Jaarvergadering 22 april

Jaarvergadering 22 april 2015 E-mail: [email protected]

Onderwerp:

Kort verslag van de 3e algemene leden/jaarvergadering dorpscoöperatie Samen1Westerbeek. Het verslag wordt naast verkorte publicatie in het dorpsjournaal ook per e-mail naar de leden gestuurd.

Aanwezig:

Totaal 31 aanwezigen bestaande uit bestuursleden, leden S1W, dorpsbewoners, burgemeester Sijbers, wethouder Roos Aben, contactambtenaar Willen Engbes en raadsleden CDA

Afmelding:

Geen afmelding ontvangen.

1. Opening. Frans van der Heijden, voorzitter S1W opent de vergadering met een extra welkom voor burgemeester M. Sijbers, wethouder Roos Aben en contactambtenaar Willem Engbers. Ook een welkom aan Petra en Jan Hendriks, die ons vandaag uithelpen met koffie en drank. De voorzitter sprak ook tijdens de opening ook zijn grote teleurstelling uit betreffende de opkomst. Zo’n opkomst, die ver beneden peil was, kan ook tekenend voor de maatschappelijke betrokkenheid van de inwoners. 2. Terugblik 2014 Tijdens de jaarvergadering is er teruggekeken naar het afgelopen jaar. In 2014 heeft S1W samen met (werkgroep)leden onder andere gewerkt aan: a. Vormgeving Kwartaaloverleg Het afgelopen jaar hebben wij gewerkt aan de structurering van het vergaderen en andere zaken rond het kwartaaloverleg. Belangrijk was dat ook de financiële zaken goed gestructureerd waren om ze zodoende aan de leden te kunnen presenteren. Ook gesproken over de status van het kwartaaloverleg waarbij de rol van adviseren heel belangrijk is. b. K4 project Op 3 november 2014 de resultaten van de werkgroepen. In wezen een finale bijeenkomst van het K4-project in het Land van Cuijk. Werkgroep A gaat in gewijzigde samenstelling nog even door. Harry Flaton, sectordirecteur VMBO van scholengemeenschap Metameer, vertelt hoe Metameer een bijdrage kan leveren aan werkgroep A door middel van onder meer het vak ‘Mens en Maatschappij’ dat met name ook stilstaat bij leefbaarheid. Natuurlijk zal een oproep gedaan worden op vrijwilligers om mee te werken aan de uitvoering bij werkgroep B. Werkgroep C, snel internet vooral ook in het buitengebied van de K4-kernen, had voor zichzelf al een nieuwe taak geformuleerd: de luis in de pels ten behoeve van de dorpsraden. In het kader van snel internet in heel Brabant heeft de provincie wat activiteiten opgezet onder de noemer ‘De digitale agenda van Brabant’ met een financieel fonds en een platform. Voorwaarde voor ondersteuning door het breedbandfonds of het platform is dat het om burgerinitiatieven gaat. c. Afsluiting IDOP / provincie Op 26 november organiseerde de Provincie Noord-Brabant een feestelijke bijeenkomst om de successen van het IDOP programma te vieren. 74 IDOPs hebben in maar liefst 42 gemeenten een enorm positieve bijdrage geleverd aan de leefbaarheid in Brabant. Alle IDOPs passeren de revue, maar niet alleen de klinkende IDOP-resultaten komen aan bod, ook de bruisende samenwerking en het nog steeds groeiend aantal Brabantse leefbaarheidsinitiatieven. 2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 1 van 7

