Jaarverslag 2014 Stichting Let’s Care
juli 2014
0.
Inleiding
Dit is het kwalitatieve jaarverslag van het jaar 2014 van Stichting Let’s Care en de projecten van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc.. Doel van dit verslag is inzicht geven in de gestelde doelen en in hoeverre deze effectief bereikt zijn en te rapporteren over onze voortgang aan onze donateurs, sponsors en geïnteresseerden. Wij willen hiermee transparant, open en informatief zijn naar buiten toe. Sommige inhoud is in het Engels omdat de rapportages gemaakt zijn op de Filippijnen. We hopen dat dit voor de lezer geen probleem is.
Stichtingsgegevens Stichting Let’s Care: 3 bestuursleden ANBI geregistreerd: 09/04/2008 KvK: 08169788: 24/01/2008 Postadres: Arnhemseweg 631, 7361 TR Beekbergen Mail:
[email protected] Website: www.letscare.net ABN AMRO bank: 45.55.94.716 ten name van Stichting Let’s Care ASN bank: 98.20.83.351 ten name van Stichting Let’s Care Samenwerkings stichting Let us Care Filippijnen Sec registratie: CN 200803637 (2008) Let us Care foundation inc. 7 bestuursleden Keurmerk: Joined van Stichting JoinForKids
Lid van Brancheorganisatie: Partin Lid
1.
van
Overkoepeldende
organisatie:
Mondial Apeldoorn
Doelstelling, visie en beleid
De doelstelling van de Nederlandse stichting is het ondersteunen van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc. op financieel gebied evenals op projectmatige ondersteuning. Dit jaarverslag is dan ook een terugblik op beide stichtingen. Voor de komende jaren is een strategische planning gemaakt voor de lokale projecten. Dit maken we elk jaar in januari weer op maat op met daarin de doelstellingen, wanneer en door wie deze bereikt dienen te worden en het budget. Dit jaar lag in het teken van het verbeteren van de programma’s en met name het stuk monitoring en evaluatie. Het hierin trainen en verder zelfstandig maken van het personeel en lokale bestuur en het verder verstevigen van de sociale projecten. Niet uitbouwen maar de focus op de financiele zelfstandigheid. In Nederland lag het accent op fondsenwerving en taining (capaciteits vergroting) en relatie opbouw.
Jaarplan 2014 Let Us Care Foundation inc. Philippines Uitgevoerd, lopend (ongoing) betekent dat het voor de activiteit voor het lopende projectjaar is uitgevoerd en in het nieuwe jaar doorloopt en of weer terugkomt.
Pagina 2 van 41
WHAT
REMARKS
Nr
Year and Strategic plan Let Us Care Foundation inc. WHAT 1 PROGRAMS AND PROJECTS 1.1 Home for Girls program (20 girls) 1.2 After Care program 15 girls 1.4 Advocacy Campaign TOTAL HFG 2 COMMUNITY PROJECTS 2.1 Let's Care for the Boys San Jose 2.2 Let's Care for the Boys Dao 2.3 Let's Care for Ati Boys Dao Preschoolers 22: ? 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
111 scholars Pasuk Eye care international Envriomental plastic project Scholarships ANS 13 Tyfoon Care Dental Care project TOTAL BOYS PROJECTS 3 INCOME GENERATING PROJECTS 3.1 Sewing Production center 3.2 Soapmaking 3.3 Production of jewellery, bags, goods for sale 3.4 Let's Eco Farm TOTAL 4 BUILDING AND EQUIPMENT
STATUS DONE, ONGOING DONE, ONGOING DONE, ONGOING
12 boys 15 boys 10 boys 103
750 PATIENTS NO, no time 13 Done 650 patiens
done, no profit bags, soap, jewelry yes ongoing, done Implemented
5 IMPROVEMENTS HOME FOR GIRLS 4.1 Planned Interventions and skillstraining 4.2 Improve creative therapies
done
no
6 PR 5.1 twice a year English newsletter Evaluation: ? 5.2 3 x year Dutch newsletter
done done
7 SPONSORING 6.2 Fundraising in Netherlands 6.3 Fundraising locally 6.4 Livelihood/marketing/product research
yes, but difficult done
7 OTHER ADMINISTRATIVE 7.1 Annual boardmeeting 7.2 Financial yearreport
done done Pagina 3 van 41
7.3 7.4 7.5 7.6
File annual GIS With SEC Renew mayors permit Building insurance update Renew registration / insurance car 8 STAFF 8.1 Performance review/career pathing 8.2 Design trainingprogram Future ideas not yet planned 1.5 Operation half-way living program
done done done done new car done done no implementation
Explanation on the plan This year we have focussed on making our projects financially sustainable and implemented income generating projects. Eco farm not yet started, since no good land and other projects (tyfoon). Also one of our newe projects was advocacy Campaign We will invite volunteers oversees and local to help and us and to teach our staff with new skills and to help implementing our projects. Evaluation: This year we made a start with our focus on plans. But also still a lot of work has been done in sustaining and improving our current projects and the Advocacy projects. Volunteers have been invited.
1.2
Terugblik op de projecten
Zoals te zien is uit het overzicht zijn de meeste gestelde doelen voor 2014 gehaald. De geplande activiteiten die niet uitgevoerd waren, waren wegens niet meer relevant of teveel tijd niet uitgevoerd. In het eerste half jaar van 2014 zijn de laatste werkzaamheden van het Tyfoon Care (Hayian) uitgevoerd, Dit zorgde voor heel veel extra werk. De implementatie van de Eco farm is eind 2014 van start gegaan evenals de start van het productie en trainingscentrum. In oktober starten we altijd met een evaluatie en audit ronde. We lichten dan de processen en programma’s en projecten door met de staf en dan overleggen we samen over de verbeteringen, bijsturing en eventuele trainingsprogramma’s voor de staf. We hebben in het laatste kwartaal van 2014 weer een trainingsronde en evaluatie ronde gedaan. Dit om de nieuwe staf in het team te halen (teambuilding) en persoonlijke capacity building. Dit zorgt voor de persoonlijke ontwikkeling en zelfsturend vermogen van de staff. Het is mooi te zien hoe zij groeien in zelfstandigheid en gelijkwaardigheid. Een internet audit training en interne audits zijn uitgevoerd volgens ons ISO kwaliteitssysteem. De staf heeft nu zelf kennis en vaardigheden om de processen door te lichten en verbeteringen te implementeren. De staf is nu nog verder ingewerkt, getraind en werkt al sinds december 2012 zelfstandig (met aansturing op afstand). De financiële procedures zijn verder verstevigd en ook is druk gewerkt aan fondsenwerving in Nederland, maar ook lokaal begint dit nu langzaam wat meer vruchten af te werpen. We hebben ook wat aanpassingen gedaan in onze procedures, de werkwijzen. Met name het exit interview waarin we de resultaten meten en deze laten beoordelen door de kinderen. Wat hebben zij eraan gehad en wat hebben zij ervan geleerd. Uiteraard kunnen we dit pas na verloop van tijd goed meten en dan nog is het niet altijd exact te bepalen wat we bij hebben gedragen aan het welzijn en een mooie toekomst van de meisjes. Maar in de exit interviews komt dit goed naar voren. We zullen in de bijlage er een aantal van bijdoen.
Pagina 4 van 41
We kijken tevreden terug op al het werk wat is verzet. De projecten lopen nu voorspoedig volgens de opgezette procedures.
1.2.1 Project Home for Girls Aantal nieuwe opnames in 2014: 23 4 meisjes die aangemeld waren in 2013 bleven ook nog in 2014-in het centrum. 3 meisjes die in 2012 in het programma waren aangemeld zijn er ook nog. (voor hen is het lastig om een goede plek terug in de community te vinden. Dit is ook een dynamisch krachtenveld waarin we oplossingen moeten blijven zoeken. Totaal aantal geholpen meisjes 30 Girls in the home for girls program. 7 van hen zijn succesvol gere-integreerd in 2014. Vorig jaar liepen de nieuwe aanmeldingen achter. Dit vanwege de problematiek van misbruik. We hebben hier verschillende oorzaken van gevonden en hierop verbetermaatregelen op toegepast. Deze problematiek heeft ons er mede toe bewogen om voor 2014 te gaan starten met een Campagne Preventie Kindermisbruik en kinderrechten. Daarnaast hebben we onze relaties met de gemeenten en politie verder uitgebreid en onze eigen aanmeld procedures aangepast. Deze geven ons meer werk, omdat we nu soms ook de rapportages maken die anders de gemeentelijk maatschappelijk werkster zou moeten aanleveren. Maar als dit ervoor zorgt dat een meisje wel de hulp krijgt die ze nodig heeft, is dit het waard. . Elk meisje heeft een behandelplan met haar casus en doelstellingen en acties om deze doelen te bereiken. De doelen liggen op de gebieden gezondheid en persoonlijke verzorging, emoties, gedrag , mentale situatie en educatie en vaardigheden (toekomstperspectief). Elk kwartaal wordt de voortgang geëvalueerd middels kwartaal- halfjaarlijkse evaluaties. Naar aanleiding daarvan wordt het behandelplan aangepast. De laatste evaluatie is een totaalbeoordeling om de geschiktheid voor reintegratie te bepalen. Hierin wordt ook de veiligheid van de gemeenschap waar ze naar terug gaat beoordeeld.
Elke maand wordt een zogenaamd “accomplishment report”(uitvoeringsrapportage) door de staf opgesteld. Hierin staan alle activiteiten en acties beschreven die die maand zijn uitgevoerd. Ook houden we nu bij welke activiteiten worden uitgevoerd en door hoeveel meisjes. Op deze manier bewaken we onze resultaten en output. We Poor; 5; willen in deze rapportage niet in dat detailniveau 3% rapporteren. Hieronder de meting van de in house meisjes. We hebben een nieuwe performance meting tool opgesteld zodat we elk Good; 10; kwartaal de voortgang van de meisjes meten op 33% de indicatoren die van invloed zijn op hun Very Good voortgang (als gedrag, emotie, lichamelijke ; 15; 64% gezondheid, re-integratie en school en toekomst). Hierdoor kunnen we ook direct zien op welke aspecten we de meeste aandacht moeten richten, zodat geld en tijd zo goed en efficiënt mogelijk kunnen worden ingezet. Evaluation Rating of 30 girls Uiteraard hangt hun prestatie niet alleen af van onze inspanningen, maar ook van hun problematiek, intellectuele capaciteit en karakter.
