Jaarverslag Sinds 1980 actief in Zoetermeer

Jaarverslag 2012

Sinds 1980 actief in Zoetermeer

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 Van het Bestuur ..................................................................................................................................... 3 Zwemmen ............................................................................................................................................... 5 Bewaken ................................................................................................................................................. 7 Evenementen ....................................................................................................................................... 10 Nieuwe reddingsboot .......................................................................................................................... 11 Heropening clubhuis ........................................................................................................................... 12 Leden .................................................................................................................................................... 13 Bedankjes ............................................................................................................................................. 14 Wie heeft wat gedaan .......................................................................................................................... 15 Financiële gedeelte ............................................................................................................................. 18 Inleiding van de penningmeester.................................................................................................... 18 Jaarrekening over 2012 .................................................................................................................... 20 Toelichting op de jaarrekening over 2012 ...................................................................................... 21 Balans per 31 december 2012 ......................................................................................................... 22 Begroting 2013 .................................................................................................................................. 23 Toelichting op de begroting 2013 ................................................................................................... 24 Verklaring van de afkortingen ............................................................................................................ 25 Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddings Brigade ............................................................................ 26

2

Zoetermeerse Reddings Brigade – Jaarverslag 2012

Van het Bestuur Verandering in het Bestuur In 2012 is tijdens de Algemene Ledenvergadering Herman Staas als nieuwe penningmeester gekozen. Herman draaide al sinds eind 2011 mee binnen het Bestuur. Inmiddels is Herman al aardig thuis binnen de brigade en heeft hij verfrissende ideeën omtrent de begrotingen, voorzieningen en andere financiële zaken. Peter de Vries is herkozen als secretaris van de ZRB.

Werkgroepen Momenteel zijn er geen actieve werkgroepen binnen de brigade. Alle lopende werkgroepen zijn met succes afgerond. Voor de doop van de boot was een werkgroep opgericht. Verdeeld over het jaarverslag leest u meer over de resultaten van de werkgroepen. Afgeronde werkgroepen:  Doop boot (Yvonne, Maarten, Robert, Peter)  Boot (Rogier, Maarten, Paul, Marcel, Yvonne, Robert)  Nieuwe diplomalijn (Patrick V, Maarten, Brenda, Peter)

Verkiezingen Commissie DB DB DB DB CVR CVR CVR BEP TC Fin. Com. Fin. Com. Fin. Com.

Functie Voorzitter Penningmeester Secretaris 2de Secretaris Voorzitter ASC Plv. ASC Voorzitter Voorzitter Lid Lid Reserve lid

Naam Yvonne Castelein Herman Staas Peter de Vries Mario le Large Paul Exterkate Rogier de Groot Maarten Voskamp Brenda Sandifort Vacature Maurice v.d. Meer Joop de Groot Paul Castelein

Gekozen in 2011 2012 2012 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012

Periode 3 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar 1 jaar 1 jaar 2 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar

Sponsoren Enkele bedrijven hebben in 2012 de ZRB gesponsord. Met dank aan Willemsen beveiligingen hebben we ons alarm op het clubhuis en nissenhut kunnen uitbreiden. Omega CV techniek heeft kosteloos een (zeer goede tweede hands) combiketel geleverd en gemonteerd. Daarnaast heeft Omega aanvullende radiatoren geplaatst in toilet en CVR ruimte. We hadden nog een oude afspraak uit 2011 met PTM Fotografie. Deze afspraak hield in dat zij een reportage zouden maken van de doop van de boot. De foto’s hebben we gratis in originele formaat ontvangen en mogen we vrij gebruiken.


3

In het nieuws De ZRB is erg veel in het nieuws geweest in 2012. Bij nagenoeg elk evenement is er pers aanwezig geweest of hebben we zelf een foto en/of persbericht gestuurd. Regelmatig haalde de ZRB zelfs voorpagina nieuws.

Clubhuis & Nissenhut Ook in dit jaar is er regelmatig door leden en ouders van leden geklust in en om het clubhuis en de nissenhut. De nissenhut is bijvoorbeeld klaar gemaakt voor de komst van de nieuwe boot. De scheiding tussen het groen en CVR gedeelte is daarmee verleden tijd. Daarnaast is hij is ook beter beveiligd tegen eventuele inbraak. De gestarte renovatie van het clubhuis in 2011 is in 2012 afgerond met het storten van twee kuub grind om het clubhuis om de balken tegen vocht te beschermen. De tuin is ook onder handen genomen, naast het wekelijkse werk door onze tuinman, hebben we enkele bomen rondom het clubhuis goed gesnoeid. Dit was al jaren niet meer zo grondig gedaan.

Raadsleden op bezoek Onder het kopje “De raad te gast bij u!” zijn vier Zoetermeerse Raadsleden op bezoek geweest bij onze reddingsbrigade. Zij brengen dit bezoek zonder verdere politieke bedoelingen, maar om meer geïnformeerd te worden wat er in de samenleving speelt. Wij hebben verteld wat wij als brigade zoal doen binnen Zoetermeer. Zij waren zeer te spreken over ons en ons werk, vooral omdat wij dit op vrijwilligersbasis doen.

