Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
Jaarverslag Stichting Jong Actief 2014
1
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
Inhoud 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3 2. Profiel van de organisatie ................................................................................................................... 4 2.1 Algemene identificatiegegevens ................................................................................................... 4 2.2 Structuur van de organisatie ......................................................................................................... 4 2.3 Kernactiviteiten en nadere typering ............................................................................................. 5 2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten. ..................................................................... 5 2.3.2 Werkgebied ............................................................................................................................ 7 2.4 Samenwerkingsrelaties ................................................................................................................. 7 3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap ................................................... 7 3.1 Bestuur ......................................................................................................................................... 7 3.2 Raad van Toezicht.......................................................................................................................... 8 3.3 Bedrijfsvoering .............................................................................................................................. 8 3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad .................................................................................... 9 3.4.1 Vormgeving medezeggenschap.............................................................................................. 9 3.4.2 Ondersteuning crewmeeting.................................................................................................. 9 3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien .............................................................. 10 4. Beleid ................................................................................................................................................. 11 4.1 Meerjarenbeleid .......................................................................................................................... 11 4.1.1 Missie.................................................................................................................................... 11 4.1.2 Visie ...................................................................................................................................... 11 4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015........................................................................................................ 12 4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten. ...................................................... 12 4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten. ................................................................ 12 4.3.2 Cliëntenscholing ................................................................................................................... 13 4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers ..................................................................................... 13 4.4.1 Personeelsbeleid .................................................................................................................. 13 4.4.2 Opleidingsbeleid ................................................................................................................... 14 4.5 Financieel beleid.......................................................................................................................... 15 4.5.1 Schematische weergave financiën ....................................................................................... 16 4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen ................................................................................ 16
2
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar 2014 was een bewogen jaar, waarin vooral de termen stabilisering, transparantie en professionalisering een grote rol hebben gespeeld. Deze ontwikkelingen willen wij natuurlijk als bestuur ook graag inzichtelijk maken voor alle geïnteresseerden. Het doel van dit jaarverslag betreft dan ook het weergeven van- en informatie verschaffen over de uitgevoerde werkzaamheden, activiteiten en projecten, de complete groei van Jong Actief als organisatie en de individuele- en groepsresultaten die hieruit zijn voortgekomen. Dit jaarverslag geeft een zuiver beeld van de groei die stichting Jong Actief heeft mogen doormaken in 2014. Zo staan in de volgende hoofdstukken het huidige profiel van Jong Actief, onze kernactiviteiten, zoals sociale activering, dagbesteding, projectontwikkeling en uitvoering, reintegratie en scholing beschreven. Hiernaast komt ook een afbakening van het werkgebied van Jong Actief aan bod. In hoofdstuk 3 wordt de samenstelling van Jong Actief en de functies van verschillende actieve organen en actoren uiteengezet. Hierin hebben wisselingen plaatsgevonden in vergelijking tot voorgaande jaren. In hoofdstuk 4 staan de toekomstvisie en geplande groei van Jong Actief uitvoerig beschreven in de vorm van een meerjarenbeleid. De topics die hierin aan de orde komen betreffen: een beschrijving van de missie en visie van Jong Actief, uitgevoerde en toekomstige klant-tevredenheidsonderzoeken en de borging van kwaliteit met betrekking tot de ondersteuning, begeleiding en coaching die door het beschikbaar professionele kader van Jong Actief wordt geboden aan de deelnemers en cliënten. Hieropvolgend een inzage in het kwaliteitsbeleid ten aanzien van de bij Jong Actief werkzame professionals. Dit hoofdstuk wordt afgesloten met het benoemen van prestaties die geleverd zijn om de gestelde maatschappelijke doelen van Jong Actief te realiseren. Het betreft hier zowel prestaties op zowel financieel als niet-financieel vlak. Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan toekomstige ontwikkelingen en de groei van Jong Actief. De jongeren van nu zijn de toekomst!
