Jaarverslag 2013
Sinds 1980 actief in Zoetermeer
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 1 Van het Bestuur ..................................................................................................................................... 2 Zwemmen ............................................................................................................................................... 4 Bewaken ................................................................................................................................................. 6 Evenementen ......................................................................................................................................... 9 Promotie werkgroep ............................................................................................................................ 10 Leden .................................................................................................................................................... 11 Bedankjes ............................................................................................................................................. 12 Wie heeft wat gedaan .......................................................................................................................... 13 Financiële gedeelte ............................................................................................................................. 16 Inleiding ............................................................................................................................................. 16 Jaarrekening over 2013 .................................................................................................................... 17 Toelichting op de jaarrekening over 2013 ...................................................................................... 18 Balans per 31 december 2013 ......................................................................................................... 19 Begroting 2014 .................................................................................................................................. 20 Toelichting op de begroting 2014 ................................................................................................... 21 Verklaring van de afkortingen ............................................................................................................ 22 Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddings Brigade ............................................................................ 23
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
1
Van het Bestuur Van de voorzitter Beste leden, wat gaat een jaar toch enorm snel voorbij. Voor je het weet ligt de nieuwe uitgave van het jaarverslag weer voor je. We hebben als brigade weer een druk jaar achter de rug. Veel evenementen, verbouwing van het zwembad en een trieste afsluiting van het jaar. Wij wensen iedereen veel leesplezier en we zien elkaar graag bij de algemene ledenvergadering.
In memoriam Herman Staas heeft, als penningmeester, in korte tijd veel kennis opgedaan en werk verzet voor de brigade. Hij was zeer prettig in de omgang, gezellig, administratie elke dag bij en had altijd een goede input op onze financiële middelen. Helaas is hij op 25 december 2013 komen te overlijden. Wij zullen hem erg gaan missen.
Verandering in het Bestuur Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2013 is er, sinds een lange tijd, een nieuwe voorzitter voor de Technische Commissie gekozen. Natalie Baas was al even lid van de TC, en had zich als voorzitter beschikbaar gesteld. Met de benoeming maakt ze daarmee ook deel uit van het Algemeen Bestuur. Daarnaast is er gekozen om het Dagelijks Bestuur weer in zijn originele vorm terug te brengen met een voorzitter, penningmeester en secretaris. Mario le Large is hiermee geen lid meer van het DB, maar is onderdeel van het Algemeen Bestuur als ledenadministrateur geworden.
Werkgroepen In 2013 zijn een aantal (jeugd)leden bij elkaar gaan zitten om na te denken over ledenwerving voor de leeftijdsgroep 14 tot 18 jaar. Uit deze groep is een promotiewerkgroep ontstaan die hun promotieplan verder uitwerken. In deze werkgroep zitten Aad-Tobias Huijbens, Anouschka de Puy, Arjan Zadelhoff, Arnold ter Maten, Charlotte Koudijs en Rino Kramer. In 2014 zullen, wanneer het plan goed gekeurd is, de activiteiten plaats vinden. Verderop kunt u lezen wat het plan inhoud. Er is een start gemaakt met een werkgroep om het Risicorapportage verslag van Reddingsbrigade Nederland tegen de activiteiten van de ZRB aan te houden. Hieruit zijn een aantal actiepunten naar voren gekomen, welke zijn opgepakt en uitgevoerd. Daarnaast dienen wij onze verzekeringen opnieuw onder de loep te nemen en moeten we kijken of we niet eventueel dubbel verzekert zijn (of te weinig). In deze werkgroep zitten Maarten Voskamp, Natalie Baas, Yvonne Castelein en Peter de Vries.
Sponsoren Stadsradio ZFM brengt ons bij de diverse evenementen altijd duidelijk en mooi in beeld. Wij zijn ZFM voor deze promotie zeer dankbaar.
C2000 convenant Om de samenwerking tussen de reddingsbrigades en overige hulpdiensten te verbeteren, maken we gebruik van C2000 communicatie apparatuur. Hiervoor is een convenant getekend tussen brandweer Haaglanden en de reddingsbrigades van Monster, Leidschendam, 's-Gravenzande en Zoetermeer.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
2
Verkiezingen Commissie DB DB DB AB CVR CVR CVR BEP TC Fin. Com. Fin. Com. Fin. Com.