4


Zwemmen Examens Het was het laatste jaar dat de oude diploma’s van Reddingsbrigade Nederland gezwommen mochten worden. Voor het zwemmend redden zijn we al overgestapt naar de nieuwe diplomalijn. Enkele leden wilde nog hun certificaat Zilver en Goud halen. Deze, vooral op conditie gebaseerde diploma’s, hebben ze dan ook gehaald na veel trainen.

Examencijfers Zwem-ABC

Vlak voor de zomervakantie zijn de diploma’s voor het zwemmend redden en het Zwem-ABC afgenomen. In 2012 is er maar één keer afgezwommen voor het Zwem-ABC. Aan het eind van het jaar bleek dat de kinderen niet aan de eisen voldeden om hen het examen af te nemen.

Examencijfers Reddingsbrigade Nederland

Wak zwemmen Ook dit jaar is er een avond wak zwemmen verzorgd. De laatste les van het jaar staat dan in het teken van “Hoe red ik mijzelf uit een wak als ik door het ijs ben gezakt?”. Voor de kleinere kinderen werd dit in het ondiepe geoefend met een zogenaamde wakmat. Voor de grotere kinderen werd later op de avond het licht in het zwembad gedimd en ook een groot deel van het zwembad met een zeil afgedekt.


5

Instructeurs Elke jaar krijgen onze instructeurs een speciale cursus in het zwembad om hun kennis op pijl te houden en de nieuwe eisen kenbaar te maken. Daarnaast krijgen ze op regelmatige basis een nieuwsbrief met de laatste informatie. In 2012 hebben de eerste instructeurs een examen gedaan van de nieuwe diplomalijn.

Omzetten diploma’s Aangezien Reddingsbrigade Nederland de diplomalijn geheel heeft vernieuwd, betekent dit eigenlijk dat onze behaalde diploma’s zijn verouderd. Ze blijven hun waarde behouden, maar wanneer je verder wilt in de nieuwe diplomalijn, moeten de voorgaande diploma’s worden omgezet naar de nieuwe lijn. Binnen de ZRB zijn vele instructeurs en bewakingsleden omgezet van oude ZIA/ZIB en Diploma B naar Instructeur niveau 3 en LifeGuard Pool.

Omgezette diploma’s

Technische Commissie Binnen de Technische Commissie hebben er enkele verschuivingen plaatsgevonden. De belangrijkste veranderingen zijn dan Patrick Voskamp is gestopt als lid van de TC. Peter de Vries heeft tijdelijk de rol van secretaris opgenomen en Natalie Baas is coördinator van de TC.

EHBO Er was een kleine groep voor het volgen van de EHBO cursus. Alle zes de kandidaten zijn geslaagd.

Activiteiten      

6

januari februari juni juli november december

examen zilver examen EHBO examen zwemmend redden examen Zwem-ABC, examen goud Sinterklaas en zwarte pieten in zwembad wakzwemmen


Bewaken Bewaking Noord-Aa De zomer heeft ons het afgelopen jaar helaas in de steek gelaten, vandaar het (zeer) lage aantal bewakingsdagen en de late start van het bewakingsseizoen. Een eerdere start van het seizoen, zoals vorige jaar, was dit jaar dan ook helaas niet nodig. Wel is het bewakingsseizoen, vanwege de goede nazomer dit jaar met één dag verlengd. Ondanks de weinige stranddagen, was het toch een druk jaar. Dit werd mede veroorzaakt door de vele evenementen. Waarover later meer.

Doordeweekse bewaking Dit jaar is het ons ook gelukt om doordeweeks een aantal keren te bewaken, dit ondanks het feit dat de meeste bewakingsleden een (vakantie)baan hebben en het daardoor moeilijk is om aan mensen te komen. Door de veelvuldige inzet van een aantal mensen is het wel gelukt (waarvoor heel veel dank). We willen dan ook dat we dit de komende jaren door kunnen zetten, omdat wij het belangrijk vinden dat er ook doordeweeks tijdens de schoolvakanties toezicht is.

Ondersteuning bij evenementen De ZRB heeft ook dit jaar naast de reguliere bewaking weer assistentie verleend bij evenementen, zowel binnen als buiten ons eigen bewakingsgebied. Bij de inzet tijdens evenementen is de ZRB niet alleen ingezet voor de beveiliging op het water, maar ook voor hulpverlening op de kant in de vorm van het verlenen van EHBO. Een voorbeeld daarvan is onze inzet tijdens het bevrijdingsfestival op 5 mei, waar wederom is gebleken dat de samenwerking tussen de professionele hulpdiensten en de ZRB prima in orde is.