3
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
2. Profiel van de organisatie 2.1 Algemene identificatiegegevens Naam verslaggende persoon Rechtsvorm Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Identificatienummer Kamer van Koophandel E-mailadres Internetpagina
Jong Actief gezamelijk Stichting Buitendijk 4 5211 WJ 's-Hertogenbosch 073 - 879 51 24 / 06 - 542 921 36 17255723
[email protected] www.stichtingjongactief.nl
2.2 Structuur van de organisatie Het besturen van de stichting ligt statutair bij het bestuur, terwijl de Raad van Toezicht letterlijk toezicht houdt op reeds gemaakte en nog te maken besluitvormingen van het bestuur. Jong Actief bestuurt haar stichting vanuit een bottom-up-methode. In de besturingsfilosofie hanteert Jong Actief een integraal management als uitgangspunt. De coaches dragen op het eigen niveau - met inachtneming van afgesproken doelen en kaders - verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de uitvoering van begeleiding en zorg. Het bestuur draagt, ondersteund en gevoed door de coaches verantwoordelijkheid voor de financiële zaken, huisvestingsgroei en de daarvoor benodigde aan te wenden middelen. Hierbij wordt nogmaals benadrukt dat de jongeren het kloppend hart zijn van Jong Actief. De wensen van onze jongeren worden in alle besluitvormingen meegenomen en van gemaakte beslissingen en genomen besluiten op de hoogte gehouden. Daarbij hebben de jongeren in de vorm van een jongerenraad de mogelijkheid om zelf agendapunten aan te dragen, visies te verduidelijken en een zuivere, eerlijke invloed te hebben op de uiteindelijke besluitvorming. Voorbeelden hiervan zijn aanschaf van materialen, het initiëren van een project en de doelgerichte draagkracht zelfstandig groepsvormend tot uitvoer te laten komen.
Stichting Jong Actief Bestuur
Raad van toezicht
Jongerenraad Talentcoaches
Vrijwilligers
Individuele Dienstverlening
Stagiairs 4
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
2.3 Kernactiviteiten en nadere typering Jong Actief is een stichting die begeleiding biedt aan ‘jongeren’. Enerzijds aan hulpbehoevende jongeren die tussen het wal en het schip dreigen te vallen, anderzijds aan jongeren die zichzelf willen ontwikkelen, bijvoorbeeld door culturele jongerenprojecten te organiseren of het zoeken van samenwerkingsverbanden. Jong Actief stelt zich de volgende speerpunten: sociale activering, reintegratie, dagbesteding, (ambulante) zorg, maatschappelijk gerelateerde begeleiding – denk hierbij aan samen naar een afspraak - en het organiseren van culturele jongerenprojecten. Jong actief staat open voor elke ‘jongere’ met een vraag naar zorg en ondersteuning, ongeacht de leeftijd en eventueel bijkomende problematiek. Elke ‘jongere’ kan – binnen de doelstellingen van de stichting – rekenen op de hulp van Jong Actief. Onze deur staat altijd open! Jong Actief richt zich in haar ondersteuning op de volgende primaire doelen: dagbesteding, werk of scholing, inloop en vrije ontwikkeling. Om aan de vraag van de jongeren te voldoen streeft Jong Actief altijd verbeteringen in de geleverde producten en diensten na. Wij blijven altijd groeigericht.
2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten. In samenwerking met de gemeente ‘s-Hertogenbosch heeft Jong Actief voor het jaar 2014 negentwintig, sociale-activeringsplaatsen aan kunnen bieden voor jongeren. Daarbij is voor het jaar 2014 een bereik gegenereerd voor twintig AWBZ-cliënten. Dit jaar zijn wij partner geworden van het UWV en zullen 3 nieuwe re-integratietrajecten starten. In het jaar 2014 heeft stichting Jong Actief met 3 betaalde krachten (HBO:MWD en CMV) gewerkt in totaal uitkomend op 1.5 FTE . In 2015 komt daar verandering in door de 1.5 FTE te verdelen over 2 krachten.
5
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 Opbrensten: Ter analyse van de resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten.
