Hét netwerk voor betrokken organisaties. Jaarverslag Samenwerken Verbinden Inspireren

Hét netwerk voor betrokken organisaties

Jaarverslag 2007

Samenwerken ● Verbinden ● Inspireren

Inhoudsopgave

Voorwoord

pagina 3

1.

Beleid

pagina 4-5

2

Doel en Resultaat 2007

pagina 6

3

Projecten en Activiteiten 2007

pagina 7

3.1. 3.2 3.3 3.4

pagina 7 pagina 8 pagina 9-10 pagina 10

De Beursvloer De Bilt Leren omgaan met geld Vrijwilligersweek gemeente De Bilt Sollicitatieproject

4

Publiciteit en Communicatie

pagina 11

5

Financiën

pagina 12

6

Bestuur en organisatie

pagina 13

Bijlage I:

Overzicht founders en partners

pagina 14

Bijlage II:

Jaaragenda 2007

pagina 15

Bijlage III:

Samenvatting resultaatgebieden

pagina 16-17

Bijlage IV:

Resultatenoverzicht Beursvloer De Bilt (op aanvraag)

pagina 18

Jaarverslag 2007 | Samen voor De Bilt

2

Voorwoord Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Samen voor De Bilt, de organisatie voor Maatschappelijk Betrokken Ondernemen, die bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties en het verenigingsleven door het organiseren van activiteiten met elkaar verbindt. De stichting stelt zich ten doel het bedrijfsleven te stimuleren tot Maatschappelijk Betrokken Ondernemen door kennis, kunde, menskracht en middelen ter beschikking te stellen om op deze wijze de lokale samenleving te versterken. Wij bieden u dit jaarverslag met veel voldoening aan. 2006 was het jaar waarin veel voorbereidingen werden getroffen om Maatschappelijke Betrokken Ondernemen in De Bilt een flinke impuls te geven. Op initiatief van de gemeente werd voor de eerste maal een Beursvloer georganiseerd. Het succes daarvan leidde tot het oprichten van de Stichting Samen voor De Bilt eind januari 2007. De gemeente De Bilt en enkele bedrijven toonden zich bereid om als founder een stevig financieel fundament te leggen, diverse andere bedrijven en instellingen leverden als partner van de stichting op andere wijze support, de raad van advies en het bestuur werden gevormd, en in de persoon van Ingrid Verheij werd een professionele projectmanager aangesteld voor het ontwikkelen en opzetten van activiteiten en voor de dagelijkse werkzaamheden. In april volgde de officiële startbijeenkomst waarbij vele vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties aanwezig waren. Tijdens deze bijeenkomst opende burgemeester Gerritsen de nieuwe website. In de maanden daarna werden enkele drukbezochte workshops georganiseerd voor maatschappelijke organisaties om hen voor te bereiden op de tweede Beursvloer, die in oktober is gehouden. Deze tweede Beursvloer is een eclatant succes geworden. Tijdens dit evenement werden 88 matches gerealiseerd, waarvan het merendeel tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties. U leest er meer over in dit jaarverslag. In 2007 zijn de eerste stappen gezet voor het leggen van een solide basis, waarbij Maatschappelijk Betrokken Ondernemen bij veel ondernemers hoger op de prioriteitenladder is komen te staan, en waarop in 2008 kan worden verder gebouwd. Wij bedanken iedereen die zich in het afgelopen jaar op zo'n enthousiaste wijze voor Samen voor De Bilt hebben ingezet, en die 2007 tot een succesvol jaar hebben gemaakt. Dit geeft veel vertrouwen voor de toekomst! Namens het bestuur van Samen voor De Bilt, Jaap Lagendijk, voorzitter


