Jaarverslag 2013 Stichting Let’s Care
juli 2013
0.
Inleiding
Dit is het kwalitatieve jaarverslag van het jaar 2013 van Stichting Let’s Care en de projecten van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc.. Doel van dit verslag is inzicht geven in de gestelde doelen en in hoeverre deze effectief bereikt zijn en te rapporteren over onze voortgang aan onze donateurs, sponsors en geïnteresseerden. Wij willen hiermee transparant, open en informatief zijn naar buiten toe. Sommige inhoud is in het Engels omdat de rapportages gemaakt zijn op de Filippijnen. We hopen dat dit voor de lezer geen probleem is.
Stichtingsgegevens Stichting Let’s Care: 3 bestuursleden ANBI geregistreerd: 09/04/2008 KvK: 08169788: 24/01/2008 Postadres: Arnhemseweg 631, 7361 TR Beekbergen Mail:
[email protected] Website: www.letscare.net ABN AMRO bank: 45.55.94.716 ten name van Stichting Let’s Care ASN bank: 98.20.83.351 ten name van Stichting Let’s Care Samenwerkings stichting Let us Care Filippijnen Sec registratie: CN 200803637 (2008) Let us Care foundation inc. 7 bestuursleden Keurmerk: Joined van Stichting JoinForKids
Lid van Brancheorganisatie: Partin Lid
van
1.
Overkoepeldende
organisatie:
Mondial Apeldoorn
Doelstelling, visie en beleid
De doelstelling van de Nederlandse stichting is het ondersteunen van de zusterstichting de Let Us Care Foundation inc. op financieel gebied evenals op projectmatige ondersteuning. Dit jaarverslag is dan ook een terugblik op beide stichtingen. Voor de komende jaren is een strategische planning gemaakt voor de lokale projecten. Dit maken we elk jaar in januari weer op maat op met daarin de doelstellingen, wanneer en door wie deze bereikt dienen te worden en het budget. Dit jaar lag in het teken van het verbeteren van de programma’s, het trainen en zelfstandig maken van het personeel en lokale bestuur en het verder verstevigen van de sociale projecten. Hieronder het jaarplan van 2013 met de status. In Nederland lag het accent op fondsenwerving en taining (capaciteits vergroting) en relatie opbouw. Doordat de tyfoon 1.1 Jaarplan 2013 Let Us Care Foundation inc. Philippines WHAT
START
REMARKS
Status
PROGRAMMA’S AND PROJECTEN Home for Girls programma (20 meisjes)
20 meisjes gemiddeld nieuw 2011 opgevangen in 2013
Loopt goed
Pagina 2 van 35
Nazorg programma 9 meisjes Voorlichtingscampagne
zelfstandig wonen programma
Let's Eco Farm (Eco Boerderij)
2013 Mei 2013 Uitgevoerd volgens het plan wat jul-05 er lag
2014 up Doordat het land niet geschikt bleek, en Tyfoon activiteiten end 2012 uitgesteld
Loopt goed Uitgevoerd, lopend Nog geen noodzaak, uitgesteld
Wordt 2014
COMMUNITY PROJECTS Bagum bayan elem. schoolsupplies
Atabay elementary school supplies 111 scholars Pasuk Eye care international
Envriomental plastic project
Niet meer doen. Focus op de june 2013 hoofdprojecten Niet meer doen. Focus op de hoofdprojecten. Wel nog june 2013 kerstkado gedaan Vd 111 zijn er 105 succesvol jun-13 naar school gegaan nov-13 1250 mensen kunnen helpen Door geen prioriteit en teveel projecten, gecanceld. Bezoeken wel uitgevoerd en contacten oct 2013 gelegd.
Scholarships ANS 13
june 2013 succesvol
Let's Care for the Boys San Jose
june 2013
Nieuw: Ati’s en Ati community
Gecanceld Uitgevoerd , lopend Uitgevoerd weer opnieuw in 2014
Gecanceld Uitgevoerd, lopend
Nieuw opgestart, succesvol. 15 straatjongens 10 indegionous kinderen programma en 50 kinderen voor schoolmaterialen
Nieuw: Lets Care for the Boys Dao
Gecanceld
Uitgevoerd, lopend Uitgevoerd, Lopend
TOTAL GEBOUWEN EN MATERIALEN Establish Half way home
oct 2013 Geen prioriteit
Aanhouden tot noodzaak hiervan
Uitbreiding met 1 Relax Ruimte
oct 2013 Geen prioriteit
Gecanceld
Skillstraining centrum Fixing van Nieuw: bouwen van jongentjes centrum San Jose
2014
2014
1st qrt 2013 Uitgevoerd Behoefte aan rustige eigen Niet gepland ruimte naast ons home for girls
Auto werkt niet Uitgevoerd
VERBETERINGEN HOME FOR GIRLS
Verbetering healing technieken
Door afzegging trainer niet doorgegaan. Vervangen door training Geweldloze communicatie, waarden, persoonlijke ontwikkeling 2014 en doelen.
Verbeteren creatieve therapieën
2013 Nog geen vrijwilliger gevonden
dans therapie
Naailes
2013 5 rythms uitgevoerd Music foundation trok zich terug Zelf in afgeslankte 2013 wegens geen financiele middelen vorm uitgevoerd Nieuwe trainer 2013 Minimaal uitgevoerd vinden
Inkomsten genererende activiteiten
2013 Verkopen van kaarten is lastig
Uitgevoerd lopend
Geweldloze communicatie meisjes
2013
Uitgevoerd, lopend
Muziek Therapie
In andere vorm uitgevoerd
Pagina 3 van 35
Werken met geplande waarden en normen Werken met geplande doelen
Uitgevoerd, 2013 Iedere maand geplande waarden lopend Uitgevoerd, 2013 Iedere maand geplande doelen lopend
Zwemmen
2013 In zomervakantie
Uitgevoerd, lopend
2012 In zomervakantie summer 2012 In zomervakantie
Uitgevoerd,lopend Uitgevoerd, lopend
Engelse lessen Computer lessen Outings (3 x per jaar)
Basic social skills
summer2013 2 day trips, 1 summer camp uitgevoerd peer facilitating, interviews, anger Door lage niveau management, commun. in afgeslankte Interviews vorm
Nieuw: Yoga
Nieuw ingevoerd, Yoga
lopend
PR 2 x per jaar Engelse nieuwsbrief
jan 2013 sept 2013
uitgevoerd
3 x per jaar Nederlandse nieuwsbrief
april, sept, dec
uitgevoerd
SPONSORING
Secure the the budget for 2013
Aanvraag Rotary International
Succesvol
uitgevoerd
Fondsenwerving in Netherlands
Succesvol
uitgevoerd Uitgevoerd, lopend
Vd provincie € 2000,Het begin is gemaakt 2 arbeidstherapeuten contact 2012 gehad, plus agri plan opgesteld
Fondsenwerving lokaal Inkomsten genererende projecten/product onderzoek
uitgevoerd
OVERIG / ADMINISTRATIEF Jaarlijkse bestuursvergadering
mrt-12 < march 2012
Financieel jaarverslag
uitgevoerd uitgevoerd
STAFF Functioneren/evaluatie
mid feb. & sept
Uitgevoerd
Design trainingprogram january uitgevoerd Uitgevoerd, lopend betekent dat het voor de activiteit voor het lopende projectjaar is uitgevoerd en in het nieuwe jaar doorloopt en of weer terugkomt.
1.2
Terugblik op de projecten
Zoals te zien is uit het overzicht zijn de meeste gestelde doelen voor 2013 gehaald. De geplande activiteiten die niet uitgevoerd waren, waren geen prioriteit. Dus als er geen duidelijke noodzaak is, willen we geen kosten maken. In Oktober 2013 werden we negatief verrast door Tyfoon Hayian, dit zorgde voor heel veel extra werk. Waarmee we nog tot in September 2014 zijn doorgegaan. De Eco farm zouden we ook gaan opstarten, maar bij nadere inspectie en voortschrijdend inzicht was het land niet geschikt voor groenteverbouw, was de water beschikbaarheid daar lastig en had het land veel investering nodig voor de ontwikkeling. We gaan daarom een nieuw stuk land zoeken, wat niet te groot is en klaar voor gebruik. We hebben de afgelopen jaren geleerd dat alles veel werk is en we niet meer werk zoeken, maar efficiënter willen werken. Het plan voor Let’s Eco farm is niet van de baan, maar daar zullen we volgend jaar mee aan de slag gaan.