Totale bedrijfsopbrensten in euro's: Omzet: € 125.472,Resultaat: € 27.000,- wat wordt geboekt als reserve voor 2015. De in de kerngegevens genoemde cijfers worden nader toegelicht in het financieel jaarverslag. Kerngegevens 2014: Bezetting Jong Actief Jongeren in de social activering Jongeren in de dagbesteding Jongeren in de re-integratietraject Aantal personeelsleden in loondienst
Huidig 25 8 3 2
Maximaal 29 15 5
Traject Progressie: Aantal jongerenin Traject 2014 Totale Uitstroom Uitstroom naar werk/educatie Uitstroom naar vrijwilligerswerk
65 35 16 17 6
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
2.3.2 Werkgebied Jong Actief opent dagelijks haar deuren voor alle jongeren van de gemeente ’s-Hertogenbosch en omliggende gemeenten. Gezien de centrale ligging en bereikbaarheid prijst Jong Actief zich gelukkig haar diensten laagdrempelig aan te kunnen bieden in onze regio.
2.4 Samenwerkingsrelaties Jong Actief streeft het beste voor haar jongeren na en wil dit in goede samenwerking met andere regionale partners bewerkstelligen. Daarbij heeft Jong Actief een goede verstandhouding met andere zorgaanbieders, (welzijns)organisaties, scholen en de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Daar waar het het welzijn van de jongere ten goede komt, wordt op diverse gebieden samenwerking gezocht én gevonden met externen.
3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap 3.1 Bestuur Het bestuur bestaat uit zeven personen waarvan de functies voorzitter, secretaris en penningmeester tekenbevoegd zijn. Minimaal tweewekelijks wordt er gezamenlijk vergaderd waarbij alle leden evenredige inspraak hebben. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen, met minimaal drie en vooralsnog maximaal zeven leden. Naast de tekenbevoegde bestuursfuncties zijn vier functies bedoeld voor jeugdigen die ervaring willen opdoen in het besturen van onze vrijwilligersorganisatie. De bestuurders verkrijgen op geen enkele wijze, rechtstreeks of zijdelings, persoonlijk voordeel uit diensten en/of opdrachten van externe partijen aan stichting Jong Actief. Naam S. van Kampen T. Laan T. van Lankvelt T. van den Breekel Y. Vugts R. van Hoof
Bestuursfunctie Voorzitter Interim Penningmeester Secretaris Asistent Penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid
M/V M M M M V M
7
Nevenfunctie Hoofd afd. ICT, grafische vormgeving Oprichter, sociaal werker Sociaal werker Hoofd afd. grafische vormgeving, ICT Oprichter F for Fashion Mede-oprichter, ervaringsdeskundige
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
3.2 Raad van Toezicht Onderdeel van stichting Jong Actief is de onafhankelijke Raad van Toezicht (RvT). De Raad van Toezicht is opgezet ten behoeve van toetsing en ondersteuning van het bestuur en houdt toezicht op afstand. Maandelijks wordt gezamenlijk met het bestuur vergaderd over de recente belangrijke ontwikkelingen en het te voeren beleid. De kerntaak van de Raad van Toezicht is vooral gericht op de volgende invalshoeken: -
-
Actief toezicht: de raad staat niet alleen open voor signalen van het bestuur, maar ook voor signalen van de jongerenraad, de accountant, de opdrachtgevers en participanten en de maatschappij. Actief toezicht betekent ook scherp analyseren en - indien nodig - ingrijpen. Anticiperend toezicht: niet enkel achteraf reageren op negatieve signalen, maar anticiperen op recente en te verwachten ontwikkelingen; Onafhankelijkheid: de persoonlijke omgang met de bestuursleden dient functioneel-kritisch te zijn en de onafhankelijkheid te waarborgen. Binnen het kader van het actief en anticiperend toezicht geeft de raad gevraagd en ongevraagd advies. Adviseren is echter geen instrueren, wat de toezichthoudende c.q. goedkeurende taak en het professionele kader niet belemmert.
