Jaarverslag 2012 Stichting Oost-Europa Boskoop

Jaarverslag2012 StichtingOost-EuropaBoskoop

T. Stellingwerff Voorzitter Stichting Oost Europa Boskoop Boskoop,april 2013

Inhoudsopgave Inhoud Inleiding Hoofdstuk l Algemenegegevens Statutaire naam Grondslag Doelstelling Visie Strategie Beleidsplan

Pag.

I

Hoofdstuk 2 De organisatievan de stichting Samenstelling bestuur Werkwijzebestuur Financieel beheer Financieel toezicht Roostervan aftreden voor kleinedoelen CBF-certificaat AlgemeenNut BeogendeInstelling(ANBI). Kamervan Koophandel met andereorganisaties Samenwerking

Pag.

2

Pas.

3

Hoofdstuk 3 Bestuursactiviteiten 3.I Activiteitenbinnenland: Het verzorgenvan naamsbekendheid Werkwijzevande stichting Verwezenlijking van de doelstelling 3.2Uitwerkingvan de activiteitenin Roemenië A. Osorhei B. CaritasCatolicaOradea

Pas.

4

Pag. Pag.

5 6

Pag.

8

Hoofdstuk4 Bestuursverslag Bijeenkomsten bestuur Transporten ReizennaarRoemenië Informatieverstrekking Fondswervende activiteiten Hoofdstuk5 Besluitenlijst

Pag. 10

Hoofdstuk6 Financieeljaarverslag

Pag. 18

Pag. 12 Pag. 13 Pag. 15

Bijlage- akkoordverklaringjaarverslag

Jaarverslag 2012 StichtingOost-Europa Boskoop

Inleiding Vooru ligt hetjaarverslag2012vande StichtingOostEuropaBoskoop(SOEB).In dit jaarverslag gevenwij eenoverzichtvan onzebestuurlijke-en financiëleactiviteitenin 2012. Voormeerinhoudelijkeinformatieover onzeactiviteitenin 2072 verwijzenwij u graagnaarons van de stichting. bulletin(uitgavezomer2012)datis te vindenin de website:www.S-O-E-B.nl. foto'svan de diverseactiviteiten. met daarinopgenomen Tevensvindtu daarhetjaarverslag

2012 Jaarverslag Boskoop StichtingOost-Europa

Hoofdstuk

1 Algemene gegeYens

Statutairenaam Boskoop"en is statutairgevestigdin de De stichtingdraagtde naam:"StichtingOost-Europa tijd. De statutenzijn gewijzigden gemeenteBoskoop.De stichtingis opgerichtvoor onbepaalde op 27 maart2009. opnieuwvastgesteld Grondslag De stichtingverrichthaaractiviteitenvanuithaargeloofin God en op basisvan de opdrachtdie naaste". Christusheeftgegeven:"Om te ziennaarde hulpbehoevende Doelstelling in materiële- en immateriëlezin aan van de stichtingis hulpverlening De doelstelling Daarbijwordt geen landen(i.c.Roemenië). inwonersvan Oost-Europese hulpbehoevende gemaaktin etniciteit,religieof geslacht. onderscheid Visie (met van de partnerorganisaties De hulp moetleidentot actievedeelnameen zelfwerkzaamheid van de De opbouwen het functioneren als de stichting)in Roemenië. dezelfdedoelstelling gemeenschap partnerorganisaties staatcentraal,met als doel datdezeorganisaties in de Roemeense naastein in hun taakvoor de hulpbehoevende in de toekomstop eigenkrachtkunnenfunctioneren hun land. Strategie uit goederen en geld. Hulp wordtverleenddoorhet gevenvan middelen,bestaande in hun werkzaamheden ten partnerorganisaties worden, waar mogelijk, ondersteund in Roemenië De behoevevande doelstellins. Beleidsplan vastgesteld. Het geactualiseerde van mei 2013wordthetbeleidsplan2013-2015 In de vergadering wordt gepubliceerd op de web-sitevan de stichting. beleidsplan