Functie Voorzitter Penningmeester Secretaris Ledenadministrateur Voorzitter ASC Plv. ASC Voorzitter Voorzitter Lid Lid Reserve lid
Naam Yvonne Castelein Herman Staas † Peter de Vries Mario le Large Paul Exterkate Rogier de Groot Maarten Voskamp Brenda Bontenbal Natalie Baas Maurice van der Meer Joop de Groot Paul Castelein
Gekozen in 2011 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2012 2013 2013 2013 2013
Periode 3 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar 1 jaar 2 jaar 2 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar
Loopt af 2014 2014 2015 2015 2015 2014 2014 2015 2014 2014 2014
Twitter & Facebook De Zoetermeerse Reddings Brigade gaat mee met de moderne “social media”, dit houdt in dat wij een Facebook pagina hebben en een Twitter account. Wij worden met twitter al gevolgd door bijna 200 personen en onze Facebook pagina heeft ongeveer 85 “Likes”.
Koningspaar In juni is Zoetermeer bezocht door het koningspaar. Bij dit bezoek mochten vrijwilligersorganisaties één afgevaardigde sturen. Namens ons zat Talitha Sandifort op de tribune. We lieten natuurlijk via twitter weten dat wij er zaten. En laat nu net TV West onze tweet zien tijdens hun live uitzending.
Regionale samenwerking Op 22 mei is door de ZRB, samen met vrijwel alle reddingsbrigades binnen de Veiligheidsregio Haaglanden, het convenant van de Regionale Voorziening Reddingsbrigades (RVR) onderkend. Daarmee hebben we met alle brigades aangegeven te streven naar en intensievere samenwerking op zowel het gebied van rampenbestrijding als mede lokale/regionale zaken zoals opleidingen, bemensing van evenementen etc. De regionale samenwerking met overige reddingsbrigades binnen Haaglanden is daarmee weer aanzienlijk uitgebreid. Mede als gevolg daarvan hebben we dit jaar mee geholpen bij het Varend Corso in het Westland, het eerste evenement dat via de RVR georganiseerd is. Ook heeft een ploeg uit Zoetermeer meegedaan aan een nachtelijke navigatieoefening, georganiseerd door onze collega’s van Leidschendam en Naaldwijk. Tenslotte hebben collega’s uit Naaldwijk ons weer geholpen bij onze jaarlijkse oefening.
Clubhuis In en om het clubhuis en nissenhut wordt continu gewerkt om eventuele defecten te repareren. Daarnaast wordt het groen rondom het clubhuis wekelijks bijgehouden.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
3
Zwemmen Verbouwing zwembad In 2013 is het zwembad de Driesprong groots verbouwd. Dit heeft plaatsgevonden tijdens en vier weken voor de zomervakantie. Voor de ZRB betekende dit dat we de laatste vier weken tijdelijk op de maandagavond in het zwembad Aquapark (voorheen het Keerpunt) zwommen. De lessen begonnen een half uur later dan dat we gewend waren.. Met passen en meten zijn alle kinderen van de eerste twee groepen bij elkaar in een half uur geplaatst. De andere groepen zijn allemaal iets verschoven.
In de Kerstvakantie aan het einde van 2013 is het zwembad weer 2 weken dicht geweest, voor aanpassingen aan te brengen die bij de eerste verbouwing niet goed zijn gegaan of die nog niet af waren.
Examens De examens voor het zwemmend redden zijn in verband met de verbouwing naar voren gehaald zodat we alle materialen in ons eigen bad hebben. Anders hadden alle materialen verhuisd moeten worden. Het examen voor het Zwem-ABC is beide zwembaden een keer gehouden, aan het begin van het jaar en net voor de zomervakantie.
Aantal geslaagden examens Zwem-ABC
Aantal geslaagden examens Reddingsbrigade Nederland
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
4
Technische Commissie Tijdens de Algemene Ledenvergadering is Natalie Baas gekozen als voorzitter van de Technische Commissie. Ze was daarvoor al als coördinator actief binnen deze commissie. In het zwembad zijn Paul Castelein en Ashley Spiekman gestopt als hulpinstructeur en Pim Arentsen is gestopt als instructeur. Aad-Tobias Huijbens is als nieuw hulpinstructeur aanwezig in het zwembad. Kyra Klein en Monique le Large zijn bezig om diverse modules te behalen, waarmee uiteindelijk het diploma instructeur wordt verkregen.
Bijzondere lessen Om onze zwemlessen bekender te maken, hebben we een vriend(jes) en vriendin(netjes) meezwemavond gehouden. Elk lid mocht gratis iemand meenemen voor deze avond. Hier werd veel gehoor aangegeven. Daarentegen is de kennismakingscursus minimaal bezocht. Aan het einde van het jaar werd voor een paar groepen het geheugen opgefrist hoe uit een wak te komen. In mei en juni zijn er de lessen buitenwater bij het strand van Noord-Aa geweest. Leden die daarbij aanwezig zijn, leren dan hetgeen wij zoal doen tijdens een reguliere bewakingsdag. Dit varieert van communicatie via portofoon, wespensteken, kneuzingen en snijwonden behandelen, wat te doen bij onderkoeling en nog veel meer. Natuurlijk zit met een van de reddingsboten meevaren ook in het programma. Elke les wordt er een stukje gezwommen, alleen afgelopen jaar was het erg koud. Hierdoor werden korte stukjes gezwommen.
