JAARVERSLAG OUDERCOMITE 2014-2015 d.d. 25 juni 2015
Gemaakt door: Tanya Schipper / Huquette Hoekman / Hannah van Hoorn / Lukas Snoek
1. Algemeen 2. Jaarvergadering versus Informatieavond 3. Jaaroverzicht activiteiten 4. Jaaroverzicht sport-activiteiten 5. Ouderbijdrage 6. Financieel jaarverslag 7. Verkiezingen OC-leden
Pagina
1
1.
Algemeen
De oudercommissie helpt het team van school met het organiseren van activiteiten. De oudercommissie bestond in het schooljaar 2014 – 2015 uit: Leden van het Oudercomité van Rkbs De Oosteinder (2014-2015)
Naam
Functie
Dhr. Lukas Snoek e-mail:
Voorzitter - 06-53364693 Afgevaardigde voor MR
[email protected]
2)
Mw. Tanya Schipper
Penningmeester
3)
Mw. Renate Slingerland
Secretaris
4)
Mw. Liesbeth Berkvens
Lid
5)
Dhr. Rob van Veen
Lid
6)
Mw. Huquette Hoekman
Lid
7)
Mw. Sandra Kessler
Lid
8)
Dhr. Wienes Drigpal
Lid
9)
Mw. Hannah van Hoorn
Lid
10) Dhr. Raymond Weiden
Lid
1)
2.
Jaarvergadering versus Informatieavond
Net als vorig jaar heeft de OC in het begin van het schooljaar tijdens de pauze van de algemene informatieavond een korte presentatie gegeven over: wie zijn wij; wat willen wij het komende jaar extra voor de kinderen gaan doen; waarbij we hulp van ouders goed kunnen gebruiken. Daarnaast hebben we de inkomsten en uitgaven over het schooljaar. 2012-2013 toegelicht.. Tijdens deze bijeenkomst hadden we een opkomst van ca. 85 ouders. De oudercommissie zal in het komende schooljaar deze opzet voortzetten. Daarnaast zal de OC ieder schooljaar een jaarverslag maken en dit publiceren op de website van school (www.oosteinderschool.nl).
Pagina
2
3.
Jaaroverzicht Activiteiten
We hebben het afgelopen schooljaar 7 vergaderingen gehad, welke bijgewoond zijn door één vast teamlid (Inge Boerlage) en één tweede teamlid om de activiteit te bespreken welke op stapel stond. Iedere activiteit werd in de volgende vergadering geëvalueerd, zodat de activiteit het volgende schooljaar nog beter zal verlopen. Vergaderdata schooljaar 2014/2015 1e OC vergadering Maandag 2e OC vergadering Maandag 3e OC vergadering Maandag 4e OC vergadering Maandag 5e OC vergadering Maandag 6e OC vergadering Maandag 7e OC vergadering Maandag
25 augustus 2014 06 oktober 2014 17 november 2014 19 januari 2015 16 februari 2015 13 april 2015 01 juni 2015
In de laatste vergadering van het voorgaande schooljaar worden de taken verdeeld voor het komende schooljaar. (zie hieronder vermeld); Taak Aanspreekpunt OC MR Lukas Lief & leed Sandra, Raymond Advertenties Lukas, Hannah Sint Huquette, Raymond, Sandra, Hannah Kerst Liesbeth, Renate, Tanya, Wienes, Hannah Schaatsen Sandra, (Lukas) Carnaval Renate, Raymond, Wienes Pasen Hannah Sportdag Sandra, Lukas Kamp groep 8 Renate, Tanya Afscheidsavond groep 8 Tanya, Liesbeth, Hannah, Sandra Sportactiviteiten Handbaltoernooi; 08 november 2014 Sandra, (Lukas) Basketbal; Sandra, (Lukas) Volleybal; 14 februari 2015 Sandra, (Lukas) Waterpolo; 29 maart 2015 Sandra, (Lukas) Atletiekdag; 11 april 2015 Sandra, (Lukas) Korfbal; 22 april 2015 Sandra, (Lukas) Minivoetbal; 01/05 juni 2015 Sandra, (Lukas) Av4daagse; 08/11 juni 2015 (Lukas) Juniorpramenrace; 06/13 juli 2015 (Lukas) Sint en zijn Pieten mannen kwamen dit schooljaar aan in een brandweerwagen. Kerst is dit jaar met een kerstdiner op school gevierd. Wij verwijzen u graag naar de website van de school voor de foto’s van al deze geslaagde activiteiten van het afgelopen jaar, zoals Sint, kerst, Carnaval, schaatsfeest en diverse sporttoernooien.