Activiteiten die uitgevoerd zijn: Pagina 5 van 41
Elke maand wordt er een maand een waarde (als respect, liefde etc.) en een onderwerp (milieu, culturen, gezonde voeding etc) behandeld. Elke maand worden er dus per item activiteiten en werkvormen uitgevoerd om deze onderwerpen bij de meisjes te brengen. Zodat ze hiervan leren, bewustzijn ontwikkelen en persoonlijk kunnen groeien. Naailes: kleding en andere stoffen zaken repareren en maken. Uniforms, lakens etc. Maken van ansichtkaarten: dit is een creatieve activiteit die en therapeutisch werkt. Dansen en performance. Het presenteren van dans, zang en drama is belangrijk om jezelf te laten zien, aandacht te krijgen en iets te presteren. Als er bezoekers komen is er een welkomst programma waarin de meisjes hun talenten laten zien. Yoga en lichamelijke beweging.
Zomer trainingen In de zomervakantie (2 maand) is er extra tijd voor extra lessen en vaardigheden. Wat hebben we in de zomer van 2013 uitgevoerd. Alle activiteiten hebben ook een therapeutisch karakter. Door sommige vaardigheden worden angsten en onzekerheden overwonnen, wordt het vertrouwen in henzelf versterkt en negatieve gevoelens verwerkt.
Engelse les. Dit is nodig omdat veel informatie in het Engles beschikbaar is en de kinderen hierdoor meer kunnen leren en uiteraard met anderstaligen kunnen communiceren. Zwemmen: het is een levensvoorwaarde dat kinderen kunnen zwemmen. We wonen dicht bij zee en overal in de Filippijnen is water. De meeste meisjes die bij ons komen kunnen dat niet. Daardoor is zwemmen een vaste activiteit. Vrijwilligers van de coastguard of zwembad leren onze meisjes zwemmen. Massage training: voor onze meisjes is het belangrijk om te ervaren wat “veilige aanraking ”is en weer positief hun lichaam te voelen. Koken en bakken: leren koken is belangrijk zodat de meisjes weten hoe voor zichzelf te zorgen en gezonde voeding te bereiden. Computer lessen: nodig zodat ze al van jongs af aan leren hoe met een pc te werken. Muzieklessen. Voor het ontwikkelen van muzikale vaardigheden. Sieraden maken Zeep maken
Ontruimingsoefeningen en hoe te handelen bij calamiteiten. Omdat er nog wel eens aardbevingen, overstromingen en tyfoons kunnen voorkomen is het belangrijk dat wij en de kinderen goed op de hoogte zijn van hoe te handelen in geval van calamiteiten. De brandweer en calamiteitendienst komt eens per jaar onze staf en meisjes trainen. We doen dit elk jaar.
Zomerkamp: naast al het leren is ontspanning en spel ook belangrijk. We organiseren elk jaar een kamp (van 2 dagen) en een 2-tal dag uitjes. De kinderen vinden het heerlijk! Sommige kinderen zijn nog nooit weggeweest uit hun dorp en dit vergroot hun wereld beeld. Ook kunnen ze nu gewoon lekker weer kind zijn. Overige trainingen: tienerzwangerschappen, milieu en dieren, voorbehoedsmiddelen en geslachtsziekten. Dit zijn zaken die niet vaak genoeg herhaald kunnen worden. Dit om ervoor te zorgen dat zij anders tegen bepaalde gewoonten aankijken en eigen andere keuzes kunnen maken hierin.
Pagina 6 van 41
We werken aan het realiseren van de dromen van de kinderen en doen ook activiteiten om hen bewust te maken van hun toekomstdromen.
1.2.2 Nazorg programma Het nazorgtraject is ook 18 maanden durend monitorings en begeleidings-traject. En betekent controle, assistentie, het bijstaan van de familie, helpen bij medische of andere problemen en ondersteunen van educatie. De meisjes in het nazorgtraject komen voor een half jaar nog elke zaterdag in het centrum voor follow up, overleg en activiteiten. De re-integratie gaat in overleg met de gemeentelijk maatschappelijk werkster. Naast de bijeenkomsten in het centrum wordt het meisjes ook thuis en op school bezocht. Er moet zeker gesteld worden dat alles soepel verloopt en dat we kunnen bijsturen als het meisje problemen ondervind. Van ieder bezoek wordt een rapportage opgesteld en besproken in de wekelijkse stafvergadering en worden eventuele acties bepaald In mei 2014 hadden we circa 20 meisjes in het nazorgtraject. Sommige komen hier niet in omdat ze goed kunnen worden opgevangen door familie of de steun niet meer nodig hebben. Anderen blijven hier langer in, omdat de noodzaak tot blijven volgen nog daar is. Nadat elk meisje het maximaal durende rehabilitatietraject heeft doorlopen kunnen zij gere-integreerd worden in de community terug in het gezin of bij een ander familielid of foster familie. We zijn blij te zien uit de evaluaties van de meisjes dat ons werk hen positief heeft beïnvloed in hun leven en dat wij hierin samen met u een rol hebben kunnen spelen. Het nazorgprogramma hebben we dit jaar ook geëvalueerd en zullen we in het nieuwe jaar nog beter plannen en voorzien van meetpunten, zodat beoordeling op effectiviteit en performance makkelijker wordt en daardoor beter gestuurd kan worden op problemen.
1.2.3 Voorlichting en preventie Campagne Lokale voorlichting over de programma’s en projecten van de Stichting Let us Care inc., kinderrechten, hoe kindermisbruik en –mishandeling te herkennen zijn en wat hier tegen te doen is een belangrijk instrument om mensen lokaal te informeren en levert een bijdrage in de manier waarop er tegen deze thema’s wordt aangekeken. Kindermisbruik wordt nog gezien als iets “van de familie” waar anderen zich niet mee mogen bemoeien en ook als iets waar een stigma op zit. Slachtoffers worden vaak door de familie en wijk beschimpt of er wordt over geroddeld. Ook wil de familie geen smet op de familienaam hebben en wordt het voorval in de doofpot gestopt of de dader niet vervolgd (deze is ook niet zelden een lid van de familie).Dit zorgt ervoor dat het kind niet de hulp krijgt die het zou kunnen krijgen en nodig heeft. Door deze provincie brede campagne worden de directe belanghebbenden, wijkofficials, docenten, kinderopvang medewerkers en leerlingen zelf geïnformeerd en weten ze wat de mogelijkheden zijn voor hulp. De directe belanghebbenden dragen dit weer uit naar hun mensen, zodat alle mensen in de provincie uiteindelijk bereikt worden. Het op de agenda zetten van deze thema’s zorgt ervoor dat dit onderwerp
Pagina 7 van 41
bespreekbaar wordt en dat mensen elkaar sociaal gaan corrigeren op fout gedrag of weten hoe ze kunnen handelen als ze zien of vermoeden dat dit gebeurd bij een kind. We hebben een mooie folder laten drukken als naslagwerk. Dit project is vanaf mei 2014 met een nieuwe projectmedewerker van start gegaan.
1
Voorlichtingscampagne
Er is heel hard gewerkt het afgelopen jaar om alle doelen te behalen. We hebben gewerkt in 3 gemeenten. Te weten San Jose (de hoofdstad), Sibalom (de grootste gemeente en waar de meeste van onze meisjes vandaan komen uit het home for girls) en Belison. In bijgevoegde bijlage ziet u op het monitoringspreadsheet welke wijken van deze 3 gemeenten alle doelstellingen hebben ingevoerd. Hieronder de algemene en specifieke doelen en daaronder de behaalde resultaten binnen 1 jaar.
Objectives: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
To raise the consciousness of children in particular, and the public in general, on the rights of the child and how to act on child abuse. Done To change behaviour of community officials and of the community itself in reporting cases, in correcting fellow community members and in decline of abuse itself. Done To strengthen the functionality of the Barangay Council for the Protection of Children (BCPC) aimed at improving services that looks after the welfare of the children. done To assist in implementing the action plans for promoting child rights and prevention of child abuse.done To mobilize the media practitioners to support the campaign for children’s rights. done To enforce media outreach through guesting on radio and articles in the newspapers. done
PROJECT DESCRIPTION: a.
Presentation of projects/Plan of action to all Municipal mayors and President of the Association of Barangay Captains in the province of Antique will be first carried out to get their full support for the project. The Provincial Social Welfare & Development Officer and Head of the Department of Interior and Local Government (DILG) in the province will also be invited.
b.
A one-day Forum/Orientation Workshops on the Convention on the Rights of the Child and RA 7610 to target participants (Barangay Captains and member of BCPC of all barangays) in 18 Municipalities of Antique will be conducted as to its target scheduled stated in the plan of activities below. Resource persons to talk on the specific topic will be tapped. Morning session will be allocated for speakers while the afternoon session will be spent for the preparation of the barangay plan of action which address to the needs of the children in the community. One session will only be composing a maximum of 30 participants.
c.
Distribution of advocacy materials will be made right after a day orientation workshop. Such materials will be used by the trained BCPC to disseminate information on how to act and prevent child abuse.
d.
BCPC hour will be organized with media for outreach. Pagina 8 van 41
e.
An advocacy in charge/staff will be hired to implement this project.
f.
Follow up and consulting and assisting of implementation of action plan in the different communities and quarters of the municipalities by advocacy worker.
g. Monitoring and evaluation; every half year, every year and after finishing the project. All above carried out. Onderstaande resultaten zijn nu na 1 jaar behaald. We hebben performance indicators opgesteld zodat de status en behalen van de doelstellingen in 1 overzicht duidelijk is. Hieronder de indicatoren.