Jaarverslag 2012 StichtingOost-EuropaB oskoop

paginaI

Hoofdstuk2 De organisatievan de stichting bestuur Samenstelling Het bestuurbestaatstatutairuit 7 personen,die aftredenvolgensroosteren herbenoemdkunnen worden. Per3l december 2012|s het bestuurals volgt samengesteld: Voorzitter: T. Stellingwerff- Marissen - van Straten Vice-voorzitter: C.J.Beukenkamp Penningmeester: H. Raaphorst H.J.de Jong Secretaris: B.J.Steenbergen Algemeen lid: 2 vacatures Werkwijze bestuur zijn onafhankelijk geenvergoeding. Bestuursleden en ontvangen Gemaakte onkostenkunnen wordenvergoedalsdaareenbestuursbesluit aanten grondslag ligt. Het bestuurheeftin 2012 achtkeervergaderd.Vanelke vergaderingzijn notulengeschreven, waarin eenbesluitenlijst is opgenomen. Activiteitendie wordenuitgevoerdom de doelstelling te verwezenlijken, zijn vastgesteld in bestuursvergaderingen. gesteund De stichtingwordt voor de uitvoeringvan haarwerkzaamheden dooreengroep vrijwilligersdie hiervoorgeenfinanciëlevergoeding ontvangt.Onkostenkunnenwordenvergoed aanten grondslagIigt.De stichtingheefteenongevallenverzekering alsdaareenbestuursbesluit voor haarvrijwilligers. afgesloten Daarnaast maaktde gemeente Boskoopgebruikvan de VNG Vrijwilligerspolis. is eencollectieveverzekering voor alle vrijwilligersbinnende gemeente. De VNG Vrijwilligerspolis Bestuursbezoeken aanRoemeniëwordenvastgesteld in de bestuursvergadering, hierbijwordeneen tijdenshetbezoekgeregeld. aantalactiviteiten Vanhetbezoekwordteenverslaggeschreven datna in de bestuursvergadering. afloopwordtbesproken Eventuelebesluitendie voortvloeien uit het in de vergadering. bezoekwordenvastgesteld Financieelbeheer vindenplaatsin het kadervan de doorhet bestuurvastgestelde Bestedingen begroting,in de oktober jaar.Uitgavendie niet (volledig)zijn opgenomen van het voorgaande vergadering in de begrotin-e verricht worden op basisvaneenbestuursbesluit. In dit besluitwordtde begrotingvan de kosten op basiswaarvanuitkeringplaatsvindt (geheelof in delen),vervolgenswordtin de opgenomen, vergadering verantwoording afgelegdmiddelseenoverzichtvanuitgaven,onderoverlegvan rekeningen. Uiterlijk3l maiirtvolgendop hetboekjaar2012wordthetjaarverslag, de balansper 3l december vanhet voorgaandejaar 2012en dejaarrekening vastgesteld voorgelegd en ter beoordeling aande accountant. jaarverslag, incl.jaarrekening Het vastgestelde wordt gepubliceerd op de websitevande stichting. Eenkort verslagwordtopgenomen in hetjaarlijksebulletin.


pagina2

Financieeltoezicht GrantThorntonte Boskoop orgaan.Het accountantskantoor De stichtingkentgeentoezichthoudend jaarverslag. hetfinancieel beoordeelt toegevoegd aanhetfinancieeljaarverslag. Hiernawordt de beoordelingsverklaring Roostervan aftreden van 13 oktober2012. Vastgesteld op de vergadering Volgensde statuten:Artikel 4 lid 5: tredenaf wordenbenoemdvoor eenperiodevan maximaalvierjaar.Bestuurders Bestuurders is bestuurder volgenseendoorhet bestuurop te makenrooster;eenvolgenshetroosteraftredende vacaturebenoemde neemt De in eentussentijdse zonderbeperkingen. onmiddellijkherbenoembaar, op het roosterde plaatsin van degenein wiensvacaturehij werd benoemd. De huidige bestuursledenzijn aftredend: 10-2016 T. Stellingwerff-Marissen lI-2013 vanStraten R.C.J.Beukenkamp09-2015 H. Raaphorst 09-2014 H. Steenbergen 09-2014 H.J.de Jong 2 vacatures CBF-CertiÍïcaat voor kleine doelen van fondsenvoor aanhet toezichtop wervingen besteding De Stichtingheeftzich onderworyen (CBF).Het CBF,opererend als goededoelendoorde StichtingCentraalBureauFondsenwerving van van fondsen de stichting datde wervingen besteding heeftgeconstateerd certificatie-instelling zoalsvastgelegd in het Reglement en de overigevoorwaarden voldoenaande Certificatiecriteria voor kleinegoededoelen.De directeurvan het CBF heeftnamensde Commissie CBF-Certificaat als Keurmerkvanhet CBF beslistde StichtingOostEuropaBoskoopin zijn hoedanigheid voor kleinegoede instellingte erkennenalshoudervanhet CBF-Certificaat fondsenwervende doelenmetingangvan I juni 2012. 301222-12is geldigvan 1 juni 2012tot I juni 2015 Dit certificaatmet registratienummer criteriaen blijft voldoenaande door het CBF vastgestelde vooropgezet dat de Certificaathouder overigevoorwaarde. AlgemeenNut BeogendeInstelling(ANBI). alseenAlgemeenNut aangemerkt De stichtingis per 1 januari2008doorde belastingdienst Beogende Instelling(ANBI). Kamer van Koophandel bij de KvK. ondernummer41173923. De stichtingstaatingeschreven Samenwerkingmet andere organisaties die in dezelfderegio uit binnen-en buitenland, De stichtingwerkt samenmet andereorganisaties wordtzonodigen aande partnersin Roemenië, actiefzijn. Tijdensde bezoekenvan bestuursleden groepen gevolgd. projecten van de andere op verzoekhet verloopvan van transportenheeftde SOEB Op basisvan de verkregenexpertisebij het regelmatigorganiseren meete zenden(laadruimte om materialen de mogelijkheidgebodenaananderehulporganisaties tegenbetaling). Jaarverslag 2012 Boskoop StichtingOost-Europa

