JAARVERSLAG 2012
Het jaarverslag 2012 bevat: - sociaal jaarverslag - financieel jaarverslag - statistische gegevens
SOCIAAL JAARVERSLAG
20 012 2 Jaarveersllag
Stichtinng Dieren nambulance Amersffoort en Omstrekken
2
______________________________________________________________________________
Inhoudsopgaves Algemene Informatie ......................................................................................................................................... 3 Statutaire naam ............................................................................................................................................. 3 Vestigingsplaats ............................................................................................................................................. 3 Rechtsvorm .................................................................................................................................................... 3 Oprichting ...................................................................................................................................................... 3 Omschrijving van de doelstelling ................................................................................................................... 3 Bestuur .............................................................................................................................................................. 4 Samenstelling bestuur .................................................................................................................................. 4 Vergaderdata ................................................................................................................................................. 5 Bestuursverslag ................................................................................................................................................. 6 Inleiding ......................................................................................................................................................... 6 Samenwerking/Overleg ................................................................................................................................. 6 Fondsenwerving ............................................................................................................................................ 8 Collecte .......................................................................................................................................................... 8 Donateurs ...................................................................................................................................................... 8 Vereniging samenwerkende dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei ...................................................... 9 Ritten ........................................................................................................................................................... 10 Public Relations (PR) .................................................................................................................................... 12 Vrijwilligers .................................................................................................................................................. 13 2013 en verder ............................................................................................................................................ 13 Begroting 2013……………………………………………………………………………………………………………………………………….14 Financieel jaarverslag 2012 ........................................................................................................................ 15
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
3
______________________________________________________________________________
Algemene Informatie Statutaire naam Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken (hierna te noemen “de Stichting”)
Vestigingsplaats Amersfoort
Rechtsvorm Stichting
Oprichting De Stichting werd op 4 augustus 1997 opgericht bij notariële akte. De Stichting komt voort uit de Vereniging tot Bescherming van Dieren afdeling Amersfoort en omstreken.
Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van dieren in het algemeen en meer in het bijzonder van gewonde, zieke of vermiste dieren, en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: het vervoeren en/of verzorgen van gewonde, zieke of gevonden dieren; het onderbrengen van dieren bij een dierenarts, asiel of opvangcentrum; het verstrekken van informatie in de ruimste zin van het woord.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
4
______________________________________________________________________________
Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit vijf leden. Elk bestuurslid wordt benoemd voor een periode van maximaal vijf jaar. Voor het herbenoemen van bestuursleden geldt dat een bestuurslid aantreedt voor een periode van 5 jaren. Een aftredend bestuurslid is terstond twee maal aansluitend herbenoembaar. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk ingevuld. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging voor haar werkzaamheden anders dan een redelijke vergoeding voor gemaakte kosten. Het bestuur van de stichting waakt tegen verstrengeling van belangen tussen die van de stichting en die van bestuursleden. Bij strijdigheid van belangen dienen betrokken bestuursleden zich van besluitvorming te onthouden. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan.
Samenstelling bestuur Per 1 juli 2012 is er een wijziging doorgevoerd binnen het bestuur t.a.v. het voorzitterschap. De functie van voorzitter is ten gevolge van een vertrek naar het buitenland door voorgaande voorzitter overgenomen door de heer M. Hendriks. De heer Loer heeft begin 2012 de werkzaamheden van vrijwilligerscoordinator op zich genomen.
