Jaarverslag 2008 Samen voor De Bilt: hét netwerk voor Maatschappelijk Betrokken Organisaties
Samenwerken • Verbinden • Inspireren
Colofon Samen voor De Bilt Huis ter Heideweg 12 Postbus 20 3700 AA Zeist T: 06-4606 4010
[email protected] www.samenvoordebilt.nl
Samen voor De Bilt, februari 2009 Foto’s: eigen archief Vormgeving: PI&Q Drukwerk: Jansen & van Driel
De uitgave van dit jaarverslag is mede mogelijk gemaakt door: St. Samen voor Betrokken Ondernemen (i.o.) en Jansen & van Driel
© 2009 Samen voor De Bilt. Alle rechten voorbehouden. Verspreiden en openbaar maken mag met vermelding van de bron.
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 2
Samen voor De Bilt Ingrid Verheij, makelaar Maatschappelijk Betrokken Ondernemen
“Het enthousiasme waarmee iedereen zich inzet en die blije gezichten, daar krijg ik veel energie van!” Samen voor De Bilt inspireert, activeert en implementeert Maatschappelijk Betrokken Ondernemen in de gemeente De Bilt. Met als doel een brug te slaan tussen bedrijf en samenleving, de binding tussen beiden te verstevigen en daarmee de lokale samenleving te versterken. De nadruk ligt hierbij op werknemers die een actieve bijdrage leveren aan maatschappelijke organisaties als stichtingen, verenigingen en instellingen, met inzet van hun kennis en kunde, menskracht en middelen. Vanuit de gedachte dat het voor alle partijen toegevoegde waarde heeft. Samen voor De Bilt heeft als werkgebied de gehele gemeente De Bilt. Inmiddels doen al ruim 60 organisaties mee in concrete projecten als bijvoorbeeld de Beursvloer De Bilt, de Roefeldag, Maatschappelijke Teambuildingsdagen en gastlessen geven op scholen. In 2008 werden hiermee ca. 900 mensen in het maatschappelijke veld bereikt. Al deze matches samen vertegenwoordigen een maatschappelijke waarde van ruim € 90.000,-. Samen voor De Bilt is een stichting met betalende founders en partners. De bijdragen van founders en partners dekken 50% van de exploitatie. De gemeente draagt de andere 50% bij in de vorm van subsidie. De activiteiten van Samen voor De Bilt worden geïnitieerd
en uitgevoerd door Ingrid Verheij vanuit het kantoor in Zeist. Het bestuur en de 10 leden van de Raad van Advies bewaken de koers en strategie van de stichting. Kijk voor meer informatie op www.samenvoordebilt.nl
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 3
Inhoud
Woord van de voorzitter Samenvatting jaarverslag Leren omgaan met geld Roefeldag Vrijwilligersweek gemeente De Bilt Overige Activiteiten Communicatie Bureau, Bestuur & Raad van Advies Financiën Netwerk bedrijven en instellingen
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 4
5 6 8 9 10 11 12 13 14 15
Woord van de voorzitter De Stichting Samen voor De Bilt bestaat inmiddels bijna twee jaar sinds haar oprichting in februari 2007. In het eerste jaar zijn de eerste stappen gezet voor het leggen van een solide basis, waarbij Maatschappelijk Betrokken Ondernemen bij veel ondernemers hoger op de prioriteitenladder is komen te staan. Het jaar 2008 heeft in het teken gestaan van verdere uitbouw van het netwerk en het versterken van onze positie in de lokale samenleving. En dat zonder Beursvloer in 2008, zodat de matches dus met andere activiteiten gerealiseerd moesten worden. Dat is een interessante uitdaging geweest. De founders en partners waar we in 2007 mee zijn gestart, hebben ook voor 2008 hun betrokkenheid bij de stichting voortgezet en daarmee het financieel fundament gewaarborgd. Er is een nieuwe founder bijgekomen en ook het aantal partners is gegroeid van 12 naar 17. Dit geeft aan dat de interesse om bij het netwerk aan te sluiten alom aanwezig is. Naast activiteiten als de startbijeenkomst in maart, het gastles project “leren omgaan met geld” in april/mei, de masterclass MBO in oktober en de organisatie van de Vrijwilligersweek van gemeente De Bilt in november, hebben we dit jaar - als pilot - ondersteuning geboden aan de organisatie van de Roefeldag De Bilt. Een nieuw team, dat heeft gekozen voor een nieuwe koers met SMART geformuleerde doelen. Een professionele aanpak is hierbij onontbeerlijk. Ondersteuning aan dit project heeft ons toegang verschaft tot een nieuwe groep bedrijven en instellingen. Ook in 2009 zullen wij de Roefeldag ondersteunen in de werving van de roefelplaatsen.
