Jaarverslag 2012 Stichting Let’s Care
juli 2013
0.
Inleiding
Dit is het kwalitatieve jaarverslag van het jaar 2012 van Stichting Let’s Care en de projecten van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc.. Doel van dit verslag is inzicht geven in de gestelde doelen en in hoeverre deze effectief bereikt zijn en te rapporteren over onze voortgang aan onze donateurs, sponsors en geïnteresseerden. Wij willen hiermee transparant, open en informatief zijn naar buiten toe. Sommige inhoud is in het Engels omdat de rapportages gemaakt zijn op de Filippijnen. We hopen dat dit voor de lezer geen probleem is.
Stichtingsgegevens Stichting Let’s Care: 3 bestuursleden ANBI geregistreerd: 09/04/2008 KvK: 08169788: 24/01/2008 Postadres: Arnhemseweg 631, 7361 TR Beekbergen Mail:
[email protected] Website: www.letscare.net ABN AMRO bank: 45.55.94.716 ten name van Stichting Let’s Care ASN bank: 98.20.83.351 ten name van Stichting Let’s Care Samenwerkings stichting Let us Care Filippijnen Sec registratie: CN 200803637 (2008) Let us Care foundation inc. 5 bestuursleden
1.
Doelstelling, visie en beleid
De doelstelling van de Nederlandse stichting is het ondersteunen van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc. op financieel gebied evenals op projectmatige ondersteuning. Dit jaarverslag is dan ook een terugblik op beide stichtingen. Voor de komende jaren is een strategische planning gemaakt voor de lokale projecten. Dit maken we elk jaar in januari weer op maat op met daarin de doelstellingen, wanneer en door wie deze bereikt dienen te worden en het budget. Dit jaar lag in het teken van het opstarten van het programma Home for girls en het zelfstandig maken van het personeel en lokale bestuur en het verder uitbouwen van de sociale projecten. Hieronder het jaarplan van 2012 met de status.
1.1 Jaarplan 2012 Let Us Care Foundation en status
Jaar- en strategisch plan Version
WHAT
START
STATUS
OPMERKINGEN
Programma’s en projecten
1 Home for Girls programma 2 Nazorg programma 3 Organize a fosternetwork
2011
LOPEND
2012?
2013
2012
NIET
Voorlichtingscampagne provincie 4 breed
jan-12
DNEPOL
5 Bagum bayan lagere school
jun-12 UITGEVOERD
13 nieuwe aanmeldingen in 2012, 3 meisjes uit huis en 7 over van 2011 Dit zal pas in mei 2013 spelen Dit zullen wij niet doen, moet gedaan worden door de overheid dnepol 240 kinderen
Pagina 2 van 27
schoolmaterialen Bagum bayan lagere school betaling schoolkosten 40 children (single 6 parents / inmates) Bagum bayan lagere school 7 oogzorgproject
Schoolmaterialen hebben een hogere prioriteit jun-12
NIET
?
NIET
111 arme kinderen helpen met
8 schoolkosten en schoolmaterialen 9 Eye care international 10 Envriomental plastic project
jun-12 UITGEVOERD ?
2013
1st qrt 2012
NOG NIET
11 Scholarships ANS
2011 UITGEVOERD
12 Training family empowerment
2013 UITGEVOERD
Onderzoek 13 werkgelegenheidsprojecten Opzet Ecologische boerderij Let's 14 Eco Farm Opzet schoonheids- kapperssalon 16 Let's Beauty Care IMPROVEMENTS HOME FOR GIRLS
Implementeren van prestatie indicatoren om de performance en rendement van de processen en 17 projecten te meten.
19 Verbeteren creatieve therapieën
20 dans therapie 5 ritmes vaardigheidstraining meisjes sieraden
21 maken 22 Vaardigheidstraining naaien 23 Skills/income postcards, tshirts e.g. 24 25 26 27 28 29
2012
LOPEND
end 2012
2013
Dit zullen we doen als we dit project zelf gaan uitvoeren Samenwerking Pasuk Foundation Apeldoorn Zal in 2013 worden gedaan door optiekers zonder grenzen Verschoven naar 2013 13 arme kinderen in samenwerking met Pasuk Foundation Apeldoorn Voor de ouders van de 11 straatjongens
Gepland naar 2013
idea 2012 UITGEVOERD
1st qrt 2012 UITGEVOERD 2013
mid 2012 UITGEVOERD
summer 2012 UITGEVOERD 4th quart 2011 UITGEVOERD 4th quart 2012 UITGEVOERD
Geweldloze communicatie aan de meisjes
1st qrt 2012
Werken met ingeplande waarden
1st qrt 2012
Werken met ingeplande onderwerpen
Met behulp van de Hair Heroes. lopend
Uitgevoerd. Evaluatie indicatoren om de effectiviteit van het programma “home for girls ”en het nazorgprogramma te meten en de overige projecten. Met mandala’s maken en speelgoed Staf is getraind door een ervaren 5-ritmes danser en periodiek wordt deze interventie gegeven Slechts kleinschalig. Wil dit echt zoden aan de dijk zetten moet hiervoor een deskundige worden ingeschakeld Hiervoor nog een goede trainer zoeken lokaal Lopend voor de postkaarten Uitgevoerd
2012-2015
Uitgevoerd en gemeten
1st qrt 2012
Uitgevoerd en gemeten
Zwemmen
2012
summer
Uitgevoerd, moet verbeterd
Engelse les
2012
summer
Uitgevoerd in zomer
Foto project
2012 summer 2012
summer
Uitgevoerd, kleine schaal
jan. 2012
2012