Pagina 4 van 35
Onze Let’s Beauty Care kapsalon, massage, manicure en pedicure hebben we helaas moeten sluiten. Na het onaangekondigde vertrek van de manager, bleek dat het overige blijvende personeel niet zonder dagelijkse aansturing op het werk kon. Onze manager van het home for girls hield wel een oogje in het zeil, maar de hele dag in de salon zitten, kon zij ook niet. Het personeel bleek te stelen en de boel te flessen. Helaas, maar met het niveau van mensen die dit soort werk doet blijkt een dagelijk betrouwbare manager noodzakelijk. Die konden we niet zo 1,2,3 vinden en we wilden ook deze kosten besparen. Ook is het vinden van goed personeel (dat niet wegloopt) in deze branche lastig. Daarom hebben we besloten de salon te sluiten. We vinden het nog steeds spijtig, want het was een mooie winkel en trainingslocatie. Maar we willen geen hoofdpijndossiers. Jammer van de investering en de energie die erin is gestoken door menigeen. We hebben een deel van de investering door de verkoop van spullen weer terug weten te krijgen. En we hebben er weer wat van geleerd. Dit jaar hebben we vooral de lopende projecten verstevigd, de lokale staf verder getraind in het zelfstandig werken en het nieuwe jongensproject in Dao opgestart. In oktober starten we altijd met een evaluatie en audit ronde. We lichten dan de processen en programma’s en projecten door met de staf en dan overleggen we samen over de verbeteringen, bijsturing en eventuele trainingsprogramma’s voor de staf. We hebben in Februari weer een trainingsronde gedaan. Dit om de nieuwe staf in het team te halen (teambuilding) en persoonlijke capacity building. Dit zorgt voor de persoonlijke ontwikkeling en zelfsturend vermogen van de staff. Het is mooi te zien hoe zij groeien in zelfstandigheid en gelijkwaardigheid. De staf is nu nog verder ingewerkt, getraind en werkt al sinds december 2012 zelfstandig (met aansturing op afstand). De financiële procedures zijn verder verstevigd en ook is druk gewerkt aan fondsenwerving in Nederland, maar ook lokaal begint dit nu langzaam wat meer vruchten af te werpen. We hebben ook wat aanpassingen gedaan in onze procedures, de werkwijzen. Met name het exit interview waarin we de resultaten meten en deze laten beoordelen door de kinderen. Wat hebben zij eraan gehad en wat hebben zij ervan geleerd. Uiteraard kunnen we dit pas na verloop van tijd goed meten en dan nog is het niet altijd exact te bepalen wat we bij hebben gedragen aan het welzijn en een mooie toekomst van de meisjes. Maar in de exit interviews komt dit goed naar voren. We zullen in de bijlage er een aantal van bijdoen. We kijken tevreden terug op al het werk wat is verzet. De projecten lopen nu voorspoedig volgens de opgezette procedures.
1.2.1 Project Home for Girls Dit jaar zijn er 20 meisjes opgevangen in het home for girls (leeftijden 5 t/m 18 jaar). 9 nieuwe meisjes en 11 die overgedragen worden van het vorige jaar. We zijn er achter gekomen dat de aanmelding van nieuwe meisjes achter bleef. We hebben de redenen hiervoor onderzocht. Kindermishandeling en misbruik is een complex thema met verschillende actoren en aspecten die ervoor zorgen of een meisje wel of niet haar traumatische ervaring meldt bij een ouder, familielid of vriendinnetje of leerkracht en of hulp dan wordt gezocht en kan worden verleend. Tal van factoren zijn hierop van invloed. Als eerst meldt maar een deel van de kinderen de traumatische gebeurtenis. Dit kan te maken hebben met dat de ouders niet aanwezig of beschikbaar zijn, ze word gechanteerd of bedreigd. Als het kind het meld kan de ouder het niet serieus nemen of de ouder wil niet dat de familie in kwaad daglicht wordt gezegd (gezichtsverlies), ze kunnen ook wat betreft hun inkomen afhankelijk zijn van deze persoon. Of deze persoon is een politiek hoog geplaatst iemand die ze bedreigt. Als ze dan wel naar de gemeentelijk maatschappelijk werkster gaan voor hulp is het maar de vraag of deze tijd en zin heeft in dergelijke, complexe en tijdrovende gevallen. Ook kan ingeval van incest de vrouw afhankelijk zijn van de man en dus de zaak onder het tapijt schuiven. Zoals duidelijk wordt is het een dynamisch geheel waarin wij moeten opereren. We hebben een aantal maatregelen genomen om dit probleem aan te kaarten en dit resulteerde direct in nieuwe aanmeldingen en zaken. Bijvoorbeeld overleg met de maatschappelijk werksters dat wij de sociale case study verslagen zullen opmaken, we werken nu direct met de politie en dan indirect met de maatschappelijk werksters. Mensen kunnen bij
Pagina 5 van 35
ons ook zaken aanhangig maken en wij pakken dit dan zelf op. Onze afspraken met het lokale crisiscentrum zijn gewijzigd en wij zullen nu vanaf het begin van een situatie die binnen de scope van ons project valt directer betrokken worden. We doen actiever aan follow up en we werken nu samen met de provincie IloIlo, en hebben ook meisjes van die provincie. We werken zowieso Regionaal, dat wil zeggen naast onze provincie staan onze deuren ook open voor meisjes uit 4 andere provincies. Volgend jaar willen we eerst kijken wat de spinn-off is van de Deze problematiek heeft ons ertoe bewogen om voor 2014 te gaan starten met een Campagne Preventie Kindermisbruik en kinderrechten. Elke maand wordt een zogenaamd “accomplishment report”(uitvoeringsrapportage) door de staf opgesteld. Hierin staan alle activiteiten en acties beschreven die die maand zijn uitgevoerd. Ook houden we nu bij welke activiteiten worden uitgevoerd en door hoeveel meisjes. Op deze manier bewaken we onze resultaten en output. We willen in deze rapportage niet in dat detailniveau rapporteren. We zullen wel de zaken uitlichten die in het jaarplan vermeldt staan.
Activiteiten die uitgevoerd zijn:
Elke maand wordt er een maand een waarde (als respect, liefde etc.) en een onderwerp (milieu, culturen, gezonde voeding etc) behandeld. Elke maand worden er dus per item activiteiten en werkvormen uitgevoerd om deze onderwerpen bij de meisjes te brengen. Zodat ze hiervan leren, bewustzijn ontwikkelen en persoonlijk kunnen groeien. Naailes: kleding en andere stoffen zaken repareren en maken. Uniforms, lakens etc.
Pagina 6 van 35
Maken van ansichtkaarten: dit is een creatieve activiteit die en therapeutisch werkt (je maakt een uit jou ontstane unieke creatie) en ook vaardigheden aanleert (netjes werken, concentreren) en een inkomen genereert. De ansichtkaarten verkopen we in Nederland. Dansen: 5 ritmes van Gabrielle Roth: dansen is een goede manier om je te uiten, te ontspannen en in je lichaam te komen. Erna Vinkers heeft deze danstherapie geïntroduceerd bij de staf en nu doen zij dit elke week met de meisjes. Het brengt veel in beweging en in rust. Nieuw is de yoga lessen. De kinderen vinden het heerlijk.
Zomer trainingen In de zomervakantie (2 maand) is er extra tijd voor extra lessen en vaardigheden. Wat hebben we in de zomer van 2013 uitgevoerd. Alle activiteiten hebben ook een therapeutisch karakter. Door sommige vaardigheden worden angsten en onzekerheden overwonnen, wordt het vertrouwen in henzelf versterkt en negatieve gevoelens verwerkt.