3

1. Beleid Samen voor De Bilt: Betrokken ondernemen haalt het beste in mensen naar boven! Onze missie is het stimuleren van de betrokkenheid tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties in de gemeente De Bilt. Samen voor De Bilt is hét netwerk van bedrijven en organisaties die Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) willen stimuleren, ontwikkelen en uitdragen. Met als doel de samenwerking en sociale binding tussen bedrijven en de samenleving te vergroten vanuit de behoefte bij bedrijven aan maatschappelijk ondernemen. De nadruk ligt hierbij op werknemers die een actieve bijdrage leveren aan ideële maatschappelijke organisaties als stichtingen, verenigingen, instellingen en vrijwilligersorganisaties, met inzet van hun kennis & kunde, menskracht en middelen. Vanuit de gedachte dat het voor alle deelnemers waarde heeft. Samen voor De Bilt inspireert en zet mensen aan het denken. En de ervaring leert: het is leuk en leerzaam, voor álle partijen! Werkzaamheden Op het gebied van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen levert Samen voor De Bilt het netwerk, advies, organisatie en matchmaking voor bedrijven, gemeente en maatschappelijke organisaties in de gemeente De Bilt. Met enthousiasme, resultaatgerichtheid en betrokkenheid verbindt Samen voor De Bilt bedrijf & samenleving in concrete projecten zoals bijvoorbeeld de Beursvloer, Leren Omgaan met Geld en Maatschappelijke Teambuildingsdagen. Doel en rol Samen voor De Bilt 1. Samen voor De Bilt legt verbindingen met maatschappelijke organisaties met als doel het verder versterken en professionaliseren van maatschappelijke organisaties, 2. wil het bewustzijn vergroten van bedrijven ten aanzien van MBO en hun rol als onderdeel van de samenleving, 3. biedt bedrijven vanuit hun eigen behoefte aan maatschappelijk ondernemen de mogelijkheid een concrete en praktische bijdrage te leveren aan de Zeister samenleving. Rol: 1. Matchmaking tussen vraag & aanbod, 2. Stimuleren kennis- en informatieoverdracht, 3. Bevorderen en faciliteren van de onderlinge dialoog, 4. Stimuleren lokaal MBO-netwerk. Portfolio De portfolio is gericht op initiatieven die plaatselijk spelen en wordt bepaald door de thema’s die door de Raad van Advies, Bestuur, founders en partners worden aangedragen. Samen voor De Bilt faciliteert, organiseert en communiceert, maar is er wel op gericht dat het bedrijfsleven zoveel mogelijk zelfstandig projecten adopteert en afrondt. Daarbij is het de bedoeling dat MBO meer verankerd wordt in de core-business van bedrijven; bijvoorbeeld bij HRM. Zodat het sociaal bewustzijn van bedrijven wordt vergroot.


4

Samen voor De Bilt heeft drie pijlers: 1. Matches: Denken, Doen en Duurzaam (dus richting partnerschappen). Onder deze matches valt ook Maatschappelijk Teambuilden (doen) en Kennis & Kunde workshops (denken) voor maatschappelijke organisaties 2. De Beursvloer De Bilt (circa 1 x per 1,5 jaar). 3. Maatschappelijke projecten Deze projecten dragen bij aan de sociale binding binnen de gemeente en ondersteuning van kwetsbare groepen. Een voorbeeld is het project “leren omgaan met geld”. Dit project is gericht op de gevaren die het hebben van schulden met zich meebrengen. Door gastdocenten uit het bedrijfsleven in te zetten voor gastlessen op scholen, worden aan de hand van praktijkvoorbeelden de risico’s belicht. Doel is dat de jongeren bewuster om zullen gaan met hun uitgaven. Ander voorbeeld is het sollicitatieproject. Dit project is gericht op het versterken van de aansluiting van het onderwijs met de arbeidsmarkt en het vergroten van de kansen voor jongeren om een baan te krijgen.

Daarnaast heeft Samen voor De Bilt één inspiratie-/ netwerkbijeenkomst georganiseerd; in het voorjaar gecombineerd met de officiële start van Samen voor De Bilt en de uitreiking van de founder certificaten door een van onze ambassadeurs.

