Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Jaarverslag 2007 – 2008 R.K.S.V. Excelsior ’20 Schiedam
1
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Inhoud 1.
Agenda algemene ledenvergadering .............................................................. 3
2. 3. 4.
Verslag algemene ledenvergadering 2006 op 1 december 2006 .................. 7 Verslag van de voorzitter................................................................................. 9 Verslag van de secretaris .............................................................................. 11
toelichting op de agenda ....................................................................................................... 4
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
5.
de ledenadministratie ........................................................................................................ 11 verslag voetbalafdeling ..................................................................................................... 12 verslag cricket afdeling ..................................................................................................... 17 verslag PR Sponsor commissie ....................................................................................... 20 jaarverslag club van € 50 .................................................................................................. 22 jaarverslag afdeling Bridge .............................................................................................. 23 verslag accommodatie beheer ......................................................................................... 24 verslag kantinecommissie ................................................................................................ 25
Jaarverslag van de penningmeester ............................................................ 26 5.1 ALGEMEEN ........................................................................................................................ 26 5.1.1. Penningmeesters. .............................................................................................................. 26 5.1.2. Resultaat ............................................................................................................................. 26 5.2 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING.............................. 27 5.2.1. Gebouwen en opstallen .................................................................................................... 27 5.2.2. Overige Materiële vaste activa ......................................................................................... 27 5.2.3. Voorraden ........................................................................................................................... 27 5.2.4. Vorderingen / liquide middelen / schulden ..................................................................... 27 5.2.5. Resultaatbepaling .............................................................................................................. 27 5.3. TOELICHTING OP DE BALANS ........................................................................................ 28 5.3.1. Duurzame activa ................................................................................................................ 28 5.3.1.1 Gebouwen ................................................................................................................... 28 5.3.1.2 Machines (terreinonderhoud).................................................................................... 28 5.3.1.3 Tribune. ....................................................................................................................... 28 5.3.1.4 Overige duurzame activa ........................................................................................... 28 5.3.2. Voorraden ........................................................................................................................... 29 5.3.3. Vorderingen korte termijn ................................................................................................. 29 5.3.4. Eigen vermogen ................................................................................................................. 29 5.3.5 Voorzieningen .................................................................................................................... 29 5.3.6 Reserves ............................................................................................................................. 29 5.3.7 Schulden lange termijn Banken ....................................................................................... 30 5.3.8. Schulden lange termijn Brouwerij ................................................................................... 30 5.3.9. Schulden lange termijn overige ....................................................................................... 30 5.3.10 Overige kortlopende schulden. ........................................................................................ 30 5.4 TOELICHTING OP HET RESULTAAT ............................................................................... 31 5.4.1 Inkomsten ........................................................................................................................... 31 5.4.2 Uitgaven.............................................................................................................................. 31 5.5 TOELICHTING OP DE BEGROTING 2009-2010 ............................................................... 32
5.6 Balans RKSV Excelsior '20 ............................................................................. 33 5.7 Winst- en verliesrekening RKSV Excelsior '20 ............................................. 34
2
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
1.
Agenda algemene ledenvergadering
Agenda voor de algemene ledenvergadering van de RKSV EXCELSIOR ‘20, te houden in het clubgebouw “de Toekomst” op: 7 november 2008, aanvang 19:30 (indien om 19.30 uur minder dan 1/5 van de leden aanwezig is, zal de vergadering aanvangen om 20.00 uur) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Opening Ingekomen stukken Notulen algemene ledenvergadering d.d. 16 november 2007 Verslag van de voorzitter Verslag van de secretaris Verslag van de penningmeester Verslag en verklaring kascontrolecommissie Verkiezing kascontrolecommissie Bestuursverkiezing
PAUZE 11. Begroting 2008-2009 12. Benoeming tot Lid van Verdienste / Ere Lid 13. Rondvraag 14. Sluiting
3
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Toelichting op de agenda 7. Verslag en verklaring kascontrolecommissie
4
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Punt 9. Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar:
Benoembaar:
- Arie Verwaal, Hennie de Mik Fred Clarijs
- algemeen voorzitter - algemeen secretaris - voorzitter sponsorcommissie - 2e vert. voetbal (vervanging Rene Lubach)
Aad van Pelt
Indien de algemene ledenvergadering daarmee akkoord gaat zal het hoofdbestuur bestaan uit: Arie Verwaal, - algemeen voorzitter Hennie de Mik - algemeen secretaris Henk Lansbergen - algemeen penningmeester Fred Clarijs - voorzitter sponsorcommissie Bob Donkervoort - voorzitter voetbal Aad van Pelt - 2e vert. voetbal Erik Holierhoek - voorzitter cricket Rob Buckers - 2e vert. cricket
5
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Agenda punt 11.
begroting 2009 – 2010 / contributiewijziging
Begroting 2009-2010 Contributiewijziging Het bestuur stelt voor de contributie met 3,5% (verwacht inflatieniveau) aan te passen. Tevens stelt het bestuur voor om de contributie voor jeugdcricket in de leeftijd van 8-11 jaar te verlagen met 30 Euro en dit te compenseren door aanpassing van de factor 2 sporten. Indien de leden daarmee akkoord gaan, ziet de contributietabel over het seizoen 1 juli 2009 tot 1 juli 2010 er als volgt uit:
Contributie verenigingsjaar 2009-2010 verhoging t.o.v. Vorig seizoen 3,5%
Leeftijd
Kabouter 6 en 7 jaar 8 en 9 jaar 10 en 11 jaar 12 en 13 jaar 14 en 15 jaar 16 en 17 jaar 18 jaar Senioren Zaalvoetbal heren Cricket dames Cricket veteranen Niet competitie voetballer Niet spelend lid Donateur /bridge
Voetbal
Cricket
€ 26 101 117 124 134 140 151 179 210 140
€
71 80 117 124 136 166 197 135 135
93 75 55
6
Trainings faciliteits bijdrage cricket € 47 47 17 17 17 17 17 17 17
Totaal cricket
Twee sporten
Factor 2 sporten
€ 47 47 88 97 134 141 153 183 214
€ 73 148 175 186 195 211 228 272 339
1,00 1,00 0,85 0,84 0,73 0,75 0,75 0,75 0,80
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
2.
Verslag algemene ledenvergadering 2006 op 16 november 2007
De algemene ledenvergadering in clubhuis De Toekomst op 16 november 2007 werd bezocht door 47 leden. Voorzitter Arie Verwaal opende om circa kwart over 8 de algemene ledenvergadering van 2007. Iedereen werd van harte welkom geheten. Hierna werd een minuut stilte gehouden voor de overleden leden Henk de Groot en Cees van Lingen. Vervolgens werden de notulen van de algemene ledenvergadering in 2006 goedgekeurd en het verslag van de secretaris over het seizoen 2006-2007 doorgenomen. Naar aanleiding van een procedurele vraag over het wel of niet beantwoorden tijdens de vergadering van vragen gesteld via de e-mail is door de vergadering vastgesteld dat deze niet worden beantwoord. Het volgende agendapunt, het verslag van de penningmeester, wordt besproken en daar waar nodig is verder geduid. De uitloting van de renteloze lening is enigszins vertraagd. De verwachting is dat e.e.a. in de komende maanden wordt opgepakt. Binnenkort worden diegene die een bedrag hebben geleend aan de vereniging tbv de nieuwbouw kleedlokalen via een brief geïnformeerd over de verdere ontwikkeling. De vergadering nam kennis van het verslag van de kascontrolecommissie en verleende daarop het bestuur décharge over het seizoen 2006-2007. Vervolgens wordt de kas controle commissie voor het komende jaar in zijn geheel herkozen. Deze zal voor het komende seizoen bestaan uit Frans Heinsbroek, Cees Vollebregt en Tiny Vester. De bestuursverkiezing was het laatste onderwerp voor de pauze. Nektarios Lepides, Rene Lubach en Jos Heggelman hebben te kennen gegeven hun functie als hoofdbestuurder te willen neerleggen. Nektarios wordt zodra een geschikte penningmeester wordt gevonden voor het voetbalbestuur vervangen door Henk Lansbergen. Jos Heggelman als 2e lid cricket wordt vervangen door Rob Buckers. Rene Lubach zal zijn functie tot het einde van het lopende seizoen zijn taak als jeugdvoorzitter uitoefenen. Nog niet bekend is wie Rene zal vervangen. Na de pauze kwam als eerste de contributietabel 2008-2009 aan de orde. Volgende punten zijn hierbij aan de orde gekomen: - gevraagd is een aanpassing van de contributietabel voor de jeugdcricketers van 8-9 jaar in verband met het niet spelen van competitiewedstrijden. - Toevoegen aan de contributietabel van g-voetballers met een contributie van € 98,- . - daarbij werd ook teruggekeken naar het afgelopen seizoen. Het forse verlies over het afgelopen seizoen kent vele oorzaken; eenmalige extra uitgaven, afboekingen oninbare debiteuren, overschrijding voetbalbegroting, extra energiekosten etc. De vereniging is echter nog steeds financieel gezond. Wel zullen de uitgaven beter worden bewaakt. - De motivatie voor de aanpassing van de contributietabel is verbetering van de accommodatie. Vraag hierbij is of voldoende rekening wordt gehouden met de niet selectiejeugd. Het zojuist ontwikkelde jeugdvoetbalbeleidsplan moet borgen dat voor niet selectiejeugd voldoende aandacht blijft. De contributiewijziging wordt door de vergadering goedgekeurd. Vervolgens is gesproken over de begroting 2008-2009. De veranderende opzet door de nieuw in gebruik genomen financiële software geeft wel wat vragen. Verder is een vraag gesteld over de hoogte van de prognose opbrengsten kantine welke gelijk is aan het jaar daarvoor. De begroting voor het verenigingsjaar 2008-2009 wordt door de vergadering goedgekeurd. Dit jaar zijn door het hoofdbestuur geen leden van verdienste aangedragen. Na de meer officiële agendapunten werd het tijd voor de presentatie. Als eerste is een presentatie gegeven door Theo van Deventer over de werkzaamheden die worden verricht door de historische commissie. Stad en land wordt door de commissie aangedaan om informatie uit het verleden over de vereniging. Dit om deze te rubriceren en te borgen voor de toekomst.