30 Computer lessen 31 Uitjes, trips (4 keer per jaar) 32 Basis sociale vaardigheden
Uitgevoerd jaarlijks Uitgevoerd alle 4
PR
Pagina 3 van 27
33 Website verbeteren
1st qrt 2012
34 Nieuwe folder maken
1st qrt 2012
Jan-july 2012 Jan-july 2012
35 nieuwsbrief
sept. 2012 jan. 2013
sept 2012jan 2013
36 3 x year Dutch newsletter
april, sept, dec
2 x per jaar Engelse lokale
SPONSORING Aanvraag indienen Rotary 37 international matching grant
38 Fondsenwerving in Nederland 39 Fondsenwerving voor de Eco farm 40 Fondsenwerving lokaal Filippijnen OTHER ADMINISTRATIVE Jaarlijkse bestuursvergadering 41 Filipijnen en Nederland
42 Financieel jaarverslag
uitgevoerd
2012 2nd quart 2012
Uitgevoerd
onging
Uitgevoerd
2012
Uitgevoerd
2012-2015
Uitgevoerd Uitgevoerd
mrt-12 < march 2012
jaarlijks
apr-12
jaarlijks
januari
jaarlijks
sept. 2012
jaarlijks
apr-12
jaarlijks
Uitgevoerd jaarlijks Uitgevoerd Uitgevoerd
Vernieuwing burgemeesters
44 vergunning
Uitgevoerd
uitgevoerd
Financiële afhandeling wettelijke
43 verplichtingen
uitgevoerd
Uitgevoerd
45 Verzekering gebouw up to date
Uitgevoerd
Vernieuwen auto
46 registratie/verzekering Personeel Beoordeling en functioneringsgesprekken /carrière 47 wensen
Uitgevoerd mid feb. & sept
jaarlijks
january
jaarlijks
Uitgevoerd
48 Opstellen trainingsprogramma
Uitgevoerd
Uitvoeren en beoordelen
49 trainingsprogramma Niet nodig
50 Inhuur 2 extra facilitators
2012? Uitgevoerd
51 Inhuur 1 maatschappelijk werkster
2012? 2nd quart 2012
2 invalkrachten voor facilitators
52 zoeken en trainen
1 hebben we er
Gebouwen en goederen Uitgevoerd Uitbreiding met 1 slaapvertrek
54 (dormitory) Verbetering lucht toevoer 55 slaapvertrekken
1.2
jun-12
2012
1st qrt 2012
2012
Uitgevoerd
Terugblik op de projecten
Zoals te zien is uit het overzicht zijn alle gestelde doelen voor 2012 gehaald. Dit jaar hebben we vooral de lopende projecten verstevigd, de lokale staf verder getraind in het zelfstandig werken en nieuwe jongensprojecten opgestart. Ook is er dit jaar hard gewerkt aan de uitvoering van het provincie brede voorlichtingscampagne over kinderrechten, de services en projecten van Let’s Care en het herkennen en hoe te handelen ingevallen van kindermisbruik en/of verwaarlozing.
Pagina 4 van 27
De staf is nu nog verder ingewerkt en werkt al sinds december 2012 zelfstandig. De financiële procedures zijn verder verstevigd en ook is druk gewerkt aan fondsenwerving in Nederland, maar ook lokaal begint dit nu langzaam wat meer vruchten af te werpen. We kijken tevreden terug op al het werk wat is verzet. De projecten lopen nu voorspoedig volgens de opgezette procedures.
1.2.1 Project Home for Girls Dit jaar zijn er 20 meisjes opgevangen in het home for girls (leeftijden 5 t/m 18 jaar). 2 zijn er vanwege niet geschiktheid voor het programma weer uit ons programma geplaatst. Elke maand wordt een zogenaamd “accomplishment report”(uitvoeringsrapportage) door de staf opgesteld. Hierin staan alle activiteiten en acties beschreven die die maand zijn uitgevoerd. We willen in deze rapportage niet in dat detailniveau rapporteren. We zullen wel de zaken uitlichten die in het jaarplan vermeldt staan.
Activiteiten die uitgevoerd zijn:
Elke maand wordt er een maand een waarde (als respect, liefde etc.) en een onderwerp (milieu, culturen, gezonde voeding etc) behandeld. Elke maand worden er dus per item activiteiten en werkvormen uitgevoerd om deze onderwerpen bij de meisjes te brengen. Zodat ze hiervan leren, bewustzijn ontwikkelen en persoonlijk kunnen groeien. Zwemmen: het is een levensvoorwaarde dat kinderen kunnen zwemmen. De meeste meisjes die bij ons komen kunnen dat niet. Daardoor is zwemmen een vaste activiteit. Vrijwilligers van de coastguard of zwembad leren onze meisjes zwemmen. Naailes: kleding en andere stoffen zaken repareren en maken. Uniforms,
lakens etc. Maken van ansichtkaarten: dit is een creatieve activiteit die en therapeutisch werkt (je maakt een uit jou ontstane unieke creatie) en ook vaardigheden aanleert (netjes werken, concentreren) en een inkomen genereert. De ansichtkaarten verkopen we in Nederland. Massage training: voor onze meisjes is het belangrijk om te ervaren wat “veilige aanraking ”is en weer positief hun lichaam te voelen. Daarom voert een ervaren staflid deze massagetrainingen uit.
Pagina 5 van 27
Dansen: 5 ritmes van Gabrielle Roth: dansen is een goede manier om je te uiten, te ontspannen en in je lichaam te komen. Erna Vinkers heeft deze danstherapie geïntroduceerd bij de staf en nu doen zij dit elke week met de meisjes. Het brengt veel in beweging en in rust. Computer lessen, Engelse les, sport en uitjes (zomerkamp naar Pandan) zijn uitgevoerd om de meisjes een goede ondergrond en positieve ervaringen mee te geven.