Scouting Rover Crofts matched op de Beursvloer met Sesam Academie (fotografie Helen van Dijk)


5

2. Doel en Resultaat 2007 Doelstellingen 2007 De belangrijkste doelstelling van Samen voor De Bilt voor 2007 was om in haar eerste jaar een basis te leggen voor het draagvlak voor Maatschappelijk Betrokken Ondernemen zowel bij bedrijfsleven als maatschappelijke organisaties en gemeente. Hiervoor zijn 5 doelen vastgesteld: De doelen voor 2007 waren: 1. Tweede Beursvloer De Bilt; 65 matches totaal: denken, doen en duurzaam 2. Organisatie kennis en kunde workshops voor maatschappelijke organisaties; 2 workshops; bereik 30 deelnemers 3. Website Samen voor De Bilt en Match Beheer Systeem (MBS) in de lucht 4. Werven founders, partners en maatschappelijke partners; aantal contracten 14 5. MBO beleid voor de gemeente (als organisatie) op papier zetten Samenvatting resultaten t.a.v. de vastgestelde doelen: Ad 1. Er zijn 88 matches op de Beursvloer behaald en 7 matches uit andere projecten, totaal 95 matches. Deze matches komen ten goede aan meer dan 1400 mensen; cliënten in zorginstellingen, besturen van verenigingen en stichtingen, leerlingen in achterstandsituaties. Meer dan 300 werknemersvrijwilligers hebben zich ingezet. De matches vertegenwoordigen een maatschappelijke waarde van € 111.000,-Ad 2. Er zijn 2 workshops gegeven voor “nieuwe deelnemers” en 1 opfris workshop voor “bekende” deelnemers; totaal 60 deelnemers van 32 organisaties Ad 3. Website Samen voor De Bilt is op 26 april 2007 tijdens de Startbijeenkomst gelanceerd. Het MBSysteem is in juni in gebruik genomen in het voorbereidingstraject voor de Beursvloer in oktober. Ad 4. Resultaat: 4 founders, 4 bedrijvenpartners (waarvan 2 in natura) en 8 maatschappelijke partners; totaal aantal 16 Ad 5. Gesprekken zijn in april gestart, in mei presentatie aan MT, juli bijeenkomst met projectgroep en keuze voor de organisatie van een Vrijwilligersweek in november. Hieraan namen maar liefst 119 mensen deel. Conclusie: de geformuleerde doelstellingen zijn ruimschoots gehaald.


6

3. Projecten en Activiteiten 2007 Van de totaal 4 projecten/activiteiten die Samen voor De Bilt heeft georganiseerd of ondersteund in 2007, heeft de organisatie van de Beursvloer de grootste tijdsinspanning gekost. Bijna 6 maanden voorbereidingstijd, maar het heeft ook het overgrote deel van de matches opgeleverd.

3.1 De Beursvloer De Bilt Doel Doel van de Beursvloer De Bilt is om op een laagdrempelige manier verbindingen te leggen tussen bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties in de vorm van concrete matches cq. samenwerkingsafspraken. De deelnemende bedrijven en organisaties zien de Beursvloer graag terugkeren. Na het succes van de eerste editie in mei 2006 bij de Grontmij, is er in oktober 2007 een succesvolle Tweede Beursvloer De Bilt geweest in de Raadszaal van het gemeentehuis. Resultaat De Beursvloer heeft een gemiddelde waardering van 8,2 gekregen van de deelnemende partijen. Met een score van 88 matches, die een maatschappelijke waarde vertegenwoordigen van € 111.000,- en 2362 manuren werknemersvrijwilligers inzet met een bereik van 940 deelnemers van de maatschappelijk organisaties (is niet van alle matches bekend), is de Tweede Beursvloer De Bilt geslaagd te noemen. Ook omdat het een bruisend, geanimeerd en bijzonder gezellig evenement was. 83% van de mensen die een evaluatieformulier heeft ingevuld wil een vervolg (15% heeft deze vraag niet beantwoord). De voorkeur gaat uit naar 1x in 1,5 à 2 jaar. De totale investering om dit evenement te organiseren: € 23.775,- waarvan 58% loonkosten, 32% bijdragen in natura in de vorm van ruimte beschikbaar stellen/catering, en 10% overige kantoor- en publiciteitskosten. Dit bedrag is inclusief de voorbereidende workshop “Samenwerken met bedrijven” voor de maatschappelijke organisaties. De Fortis Foundation heeft ook dit jaar de Beursvloer De Bilt financieel ondersteund. Bijna één op de vier matches wordt door maatschappelijke organisaties onderling gemaakt. Mede dankzij de contacten die ze tijdens de voorbereidende workshops opdoen. Alle deelnemers aan de workshop hebben op de Beursvloer minimaal 1 match gemaakt. Evaluatie De organisatie, voorbereiding, publiciteit en follow-up van de Beursvloer vraagt een enorme tijdsinvestering van Samen voor De Bilt. In de evaluatie met de Beurscommissie zoeken we continue naar een efficiëntere en wellicht nog meer innovatieve manier om dit evenement de komende jaren verder te ontwikkelen. Voor meer informatie over de Beursvloer De Bilt 2007 verwijzen we naar het uitgebreide evaluatierapport geschreven door Samen voor De Bilt en op verzoek op te vragen. Jaarverslag 2007 | Samen voor De Bilt