Naam Hans Driessen Frans Dix Hans Biesmans
Functie Re-integratie en activering Organisatie en financiën Re-integratie en activering
M/V M M M
Nevenfunctie Arbeidsdeskundige Zorgmanager Arbeidsdeskundige/ondernemer
3.3 Bedrijfsvoering De handelswijze van Jong Actief staat volledig in het teken van het voldoen aan de doelstellingen. Dit is een proces van voorbereiding, besluitvorming, uitvoering, evaluatie en verantwoording. Om de bedrijfsvoering correct te kunnen uitvoeren en beoordelen, dient Jong Actief adequaat te registreren. Hierbij wordt gewerkt vanuit een bottom-up constructie waarbij elke afspraak vastgelegd wordt in notulen, afspraakformulieren en samen opgestelde plannen van aanpak. Jong Actief laat hier haar werkwijze controleren door experts van ‘Blik Op Werk’. Via deze weg kan Jong Actief de kwaliteit van haar werkwijze garanderen.
8
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 Door stichting Jong Actief wordt aan de wettelijke transparantie-eisen betreffende bedrijfsvoering voldaan, omdat: 1.
2. 3. 4.
de stichting schriftelijk en inzichtelijk heeft vastgelegd hoe de dienst- en zorgverlening georganiseerd wordt, van welke andere organisatorische verbanden daarbij gebruik wordt gemaakt en wat de aard is van de relaties met die andere verbanden, waaronder begrepen verantwoordelijkheden, taken en beslissingsbevoegdheden; de activiteiten van de instelling waarvoor de toelating geldt, financieel onderscheiden worden van andere activiteiten binnen de instelling; in de financiële administratie van de instelling, ontvangsten duidelijk traceerbaar zijn naar bron en bestemming; ten aanzien van de verschillende onderdelen van bedrijfsvoering, vastgelegd is welk orgaan van de instelling welke bevoegdheden heeft.
3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad 3.4.1 Vormgeving medezeggenschap Jong Actief heeft de jongeren een informele manier van medezeggenschap gegeven. Zoals eerder beschreven hanteren wij een bottom-up beleid, de mening en ervaringen van de jongeren staan bij ons centraal. Door middel van de crewmeeting geven wij de jongeren een tool om hun mening te geven over besluiten, maar ook zelf voorstellen in te dienen voor projecten, verbouwingen aan het pand, nieuwe materialen en apparatuur, etc. Jong Actief is namelijk voor, door en met jongeren en wij dragen deze boodschap door de gehele werkwijze van Jong Actief. Momenteel is Jong Actief bezig de crewmeeting om te vormen tot een jongerenraad, zodat de zeggenschap officiëel wordt gemaakt.
3.4.2 Ondersteuning crewmeeting De crewmeeting wordt iedere woensdag om 13.00 gehouden en bijgewoond door een coach en een bestuurslid van Jong Actief. De crew bestaat uit de gehele bezetting van Jong Actief van vrijwilligers tot stagiairs. De jongeren worden indien nodig ondersteund door coaches in het formuleren van hun meningen en ervaringen en dienen beschreven uitkomsten als een brug naar het bestuur toe. Tevens bestaat de mogelijkheid voor de jongeren om individueel voorstellen in te dienen bij het bestuur en na een gemotiveerde sollicitatie zelfs een vacature als bestuurslid te vervullen.
9
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien Jongerenraad: Er is in gemeenschappelijk overleg met de crew besloten dat er behoefte is aan een Jongerenraad. Deze is dan ook organisch opgenomen in de bedrijfsstructuur. De jongerenraad is sinds maart 2014 benoemd tot officieel orgaan. Er blijft gekeken worden naar geschikte kandidaten om toe te treden in het bestuur. Regelmatig terugkerende onderwerpen: De ontwikkelingen rondom het meerjarenbeleid van stichting Jong Actief stonden zeer regelmatig op de agenda, dit in de trant van toekomstige projecten en ontwikkelingen van het pand. Teambuilding: Ook in 2014 werd voor de totale crew een teambuilding georganiseerd, hetgeen enorm werd gewaardeerd en voor nog meer binding zorgde. Cliënttevredenheidonderzoek: De resultaten van dit onderzoek, uitgevoerd door het Blik op Werk Keurmerk, werden in de crewmeeting besproken en daar uit zijn een aantal acties opgesteld. Investeringen pand: Het bestuur is akkoord gegaan met het bestedingsplan voor materialen van de studio, daarbij zijn er een aantal ruimtes van het pand gerestaureerd. In 2014 zullen de ruimtes een extra boost krijgen en is de verwachting dat de studio klaar zal zijn.