pagina3

Hoofdstuk 3 Bestuursactiviteiten. 3.1 Activiteiten binnenland: Het verzorgenvan naamsbekendheid. In2012 is dit sebeurddoor: o het bijhouden van de website:www.s-o-e-b.nl o het uitgevenvan een Jubileum nummer van het jaarlijkse bulletin ter gelegenheid het 20 jaar bestaanvan de stichting, . regelmatigschrijven in kerkelijke bladen en in huis-aan-huisbladen, o het houden van voorlichtingsbijeenkomsten in kerken en bij andere bijeenkomsten, . zo mogelijk deelnameaan een braderie, o het organiserenvan de Roemenië markt in november en deelname aan de plaatselijke "Ideële doelen" markt, o het onderhoudenvan contactenmet anderehulporganisatiesdie in de zelfde regio werken. Via de hierbovenbeschrevenpunten wordt bekendheidgegevenaan de werkzaamhedenvan de SOEB. Ook wordt inzicht gegevenin de manier waarop geld en goederenbeschikbaarworden gesteldin Roemenië. Bijgaand doel bij de genoemdeactiviteitenis de kennis over de algemene- en bij de socialeontwikkelingenin Roemeniete vergrotenen de betrokkenheidvan belangstellenden Roemenente bevorderen. De SOEB werkt mee met anderewerkgroepen,in Nederlanden daarbuiten,om kennis en ervaringen uit te wisselen. Werkwijze van de stichting o In2012 is de inzameling van tweedehandsgoedereno.a. kleding, meubelsen medische materialenvoortgezet,in overleg met de partnersin Roemenië. o Kleding en overige (kleine) goederenworden op elke laatste zaÍerdagvan de maand (uitgezonderdjuli en december)ingezameldop een vast punt in Boskoop (Achter de Kerk). o Goederenworden regelmatig afgeleverd op maandagochtend,in de voormalige gymzaal aan de Von Sieboldstraatin Boskoop. o Tot december2011 werden goederenopgeslagenin de voormalige gasfabriekaan de Zuidkade.Zolang dit gebouw niet afgebrokenis, kan de stichtinghet nog gebruikenals opslag en om daaruit de transportennaar Roemeniëte verzorgen.De restrictieis dat het op eerste aanzeggingontruimd dient te worden. o Goederendie niet naar de opslagruimtevan de SOEB gebrachtkunnen worden, kunnen in overleg met de eigenarenopgehaald. o De ingezameldegoederenworden elke maandagmorgenen zonodig op woensdagmorgen,door een team vrijwilligers gesorteerden opgeslagen. e Vrijwilligers die artikelenmaken t.b.v. de stichting,worden daarbij zo mogelijk, gesteunddoor het verstrekkenvan wol om te breien etc. o In overleg met de partnersin Roemeniëzijn in het verslagjaar5 transportenmet goederen verzonden naar de locatie van de partnerorganisatieCaritas Catolica Oradea. Goederenvoor anderebestemmingenzijn van daaruit verder vervoerd. o Er worden regelmatiggoederenverzondennaar de Reformatuskerk in Osorhei.


pagina4

.

Deze worden tegen minimale prijzen verkocht om op die manier de bevolking te helpenen geld te genererenvoor de renovatie van het kerkgebouw.

Om voldoendefinanciële middelen ter beschikkingte hebben,worden jaarlijks een aantal activiteiten uitgevoerd: - Het mede organiserenvan de Benefiet Bridgedrive om de "Jan van der Werfbeker" injanuari. - Verkoop van Roemeenseproductenen van Nederlandseartikelen,die voor dat doel zijn verkregen,tijdens de intocht van St.Nicolaasin november. - Deelnameaan Ideële Doelen markt en verkoop van Roemeenseproducten. - Tijdens diverse acties wordt honing en stroopwafels verkocht. - De ProtestantseGemeentein Boskoop heeft geld beschikbaargesteldom gedurendeeen aantal jaren een Rroma project te organiseren. Het doel is Rroma kinderen te stimulerenom de basisschoolte bezoeken. - Er is een collecte gehoudenin de ProtestantseGemeenteBoskoop (P.G.B)en de Vrijzinnig Protestantse Gemeentein Boskoop (V.P.G.). - Sponsorenhebbenhet Bulletin zomer 2012 ontvangen. Verwezenlijking van de doelstelling. - Door het directe contactmet de partnerorganisaties in Osorheien Oradeawordt de onderlinge band in standgehouden. - De SOEB bevordertcontactentussende inwoners van Boskoop en die van Osorhei en Oradea. Dit leidt tot het individueel bezoekvan inwoners van Boskoop aan Roemeniëen omgekeerd. - In het kader van het 20 jarig bestaanvan de stichting heeft een groep van2l personen deelgenomenaan een reis naar Roemenië.Zij hebbenkennisgemaaktmet de diverse contacten die gedurende20 jaar zijn opgebouwd. - Leden van het bestuurvan de SOEB hebben4 bezoekenaan diverseinstantiesin Roemenië gebracht. Deze instantieszijn o.a.: o alle kerken in Osorhei; o het gemeentebestuur van Osorhei; r alle scholenin de gemeenteOsorhei; . De organisatie"AssociataCaritasCatolica Oradea"die werkzaamis op het gebied van gezondheidszorgen hulpverleningaan de armen, zowel in de stad Oradeaals in de gehele provincie Bihor. Zij is geholpenmet geld, goederenen ondersteuning(zowel op het gebied van deskundigheidsbevordering als management).