7
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
De commissie bestaat uit Hans Kleinekoort, Rob Sonnemans en Theo van Deventer. De presentatie besloeg de periode 1920 – 1940. De volgende presentatie werd verzorgd door de Vrijwilligerscommissie. Leo Buckers en Anneke van Egmond hebben de laatste tijd een plan bedacht over de wijze waarop de vereniging met nieuwe leden en vrijwilligers moeten omgaan. Al bij de inschrijfcommissie zal meer nadruk gelegd moeten worden op de verwachting die aan de ouders en oudere leden worden gesteld over de vrijwilligers inzet op de club. Beter inzichtelijk moet gemaakt worden hoe de vereniging organisatorisch eruit ziet en waar meer invulling door vrijwilligers nodig is. Een aantal vragen blijven wel open, zoals wat je als club moet doen wanneer nieuwe leden of de ouders daarvan toch afzien van inzet. Is een zekere mate van dwang nodig? Suggesties vanuit de vergadering worden in ruime mate gegeven. Dit van het benaderen van de potentiële kandidaten langs de lijn als bij de vacaturelijst combineren met de inschrijfcommissie. Daarna was het tijd voor de rondvraag waar uitgebreid gebruik van werd gemaakt. Ondermeer de volgende zaken kwamen aan de orde. De trainingsaccommodatie is voor het 7e elftal voetbal nog steeds niet voldoende op orde. Ook de indeling is niet geheel zoals gewenst. Dit is bekend en verder wordt binnen korte termijn aangevangen met de aanleg van het 7x7 veldje zodat de verwachting is dat dit beter zal worden. Verder sluit de senioren en de instroom vanuit de jeugd niet goed op elkaar aan. In het voetbalbeleidsplan wordt hier aandacht aangegeven. Andere accommodatie vragen over de aanpak van de paden worden binnenkort met de gemeente opgepakt. Verder is gesproken over het beleid voor het benoemen van leden voor verdienste en ereleden. Dit beleid is indertijd opgesteld door de raad van advies en het bestuur toets op basis van dit beleid de nominatie. Ook is gesproken over het gebruik van alcohol tijdens de wedstrijden langs de lijn. De KNVB hanteert een streng beleid wat al bij verschillende verenigingen heeft geleid tot waarschuwingen en boetes. In het vervolg zal voorafgaand aan de wedstrijd bezoekers van de wedstrijd worden geattendeerd op het niet mogen gebruiken van alcoholische dranken. Als laatste punt is gevraagd hoe de “Danny Koevermans” gelden worden ingezet. Nadat alle vragen waren beantwoord sloot Arie Verwaal om ongeveer 11.00 uur de jaarvergadering 2007.
8
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
3.
Verslag van de voorzitter
Het afgelopen sportieve jaar had een lastige start. Dit doordat het grote kunstgrasveld nog niet was opgeleverd. Alternatieven moesten worden bedacht om toch de wedstrijden door te kunnen laten gaan. In samenwerking met Asvion waar we de beschikking kregen over 2 kleine voetbalvelden is het toch door de jeugdcommissie gelukt om de wedstrijden te kunnen organiseren. Een bijzondere prestatie. Verder liep de oplevering van het gerenoveerde cricketveld ook iets uit op de planning. Door creativiteit in het voetbalbestuur en cricketbestuur kon toch oplossingen worden gevonden waardoor de wedstrijden wel konden worden gespeeld. Helaas is ook dit jaar het 1e elftal voetbal gedegradeerd. Nu van de 1e klasse naar de 2e klasse. Het 1e elftal cricket daarentegen heeft een buitengewoon goed seizoen gespeeld en heeft zelfs de play-offs weten te behalen. Een bijzondere mooie prestatie. ledenaantal. Al jarenlang kan ik melden dat de vereniging in het aantal leden groeit. Ook dit jaar weer. Dit vooral bij de jeugd en Zamivo’s. Maar ook bij de cricket groeit het ledenaantal. Vorig jaar meldde ik dat de groei druk zet op de organisatie. Tot dusver kan de club door inzet van vrijwilligers nog steeds de begeleiding en training verzorgen voor alle afdelingen. Maar dit is zeker een zorg en afgevraagd moet worden hoe lang onze polsstok is. Door de uitbreiding van de velden gedurende het afgelopen jaar is het inplannen van de wedstrijden steeds gemakkelijker geworden. Wel is de bezetting van de kleedlokalen nog steeds een probleem. We hopen volgend jaar hierin verbetering te kunnen brengen. bijzondere ledenvergadering In het voorjaar heeft het bestuur een bijzondere ledenvergadering bijeen geroepen. Dit om het plan wat is ontwikkeld door de bouwcommissie voor de realisatie van de laatste fase van het verbouwingstraject te presenteren. Na akkoord van de vereniging op dit plan is tevens gevraagd aan de vergadering om akkoord te gaan met inzet van de “Koevermansgelden” voor de realisatie van dit plan. In dit plan is opgenomen de realisatie van 2 extra kleedlokalen. Hiermee wordt het probleem van de te weinig kleedlokalen hopelijk voor een groot gedeelte opgelost. Verder heeft het bestuur aan de vereniging gevraagd om toe te stemmen in de aanschaf van een beregeningsinstallatie. Ook hierbij is gebruik gemaakt van de “Koevermansgelden”. betrokkenheid van leden Een vereniging wordt gemaakt door de leden. Dat is een kenmerk van een vereniging. De betrokkenheid van de leden maakt dat een vereniging sterk is. Dus hoe meer leden betrokken zijn bij de vereniging, hoe minder kwetsbaar deze is. Maar het is niet alleen de aandacht voor het resultaat van de club, maar ook de aandacht voor elkaar. Dat is wat Excelsior’20 zo bijzonder maakt. En in die aandacht voor elkaar wil ik nu Belinda Marron memoreren. Het verschrikkelijke verlies van Belinda in februari heeft bij vele grote indruk gemaakt. Als bijzonder betrokken jeugdsecretaris voor de C-jeugd herinneren wij haar. Ook vorig jaar meldde ik al dat er veel vacatures zijn binnen de club. In het afgelopen jaar zijn er vele ingevuld, maar ook zijn er veel vacatures ontstaan. Verdere invulling van het vrijwilligersbeleid is lastig gebleken. Toch moet hier aandacht voor blijven en een goede modus voor de invulling hiervan worden gevonden. In ieder geval moeten ook de nieuwe leden of de ouders van de nieuwe leden worden betrokken. Allen hebben zij aangegeven dat zij vrijwilligerswerk willen doen, alleen nu nog de daad bij het woord voegen. In ieder geval is het belangrijk dat dit verder wordt ingevuld voor een krachtige en vernieuwende vereniging. accommodatie Onderhand wordt Excelsior’20, en ik zeg dit met trots, de best geoutilleerde voetbal- en cricketvereniging van Schiedam met de mooiste uitstraling. De realisatie van de cricketvelden en de feestelijke ingebruikname van het cricketchalet hebben hier een grote rol in. Maar ook de
9
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
afronding van het grote kunstgrasveld en het 7x7 veld. Wanneer je nu uitkijkt vanaf het chalet over het gehele complex zal ieder lid trots zijn op de club. En natuurlijk hebben een aantal leden een hele grote rol hierin gehad maar velen hebben hieraan gewerkt. Iedereen bedankt voor de inzet om dit alles te realiseren. En nu door naar de volgende fase, de bestrating, de afronding van het clubhuis en ongetwijfeld nog andere zaken. bestuur Invulling voor de functie van penningmeester voetbal was snel gevonden in de persoon van Edwin Marrevee. Henk Lansbergen kon zodoende kort na de ledenvergadering van het vorig jaar snel zijn functie als algemeen penningmeester oppakken. Ook Renee Lubach heeft in de persoon van Jorg Henneke een vervanger gevonden als voorzitter jeugdvoetbal. Het is overigens niet Jorg maar Aad van Pelt die vanuit voetbal als 2e afvaardiging voetbal plaats neemt in het hoofdbestuur. Zowel het voetbalbestuur als het cricketbestuur hebben alle posten kunnen bemensen. Door de voorzitters van beide takken is hier veel aandacht voor geweest. Door invulling van alle functies in beide afdelingen kan het beleid worden omgezet in acties en een goed fundament voor de toekomst worden neergelegd. tenslotte In het financieel verslag kunt u zien dat door de maatregelen die het vorig jaar zijn genomen een positief resultaat kan worden geboekt. Het financiële verslag wordt in hoofdstuk 5 van dit verslag verder toegelicht. Een mooi resultaat waar in alle afdelingen aan is meegewerkt. Toch is het de verwachting dat de kosten in de toekomst weer verder oplopen. De uitbreiding van de accommodatie, meer leden en dus een grotere organisatie, hogere prijzen voor energie maakt dat het bestuur beter de kosten in de hand wil krijgen. Kosten voor de accommodatie worden een steeds grotere post en het wordt nu echt tijd om voor het accommodatie beheer een commissie op te richten. Hiermee wordt het voor de afdelingen binnen de club duidelijker bij wie kan worden aangeklopt voor vragen over de accommodatie en kunnen de uitgaven ook beter in de hand worden gehouden. Verder wordt door deze commissie meerjaren onderhoud ontwikkeld en wordt het complex beter op niveau gehouden. Al met al maakt de vereniging goede jaren door. Groei in het ledenaantal, verdere voortgang van de renovatie van het complex, invulling van de sleutelfuncties in de verenigingsorganisatie, goede aandacht voor de financiën. Ik ben van mening dat wij een sterke vereniging zijn. En wat ik al eerder schreef zijn bij een sterke vereniging de leden betrokken bij de club. Dat is een rijke gedachte waarbij ik terug moet denken aan de slogan waarmee ik vorig jaar mijn verslag afrondde, “met elkaar, voor elkaar”. Dit is de solide basis waarmee we met vertrouwen de toekomst tegemoet kunnen zien. Arie Verwaal, voorzitter hoofdbestuur Excelsior ‘20
10
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.