Functie Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid:
Persoon de heer M. Hendriks de heer R.F.P.G. van Hout de heer N.G.J. van Boekel de heer M. Loer mevrouw E.C. Floor
Aangetreden 01-07-2012 05-11-2008 01-10-2011 01-01-2012 15-05-2008
Langs deze weg wil de Stichting de heer Wiers bedanken voor zijn inzet in de afgelopen jaren waar hij zich als bestuursvoorzitter en vrijwilliger heeft ingezet voor de dieren in Amersfoort en Leuden en de ontwikkeling die de stichting in die periode heeft meegemaakt.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
5
______________________________________________________________________________
Vergaderdata Statutair voorgeschreven: de bestuursvergaderingen worden gehouden te Amersfoort, tenzij het bestuur anders beslist; ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. In 2012 is op de volgende data vergaderd: 16 januari 27 februari 26 maart 21 mei 8 augustus 26 september 31 oktober 20 december Alle vergaderingen vonden plaats in het kantoor van de Stichting aan de Hellestraat in Amersfoort of bij een van de bestuursleden thuis. Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken: Jaarrekening 2011, halfjaarcijfers 2012 en begroting 2013; Organisatie jaarlijkse collecte; Werving en behoud van vrijwilligers; Kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers; Samenwerking omliggende dierenambulances; Nieuwe dierenambulance; Start dierenpolitie en de consequenties voor de Stichting; Samenwerking met Dierenbescherming Contract met gemeente Amersfoort
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
6
______________________________________________________________________________
Bestuursverslag Inleiding Belangrijk dit jaar was de aankoop, inrichting en inzetten van een nieuwe ambulance bus. Deze is medio 2012 de weg opgegaan waarmee onze oude ambulance van de weg gehaald werd. Daarnaast stond 2012 voor de stichting in het teken van gesprekken met de gemeente Amersfoort en de Dierenbescherming om tot een nadere samenwerking te komen. Deze gespreken lopen door in 2013. Door middel van diverse donaties en giften is de stichting in de gelegenheid gesteld om een aantal werkjassen aan te schaffen. Naar verwachting zullen deze medio 2013 in gebruik worden genomen. Dergelijke vernieuwing heeft als doel om ook hiermee meer professie uit te stralen.
Samenwerking/Overleg Net als in voorgaande jaren is ook in 2012 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt en/of overleg gevoerd. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2012 samengewerkt/overlegd met: Amivedi; Brandweer; De Apenhof, Barneveld; Dierenambulances in omliggende regio’s; Dierenartsen in het werkgebied; Dierenbescherming Utrecht-Amersfoort; Diergeneeskundig centrum De Vallei Woudenberg; Federatie Dierenambulances Nederland (FDN); Politie, milieupolitie en dierenpolitie; Stichting Egelopvang Nederland; Stichting Eekhoornopvang Nederland; Vogelopvang Woudenberg. Gemeenten: Met de gemeente Amersfoort liepen in 2012 gesprekken om tot een dienstverleningsovereenkomst te komen in samenwerking met de dierenbescherming. Eind 2012 waren deze gesprekken in een afrondende fase. Doel is de overeenkomst in plaats van de huidige subsidie te laten komen en de plichten van beide partijen goed vast te leggen. Daarnaast is er met de gemeente Leusden gesproken over het voortzetten van de huidige overeenkomst. Dierenbescherming Utrecht-Amersfoort (DB): Met de dierenbescherming is besproken over hun nieuwe locatie welke begin 2013 opgeleverd wordt en een ruimte voor de dierenambulance in dit gebouw. Daarnaast zijn er gesprekken geweest samen met de gemeente Amersfoort. Eind oktober 2012 heeft de stichting in samenwerking met de gemeente Amersfoort en Dierenbescherming een grootschalige vangactie uitgevoerd in de Amersfoortse wijk Kruiskamp. Het doel hiervan was om de daar gesignaleerde zwerfkatten te laten neutraliseren en vaccineren. Dit alles ter bestrijding van ziektes en/of territoriale drift aan/richting gesocialiseerde dieren
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
7
______________________________________________________________________________ (huiskatten). Helaas is met een vangst van slechts 3 katten deze actie geen succes te noemen. Vanuit de met de gemeente en dierenbescherming gehouden evaluatie is besloten mocht dergelijke actie nogmaals worden geïnitieerd dat het uitdragen van de filosofie beter moet, we ons meer moeten richten op één populatie en wellicht een kleinschaligere aanpak.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
8
______________________________________________________________________________
Fondsenwerving In 2012 zijn alle advocatenkantoren in de regio aangeschreven en is de stichting enkele keren aanwezig geweest op bijeenkomsten. De stichting heeft enkele grote giften ontvangen. De gemeente Leusden heeft in 2012 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van gewonde en gevonden dieren. Ook heeft de stichting in 2012 weer veel gehad aan de bijdragen van de donateurs van de stichting.