EHBO Tijdens het EHBO examen zijn vijf personen geslaagd. Degene die al geslaagd zijn, moeten herhalingslessen volgen om hun diploma geldig te houden. In 2013 zijn daar nieuwe lessen aan toegevoegd; “Oxygen First Aid for Scuba Diving Injuries”, “Advanced Oxygen First Aid for Scuba Diving Injuries” en “Oxygen First Aid for Aquatic Emergencies”. De leden leren tijdens deze cursussen het toedienen van zuurstof aan slachtoffers. Zeker bij drenkelingen heeft dit van toegevoegde waarde voor een beter herstel.
Activiteiten
februari
examen EHBO examen Zwem-ABC mei herhalingslessen EHBO buitenwaterzwemmen juni examen zwemmend redden buitenwaterzwemmen herhalingslessen EHBO juli examen Zwem-ABC september herhalingslessen EHBO speciale instructeurstraining oktober herhalingslessen EHBO DAN EHBO cursussen december wakzwemmen
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
5
Bewaken Bewaking Noord-Aa De zomer heeft ons het afgelopen jaar helaas in de steek gelaten, vandaar ook dit jaar weer een laag aantal bewaakte dagen. Ondanks de weinige stranddagen was het toch een druk jaar. Dit werd mede veroorzaakt door de vele evenementen. Hierover later meer. Helaas hebben we dit jaar wel moeten constateren dat het steeds lastiger wordt om voor de bewakingsdagen en evenementen een voldoende grote ploeg samen te stellen. Daardoor is er op een kleine groep mensen veel druk komen te staan om telkens voor een adequate bemensing van bewaking en evenementen te zorgen. Voor het komende jaar vormt dat een belangrijk aandachtspunt voor de CVR. Daarom is het erg fijn dat er vanuit de bewakingsploeg een initiatief is gekomen om actief nieuwe leden te gaan werven.
Doordeweekse bewaking Dit jaar is het ons ook gelukt om doordeweeks een aantal keren te bewaken, dit ondanks het feit dat de meeste bewakingsleden een (vakantie)baan hebben en het daardoor moeilijk is om aan mensen te komen. Door de veelvuldige inzet van een aantal mensen is het wel gelukt (waarvoor heel veel dank). We willen dan ook dat we dit de komende jaren door kunnen zetten, omdat wij het belangrijk vinden dat er ook doordeweeks tijdens de schoolvakanties toezicht is.
Ondersteuning bij evenementen De ZRB heeft ook dit jaar naast de reguliere bewaking weer assistentie verleend bij evenementen, zowel binnen als buiten ons eigen bewakingsgebied. Het is goed om op te merken dat organisatoren van evenementen in Zoetermeer ons steeds vaker weten te vinden en ons zelf benaderen om zorg te dragen voor de veiligheid op en rond het water. Een voorbeeld daarvan is de begeleiding van drie toneelvoorstellingen op de Dobbe eind september. Daarnaast heeft een team van de ZRB ook dit jaar op de grachten rond Artis belangeloos assistentie verleend bij het Kinderfeestbeest. Dat is een festijn voor ernstig zieke kinderen en hun familie, waar niet alleen reddingsbrigades aan mee doen, maar ook alle andere hulpdiensten. Verder zijn we dit jaar door het evenementenbureau Dragon Events gevraagd voor verschillende drakenbootraces, zowel kleinschalig als grootschalig, verspreid door het westen van Nederland. Daardoor zijn we onder andere aanwezig geweest bij het NK drakenbootvaren, samen met het NK kanovaren, op de Bosbaan in Amstelveen. Eind november heeft de ZRB de Waddinxveense Reddingsbrigade geassisteerd bij de intocht van Sinterklaas in Boskoop en Waddinxveen.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
6
Oefening Zoals bijna elke jaar, is er door een enthousiaste ploeg mensen aan het begin van het bewakingsseizoen weer een oefening georganiseerd voor de bewakingsploeg. Dit keer bestond de organisatie uit Rogier de Groot, Dennis Stosiek, Robert Bontenbal, Aad-Tobias Huijbens, Natalie Baas en Peter de Vries. Op de dag zelf heeft een aantal bewakingsleden van onze collega-brigade uit Naaldwijk geassisteerd als slachtoffer. Ook enkele buurverenigingen hebben een rol gespeeld bij de verschillende scenario’s. Ook dit jaar was het weer een leerzame en leuke dag!