Ook is het goed om op te merken dat organisatoren van evenementen in Zoetermeer ons steeds vaker weten te vinden en ons zelf benaderen om zorg te dragen voor de veiligheid op en rond het water. Een voorbeeld daarvan is de begeleiding van drie toneelvoorstellingen op de Dobbe eind september. Daarnaast heeft een team van de ZRB ook dit jaar op de grachten rond Artis ook belangeloos assistentie verleend bij het Kinderfeestbeest. Dat is een festijn voor ernstig zieke kinderen en hun familie, waar niet alleen reddingsbrigades aan mee doen, maar ook alle andere hulpdiensten. Verder zijn we dit jaar door het evenementenbureau Dragon Events gevraagd voor verschillende drakenbootraces, zowel kleinschalig als grootschalig, verspreid door het westen van Nederland. Daardoor zijn we onder andere aanwezig geweest bij het NK drakenbootvaren, samen met het NK kanovaren en het NK StandUp Paddling, allen op de Bosbaan in Amstelveen.


7

Een ander bijzonder evenement was het Noord-AAvontuur. Deze samenwerking tussen (bijna) alle verenigingen rond het Noord-Aa, aangevuld met Divepost en Surfshop Van Vliet, heeft geresulteerd in een gezamenlijk stand op de sportmarkt in april en een gezamenlijk open dag op 12 mei. Op deze dag kon elke vereniging zichzelf laten zien, maar werd de PR en dergelijke gezamenlijk gedaan om zo aandacht voor alle verenigingen te genereren. Al met al was de dag, ondanks het lage bezoekersaantal een succes en heeft deze enkele nieuwe (jeugd)leden opgeleverd. Omdat op 12 mei ook een drakenbootrace georganiseerd werd, is er samengewerkt met onze collega’s van Reddingsbrigade Naaldwijk. De samenwerking die vorige jaar begonnen is, hebben we daarmee ook dit jaar voortgezet.

Rampenoefening Reddingsbrigade Nederland Een ploeg van de ZRB (Paul Exterkate, Marcel van der Ploeg, Charlotte Koudijs en Maarten Voskamp) heeft deelgenomen aan rampenoefening “Lek”: de jaarlijkse grote rampenoefening van Reddingsbrigade Nederland, dit jaar in IJsselstein.

Nieuwe snelle boot In het vorige jaarverslag was al te lezen dat in 2011 veel actie is geweest in het kader van de aanschaf van een nieuwe snelle boot voor de bewaking. In 2011 is de boot besteld. Het eerste leuke bericht was dat op 12 maart de boot aangekomen was bij de firma Vesters om verder afgemonteerd te worden. Een maand later, op 14 april, was voor ons de grote dag: onze oude vertrouwde Yukon ging voor de laatste keer achter de auto om naar Scheveningen gebracht te worden. Daar is de nieuwe boot opgehaald door een selectie van het Algemeen Bestuur en de werkgroep boot. Het jaar 2012 was het jaar waarin de boot zijn ‘maiden voyage’ gemaakt heeft.

8


Na het ophalen van de boot werd direct gestart met het invaren, waarna de laatste kleine aanpassingen zijn aangebracht. Vervolgens zijn de instructeurs en examinatoren van de cursus varend redden begonnen aan het kennis maken met de nieuwe boot en bijspijkeren van hun vaardigheden voor deze boot. Zo konden zij tijdens het seizoen als schippers van de boot fungeren en tegelijk een begin maken met het bijscholen van de bestaande snelle bootschippers en het opleiden van nieuwe snelle bootschippers. Inmiddels is de opleiding voor de snelle boot in volle gang en zijn de instructeurs en cursisten hier hard mee bezig, zodat we in het komende bewakingsseizoen een groot aantal snelle bootschippers opgeleid hebben. De doop van de boot vond plaats op 16 juni in het bijzijn van enkele sponsors, vertegenwoordigers van de gemeente en natuurlijk een deel van onze leden.

Bewakingscijfers Aantal bewaakte dagen Aantal bewakingsleden Aantal EHBO gevallen Doorverwijzing arts Ambulance ter plaatse Overige acties Kinderen vermist (en gevonden)

10 36 118 5 1 5 3

Activiteiten                      

1 januari 30 maart 21 april 5 mei 12 mei

Nieuwjaarsduik Noord-Aa Scholentriatlon Noord-Aa Sportmarkt op Stadhuisplein, in kader van Noord-Aavontuur Bevrijdingsfestival bij de Dobbe Open dag met alle verenigingen rond het Noord Aa in kader van Noord-Aavontuur. 12 mei Drakenbootrace Zoetermeer 26 mei Eerste bewakingsdag (i.v.m. slechte voorjaar) 1 juni Kinderfeestbeest (voorheen Dreamnight) in Artis, Amsterdam 3 juni Drakenbootrace te Den Haag-Ypenburg 8/9 juni Drakenbootraces Noord-Aa 16 juni Doop van de nieuwe snelle boot 17 juni Drakenbootrace te Amstelveen 2 juli Drakenbootrace te Amsterdam 28 juli Reggaefestival Rastaplas Noord-Aa. 1 en 2 september NK drakenbootracen, kanoën en SUP te Amstelveen-Bosbaan 8 september Afsluitende barbecue 8 september Drakenbootrace te Rotterdam 9 september Laatste bewakingsdag 15 september Vlietdagen te Leidschendam 28-30 september: Toneel op de Dobbe 3 november Deelname aan nationale oefening ‘Lek’ te IJsselstein 10 november Deelname aan Moordspel bij ZWV Noord AA

Examens 

Marcel van der Ploeg en Rino Kramer hebben het aanvullende vaarbewijs gehaald en hebben hiermee Vaarbewijs 2 compleet.


