verslag jaarvergadering PDNH 25 april 2013
Locatie:
Ridder Sint Joris te Berkhout
Aanwezig namens PDNH:
Nico Bijman, voorzitter Gerard de Nooy, secretaris Sam Mulder, penningmeester Fred Groot, lid
Aanwezig namens VvKkNH:
Tineke Schilder, secretaris
Adviseurs PDNH:
Jaap de Knegt Luc Overman
Namens de dorpshuizen zijn aanwezig de vertegenwoordigers van: Dorpshuis Onder de Pannen, Uitdam Dorpshuis St. Dorpshuis, Zuidermeer Dorpshuis Oudendijk, Oudendijk Dorpshuis Hanswijk, Egmond a/d Hoef Dorpshuis Het Dorpshuis, Warmenhuizen Dorpshuis Kolfweid, Callantsoog Dorpshuis De Brink, Obdam Dorpshuis De Oude School, Hensbroek Dorpshuis DeNieuwe Haven, Abbekerk Dorpshuis De Wurf, Lutjebroek Dorpshuis De Quakel. De Kwakel Dorpshuis Waarland, Waarland Dorpshuis De Horn, Krommeniedijk ( Zaanstad ) Ridder Sint Joris, Berkhout Dorpshuis De Klimop, Sint Maarten
Welkomstwoord van de voorzitter Nico Bijman. Welkom op de 10e Algemene vergadering PDNH Noord-Holland telt zo'n 120 dorpshuizen. De meeste dateren uit de periode rond 1970. Het oudste dorpshuis staat vrijwel zeker in Tuitjenhorn, gemeente Harenkarspel. Het is opgericht in 1920 en draagt de vrolijke naam AHOJ. Wie denkt dat een dorpshuis zijn langste tijd gehad heeft, heeft het mis. 1
Uit een schriftelijke enquête in 2002 onder dorpshuisbesturen in Noord-Holland komen knelpunten naar voren op het terrein van:
Beheer en exploitatie van het dorpshuis;
Het dorpshuis als vrijwilligersorganisatie;
Bestuur, organisatie en participatie (van gebruikers en de lokale samenleving);
Beleidsvernieuwing en innovatie;
Financiering en sponsoring.
Tijdens een bijeenkomst van dorpshuizen op eind 2000, waar over deze problemen gesproken is, bleek een grote behoefte om hieraan te werken en om daarbij ondersteuning te krijgen. Daarna zou er een organisatie van en voor dorpshuizen moeten zijn, die de (collectieve) belangenbehartiging voor dorpshuizen naar overheden en derden kan uitvoeren. Om de belangenbehartiging naar overheden en derden te kunnen uitvoeren is de aanwezigheid van draagvlak bij de dorpshuizen in Noord-Holland belangrijk. Ook werd informatie gegeven over belangenorganisaties van dorpshuizen in andere provincies. Tijdens de bijeenkomst van de initiatiefgroep op 14 februari 2002 was de conclusie, dat een eigen steunpunt van en voor dorpshuizen ook voor Noord-Holland van belang zou kunnen zijn. Op 18 april 2002 heeft dit geleid tot de oprichting van het Platform Dorpshuizen Noord-Holland (PDNH). In 2003 en 2004 heeft de organisatie verder vorm gekregen en zijn de eerste activiteiten gestart. Ondersteund door IMCO en NPI, inmiddels gefuseerd tot PRIMO, zijn cursussen en trainingen gegeven, is een helpdesk ingericht waar dorpshuizen met vragen etc. terecht kunnen en zijn dorpshuizen met raad en daad terzijde gestaan. Ook is veel energie gestoken in het betrekken van de provinciale overheid bij dit initiatief. Immers, het PDNH stelt zich op het standpunt dat dorpshuizen in veel kleine en grotere plattelandskernen een belangrijke maatschappelijke functie vervullen. Veelal vrijwilligers steken energie in het ontwikkelen en draaiend houden van het dorpshuis. Zonder deze dorpshuizen zouden de dorpen verstoken blijven van veel voorzieningen hetgeen de leefbaarheid van het platteland sterk doet verminderen. Het is dus ook in het belang van de provincie om dorpshuizen in Noord Holland levend te houden. De provincie Noord Holland heeft zich begin 2005 in principe