JAARVERSLAG RETURN SEIZOEN Algemene Ledenvergadering (ALV) Woensdag 27 mei 2015 vanaf uur

JAARVERSLAG RETURN SEIZOEN 2014-2015

Algemene Ledenvergadering (ALV) Datum en tijd:

Woensdag 27 mei 2015 vanaf 20.00 uur

Locatie:

Rode-Kruisgebouw, Rijksstraatweg 22i, Sassenheim.

Gymnastiekvereniging Return Sassenheim

Voorwoord voorzitter Zo kort na het Eurovisie Songfestival kan ik het niet laten om toch nog even kort in te gaan op dit muziekfenomeen. Want of je er nu weg van bent of er een hekel aan hebt, het doet altijd weer het nodige stof opwaaien. Ook dit jaar was er sprake van een aantal frappante tegenstrijdigheden. Rusland zingt over vrijheid en de organisatie filtert het boegeroep hierover weg. De jurk van Trijntje wordt geweldig afgekraakt en vervolgens loopt half Nederland weg met Edsilia Rombley in dezelfde jurk. En dan de deelname van de Poolse artieste in een rolstoel en de lichtgehandicapte bandleden van Finland: Maatschappelijke ontwikkeling of vals sentiment? Zo veel stof deed het afgelopen seizoen van Return natuurlijk niet opwaaien. Maar ook hier zagen we mooie ontwikkelingen hand in hand gaan met een aantal blijvende en nieuwe aandachtspunten. Een van de successen is het ombuigen van de licht dalende trend in het ledenaantal naar een mooie toename tot zo’n driehonderd leden. Dat is meer dan we de afgelopen jaren hebben gehad. De organisatie van activiteiten liep ook dit jaar weer heel netjes en alle enthousiaste deelnemers en bezoekers waren een terechte beloning voor de betrokken vrijwilligers. Ook bij wedstrijden is Return weer goed voor de dag gekomen, met de nodige podiumplaatsen als tastbaar resultaat. Dat betekent zeker niet dat het bestuur zorgeloos de toekomst op zich af laat komen. Wij zullen de komende tijd met zijn allen onze schouders eronder moeten zetten om een aantal ontwikkelingen op de juiste manier op te vangen. Met als doel om uiteindelijk beter gehoor te kunnen geven aan de behoeften en verwachtingen van onze leden. In het vervolg van dit voorwoord wil ik kort schetsen hoe wij met een aantal van deze ontwikkelingen aan het werk denken te gaan. Vrijwilligers (algemeen) Door verloop in het bestuur en in de activiteitencommissie is versterking met nieuwe vrijwilligers nodig. Ook voor activiteiten blijft het belangrijk om over voldoende vrijwilligers te beschikken. Op die manier kunnen we de totale inspanning op een voor ieder prettige manier verdelen. Wij willen een duidelijker overzicht presenteren van de mogelijkheden om als vrijwilliger een bijdrage te leveren. Bovendien zullen die mogelijkheden beter worden toegelicht. Daarnaast zal extra aandacht worden besteed aan de positieve effecten die een actieve betrokkenheid bij de vereniging biedt. Leiding Het blijft een van de belangrijkste aandachtspunten om de bestaande leiding daar waar mogelijk te behouden en tegelijkertijd nieuwe leiding te werven. Het afgelopen seizoen is Sophie Edelaar het team van train(st)ers van Return komen versterken, waardoor het ook mogelijk was om turnlessen op zaterdag te starten. Aan de andere kant is gebleken dat de relatie tussen leiding en bestuur op punten kwetsbaar kan zijn. Het bestuur zal hier samen met de leiding komend seizoen extra aandacht aan besteden. Voor de werving van nieuwe leiding zal opnieuw extra energie worden gestoken in de binding van enthousiaste ‘oudere’ turnsters, aandacht voor assistenten, ondersteuning van train(st)ers en meer gerichte werving en promotie/bekendheid van de turnvereniging. 1 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