9

Evenementen Sinterklaas Elke jaar wordt er binnen de ZRB veel georganiseerd rondom Sinterklaas. Natuurlijk brengt hij en twee van zijn pieten een bezoek langs het zwembad om daar de zwemmende kinderen te verrassen. Na het zwemmen worden de kinderen nog verwend met een zakje snoepgoed en een mandarijn. In het clubhuis was er de Sinterklaassoos. Deze werd druk bezocht en het dobbelspel met gekke cadeaus maakte het een hilarische avond. De basisschool Passe Partout heeft Sinterklaas zien aankomen in de (rijdende) vlet van ons. Wij helpen op deze manier de school zodat de kinderen een leuke Sinterklaasdag hebben.

BBQ Vlak voor de zomervakantie is er op een winderige dag de grote barbecue gehouden bij het clubhuis voor alle leden. Wederom een groot succes met vele aanmeldingen. Ondanks dat het niet heel warm was, wel een matig zonnetje, was het erg gezellig.

Paas- en Kerstworkshops Met Pasen en Kerst hebben de mensen graag een bloemstuk op de tafel staan. In 2012 werd een Paas- en Kerstworkshop georganiseerd onder professionele begeleiding. Op deze avond zijn mooie tafelstukken gemaakt.

Promotie in Zoetermeer Ieder jaar promoten wij de reddingsbrigade op de vrijwilligersmarkt op de markt. Wij nemen dan onze boot mee en deze keer zat achter het roer onze pop “Randy” vanuit het zwembad in droogpak. Deze trok veel bekijks. We hadden een uitstekende plek, namelijk bovenop het stadhuisplein nabij het hoofdpodium. Door de grote beachvlag waren we niet te missen. Dit leverde aardig wat aanloop op. Voor het eerst hebben we in 2012 ook gestaan op de open dag van de brandweer en politie in Zoetermeer. Op het binnenterrein van de brandweer hadden ze een plekje gereserveerd voor onze boot en een kraam. Het was mooi weer die dag, dit zorgde er mede voor dat een groot aantal bezoekers kwam kijken. Vele kinderen vonden het erg leuk om in onze nieuwe snelle boot te klimmen. Tijdens de demonstraties van de brandweer was het voor ons even rustig. Beide partijen vonden het een groot succes en we zijn door de brandweer al uitgenodigd voor het volgende jaar.

10


Nieuwe reddingsboot Aanschaf In het jaarverslag van 2011 hebben we uitgebreid beschreven hoe we de financiering van de nieuwe reddingsboot hebben aangevlogen. Voor de lezers die dat stukje niet hebben gelezen hieronder een hele korte uiteenzetting. We hebben een projectplan gemaakt en deze ingediend bij verschillende organisaties. We hebben geld gekregen van de Rabobank, Fonds 1818, Gemeente Zoetermeer, Stichting Flora avontuur, Pelgrimshoeve en Dräger. Daarnaast hebben we ook zelf een stuk gefinancierd. Eind 2011 is de boot besteld en op 14 april 2012 hebben we de nieuwe boot opgehaald.

Doop Op 16 juni is onder grote belangstelling de boot gedoopt. Aanwezig waren een aantal sponsoren waaronder de wethouder Patrick van Domburg en Daniella Blom van de ANWB. De doop van een boot is aan een aantal regels gebonden. De doop moet geschieden door een vrouw (of geestelijke). Met het uitspreken van de woorden "ik doop u .... en wens u en al haar opvarende een behouden vaart toe" wordt ze gedoopt. Hierbij word een fles champagne tegen de boeg aan kapot geslagen of wordt de boot met champagne overgoten. Daarna word het schip te water gelaten en vaart een ereronde. Daniella Blom van de ANWB werd gevraagd en zij vond het een eer om de boot te mogen dopen. Na de doop hebben verschillende mensen waaronder Patrick van Domburg een tocht gemaakt over de Noord-Aa.

Geldmiddelen In de grafiek is te zien hoe de verdeling is geweest die ervoor heeft gezorgd dat onze boot aangeschaft kon worden.


11

Heropening clubhuis In het jaarverslag van 2011 was te lezen dat wij de actie “pimp je clubhuis” hebben gewonnen. In 2011 hebben vrijwilligers een hoop werk verricht om het clubhuis op te knappen. Het resultaat mag er zijn. We hebben een mooi en gezellig onderkomen gekregen. Natuurlijk moest het clubhuis heropend te worden. Dit evenement hebben we gecombineerd met een nieuwjaarsreceptie op 7 januari. De heropening werd druk bezocht. De toenmalige burgemeester de heer Waaijers was aanwezig evenals de directeur van Reddingsbrigade Nederland, Raymond van Mourik. Ook onze collega’s van de Haagse Vrijwillige Reddingsbrigade waren aanwezig. Na het bekijken van een korte film over de actie “pimp je clubhuis” hebben zowel de burgemeester als de directeur van Reddingsbrigade Nederland een korte toespraak gehouden. Onze voorzitter, Yvonne Castelein, kreeg symbolisch de sleutel van het clubhuis overhandigd. Hiermee verscheurde ze een scherm met een foto van het oude clubhuis, waarmee de heropening een feit was.