Verbouwingen Het verbeteren van het home for girls en kantoor van de Filipijnse stichting is een continu proces. En e met name dit 2 jaar zijn er een aantal verbeteringen aangebracht die ervoor zorgen dat de faciliteiten nog beter benut kunnen worden voor de functie die ze hebben. e
Zo is een 2 slaapvertrek in gebruik genomen. Hiervoor moest in het dak een plafond gezet worden, omdat de ruimte onder het metalen dak te warm zou zijn om te slapen. Ook zijn de ramen van de e beide slaapvertrekken vergroot, zodat meer wind hierdoorheen kan waaien. Het 2 slaapvertrek wat nu kan zorgen voor een uitbreiding van het aantal meisjes is volledig ingericht. Financiering hiervan door de Wilde Ganzen met als eigen geldinbreng de zomercollectes van de “Onderweg kerk in Hoog Soeren”. Daarnaast is het dak van het dakterras vernieuwd met stalen draagbalken en constructie en over de gehele lengte overkapt. Hierdoor is het veilig en kan deze ruimte ingezet worden voor activiteiten en grote groepen. Een eigen waterpomp is aangelegd zodat er grondwater opgepompt kan worden wat weer een positieve invloed heeft op de waterrekening. Verder zijn de omheiningen rondom het terrein en op het dak vernieuwd en verbeterd. Tevens is een nieuwe septic tank aangelegd, omdat de oude niet meer functioneerde ivm vollopen van zand tijdens de verbouwing. Ook is een wasplaats (overdekt) aangelegd, zodat de meisjes hun was kunnen doen en deze fatsoenlijk kan drogen. Verder is de garage overkapt, zodat de auto niet te veel onder de zon en regen en zoute water te lijden heeft.
Pagina 6 van 27
Bezoekers Dit jaar zijn de Filipijnse projecten bezocht door een 2 tal sponsoren, te weten JoinforKids en de Pasuk Foundation. JoinforKids sponsort jaarlijks een aantal meisjes en de Pasuk Foundation steunt onze educatieprojecten. Ze waren allen blij de projecten te kunnen bezoeken en waren positief over de resultaten. Daarnaast zijn 2 afgevaardigden van Get it done lang geweest om te kijken hoe het ging met de voorlichtingscampagne. Ook hebben 2 gasten (een therapeut en fotograaf) de projecten bezocht om te trainen over nieuwe therapeutische technieken en de fotograaf heeft foto’s gemaakt voor kalender die verkocht is om de projecten van Let’s Care te steunen.
Samen met de lokale Rotary club hebben we het team “mending faces” geholpen hun operatiemissie succesvol uit te voeren. Deze club van artsen en verpleegkinderen hebben 110 kinderen geopereerd aan hun hazenlip en open gehemelte. Daarnaast zijn we met de Rotary ook actief geweest bij de oog en oor missie voor 1000 kinderen en behoeftige mensen om hen te helpen bij oog- en oorproblemen.
1.2.2 Voorlichting en preventie Lokale voorlichting over de programma’s en projecten van de Stichting Let us Care inc., kinderrechten, hoe kindermisbruik en –mishandeling te herkennen zijn en wat hier tegen te doen is een belangrijk instrument om mensen lokaal te informeren en levert een bijdrage in de manier waarop er tegen deze thema’s wordt aangekeken. Kindermisbruik wordt nog gezien als iets “van de familie” waar anderen zich niet mee mogen bemoeien en ook als iets waar een stigma op zit. Slachtoffers worden vaak door de familie en wijk beschimpt of er wordt over geroddeld. Ook wil de familie geen smet op de familienaam hebben en wordt het voorval in de doofpot gestopt of de dader niet vervolgd (deze is ook niet zelden een lid van de familie).Dit zorgt ervoor dat het kind niet de hulp krijgt die het zou kunnen krijgen en nodig heeft. Door deze provincie brede campagne worden de directe belanghebbenden, wijkofficials, docenten, kinderopvang medewerkers en leerlingen zelf geïnformeerd en weten ze wat de mogelijkheden zijn voor hulp. De directe belanghebbenden dragen dit weer uit naar hun mensen, zodat alle mensen in de provincie uiteindelijk bereikt worden. Het op de agenda zetten van deze thema’s zorgt ervoor dat dit onderwerp bespreekbaar wordt en dat mensen elkaar sociaal gaan corrigeren op fout gedrag of weten hoe ze kunnen handelen als ze zien of vermoeden dat dit gebeurd bij een kind. We hebben een mooie folder laten drukken als naslagwerk. Hieronder een overzicht van alle voorlichtingsactiviteiten die er in 2012 zijn uitgevoerd.
Pagina 7 van 27
VOORLICHTINGS ACTIVITEITEN 2012
Advocacy on the Program and Services of Lets Care and Child’s Rights.
January 24 & 25, 2012
Lecture on “Sexual Abuse”
January 25, 2012
Distribution of Lets Care brochures and News letter to all MSWDOs and stakeholders
January 18, 19 & 24 - 2012
Advocacy/Networking Nine (9) Continuous coordination for a fruitful Elementary School partnership. Teachers and 3 Parents of Bagumbayan Elementary School of San Jose dBuenavista, Antique attended. Result are as follows: they were able to acquire knowledge and skills on CRC and detecting possible victim The group will disseminate of child abuse. information/knowledge learned to Awareness of other women and fellow barangay participants on officials LC vision/ mission and its strategies. Fifty participants (women sector of Sibalom, Antique) attended the activity by which they were able to gain insights, knowledge and skills on how to prevent, detect and handle abuse cases. Moreover, they are aware on the program and services of Lets Care. Eighteen (18) Municipal Social Welfare and Development Officer (MSWDO) and 32 partners and stakeholders in the Province of Antique received news letter and brochure.
Continue updating all partners and stakeholders on Lets Care operation.
Pagina 8 van 27
Visit to the Municipality of Belison. (Executive Director and Social worker)
February 14, 2012
Dialogue with the Chief of the Police and Municipal Social Welfare & Development Officer was done by which an orientation on the program and services of Lets Care and Lecture on Sexual abuse was scheduled on March 2, 2012.