Juryleden Het is ons nog steeds niet gelukt om eigen juryleden op te leiden en in te zetten voor KNGUwedstrijden. Aangezien de KNGU (het district) het leveren van een jurylid als voorwaarde stelt voor deelname en het vinden van juryleden van buitenaf onverminderd moeilijk blijft, is dit toch een noodzakelijke ontwikkeling. Wij hebben enkele belangstellenden, die hopelijk volgend seizoen aan een cursus kunnen beginnen. Vanuit bestuur en leiding zullen wij hen daarbij zo veel mogelijk ondersteunen. Daarnaast zullen wij nog actiever en creatiever op zoek gaan naar anderen die geïnteresseerd zijn. Samenwerking turnverenigingen Duin- en Bollenstreek Op initiatief van Return vindt inmiddels al een jaar of drie een vorm van samenwerking plaats met een zestal andere verenigingen in de Duin- en Bollenstreek. Concrete voordelen hiervan zijn het uitwisselen van kennis en ervaring, het gezamenlijk kunnen schakelen met de KNGU en andersom, het kunnen organiseren van wat grotere evenementen en het elkaar gemakkelijker kunnen vinden. Dit seizoen is er op 17 november een vergadering geweest (met vertegenwoordiger van de KNGU voor het district Zuid-Holland) en zal er op 1 juni nog een plaats vinden. Bovendien is vorig jaar november voor de tweede maal een regiowedstrijd voor recreanten georganiseerd, waaraan zo’n 180 turn(st)ers deel namen. Helaas kon Return hier ook dit jaar niet aan mee doen, maar de volgende regiowedstrijd wordt in januari of februari 2016 georganiseerd. Wellicht biedt dit nieuwe mogelijkheden. Financiële situatie Daar waar wij in de begroting voor 2014 een behoorlijk negatief resultaat voorzagen, blijkt het resultaat over 2014 achteraf beduidend minder negatief uit te komen. Voor een groot deel komt dit, doordat het ledenaantal een mooie groei heeft doorgemaakt. Hierdoor kon het wegvallen van het laatste gedeelte gemeentesubsidie (€ 5000 in 2013) en de initiële dip in het ledenaantal worden gecompenseerd. Toch zullen wij creatief moeten blijven in het genereren van inkomsten en alert op de kosten. Vooralsnog zal de gemeente de tarieven voor de zaal gelijk houden, weliswaar met een indexatie vanaf 2016. Er zal mogelijk geïnvesteerd moeten worden in bestaande of nieuwe toestellen en in de ondersteuning van leiding, assistenten en potentiële juryleden. Bovendien zal moeten blijken of het huidige – relatief hoge – ledenaantal gehandhaafd of zelfs verbeterd kan worden.

Al met al belooft het seizoen 2015-2016 een uitdagend seizoen te worden, waarin op een aantal punten mooie verbeteringen mogelijk lijken. Arjan Grootendorst - Voorzitter Return Sassenheim

2 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


Inhoud Voorwoord voorzitter .........................................................................................................................1 1

Samenstelling van het bestuur ....................................................................................................4

2

Verslag technische zaken (leiding) ...............................................................................................5

3

4

5

6

2.1

Samenstelling van de leiding................................................................................................5

2.2

Samenstelling van de groep assistenten...............................................................................5

2.3

Overige technische zaken ....................................................................................................6

Verslag activiteiten en wedstrijden..............................................................................................7 3.1

Activiteiten ..........................................................................................................................7

3.2

Wedstrijden .......................................................................................................................10

Financieel verslag ......................................................................................................................13 4.1

Winst- en verliesrekening 2014 ..........................................................................................13

4.2

Balans per 31-12-2014 .......................................................................................................14

Verslag ledenadministratie ........................................................................................................15 5.1

Overzicht ontwikkeling ledenaantallen ..............................................................................15

5.2

Overzicht bezettingsgraad lessen .......................................................................................15

Verslag PR-commissie ...............................................................................................................16 6.1

Soorten PR-activiteiten ......................................................................................................16

6.2

Bezetting PR-commissie .....................................................................................................16

6.3

Uitgevoerde activiteiten 2014-2015 ...................................................................................16

6.4

Geplande activiteiten 2015-2016 .......................................................................................17



1 Samenstelling van het bestuur Gedurende het seizoen 2014-2015 is de samenstelling van het bestuur op een paar punten gewijzigd: •

Satu de Groot-Koskela heeft in de periode van oktober 2014 tot maart 2015 in verband met privéomstandigheden haar taken tijdelijk neer moeten leggen. Per maart 2015 heeft zij deze – zij het onder beperkende omstandigheden – weer opgepakt.

•

Annet van Kesteren heeft per medio maart 2015 haar functie in het bestuur opgezegd. Zij kon zich helaas niet vinden in de gang van zaken.

