Jaarverslag Rapportage over het kalenderjaar 2007

Stichting WoonMere

Jaarverslag 2007

Algemeen Secretariaat: Sportmark 77 1355 KE ALMERE T 036 5470990 F 036 5470991 [email protected]

Datum 3 maart 2008 Kenmerk 20080303 Status Definitief Auteur Paul Offerman

Rapportage over het kalenderjaar 2007

© Stichting WoonMere 2008

Inhoudsopgave

1 Inleiding

3

2 Samenstelling bestuur 2.1 Actieve werkgroep 2.2 De jongeren

3 3 4

3 Vergaderingen 3.1 Actieve werkgroep 3.2 Thematische werkgroepen 3.3 Bestuur

4 4 4 4

4 Activiteiten 4.1 Opzet van een eigen internetsite 4.2 Voorbereidingen van jongerenbijeenkomsten 4.3 Aanvragen van subsidies (fondsenwerving) 4.4 Overleg met Alliantie en Domotica leveranciers 4.5 Begeleidingstaken stichting MEE

5 5 5 5 6 6

5 WoonMere in het nieuws

6

6 Financieel verslag 6.1 Exploitatierekening 2007 6.2 Begroting 2008

7 7 8

7 Doorkijk 2008

8

8 Bijlage 1

Actieve werkgroep

9

9 Bijlage 2

Jongeren

9

10 Bijlage 3

Werkgroepen

JJaarverslag 2007 Stichting WoonMere / februari 2008 a a

10


1 Inleiding

Voor u ligt het derde jaarverslag van de Stichting WoonMere. Het jaarverslag 2007 geeft de activiteiten weer over het kalenderjaar 2007. Op 5 november 2004 is de Stichting WoonMere officieel opgericht en zijn de statuten gepasseerd bij Notaris Trip te Almere. De Stichting WoonMere is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Flevoland onder nummer 39087734. De Stichting bestaat uit ouders van jongeren met een aangeboren handicap. De Stichting heeft tot doel het realiseren van een kleinschalige woongroep ten behoeve van jongeren met een lichamelijke of meervoudige beperking. Naast dit specifieke doel heeft de Stichting een aantal meer algemene doelen geformuleerd. Het project dat de Stichting WoonMere heeft geïnitieerd is uniek om een aantal redenen. 1. 2. 3. 4. 5.

Het is het eerste initiatief voor jongeren met een lichamelijke of meervoudig beperking in Almere. Vanaf de start worden de jongeren zeer nadrukkelijk betrokken om hun eigen wensen in te brengen. Er wordt vanaf het begin nauw samengewerkt met maatschappelijke organisaties in en buiten Almere. Het project past naadloos in het pilotproject van de vernieuwingen op wetgeving zoals de WMO. Het project is tevens een voorbeeld van het door de gemeente Almere gestimuleerd particulier opdrachtgeverschap.

De woningcorporatie Alliantie Flevoland heeft de Stichting WoonMere in staat gesteld om de in de statuten genoemde doelen te concretiseren en om te zetten in een plan van aanpak. Door deze steun was de Stichting in staat professionele begeleiding in te zetten bij het ontwikkelen van het plan van aanpak en de daaropvolgende voorbereidende werkzaamheden. De begeleiding was gedurende 2006 in handen van Maria Zaal, namens het bureau Advies en Projectbegeleiding te Almere.

2 Samenstelling bestuur

De Stichting WoonMere wordt vormgegeven door een bestuur dat bestaat uit ouders/belanghebbenden. Ouders hebben er bewust voor gekozen om het voorzitterschap te laten invullen door een onafhankelijk, deskundig voorzitter. De samenstelling van het bestuur is sinds het passeren van de oprichtingsakte qua bemensing ongewijzigd. Op 1 juni 2007 is de functie van penningmeester overgedragen van de heer T. Poot naar mevrouw G. van Gils. Het bestuur bestond per ultimo 2007 uit de volgende personen: E. Dumond

Voorzitter

Almere

036 5378870

[email protected]

P.H.M. Offerman G. Van Gils T. Poot T. Mens

Secretaris Penningmeester Lid Lid

Almere Amsterdam Almere Almere

036-5470990 020-6978657 036-5375326 036-5364444

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

2.1 Actieve werkgroep Vanaf de oprichtingsvergadering op 1 juni 2004 is er een splitsing geweest tussen belangstellenden en ouders die actief mee wilden werken aan het verwezenlijken van de doelstellingen. Deze laatste vormden samen met het bestuur de actieve werkgroep. In de plenaire vergaderingen worden onderwerpen op hoofdlijnen besproken die eerder zijn uitgewerkt in aparte thematische werkgroepen (zie bijlage).

