Vereniging Beheer Forepark Verslag Jaarvergadering Maandag 20 april 2015 Aanwezig bestuur: J. Andreoli (JA), L. Bruggeman (LB), F. Dirken (FD), P. van Herk (PvH), n W. van Wijk (WvW) en L. van Beveren (secretariaat)
1.
Opening Jaarvergadering De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De Sligro wordt gefeliciteerd met haar 80-jarig bestaan. De heer Van Wijk bedankt de voorzitter voor deze felicitatie. Wie jarig is trakteert!! De aanwezige leden krijgen een taart aangeboden welke bij vertrek kan worden meegenomen.
2.
Goedkeuring notulen 7 april 2014 De notulen worden zonder aanpassingen, met dank aan de samensteller, vastgesteld.
3.
Jaarverslag van de penningmeester over 2014 De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester. De penningmeester geeft aan de hand van de gepresenteerde cijfers een korte toelichting. De vereniging heeft een positief resultaat van € 7.000,-. Dit positieve resultaat wordt gerealiseerd door hoger dan verwachte opbrengsten en lager dan verwachte kosten. De kosten zijn lager door het feit dat er geen gebruik is gemaakt van de gebudgetteerde gladheidbestrijding en ook de begrootte bewegwijzering in 2014 niet is gerealiseerd. De kosten voor het secretariaat en de kosten voor de ledenvergaderingen en activiteiten zijn iets hoger als begroot. De leden hebben geen vragen over de gepresenteerde cijfers.
4.
Verslag kascommissie De kascommissie heeft geen op- of aanmerkingen en wordt hartelijk bedankt voor het nakijken van de boekhouding.
5.
Decharge van bestuur De leden van de vereniging verlenen het bestuur decharge.
6.
Benoeming kascommissie De heren Remmerswaal hebben zich weer beschikbaar gesteld voor de invulling van deze functie. Op de vraag van het bestuur of een van de leden zich beschikbaar wil stellen als reservelid van de kascommissie wordt door de heer J. Blonk positief gereageerd. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-1-
7.
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
8.
Sluiting De voorzitter sluit de jaarvergadering.
Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-2-
Vereniging Beheer Forepark Verslag Algemene Ledenvergadering Maandag 20 april 2015
Aanwezig bestuur: J. Andreoli (JA), L. Bruggeman (LB), F. Dirken (FD), P. van Herk (PvH), W. van Wijk (WvW) en L. van Beveren (secretariaat)
1.
Opening Algemene Ledenvergadering De voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering.
14
Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 13 oktober 2014 Er zijn geen tekstuele aanpassingen en geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen. De notulen worden, met dank aan de samenstelling, vastgesteld.
3.
Bereikbaarheid Forepark Mevrouw Homan, de mobiliteitsmakelaar van de regio Haaglanden informeert de leden over de bereikbaarheid op en rond het park. Er is een vragenlijst opgesteld om inzicht te krijgen in de knelpunten en de bereikbaarheid. De leden worden gevraagd deze vragenlijst in te vullen en te retourneren. Alle informatie inzake dit onderwerp is te vinden op www.bereikbaarheidhaaglanden.nl De vragenlijst is beschikbaar via onderstaande link http://www.vno-ncwwest.nl/Lists/Enqute ondernemersverenigingen/newform.aspx?Source=http://www.vnoncwwest.nl/enquete/bedankt.aspx
4.