De samenstelling van het bestuur is daarmee per einde seizoen 2014-2015 als volgt. Voorzitter:

Arjan Grootendorst (tot mei 2017)

Secretaris:

Vacant

Penningmeester:

Aad Breedijk (tot mei 2017)

Ledenadministratie:

Satu de Groot-Koskela (tot juli 2015)

Technische zaken:

Olga Klene (tot mei 2016)

Activiteiten – vrijwilligers:

Katja Willems (tot oktober 2016)

Activiteiten – jeugd:

Vacant

Olga Klene heeft aangegeven haar huidige aanstelling in het bestuur, die loopt tot mei 2017, met een jaar in te willen korten. Daarom zal zij per einde volgend seizoen aftreden. Van Satu de GrootKoskela en Katja Willems verloopt gaande het nieuwe seizoen hun eerste periode van drie jaar als bestuurslid. Zij hebben aangegeven zich per komende ledenvergadering (mei 2015) opnieuw verkiesbaar te willen stellen voor een periode van drie jaar. Inmiddels zijn er twee lopende vacatures in het bestuur en er zal met extra aandacht gezocht worden naar personen die deze vacatures op willen vullen.



2 Verslag technische zaken (leiding) 2.1 Samenstelling van de leiding De relatief kleine groep leiding was ook in het seizoen 2014-2015 een punt van aandacht. Wij waren daarom erg blij dat Sophie Edelaar, die al jaren ervaring heeft bij onze vereniging, nu ook als zelfstandig trainster het team is komen versterken. En daarnaast heeft ook Aldi Hauwert een flinke bijdrage geleverd, door het afgelopen seizoen als trainster van de peuter- en kleutergroep actief te blijven. Zij heeft deze lessen – tijdelijk – overgenomen nadat Viola Molenkamp het seizoen ervoor door gezondheidsproblemen moest stoppen met les geven. Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste mutaties gedurende het seizoen 2014-2015. •

Direct na de zomervakantie is Maud weer begonnen met les geven. Zij kwam terug van haar zwangerschapsverlof en heeft de lessen van Jong Talent en Selectie en het recreantenuur op vrijdag weer opgepakt. Zij heeft daarmee één lesuur op woensdag afgestoten. Wij zijn Chantal Schuil en David Breedijk erg erkentelijk dat zij de afwezigheid van Maud tijdens haar zwangerschapsverlof zo goed hebben opgevangen en Monique van der Lans hebben geholpen bij de lessen aan Jong Talent en Selectie.

•

Per januari 2015 is Sophie Edelaar begonnen als trainster, nadat zij al geruime tijd als assistente een heel goede indruk had gemaakt. Zij heeft twee nieuw gestarte lesuren op zaterdagochtend voor haar rekening genomen.

De samenstelling van de leiding is daarmee per einde seizoen 2014-2015 als volgt. Carola van Zeijl:

Meisjes recreanten

Maud Rewijk:

Jong Talent, Selectie en meisjes recreanten

Monique van der Lans:

Jong Talent en Selectie

Aldi Hauwert:

Peuters en kleuters

Rick Poelman:

Jongens recreanten en dames/heren recreanten

Sophie Edelaar:

Meisjes recreanten

2.2 Samenstelling van de groep assistenten In het seizoen 2014-2015 werden de train(st)ers geassisteerd door de volgende assistenten:



Philip Edelaar, Sarah Edelaar, Sophie Edelaar, Roxy Finger, Anne Geerars, Sietske Geerars, Amber Gordijn, Monique Hauwert, Tom Hauwert, Tessa Jaszewski, Bo de Jong, Daniella Moolenaar, Murielle Posthuma, Nicky Reitsma, Julia van Steijn, Latifa Zamri en Jelmer de Zeeuw. Van hen hebben Julia, Anne en Murielle in Leiden de cursus Assistent Leider 2 gevolgd. Anne en Murielle hebben deze in oktober 2014 met mooie cijfers succesvol afgesloten; Julia deed hetzelfde in november 2014.

2.3 Overige technische zaken •

Er zijn enkele vergaderingen geweest met de gezamenlijke leiding, waarbij over het algemeen ook een bestuurslid aanwezig was.

•

Voor turnsters die aan (niet-landelijke) wedstrijden deel nemen, vraagt de KNGU sinds enkele seizoenen aan verenigingen om een jurylid af te vaardigen. Het niet voldoen aan deze vraag leidt tot uitsluiting van de turnsters van de vereniging. Daar waar vorig seizoen nog compensatie mogelijk was door andere ondersteunende activiteiten bij wedstrijden, had de KNGU al aangekondigd deze mogelijkheid dit seizoen niet meer te bieden. Aangezien wij nog steeds geen eigen juryleden hebben, moesten wij ook dit seizoen weer juryleden van buiten de vereniging benaderen. Dit bleek ook nu weer lastig, maar is bovendien niet met de benodigde urgentie aangepakt. Hierdoor dreigde uitsluiting van twee KNGU-wedstrijden. Door een interventie bij de technische commissie turnen dames en de districtscoördinator kon dit ternauwernood worden voorkomen. Dit moet volgend seizoen anders.