Engelse les. Dit is nodig omdat veel informatie in het Engles beschikbaar is en de kinderen hierdoor meer kunnen leren en uiteraard met anderstaligen kunnen communiceren. Zwemmen: het is een levensvoorwaarde dat kinderen kunnen zwemmen. We wonen dicht bij zee en overal in de Filippijnen is water. De meeste meisjes die bij ons komen kunnen dat niet. Daardoor is zwemmen een vaste activiteit. Vrijwilligers van de coastguard of zwembad leren onze meisjes zwemmen. Massage training: voor onze meisjes is het belangrijk om te ervaren wat “veilige aanraking ”is en weer positief hun lichaam te voelen. Koken: leren koken is belangrijk zodat de meisjes weten hoe voor zichzelf te zorgen en gezonde voeding te bereiden. Computer lessen: nodig zodat ze al van jongs af aan leren hoe met een pc te werken. Muzieklessen. Voor het ontwikkelen van muzikale vaardigheden.
Ontruimingsoefeningen en hoe te handelen bij calamiteiten. Omdat er nog wel eens aardbevingen, overstromingen en tyfoons kunnen voorkomen is het belangrijk dat wij en de kinderen goed op de hoogte zijn van hoe te handelen in geval van calamiteiten. De brandweer en calamiteitendienst komt eens per jaar onze staf en meisjes trainen. Zomerkamp: naast al het leren is ontspanning en spel ook belangrijk. We organiseren elk jaar een kamp (van 2 dagen) en een 2-tal dag uitjes. De kinderen vinden het heerlijk! Sommige kinderen zijn nog nooit weggeweest uit hun dorp en dit vergroot hun wereld beeld. Ook kunnen ze nu gewoon lekker weer kind zijn.
Pagina 7 van 35
Verbouwingen Het verbeteren van de bouwkundige faciliteiten is een continu proces. We hebben het huidige gebouw nu op orde en fijn in gebruik. Wat nieuw is is een gebouwtje waar het programma Let’s Care for the boys in San Jose kan worden gedraaid. Dit is naast ons gebouw op onze parkeerruimte neergezet.
1.2.2 Nazorg programma Het nazorgtraject is ook 18 maanden durend monitorings en begeleidings-traject. En betekent controle, assistentie, het bijstaan van de familie, helpen bij medische of andere problemen en ondersteunen van educatie. De meisjes in het nazorgtraject komen voor een half jaar nog elke zaterdag in het centrum voor follow up, overleg en activiteiten. De re-integratie gaat in overleg met de gemeentelijk maatschappelijk werkster. Naast de bijeenkomsten in het centrum wordt het meisjes ook thuis en op school bezocht. Er moet zeker gesteld worden dat alles soepel verloopt en dat we kunnen bijsturen als het meisje problemen ondervind. Van ieder bezoek wordt een rapportage opgesteld en besproken in de wekelijkse stafvergadering en worden eventuele acties bepaald In mei 2013 hebben onze eerste 9 meisjes succesvol het rehabilitatietraject doorlopen en zijn weer herintegreert in hun community. Of bij een van de ouders, of een familielid of een pleeggezin. We hebben voor hen een nazorgprogramma In mei 2013 zijn de eerste 8 meisjes uit ons huis in het nazorg programma doorgestroomd. Daarnaast zijn er 2 meisjes die bevallen zijn in het nazorgprogramma en na mei nog een aantal. Zij zijn vanwege hun misbruik, verwaarlozing vanaf september 2011 bij ons binnengekomen. Nadat elk meisje het maximaal durende rehabilitatietraject heeft doorlopen kunnen zij gere-integreerd worden in de community terug in het gezin of bij een ander familielid of foster familie. Elk meisje heeft een behandelplan met haar casus en doelstellingen en acties om deze doelen te bereiken. De doelen liggen op de gebieden gezondheid en persoonlijke verzorging, emoties, gedrag , mentale situatie en educatie en vaardigheden (toekomstperspectief). Elk kwartaal wordt de voortgang geëvalueerd middels kwartaal- halfjaarlijkse evaluaties. Naar aanleiding daarvan wordt het behandelplan aangepast. De laatste evaluatie is een totaalbeoordeling om de geschiktheid voor re-integratie te bepalen. Hierin wordt ook de veiligheid van de gemeenschap waar ze naar terug gaat beoordeeld.
Pagina 8 van 35
We zijn blij te zien uit de evaluaties van de meisjes dat ons werk hen positief heeft beïnvloed in hun leven en dat wij hierin samen met u een rol hebben kunnen spelen.
1.2.3 Voorlichting en preventie Lokale voorlichting over de programma’s en projecten van de Stichting Let us Care inc., kinderrechten, hoe kindermisbruik en –mishandeling te herkennen zijn en wat hier tegen te doen is een belangrijk instrument om mensen lokaal te informeren en levert een bijdrage in de manier waarop er tegen deze thema’s wordt aangekeken. Kindermisbruik wordt nog gezien als iets “van de familie” waar anderen zich niet mee mogen bemoeien en ook als iets waar een stigma op zit. Slachtoffers worden vaak door de familie en wijk beschimpt of er wordt over geroddeld. Ook wil de familie geen smet op de familienaam hebben en wordt het voorval in de doofpot gestopt of de dader niet vervolgd (deze is ook niet zelden een lid van de familie).Dit zorgt ervoor dat het kind niet de hulp krijgt die het zou kunnen krijgen en nodig heeft. Door deze provincie brede campagne worden de directe belanghebbenden, wijkofficials, docenten, kinderopvang medewerkers en leerlingen zelf geïnformeerd en weten ze wat de mogelijkheden zijn voor hulp. De directe belanghebbenden dragen dit weer uit naar hun mensen, zodat alle mensen in de provincie uiteindelijk bereikt worden. Het op de agenda zetten van deze thema’s zorgt ervoor dat dit onderwerp bespreekbaar wordt en dat mensen elkaar sociaal gaan corrigeren op fout gedrag of weten hoe ze kunnen handelen als ze zien of vermoeden dat dit gebeurd bij een kind. We hebben een mooie folder laten drukken als naslagwerk. Hieronder een overzicht van alle voorlichtingsactiviteiten die er in 2012 zijn uitgevoerd. Dit jaar hebben we ingezet op het trainen van kinderen zodat zij hun rechten kennen en zodat zij dit ook over kunnen dragen op andere kinderen. We hebben 40 kinderen getraind als voorlichter en onze meisjes zijn op de radio geweest om daar over kinderrechten te vertellen. Dit heeft ook weer een positief effect op hun eigen empowerment. Ook houden we workshops en voorlichtings bijeenkomsten op scholen en gemeenten. De docenten zijn erg leergierig en vaak ontstaat er een levendige discussie over hoe ze hiermee overweg kunnen en welke gevallen er op hun school zijn van misbruik. Naar aanleiding van deze sessies komen ook doorverwijzingen van meisjes in ons programma. Bewustzijn en weten hoe te handelen en waar terecht te kunnen is een voorwaarde voor hulp voor het meisje. We trainen de docenten dit weer verder over te dragen aan hun schoolkinderen. Hieronder het overzicht van de uitgevoerde activiteiten in 2013.
Pagina 9 van 35
VOORLICHTINGS ACTIVITEITEN 2013
Activity/Date
Date
Child’s Right
Feb 22, 2013
Municipal visit Done by Rona and Dee
Feb 8, 2013
Distribution of News letter
Feb 2013
Orientation and Training on the rights of the Child & Distribution of brochures
March 2, 2013
Municipal visit ( Belison, Patnogon, Bugasong, Lauan, Barbasa, Tibiao)
March 6, 13, 2013
Person Involved/Result Ten girls All girls know their rights and responsibilities however; they admitted that they are not consistent in doing their responsibilities as child, students and beneficiaries of Lets Care at times. Session was facilitated by Rona Two Municipalities were visited. Lecture on Handling child abuse and orientation on the program and services to Day Care workers in the Municipality of Dao was scheduled in March 8, 2013. MSWDO and PNP of Hamtic were informed Lets Care vacant slots for new referral if ever they have a case. Also, reintegration of Merlita was further discussed with the MSWDO. Partners and local sponsors were given Lets Care News letter. Advocacy A total of 39 children attended (Home for Girls clients and Pasuk Foundation scholars). Children expressed their appreciation for the activities facilitated. All participated actively and were able to understand both their rights and responsibilities as right holders.
