ALGEMENE LEDENVERGADERING VOETBALVERENIGING KAGIA, SEIZOEN 2011-2012. Geachte leden, ereleden en belangstellenden, Het bestuur moet ieder jaar het door haar gevoerde beleid verantwoorden aan de leden. Daarom nodig ik u allen uit aanwezig te zijn op de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 12 oktober 2012, aanvang 20.00 uur, in ons clubgebouw. Henk van Duijvenvoorde Dopheidestraat 2 2165 VP Lisserbroek Tel. 0252/411273 Email:
[email protected] Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Opening Voorwoord, mededelingen en ingekomen stukken. Goedkeuring notulen Algemene ledenvergadering 2010-2011 dd 28 oktober 2011 Jaarverslag voorzitter Jaarverslag secretariaat Jaarverslag Voetbal Technische Commissie Jaarverslag Jeugdcommissie Jaarverslag vrijwilligerscoördinator Jaarverslag Algemene zaken Financieel jaarverslag Verslag kascommissie Vaststelling van de begroting 2012-2013 Verkiezing bestuursleden (zie hieronder) Verkiezing leden kascommissie (zie hieronder) Rondvraag en sluiting
Ad 13) Volgens rooster van aftreden zijn de volgende bestuursleden aftredend: de heer Piet Daalman, De heer Armand van der Waal, de heer Henk van Duijvenvoorde. De heren Armand van de Waal en Henk van Duijvenvoorde hebben zich beschikbaar gesteld voor een volgende periode. De voorzitter Piet Daalman heeft om persoonlijke redenen zich niet herkiesbaar gesteld. Hiervoor is het bestuur op zoek naar een kandidaat voorzitter. Mensen die denken dat zij deze functie willen bekleden worden uitgenodigd zich te melden bij het bestuur. Tijdens het afgelopen seizoen is gebleken dat Helen Beentjes toch niet voldoende tijd beschikbaar had om het penningmeesterschap goed uit te voeren. Het bestuur heeft Paul Kattenberg bereidt gevonden deze taak weer op zich te nemen. Op grond van artikel 12 lid 2a van de statuten kunnen (tegen) kandidaten zich uiterlijk één uur voor aanvang van de vergadering opgeven bij het bestuur. Deze opgave dient vergezeld te gaan van een schriftelijke ondersteuning door tenminste drie leden van de vereniging. Ad 14) De kascommissie bestaat uit de heer Patrick Glas en de heer Richard Trompert. Volgens rooster van aftreden is de heer Richard Trompert aftredend. De heer Richard Trompert heeft zich beschikbaar gesteld voor een volgende periode. Op grond van artikel 12 lid 2a van de statuten kunnen (tegen) kandidaten zich uiterlijk één uur voor aanvang van de vergadering opgeven bij het bestuur. Deze opgave dient vergezeld te gaan van een schriftelijke ondersteuning door tenminste drie leden van de vereniging. DE JAARSTUKKEN LIGGEN VANAF ZATERDAG 6 OKTOBER TER INZAGE IN DE BESTUURSKAMER.
1
Notulen algemene ledenvergadering 2010/2011 gehouden op vrijdag 28 oktober 2011
Aanwezig: 43 geregistreerde leden, inclusief 6 bestuursleden Voorzitter: Piet Daalman Notulist: Henk van Duijvenvoorde Tijd: 20.00 – 21.35 uur 1. Opening Piet Daalman heet alle aanwezigen welkom en opent de jaarlijkse algemene ledenvergadering van voetbalvereniging Kagia. Hij bedankt alle leden en sponsors die meegeholpen heeft aan de uitbreiding en vernieuwing van het complex. Hij verzoekt iedereen te gaan staan om één minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan alle vrienden en bekenden, die het afgelopen jaar zijn gestorven. 2. Voorwoord, mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen: - De volgende personen kunnen deze bijeenkomst niet bijwonen en hebben afgezegd bij de secretaris: - Jan Dorresteijn, Cees Mastenbroek, Fred Kroon en Ramon Hageraats. Alle aanwezigen worden verzocht de presentielijst te tekenen; - De nieuwbouw is op €170.000 uitgekomen, dit is €6000 boven de begroting, reden is extra werk dat tijdens de bouw is uitgevoerd. - De fietsenstalling wordt nogmaals uitgebreid, zodat alle fietsen erin passen. - Op zaterdag 29 oktober zal door de gemeente onderzoek worden gedaan naar het parkeren rondom het sportcomplex. - De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. - Er zijn geen ingekomen stukken. Een ieder heeft het voorwoord kunnen lezen. Hier zijn geen vragen over. 3. Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 2009/2010 d.d. 9 oktober 2008 en de ingelaste algemene ledenvergadering op 03-02-2011 De notulen van de algemene ledenvergadering 2009/2010 en de notulen van de ingelaste algemene ledenvergadering , worden per pagina (blz. 2 t/m 7) doorgenomen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en de notulist bedankt voor zijn werk. 4. Jaarverslag secretariaat Het jaarverslag van het secretariaat (blz. 8 en 9) wordt doorgenomen. Daarna wordt het jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt.
5. Jaarverslag voorzitter Het jaarverslag van de voorzitter (blz. 10 en 11) wordt doorgenomen. Daarna wordt het jaarverslag ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de voorzitter. 6. Jaarverslag commissie voetbaltechnische zaken Het jaarverslag van de commissie voetbaltechnische zaken (blz. 12 en 13) wordt doorgenomen. Daarna wordt het jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt.
2
7. Jaarverslag jeugdcommissie Het jaarverslag van de jeugdcommissie wordt per pagina (blz. 14 tot en met 22) doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen dus wordt dit jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt voor het mooie en uitgebreide verslag. 8. Jaarverslag vrijwilligerscoördinator Het jaarverslag van de vrijwilligerscoördinator (blz. 23) wordt doorgenomen. Ook dit verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt. 9. Jaarverslag algemene zaken Het jaarverslag van de algemene zaken (blz. 24) wordt doorgenomen. Op verzoek wordt uitleg gegeven over nieuwe evenementencommissie senioren. Ook dit verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt. 10. Financieel jaarverslag Voordat het financiële jaarverslag per pagina (blz. 25 t/m 31) wordt doorgenomen, licht de heer Paul Kattenberg de posten die veel zijn gestegen/gedaald toe. • De omzet in de kantine is wat achtergebleven tov vorig seizoen. De zaterdagkien is niet meer geweest. De marge (verschil) tussen inkoop en verkoop gaat goed. • Het bedrag van de kerstkien is ondergebracht bij de nieuwbouw. • Alleen de hoofdtrainer en de verzorger zijn in loondienst, overige vallen onder vrijwilligersvergoeding. • De onderhoudskosten zijn vrij hoog, de vernieuwing van het dak zit hierin. • De kosten voor het clubblad zijn niet begroot, er is voldoende voorraad voor dit seizoen, het clubblad zal nog maar 2x per jaar verschijnen. • Het kledingplan voor de selectie is op dezelfde wijze afgesloten als bij de jeugd.in de MVA staat zijn 2 dug-outs en een markeerwagen opgenomen. Er is een vraag over de evenementen, er staat €2000 begroot, is dat voldoende? Veel evenementen verdienen zichzelf terug, indien het tekort is zullen de wensen met het bestuur besproken moeten worden. Dan kan gekeken worden naar mogelijkheden. Na de toelichting wordt het financieel jaarverslag vastgesteld en de penningmeesters met applaus bedankt. 11. Verslag kascommissie De kascommissie heeft de financiële stukken en de administratie onderzocht en brengt een goedkeurend oordeel uit aan de leden (zie verklaring op blz. 32).
12. Vaststelling van de begroting 2010/2011 De begroting voor het seizoen 2011/2012 is opgenomen op blz. 25 (totaaloverzicht) en 26 t/m 28. Deze wordt door de leden goedgekeurd.
Pauze van 20.35-20.45 uur
3
Bij hervatting van de vergadering een welkom aan de Fam. Versluis. Zij hebben zich bereidt verklaard om alle leiders en trainers van de jeugd te voorzien van een goede trainersjas voor langs de lijn. De eerste worden symbolisch overhandigt aan Mark Scholte en Peter Hermans.