•

Voor de Onderlinge Wedstrijden en voor de Turn- en Fundagen (die dit seizoen niet door Return werd georganiseerd) zijn ook juryleden van buiten de vereniging benaderd en gevonden.

•

Er zijn twee kandidaten die de jurycursus zouden willen volgen. Helaas was de planning van deze cursus dit seizoen dusdanig, dat zij hieraan niet konden deelnemen.

6 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222


3 Verslag activiteiten en wedstrijden 3.1 Activiteiten 6 september – Vrije Tijd Festival Vele lokale verenigingen presenteerden zich hier aan belangstellenden en ook Return was weer met een marktkraam aanwezig. Het weer was prima, waardoor de presentaties van Jong Talent en Selectie op de tumblingbaan prima uit de verf kwamen. Al met al een mooi visitekaartje voor Return. 25 september – Open (mid)dag Op donderdagmiddag van 16.30 tot 18.00 uur stonden de deuren bij Return open om kinderen en ouders kennis te laten maken met turnen en onze vereniging. De kinderen konden meedoen aan een circuit van turnonderdelen en de ouders konden kijken en hun vragen stellen. Het gewone lesrooster moest wat worden aangepast om dit mogelijk te maken. De Open dag is goed bezocht.

11 oktober – Peutermarkt Op zaterdag 11 oktober waren wij aanwezig bij de peutermarkt die werd gehouden in de bibliotheek van Sassenheim. Diverse organisaties deden hier aan mee, om ouders kennis te laten maken met de activiteiten die er zijn voor peuters. Het was flink druk in de bibliotheek en bovendien was de flikflakker vanaf het begin een echte publiekstrekker. Al met al een mooie gelegenheid om onze peuter- en kleutergym onder de aandacht te brengen. 12 oktober – Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 26 oktober – Extra training Extra training voor recreanten in de turnhal in Leiden.

23 november – Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden. 28 november – Sinterklaasfeest Wat waren er gezellig veel kinderen om samen met ons het Sinterklaasfeest te vieren! De versierde gymzaal was verdeeld in vier onderdelen waar ze konden balanceren, tijgeren, klimmen, dansen, vrij spelen en trampoline springen. Dit jaar waren de Pieten verdwaald, maar gelukkig hebben ze Return nog op tijd gevonden. De Pieten waren sportief en konden goed kleuren en hadden natuurlijk voor 7 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


iedereen een cadeautje meegenomen. Om tussendoor even bij te komen, kregen de kinderen iets te drinken en iets lekkers. Ondertussen konden ze een mooie kleurplaat kleuren voor Sinterklaas.

10 december – Afsluiting Grote Club Actie De uiteindelijke opbrengst van de Grote Club Actie is een hele mooie € 2055 geworden. Na aftrek van de onkosten is dat € 1690. Dit was haalbaar dankzij de inzet van 55 lotenverkopers die aan 471 personen in totaal 685 loten hebben verkocht. Tijdens de onderlinge wedstrijden zijn de prijzen aan de beste lotenverkopers uitgereikt. 20 december – Univé Gym Gala Op zaterdag 20 december vertrokken we met een helaas niet geheel volle bus naar het topsportcentrum Almere om het Univé Gym Gala te bezoeken. Het Univé Gymgala is een heel leuk evenement waar Nederlandse toppers en buitenlandse acts op wereldniveau demo's geven! Het staat bekend als hét turnen gymspektakel van het jaar. Voordat de voorstelling begon, hebben de kinderen zich heerlijk uit kunnen leven op het beweegplein, waar ze mee konden doen aan acrogym, een wedstrijdje wie het meeste radslagen na elkaar kon doen, trampoline springen en nog veel meer leuke dingen. Om twee uur begon de voorstelling met als hoogtepunt het optreden van Epke Zonderland! Na de voorstelling werden de nodige handtekeningen verzameld en keerden we met de bus weer terug naar Sassenheim.

2 januari – Jumpfestival en Kleuterplein (Combibrug) Return heeft ook dit seizoen weer samengewerkt met de Combibrug. Deze keer hebben alle groepen 3, 4 en 5 uit de gemeente Teylingen na de herfstvakantie vier lessen aangeboden gekregen, waarin ze kennis konden maken met turnen. In de lessen werden onderdelen zoals de handstand en de radslag aangeleerd, maar de kinderen konden ook trampolinespringen en duikelen aan het rek. Wij hebben hier vanuit de groepen hele leuke reacties op gehad. Deze samenwerking is afgesloten met een eindactiviteit op 2 januari, namelijk het Jumpfestival. De trainers van de Combibrug en de trainers van onze eigen vereniging hebben gezamenlijk een spetterende activiteit neergezet! Voor de kinderen die graag door wilden gaan met turnen, was er dit jaar bovendien nog een naschoolse activiteit die bestond uit drie turnlessen bij Return. Na deze kennismakingsperiode hebben we er weer een aantal nieuwe leden bij gekregen! Behalve het Jumpfestival hebben we op dezelfde dag ook een activiteit voor de kleuters georganiseerd, namelijk het Kleuterplein. Op deze manier wilden we ook de kleuters kennis laten maken met Return en ook zij konden vervolgens nog drie ‘echte’ turnlessen volgen. Ook hier waren er hele enthousiaste kleuters (of hun ouders) die lid zijn geworden van Return. 4 januari – Extra training Extra training voor recreanten in de turnhal in Leiden. 8 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