Verslag van de secretaris
In dit verslag vindt u de rapportages zoals opgesteld door de verschillende vakafdelingen en commissies. Allereerst wordt u rondom de ontwikkelingen van de ledenadministratie ingelicht. 4.1
de ledenadministratie
De ledenadministratie is zoals ieder jaar een tijdrovende klus die continue en het gehele jaar door aandacht nodig heeft. Een vast onderdeel daarbij is het innen van de contributie gelden. Door de procedure die Aad van Rutten indertijd heeft afgesproken met het hoofdbestuur en het consequent navolgen daarvan door het voetbalbestuur en het cricketbestuur verloopt dit bijzonder voorspoedig. Afgesproken is dat onderzocht wordt op welke wijze de contributiegelden gemakkelijker geïnd kunnen worden. Een eerste aanzet voor het seizoen 2008 – 2009 is al genomen door de facturen via e-mail te verzenden. Tevens is Aad ook de spin in het web waar alle mutaties van adresgegevens aan kunnen worden doorgegeven. Hij verzorgt dan dat de boekjesdistributie, secretariaten enz. enz. zijn voorzien van de laatste gegevens. Dat deze taak steeds uitgebreider wordt laat ook het onderstaande overzicht zien. De groei van het ledenaantal zet zich onverminderd voort. Wellicht dat in de toekomst gezocht moet worden naar andere vormen van het innen van de contributiegelden. jul95
jul96
jul97
sep- sep- sep- sep- sep- sep- sep- sep- sep- sep- Sep98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08
niet spelende leden Gewoon 115 3
119 3
118 3
116 3
125 2
135 1
148 1
160 1
159 1
162 1
217 1
97 1
121 110 153 1 1
Jeugd
289
286
307
285
250
250
251
227
237
208
266
309
337
Senior
211
182
160
152
112
141
120
118
114
125
113
125
117
10
16
8
10
500
468
467
437
362
391
381
361
359
343
378 103 10 9 10 10 389 443 464 491
actief /zamivo Ereleden
131
127
afdeling voetbal
Zaal totaal afdeling cricket Jeugd
5
7
10
24
18
20
21
27
36
19
28
22
21
senior
27
39
49
38
40
34
36
34
31
42
39
37
38
dames
16
12
13
14
14
11
13
13
11
9
0
0
0
totaal
48
58
72
76
72
65
70
74
78
70
67
59
59
26 42 0 68
jeugd
12
25
14
13
9
10
36
17
16
14
18
17
24
senior
28
28
30
27
20
18
14
13
16
14
17
14
12
totaal
40
53
44
0
40
29
28
50
30
32
28
35
31
36
totaal ledenaantal
703
698
701
629
599
620
627
645
626
607
701
765
791
869
Bridge
84
86
60
53
72
72
70
85
84
83
73
73
62
Donateurs
25
21
20
16
13
18
16
15
13
14
14
17
12
47 12
voetbal/cricket jeugd
11
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.2
verslag voetbalafdeling
Het Voetbalbestuur bestond uit: Bob Donkervoort Henk Lansbergen/Edwin Marrevee Aad van Pelt Goos Stavenuiter tijdelijk Kees Leliveld
Voorzitter Penningmeester Coordinator Jeugdzaken Technische Zaken Secretaris sel.teams
We hebben in het afgelopen seizoen hoogtepunten en dieptepunten gezien. Helaas zijn ons eerste en tweede elftal gedegradeerd. Bij het eerste is dat vooral jammer omdat dat voor de tweede keer op rij gebeurd. Ondanks het vaak verzorgde en aanvallende voetbal moeten we tot de conclusie komen dat we aan het eind van de rit gewoon tekort kwamen. Blijkbaar ligt degradatie-voetbal ons niet zo. Dat is natuurlijk geen schande. We zijn ervan overtuigd dat technische staf en spelersgroep er alles aan gedaan hebben om degradatie te voorkomen. Dat is overigens op een faire en nette manier gebeurd. Excelsior ’20 is immers geen vereniging van schoppers en kleivoetballers. We hebben weinig tot geen zware overtredingen gezien en ik vind het ook noemenswaardig dat spelers en trainers altijd aandacht hadden voor de trouwe groep aanhangers. Daarnaast is het mooi om te zien dat spelers vanuit onze eigen jeugd zijn doorgegroeid naar de selectie. Zij zijn inmiddels basisspelers geworden of zitten daar dicht bij in de buurt. Dit is natuurlijk vooral een verdienste van deze jongens zelf, maar ook onze technische staf verdient een compliment omdat ze er in geslaagd zijn om deze jongens beter te maken en ze te laten instromen bij het eerste en tweede elftal. Helaas is het tweede elftal na één seizoen weer gedegradeerd uit de reserve hoofdklasse. Ook het tweede elftal heeft hard gewerkt om degradatie te voorkomen maar het is helaas niet gelukt. Daarnaast zijn regelmatig spelers van het tweede elftal, ingevallen bij het eerste elftal. Hierdoor was het niet altijd mogelijk om het tweede elftal in dezelfde samenstelling te laten spelen. Ons derde elftal heeft een vreemd seizoen doorlopen. Met name op het gebied van trainingsactiviteiten is het derde elftal het kind van de rekening geworden. Elke keer trainen op het kleine kunstgrasveldje is natuurlijk niet ideaal als voorbereiding op de wedstrijden van zondag. Ondanks dit vervelende feit, heeft het derde elftal middels een periodekampioenschap, nog meegedaan voor promotie naar een hogere klasse, helaas is dat niet gelukt. Het derde elftal inclusief trainer verdient alle lof. De transfermarkt was wat rustiger dan andere jaren. Dit had waarschijnlijk mede te maken met het degraderen van het 1e team. Gelukkig zijn er een aantal Excelsior spelers terug gekomen wat uiteraard heel goed is voor de vereniging. Ondanks de landelijke daling van recreatievoetballers is ons recreatiebestand gelijk gebleven tot” slechts “ 7 Seniorenteams. Daarnaast is het zaterdagmiddag voetbal erg populair (zamivo) bij Excelsior. Afgelopen seizoen hebben wij met 12 Teams onderling competitie gespeeld Bij de junioren zien we nog steeds een sterke groei in het ledenbestand. Mede door de vele activiteiten naast voetbal, zoals carnaval, de herfstweek, bingoavonden, disco en jeugdkamp weet Excelsior 20 de jeugdafdeling uit te breiden. Het G voetbal is nog steeds een succes en kan ook komend seizoen weer rekenen op enthousiaste spelers en professionele begeleiding. Landelijk wordt er steeds meer aandacht besteed aan het G voetbal. Excelsior 20 heeft nu al 2 teams in de competitie spelen.
12
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
De accommodatie wordt steeds beter en mooier. De laatste maanden is er hard gewerkt aan het kunstgrasveldje 6x6. Hiermee kunnen we de trainingsproblemen van het seizoen 2007-2008 achter ons laten. De verbouwing van de toiletten en kleedkamers zijn in volle gang. Tot slot heeft er ook een uitbreiding plaatsgevonden,einde van het seizoen, in het voetbalbestuur. Nieuw zijn Henny Semeijn (secretaris), Erwin Marrevee (penningmeester), Frank Woutersen (technische zaken) en George Leuver (RVC-Zamivo).