13. Verkiezing bestuursleden De ledenvergadering gaat akkoord om de kascontrole volgend jaar ook weer uit te laten voeren door Richard Trompert en Patrick Glas. Aftredend vanuit het bestuur zijn Mark Scholte en Chantal Wullems. • Mark Scholte heeft aangegeven namens de jeugdcommissie in het bestuur te blijven tot een andere afgevaardigde uit de jeugdcommissie deze plaats overneemt. • Chantal Wullems heeft aangegeven in ieder geval nog een jaar aan te blijven. Er is in de achterliggende periode veel gebeurd. De kantine en keuken waar zij verantwoordelijk voor was waren regelmatig niet op orde bij aanvang van de speeldagen. De kantine alleen open als er ook barpersoneel is. Consumpties die tijdens de verschillende commissie vergaderingen genuttigd worden, moeten verantwoord worden. Hier moeten we met zijn allen aan werken om ook de financiële kant van de kantine op orde te krijgen. • Paul Kattenberg treedt af als penningmeester, hij is langer aangebleven dan zijn planning was. Hij wordt bedankt voor zijn inzet in de afgelopen 7 jaar met een bloemetje en cadeaubon. Paul blijft wel op de achtergrond om de nieuwe penningmeester te ondersteunen indien zij dit wenst. • Helen Beentjes heeft zich bereidt verklaard om het penningmeesterschap op zich te nemen. Zij werkt bij de Rabobank en voetbalt zelf ook bij de dames van Kagia. Zij bedankt Paul voor de inwerkperiode. De ledenvergadering gaat akkoord met deze bestuurswisseling en wenst Helen veel succes.
Hierna gaat de voorzitter over tot het huldigen van de jubilarissen. Aad Eeuwijk, 50 jaar lid. Aad is een van de pioniers van de club, zelf heeft hij 4 jaar gevoetbald en is vervolgens secretaris in het bestuur geworden. Hans Loogman, 50 jaar lid. Hans is één van de weinige die tot zijn 65e jaar gevoetbald heeft. Momenteel is hij een van de mensen die wekelijks zorgen dat het complex schoon en op orde is. Piet Scholte is 40 jaar lid. Piet heeft zelf selectie gevoetbald, altijd een voortrekkersrol vervuld. Hij heeft jaren de Lotto verzorgd. Hij is elftal leider van Kagia 2 en voorzitter van de VTC. Fred Kroon is 50 jaar lid. Hij kon vanavond niet aanwezig zijn omdat hij vandaag jarig is. Hij zal later apart worden gehuldigd.
4
15. Rondvraag en sluiting Aad Eeuwijk: Er staan 149 spelende senioren op en maar 7 teams. -Je hebt tegenwoordig tussen de 14 en 18 spelers nodig om iedere zaterdag met 11 mensen te kunnen voetballen. Henk Zandvliet: De veteranen hebben in de zomer doorgetraind, wordt dit gewoonte voor alle teams? -Het bestuur had dit ook opgemerkt, de zomerstop geld voor alle teams, dit zal volgend seizoen beter worden gecommuniceerd. Henk Zandvliet: Er liggen regelmatig lege bierflesjes in de kleedkamers na de training, ook liggen er ballen van de senioren in de achterste sloot. -Dit zal worden opgenomen met de senioren teams, lege bierflesjes in de grote containers en na de wedstrijd ballen uit de sloot halen. Elbert Hulsbos: Er is een team overgekomen uit Lisse, komen er nog meer teams? -Er kan nog groei plaatsvinden van het ledenbestand tot 550 leden, dan zal bekeken moeten worden of er voldoende faciliteiten zijn om alle teams te laten trainen en voetballen. Om het aantal teams dat op dit moment bij Kagia voetbalt de competitie goed te kunnen draaien hebben we 3,2 velden nodig. Aangezien we 3 velden hebben lukt dit nu nog goed. Nol Gresnigt: Komt de speelplaats nog terug. -Er is contact geweest met de Gemeente Haarlemmermeer. Onze aanvraag was in eerste instantie afgewezen.. Een eis van de gemeente is dat het ook openbaar toegankelijk moet zijn. We zijn met de Gemeente in onderhandeling waar nog mogelijkheden liggen en wat haalbaar is. Peter van Groenigen geeft aan dat er nieuw beleid is over dit onderwerp. Misschien ligt hier een mogelijkheid voor realisatie. Aad Glas: Complimenten aan het bestuur voor de realisatie en renovatie van het complex. Het ligt er waar fantastisch bij. Er wordt nog medegedeeld dat de leden 23 juni 2012 in de gaten moeten houden, dan bestaat vvKagia namelijk 80 jaar en zal hier ruim aandacht aan worden besteedt.
Onder dankzegging aan ieders aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de algemene ledenvergadering over 2010/2011. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor een afsluitend drankje.
Henk van Duijvenvoorde, secretaris Belangrijkste besluiten: - Vaststelling notulen algemene ledenvergadering 2010/2011 - Vaststelling alle jaarverslagen, inclusief financieel jaarverslag 2010/2011 - Vaststelling begroting 2011/2012 - Verkiezing bestuursleden en lid kascommissie
5
Jaarverslag Voorzitter Beste Kagianen, In deze algemene ledenvergadering legt het bestuur weer verantwoording af over het gevoerde beleid betreffende het seizoen 2011-2012. Gesteld mag worden dat het in zijn geheel gezien voor Kagia een goed jaar geweest is. De redenen daarvoor zijn divers en natuurlijk noem ik bij name de voltooiing van de uitbreiding. Totaal 4 kleedkamers erbij en twee scheidrechters ruimtes, de fustruimte met voorlopig voldoende opslag voor de ingrediënten. De keuken heeft adequate apparatuur met nieuwe afzuiging en daarmee kunnen de leden voorzien worden van alle soorten dranken en versnaperingen. Zonder alle vrijwilligers was deze uitbreiding niet tot stand gekomen daarom nogmaals dank aan allen die hier gratis in het belang van de club aan bijgedragen hebben. Door extra werkzaamheden is de post onderhoud wat hoger uitgevallen maar deze uitgaven waren noodzakelijk om het geheel compleet te maken. Inmiddels is de club overgestapt op een ander merk bier waaraan een ieder inmiddels wel gewend is. Jupiler was bereidt 2 tanks van 500 liter bier per stuk te plaatsen inclusief de koelcel en in de praktijk betekent dat veel minder sjouwwerk voor de vrijwilligers die de bar bedienen. De cijfers laten zien dat ook Kagia nadeel heeft van de economische dip waar wij allen in verkeren. Bedrijven gaan failliet of zeggen hun sponsoring op. Zaak van de PR commissie om de schade tot een minimum te beperken en toch proberen het begrote bedrag voor het komend seizoen 2012-2013 binnen te halen. Weet u een bedrijf of instantie die wil sponsoren neem contact op met leden van de Pr commissie die dat verder zullen afhandelen. Boven alle verwachting bereikte wij toch de tweede klasse van de KNVB. Persoonlijk vond ik dat een geschenk van trainers en spelers aan de club voor haar 80 jarig bestaan. De feestvreugde van het 80 jarig bestaan werd versterkt door het bereiken van de tweede klasse. De jubileumdag was door een speciale commissie goed georganiseerd en zowel jong als oud als oud leden en sponsoren hebben genoten van het samen zijn met gezellige passende muziek. Die op 23 juni 2012 heeft laten zien wat de club uiteindelijk is, een grote groep spontane mensen die met elkaar het spelletje voetbal aanhangen en daarvan met elkaar genieten en velen ook nog bereid zijn hun handen uit de mouwen te steken om de club met al haar activiteiten te ondersteunen. Deze saamhorigheid mag nooit verloren gaan omdat dit de kern van het voortbestaan van Kagia is, hou vol mensen zet hem op en vul een vacature in. Op naar de 100 jaar zou ik zeggen, leuk vooruitzicht vooral omdat de club nog steeds groeiende is en de jeugd een prominente rol speelt binnen de club. Een goed jeugdbeleid is opgesteld en de uitvoering daarvan moet m.i. bijdragen dat de jeugd zich zowel sportief als assertief ontwikkeld binnen de samenleving die ook steeds complexer wordt. Vanuit de club wordt er extra aandacht besteed aan het verbeteren van normen en waarden. Dit is zeker belangrijk om de sportieve naam en plezierige sfeer die de club kent te behouden.