12


Leden Algemene ledenzaken Het afgelopen jaar hebben weer meer betalende leden gekregen. Met name voor het Zwem-ABC. Hier hebben we weer volle groepen gekregen. De wachtlijst is niet verder opgelopen, maar loopt gestaag door. Doordat het schoolzwemmen gestopt is, hebben we hierdoor meer kinderen gekregen voor het Zwem-ABC. Voor de lessen van zwemmend redden hebben wij bij het junior zwemmen een hele nieuwe groep per september 2012 gestart. In deze groep zaten nog geen kinderen. De daling van het ledenaantal bij het zwemmend redden zijn deels veroorzaakt omdat dat kinderen het niet meer kunnen combineren met school. Al met al zitten we weer op het ledenaantal van 2011.

Ledenaantallen

Overzichten


13

Bedankjes

Bestuur bedankt      

PTM fotografie, Omega CV techniek en Willemsen beveiligingen voor het sponsoren van middelen en diensten. De klussers die (regelmatig) hebben geholpen in en om het clubhuis. De Raadsleden die op bezoek zijn geweest en het bijbehorende stuk in de krant. De Pers van de (lokale) kranten. De gemeente Zoetermeer, met speciale dank aan Patrick van Domburg en de heer Waaijer. Daniella Blom van het ANWB Fonds voor het dopen van de Ribcraft.

CVR bedankt  

      

Alle mensen die zich ingezet hebben, voor of namens de CVR. Alle postcommandanten en (aspirant) bewakingsleden die zich ingezet hebben tijdens het doordeweeks en het weekend bewaken. We zien jullie graag terug volgend jaar: zonder jullie inzet, enthousiasme en leergierigheid was het een heel ander seizoen geweest. Alle mensen die zich hebben ingezet voor de organisatie van of deelname aan evenementen. Onze collega’s van Reddingsbrigade Naaldwijk, die aanwezig waren bij de open dag en drakenbootrace op 12 mei. Alle organisatoren van evenementen, die de veiligheid hoog in het vaandel hadden en mede daarom van onze diensten gebruik hebben gemaakt. De firma De Vries-fietsen, voor het jaarlijkse onderhoud van de mountainbikes voor de bewaking. Het reddingsbrigade opvang team (ROT). De gemeente Zoetermeer. De pers voor hun getoonde interesse en positieve berichtgeving.

TC bedankt       

14

Alle mensen die zich ingezet hebben, voor of namens de TC. Iedereen voor zijn/haar inzet in het zwembad. Iedereen die heeft geholpen bij cursussen en examens. Alle examinatoren voor het zwemmend redden en het zwem-ABC examen. Alle examinatoren, slachtoffers en arts voor het EHBO examen. Werkgroep nieuwe diplomalijn. Bestuur voor ondersteuning.


Wie heeft wat gedaan Dagelijks Bestuur    

Voorzitter Penningmeester Secretaris 2de Secretaris

: Yvonne Castelein : Herman Staas : Peter de Vries : Mario le Large

Algemeen Bestuur        

Voorzitter Penningmeester Secretaris 2de Secretaris Lid (plaatsvervangend voorzitter CVR) Lid (voorzitter BEP) Lid (afgevaardigde TC), tot 20 februari Lid (afgevaardigde TC), vanaf 20 februari

: Yvonne Castelein : Herman Staas : Peter de Vries : Mario le Large : Maarten Voskamp : Brenda Sandifort : Patrick Olsthoorn : Natalie Baas

Technische Commissie       

Voorzitter Coördinator, avondleiding Zwem-ABC Secretaris, tot 20 februari, materiaalcommissaris Secretaris (tijdelijk), vanaf 20 februari Avondleiding zwemmend redden Examens zwemmend redden Avondleiding zwem-ABC, tot 20 februari

: Vacature : Natalie Baas : Patrick Olsthoorn : Peter de Vries : Anouschka de Puy : Brenda Sandifort : Patrick Voskamp

Commissie Varend Redden    

Voorzitter, materiaal commissaris, technisch leider varend redden Plaatsvervangend voorzitter, onderhoudscommissaris, instructeur varend redden Secretaris, coördinator oefeningen en evenementen Lid

