Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag Januari 2013 – December 2013
De Witte Schuur Boerderijnummer: 1592
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.0, juni 2009. © Verenigde Zorgboeren Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Verenigde Zorgboeren.
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Witte Schuur VOF Prijsseweg 16 4105 LE Culemborg Gelderland Nederland www.de-witteschuur.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
C.G.van Herwijnen-van Dord Prijsseweg 16 4105 LE Culemborg Nederland 06-54935263 06-54935263
[email protected]
Jaarverslag ingevuld door: Ondersteuning geboden door:
C.G.van Herwijnen-van Dord
Datum laatste wijziging: 06-01-2014
Algemeen Er is heel veel veranderd in 2013 Op het terrein van de Zorgboerderij waren 3 verschillende groepen aanwezig 2 van een instelling en 1 onder onze eigen begeleiding. Eind 2012 is door de grote instelling al aangegeven dat zij waarschijnlijk het zorggebouw niet meer zouden kunnen huren .Ook het vervoer van de deelnemers was een probleem omdat er niet voldoende geld meer was om de taxikosten te betalen vanwege de bezuinigingen door de overheid .Na 10 maanden van heel veel overleggen en brainstormen zijn we er uitgekomen .Per oktober hebben we een eigen vervoersdienst opgezet met eigen bussen. De instelling koopt de zorg bij ons in ,wij hebben het personeel in dienst genomen en regelen alles zelf .Het zorggebouw wordt vanaf oktober niet meer verhuurd .Dit betekend dat we verantwoordelijk zijn voor 1 groep deelnemers die weer is onderverdeeld in kleine groepen .De rapportages verlopen via het Elektronisch Cliënten Dossier .Ook zijn er een aantal vrijwilligers die zorgen voor nieuwe activiteiten ,we hebben o.a een muziektherapeut en een theatermaakster . Deze grote veranderingen sinds 1 oktober hebben heel erg veel extra werk en organisatie met zich meegebracht .Dit betekend dat in het komend jaar 2014 aanpassingen gedaan moeten gaan worden in het KS. Op 15 maart hebben we deelgenomen aan NL-doet met weer ongeveer 30 vrijwilligers van ABNAMRO bank ,beleidsmedewerkers WMO Culemborg .Er is een omheining geplaatst en er is geschilderd aan de stallen en het tuinmeubilair is in orde gemaakt voor het nieuwe seizoen . Ook hebben we een prima lammerseizoen achter de rug ,met veel lammeren en weinig problemen .Alle ooilammeren waren in juli al verkocht de overige ramlammeren in oktober .
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 1
In mei de vergunning voor de sloop oude gebouwen en bouw nieuwe schuur goed gekeurd .Ook de omgevingsvergunning voor het realiseren van een theeschenkerij ,atelier en winkel voor de verkoop van onze eigen producten uit moestuin en boomgaard is aangevraagd en inmiddels ontvangen .De nieuwe schuur staat en is geheel gerealiseerd door onszelf, medewerkers ,vrijwilligers en deelnemers .De deelnemers hebben plank voor plank geschilderd en zijn erg trots op het resultaat .Ook de winkelinrichting is door onze deelnemers gerealiseerd van oude steigerplanken met behulp van een vrijwilliger .De komende maanden zullen we nog druk zijn met het realiseren van de afwerking van de nieuwe schuur .Onze deelnemers verheugen zich erg op de afwisseling van activiteiten op 1 erf en hebben er ook erg veel zin in mede doordat ze erg betrokken zijn bij de voorbereidingen van het geheel . De klachtenprocedure is aangepast ,en de meld code huiselijk geweld is beschreven . Er zijn een aantal inspraakbijeenkomsten geweest maart ,april ,juni ,september ,NL-doet is besproken er is overleg geweest wie aan