6
Kagia is qua accommodatie klaar voor de toekomst, bestuurlijk wordt er gewerkt aan een nieuwe structuur en up daten van statuten en huishoudelijk –reglement. Ook zijn er nog enkele vacatures die ingevuld moeten worden. Naar mijn mening zijn er onder de leden voldoende geschikte kandidaten die een cruciale rol kunnen vervullen om de club draaiende te houden.. Ook de zo belangrijke communicatie heeft na de vernieuwing van de website in 2011 vooruitgang geboekt , klasse!! De nieuwsbrieven houden de leden op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de website wordt dagelijks bezocht omdat er wel dagelijks nieuws is. Met weemoed maar zeker met trots sluit ik gedwongen een turbulente bestuursperiode af waarin wij met zijn allen de club een flinke duw in de toekomst hebben kunnen geven. Trots en blij was ik altijd als ik een ieder bezig zag bij haar of zijn vrijwilligerswerk, het gevoel een trouwe Kagiaan te mogen zijn vergroot een stukje levens vreugde . Het mogen genieten van mooie voetbal zaterdagen met mooi weer en alle velden bezet met sportieve Kagianen met aanhang is in mijn beleving het leukste in het leven wat een mens kan overkomen. Maak er een leuke tijd van met zijn allen en vergeet naast het spelletje voetbal niet te genieten van wat Kagia nog meer te bieden heeft m.n. saamhorigheid en plezier met elkaar. De verslagen van alle commissies en financiële jaarstukken geven een vertrouwd beeld voor de toekomst. Al jaren hebben besturen geprobeerd de kosten laagdrempelig te houden en ook de toekomstige besturen moeten deze insteek houden, echter als van buitenaf de kosten opgevoerd worden ontkomt men er niet aan deze kosten met zijn allen binnen de club te gaan dragen. Zoals in mijn lied gezongen, ik heb je lief mijn Kagia, mijn kampioen mijn Kagia, blijf allen de club trouw en probeer elkaar bij te staan waar dat nodig is en kritiek mag alleen als het opbouwend is. Alle vrijwilligers bedankt voor jullie onvoorwaardelijke kosteloze bijdrage
Piet Daalman
7
Jaarverslag Secretariaat De belangrijkste en organisatorische gebeurtenissen in het seizoen 2011/2012 zijn in dit verslag opgenomen. 1. Samenstelling bestuur Het bestuur bestond op 30 juni 2012 uit de volgende personen, waarbij is aangegeven voor welke taken en/of commissies gedurende het seizoen 2011/2012 primair verantwoording droegen. Voorzitter1 Piet Daalman (Sponsoring en nieuwbouw) Henk van Duijvenvoorde (Secretariaat, wedstrijdzaken en tuchtzaken) Secretaris1 Penningmeester1 Paul Kattenberg (Financiële zaken, administratie en bank) Bestuurslid Michel Braam (Jeugdzaken) Bestuurslid Tijd. Mark Scholte (Voetbal Technische commissie) Bestuurslid Armand van der Waal (Algemene zaken, Onderhoud en evenementen) Bestuurslid Chantal Wullems (kantine en barcommissie) 1 Tevens dagelijks bestuur. Aan het begin van het seizoen vervulde Helen Beentjes de rol van penningmeester, aangezien het penningmeesterschap meer tijd vergde dan zij beschikbaar had, heeft Paul Kattenberg de functie weer overgenomen. Michel Braam neemt als voorzitter jeugdcommissie plaats in het bestuur, Mark Scholte zal voorlopig de VTC vertegenwoordigen tot er een nieuwe voorzitter VTC is benoemd. De KNVB ledenadministratie werd verzorgd door mevrouw Gerrie van der Tuijn, inclusief de elektronische aan- en afmeldingen via Sportlink. Voor de aansturing van het gehele wedstrijdsecretariaat zijn we nog op zoek naar een kandidaat. 2. Ledenbestand Op 31 augustus 2012 is het ledenbestand van Kagia als volgt verdeeld: Type lid Aantal per 31 aug.2012 Aantal per 31 aug. 2011 Totaal Vrouwen Totaal Vrouwen Ereleden 9 1 10 1 Senioren, spelend 155 17 149 12 Jeugd, spelend 240 27 253 25 Niet spelende leden 131 9 112 9 Totaal 535 55 524 46 Verdeling jeugd A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Mini pupillen Totaal
28 28 40 37 48 25 35 240
0 14 0 1 9 0 1 25
44 31 35 46 41 43 13 253
3 5 9 4 3 1 0 25
Verschil -1 +6 -13 +19 +11
-16 -3 +5 -9 +7 -18 +22 -13
Het aantal seniorenleden is iets vermeerderd. De grootste afname ligt bij de jeugd. Ook kwamen er verschillende spelers van ander clubs over omdat zij waren verhuisd of om andere redenen. Daartegenover waren er ook weer spelers die de club verlieten. Nieuw afgelopen seizoen was de categorie Minipupillen. Dit zijn de kleintjes van 4, 5 en 6 jaar die de eerste jaren alleen basistraining doen in speltechniek en tactiek en daarnaast onderling tegen elkaar spelen.
8
3. Bestuursvergaderingen. Het bestuur kwam in het afgelopen seizoen 12 keer bij elkaar voor een bestuursvergadering. Daarnaast zijn er een aantal bijeenkomsten geweest met het volledige, of alleen dagelijks bestuur voor de afhandeling van de tuchtzaken rond de teams Kagia A1 en Kagia 6. De belangrijkste besluiten en mededelingen vanuit de vergaderingen zijn (willekeurige volgorde): • Aanpassing fietsenstalling na de nieuwbouw. • Aanstelling nieuwe hoofdtrainer en trainer selectie. • Verlenging contract verzorger. • Verlenging van diverse contracten van trainers en coördinatoren. • Implementatie digitaal wedstrijdformulier 2e elftal. • Zaken betreffende orde en respect. • Beleid Normen en waarden (ter goedkeuring aan de leden) • Aanvraag omgevingsvergunning verlichting op veld 3, wijziging naar LED verlichting. Het dagelijks bestuur heeft vaak wekelijks informeel overleg gehad. Het afgelopen seizoen ontving het secretariaat 118 poststukken en verstuurde er 25. (vorig seizoen 196 en 10). De digitalisering binnen de grootste postleverancier (KNVB) neemt steeds verder toe, zodat het aantal poststukken in- als uitgaand steeds verder afneemt. Er is wel een(digitale) toename van het aantal reclamestukken van de sponsors waarmee de KNVB werkt. 4. Overige zaken. Daarnaast kwamen er bij het secretariaat ongeveer 50 mails per week (±2000 per seizoen) binnen die betrekking hadden op bestuurszaken, hiervan is een aantal doorgestuurd en een groot aantal beantwoord en afgehandeld. Soms zijn mails ter informatie Het wedstrijdsecretariaat was dit seizoen ook bij de secretaris ondergebracht. Hiervoor kwamen wekelijks ± 30 mails binnen, tevens zijn er door de secretaris een 2-tal grote tuchtzaken afgehandeld betreffende het opstootje bij de A1 en het slaan van een tegenstander door een speler van Kagia 6 daarnaast waren er nog aantal kleine zaken zoals rode kaarten, staken van wedstrijden, niet spelen van wedstrijden, etc. Ook deze zijn allen afgehandeld. Tuchtzaak A1 Na een kortdurend opstootje tegen RoodenburgA1 werden beide teams door de KNVB uit de competitie gehaald en hen werd collectief excessief geweld ten laste gelegd. Omdat binnen de vereniging niet voldoende expertise voorhanden was heeft het bestuur een advocaat ingehuurd, hetwelk tot volledige vrijspraak van Kagia A1 heeft geleid. Tuchtzaak Kagia 6. Tijdens een uitwedstrijd van Kagia 6 tegen Voorschoten’97 heeft een speler van Kagia, tijdens een dood spelmoment, een kaakslag uitgedeeld aan een speler van Voorschoten ’97, deze had hierdoor een dubbele kaakbreuk. Het bestuur heeft daarop het team bij elkaar geroepen om te onderzoeken wat er precies gebeurd was, aangezien géén van de spelers van Kagia 6 mee wilde werken om de dader bekend te maken en er ook nog valse verklaringen werden afgelegd aan de tuchtcommissie van de KNVB heeft het bestuur na zorgvuldig overleg een besluit genomen. Het team Kagia6 uit de competitie halen en vervolgens is het lidmaatschap van de betreffende spelers van Kagia 6 beëindigd. Dit conform artikel 6 van de statuten. Alle spelers van Kagia 6 zijn inmiddels overgegaan naar een andere vereniging, deze is op de hoogte gesteld van het voorval. Henk van Duijvenvoorde Secretaris HB / Wedstrijdsecretaris / Tuchtzaken
9
Jaarverslag van de voetbaltechnische commissie over het seizoen 2011-2012. 1.Terugblik Senioren Het seizoen 2011-2012 was het tweede seizoen onder hoofdtrainer Ramon Hageraats en kenmerkte zich door vele pieken en dalen. Het aantal blessures binnen de gehele selectie noodzaakte zowel het eerste als tweede dit seizoen om in wisselende samenstelling en met minimale aantallen hun wedstrijden te spelen. Toch lukte het ons vlaggenschip om, dit seizoen uitkomend in regio West I, tijdens het paasweekend de tweede periode titel binnen te slepen. Tijdens het toetje van het seizoen, de nacompetitie, wist het eerste elftal geschiedenis te schrijven. Na een aantal spannende wedstrijden werd bij Haarlem/Kennemerland promotie afgedwongen en speelt Kagia volgend jaar met het eerste team in de tweede klasse.