d. Afvalinzamelingsproef Van 7 maart tot en met 8 augustus 2014 vond in Westerbeek een afvalproef plaats. Deze proef heeft informatie opgeleverd die van belang is bij de keuze voor een geschikt systeem voor afvalinzameling en -verwerking vanaf 1 februari 2017. Dan lopen namelijk de huidige contracten voor afvalinzameling en -verwerking af. Uit de afvalproef Westerbeek 2014 is gebleken dat een afvalloos Land van Cuijk en Boekel niet haalbaar is met de onderzochte inzamelmethode. Het blijkt niet mogelijk om het afval in de blauwe tariefzakken volledig droog te krijgen. Daardoor worden het hergebruikpercentage en de kwaliteit van de componenten negatief beïnvloed. e. Project Zelfsturing Tijdens de raadsvergadering van 30 oktober is de Raamovereenkomst tot zelfsturing getekend. In elk van de zeven kerkdorpen van de gemeente Sint Anthonis kan een begin worden gemaakt met zelfsturing. Doel van zelfsturing is om inwoners in toenemende mate zelf hun levensomgeving in te laten vullen. De gemeente volgt het proces op afstand, maar zal waar dat kan faciliteren. Aan de vooravond van de gemeenteraadsverkiezingen in maart vroeg de gespreksgroep aandacht voor meer zelfsturing. Dit vond zijn uitwerking in het nieuwe coalitieprogramma van SAN-CDA voor 2014-2018 waardoor zelfsturing nu nadrukkelijk op de agenda staat. De nu ondertekende raamovereenkomst is een brondocument waarin alle dorpen zich kunnen vinden. Een belangrijk aspect is dat de gemeente in budget van € 20.000,heeft voor zelfsturing. f. Evenemententerrein ’t Heitje/ Sportterrein / begrazingsweide Samen met de gemeente gewerkt aan de overdracht van gronden en gebouwen. Het evenemententerrein ’t Heitje, het sportterrein en de begrazingsweide staan nu op naam van de dorpscoöperatie. Met de gebruikers is of zal een gebruikersovereenkomst afgesloten worden. g. “Op de koffie”/huiskamerproject Z&W N.a.v. de gehouden enquête waarbij duidelijk een behoefte onder de inwoners naar voren kwam heeft de werkgroep Zorg&Welzijn vanaf juni 2014 het project “Op de koffie” opgestart. Werkgroepsleden aangevuld met een 5-tal vrijwilligers zijn op elke vrijdagmiddag van 14:30 tot 16:00 uur de gastvrouw tijdens de bijeenkomst van kwetsbare inwoners. Gezelligheid, buurten en een tas koffie zijn de belangrijkste instrumenten. h. Dorpsjournaal In samenwerking met de werkgroep hebben wij in 2014 toegewerkt naar de overname van het dorpsjournaal. Ruim 40 jaar in handen van de kerk. Het dorpsjournaal wordt op papier uitgebracht en gekopieerd op de basisschool. In het najaar gaat de werkgroep evalueren. 3. Financiële verantwoording 2014 Onderstaande overzichten zijn tijdens de jaarvergadering getoond aan de leden. Eerst het eindresultaat 2014 en daarna de verdeling van gelden over de fondsen. DATUM

01-01-2014

31-12-2014

213

395

70

3.066

RABO BEDRIJFSTELEREKENING

14.075

44.856

TOTAAL

14.358

48.318

KAS RABO VERENIGINGSPAKKET

2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 2 van 7

FONDSEN Begrazingsweide Sportveld Schaatsbaantje Paasvuur Speelbos Koningsdag Sinterklaas Kermis Dorpsjournaal AED Feestverlichting Maatschappelijke Betrokkenheid 4/5 Mei Zorg & Welzijn Subsidies RABOBANK S1W

01-01-14 3.348 -415 434 141 0 0 256 383 0 -8 1.213 2.000 0 -34 0 7.339

In 0 32.500 50 266 100 184 1.159 0 765 320 0 0 0 300 4.737 10.251

Uit 518 2.753 0 0 0 25 683 300 0 271 497 0 30 0 4.487 10.045

31-12-14 2.829 29.331 484 408 100 158 733 83 765 40 715 2.000 -30 265 250 7.545

N.a.v. de getoonde overzichten is de volgende vraag gesteld: a. Zijn de gelden van de Rabobank de inkomsten van S1W? Antw: Nee! Naast de sponsoring Rabobank hebben wij ook subsidie van de gemeente en gelden lidmaatschap.

4. Begroting 2015 N.a.v. de ontwikkelingen structurering van het kwartaaloverleg en de financiële zaken moet er nog wat achterstand rechtgezet gaan worden. Dit betekent dat de begroting van 2015 nu wordt gepresenteerd. Vanaf nu zal in het najaar de begroting van het komend jaar gepresenteerd worden. FONDSEN Begrazingswei Sportveld Paasvuur Schaatsbaantje Speelbos/crossbaantje Koningsdag Sinterklaas Kermis AED Feestverlichting Dorpsjournaal 4/5 mei Zorg & Welzijn Maatschappelijk betrokkenheid B.L.O.W. Eeuwfeest Westerbeek Zelfsturing Rabobank Sponsoring Gemeente Sint Anthonis subsidie S1W 2015-04-22 AL JV verslag.docx