Nationale alarmering Op 5 december heeft Reddingsbrigades Nederland alle 51 reddingsbrigades behorende tot de Nationale Reddingsvloot een vooralarm gegeven. Dit hield in dat alle reddingsbrigades, ook de ZRB, stand-by moesten staan. In geval van een overstroming zou er een alarm volgen om dan ingezet te worden in het rampgebied. Paul Exterkate, Maarten Voskamp, Rino Kramer en Marcel van der Ploeg hebben 24 uur paraat gestaan. Uiteindelijk is het vooralarm op 6 december ingetrokken en zijn er geen reddingsbrigades ingezet.
Nieuw materieel Tijdens het afgelopen jaar is de reddingseenheid die bij ons gesteld is, na 12 jaar trouwe dienst, vervangen voor een nieuwe reddingseenheid. Het is ook dit keer weer een vlet, maar dan voorzien van nieuwe belettering, de juiste striping en een mogelijkheid om met C2000 te werken. Met deze nieuwe vlet, welke onderdeel van de Nationale Reddingsvloot van Reddingsbrigades Nederland is, kunnen we weer jaren vooruit! Om eenheid te behouden tussen de boten is onze snelle boot ook voorzien van striping.
Rampenoefening Reddingsbrigade Nederland Een ploeg van de ZRB (Marcel van der Ploeg, Rino Kramer, Natalie Baas en Maarten Voskamp) heeft deelgenomen aan de multidisciplinaire rampenoefening ‘Samen Sterker’ op de Reeuwijkse Plassen. Hieraan namen niet alleen eenheden van Reddingsbrigades Nederland deel, maar ook andere hulpdiensten zoals de brandweer en het leger.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
7
Examens
Paul Exterkate heeft het aanvullende vaarbewijs gehaald en hiermee Vaarbewijs 2 compleet. Rino Kramer had de primeur om als eerste nieuwe schipper het diploma schipper snelle boot te halen op de Ribcraft.
Activiteiten
1 januari 22 mei 25 mei 25 mei 7 juni 9 juni 16 juni 20 juli 3 augustus 7 september 14 september 21 september 21-22 september 27-29 september 4 november 15-16 november 16 november
Nieuwjaarsduik Noord-Aa Convenant Regionale Voorziening Reddingsbrigades Haaglanden getekend Eerste bewakingsdag Lokale oefening bewakingsploeg Kinderfeestbeest/ Dreamnight at Artis, Amsterdam. Drakenbootrace te Amstelveen Drakenbootrace te Den Haag-Ypenburg Rastaplas Varend Corso, Westland Drakenbootrace te Enkhuizen Laatste bewakingsdag Verenigingenmarkt NK kano en Drakenboot te Amstelveen Historisch festival Zoetermeer: toneel op de Dobbe Interdisciplinaire rampenoefening Reeuwijkse Plassen Navigatieoefening Leidschendam Intocht Sinterklaas Waddinxveen/Boskoop
Bewakingscijfers Aantal bewaakte dagen Aantal bewakingsleden Aantal EHBO gevallen Doorverwijzing arts Ambulance ter plaatse Overige acties Kinderen vermist (en gevonden)
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
15 34 108 2 0 5 3
8
Evenementen Promotie in Zoetermeer Tijdens de vrijwilligersmarkt in het Stadshart zijn we gestart met de verkoop van Sluban speelgoed reddingsbootjes. Dit zijn bootjes die je zelf in elkaar moet zetten en welke past op het bekende Lego. De verkoop verliep erg voorspoedig en de gehele voorraad (40 stuks), op twee stuks na, verkocht hebben. Dit is mede te danken aan het enthousiaste team wat ze verkochten. Gezien de goede verkoop, hebben we besloten om deze bootjes ook te verkopen in de hal van het zwembad en in het clubhuis. Enkele leden zijn ze ook gaan verkopen op het werk, wat ook een succes bleek. Deze bootjes hebben een mooie opbrengst gegenereerd voor de brigade.
BBQ De BBQ, welke wordt gehouden aan het einde van het zwemseizoen, wordt steeds populairder bij de leden. In het zwembad is er ook goede promotie voor gemaakt. In 2013 waren er bijna 50 leden aanwezig op deze BBQ.