In dit jaarverslag leest u alles over de activiteiten die in 2008 hebben plaatsgevonden. Ik ben ervan overtuigd dat Samen voor De Bilt, zeker in deze onzekere economische periode, waarin we elkaar nog meer nodig hebben, ook in het komende jaar met de steun en enthousiasme van alle betrokken partners een belangrijke bijdrage zal leveren aan het versterken van de sociale samenhang in de gemeente. Door het initiëren en stimuleren van contacten kunnen nieuwe samenwerkingen ontstaan die waardevol zijn voor de lokale samenleving. Wij danken iedereen die in het afgelopen jaar heeft deelgenomen aan onze activiteiten en op die manier heeft bijgedragen aan het succes van onze kernwaarden: Samenwerken • Verbinden • Inspireren Jaap Lagendijk, Voorzitter bestuur Samen voor De Bilt
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 5
Samenvatting jaarverslag - Resultatenoverzicht 2008 Prestatievelden: Aantal matches totaal: Beursvloer Project “Leren omgaan met geld” Project “Roefeldag” bijdrage Project “Vrijwilligersweek gemeente De Bilt” Project “Solliciteren kun je leren” Projecten voor founders/partners Losse matches extern Themaprojecten totaal: “Leren omgaan met geld” “Roefeldag 2008”
Reëel 2007 95 88 7
Doel 2008 30 _ 4 5 9 8 4
Reëel 2008 79 _ 13 52 10 0 4 0
2
2 x x
2
3 x x x
x
Netwerkbijeenkomsten totaal: Startbijeenkomst februari/maart Masterclass voor founders en partners oktober Stakeholdersbijeenkomst november
2 x
Contracten totaal: Founders Bedrijven partners Maatschappelijke partners
16 4 4 8
18
22 5 5 12
MBO beleid binnen de gemeente verder ontwikkelen Aantal maatschappelijke projecten Vrijwilligersweek Minibeursvloer projectpresentatie
ja 9
ja 10
ja 10/12 1
Workshop “Goede Zaken” voor Beursvloer 2009 Aantal deelnemers (personen/organisaties)
3 60 / 32
2
in 2009
Implementatie Wellventure Monitor™: Aantal keren ingezet
1
_
2
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 6
x
Samenvatting jaarverslag - Toelichting Samen voor De Bilt had in 2008 de volgende ambities: - het faciliteren van 30 matches (zonder Beursvloer in 2008) - 3 projecten (2 bestaande en 1 nieuwe) - founders en partners: 18 contracten - netwerkbijeenkomsten: 2 - MBO beleid gemeente verder ondersteunen Deze doelstellingen zijn ruimschoots behaald. Er is ook een begin gemaakt met de voorbereidingen van de derde Beursvloer in maart 2009. De voorbereidende workshops vinden plaats op 20 en 29 januari 2009. Matches Het aantal matches is mede door de deelname aan de organisatie van de Roefeldag hoger uitgekomen dan vooraf was verwacht. Dit jaar zijn er ook, in tegenstelling tot 2007, matches op maat geleverd. Samen heeft dit geleid tot een matchaantal van 79. Projecten 2008 Via Samen voor De Bilt kunnen bedrijven, maatschappelijke organisaties en de gemeente meedoen aan de projecten zoals “Leren omgaan met geld” en “de Roefeldag De Bilt”. Daarnaast voert Samen voor De Bilt projecten op maat uit, zoals bijvoorbeeld de Vrijwilligersweek van de gemeente en het snuffelstage project van Bilthovense Bouwgroep De Jong. Met al deze projecten werden in 2008 in totaal ruim 200 werknemersvrijwilligers ingezet vanuit zo’n 60 bedrijven. Daarmee werden ca. 900 mensen uit verschillende doelgroepen bereikt.
Communicatie Om bedrijven en organisaties met elkaar in contact te brengen zijn diverse netwerkbijeenkomsten georganiseerd. Voor het vergroten van de naamsbekendheid van Samen voor De Bilt en het communiceren over haar doelstellingen en activiteiten, is regelmatig de pers gezocht. Ook zijn er in 2008 vier nieuwsbrieven verstuurd. Voorbereidingen voor een nieuwe website zijn in gang gezet. Het meetinstrument Wellventure monitor™ is bij 2 projecten ingezet. Bureau, Bestuur en Raad van Advies Samen voor De Bilt telt 1 medewerker 0,4 fte. De samenstelling van het bestuur bleef in 2008 ongewijzigd. In de raad van advies is Patty van Ziel van Stichting Buurtwerk De Bilt als lid uitgetreden en Harm Hoekstra van Stichting de Bilthuysen als nieuw lid toegetreden.