01-01-2015 2.800 29.000 400 430 100 160 700 83 40 600 600 -30 250 2.000 0 0 0 0 0 7.500

Inkomsten 3.400 4.000 450 50 100 100 1.500 0 320 0 1.200 0 300 0 0 0 2.850 4.500 1.900 8.500

Uitgaven 6.200 15.000 250 0 0 180 2.000 0 320 50 1.200 30 500 2.000 0 0 2.850 4.500 1.900 8.500 Pagina 3 van 7

N.a.v. de getoonde overzichten is de volgende vraag gesteld: a. Complimenten voor de ontwikkelingen rond het dorpsjournaal. Alles is sluitend, maar moet er geen reservering zijn voor de toekomst? Antw: Klopt! De subsidie, die wij ontvangen van de Rabobank, moet gezien worden reservering voor de toekomst. De huidige kosten zullen opgebracht moeten worden door gebruikers. Alle betalingen worden gereserveerd in het fonds Dorpsjournaal. Werkgroep gaat het eerste kwartaal bekijken om in oktober 2015 een evaluatie te houden. Tijdens Infoavond komen wij hierop terug.

als de DJ de

b. Als een fonds geld te kort komt, wat te doen?

Antw: Mocht er financieel een probleem ontstaan in een fonds dan zal het bestuur het kwartaaloverleg om advisering vragen. Aan de hand van het advies komt er een oplossing.

c. Beheert S1W ook gelden van de verenigingen?

Antw: nee! S1W beheert allen gelden van de werkgroepen welke onder S1W vallen. Alle andere verenigingen hebben hun eigen financiële middelen.

d. Hoe moet ik de financiële zaken van S1W zien?

Antw: De bedragen, die opgenomen zijn, zijn apparaatskosten, zoals vergaderkosten, huurkosten o.a. De Schans en Huiskamer, enz.

5. Bestuurszaken en –verkiezing a. Huidige samenstelling De huidige samenstelling van het bestuur is als volgt: Noud Cornelissen (lid); Frans van der Heijden (voorzitter); Sjef Teurlinx (lid) en Jakob Tonnis (lid). Jeroen de Jong zorgt voor de boekhouding van de dorpscoöperatie. b. Afscheid van Bert Weeren Tijdens de jaarvergaring hebben wij afscheid genomen van Bert Weeren, die in het begin van het jaar aangegeven heeft te stoppen met zijn werkzaamheden voor Dorpscoöperatie Samen1Westerbeek. Bert is ruim acht jaar secretaris/penningmeester geweest van S1W. Zijn geweldige inzet hebben mede geresulteerd in het huidige mooie Westerbeek dat zeker op zijn toekomst is voorbereid. Bert, namens iedereen heel hartelijk bedankt! c. Wel of niet aftredend en herkiesbaar Van de huidige bestuursleden is niemand aftredend. d. Kandidaten Op de publicaties in het dorpsjournaal van de afgelopen weken hebben zich verder geen kandidaten gemeld. e. Bestuursverkiezing Aangezien er geen aftredende/herkiesbare bestuursleden zijn en dat er geen kandidaten zijn voor een bestuursfunctie zij er geen verkiezingen. 6. Woord aan burgemeester Burgemeester Mw. Marleen Sijbers geeft aan dat Westerbeek als een van de 1e dorpen invulling heeft gegeven aan zelfsturing en zelf doen. De klussendag is daar een uitstekend voorbeeld hoe gemeente en burgers samen zaken kunnen realiseren. Verder geeft zij aan blij te zijn met de inbreng en initiatieven van Westerbeek aan de gespreksgroep “zelfsturing” Zij bedankt daarbij de Vz. en secr. voor hun inzet. De burgemeester geeft aan jammer te vinden betreffende de opkomst en doet daarnaast nog een oproep voor bestuursleden. De afgelopen jaren heeft het gemeente bestuur in goede samenwerking met Bert Weeren gehad met als resultaat de overeenkomst zelfsturing. De burgemeester spreekt haar dank uit aan Bert voor het vele goede werk. N.a.v. de inbreng van de burgemeester zijn de volgende vragen gesteld of opmerkingen gemaakt:

2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 4 van 7

a. Elke week stelt u een column samen om deze te plaatsen in Omstreeks. Bent u wel op de hoogte dat dit weekblad alleen maar in de kern van Westerbeek wordt verspreid en niet in het buitengebeid? Antw: Het is wel de afspraak dat het weekblad op elk adres verschijnt. Vanuit de gemeente zal dit nogmaals aangegeven worden.

b. Zou het ook mogelijk zijn dat het gemeentenieuws middels email verstuurd wordt?