: Paul Exterkate : Maarten Voskamp : Rogier de Groot : Marcel van der Ploeg

Boei, Evenementen en Propaganda Commissie    

Voorzitter Secretaris Lid Lid

: Brenda Sandifort : Peter de Vries : Natasja de Fuijk : Monique le Large

Financiële Commissie  

Lid Lid

: Maurice v.d. Meer : Natalie Baas

Beheers Commissie  

Ondersteuning/Coördinatie Groenvoorziening


: Algemeen Bestuur : Kees de Vries

15

Hal administratie  

Lid Lid

: Ietje de Zoete : Leen de Zoete

Gediplomeerde zweminstructeurs           

Anouschka de Puy Brenda Sandifort Laurens de Groot Maarten Voskamp Mario le Large Natalie Baas Patrick Olsthoorn Patrick Voskamp Peter de Vries Pim Arentsen Robert Bontenbal

Hulp zweminstructeurs          

Ashley Spiekman Chantal van Diggelen, tot september Kyra Klein Maikel Becker Hof Monique le Large Natasja de Fuijk Paul Castelein Rogier de Groot Talitha Sandifort Yvonne Castelein

Interne opleidingen

16

 

EHBO EHBO

: Anouschka de Puy : Patrick Voskamp

 

Theorie RN Theorie RN

: Patrick Olsthoorn : Robert Bontenbal

   

Varend redden Varend redden Varend redden Varend redden

: Maarten Voskamp : Marcel van der Ploeg : Paul Exterkate : Robert Bontenbal



Bewaking

: Robert Bontenbal



Zwemopleiding instructeur

: Natalie Baas


Leidinggevenden bewaking       

Algemeen strandcommandant Plaatsvervangend algemeen strandcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant Postcommandant in opleiding

: Rogier de Groot : Maarten Voskamp : Elvira van Vliet : Marcel van der Ploeg : Paul Exterkate : Patrick Olsthoorn : Anouschka de Puy

Bewakingsleden        

Aad-Tobias Huijbens Arjan van Zadelhoff Brenda Sandifort Erik Bontenbal Kyra Klein Natasja de Fuijk Rino Kramer Robert Bontenbal

Reddingsbrigade Opvang Team   

Joop de Groot Peter de Vries Yvonne Castelein


Aspirant bewakingsleden                      

Arnold ter Maten Ashley Spiekman Chantal van Diggelen Charlotte Koudijs David Groeneboom Dennis Stosiek Gerard Achterberg Iris Stassen Jan-Willem van Leeuwen Lars Geitenbeek Liselore Koppen Maarten van der Spek Maikel Becker Hof Marcel Bruijniks Marlies Post Mike Constancia Natalie Baas Ralph Metten René van Aalderen Robert van Swieten Sven van den Hoek Veerle Nijmeijer

17

Financiële gedeelte Inleiding van de penningmeester Het was wel even wennen aan de structuur binnen de Zoetermeerse Reddings Brigade; zoveel commissies; zoveel leden waar ik mee kennis maakte tijdens mijn eerste jaarvergadering over 2011. Het was ook wennen aan de systemen waarmee de ZRB werkte; voor de financiële administratie werd gebruik gemaakt van Davilex; voor de ledenadministratie en de incassomodule werd gebruik gemaakt van Sportlink. Vanaf 1 januari 2012 is nu alles geïntegreerd in Sportlink zodat wij zowel voor de financiële-, als de ledenadministratie nog maar met 1 systeem werken. Alhoewel Sportlink niet echt gebruiksvriendelijk overkomt is het toch nuttig om alles binnen 1 systeem te verwerken. Er zijn in 2012 een paar kleine veranderingen doorgevoerd in de financiële administratie. Zo is EHBO een aparte (financiële) commissie geworden en dus geen onderdeel meer van ZRB. Er zijn een aantal grootboekrekeningen bijgekomen waardoor er (in vergelijking met 2011) een aantal verdichtingscodes zijn bijgekomen of aangepast. Een andere wijziging is aangebracht in het voorzieningenstelsel en de voorraadposities. Al vanaf 2002 staan er voorraadrekeningen in de balans ter waarde € 8.390,00. Aangezien specificaties van deze posten ontbreken en het onwaarschijnlijk is dat er geen waardeveranderingen in 10 jaar plaatsvinden zijn deze voorraden afgeboekt (zie pagina 21). Dit geldt eveneens voor de in de balans opgenomen voorzieningen ter grootte van € 13.500,00 per einde 2011. Ook deze posten zijn afgeboekt in het jaar 2012 (zie pagina 22). Per jaareinde hebben we een aanzienlijk bedrag staan bij de Garantibank. Vanaf september 2012 konden wij niet meer inloggen bij die bank en het heeft tot begin januari 2013 geduurd voordat wij weer toegang kregen. Direct daarna (begin 2013) hebben wij het uitstaande saldo bij de Garantiebank (ad. € 22.109,33) overgeboekt naar de ING rekening. Voor wat de voorzieningen betreft hebben wij nu nog cash-geld bij de Spaarrekening bij ING. Het saldo daar (ad. € 11.024,83) alsmede de overboeking van de Garantibank (ad. € 22.109,33) vormen te samen (totaal € 33.134,16) de voorzieningen van de ZRB. De rapportage in dit jaarverslag is ietwat aangepast. Er vindt nu een vergelijking plaats tussen de actuele cijfers over de jaren 2011 en 2012 en ten opzichte van de begroting van 2012. Verder is opgenomen de begroting over 2013 en een korte toelichting tussen de verwachting over 2013 ten opzichte van 2014. Eind 2012 heeft Peter de Vries een nieuw declaratieformulier ontworpen waardoor geen discussies kunnen ontstaan over welke verdichtingscode of grootboekrekening gebruikt moet gaan worden. Iedereen die nu declareert gebruikt nu ook dit nieuwe formulier (heel prettig; de penningmeester kan hierbij niet meer in de fout gaan).