ATN – stand van zaken camerabeveiliging (bijlage) De accountmanager van ATN, de heer Van der Toorn, informeert de leden over de stand van zaken met betrekking tot de camerabeveiliging. De ontwikkelingen zijn positief. Een steeds groter aantal camera’s (op dit moment 18) is aangesloten met als gevolg dat het bereik groter wordt. Er is echter een aantal ondernemers dat reeds gebruik maakt van camerabeveiliging maar niet is aangesloten op het totaal. De heer R. van der Toorn roept alle ondernemers op, welke reeds gebruik maken van camerabeveiliging, een afspraak te maken en in gezamenlijkheid in kaart te brengen welke toegevoegde waarde het kan bieden aan te sluiten op het totaal. De VBF heeft een recorder in eigendom waar alle beelden worden opgeslagen. Bij calamiteiten kan gebruik worden gemaakt van deze opgeslagen beelden. Induslighting en TTM wonen geven aan dat zij gebruik maken van camera’s en graag een afspraak willen maken. De heer Van der Toorn merkt verder op dat het een groot voordeel zou zijn indien alle bedrijven gebruik maken van dezelfde meldkamer. Indien steeds meer ondernemers gebruik maken van dezelfde meldkamer kan er beter en directer worden gestuurd in geval van calamiteiten of ongeregeldheden. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-3-
Inmiddels is er op een groot deel van het park glasvezel beschikbaar hetgeen de mogelijkheden aanzienlijk vergroot. Naar aanleiding van de opmerking van de vergadering over de kwaliteit van de beschikbare beelden geeft de heer Van der Toorn aan dat er verschillende kwaliteiten camera’s beschikbaar zijn. Voor het registreren van kentekens zijn speciale camera’s beschikbaar. Indien er een calamiteit plaats heeft gevonden is het op basis van het kenteken misschien mogelijk de dader te achterhalen. Een combinatie van kenmerken vergroot de kans op aanhouding aanzienlijk. Op de vraag van de leden naar het kunnen gebruiken van de camera’s van de gemeente geeft de heer Dirken aan dat het bestuur diverse keren met de gemeente heeft gesproken over het gebruik van deze camera’s, de privacy en andere elementen. Tot op heden heeft de gemeente geen medewerking verleend. Alle betrokken instanties zijn op de hoogte van de wens van het bestuur en de gevestigde ondernemers de beschikbare camera’s te mogen gebruiken. In afwachting van verdere ontwikkelingen is besloten in samenwerking met ATN een privésysteem op te bouwen en op deze wijze de zichtbaarheid te optimaliseren. De heer Van der Toorn biedt leden, welke reeds gebruik maken van camera’s of de wens hebben dit in de toekomst te gaan doen, aan een afspraak te maken en in samenwerking in kaart te brengen wat de mogelijkheden zijn. De vereniging ondersteunt de kosten die gemaakt worden voor het tot stand brengen van de verbinding. Een vergoeding in de andere kosten bij het aansluiten van een specifiek en belangrijk gebied is bespreekbaar. Het uiteindelijke doel is een optimale dekking. Een optimale voorbereiding en voorkomen van calamiteiten maakt de kans voor professionals minimaal.
5.
Jeroen Oostendorp – parkeerbeleid Forepark en Boa’s (bijlage) De heer Oostendorp is de ploegchef van het handhavingteam Leidschenveen Ypenburg van de afdeling leefbaarheid en toezicht. Helaas blijkt de presentatie niet goed te werken. Om deze reden is de presentatie van de heer Oostendorp toegevoegd als bijlage. De heer Oostendorp informeert de leden over de bevoegdheden en werkzaamheden van de BOA’s. Door een integrale en probleemgerichte aanpak dragen de BOA’s bij aan een leefbare omgeving. Hierbij kan worden gedacht aan parkeerbeleid, hondenbeleid, vergunningen en drank en horeca.
6.
Bestuur De voorzitter biedt namens het bestuur zijn verontschuldigingen aan voor het niet optimaal werken van de apparatuur. Nieuwe Leden Een groot aantal bedrijven en/of ondernemers heeft zich aangesloten bij de vereniging. Dit zijn: Steenhauer - groothandel in sleutelprofielen. Jager Auto – dealer van Jaguar en Landrover DCS – verkoop en verhuur van zeecontainers Tele Radio BV – radiografische systemen Safety Trading Company - werkkleding en veiligheidschoeisel Algemeen De BBQ voor de leden van de vereniging is gepland op woensdag 2 september 2015. De ALV is gepland op maandag 12 oktober 2015. Keurmerk Veilig Ondernemen Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-4-
Er wordt gewerkt aan de hercertificering van het keurmerk. Hiertoe wordt een enquête uitgeschreven onder de leden. Deze enquête zal worden verspreid via de nieuwsbrief. Zoals bekend heeft de vereniging een bijdrage ontvangen van de gemeente. Vanuit deze bijdrage worden de beide rotondes aan de ingangen van het park opnieuw bestraat en wordt de beplanting vernieuwd. In samenwerking met de gemeente worden deze werkzaamheden gepland en uitgevoerd. Bewegwijzering Forepark Van een deel van de bijdrage van de gemeente wordt nieuwe bewegwijzering gerealiseerd. Inmiddels zijn er al veel aanmeldingen ontvangen. Ondernemers welke nog niet hebben gereageerd worden gevraagd dit op korte termijn te doen. De berichtgeving zal ter ondersteuning nogmaals worden verstuurd. De bestaande contracten zijn door City Outdoor opgezegd. Website De website van het Forepark (www.forepark.nl) is geoptimaliseerd en beschikbaar gemaakte voor alle bestaande apparatuur. De bedrijvengids is aangepast zodat de gevestigde bedrijven sneller en beter te vinden zijn. Daar van een groot aantal bedrijven de beschikbare informatie niet compleet of up to date is worden de aanwezige bedrijven gevraagd de geplaatste informatie te controleren (trefwoorden, contactgegevens, omschrijving en logo) en daar waar nodig aan te laten passen. Aanpassingen kunnen worden doorgegeven aan het het secretariaat via
[email protected]. Beschikbare bedrijfsruimtes kunnen eveneens via het secretariaat op de website worden vermeld.