A. Re-organized BCPC, supported by Executive Order B. Members have attended BCPC Orientation C. List and profile of BCPC members ( refer to attached EO) D. Organized BCPC Core Group and list of members E. Schedule of Regular meeting F. Formulated Advocacy Plan
INDICATORS G. BDC appropriated at least 1% for BCPC, Total Appropriation H. Reported Child Abuse Cases and action taken I. Monitor and feedback child abuse cases J. Monthly MCPC Report submitted ( Date of latest monthly report) K. Conduct Monthly meeting ( Date and minutes of last meeting) L. Advocacy Campaign Activities carried out and implemented M. School/s in the barangays signed MOA re conduct of at least once a year child advocacy campaign
Het uitvoeren van alle indicatoren betekent dat er op zowel gemeentelijk als op wijkniveau een comissie is samengesteld (voor de bescherming van kinderen) die deze onderwerpen op zich gaat nemen, erover gaat samenwerken en acties hieromtrent gaat uitvoeren. Tevens houdt dit in dat alle hoofd-docenten van de scholen in deze 3 gemeenten een train de trainer opleiding hebben gevolgd (gegeven door Let’s Care) en dat zij deze kennis binnen alle scholen die in hun district gelegen zijn gaan overdragen. Zodat jaarlijks 1 dag per jaar op alle scholen besteed wordt aan promotie van kinderrechten, preventie van kindermisbruik en pesten. (Zie bijlage 2 trainings outline voor train de trainers voor de hoofddocenten van de scholen in de 3 gemeenten. ) Hiermee bereiken we al zo’n 80% van alle inwoners binnen die gemeenten. Omdat circa 80% van alle kinderen naar school gaat. Dus hiermee bereiken we deze leerlingen, docenten en ouders van die scholen in die gemeenten. Bij elke sessie die we hielden kwamen er wel gevallen van misbruik naar boven en het was erg ontroerend om te zien hoe dit leefde bij studenten. Dit zorgt voor openheid en acceptatie van het feit dat deze dingen gebeuren en dat we er met elkaar naar dienen te kijken en hiervoor zorg te nemen.
In de in de mail bijgevoegde bijlage vind u de gedetailleerde bestanden op wijkniveau. Samenvattend kunnen we stellen dat: Pagina 9 van 41 Figuur 1 met de Head Teachers, de train de trainer
In sibalom is het project in 13 (vd 78) wijken ingevoerd. 5 wijken hebben ze hier alle performance indicatoren op uitgevoerd.
In Belison is van 5 van het totaal van alle wijken (11) deze allemaal geïmplementeerd.
In San Jose (hoofdstad( 28) 15 geïmplementeerd.
Dit is een goed resultaat en dit betekent al een enorme sprong voorwaarts. De andere gemeenten moeten het nu zelf verder implementeren samen met de maatschappelijk werkster in hun gemeenten. Het voordeel is dat in elk van deze wijken op gemeentelijk niveau een comissie is opgesteld. Deze comissie moet iedere comissie van alle in die gemeente gelegen, afzonderlijke wijken aansturen en zorgen dat alle actiepunten (prestatieindicatoren) uitgevoerd worden, erover gerapporteerd en teruggekoppeld wordt. In het detailoverzicht “bijlage monitoring alle wijken van de 3 gemeenten” vind u de informatie op detailniveau. Dankzij de ingevoerde activiteiten en comissies hebben we nu al enkele doorverwijzingen ontvangen en behandelen de commissies de casussen van de kinderen Figuur 2 met de burgemeester van Belison op wijkniveau en hebben ze onderling steun van elkaar en zal door deze nieuwe kennis en werkwijze anders gedacht en gehandeld worden in gevallen waarin de rechten van het kind geschonden worden.
Om dit resultaat te bereiken hebben we veel acties uitgevoerd. In bijlage 2 een overzicht van al deze acties (op hoofdniveau). We hebben ook enkele malen een radio interview en televisie interview gehouden om dit thema van meerdere kanten te belichten en aan de orde te brengen. De gemeentes zijn allemaal erg positief over het werk van Let’s Care en geven aan dat zonder deze begeleiding ze de comissies niet ingevoerd zouden hebben. In oktober 2015 zullen we nog een korte monitoringsronde houden in de 3 gemeenten om te kijken of ze het nu zonder begeleiding af kunnen en het zelf al op de rit kunnen houden.
VOORLICHTINGS ACTIVITEITEN 2014 Zie bijlage 1 voor alle activiteiten
1.2.3 Overige Community projecten Naast het home for girls hebben we sinds 2012 ook nog ruimte en middelen gevonden om andere lokale projecten op te pakken. Deze ziet u hieronder in de tabel. Op deze manier kunnen we binnen de gemeenschap onze relaties en daardoor de medewerking verder versterken en meer bereiken voor meer kinderen in moeilijke omstandigheden. Terugblik op de overige activiteiten: We hebben veel kunnen bereiken. In totaal hebben we over het jaar 2014
2.151 kinderen en arme mensen en hun
families direct geholpen een mooiere toekomst te creëren.
Pagina 10 van 41
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Let’s Care home for girls: 30 en 20 nazorg projgramma Let’s Care for the boy’s San Jose: Straatjongentjes 11 jongentjes project in San Jose Lets Care for the boys in Dao: Straatjongentjesproject 15 jongens Dao Lets Care for the Ati: special care voor 10 kinderen van de Ati stam + 50 kinderen ontvingen schoolspullen en 22 peuters ontvingen voeding en begeleiding ism gemeente. Educatie ondersteuning ism Pasuk Foundation: 105 arme kinderen naar lagere school en 13 arme middelbare school kinderen ondersteund in hun scholing. Eye Care Missie: 675 mensen geholpen met een oogmeting, leesbrillen en ver- en dichtbij brillen Tandheelkundige zorg: 650 kinderen en arme mensen Tyfoon Hay-an: 500 families in 2014
Totaal direct bereikte kinderen en mensen in 2013 aantal van 2.151! Indirect hebben we een veelvoud bereikt van dit aantal. Direct geholpen mensen hebben een impact in de hele familie. Van 1 geholpen kind of persoon profiteert de hele familie. Dus als we dit cijfer maal 4 doen. Dan hebben we bijna 10.000 mensen bereikt met ons werk. In dit cijfer zijn niet de door voorlichting en presentaties bereikte mensen in meegenomen. We hebben samen met u deze kinderen en mensen een nieuwe toekomst gegeven. Ook bereiken en inspireren we natuurlijk mensen in de westerse landen door mee te doen en door hen te laten zien hoe het leven kan zijn van de minder bedeelde mensen op de wereld.
Toelichting op de community projecten 1. Let’s Care for the boy’s San Jose: Dit project loopt al voor het derde jaar succesvol. Er zijn nu 12 jongentjes in het programma.. Het is mooi om te zien hoe de jongens vooruitgaan. Langzaam, want de meeste hadden een achterstand, maar ze ontwikkelen zich beter door de aandacht en zorg die ze van Let’s Care krijgen. Ook betrekken we de ouders bij dit project. Zij koken elke zondag voor de kinderen de lunch.
Elke maand stelt de community werker een gedetailleerd maandrapport op met daarin de uitgevoerde activiteiten, de schoolvorderingen en het geleerde en aanbevelingen. Deze rapporten worden aan de donateurs toegestuurd. Elk half jaar wordt het project geëvalueerd en bijgestuurd. In de bijlage treft u een voorbeeld aan van een dergelijk maandverslag.
2. Let’s Care for the Boys Dao In 2013 zijn we op verzoek van de maatschappelijk werkster van Dao gestart met een jongentjesproject daar voor 15 kinderen die deels verwaarloosd, achtergesteld en in conflict met politie zijn (kleine vergrijpen). De jongens hebben een leeftijd van 10 jaar en ouder (tot 18 jaar). Ouder dan de jongens uit het San Jose programma. De gemeente wil het ontsporen van deze jongens voorkomen door hen ook een Lets Care programma aan te bieden. Dit is hetzelfde soort programma als waar we ervaring mee hebben in San Jose en wordt ook uitgevoerd door onze community werker Christy Paulite en Rey (onze voorlichtingsmedewerker als mannelijk rolmodel). Op zondag hebben de jongens de hele dag activiteiten. Huiswerkbegeleiding, sport, spel, video, waarden, normen en groepswerk. Verder begeleiden we hen op school en
Pagina 11 van 41
voeren we school en huisbezoeken uit om ervoor te zorgen dat blijvende aandacht is en zodra er moeilijkheden ontstaan kunnen we direct bijsturen. De ouders en de wijkofficials zijn zelf ook heel behulpzaam en helpen met koken en huiswerkbegeleiding. We mogen voor deze activiteit het wijkgebouw gebruiken met bijbehorende overdekte basketbalveld. De jongens ontwikkelen zich heel snel en goed en zijn blij met de activiteiten. Er is een hoge opkomst op de bijeenkomsten en de schoolresultaten zijn goed. De jongens en ouders/verzorgers zijn dankbaar en blij met de geboden hulp. Ze hebben genoten van het uitje en hebben zelfs het Lets Care basketbal team geformeerd. We hebben een half jaar en jaar evaluatie uitgevoerd en we willen dit project graag verlengen om deze jongens zo een stevige basis te geven zodat ze straks beter in staat zijn om voor zichzelf goede keuzes te maken en een goede educatie. Het zomerkamp heeft deze groep samen met de Ati jongens gedaan. Zo ontstaat er tussen beid bevolkingsgroepen meer begrip, vriendschap en vrede. Dit is ook goed voor de gehele community. alle jongens met ouder/verzorger en wijkofficials
3.