7

3.2 Leren Omgaan met Geld Doel Op initiatief van de Provincie Utrecht en de Regionale Sociale Dienst (RSD)is in het voorjaar 2007 het project “Leren omgaan met geld” gestart in de gemeenten De Bilt, Zeist en de Utrechtse Heuvelrug. Samen voor De Bilt heeft hiervoor samen met Samen voor Zeist de uitvoering verzorgd van het project. Doel hierbij was om vmbo-leerlingen te wijzen op de gevaren die het hebben van schulden met zich meebrengt en tips te geven hoe je het beste kunt omgaan met het geld wat je beschikbaar hebt. De gastdocenten hebben vooraf een training gekregen hoe je een gastles moet voorbereiden en wat je kunt verwachten als je voor de klas staat. Na afloop van de gastles kregen de leerlingen een deelnamecertificaat en een magazine van het Nibud speciaal voor jongeren om e.e.a. na te lezen en te leren zelf een budget op te stellen. De school kreeg een handboek zodat ook na de gastles het onderwerp regelmatig aan de orde kan worden gebracht in de economie- of maatschappijleerles. Er is ook een speciaal spel ontwikkeld door de Provincie Utrecht en het Nibud het zgn. ‘Bling Bling spel’, wat in 2008, als het project weer van start gaat, zal worden ingezet. Het maximale bereik voor het gehele project: - 15 vmbo scholen te benaderen in de gemeentes Zeist, De Bilt en Heuvelrug, - circa 40 gastlessen geven waarmee we circa 800 leerlingen bereiken. Resultaat Totaal hebben ca. 600 vmbo-leerlingen, waarvan 300 in de gemeente De Bilt, op school een gastles gekregen van iemand uit het bedrijfsleven die ervaring heeft met financiën. Medewerkers van de Rabobank Utrechtse Heuvelrug, ING Bank, Woonstichting SSW, De Seyster Veste en de RSD hebben in totaal 38 lessen verzorgd op 14 scholen. In de gemeente De Bilt hebben 3 scholen meegedaan waar aan 13 klassen een gastles is gegeven. Evaluatie De gastdocenten vonden het moeilijk om een eigen gastles in elkaar te zetten. Ze konden indien gewenst contact opnemen met het trainingsbureau Podium, dat de training heeft verzorgd, om de inhoud van de les nog door te spreken. Het was een goede training en enthousiaste gastdocenten. Ook de scholen waren enthousiast over het project. Bijna alle scholen deden mee. Een mooi resultaat.


8

3.3 Vrijwilligersweek gemeente De Bilt Doel Een van de prestatieafspraken van Samen voor De Bilt was om MBO beleid binnen de gemeente op papier te zetten. Op initiatief van de gemeente De Bilt is er in april 2007 gestart met gesprekken met de directie. In mei hebben we een presentatie over MBO gegeven aan het managementteam. Hierin is door het MT besloten om in november alle medewerkers van de gemeente in de gelegenheid te stellen om deel te nemen aan werknemersvrijwilligerswerk en dit te koppelen aan het cultuurtraject. Het cultuurtraject heeft 3 pijlers: 1. buitenwereld naar binnen halen (externe focus) 2. dienstverlening aan de burger centraal / vraaggericht werken 3. integraliteit; over muren heen samenwerken Daarna is er een stuurgroep geformeerd bestaand uit een aantal MT leden en een projectgroep bestaande uit medewerkers van de gemeente. Zij coördineerden tevens ‘hun eigen’ match. Doelstelling was circa 80 deelnemers. Deelname op vrijwillige basis. Resultaat Totaal hebben 119 ambtenaren zich tijdens de vrijwilligersweek ingezet in 9 projecten. De projecten werden door zowel de deelnemers als de maatschappelijke organisaties als leuk en waardevol ervaren. De projecten die zijn uitgevoerd zijn: -