Collecte In 2011 heeft ook weer de jaarlijkse collecte plaatsgevonden, die zoals altijd georganiseerd werd door een groep vrijwilligers en gecoördineerd door de penningmeester. De opbrengst van de collecte bedroeg ruim € 6.616,-. Dit is minder dan 2011. Dit kwam deels door een minder aantal collectanten, maar ook door een opzettende trend dat mensen minder contact geld in huis hebben. De verwachting is dat dit de komende jaren nog meer zichtbaar gaat worden.
Donateurs Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. als men jaarlijks minimaal € 20,- overmaakt. Aan het eind van 2012 had de Stichting ruim 180 donateurs. Dit aantal is nagenoeg ongewijzigd gebleven sinds 2010. Nieuwe donateurs melden zich vaak als we tijdens een oproep bij hen langskomen, maar kunnen zich ook opgeven op de webpagina van de stichting: http://www.dierenambulanceamersfoort.nl/module/donateurs/91.html. Mensen die niet beschikken over internet, en toch donateur wensen te worden, kunnen een brief sturen aan Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o., Postbus 967, 3800 AZ Amersfoort.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
9
______________________________________________________________________________
Vereniging samenwerkende dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei Op 16 januari 2011 is de Vereniging Samenwerkende Dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei opgericht. Deelnemende dierenambulances (leden) in de vereniging zijn: Dierenambulance Amersfoort; Dierenambulance Gelderse Vallei; Dierenambulance Nijkerk; Dierenambulance Woudenberg. Doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen de leden, het creëren van een integrale werkwijze richting welstand en het verlenen van ondersteunende diensten aan deze leden. Mogelijk aanwezige kosten om dit doel, voor de vereniging, te bereiken worden in beginsel opgevangen door het ontvangen van o.a. contributie van de leden. In 2012 heeft deze samenwerking geleid tot het op structurele basis overnemen van diensten van andere ambulances. Zo heeft de stichting afgesproken om wekelijks enkele nachtdiensten over te nemen van Nijkerk en v.v. Ervaring zijn goed en zorgen ervoor dat de dierenambulances minder diensten te vullen hebben. Daarnaast is binnen de vereniging gesproken over de mogelijkheden om opleidingen samen te laten lopen en zijn er ideeën uitgewisseld over materialen.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
10 0
_________ __________ _________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
Ritten In 2012 zijn we totaal ongeveer 3100 3 keer o op pad gewe eest om die eren te vervooeren of as ssistentie te verlenen. D Daarnaast hebben h we in ongevee er 1200 geva allen telefon nisch adviess gegeven of mensen doorverwe ezen. Daarm mee hebben n we in 2012 2 ca 600 rittten minder gehad dan in 2011. Dit is grotendeells terug te le eiden op ee en grote dalling in het aantal a vervoerde vogelss. Waar we in 2011 nog ca 200 00 vogels ve ervoerd heb bben, was d dit aantal in 2012 geda aald naar caa 1400. Los van huisdieren hebben we e veel gewo onde vogelss vervoerd. In totaal zijn n we bijna 11000 keer naar n de Vogelopva ang Wouden nberg gered den. Over h het hele jaarr hebben we e ongeveerr 4700 keer de telefoon aa angenomen n.