Visit of Peace Corps Response Coordinator in person of Milosil Edles-Cruz
February 9, 2012
Meeting with PCR Coordinator attended by the LC ED and PA.
Orientation on the Rights of the Child, Effects of Sexual Abuse
March 2, 2012
Executive Director Erna Vinkers as Guest Speaker in the municipality of Bilison. Topic: Empowering women
March 9
More or less 500 parents and children and women attended.
Orientation on the Program and Services of LC and lecture on management Children in crisis situation
March 22, 2012
50 Brgy officials, school principals/teachers attended the orientation on the program and services of Lets Care and management children in crisis situation.
Prepare a power presentation for the said activity.
The possibility to have Peace Corps volunteer to help in the enhancement of Lets Care strategies for the best interest of its beneficiaries was discussed. Procedure on how to avail volunteer services was presented by the PCRC. Thirty (30) Barangay Captains, Day Care Workers, MSWDO, PNP were able to acquire knowledge on CRC, handling victim of abuse and also aware of the program and services of Lets Care
Pagina 9 van 27
March 28,2012
10 Rotarians (4 foreigners and 6 local) were oriented.
Orientation on the program and services of Lets Care
June
Lecture on the Rights of the Child
8-Nov-12
Maybato Elementary School (with Erna, Barbara, Sandra & Donna
TV interview on the advocacy campaing
10 nov 2012
Buenavista cable
14 teachers and 60 children
1.2.3 Overige Community projecten Naast het home for girls hebben we ook nog ruimte en middelen gevonden om andere lokale projecten op te pakken. Deze ziet u hieronder in de tabel. Op deze manier kunnen we binnen de gemeenschap onze relaties en daardoor de medewerking verder versterken en meer bereiken voor meer kinderen in moeilijke omstandigheden. Terugblik op de overige activiteiten: We hebben veel kunnen bereiken. In totaal hebben we over het jaar 2012 755 kinderen en hun families direct of meer indirect geholpen een mooiere toekomst te creëren. Bagum bayan lagere school
5 schoolmaterialen Bagum bayan lagere school betaling schoolkosten 40 children (single 6 parents / inmates) Bagum bayan lagere school 7 oogzorgproject
240 kinderen jun-12 UITGEVOERD Schoolmaterialen heeft een hogere prioriteit jun-12
NIET
?
NIET
Schooleducatie 111 arme kinderen
8 schoolkosten en schoolmaterialen 9 Eye care international 10 Envriomental plastic project
jun-12 UITGEVOERD ?
2013
1st qrt 2012
NOG NIET
Dit zullen we doen als we dit project zelf gaan uitvoeren Samenwerking Pasuk Foundation Apeldoorn Zal in 2013 worden gedaan door optiekers zonder grenzen Verschoven naar 2013
Pagina 10 van 27
11 Scholarships ANS
2011 UITGEVOERD
12 Training family empowerment
2013 UITGEVOERD
Onderzoek inkomsten genererende 13 projecten Opzet Ecologische boerderij Let's 14 Eco Farm Opzet schoonheids- kapperssalon 16 Let's Beauty Care
2012
LOPEND
end 2012
2013
13 arme kinderen in samenwerking met Pasuk Foundation Apeldoorn Voor de ouders van de 11 straatjongens
Gepland naar 2013
idea 2012 UITGEVOERD
Met behulp van de Hair Heroes. lopend
Toelichting op de community projecten 5,6,7 Bagum bayan lagere school 240 kinderen voorzien van schoolmaterialen. Dit zijn kinderen uit 1 ouder gezinnen of waarvan de vader in de gevangenis zit. Gepland was ook de betaling van (minimaal) schoolgeld van de arme kinderen op deze lagere school. Dit hebben we niet gedaan, omdat we keuzes moeten maken en de financiële middelen niet onbeperkt zijn. Het geplande oogproject hebben we niet uitgevoerd omdat we dit verplaatst hebben naar 2013 wanneer we hiervoor geschikte optometristen hebben uit België.
8. Educatie ondersteuning 111 arme kinderen Dit is uitgevoerd voor zoveel mogelijk dezelfde kinderen, waar nodig als vorig jaar. Deze kinderen komen uit 4 wijken uit de stad San Jose waar wij gevestigd zijn. De ouders van de kinderen kunnen de schoolmaterialen en schoolgeld niet betalen. Dit is een reden waarom de kinderen anders niet naar school zouden zijn gegaan. Per kind betalen we € 6,80. Hiervan kan een kind een jaar naar school (schoolgeld) en heeft het ook nog schoolmaterialen. Samen met de lokale Rotary konden we een schooltas regelen voor 60 kinderen van deze 111. Voor de ouders betekent dit bedrag een wereld van verschil om het kind wel of niet naar school te laten gaan. Slechts een paar kinderen (3) zijn dit jaar uitgevallen op school. Met gesprekken met ouders en kind proberen we eerst te kijken wat de reden is dat het kind niet meer naar school gaat. In deze gevallen wil het kind niet, is er geen positieve intentie. Dat kan ook zijn omdat het kind al een aantal jaren niet naar school is geweest, te oud is voor de klas waarin hij/zij zit en daardoor niet op de plek zit. We werken samen met de Pasuk Foundation Apeldoorn om deze educatieondersteuning voor deze kinderen te verzorgen. 11. Ondersteuning educatie 13 middelbare scholieren. Deze kinderen kunnen vanwege armoede in het gezin zonder ondersteuning niet hun school afmaken. Ze hebben dan geen geld voor vervoer en een lunch tussen de middag. We steunen hen met transportkosten, ze blijven over op school en kunnen dan een simpele lunch eten. 3 dagen in de week krijgen ze steun voor een deel in deze kosten en 2 dagen moeten de ouders hiervoor zorgen. Dankzij dit programma wordt de drop-out van deze kinderen afgewenteld. Wij ondersteunen dit programma van de highschool al 2 jaar samen met de Pasuk Foundation. 4 van de 13 studenten geslaagd van school en de rest is over naar het volgende jaar. Dit programma van de highschool heeft voor een drop-out reductie van 21% gezorgd. Wij werken hier graag aan mee.