2012 Jaarverslag StichtingOost-EuropaBoskoop

pagina5

3.2 Activiteiten in Roemenië A: In de plaats Osorhei 1. In Osorhei is in samenwerking met de SOEB de "Fundatio Pro Progressio Osorhei" (FPPO) opgericht in 2000. Dit is de Stichtingter Bevordering van de Belangenvan Osorhei. Deelnemersaan dit overleg zijn: o Het gemeentebestuur:de burgemeesteren een raadslid; o De voorgangersvan de 4 kerkgenootschappen; o Het hoofd van de scholen; o Een vertegenwoordigervan de artsen,die in de plaats werkzaamzijn; o Bestuursledenvan de SOEB tijdens de werkbezoeken. Onderwerpendie aan de orde zijn in het verslagjaarzijn o.a.: . De financieringvan projectenin Osorhei,waar de SOEB bij betrokkenis, vindt plaatsop basis van contractentussende FPPO en de SOEB. De FPPO heeft een Euro rekening geopend,van waaruit de gelden van de SOEB kunnen worden doorgegeven. Hiervoor zijn in 2012 conÍractenondertekendvoor: - AsociataCaritasCatolica Oradea- voor het Thuiszorg Centrum in de plaatsOsorhei. Er wordt financiêle steunverleendvoor de chronischezieken die niet in staatzijn een eigen bijdragevoor de thuiszorgte betalen. - Rooms-KatholiekeParochievan Osorhei en de ReformatorischeParochievan Osorheivoor diaconaalfonds. - Rooms-KatholiekeParochievan Osorhei - overige diensten,werkzaamheden. - ReformatorischeParochievan Osorhei - overige diensten,werkzaamheden. - PenticostaleKerk van Osorhei - diaconaalfonds. - PenticostaleKerk van Osorhei - overige diensten,werkzaamheden. - OrthodoxeParochievan Osorhei- diaconaalfonds. - OrthodoxeParochievan Osorhei- overige diensten,werkzaamheden. De contractenhebbenbetrekkingop kalenderjarenen uitbetalingvindt plaatsna schriftelijke verantwoording van de giften tijdens het voorafgaandejaar. .

Steunaan de scholen. Ook de uitbetalingvan geldenaan de school vindt plaatsvia de FPPO. De scholenin de gemeenteOsorhei zijn gesteundmet € 600,00 t.b.v. leermiddelendie niet vergoedworden door de overheid,zoals materialenvoor remedial teachingen audioapparatuur voor taallessen.

.

Gedurendehet schooljaar2012-13 heeft de stichting€ 4.000,- gegevenvoor het "Naschoolse Onderwijs" aan l5 Rroma kinderen. Hiervoor zijn gespecialiseerdeleerkrachten ingezet. Zij krijgen een warme maaltijd en aangepasteleermiddelen. Van de 15 kinderen gaan er waarschijnlijk 11 meteennaar een hogereklas. 4 blijven achteromdat ze nreÍ kunnen meekomen.Er kunnen dus 11 nieuwe zigeunerkinderenworden geplaatst.Aan het eind van het schooljaarkrijgen we definitieve cijfers. 2012 Jaarverslag Boskoop StichtingOost-Europa

pagina6

.

De plaatselijkeoverheidfinanciert momenteelde renovatievan de scholenvolledig, waardoor hiervoor geen ondersteuningdoor de stichting meer nodig is,

2. Naastde financiële regelingenvia de FPPO zijn er persoonlijkecontactenmet de individuele kerkenen scholen. Dit houdt in: r Contactmet alle kerken in Osorhei (Orthodox, Protestants,Katholiek en Penticostal). In overleg met de kerken kan zo nodig (im)materiëlehulp gebodenworden. . Steunaan de scholen. Regelmatigworden door de stichting ontvangengoederenverdeeldover de scholen: o.a. educatiefspeelgoed,versnaperingenvoor de kinderenen gebreidetruien voor de kinderen van de kleuterscholen.

2012 Jaarverslag Boskoop StichtingOost-Europa

pagina7

B. Caritas Catolica Oradea De activiteitenvan CaritasCatolica Oradeazijn door de SOEB gester"rnd door het ter beschikking stellenvan geld, goederen(5 transportenmet ca. 500 m3 goederenin2012) en advisering /management-ondersteuni ng. Caritas is een organisatie waar ongeveer 80 medewerkerswerkzaam zijn. De hulpverleninghoudt in: . direkte hulpverleningaan de armen; . twee keukensvoor "tafeltje dekje", 'gaarkeuken'en de bejaardentehuizenin Oradeaen de provinciestadMarghita; . een gratispolikliniek en apotheekvoor armen in Oradea; . twee bejaardentehuizen; . een thuiszorgorganisatiemet verpleegkundigenwerkzaamin zeven stationsverspreidover de geheleprovincie Bihor; . de gehandicaptenzorgl . een internaatvoor middelbarescholierenuit de provincie; o de ontvangst,de opslag en de verdeling van de goederen.Jaarlijksontvangt Caritasca. 5.000 m3 goederenuit het buitenland,waarvanzijzelf een groot deel van de transportkostenbetaalt; . tenslottede huisvestingvan de organisatieen het stafbureau. De economischecrisis slaatin RoemeniëzwaaÍ toe. Enerzijdskomen als gevolg van de crisis veel werknemers,die in het buitenlandwerkzaamwaren, terug zonder werk. Echter in Roemeniëis ook geenwerk. Het verdiendegeld was in de voorliggendejaren besteedaan (ver)bouw van huizen omdat sparennog nauwelijks zinvol is in Roemenië. Daarbij kon-rtdat de werkloosheidsuitkeringen absoluutniet toereikendzijn. De hulpvraagbij Caritasen anderehulporganisatiesneemt dan ook toe. Echterde capaciteitvan de organisatiesis niet toereikend.Met name in personeelmaar ook in de beschikbareruimte en in de financiering,kan niet worden geïnvesteerd.Efficiënter werken moet dan tot een beteredienstverleningleiden. Op verzoekvan Caritasis ondersteuninggebodenbij de versterkingvan het managementdoor het inschakelenvan deskundigenop dit gebied.Hierbij wordt o.a. getrachtde efficiëntie van de hulpverleningte verbeteren. Dit heeft geleid tot een aantalontwikkelingen: o De redactionelehulp en de gedeeltelijkefinancieringdoor de SOEB van een professioneel jaarverslag.Dit verslag (tweetaligin het Roemeensen het Duits geschreven)wordt jaarlijks verstrektaan landelijke-,provinciale- en plaatselijkeoverheidsinstanties in Roemeniëen aan sponsoren in Roemenië, de Nederland,Duitsland, Zwitserlanden Oostenrijk. o Om het gebruik van ontvangenhulpgoederen(medische-en incontinentiematerialen) door de 2 bejaardentehuizen en de 7 thuiszorgstations evenwichtiger.te laten verlopen,is met de hulp van de SOEB een protocol en een centraaldepot opgezet.In de loop van 20ll hebben bestuursleden de werking van dezeproceduregevolgd en geëvalueerd.Hierbij blijkt dat met name in de thuiszorgen de bejaardenzorgminder materialengekocht hoevente worden.Deze ontwikkeling heeft zich in 2012 versterktvoortgezet. Jaarverslag 2012 StichtingOost-Europa Boskoop