bereid verklaard om het PDNH te ondersteunen, middels een prestatie overeenkomst met PRIMO. Daarbij heeft de provincie ook uitgesproken belang te hechten aan het bevorderen van de leefbaarheid op het platteland en is van mening dat dorpshuizen daar een belangrijke rol in kunnen vervullen. Een moeilijke situatie is ontstaan toen PRIMO nh door een aangekondigde beëindiging van de subsidie van de provincie per 31 december 2010 de deuren sloot. Het bestuur van het PDNH is vervolgens ingegaan op het aanbod van de provincie Noord-Holland om voor 2011 een
2
projectsubsidie aan te vragen. Hierdoor is het bestuur in staat de activiteiten in 2011 door ex medewerkers van PRIMO nh als ZZP’ er uit te laten voeren. In december 2011 besloot Provinciale Staten van Noord-Holland het PDNH voor de periode 2012 2015 een jaarlijkse subsidie te verlenen van € 60.000. Eenzelfde bedrag gaat naar de Vereniging van Kleine kernen in Noord-Holland, met welke organisatie meer samengewerkt zal gaan worden. Het besluit van Provinciale Staten was het gevolg van een motie van het CDA die inhoudelijk door alle partijen werd ondersteund. Het bestuur van het PDNH voelt zich hierdoor gesterkt in haar visie dat het PDNH als provinciale overkoepelende organisatie door de Provincie en niet door gemeenten ondersteund dient te worden op beleidsmatig en financieel gebied. Afgelopen jaar 2012 is er weer een schriftelijke enquête gehouden onder de dorpshuizen, en weer komen er diverse aandacht zaken naar voren welke wij na de pauze vanavond gaan bespreken met elkaar. Maar een ding is voor ons als PDNH wel duidelijk wij zijn nog niet klaar met belangenbehartiging voor en advisering van Dorpshuizen na 2015. De Stichting kent de volgende bestuursleden:
Nico Bijman, voorzitter
Gerard de Nooy, secretaris
Sam Mulder, penningmeester
Fred Groot, lid
Rest mij onze vaste adviseur Jaap de Knegt heel hartelijk te bedanken voor al zijn inzet zowel in tijd als energie welke hij inzet voor de dorpshuizen in Noord-Holland. De vergadering is geopend.
1. Opening De voorzitter opent de vergadering. De bestuursleden worden aan de vergadering voorgesteld.
2. Mededelingen De oude penningmeester, de heer Jacques Nagelmaeker, heeft zijn taken overgedragen aan de nieuwe penningmeester en is per 1 januari 2013 afgetreden. De voorzitter deelt verder mede dat het bestuur zoekt naar uitbreiding van het aantal bestuursleden. Kennis op het gebied van sociale media en op juridisch terrein zou een 3
welkomende aanvulling binnen het bestuur zijn. Hij vraagt de aanwezigen om ook binnen hun omgeving te kijken naar kandidaten.
3. Ingekomen en verzonden stukken Verzonden stukken: Uitnodiging voor deze vergadering
Herinnering uitnodiging per E-mail Ingekomen stukken: Bericht van afmelding ontvangen van: Dorpshuis De Kern, Castricum Dorpshuis De Nesse, Nes a/d Amstel Dorpshuis De Noorddam, West Knollendam Dorpscommissie Oosterend Dorpshuis Hippo, Hippolytushoef Dorpshuis Landsmeer Dorpshuis De Nieuwe Horn en Laurenskerk, Kolhorn
4. Verslag jaarvergadering 2012 Bij de uitnodiging voor deze vergadering is het verslag gevoegd van 2012. Er liggen ook een aantal exemplaren ter tafel. Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld. Ook naar aanleiding van, zijn er geen op- en/of aanmerkingen. Naar aanleiding van een opmerking van een van de aanwezigen wordt het verslag getekend door de voorzitter en de secretaris. Dit in verband met de rechtsgeldigheid van de notulen.