Pagina 11 van 27
12. Deze training hebben we uitgevoerd aan de ouders/verzorgers van de 13 jongentjes van het straatjongentjes project. Het doel is de ouders/verzorgers uit te rusten met vaardigheden hoe beter te communiceren met het kind en hen te ondersteunen. 13. Onderzoek inkomsten genererende projecten. We hebben dit jaar ons toegelegd op het maken van zelfgemaakte ansichtkaarten door de meisjes. Dit is een therapeutische bezigheid, de meisjes leren nieuwe vaardigheden en dit zorgt voor een beetje inkomen. In 2013 gaan we de kaarten verkopen. Verder hebben we dit jaar gebrainstormd over toepasbare en laagdrempelige ideeën. Dit is onder meer de Ecologische boerderij die voedsel dient te produceren voor het home for girls. Deze laatste is gepland voor 2013 16. Let’s Beauty Care schoonheids- en kapperssalon was in de zomer 2012 operationeel. Op 4 oktober 2012 ging deze salon open. In deze salon werken geschoold personeel en worden de meisjes van het home for girls getraind en kunnen ze hier leren, ervaringen opdoen, werken aan hun zelfvertrouwen, een vak leren en wat inkomsten verdienen. In de salon wordt geknipt, alle andere haarservices aangeboden (verven, high lighten, wassen, krullen etc.) , make-up, massage, voetverzorging, pedicure en manicure en ook worden er diverse verzorgingsproducten en maken-up en lingerie verkocht. Het vinden en houden van personeel is nog niet zo makkelijk en er zijn een aantal verschuivingen geweest.
In de financiële administratie is de schoonheids-kapperssalon apart opgenomen. De Stichting Hair Heroes hebben ons geholpen met de benodigde investeringen. De salon is erg mooi geworden en in 2012 hebben er al 9 meisjes in gewerkt. 3 meisjes werken er regelmatig. Niet elk meisje vindt dit leuk of is er geschikt voor. De meeste meisjes gaan door de week naar school, maar voor diegene die niet naar school kunnen of een apart schooltraject (in het weekend) hebben is deze salon een ideale gelegenheid om te groeien en het zelfvertrouwen van hen te vergroten.
ACCOMPLISHMENT REPORT/Evaluation 2012 Inclusive months: (October 2012 -December) Geared towards a self sustaining Let Us Care Home for Girls, an income generating project named “Lets Beauty Care “salon was realized in October 2012. Likewise the aforementioned project served as training ground for the residents of Let Us Care Home for girls working towards self-reliance. This is for the purpose of ensuring girls sustainability once discharged from the center. Not all girls can proceed to college or even finish elementary level because of their poor academic performance. For this reason, provision of various training where in they can have skills to access for a living was taken into consideration. To carry out the said income generating project, a manager, 2 hairdressers and 3 manicurists were hired in a percentage and daily allowance basis.
Launching of the Let’s Beauty Care Salon
Pagina 12 van 27
Results: The management was able to come up with the operating procedure to ensure its smooth operation. A part-time bookkeeper was contracted to monitor its financial status regularly and a bank account was also acquired for the proper handling of the project’s income and also for an easy monitoring. Regular inventory of supplies and Equipment is likewise done in a monthly basis. Skills inventory and Identification of girls who are willing to learn beauty care services was done in the center with the assistance of the facilitators. After which, an in house training on manicure and pedicure was facilitated to all 10 girls every weekend prior to their “On the Job Training (OJT)” in the Salon. Of the ten girls who underwent the said training, 6 were sent to the salon depending on their availability. Those who are not attending school are reporting on weekdays and every weekend for those who are attending school. This is to further enhance their skills in the following areas: Shampooing Blower dry Manicure
Pedicure
Moreover, 3 girls were trained in hair cutting on March 24 – 30, 2013 in which they expressed that the said opportunity provided to them is a great of help for them to become a good hair cutter. Also they expressed that they gained more self confidence as they also learn how to deal or communicate with their possible clientele/customers. Of these 3 girls, two are now working in the salon as support staff and is receiving percentage out the services they rendered for the day. To date another group of girls is being prepared for their future OJT in the salon. Challenges: The salon wanted to give quality service to its clientele by which the management decided to maintain two hairdressers. From the start of the operation in October 2012, hiring of staff and their commitment is a bit challenge. Orientation, agreement and even training have been provided to salon personnel however, fast turnover still noted. Salon already hired 4 hairdressers as nobody stays longer. Two left without prior notice and were allegedly taken hair iron from the salon. To date, the salon is manned by 4 persons of whom two are beneficiaries of Lets Care Home for Girls. The salon’s earning was quite good in the first few months (October, November and December 2012) of its operation. Conclusie: De belangrijkste bijdrage van de salon is dat het werken in de salon bijdraagt aan het zelfvertrouwen en vaardigheden van de meisjes uit het home for girls. De salon is nog niet winstgevend, maar de salon is nog maar 3 maanden operationeel. De salon heeft een aparte administratie en er hoeft geen belasting betaald te worden, omdat de salon onder de werkzaamheden van de stichting valt en die is vrij van belastingen. Doel is om de salon ook winstgevend te laten draaien, zodat deze op termijn inkomsten kan genereren voor de projecten. Het opzetten van de salon verliep snel, dankzij de fondsen hiervoor van de HairHeroes. Nu is de uitdaging om er een winstgevend project van te maken.