Pagina
3
4. Jaaroverzicht Sportactiviteiten De oudercommissie heeft zich ook dit jaar samen met het team van school ingezet om de kinderen de mogelijkheid te bieden om in competitievorm tegen andere scholen deel te nemen aan verschillende sportactiviteiten. We willen u deze service bieden omdat: de kinderen die afgelopen jaar hebben deelgenomen zeer enthousiast waren, we denken hiermee een positieve bijdrage te geven aan het welzijn van de kinderen (op conditioneel en op sociaal gebied), de kinderen hierdoor een extra mogelijkheid hebben (naast de sportpas) om ook met andere sporten in aanraking te komen. Net als afgelopen jaar heeft de school op haar website (www.oosteinderschool.nl) een sportbutton, waarop u alle actuele informatie kunt vinden, zoals de sportkalender voor het gehele schooljaar en een aanmeldingsformulier voor de desbetreffende sportactiviteiten. Wij hopen u hiermee extra van dienst te zijn met een sportieve, levendige en actuele site om zo nog meer kinderen enthousiast te kunnen maken voor deelname in combinatie met ieders drukke agenda. Hieronder een overzicht met het aantal deelnemers van afgelopen jaar per sportactiviteit. In het schooljaar 2013-2014 deden er in totaal 338 kinderen mee. Dit schooljaar deden er 359 kinderen mee wat voornamelijk lag aan een toename van deelnemers aan het minivoetbaltoernooi. Toernooien 2014 – 2015 Aantal teams Handbaltoernooi Basketbaltoernooi Volleybaltoernooi Waterpolotoernooi Atletiekdag Korfbal Minivoetbal Juniorpramenrace Totaal
08-11-2014 14-2-2015 29-3-2015 11-4-2015 22-4-2015 01/05-06-2015 06/13-06-2015
Aantal kinderen 3 0 5 2 5 36 2
22 0 23 14 17 21 246 16
53
359
Voor de behaalde resultaten tijdens de verschillende sportactiviteiten verwijzen wij u graag naar alle nieuwsbrieven op de website van de school.
Pagina
4
5.
Ouderbijdrage
Elk jaar wordt er een bijdrage aan u, als ouder of verzorger, gevraagd. Van de ouderbijdrage worden de vele activiteiten bekostigd. De hoogte van de ouderbijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Zonder deze bijdrage is de organisatie van de vele activiteiten niet mogelijk! Met de vrijwillige bijdrage kunnen we extra investeringen doen, waar alle kinderen plezier van hebben. (B.v. geluidsapparatuur, spellen voor binnen en buiten, etc.) In de eerste week van het schooljaar of in de eerste week nadat uw kind op school gekomen is, heeft u van de oudercommissie een gezinsformulier gekregen. In overleg met de directie en medezeggenschapsraad zijn de bedragen op de gezinsformulieren gelijk gebleven aan voorgaande jaar. Ouderbijdrage per kind € 18,50 Schoolreisje (groep 1 t/m 7) Kampgeld+musical (groep 8)
€ 25,00 € 85,00
Vrijwillige bijdrage De bijdragen gelden voor het schooljaar 2015-2016 en de oudercommissie behoudt zich ieder schooljaar het recht voor dit samen met de directie en medezeggenschapsraad (MR) aan te passen met een maximale jaarlijkse indexering van 5%. Als er in de loop van het schooljaar blijkt dat de bedragen niet meer toereikend zijn dan worden deze in overleg met de directie en de MR het volgende schooljaar aangepast. Ondanks de bezuinigingen van de gemeente heeft de Oosteinderschool het schoolzwemmen in stand