pagina8

Door een lid van het bestuur,dat deskundigis op het gebied van de thuiszorg,wordt regelmatigactiviteitenaangebodenom de deskundigheidvan de verpleegkundigente bevorderen. o Omdat de donatie van conservenuit het westenis gestopt,werd het voor Caritasonmogelijk om de maandelijksevoedselpakkettente blijven leveren.Daarop is beslotende verstrekking van dagelijksewarme maaltijdena nzeer urgentegevallente intensiverenen te stellenop l4 personen.In een aantalsituatieswaarin de crisis is opgelost,konden nieuwe gevallenworden aangenomen.Zo werden in 2012 op 27 adresseneen warme maaltijd bezorgd.Daarbij konden meerderemonden op een adresworden gevuld. Voor dit project heeft de SOEB in het verslagjaar€ 4.000,00ter beschikkinggesteld,waardoorde continuïteit is gewaarborgd. o Zeventigprocentvan de kleding, meubilair,medischematerialenen medicijnen zijn door Caritasgebruikt ten behoevevan haar hulpprogramma'sin de directe hulpverleningvoor de anren, via polikliniek en apotheeken in de thuis- en bejaardenzorg(zie de doelstelling). o Ongeveerdertig procent van de ontvangengoederenwordt verkocht vanuit het gebouw,dzrtin 2008 met Boskoopsehulp is gebouwd en als kringloopwinkel is ingezet. Deze zelfwerkzaamheid om geld te genererenvoor de financiering van de organisatieblijkt een succes.De netto opbrengstvan de verkoop van goederenis ruim € 220.000,00.Dit bedrag gaat geheelop aan de organisatiedie nodig is om het totaal aan hulpprojectenin standte houden. r

De directehulp en de verkoop van 2e handsgoederenzijn goed voor 55Vovan het totale budgetvan Caritas.De financiëlehulp uit het buitenlandin diverseprojectenbeslaat13 Vo. De eigen inkomsten van Caritas(contributiesen donaties) betreffen ca.25Vo.De overheidsfinancieringen verzekerings-bijdragen betreffenslechtsJ7o van de inkomsten.

Jaarversla-e 2012 Boskoop StichtingOost-Europa

pagina9

Hoofdstuk4 Bestuursverslag Bijeenkomsten van het bestuur Het bestuurvan de SOEB heeft, in 2012,8 keer vergaderdop de volgendedata: 12januari; 16 februari; 22 maart; 9 mei; 5 juli; 5 augustus;27 septemberen22november. Transporten In 2012 zijn 5 transportenverzondennaar CaritasOradeaop de data: 13januari, 23 naart;1 juni, 5 oktober; l4 december. Alle transportenzUn in goedeorde aangekomen. De inhoud van de transportenbetreft voornamelijk: . kledingen textiel; . meubilair; o huishoudelijkmateriaal; . medischematerialenen verpleegartikelenvoor Caritas(apotheek,thuiszorgstationsen bejaardentehuizen). Van ieder transportis een laadlijst opgemaakt.De laadlijst geeft een overzicht van de te verzenden goederen.Voor specifiekehulpmiddelen,zoals o.a. medicijnen en rolstoelen,zljn de benodigde vergunningenvan tevorenbij het ministerievan gezondheidszorgin Bucarestaangevrazrgd. Er vindt een registratieplaats van goederendie aan derdenworden overgedragen. Gedurendehet jaar zijn bij de transportenregelmatiggoederenvoor anderehulpgroepenvervoerd via Caritas,waar deze zijn opgehaalddoor degenewaarvoor ze bestemdwaren. Reizen naar Roemenië Dit jaar zijn er 4 bestuursreizennaar Roemeniëgeweest: o 20 januari - 4 februari: Trijntje Stellingwerff met echtgenoot(adviseurCaritas)en Ria Beukenkampmet echtgenoot, o 4 april - 4 mei: Trijntje Stellingwerff met echtgenoot, o 11 - 23 juni: Trijntje Stellingwerff met echtgenoot,Ria Beukenkampmet echtgenoot,Herman Raaphorstmet echtgenote,Hans Steenbergenen 14 vrijwilligers de jubileumreis (20 jaar). o 28 oktober - 10 november:Trijntje Stellingwerff met echtgenoot,Ria Beukenkampmet echtgenodt. In2012 stondentijdens de bezoekeno.a. de volgendepunten op de agenda: o hulpverleningvia de FPPO (zie pagina 6), . hulp aan de Reformatuskerk,door o.a. het verstrekkenvan hulpmiddelenvoor de kerkdiensten en kleding voor kringloopverkoop, o activiteitenvoor het bevorderenvan onderwiis aan Rromakinderenen kinderen met leerachterstanden, o lir"rlpen adviesaan CaritasOradea, . uitbouw centraaldepot voor: - verpleegkundigematerialenin Osorhei, - hulpmiddelenin Oradea, o aanpassingvoedselprogrammaCaritas, o ondersteuningin geval van armoe, ziekte etc.