Sozen Met de Sinterklaassoos is het bekende dobbelspel gespeeld. Leden nemen kleine cadeaus mee welke middels het spel kunnen worden gewonnen.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
9
Promotie werkgroep Tijdens de Algemene Ledenvergadering in 2013 hebben Aad-Tobias Huijbens en Arjan van Zadelhoff het idee aangevoerd om meer te doen om jongeren te werven en behouden binnen de brigade. In september van dat jaar zijn Anouschka de Puy, Rino Kramer en Arjan Zadelhoff samen gaan zitten om iets met het idee promotie en sponsoring te gaan doen. Na een aantal brainstorm sessies is door hen besloten de twee punten te combineren. Hier is het promotieteam uit ontstaan, aangevuld met Arnold ter Maten en Charlotte Koudijs. Het team is onder andere begonnen met sponsoraanvragen aan bedrijven te sturen, iets te doen aan ledenwerving onder jongeren en aan de promotie van de brigade in het algemeen. Het team is erg enthousiast en hopen dat we ervoor kunnen zorgen dat de brigade weer vele nieuwe jonge leden krijgt en voldoende sponsorgeld.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
10
Leden Algemene ledenzaken Het afgelopen jaar hebben we weer meer betalende leden gekregen. Met name voor het zwemmend redden. Ten opzichte van vorig jaar, zijn de groepen groter in het zwembad, zelfs gesplitst in twee banen. De wachtlijst is verder opgelopen en staat nu op een jaar. Doordat het schoolzwemmen gestopt is, hebben we ook meer kinderen gekregen voor het Zwem-ABC. Al met al zitten we op een goed leden aantal en streven ernaar om volgend jaar boven de 180 leden te komen. Er zijn twee wijzigingen in de soort leden gekomen. Het Certificaat is nu conditie en de technisch instructeurs zijn nu opgenomen als instructeurs. Het totaal aantal leden eind 2013 is 176 ten opzichte van 170 eind 2012.
Overzichten
Ledenaantallen
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
11
Bedankjes Bestuur bedankt
De klussers die (regelmatig) hebben geholpen in en om het clubhuis. De Pers van de (lokale) kranten. De gemeente Zoetermeer, met speciale dank aan Patrick van Domburg en de heer Aptroot.
CVR bedankt
Alle mensen die zich ingezet hebben, voor of namens de CVR. Alle postcommandanten en (aspirant) bewakingsleden die zich ingezet hebben tijdens het doordeweeks en het weekend bewaken. We zien jullie graag terug volgend jaar: zonder jullie inzet, enthousiasme en leergierigheid was het een heel ander seizoen geweest. Alle mensen die zich hebben ingezet voor de organisatie van of deelname aan evenementen. Onze collega’s van Reddingsbrigade Naaldwijk, die aanwezig waren bij onze oefening op 25 mei. Alle organisatoren van evenementen, die de veiligheid hoog in het vaandel hadden en mede daarom van onze diensten gebruik hebben gemaakt. De firma De Vries Tweewielers, voor het jaarlijkse onderhoud van de mountainbikes voor de bewaking. Het reddingsbrigade opvang team (ROT). De gemeente Zoetermeer. De pers voor hun getoonde interesse en positieve berichtgeving.
TC bedankt
Alle mensen die zich ingezet hebben, voor of namens de TC. Iedereen voor zijn/haar inzet in het zwembad. Iedereen die heeft geholpen bij cursussen en examens. Alle examinatoren voor het zwemmend redden en het zwem-ABC examen. Alle examinatoren, slachtoffers en arts voor het EHBO examen. Bestuur voor ondersteuning. Flexibiliteit van kader tijdens lesgeven in het Keerpunt.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
12
Wie heeft wat gedaan Dagelijks Bestuur
Voorzitter Penningmeester Secretaris 2de Secretaris
: Yvonne Castelein : Herman Staas tot 25-12-2013 : Peter de Vries : Mario le Large tot 9-4-2013
Algemeen Bestuur
Voorzitter Penningmeester Secretaris 2de Secretaris Ledenadministrateur Lid (plaatsvervangend voorzitter CVR) Lid (voorzitter BEP) Lid (voorzitter TC) Lid (afgevaardigde TC), vanaf 20 februari
: Yvonne Castelein : Herman Staas tot 25-12-2013 : Peter de Vries : Mario le Large tot 9-4-2013 : Mario le Large vanaf 9-4-2013 : Maarten Voskamp : Brenda Bontenbal : Natalie Baas vanaf 9-4-2013 : Natalie Baas
Technische Commissie
Voorzitter, avondleiding Zwem-ABC Coördinator, avondleiding Zwem-ABC Secretaris Materiaalcommissaris Avondleiding zwemmend redden Examens zwemmend redden
: Natalie Baas vanaf 9-4-2013 : Natalie Baas tot 9-4-2013 : Peter de Vries : Patrick Olsthoorn : Anouschka de Puy : Brenda Bontenbal