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 7
Roefeldag De Bilt Peter Dapper, Of-is.nl
“Het is super leuk om te zien hoe enthousiast de kinderen zijn als ze echt even “mee mogen werken”. Zelfs onze klanten in de winkel reageren positief op onze deelname”. Roefelen is het Belgische woord voor snuffelen. De Roefeldag maakt het mogelijk om kinderen kennis te laten maken met verschillende beroepen en een beeld te geven wat er zoal binnen een bedrijf/ instelling gebeurt. Het roefelen heeft als functie het verruimen van het maatschappelijke bewustzijn van kinderen. Ze kunnen ervaren hoe brood wordt gebakken bij de bakker, hoe een huis wordt gebouwd, wat een bank allemaal met geld doet, hoe het weer wordt voorspeld, wat een fysiotherapeut doet, hoe een deuk in de auto wordt gerepareerd, etc. Voor de oudste kinderen is het spelenderwijs bekend maken met beroepen en werkzaamheden als oriëntatie voor de toekomst. De Roefeldag is in 2008 opgenomen als pilot project. Het paste dit jaar in het jaarthema “jongeren & arbeidsmarkt”. Er is gekozen voor een nieuwe opzet “Roefeldag Nieuwe Stijl”. Het project is professioneel op papier gezet en gekoppeld aan vooraf gestelde doelen. Ter afronding van het project is een evaluatierapport opgesteld, waarin de resultaten SMART worden weergegeven. Dit rapport is op aanvraag beschikbaar. Bereik: 306 kinderen Aantal deelnemende bedrijven/roefelplaatsen: 48/52
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 8
Gastlessen “Leren omgaan met geld” Gastdocent Simon Groenewegen, Woonstichting SSW
“Schuldhulp en het hebben van enorme schulden staan nog te ver van de kinderen af. Het is goed om jongeren uit te leggen waarom het goed is om te sparen en wat voor voordelen dit heeft”. Na het succes van het project “leren omgaan met geld” vorig jaar, is het project dit jaar voor de tweede keer door Samen voor De Bilt en Samen voor Zeist uitgevoerd in de gemeenten De Bilt, Zeist en de Utrechtse Heuvelrug. “Leren omgaan met geld” wordt mede mogelijk gemaakt en geïnitieerd door de Provincie Utrecht in samenwerking met de Regionale Sociale Dienst (RSD). Gastdocenten uit het bedrijfsleven worden ingezet om vmbo-leerlingen te wijzen op de gevaren die het hebben van schulden met zich meebrengen. Ook geven ze tips over hoe je het beste kunt omgaan met het geld wat je beschikbaar hebt. De gastdocenten hebben vooraf een training gekregen hoe je een gastles moet voorbereiden en wat je kunt verwachten als je voor de klas staat. Na afloop van de gastles krijgen de leerlingen een deelnamecertificaat en een magazine van het Nibud speciaal voor jongeren om e.e.a. na te lezen en te leren zelf een budget op te stellen. In De Bilt hebben dit jaar 2 scholen meegedaan. In het voorjaar zijn er 7 gastlessen gegeven en in het najaar nog eens 6 lessen. In 2009 stopt de financiële ondersteuning van de Provincie Utrecht en zullen de scholen zelf invulling moeten gaan geven aan dit onderwerp. Samen voor de Bilt is bij dit proces nauw betrokken. Bereik: 250 leerlingen Aantal gastlessen / docenten: 13 lessen, 6 gastdocenten Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 9
Vrijwilligersweek gemeente De Bilt John van Ardenne, Gemeente De Bilt