7.
Rondvraag en sluiting Naar aanleiding van de opmerking van de heer Remmerswaal inzake de toezegging dat zou worden gesproken over het parkeerbeleid zegt het bestuur toe hiervoor een andere insteek te kiezen. Binnen het KVO overleg is het bestuur in overleg met de betrokken en verantwoordelijke partijen. Naar aanleiding van de opmerking over de kwaliteit van het geluid wordt door het bestuur toegezegd dat er tijdens de volgende vergaderingen standaard een 2e microfoon beschikbaar zal zijn. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de leden voor hun opkomst.
8.
Jan Willem Wigt – verleden, heden en toekomst De heer Wigt, lid van de RvC van ADO en onbezoldigd directeur, geeft een korte blik in zijn arbeidsverleden tot aan zijn toetreding tot de RvC bij ADO. ADO is de buurman van veel ondernemers en inmiddels 7 jaar gevestigd in het Forepark. Bij de verhuizing was er sprake van ongezonde financiële voetbalclub. Na de overname door de heer Van der Kallen is er hard aan deze situatie gewerkt met als resultaat dat de club vanaf volgend jaar het negatieve resultaat totaal heeft weggewerkt en er sprake is van een financieel gezonde voetbalclub. ADO is echter ADO en wel gewend aan wat onrust. Er is echter zeker geen sprake van een stuurloos schip. Er worden nog steeds stappen gemaakt!
Bij het 110 jarig bestaan is in het station het mooiste voetbalmuseum van Nederland geopend. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-5-
ADO probeert naast goede buren ook het grootste zakelijke platform te zijn. ADO is als club goed bezig en naast trainingskampen, ontbijten etc. worden er ook businessbijeenkomsten georganiseerd. Er wordt geprobeerd zo min mogelijk overlast te veroorzaken en er wordt geprobeerd het stadion van grote grijze bak om te toveren naar een meer gekleurd stadion in een passende omgeving. ADO is meer als voetbal! Naast een vrouwenteam is de club actief op het sociaal maatschappelijke vlak en betrokken bij de maatschappij. Er is een actieve horeca- en eventsafdeling die het mogelijk maakt allerlei activiteiten (zoals bijvoorbeeld een BBQ) te organiseren. ADO heeft nog 2 wedstrijden te spelen dit seizoen. ADO staat veilig in de competitie maar wil nog graag wat prestige punten winnen. Er zijn voor de wedstrijd tegen PSV nog kaarten beschikbaar. Geïnteresseerde leden kunnen voor het afnemen van kaarten contact opnemen met de heer Berg, de commercieel manager. Naar aanleiding van de vraag van Induslighting naar het mogelijk spelen tegen het 2e team van Real Madrid geeft de heer Wigt aan dat een dergelijke club niet wil spelen op kunstgras. Over het gras is ADO in gesprek met de gemeente. Het weer in gebruik nemen van gewoon gras heeft consequenties voor de maximale belasting. In dat geval dient er een 2e locatie beschikbaar te komen voor bepaalde wedstrijden en trainingen. De heer Bamberg informeert naar de mogelijkheid om voor de vereniging kaarten beschikbaar te stellen. De aanwezige heren van ADO vinden dit een leuk idee en zullen dit met het bestuur dit bespreken en uitwerken. Naar aanleiding van de vraag van het bestuur naar de eigenaar geeft de heer Wigt aan dat er 3 aandeelhouders zijn. Dit zijn de vereniging ADO, de gemeente (eigenaar stadion en veld) en de heer Wang. De heer Van der Kallen is sponsor, eigenaar van een skybox en de sponsor van de auto’s. De voorzitter dankt de heer Wigt voor zijn presentatie en geeft het woord aan de heer Welschen.
Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 20 april 2015
-6-