10
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
4. Beleid 4.1 Meerjarenbeleid 4.1.1 Missie Stichting Jong Actief is voor en door jongeren opgericht. Jong Actief richt zich op de ontwikkeling van vaardigheden en talenten van jongeren. Dit heeft als doel jongeren zelfredzaam en weerbaar te maken in de huidige maatschappij. Dit alles voor een groot deel geleerd van én ondersteund door leeftijdgenoten. ‘Jong Actief heeft de missie een plek te bieden waar iedere jongere de (nieuwe) kans krijgt om zich te ontwikkelen totdat zelfredzaamheid in de maatschappij is bereikt.’ Vooral jongeren die problemen kennen in hun privésituatie, dragen het hart van Jong Actief. Jong Actief richt zich op jongeren die reeds in de hulpverlening terecht zijn gekomen of dreigen te vallen. Met Jong Actief belichten we de mogelijkheden die er altijd zijn en werken we aan succes. Succes ervaren is belangrijk voor iemands persoonlijke motivatie, zo word je sterker en zelfverzekerder om uitdagingen aan te gaan. Jong Actief maakt sterk en wil constant ontwikkelen voor de toekomst. Op diverse gebieden kunnen jongeren zichzelf verrijken met de kennis en ervaring van de vrijwilligers, stagiaires en coaches die bij Jong Actief werken. Er wordt samen met een geweldige groep mensen aan succes gebouwd!
4.1.2 Visie Jong Actief ziet dat iedere jongere uniek is en op zijn manier een rol kan vervullen in de maatschappij, waarin iedere jongere een “speelruimte” om te experimenteren tot zijn beschikking heeft. Het doel van deze speelruimte om te experimenteren is het ontwikkelen van een eigen identiteit. Bij Jong Actief wordt iedereen gelijkwaardig en als uniek zelfdenkend individu behandeld.
11
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015 Op het terrein van zorg- en dienstverlening heeft Jong Actief de volgende hoofddoelstellingen gesteld voor de komende periode:
Jong Actief gaat zich inzetten om zich te bestendigen binnen de hulpverlening in ’sHertogenbosch. Jong Actief wil een voorkeurspartner worden voor de gemeente ’sHertogenbosch bij de invulling van sociale activering en re-integratie. Verdere uitwerking van het doelgroepenbeleid voor de doelgroepen van Jong Actief met in het bijzonder re-integratie. Toekomst-proof blijven betreffende het beleid van Jong Actief. Ten aanzien van besturing en organisatie is de hoofddoelstelling in het komende meerjarenbeleid: Het verankeren van de stichting in de vorm van een vaste stabiele plaats voor Jong actief in de sociale en culturele dienstverlening.
4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten. 4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten. Cliënttevredenheidsonderzoek (CTO) uitgevoerd door ‘Blik op Werk’.
12
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 In maart 2014 is er een overzicht van verbeterpunten, die vanuit de werkvloer naar voren zijn gekomen, teruggekoppeld naar de jongerenraad. De meest genoemde verbeterpunten liggen op het terrein van: • •
Telefonische bereikbaarheid. Verbeteren van infrastructuur pand.
Kracht 8,8 gemiddeld gescoord vanuit de cliënten 7 gemiddeld vanuit opdrachtgevers
Ontwikkeling Telefonische bereikbaarheid Verbeteren van infrastructuur pand
4.3.2 Cliëntenscholing Jong Actief is een jongerenorganisatie waar alle jongeren samenwerken, zonder aanziens des persoon, als vrijwilliger, traject-bewandelaar, sociaal geactiveerde of re-integrant, ondersteund door de coaches. Jongeren werken samen op vrijwillige basis en dragen gemeenschappelijk het hart van de stichting. Zo vervullen zij allerlei verscheidene functies in de organisatie en uitvoering van onze projecten. Zij bedenken, organiseren en ondersteunen de projecten van Jong Actief en verwerven hiermee zowel sociale én werkgerichte competenties. Daarbij bieden wij iedere jongere de kans om een cursus te volgen via bijvoorbeeld het Erasmus Plus programma.