-

High tea in de Mathildezaal van het gemeentehuis voor 50 gasten van de Zonnebloem Uitstapje met 60 leerlingen groep 1-6 van basisschool Jan Lighthart naar het Dick Bruna museum in Utrecht. Met groep 7 en 8 is de school versierd, zijn raamschilderingen gemaakt en opknapklusjes gedaan. Uitstapje met de 10 zorgvragers van De Koperwiek naar het militair Luchtvaartmuseum in Soesterberg. Aanleg van een trim-fitbaan bij zorginstelling De Bilthuysen Uitstapje met 16 ouderen naar een kerstmarkt met de boodschappenplusbus. Zeskamp voor 125 jongeren van 6-12 jr. in Maartensdijk Aanleg van een jeu-de-boule-baan bij zorginstelling de Schutsmantel Rondleiding in het gemeentehuis aan 8 ouderen van de SWO De 6 Kernen Realisatie van een fietsenhok voor St. Buurtwerk De Bilt voor het stallen van fietsen t.b.v. de fietslessen voor allochtonen vrouwen (realisatie is uitgesteld wegens vergunningsprocedure)

Evaluatie De vrijwilligersweek is na afloop geëvalueerd met de stuurgroep. Ook alle deelnemende ambtenaren hebben een evaluatie kunnen invullen. Voor het eerst werd hierbij door Samen voor De Bilt de Wellventure Monitor™ gebruikt. Dit instrument -in de vorm van een digitale


9

enquête- is ontwikkeld door prof. dr. Lucas Meijs, hoogleraar Civil Society en Ondernemingen van de Erasmus Universiteit en de Fortis Foundation. De Monitor meet de impact van MBO en maakt dus de effecten van maatschappelijk betrokken activiteiten van bedrijven inzichtelijk. De stuurgroep gaf aan tevreden te zijn met aantal deelnemende collega’s (119), dit was meer dan verwacht (80). Ook de projectcoördinatoren zijn erg positief en verwachten volgend jaar (nog) meer deelnemers. Tijdens de vrijwilligersweek was er een goede sfeer er is veel free publicity geweest in de plaatselijke kranten. Samenvattend: deze eerste vrijwilligersweek krijgt in 2008 zeker een vervolg.

3.4 Sollicitatieproject Doel Tijdens de eerste beursvloer in De Bilt, mei 2006, is er een match tot stand gekomen tussen Sojos Maartensdijk en Randstad uitzendbureau. Randstad zou een workshop “leren solliciteren” gaan geven aan jongeren bij Sojos. Doel van deze match was om de kansen van jongeren bij het zoeken naar een baan te vergroten. Uiteindelijk heeft deze match, door contacten bij het Groenhorst College, een veel groter bereik gekregen en is het uitgegroeid tot een project waar 5 partijen aan hebben deelgenomen: Sojos, Randstad Uitzendbureau, Groenhorst College, Rotary De Bilt Bilthoven en de Rabobank Utrechtse Heuvelrug. Samen voor De Bilt is beperkt betrokken geweest bij de uitvoering. Resultaat In de Nederlandse les is uitgebreid aandacht besteed aan het schrijven van een sollicitatiebrief. De 25 deelnemende leden van de Rotary De Bilt Bilthoven hebben van de leerlingen een sollicitatiebrief ontvangen waarin zij solliciteren naar een fictieve vacature. De leerlingen hebben allemaal een officiële uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek bij het aangeschreven bedrijf. Voor de geplande sollicitatie heeft Randstad Uitzendbureau samen met Sojos een sollicitatietraining op school gegeven in de vorm van rollenspellen. Na de sollicitatiedag is er voor een aantal leerlingen nog extra ondersteuning geboden door de Rabobank Utrechtse Heuvelrug. Het ging hier om leerlingen die meer begeleiding nodig hadden. Totaal hebben 125 vmbo-leerlingen van het vierde leerjaar deelgenomen aan dit project. Evaluatie De gehele opbouw van het project heeft goed gewerkt. Door de professionele aanpak is het voor de leerlingen een hele ervaring geweest. Randstad Uitzendbureau heeft een workshop gegeven met als thema’s “hoe ga je gekleed?”, “hoe is je houding?”, “hoe serieus bent je om deze baan te krijgen?”, de do’s en don’ts. Het oefenen voor de klas met een rollenspel was voor veel kinderen confronterend, maar iedereen leert van elkaar. Het enthousiasme voor deelname bij de leden van de rotary was hoog. Na de evaluatie in maart 2007 is het sollicitatieproject voor 2008 weer op de agenda gezet. De locale pers heeft uitgebreid aandacht besteed aan dit project.