Het tweede team kende een dramatische start van het seizoen, maar klom na de winterstop dichter naar de degradatiekandidaten toe. Op de laatste speeldag werd nog een beslissingswedstrijd afgedwongen om rechtstreekse degradatie te ontlopen, maar helaas trok het tweede team in deze wedstrijd aan het kortste eind. Na een jaar 2e klasse terug naar de 3de klasse. Mede genoodzaakt door de vele blessures binnen de selectie werd regelmatig een beroep gedaan op jong, aankomend talent vanuit de eigen jeugd. Ondanks verschil in leeftijd en ervaring hebben deze spelers aangetoond zich in het eerste of tweede elftal goed staande te kunnen houden. Daarnaast is na de winterstop een aantal wedstrijden met een zogenaamd “Onder 23” team gespeeld. Deze wedstrijden zijn door alle betrokkenen als positief ervaren. Halverwege het seizoen vonden de gesprekken plaats met de trainersstaf en de begeleiding over “het wel of niet doorgaan“ in het nieuwe seizoen. Na raadpleging van de vertegenwoordigers van de selectiespelers en opinievorming binnen de VTC, werd besloten om het contract met Ramon Hageraats niet te verlengen. Ook Armand Kattenberg en Cees Mastenbroek besloten om na het seizoen hun taken binnen de selectie niet te vervolgen. Hierbij willen wij Armand en Cees hartelijk danken voor hun inzet de afgelopen jaren.
10
Voor Kagia 1 werd uit maar liefst 24 kandidaten Jerry Ubink aangesteld als nieuwe hoofdtrainer. Voor Kagia 2 werd overeenstemming bereikt met John Heuseveldt, die na jaren van trainer/coach in de jeugdafdeling nu zijn uitdaging bij de senioren gaat vinden. Met de rest van de begeleidingsstaf werd overeenstemming bereikt voor verlenging van hun taken voor de selectie.
2. Samenstelling VTC seizoen 2011-2012 Naast de informele contacten op de donderdagavonden vonden 4 formele VTC vergaderingen plaats. Leden van de VTC waren Piet Scholte (bestuurslid Voetbaltechnische zaken), Ronald Rovers (vertegenwoordiger selectie), Mark Scholte (Hoofd Jeugdopleidingen), John Heuseveldt (bovenbouw jeugdafdeling) en Elbert Hulsbos (onderbouw jeugdafdeling). In de loop van het seizoen heeft Piet Scholte zich als leider van het tweede elftal en VTC-voorzitter teruggetrokken. Vanaf deze plaats willen wij Piet hartelijk bedanken voor zijn inzet en gedrevenheid binnen de VTC. Versterking in de VTC is gevonden in de persoon van Marco Goudriaan. Marco, van harte welkom.
3. Doelstelling senioren seizoen 2012-2013 Voor het eerste team zal handhaven in de 2e klasse de primaire doelstelling zijn. Een periodekampioenschap behalen wordt de doelstelling voor het tweede team. De VTC vindt het belangrijk dat de selectie van Kagia als één geheel functioneert. Daarom heeft de vernieuwde begeleiding de uitdaging gekregen om het saamhorigheidsgevoel van de gehele selectie het komend seizoen te bevorderen. Tot slot blijft de doelstelling dat ook als kersverse 2de klasser Kagia in staat is om de selectie te vernieuwen met spelers uit eigen jeugd. Hiervoor worden ook komend seizoen een aantal wedstrijden met een Kagia team onder 23 georganiseerd, mogelijk in competitieverband.
4. Terugblik Jeugdafdeling seizoen 2011-2012 In het seizoen 2011-2012 zijn er, onder leiding van de Hoofd Jeugdopleidingen, een groot aantal zaken gecontinueerd, waaronder: - Ouderavonden voor de ABC, D, E en F - Train de Trainer voor alle trainers van v.v. Kagia - Uniforme wedstrijd warming-up voor elftallen en zeventallen selectieteams - Uitvoeren van uniforme trainingsmethodieken (o.a. SKILLS) - Circuittrainingen voor F en E pupillen o.l.v. combinatie functionaris Gem. Haarlemmermeer - Bijhouden van het Jeugdopleidingsplan In het -
afgelopen seizoen zijn verder de volgende ontwikkelingen vanuit de VTC opgezet: Cursus Train de Leider voor alle leiders van v.v. Kagia Opstart Mini Pupillen (4&5 jarigen) op zaterdagmorgen van 09.00 – 10.00 Splitsing van de functie jeugdcoördinator naar Hoofdtrainer en Jeugdcoördinator
11
5. Doelstelling jeugdafdeling seizoen 2012-2013 Doelstelling blijft om de jeugd op te leiden en hen vooral met plezier bij Kagia te laten voetballen. Zorgen voor een goede begeleiding en opleiding van nieuwe jeugdtrainers is daarbij een belangrijk onderdeel. Voor het komende seizoen zijn daarom (wederom) de volgende twee speerpunten vastgesteld: - Verhogen van respect (van spelers & jeugdkader naar elkaar toe, tegenstander, etc.). Hiervoor zijn o.a. de 10 gedragsregels ontwikkeld, die we komend seizoen zullen blijven hanteren/naleven. - Verbeteren skills bij alle jeugdspelers/speelster (o.a. consequent toepassen in trainingen). - Invulling spelsysteem voor 7- en 11-tallen. Verder worden de volgende zaken gecontinueerd of opgestart: - Ontwikkeling jeugdkader, o.a. door continuering en uitbreiding cursusaanbod (wederom train de trainer en train de leider) - Leiders/trainers bijeenkomsten meer inhoudelijke discussie geven over onder ander hoe met 7- en 11 tallen te spelen. - Gesprek met Marcel Dijkstra - Gesprek met assistent trainer Perry van Nobelen
6. Voetbaltechnische begeleiding seizoen 2012-2013 1e team:
Trainer/coach Begeleider Assistent trainer Assistent begeleider Grensrechter Verzorger
Jerry Ubink Erwin Mastenbroek Perry van Nobelen Gerrit Kroon Marcel Dijkstra Rob Gort
2e team:
Trainer/Coach Begeleider Grensrechter Verzorger
John Heuseveldt Doby Wullems Wouter van der Veek Rob Gort
Trainer keepers:
Rob v.d. Berg
Hoofd opleidingen:
Mark Scholte
Jeugdafdeling
Zie daar
Leden van de Voetbaltechnische commissie
12
Jaarverslag jeugdcommissie VV Kagia seizoen 2011 – 2012
Jeugdcommissie
Het jeugdverslag over 2010 -2011 is als volgt opgebouwd: 1. Het kader 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Jeugdcommissie Voetbaltechnisch kader Opleiding en training Cursussen Vrijwilligers Scheidsrechters
2. Sportieve resultaten 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Aantal teams Competitie en beker Toernooien Minipupillen Zaalvoetbal
3. Sfeer en plezier 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
Plezier op de eerste plaats Hoogte en dieptepunten A1 Grote Clubactie en kerstkien Evenementencommissie Coachjassen Jeugdkamp
13
1.
Het Kader
1.1
Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestond uit de navolgende personen Fred Mens Voorzitter Lex Niekel Secretaris Mark Scholte Hoofd Jeugd Opleidingen (HJO) / technische zaken Bas Sluijmer Wedstrijdsecretariaat A, B en C Rene Bakker Wedstrijdsecretariaat D, E en meisjes Paul van der Lans Wedstrijdsecretariaat F plus algemene zaken Nol Gresnigt Algemene zaken Armand van der Waal Evenementencommissie Rene Langeveld Jeugdkampcommissie De jeugdcommissie kwam diverse keren in vergadering bijeen. Daarnaast is er – uiteraard – veelvuldig onderling en in klein comité overlegd. Bij aanvang van het seizoen is voor leiders, trainers en jeugdscheidsrechters een Kick Off georganiseerd. Het seizoen is op 15 juni afgesloten met een Kick Out voor dezelfde groep leiders, trainers en scheidsrechters. De Kick-Out kende hierbij een primeur: Leiders en trainers speelden onderling en tegen de B1. Uiteraard maakte naast het formele deel de BBQ onderdeel uit van het programma.
