JAARVERSLAG STICHTING DE BEAUFORT 2014

JAARVERSLAG STICHTING DE BEAUFORT 2014 Reorganisatie en zaalrenovatie

BEAUFORTHUIS Het Beauforthuis is een muziekpodium in Austerlitz, sinds 1989 gevestigd in een 19de eeuws kerkje aan de weg van Zeist naar Woudenberg. Het Beauforthuis is een begrip geworden, niet alleen in Midden-Nederland, maar het heeft bekendheid verworven in het héle land. Het is een unieke, kleinschalige accommodatie met 160 zitplaatsen, waar culturele voorstellingen en concerten worden gegeven van een hoog niveau. Het Beauforthuis is sinds zijn oprichting in 1989 pionier in duurzaam en cultureel ondernemen.

REORGANISATIE Tot en met 2013 waren in de exploitaterende Stichting de Beaufort (SdB) culturele en horeca activiteiten (waaronder zaalverhuur) verenigd. Daarnaast beheerde eigenaar Stichting Beheer Pand Woudenbergseweg (SBPW) het pand. In het kader van zowel gewijzigde regelgeving m.b.t. de ANBI-status als de wetgeving op paracommercie was een reorganisatie van de juridische structuur noodzakelijk. Om dit in goede banen te leiden is per 1 januari 2014: Beauforthuis Exploitatie BV opgericht, om de commerciële horeca activiteiten onder te brengen. Stichting de Beaufort en SBPW samengevoegd, om de culturele activiteiten en het beheer van het monumentale pand in één organisatie (Stichting de Beaufort) te verenigen. Voordelen van deze reorganisatie zijn: De culturele activiteiten zijn nu explicieter verankerd in het historische kerkje. Door de heldere expliciete culturele doelstelling is het aantrekkelijker en duidelijker voor geldgevers om te schenken voor renovatie van het monumentale pand. We zijn nu beter in staat de cijfers van de culturele organisatie en van de horecapoot apart weer te geven. Vanzelfsprekend is er veel tijd gestoken om de nieuwe organisatie juridisch vorm te geven. Daarbij zijn wij veel dank verschuldigd aan twee onbezoldigde adviseurs: Jan Cremer en Erik Hendriks. Met de nieuwe organisatie hebben wij vanaf 2014 nu ook een jaarverslag ‘nieuwe stijl’.

ZAALRENOVATIE Meerdere technische installaties zijn vervangen of aangepast, de muren zijn gestuct en geschilderd, de lambrizering is vernieuwd, de ramen aan de zuidzijde zijn weer in het zicht. Het lichtgrid is vervangen en er hangen prachtige gekleurde theaterdoeken (gordijnen). En last but not least: het podium is flexibel waardoor we eigentijdse voorstellingen kunnen

1

Jaarverslag Stichting de Beaufort 2014

geven, die niet vastzitten aan de klassieke podium-publiek opstelling. Al met al is het een feest voor publiek, artiesten en medewerkers. Er was geen geld meer beschikbaar voor nieuwe stoelen . Gelukkig hebben studenten het initiatief genomen, in het kader van hun afstudeerproject, acties op touw te zetten om de aanschaf van nieuwe theaterstoelen mogelijk te maken. De zaalrenovatie kwam tot stand dankzij steun van VSBfonds, Prins Bernhard Cultuurfonds, Rabo Projectenfonds en BCD Travel.