Antw: Iedereen kan zich abonneren op het ontvangen van regionaal/gemeentelijk overheidsnieuw. Het gaat dan om vergunningen en andere zaken. Het lijkt een goed idee om middels een email de gemeentelijke informatie en column te verspreiden. Dit voorstel neemt men mee.

c. Het voorstel om in het kader van zelfsturing werkzaamheden van de gemeente over te hevelen naar S1W komt daar ook geld voor vrij? Bepaalde zaken hoeft men niet meer te regelen. Antw: In het kader van zelfsturing is een budget vrij gemaakt van €20.000,-. De dorpsraden hebben aangegeven om dit bedrag over de zeven kernen te verdelen. Vz: In het kader van groenvoorziening wordt nog gekeken hoe financiële middelen overgeheveld kunnen worden naar S1W

d. Het is niet te hopen dat de groenstrookjes niet minder dan 1x per maand worden gemaaid. Antw: Op dit moment is het beleid van de gemeente en is dit uitbesteed aan een aannemer.

Mw. Roos Aben, wethouder, geeft aan dat de werkgroep Zorg&Welzijn een aanvraag hebben ingediend om financiële ondersteuning voor de invullingen van werkzaamheden in de Huiskamer. Westerbeek is hiermee het eerste dorp met een goed plan en dat dient zeker als voorbeeld voor de gehele gemeente. Ambtelijk zal snel duidelijk zijn welk bedrag beschikbaar wordt gesteld. Westerbeek is vaak als eerste rond het oppakken van zaken. Kijkend naar de klussendag en privatisering sportveld. Zij complimenteert Westerbeek en spreekt haar waardering hiervoor uit. 7. Speerpunten 2015/2016 Het is belangrijk om visie te hebben. Je te richten op de toekomst waarbij wel aangegeven moeten worden dat de diverse punten in alle rust worden opgepakt. Eerst alle verworven zaken consulteren. a. Betrokkenheid van inwoners: Toename van het aantal leden S1W. Met een groot aantal leden kunnen wij samen gaan bouwen aan de leefbaarheid van het dorp, maar ook aan het eeuwfeest in 2022 “Westerbeek 100 jaar”. b. Zelfsturing: De kracht van samenwerking. Het is erg belangrijk om de regie in eigen hand te houden. In ons dorp met een goed verenigingsleven is de sociale cohesie heel sterk en die moet behouden blijven. Onderhoud van groenvoorziening zal in het kader van zelfsturing een project worden waarin de klussenwerkgroep een rol kan spelen. Samen met de huidige collectanten trachten wij ook een “goede doelen week” te organiseren. Één gezamenlijke collecte voor alle stichtingen en goede doelen. c. Basisvoorzieningen: Het is belangrijk voor de leefbaarheid dat veel basisvoorzieningen (o.a. basisschool en Kerk) in stand gehouden worden. Echter we moeten onze ogen niet sluiten voor sluiting van school en kerk ivm aankomende krimp. In samenwerking met de werkgroep Zorg en Welzijn zal er gekeken worden naar de voorzieningen voor de kwetsbare inwoners. d. Passende woonruimte: Om ouderen de gelegenheid te bieden om in Westerbeek te blijven wonen zullen er bouwtechnische aanpassingen nodig zijn. Daarnaast zullen wij er alles aan moeten doen dat onze jongeren bouwmogelijkheden hebben. e. Bereikbaarheid van ons buitengebied: Het behouden van een goede infrastructuur en het huidig openbaar vervoer, met daarnaast de digitale (glasvezel) bereikbaarheid van het buitengebied. 2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 5 van 7