11 januari – Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden.

14 februari - Onderlinge Wedstrijden In totaal deden er dit jaar maar liefst 150 turn(st)ers mee aan deze wedstrijd. Per leeftijdscategorie werd in de verschillende niveaus tegen elkaar gestreden voor de medailles. De peuters en kleuters konden tussen de officiële wedstrijden laten zien wat zij tijdens de les allemaal oefenen. Over de gehele dag werd er ook nog gestreden voor de titel “Clubkampioen 2015’. Om het eerlijk te houden en iedereen even veel kans te geven, is daarbij een splitsing gemaakt tussen vier categorieën: •

Recreatie meisjes:

Lizzy Jongejan

•

Recreatie jongens:

Tycho van Krevel

•

Jong Talent:

Dewi van Lingen

•

Selectie:

Anouk Grootendorst

Behalve voor het kampioenschap was er ook aandacht voor andere zaken. Zo werden de vijf – het bleken er door een gedeelde vijfde plaats uiteindelijk zes – beste verkopers van loten voor de Grote Clubactie in het zonnetje gezet. Bovendien werden drie assistenten die de cursus Assistent Leider 2 met goed gevolg hadden afgelegd naar voren gehaald. Zij kregen als blijk van waardering een mooi blauw t-shirt met op de rug de opdruk ‘Assistent’ en de eigen naam. Tenslotte hebben leden van Return tijdens de drie wedstrijdronden met collectebussen een mooie € 270 opgehaald voor het Fonds Gehandicaptensport. 15 februari – Extra training Extra training voor Jong Talent en Selectie in de turnhal in Leiden.

18 april – Turn- en Fundag Door het wedstrijdschema van de KNGU bleek het dit jaar niet mogelijk om zelf de Turn- en Fundag te organiseren. Wel hebben we met Jong Talent mee gedaan aan de Turn- en Fundag in Lisse, die werd gehouden in het geheel nieuwe sportcomplex De Waterkanten. Het geheel was prima georganiseerd door FIT Lisse en de resultaten van Return mochten er ook zijn, want er werden maar liefst elf medailles mee naar huis genomen.

De volgende activiteiten staan nog gepland voor het resterende deel van het seizoen.



23 mei – Turn- en Fundag De recreanten doen mee met de andere Turn- en Fundag die in onze regio wordt georganiseerd en wel in onze ‘eigen’ Wasbeek. Zoals eerder toegelicht, ligt ook de organisatie van deze Turn- en Fundag niet bij Return, maar bij turnvereniging DWS Rijnsburg. 27 mei - Algemene ledenvergadering Op deze vergadering wordt ondermeer gesproken over dit jaarverslag, de contributie voor het nieuwe seizoen, de wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, en de speerpunten en activiteiten voor het nieuwe seizoen.

6 juni – Spelletjesdag Op zaterdag 6 juni zal de jaarlijkse spelletjesdag plaats vinden. Deze ochtend in Park Rusthoff is voor alle kinderen vanaf vier jaar; je hoeft dus geen lid van Return te zijn. De kinderen worden vermaakt met verschillende sportieve spelletjes. Wij hopen natuurlijk op een grote opkomst van zowel kinderen als ouders die als vrijwilliger mee willen helpen. En op mooi weer…

4 juli – Turnvoorstelling Op zaterdag 4 juli is de afsluiting van ons seizoen. Dit vieren wij met een turnvoorstelling. Na de thema’s ‘Disney’, ‘Het jaar rond’ en afgelopen seizoen ‘Return to the Musical’, is voor dit seizoen weer een nieuw thema bedacht. Alle kinderen zullen de weken ervoor in de lessen oefenen voor dit grote moment. Omdat deze show een activiteit is met de gehele turngroep, gaan wij er vanuit dat iedereen deze dag aanwezig is. 13, 14 en 15 juli – Zomerkamp Dit jaar verblijven wij op een locatie in Wassenaar. Er hebben zich al meer dan het maximale aantal van 35 kinderen aangemeld en daarmee zat het kamp al in een recordtijd vol. Natuurlijk zijn wij blij met deze grote hoeveelheid aanmeldingen, maar wij betreuren het ook dat wij nu kinderen teleur moesten stellen. De locatie laat helaas geen groter aantal kinderen toe. Wij hopen natuurlijk op heel mooi zomerweer.