1.2 Voetbaltechnisch kader Ook dit seizoen had elke leeftijdsgroep weer een coördinator. Zijn taak is het coördineren en aansturen van spelers, trainers en leiders van zijn leeftijdsgroep. Hij is aanspreekpunt voor leiders, trainers en ouders, ongeacht of het gaat om voetbaltechnische, wedstrijd of sociale aangelegenheden. De coördinator kan indien gewenst / zo nodig terugvallen op de HJO of de VTC (voetbaltechnische zaken), de wedstrijdsecretaris of de jeugdcommissie (sociale zaken). De coördinator geeft mede uitvoering aan het jeugdopleidingsplan en is hoofdtrainer / coach van het selectie-elftal van zijn leeftijdsgroep (met uitzondering van de coördinator D) Het technisch kader bestond uit de navolgende coördinatoren: Mark Scholte John Heuseveldt Tom Kamp Michel Braam Jan Willem Hofland & Ferry Kortekaas Victor Verburg & Koen van der Berg
A junioren B junioren C junioren D junioren E junioren F junioren
Nieuw was de coördinator Minpupillen in de persoon van Elbert Hulsbos Naast de coördinatoren is er binnen VV Kagia een VTC (Voetbaltechnische Commissie). Dit seizoen bestond deze commissie uit John Heuseveldt voor de bovenbouw (11-tallen) en Elbert Hulsbos voor de onderbouw (7-tallen) Hoofd Jeugdopleidingen was Mark Scholte.
1.3
Opleiding en training In dit seizoen werd het jeugdopleidingsplan vernieuwd. Doel van het plan is het verbeteren van de voetbalopleiding van de jeugd. De kern is dat jeugdspelers zich optimaal moeten kunnen ontwikkelen waarbij het opleiden op zich belangrijker is dan het resultaat. Positieve spelopvatting, spelvreugde en leereffect zijn de kernbegrippen uit het opleidingsplan.
14
1.4
Cursussen Ook dit seizoen werden weer de cursussen Train de leider en Train de trainer georganiseerd. De belangstelling hiervoor was goed. Vrijwilliger zijn is niet vrijblijvend. Daarom ondersteunt Kagia leiders en trainers bij het uitoefenen van hun taken, o.a. door het organiseren van cursussen.
Train de Leider
Train de Trainer (1) Voetbal technische ondersteuning voor trainers van v.v. Kagia
Voor alle leiders en coaches van v.v. Kagia Vrijdag 16 en 23 september 2011 Van 19:00 – 21:00 uur Geef je op door een e-mail te sturen naar:
[email protected]
Vrijdag 4, 11 en 18 november 2011 Van 19:00 – 21:00 uur Geef je op door een e-mail te sturen naar:
[email protected]
1.5
Vrijwilligers In dit eerste hoofdstuk is al een aantal vrijwilligers genoemd. Maar daarnaast hebben nog een groot aantal andere vrijwilligers zich voor de jeugd ingezet: scheidsrechters, leiders, trainers, gastvrouwen, kledingplan etc. Je staat er van te kijken hoeveel mensen er nodig zijn om een vereniging te runnen en hoeveel mensen bereid zijn zich hiervoor in te zetten. Soms (dat moet gezegd) nadat er een dringend appel is gedaan op ouders (zonder leider geen competitie, zonder trainer geen training)
1.6
Scheidsrechters Een bijzonder woord van dank is verschuldigd aan Dennis Kattenberg. Hij verzorgde naast de indeling ook de begeleiding (samen met Rene Troost) van de scheidsrechters. Er kon een beroep worden gedaan op maar liefst 37 scheidsrechters die gezamenlijk 203 wedstrijden floten. 9 scheidsrechters slaagden voor hun BOS opleiding (waaronder de 16-jarige Arjan Belderok) Alle scheidsrechters waren herkenbaar aan een nieuw tenue.
2.
Sportieve resultaten
2.1
Aantal teams VV Kagia ging dit seizoen van start met 22 teams waaronder één meisjeszevental. Opmerkelijk was het aantal A teams. Nog nooit was dat zo groot. Dit was het gevolg van de overstap van een volledig team van FC Lisse naar VV Kagia. Al zeer snel vond dit team zijn draai. Een ander, nog opmerkelijker feit was dat na de winterstop het meisjes zevental na een intensieve ledenwerfactie door ging als elftal. Maar niet nadat dit zevental de competitie voor de jaarwisseling als kampioen had afgesloten.
Categorie A B C D E F Totaal
1
Aantal teams 2011 – 2012 3 2 2 4 5 5 21
Aantal teams 2010 – 2011 1 2 2 1 4 5 5 19
Een van de teams (D3M) was samengesteld uit alleen meisjes
15
2.2
Competitie en beker De KNVB introduceerde dit seizoen een nieuwe opzet: eerst zeven bekerwedstrijden spelen waarna op grond van de resultaten de indeling voor de competitie naar sterkte plaatsvond. Een prima systeem want op deze wijze wist elk Kagia team goed mee te komen in de competitie. Dit seizoen werd een opmerkelijk aantal teams kampioen. Ten eerste het meisjesteam. Werd het zevental nog in 2011 kampioen na de eerste seizoenshelft, ook de tweede seizoenshelft sloten zij, nu als elftal MC1, wederom als kampioen af. Twee kampioenschappen in een seizoen. Dat doet geen team na. Het tweede kampioenschap werd binnengehaald in een zinderende finale tegen CVC. Een 2-3 achterstand werd vlak voor tijd omgebogen in een 4-3 overwinning waarmee de Kagiameisjes geschiedenis schreven. Ook de D1 werd kampioen. Na een stroeve start haalde de D1 met een 4-0 overwinning de champagne binnen. Ook de E3 werd kampioen terwijl op de laatste competitiedag ook de E2 zich nog onder de kampioenen schaarden door een ruimte overwinning op VVSB. Uiteraard waren er na het behalen van het kampioenschap bloemen, een speech, een patatje en een drankje. Op de slotdag op 23 juni werden de kampioenen gehuldigd.
Kagia D1
16
Kagia E3
Kagia E2
17
Kagia MC1 – de succesvolste meiden van Kagia ooit! Winter- en Zomerkampioen
KICK - OUT seizoen 2011/2012 Team A1 A2 A3 B1 B2 C1 C2 MC1 D1 D2
Beker 2-01 3-01 4-01 3-01 6-01 3-01 6-01 1-A 4-01 8-01
Eindstand 4 van 8 1 van 7* 5 van 8 2 van 8** 4 van 7 4 van 7 4 van 8 1 van 8*** 1 van 8**** 6 van 8
Comp 2-01 2-03 4-01 2-01 6-01 3-01 6-01 2-10D 3-01 8-01
Eindstand 2 van 9 6 van 9 9 van10 10 van 10 7 van 9 9 van 10 5 van 10 1 van 6 1 van 10 4 van 10
* ** *** ****
Werd in 3e ronde uitgeschakeld Werd in 5e ronde uitgeschakeld Speelde als 7-tal voor de winterstop Werd in 4e ronde uitgeschakeld
Team D3 E1 E2 E3 E4 E5 F1 F2 F3 F4 F5
Beker 8-03 2-01 6-01 7-01 9-02 9-04 2-01 6-01 9-01 10-03 10-12
Eindstand Comp 1 van 8# 7-01 4 van 8 2-01 3 van 8 6-01 1 van 8## 6-02 6 van 8 9-03 8 van 8 9-05 5 van 8 2-01 1 van 8### 5-02 5 van 8 9-01 5 van 8 10-02 1 van 8####10-04
Eindstand 8 van 10 3 van 10 1 van 10 1 van 10 4 van 10 8 van 10 8 van 10 5 van 10 3 van 10 4 van 10 5 van 10
# ## ### ####
Werd in de 2e ronde uitgeschakeld Werd in de 3e ronde uitgeschakeld Werd in de 2e ronde uitgeschakeld Werd in de 2e ronde uitgeschakeld
18
2.3
Toernooien Ook afgelopen seizoen is gepoogd om elk team mee te laten doen aan een of twee toernooien. Niet bij alle teams is deze doelstelling gehaald. Kagia organiseerde op Hemelvaartsdag onder leiding van de toernooicommissie een fantastisch E en F toernooi. Een geweldige happening waarbij de aanwezigheid van de vele vaders, moeders, opa´s en oma´s, leiders en trainers die hun team kwamen aanmoedigen, er een onvergetelijke dag van maakten. In totaal 40 teams deden er mee. De toernooicommissie bestond uit Marcel Uijldert en Fred Mens.
2.4
Minipupillen Het minipupillenvoetbal was dit seizoen een groot succes. Werd op 10 september nog gestart met 13 onwennige spelertjes, aan het einde van het seizoen waren er maar liefst 25 doorgewinterde minipupillen aan het trainen.
2.5.