Commissie Varend Redden
Voorzitter, materiaal commissaris, technisch leider varend redden Plaatsvervangend voorzitter, onderhoudscommissaris, instructeur varend redden Secretaris, coördinator oefeningen en evenementen Lid
: Paul Exterkate : Maarten Voskamp : Rogier de Groot : Marcel van der Ploeg
Boei, Evenementen en Propaganda Commissie
Voorzitter Secretaris Lid Lid
: Brenda Bontenbal : Peter de Vries : Natasja de Fuijk : Monique le Large
Financiële Commissie
Lid : Maurice v.d. Meer Lid : Natalie Baas Reserve lid : Paul Castelein
Beheers Commissie
Ondersteuning/Coördinatie Groenvoorziening
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
: Algemeen Bestuur : Kees de Vries
13
Hal administratie
Lid Lid
: Ietje de Zoete : Leen de Zoete
Gediplomeerde zweminstructeurs
Anouschka de Puy Brenda Bontenbal Laurens de Groot Maarten Voskamp Mario le Large Natalie Baas Patrick Olsthoorn Patrick Voskamp Peter de Vries Pim Arentsen tot 4-7-2013 Robert Bontenbal
Hulp zweminstructeurs
Aad-Tobias Huijbens Ashley Spiekman tot 31-3-2013 Kyra Klein Maikel Becker Hof Monique le Large Paul Castelein tot 12-2-2013 Rogier de Groot Talitha Sandifort Yvonne Castelein
Interne opleidingen
EHBO EHBO
: Anouschka de Puy : Patrick Voskamp
Theorie RN Theorie RN
: Patrick Olsthoorn : Robert Bontenbal
Varend redden Varend redden Varend redden Varend redden
: Maarten Voskamp : Marcel van der Ploeg : Paul Exterkate : Robert Bontenbal
Bewaking
: Robert Bontenbal
Zwemopleiding instructeur
: Natalie Baas
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
14
Leidinggevenden bewaking
Algemeen strandcommandant Plaatsvervangend algemeen strandcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant in opleiding Postcommandant in opleiding
: Rogier de Groot : Maarten Voskamp : Elvira van Vliet : Marcel van der Ploeg : Paul Exterkate : Patrick Olsthoorn : Anouschka de Puy : Rino Kramer vanaf 11-6-2013
Bewakingsleden
Aad-Tobias Huijbens Arjan van Zadelhoff Brenda Bontenbal Charlotte Koudijs Kyra Klein Laurens de Groot Natasja de Fuijk Natalie Baas Maikel Becker Hof Rino Kramer tot 11-6-2013 Robert Bontenbal
Reddingsbrigade Opvang Team
Aspirant bewakingsleden
Anne Nijmeijer Arnold ter Maten David Groeneboom Dennis Stosiek Jan-Willem van Leeuwen Jeanine Schmale Jonathan van Horssen Lars Geitenbeek Marcel Bruijniks Marlies Post Marlot Bouwens Mike Constancia René van Aalderen Robert van Swieten Sven van den Hoek Veerle Nijmeijer
Joop de Groot Peter de Vries Yvonne Castelein
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
15
Financiële gedeelte Inleiding Zoals u heeft kunnen lezen is onze penningmeester eind december helaas overleden. Hij was tot half december volledig bij met alle boekingen en contributie (achterstanden). In 2014 zijn de voorzitter en de secretaris samen gaan zitten om de resterende administratie voor 2013 te verwerken. Om een goede jaarrekening en balans op te kunnen stellen, is de hulp van onze oude penningsmeester Joop de Groot ingeroepen. Hij heeft ons enkele keren bijgestaan om een sluitend jaar te verkrijgen. Hij kan de rol als kascommissie voor de controle van de boeken voor 2013 dan ook niet uitvoeren.
Resultaat 2013 De begroting voor 2013 was opgesteld met een resultaat van nul. Na afsluiten van het boekjaar blijkt een positief resultaat van € 6.105,87 behaald te zijn. Dit positieve resultaat is te danken aan de vele evenementen die de CVR heeft verzorgt, de verkoop van Sluban bootjes, het hoger aantal leden en de doorgevoerde contributieverhoging.
Begroting 2014 en 2015 Alle commissies hebben de begroting voor 2014 ingeleverd. Deze zijn deel door het bestuur, in overleg met de commissies, bijgesteld om een sluitende begroting voor 2014 te krijgen. Er worden voor 2014, naast de aanschaf van een reanimatiepop (die overigens al in 2013 aangeschaft zou worden), geen grote aanschaffen gedaan. We hebben commissies gevraagd om te kijken naar de aanschaf van materialen en de daarbij behorende kosten zoveel mogelijk te spreiden. Als voorbeeld dat er niet in een jaar twee droogpakken worden aangeschaft en het jaar erop geen, maar dat er elk jaar een pak wordt aangeschaft. Door worden de kosten gespreid en beter te begroten. De begroting van 2015 zijn vergelijkend zijn met 2014. Tot op heden hebben wij reden om extra grote kosten te begroten voor 2015.