ACTIVITEIT IN HET BEAUFORTHUIS “Hoe zorgen we voor een enerverend (multi)cultureel programma, terwijl de bijdragen voor kwetsbaar aanbod (van m.n. de Provincie Utrecht) zijn stopgezet?” Dat was wederom de vraagstelling. Als cultureel ondernemer kijk je dan verder dan naar direct aan de voorstellingen te koppelen geldstromen. Het gaat er om het hele instituut Beauforthuis tot een hoger niveau van activiteit te brengen. Tot onze vreugde bleef de gemeentelijke subsidie voor Multicul-evenementen in 2014 nog gehandhaafd. Ook bleven vrienden ons met behulp van de fiscaal gunstige regeling van de Geefwet steunen en ook waren veel artiesten bereid om op eigen risico op te treden. Door ons theatercafé dagelijks open te stellen werd het Beauforthuis meer en meer een vanzelfsprekende plaats om langs te gaan. We creëerden ruimte voor door anderen georganiseerde schrijfcafé’s, yogadans en tai chi workshops en cursussen. De 40+ parties bleven een grote hit en werden maandelijks georganiseerd, vanaf dit jaar afgewisseld met Vinyl Dansfeesten, een format dat meer aansluit bij de vaste bezoekers van het Beauforthuis. We zijn distributiepunt geworden voor fietsroute-kaarten en mountainbike-vignetten, wat wederom een ieuw publiek oplevert. Vaak blijven mensen direct een kop koffie drinken. Dit alles leverde behalve belangrijke extra inkomsten ook veel nieuwe bezoekers op.

DRIE VLEUGELS … EN SOMS ZELFS VIER Voorjaar 2014 was het Beauforthuis in het bezit van twee vleugels: een authentieke Steinway en een aristocratische Fazioli-vleugel. Laatstgenoemde is zeer geschikt voor CDopnames (zo nam Carel Kraayenhof er 2 CD’s mee op). De Fazioli hebben we in een soort huur-koop-constructie staan en moet nog afbetaald worden. Pianisten zijn zo gek op deze vleugel, dat ze benefietconcerten geven om hem zelf te verdienen. In mei vernamen we dat we uit een nalatenschap van boezemvrienden van het Beauforthuis een Bechsteinvleugel hadden geërfd. Dit maakte het ons mogelijk om concerten op drie vleugels te organiseren. De hele zomer stond daarom in het teken van concerten op 3 vleugels – een unieke belevenis voor artiesten en publiek.

2


De organisatie Sounds of Silence organiseert concerten op een Fazioli-vleugel in een unieke stemming (Divine9 of D9). Zij vroegen ons of deze vleugel (de enige in Europa) een aantal maanden in het Beauforthuis mocht staan om daar concerten mee te organiseren. De opbrengst van deze concerten kwam ook ten goede aan de opbrengst van de afbetaling van onze eigen Fazioli.

CULTURELE PROGRAMMERING De programmering wordt verzorgd door Lidwien Vork, bijgestaan door Frank Hoek voor de administratie en PR en door Wiard Giezen voor de techniek. REGULIERE PROGRAMMERING kinderen pop jazz klassiek wereldmuziek cabaret streektaal literair TOTAAL

2013 10 17 13 15 19 7 6 6 93

2014 11 12 23 30 15 11 4 5 111

BIJZONDERE ACTIVITEITEN boswandeling expositie schrijfcafé masterclass leerlingenconcert Big Band HKU TOTAAL

2013 10 3 3 1 2

2014 19 8 8 2 2 39

19

ACTIVITEITEN EN BEZOEKERS AANTAL ACTIVITEITEN cultuur culturele verhuur 40+ dance party AANTAL BEZOEKERS cultuur culturele verhuur 40+ dance party TOTAAL

2010 84 6

2011 90 9

2012 93 19 2

2013 101 24 12

2014 111 27 17

11.305 950 300 12.555

11.110 1.250 1.800 14.160

11.105 1.350 2.350 14.905

MARKETING & PUBLICITEIT Waar we enkele jaren geleden nog maandelijks een programmakrantje rondstuurden is dat inmiddels teruggebracht tot ca. 4 papieren publikaties per jaar.

