Jaarverslag 2014 Stichting De Meene Met daarin opgenomen het jaarverslag 2014 van de stichting Vrienden van De Meene
Stichting De Meene Violenstraat 21 7514 ZG Enschede
[email protected] www.demeene.nl
Van de voorzitter.
Voor u ligt het jaarverslag 2014 van de Stichting de Meene. Onze stichting heeft ook het afgelopen jaar weer voor veel mensen iets betekend. Een mooie plek om een paar dagen of een zelfs een paar weken te genieten van rust en vrijheid. Ook de groepsaccomodatie heeft weer voorzien in een behoefte aan een betaalbare plek voor groepen, scholen, familiebijeenkomsten etc. Vrijwilligers die iets voor een ander kunnen betekenen. Die samen werken, waardering krijgen, elkaar regelmatig ontmoeten en plezier beleven aan hun inzet. Daar gaat het toch om in het leven, er toe doen en iets voor de samenleving kunnen betekenen. Daarin ligt ook onze bestaansrecht. Nog steeds geldt voor de Stichting dat de doelstelling zoals vastgelegd in onze statuten voorop staat in ons werk. Het exploiteren van een kampgebouw t.b.v. jeugd en jongerenwerk. Dat betekent simpelweg dat de opbrengsten van het kamperen primair bedoeld zijn om het kampgebouw in stand te houden en te exploiteren. We investeren ook de komende jaren weer veel geld in die doelstelling. In 2014 zijn weer kozijnen vervangen in het gebouw en in 2015 zal het dak van de grote zaal aangepakt moeten worden. Er zit tussen het plafond en de pannen een asbest beplating, en die willen we kwijt omdat er nieuwe dakbedekking op het gebouw moet komen. Saneren onder asbestvoorwaarden is een dure grap. Ook de ‘natte groep” in het gebouw moet nodig aangepakt worden. Plannen daarvoor bevinden zich in een ontwerp-‐ en planningsfase. Al met al gaat het weer om ‘groot geld’ en dankzij de inkomsten uit het kamperen, en de inzet van veel vrijwilligers gaat het nog steeds. Dat laatste wordt overigens een steeds zwaardere opgave. Voldoende mensen vinden voor alle klussen die gedaan moeten worden. M.n. de minst aantrekkelijke klussen (zoals het schoonmaken van het gebouw) komen feitelijk neer op steeds dezelfde kleiner wordende groep mensen. Een groep mensen die ouder en minder mobiel wordt. Het bestuur heeft daar wel zorg over want het kan de aanloop zijn naar een situatie waarin fundamenteel het voortbestaan van de Meene in haar huidige vorm aan de orde komt. Het organiseren van betrokkenheid van ‘jongere’ mensen wordt de opgave. Als dat op termijn niet gaat lukken is er een onoplosbaar probleem. De bijzondere cultuur, de werkwijze op ons terrein met alleen vrijwilligers is uniek. Ik hoop te bereiken dat iedereen die gebruik maakt van onze voorziening, en die dat bijzondere karakter waardeert, zelf of in zijn/haar omgeving mensen activeert om mee-‐verantwoordelijkheid te nemen. De eigenheid van ons gebouw en terrein verdient het om in stand gehouden te worden. Een prachtig kampeerterrein, een betaalbare groepsaccomodatie en dat alles vanuit een unieke betrokkenheid van vrijwilligers en gebruikers die de zaak runnen. Een plek die zo uniek is, verdient het dat ervoor geknokt wordt. Dick Buursink Voorzitter
Samenstelling bestuur en beheercommissie
Het bestuur van stichting De Meene was in 2014 als volgt samengesteld: Dick Buursink Jan Volbers Mark van Aarsen
Voorzitter Secretaris Penningmeester
Basjan van Zijl
Beheerder
Dick Vreeken Herman Westen
2e voorzitter lid
Geert Krikke
lid
Gerrit Hofstra Hetty Buursink
lid lid
Algemeen toezicht Toezicht administratie beheerders Coördinatie hutwachten, toezicht schoonmaak terrein en gebouw Toezicht gebruik en onderhoud gebouwen Toezicht gebruik en onderhoud terrein, vertegenwoordiging in St. Vrienden van De Meene
De bestuursvergaderingen worden tevens bijgewoond door beheerder Cobi van Zijl. Zij is formeel geen lid van het bestuur, maar heeft op grond van haar betrokkenheid bij het beheer van De Meene een “standing invitation” voor de bestuursvergaderingen.