10

4. Publiciteit en Communicatie Een aantal cijfers over de publiciteit voor Samen voor De Bilt in 2007. Beursvloer: Uitnodigingskaart, verstuurd Beursvloerkrant, verstuurd Nieuwsbrief: Aantal abonnees Aantal maal verstuurd Bezoekers website Overzicht bezoekersaantallen zie onder Circa 20% van alle bezoekers is unieke bezoeker Free publicity aantal artikelen: Kranten: AD/UN, BBC en de Vierklank Diversen: Het Ondernemersbelang (magazine) Nieuwsover.nl (internet) en RouletteFM (internet)

260 260 185 4 4719

18

Maandelijkse historie van het aantal bezoekers op www.samenvoordebilt.nl

Maand

•

•

Unieke bezoekers

Aantal bezoeken

Jan 2007

11

42

Feb 2007

36

209 396

Mrt 2007

72

Apr 2007

98

387

Mei 2007

95

466

Jun 2007

85

451

Jul 2007

91

413

Aug 2007

84

387

Sep 2007

94

480

Okt 2007

88

517

Nov 2007

85

511

Dec 2007

89

460

Totaal

928

4719

Samen voor De Bilt is in totaal 18 keer in de publiciteit geweest, vooral in de locale pers met de 4 projecten. In november hebben wij op uitnodiging van het magazine “Het Ondernemersbelang” een artikel geschreven. Dit is in december gepubliceerd. In 2007 zijn presentaties gegeven bij de Rotary Club De Bilt Bilthoven en de serviceclub de Soroptimisten. In de periode juni – oktober was Samen voor De Bilt als gast welkom tijdens de maandelijkse bijeenkomsten van Business Contact De Bilt Bilthoven (BCB) om te kunnen netwerken.


11

5. Financiën Samen voor De Bilt heeft in 2007 een prestatiesubsidie ontvangen van de gemeente De Bilt voor o.a. het organiseren van de Beursvloer De Bilt en de kennisworkshops. Daarnaast hebben we de bijdrage vanuit het bedrijfsleven in de vorm van founders en partnerschappen. In 2007 had Samen voor De Bilt 4 founders en 5 partners. Founders en partners betalen een vast bedrag per jaar, waarvoor ze een op maat gesneden pakket diensten krijgen. Daarnaast had Samen voor De Bilt ook 9 maatschappelijke partners. Samen voor De Bilt streeft naar een begroting waarbij circa éénderde tot de helft van de opbrengsten gemeentelijke subsidie betreft. Voor het overige deel bestaan de opbrengsten uit bijdragen van het bedrijfsleven en de maatschappelijke organisaties. Een beknopte weergaven van de Winst & Verlies rekening 2007: Opbrengsten Inkomsten Founders en Partners Subsidie Gemeente De Bilt Fondsen Overig Totaal