Pagina 13 van 27
2
Organisatie
In Nederland is het bestuur gewijzigd. De voorzitter is Project directeur geworden en een nieuwe voorzitter (Jo Bloemendaal) is aangesteld als voorzitter ter vervanging. Nog steeds uit dezelfde Dit zijn Erna Vinkers (Project Directeur), Yvonne Drosterij (penningmeester) en Peter Groothuis (secretaris). Op de Filippijnen zijn er 5 mensen in het bestuur. Waarvan 1 Nederlander en 4 lokale betrokken mensen. Doel was om het lokale bestuur nog verder te betrekken en nog meer te verzelfstandigen. Dit is deels al gelukt. Sinds december 2012 werkt het lokale bestuur en lokale staf zonder Nederlandse lokale aansturing. Doel voor de stichting in Nederland blijft het werven van meer actieve vrijwilligers die wat hand en spandiensten kunnen verrichten.
bestuur op de Filippijnen de persoon links achter behoort niet tot het bestuur maar is de lokale programma manager.
Lokale staf Onze staf op de Filippijnen bestaat uit de volgende personen:
verbeteren
is
Erna Vinkers: Executive Director Mary Ann Melancio: Program Manager/assistant Director Rona Barcemo: social welfare officer Donna Alfonga: facilitaror Cheryl Soqueno: facilitator Lina Alluego: cook Leora Balasa (partime) bookkeeper Odag Seniel: guard/care taker 2 invalkrachten (part-time)
Om het personeel te blijven verbeteren en te voorzien van kennis en vaardigheden hebben we een jaarlijks trainingsprogramma wat we samen met hen opstellen en uitvoeren. Een jaarlijks (geweldloos) beoordelingsgesprek waarin ze kunnen aangeven of ze het naar hun zin hebben en wat ze willen leren en onderdeel van ons personeelsbeleid.
Pagina 14 van 27
Capaciteitsopbouw lokale staf Lokaal werken we ook hard aan het vermeerderen van kennis en vaardigheden, zodat de lokale staf en bestuur zelfstandig de projecten kunnen draaien. In het onderstaande overzicht wordt (in de Engelse taal) aangegeven welke trainingen gepland en uitgevoerd zijn.
Training Program 2012 Staff Let Us Care Home for girls Date: 09/01/2012
Changed: 2 sept.2013
Training / Education/ Seminar
For Whom
Pass the board exam registered sw
Sanita
Conducting Group work and carrying out therapeutic activities Non Violent communication Review Core qualities, culture differences, values and teambuilding Drama therapy and emotions Play and art therapy First aid, evacuation and disasters Review Conducting of self-care/human sexuality sessions Critical incidence stress debriefing (CISD) Health education and nutrition Interview techniques Counselling New creative therapies New healing techniques Review case management Exposure to projects
Where / Who
When
Evaluation/ Remarks
Make a plan for that
Not held, Sanita Resigned
Intern Mary Ann
Let’s Care center On the job 2012
Ongoing, done
Whole helping staff Whole helping staff
Intern / Erna Intern / Erna
Whole helping staff Whole helping staff All Staff
Intern / Erna Carmelita Red-Cross
Done Review last year (2011) Done Not yet carried out Carmelita conducts this Ongoing Done
First half year 2012 Ongoing August 2012
Whole helping staff
Mary Ann
Done
Whole helping staff
Mary Ann
Done
All children and staff helping staff Helping staff helping staff helping staff Helping staff Helping staff
Nurse/ Mary Ann Mary Ann
Done
Peace corpse Trainer Mary Ann Mary Ann
See yearplan 2012-2015 See yearplan 2012 -2015 ? ?
Done Not yet Not yet, cancelled Done Done
Vrijwilligers in Nederland Voor diverse activiteiten hebben we ook vaste vrijwilligers. Wij danken deze vrijwilligers heel hartelijk. Dimmen van Otterloo (opmaak van drukwerk) Christ Dekkers (aanpassen technische zaken website) Jo Bloemendaal en Henk Vinkers: fondsenwerving lokaal (kerk) en financiën genererende activiteiten. Daarnaast maken we voor incidentele specifieke taken ook gebruik van de expertise van mensen. De administratie van onze Nederlandse financiën wordt uitgevoerd door onze penningmeester Yvonne Drosterij (Ydee BV). Verder blijven we op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Daarnaast willen we in 2013 ons richten op een bestuur vernieuwing zodat we hiermee ons doel “financiële zelfstandigheid van onze sociale projecten” kunnen behalen.
Samenwerkingsverbanden Dit jaar zijn we lid geworden van de branchevereniging Partin. Die de belangen behartigd van het particulier initiatief. We zijn nog steeds actief bij het Apeldoornse platform van particuliere goede doelen “Stichting Mondial”. En tevens werken we nog samen met de Apeldoornse Pasuk foundation op het gebied van educatie projecten voor kinderen.
3
Fondsenwerving en acties
In 2012 hebben we het grootste deel van onze aandacht aan de implementatie van de projecten besteedt. Als een van de acties heeft de commissie onderwegkerk Hoog Soeren, de hele zomer e tijdens de zondagsdiensten collecte gehouden voor onze projecten. Dit betrof onze 2 Wilde Ganzen aanvraag. Door deze kerk is € 5000,- opgehaald waardoor we vrij eenvoudig het door ons in te zamelen bedrag bij elkaar hadden. We hebben meegedaan met diverse online fondsenwervingsacties als “Free a girl award” en Get it done klm award.
Het aantal donateurs is nog ongeveer 55. De donateurs zijn Door de crisis hebben een klein steun opgezegd en zijn er ook zoeken dit nieuwe jaar weer naar
steeds een totaal van ons vrij trouw gebleven. aantal hun periodieke enkele bijgekomen. We meer vaste donateurs.
Hoofd sponsoren en partners in 2012 zijn:
Stichting Stop Kindermisbruik: www.stopkindermisbruik.nl (heet nu Free a Girl) Stichting Joinforkids: www.joinforkids.nl Waarbij we dus ook beschikken over het Joinforkids Keurmerk.