Bob Donkervoort Voorzitter voetbalbestuur
13
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
jeugdcommissie voetbal Het onderstaand verslag is een terugblik vanuit de JVC naar het afgelopen seizoen. De start van het seizoen was wat rommelig, we hadden nog niet de beschikking over het hoofdveld en het kunstgrasveld was pas eind augustus klaar. Dankzij Asvion hadden we nog de beschikking over 2 extra 7x7 veldjes waardoor we met passen en meten toch bijna alle wedstrijden op ons eigen complex konden afwerken. Het kunstgras bleek gedurende het gehele seizoen een uitkomst, altijd trainen en op zaterdag maximale bezetting voor een maximaal aantal wedstrijden. Helaas was het 2e kleine kunstgrasveld nog niet beschikbaar wat met name voor de trainingen een gemis was, hier hopen we het komende seizoen wel gebruik van te kunnen maken. Daarnaast hebben we door een gebrek aan spelers al snel A2 en B3 terug moeten trekken, een aantal jongens zijn hierdoor (noodgedwongen) gestopt of zijn naar een andere vereniging gegaan wat altijd jammer is. Het volgende overzicht geeft het wel en wee per afdeling: A-afdeling: na het terugtrekken van A2 nog maar 1 team over dat op hoog nivo (hoofdklasse) moest gaan strijden voor lijfsbehoud. Met een brede selectie liep het organisatorisch olv Raymon en Piet Kraaijbeek en assistent Martijn van Deventer uitstekend. Opvallend was ook de grote discipline bij de spelersgroep dit jaar (weinig kaarten of andersoortige opstootjes), voetballend was het niet slecht maar werden er (ondanks een sterke eindsprint) te weinig punten gepakt om in de hoofdklasse te blijven. De 3e plaats van onderen betekent degradatie. B-afdeling: traditioneel een lastige afdeling. De B1 startte sterk maar kwam na een groot aantal verliespartijen toch in de onderste regionen terecht met uiteindelijk een 3e plaats van onderen. B2 was het grootste zorgen kindje. De trainingsavonden olv Jorg Henneke werden uiteindelijk zo slecht bezocht dat die zijn gestopt, vervoer naar uitwedstrijden was lastig en hoewel de resultaten op zaterdag niet slecht waren was het voor B-secretaris Jennifer elke keer weer een hele klus om het team compleet te krijgen, dit team speelt zelfs nog meerdere wedstrijden in mei. Dat het ook anders kan bewijst B4, onder de bezielende leiding van Jack Mesker stond hier een hecht team, met een hoge trainingsopkomst en uitstekende resultaten op zaterdag. Dit "vriendenteam" gaat zelfs nog een weekendje weg aan het eind van het seizoen. C-afdeling: De 4 teams in deze afdeling waren ruim bezet en organisatorisch verliep het zonder problemen. C1 won zijn eerste en zijn laatste wedstrijd maar daartussenin niet veel en werd enalaatste. Trainingen waren wel goed bezocht. Ook de trainingen van de lagere C (olv Bart Schuurmans en consorten) waren goed en goed bezocht. C2 presteerde verrassend goed in de sterke 2e klasse, C3 was een goede middenmoter en C4 had het zwaar. De kampgangers kunnen het seizoen nog leuk afsluiten. D-afdeling: Een hele krappe bezetting voor 4 teams. Desondanks lukte het Bea en Lydia elke week om de teams compleet te krijgen. D1 speelde heel veel wedstrijden en haalde een degelijke 5e plaats in de 1e klasse. D2 heeft zelfs nog theoretische kampioenskansen, D3 is een middenmotor en D4 bungelt onderaan. De trainingen van de lagere D hadden misschien nog het meeste last van het niet beschikbaar zijn van het 2e kunstgrasveld, zij trainden soms met te veel man op het kleine veld. Dit moet volgend jaar verbeteren. Een combinatie van D3 en D4 presteerde heel sterk als Jeugdraad op het Kindercarnaval. E-afdeling: Organisatorisch liep dit goed, alle teams compleet en weinig gesprekken bij Rene. De trainingen waren goed bezocht (veel enthousiasme bij de trainers!) de resultaten van de teams waren over het algemeenprima. E1 een keurige 8e plaats in een sterke poule (met 2 overwinningen op Feyenoord als hoogtepunt), E2 kampioen in voorjaarscompetie, E3 3e, E4
14
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
kampioen na een spannend slot, E5 5e, E6 bijna kampioen, E7 keurig 2e en E8 eindigde helaas als laatste met 1 punt. F-afdeling: voor de winterstop waren de teams wat krap bezet en moest er wel eens wat geschoven worden. Na de winterstop liep dit beter! De trainingen waren goed bezocht en werden enthousiast gegeven maar kunnen kwalitatief beter (hier gaat de TC aandacht aan besteden). F1 werd na de winterstop zeer sterk ingedeeld maar deed het zeker niet slecht, behaalde 2 overwinningen en bood regelmatig heel goed tegenstand aan heel sterke tegenstanders. F2, F3, F4, F5 en F6 speelden allen met groot enthousiasme, en met wisselend succes, overwinningen werden afgewisseld met nederlagen. Zij eindigden allemaal ergens tussen plaats 1 en 6. F7 behaalde na de winterstop met grote overmacht het kampioenschap dat uitbundig met groot vertoon werd gevierd. F8 is een team met mogelijkheden, 4e plaats. G-afdeling: onder de bezielende leiding van Karel de Rooij blijft deze afdeling groeien. Dit jaar werd er met 2 teams gespeeld. Nergens is het enthousiasme zo groot als bij het G-voetbal. Ook werd er nog een voorwedstrijd gespeeld bij FC Dordrecht. Minipups: hebben lekker het hele seizoen op zaterdagochtend getraind met af en toe een wedstrijdje. Gaan volgend seizoen grotendeels doorstromen. Buiten de reguliere competities en de trainingen zijn er vanuit de JVC en vanuit de activiteiten commissies nog vele andere activiteiten georganiseerd. Traditioneel waren daar weer de Herfstweek (zeer soepel verlopen), de grote Clubactie, het Sinterklaas (geen kinderen mee naar Spanje), het strandvoetbal met pannenkoeken, de goed bezochte Bingoavond en de slotdag die nog komt. Het bezoek aan Sparta ging dit jaar helaas niet door. Buiten deze activiteiten waren daar het selectieweekend in januari, de nederlaagserie begin dit jaar, was daar een uitstekend KinderCarnaval (olv prins Bradley en zijn Badgasten), is er nog het buitenland toernooi in Koblenz, was er een onderling 4x4 toernooi in maart, waren er vele voorwedstrijden bij het eerste en was er ook het Thurledetoernooi. Voor het eerst in 7 jaar hadden we wat betreft het Thurlede toernooi te maken met afgelastingen door het slechte weer. Op vrijdag kon er helemaal niet gespeeld worden, op zaterdag gedeeltelijk en gelukkig kon op zondag wel een vrijwel volledig toernooi worden gespeeld waardoor nog het één en ander werd goedgemaakt. Alle tijd en energie was niet helemaal voor niets geweest. Voor de oudere jeugd was er een zeer geslaagde discoavond (mede-georganiseerd door A-spelers zelf) En ook het jeugdkamp is een jaarlijks terugkerend fenomeen. Excelsior'20 bewijst toch maar weer meer te zijn dan zomaar een voetbalvereniging! Ondanks de eisen van de inschrijvingscommissie en de opgestelde regels blijft het naleven van de "normen en waarden" een heel belangrijk aandachtspunt. Helaas heeft de tuchtcommissie ook dit jaar een aantal keren moeten optreden met soms het wegsturen van spelers tot gevolg. Daarnaast komt het nog steeds voor dat spelers niet op komen dagen (met name in de oudere leeftijdscategorieën). In een aantal situaties zijn na een aantal waarschuwingen spelers weggestuurd. De "Normen en waarden" zullen we met elkaar moeten bewaken en hier zullen we elkaar op aan moeten spreken. Betrokkenheid van ouders is hierbij zeer belangrijk! Dieptepunt afgelopen jaar was ongetwijfeld het overlijden van Belinda Marron in februari. Begin van het seizoen heel enthousiast begonnen als C-secretaris, de ziekte die ze had bleek echter onoverwinnelijk. Ondanks haar positivisme en vechtlust vocht zij een strijd die zij niet kon winnen. Indrukwekkend waren de vele steunbetuigingen en het grote aantal aanwezigen bij de begrafenis. Voetbal is dan ineens een stuk minder belangrijk.
15
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Organisatorisch is de JVC blij met het grote aantal vrijwilligers: commissieleden, trainers, leiders, scheidsrechters, mensen achter de bar etc. Van vrijwilligers kun je er natuurlijk nooit genoeg hebben dus als er bereidheid is om iets te doen schiet dan gerust één van de commissieleden aan. Het komend seizoen gaat een groot aantal commissieleden stoppen dus kunnen we nog wel een aantal nieuwe mensen gebruiken. Tevens is het het laatste seizoen van Rene als jeugdvoorzitter (hij gaat zijn opvolger Jorg Henneke inwerken). Blij zijn we met een aantal nieuwe dames bij de activiteitencommissie en blij zijn we met de invulling van de Technische Staf (o.a. Rob Fluit, hij gaat behalve de A1 trainen ook een coördinerende rol vervullen bij de pupillen!). De TC gaat het komende seizoen weer meer van zich laten horen (o.a. invullen spelervolgsystemen), we hopen het nieuwe kunstgrasveldje, nieuwe toiletten en extra kleedkamers te hebben zodat het weer een mooi seizoen kan worden. Rest om alle kinderen en ouders een prettige vakantie toe te wensen, misschien tot ziens langs het cricketveld, bij de toernooien, bij de slotdag of anders tot volgend jaar! De JVC
16
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.3
verslag cricket afdeling
Excelsior 20 Afdeling Cricket Algemeen Onze hoofdsponsor, het bedrijf Alumar, waarvan cricketbestuurslid Marco Beukers directeur is, is onze cricket hoofdsponsor. De samenwerking verliep uitstekend. In vergelijking met vorig jaar heeft cricket Excelsior een prima jaar gehad, zowel sportief als zakelijk. Naar onze mening zijn wij er in geslaagd om het bestaande fundament voor de toekomst te verstevigen. Met hulp van verschillende partijen, waarbij wij hier vooral de gemeente Schiedam, Arcadis en de fondsen Schiedam-Vlaardingen e.o.en Stichting De Groot Fonds willen noemen, heeft Excelsior'20 zijn nieuwe hoofdveld voor de cricketafdeling met bijbehorend paviljoen definitief kunnen openen. De trainingsaccommodatie werd verder verfraaid en al vroeg in het seizoen konden we de uitwerking van Projectfase 2 ontdekken. Het tweede cricketveld werd immers verbreed, er werden screens aangelegd en we konden tijdig de competitie thuis starten. Nu we weer over twee pitches (met brede matten) konden beschikken vonden de wedstrijden voor alle teams gelukkig weer op ons vertrouwde complex plaats. Tijdens de opening van het hoofdveld alsmede de wedstrijd in de Play Off heeft het talloze publiek kunnen genieten van cricketsport van de hoogste plank en uiteraard van het fraaie complex. Vriend en vijand waren het er over eens dat het gerenoveerde Excelsior ’20 complex een aanwinst is voor Nederland en geschikt is en wordt gemaakt voor internationale wedstrijden. Zonder overdrijving kunnen we stellen dat Excelsior 20 een prachtige opwaardering van zijn complex heeft ondergaan. En dit was uiteraard nog niet alles want tijdens het seizoen werd de grond geschikt verklaard voor de aanleg van 5 graswickets (fase 2). Na goed overleg met DSR werd de juiste plaats in het veld bepaald (zo dicht als mogelijk bij het cricketpaviljoen) en werd onlangs hieraan begonnen (Arcadis en DSR). De graspitches (grond uit Engeland) vergden een speciale behandeling. Het is geregeld dat het beheer en onderhoud van deze graswickets overgaan naar Excelsior ’20 zodra er 2 keer over de wicketstrook is gemaaid. De organisatie, de opleiding en de werving van oa vrijwilligers is een van de prioriteiten van het bestuur voor komend seizoen. De aanschaf van middelen ( o.a. zeilen, maaier, tractorroller, waterzuigers) behoort eveneens bij genoemde fase 2. Bestuurslid en projectleider Koos Gouka onder wie dit alles is tot stand gekomen gaat inmiddels zijn derde jaar in. Het bestuur is hem zeer dankbaar. De kantinebezetting, alsmede het beheer (bevoorrading etc.) tijdens het seizoen, is een constante bron van zorg en dient beslist verbeterd te worden. Dit geldt tevens voor de horecafaciliteiten in clubhuisje. Samenwerking met andere commissies / bestuur is een vereiste. Veel dank zijn we verschuldigd aan al onze “stille”medewerkers. Tijdens de sluitingsdagvond ontving Aad v Troost de Jac. Oosterholttrofee voor al zijn werkzaamheden. Teams De seniorafdeling kwam dit jaar uit met vier teams. Hoewel er aanvankelijk sprake was van uitbreiding naar vijf. Het eerste. Ons eerste team speelde mooie wedstrijden en behaalde de 2e plaats in de hoofdklasse achter Quick Hg.