3000
2500
2000 2009 2010 1500
2011 2012
1000
500
0 Amersffoort
Leeusden
Overige gemeenteen
In Amersfo oort hebben n we 2136 riitten gerede en. In 2011 waren dit er e nog 2622 . In Leusde en zagen we ook een afname. Waar W we in 2011 nog 5 540 ritten ha adden was dit in 2012 slechts 271 1. Een groot deel van de ritte en in overige e gemeente es is terug te t leiden op onze sameenwerking met m de Dierenamb bulance Nijkkerk.
KvK Eem mland 41190700 00000 Alarmnumm mer 06 – 54 33 74 7 07 ING rekening g: 134777 Stichting Diere enambulance Am mersfoort en om mstreken heeft het h ‘CBF-Certific caat voor kleinee goede doelen’’ Mail: info@die erenambulancea amersfoort.nl Website:www.d dierenambulancceamersfoort.nl
11
_________ __________ _________ __________ __________ __________ __________ __________ _________ Om onze m meldingen te kunnen specificeren naar dierso oort maken wij bij de D Dierenambulance ondersche eid tussen gezelschaps sdieren en n natuurdieren n. In onders staande graafieken word den de dieren wee ergegeven waarover w we w zijn gebe ld (telefonis sch advies en/of e ritten)). De grafiek ken zijn uitgesplitstt in enerzijds de gezels schapsdiere en en anderrzijds de natuurdieren. Hoewel he et grootste deel d van onz ze ritten be trekking heeft op gezelschapsdierren en voge els, konijnen en egels zijn we ook een aantal sp eciale geva allen tegen gekomen. g Zo hebben n we de brandweer gea assisteerd b bij het uit he et water hale en van schaapen, hebben we een salamaderr uit het huiss van een melder m verw wijdert en he ebben we ee en melding gehad overr een schorpioen n. apsdieren. Gezelscha Hond
Kat
Vogels
Konijn nen
Overig
Dit overziccht geeft duiidelijk weer dat bij geze elschapsdie eren een groot deel on ze tijd naarr katten uit gaat. In tottaal hebben n we in 2012 2 in 1017 ge evallen een n telefoontje e gehad dat betrekking heeft op een kat. Vo oor honden was dit aantal 651. In totaal zijn er e 1863 meldingen oveer gezelschapsdieren in behande eling genom men.
KvK Eem mland 41190700 00000 Alarmnumm mer 06 – 54 33 74 7 07 ING rekening g: 134777 Stichting Diere enambulance Am mersfoort en om mstreken heeft het h ‘CBF-Certific caat voor kleinee goede doelen’’ Mail: info@die erenambulancea amersfoort.nl Website:www.d dierenambulancceamersfoort.nl
12 2
_________ __________ _________ __________ __________ __________ __________ __________ _________ Wilde dierren Konijnen e en Hazen Vleermuize en Egel Duif Merel Kouw Mus Overige dieren Overige vo ogels
Het overgrrote deel va an de telefoo ontjes en rittten met betrekking tot wilde diereen ging overr vogels. Totaal heb bben we 210 01 meldinge en gehad ovver wilde diieren. In 1838 gevallenn betrof het hier vogels. Daarnaast 70 melding gen over ko onijnen, 113 3 over egels s, 13 over vleermuizen en 61 meld dingen betroffen a andere dierssoorten.