3


Onze electronische nieuwsbrief wordt steeds belangrijker. Met de online tool Groter Bereik die we in 2013 aanschaften kunnen we steeds beter uit de voeten. We hebben inmiddels een grote variatie aan specifieke doelgroepen opgebouwd en telkens worden we verrast door het concrete resultaat; enkele uren na een mailing zien we de kaartverkoop in beweging komen. Sociale media als Twitter en Facebook maken inmiddels staandaard deel uit van onze publiciteit, o.m. door (betaalde) promotie-campagnes. Het uithangen van posters en affiches doen we nog maar op zeer beperkte schaal en op specifieke lokaties. Dit is altijd een zorgenkindje geweest: het is arbeidsintensief en in ons drukke bedrijf was het altijd moeilijk te organiseren iemand een paar uur op pad te sturen. De belangrijkste lokaties voor onze concertladder zijn de Groene Winkel in Zeist en de centrale lokatie in ons eigen dorp Austerlitz. Persberichten zijn onverminderd belangrijk. Lokaal, regionaal en soms nationaal verspreiden we wekelijks onze concerten, middels Groter Bereik.

DOELGROEP Streven van het Beauforthuis is podiumkunst voor zoveel mogelijk mensen te ontsluiten, elk naar zijn smaak, zonder concessies te doen aan de artistieke kwaliteit. Wij zien door de jaren heen ook dat ons publiek diverser wordt, dat er ècht iets verandert. Toch bestaat de hoofdmoot van het publiek nog steeds uit hoger opgeleide blanke bezoekers van middelbare leeftijd. Daarom blijven we extra aandacht schenken aan bijzondere doelgroepen: kinderen en jongeren: met hoogwaardige kinderconcerten op zondagmiddag, popachtige concerten en klassieke concerten die op een luchtige en informele manier worden gebracht willen wij deze groep in het theater halen. de niet-theaterbezoeker: er is een grote groep Nederlanders (40%) die niet van main stream muziek houdt en slecht wordt bediend via de gebruikelijke media. Op met name deze groep richten wij ons o.m. met de streektaal-concerten uit de serie NL Roots. De liedjes gaan over het gewone leven en worden misschien gezongen in een niet eigen dialect, maar spreken door hun inhoud en sfeer toch mensen in het hele land aan. van oorsprong niet-westers publiek: de multicul-concerten en concerten uit de serie NL Roots brengen muzikale culturen samen, zoals die culturen overal in onze samenleving samenkomen. Veel Nederlanders van niet-westerse oorsprong zijn van huis uit niet gewend naar het theater te gaan. De muziek op de nederlandse podia is dan ook vaak nog ‘vreemd’ voor hen. Met deze serie willen wij aansluiting vinden met de muziek uit andere culturen en die Nederlanders die daarin hun wortels hebben uitnodigen de stap naar het theater te maken.

4


SAMENWERKING Het zomerse festival in en rond het Beauforthuis wordt in zeer nauwe samenwerking met Stichting Kamperlinie verzorgd. Rondom o.m Multicul-concerten zijn er goede contacten en samenwerkingsafspraken met lokale migranten-organisaties, o.m. op het gebied van publiciteit en advies. VVV Utrechtse Heuvelrug heeft zich sinds 2009 fors ontwikkeld en is een waardevolle partner geworden op m.n. het gebied van publiciteit. Het Beauforthuis is informatiepunt geworden voor Staatsbosbeheer en we werken samen op het vlak van wandelingen.