welke activiteit zou willen deelnemen .Een aantal heeft mee geschuurd en geschilderd ,een aantal is in het weiland een afrastering gaan zetten om de bomen te beschermen voor de schapen en een aantal heeft mee de catering verzorgd. Het bouwplan van de moestuin is inspraak over geweest , een aantal wilde heel graag ook diverse pompoenen kweken hebben zelf de zaden mee uitgezocht . De bouw van de nieuwe schuur is besproken ,en waar is er bij de deelnemers precies behoefte aan daar is uit gekomen .atelier ,winkel en theeschenkerij. Een aantal deelnemers is actief geweest bij het schilderen van de planken voor het nieuwe gebouw en het stapelen hiervan . .Het jaarlijkse kerstspel en wat maken we voor de verkoop ,rollen verdeeld ook is dit jaar een schimmenspel gespeeld . Er is een nieuw contact gelegd met restaurant De Ontmoeting ,welke ook wordt gerund door mensen met een beperking .Een aantal malen per week wordt door ons groente en fruit uit de moestuin en boomgaard geleverd .Een fantastische nieuwe activiteit en samenwerking. In augustus een ingrijpende gebeurtenis voor ons en de deelnemers omdat een begeleidster van de instelling die hier al bijna 6 jaar werkte aan een ernstige ziekte is overleden .Haar laatste wens was een uitvaart vanuit de Zorgboerderij waar wij uiteraard aan hebben meegewerkt .Heel indrukwekkend hoe deze doelgroep deelnemers dit ervaart en hoe zij daar op reageren .Zij hebben allen de gelegenheid gehad om in een boek wat te tekenen ,plakken of een woordje te schrijven .Ook tijdens het afscheid was het heel bijzonder sommige in werkoveral gekleed , een toespraak en de ander zong een lied ,zijn wie je bent en op je eigen manier .Onze deelnemers hebben het op deze manier goed af kunnen sluiten . Vanaf 1 oktober hebben we 2 personen bussen en is een vervoer regeling opgezet ,het kost heel veel organisatie maar het loopt perfect .De meeste deelnemers vinden het ook fijn omdat ze weten wie er komt en wie hun weer thuisbrengt. Op deze manier is het net kostendekkend en kunnen de deelnemers die hier al 6 jaar werken dat ook blijven doen .Eind oktober is de nieuwe samenwerking met alle partijen feestelijk gevierd met een lunch uit eigen tuin gerealiseerd door de ontmoeting . In oktober is de stichting GEEFEROM samen met ons een crowdfund actie gestart om de inrichting van de nieuwe keuken te realiseren .Er zijn al een aantal donaties ontvangen ,ook de opbrengst van de kerst collecte van de Gemeente de schuilplaats is aan De Witte Schuur gedoneerd .In december hebben we aan een wedstrijd deelgenomen van de Bruynzeel en een keuken cheque van € 1000,gewonnen . In december sinterklaas gevierd met 3 pieten met een beperking ,iedereen heeft erg genoten .Ook het jaarlijkse kerstspel was weer een groot succes en is drukbezocht door genodigden ,familie en buurtbewoners .Veel artikelen gemaakt door onze deelnemers zijn verkocht op deze dag . Op dit ogenblik zijn we bezig met de oprichting van stichting “vrienden van De Witte Schuur “.Het is de bedoeling dat dit een ANBI –stichting wordt .Ook wordt onze website weer helemaal aangepast voor het komende jaar zodat we helemaal up to date zijn ,met een nieuwsbrief zodat iedereen goed geïnformeerd blijft . We zijn bezig om met een basisschool samen te werken en te participeren ,zodat alle groepen met elkaar kennismaken en samen activiteiten kunnen gaan doen op de boerderij. Dit project heeft als jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 2
naam “ONTMOETING “.Begin volgend jaar worden de plannen uitgewerkt samen met een aantal medewerkers van de school .
De Belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers
Lich.en of verst. Beperking
Begin
Instroom
Uitstroom
12
17
1
Eind 28
Reden Uitstroom : Kosten vervoer is onbetaalbaar geworden ,het vervoer wordt pas vanaf oktober gerealiseerd door de Zorgboerderij . Reden Instroom : De dagbesteding wordt nu ingekocht bij de Zorgboerderij ipv ,huur zorggebouw met eigen personeel instelling .Deze deelnemers werken hier gemiddeld al 6 jaar . Nieuwe doelgroepen : Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd . Scholing en ontwikkeling : C.G. van Herwijnen-van Dord
Januari 2012 Maart 2012 Juni tot en met December 2012 September 2012
Jaarverslag KS Herhaling BHV MMZ EHBO+AED 4 avonden
Functioneringsgesprekken : Er hebben nog geen functioneringsgesprekken plaatsgevonden ,de medewerkers zijn pas vanaf 1 oktober en 1 november 2013 in dienst.Dit dienstverband is te kort en deze gesprekken worden opgeschoven naar 2014 .Wel is er 1 keer per maand een teamoverleg . Zorgfinanciering : De zorg wordt bij ons ingekocht door diverse instellingen en een aantal deelnemers met een PGB. Melding bijna ongevallen : Er zijn geen bijna ongevallen Ongewenst gedrag : We hebben een aantal deelnemers die soms ongewenst gedrag vertonen, in de vorm van boos worden of zijn of niet luisteren .Daar zijn maatregelen voor zoals ,heel consequent zijn en duidelijke afspraken maken wat wel en niet kan .Ook wordt bij deze deelnemers met een beloningssysteem gewerkt dmv van een bord met een plaatje .Bij een bepaald aantal plaatjes hoort een beloning . Dit werkt bij deze deelnemers perfect . Er zijn geen meldingen van seksueel ongewenst gedrag.
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 3
Meldingen en Klachten : Er zijn geen directe klachten van deelnemers of medewerkers . Er wordt altijd dagelijks gerapporteerd ,is er een deelnemer die het ergens niet mee eens is dan proberen we dat direct op te lossen of te kijken hoe we dat kunnen verbeteren voor deze persoon .Kan dat niet direct dan wordt het met het team besproken en daarna geëvalueerd met de deelnemer en opgelost .Indien nodig wordt de vertegenwoordiger van de deelnemer daar in betrokken .Het lijntje tussen het team en deelnemer en zijn of haar vertegenwoordiger is altijd kort .Er zijn diverse deelnemers met een communicatieschrift of er is mail of telefonisch contact .
Bijeenkomsten met de cliënten ( ouders /verzorgers ): Evaluatiegesprekken : Er is elk jaar met iedere deelnemer en zijn vertegenwoordiger een evaluatie gesprek .Normaal gesproken vindt dit 1 keer per jaar plaats .Voor een aantal deelnemers waar iets bijzonders mee aan de hand is vindt dit vaker plaats en is er regelmatig contact met en de deelnemer en de vertegenwoordiger .De volgende zaken worden in de evaluatie besproken Werkzaamheden en werkplanning ,Motivatie en inzet ,zelfstandigheid ,omgang en samenwerking met anderen ,inzicht en leerbaarheid ,fijne motoriek ,verantwoordelijkheid ,samenvattend ,aandachtspunten en afspraken , volgende evaluatie .Voor de deelnemers uit de grote instelling is ook nog 1 per jaar een zorgplanbespreking samen met de persoonlijk begeleider van de deelnemer .Deze evaluaties worden op papier vastgelegd nogmaals doorgelezen met de deelnemer en ondertekend . Er volgen altijd acties uit deze gesprekken die worden vastgelegd in de afspraken die we maken met de deelnemer en zijn vertegenwoordiger . Inspraakmomenten : Er zijn afgelopen jaar 4 inspraakomenten geweest ; 8 maart is er besproken wat we met NL-doet gaan doen ,Er moet een afrastering bij de nieuw aangeplante bomen ,de tuinmeubelen moeten worden geschuurd en gelakt en er moeten een aantal stallen worden geschilderd en een aantal kan helpen met de catering .Iedereen die mee doet maakt een keuze en wordt ingedeeld in een groep . 5 april ,het nieuwe bouwplan voor de moestuin is besproken .De deelnemers hebben inspraak op wat ze allemaal willen gaan verbouwen .Een aantal vindt het leuk om diverse pompoenen te kweken er is erg veel keus .Er is besloten dat een paar deelnemers meegaan om de zaden uit te zoeken .Ook zijn we het er over eens dat we rekening moeten houden met het restaurant wat onze groente afneemt .Een aantal wil graag meer zacht fruit omdat er dan wat afwisseling in jam smaken kan komen .We gaan hier mee aan de slag en streven er naar dat we alvast wat nieuwe frambozenstruiken gaan poten . 