Zaalvoetbal Ook dit seizoen werd voor de E en F pupillen in januari en februari weer het jaarlijkse zaalvoetbaltoernooi georganiseerd. Enige kenmerken van dit toernooi± - De competitie duurt 7 weken en wordt op een doordeweekse avond verspeeld in de gymzaal in Lisserbroek - Er wordt 3 tegen 3 gespeeld zonder keeper. - De doelen zijn matten. - Elke wedstrijd duurt 20 minuten met uitzondering van de wedstrijden voor de F2 tot en met F5 (15 minuten). - Het zaalvoetbaltoernooi is dé gelegenheid om de technische vaardigheden te vergroten. - Dribbelen, passeren en met elkaar samenspelen zijn de sleutels tot veel doelpunten. De organisatie was in handen van Jan Willem Hofland en Ferry Kortekaas, De deelname was dit jaar vrijwillig. Veel kinderen deden ook nu weer mee. Het bleek wel lastig om gelijkwaardige teams te maken. Een evaluatie zal uitwijzen of er ook volgend seizoen weer een zaaltoernooi wordt georganiseerd. Met het nieuwe kunstgrasveld kan er (mist verlichting wordt aangelegd) nu ook buiten worden gespeeld. Onder: foto’s jeugdkamp (zie 3.7)
19
3
Sfeer en plezier.
3.1
Plezier op de eerste plaats! Sportieve resultaten zijn natuurlijk belangrijk en bepalen voor een deel ook het plezier in het voetbal. Het is tenslotte leuker om te winnen dan te verliezen. Maar winnen en verliezen staan niet voorop. VV Kagia streeft ernaar de leden een goede en sociaal veilige omgeving te geven voor het gezamenlijk beoefenen van de voetbalsport. Daarom komen bij VV Kagia sfeer en plezier op de eerste plaats met die kanttekening dat bij de eerste elftallen (selecties) ook sportief resultaat wordt nagestreefd, hetgeen bijvoorbeeld tot uiting komt in meer trainingsuren.
3.2
Hoogte en dieptepunten Overigens niet alleen In het kader van sfeer en plezier (maar wel altijd van invloed op sfeer en plezier) een aantal hoogte en dieptepunten op een rij Hoogtepunten Voetbalplaatjes Sportieve successen Betrokkenheid ouders door taakstelling Circuittraining Overleg per leeftijdgroep Cursus train de trainer/leider 4 tegen 4 vrije zaterdagen
Dieptepunten Handhaving 10 geboden / normen en waarden Eerder starten van E naar D junioren Veel kritiek van ouders Informatieverstrekking bij overdracht taken Slechte opkomst bijeenkomsten Selectieprocedure / indeling teams Communicatie algemeen (en via mail)
3.3
A1 Een incident aan het slot van de wedstrijd Kaga A1 - Roodenburg A1 heeft de eerste maanden van het seizoen grote invloed gehad op het eerste elftal van deze leeftijdscategorie. Beide teams werd door de tuchtcommissie collectieve excessieve overtreding ten laste gelegd, te weten het gebruiken van buitensporig geweld. De straf luidde: een geldboete van € 300,-, vergoeding van de kosten van de tuchtcommissie (€ 200,-) en het uit de competitie nemen van beide teams. Het bestuur oordeelde dat de straf buitenproportioneel en geheel onrechtvaardig was en tekende bezwaar aan. Na een lange en slepende procedure waarbij onze vereniging zich liet bijstaan door een advocaat, werd het uit de competitie nemen teruggedraaid en kon de A1 beginnen aan een intensieve inhaalrace met veel midweekse wedstrijden die uiteindelijk nog resulteerde in een tweede plaats in de competitie.
3.4
Grote clubactie en kerstkien Onze jeugdleden slaagden er in 566 loten te verkopen. In totaal leverde dit een netto bedrag op van € 1.310. De meeste loten werden verkocht door Fabian Binnendijk en Mitchell van der Lans die allebei 35 loten aan de man wisten te brengen. Maar ook Dylan van Eeuwijk presteerde het om 30 loten te verkopen. De kerskien leverde bijna een gelijk bedrag op, namelijk € 1.165. De opbrengst ging naar de bouwcommissie.
20
3.5.
Evenementencommissie Gedurende het seizoen organiseerde de zeer actieve evenementencommissie tal van activiteiten. Activiteiten gericht op het plezier maken met elkaar. De hogere teams hadden de mogelijkheid om ook zelf evenementen aan te dragen. Dit seizoen was er ook specifieke aandacht voor de minpupillen. De evenementencommissie stond onder leiding van Armand van de Waal. De navolgende evenementen werden georganiseerd: Apres-ski Karten Poldersporten Recordavond Sinterklaas Kids Zoo Bowlen Discozwemmen Linnaeushof Slotdag
A B B D/E F / minipupillen Minipupillen D E F Allen
Los van de activiteiten van de evenementencommissie, organiseren teams vaak ook (spontaan) activiteiten voor het eigen team. 3.6.
Coachjassen Het plezier van de trainers en leiders wordt voor een deel bepaald door kleding. Had iedereen al de beschikking over een windjack voor de zomer en herfst, dankzij een sponsor kon in het najaar aan elke leider en trainer een winterbestendige coachjas worden uitgereikt. Niet alleen erg fijn voor de desbetreffende vrijwilligers, maar ook prima voor de club die daarmee weer aan uitstraling en professionaliteit won.
3.7
Jeugdkamp Dit seizoen ging de reis naar het Noorden, naar de groepslocatie Nijsingh in Appelscha. Een fraaie accommodatie met een indrukwekkend groot grasveld, een bos aan de overzijde, schommels en een kabelbaan. Op vrijdagavond was er de traditionele dropping. Eerst voor de E en F jeugd. De C en D jeugd was daarna aan de beurt. Elke groep werd met zijn leider gedropt en moest maar zien thuis te komen. Daarbij moest ook een opdracht worden uitgevoerd. Het thema was, hoe kon het anders, het EK voetbal. Elke groep kreeg de opdracht om zoveel mogelijk oranje spullen mee terug te nemen. Na 2 uur kwamen de eerste groepen met attributen terug: vlaggen, T shirts, C1000 poppetjes, hoeden, petjes, sjaaltjes, opblaasdingen, oranje kaarsen etc. Op zaterdag was er veel regen en wind. Toen het programma om half tien begon was de regen gelukkig minder geworden maar de wind onverminderd fel. Op het grote grasveld waren diverse spelen uitgezet. De meeste daarvan uiteraard met een bal. Ook was er een stormbaan. Omstreeks 11.00 uur werd het gelukkig droog. Voor de lunch werden er pannenkoeken gebakken: pannenkoeken voor 100!! man. Daarna was het weer spelletjes tijd. De barbecue werd vroeg in de avond georganiseerd in verband met de wedstrijd voor het Nederlands elftal. Een groot scherm maakte dat niemand wat hoefde te missen. En niemand miste ook wat, want Nederland verloor roemloos. De bingo (E en F) met prijzen maakte veel goed. De C en D jeugd genoten daarna van het moordspel. De volgende ochtend was het weer twijfelachtig. Toch werd besloten af te reizen naar het openluchtzwembad van Appelscha. Kagia bleek het bad nagenoeg voor zichzelf te hebben. En nog mooier: het weer bleef goed. Voor vertrek werd iedereen getrakteerd op patat met een snack, ijs en drinken. Na de busreis zat het jeugdkamp er weer op. Een wederom zeer geslaagd jeugdkamp 2012. Er wordt nu al uitgekeken naar het jeugdkamp 2013.
21
Jaarverslag Algemene zaken (Jubileum en Evenementencommissie) Algemene Zaken Seizoen 2011 / 2012 was weer een jubileumjaar. Niet zo’n heel belangrijke, maar ja toch was het dus het 80-jarig jubileum van onze vereniging. En dat wilde we wel KAGIA-waardig vieren. Dus een jubileumcommissie werd in het leven geroepen. Naast de jubileumcommissie bestonden ook nog de evenementencommissie Jeugd en de evenementencommissie senioren. Aangezien die laatste wel heel erg op de jubileumcommissie begon te lijken, hebben we deze 2 samengevoegd.