paginrI 0

Centraal depot Thuiszorg In overleg met de afdeling Thuiszorg is vooral het centraal magazijn van medische goederen onderwerp van gesprek geweest. Afspraken zijn gemaakt met alle afdelingen die medische materialen nodig hebben om die maandelijksaan te vragen.Deze goederenworden vervolgensaan de afdelingengeleverd. zijn De overheidsfinancieringin Roemeniëis nogzeer beperkt.De verzekeringsmaatschappijen niet in staateen voldoendedekking te bieden,zodat de uitkeringenvoor de thuiszorgpatiënten,de zorg werd gestopt.Dit en de andereziekenhuis-gerelateerde patiëntenin de bejaardentehuizen betekenteen groot probleem voor de financieringdoor Caritas.Uit de jaarcijfers blijkt dat de bijdragenvan de overheid en de verzekeringendaalt, mogelijk naar 7 Vovan de kosten. Bij de toenemendehulpvraagheeft Caritaseen groot probleem om de exploitatie goed gefinancierd te krijgen. Er wordt dan ook steedsvaker een beroepgedaanop buitenlandsesponsorenom financiële ondersteunins. Nieuwbouw projecten Inmiddelsis Caritasmet een aantalnieuwbouw projectengestart.Deze worden door andere organisatiesgefinancierd. Financiering vanuit de Europese Unie. 1. Het project voor een zoÍg- en medischcentrum,op het Spartacusterrein naastde kringloopwinkel, is goedgekeurden is gereedgemaaktvoor de aanbesteding. in Marghita is in een ver gevorderdstadium.De 2. Her.nieuwbouwprojectvoor een bejaardentehuis bouw kan medio 2013 zijn afgerond. Financiering door sponsering uit Oostenrijk, Duitsland en Nederland. 3. Het gebouw St. Jozsef,waarin de vestiging van het hoofdkantooren mogelijk andereonderdelen is voorzien.

Jaarverslag 2012 Boskoop StichtingOost-Europa

paginaI I

Informatieverstrekking . Website:www.S-O-E-B.nl Via dezesitewordenontwikkelingen binnende SOEBen onzecontacten in Roernenië doorgegeven. Regelmatigwordenwe benaderd personen door en instellingendie op basisvan de informatiein de sitecontactopnemen. . Roemeniëbulletin Dit jaar is weereenRoemeniëBulletinuitgebracht (zomer2012).Dit bulletinwordt verspreid onderde sponsoren en alle mensenwaarvanbekendis dat zij ietsmet de SOEBte maken hebbenof hun sympathielatenblijkenvoor de doelstelling van de Stichting. In dit bulletinis hetjaarverslag2012opgenomen (bestuurlijken financieel)en wordteen acceptgiro bijgevoegdom giftenoverte kunnenmaken. De opbrengst van de acceptgirokaarten is bestemdvoor algemene doelenvan de SOEB. . Vrijwilligersavond2012 Zoalselk jaar is de vrijwilligersavond eengezelligebijeenkomst, waarervaringenworden uitgewisseld. Er wordt tijdensde barbecue op 9 juli gesproken overde verleende hulp en over de plannenvoor de komendeperiode.


plgina 12

Fondswervendeactiviteiten Benefïetbridgedrive Op 14januari2012 wordtvoor de 7o*keereenbenefiet"Bridge-drive"gehouden, tenbehoevevan de SOEB. De opbrengst van dezedagis bestemdvoor het bevorderen van onderwijsaanRromakinderen. Er wordtgestreden om de'Jan vander Werf Wisselbeker'. Er zijn 104deelnemel's aanwezig. De sfeeris uitstekend. De Boskoopse middenstand heefivolopprijzenafgestaan voor de loterij.De jaren,gratister beschikkinggesteld. Beurshalis, evenalsde voorgaande Dezegezellige en sportievedagheefteenzeeÍgoedeopbrengstvan€ 2.375,-. Bijdrage St.AgathaparochieLisse Door de ledenvan de St.Agathaparochie wordtjaarlijkseengrotehoeveelheid kledingen andere hulpartikelen ingezameld. Orndatde parochiete klein is om zelf eenvolledighr.rlpprogramma uit te voeren,brengenzij de goederen naarBoskoopwaarzlj wordenopgenomen in de te verzenden voorraden. Voorde transportkosten maaktde Parochie€ 1.200,00over. Bijdragenvan kerken in Boskoop De stichtingheeftin overlegmet de diaconievan de Prot.Gem.Boskoop,eencollectegehouden voorhetdiaconalefondsvoor de armenin Osorhei. De collecteheefteenbedragvan € 970,00opgebracht, De VrijzinnigeProtestantse Gemeente heeftde opbrengst van eencollecteà € 70,00ter beschikking gesteld. Voorlichting en verkoop van stroopwafels In hetkadervande "OpenKerk" tijdensde Braderie,is voorlichtinggegevenoverdoelen werk van de stichting.Ook werdhoninguit Roemeniëverkocht. Opbrengstnetto:€ 123,00. Roemeniëmarkt Ook in 2012.wordtbij dejaarlijkseSinterklaasintocht op 12 novembereenmarktgehouden. Er wordenoliebollen,stroopwafels, handwerkuit Roemeniëen honingverkocht.De oliebollenzijn weergebakken doorBakkerFijn uit Boskoop. Opbrengst: netto€ 880,00. VerkoopdagIdeëleDoelenin VPG-kerk Dezemarktis belangrijkvoor de naamsbekendheid van de stichting.Hier ontmoetenvrijwilligers vanverschillende GoedeDoelenelkaar. De nettoopbrengst bedraagt€ 130,00. Honingverkoop Tijdensde maandelijkse kledinginzameling en bij overigeactiviteitenvan de stichtingwordthoning velkocht,die in Roemeniëbij particuliere imkerswordtingekocht.