Bedankt Het bestuur wil iedereen bedanken die door zijn/haar inspanningen, aanschaf van goedkopere materialen, zuinig omgaan met de materialen en zelfwerkzaamheid hebben bijgedragen tot het goede financiële resultaat voor 2013.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
16
Jaarrekening over 2013
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
17
Toelichting op de jaarrekening over 2013 In 2013 is er een positief resultaat behaald van € 6.106 ten opzichte van de begroting 2013 en ten opzichte van 2012 een hoger resultaat van € 3.728.
EHBO Zoals in het jaarverslag terug te lezen is, zijn er extra DAN (zuurstof) cursussen gegeven. Hiervoor zijn extra kosten gemaakt voor aanschaf van materialen en opleidingskosten voor de instructeurs. De inkomsten zijn ook hoger als begroot, aangezien we voor de DAN cursus een vergoeding vragen van de cursist. Er zijn minder EHBO verlengingen geweest als begroot. In 2013 was de planning om een reanimatiepop aan te schaffen, maar dit is niet gebeurd. Daarom heeft er ook nog geen afschrijving plaatsgevonden. In 2014 gaat de pop alsnog aangeschaft worden.
ZRB Algemeen Door de verkoop van Sluban bootjes hebben we aanzienlijke (ruim € 400) inkomsten. Daarnaast zijn alle overige kosten lager dan begroot. De administratiekosten zijn hoger door aanschaf van meerdere toners i.v.m. printwerk. De rente is lager aangezien wij van spaarbank zijn overgestapt en minder geld op de rekening hebben door de aanschaf van de boot.
BEP De in- en uitgaven zijn conform begroting. Het minimale verschil komt doordat de Sint niet in het zwembad is geweest, wel zijn er zakjes met strooigoed uitgedeeld.
Clubaccommodatie Door het slechte weer is er minder uitgegeven aan boodschappen voor drinken ed. Voor het clubhuis is een plexiglas plaat gekocht en voor de nissenhut nieuwe sloten en sleutels buiten de begroting om. De rekening van Eneco is ruim € 300 hoger dan begroot en het telefoonabonnement van de bewakingspost is ook meegenomen in het bedrag. Daarnaast is er een extra schoonmaak geweest.
CVR In 2013 hebben we weer veel ondersteuning kunnen bieden bij evenementen. De inkomsten zijn hierdoor hoger, maar ook de kosten door de benzine. De kosten voor de materialen zijn lager, omdat de mobilofoon, die begroot was voor de Ribcraft, niet is aangeschaft. Evenals de opleidingen, er zijn in 2013 minder opleidingen gegeven.
TC Er is voor het kader minder kleding aangeschaft dan begroot. In de kosten van de consumpties kader zit aanschaf van toners door de haladministratie. Er zijn minder kosten gemaakt voor examens doordat er geen grote aantallen diploma’s Zwem-ABC in één keer aangeschaft hoeft te worden. En er zijn minder kosten gemaakt voor het opleiden van instructeurs.
Contributies De inkomsten van de contributies is ruim € 300 hoger dan begroot. Dit is voornamelijk doordat maandelijks (ouders of verzorgers van) leden worden aangesproken op hun betaalgedrag. Hierdoor hebben we minder achterstanden in contributies. Daarnaast hebben we halverwege 2013 een contributieverhoging doorgevoerd wat extra inkomsten geeft. Met deze contributie verhoging zijn ook de (hulp)instructeurs, commissieleden en bestuursleden aanzienlijk meer gaan betalen. De strippenkaart leden hebben in 2013 minder gezwommen of zijn geheel afwezig geweest.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
18
Balans per 31 december 2013
Toelichting Eigen Vermogen Het vermogen bedroeg op 31 december 2012 Resultaat over het boekjaar 2013 Vermogen per 31 december 2013
41.970 6.106 48.076
Toelichting op de bezittingen De materiële vaste activa zijn tegen de boekwaarden opgenomen. De vlottende activa (totaal € 5.842) bestaat uit: Nog te ontvangen contributiegelden € 211 die per begin 2014 alsnog bijna allemaal zijn betaald. Debiteuren; Cultuurcheques en Zoetermeerpassen totaal € 2.626. In 2014 worden de bedragen van de passen en cheques door de Gemeente Zoetermeer betaald. De vooruitbetaalde bedragen betreft de contributie 2013 voor de RN en huur zwembad januari. Liquide middelen; momenteel hebben we alleen ING zakelijke spaarrekening.