7 juni ,de bouw van de nieuwe schuur is besproken .Hier komen een aantal nieuwe ruimtes in voor activiteiten .Er is nogmaals besproken wat iedereen graag zou willen .De beslissing is genomen en er komt een atelier ,winkel om onze producten en verwerkte producten uit de moestuin en boomgaard te verkopen en een grote keuken .In de toekomst willen we nog graag een theeschenkerij openen . De meeste deelnemers weten al aan wat voor extra activiteit ze willen gaan deelnemen .Ook is besproken wie er graag mee planken wil schilderen voor de nieuwe schuur .Hier is een werkgroep voor gemaakt en er is de hele zomer geschilderd in oktober zijn de planken op de schuur getimmerd .Een prachtig resultaat waar iedereen trots op is . 1 november ,het jaarlijkse kerstspel op zaterdag 14 december is besproken .Wie wil er een rol en wie wil aan het decor werken .Ook hebben we een aantal deelnemers voor de catering nodig .Er is besloten om er dit jaar ook een schimmenspel bij te doen .De taken zijn verdeeld ,ook is iedereen nog druk met ideeën voor de kerstverkoop op deze dag . Tevredenheidsmeting :
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 4
Het tevredenheidsonderzoek doen we door middel van een vragenlijst .Niet iedereen kan dat door een direct antwoord te geven dus werken we bij de meeste deelnemers met pictogrammen .Er is een pictogram met lachen of boos kijken ,voor de meeste deelnemers werkt dat het beste en is het ook duidelijk .De tevredenheid wordt ook altijd nog getoetst tijdens de evaluatie .Als deelnemers ergens ontevreden over zijn proberen we dat ook direct en zo goed mogelijk op te lossen .Niet iedereen heeft een reactie gegeven er zijn deelnemers die het niet willen .Er zijn 10 formulieren ingevuld ,de tevredenheid is goed .Een paar zouden graag wat afwisseling in werk willen ,ook dat is geen probleem vooral met het vooruitzicht op het gereedkomen van het nieuwe gebouw .1 deelnemer gaat twee middagen per week mee potten in dozen pakken .
Nieuwe acties type hier uw antwoord Vul een nieuwe actielijst in/ pas de actielijst aan met de acties voor het komende kwaliteitsjaar. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja Door nieuwe situatie per oktober moet deze worden aangepast Oefening calamiteitenplan
Ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
De per oktober toegevoegde deelnemers evalueren in 2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
Ja
Actualisatie BHV
Ja
Is uitgevoerd bij een groot aantal deelnemers met pictogrammen . Medewerkers zijn pas vanaf oktober en november in dienst dus wordt doorgeschoven naar 2014 EHBO in september ,BHV in maart afgerond
Actie n.a.v. de RI&E Brandblussers controleren
Ja
Alle brandblussers in augustus gecontroleerd
Verbandtrommel
Ja
Verbandtrommel aangevuld
Acties vanuit kwaliteitssysteem ,evaluatie of audit Zoonosecertificaat
Ja
Certificaat aanwezig tot en met 2014
Aanpassen website
Ja
Wordt in 2014 nogmaals aangepast aan nieuwe situatie
Nvt
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 5
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de nieuwe situatie moet er veel worden aangepast aan het kwaliteitssysteem .
Doelstellingen voor het komende jaar Aanpassen kwaliteitssysteem .Een goed team wat kwalitatief goede zorg kan bieden aan onze deelnemers .
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Witte Schuur Boerderijnummer: 1592 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: 11-01-2014 Jaar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Conny Conny
Jaarlijks Jaarlijks
Jani en Linda Conny Conny Conny
1x per jaar 1x per jaar Jaarlijks Jaarlijks
Conny
wekelijks
Herhaling zoonose keurmerk
Conny
Aanpassen ks aan nieuwe situatie met medewerkers en vrijwilligers.
Conny
December 2014 Januari 2014
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
december juni
januari
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
januari juni juni januari
Acties n.a.v. de RI&E
Doorspoelen waterleiding
Elke maandagochtend
Acties vanuit kwaliteitssysteem ,evaluatie of audit
December 2014
Overige acties
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 1
januari
Eind datum
jaarverslag 2013 2014-01-11_jv_1592_de witte schuur_jan2013-dec2013
Pagina 2