Recommendation
Will be continuously done in March 2013. Conduct training workshop on child’s rights first week of March 2013.
Continuous distribution of letters is to be done for public awareness
Six (6) Municipalities were visited to meet the community social worker and policemen for the possible referrals to the center. Scheduling of lecture and orientation for Day Care Workers, parent leaders and Brgys Captains were made. (Visit and meetings were Pagina 10 van 35
conducted by Dee and Rona Orientation and lecture on handling child abuses
Leadership Training at Maybato Elementary School
March 8, 2013
March 15, 2013
Orientation on the services of Lets Care and lecture on Handling Sexually abused children Bugasong & Lauan
March 15, 18, 2013
Lecture on how to handle abused children Patnogon
April 12, 2013
25 Day Care workers attended and according to them they can now easily identify possible abuse cases among their pupils in their center and that they already know to handle a victim as well. Participants were provided with brochures on how to handle abuse victim. Training was attended by 25 pupils of the said school. Workshop on how children understand to the qualities of good leader was facilitated where they able to come up with a good output and presentation. Activity was facilitated by Cheryl with the help of Donna. As a sort of gratitude the school awarded a certificate of recognition to Let’s Care.
Twenty 26 Day Care Workers attended. Active participation of the participants was noted. The said participants expressed that they already know on what to do if ever they encountered child abuse cases in their area of responsibility. Brochures were also distributed to them for their reference. For the Brgy Captain
By Rona and Dee
Pagina 11 van 35
Meeting with partners in April 25 Dao/Orientation on the program and services of LC
Brgy Officials, Other NGOs, parents and target beneficiaries of Lets Care for the Boys project
Training on Communication (Public Speaking) and Documantation
April 29-30
15 children attended (in house and Pasuk scholars and 2 non LC beneficiaries studying at Baybay elem School and ANS)
Training on communication & review of CRC
August 3 & 9, 2013
3 child advocates (Jecemay Inocencio, Ronelyn Soriano & Mansueto Escaluna) attended the activity. The three expressed that they enjoyed the activity and ready for their radio guesting activity.
Sharing of Best practice with PPDO of Antique and government employees from Luzon (CALABARZON Region 4A
August 9,2013
Orientation on the program and services of Lets Care was done, Open forum was facilitated to cater questions of the participants. This was attended by 30 people.
Radio guesting
August 10,2013
Attendance to Reorientation on Laws protecting children and meeting of the Provincial council for the Protection of Children (PCPC)
August 30,2013
3 advocates were successfully explained their role and responsibilities as child rights advocates 1 staff was with them to elaborate the purpose of Lets Care in organizing advocate group. 2 LC staff (Rona & Ann) attended. National situation of children in the Philippines was presented by the Dept. of Interior and Local Government (DILG) of the province of Iloilo. Open forum was facilitated by
Activity was participated by the PNP, Department of Justice, DepED, Students and teacher of UA, religious sector and other NGOs
Pagina 12 van 35
the PSWDO to enhance action plan 2013 for the protection of children in the Province of Antique. Small group meeting will be scheduled by the PSWDO which will be attended by Lets Care. Municipal Visit This is done to check with the MSWDO to the situation of Children in the Municipality of Sebaste, Antique
September 5,2013
MSWDOs and PNP were provided with LC brochure and fliers on how to handle abused children.
Orientation & rehearsal to prepare 2 advocates and 1 LC staff for TV appearance for the purpose of advocating the community on how to prevent child abuse in the community
Sept 7, 2013
2 child advocates appreciate the said orientation and they expressed that they are ready for the said TV appearance.
1.2.3 Overige Community projecten Naast het home for girls hebben we sinds 2012 ook nog ruimte en middelen gevonden om andere lokale projecten op te pakken. Deze ziet u hieronder in de tabel. Op deze manier kunnen we binnen de gemeenschap onze relaties en daardoor de medewerking verder versterken en meer bereiken voor meer kinderen in moeilijke omstandigheden. Terugblik op de overige activiteiten: We hebben veel kunnen bereiken. In totaal hebben we over het jaar 2012 755 kinderen en hun families direct of meer indirect geholpen een mooiere toekomst te creëren. 1. Let’s Care for the boy’s San Jose: Straatjongentjes 11 jongentjes project in San Jose 2. Lets Care for the boys in Dao: Straatjongentjesproject 15 jongens Dao 3. Lets Care for the Ati: special care voor 10 kinderen van de Ati stam + 50 kinderen ontvingen schoolspullen 4. Educatie ondersteuning ism Pasuk Foundation: 105 arme kinderen naar lagere school en 13 arme middelbare school kinderen ondersteund in hun scholing. 5. Eye Care Missie: 1250 mensen geholpen met een oogmeting, leesbrillen en ver- en dichtbij brillen 6. Tyfoon Hay-an: 1000 families
Totaal direct bereikte kinderen en mensen in 2013 aantal van 2.494! Indirect hebben we een veelvoud bereikt van dit aantal. Direct geholpen mensen hebben een impact in de hele familie. Van 1 geholpen kind of persoon profiteert de hele familie. Dus als we dit cijfer maal 4 doen. Dan hebben we bijna 10.000 mensen bereikt met ons werk. In dit cijfer zijn niet de door voorlichting en presentaties bereikte mensen in meegenomen. We hebben samen met u deze kinderen en mensen een nieuwe toekomst gegeven. Ook
Pagina 13 van 35
bereiken en inspireren we natuurlijk mensen in de westerse landen door mee te doen en door hen te laten zien hoe het leven kan zijn van de minder bedeelde mensen op de wereld.
Toelichting op de community projecten 1. Let’s Care for the boy’s San Jose: Dit project loopt al voor het derde jaar succesvol. Er zijn nu 12 jongentjes in het programma. Er zijn dit jaar 2 jongentjes vervangen door 2 andere. 1 van de jongentjes is verhuisd en het andere jongetje heeft geen interesse meer. We doen er alles aan om kinderen te helpen, maar als ze niet willen dan gaat dit niet. Het is mooi om te zien hoe de jongens vooruitgaan. Langzaam, want de meeste hadden een achterstand, maar ze ontwikkelen zich beter door de aandacht en zorg die ze van Let’s Care krijgen. Ook betrekken we de ouders bij dit project. Zij koken elke zondag voor de kinderen de lunch. Christy en Rey (zie foto) ontfermen zich over deze jongens. Christy is onze community werker en zij is verantwoordelijk voor onze jongens en de succesvolle uitvoering van het programma. De directeur van Pasuk Foundation is onlangs op ons project geweest en was vol lof over hoe zij gegroeid is in haar werk. We zijn hier erg blij mee, want het vinden van goed en ervaren personeel is niet gemakkelijk.
Elke maand stelt de community werker een gedetailleerd maandrapport op met daarin de uitgevoerde activiteiten, de schoolvorderingen en het geleerde en aanbevelingen. Deze rapporten worden aan de donateurs toegestuurd. Elk half jaar wordt het project geëvalueerd en bijgestuurd. In de bijlage treft u een voorbeeld aan van een dergelijk maandverslag.