Jaarverslag 2007 Stichting WoonMere / maart 2008

3


2.2 De jongeren De jongeren die graag hun toekomst willen vormgeving in het project WoonMere zijn geboren tussen 1981 en 1990. De meeste jongeren volgen of hebben onderwijs gevolgd aan de Mytylschool De Trappenberg in Huizen. Dit is het gevolg van een door de gemeente Almere en het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen afgesloten convenant. Het convenant voorziet in een maximale integratie van kinderen met een beperking in het reguliere basisonderwijs. Tegelijkertijd gold een verbod op het oprichtingen van instellingen voor speciaal onderwijs in Almere. Noodzakelijke voorzieningen kunnen eventueel begeleid worden door de Stichting Gewoon Anders. De jongeren die meedoen aan het project WoonMere konden/kunnen vanwege de aard van hun beperking geen gebruik maken van geïntegreerd onderwijs in Almere.

3 Vergaderingen

De voorbereidingen voor de totstandkoming van het woonproject vereist veel en divers overleg. Er zijn vele interne en externe bijeenkomsten geweest, allen met het doel het project WoonMere zo veel mogelijk binnen de gestelde criteria te realiseren.

3.1 Actieve werkgroep De actieve werkgroep is in 2007 in vergadering bijeen geweest op: 9 januari, 22 februari,3 april, 22 mei, 26 juni, en 5 november. Op de agenda stonden met name voortgangsbesprekingen met betrekking tot de bouwactiviteiten. Daarnaast zijn onder meer de volgende thema’s aan de orde geweest: domotica, samenwerking Stichting, subsidieaanvragen, MEE. In 2007 vonden er twee bijeenkomsten plaats van de jongeren met de ouders gezamenlijk. De onderwerpen van die bijeenkomsten waren: presentatie domoticavoorzieningen en de bijeenkomst waarop de architect de tekeningen uitgebreid heeft toegelicht. De presentatie daarvan is te vinden op de website.

3.2 Thematische werkgroepen Voor de belangrijkste thema’s zijn werkgroepen actief binnen de Stichting WoonMere (zie bijlage). In 2007 lag de nadruk op het bouwproces en de keuzes die hierin moesten worden gemaakt. Om die reden zijn vooral de werkgroepen op dit terrein actief geweest. Deze werkgroepen hebben in meer of mindere mate vergaderd en verslag uitgebracht aan de plenaire vergadering. Onder §4 worden de activiteiten van de stichting WoonMere beschreven die veelal door deze werkgroepen zijn voorbereid en/of begeleid.

3.3 Bestuur Alle vergaderingen van de werkgroep zijn begeleid door het bestuur van WoonMere inclusief voorzitterschap en verslaglegging. Het Dagelijks bestuur heeft in 2007 op de volgende data vergaderd. 27 augustus en 26 november. Alle formele besluiten, inclusief het vaststellen van de jaarrekening zijn genomen in gezamenlijkheid met de actieve werkgroep.


4


4 Activiteiten

In 2007 zijn er veel activiteiten geweest. Bijna alle activiteiten stonden in het teken van een goede bouwvoorbereiding met betrekking tot Domotica, zelfredzaamheid en projectbeveiliging. Hierna volgt een opsomming van de belangrijkste activiteiten.

4.1 Opzet van een eigen internetsite Dankzij de kennis en bereidwilligheid van een betrokken ouder heeft WoonMere een eigen internetsite. Deze site geeft goede en actuele informatie over het wooninitiatief, heeft een communicatiefunctie zowel in- als extern en is van grote waarde voor de naamsbekendheid van WoonMere. Zie www.woonmere.nl