5. Jaarverslag secretaris Op de tafels liggen een aantal exemplaren van het jaarverslag van de secretaris. Dit verslag was ook bij de uitnodiging gevoegd. De secretaris licht het onderstaande verslag op hoofdlijnen toe: Het bestuur is in het jaar 2012 zes maal bijeen geweest en heeft daarbij de dorpshuizen te Waarland (Waarlands Dorpshuis), Lutjebroek (Verenigingsgebouw De Wurf), Andijk (Dorpshuis Cultura), Sint Maarten ( geen bezoek dorpshuis), Callantsoog (Dorpshuis Kolfweid) en Warder (Dorpshuis Warder). De jaarvergadering werd gehouden in dorpshuis De Hanswijk in Egmond aan de Hoef op 10 mei 2012. 4
Vacatures Door het plotselinge wegvallen van onze voorzitter, was de bestuurlijke spoeling aan het begin van het jaar 2012 heel erg dunnetjes. Gelukkig was er op dat zelfde moment meer zekerheid over het voortbestaan van ons Platform ontstaan (subsidie tot en met 2015) en konden wij nieuwe bestuursleden perspectief bieden. Dit resulteerde halverwege het jaar in het aantreden van de nieuwe voorzitter (Nico Bijman) en een nieuwe penningmeester (Sam Mulder). Na de overdracht van het penningmeesterschap heeft de voormalige penningmeester, Jacques Nagelmaeker, besloten om per 1 januari 2013 af te treden.
Website Voor zover ons bekend hebben er geen verdere dorpshuizen gebruik gemaakt van het aanbod van Zinrijk Webtechniek te Haarlem om een website te ontwikkelen op PDNH format. Op de website van het Platform (www.pdnh.nl) wordt gedurende het gehele jaar actuele informatie bijgehouden, die van belang is voor de dorpshuizen in Noord-Holland. Naast ledenvoordeel vindt u er ook de zgn. Vraagbaak. Deze vraagbaak bevat zeer veel informatie inzake de exploitatie van dorpshuizen. Wet en regelgeving, arbeidsovereenkomsten, beheer, onderhoud etc. komen aan de orde. Een gehouden waarderingsonderzoek geeft aan dat 74% van de ondervraagden de Vraagbaak bezoekt. De weg er naar toe is makkelijk te vinden en de kwaliteit van de artikelen wordt door bijna 80% als uitstekend ervaren. Actualiteit en vormgeving scoren eveneens hoog. Er is tevens veel informatie te vinden over gemeentelijk dorpshuizenbeleid. Naast onze eigen brochures vindt u ook voorbeelden van vastgesteld gemeentelijk beleid van een aantal gemeenten in onze provincie. Nieuwsbrief De nieuwsbrief is in 2012 vier maal verschenen. De nieuwsbrief wordt schriftelijk en digitaal onder de aangesloten dorpshuizen verspreid. Binnen het bestuur is er in het derde kwartaal discussie ontstaan over het format. Enerzijds is er de wens is te komen tot een meer compactere lay-out, anderzijds mag dit niet ten kosten gaan van de informatie voorziening. Besloten is om de aangesloten dorpshuizen op de jaarvergadering van 2013 hun mening te vragen over de kwaliteit van de huidige nieuwsbrief en eventuele verbeterpunten aan te geven. Provinciale ondersteuning Op 12 december 2011 hebben de Provinciale Staten op voordracht van het CDA een motie ingediend om de financiële ondersteuning van het PDNH en VvKk in de periode 2013-2015 te continueren. De provincie stelt voor het PDNH en voor de VvKk elk een subsidie groot € 60.000,00 ter beschikking. Deze subsidie wordt jaarlijks ter beschikking gesteld op basis van een door ons ingediend Activiteitenplan. Speerpunten voor het jaar 2012 waren: 5
-
Advisering van gemeenten en dorpshuisbesturen over dorpshuizenbeleid. Onderzoek naar samenwerking met de Vereniging van Kleine kernen Noord-Holland. Landelijke samenwerking.