2. Let’s Care for the Boys Dao In 2013 zijn we op verzoek van de maatschappelijk werkster van Dao gestart met een jongentjesproject daar voor 15 kinderen die deels verwaarloosd, achtergesteld en in conflict met politie zijn (kleine vergrijpen). De jongens hebben een leeftijd van 10 jaar en ouder (tot 18 jaar). Ouder dan de jongens uit het San Jose programma. De gemeente wil het ontsporen van deze jongens voorkomen door hen ook een Lets Care programma aan te bieden. Dit is hetzelfde soort programma als waar we ervaring mee hebben in San Jose en wordt ook uitgevoerd door onze community werker Christy Paulite en Rey (onze voorlichtingsmedewerker als mannelijk rolmodel). Op zondag hebben de jongens de hele dag activiteiten. Huiswerkbegeleiding, sport, spel, video, waarden, normen en groepswerk. Verder begeleiden we hen op school en voeren we school en huisbezoeken uit om ervoor te zorgen
Pagina 14 van 35
dat blijvende aandacht is en zodra er moeilijkheden ontstaan kunnen we direct bijsturen. De ouders en de wijkofficials zijn zelf ook heel behulpzaam en helpen met koken en huiswerkbegeleiding. We mogen voor deze activiteit het wijkgebouw gebruiken met bijbehorende overdekte basketbalveld. De jongens ontwikkelen zich heel snel en goed en zijn blij met de activiteiten. Er is een hoge opkomst op de bijeenkomsten en de schoolresultaten zijn goed. De jongens en ouders/verzorgers zijn dankbaar en blij met de geboden hulp. Ze hebben genoten van het uitje en hebben zelfs het Lets Care basketbal team geformeerd. We hebben een half jaar en jaar evaluatie uitgevoerd en we willen dit project graag verlengen om deze jongens zo een stevige basis te geven zodat ze straks beter in staat zijn om voor zichzelf goede keuzes te maken en een goede educatie. Het zomerkamp heeft deze groep samen met de Ati jongens gedaan. Zo ontstaat er tussen beid bevolkingsgroepen meer begrip, vriendschap en vrede. Dit is ook goed voor de gehele community.
alle jongens met ouder/verzorger en wijkofficials
3.
Lets Care for the Ati: special care voor 10 kinderen van de Ati stam + 50 kinderen ontvingen schoolspullen
Voor de Ati jongentjes, dit zijn kinderen van de oorspronkelijke Filippijnse bevolking, een ander ras dan de andere Filippino’s, hebben we ook een programma opgezet op verzoek van de maatschappelijk werkster. Deze bevolkingsgroep voelt zich achtergesteld en minder waardiger. We willen deze jongentjes die weinig kansen krijgen in hun leven ook helpen en ondersteunen in hun toekomst. Dit wordt uitgevoerd door een medewerkster die betaald en begeleidt wordt door Let’s Care. Het was even zoeken naar een juiste persoon die deze activiteiten met deze jongentjes kon uitvoeren. Daarom konden we nog niet direct in juni starten met de activiteiten voor de Ati’s. We hadden een dame gevonden en getraind, maar die kon het niet aan, dus was het even weer zoeken voor we een nieuw persoon gevonden hadden. Ook was het lastig de activeiten uit te voeren omdat er geen gebouwtje was. Slechts een overkapping die half ingezakt en dus lek was en waar de hele stam dan bij gaat zitten kijken. We hebben voor hen een gebouwtje van natuurlijke materialen opgezet en hier hebben ze hun activiteiten in het weekend. Het was erg leuk te zien hoe trots ze zijn op het gebouwtje en de aandacht die ze krijgen. In november zijn we met de Belgische opticiens bij hen op bezoek geweest
Pagina 15 van 35
Omdat in de Ati gemeenschap zelf er geen kennis is. De ouders en mensen van die stam zijn allemaal analfabeet en zijn nooit echt naar school geweest. De jongentjes gaan niet allemaal naar de openbare school, omdat de afstand hiertoe te groot is. Afstand in de zin van ze zijn nog nooit naar school geweest en voelen zich minderwaardiger dan de andere Filipijnse kinderen. Maar de helft gaat al wel en de andere helft krijgt in de ruimte op hun eigen terrein les. Misschien dat in schooljaar 2014 er al wel een paar meer naar de openbare school gaat. Dit zal ook de afstand tot de beide bevolkingsgroepen verkleinen.
de Ati jongentjes, met maatschappelijk werker, wijkofficials en onze Let’s Care staf.
Verder hebben we 50 arme kinderen voorzien van schoolspullenschriften en pennen. Zij volgen het alternative learning systeem (les op de zaterdag en niet door de week).
4. Educatie ondersteuning 111 arme kinderen Dit is uitgevoerd voor zoveel mogelijk dezelfde kinderen, waar nodig als vorig jaar. Deze kinderen komen uit 4 wijken uit de stad San Jose waar wij gevestigd zijn. De ouders van de kinderen kunnen de schoolmaterialen en schoolgeld niet betalen. Dit is een reden waarom de kinderen anders niet naar school zouden zijn gegaan. Per kind betalen we € 6,80. Hiervan kan een kind een jaar naar school (schoolgeld) en heeft het ook nog schoolmaterialen. Een paar kinderen (6) zijn dit jaar uitgevallen op school. 105 kinderen zijn dus over naar het volgend schooljaar. Met gesprekken met ouders en kind proberen we eerst te kijken wat de reden is dat het kind niet meer naar school gaat. In deze gevallen wil het kind niet, is er geen positieve intentie. Dat kan ook zijn omdat het kind al een aantal jaren niet naar school is geweest, te oud is voor de klas waarin hij/zij zit en daardoor niet op de plek zit of omdat de ouders verhuisd zijn. We werken samen met de Pasuk Foundation Apeldoorn om deze educatieondersteuning voor deze kinderen te verzorgen.
Pagina 16 van 35
5. Ondersteuning educatie 13 middelbare scholieren. Deze kinderen kunnen vanwege armoede in het gezin zonder ondersteuning niet hun school afmaken. Ze hebben dan geen geld voor vervoer en een lunch tussen de middag. We steunen hen met transportkosten, ze blijven over op school en kunnen dan een simpele lunch eten. 3 dagen in de week krijgen ze steun voor een deel in deze kosten en 2 dagen moeten de ouders hiervoor zorgen. Dankzij dit programma wordt de drop-out van deze kinderen afgewenteld. Wij ondersteunen dit programma van de highschool al 2 jaar samen met de Pasuk Foundation. 4 van de 13 studenten geslaagd van school en de rest is over naar het volgende jaar. Het percentage van kinderen die uitvallen is aanzienlijk gedaald de laatste jaren. Dit is goed voor het kind en de geïnvesteerde euro.
6. Eye care missie Afgelopen november kwam een team van 3 opticiens en een assistente uit België van Opticals without borders, bij ons op bezoek en hebben daar 1245 arme mensen en kinderen geholpen met een oogmeting, leesbrillen en brillen op maat. We hebben 4 gemeenten geselecteerd waar we al werken en daar de maatschappelijk werksters de mensen laten selecteren die problemen hebben om goed te zien en/of te lezen en die zelf geen opticien kunnen betalen. Voor ons is het vanzelfsprekend dat je een bril hebt en goed kunt zien, maar dat is voor mensen die geen geld hebben niet zo normaal. De opticiens hebben dan ook veel mensen met hun expertise, hun tijd, hun geld en bereidwilligheid het zicht terug kunnen geven. Het team bestaande uit Johan Hoet, Kim van den Hende en Wim en Christa Cleas, hebben 8 dagen keihard gewerkt en per dag zo’n 150 mensen aan hun tafels gehad. 2 dagen hadden ze hulp van een bevriende lokale opticien. Organisator Johan Hoet had al meerdere buitenland missies gedaan, maar voor de overige opticiens was het hun eerste ervaring. De eerste paar dagen werd het Belgische team geassisteerd door onze 2 lokale Rotary en Opticien vrienden. Van te voren hadden we al lijsten met begunstigden opgesteld zodat we snel en efficiënt konden werken. Naast het werk was er ook tijd voor ontspanning en het verkennen van de omgeving van Antique. Door een goede organisatie en werk van onze project assistente Evelyn, verliep het geheel goed en na een paar dagen werkte het team als een geoliede machine. Het team heeft zich ontzettend snel aangepast aan de nieuwe omstandigheden, het klimaat en verschillen hier in vergelijking met Europa. We hebben samen heel veel plezier gehad, veel gedeeld, veel geleerd en een band gesmeed voor de toekomst. Het ziet er naar uit dat wij enkelen van hen volgend jaar weer kunnen verwelkomen in de Let’s Care familie. Daarnaast zetten zij zich verder in om ons werk te steunen. Ook hebben Christa en Wim alvast de nieuwe tandarts missie op touw gezet en we hopen dat deze missie bestaande uit 10 tandartsen volgend jaar aan de slag gaat met tandheelkundige zorg. We kijken er allemaal met een grote glimlach en dankbaarheid op terug.