Beheercommissie
Het bestuur van De Meene heeft de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken gedelegeerd aan de beheercommissie. Deze commissie, onder voorzitterschap van de beheerder, adviseert het bestuur over onderhoud gebouw en terrein, schoonmaak en hutwachten. Liesbeth Meijer is verantwoordelijk voor de verhuuradministratie van het kampgebouw, maar maakt geen deel uit van de beheercommissie. Basjan van Zijl Voorzitter Beheercommissie Jeroen Buursink Werkgroep onderhoud gebouwen Gerrit Brinkman Werkgroep onderhoud terrein Truus van Galen Werkgroep hutwachten Esther Buursink Werkgroep schoonmaak gebouwen Cobi van Zijl Algemene coördinatie Liesbeth Meijer Verhuur gebouw
Het jaar 2014
Een van de opvallende zaken in 2014 was het aanbieden van de zogenaamde schouw door medewerkers van de werkgroep gebouwen. De schouw is een richtinggevend document waarin de huidige stand van zaken van onze opstallen in beschreven wordt en de in de toekomst te verwachten onderhouds en renovatieklussen. Het eerste directe gevolg van de opsomming in deze schouw is het voorgenomen besluit om het dak van het dagverblijf van De Meene te vervangen. Dit is noodzakelijk vanweg het aanwezige asbest, en de slechte isolerende waarde van het dak. Een ander punt dat in 2014 speelde was een ongenode gast, die inbrak in diverse caravans en daar verbleef. Dit heeft het veiligheidsgevoel van veel kampeerders behoorlijk aangetast. We hopen dat deze ervaring, onze eerste in meer dan 50 jaar een uitzondering blijft. Ook is in 2014 besloten tot het invoeren van een geautomatiseerd systeem voor reserveringen en afrekeningen in de hutwacht en dat we de mogelijkheid voor het doen van pin-‐betalingen gaan invoeren. Dit zal bijdragen aan een verlichting van de taak voor de hutwachters en doordat er minder contant geld aanwezig is in de hutwacht, ook tot een grotere veiligheidsbeleving leiden. In 2014 zijn gesprekken gevoerd met het waterschap Rijn en IJssel over het recratief gebruik van de beekoevers. Dit proces gaat erg traag naar onze smaak. Ook zijn nog geen concrete toezeggingen gedaan op vragen van ons en andere omwonenden over de oorzaken van de wateroverlast in 2010. Het bestuur blijft aandringen bij het waterschap om duidelijkheid hierover te verkrijgen. In de categorie heugelijk nieuws valt het feit dat we in 2014 drie nieuwe stellen hebben gevonden die in het hoogseizoen hutwacht willen verzorgen, relatieve verjonging komt zo langzaam op gang.
Resultaten
Financiën
Exploitatie overzicht 2014 De Meene Ontvangsten verhuur gebouw kampgelden seizoenplaatsen dagbezoeken elektra kampeerterrein fietsroutes verkoop wassen/drogen rente advertentieopbrengsten kampeerbewijzen verkoop brandhout overige opbrengsten
2013
2014
€ 42.944,37 € 25.854,20 € 14.578,80 € 182,00 € 8.082,15 € € 88,00 € 300,19 € 222,50 € 24,00 € 150,00 € 112,50
€ 34.108,30 € 22.849,10 € 17.656,25 € 161,00 € 7.254,25 € 64,35 € 178,00 € 643,04 € 25,00 € 60,98 € 200,00 € 116,70
€ 92.538,71
€ 83.316,97
2013
2014
Uitgaven onderh. gebouwen/inventaris schoonmaak onderhoud terrein kosten gasapparaten vuilafvoer kosten werkers elektriciteit gas water huur belastingen verzekeringen telefoon fiets/wandelkaarten inkoop rente incl. bankkosten bureaukosten portikosten representatiekosten reiskosten abonnementen internet/wifi reclame overige kosten exploitatieresultaat
€ 11.382,63 € 976,98 € 4.596,63 € 1.154,04 € 2.894,09 € 1.945,15 € 6.098,31 € 7.272,52 € 1.022,44 € 799,97 € 3.838,24 € 6.062,47 € 1.055,30 € € 5.086,28 € 455,66 € 87,80 € 154,04 € 45,00 € 601,33 € 387,78 € 915,02 € € 35.707,03
€ 15.626,78 € 1.623,56 € 4.180,97 € 1.362,68 € 2.839,21 € 1.951,24 € 7.498,94 € 5.951,86 € 1.005,63 € 842,46 € 3.502,45 € 6.141,41 € 880,36 € 78,37 € 4.586,94 € 1.543,78 € 140,79 € 342,41 € € 584,45 € 384,89 € 931,57 € 7,25 € 21.308,97
TOTAAL
€ 92.538,71
€ 83.316,97
Mark van Aarsen
Sichting De Meene
20-03-15
Financieel overzicht 2014 De Meene 2014 Financiele positie 1-1-2014
€
6.407,35
€
28.308,17
€
(7.715,34)
€
27.000,18
€ €
100.325,55 3.469,23
€
3.799,00
€
107.593,78
ONTVANGSTEN Exploitatie-overschot 2014 Bijdrage Vrienden vd Meene
€ €
21.308,97 6.999,20
UITGAVEN Uitbreidingen:
Brandpreventie gebouw Brandpreventie terrein Legionellapreventie Aansluiting toilet kerkterrein Veiligheid algemeen
€ € € € €
(125,54) (93,59) (437,54) (6.999,20) (59,47)
Financiele positie 31-12-2014
Specificatie financiele positie 31-12-2014 / 1-1-2015 Kas - bank - giro Te vorderen / vooruit betaald Activa:
Maaier 2013 Afschrijving maaier Boekwaarde maaier
Te betalen / vooruit ontvangen Exploitatie/uitbreiding Toeristenbelasting
€ €
€ €
5.199,00 (1.400,00)
(9.802,60) (141,00)
Korte termijn Leningen
Rabo hypotheek
€
(9.943,60)
€
97.650,18
€
(70.650,00)
€
27.000,18
(70.650,00)
Lange termijn Financiele positie 31-12-2014 / 1-1-2015
Mark van Aarsen
€
Stichting De Meene
20-03-15
Vrienden van De Meene