Lets Care for the Ati: special care voor 10 kinderen van de Ati stam + 50 kinderen ontvingen schoolspullen
Voor de Ati jongentjes, dit zijn kinderen van de oorspronkelijke Filippijnse bevolking, een ander ras dan de andere Filippino’s, hebben we ook een programma opgezet op verzoek van de maatschappelijk werkster. Deze bevolkingsgroep voelt zich achtergesteld en minder waardiger. We willen deze jongentjes die weinig kansen krijgen in hun leven ook helpen en ondersteunen in hun toekomst. Dit wordt uitgevoerd door een medewerkster die betaald en begeleidt wordt door Let’s Care. Het was even zoeken naar een juiste persoon die deze activiteiten met deze jongentjes kon uitvoeren. Daarom konden we nog niet direct in juni starten met de activiteiten voor de Ati’s. We hadden een dame gevonden en getraind, maar die kon het niet aan, dus was het even weer zoeken voor we een nieuw persoon gevonden hadden. Ook was het lastig de activeiten uit te voeren omdat er geen gebouwtje was. Slechts een overkapping die half ingezakt en dus lek was en waar de hele stam dan bij gaat zitten kijken. We hebben voor hen een gebouwtje van natuurlijke materialen opgezet en hier hebben ze hun activiteiten in het weekend. De ouders en mensen van die stam zijn allemaal analfabeet en zijn nooit echt naar school geweest. De jongentjes gaan niet allemaal naar de openbare school, omdat de afstand hiertoe te groot is. Afstand in de zin van ze zijn nog nooit naar school geweest en voelen zich minderwaardiger dan de andere Filipijnse kinderen. Maar de helft gaat al wel en de andere helft krijgt in de ruimte op hun eigen terrein les. Misschien dat in schooljaar 2014 er al wel een paar meer naar de openbare school gaat. Dit zal ook de afstand tot de beide bevolkingsgroepen verkleinen.
de Ati jongentjes, community
Verder hebben we 50 arme kinderen voorzien van schoolspullenschriften en pennen. Zij volgen het alternative learning systeem (les op de zaterdag en niet door de week).
4. Educatie ondersteuning 105 arme kinderen Dit is uitgevoerd voor zoveel mogelijk dezelfde kinderen, waar nodig als vorig jaar. Deze kinderen komen uit 4 wijken uit de stad San Jose waar wij gevestigd zijn. De ouders van de kinderen kunnen de schoolmaterialen en schoolgeld niet betalen. Dit is een reden waarom de kinderen anders niet naar school zouden zijn gegaan. Per kind betalen we € 6,80. Hiervan kan een kind
Pagina 12 van 41
een jaar naar school (schoolgeld) en heeft het ook nog schoolmaterialen. Een paar kinderen (6) zijn dit jaar uitgevallen op school. 105 kinderen zijn dus over naar het volgend schooljaar. Met gesprekken met ouders en kind proberen we eerst te kijken wat de reden is dat het kind niet meer naar school gaat. In deze gevallen wil het kind niet, is er geen positieve intentie. Dat kan ook zijn omdat het kind al een aantal jaren niet naar school is geweest, te oud is voor de klas waarin hij/zij zit en daardoor niet op de plek zit of omdat de ouders verhuisd zijn. We werken samen met de Pasuk Foundation Apeldoorn om deze educatieondersteuning voor deze kinderen te verzorgen. Dit project loopt in 2014 gewoon door. De kinderen die geen steun meer nodig hebben, worden vervangen door nieuwe kinderen.
Ondersteuning educatie 13 middelbare scholieren. Deze kinderen kunnen vanwege armoede in het gezin zonder ondersteuning niet hun school afmaken. Ze hebben dan geen geld voor vervoer en een lunch tussen de middag. We steunen hen met transportkosten, ze blijven over op school en kunnen dan een simpele lunch eten. 3 dagen in de week krijgen ze steun voor een deel in deze kosten en 2 dagen moeten de ouders hiervoor zorgen. Dankzij dit programma wordt de drop-out van deze kinderen afgewenteld. Wij ondersteunen dit programma van de highschool al 3 jaar samen met de Pasuk Foundation. Sommige vd studenten zijn al geslaagd van school en de rest is over naar het volgende jaar. Martijn Ros van Pasuk heeft de projecten in augustus 2014 bezocht.
6. Eye care missie e
Afgelopen november kwam voor de 2 keer een team van 3 opticiens en een assistente uit België. Een deel van de mensen was vorig jaar ook geweest. Kim van den Hende en Wim, Carin en Christa Cleas We hadden lering getrokken van het vorige jaar en nu meer tijd vrijgemaakt voor ontspanning en minder patienten per dag zodat het voor de opticiens een meer plezierige en ontspannen tijd was. We hebben 675 arme mensen en kinderen geholpen met een oogmeting, leesbrillen en brillen op maat. Dit jaar hebben we meer de focus gelegd op kinderen en zijn ook naar de highschool geweest waar kinderen die geen geld hebben voor een goede bril achterop raken of uitvallen op school omdat ze niet kunnen lezen. Dit is fantastisch voor deze kinderen. We hebben zo’n 80 higschool studenten kunnen screenen en voorzien van de juiste brillen.
9. TYFOON HAI-YAN Zoals iedereen wel mee heeft gekregen werden we eind oktober opgeschrikt door een stevige tyfoon. Die helaas aan veel mensen het leven heeft gekost en ook veel mensen in onze provincie en eiland
Pagina 13 van 41
dakloos maakte en in moeilijkheden heeft gebracht. Wij zijn hier gelukkig goed van af gekomen. We konden niet stilzitten en hebben gigantisch veel werk verzet en veel families kunnen helpen. We hebben binnen dit project zo’n 1000
Figuur 3 highschool studenten ontvangen hun bril
families geholpen met een nieuwe woning, vissersmaterialen, medicijnen, voedsel, zoetwatervoorziening op 1 eiland, zoetwatervoorziening op een school, 3 klaslokalen gebouwd en 1 peuterschool. We hebben onze laatste evaluatie van de geboden hulp uitgevoerd. In de rapportage kunt u dit gedetailleerd nalezen. Het tyfoon project is nu afgerond. Alle hulp is nu volledig in gebruik, de huizen zijn gebouwd, de scholen af (het day-care centrum in Tabong Tabong bijna), de vissersmaterialen zijn in gebruik, mensen hebben hun inkomen weer op de rit. Kortom de getroffen mensen hebben hun leven dankzij u en onze hulp weer kunnen oppakken en het leven is weer bijna genormaliseerd voor deze mensen. Zij, Let’s Care en de maatschappelijk werksters in deze gebieden, zijn u erg dankbaar voor uw vertrouwen in ons en uw financiële steun. We zijn erg tevreden met het goede resultaat en de tevredenheid van de mensen en overheid die we met onze inspanningen hebben geholpen. Wij willen de volgende hoofdsponsoren hartelijk danken voor hun vertrouwen in ons werk en de steun die zij deze mensen hebben gegeven.
Stichting Molenaar Sieperda Stichting Stichting Wilde Ganzen Familie Ros Project Panay (Arnout Mostert) Dockwise shipping Company (olv Martijn Verwoerd) 5 ritmes dance tribe Nijmegen en Utrecht en anonieme gever En alle individuele sponsoren Nederlands Hervormde Kerk Beekbergen
Dutch Philippine AssocationSchool Rijnsprong BVST. Georg schule School de Holterenk Alle individuele donoren en sponsoren
In 2014 hebben we de resultaten gemonitored en nog distributie gedaan met Martijn Verwoerd van Dockwise Shipping Company.
Figuur 4 Huisje weer gerepareerd op Malalisson eiland
Pagina 14 van 41
1 0 Tandheelkundige zorg Op verzoek van de opticiens uit België heeft een groep van 10 tandartsen en 12 assistenten gedurende
6 dagen zo’n 3500 vullingen gevuld en kiezen getrokken voor zo’n 650 patiënten. Dit dankzij het initiatief van Frank en Bea Cleeren van Medisch Centrum Kester, onze Belgische buren. Het was een hele organisatie vooraf wat veel tijd en inspanningen heeft gekost. Gelukkig hadden we de medewerking van 3 lokale tandartsen en nog 1 overheidskliniek. Zij hebben hun klinieken tegen een kleine vergoeding beschikbaar gesteld, geholpen met de assistentie en het bestellen van de materialen. De Belgische tandartsen hebben alles op eigen kosten gefinancierd en uitgevoerd. Uiteraard hadden we een paar kleine opstart perikelen, wat niet te vermijden is gezien het feit dat in België en op de Filipijnen een andere manier gewerkt wordt en andere materialen. Maar met elkaar zijn we er goed uitgekomen. Elke dag werd er gewerkt in 2 ploegen en waren er in de ochtend en in de middag excursies, zodat het tandartsteam ook wat van de Filipijnse cultuur en omgeving kon zien en beleven. hebben onze wijk laten zien, de rijstverbouw en rijstmolen, boottocht, jungletrekking, markten, het ziekenhuis etc. Het was een enerverende tijd en een bijzondere ervaring voor alle betrokkenen.
2
op met
We
Organisatie
In Nederland is het bestuur is gewijzigd. De voorzitter Erna de Wild is vervangen door Judith Meijer. De rest van de bestuursleden zijn nog dezelfde. Doel van de stichting in Nederland is het vernieuwen en professionaliseren van het bestuur en het opzetten van werkgroepen met vrijwilligers. Op deze manier kunnen we ons verder meer in de markt zetten, professioneler opereren, onze werkzaamheden vergroten. Onze missie en visie blijft in 2014 nog hetzelfde. In 2015 moet de slag gemaakt worden om grotendeels financieel eigen inkomsten te genereren en meer donateurs dienen er geworven te worden. Anders komt de continuering van de projecten in gevaar. Het aantrekken van actieve vrijwilligers in Nederland die daadwerkelijk resultaat boeken blijft lastig. Het is jammer dat wij geen financiële middelen hebben om ook professionele mensen aan te trekken. We hebben nog grote ambities, maar zonder middelen en mensen kunnen we die niet uitvoeren. We moeten echter met meer mankracht de taken uitvoeren. Dit vergt inspanningen.
Pagina 15 van 41
Lokaal Bestuur Op de Filippijnen zijn er nu 6 mensen in het bestuur. Waarvan 1 Nederlander (E. Vinkers) penningmeester en 5 lokale betrokken mensen. Fe. Osoria (voormalig voorzitter Rotary Antique is nog steeds voorzitster.
Doel was om het lokale bestuur nog verder te betrekken en nog meer te verzelfstandigen. Dit is nu weer meer ingebed door de vervanging van functies. Het lokale bestuur begint te wennen aan haar taak en we zijn weer een stap verder in het local ownership.