Ten einde invulling te geven aan de uitvoering van de Provinciale Sociale Agenda 2012 – 2015 heeft het bestuur deelgenomen aan de Provinciale conferentie Noord-Holland op 15 maart 2012. In het derde kwartaal is, uit een gezamenlijk initiatief van de provincie Noord-Holland en ons Platform, een onderzoek gestart om de stand van zaken van de dorpshuizen in NoordHolland anno 2012 vast te leggen. Na het onderzoek van 2001 was een update zeer wenselijk. De resultaten van dit onderzoek worden in het eerste kwartaal van 2013 naar buiten gebracht. Op 3 december heeft het Platform zich gepresenteerd aan de commissie Zorg, Cultuur en Middelen van de Provinciale Staten.
Advisering van gemeenten en dorpshuisbesturen over dorpshuizenbeleid Met onze brochure “Dorpshuizenbeleid op maat” als uitgangspunt hebben wij drie bijeenkomsten gehad met de gemeente Texel, met als resultaat een concept nota gemeentelijk dorpshuizenbeleid. De gemeente Hollands Kroon is tweemaal bezocht en schriftelijk van de nodige informatie voorzien. Verder is er contact geweest met de gemeenten Harenkarspel, Enkhuizen en Medemblik. In een vijftal overleggen met in totaal vijfentwintig dorpshuisbesturen is de relatie met de gemeenten en het wenselijke beleid besproken. Het betreft hier dorpshuizen uit Texel, Hollands Kroon, Harenkarspel, Zijpe, Koggenland, Medemblik en Zaanstad.
Onderzoek naar samenwerking met de VvKk Noord-Holland Dit onderzoek is uitgevoerd en heeft geresulteerd in de volgende afspraken: - Op inhoudelijke argumenten ligt een fusie niet voor de hand, alhoewel dit qua bemensing verlichting zou kunnen geven. - Waar mogelijk en zinvol gezamenlijk optrekken richting provincie. - Samenwerking in het Plattelandsparlement. - Vast agendapunt voor beide besturen: Nieuws van … . - Cursussen en themabijeenkomsten voor elkaar openstellen (is reeds praktijk). - De beide nieuwsbrieven worden niet samengevoegd, wel krijgen de dorpsraden en de dorpshuisbesturen beide brieven digitaal toegezonden. - De algemene jaarvergadering van de beide organisaties op hetzelfde tijdstip en in het zelfde gebouw organiseren, met na de pauze een gezamenlijk inhoudelijk programma. 6
Gezamenlijk uitgevoerde acties in 2012: - Gezamenlijke jaarlijkse bijeenkomst van de beide besturen. - Adviseurs bezoeken gezamenlijk beide bestuursvergaderingen. - Verwijslink aangebracht op de website naar de VvKk. - Toezending van elkaars nieuwsbrieven. - Het actief mee organiseren van het Plattelandsparlement op 16 november. - Gezamenlijke presentatie van de adviseurs voor de afdeling Zorg en Welzijn van de provincie.
Noord-Hollands PlattelandsParlement Een bijzonder geslaagde bijeenkomst, gehouden op 16 november 2012. De centrale rol werd gevormd door twee thema discussies: “Nieuwe koers voor dorpsraden?” en “Dorpshuis en gemeente, werkt dat samen?”. Aan de hand van stellingen werd er in twee groepen gediscussieerd en voor de dorpshuizen leverde dat drie nieuwe stellingen op: 1. Sociale cohesie en leefbaarheid zijn van essentieel belang. Dorpshuizen kunnen hierin faciliterend optreden. 2. Iedere gemeente moet accommodatiebeleid hebben, waarin de dorpshuizen een plek krijgen. 3. De financiële consequenties voor het beheer en onderhoud van het dorpshuis (de dorpshuizen) dienen verankerd te worden in het op te stellen accommodatiebeleid. Al met al een mooi resultaat!