3.2 Wedstrijden Hieronder volgt een zo compleet mogelijk overzicht van de resultaten die op (individuele) wedstrijden van de KNGU door Return zijn behaald.



Datum

Wedstrijd

Naam

Uitslag

31-01-2015

3e divisie Rayon Pupil-1 N3

Sara de Groot

17

31-01-2015

3e divisie Rayon Junior D

Bo de Jong

18

31-01-2015

3e divisie Rayon Jeugd-2 E

Anouk Grootendorst

4

07-03-2015

4e divisie Rayon Jeugd-1 D1

Kelly Wang

13

07-03-2015


Annabel Hermans

22

07-03-2015


Sophie van der Meer

afgemeld

07-03-2015

4e divisie Rayon Pupil-2 D1

Suzanne Visser

13

07-03-2015


Fleur Heemskerk

18

07-03-2015


Merel Dekker

20

07-03-2015

4e divisie Rayon Jeugd-2 F

Amber Gordijn

2

14-03-2015

5e divisie Rayon Senior E

Romy Hendriks

afgemeld

14-03-2015

5e divisie Rayon Junior F

Temba Reitsma

14

14-03-2015

5e divisie Rayon Junior F

Demi van de Mey

32

14-03-2015

4e divisie Rayon Senior D

Merel Reitsma

33

14-03-2015

4e divisie Rayon Senior D

Kim Muller

afgemeld

14-03-2015

4e divisie Rayon Junior E

Nicky Reitsma

27

21-03-2015

3e divisie District Pupil-1 N3

Sara de Groot

37

21-03-2015

3e divisie District Jeugd-2 E

Anouk Grootendorst

afgemeld

21-03-2015

3e divisie District Junior D

Bo de Jong

20

28-03-2015

4e divisie Rayon Jeugd-2 G

Anouk Waasdorp

16

04-04-2015

5e divisie Rayon Instap D2

Dewi van Lingen

1

04-04-2015


Elena Harkes

2

04-04-2015


Daniek Herijgers

8

04-04-2015


Daphne Heemskerk

9

04-04-2015


Britt Koeleman

19 11

Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


04-04-2015


Fleur Koning

1

04-04-2015


Eva Postmus

25

04-04-2015


Anouk Eikens

32

04-04-2015


Sanne van der Raad

afgemeld

11-04-2015

3e divisie ½ Finale NK Jeugd-2

Anouk Grootendorst

3

30-05-2015

3e divisie Finale NK Jeugd-2

Anouk Grootendorst



4 Financieel verslag 4.1 Winst- en verliesrekening 2014 Gymvereniging RETURN-Sassenheim

Begroting en exploitatie overzicht in € Begroot

Werkelijk

Begroot

2014

2014

2015

Exploitatie 2013

ONTVANGSTEN Contributies Ontvangen jeugdsubsidie Opbrengst grote clubactie Rente/Bankkosten Advertenties clubblad Overige inkomsten Wedstrijdgeld Saldo Spelletjes-, fietsdag en schmincken Saldo Selektie/Jong Talent in turnhal Leiden Saldo Turnpakjes Saldo Kampgeld Eindvoorstelling

28000 0 1750 -100 500 100 100 100 400 -500 0 250

36945,75 0,00 1428,24 -249,36 0,00 109,56 -106,95 202,05 1679,22 -1485,76 41,28 1437,42

35000 0 1500 -250 0 100 100 100 1500 0 0 1000

34375 5000 1892 -206 700 124 109 -59 554 263 33 403

Totaal ontvangsten

30600

40001,45

39050

43186

UITGAVEN Leiding Bondscontributie KNGU Clubblad Zaalhuur Vergaderingen/bestuur Secretariaat/adm/porto Sportartikelen / Onderhoud inventaris / Spanbrug Jeugd/Sint/afsluiting seizoen selectie Brand verzekeringen Cursus leiding / jury Algemene kosten Onderlinge wedstrijden Accountantskosten Univé Gymgala Sponsorkleding

21500 3900 800 13635 150 500 500 500 100 500 600 800 250 0 0

20640,90 3914,55 75,00 11992,50 81,60 273,78 382,94 258,97 94,03 829,10 430,18 824,49 368,41 311,50 0,00