Lokale staf Per Januari 2015 Onze staf op de Filippijnen bestaat uit de volgende personen:
Erna Vinkers: Executive Director Lieni P. Abarientos : social welfare officer en Manager Bethany Masado: facilitaror Cheryl Soqueno: facilitator Lina Galluego: cook Leora Balasa (partime) bookkeeper Christy Paulite: Community medewerker Bonita Labrador: wijkassistent Evelyn Suriaga: manager inkomsten genererende projecten/vervanger facilitator home for girls
Om het personeel te blijven verbeteren en te voorzien van kennis en vaardigheden hebben we een jaarlijks trainingsprogramma wat we samen met hen opstellen en uitvoeren. Een jaarlijks (geweldloos) beoordelingsgesprek waarin ze kunnen aangeven of ze het naar hun zin hebben en wat ze willen leren en verbeteren is onderdeel van ons personeelsbeleid.
Pagina 16 van 41
Capaciteitsopbouw lokale staf Lokaal werken we ook hard aan het vermeerderen van kennis en vaardigheden, zodat de lokale staf en bestuur zelfstandig de projecten kunnen draaien. In het onderstaande overzicht wordt (in de Engelse taal) aangegeven welke trainingen gepland en uitgevoerd zijn.
Training Program 2014 Staff Let Us Care Home for girls Date: 09/01/2014 Changed/updated: January 2015
Training / Education/ Seminar
For Whom
Where / Who
When
Evaluation/ Remarks
Orientation of Lets Care and Cultural differences
Evelyn, Luchi, Christie, Florence Evelyn, Cheryl, Donna, Luchi, Christie, Florence
HFG/Erna
Jan 6 morning
done
Ann at LC
Jan 7
Make outline of Activities, each staff will be assigned to facilitate an activity.
Defining personal and LC goals
Erna at LC
Jan 8
Newly hired staff (luchi, Florence All staff
Ann at LC
December 19
Erna at LC
Jan 8, 9
Erna at LC Mrs. De Leon at LC center Let’s Care center/Mary Ann Erna at Lets Care Red-Cross Mary Ann
Feb 2014 March 2014
Strength and weaknesses identification, core qualities Done Make 2 half day trainings Done= 1 day Review, empathy and request, coaching, listening done 3 days training (in 2015) not yet Done
Team Building
Non Violent communication Basic training NVC follow up
Drama (emotions, play, improvisation) Training on Counseling, coaching, interview techniques Conducting Group work and carrying out therapeutic activities Art therapy First aid, evacuation and disasters Review Critical incidence stress debriefing (CISD) Handling own emotions (imposing own values, inconsistency) House parents training New creative therapies/healingTechniques Review case management (Review new tools) Exposure to projects Internal audittraining Training project management and quality assurance
Whole helping staff Staff Intern Mary Ann Whole helping staff All Staff Whole helping staff
DSWD technical staff helping staff Peace corpse Luchie and Evelyn Mary Ann Helping staff Mary Ann All helping staff and managers Erna Erna
March 2014 done Feb 2014 Oct 2014 March 2014
For the whole staff planned Requirement of the guidelines On the job
Facilitators and relievers
See Year Plan 2012-2015 On going April or May 2014
Looking for opportunities done Done cicl Done October 2014 Done October 2014
Vrijwilligers in Nederland Voor diverse activiteiten hebben we ook vaste vrijwilligers. Wij danken deze vrijwilligers heel hartelijk. Dimmen van Otterloo (opmaak van drukwerk) Christ Dekkers (aanpassen technische zaken website) Jo Bloemendaal: fondsenwerving lokaal (kerk) en financiën genererende activiteiten, secretariele werkzaamheden. Daarnaast maken we voor specifieke taken ook gebruik van de expertise van andere mensen. De administratie van onze Nederlandse financiën wordt uitgevoerd door onze penningmeester Yvonne Drosterij (Ydee BV). Voor het accountancy rapport van een gecertificeerde accountant. Verder blijven we op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Daarnaast willen we in 2014 ons richten op een bestuur vernieuwing zodat we hiermee ons doel “financiële zelfstandigheid van onze sociale projecten” kunnen behalen.
Samenwerkingsverbanden We zijn al 2 jaar lid geworden van de branchevereniging Partin. Die de belangen behartigd van het particulier initiatief. We zijn nog steeds actief bij het Apeldoornse platform van particuliere goede doelen “Stichting Mondial”. En tevens werken we nog samen met de Apeldoornse Pasuk foundation op het gebied van educatie projecten voor kinderen.
3
Fondsenwerving en acties
In 2014 hebben we de nodige fondsen weer weten te vergaren, dankzij enkele grote sponsoren. Wij zijn al onze sponsoren heel erg dankbaar. Het aantal donateurs is nog steeds een totaal van ongeveer 55. De donateurs zijn ons vrij trouw gebleven. Door de crisis hebben een klein aantal hun periodieke steun opgezegd en zijn er ook enkele bijgekomen. We zoeken dit nieuwe jaar weer naar meer vaste donateurs. We danken onze donateurs voor hun trouwe steun en we hopen nog meer donateurs te kunnen verwelkomen.
Wij danken u !! Zonder uw hulp en de hulp van onze individuele donateurs kunnen wij ons werk niet doen. Wij danken u alle hartelijk!!!
4
PR en relatieopbouw
Op de Filippijnen werken we aan onze naamsbekendheid en bekendheid van de programma´s. We hebben onze meisjes getraind in het geven van radio en televisie interview over kinderrechten. Tijdens de tyfoon is er een televisie uitzending geweest die over de activiteiten van de Let´s Care en het helpen van de tyfoonslachtoffers heeft bericht. In de Engelstalige krant; Panay news is er een groot artikel hierover geschreven. Daarnaast is de Engelstalige nieuwsbrief 2 maal opgesteld en overhandigd aan alle belanghebbenden. De nieuwsbrief in Nederland is 3 keer uitgekomen in 2014,. Verder is onze website nog steeds actief en wordt bijna dagelijks op de facebookpagina, die gelinkt is aan de website berichten en foto’s geplaatst van de activiteiten.
Beïnvloeding van de lokale overheid Dit doen we door het versterken van onze relaties (o.a. gemeente, provincie, Rotary, Politie, departement van interne zaken). In 2014 staat een provincie brede Campagne Preventie van Kindermisbruik en beïnvloeding van de lokale overheid mbt kinderrechten en preventie van misbruik op onze agenda. Hiermee zullen we niet alleen de overheid beinvloeden, maar ook de scholen, leraren, studenten, inwoners van de gehele provincie Antique. We kunnen dan ook hierbij onze missie en visie uitdragen, zodat de effectiviteit van onze activiteiten nog breder kan worden uitgezet.
5
Financiën stand van zaken
Hieronder is ons financiële jaaroverzicht jaarplan te lezen. Het financiële jaarverslag is door een accountant opgestelde en staat ook op de website. In de Filippijnen is er een parttime boekhoudster en is er een door een gecertificeerde accountant opgesteld jaarverslag. Hieronder het financiële overzicht van de uitgaven en de middelen op de bank. Het Filipijnse financiële overzicht van uitgaven en banksaldo’s. Hierin maken we onderscheid tussen de Community programs (dus de andere projecten die we in de leefgemeenschap uitvoeren en het Home for girls (ons opvanghuis voor de meisjes). Deze geldstromen, de uitgaven en de bankrekeningen zijn gescheiden, zodat we deze goed en overzichtelijk kunnen bewaken. Sommige fondsen storten het geld rechtstreeks op de Filippijnse rekening, dus niet al het geld wordt via de Nederlandse Let’s Care rekening naar de Filippijnen overgemaakt. Hieronder het financiële overzicht van de Filipijnse kant. Stichting Let’s Care. De getallen zijn in Peso’s aangegeven. Waarbij 52 peso € 1,- is. HFG= Home for Girls.
5.1 Nederlandse financiën We konden gelukkig ook in 2014 alle projectkosten voldoende betalen door onze inspanningen op het gebied van fondsenwerving, fondsenverstrekkende organisaties en onze vaste donateurs en gevers. De inkomende baten moeten nog verhoogd worden met enkele giften en fondsen die het geld rechtstreeks op de Filipijnse rekening storten. Deze bedragen zien we terug in de Filipijnse boekhouding. De kosten voor drukwerk en reclame kosten hebben we weer teruggekregen via het platform Stichting Mondial. Hiermee komen de kosten voor de administratieve en pr activiteiten minimaal uit. De bestuursleden in Nederland krijgen geen bestuurs vergoeding. De projectdirecteur die in Nederland actief is en op de Filippijnen de projecten implementeert en alle overige taken (controle, PR, rapportage, project implementatie en controle, personeel en organisatie, fondsenwerving) uitvoert ontvangt een onkostenvergoeding van € 600,- per maand. Dit is de kostenpost “projectmanagement”. Voor het werven van fondsen, want nu bijna nog volledig door de project directeur wordt uitgevoerd, wordt een vergoeding van 10% (niet zijnde particuliere fondsen) uitbetaald. Het inkomen van de projectdirecteur ligt onder het minimum inkomen. In 2014 zou worden bekekenen hoe dit verbeterd kan worden. Omdat dit de duurzaamheid van de projecten in gevaar zou kunnen brengen. Hierin is
Pagina 19 van 41
geen verandering gebracht omdat we niet voldoende inkomsten hebben. De bestuursleden op de Filippijnen ontvangen per vergadering (eens per maand) een onkonsten vergoeding van € 10,-. De post hulpgoederen zijn de transportkosten voor het vervoer van dozen met spullen naar de Filippijnen. We willen graag 2ehands goede spullen gebruiken ipv daar lokaal nieuwe (slechte producten die snel kapot gaan) kopen. Dit scheelt ook weer in de kosten. Reis- en verblijfkosten, zijn vervoerskosten, visa en verzekeringen.