Stichting de Pasuk Foundation: voor educatieondersteuning en de community educatie projecten.
De
De ASML Foundation voor educatie.
De 1% Club (online fondsenwervingsplatform)
In 2012 hebben we een nieuwe aanvraag bij de Wilde Ganzen ingediend voor de verbouw aanpassingen van het huis en trainingen voor de staf en aanschaf van nodige middelen.
ASN
Foundation:
met
een
2
e
bijdrage
voor
ons
boys
project.
Stichting Mondial in Apeldoorn: een platform waarbij we zijn aangesloten als Apeldoornse stichting. Elk jaar kunnen we € 1000,- aan PR activiteiten declareren. Stichting de Hair Heroes voor financiering van onze kapsalon.
Via Get it Done (online fondsenwervingsplatform) hebben we een ticket gewonnen in 2012 en hebben we via deze club de activiteiten van de voorlichtingscampagne gesteund gekregen.
We willen iedereen en alle fondsen hartelijk danken voor hun steun. Zonder die steun is het voor ons niet mogelijk om deze projecten en meer dan we gepland hadden te realiseren.
Pagina 17 van 27
4
PR en relatieopbouw
We hebben vooral in de Filippijnen aan PR en media acties gewerkt. We hebben 2 maal een Engelstalige brochure gemaakt die we in alle gemeenten van de provincie van Antique hebben uitgereikt. Dit aan alle betrokken gemeentelijk maatschappelijk werksters. Daarnaast hebben we diverse televisie interviews gedaan (zie bladzijde 8 voor een overzicht van al deze activiteiten). De nieuwsbrief in Nederland is 3 keer uitgekomen in 2012. Daarnaast hebben we een hele nieuwe website gekregen en hebben we een facebookpagina geopend.
5
Financiën stand van zaken
Hieronder is ons financiële jaaroverzicht jaarplan te lezen. Het financiële jaarverslag is door een accountant opgestelde en staat ook op de website. In de Filippijnen is er een parttime boekhoudster en is er een door een gecertificeerde accountant opgesteld jaarverslag. Hieronder het financiële overzicht van de uitgaven en de middelen op de bank. Het Filipijnse financiële overzicht van uitgaven en banksaldo’s. Hierin maken we onderscheid tussen de Community programs (dus de andere projecten die we in de leefgemeenschap uitvoeren en het Home for girls (ons opvanghuis voor de meisjes). Deze geldstromen, de uitgaven en de bankrekeningen zijn gescheiden, zodat we deze goed en overzichtelijk kunnen bewaken. Sommige fondsen storten het geld rechtstreeks op de Filippijnse rekening, dus niet al het geld wordt via de Nederlandse Let’s Care rekening naar de Filippijnen overgemaakt. Hieronder het financiële overzicht van de Filipijnse kant. Stichting Let’s Care. De getallen zijn in Peso’s aangegeven. Waarbij 53 peso € 1,- is. HFG= Home for Girls.
5.1 Nederlandse financiën
Pagina 18 van 27
Zoals af te lezen valt groeit het bedrag wat we binnenkrijgen aan fondsenwerving. Dit is ook nodig want in 2011 konden we qua uitgaven nog teren op de voorgaande 2 jaren, maar in 2012 groeiden de projectkosten, uiteraard, omdat we toen in volle gang alle projecten in volledige uitvoering hadden. De inkomende baten moeten nog verhoogd worden met enkele giften en fondsen die het geld rechtstreeks op de Filipijnse rekening storten. Deze bedragen zien we terug in de Filipijnse boekhouding.
Pagina 19 van 27
De kosten voor drukwerk en reclame kosten hebben we weer teruggekregen via het platform Stichting Mondial. Hiermee komen de kosten voor overhead minimaal uit. De bestuursleden krijgen geen bestuur vergoeding. De projectdirecteur die op de Filippijnen de projecten implementeert en alle overige taken (controle, organisatie, fondsenwerving) uitvoert ontvangt een onkostenvergoeding van € 600,- per maand. In de eerste maanden van 2012 was dit € 500,-. Dit is de kostenpost “projectmanagement”. De post hulpgoederen zijn de transportkosten voor het vervoer van dozen met spullen naar de Filippijnen. We hebben veel spullen voor de kapperssalon vervoerd, brochures, kleding etc. die spullen zijn in Nederland van veel betere kwaliteit en we willen ook graag 2ehands goede spullen gebruiken ipv daar lokaal nieuwe (slechte producten die snel kapot gaan) kopen. Dit scheelt ook weer in de kosten. Reis- en verblijfkosten, zijn vervoerskosten, visa en verzekeringen. Er is een permanente verblijfsvergunning aangevraagd voor de Nederlandse projectdirecteur, zodat niet steeds het visum verlengd hoeft te worden. Dit is ook een stuk handiger voor het in- en uitgaan van het land.
5.2 Filipijnse financiën
Pagina 20 van 27
Pagina 21 van 27
Dit zijn de inkomsten en overzicht van de uitgaven per project. Dit is een overzicht per kalenderjaar van januari tot en met eind december. In totaal is er een bedrag van 2.667,403 peso uitgegeven. Als we rekenen met een omwisselkoers van 53 (peso voor 1 euro), is er € 50.328 uitgegeven aan de sociale projecten. Aan de community projecten is € 3603,- uitgegeven en aan het home for girls € 46.724,-. In de kosten van het home for girls zitten ook wat kosten die voor alle projecten in zijn totaal gelden. De lokale bijdrage in de fondsen was € 3406,- Dit in de vorm van spullen en kleine donaties.