4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers 4.4.1 Personeelsbeleid In 2013 speelde de groeiende professionalisering een belangrijke rol, zo was het doel gesteld om in 2014 van de ZZP-constructie af te stappen en over te gaan naar het aanbieden van vaste contracten. Hiervoor is zorgvuldig onderzoek gedaan naar de beste opties voor zowel de stichting als haar toekomstig personeel. Hieruit is uiteindelijk een personeelsbeleid voortgekomen waarin de volgende zaken centraal staan. • Arbeidsmarkt 2014: Van iedere werknemer binnen stichting Jong Actief wordt verwacht dat hij of zij ook op zoek gaat naar een (deeltijd)-baan buiten de stichting. Dit om onder andere de kansen op de arbeidsmarkt te vergroten voor de werknemers. • Contract 2014: Gekozen om geen fulltime contracten, gekozen door eerste 2 werknemers om zelf 10 uur af te staan om zo voor een 3e persoon een kans bij jong actief te gunnen. Daarbij wordt er verwacht, doormiddel van het aanstellen van de 3e persoon, optimale flexibiliteit te realiseren binnen het team. (Wat achteraf voor jongeren niet optimaal is gebleken)
13
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 2015: Naar aanleiding van de ervaringen van de jongeren en het personeel is er voor gekozen om toch voor een constructie te gaan naar 2 coaches die samen 1.5 FTE werken. Dit heeft te maken met de flexibiliteit die gewenst wordt bij Jong Actief en het feit dat de jongeren aangeven dat het een must is dat er een bekend gezicht op de vloer staat. • Commitment en beslissing voor derde personeelslid in 2014 In maart 2014 zijn twee werknemers aangenomen voor 20 uur. Deze werknemers zijn akkoord gegaan om een stukje achteruit te gaan in hun uren om het mogelijk te maken dat er een derde personeelslid aan kan worden genomen. 2015: In belang van de jongeren is er gekozen om terug te gaan naar 2 krachten die de 1.5 FTE bezetten, dit zodat de coaches genoeg uren en ruimte krijgen om zich volledig voor de stichting in te zetten. • Functioneringsgesprekken Ieder jaar wordt er minimaal een keer(het streven is vier keer) een functioneringsgesprek gevoerd met de werknemers. Deze functioneringsgesprekken zullen afgenomen worden door de bestuursleden. 4.4.2 Opleidingsbeleid Deskundigheidsbevordering gekoppeld aan visie en missie: Elke werknemer van Jong Actief heeft recht op deskundigheidsbevordering en talentontwikkeling. Belangrijk hierbij is dat elke werknemer ook de plicht heeft om een bijdrage te leveren aan deskundigheids- en talentontwikkeling. De rechten en plichten mogen beiden worden ingezet ten behoeve van het gezamenlijke en individuele proces op en buiten de werkvloer van Jong Actief. Deskundigheidsbevordering vrijwilligers: In het samen met de jongere opgestelde talentenplan worden interesses en kwaliteiten opgenomen, doelen gesteld, en de te behalen competenties beschreven. De worden nauwkeurig gemonitord en minimaal éénjaarlijks, na de behaalde successen, bekroond met een Europees erkend certificaat, de ‘Europass’ en de door Jong Actief zelf uit te geven certificaten. De behaalde competenties staan hier uitdrukkelijk in beschreven en gelden als een sterke aanvulling op het CV van de betreffende jongere. Om tot deze resultaten te komen worden er interne trainingen gegeven en trainingen gevolgd bij externe partners. Deskundigheidsbevordering stagiaires: Door de bij Jong Actief in huis zijnde professionals, erkend door meerdere keurmerken(Ecabo, GOC, Kenwerk en Calibris), wordt er uitstekende stage-begeleiding geboden. Met wekelijkse gesprekken waarbij wij ons richten op zowel de persoonlijke ontwikkeling als de werkgerelateerde ontwikkelingen, contactmomenten met begeleiding van scholen en bijzondere aandacht voor de stagiairs te produceren documenten, hebben ertoe geleid dat Jong Actief een hoog slagingspercentage heeft weten te bereiken. Jong Actief heeft zich ook daadkrachtig ingezet voor ‘zorgleerlingen’, jongeren die extra aandacht verdienden tijdens hun stage. Dit heeft geresulteerd in een ‘push’, waardoor scholen zelf inmiddels de benodigde inzet vanuit hun kant naar een hoger en intensiever niveau hebben getild. 14