17
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Om het kampioenschap van Nederland worden 2 wedstrijden gespeeld. Helaas haalden we de finale niet en verloren we nipt van HCC. Opnieuw leunde ons eerste veel op speler-coach en captain Mark Cleary uit Australië, bijgestaan door onze nieuwe bowler M. Hussain, Daan van Bunge, Luuk van Troost ( De laatste kreeg daarvoor de jaarlijkse allrounderbokaal en speelde zijn 400e wedstrijd voor het eerste). Ronduit positief zijn wij over de inbreng van Luuk van Troost. Hij heeft afgelopen seizoen voor de 2e keer gewerkt als technisch coördinator en zal dit volgend seizoen ook doen. De coördinatie tussen de verschillende cricketgeledingen liep hierdoor naar wens In de nieuwe twenty/20-competitie, die wij als een succes beschouwen, kwam Excelsior'20 helaas niet door de poule met VOC, Hermes DVS, Sparta en PDCCR.
Het tweede. Het tweede elftal, onder leiding van Carl Schewe, eindigde op de derde plaats. Het team bleef tot het laatste weekend meedoen om het kampioenschap van de overgangsklasse A. VOC 2 promoveerde naar de 1e klasse. Het derde. In de 3e klasse A kwam het derde op een knappe derde plaats met 18 wedstrijdpunten. Het derde team is een enthousiaste team met ervaring en jeugd. De veteranen Hoewel de veteranen redelijke wedstrijden speelden, behaalden zij slechts 4 punten en eindigden onder aan de ranglijst. Positief was het aantal; gespeelde wedstrijden (10).
Toekomst Bij de senioren hopen we voor volgend seizoen meer teams aan de start te kunnen brengen. Het cricketbestuur gaat niet de winterslaap in, immers de KNCB heeft grootste plannen. Het bestuur staat zeer sceptisch tegenover een nieuwe competitie-indeling en zal tijdens de Ledenvergadering van de KNCB tegen de beoogde poule-indeling, alsmede tegen 2 daagse clubwedstrijden stemmen.
Jeugdafdeling De Jeugdcricketcommissie kijkt terug op ruim 2 uitstekende maanden die met name organisatorisch prima zijn verlopen. Dankzij uitbreiding van het aantal leden bij de JCC hadden we dit jaar voor elk team een eigen teammanager en dat werkte goed. Er werden zoveel mogelijk wedstrijden gespeeld en de opkomst was dankzij de leiding bijna 100 %, hulde. De JCC heeft haar doel om naast de competitie zoveel als mogelijk wedstrijden te spelen ruimschoots gehaald. Ook de betrokkenheid van ouders was groots. Het verzorgen van lunches, vervoer etc kon hierdoor tot stand komen. Het is van belang in de toekomst hier op voor te borduren. Diverse spelers werden geselecteerd voor vertegenwoordigende teams en de doorbraak van enkele spelers naar de seniorenteams kreeg vaste inhoud. De jeugdafdeling kwam dit jaar uit met 5 teams. U18 Dit team had het traditioneel prestatief zwaar in een uitgedunde U18 poule. Het cricketplezier was (mede dankzij de leiders ruim aanwezig. De extra ingevoerde 20/20 competitie zorgde mooie wedstrijden met wisselend resultaat.
18
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
U15 Dit jonge team (eigenlijk onder 14) deed het verrassend goed in de U15 top poule. Tegen zeer behoorlijke tegenstanders. Er werden zelfs 3 overwinningen geboekt. In vriendschappelijke wedstrijden tegen het 3e en tegen de U18 werd goed tegenstand geboden. De ouders waren hier ook zeer betrokken gezien de succesvolle overnachting in tenten op veld 3 met het ontbijt voor het eerste (dat de basis voor de legendarische overwinning op Hermes vormde). U13 onder de bezielende leiding van Ronald en Tom leek dit team dat voornamelijk uit nieuwe cricketers bestaat gedoemd om alleen maarnederlagen te lijden. Dit bleek uiteindelijk reuze mee te vallen, met een goede teamspirit en een aantal goede individuele prestaties werd tot ieders verrassing Quick en Hermes (2x!!!) verslagen. U11 Dit team speelde in de topklasse en had het zwaar, het bowlen en fielden ging niet onverdienstelijk, bij het batten kwamen we over het algemeen te kort, desondanks was de opkomst van de 9 kinderen vrijwel 100% en waren er ook een aantal successen te melden. Wat te denken van de 11 a.o. bij VOC waarmee zelfs vermelding in het tijdschrift Cricket werd gehaald, alsmede de bloedstollende thriller tegen de U13 die op de laatste bal werd gewonnen.De individuele trainingen aan het eind van het seizoen waren zeer nuttig. U9 speelde misschien wel de meeste wedstrijden van allemaal. Team ging steeds beter cricketen en in de mooie gele pakken zag het er allemaal. Er werd toch maar 3x van Hermes gewonnen. Ook het aantal bijna cricketers groeit. Op zaterdag worden zij geënthousiasmeerd en hopelijk ontstaan uit het spel Tip en Run nieuwe cricketleden. Erik Holierhoek, voorzitter cricketbestuur
19
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.4
verslag PR Sponsor commissie
Pr/Sponsorzaken. Vizier op De Toekomst!! In de afgelopen 10 jaar heeft onze sportaccommodatie een geweldige metamorfose ondergaan en is omgetoverd tot een sportcomplex met allure waar het voor jong en oud goed toeven is en waar we met elkaar supertrots op kunnen zijn. De bijdrage van onze sponsors is daarbij van groot belang geweest. Met de verbeterde accommodatie zijn wij nu nog meer in staat om sponsors op top niveau te ontvangen. De pr/sponsorcommissie van Excelsior’20 is er klaar voor. Langdurige contracten met onze hoofdsponsors en subsponsors. Onze hoofdsponsors vormen natuurlijk het fundament onder onze sponsorgelden en wij zijn dan ook trots op onze langjarige hoofdsponsorcontracten met Alumar als crickethoofdsponsor en Performatica, Magazijn Onderwijs en Kantoorboekhandel Centrale als voetbalhoofdsponsor. Kantoorboekhandel Centrale en Magazijn Onderwijs zijn reeds meer dan 10 jaar betrokken als hoofdsponsor van Excelsior’20. Sterke uitbreiding van nieuwe sponsors. In het afgelopen jaar hebben we een sterke uitbreiding van nieuwe sponsors gerealiseerd. Met gepaste trots verwelkomen wij de navolgende nieuwe sponsorcontracten. Union Fietsen Dutch Bicycle Holding BV, pupillensponsor voetbal de heer Hennie van Rijswijk SFA, reclamebord Singel Financieel Advies Management BGS, 3 nieuwe reclameborden R&R administratiekantoor en vve beheer, Wilma de Ruiter en Harry van Rijn Cubord reclameborden Sima Sport winkelcentrum Spaland, sportartikelen Rotterdam Airport J.P. van Eesteren, Bouwonderneming, subsponsor. EBH Elshof Advocaten, subsponsor tevens presentatiegids Eigenraam Peugeot, subsponsor tevens trainingspakken DSW, zorgverzekeraar. Fortis bank, uw vertrouwde bank Arcadis,infrastructuur, gebouwen en milieu Mennens, Staalkabel, hijs en heftechniek Gamma, scorebord cricket Nolet Jeneverstokerij Ketel 1 scorebord voetbal en sponsorbezoek Wijnhandel Oranje scorebord voetbal Friesland Food Extran Audio Control, de heer Andre Pruijssers, audiosystemen voor de professionele gebruiker. Ridderpoort, Martin Marron en Paul Benschop Danny Koevermans, onze Nederlands Elftal speler met een reclamebord.