Uitgaven Op de Filipijnen hebben we de volgende uitgaven gedaan die direct ten goede komen van projecten. Home for girls en nazorgprogramma: € 45.873 (gerekend met wisselkoers 54)
de
Voor de community projecten € 71.375,- . Dit bedrag is hoog vanwege de typhoonwerkzaamheden. 2.477.162,66 3.711.500,23 Dit zijn de inkomsten en overzicht van de uitgaven per project. Dit is een overzicht per kalenderjaar van januari tot en met eind december. We kunnen trots zijn op wat we weer met elkaar hebben weten te bereiken. 2.151 kinderen en mensen direct geholpen met een beter leven voor € 117.248,-
6
Nawoord
Wij kijken terug op een enerverend en intensief, vruchtbaar jaar met het verder verstevigen van onze projecten en programma’s. Een enerverend jaar waarop we trots kunnen terugkijken. Trots zijn we ook op onze deskundige lokale staf die we nog steeds zien groeien in hun functie. . We hadden in 2013 de onwelkome verassing Tyfoon Hai-an, waar we veel tijd en energie in hebben gestoken maar wat erg goed is verlopen. Een aantal zaken verliep niet volgens planning (eco farm), omdat dingen soms anders lopen of uitpakken dan gedacht. Ook is het jammer dat we de beauty salon hebben moeten sluiten. Betrouwbaar en goed personeel is erg belangrijk hier en dat kost tijd en relatie opbouw. We hebben ook hier weer van geleerd en nemen deze lering mee in onze toekomstige plannen. Onze plannen voor de komende jaren hebben we op hoofdlijnen klaar en we zullen ons, naast het continueren van de lopende projecten en programma’s gaan richten op de preventie campagne en de financiële zelfstandigheid. Hiermee kunnen we meer impact hebben en moeten we onze continuïteit en onafhankelijkheid van onze projecten kunnen waarborgen. We hopen dat we hier in 2015 en 2016 in slagen. Dit gelet op de onzekere toekomst situatie in de wereld en het dichtdraaien van de overheidsgelden voor ontwikkelingssamenwerking. In Nederland zullen we ons op de versterking en vernieuwing van het bestuur gaan richten, het herdefiniëren van onze visie en missie en het aantrekken van vrijwilligers. We danken iedereen die bijdraagt aan ons succes en hiermee het creëren van een mooiere wereld weer een stap dichterbij maakt.We hopen dat meer mensen, organisaties, bedrijven, stichtingen zich bij ons aansluiten zodat we samen nog meer kunnen bereiken.
Helpt u ons weer mee?!! Alleen zijn we een druppel, maar samen zijn we een zee.
Pagina 20 van 41
Bijlage 2 Financiële verslaglegging Nederland en Filipijnen Stichting Let’s Care Algemene toelichting Het Financiële verslag is zoveel mogelijk conform de Richtlijn 650 Verslaglegging fondsenwervende instellingen.
Waarderingsgrondslagen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Opbrengsten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Bij het opstellen van het Jaarverslag kan het nodig zijn dat het Bestuur van de Stichting bepaalde schattingen moet maken die mede bepalend zijn voor de verantwoorde bedragen. De feitelijke resultaten kunnen daar van afwijken.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden opgenomen tegen nominale investeringswaarde met inachtneming van waardevermindering in verband met gebruiksduur. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. Liquide middelen De liquide middelen staan vrij ter beschikking van de vennootschap.
Pagina 21 van 41
Kortlopende schulden De schulden met een looptijd van korter dan een jaar worden onder de kortlopende schulden opgenomen. Grondslagen voor de resultaatbepaling De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar wwarop zij betrekking hebben. De bijdragen van derden in projecten en overheidssubsidies worden (apart) verantwoord in het jaar waarin de ontvangst plaats vindt. Nalatenschappen worden opgenomenin het jaar waarin met grote waarschijnlijkheid kan worden vastgesteld wat de omvang van de nalatenschap zal zijn. Giften in natura worden verantwoord tegen de waarde in het economisch verkeer in Nederland. Voor zover de ontvangen middelen nog niet zijn aangewend, worden zij in het bestemmingsfonds gereserveerd. Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Overige reserves Het verloop van de overige reserves in het boekjaar was als volgt:
2014 (in euro's)
Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Dividenduitkering
29.807 11.875 0
Stand per 31 december
41.682
Toelichting op de Winst- en verliesrekening Personeel Gedurende het verslagjaar was er 1 werknemer in dienst (2013: idem).
Pagina 22 van 41
Overige gegevens Accountantsverklaring Aangezien de stichting valt binnen de door de wet in Art.2:396 lid1 BW gestelde grenzen, is zij vrijgesteld van accountantscontrole. Om deze reden is aan de jaarrekening geen controleverklaring toegevoegd. Er heeft geen accountantscontrole plaatsgevonden. Voorstel resultaatbestemming 2014 Het resultaat over 2014 is toegevoegd aan de overige reserves. J.C.H. Schoenmaker Registeraccountant
Stichting Let's Care Verslag 2014 Balans per 31 december 2014 31 december 2014
Activa
31 december 2013
(in Euro's)
Immateriële vaste activa
-
-
Financiële vaste activa
-
-
Materiële vaste activa
-
-
-
-
-
Vlottende activa Voorraden Effecten Vorderingen Nog te ontvangen rente
300
300
Storting Wilde Ganzen
-
-
Storting bank PH
-
-
Kruisposten
-
300
Pagina 23 van 41
300
Liquide middelen ABN AMRO Bank, bestuursrekening
1.708
ASN Bank, optimaalrekening
40.030
Totaal vlottende activa
11.587 18.276 41.738
29.863
42.038
30.163
42.038
30.163
31 december 2014
Passiva
31 december 2013
(in Euro's)
Reserves en fondsen
Overige reserves
29.807
23.657
Resultaatbestemming
11.875
6.150 41.682
Fondsen Bestemmingsfondsen
29.807
-
-
Kortlopende schulden Belastingen
-
-
Crediteuren
-
-
Nog te betalen kosten
356
356 356
356
42.038
30.163
Stichting Let's Care Verslag 2014 Balans per 31 december 2014 31 december 2014
Activa
31 december 2013
(in Euro's)
Immateriële vaste activa
-
-
Financiële vaste activa Materiële vaste activa
-
-
Pagina 24 van 41
-
-
-
-
Vlottende activa Voorraden Effecten Vorderingen Nog te ontvangen rente
300
300
Storting Wilde Ganzen
-
-
Storting bank PH
-
-
Kruisposten
-
300
300
Liquide middelen ABN AMRO Bank, bestuursrekening
1.708
ASN Bank, optimaalrekening
40.030
Totaal vlottende activa
11.587 18.276 41.738
29.863
42.038
30.163
42.038
30.163
31 december 2014
Passiva
31 december 2013
(in Euro's)
Reserves en fondsen
Overige reserves
29.807
Resultaatbestemming
11.875
23.657 6.150 41.682
Fondsen Bestemmingsfondsen
29.807
-
-
Kortlopende schulden Belastingen
-
-
Crediteuren
-
-
Nog te betalen kosten
356
356 356
356
42.038
30.163
Pagina 25 van 41
Stichting Let's Care Toelichting op de Staat van Baten en Lasten over 2014 Baten
2014
2013
Baten uit Fondsenwerving Vaste donateurs Ptolemaeus Opbrengst Acties Share 4 More Overige Acties Join for Kids Grote Donk Stichting Impulsis Diaconie Kerk Cash Solution Stop Kindermisbruik ASML ASN Stortingen Typhoon 1% Club Molenaar Kinderfonds Fortuna Herba Hortus
5.065 5.000 240 22.674 5.000 1.000 6.000 1.350 4.551 3.400 -
5.675 10.000 150 4.989 1.500 24.739 1.150 2.121 1.000 28.491 78 5.618 3.105 1.500
Retour Save Cheruto PCN Kerk in actie Terebint Dockwise Hofstee Stichting Pasuk Eenmalige giften Particulieren
20.000 1.500 15.131 4.000 2.367 5.863
1.100552
103.141
89.568
2014
2013
68.094 10.964 2.127 7.200 1.725 -
48.968 11.256 7.338 7.800 4.273 -
Lasten Projectkosten Project uitvoering Project ondersteuning Donaties aan Derden Verbouwing opvanghuis Projectmanagement Projectcoordinator verbouwing Reis- en verblijfskosten Hulpgoederen
Pagina 26 van 41
90.110
79.635
Overige kosten Trainingen
110
4.036
Computerkosten
113 443-
Drukwerk
160-
Rente- en bankkosten Administratiekosten Verzekeringen Overige algemene kosten
377-
Saldo
286 217363 111 996
121 -
1.156
3.783
11.875
6.150
Kasstroomoverzicht over 2014 2014
Kasstroom uit Opertionele Activiteiten Overschot boekjaar
11.875
2013
6.150
2012
3.452-
Investeringen
-
-
-
Afschrijvingen
-
-
-
Totale toename/ afname geldmiddelen
11.875
6.150
Stand per 1 januari
29.863
23.713
Mutatie boekjaar
11.875
6.150
Stand per 31 december
41.738
29.863
3.452-
Het verloop van de Geldmiddelen is als volgt: 27.165 3.45223.713
Pagina 27 van 41
Bijlage 1.2 Filipijnse financiën
Let Us Care Foundation, Inc. Princesa St., Brgy. 4, San Jose, Antique
Statement of financial Operation For the year ended December 31, 2014
Home for Girls Grants Donations Interest Income Total Less: Operating Expenses Household Basics Food Water Electricity Household Supplies Transportation Cook Total Office Expenses Telephone,Post and Internet Office supplies Total Administrative Expenses Registration Fee Total Building Expenses Land Building Maintenance Building Insurance Inventory Purchase Total Car and Travel Car Maintenance Fuel and Oil Total Personnel Expenses Program administrator Social Worker Facilitator Releiver 13th Month Pay Incentives SSS Medicare Contribution Philhealth Contribution Pag-ibig Contribution
2.068.099,81 15.260,00 679,60 2.084.039,41
Community Services 4.408.094,82 140.171,49 1.274,44 4.549.540,75
515.983,40 19.077,94 55.855,48 41.532,47 51.347,00 81.000,00 764.796,29 73.494,41 43.969,75 117.464,16
175,00 175,00
14.600,38 14.600,38 582.300,00 80.753,35 14.763,52 50.280,50 145.797,37
582.300,00
24.838,00 2.800,00 27.638,00 266.400,00 86.880,00 255.330,00 50.250,00 50.915,00 94.060,00 45.855,52 7.365,71 5.661,60
Pagina 28 van 41
Meetings and conferences Auditing Fee Bookkeeper Total Care and School cost School Fees Family Visits Medical Cost Daily Clothes Haircuts and Accessories Art Materials and Play Tutoring and Skills Training Outing School Transportation Psychological Test Total Project Coordination Currency Exchange Gain or Loss Travel and Hotel Expenses Staff training Postcard Making Others Total Total HFG Expenses After Care Community Services Boys-San Jose Typhoon Pasuk Scholars ANS Drop Out Eye Care Boys-Dao Indegenous People (ATI) Dental Advocacy Program Medical assistance Total Community Services total Expenses Total Net Income/(Loss) Add: Fund Balance,beg. Total Fund Balance,end