De jubileumcommissie wilde graag een korte heftige periode met alleen maar leuke dingen voor de club regelen. Na de voorbereidingen in de eerste helft van het seizoen ging het vanaf februari los. Dit heeft geresulteerd met het koppelklaverjassen in februari. Na het voorzien van nieuwe spellen kaarten, kon de strijd beginnen. Al gauw bleek dat de jongere generatie nog heel wat kon leren van de ervaren klaverjas-klanten. Zowel in het spelletje als in de verhalen eromheen. Bij het uitreiken van de prijzen werd bovenstaande nogmaals bevestigt en de oudere generatie ging met alle prijzen ervandoor. In Maart was het wel weer eens tijd voor een feestje. Om iedereen in dezelfde stemming te krijgen hebben we dit feestje een thema meegegeven, namelijk Apres-Ski. De gehele kantine werd omgetoverd tot een waar ski-paradijs, compleet met kerstbomen, sneeuwmachine, sneeuwballen, ijspegels, kachel en ski’s. Er waren zelfs bierpullen geregeld en uiteraard was de muziek ook hierop afgestemd. De keuze bleek ook bij onze leden aan te slaan, want meer dan de helft van de mensen had zich in gepaste kledij opgedoft. En bij Kagia weet je dat een feestje geslaagd is, als je de volgende dag komt opruimen en je voeten aan de grond blijven plakken Na dit uitbundige feest hadden we wat in petto voor de intellectuelen van onze vereniging. De KagiaQuiz. Met vele vragen over voetbal en natuurlijk ook over Kagia werd de kennis van onze leden getest. In de pauzes van het spel was er nog ruimte voor Petje op – Petje af. In totaal hebben 22 koppels die dag gestreden om de prijzen en heeft dit alles geleidt tot een hele leuke avond. Vanaf de oprichting van de jubileumcommissie stond echter 1 ding vast, het seizoen moet en zal met een knaller afgesloten worden. Daarom zijn we vanaf het begin bezig geweest met het plannen van de slotdag. Deze dag zou een dag moeten worden voor iedereen en om niet meer te vergeten. Gezien de vele positieve reacties achteraf zijn wij als jubileumcommissie daar aardig in geslaagd.
22
De dag zelf begon voor de commissie erg vroeg. Om 06.00 uur werd de kantine open gegooid en na een snelle bak koffie om de laatste slaap uit de ogen te werken begon het opbouwen. Een grote tent werd neergezet, alles in de kantine op orde gemaakt, de muziek werd aangezet en natuurlijk de grote Wip-Out baan werd neergezet. De gehele jeugd was uitgenodigd om hun snelheid en klimvaardigheden te laten zien op de baan. Van mini-pupil tot A-junior, iedereen ging met de volle overtuiging alle hindernissen over. Na de gehele ochtend met de jeugd ( en aan aantal stoere ouders) de baan te hebben bestormd, was het tijd voor het middagprogramma.
Het middagprogramma bestond uit het oh zo bekende 7x7 toernooi voor de senioren-elftallen van onze club. Voordat we konden gaan voetballen moest natuurlijk eerst een Kagia-traditie gedaan worden: Het vlag hijsen.
Hierna kon het voetbaltoernooi beginnen en alsof de senioren nog niet uitgeput genoeg waren van het balspelletje, was er ook voor hun nog een verassing. Ook zij werden vriendelijk verzocht om een rondje te maken over de Wipe-Out baan, alvorens zij mochten douchen en genieten van hun welverdiende biertje. Hierbij werd nog maar eens bevestigt dat de conditie en behendigheid van onze jeugd beter is dan van onze senioren. Inmiddels was de reünie al begonnen en werden oud-selectie spelers en sponsoren verwelkomt door een aantal oude voorzitters van onze club. En al gauw was het een groot herkenningsfeest. Mede doordat het zonnetje ons aardig verwende en de senioren allemaal fris en fruitig uit de kleedkamers kwamen stond het terras binnen een mum van tijd lekker vol. De middag werd nog opgeleukt door een speciaal optreden van de Rock-bus op ons eerste veld en daarna was het tijd voor iedereen om een hapje te gaan eten. Terwijl de organisatie ff een snelle hap naar binnen gooiden werden de eerste voorbereidingen voor het avondfeest al gedaan. De kantine werd weer iets ander ingericht, de muziek werd neergezet en een snelle bezem werd door de kantine gehaald. Om 20.00 uur kwamen de eerste gasten namelijk alweer binnen.
23
Op de avond werden de kampioenen van Kagia natuurlijk weer gehuldigd, wat voor mooie beelden in de kantine zorgde. Ouders, broertje, opa’s, oma’s en elk ander lid van Kagia zongen onze kampioenen toe bij de huldigingen. Naast de vele jeugdteams gold dat ook voor ons eerste, wat weliswaar geen kampioen geworden was. Maar het behalen van de 2e klasse was in ieder geval goed voor een daverend applaus. Onze huidige voorzitter had speciaal voor dit jubileum een lied in elkaar gezet en na de voorzichtige eerste regels, zingt iedereen uit volle borst mee. De avond duurt nog even voort en dan is de slotdag en het seizoen ten einde. Iedereen die heeft meegewerkt aan een fantastisch jubileumseizoen van v.v. Kagia, wil ik daarvoor nogmaals hartelijk bedanken. En let volgend seizoen op, want de gehele jubileumcommissie was unaniem: Volgend seizoen gaan wij gewoon door en maken we er met zijn allen weer een mooi seizoen van.
De jubileumcommissie + De evenementencommissie.
24
Verslag onderhoudscommissie 2011-2012. Doordat de bouwwerkzaamheden van de uitbreiding dagelijks aandacht vroeg heb ik tijdelijk de werkzaamheden en coördinatie van het onderhoud voortgezet. De onderhoudscommissie heeft door de uitbreiding een bewogen en druk seizoen achter de rug. Tijdens de bouwwerkzaamheden zijn de vrijwilligers ondersteunend geweest bij vele werkzaamheden die moesten plaatsvinden om de hele uitbreiding te realiseren. Fietsenstalling is vergroot, opslagruimte containers verplaats en om het hele complex er van buitenaf gelikt uit te laten zien zijn alle deuren en ramen aan voor en achterkant geschilderd. Ook de muren en banken binnen de oude kleedkamers hebben een frisse kleur gekregen. Daarnaast vragen de twee kunstgrasvelden ook het nodige borstelwerk vooral in het najaar als de takken en bladeren de velden bezaaien. Gelukkig doet de tractor met blazer een hoop werk in deze. Ook worden de grasstroken naast de velden met tractor en maaier wekelijks gemaaid. Met sponsoring van gratis brandstof verdient de onderhoudsploeg met de werkzaamheden nog geld van de gemeente terug. De doelen en doeltjes zijn gerepareerd en ook hield de ploeg zich bezig met het groen rondom de accommodatie. De tuin voor de kleedkamers is voorzien van allerlei struiken en bloemen die ons sportpark een gezellig aanzien geven. Af en toe wordt de ploeg ingeschakeld bij het plaatsen of verwijderen van reclameborden. Ook zijn de reclameborden schoon gewassen zodat de namen van de sponsoren goed zichtbaar zijn. Het meest opmerkelijke en onaangename voor de ploeg is het opruimen van peuken en allerlei plastic flessen of glazen vooral als er doorgezakt is. Het is echt een schande hoe de leden hun rotzooi achter zich neergooien terwijl er bakken staan waar de peuken etc ingegooid kunnen worden.