Public R Relations s (PR) In 2012 is het kwartaa alboekje nog g steeds he et meest gebruikte exte erne commuunicatiemiddel richting de donateu urs, sponso ors en andere belangsttellenden. Met M dit medium informeeert de Stich hting de ontvangerss over haar werkzaamh heden en a ctiviteiten. Een E aantal organisatiees, vaste donateurs, collectante en en vrijwilligers van de d Stichting krijgt vier keer k per jaar een uitgavve van het kwartaalbo oekje toegezzonden. De eze uitgave wordt met gesloten g be eurs gedrukkt door drukkerij Kroonland BV te Hoog gezand. De e drukkerij re egelt de acq quisitie van adverteerdders. Van de eze opbrengste en wordt de e uitgave ge edrukt. Voorr verspreidin ng zorgt de Stichting zzelf. De periodieke uitgaven w worden opge estuurd naa ar vrijwilligerrs, donateurs, gemeen nte, etc. en vverder uitge edeeld door de me edewerkerss op de dierrenambulan nce, c.q. ach htergelaten bij contacteen n.a.v. ee en melding of bij exterrne PR-activviteiten (bijv voorbeeld e venemente en en voorlic chting). In 2012 is de voorlichtting beperkt gebleven tot enkele losse bijeen nkomsten w waar vrijwillig gers van de e stichting in nclusief dierrenambulance op bezo oek zijn bij basisscholen b n. In 2012 is de deelnam me aan markten en beu urzen beperrkt gebleven n. De sticht ing is wel aanwezig geweest bij de Groen Dag in Amersfoort in sstadspark Schothorst. Deze open dag werd S georganise eerd door de Gemeentte Amersfoo ort om aand dacht te vrag gen voor dee natuur en het milieu in de stad. Tijdens deze dag heb bben wij mett een vijftal vrijwilligers voorlichtingg en inform matie gegeven a aan het publliek. Kindere en konden een kijkje nemen n in de e dierenambbulance.
KvK Eem mland 41190700 00000 Alarmnumm mer 06 – 54 33 74 7 07 ING rekening g: 134777 Stichting Diere enambulance Am mersfoort en om mstreken heeft het h ‘CBF-Certific caat voor kleinee goede doelen’’ Mail: info@die erenambulancea amersfoort.nl Website:www.d dierenambulancceamersfoort.nl
13
______________________________________________________________________________
Vrijwilligers De Stichting blijft in feite draaiende door een flink aantal trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Weliswaar is er sprake van een groot verloop in vrijwilligers, maar toch is er ook een vaste kern die zich jaar op jaar inzet voor de Dierenambulance Amersfoort. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd. Ondanks dat het werven van nieuwe vrijwilligers één van de speerpunten was, is het helaas niet gelukt om het vrijwilligersbestand noemenswaardig te vergroten. Zoals gezegd is er sprake van een groot verloop, waardoor nieuw geworven vrijwilligers de plaats innamen van oud-gedienden die de Stichting vaarwel zeiden. Als gevolg hiervan heeft de dierenambulance een aantal keren stil gestaan doordat er op dat moment geen rijder/bijrijder beschikbaar was. Toch is deze stilstand beperkt gebleven doordat sommige vrijwilligers zich nog eens extra wilden inzetten om juist die stilstand te voorkomen. Om de inzet van de dierenambulance de komende jaren te verhogen is het werven van nieuwe vrijwilligers in 2013 speerpunt nummer één. Daarnaast is het van belang om geworven vrijwilligers vast te houden en hen te blijven enthousiasmeren voor het werk. Stilstand is namelijk geen optie meer nu er een contract met de gemeente is afgesloten. Verder wordt van de vrijwilligers een professionele houding verwacht, met name in de omgang met mensen die een melding doen. Het bestuur is alle vrijwilligers uiteraard erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. We hebben in de zomer met de vrijwilligers een 'high tea' gedaan bij De Mof in Leusden-Zuid, met aansluitend een boswandeling onder leiding van een gids. Aan het einde van het jaar was er een gezellig samenzijn waarbij vrijwilligers een professionele foto van zichzelf konden laten maken (eventueel samen met hun huisdier). Zoals elk jaar heeft de Stichting opnieuw een kerstkaart gegeven/gestuurd aan de vrijwilligers van de stichting en aan de dierenambulance gerelateerde instellingen.