20000 4750 200 12608 150 300 500 300 100 500 500 900 250 0 0

21875 4429 775 13538 146 591 1778 538 124 -27 673 832 516 -19 0

43735 30600 -13135

40477,95 40001,45 -476,50

41058,00 39050,00 -2008,00

45768 43186 -2582

totaal uitgaven totaal ontvangsten Resultaat

Contributies 2014

194 x € 122 en 26 x € 142

Te betalen zaalhuur:

41 wk x 20,5 h/wk x € 15,00

Bondscontributies 2014

194 x € 14,97 en 36 x € 19,22 + € 147,50

+

ca. € 2000,-



4.2 Balans per 31-12-2014

Gymver. RETURN-Sassenheim

Kas Rabo telerekening Rabo Rek Crt Rabo Activiteiten rek. Postbank/ING Voorraad Turnpakjes/broekjes meisjes (19 + 9) Voorraad Turnpakjes meisjes (J-T en Sel.) 6 x Voorraad Turnpakjes/broekjes jongens (3 + 3) Nog te ontvangen Nog te betalen Vooruit ontvangen Vooruit betaald Kapitaal

Balans per 31 december 2014

Balans per 31 december 2013

Aktiva in €

Aktiva in €

9,42 25442,87 1571,20 0,00 3500,77

13,52 23083,00 2331,26 3112,92 508,63

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

1919,04

Uitgaven Eindkapitaal 31-12-2014

Passiva in €

1778,45 1779,79 16449,00

3613,27 12490,50

0,00 32443,30

Begin saldo 1-1-2014 Ontvangsten

Passiva in €

14214,51 32443,30

30827,78

14724,01 30827,78

14724,01 40001,45 54725,46 40477,95 14247,51



5 Verslag ledenadministratie 5.1 Overzicht ontwikkeling ledenaantallen Op 14 mei 2015 zag de verdeling van leden over de verschillende leeftijdscategorieën er als volgt uit: Leden 16 jaar en ouder 14-5-2015 14-5-2014 14-5-2013 8 2 3 Meisjes 16 t/m 18 jaar 1 1 2 Jongens 16 t/m 18 jaar 10 11 13 Dames 19 t/m 49 jaar 6 5 6 Heren 19 t/m 49 jaar 2 1 17 Dames 50 jaar en ouder 1 1 1 Heren 50 jaar en ouder 28

21

42

Totaal

Jeugdleden t/m 15 jaar 14-5-2015 14-5-2014 14-5-2013 30 26 17 Meisjes 12 t/m 15 jaar 2 4 3 Jongens 12 t/m 15 jaar 169 136 146 Meisjes 7 t/m 11 jaar 13 9 13 Jongens 7 t/m 11 jaar 56 37 38 Meisjes 4 t/m 6 jaar 6 8 5 Jongens 4 t/m 6 jaar 7 10 6 Meisjes t/m 3 jaar 1 2 2 Jongens t/m 3 jaar 284

Totaal Totaal Totaal

312 leden 253 leden 272 leden

232

230

Totaal

Peildatum t/m 14 mei 2015 Peildatum t/m 14 mei 2014 Peildatum t/m 14 mei 2013

5.2 Overzicht bezettingsgraad lessen Op 14 mei 2015 zag de verdeling van leden over de diverse lessen er als volgt uit: Dag

Tijdstip

Groep

Geboortejaar

Aantal

Train(st)er

Maandag

17.00-18.30 18.30-20.00

Jong Talent Selectie

2007-2004 2003 e.o.

18 13

Maud Rewijk, Monique v.d. Lans Maud Rewijk, Monique v.d. Lans

Dinsdag

16.00-17.00 17.00-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00

Meisjes Meisjes Meisjes Meisjes

2008-2007 2007-2006 2006-2005 2004-2002

27 23 28 20

Carola v. Carola v. Carola v. Carola v.

Woensdag

15.30-16.15 16.15-17.00 17.00-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00

Peuters Kleuters Springuur Jongens Dames/heren

2011-2010 2010-2009 2007 e.o. 2008-2002 2002 e.o.

14 18 26 17 9

Aldi Hauwert Aldi Hauwert Maud Rewijk, Monique v.d. Lans Rick Poelman Rick Poelman

Donderdag

17.00-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00

Meisjes Meisjes Meisjes

2007-2006 2005-2004 2003-2002

20 25 19

Carola v. Zeijl Carola v. Zeijl Carola v. Zeijl

Vrijdag

16.00-17.00 17.00-18.30 18.30-20.00

Meisjes Jong Talent Selectie

2009-2008 2007-2004 2003 e.o.