46.838,50 10.000,00 87.332,00 1.006.888,33
79.860,73 14.506,90 65.559,23 2.479,00 10.070,50 6.078,00 19.391,50 14.590,72 16.949,00 800,00 230.285,58
8.724,43 24.669,92 2.228,00 40.719,50 34.095,50 110.437,35 2.417.907,46 59.255,20
2.477.162,66 (393.123,25) 1.050.335,40 657.212,15
134.179,70 2.095.873,34 53.819,50 23.140,00 61.866,50 105.893,95 84.900,95 145.426,60 388.924,69 35.000,00 3.129.025,23 3.711.500,23 838.040,52 1.818.478,90 2.656.519,42
Prepared by:
Approved by:
MARY MARGARET LEORA L. BALASA Bookkeeper
ERNA B. VINKERS Executive Director
Let Us Care Foundation, Inc. Princesa St., Brgy. 4, San Jose, Antique
Pagina 29 van 41
Statement of Assets, Liabilities and Fund Balance December 31, 2014
Home for Girls
Community Services
ASSETS Current Assets Cash on Hand Cash in Bank-PNB Cash in Bank-Eco Farm Advances to Beauty Care Cash Advances TOTAL ASSETS
8.016,71 500.900,60 90.965,00 48.039,66 39.096,11 687.018,08
6.895,75 1.492.468,70 872.578,00 130.638,63 153.938,34 2.656.519,42
LIABILITIES AND FUND BALANCES Liabilities Accounts Payable SSS premium Payable Pag-ibig Premium Payable Philhealth Premium Payable Total Liabilities
26.773,83 1.544,10 900,00 588,00 29.805,93
Fund Balance Fund Balance, end Total Fund Balance
657.212,15 657.212,15
2.656.519,42 2.656.519,42
TOTAL LIABILITIES AND FUND BALANCE
687.018,08
2.656.519,42
Prepared by:
Approved by:
MARY MARGARET LEORA L. BALASA Bookkeeper
ERNA B. VINKERS Executive Director
Pagina 30 van 41
Bijlage3. Voorlichtingsactiviteiten
Activity TV broadcasting re: Relief operation for the survivors of Typhoon yolanda Orientation on the rights of the child Radio guesting – talk on the program and services/Accomplishments of Lets Care
Date Jan 2014
20February 2014 26Feb 2014
1. Participate in “ June 1, 2014 Biray sa Marine Protected Area” in Funda Dalipe, San Jose
2014 Persons Involved/Result Community people (San Jose Antique and neighbouring municipalities) Pupils, teachers and barangay officialsBarbazzaNarirong Province wide (Antique)
JUNE, 2014 Advocacy Officer and other stakeholders including Provincial Legislators, Municipal Mayor, DENR, participants and barangay residents;
Recommendation/Remarks
Conducted by Erna Erna and Evelyn
Participation in this activity is also significant since this is one of the opportunities to establish good relationship and rpport with Local Chief Executive and Provincial legislators;
Served as Emcee to the First Ultimate BIATHLE Race ( 1km Our office presence is also a Run – 100 Meter Swim – 1 km gesture of support to environmental protection Run); initiatives of different stakeholders specifically of Witnessed the release of 3 this municipality Pawikan ( Marine Turtle); Acquired knowledge on importance of marine turtle in the marine ecosystem, what to do if accidentally caught, if found its nest and how to safely release the hatchlings 2. Lobby with Core June 16 – Advocacy Officer and Group for re 20, 2014 group members; organization of MCPC Sibalom
Core Through the lobbying initiatives of the core group, Executive Order re Reorganization of MCPC for this year 2014 was executed and submitted to concerned agencies. LCF was included as one of the members; MCPC advocacy plan was reviewed and other activities in the NGO’s advocacy plan and other stakeholders were Pagina 31 van 41
integrated; Preparatory activities for the first MCPC organizational meeting were identified and delegated to core group members. 3. Prepared “Karay- June 16 – Advocacy Officer and Karay-a a” advocacy 20, 2014 expert teacher from Antique brochures on National School (ANS) Rights of the Children Translated brochure on Children’s Right Advocacy from English to local dialect and distributed canvass forms to potential printing shops for printing and distribution 4. Co -Facilitated June 25, Out of 18 regular membe, 12 first MCPC 2014 attended the First MCPC meeting in meeting; Sibalom Advocacy plan was presented and approved by the members; Follow up activities re implementation of advocacy plan were formulated and scheduled;
5. Attended League June of Punong 2014 Barangay’s Board Meeting in San Jose
Problems encountered by MCPC in the past years were expressed by members and given recommendations on how to address 30, Advocacy Officer and Liga Officers LCF’s Advocacy Plan for the protection of Children was discussed and gained support from the Punong Barangays; Financial support of 3 respective barangays and Liga Officers to orientation seminar for BCPC members was committed; 3 pilot barangays recommended by MSWDO were endorsed by the league officers Pagina 32 van 41
JULY, 2014 Activity Date Persons Involved/Result Recommendation/Remarks 1. Attended July 10, Advocacy Officer and MCPC Identified pilot barangays of Barangay Officials 2014 Core group members LCF and barangays being meeting ( Sibalom assisted by the PPSA were Attended by representatives some of the factors considered to identify from MSWDO, PPSA and LCF; barangays to be piloted. Topics and respective resource persons for the scheduled BCPC Orientation were spelled out; Agreed to pilot 13 barangays of Sibalom to undergo One BCPC Orientation and Planning Workshop; Discussed salient features of the MCPC Advocacy plan to barangay officials representing 76 barangays of Sibalom; Discussed details of the One day Orientation and Planning Workshop to barangay officials representing 13 pilot barangays; Schedule of orientation per cluster of barangays was also agreed: July 25, 2014 – Barangays Pisanan, Egaña, Odiong, Lacaron, Nagdayao August 25, 2014 – Barangays Alangan, Nazareth, Bontol, Tula-tula
2. Facilitate conduct July of One Day 2014 Orientation and Planning workshop with BCPC members from 5 Barangays in Sibalom held at Sibalom Municipal Hall
August 26, 2014 – Barangays San Juan, Igdalaquit, Olaga, District 4 25, MCPC Core Group members MCPC core group members and 57 BCPC members from 5 scheduled follow up visits to barangays of Sibalom participating barangays to facilitate enhancement of 57 members of BCPC from 5 formulated advocacy plan, barangays participated in the provide technical assistance whole day orientation; and formulate mechanisms to ensure implementation. Advocacy plan was formulated by respective barangay; Pagina 33 van 41
Activity 1. Barangay visits and attend BCPC meetings in the pilot barangays of Sibalom (Barangays Odiong, Nagdayao and Lacaron, Sibalom)
Participants expressed appreciation of the new knowledge and skills acquired and confidence to comply the roles expected as members of BCPC AUGUST, 2014 Date Persons Involved/Result Recommendation/Remarks August 1 - 8, Advocacy Officers with MCPC LCF Advocacy Officer assisted 2014 Core Group members the BCPC in the conduct of meetings together with Attended First BCPC meetings MSWDO. in barangays Odiong ( Aug 6), Nagdayao ( Aug 7)and Lacaron House of the In House Girls (Lacaron) was visited (Aug 8), Sibalom; together with LCF Program Formulated advocacy plan was reviewed and enhanced by Administrator to validate if the girls will be safe in the the respective BCPC event of reintegration. The Issues affecting the team found out that it was After Care Girls ( not safe. Odiong) and In House Girls (Lacaron) were discussed and given recommendations
2. Facilitated delivery August and distribution of 2014 printed Child Rights Advocacy Brochures ( In Mother Tongue)
3. Barangay visits and attend BCPC meetings in the pilot barangays of Sibalom
Proposal to organize BCPC Core group was agreed and members were identified in 3 barangays
8, 2,000 copies of printed Few copies were also brochures were delivered to distributed to Buenavista Cable TV, DepEd Personnel LCF Centre; As of August 29, 2014, 785 and Association of Parents
copies of brochures were distributed to 13 barangays in Sibalom, different offices in Sibalom (MSWDO, PNP, MLGOO),and PPSA volunteers coming from 5 municipalities ( Sibalom, Hamtic, San Jose, Bugasong and Valderrama August 11 – Advocacy Officer and BCPC Issues related to Children in 18, 2014 Core Group members conflict with the law ( CICL) was expressed as rampant in Attended First BCPC meetings barangay Egana. Absence of in barangays Egaṅa ( Aug 11) facility or centre for CICL and Pis-anan ( Aug 12), offenders was considered as one of the contributing Sibalom; factors that hinders managing this issue Formulated advocacy plan was reviewed and enhanced by Pagina 34 van 41
PNP Sibalom joined in the Proposal to organize BCPC conduct of first BCPC Core group was agreed and meeting in Pis-anan led by members were identified in PNP Chief of Police Dayrit barangays Egana and Pis-anan. the respective BCPC;
4. Barangay visits August 14 – BCPC core group functions were formulated ; and attend BCPC 18, 2014 Attended follow up BCPC meetings in the meetings in barangays Odiong pilot barangays of ( Aug 14)and Lacaron (Aug 18), Sibalom Sibalom; (Barangays Odiong and Lacaron) Formulated proposed roles and functions of BCPC Core group were discussed and agreed by members of BCPC Core group; Core group members were tasked to attend to identified child abuse related issues; Planned activities stipulated in the Barangay Advocacy Plan were delegated to respective BCPC members; BCPC Core Group agreed to set monthly meeting every First Saturday of the month in Barangay Odiong and every 2nd Saturday of the month in Barangay Lacaron 5. Attend to rape August victim from one of 2014 the schools in San Jose, Antique (Residence of one of the teachers)
6.