Pagina 22 van 27
Hieronder de eindbalans
Pagina 23 van 27
6
Nawoord
Wij kijken terug op een enerverend en intensief, vruchtbaar jaar met het vervolmaken van onze sociale projecten en programma’s. Een enerverend jaar waarop we trots kunnen terugkijken. Trots zijn we ook op onze deskundige lokale staf die vanaf december 2012 zelf de projecten moeten uitvoeren. We hadden niet gedacht aan het begin van het jaar dat alles zo goed zou verlopen en dat we zoveel meer kinderen en hun families hebben kunnen helpen. Het plan voor 2013 ligt alweer klaar en we zullen dan onze blik alweer richten op de financiële zelfstandigheid. Zodat we continuïteit en onafhankelijkheid van onze projecten kunnen waarborgen. We danken iedereen die bijdraagt aan ons succes en hiermee het creëren van een mooiere wereld weer een stap dichterbij maakt. We hopen dat meer mensen, organisaties, bedrijven, stichtingen zich bij ons aansluiten zodat we samen nog meer kunnen bereiken.
Alleen zijn we een druppel, maar samen zijn we een zee.
Pagina 24 van 27
Bijlage Elk meisje dat het huis en het rehabilitatieprogramma verlaat moet een eigen evaluatie maken, naast een evaluatie die de staf maakt. Hieronder een voorbeeld van 1 vd meisjes.
exit interview met 1 van de meisjes uit home for girls
Name of Child:
Jenny (stay in center 18 months)
Instruction: The child has to answer all questions based on her capacity to do so with the guidance of the staff.
1. Self Evaluation Problem Areas: In a scale 1 – 10, (1 is the lowest and 10 is the highest) rate yourself in the following areas to how ready you are for your reintegration.
1. 2. 3. 4. 5.
Physical Social/Behavioural Emotional Education Economic productivity
: : : :
: 9 9 10 10
9
(pls. make a graph presentation of the above result) 12 10 8 6 4 2 0 physical
social/behavioural
emotional
education economic productivity
2. What is your feeling about your reintegration? Happy to be reunited with my family as well as I will miss the staff and my fellow girls. A little bit nervous on the reaction of the people regarding the abuse that happened to me. I will try adjusting with them just to avoid being the topic. I will find way to give distance to the helper of my uncle who is sometimes drunk. (Uncle’s house is adjacent to their dwelling) 3. What is the most significant learning do you have had in the centre?
Pagina 25 van 27
Change my negative behaviour to positive one through the guidance of the staff and sessions of NVC.I have a feeling of remorse every time I hurt (spank& shout) Jan Mae. 4. In your entire stay in the centre, what activities do you like most and why? And among the activities you participated, what is not helpful for you and why? Things like: Cooking – The menus I learned to cook in the Centre will be applied at home since I often help my father in our kitchen. This also helps me because I wanted to be a chef in the future. Sewing- will do the mending of our clothes at home. Values and Topics- Knew how to adjust to people or situations that will come along my way through positive behaviour and attitude taught to us. It also developed my skills in art like drawing and acting. Doing of daily obligation- become responsible to perform the task and able to do it properly. Not helpful: Card making- not allow to join in production and all the output were rejected (not saleable).
5. What is your suggestion to Lets Care when it comes to handling girls in the centre? Continue the proper guidance and supervision of the girls. It is very helpful to them. Staff should not be strict and avoid speaking to girls in a loud voice. 6. Now that you will be discharged from the centre, what are your expectations from the Lets Care Home for Girls? I hope that Let’s Care will continue to support my studies. There will more number of girls who are victims of abuse to be served. 7. What are your expectations from your family? Hopefully, there will be no more conflict between my father and my brother. Father will stay at home after work. He will no longer drink alcoholic drinks and will also avoid smoking. There will respect among us (siblings) and we will not shout with each other. 8. What would you like to say to other girls that will remain in the centre? To my fellow girls - behave properly, do not steal the things of others and do not abscond from the Centre. Respect the staff and be a friend to everybody. 9. What is your plan when you are already in your family or community? I will try to ignore the negative comments/judgement of the community to me being a rape victim. I had nothing to do about it since it’s already happened. What is important to me is to finish my studies and show to them that even I was a victim still I am successful. I have a happy family, economically stable and we help and respect each other. 10. How do you see yourself 2 years from now?
Pagina 26 van 27
Two years from now, I still continue my studies (2nd year high school). I learned and practiced to be neat and clean, able to take care of my self, knows how to do laundry properly and above all I no longer batter my younger sister. 11. Rate your over-all stay in the centre (1 is the lowest and 10 as the highest). Nine (9), I still to work out on the practice of proper hygiene which will make me look neat and clean.
12. In the future, are you willing to extend help to children in need if ever you have the capacity and opportunity to do so? Yes I am willing to help children in need so that they can go to school and have a better future.
Bijlage 2 een casus van 1 van de jongentjes uit het Let’s Care for the boys project
Date: November 19,2012 JOSELITO ALOJADO
Joselito is 13 years old and still in grade 1 studying at Atabay Elementary Schoo. He was in the street most of the time collecting scrap to have his own money and also help his Auntie to buy their basic needs. Sometimes he absent in class to find a scrap and sell it to buy their foods. According to his teacher his academic performance is very poor he don’t know how to read he can write but not really good.His father passed away already and his mother has a second family. She doesn’t mind them since she’s busy with her second husband. Joselito and his other siblings stay with his Aunt. His Aunt has no permanent income she work only with other people to support their daily needs. She is a single parents and has 3 children also her income is not enough for all of them. Even though, they have a good relationship in the family. He said, that he is lucky and happy that he is part of Let’s care Foundation Community Based Program scholars it’s a big help to him and I saw in his face every Saturday that he is happy and excited that they meet again with the other boys and having some activities that help them improve his self-confidence. Since enrolled in the Let’s Care for the boy’s program his school performance is okey already with the help of every Saturday tutorial he can read now. He now does not have to room around on the streets anymore but can learn and make a nice future for himself. Pagina 27 van 27