20
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
Huidige pr/sponsorcommissie: Met veel genoegen kondigen wij in deze presentatiegids een nieuw lid aan van de pr/sponsor commissie en wel Roberto Burger. Roberto zal de sponsoractiviteiten van de cricketafdeling voor zijn rekening nemen. De totale pr/sponsorcommissie bestaat nu uit: Piet Peek, secretaris. Gerard Wiegman, lay out Bert Halkes, advertenties en reclameborden Roberto Burger, cricketafdeling Paul van de Bosch, pr cricketafdeling Remco Zuijdam, pr voetbalafdeling Coen Le Grand, voetbalafdeling Dries Wesdorp, voetbalafdeling jeugd Paul Campman, algemeen lid Frans Wijngaarden, algemeen lid Fred Clarijs, hoofdbestuur. Doelstelling voor het komende verenigingsjaar. 1. Onze sponsors zoveel mogelijk bij onze (thuis) wedstrijden betrekken zodat daardoor zowel de contacten met onze vereniging als de onderlinge contacten tussen de sponsors geïntensiveerd kunnen worden. 2. Door middel van extra sponsorgelden verdere realisatie van projecten. 3. Met de verbeterde accommodatie onze sponsors op top niveau te ontvangen en voor sponsors hun sportdag en of bedrijfsevenement gecombineerd met een voetbal- en/of cricketclinic te organiseren. Dank Wij bedanken onze sponsors voor het ondersteunen van onze vereniging en ieder die ons in het afgelopen jaar bij de sponsorzaken zo goed geholpen heeft. Wij hopen nog vele jaren een uitstekende samenwerking te zullen hebben. Namens de pr-sponsorcommissie, Fred Clarijs (tel 010-4621009)
21
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.5
jaarverslag club van € 50
JAARVERSLAG 2007 – 2008 CLUB VAN € 50 Als hoogtepunt van ons afgelopen clubjaar mag wel beschouwd worden het behalen van ons jarenlange streefgetal voor ons ledenbestand: minstens 100. Dat we dit getal hebben bereikt is een grote verdienste van onze lobbyist Teun van Aaken. Als blijk van erkentelijkheid voor het bereiken van deze mijlpaal, is tijdens onze algemene ledenvergadering op 29 september 2008 door onze voorzitter Rob Sonnemans een gesponsord wijnpakket verloot onder onze leden. Ons bestuur dat verder bestaat uit Mario Boon, penningmeester en Piet Peek, secretaris, is tijdens die vergadering weer voor een jaar herkozen. Deze vergadering verleende verder onze penningmeester décharge op grond van zijn gedegen financieel verslag. Tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst heeft de Club van € 50 voor het eerst in haar bestaan de vereniging iets geschonken waarvan wij hopen dat het nooit hoeft te worden gebruikt: een defibrillator. Aansluitend heeft het hoofdbestuur verschillende kaderleden in de gelegenheid gesteld een cursus te volgen hoe dit apparaat te hanteren. Tijdens onze afgelopen ledenvergadering is unaniem besloten de reeds tijdens Excelsior ’20 – Hermes DVS beproefde “feesttent” te financieren. We zijn ervan overtuigd dat onze vereniging hiervan nog veel plezier zal hebben. Ook is het in principe reeds door onze vorige jaarlijkse ledenvergadering goedgekeurde voorstel ter gelegenheid van ons komende 90 jaars-jubileum een aansprekende bijdrage te leveren voor het blijvend tentoonstellen van “markante afbeeldingen uit de geschiedenis van onze vereniging”, bij voorbeeld aan de wanden van de gerenoveerde gang van “De Toekomst”, door deze vergadering aangenomen. Al met al menen wij te mogen verwachten dat we met ons sterk vergrote ledental in staat zullen blijven aantrekkelijke bijdragen te leveren aan het welzijn van onze vereniging. Namens ons bestuur: Piet Peek, secretaris
22
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.6
jaarverslag afdeling Bridge
Jaarverslag bridge 2007/2008 Het afgelopen verenigingsjaar: Als vanouds werden weer een Kerst- en Paasdrive door de activiteitencommissie georganiseerd. Uit de complimenten van de deelnemers na afloop bleek dat iedereen heel tevreden was over de verzorging van deze evenementen. De Slotdrive o~ 29 mei 2008 bij de "Gouden Ree" waaraan 48 personen deelnamen, viel gezien de reacties weer buitengewoon goed in de smaak. Kampioenen woensdag De heren v.d. Heiden -Kouwenhoven werden clubkampioenen en behaalden ook de meeste slempunten. Met een groot verschil eindigden de Heren van der Louw -Klinge op de 2e plaats. Kampioenen dinsdag De heren A. van Lingen -J. van Olffen De meeste slempunten werden behaald door de heren Wellens -Wuisman. Wegens haar vele activiteiten op het gebied van bridgelessen ontving Tiny Vester een onderscheiding in de Orde van Oranje Nassau. Zomerinstuif; Met hulp van de voorzitter Theo v.d. Louw en de secretaris Nel Clarijs werd er weer een zomerinstuif georganiseerd. Deze instuif trekt elk jaar menig bridger van diverse verenigingen. Het was oorspronkelijk een initiatief van de Sportraad van Schiedam, georganiseerd door twee Bondsverenigingen, namelijk Schiedam West en Schiedam '59. Daar het vooral in de zomermaanden moeilijk is besturen te vinden die de organisatie op zich willen nemen, is dit jaren geleden in handen gekomen van het echtpaar Wever. Ruim 8 jaar geleden is het stokje overgedragen aan Tiny Vester. Hoewel de accommodatie wegens de verbouwing niet optimaal was, lieten vele deelnemers weten het volgende jaar weer graag aanwezig te kunnen zijn. Overlijden Ria Wever; Op een van de avonden van deze drive kregen we helaas te horen dat Ria Wever was overleden. Zij was een goede en fanatieke bridger, die samen met haar man vele Excelsiorleden het bridgen geleerd heeft. Met een minuut stilte hebben we afscheid van haar genomen. Ledenaantal: Per 30 juni hadden we 59 bridgeleden en 5 niet spelende Excelsiorleden. Helaas moeten we constateren dat de animo voor het bridgen op de woensdagavond terug loopt. Dit is te wijten aan de hoge leeftijd van een aantal deelnemers, de ongunstige ligging (donker in het park) en vooral 's avonds geen ideale bridgegelegenheid. Bovendien zijn vele mogelijkheden om elders in een mooie zaal, alleen voor de bridgers bestemd, te spelen tegen een lagere contributie dan bij Excelsior. De instuif van de dinsdagmiddag wordt goed bezocht. Inmiddels spelen dan 20 ex-Ieerlingen van Tiny Vester spelen met veel plezier en met wisselend succes. Een gezellige groep wacht na afloop nog even aan de bar, onder het genot van een drankje op de uitslag. Nel Clarijs secretaris
23
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.7
verslag accommodatie beheer
Het houdt niet op. Jaren geleden heeft de vereniging de eerste stappen gestoken in de renovatie van de accommodatie. Aanvankelijk begonnen met het vervangen van de dakbedekking, nieuwe ramen en een nieuwe verwarmingsinstallatie. Vervolgens nieuwe kleedlokalen, nieuwe tribune, nieuwe keuken en koeling. En ook het afgelopen jaar is de renovatie en verbetering van ons sportcomplex in hoog tempo verder gegaan. Daar waar dit voorheen vooral de omliggende gebouwen zijn gerenoveerd richtte de renovatie zich nu vooral op de sportvelden. Zoals u weet is het afgelopen cricketseizoen officieel het nieuwe crickethoofdveld met het cricketchalet in gebruik genomen. Door de ongelooflijke inspanningen van Koos Gouka en Wim Schewe met assistentie van de onderhoudsploeg is dit alles gerealiseerd. Een geweldig mooi sportveld wat zich kan meten met de beste cricketvelden in het land. Tevens is de renovatie van het grote kunstgrasveld het afgelopen jaar afgerond. Een meerwaarde voor de vereniging waardoor het voor de vereniging mogelijk is geworden om met alle weertypes toch een veld te kunnen aanbieden. Hierdoor kan bij Excelsior ’20 altijd worden gespeeld. Verder is het oude keepersveldje ook omgezet in een 7x7 kunstgrasveld. Ook dit veldje is het afgelopen jaar door de gemeente opgeleverd. Hierdoor zijn voldoende trainingsmogelijkheden gecreëerd voor een vereniging met het aantal leden zoals de onze. Het hoofdveld heeft het afgelopen jaar wel de nodige zorgen gegeven. Veel wedstrijden zijn afgekeurd waar bij vergelijk met omliggende verenigingen deze wel zijn doorgegaan. Hierover is met de DSR overleg geweest en onze zorg is hierbij geuit. Afgelopen zomer heeft het veld bijzondere onderhoud aandacht van de DSR gekregen en de verwachting is dat het komende jaar dit veld zich beter zal houden. Om nu het onderhoud van de velden helemaal compleet te maken is het afgelopen jaar eindelijk de beregeningsinstallatie aangeschaft en geïnstalleerd. Een installatie waarbij zowel de cricketvelden als de voetbalvelden door ondergrondse leidingen met aankoppelpunten kunnen worden beregend. Een van de uitgangspunten was dat deze installatie geen zware arbeid mocht opleveren. De onderhoudscommissie is hierin bijzonder goed geslaagd. Ook op organisatorisch gebied is de onderhoudsploeg bezig zich te ontwikkelen. Gesprekken over budgetten en beheer worden inmiddels met het bestuur gevoerd en voor het komende jaar wil de ploeg zich omvormen tot een commissie. In deze commissie zullen verschillende taken worden benoemd die voor de verschillende afdelingen van de vereniging worden uitgevoerd. Als laatste punt van het afgelopen jaar wil ik benoemen de planvorming voor de afronding van de 3 verbouwingsfases zoals 7 jaar geleden gepresenteerd. Voor de gang, toiletruimte, ballenhok en commissiekamer zijn met verschillende afdelingen voorstellen gemaakt welke vervolgens in de bijzondere leden vergadering zijn geaccordeerd. Tevens is in deze vergadering verzocht om middelen vanuit de “Koevermans-gelden” beschikbaar te stellen. Direct na afronding van het voetbalseizoen is aangevangen met de werkzaamheden. Wim van Deurzen Accommodatiebeheerder Excelsior ’20.