Landelijke samenwerking Het uitvoeringsplan “Meer dan stenen” van het landelijk overleg Dorpshuizen.nl vraagt van ons de nodige inspanningen. Er is viermaal overleg geweest. Door een subsidie van het Oranjefonds kunnen succesvolle provinciale projecten een landelijke uitrol krijgen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Kwaliteitszorgsysteem en de brochure Dorpshuizenbeleid op maat. Veel aandacht voor lobbywerk met o.m. resultaten bij de Drank en Horecawet en de Anbistatus van dorpshuizen. Voor het project “Parel” (landelijke promotie dorpshuizen) is een portret gemaakt van dorpshuis De Brink in Obdam.
Drank en Horecawet Per 1 januari 2013 treedt de gewijzigde Drank en horecawet in werking. Een van de gevolgen van deze wet is dat er bij het vaststellen van beperkingen die een dorpshuis als para commerciële rechtspersoon krijgt opgelegd naar de plaatselijke omstandigheden zal worden gekeken. De gemeenten zullen over het al dan niet opleggen van beperkingen een besluit moeten nemen. 7
Het Platform heeft alle dorpshuizen en alle gemeenten in Noord-Holland met dorpshuizen benaderd i.v.m. de nieuwe wetgeving. Ook heeft het Platform op uitnodiging van een aantal samenwerkende gemeenten in de kop van Noord-Holland het concept van hun modelverordening van commentaar voorzien. De aanbevelingen van het Platform zijn echter niet overgenomen door de werkgroep. De desbetreffende dorpshuizen zullen derhalve zelf hun gemeente moeten benaderen om eventueel ongewenste beperkingen (geen sterke drank, geen alcohol overdag) ongedaan te maken. Themabijeenkomsten Op 23 februari 2012 informatie avond over het Oranjefonds en Dorpstroom in dorpshuis De Zwaan te Uitgeest. Het Oranjefonds verstrekte informatie over de doelen van het fonds, de verschillende mogelijkheden voor dorpshuizen, de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen en waar een goede aanvraag aan moet voldoen. Ook was er aandacht voor de activiteiten van het Fonds zelf, zoals NL Doet en Burendag. Dorpstroom gaf een uiteenzetting over het ontstaan van de organisatie en dat direct na de liberalisering van de energiemarkt in 2003 reeds bleek dat met collectieve inkoop veel voordeel kon worden behaald. Voor de sportverenigingen ontstond op deze wijze Sportstroom en voor de dorpshuizen Dorpstroom. Naar aanleiding van deze bijeenkomst hebben diverse dorpshuizen geparticipeerd in deelname en op deze wijze veel geld bespaart. Op de jaarvergadering van 10 mei 2012 is na de pauze aandacht besteed aan het Kwaliteitszorgsysteem . Dit systeem is ontwikkeld door Stichting Doarpswurk uit Friesland. De handleiding kan gebruikt worden door dorpshuizen en multifunctionele centra. Begeleiding heeft plaatsgevonden in de dorpshuizen van Lisserbroek, Andijk en Spaarndam. De cursus avond “Hoe overleef ik de bezuinigingen” is in het voorjaar niet doorgegaan vanwege geringe belangstelling (de cursus was een herhaling van 2011). Op 26 september 2012 is cursus “Omzet en exploitatieverbetering van dorpshuizen” gegeven in Zuidoostbeemster. Besproken werden de benchmarkgegevens van zo’n 15 dorpshuizen. De aanwezigen konden zich hiermee vergelijken en zo lering trekken ter verlaging van kosten en ter verhoging van inkomsten. Ook konden de dorpshuizen zelf, van tevoren, hun gegevens opsturen. Op deze wijze konden er direct adviezen worden gegeven aan de aanwezige dorpshuisbestuurders. Op 18 oktober 2012 werd het jaarlijkse “Kijkje in de keuken bij …” georganiseerd door dorpshuis De Moriaan in Wijk aan Zee. Het dorpshuis bestond 40 jaar, hetgeen aanleiding gaf om het een ander te vertellen over het ontstaan en de geschiedenis van het dorpshuis. Ook werd aangegeven dat er in de loop der jaren de gebruikersgroepen wisselden en of stopten, hetgeen een grote invloed had op de exploitatie. Het Tata Steel- schaaktoernooi heeft een grote stempel op het geheel. Na de pauze werd er ingezoomd op de dagelijkse exploitatie. Ingezoomd werd op de aanpak van het schaaktoernooi, maar ook op kleinere evenementen zoals bruiloften en partijen. Hoe regel je inkoop en waar leg je de risico’s neer. De Moriaan heeft een volledige vergunning en is lid van Horeca Nederland. Met de lokale horeca wordt rekening gehouden en onderlinge afspraken worden gemaakt. 8
Een goede avond, alhoewel de verschillen met kleine dorpshuizen erg groot zijn en derhalve niet een op een vertaald kunnen worden.