Pagina 17 van 35
7. TYFOON HAI-YAN Zoals iedereen wel mee heeft gekregen werden we eind oktober opgeschrikt door een stevige tyfoon. Die helaas aan veel mensen het leven heeft gekost en ook veel mensen in onze provincie en eiland dakloos maakte en in moeilijkheden heeft gebracht. Wij zijn hier gelukkig goed van af gekomen. We konden niet stilzitten en hebben gigantisch veel werk verzet en veel families kunnen helpen. We hebben binnen dit project zo’n 1000 families geholpen met een nieuwe woning, vissersmaterialen, medicijnen, voedsel, zoetwatervoorziening op 1 eiland, zoetwatervoorziening op een school, 3 klaslokalen gebouwd en 1 peuterschool. We hebben onze laatste evaluatie van de geboden hulp uitgevoerd. In de rapportage kunt u dit gedetailleerd nalezen. Het tyfoon project is nu afgerond. Alle hulp is nu volledig in gebruik, de huizen zijn gebouwd, de scholen af (het day-care centrum in Tabong Tabong bijna), de vissersmaterialen zijn in gebruik, mensen hebben hun inkomen weer op de rit. Kortom de getroffen mensen hebben hun leven dankzij u en onze hulp weer kunnen oppakken en het leven is weer bijna genormaliseerd voor deze mensen. Zij, Let’s Care en de maatschappelijk werksters in deze gebieden, zijn u erg dankbaar voor uw vertrouwen in ons en uw financiële steun. We zijn erg tevreden met het goede resultaat en de tevredenheid van de mensen en overheid die we met onze inspanningen hebben geholpen. Wij willen de volgende hoofdsponsoren hartelijk danken voor hun vertrouwen in ons werk en de steun die zij deze mensen hebben gegeven.
Stichting Molenaar Sieperda Stichting Stichting Wilde Ganzen Familie Ros Project Panay (Arnout Mostert) Dockwise shipping Company (olv Martijn Verwoerd) 5 ritmes dance tribe Nijmegen en Utrecht en anonieme gever En alle individuele sponsoren Nederlands Hervormde Kerk Beekbergen
Dutch Philippine AssocationSchool Rijnsprong BVST. Georg schule School de Holterenk Alle individuele donoren en sponsoren
2
Organisatie
In Nederland is het bestuur gewijzigd. De tijdelijke voorzitter (Jo Bloemendaal) is vervangen door Erna de Wild. De rest van de bestuursleden zijn nog dezelfde. Doel van de stichting in Nederland is het vernieuwen en professionaliseren van het bestuur en het opzetten van werkgroepen met vrijwilligers. Op deze manier kunnen we ons verder meer in de markt zetten, professioneler opereren, onze werkzaamheden vergroten. Ook zullen we in 2014 onze missie en visie opnieuw vaststellen en onze koers her definiëren.
Pagina 18 van 35
Lokaal Bestuur Op de Filippijnen zijn er nu 7 mensen in het bestuur. Waarvan 1 Nederlander (E. Vinkers) penningmeester en 6 lokale betrokken mensen. Erna Vinkers heeft zichzelf teruggetrokken als voorzitter en deze taak is nu overgenomen door Fe. Osoria (voormalig voorzitter Rotary Antique 2012) Verder hebben we nog een dokter aangetrokken (voormalig Rotary Gouveneur). De rest van het bestuur is hetzelfde gebleven. Doel was om het lokale bestuur nog verder te betrekken en nog meer te verzelfstandigen. Dit is nu weer meer ingebed door de vervanging van functies. Het lokale bestuur begint te wennen aan haar taak en we zijn weer een stap verder in het local ownership. bestuur op de Filippijnen de persoon links achter behoort niet tot het bestuur maar is de lokale programma manager.
Lokale staf
O Onze staf op de Filippijnen bestaat uit de volgende personen:
Erna Vinkers: Executive Director Mary Ann Melancio: Program Manager/assistant Director Lieni P. Abarientos : social welfare officer Flora Tabiaga: facilitaror Cheryl Soqueno: facilitator Lina Galluego: cook Leora Balasa (partime) bookkeeper
Om het personeel te blijven verbeteren en te voorzien van kennis en vaardigheden hebben we een jaarlijks trainingsprogramma wat we samen met hen opstellen en uitvoeren. Een jaarlijks (geweldloos) beoordelingsgesprek waarin ze kunnen aangeven of ze het naar hun zin hebben en wat ze willen leren en verbeteren is onderdeel van ons personeelsbeleid.
Pagina 19 van 35
Capaciteitsopbouw lokale staf Lokaal werken we ook hard aan het vermeerderen van kennis en vaardigheden, zodat de lokale staf en bestuur zelfstandig de projecten kunnen draaien. In het onderstaande overzicht wordt (in de Engelse taal) aangegeven welke trainingen gepland en uitgevoerd zijn.
Training Program 2013 Staff Let Us Care Home for girls Date: 09/01/2013
Training / Education/ Seminar
For Whom
Where / Who
When
Evaluation/ Remarks
Orientation of Lets Care and Cultural differences
Evelyn, Luchi, Christie, Florence Evelyn, Cheryl, Donna, Luchi, Christie, Florence
HFG/Erna
Jan 6 morning
done
Ann at LC
Jan 7
Make outline of Activities, each staff will be assigned to facilitate an activity.
Defining personal and LC goals Newly hired staff (luchi, Florence All staff
Erna at LC
Jan 8
Ann at LC
December 19
Erna at LC
Jan 8, 9
Team Building
Non Violent communication Basic training NVC follow up Drama (emotions, play, improvisation) Training on Counseling, coaching, interview techniques
Whole helping staff Staff
Conducting Group work and carrying out therapeutic activities
Intern Mary Ann
Erna at LC Mrs. de Leon at LC center Let’s Care center/Mary Ann Erna at Lets Care Red-Cross Mary Ann
Art therapy First aid, evacuation and disasters Review Critical incidence stress debriefing (CISD) Handling own emotions (imposing own values, inconsistency) House parents training
Whole helping staff All Staff Whole helping staff
New creative therapies/healingTechniques
helping staff
DSWD technical staff Peace corpse
Review case management (Review new tools) Exposure to projects
Luchie and Evelyn Helping staff
Mary Ann Mary Ann
Facilitators and relievers
Strength and weaknesses identification, core qualities Done Make 2 half day trainings Done= 1 day Review, empathy and request, coaching, listening done 3 days training (in 2015) Done done 2015 For the whole staff planned Requirement of the guidelines Done Not yet, waiting for training
See Year Plan 2012-2015 On going April or May
Looking for opportunities not available done Not yet,
Vrijwilligers in Nederland Voor diverse activiteiten hebben we ook vaste vrijwilligers. Wij danken deze vrijwilligers heel hartelijk. Dimmen van Otterloo (opmaak van drukwerk) Christ Dekkers (aanpassen technische zaken website) Jo Bloemendaal: fondsenwerving lokaal (kerk) en financiën genererende activiteiten, secretariele werkzaamheden. Daarnaast maken we voor specifieke taken ook gebruik van de expertise van andere mensen. De administratie van onze Nederlandse financiën wordt uitgevoerd door onze penningmeester Yvonne Drosterij (Ydee BV). Voor het accountancy rapport van een gecertificeerde accountant. Verder blijven we op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Daarnaast willen we in 2013 ons richten op een bestuur vernieuwing zodat we hiermee ons doel “financiële zelfstandigheid van onze sociale projecten” kunnen behalen.
Samenwerkingsverbanden We zijn al 2 jaar lid geworden van de branchevereniging Partin. Die de belangen behartigd van het particulier initiatief. We zijn nog steeds actief bij het Apeldoornse platform van particuliere goede doelen “Stichting Mondial”. En tevens werken we nog samen met de Apeldoornse Pasuk foundation op het gebied van educatie projecten voor kinderen.