J a a r v e r s l a2g0 1 2 StichtingOost-Europa Boskoop

p a g i n a1 3

Acceptgirokaartactie plus particuliere giften In hetjaarlijksbulletinis weereenacceptgirokaartingesloten. Daarnaast gevenparticlrlieren regelmati g financiëleonclersteuni ng. Dit bedraagt in het jaar2012in totaal€ 5.067,00. De Kring Reeuwijk De stichtingheefteenafspraakmet de kringloopwinkel'De Kring' in Reeuwijkom regelmatig artikelendie niet verkochtwordenoverte nemenen naarRoemeniête vervoeren.

Jaarverslag 2012 StichtingOost-EuropaB oskoop

p a g r n al 4

Hoofdstuk5 Besluitenlijst 12januari

'2.0 1.20'2/ 0' :' il fïtrffi *ï ï:ï'#ft's'*il';:*:Lr,ï:ïï:::::ïi1".,, eenca*as KostenSOEB. 20 m3naarMarghitadoor Caritas.De transpoftkosten naarOradeawordenbetaald door St.NedRomUghelen.

| 2-0| -20 | z/ 02 ;

::,ï;ï ff#iï."

vorgen sbegrori ng.

":.t#-if 12-01-20121 03 OvermakengeldennatrrCaritas,voedselproject. 12-01-2012/04 Kostendie gemaaktzijnlmoetenwordenom de gymzaaloptimaalte gebruikenworden geboektop2012. 12-01-2012/05 De stichtingaccepteert het gebruikvan de gymzaalvolgenseen "ad hoc" conrract. Met eventueleanderegebruikerszal eencontractwordenafgeslotent.a.v.gebruikwater en electraen verzekeringen.

12 01 2012 06 ïi'i.ffii*frl*iffi,,:[ï;'""" ,' iii,it 12-01-20121 01 16 februari 16-02-2012/ 01 l6-02-2012/02

16-02-20121 03 16-02-20121 04

16-02-20121 05 16-02-2012/06

collecte4 december Het bestuurgaataccoordmet werkbezoek aanRoemeniëin ianuari2012.

De opbrengst van de bridgedrivewordtvastgesteld op netto:€ 2393,25. De jaarrekening wordtcijfermatiggoedgekeurd. De jaarrekeningwordt goedgekeurdmet eennegatiefresultaatvan € 4.504,00. Het bestuurbesluitom de postThuiszorgprojectte latenvervallenen het bedragvan € 1.694.00overte brengennaarde Overigereserve. Dit wordt verwerktin dejaan'ekening 2012. De oppasovereenkomst met de gelxeenteis door het bestuurgeaccordeerd en ondertekend. De stichtingaccepteeftde meerjarigegift (2012-2016)van de Diaconievan de P.G.Boskoop t.b.v.het Rromaprojectin Osorhei. Het bestuur gaat accoord met bovenstaandvoorstel: I Het projectstartvoor eenperiodevan 3 jaar, waarbijjaarlijks wordt geëvalr-reerd. 2 Het voorgestelde projectgeldt dan voor 15 zigeunerkinderen in de eersteen tweeder klas. Voor de duur van 30 weken.(eenschooljaarduurl 32 weken). De kinderenblijvenop school,op 4 dagenin de weekvoor eenlunchen na schooltijd nog 2 uur.De kostenzijn: I maaltijdper dag,salarisvoor de leerkrachtenen het lesmateriaal: totaal € 4.000,-perjaar. 2 De financieringzou dankunnenzijn: Nog beschikbaar is € 800,00die is overgemaakt voor ditzelfdedoelin 201I. Tot het eindvan het schooljaar in 2013is in iedergevalvoldoendegeldbeschikbaar. Er wordtin het voorjaargeëvalueerd. 3 Dit voorstelzal doorgesproken wordenmet de diaconie. Het bestuurgaataccoordmet eeneenmaligegift van € 500,00aanCaritasvoor bijscholing aande 2 bejaardenhuizen en de 2 "socialekeuken". Het bestuurgaataccoordmet veranderingin de voedselverstrekking door Caritas. 2012 Jaarverslag StichtingOost-Europa Boskoop