4.2 Voorbereidingen van jongerenbijeenkomsten In 2007 zijn verschillende jongerenbijeenkomsten georganiseerd. In het algemeen hebben deze bijeenkomsten tot doel de jongeren met elkaar te laten werken aan de voorbereidingen tot zelfstandig wonen. Door verschillende thema’s te bespreken worden zij bewust gemaakt van hun toekomstige zelfstandigheid en tegelijk kunnen leven en werken in een pluriforme samenleving. Regelmatig werd gesproken over de indeling van de woningen en de keuzes die hierin moeten worden gemaakt. Op een bijeenkomst in februari hebben ouders en jongeren gezamenlijk gesproken over mogelijke domoticatoepassingen. De leverancier van aanpassingen, KMD, gaf een presentatie van de technische mogelijkheden. Voor de eerste keer is er ook een jongerenweekend georganiseerd. Het weekend stond in het teken van elkaar beter leren kennen. In het weekend werden de jongeren uitgedaagd zichzelf te presenteren en gezamenlijk een klein toneelstukje in te studeren dat direct betrekking had op zelfstandig wonen. Van deze activiteit is een dvd gemaakt. De tweede dag werd besteed aan een spel en een buitenactiviteit. Het weekend was financieel mogelijk gemaakt door o.a de gemeente Almere. Op 9 juni is een bijeenkomst gehouden waar uitgebreid de bouwtekeningen zijn besproken en toegelicht. Op 1 oktober waren allen jongeren en ouders/verzorgers uitgenodigd in Mytylschool De Trappenberg, waar de Architect zelf een toelichting gaf op de plannen. Jongeren kregen inzicht in de ideeën van de architect en konden hun eigen wensen kenbaar maken. De architect had voor deze gelegenheid een professionele PowerPoint presentatie ontwikkeld, evenals een prachtige 3D animatie van de nieuwe woningen en de omgeving. KMD verzorgde een presentatie over de mogelijkheden van Domotica en De Alliantie gaf een korte toelichting op de procedure van huurcontracten etc. Op 15 december kwamen de jongeren bijeen in de (aangepaste) Prins Alexander manege te Amsterdam. Het Thema was Samenwonen, en wat nu. De bijeenkomst stond onder leiding van Maria Zaal en de stichting MEE. Laatstgenoemde organisatie heeft het project Meedoen Meebeslissen afgerond en zal namens de Stichting WoonMere de indicatieprocedure uitvoeren. Deze bijeenkomst was de eerste in een serie waar aan de hand van stellingen gesproken wordt over verschillende thema’s. In december was het thema: wie krijgt een sleutel van het appartement en wat moet je daar over afspreken. De resultaten uit die bespreking zijn meegenomen in een sleutelplan voor de woningen door de werkgroep Domotica.

4.3 Aanvragen van subsidies (fondsenwerving) In 2007 is er een toezegging ontvangen van de Provincie Flevoland voor in totaal € 20.000,00 aan bijdragen voor de professionele begeleiding van het project. Daarnaast is er een toezegging ontvangen van de Alliantie. Met de gemeente Almere is het bestuur nog in overleg. Voor 2008 zijn de vooruitzichten gunstig.


5


Voor de aanschaf van Domotica is contact geweest met verschillende fondsen. In 2008 en 2009 zullen concrete projecten worden benoemd waar een subsidie voor kan worden aangevraagd. Agis Zorgverzekeringen heeft een bijdrage toegezegd onder voorwaarde dat de gemeente Almere meedoet.

4.4 Overleg met Alliantie en Domotica leveranciers Vrijwel geheel 2007 is er intensief overleg gevoerd met De Alliantie en Domotica-leveranciers. Het overleg over de bouwtekeningen, wensen en eisen voor indeling van de appartementen en collectieve ruimtes is zeer voorspoedig verlopen. De Firma Vaspro is door De Alliantie aangewezen als projectbureau. De bouwtekeningen zijn nu definitief en alle noodzakelijke specificaties zijn meegenomen in het ontwerp. De werkgroep Domotica heeft het contact mede namens de bouwgroep onderhouden. Er zijn in 2007 bijeenkomsten geweest op 22 januari, 20 februari, 28 maart en 25 september. Op 8 oktober is er overleg gevoerd met diverse Domotica-leveranciers en De Alliantie. Op 15 november heeft een delegatie van het bestuur een bedrijfsbezoek gebracht aan KMD te Duiven. Op 19 december heeft een aantal leveranciers op het gebied van huisdomotica, specifieke domotica voor mensen met meervoudige beperkingen, tiltechniek en, sleutelplannen de mogelijkheden van hun toepassingen gepresenteerd aan WoonMere en De Alliantie. Op verzoek van deze zullen de leveranciers in 2008 een voorstel voorbereiden om de verschillende toepassingen in een technisch op elkaar afgestemd systeem aan te brengen. Een van de leden van de Domoticawerkgroep nam tevens deel aan het Project Veiligheid in en om kleinschalige woonvoorzieningen. Dit project van de Stichting Paladijn is gericht op het, o.a. met behulp van moderne technologie, verbeteren van de fysieke en sociale veiligheid van bewoners en werkers binnen de woonvorm. De resultaten en de ervaringen met de uiteindelijk te kiezen systemen, worden door de Stichting WoonMere meegenomen.