Advisering op maat Advisering op maat wordt geleverd aan de dorpshuizen op verzoek van die dorpshuizen. Onderwerpen welke aan de orde kwamen waren o.m. subsidies, besparingen, zonnepanelen, energiebelasting, auteursrechten, verbouwing en ondernemingsplan. Veder zijn 13 dorpshuizen een of meerdere malen bezocht voor advies en begeleiding. Onderwerpen waren o.m. functioneren bestuur, subsidies, bezuinigingen, oprichting dorpshuis en de relatie met de gemeente. Daarnaast wordt op onze website de “Vraagbaak”continu aangevuld en bijgewerkt. Hier kunt u bijna alle benodigde informatie inzake het beheer van dorpshuizen vinden.
Aangesloten dorshuizen Het aantal aangesloten dorpshuizen bedraagt thans 69, een toename van zo’n 10%.
6. Financieel verslag Op de tafels liggen een aantal exemplaren van het financieel verslag over het jaar 2012. Dit verslag was ook gevoegd bij de uitnodiging. De penningmeester licht het verslag toe.
STICHTING PLATFORM DORPSHUIZEN NOORD HOLLAND Alle bedragen zijn vermeld in Euro's BALANS PER 31 DECEMBER
2.012
2.011
771 650 9.845 650 12.000 250 342 10 24.518
1.327 21.100
ACTIVA Rabo rekening courant Rabo spaarrekening Vooruitbetaalde kosten Te ontvangen contributies Afrekening provincie 2012 te ontvangen Dorpsstroom te ontvangen Te ontvangen intrest Restitutie bankkosten
9
1.900 1.163
25.490
PASSIVA Eigen vermogen begin v/h jaar Resultaat lopend jaar Eigen vermogen einde v/h jaar Te betalen project kosten Project Meer dan Stenen Te betalen bankkosten Te betalen overige kosten
13.388 4.087 17.475
10.200 3.189 13.388
2.403 4.457
12.099 3
183 24.518
25.490
OVERZICHT VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN
2.012
2.011
Contributies / Aansluitngen Dorpsstroom Rente
6.350 1.413 921
6.550
8.683
6.723
2.905 143 57 179 663 249 400
2.200 12 27 278 1.017 -
4.596
3.534
4.087
3.189
2.012
2.011
47.998 12.000 59.998
47.974 1.163 49.137
55.734 4.927 60.661
41.840 7.297 49.137
663
0
Totaal inkomsten Bestuurskosten Administratie- en bankkosten Kamer van Koophandel Internetkosten Projectkosten, eigen bijdrage Vergaderkosten Afgeschreven contributies 2011 Totaal uitgaven Resultaat lopend jaar PROVINCIAAL GESUBSIDIEERDE ACTIVITEITEN Subsidies Ontvangen subsidie Nog te ontvangen subsidie Kosten Kosten adviseurs inzake verstrekte adviezen Projectkosten Totaal kosten Eigen bijdrage 10
173
BEGROTING 2013 BEGROTING
ACTUEEL
OVERZICHT VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN
2.013
Contributies / Aansluitngen Dorpsstroom Rente
6.500 500 100
€ € €
6.350 1.413 921
7.100
€
8.683
2.200 200 60 200 250
€ € € € € € €
2.905 143 57 179 663 249 400
3.050
€
4.596
4.050
€
4.087
2.013
€
2.012
Totaal inkomsten Bestuurskosten Administratie- en bankkosten Kamer van Koophandel Internetkosten Projectkosten, eigen bijdrage Vergaderkosten Afgeschreven contributies 2011 Onvoorzien Totaal uitgaven
2.012
140
Resultaat lopend jaar PROVINCIAAL GESUBSIDIEERDE ACTIVITEITEN Subsidies Ontvangen subsidie Nog te ontvangen subsidie Kosten Kosten adviseurs inzake verstrekte adviezen Projectkosten Totaal kosten Eigen bijdrage