18


Resultaat 2012 De begroting voor 2012 gaf aan dat een klein negatief resultaat geboekt zou worden (€ 2.726,00) Na afsluiten van het boekjaar blijkt een positief resultaat van € 2.378,00 behaald te zijn. Dit positieve resultaat is te danken aan 3 feiten; er is een boekwinst behaald van € 3.002,00 op de inruil van de nieuwe Ribcraft. Een tweede opmerkelijk feit is de winst op de onze inkomsten op bewaking van evenementen ad. € 2.656,00. Als derde feit kan genoemd worden dat de opbrengsten uit contributies. ten opzichte van 2011 de inkomsten € 1.094,00 lager uitkwamen en ten opzichte van de begroting 2012 zelfs € 2.614,00.

Begroting 2013 en 2014 Alle commissies hebben de begroting voor 2013 en 2014 ingeleverd (zie pagina 23). Gevraagd werd naar de kosten voor de komende jaren alsmede mogelijke investeringen voor de komende 2 jaar. Voor wat betreft de investeringen voor 2013 en 2014 werd slechts door de Commissie EHBO gevraagd om investeringsruimte voor een Reanimatiepop gevraagd ter waarde van € 1.400,00 (aanschaf juni 2013). Deze investeringsaanvraag is toegewezen en de afschrijvingskosten zijn in de begroting 2013 opgenomen. Bij een aantal commissies zijn door het Bestuur de begrotingen bijgesteld naar aanleiding van de actuele cijfers per december 2012. Bij een aantal commissies is een taakstellende begroting opgesteld. Dit betreft dan de commissie CVR met een taakstellende inkomenspost op Bewaking Evenementen ad. € 1.700,00 alsmede een voorstel ter verhoging van de contributiegelden.

Bedankt De penningmeester wil, mede namens het Bestuur, iedereen bedanken die door zijn/haar inspanningen, door het zoeken van sponsors, goedkopere materialen en zelfwerkzaamheid hebben bijgedragen tot het goede financiële resultaat voor 2012.


19

Jaarrekening over 2012

20


Toelichting op de jaarrekening over 2012 Ten opzichte van de begroting over 2012 is een positiever resultaat behaald van € 5.104 en te opzichte van 2011 een hoger resultaat van € 1.218.

EHBO De cijfers van EHBO liggen over de jaren 2011 en 2012 en de begroting 2012 dicht bij elkaar; echte uitschieters zijn hier niet te melden.

ZRB Zowel de begroting over 2012 en de actuele cijfers over 2011 zijn hoger dan de actuele uitgaven over 2012. In het boekjaar 2011 zijn een aantal oudere posten afgeschreven (waarde € 270) waardoor de begroting 2012 en de actuele kosten over 2012 lager zijn uitgevallen.

BEP Zowel begroting over 2012 als de actuele cijfers over 2011 liggen op een iets hoger plan dan de actuele cijfers over 2012.

Clubaccommodatie De actuele cijfers over 2012 wijken behoorlijk af van de begroting 2012 en de actuele cijfers over 2011. Dit is te verklaren uit een creditnota die wij in 2012 ontvingen van Bouwhof. Deze nota (€ 240) is in 2011 dubbel betaald en in 2012 gecrediteerd Over 2011 is er ook relatief veel onderhoud besteed aan onderhoudskosten aan het clubhuis.

CVR Sterke afwijkingen in de cijfers over de jaren. Waar over 2011 nog een “winstje” werd geboekt van € 485, werd over 2012 een behoorlijke winst geboekt van € 1.427. De inkomsten bewaking waren over 2012 beduidend hoger dan over 2011 (ruim € 1.600). In de begroting over 2012 werd nog rekening gehouden met een afschrijvingspost op de Ribcraft van € 3.000. Deze post was gebaseerd op de originele kosten van de boot zonder rekening te houden met de subsidies. De afschrijvingspost over 2012 (wel rekening houdend met de ontvangen subsidies is echter € 456 en zal de komende jaren uitkomen op € 607 per jaar.