“Het is leuk en heel nuttig om op deze manier het werkveld beter te leren kennen”. Voor de tweede maal heeft Samen voor De Bilt de vrijwilligersweek van de gemeente De Bilt georganiseerd. Net als vorig jaar is er een koppeling gemaakt tussen Maatschappelijk Betrokken Ondernemen en het gemeentebrede organisatiecultuurprogramma. In dit programma staan vraaggericht werken (externe focus), de buitenwereld naar binnen halen en onderling samenwerken ‘over muren heen’ centraal. Ter voorbereiding op de vrijwilligersweek organiseerde Samen voor De Bilt in het gemeentehuis een minibeursvloer waar de diverse maatschappelijke organisaties zich presenteerden en ambtenaren zich in konden schrijven op de verschillende projecten. Totaal hebben 130 ambtenaren, inclusief enkele raads- en collegeleden, zich tijdens de vrijwilligersweek in teams ingezet voor twaalf maatschappelijke organisaties in de gemeente. De uitkomsten van de enquête achteraf geven aan dat de medewerkers van de gemeente en van de maatschappelijke organisatie positief zijn over deze week. Zowel wat betreft het plezier in de activiteiten als ook over behaalde resultaten. Bereik: 275 mensen Aantal deelnemers: 130 medewerkers
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 10
Overige projecten en activiteiten Nassim uit groep 5/6 van de Jan Ligthartschool
“Ik wordt later metselaar. Misschien kan ik wel bij het bouwbedrijf komen werken”. Projecten op maat Naast de vaste projecten zijn er ook maatschappelijke projecten op maat op initiatief van onze founders en partners. In november is bijvoorbeeld een project van start gegaan, waarin kinderen in de leeftijd van 8 tot 11 jaar op een speelse wijze kennismaken met de bouwwereld. Op initiatief van Bilthovense Bouwgroep De Jong hebben de leerlingen van groep 5/6 van de Jan Ligthartschool en groep 6/7 van de Van Everdingenschool tijdens 3 ontmoetingen kunnen zien en ervaren wat er in het renovatie project Centrum II allemaal aan werkzaamheden gebeuren. Doel van dit project is de kinderen laten kennismaken met de bouwsector. Overige activiteiten Jaarlijks organiseert Samen voor De Bilt een aantal inspiratiebijeenkomsten ter versterking en ondersteuning van het netwerk. Ook wordt er aansluiting gezocht bij actuele maatschappelijke thema’s en wordt ondersteuning geboden aan initiatieven zoals bijvoorbeeld de ontwikkeling van een nieuwe ondersteuningsstructuur voor vrijwillige inzet en de bijdrage aan de Regiowerktop Kromme Rijn Heuvelrug over “werken aan werk” , die plaatsvond op 22 september jl.
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 11
Communicatie Bijeenkomsten Er zijn in 2008 drie netwerkbijeenkomsten georganiseerd, te weten: - de startbijeenkomst in maart; hier werden de resultaten van het voorgaande jaar gepresenteerd, de plannen van het nieuwe jaar en het jaarverslag - de masterclass Maatschappelijk Betrokken Ondernemen in oktober; een masterclass voor onze founders en bedrijvenpartners om meer inzicht te krijgen in de kansen en mogelijkheden van MBO - de stakeholdersbijeenkomst in november; de jaarlijkse toetsing bij onze klanten t.a.v. van onze activiteiten en ambities. Daarnaast zijn er een aantal projectspecifieke bijeenkomsten geweest, zoals de training voor de gastdocenten in het project “Leren omgaan met geld” en een workshop voor het werven van roefelplaatsen voor de Roefeldag De Bilt. Het bestuur is in 2008 vier keer bijeen geweest en de raad van advies drie keer.
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 12
Communicatiemiddelen De website www.samenvoordebilt.nl is in 2008 totaal 2066 keer bezocht, waarvan 1512 unieke bezoekers. Er zijn 4 nieuwsbrieven verstuurd naar 270 emailadressen. Pers Voor de activiteiten van Samen voor De Bilt is regelmatig de pers gezocht in de vorm van free-publicity. Met eigen persberichten, via de locale journalisten en met publicaties van matches door de maatschappelijke organisatie zijn we, zover ons bekend, totaal 26 keer in de media geweest. Het betreft hier de locale kranten Biltse Courant en De Vierklank, en de internetsite Nieuwsover.