f. Werkgelegenheid: Mogelijke nieuwe economische dragers en de invulling van VAB’s (vrijkomende agrarischebedrijfsbebouwing) kunnen in samenwerking met de ondernemers en ZLTO de werkgelegenheid behouden of vergroten g. Dorpsjournaal: Aan de hand van de evaluatie In het najaar zal er gekeken worden hoe nu verder met het dorpsjournaal h. Recreatie: Een dorpsommetje en een speelbos op ’t Heitje zouden recreatieve mogelijkheden in ons dorp vergroten. i. Collectieve inkoop o.a. energie: In samenwerking met Buurkracht onderzoek doen naar mogelijkheden voor een collectieve inkoop om zo het gebruik van energie te verminderen. 8. Informatie / Vragen a. Over 7 jaar in 2022 Westerbeek 100 jaar. Het heeft zeker nog wat tijd, maar je kunt dit beter te vroeg opstarten dan te laat. Betreffende een toename van leden is het ook mogelijk een reservering te doen om het feest te organiseren. T.z.t. zal er een comité georganiseerd worden. b. In het kader van zelfsturing heeft S1W een maaier aangekocht voor het maaien van het sportveld. Er is een groep van vrij vrijwilligers die elke donderdag het gras maaien. Peter Jonkers:Is het ook mogelijk om bij de accommodatie op ’t Heitje het gras te maaien? Antw: Dit moet nog bekeken worden. Het gaat dan ook om de kwaliteit van de grasmat.

9. Afsluiting met een drankje Iedereen heeft twee consumptiebonnen, één van de gemeente en één van S1W, ontvangen 10. Rondvraag. a. Robert Weerts: Tijdens de jaarvergadering van Dorpscoöperatie S1W heeft Robert de vraag gesteld over de toegestane omvang van bijgebouwen in het buitengebied in vergelijking tot de dorpskernen. Dit ook in het verband met asbestverwijdering voor 2024 in het buitengebied. Antw: Afgesproken is dat de gemeente hier terugkoppeling over zou geven aan de dorpscoöperatie die op haar beurt betrokkene daarover zou informeren. Terugkoppeling gemeente: Op hoofdlijnen is de regel als volgt: In de kom geldt in principe voor een woonbestemming dat bijbehorende bouwwerken gebouwd mogen worden op het zij- en achtererf waarbij het bouwperceel voor niet meer dan 50% mag worden bebouwd en waarbij geldt dat het te bebouwen oppervlak op een bouwperceel: 1. Wat kleiner of gelijk is dan 500 m2 maximaal 90 m2 mag zijn; 2. Wat groter is dan 500 m2 maar kleiner of gelijk aan 1.000 m2 maximaal 125 m2 mag zijn; 3. Wat groter is dan 1.000 m2 maximaal 150 m2 mag zijn. Opmerking: oppervlakte aan bijbehorende bouwwerken binnen het hoofdbouwvlak telt niet mee aan de toegestane oppervlakte wel aan het bebouwingspercentage. In het buitengebied geldt in principe dat bijbehorende bouwwerken gebouwd mogen worden binnen het bestemmingsvlak wonen mits: de oppervlakte van bijbehorende bouwwerken maximaal 100 m2 bedraagt, met dien verstande dat het bestemmingsvlak voor maximaal 50% mag worden bebouwd; Opmerking: oppervlakte aan bijbehorende bouwwerken mag met een omgevingsvergunning worden vergroot tot 150m² mits aan aantal voorschriften wordt voldaan. Los van de bestemmingsplanvoorschriften bestaat er een landelijke vergunningsvrije regeling welke voor de kom en buitengebied hetzelfde is qua m² en voor grote percelen tot maximaal 150m² aan bijbehorende bouwwerken toestaat bij een woning, ook indien het

2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 6 van 7

bestemmingsplan dit niet zou toestaan. Ook hier zijn wel nadere voorschriften aan verbonden waar aan voldoen moet worden. Voor nadere informatie kan betrokkene zich wenden tot ons Klant Contact Centrum.

b. Hennie van Wanroij: Hennie geeft aan dat zij blij en tevreden is met het snoeiwerk op gevaarlijke punten. Nu met het huidige ophaalsysteem betreffende plastic incl. drankkartons en blik krijgen wij nieuwe plastic zakken. Blijven deze gratis. Antw: Aan het einde van het jaar komen er nieuwe sterkere plastic zakken. Wel of niet gratis is niet bekend.

Voorzitter sluit, na de check op ingediende schriftelijke vragen, de vergadering en bedankt alle aanwezigen. Het was weliswaar een korte maar goede vergadering. Voorzitter S1W

2015-04-22 AL JV verslag.docx

Pagina 7 van 7