plgina l 5

22 maart20l? 22-03-20121 0l

22-03-2012/02 22-03-2012/03 22-03-2012/04

9 mei20l2 09-05-2012/01

09-05-2012/02

te laden.Ziebljlage. A.s.vrijdag23 maarthopenwe DV weereentransport Hierin zullen weereenaantaldeelladingenmeegaan: . St.St.Nedrom: 6 mr kledingen hulpmiddelen € 120,00 Caritas:vergoeding . P. v.d.VenBoxtel 2 m3kledingen hulpmiddelen € 40,00 Caritas:vergoeding r St.Aria € 200,00 10 m' kledingTelechui:vergoeding . SOEB 10 m' kledingParochiaReformatOsorhei:kostenSOEB€ 200,00. jaarrekening De is goedgekeurdmet een negatiefresultaat van € 4.504,00. van het CBF is extrapaginal1 opgenomen:Toelichtinglastenverdeling. Op aandringen Het jaarverslagis aangepast. Fam.Stellingwerffgaat9 of 10 april naarOsorheiom de activiteitendie in januari zijn gestafi,vooft te zetten.Ook zullen zehetbezoekvanjuni voorbereiden.

A.s. vrijdag 1juni hopenwe DV weereentransportte laden. Hierin zullenweereenaantaldeelladingenmeegaan: . St.Aria 10 m' kledingTelechui:vergoeding € 200,00. . SOEB l0 m' kledingParochiaReformatOsorhei:kostenSOEB€ 200,00. met Caritasover de invulling van het voedselprogramma. Er wordt eengesprekaangegaan maaralleende voedselkosten. De SOEB betaaltgeenpersoneelskosten

5 juli 2012 05-0'7-201210l

In het transportvan I juni zijn 2 deelladingenmeegaan: . St.Aria 6 m'kleding Telechui:vergoeding € 120,00 . SOEB 10 m' kledingParochiaReformatOsorhei:kostenSOEB€ 200,00. 05-07-2012/02 De gift van € 250,- wordt in dank aanvaard. 03 Jaarrekening 201I is door de accountantgoedgekeuril:bijlage 1 05-01-2012/ Dit is samenmet hetjaarverslagopgenomenop de web-sidevan de stichting. nr.301222-12,geldigtotl juni 2015. 05-0'7-2012/04 CBF: nieuwcertificaat:registratie Dit wordt ook opgenomen in de web-site. -2012105 In een volgendevergaderingkijken we naarde voorlopigestandvan de financiën. 05-0"7

5 augustus 2012 05-08-201210l Het bestuurgaatakkoordmet de aankoopvan plakbandbij de firma Fase. J2 rollenvoor € 64.26inclusiefBTW. oktoberwordt weereentransportgeorganiseerd. 05-08-2012102 Eind september/begin 05-08-2012103 Afgesprokenwordt om het geld dat de schoolnodig heeft voor de remedialteachingover te makenaanRozi Lakatos.Dit pastin de begroting2012. 05-08-2012/ 04 Het bestuurgaataccoordmet voorstelvan de drukker. 05-08-2012/ 05 Discussieovervoedselproject. uitdrukkelijk gesprokenworden. Hieroverzal bij het volgendebezoekoktober/november

2012 Jaarverslag B oskoop StichtingOost-Europa

pagina16

27 september2012

2t 0' 27.0s-20'

r k'[obe " ï"'..TiKïï::::::ï:J::::::::1ïï:": Jï:nï ïil ï ï 3Ë;

mee. . Voor de schoolgaatop kostenvande SOEB5 m2 schooltneubelen . Op kostenvanARIA gaateveneens l0 m3mee. Tiidensde braderieis in totaal€ 122,55binnengekomen. 02 2'l -09-2012/ 21-09-2012/03 gulletin:kosten€ 514,08:komt overeenmet de opgavevan de drukker. OpbrengstcollectePKBoskoop:€910,14. 04 21-09-20121 overhet gelddat de schoolnodig Tijdenshet a.s.bezoekaanRoemeniëwordtgesproken 05 21-Og-2012/ heeft voor de remedialteaching. Hieroverzal bij het volgendebezoekoktober/november Discussieovervoedselproject. 06 21-09-2012/ uitdrukkelijk gesProkenworden. 21-09-2012/0'7 Volgensschemawordt Trijntje Stellingwerffherbenoemd. op'19januari2013.De beurshalkanweer 08 De volgendeBridgedrivewordtDV gehouden 2i-Og-20121 coórdineert. gebruikt. Piet Beukenkamp worden gratis 22 november 2012 van eentransportop l0 december2012. Het bestuurgaataccoordmet het organiseren 01 22-11-2012/ . Naar Osorheigaatongeveer20 m3 op kostenvan de SOEB. kerk. r In het eerstvolgendtransportgaatgeenkleding naarde Protestantse . Op kostenvanARIA gaatz} nt. mee. op 19januari2013. 2 2 - 1 1 - 2 0 1 2 / 0 De 2 brigedrivewordt georganiseerd en goedgekeurd. 22-11-2012103De begroting2013wordtbesproken Zonodigkunneneenaantalzakenin het komendejaarnog wordenaangepast. € 1.599,60' 2 2 - t t - 2 0 1 2 1 0 4OpblengstRoemeniëmarkt:Totaleopbrengst €155,00. GoedeDoelenmarkt:Totaleopbrengst 2 2 - 1 1 - 2 0 1 2 / 0 Opbrengst 5

2012 Jaarverslag StichtingOoscEuropaBoskooP

p a g i n a1 7

Jaarverslag 2012 Stichting Oost-Europa Boskoop

Recommend Documents