11
48.000 12.000 60.000
47.998 12.000 59.998
57.185 2.815 60.000
55.734 4.927 60.661
-
663
Naar aanleiding van het verslag wordt gevraagd naar de rol van de adviseurs en de hoge lasten die dit met zich meebrengt. De rol van de adviseurs wordt nader uiteen gezet en aangegeven wordt dat met name bij de uitvoering van het met de provincie overeengekomen uitvoeringsprogram voornamelijk bestaat uit de inzet van de adviseurs bij de uitvoering van het programma. De bestuurs- en organisatiekosten worden apart gehouden van het uitvoeringsprogramma. De heer Jan Latensteijn, lid van de kascommissie, beveelt dit aan en ook zo in de toekomst te laten. Op deze wijze blijft het eigen vermogen gescheiden van de provinciale projecten. Gevraagd wordt wat er gebeurt na 2015 als de provinciale steun weg zou vallen. Op dit moment wordt er vanuit gegaan dat de provincie ons ook na 2015 zal blijven ondersteunen. Het bestuur zal hier te zijner tijd voor inspannen. Mocht dit niet lukken dan kan er geen uitvoering meer worden gegeven aan het programma zoals thans voorzien. Op basis van het eigen vermogen en de jaarlijkse bijdrage van de aangesloten dorpshuizen komt het voortbestaan van het PDNH ernstig in gevaar. In een dergelijke situatie zal het dan resterende vermogen besteed worden aan de dorpshuizen. De voorzitter geeft het woord aan de kascommissie, dit jaar bestaande uit de heer Hugo Snabilie (Egmond Binnen) en de heer Jan Latensteijn (Warmenhuizen). Hugo is verhinderd en Jan doet ook namens Hugo verslag van zijn bevindingen. Jan geeft aan dat alles goed verzorgd is. Wel heeft de kascommissie aanbevolen een begroting voor 2013 op te stellen. Deze is door de penningmeester opgesteld en ligt ter tafel. De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen, hetgeen geschied. De nieuwe kascommissie voor 2014 zal gevormd worden door: Jan Latensteijn (Warmenhuizen) Bert de Leeuw (Egmond a/d Hoef) Reserve: Siem Stam (uitdam, gemeente Waterland).
Naar aanleiding van de begroting zijn er geen verdere vragen of opmerkingen.
7. Plannen 2013 en inventarisatie ideeën en vragen De voorzitter geeft een toelichting op de plannen van 2013: Speerpunten van beleid: Advisering van gemeenten en dorpshuisbesturen over dorpshuizenbeleid (voortzetting van 2012). Met name de drank- en horecawet vraagt veel tijd. Landelijke samenwerking (voortzetting 2012). Uitwisseling van diverse onderwerpen tussen de verschillende provincie zijn op dit moment aan de orde.
12
Ledenwerving (nieuw). Dit is een nieuw speerpunt voor 2013 en het motto “Samen sterk” is de onderliggende gedachte. Thema-avonden Ingepland voor 2013: 28 februari:
Bijeenkomst vernieuwde Drank en Horecawet
25 april:
Jaarvergadering, na de pauze onderzoek Dorpshuizen in Noord-Holland
22 mei:
Bijeenkomst met DorpStroom over duurzaamheid en besparing inkoop energie. Tweede onderwerp Projectsubsidie bij fondsen, met name het VSBfonds.