3
Fondsenwerving en acties
In 2013 hebben we de nodige fondsen weer weten te vergaren, dankzij enkele grote sponsoren. Wij zijn al onze sponsoren heel erg dankbaar. Het aantal donateurs is nog steeds een totaal van ongeveer 55. De donateurs zijn ons vrij trouw gebleven. Door de crisis hebben een klein aantal hun periodieke steun opgezegd en zijn er ook enkele bijgekomen. We zoeken dit nieuwe jaar weer naar meer vaste donateurs. We danken onze donateurs voor hun trouwe steun en we hopen nog meer donateurs te kunnen verwelkomen.
Wij danken u !! Zonder uw hulp en de hulp van onze individuele donateurs kunnen wij ons werk niet doen. Wij danken u alle hartelijk. Hieronder onze hoofdsponsors. Onze excuses als we hierbij iemand overs aan. Wij zijn dankbaar voor al uw steun.
Pagina 22 van 35
4
PR en relatieopbouw
Op de Filippijnen werken we aan onze naamsbekendheid en bekendheid van de programma´s. We hebben onze meisjes getraind in het geven van radio en televisie interview over kinderrechten. Tijdens de tyfoon is er een televisie uitzending geweest die over de activiteiten van de Let´s Care en het helpen van de tyfoonslachtoffers heeft bericht. In de Engelstalige krant; Panay news is er een groot artikel hierover geschreven. Daarnaast is de Engelstalige nieuwsbrief 2 maal opgesteld en overhandigd aan alle belanghebbenden. De nieuwsbrief in Nederland is 3 keer uitgekomen in 2013,. Verder is onze website nog steeds actief en wordt bijna dagelijks op de facebookpagina, die gelinkt is aan de website berichten en foto’s geplaatst van de activiteiten.
Beïnvloeding van de lokale overheid Dit doen we door het versterken van onze relaties (o.a. gemeente, provincie, Rotary, Politie, departement van interne zaken). In 2014 staat een provincie brede Campagne Preventie van Kindermisbruik en beïnvloeding van de lokale overheid mbt kinderrechten en preventie van misbruik op onze agenda. Hiermee zullen we niet alleen de overheid beinvloeden, maar ook de scholen, leraren, studenten, inwoners van de gehele provincie Antique. We kunnen dan ook hierbij onze missie en visie uitdragen, zodat de effectiviteit van onze activiteiten nog breder kan worden uitgezet.
5
Financiën stand van zaken
Hieronder is ons financiële jaaroverzicht jaarplan te lezen. Het financiële jaarverslag is door een accountant opgestelde en staat ook op de website. In de Filippijnen is er een parttime boekhoudster en is er een door een gecertificeerde accountant opgesteld jaarverslag. Hieronder het financiële overzicht van de uitgaven en de middelen op de bank. Het Filipijnse financiële overzicht van uitgaven en banksaldo’s. Hierin maken we onderscheid tussen de Community programs (dus de andere projecten die we in de leefgemeenschap uitvoeren en het Home for girls (ons opvanghuis voor de meisjes). Deze geldstromen, de uitgaven en de bankrekeningen zijn gescheiden, zodat we deze goed en overzichtelijk kunnen bewaken. Sommige fondsen storten het geld rechtstreeks op de Filippijnse rekening, dus niet al het geld wordt via de Nederlandse Let’s Care rekening naar de Filippijnen overgemaakt. Hieronder het financiële overzicht van de Filipijnse kant. Stichting Let’s Care. De getallen zijn in Peso’s aangegeven. Waarbij 57 peso € 1,- is. HFG= Home for Girls.
5.1 Nederlandse financiën
Pagina 23 van 35
Pagina 24 van 35
We konden gelukkig ook in 2013 alle projectkosten voldoende betalen door onze inspanningen op het gebied van fondsenwerving, fondsenverstrekkende organisaties en onze vaste donateurs en gevers. De inkomende baten moeten nog verhoogd worden met enkele giften en fondsen die het geld rechtstreeks op de Filipijnse rekening storten. Deze bedragen zien we terug in de Filipijnse boekhouding. De kosten voor drukwerk en reclame kosten hebben we weer teruggekregen via het platform Stichting Mondial. Hiermee komen de kosten voor de administratieve en pr activiteiten minimaal uit. De bestuursleden in Nederland krijgen geen bestuurs vergoeding. De projectdirecteur die in Nederland actief is en op de Filippijnen de projecten implementeert en alle overige taken (controle, PR, rapportage, project implementatie en controle, personeel en organisatie, fondsenwerving) uitvoert ontvangt een onkostenvergoeding van € 600,- per maand. Dit is de kostenpost “projectmanagement”. Voor het werven van fondsen, want nu bijna nog volledig door de project directeur wordt uitgevoerd, wordt een vergoeding van 10% (niet zijnde particuliere fondsen) uitbetaald. Dan nog is het “salaris” van de projectdirecteur onder het minimum inkomen. In 2014 wordt bekekenen hoe dit verbeterd kan worden. Omdat dit de duurzaamheid van de projecten in gevaar zou kunnen brengen. De bestuursleden op de Filippijnen ontvangen per vergadering (eens per maand) een onkonsten vergoeding van € 10,-. De post hulpgoederen zijn de transportkosten voor het vervoer van dozen met spullen naar de Filippijnen. We willen graag 2ehands goede spullen gebruiken ipv daar lokaal nieuwe (slechte producten die snel kapot gaan) kopen. Dit scheelt ook weer in de kosten. Reis- en verblijfkosten, zijn vervoerskosten, visa en verzekeringen.
Pagina 25 van 35
5.2 Filipijnse financiën
Pagina 26 van 35
Dit zijn de inkomsten en overzicht van de uitgaven per project. Dit is een overzicht per kalenderjaar van januari tot en met eind december. In totaal is er een bedrag van 3.135,990 peso uitgegeven. Als we rekenen met een omwisselkoers van 57 (peso voor 1 euro), is er € 55.017 uitgegeven aan de sociale projecten. Aan de community projecten is € 19.391,- uitgegeven en aan het home for girls € 46.724,-. In de kosten van het home for girls zitten ook wat kosten die voor alle projecten in zijn totaal gelden. De lokale bijdrage in de fondsen was € 2000,- Dit was bestemd voor de voorlichtingsactiviteiten.
Pagina 27 van 35
6
Nawoord
Wij kijken terug op een enerverend en intensief, vruchtbaar jaar met het verder verstevigen van onze projecten en programma’s. Een enerverend jaar waarop we trots kunnen terugkijken. Trots zijn we ook op onze deskundige lokale staf die we nog steeds zien groeien in hun functie. . Dit jaar hadden we als onwelkome verassing de Tyfoon Hai-an, waar we veel tijd en energie in hebben gestoken maar wat erg goed is verlopen. Een aantal zaken verliep niet volgens planning (eco farm), omdat dingen soms anders lopen of uitpakken dan gedacht. Ook is het jammer dat we de beauty salon hebben moeten sluiten. Betrouwbaar en goed personeel is erg belangrijk hier en dat kost tijd en relatie opbouw. We hebben ook hier weer van geleerd en nemen deze lering mee in onze toekomstige plannen. Onze plannen voor de komende jaren hebben we op hoofdlijnen klaar en we zullen ons, naast het continueren van de lopende projecten en programma’s gaan richten op de preventie campagne en de financiële zelfstandigheid. Hiermee kunnen we meer impact hebben en kunnen we onze ontinuïteit en onafhankelijkheid van onze projecten kunnen waarborgen. In Nederland zullen we ons op de versterking en vernieuwing van het bestuur gaan richten, het herdefinieeren van onze visie en missie en het aantrekken van vrijwilligers. We danken iedereen die bijdraagt aan ons succes en hiermee het creëren van een mooiere wereld weer een stap dichterbij maakt. We hopen dat meer mensen, organisaties, bedrijven, stichtingen zich bij ons aansluiten zodat we samen nog meer kunnen bereiken.
Alleen zijn we een druppel, maar samen zijn we een zee.
Pagina 28 van 35
Bijlage Elk meisje dat het huis en het rehabilitatieprogramma verlaat moet een eigen evaluatie maken, naast een evaluatie die de staf maakt. Hieronder een voorbeeld van 1 vd meisjes.
Name of Child:
Jocy
Instruction: The child has to answer all questions based on her capacity to do so with the guidance of the staff.
