Jaarverslag Stichting Comfort Europa 2014

Jaarverslag Stichting Comfort Europa 2014 Concept

Borculo, 01-04-2015

Bestuur Stichting Comfort Europa: Gilbert Maas (vz.) Annejet Jacobs van den Hof (secr.) Tom de Bruijn (penm.) Voor u ligt het vierde jaarverslag van Stichting Comfort Europa (SCE). In dit jaarverslag brengen we u in het kort op de hoogte van de ontwikkelingen van de stichting in Europa en het werk van Comfort Foundation Ghana (CFG). Ons streven….. Stichting Comfort wil kansen creëren voor jonge mensen in Ghana. Samen met hen werken we aan projecten die nieuwe ontwikkelingen in gang zetten en ondersteunen op het gebied van gezondheid, onderwijs en leiderschap. De focus ligt in eerste instantie op de preventie en bewustwording rond hepatitis B. Daarnaast zijn we bezig met het ontwikkelen van nieuwe projecten in Ghana, of haken we aan bij bestaande initiatieven. Stichting Comfort is volledig afhankelijk van giften en fondsen. Ontwikkelingen SCE in 2014 Na de constateringen in 2013 dat Comfort Foundation Ghana haar eigen dynamiek heeft, haar strategie opportunistisch is en Hepatitis een lastig onderwerp is om in Nederland onder de aandacht te brengen, zijn we als bestuur van Stichting Comfort Europa in 2014 druk bezig geweest om hierin onze eigen koers uit te zetten. Waar we in 2013 een start hebben gemaakt met het benoemen van speerpunten, hebben we hier in 2014 meer invulling aan gegeven. We hebben onze activiteiten met deze speerpunten in overeenstemming gebracht. Hierover leest u meer in de sectie ‘Invulling Speerpunten’. Als SCE willen we CFG ook op financieel gebied blijven steunen.. Gelukkig worden we doorlopend financieel gesteund door een kleine groep ‘vrienden van stichting comfort’, waaruit we een aantal lopende activiteiten van CFG kunnen financieren. Alle gevers hartelijk dank daarvoor!! Echter, CFG is een groeiende organisatie en blijft haar activiteiten omtrent de preventie en bestrijding van Hepatitis in Noord Ghana uitbreiden. Om hierin te kunnen voorzien is meer geld nodig dan SCE in de huidige situatie kan verwerven. Samen met CFG blijven we zoeken naar oplossingen hiervoor. In 2014 is SCE begonnen met de voorbereidingen voor een bestuurswissel. Gilbert Maas heeft aangegeven een stapje terug te willen doen en zijn functie als voorzitter over te dragen. Karlien Maas zal degene zijn die in 2015 deze rol zal gaan vervullen en in 2014 zijn hiervoor de nodige voorbereiding getroffen met betrekking tot inwerken. Ook hebben we in 2014 een nieuw lid mogen verwelkomen; Haggith Kuiper komt SCE versterken en zij heeft op 4 juni haar eerste bestuursvergadering bijgewoond. In 2015 zal zij de functie van secretaris van Annejet Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo

E-mail [email protected]

Website www.stichtingcomfort.nl

Jacobs van den Hof overnemen. Paul Tameling heeft besloten zijn werkzaamheden voor Stichting Comfort in 2014 te beëindigen. Wel zal hij zich in blijven zetten bij actie van de business ambassadors en het werven van fondsen. Invulling Speerpunten In het Jaarverslag van 2013 hebben we onze speerpunten gepresenteerd en toegelicht. In 2014 hebben we hier meer invulling aan gegeven en hebben we de speerpunten van SCE en CFG op elkaar afgestemd. Aan de hand van de speerpunten hebben we een een begroting gemaakt voor het komende jaar. De vijf speerpunten waar we ons op richten zijn: Speerpunt 1: Ondersteuning van de voorlichting, screening, vaccinatie en counseling activiteiten van CFG: Naast de continuering van de al bestaande campagnes, is CFG in 2014 ook gestart met een outreach programma voor de dorpsgemeenten rondom Tamale. Dit doen zij in samenwerking met de Presbyterian Church of Ghana en op deze manier bereiken zij mensen die normaal gesproken weinig tot geen toegang hebben tot gezondheidszorg. De outreaches worden iedere keer druk bezocht en CFG ziet deze nieuwe opzet daarom ook als succesvol. Speerpunt 2: Ondersteuning van het Pilotproject Moeder-kind: CFG verstrekt gratis vaccins aan pasgeboren kinderen van met Hepatitis B besmette moeders binnen 24 uur na de geboorte en levert Imunoglobuline tegen gereduceerd tarief. Op World Hepatitis Day is in het kader van dit speerpunt een voorlichtingsprogramma voor health care workers georganiseerd (zie dit jaarverslag). Hiervoor is een bijdrage van 1000 euro door SCE geleverd. Voor het trainen, voorlichten en data verzameling zijn aanvullende fondsen noodzakelijk. Dit project is mogelijke een geschikt voor fondsen als Wilde ganzen of EO-metterdaad, 1% club. Speerpunt 3: Preventief gezondheidscentrum, kennis, preventie en behandelcentrum virale Hepatitis. In 2014 heeft CFG betrekking kunnen nemen in een kleine kliniek achter het huidige kantoor (zie dit jaarverslag). Ook willen we onder dit speerpunt ruimte bieden voor het onderhoud en de verbouw van het kantoor om nog een vierde ruimte, een wachtruimte, te maken. Dit om het proces te stroomlijnen en om de patiënten meer privacy te bieden. Hiervoor moet de gevel dicht worden gemaakt en voorzien worden van ramen en een deur. Daarnaast is er behoefte aan stoelen, kasten en eventueel airco. Voor het bekostigen van de inrichting willen we graag fondsen werven. Een pre-voorstel voor fondsenaanvragen is gemaakt door SCE. Speerpunt 4: Het werven van vrijwilligers en stagiaires uit Nederland om een periode in Ghana bij te dragen aan het verwerven van kennis over virale hepatitis en het ondersteunen van de activiteiten van CFG. Dankzij hun actieve bijdrage aan Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo



voorlichting, screening en vaccinatie en het ontwikkelen van kennis vormen zij een stimulans voor de medewerkers van CFG. SCE en CFG hopen dat de relatie met IFMSA zal resulteren in een constante stroom van gemotiveerde medisch onderlegde studenten. Speerpunt 5: Algemene werkzaamheden CFG: kantoor, bestuur e.d. Om de staf van CFG voor langere tijd te kunnen behouden voor de stichting streven we naar het betalen van reëlere salarissen. Vanaf juni 2014 zijn we begonnen om dit mogelijk te maken en hiermee in kleine stappen te beginnen. Het grootste deel van de salariskosten wordt gegenereerd uit de opbrengst van de vaccins etc. Het verhogen van de vergoedingen leek het bestuur van SCE een redelijke stap, ook omdat Damasus zijn studie Public Health inmiddels heeft afgerond en Bertolyn (secr.) een opleiding voor secretaresse volgt. Het is daarnaast ook zeer belangrijk om voor het vaccineren een goede (vaste)verpleegkundige te kunnen aantrekken. De afgelopen tijd heeft Mary Tusungu vrijwillig als VO voor de stichting gewerkt. In deze post zit ook de aanschaf van pennen met het logo van CFG en blocnootjes met het affiche van de stichting en het adres. Deze zijn onder andere te gebruiken bij voorlichtingsacties. Samenwerking met IFMSA In jaarverslag van 2013 hebben we u gemeld dat de contractbesprekingen met de IFMSA in de afrondende fase waren en er 4 studenten een ontwikkelingsstage bij CFG zouden gaan vervullen. Inmiddels is er een overeenstemming over de stages in Ghana tussen SCE, CFG en de IFMSA. Helaas zijn er dit jaar nog geen studenten van de IFMSA naar Ghana geweest voor een stage, maar we hopen dat er in 2015 een eerste lichting die kant op gaat! Personele zaken CFG In 2014 bestond het bestuur van CFG uit: Mary Jarga Munaya Abass Veronica Doohana Damasus Suglo Comfort Tika Jasper Maas In December heeft CFG een nieuw bestuurslid mogen verwelkomen: Christina Agana. Zij zal de stichting komen ondersteunen.

Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo



Christina Agana, nieuw bestuurslid van Comfort Foundation Ghana. De dagelijkse staf bestond uit: Damasus Suglo Directeur Berthylin Kolaan Secretaresse Mary Tusungu Screeningsmedewerker Het is ook in 2014 niet gelukt een geschikte accountant van buitenaf aan te trekken. Daarom heeft Jasper Maas zich in 2014 bezig gehouden met de boekhouding, hij zal dit ook in 2015 blijven voortzetten. Dit jaar was Mary Tusungu verantwoordelijk voor het uitvoeren van de screening. Zij moest aan het einde van 2014 weer beginnen met haar opleiding Verpleegkunde waardoor deze positie is overgenomen door Dorcas Yeboaa. Ook zij doet dit in een tussenperiode van haar opleiding. Naast dat hij zijn vrijwilligerswerk in het bestuur van CFG uitoefent, is Damasus Suglo verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor, waarvoor hij een salaris ontvangt. De secretaresse, Berthylin Kolaan, heeft een contract bij CFG en ontvangt maandelijks salaris. Preventive Health Centre en Kantoor van CFG In 2013 hebben we u op de hoogte gesteld van de aankoop van een stuk land in Zuo voor de Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo



bouw van een Health Centre. Na meerdere gesprekken met de lokale bevolking en de dorpsoudsten die het land ter beschikking hebben gesteld, hebben we moeten concluderen dat een Health Centre in de community van Zuo niet te realiseren is. CFG is niet in staat de verwachtingen van de lokale bevolking waar te maken en te voldoen aan de eisen van de dorpsoudsten. Daarnaast zijn de risico’s voor CFG en SCE op deze locatie te investeren te groot. In samenspraak met SCE heeft CFG besloten Zuo achter hen te laten en te zoeken naar andere opties. In dit kader is het fijn dat we kunnen melden dat er zich een nieuwe kans heeft voorgedaan om het Preventive Health Centre te realiseren. Het huidige kantoor van CFG ligt op een strategische locatie, op een steenworp afstand van het Tamale Teaching Hospital. Deze locatie is makkelijk te bereiken voor mensen die in het ziekenhuis worden geconfronteerd met een diagnose Hepatitis B, en andersom, voor mensen die bij CFG positief zijn gescreend en doorverwezen worden voor behandeling naar het TTH. In 2013 had CFG hier 2 ruimtes tot haar beschikking en bestond het kantoor uit een ontvangstruimte en een behandelruimte/ruimte voor counseling. In 2014 heeft de verhuurder echter ook de andere ruimtes die in het gebouw aanwezig zijn aangeboden voor gebruik. Bijkomend voordeel hiervan is dat deze ruimtes gebouwd waren met het doel hier een kliniek in te beginnen. CFG heeft deze kliniek kunnen betreden en heeft naast een ontvangstruimte, een behandelruimte, een counselingsruimte en kantoor nu ook een klein laboratorium ingericht. In dit laboratorium kunnen ze meerdere analyses doen, waardoor er een uitgebreidere screening mogelijk is. Ook kunnen ze op deze manier de status van de ziekte van de patiënten monitoren. Komend jaar zal CFG proberen de uitrusting van het laboratorium uit te breiden. Samenwerkingsverbanden In 2014 is CFG aangenomen als voting member van de World Hepatitis Alliance. Hierdoor zijn ze aangesloten bij een internationaal platform, waardoor ze beter op de hoogte kunnen blijven van de ontwikkelingen op het gebied van Hepatitis. Damasus Suglo is in 2014 chairman van The Coalition of N.G.O.’s geworden. Hiermee is CFG in staat geweest haar positie binnen dit samenwerkingsverband te versterken. Project Moeder-kind In 2013 werd gestart met het pilotproject Moeder-kind. Deze pilot blijkt succesvol en wordt daarom nog steeds voortgezet. Om besmetting met Hepatitis B van moeder op kind te voorkomen is het belangrijk dat het pasgeboren kind binnen 12 uur een vaccinatie en daarnaast immunoglobulines ontvangt. Bij dit project van CFG worden hepatitis B besmette moeders gemonitord en wordt hen een gratis vaccinatie aangeboden. Daarnaast wordt er voor hun een spaarplan opgesteld om de immunoglobulines (een behandeling die circa 600 cedi kost) te kunnen bekostigen. Het is hiervoor erg belangrijk dat het personeel van de ziekenhuizen in en om Tamale zwangere vrouwen test op Hepatitis B en de besmette toekomstige moeders doorverwijst naar CFG. Om het verplegend personeel hier in aan te sporen en hen voor te lichten over dit belang is er in het kader van World Hepatitis Day (WHD) Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo



een workshop voor hen georganiseerd. Bij deze workshop waren 89 verpleegkundigen en vroedvrouwen uit 5 verschillende ziekenhuizen in Tamale en omgeving aanwezig. Tijdens deze dag werden colleges gegeven door artsen en werd er een discussie gehouden waarbij alle deelnemers actief deelnamen en hun mening lieten horen. Deze dag heeft in grote mate bijgedragen aan de bekendheid en de noodzaak van dit project. Direct na de WHD is er al een toename in meldingen van Hepatitis B positieve moeders waargenomen. Bezoek en project Bastiaan en Karlien aan Ghana In juli en augustus hebben Bastiaan en Karlien een bezoek gebracht aan CFG. Zij hebben dagelijks meegedraaid met de werkzaamheden op het kantoor. Ook hebben zij een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de organisatie van de WHD. Samen met Jasper en Damasus hebben zij daarnaast gekeken naar de mogelijkheden om het kantoor uit te breiden met een laboratorium. Hierdoor heeft CFG kans gezien om het kleine laboratorium in de kliniek achter het huidige kantoor te starten.

Bezoek van Bastiaan en Karlien aan Comfort Foundation Ghana, samen met het bestuur en een aantal vrijwilligers na de evalutatievergadering van World Hepatitis Day 2014.

Adres Stichting Comfort Europa Beltrumseweg 15a 7271 NB Borculo



Jaarverslag Stichting Comfort Europa 2014

Recommend Documents