24
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
4.8
verslag kantinecommissie
JAARVERSLAG 2007-2008 VAN DE KANTINECOMMISSIE In ons vorig jaarverslag konden we het seizoen 2006-2007 voor de kantine als een topjaar beschouwen. Ook het afgelopen seizoen mogen we over het financiële resultaat zeker niet ontevreden zijn. De voetbalwedstrijden van onze voetbaltrots werden in de eerste klasse minder bezocht dan in de hoofdklasse, maar dit werd goedgemaakt door het eerste cricketteam. De thuiswedstrijden trokken veel publiek en het cricketpaviljoen is intussen echt ingewijd. Ook het afgelopen cricketseizoen heeft zich helaas niemand gemeld om in de maanden juni t.m. augustus de coördinatie van de barbezetting op zich te nemen. Hierdoor kwam er extra druk bij Gerda van Aaken (die het gehele voetbalseizoen al in touw is) en het cricketbestuur. Een kleine groep vrijwilligers heeft er voor gezorgd dat ook langs de “boundery” ons publiek niets tekort kwam. De barploegen op zaterdagmiddag hebben het ook steeds drukker gekregen door de extra Zamivo teams. De vriendschappelijke sfeer op de velden wordt na afloop vaak ook in de kantine voortgezet. De invoering van het rookverbod per 1 juli 2008 wordt volledig nageleefd. Mede door de goede zomer en het fraaie najaar bood het terras een goed alternatief. Over het uitstapje op 23 mei jl. van de barmedewerkers naar de Brand brouwerijen in het Limburgse Wijlre, wordt nog steeds nagepraat. En prachtige zonnige dag, een geweldige sfeer (mede door de proeverij) en mooie gezangen. Tot slot van deze terugblik ook een oproep voor nieuwe barvrijwilligers. Met name voor de zondagochtend zoeken wij nog een paar vroege vogels en ook (inval)krachten voor zondagmiddagen (één middag per vijf weken) zijn welkom. Het lijkt nog ver weg, maar een coördinator voor de zomermaanden mag zich nu ook al aanmelden! Kantine Commissie Gerda van Aaken – Theo van Deventer – Theo van der Meer – Rob Sonnemans
25
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.
Jaarverslag van de penningmeester
Financieel verslag van het verenigingsjaar jaar 2007-2008, inclusief toelichting op de jaarrekening en de begroting 2009-2010. Geachte leden, Hieronder volgt het verslag van de penningmeesters met betrekking tot de financiële situatie van onze vereniging.
5.1
ALGEMEEN
5.1.1. Penningmeesters. In onze vereniging zijn de volgende penningmeesters bezig geweest met de bewaking van de begrotingen, verwerking van de administratieve bescheiden en samenstelling van het financiële verslag die voor u ligt: Algemeen penningmeester 1ste : dhr. N. Lepidis, tot Januari 2008. Algemeen penningmeester 1ste : dhr. H.A. Lansbergen , vanaf Januari 2008. Algemeen penningmeester 2de : dhr. J. Bots Penningmeester Voetbal : dhr. H. Lansbergen / dhr. E. Marrevee Penningmeester Cricket : dhr. J. Heggelman Penningmeester Kantine : dhr. R. Sonnemans Contributie- en ledenadministratie: dhr A. van Rutten Administrateur : dhr. N. Lepidis Afgelopen verenigingsjaar heeft een wisseling plaats gevonden in de bezetting van het penningmeester team. Nektarios Lepidis heeft om persoonlijke redenen zijn functie neergelegd. Zoals aangekondigd in de algemene ledenvergadering heeft Henk Lansbergen het van hem overgenomen, nadat hij als voetbal penningmeester is opgevolgd door Edwin Marrevee. Nektarios Lepidis heeft wel toegezegd de taken als administrateur te blijven uitvoeren. Wij danken hem namens het bestuur voor zijn werkzaamheden als algemeen penningmeester. Dankzij de transfer van ons lid Danny Koevermans van AZ naar PSV hebben we het afgelopen jaar onze reserves kunnen aanvullen met € 270.000. Dit geld is in het afgelopen boekjaar nog niet geheel aangesproken. In het nieuwe boekjaar zullen de investeringen in de accommodatie duidelijk zichtbaar worden. 5.1.2. Resultaat Het exploitatieresultaat voor het afgelopen verenigingsjaar bedraagt € 21.520 positief. Aan de Algemene Ledenvergadering van de vereniging wordt voorgesteld dit resultaat in zijn geheel ten gunste te laten vallen aan het kapitaal. Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt.
26
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.2
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.2.1. Gebouwen en opstallen Gebouwen en opstallen zijn gewaardeerd tegen aanschafwaarde minus de diverse ontvangsten om niet van de Gemeente en andere fondsen. Op deze waarde worden de afschrijvingen in mindering gebracht, toegepast volgens de lineaire methode. Er is besloten vanaf het verenigingsjaar 2006-2007 gezien de lage boekwaarde van onze gebouwen en opstallen geen afschrijvingen meer toe te passen. 5.2.2. Overige Materiële vaste activa Materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen aanschafwaarde, waarop, rekening houdend met een eventuele restwaarde, in mindering zijn gebracht de afschrijvingen, toegepast volgens de lineaire methode, gebaseerd op de verwachte gebruiksduur per soort vaste activa. Indien de bedrijfswaarde duurzaam lager is dan de aldus bepaalde boekwaarde, worden extra afschrijvingen toegepast.
5.2.3. Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijzen of lagere marktwaarde per balansdatum, eventueel met een opslag voor de aan de voorraad bestede kosten. Waar nodig wordt op de waardering een aftrek toegepast voor voorzienbare waardedalingen. 5.2.4. Vorderingen / liquide middelen / schulden De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn in de balans opgenomen tegen de nominale waarden. Waar nodig is op de vorderingen een voorziening voor verwachte oninbaarheid getroffen. 5.2.5. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de inkomsten van de vereniging en de kosten en andere lasten over het boekjaar, gewaardeerd tegen historische uitgaafprijzen, tenzij anders is vermeld. Voor de bepaling van het resultaat worden opbrengsten en kosten toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben, ongeacht of zij tot ontvangsten en uitgaven in het jaar hebben geleid. Deze regel is afgelopen verenigingsjaren niet in alle administraties toegepast.
27
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.3.
TOELICHTING OP DE BALANS
5.3.1. Duurzame activa 5.3.1.1 Gebouwen De toename van € 5.882 is in z’n geheel toe te schrijven aan het nieuwe cricketpaviljoen en wel het bedrag welk door Excelsior ’20 is bijgedragen. Dankzij enkele sponsoren zijn de kosten voor de vereniging minimaal gebleven. 5.3.1.2 Machines (terreinonderhoud) Gewaardeerd op € 19.944. Het betreft de aanleg van de beregeningsinstallatie welke gedeeltelijk in het afgelopen boekjaar is gerealiseerd. De totale investering wordt gefinancierd uit de reserves van het “Koevermans geld”. 5.3.1.3 Tribune. De waardering is met € 9.500 euro naar beneden bijgesteld. De subsidie van het Schiedam/Vlaardingen fonds is hiermede verrekend. 5.3.1.4 Overige duurzame activa Gerealiseerd zijn: nieuw hekwerk rond het voetbal hoofdveld, banken rond het cricketveld en 3 nieuwe cricketkooien. De door Excelsior ’20 te dragen kosten bedragen € 8.030. Totaal duurzame activa Gebouwen Inventaris Tribune Overige Duurzame activa
€ 266.219 € 17.176 € 20.994 € 42.394 ------------€ 346.783
Totaal
28
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.3.2. Voorraden € 4.209 € 2.249 € 13.957 -----------€ 20.415
Voorraad kantine goederen Voorraad kantine embalage Vooraad kleding Totaal Voorraden 5.3.3. Vorderingen korte termijn
Er zijn geen vorderingen met een resterende looptijd langer dan één jaar. De samenstelling van deze post is als volgt: € 9.500 € 8.581 ----------€ 18.081
Debiteuren Overige vorderingen Totaal 5.3.4. Eigen vermogen Kapitaal
€ 38.757 € 21.521 ----------€ 60.278
Stand per 30 juni 2007 Exploitatieresultaat 2007-2008 Stand per 30 juni 2008 5.3.5 Voorzieningen
Deze post bevat de voorziening groot onderhoud van € 67.735 groot. Het afgelopen jaar zijn de kosten van onderhoud gebouwen op de voorzieningen in mindering gebracht. 5.3.6 Reserves
Hieronder vallen de volgende posten: Reserve Collignon Reserve Koevermans Reserve Fooienpot Reserve Club van € 50 Totaal
€ 1.886 ( - € 1.262 t.b.v. Thurlede toernooi) € 267.181( € 17.125 + € 270.000 - € 19.944 beregeningsinstallatie) € 3.061 € 8.035 ________ € 280.163
29
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.3.7 Schulden lange termijn Banken Onder de Lening t.b.v. Nieuwbouw is een verplichting opgenomen jegens Fortis Bank NV betreffende de medefinanciering van het nieuwbouw. Deze verplichting bestaat uit twee middellange leningen. De ingangsdatum van allebei leningen is 1 november 2003, het oorspronkelijke bedrag is € 45.000 per lening en de looptijd is 15 jaar. De aflossing per lening bedraagt € 750 per kwartaal. Het rentepercentage voor de eerste lening bedraagt 6.10% op jaarbasis vast voor 10 jaar. Voor de tweede lening is het rentepercentage variabel welke gelijk is aan 1-maands EURIBOR (Euro Interbank Offered Rate) tarief verhoogd met een opslag van 1,85%. Voor het afgelopen verenigingsjaar bedroeg dit rentepercentage 4,10%. Het saldo van allebei de leningen op 30 juni 2008 is € 31.500 per lening. Totaal € 63.000. 5.3.8. Schulden lange termijn Brouwerij Onder de Bierbrouwerijen Afschrijvingslening is een bedrag opgenomen ad € 31.370 groot. Het betreft de volgende leningen: Verstrekker Oorspronkelijke datum/bedrag rente % saldo 30-6-2008 Heineken 1 26-02-2001 € 68.067 0,00 € 21.555 Heineken 2 22-12-2005 € 10.100 8,00 € 7.346 Vrumona 01-09-2005 € 5.000 8,00 € 2.469 Deze leningen worden afgelost doormiddel van verleende kortingen die gerelateerd zijn aan de afzet van de diverse producten van de verstrekkers van de leningen. 5.3.9. Schulden lange termijn overige Onder deze post valt de Renteloze lening van de leden uitgegeven op 1 juli 2003. Het saldo van deze lening is op 30-6-2008 € 24.400. Volgens inschrijving wordt 1/7 van het ingelegd bedrag per jaar uitgeloot beginnend in 2007. Hiervoor heeft in de Hoofdbestuur vergadering van 14 november de uitloting voor 2007 en 2008 plaats gevonden. Bij inschrijving gaven leden aan dat ze geen deel wilde nemen in de jaarlijkse uitlotingen. Deze leden ontvangen hun uitgeleend bedrag in juli 2013 terug. Het gaat in totaal over een bedrag van € 13.200. Het overige bedrag van € 15.800 dient in 7 termijnen uitbetaald te worden. De eerste 6 termijnen zijn € 2.250 groot en de laatste termijn 2.300. Met andere woorden per verenigingsjaar beginnend in 2007-2008 wordt € 2.250 op de lening afgelost. De slottermijn op 1 juli 2013 bedraagt € 15.500. In het afgelopen jaar zijn de jaren 2007 en 2008 afgelost. Totaal bedrag € 4.600. Theo v.d. Meer heeft het bedrag aan de vereniging geschonken. Wij danken Theo hierbij voor zijn donatie.