1. Self Evaluation Problem Areas: In a scale 1 – 10, (1 is the lowest and 10 is the highest) rate yourself in the following areas to how ready you are for your reintegration. 1. 2. 3. 4. 5.
Physical Social/Behavioural Emotional Education Economic productivity employment
: : : :
: 9 8-shy to mingle especially with new acquaintances 10 -ready to face challenges 10-dedicated to finish studies 10-potential skill in sewing, could be her source of
(pls. make a graph presentation of the above result) 12 10 8 6 4 2 0 physical
social/behavioural
emotional
education economic productivity
2. What is your feeling about your reintegration? Weary to go home because of long stay in the center and already adjusted to the structured life. 3. What is the most significant learning do you have had in the centre? Anger management session because I accepted what happened to me. No more angry feelings towards my father but could not forgive him on what he did. NVC-was able to talk softly and calmly with fellow girls and somehow avoid in pinching them if already irritated. 4. In your entire stay in the centre, what activities do you like most and why? And among the activities you participated, what is not helpful for you and why? Things like: Pagina 29 van 35
Topics and values discussed-acquire lots of learning and apply to daily life Sewing-has potential skill Not helpful: Yoga-lazy to move after the activity because of body pain 5. What is your suggestion to Lets Care when it comes to handling girls in the centre? 6. Now that you will be discharged from the centre, what are your expectations from the Lets Care Home for Girls? Hopefully, it will serve more number of girls and continue to support my studies. 7. What are your expectations from your family? My mother will continue to support me in all my undertakings. 8. What would you like to say to other girls that will remain in the centre? They must follow what is taught to them since its part of discipline to themselves. 9. What is your plan when you are already in your family or community? I will study hard and finish my studies. My plan is to take up course related to cooking. 10. How do you see yourself 2 years from now? I’m in grade 11 and enrolled in cooking course. 11. Rate your over-all stay in the centre (1 is the lowest and 10 as the highest). 10- Big transformation to myself because I can understand our family situation, I did not fight back with my mother and I become self reliant.
_____________________________ Signature of the Child
_____________________________ Social worker/Staff
Pagina 30 van 35
Bijlage 2 een casus van 1 van de jongentjes uit het Let’s Care for the boys project DAO Program: Project for the Boys Name of the child: Dennis S. Recaido Date of Birth: January 25, 1993 Address: Igdalaguit Tobias Fornier, Antique Presenting Problem: Child In Conflict with the Law
Dennis is a third year high school student at Diclum National School. An eldest child among two siblings. His mother died in 2009 in a nervous breakdown and goiter. After that he was taken by his Aunt together with his younger brother. His father doesn’t mind him. The family is poor, his Aunt is plain housewife and the husband is working as construction worker in Manila and sending 3,000 a month. This it is not enough for their daily needs. Dennis has been violating the Barangay Law “Taksi” (gambling) together with his friends was called by the Brgy Captain for settlement and warning was given. Dennis is a shy boy he talks only when you ask him. He is smart and show interest with regard to his studies. Attends school regularly if there is a problem he comes and asks help to his Aunt. And he expressed that he is happy and thankful that Lets care Foundation help his educational needs like school supplies and uniforms, and pay his miscellaneous fee, it is a big help to him and to his family. And he attends our Saturday class regularly and he is happy to see and played basketball with his fellow boys and learns in our whole day activities like tutorial. He said, that it is a big help to him because he has difficulty in spelling and also the group dynamic and values formation its help him improved his self- confidence and he use in his daily lives. In return he will study harder for his own good. We think with our care and guidance we support the family and of course Dennis to study and to improve himself and get a better life for himself and his family.
Pagina 31 van 35
Bijlage 3 voorbeeld van een maandelijks Accomplishment rapport van het Let’s Care for the boys project San Jose Program: Project for the Boys San Jose Accomplishment Report for the Month of November2013
Activities
Date
Output and Remarks
Conduct Sunday Activities
Novemb er 3, 2013
Out of 11 boys 8 are present namely: Reggie, Ariel, Daniel, Marlon, Lance, Bonimar, Ces Ryan, and Glen Mar and 3 were absent: Christian, Dariel, and Daniel Entino. We grouped the boys according to their needs like in reading, writing, spelling and math. It was good to observe that some of the boys showed improvement in reading and writing like Daniel A, Glen Mar, and Reggie. While the other boys also showed improvement in spelling and math like Daniel E, Dariel, Glen Mar Marlon, Bonimar, Lance and Ces Ryan. Ariel and Christian have difficulties in reading.
a. Tutorial
b. outdoor games
Stretching and simple exercises for warm up was facilitated. This was done to check their flexibility and stamina. Their ability to follow simple instructions was also assessed. Being resourceful means having the ability to approach a problem in different ways.it requires the ability to be creative and to pursue a solution from more than one solution. Being resourceful the boys collect the indigenous and recyclable materials like plastic they will cut into small pieces and make a plastic pillow, plastic bottle they will make it as flower, paper and straw they will make as curtain. The boys expressed that they were happy while doing this kind of activity.
c. Values Formation ( Resourcefulness)
Family visit
Learnings
Novemb er 6, 2013
I was able to talk the parents of the boys regarding their performance in school and in our Sunday activities that they need to follow- up at home the lessons of their children especially in reading like, Ariel, Daniel Aldefolio, Reggie, and Christian. Pagina 32 van 35
School visit
Novemb er 8, 2013
Conduct Sunday Activities
Novemb er 10, 2013
The teachers are complaining specially the teacher of Ariel and Daniel A that until now they don’t know how to read and they don’t show interest in their studies especially Ariel. And some of the boys have no problem in school.
Before we start our tutorial I give first a short lecture about personal hygiene like proper way of tooth brushing some of the boys don’t know how to brush their teeth.
A .Short discussion about personal hygiene like the proper way tooth brushing. b. Tutorial
I grouped them according to their needs like reading, spelling, writing, and in Basic Math and all of them participated and worked silently except Ariel he keep roaming around and disturbing others and he keep sleeping..
c. Continuations of discussion about resourcefulness d. Art Activity
We continue discussing our previous topic about resourcefulness the boys listen and participated during our discussion and sharing their own opinion. The boys finish their art work related with our topic and they shared that this activity helps develop their selfconfidence and their skills that provide an opportunity for them to succeed.
Family Visit
Novemb er, 13, 2013
I was able to talked to the parents/guardians of the Boys Most of the parents are approachable and listen to my suggestions and concerns regarding their children except the parents of Glen Mar they keep promise but they Pagina 33 van 35
didn’t take action.
School Visit
Conduct Sunday Activities a.Tutorial
Novemb er 15, 2013
I talk the respective school teacher of the boys and ask their school performance especially their attendance and they agreed also and they expressed that they are happy and thankful that we support and help this children with regard in their studies.
Novemb er 17, 2013
All of the boys were present and they are happy and excited to see their fellow boys and learn in our whole day activities. During our tutorial session we grouped them according to their needs like Ariel, Daniel, and Christian and Reggie have difficulty in reading we focus in reading only. And some of the boys have difficulty in spelling. In the afternoon they are excited to watch a movie title pay it forward all of them participated and watch carefully.
b. Film Showing ( Pay it Forward)
c. Art Activity
Family Visit
School Visit
I instructed them to draw the important things in their life and most of the boys shared cloths, foods and shelter because without this we cannot leave in this world. Novemb er 20, 2013
Novemb er 22, 2013
The parents were reminded of their responsibility as . parents like, scheduled cooking for the lunch of the boys as their counterpart every Sunday. Some of them agreed with what I have said while others seemed to be passive. The teachers are complaining about the boys’ poor school performance. Some of the boys still don’t know how to read like Ariel, Daniel A, and Christian. Some of the teacher have positive comments like the teacher of, Dariel, Ces Ryan, Glen Mar, Marlon, Bonimar and Lance. They demonstrate smartness and activeness in school.
Prepared by: Christie C. Paulite Community Development worker
Pagina 34 van 35
Bijlage : Krantenartikel in Panay news over Tyfoon Relief Lets Care
Pagina 35 van 35