Najaar:
Het gebruik van sociale media als PR middel Kijkje in de keuken bij ……… Twee dorpshuizen hebben zich gemeld om als gastheer op te treden. Andere dorpshuizen kunnen zich nog aanmelden.
Overige onderwerpen voor 2013 De overige onderwerpen voor 2013 zijn: Publicaties: Uitgeven van vier nieuwsbrieven (digitaal en geprint). Ondersteuning dorpshuisbesturen: betreft voorlichting, korte advisering en advisering met begeleiding. Kennisdeling: zie Thema-avonden op de vorige bladzijde. Overleg met gemeenten: actief benaderen van gemeenten inzake lokaal beleid rondom dorpshuizen. Onderhoud van website en vraagbaak. Landelijk overleg met dorpshuizen.nl.
Inventarisatie ideeën en vragen De voorzitter verplaatst dit onderwerp naar de rondvraag.
13
8. Nieuwsbrief, discussie over inhoud en layout De discussie is kort. De nieuwsbrief wordt in zijn huidige vorm gewaardeerd. De inhoud is goed en door het eenvoudige format is het gemakkelijk om onderdelen uit de nieuwsbrief te halen. De vergadering stelt voor om de nieuwsbrief alleen nog digitaal te verspreiden.
9. Rondvraag De voorzitter nodigt de vergadering uit om ideeën voor 2013 te benoemen. Deze zijn er niet. Wel komen de volgende aandachtspunten aan de orde: -
Aanslag WOZ-waarde en de wijze waarop deze tot stand is gekomen bij dorpshuis Onder de Pannen te Uitdam. Hetzelfde geld voor de reinigingsheffing. Jaap geeft aan dat dit een ingewikkelde materie is die per gemeente kan verschillen. Volgens de gemeentewet zou kwijtschelding mogelijk zijn, maar de gemeente moet dat dan wel willen.
-
Gevraagd wordt of er standaard Statuten bestaan. Ja, zie Vraagbaak op onze website. Nadere invulling kan door Jaap worden geadviseerd.,
-
Gezamenlijk inkopen zonnepanelen. Het PDNH zal dit niet doen omdat zij daartoe niet is geëquipeerd. Verwezen wordt naar de bijeenkomst van 22 mei 2013. In Waterland zijn door dorpshuis zonnepanelen aangeschaft via “Duurzaam Waterland” tegen kosten 0,00. Wellicht idee voor andere dorpshuizen/gemeenten.
Verder zijn er geen vragen.
PAUZE Dorpshuizen in Noord-Holland, een stand van zaken – 2012. Anita Blijdorp en Jaap geven een presentatie over de hoofdpunten uit het rapport. Nico geeft een voorzet op de discussie met als centrale vraag: Welke aanpassingen behoeft het beleid van het PDNH naar aanleiding van het onderzoek? Opgemerkt wordt dat: - Het rapport geeft geen richting aan individuele dorpshuizen en er zijn derhalve geen tools om verder te gaan - Dit is meer een vraag voor het bestuur van het PDNH dan voor de individuele dorpshuizen. - Dorpshuizen verdelen in hoe het eigendom geregeld is en deze groepen met elkaar vergelijken.
14
Uit de discussie kan geconcludeerd worden dat de aanwezigen tevreden zijn met de huidige manier van werken en dat het beleid geen wijzigingen behoeft. Speciale aandacht wordt gevraagd voor de WMO en opgemerkt wordt dat de WMO begint te leven bij de gemeenten en de rol die de dorpshuizen daarin kunnen vervullen. De dorpshuizen wordt aanbevolen om zelf naar hun gemeente te stappen. Begin 2014 zal over dit onderwerp een thema bijeenkomst worden gehouden
De voorzitter trekt de conclusie dat de huidige koers goed is en dat aanbevolen wordt op deze weg door te gaan. De voorzitter bedankt Anita voor haar bijdrage en overhandigt haar een bos bloemen. Hij bedankt de aanwezigen voor hun komst en nodigt iedereen uit om nog een drankje te doen. De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen goed reis terug.
File:pdnh Jaarvergadering PDNH 25 april 2013 versie 2
15