Toelichting op de schulden Crediteuren: Dit betreffen nota’s ontvangen in 2014 voor kosten gemaakt in 2013 voor de volgende crediteuren: Eneco (energierekening), Reddingsbrigade Nederland (keuring en aanschaf redvesten), Telfort (telefoonkosten), Bestuur en commissie etentje en ING (kosten); totaal € 1.217,70.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
19
Begroting 2014
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
20
Toelichting op de begroting 2014 EHBO In 2014 wordt er een reanimatiepop aangeschaft van ongeveer € 1.400 en deze willen we afschrijven in 10 jaar. Er is in de begroting geen kosten en inkomsten opgenomen t.b.v. de DAN (zuurstof) cursus, aangezien niet bekend is hoeveel personen mee gaan doen. De kosten zullen daarnaast wegvallen tegen de inkomsten.
ZRB Algemeen De organisatiekosten zijn lager begroot, aangezien er geen kosten (€ 190) zijn voor de kerstkaarten die digitaal verstuurd worden. de kerstgeschenkjes aanzienlijk lager begroot zijn (van € 185 naar € 80). In de organisatiekosten zijn ook de inkoop en verkoop van de Sluban bootjes opgenomen. In 2014 verwachten we ook een groot aantal verkoop van bootjes en dat we hier ongeveer € 150 winst van hebben.
BEP Voor deze commissie zijn de jaarlijkse inkomsten en uitgaven zeer stabiel.
Clubaccommodatie De kosten voor de gebruiksmaterialen is lager begroot, aangezien er minder drinken gebruikt wordt in en om het clubhuis. De overige kosten zijn hoger begroot als voorgaande, Eneco is € 300 hoger begroot en de telefoonkosten van de bewakingspost zijn hierin opgenomen. De telefoonkosten zijn hiermee verhoogd van € 60 begroting 2013 t.o.v. € 140,- voor 2014.
CVR De materialen zijn veel hoger begroot dan het voorgaande jaar, want er wordt o.a. een droogpak ( 1.400), redvest, portofoon tassen, kleding en werkbroeken aangeschaft. In 2014 moeten beide boten en de trailer voor de Ribcraft weg voor onderhoud, de kosten zijn dus hoger. Er is voor één evenement een bedrag begroot als inkomsten. Het CVR acht de kans op extra inkomsten voor 2014 klein. De kosten zijn hiermee op minimaal. De eindevaluatie van de bewaking is samengevoegd met het kaderuitje (TC). Hiermee kunnen de kosten bij beide commissies naar beneden.
TC In de organisatiekosten is wederom de aanschaf van extra kleding opgenomen. Er is extra kader in het zwembad, waardoor de kosten van de consumpties ook hoger zullen zijn. Daarnaast zullen er extra kosten zijn bij de kaderbijeenkomst in het zwembad. De examengelden voor de leden zijn ook verhoogd.
Contributies De contributie is ingeschat met als uitgangspunt de eindtotalen leden van 2013 met de contributievergoeding die per 1 juli 2013 geldt. Het aantal strippenkaartleden is gedaald en de inkomsten zullen hierdoor dan ook afnemen.
Totaal De totaalbegroting is voor 2014 vastgesteld op nul. Zoals vorig jaar aangegeven zou een begroting met een positief resultaat gewenst zijn, om zo de komende jaren beschikbaar te krijgen om noodzakelijke grote uitgaven te kunnen bekostigen.
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
21
Verklaring van de afkortingen AB
Algemeen Bestuur
ALV
Algemene Ledenvergadering
ASC
Algemeen Strandcommandant
BC
Beheers Commissie
BEP
Boei, Evenementen en Propaganda Commissie
CVR
Commissie Varend Redden
DB
Dagelijks Bestuur
EHBO Eerste Hulp Bij Ongevallen NRZ
Nationale Raad Zwemdiploma’s
RN
Reddingsbrigades Nederland
ROT
Reddingsbrigade Opvangteam
RVR
Regionale Voorziening Reddingsbrigades
PC
Postcommandant
TC
Technische Commissie
ZRB
Zoetermeerse Reddings Brigade
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
22
Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddings Brigade Postadres p/a Hildebrandhove 12 2726 AW ZOETERMEER
Clubhuis Het Lange Land 10 2725 KZ ZOETERMEER Telefoon: 06-19474175
Website www.zoetermeersereddingsbrigade.nl
Twitter twitter.com/RBZoetermeer @RBZoetermeer
Facebook www.facebook.com/pages/Zoetermeerse-Reddings-Brigade/228767950516035 zoeken naar: Zoetermeerse Reddings Brigade
Mailadressen Algemeen Voorzitter Secretaris Penningmeester Contributie CVR (bewaking) CVR (evenementen) ASC (bewaking) Plv. ASC TC (zwembad) Zwem-ABC EHBO lessen Theorie lessen Examen zwemmen BEP (evenementen) Ledenadministratie Wachtlijst Haladministratie Promotie
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2013
23