Facilitated Cable August TV Guesting and 2014 joined barangay visits of the PASUK visitors to scholars
14, Advocacy Officer, ANS The rape case was referred teachers, family of the victim to the LCF advocacy officer and victim herself by the teacher of the victim. After series of dialogues with Facilitated dialogues with the parents and victim and parents, relatives and teachers through intervention of San Jose MSWDO, the parents of the rape victim were convinced to blotter the incident to San Jose Police Station and the victim to undergo medical examination but refused to file a case against the culprit who happened to be her uncle ( her father’s younger brother) 19, Advocacy officer as Anchor, Buenavista cable TV is PASUK guests and LCF accessible to 6 Southern and Program Administrator Central municipalities of Antique. A CD copy of the TV guesting of Martijn and interview will be provided as Pagina 35 van 41
Marlein together with Mam requested by the LCF. Mary Ann was recorded and aired in Buenavista Cable TV. PASUK advocacy was discussed and other related issues were tackled
Buenavista Cable TV Studio, Funda Dalipe, san Jose
August 19 – Able to join PASUK visitors 22, 2014 during the barangay/ school and scholar visits in Barangays Budbudan (Hamtic), Sitio Igcabagti, Abaca ( Tobias Fornier), Comon, Madranca and Sitio Camanggahan, Barangay 1 ( San Jose) 7. Facilitate conduct August 25 & MCPC Core Group members of One Day 26, 2014 and 66 BCPC members from 8 Orientation and pilot barangays of Sibalom Planning workshop with A total of 66 members of BCPC BCPC members from 8 barangays and 13 from 8 Barangays facilitators, resource persons in Sibalom in 2 and guests( MSWDO, MLGOO, batches ( 4 SB, Vice Mayor, Municipal barangays per Administrator, PNP, Legal batch) Officer, LCF, PPSA) participated in the whole day Sibalom Municipal orientation respectively; Hall
Advocacy officer played the role of photo documenter and interpreter during the series of visits especially during the dialogue with the indigenous people in Sitio Igcabagti, Tobias Fornier MCPC core group members scheduled follow up visits to participating barangays to facilitate formulation of detailed advocacy plan, provide technical assistance and formulate mechanisms to ensure implementation.
Due to time constraint, detailed advocacy planning workshop will be facilitated during the follow up visit to pilot barangays; Participants expressed appreciation of the new knowledge and skills acquired and confidence to comply the roles expected as members of BCPC
Activity
Date
Commitments of BCPC members to build a ChildFriendly Barangay was expressed through stamping of thumb mark and signature on an illustration board where specific commitments and indicators of a Child Friendly Community were stipulated SEPTEMBER, 2014 Persons Involved/Result
Recommendation/Remarks Pagina 36 van 41
1.
Facilitate September conduct of One 27 and 30, Day Orientation 2014 and Planning workshop with BCPC members in Belison and San Jose Belison Central School for Belison and LaVita Park, Madranca in San Jose
MCPC Core Group members and BCPC members form 11 baragays of Belison and BCPC members from 28 barangays of San Jose
MCPC core group members scheduled follow up visits to participating barangays to facilitate enhancement formulated advocacy plan, provide technical assistance BCPC from 11 barangays of and formulate mechanisms Belison ( September 27) and to ensure implementation 28 barangays of San Jose ( September 30) participated in the whole day orientation; Guidelines in the formulation of Advocacy plan and budget appropriation by the respective barangay was presented and discussed;
Participants expressed appreciation of the new knowledge and skills acquired and confidence to comply the roles expected as members of BCPC OCTOBER, 2014 Activity Date Persons Involved/Result 1. Attend to October 9, Odiong BCPC Core group scheduled BCPC 2014 members; Core Group meeting in Odiong Advocacy plan was reviewed and updates on planned Sibalom activities were reported; Odiong Barangay Tasks stipulated in the plan Hall, Sibalom were delegated to respective members of the BCPC Core group;
2. Attended PCPC October Strengthening and 2014 workshop at La Vita Park, Madranca, San Jose
Recommendation/Remarks
Roles of BCPC members in Handling child abuse case were reviewed. 7, PCPC delegates from different municipalities and Provincial Government concerned departments Acquired updates on National and Provincial state of the children; Challenges encountered, respective child advocacy initiatives and accomplishments of different agencies and stakeholders Pagina 37 van 41
were reported; Activities for the Children’s Month Celebration in the Provincial level were presented and participation of partners was encouraged; Strategic Planning Workshop was scheduled on November 19 – 21, 2014; 3. Participated and October co facilitated 2014 Children’s Month Launching Activities in Sibalom Sibalom Plaza and Municipal Hall
8, Sibalom MCPC, BCPC members from 15 barangays and school delegates ( Teachers and students both High School and Elementary) The launching activity was participated by barangay officials and BCPC members from 15 nearby barangays and 10 different schools in Sibalom;
Show of talents of children from different schools, slogan contest and poster making contest were the highlights of the launching celebration The launching program also provided significant information and challenges to different stakeholders thru the keynote speaker, Mr. Larry Petinglay, PSWDO
MCPC Core group evaluation and planning meeting was facilitated immediately after the launching activities 4. Co facilitated October 13, MCPC Core Group Resource conduct of 2014 Persons, Teachers, Students Advocacy and PTA officers campaign on Child’s Right and Participated by more Child Abuse or less 250 students, Prevention in Sido teachers and some San Juan National members of PTA High School Manifestations of Sido – San Juan Abused Child, Rights National High and Responsibilities of School, Sibalom Children and How to prevent Bullying in school were presented and discussed by resource persons from Let’s care Foundation, PPSA, MSWDO and PNP Sibalom Commitments were also expressed by the participants to make their school a Child friendly and play their
This activity was one of the activities planned out by the MCPC Core Group in celebration of Children’s Month Distributed 180 brochures on Child Abuse Prevention and What to do in Child Abuse cases
Pagina 38 van 41
role in cases of child abuse in the community
5. Host TV guesting of Sibalom MCPC Core Group in Buenavista Cable TV Buenavista Cable TV, San Jose
6. Co facilitated conduct of Advocacy campaign on Child’s Right and Child Abuse Prevention in Pangpang National High School, Sibalom ( October 27), Dr. Luis Baracquia Memorial School, Villafont, Sibalom ( October 27), Antique National School – Night School, San Jose ( October 29) and Odiong Elementary School, Sibalom ( October 30) Pangpang National High School, Dr. Luis Baracquia Memorial School in Villafont, Odiong Elementary School in Sibalom and Antique National School in san Jose
Brochures on Child Abuse Prevention and What to do in Child Abuse cases were distributed October 17, Key Persons from Sibalom Sibalom MSWDO and SB 2014 MCPC Core Group Member Nacis ( Committee Chair on Women & Family MCPC recent activities and Welfare) served as guests accomplishments were during the TV guesting reported and discussed on air including the activities and initiatives in the celebration of National Children’s Month October 27 MCPC Core Group members; & 30, 2014 Sibalom MCPC Core Group, Teachers, Students and PTA members from different schools in Sibalom and San Jose Participated by students, teachers and some members of PTA; Manifestations of Abused Child, Rights and Responsibilities of Children and How to prevent Bullying were presented and discussed by resource persons from Let’s Care Foundation, PPSA, MSWDO , MLGOO and PNP; Commitments were also expressed by the participants to make their school a Child friendly and play their roles in cases of child abuse in the community Brochures on Child Abuse Prevention and What to do in Child Abuse cases were distributed: 400 pcs for Antique National School, 300 pcs in different schools in Sibalom Pagina 39 van 41
7. Attended October 29, Provincial Inter-Agency – VAW Provincial Inter 2014 C members Agency on VAW-C Strengthening and Acquired knowledge on Anti – Trafficking provisions of RA 9208 on Anti Orientation –Trafficking. Secured soft copy of its provisions; Femos Centrosphere Reported Let’s Care Advocacy Training enter, San initiatives in partnership with Jose respective MCPC in pilot municipalities; Distributed 40 brochures on Child Abuse Prevention and What to do in Child Abuse cases (Karay-a version) NOVEMBER, 2014 Activity Date Persons Involved/Result 1. Co facilitated November 9 MCPC Core Group members preparatory and – 16, 2014 with Teachers and Homeroom actual conduct of class officers from 28 class Advocacy sections campaign on Child’s Right and Participated by student Child Abuse officers representing their Prevention in respective sections ( 28 Sibalom National sections) and teachers and High School, some members of PTA;
Recommendation/Remarks 560 Brochures ( 20 copies per section) on Child Abuse Prevention and What to do in Child Abuse cases were distributed a week after the orientation thru their principal ( Mrs. Janet Aniῇon)
Manifestations of Abused Child, Rights and Responsibilities of Children and How to Prevent Bullying were presented and discussed by resource persons from Let’s Care Foundation, PPSA and PNP ; Commitments were also expressed by the participants to make their school a Child friendly and play their roles in cases of child abuse in the community
Activity 1. Implement conducted advocacy campaign
DECEMBER, 2014 Date Persons Involved/Result and December 4P’s Beneficiaries and 15 - 19, Municipal coordinators 2014 Facilitated conduct of
Recommendation/Remarks
Pagina 40 van 41
activities on Child Tafficking and Child Abuse Different clusters in Barangay 8, San Jose
advocacy campaign re Anti Human Trafficking and Child Abuse in 4 clusters of Barangay 8, San Jose participated by total of 120 4P’s beneficiaries; 150 Brochures on Prevention of Child Abuse were also distributed;
Pagina 41 van 41