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 Deskundigheidsbevordering werknemers: In 2014 zijn er geen cursussen of opleidingen aan de coaches geboden, voor 2015 wordt er gekeken of er een opleiding mogelijk is. Deskundigheidbevordering bestuursleden: Het bestuur van Jong Actief bestaat uit actieve jongeren. Hierbij wordt er coaching gegeven door de de Raad van Toezicht en de aanwezige coaches. Daarbij heeft ieder bestuurslid de mogelijkheid om deel te nemen aan werkveldbijeenkomsten, Kamer van Koophandel-trainingen en trainingen via Erasmus Plus. Deskundigheidsbevordering Raad van Toezicht: In het jaar 2014 werd de deskundigheidsbevordering van de Raad van Toezicht nog niet nodig geacht. In 2015 wordt dit wederom bekeken en zullen mogelijkheden aangedragen worden.
4.5 Financieel beleid De uitgangspunten binnen het financieel beleid van Jong Actief zijn het op orde houden van inkomsten en uitgaven en – daar waar mogelijk- reserves op te bouwen om risico’s het hoofd te kunnen bieden. Gezien de aangekondigde bezuinigingen en aangenomen personeelsleden zullen de risico’s in het jaar 2015 toenemen. Stichting Jong Actief is op dit moment een financieel gezonde stichting. Continuering van deze status en eventuele groei zal enerzijds worden bewerkstelligd door een goede balans te behouden tussen inkomsten en uitgaven en anderzijds door het vergroten van diensten aan andere klantenkringen zoals bijvoorbeeld betaalde re-integratietrajecten. Voor preciezere cijfers verwijzen wij naar het financieel jaarverslag.
15
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 4.5.1 Schematische weergave financiën 4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen
Zwarte blokken: • Subsidies, bestaande uit: - BOSA-subsidie; - Project-gerelateerde subsidies. •
Inkomsten, bestaande uit: - Facturatie externen betreffende geleverde diensten; - Giften van vrienden en weldoeners die achter de doelen, visie en missie van Jong Actief staan en dat uitdrukken in verschaffing van financiële middelen; - Sponsoren die Jong Actief onder andere met financiële middelen ondersteunen.
Groen blok: • Lopende rekening - Verzamelpunt van inkomsten; - Vertrekpunt van uitgaven.
Blauw blok: • Spaarrekening - Verzamelpunt voor behaalde winst; - Bron voor grotere uitgaven en onvoorziene kosten.
16
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 Rood blok: • Uitgaven, bestaande uit: - Afschrijvingen materiële vaste activa; - Huisvestingskosten; - Verkoopkosten; - Autokosten; - Kantoorkosten; - Algemene Kosten; Oranje blok: Dag-Kas, bedoeld voor: - Etenswaren; - Klusmaterialen; - Projectmaterialen; - Onvoorziene kosten; Paars blok: Frisdrankautomaat, in gebruik met als doel: - Kleine winstmarge op alle producten; - Winst vrij te besteden door jongerenraad. Kracht Onafhankelijk van subsidies Eigen verantwoordelijkheid jongeren
Ontwikkeling Vaste geldstromen
17
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 Namens het bestuur, Sjoerd van Kampen (voorzitter)
Thijs Laan (secretaris, interim-penningmeester)
Ton van Lankvelt (aspirant-secretaris)
Terence van den Breekel (assistent-penningmeester)
Yvette Vugts
Remi van Hoof
Namens de raad van toezicht, Frans Dix
Hans Driessen
Hans Biesmans
18