Kosten Personele kosten Huisvestigingskosten Algemene kosten Reservering Totaal


2007 € 18.250 € 30.000 € 0 € 5.825 € 54.075

2007 € 31.453 € 4.582 € 7.675 € 10.365 € 54.075

12

6. Bestuur en organisatie Bestuur Het bestuur van Samen voor De Bilt bestaat uit vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven die hun kennis & kunde belangeloos inzetten: • Jaap Lagendijk (voorzitter), • Ton Elders, Accon avm Adviseurs & Accountants (penningmeester) • Evert ten Kate, Bilthovense Bouwgroep De Jong (bestuurslid) Ambassadeurs Burgemeester Arjen Gerritsen, wethouder Herman Mittendorff en Willem Lageweg van MVO Nederland hebben als ambassadeur hun naam aan Samen voor De Bilt verbonden. Niet alleen op papier, maar ook in hun dagelijkse werkzaamheden leggen ze verbanden naar Samen voor De Bilt en geven ze tips en contacten door. Raad van Advies Samen voor De Bilt wordt bijgestaan door een Raad van Advies. Zij is samengesteld uit verschillende partijen uit de samenleving en dient als klankbordgroep: • Herman Mittendorff, voorzitter (wethouder Gemeente De Bilt) • Robert Jan Engelbregt (Gemeente De Bilt) • Ad van Zijl (Woonstichting SSW) • Hilde Evers (SWO De 6 Kernen) • Hans Haaksman (Business Contact De Bilt/Bilthoven) • Patty van Ziel (St. Buurtwerk De Bilt) • Remco den Besten (K.N.M.I.) • Pieter Greidanus (Berg & Boschschool) • Natalie Temming- Tap (Tap Uitvaartzorg) • Hans Voogt (Reinaerde)

Medewerkers De dagelijkse uitvoering van Samen voor De Bilt is in handen van projectmanager Ingrid Verheij, die voor 16 uur per week in dienst is bij Samen voor De Bilt. Dit aantal uren bleek onvoldoende voor de vele werkzaamheden en is uitgebreid met 61 uur op jaarbasis. Zij wordt ondersteund door Esther Hofstede, van Alianza Maatschappelijk Ondernemen, voor 32 dagdelen op jaarbasis. Hiervan zijn 29 dagdelen ingezet voor: Workshop ‘Samenwerken met bedrijven’ voor maatschappelijke organisaties, werkoverleg, coaching en evaluatiegesprekken met projectmanager, beleidsadvies, advies en gedeeltelijke uitvoering van het MBO-beleid gemeente De Bilt, gebruik van speciaal ontwikkeld handboek inclusief formats ‘Samen voor’ voor opzetten beleidsplan, jaarverslag, beursvloerdraaiboeken, communicatieplan, presentaties etc, inclusief gebruik logo en huisstijl ‘Samen voor’ formule.


13

Bijlage I:

Overzicht founders en partners

Founders Founders dragen Maatschappelijk Betrokken Ondernemen en gemeente De Bilt een warm hart toe. Zij zorgen niet alleen voor financieel draagvlak, maar nemen zelf ook actief deel aan de projecten: • • • •

Rabobank Utrechtse Heuvelrug Woonstichting SSW Gemeente De Bilt Tap Uitvaartzorg

Partners • Accon avm Adviseurs & Accountants • Jansen & Van Driel (in natura) • De Vierklank / Vario Pers • Houwing & Van Beek Notarissen (in natura) • Fortis Foundation (Beursvloer partner) Maatschappelijke partners • Stichting Jeugd & Jongerenwerk Maartensdijk (Sojos) • Reinaerde (De Schaapskooi) • Stichting Buurtwerk De Bilt • Berg & Boschschool • Jan Ligthartschool • Vereniging Voor SamenlevingsOpbouw WVT • VTZ De Bilt-Bilthoven • De Wereldwinkel • SWO De Zes Kernen (in natura)


14

Bijlage II:

Jaaragenda 2007

21 januari

Oprichting Stichting Samen voor De Bilt bij Bilthovense Bouwgroep De Jong.

8 maart

Training gastdocenten voor het project “leren omgaan met geld” bij de KNVB in Zeist

13 april

Start met de gastlessen “leren omgaan met geld”voor vmboleerlingen op het Groenhorst College, Oranje Nassauschool en de Kindergemeenschap Kees Boekelaan. Dit loop tot begin juni.