kunnen houden. Ook voor dit schooljaar zal het zwemgeld voor het schoolzwemmen van groep 3&4 direct geïnd worden door ESA. Alle kinderen nemen deel aan alle activiteiten die tijdens schooluren plaatsvinden. Ouders die principiële bezwaren hebben tegen één of meerdere activiteiten dienen dit voor inschrijving met de directie te bespreken. Aan de hand van deze gezinsformulieren kunnen wij het budget voor het lopende schooljaar vaststellen. De nieuwe procedure van afgelopen schooljaar omtrent het ontvangen van de gezinsformulieren is goed bevallen en zullen we continueren voor het nieuwe schooljaar. De gezinsformulieren zullen wederom op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar verspreid worden door middel van een hard kopie + een exemplaar via de e-mail. Daarnaast zal het formulier vanaf de eerste schooldag ook te vinden zijn op de website van de school. Komt u kind in de loop van het schooljaar dan ontvangt u deze in het informatiepakket. In het nieuwe formulier vraagt de oudercommissie u het gezinsformulier vóór de maandag na de eerste schoolweek ingevuld in te leveren op school bij de leerkracht en het bedrag vóór 15 september 2015 over te maken op rekeningnummer; IBAN : NL19RABO 030.23.48.131 t.n.v. OC Oosteinder te Aalsmeer, o.v.v. de naam/namen van de leerling(en). In combinatie met het begeleidend schrijven verwachten we u zo meer duidelijkheid te hebben gegeven, zodat voor een ieder een werkbare situatie wordt gecreëerd.
Pagina
5
6.
Financieel Jaarverslag 2013-2014
De bedragen voor het schooljaar 2013-2014 waren: Ouderbijdrage per kind € 18,50 Schoolreisje (groep 1 t/m 7) Kampgeld (groep 8)
€ 25,00 € 85,00
Vrijwillige bijdrage Een extra inkomstenbron zijn de reclamegelden. In het schooljaar 2013-2014 hebben wij reserveringen uitgeven aan: - OC spullen (mesjes, kannen, bakken OC kast) - Sintversiering - Muziekinstrumenten - Opbergkist lichtinstallatie - Dak Pergola - Glühweinketel - Keukenspullen - Sporttenues Tevens hebben wij een reservering opgenomen voor: - Speeltoestel bovenplein - Creatieve workshops - Boxen Ipad Het financiële jaarverslag voor 2013-2014 is opgesteld door Huquette Hoekman en is goedgekeurd door de kascommissie. De kascommissie bestond uit Wendy van Beek en Ron van Rijt. Voor het schooljaar 2014-2015 zullen tijdens de pauze van de informatieavond in september nieuwe ouders gevraagd worden de kascontrole. 7.
Verkiezingen OC-leden
Aftredend en niet herkiesbaar: Rob van Veen Na 9 jaar stelt Rob zijn plaats beschikbaar aan een nieuw enthousiast OC lid. We bedanken Rob voor zijn inzet. Aftredend en niet herkiesbaar: Wienes Drigpal Na 2 jaar stelt Wienes zijn plaats beschikbaar aan een nieuw enthousiast OC lid. We bedanken Wienes voor zijn inzet. Aftredend en herkiesbaar: Tanya Schipper Tanya heeft aangegeven nog een periode aan te willen blijven als OC lid en is herkozen. Nieuw OC lid: We zijn blij om te mogen vermelden dat we Jeroen Plug als nieuw OC lid mogen verwelkomen. We wensen hem een hele leuke tijd toe. Wij bedanken alle ouders die het afgelopen jaar hebben geholpen. Hopelijk kunnen we volgend jaar weer op jullie steun rekenen. Oudercommissie R.K. Basisschool “De Oosteinder”
Pagina
6