TC Geen noemenswaardige verschillen tussen begroting 2012 en de actuele cijfers over 2011 en 2012

Contributies De ontvangen contributies over 2012 waren beduidend lager dan over 2011 (ruim 7%). Een verklaring voor deze daling zal deels te maken hebben met de ingebruikname van Sportlink. Omdat Sportlink tot aan 2012 uitsluitend gebruikt werd voor de ledenadministratie en het aanmaken van incassobatches (en niet voor de ontvangen betalingen) stond er begin 2012 aan contributiegelden ruim € 20.000 open die (factuur voor factuur) afgeboekt moesten worden; het kan dus zo zijn dat er nog een deel van gestorneerde betalingen over 2010 en 2011 alsnog afgeboekt zijn. We hebben Sportlink begin 2012 verzocht om alle grootboeksaldi (dus ook de te ontvangen contributies op “0” te zetten maar om technische redenen werd dit verzoek niet ingewilligd.


21

Balans per 31 december 2012

Toelichting Eigen Vermogen Het vermogen bedroeg op 31 december 2011 Resultaat over het boekjaar 2012 Afboeking Voorzieningen Afboeking Voorraden Vermogen per 31 december 2012

34.482 2.378 13.500 -8.390 41.970

Toelichting op de bezittingen De materiële vaste activa zijn tegen de boekwaarden opgenomen. De vlottende activa (totaal € 3.019) bestaat uit: Nog te ontvangen contributiegelden € 156 die per begin 2013 alsnog zijn betaald. Debiteuren; Cultuurcheques en Zoetermeerpassen totaal € 1.448. Per begin 2013 zijn deze bedragen door de Gemeente Zoetermeer betaald. De vooruitbetaalde bedragen (€ 1.415) betreft de contributie 2013 voor de RN. Liquide middelen; de ING zakelijke Spaarrekening, alsmede de vordering op de Garantibank (totaal € 33.134) vormen te samen de Voorzieningenrekening.

Toelichting op de schulden Eigen vermogen: zie bovenstaande toelichting. Voorzieningen: zie bovenstaande toelichting. Crediteuren: Dit betreffen nota’s ontvangen in 2013 voor kosten gemaakt in 2012 voor de volgende crediteuren: Eneco (€ 157,76), declaratie van der Ploeg (€ 128,68), Telfort (€ 16,12); totaal € 302,56.

22


Begroting 2013


23

Toelichting op de begroting 2013 EHBO Begroot door de commissie was een winst van € 175. Echter in de opgave zat een rekenfoutje waardoor de gewijzigde begroting uitkomst op een exploitatieverlies van € 185.

ZRB Algemeen Geen opmerkingen.

BEP Kleine aanpassingen door de actuele cijfers t/m december 2012.

Clubaccommodatie Kleine aanpassingen door de actuele cijfers t/m december 2012.

CVR Een behoorlijke aanpassing ten opzichte van de ingediende begroting over 2013. Het betreft de volgende correcties: 1. De subsidie Bewaking zal over 2013 wederom € 3.000 opleveren. 2. Er is door de commissie een post opgenomen voor afschrijving op kaderkleding van € 500. Aangezien hier geen activa tegenover staan is dit op “0” gesteld. Waarschijnlijk is dat de post in een voorgaand boekjaar al via de voorzieningen is geboekt. 3. De verzekering voor de Ribcraft is aanzienlijk hoger dan die van de Yukon.

TC De commissie heeft de kosten voor de huur van het zwembad iets te hoog ingeschat (€ 550).

Contributies De inkomsten aan contributies bedroegen over 2012 € 15.340. In de begroting over 2013 s een bedrag opgenomen van € 16.142. Een stijging van € 802 (5,3%). Deze stijging is taakstellend en zal wellicht leiden tot een aanpassing in de contributiebedragen

Totaal De totaalbegroting is voor 2013 gesteld op “0”. Het is noodzakelijk om de komende jaren te komen tot positiever begrotingen opdat in de komende jaren geld beschikbaar komt om noodzakelijke grote uitgaven te kunnen bekostigen.

24


Verklaring van de afkortingen AB

Algemeen Bestuur

ALV

Algemene Ledenvergadering

ASC

Algemeen Strandcommandant

BC

Beheers Commissie

BEP

Boei, Evenementen en Propaganda Commissie

CVR

Commissie Varend Redden

DB

Dagelijks Bestuur

EHBO Eerste Hulp Bij Ongevallen NRZ

Nationale Raad Zwemdiploma’s

RN

Reddingsbrigades Nederland

ROT

Reddingsbrigade Opvangteam

PC

Postcommandant

TC

Technische Commissie

ZIA

Zweminstructeur A

ZIB

Zweminstructeur B

ZRB

Zoetermeerse Reddings Brigade


25

Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddings Brigade Postadres p/a Hildebrandhove 12 2726 AW ZOETERMEER

Clubhuis Het Lange Land 10 2725 KZ ZOETERMEER Telefoon: 06-19474175

Website www.zoetermeersereddingsbrigade.nl

Mailadressen Algemeen Voorzitter Secretaris Penningmeester Contributie CVR (bewaking) CVR (evenementen) ASC (bewaking) Plv. ASC TC (zwembad) Zwem-ABC EHBO lessen Theorie lessen Examen zwemmen BEP (evenementen) Ledenadministratie Wachtlijst Haladministratie

26

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]


Jaarverslag Sinds 1980 actief in Zoetermeer

Recommend Documents