26 april

Startbijeenkomst Samen voor De Bilt bij de Rabobank UHR

5 juni 19 juni 10 juli

KennisWorkshops ‘Samenwerken met bedrijven’ ter voorbereiding op de Beursvloer De Bilt voor maatschappelijke organisaties bij de Rabobank Utrechtse Heuvelrug en bij de SWO De Zes Kernen

11 oktober

Tweede Beursvloer De Bilt in de Mathildezaal van het gemeentehuis

19-24 november

Vrijwilligersweek van de gemeente met 8 maatschappelijke projecten

7 december

Terugblik- en vooruitkijksessie met de founders, partners en maatschappelijke partners van Samen voor De Bilt

Deze activiteiten vonden plaats naast de individuele maatwerk-activiteiten voor bedrijven.


15

Bijlage III:

Samenvatting resultaatgebieden1

Resultaatgebied Klanten en Leveranciers Doelgroep: Gemeente de Bilt (conform prestatieafspraken gemeente ) KPI: (=Key Performance Indicator 2006 Doel 2007 / kerncijfers) Organisatie en Matches op de 77 65 Beursvloer Kennisworkshops voor 2 2 maatschappelijke organisaties Aantal deelnemers K&K 30 workshops (24) (aantal organisaties) Website Samen voor de Bilt in de Nvt website lucht en Match Beheer Systeem Werven founders, partners en Nvt 14 Maatschappeljike Partners (aantal contracten) MBO Beleid voor de gemeente Nvt formuleren formuleren

Resultaat 2007 88 3 60 (32) Gerealiseerd april 18 (waarvan 3 in natura)

Uitgevoerd, 119 werknemers actief

Doelgroep: Bedrijfsleven, maatschappelijke- en vrijwilligersorganisaties KPI: 2006 2007 Totaal aantal founders (=in natura) Nvt Aantal werknemersvrijwilligers Aantal uren werknemersvrijwilligers Aantal Bedrijfs Partners Aantal inspiratiebijeenkomsten Totaal aantal maatschappelijke partners (=in natura) Contractverlenging (%)

Nvt ? Nvt

1

Nvt

Nvt

Resultaat 2007 4 315 2491 (niet van alle matches bekend) 5 (2) 1 x april 9 (1) Nvt

Resultaatgebied Bestuur en Financiers KPI Aantal bijeenkomsten Bestuur Aantal bijeenkomsten Raad van Advies

2006 Nvt Nvt

2007 4x 5x

Behoud van 4 Founders inclusief grootste structurele founder de Gemeente.

Nvt

Nvt

Vastleggen founder- partnerafspraken voor minimaal 2 jaar, liefst 3 jaar.

1

2 contracten voor 3 jaar, overige voor 1 jaar

Resultaatgebieden conform INK-kwaliteitsmanagementmodel


16

Resultaatgebied Maatschappij KPI Matches

2006 77 Beursvloermatches

Bereik doelgroep (aantal cliënten in zorginstellingen, jongeren op scholen, mensen in achterstandssituatie ed.) Totale waarde matches

20

2007 88 Beursvloermatches + 7 matches uit andere proj. = 95 940 uit matches beursvloer en 500 uit overige projecten = 1440 € 111.000 + € 4400 € 115.400 7

Ja Ja

Ja Ja

€ 100.000

Aantal matches buiten Beursvloer om Aantal speciale projecten (met naam) Beursvloer Kennis & Kunde workshops Gastlessen Omgaan met Geld Sollicitatieproject Vrijwilligersweek Gemeente De Bilt

Doel 2008

Ja Ja Ja

Resultaatgebied Medewerkers KPI Aantal fte’s

Aantal medewerkers in dienst

2006 Via Alianza Maatschappelijk Ondernemen / Taskforce MBO Utrecht ontstaan 0

2007 0,4 fte Plus 29 dagdelen advies van Alianza

0

0

Aantal vrijwilligers (met tijdelijk contract)


1

Doel 2008 0,5 fte Maximaal 32 dagdelen advies Alianza tav Samen voor formule 1

17

Hét netwerk voor betrokken organisaties. Jaarverslag Samenwerken Verbinden Inspireren

Recommend Documents