Daarom een oproep aan allen die dit lezen, mensen gooi jullie peuken en glazen in de daarvoor bestemde bakken en werk mee om de boel netjes te houden. Namens de onderhoudscommissie, Waarnemend coördinator, Piet Daalman
25
Financieel verslag 1 juli 2011 - 30 juni 2012 Balans
30-6-2012
30-6-2011
Materiele vaste activa Voorraden Debiteuren Liquide middellen Overige vorderingen
178.084 10.518 9.250 27.298 6.381
74.733 2.500 9.498 144.500 95.607
Totaal activa
231.531
326.838
Eigen vermogen Reserveringen Leningen Crediteuren Overige schulden Omzetbelasting Loonheffingen
71.792 15.645 116.124 4.694 19.625 2.799 852
91.931 12.700 128.947 18.447 72.037 2.782 -6
Totaal passiva
231.531
326.838
Resultatenrekening Baten
Begroting 2012/2013
Rekening 2011/2012
Begroting 2011/2012
Rekening 2010/2011
47.000 22.500 2.900 51.500 6.500
44.715 20.478 1.314 43.546 6.716
46.000 27.500 1.850 49.000 6.000
41.240 35.178 362 40.889 6.656
130.400
116.769
130.350
124.325
29.500 25.850 2.860 11.500 20.700 11.020 6.550 14.516 7.050 854
33.270 27.785 9.788 9.500 15.570 13.785 6.201 11.969 5.474 3.566
32.100 30.100 2.950 11.500 18.750 9.250 3.800 13.730 7.150 1.020
33.188 33.322 6.618 7.178 19.338 9.241 3.799 8.494 2.398 588
130.400
136.908
130.350
124.164
0
-20.139
0
161
Contributies Sponsoring Loterijen Omzet Diverse inkomsten Totaal baten
Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Administratiekosten Accomodatiekosten Wedstrijdkosten Bestuurs- en commissiekosten Kantinekosten Afschrijvingskosten Financieringskosten Diverse kosten Totaal lasten Resultaat
26
BATEN Contributies Contributies
Kantine inkomsten Omzet kantine Inkoop
Sponsoringen Sponserbijdragen
Acties & loterijen Nationale lotto Zaterdagloterij Kerstkien
Diverse baten Rente opbrengsten Boetes spelers Overige opbrengsten
Begroting 2012/2013
Rekening 2011/2012
Begroting 2011/2012
Rekening 2010/2011
47.000
44.715
46.000
41.240
47.000
44.715
46.000
41.240
96.000 -44.500
91.030 -47.484
94.000 -45.000
84.534 -43.645
51.500
43.546
49.000
40.889
22.500
20.478
27.500
35.178
22.500
20.478
27.500
35.178
400 1.500 1.000
396 0 918
350 1.500 0
362 0 0
2.900
1.314
1.850
362
500 2.000 4.000
902 1.730 4.084
1.500 1.000 3.500
1.537 975 4.144
6.500
6.716
6.000
6.656
27
LASTEN
Begroting 2012/2013
Rekening 2011/2012
Begroting 2011/2012
Rekening 2010/2011
16.000 10.700 300 1.000 1.500
19.831 11.950 300 1.025 164
20.000 11.350 0 750 0
19.629 11.310 0 2.249 0
29.500
33.270
32.100
33.188
13.000 2.500 3.000 5.250 0 600 1.500
11.446 2.398 3.119 8.724 0 619 1.479
16.000 3.000 3.000 6.000 0 600 1.500
9.600 2.853 2.928 11.992 4.000 599 1.350
25.850
27.785
30.100
33.322
300 250 250 200 500 50 250 160 0 500 400
40 154 422 226 1.861 49 521 158 5.263 673 421
300 500 250 250 500 0 250 0 0 500 400
324 526 267 335 967 2.362 240 0 0 1.201 396
2.860
9.788
2.950
6.618
Accomodatiekosten sportvelden Huur sportvelden 11.500
9.500
11.500
7.178
11.500
9.500
11.500
7.178
2.100 2.400 0 2.400 1.800 9.750 2.250
4.527 0 -6.822 4.463 1.643 9.578 2.181
4.000 0
3.993 0
3.000 1.500 8.500 1.750
3.073 1.897 8.635 1.740
20.700
15.570
18.750
19.338
Personeelskosten Loonkosten Vrijwilligersvergoeding Overige personeelskosten Overige kosten vrijwilligers Cursuskosten
Huisvestingskosten Electra, gas en water Belastingen gebouwen Verzekeringen gebouwen Onderhoudskosten Reservering onderhoud Kosten beveiliging Overige huisvestingskosten
Administratiekosten Kantoorbenodigdheden Automatiseringskosten Portokosten Telefoonkosten Drukwerk Kosten clubblad Abonnementen Verzekeringen Advocaatkosten Bankkosten Overige administratiekosten
Wedstrijdkosten Voetbalmaterialen senioren Voetbalmaterialen jeugd Voorraadcorrectie materialen Kosten sportkleding senioren Medische kosten Kosten K.N.V.B. Boetes K.N.V.B.
28
LASTEN (VERVOLG) Bestuur en commissies Representatiekosten Technische commissie Jeugdcommissie PR-commissie Evenementencommissie Bestuur 80-jarig jubieum
Kantinekosten Intern verbruik Schoonmaakkosten Afvoeren huisvuil
Afschrijvingskosten Afschrijving gebouwen Afschrijving inventaris Afschrijving automatisering
Financieringskosten Rente lening kleedkamer Rente lening lichtinstallatie Rente lening verbouwing
Diverse lasten Kosten website Kosten internet Overige algemene kosten Voorziening debiteuren
Begroting 2011/2012
Rekening 2011/2012
Begroting 2011/2012
Rekening 2010/2011
2.500 3.220 1.500 0 3.800 0 0
3.763 1.956 2.616 0 1.962 795 2.693
2.500 1.500 2.250 500 2.000 500 0
3.582 1.432 2.472 0 1.755 0 0
11.020
13.785
9.250
9.241
5.500 300 750
5.301 111 789
3.000 300 500
2.414 300 1.085
6.550
6.201
3.800
3.799
13.405 791 320
10.966 733 270
13.000 620 110
7.796 588 110
14.516
11.969
13.730
8.494
950 600 5.500
1.180 604 3.690
1.750 1.250 4.150
1.369 1.029 0
7.050
5.474
7.150
2.398
100 500 254 0
168 429 24 2.945
200 350 470 0
91 327 170 0
854
3.566
1.020
588
29
ACTIVA Materiele vaste activa Gebouwen Inventaris Automatisering
Voorraden Kantinevoorraad Voorraad voetbalmaterialen Voorraad overig
Debiteuren Debiteuren
Liquide middellen Kas Postbank 1690032 Postbank rentemeerrekening Rabobank 3365.47.129 Rabobank bedrijfstelerekening
Overige vorderingen Vooruitbetaalde bedragen Te ontvangen bedragen Kledingplan jeugd Kledingplan selectie
30-6-2012
30-6-2011
175.317 1.739 1.028
73.184 1.301 248
178.084
74.733
2.907 6.822 789
2.500 0
10.518
2.500
9.250
9.498
9.250
9.498
1.910 620 0 2.268 22.500
1.607 1.316 1 125.222 16.354
27.298
144.500
0 2.126 3.255 1.000
86.232 856 4.719 3.800
6.381
95.607
30
PASSIVA Eigen vermogen Vermogen V.V. Kagia
Reserveringen Onderhoud Kledingplan jeugd Internationaal jeugdtoernooi Debiteuren
Leningen Lening huisvesting Lening lichtmasten Lening Heineken Lening verbouwing 2011
Crediteuren Crediteuren
Overige schulden Fooienpot Jeugdkamp Jubileumcommissie Tegelactie R/C K.N.V.B. Club van honderd Vooruitontvangen bedragen Te betalen bedragen Kruisposten kas/bank
Omzetbelasting Afdrachten B.T.W.
Loonheffingen Af te dragen loonheffing
30-6-2012
30-6-2011
71.792
91.931
71.792
91.931
9.700 1.750 1.250 2.945
9.700 1.750 1.250 0
15.645
12.700
14.975 8.536 0 92.613
17.697 11.250 0 100.000
116.124
128.947
4.694
18.447
4.694
18.447
3.259 3.550 0 5.438 1.899 1.914 1.200 9.089 -6.724
2.659 3.717 63.069 0 678 1.914 0 0 0
19.625
72.037
2.799
2.782
2.799
2.782
852 852
-6 -6
31
32
TOTAAL
Printer HP Colorlaser Computer HP Paviljoen Netwerk storage
Automatisering
Koffiemachine Vriezer Luidsprekers Luchtcompressor Markeerwagen
Inventaris
Kleedkamers Bestuurskamer Kantine Terras Lichtmasten Verbouwing bestuurskamer 2x dugouts niewe veld Inrichting keuken Verbouwing 2011 Sanitaire voorzieningen Sensoren kleedkamers
Gebouwen
20% 20% 20%
15% 15% 10% 20% 20%
3% 3% 3% 10% 3% 20% 20% 20% 3% 20% 20%
%
160.904
193
1.601 351.134
193 0 0
2.841
5.380
551 600 450
1.277 1.121 443 0 0
157.870
344.153
1.649 1.250 812 1.170 499
63.100 14.034 70.109 7.327 3.031 52 217 0 0 0 0
81.251 19.755 97.736 10.467 16.843 628 4.375 1.866 106.456 3.132 1.644
74.735
248
248 0 0
1.302
372 129 369 0 432
73.185
18.151 5.721 27.627 3.140 13.812 576 4.158 0 0 0 0
115.318
1.050
0 600 450
1.170
0 0 0 1.170 0
113.098
0 0 0 0 0 0 0 1.866 106.456 3.132 1.644
11.969
270
110 100 60
733
248 129 80 176 100
10.966
2.447 592 2.934 1.047 505 126 875 311 1.761 313 55
173.050
573
413 100 60
3.641
1.525 1.250 523 176 167
168.836
65.547 14.626 73.043 8.374 3.536 178 1.092 311 1.761 313 55
178.084
1.028
138 500 390
1.739
124 0 289 994 332
175.317
15.704 5.129 24.693 2.093 13.307 450 3.283 1.555 104.695 2.819 1.589
Aanschafwaarde Afgeschreven tot Boekwaarde Investeringen Afschrijving Afgeschreven tot Boekwaarde 2011/2012 1-7-2011 1-7-2011 2011/2012 2011/2012 30-6-2012 30-6-2012
Materiele vaste activa 2011/2012
Verslag Kascommissie
33