Bureau, Bestuur en Raad van Advies Bureau De dagelijkse uitvoering van Samen voor De Bilt is in handen van MBO makelaar Ingrid Verheij, die voor 16 uur per week (0,4 fte) in dienst is bij Samen voor De Bilt. Dit aantal uren blijkt ook dit jaar onvoldoende voor de vele werkzaamheden en is uitgebreid met 130 uur op jaarbasis. Daarnaast is tijdelijk extra capaciteit ingehuurd in het laatste kwartaal, het betreft hier 60 uur. Ter ondersteuning van de uitvoering van de “Samen voor.. ” formule is Esther Hofstede, van Alianza Maatschappelijk Ondernemen, voor 20 dagdelen ingezet. Bestuur Het bestuur van Samen voor De Bilt bestaat uit vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven die hun kennis & kunde belangeloos inzetten: • Jaap Lagendijk (voorzitter), • Ton Elders, Accon avm adviseurs & accountants (penningmeester) • Evert ten Kate, Bilthovense Bouwgroep De Jong (bestuurslid)
Raad van Advies Samen voor De Bilt wordt bijgestaan door een Raad van Advies. Zij is samengesteld uit verschillende partijen uit de samenleving en functioneert als klankbordgroep: • Herman Mittendorff, voorzitter (wethouder Gemeente De Bilt) • Robert Jan Engelbregt (Gemeente De Bilt) • Ad van Zijl (Woonstichting SSW) • Hilde Evers (SWO De Zes Kernen) • Hans Haaksman (Business Contact De Bilt/Bilthoven) • Patty van Ziel (St. Buurtwerk De Bilt) lopende het jaar afgetreden • Harm Hoekstra (St. De Bilthuysen) lopende het jaar toegetreden • Remco den Besten (K.N.M.I.) • Pieter Greidanus (Berg & Boschschool) • Natalie Temming- Tap (Tap Uitvaartzorg) • Hans Voogt (Reinaerde)
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 13
Financiën De samenvatting van de jaarrekening 2008 is samengesteld onder verantwoording van Samen voor De Bilt op basis van het door de accountant opgestelde financiële jaarverslag wat is goedgekeurd door het bestuur. De Stichting Samen voor De Bilt heeft in 2008 een prestatiesubsidie ontvangen van de gemeente De Bilt voor o.a. het organiseren van de Beursvloer ( 1 keer per anderhalf jaar), het organiseren van de Roefeldag, het stimuleren van betrokken ondernemen binnen de gemeente De Bilt en de bijbehorende kennisworkshops alsmede diverse projecten. Zeer belangrijk is echter ook de bijdrage vanuit
het bedrijfsleven in de vorm van founders en partnerschappen, want zonder deze bijdrage kunnen (en willen) wij niet bestaan. In 2008 had Samen voor De Bilt 5 founders, 5 bedrijfspartners en 12 maatschappelijke partners. Allen betalen een vast bedrag per jaar; in ruil waarvoor ze een op maat gesneden pakket diensten krijgen. Samen voor De Bilt streeft naar een begroting waarbij circa éénderde tot de helft van de opbrengsten gemeentelijke subsidie betreft. Voor het overige deel bestaan de opbrengsten uit bijdragen van het bedrijfsleven en de maatschappelijke organisaties. Voor nadere informatie verwijzen wij naar de jaarrekening (op te vragen bij de Stichting Samen voor De Bilt) en onderstaande overzichten.
Inkomsten 2008
Kosten 2008
10%
11% Overig € 5.986
42%
Gemeente De Bilt € 27.500
Huisvesting € 4.401
Founders en Partners € 24.100
48%
Algemene kosten € 3.756
12%
77%
Inkomsten 2007
Personeelskosten € 26.939
Kosten 2007
11%
18% 34%
Overig € 5.825 Gemeente De Bilt € 30.000
55%
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 14
Founders en Partners € 18.250
Algemene kosten € 7.675
10%
Huisvesting € 4.582
72%
Personeelskosten € 31.453
Founders en Partners in 2008 Founders Founders dragen betrokken ondernemen en (Samen voor) De Bilt een warm hart toe. Zij maken het financieel mogelijk dat Samen voor De Bilt haar activiteiten en werkzaamheden kan uitvoeren. Founders in 2008 zijn: Rabobank Utrechtse Heuvelrug Woonstichting SSW Gemeente De Bilt Tap Uitvaartzorg Bilthovense Bouwgroep De Jong Bedrijfspartners Accon avm adviseurs & accountants Jansen & van Driel (in natura) De Vierklank / Vario Pers Fortis Bank Hotel De Biltsche Hoek (in natura)
Maatschappelijke partners Stichting Jeugd & Jongerenwerk Maartensdijk (Sojos) Reinaerde (De Schaapskooi) Stichting Buurtwerk De Bilt Berg & Boschschool Jan Ligthartschool Vereniging voor SamenlevingsOpbouw WVT VTZ De Bilt-Bilthoven De Wereldwinkel SWO De Zes Kernen (in natura) Stichting De Bilthuysen Het Trefpunt Stichting Ontwikkelingssamenwerking De Bilt Ambasadeurs Burgemeester Arjen Gerritsen Wethouder Herman Mittendorff Willem Lageweg, MVO Nederland
Samen voor De Bilt Jaarverslag 2008 | Pagina 15
Samen voor De Bilt: hét netwerk voor Maatschappelijk Betrokken Organisaties
Samenwerken • Verbinden • Inspireren