PERSONEEL EN ANDERE MEDEWERKERS Door de nieuwe organisatie is er ook veel veranderd in het personeelsbestand. De medewerkers in de horeca zijn in de periode maart-april allen overgestapt naar de Beauforthuis Exploitatie BV. Bij Stichting de Beaufort zijn nu nog in dienst de mensen die (in hoofdzaak) voor de culturele activiteiten werken. Dat is een bezetting van ca. 3 fte: Lidwien Vork, algemeen en artistiek directeur Frank Hoek, administratie, boekhouding en kantoor Wiard Giezen, theatertechniek Daarnaast wordt er incidenteel of projectmatig gewerkt met ZZP’ers als Jennie Duif. In 2014 hebben we geen stagiairs gehad, op een enkele korte snuffelstage na. In de afgelopen jaren hebben we structureel met stagiairs gewerkt, maar stagiairs zitten echt in een leertraject, en hoewel ze wel degelijk werk verzetten, kosten ze ook veel tijd aan instructie en begeleiding. Bovendien menen wij in de afgelopen jaren een afnemend niveau van de hogeschoolstudenten waar te nemen. In het jaar waarin zo veel verandert op organisatorisch gebied hebben we er voor gekozen een tijdje zonder stagiairs te werken. In het eerste half jaar van 2014 werden er regelmatig klusdagen georganiseerd, waarop groepen vrijwilligers klussen uitvoerden, meestal op het vlak van onderhoud aan gebouw en terrein. Dit alles onder leiding van Reinier van Alphen. Ook in 2014 mochten wij een beroep doen op verschillende vrijwilligers die hun professionele skills om niet inzetten voor onze organisatie. Dat was met name op de gebieden van IT en onderhoud en renovatie van het pand (bouwbegeleiding).

VRIENDENLENINGEN In 2009 vonden we vrienden die ons tezamen € 200.000 wilden lenen t.b.v. de grootschalige renovatie van het pand. Per 31 december 2014 eindigde de looptijd. Vele vrienden vonden we bereid hun lening te schenken, danwel voor langere tijd te verlengen. Uiteindelijk had SdB een aflossingsverplichting van € 33.000. Dit werd

5


gefinancierd door vrienden die bereid waren het Beauforthuis een nieuwe lening te verstrekken en deze in 5 jaarlijkse termijnen te schenken.

BEHEER PAND Bernard Leemans (DVC Rentmeesters en makelaars) adviseert al sinds jaar en dag in voorkomende gevallen over beheer van het pand en terrein. Voorheen voor SBPW, met ingang van 2014 voor Stichting de Beaufort.

VOORUITBLIK 2015 vieren we het heuglijke feit dat het Beauforthuis 25 jaar bestaat. Dit betekent niet alleen veel feesten maar ook veel feestelijk acties om te zorgen voor de broodnodige versterking van onze organisatie. Onderhoud van ons pand is altijd een sluitpost geweest, omdat we als nauwelijks gesubsidieerd theater al ons geld nodig hebben voor de programmering en het in stand houden van de organisatie. Door de recessie en de teruglopende subsidies is dat er niet beter op geworden. Met de opbrengsten van de jubileumacties hopen wij het groot onderhoud en tevens de aanschaf van de nodige theaterfaciliteiten te kunnen bekostigen.

JURIDISCHE STRUCTUUR SdB opereert vanuit het ‘Raad van Toezicht’-model. Raad van Toezicht / Bestuur Raad van Toezicht en bestuur SdB per 1 januari 2014 Thijs Edelkoort - lid RvT, secretaris (aangetreden 21-9-2011) begeleidde eerder de verbouwing, namens onze sponsor AT Osborne. In 2012 kreeg hij de functie van secretaris Derk Jan Eggink - lid RvT, voorzitter (aangetreden 3-11-2011) is in het dagelijks leven interimmanager. In 2012 kreeg hij de functie van voorzitter Lidwien Vork – bestuurder oprichtster en directeur van het Beauforthuis en heeft in die laatste functie de dagelijkse leiding over het Beauforthuis; dit jaar bekleedde zij een nevenfunctie in het bestuur van de (culturele) stichting Vrienden van de Buren Gedurende 2014 was er een vacature Lid raad van Toezicht. Deze wordt in 2015 ingevuld.

ADVISEURS Financiën & fiscaal: Jan Cremer, sinds 2011 Directiescretaris: Erik Hendriks, aangetreden in 2014 Bouw- en renovatiebegeleiding: John Kosterman

6


JAARVERSLAG STICHTING DE BEAUFORT 2014

Recommend Documents