23 18 13

Maud Rewijk Maud Rewijk, Monique v.d. Lans Maud Rewijk, Monique v.d. Lans

Zaterdag

9.30-10.30 10.30-11.30

Meisjes Meisjes

2009-2007 2006-2005

15 5

Sophie Edelaar Sophie Edelaar

Zeijl Zeijl Zeijl Zeijl



6 Verslag PR-commissie 6.1 Soorten PR-activiteiten •

Digitale communicatie media: Website, opslagmedium, social media (Facebook), e-mail

•

Perscontacten: Onderhouden contacten met redacties, schrijven van persberichten

•

Informatievoorziening: Nieuwsbrieven (digitaal) en berichten op website en Facebook

•

Fotografie: Foto’s maken, foto’s aanleveren (Picasa, persberichten)

•

Huisstijl en PR-materiaal: Ontwerpen van een huisstijl, bewaken van huisstijl, beheren van PRmateriaal (posters, flyers, etc.)

Evenals vorig seizoen kende de PR-commissie ook dit seizoen een geringere bezetting dan wenselijk is om de ambitie op PR-vlak waar te kunnen maken. Hierdoor moest selectief met PR-activiteiten worden omgegaan. Een van de consequenties is geweest dat aan het begin van het seizoen geen informatiegids is gemaakt en verspreid. De gedachte hierbij was, dat alle informatie ook op de website beschikbaar is. Bovendien zullen er dit seizoen twee in plaats van de gebruikelijke drie nieuwsbrieven worden uitgegeven (december en juni).

6.2 Bezetting PR-commissie De PR-taken zijn het afgelopen seizoen als volgt verdeeld : •

Gerard Edelaar – Technische aanpassingen website

•

Satu de Groot – Fotografie

•

Divers – Berichtgeving op Facebook

•

Arjan Grootendorst – Overige

Door allerhande andere activiteiten is het bestuur er onvoldoende aan toe gekomen om de bezetting van de PR-commissie weer op het gewenste niveau te krijgen.

6.3 Uitgevoerde activiteiten 2014-2015 16 Lid van de Kamer van Koophandel nr.: 40446222 Lid van de KNGU nr.: 1091862


•

Er is het afgelopen seizoen een nieuwsbrief uitgebracht (december 2014) en er is er nog een gepland (juni 2015).

•

Informatie op de website is actueel gehouden (nieuwsberichten en lesrooster).

•

Over een aantal activiteiten zijn persberichten naar de redacties van locale nieuwsmedia gestuurd. Deze zijn deels in locale weekbladen geplaatst en deels op betreffende nieuws-sites gepubliceerd.

•

Er is aan het eind van het seizoen begonnen met de voorbereiding voor een vernieuwde website. Deze wordt als het allemaal een beetje mee zit per volgend seizoen in gebruik genomen.

Op voorstel van Hans Halfwerk (coördinator materiaalbeheer), heeft Return zich in het voorjaar ingezet voor het Fonds Gehandicaptensport. Dat deden wij concreet door geld in te zamelen op de volgende momenten: •

Tijdens de Onderlinge Wedstrijden in De Wasbeek op zaterdag 14 februari. Leden van Return hebben tijdens de drie wedstrijdronden met collectebussen een mooie € 270 opgehaald. Daarnaast was Marian Bakkes, medewerkster van het fonds voor de regio Utrecht, aanwezig om extra toelichting over het fonds te geven.

•

Tijdens de landelijke collecteweek voor het Fonds Gehandicaptensport van 29 maart t/m 4 april. Zo’n tien leden van Return hebben elk in een eigen wijk huis aan huis gecollecteerd. Gezamenlijk hebben zij zo’n € 870 opgehaald, waarvan Return 15% (€ 120) zelf mocht besteden. Na rondvraag bij de collectanten is dat geld gedoneerd aan het dierenasiel in Noordwijk.

6.4 Geplande activiteiten 2015-2016 Ontwikkeling digitale communicatie media •

•

Vernieuwen van de website •

Visuele vormgeving

•

Duidelijkere informatievoorziening

•

Extra functionaliteit (bijvoorbeeld op het gebied van inschrijvingen en betalingen)

•

Beter georganiseerd content beheer

Consequenter gebruik van de e-mailadressen [email protected] (voorzitter en activiteitencommissie)



Verbeteren werkwijze PR-commissie •

Uitbreiden van een overzicht van media (kranten, locaties voor posters, websites, e.d.)

•

Betere samenwerking met de activiteitencommissie

Overige •

Ontwikkelen en toepassen van een huisstijl

•

Leden voor de PR-commissie werven

•

Effectiviteit van de communicatie inzichtelijk maken


JAARVERSLAG RETURN SEIZOEN Algemene Ledenvergadering (ALV) Woensdag 27 mei 2015 vanaf uur

Recommend Documents