4.5 Begeleidingstaken stichting MEE Om voorafgaand aan de verhuizing en de start van het zelfstandig wonen zo goed mogelijk de jongeren voor te bereiden is het voor de initiatiefnemers van groot belang dat zij de individuele wensen van de jongeren kennen. Ook hun twijfels, angsten, en onzekerheden moeten goed in kaart worden gebracht zodat deze zoveel mogelijk vooraf kunnen worden weggenomen en de woonvorm geen onverwachte teleurstellingen teweeg brengt. Om die reden is er voor gekozen om de stichting MEE te vragen hulp te bieden. Dit heeft geleid tot het project “ Maak je eigen plan” In meerdere bijeenkomsten is door case-managers van de stichting MEE per jongere een inventarisatie gemaakt van de persoonlijke wensen, interesses, karakter en eigenschappen van de jongeren. Op 9 december is het eindverslag tijdens een vergadering van de werkgroep gepresenteerd. MEE gaat zich nu richten op de collectieve en individuele indicatiestelling voor het verkrijgen van budget voor de zorg. Met behulp van medewerkers van Stichting MEE worden zowel voor de ouders als voor de jongeren bijeenkomsten georganiseerd waar aan de hand van stellingen belangrijke thema’s worden besproken. In 2007 zijn zowel voor de ouders als voor de jongeren de eerste bijeenkomsten georganiseerd. Op basis van de resultaten uit de bijeenkomsten kan een gericht deskundigheidsbevorderingsprogramma worden ingezet voor de jongeren. Deze trainingen zijn gericht op het versterken van de mogelijkheden van de jongeren en zal hen voor bereiden op de eisen die aan hen zullen worden gesteld wanneer zij actief participeren in de maatschappij, maar zal hen ook handvatten bieden bij het zelfstandig wonen, het verdelen van taken e.d.

5 WoonMere in het nieuws

In 2007 was er relatief weinig media aandacht. Dit kwam omdat vooral achter de schermen werd gewerkt en er geen mijlpalen werden bereikt zoals het slaan van een eerste paal etc. Toch is één keer WoonMere in het nieuws geweest nadat wij in onze nieuwsbrief een mededeling hebben gedaan over de noodzakelijk opschorting van de bouwvergunning wegens een niet gehouden grondwateronderzoek. Het volgende bericht is daar over verschenen.: Datum Medium Titel 15 december

Almere Vandaag

Drie bouwprojecten Poort stilgelegd


6


6 Financieel verslag

In dit financieel verslag treft de verantwoording aan op hoofdlijnen, alsmede de begroting voor 2008. Aan de inkomstenkant van de begroting zitten verschillende subsidieposten die nog niet zijn toegezegd. Daarom toont deze begroting en negatieve uitkomst. Voor een gedetailleerd overzicht van de uitgaven verdeeld over diverse kostensoorten, kunt u ons vragen om een uitdraai van de grootboekrekening.

6.1 Exploitatierekening 2007 Totaal Baten Openingsaldo Inkomsten contributies 2006 Inkomsten contributies 2007 Inkomsten contributies 2008

Totaal Lasten

€ 2.387,99 € € € €

50,00 1.550,00 75,00 1.675,00

Subsidie Gemeente Almere

€ 1.675,00 € 3.000,00

Subsidie NSGK inzake weekend jongeren Rente bank 2007 Ontvangen met bestemming Ontvangen eigen bijdrage weekend jongeren Subsidie Provincie Flevoland Begeleiding jongeren

€ 1.840,00 € 23,39 € 52,70 € 2.200,00 € 15.000,00 € 500,00

Totaal inkomsten

€ 26.679,08

Totaal inkomsten Totaal uitgaven

€ 26.679,08 € (15.958,41)

Saldo bank 31-12-2007

€ 10.720,67

Bankkosten, wereldpas KvK incl. uittreksel Hosting website 2006 Weekend jongeren: Huur locatie incl. consumpties etc. Begeleiding Reisverzekering

€ € €

35,00 32,62 77,35

€

5.386,01

€

9.639,00

€

650,83

Locatiehuur jongerenbijeenkomst

€

137,60

Totaal uitgaven

€ 15.958,41

€ € €

2.172,95 3.109,00 104,06

€

5.386,01

Projectbegeleiding 2007 Bestuurskosten: Reiskosten 2007 porti/telefoon 2007 Representatiekosten/ stichtingskosten 2007 Drukwerk Kantoorbehoefte