5.3.10 Overige kortlopende schulden. Onder de kortlopende schulden zijn de volgende bedragen opgenomen: Nog te betalen kosten Cricket € 29.218 Nog te betalen veldhuur € 10.000 Vooruit ontvangen bijdrage Jeugdkamp € 9.374 Vooruit ontvangen fondsen € 32.000 (cricket phase 2) Overige nog te betalen kosten € 1.100 -------------Totaal € 81.692
30
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.4
TOELICHTING OP HET RESULTAAT
5.4.1 Inkomsten De gerealiseerde inkomsten van de vereniging zijn het afgelopen verenigingsjaar met € 29.129 boven de begroting gestegen. De stijging bij de contributies van € 12.094 is te danken aan de stijging van het aantal leden en de stijging van de contributiegelden. De gerealiseerde inkomsten aan reclameborden, advertenties en sponsoring zijn met een bedrag van € 28.783 boven de gebudgetteerde inkomsten gestegen. Deze stijging is mede te danken aan eenmalige opbrengsten van de sponsoren van de cricket accommodatie. Onder de diverse baten zijn de volgende posten opgenomen: Verkoop club artikelen € 316 Rente opbrensten (Koevermansgeld) € 5.351 Overige opbrengsten € 1.811 -----------Totaal € 7.478 De kantine inkomsten zijn onder de begroting uitgekomen. Een duidelijke oorzaak is er niet, echter een slechte zomer voor de cricketafdeling en het degraderen van hoofdklasse naar 1ste klasse voetbal heeft wel invloed gehad op het resultaat. De uitgaven zijn daarintegen ook gedaald en het brutowinst percentage is nog steeds goed te noemen. 5.4.2 Uitgaven Dit jaar hebben wij volgens schema geen afschrijvingen op onze duurzame activa toegepast. De personeelskosten zijn met € 6.437 overschreden. Een te lage begroting is hier debet aan. De overschrijding in de begroting van de huisvestingskosten is gevolg van verder stijgende kosten van energie, verzekeringen en lokale belastingen. In de volgende begrotingen zal hier rekening mee moeten worden gehouden. Onderhoud gebouwen is ten laste van de voorzieningen gebracht. De overschrijding van Accommodatie en Sportvelden begroting is redelijk binnen de perken gebleven. Voor de toekomstige begrotingen zal een groter gedeelte van het budget moeten worden gereserveerd voor deze post. Het onderhoud van de graswickets is nog niet bekend. Daar zal nog een bedrag voor moeten vastgesteld. De overschrijding in de wedstrijdkosten is het resultaat van het apart verantwoorden van opbrengsten. Onder de wedstrijdkosten zijn de kosten van het Jeugdkamp en andere toernooien van het afgelopen verenigingsjaar. Tegenover deze kosten hebben wij een stijging in de eenmalige gewaarmerkte sponsoring en een eenmalige stijging van subsidies. Zie desbetreffende vermelding in de toelichting van de inkomsten. De begroting zal in de toekomst naar boven bijgesteld moeten worden i.v.m. de groei van het aantal leden. De kosten van de diverse bestuursorganen en commissies zijn vrijwel binnen de vastgestelde begroting gebleven. De diverse lasten zijn € 8.850 onder de begroting gebleven. De kantinekosten zijn onder de begroting gebleven door een lagere omzet. Het totale exploitatie overschot van de vereniging in het afgelopen jaar bedraagt € 21.520.
31
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.5
TOELICHTING OP DE BEGROTING 2009-2010
De stijging van het aantal leden en de voorgestelde aanpassing van de contributie voor het jaar 2009-2010 heeft als gevolg de stijging van de begrote contributies in dat jaar. De inkomsten uit sponsoring zijn meer in lijn gebracht met de resultaten van de afgelopen jaren. De algemene kosten zullen naar verwachting stijgen door het in gebruik nemen van het cricket paviljoen, veldhuur en toename aantal leden. Ten slotte wil ik hierbij alle penningmeesters bedanken voor hun inzet in het afgelopen verenigingsjaar. Namens de penningmeesters Henk Lansbergen
32
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.6 Balans RKSV Excelsior '20 Balans RKSV Excelsior '20 2005-2006 Debet Credit
2006-2007 Debet Credit
2007-2008 Debet Credit
Balans Vaste Activa Duurzame activa Totaal: Vaste activa Vlottende activa Voorraden Vorderingen korte termijn Vordering omzetbelasting Liquide middelen Totaal: Vlottende activa
285.279 285.279
342.371 342.371
346.783 346.783
13.103 12.106 13.596 29.856 68.661
13.529 14.621 6.456 37.781 72.387
20.415 18.081 -2.815 237.984 273.666
Eigen vermogen Eigen vermogen Voorzieningen Reserves Totaal: Eigen vermogen
36.949 83.670 23.230 143.849
38.758 83.670 31.547 153.975
60.278 67.735 280.163 408.176
Vreemd vermogen Schulden lange termijn banken Schulden lange termijn Brouwerij Schulden lange termijn Overige Schulden leveranciers / banken Overige kortlopende schulden Totaal: Vreemd vermogen
75.000 49.647 29.000 10.298 46.146 210.091
69.000 40.474 29.000 24.332 97.977 260.783
63.000 31.370 24.400 11.811 81.692 212.273
Totaal: Balans
353.940
353.940
33
414.759
414.759
620.448
620.448
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
5.7 Winst- en verliesrekening RKSV Excelsior '20
Winst- en verliesrekening RKSV Excelsior '20 Resultaat
Resultaat
Resultaat
Begroting
Verschil
Begroting
Begroting
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2007-2008
2007-2008
2008-2009
2009-2010
72.118 50.566 3.475 1.805 37.279 144.894
78.970 79.269 5.015 17.735 28.252 171.450
94.094 84.783 3.370 5.328 7.478 167.576
82.000 56.000 2.000 2.000 11.500 180.000
12.094 28.783 1.370 3.328 -4.022 -12.424
95.000 56.000 2.000 2.000 13.500 180.000
102.000 70.000 5.000 4.500 7.000 187.000
310.137
380.692
362.629
333.500
29.129
348.500
375.500
88.800 32.000 5.950 21.500 56.800 10.950 29.000 103.500
90.000 46.500 6.000 25.000 67.000 13.000 20.400 107.600
Winst- en verliesrekening Inkomsten Contributies Sponsoring/reclameborden/Entreegelden Acties / loterijen Subsidies Diverse baten Kantine inkomsten Totaal: Inkomsten Uitgaven Afschrijvingen Mutatie Voorzieningen Personeelskosten Huisvestingskosten Bureaukosten Accommodatie / Sportvelden Wedstrijdkosten Bestuur en commissies Diverse lasten Kantinekosten
19.325 -19.695 62.344 49.002 606 22.894 58.153 16.761 42.148 81.201
87.626 36.679 4.331 26.998 85.975 10.231 25.798 101.245
76.637 36.198 3.766 19.992 75.639 9.414 22.150 97.313
70.200 32.000 4.000 18.000 63.400 11.400 31.000 103.500
0 6.437 4.198 -234 1.992 12.239 -1.986 -8.850 -6.188
Totaal: Uitgaven
332.739
378.883
341.109
333.500
7.609
348.500
375.500
Resultaat
-22.602
1.809
21.520
21.520
0
0
34
Jaarverslag Excelsior’20 2007 - 2008
35