€ €

284,94 99,10

€ € €

181,75 35,06 49,98

€

650,83

Verslag kascommissie zie 11 Bijlage 4


7


6.2 Begroting 2008 De begroting 2008 geeft een voorlopig negatief resultaat van ruim € 17.000,00. Het bestuur van WoonMere is zeer actief bezig om fondsen te werven die door éénmalige of structurele bijdragen het negatieve resultaat kunnen voorkomen. Zoals eerder vermeld is het bestuur hierover ook in gesprek met de gemeente Almere. Totaal Baten

Totaal Lasten

Nog te ontvangen weekend jongeren 2007

€

450,00

Bankkosten

€

35,00

Nog te ontvangen contributie 2007

€

125,00

Kamer van Koophandel

€

35,00

Te ontvangen contributie 2008

€

1.600,00

Huur locatie jongerenbijeenkomsten

€

250,00

Saldo bank 31-12-2007

€ 10.720,67

Onkosten jongerenbijeenkomsten

€

150,00

Te ontvangen subsidie provincie (rest)

€

Diverse kantoor/secretariaatskosten

€

750,00

Domeinregistratie website

€

200,00

Nog te betalen december

€

3.213,00

Begeleiding deskundigen

€ 30.000,00

Nog te betalen declaraties 2007

€

147,78

Onvoorzien

€

500,00

Totaal lasten

€ 35.280,78

5.000,00

€ 17.895,67 Te kort op begroting

€ 17.385,11

7 Doorkijk 2008

Naar verwachting zal in week 28 van 2008 worden gestart met de bouw. Dat betekent dat er in 2008 veel aandacht zal uitgaan naar de detaillering van het ontwerp, de voorbereiding tot inrichting van collectieve ruimtes en sportvoorzieningen en het intekenen van extra leidingen ten behoeve van Domotica en alarmeringsystemen Tevens wordt aandacht besteed aan de wijze waarop de exploitatie van de therapieruimten en het buurtcafé kan worden vormgegeven.. Vanwege de nijpende financiële armslag zoal nog nadrukkelijker worden gewerkt aan fondsenwerving en het contracteren van de zorgleverancier(s).


8


8 Bijlage 1

Actieve werkgroep

De actieve werkgroep bestaat uit de volgende personen (peildatum 31 december 2007): Elly Dumond Paul en Froukje Offerman Ton Poot Greet en Theo van Gils Tine Mens Huub Out en Loes Groot Ab Moolhuizen Margot Bosters Gladice Mirja Manshande Elly Snijder-van Wissenkerke Ria Roestenburg Heidi van de Weerd Gerard de Jong Jacqueline Ammerlaan

9 Bijlage 2

Almere Almere Almere Amsterdam Almere Almere Almere Amsterdam Almere Almere Almere Almere Almere Almere Almere

036-5378870 036-5470990 036-5375326 020-6978657 036-5364444 036-5322415 036-5323318 020-6329285 036-5344129 036-5314205 036-5344707 036-5364346 036-5470049 036-5331895 036-7851148

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Jongeren

De volgende jongeren maken deel uit van het project WoonMere (peildatum 31 december 2007). Naam

Geboren

Naam

Geboren

Naomi Scholten Arnold van de Weerd Ferry Roestenburg Inge van Gils Birgit Offerman Chrisanty Gabriëla Axel Bosters

22-11-85 08-10-86 15-04-86 30-10-86 09-09-87 03-11-87 25-12-87

Remco Manshande Luuk Out Marlies Poot Stephan Moolhuizen Mariska Elfrink Maaike de Jong Saskia Snijder Danny van Renswoude

03-03-88 19-04-88 16-10-88 08-02-89 26-05-89 05-09-89 01-01-90 20-09-90


9


10 Bijlage 3

Werkgroepen

In 2007 waren de volgende werkgroepen actief: Begeleiden Jongeren

Froukje Offerman Maria Zaal Tine Mens

Infrastructuur

Ab Moolhuizen Vacature

Nieuwsbrief

Ton Poot Anja Moolhuizen Theo van Gils

Domotica

Maria Zaal Greet van Gils Paul Offerman

Zorg

Elly Dumond Maria Zaal Margot Bosters

Fondsenwerving

Greet van Gils Elly Dumond

Bouw

Ben Elfrnk Ton Poot Johan en Mirja Manshande

Website

Paul Offerman Theo van Gils Olf Henselmans

Dagbesteding en vrije tijd


Nader in te vullen

10

Jaarverslag Rapportage over het kalenderjaar 2007

Recommend Documents