2013 en verder Belangrijkste punten voor 2013 zullen zijn het afronden van het contract met de gemeente Amersfoort en de Dierenbescherming. Daarnaast is het inhuizen in de nieuwe locatie van de dierenbescherming een belangrijk punt. In de toekomst hoort hier mogelijk het inrichten van een meldingscentrale bij. Het is en blijft voor de stichting van levensbelang om voldoende gemotiveerde en getrainde vrijwilligers beschikbaar te hebben. Dit zal dus ook voor 2013 een belangrijk speerpunt blijven. Ook willen we ons meer bezighouden met het werven van donateurs. Er moet uiteindelijk meer geld binnen komen dan eruit gaat. Uiteraard blijft onze belangrijkste doelstelling om ook in 2012 en de jaren daarna 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar te zijn voor de dieren en hun eigenaren in Amersfoort, Leusden en bijbehorende randgemeenten.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
14
______________________________________________________________________________
Begroting 2013 De nieuwe ambulance heeft beperkte impact op de begroting. Het gemiddelde dieselverbruik (de grootste kostenpost van de stichting) zal lager zijn, maar de dieselprijzen blijven hoog. Omdat de nieuwe ambulance goedkoper was dan de vorige zijn de afschrijvingskosten lager. We verwachten in 2013 inkomsten van de gemeente Amersfoort, maar omdat dit niet 100% zeker is, is dit bedrag niet meegenomen in de begroting. Hierdoor geeft de begroting voor 2013 wederom een tekort weer. Desalniettemin kunnen we dankzij legaten in het verleden als basis de komende jaren werken aan onze doelstellingen en hiermee een bijdrage blijven leveren aan een prettige leefomgeving voor dieren en dierenvrienden in en uit de gemeenten Amersfoort en Leusden.
Het jaarverslag van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. is openbaar en kan op onze website worden bekeken.
KvK Eemland 411907000000 Alarmnummer 06 – 54 33 74 07 ING rekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft het ‘CBF-Certificaat voor kleine goede doelen’ Mail:
[email protected] Website:www.dierenambulanceamersfoort.nl
accountants I belastingadviseurs
maatschapsleden Rob Vink AA Els Erkens AA
FINANCIEEL JAARVERSLAG
VIER accountants en belastingadviseurs I Uraniumweg 56a/b, 3812 RK Amersfoort I tel 033 464 13 33 I fax033 464 13 39
[email protected] I www.vieraccountants.nl Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, deze zijn onder nummer 32166360 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Almere.
€
31 december 2012 €
€
31 december 2011 €
Vaste activa Materiële vaste activa
38.953
5.626
2.366
608
Vlottende activa Voorraden Vorderingen Debiteuren Omzetbelasting Overige vorderingen
0 0 2.934
50 1.559 4.334 2.934
5.943
Liquide middelen
100.035
137.692
Totaal
144.288
149.869
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
€ Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Herwaarderingsreserve Overige reserves
31 december 2012 €
15.000 0 0 125.481
€
31 december 2011 €
0 0 0 146.824 140.481
Kortlopende schulden Crediteuren Omzetbelasting Overige schulden
Totaal
1.739 1.068 1.000
146.824
2.045 0 1.000 3.807
3.045
144.288
149.869
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
gerealiseerd 2012 €
begroot 2012
gerealiseerd 2011 €
€
Baten
Baten uit eigen fondswerving Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten
14.043 8.699 1.742 8.705
18.050 9.300 2.000 7.300
25.855 8.699 2.125 7.367
Som der baten
33.189
36.650
44.046
31.978
37.858
43.729
Kosten eigen fondsenwerving
1.733
1.750
1.286
Kosten beheer en administratie
5.821
5.650
7.896
Som der lasten
39.532
45.258
52.911
Resultaat
-6.343
-8.608
-8.865
Lasten Besteed aan doelstelling
Resultaat bestemming 2012: Onttrekking aan overige reserves
-6.343
-8.217
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
ACTIVA Materiële vaste activa Aanschafwaarde €
Boek- (Des)Investewaarde ringen 01-01-12 2012 € €
Afschrijvingen 2012
Boekwaarde 31-12-12 €
€
Bedrijfsmiddelen Collectebussen
278
8
0
8
0
278
8
0
8
0
44.809 43.831 700 559 916 713 1.250
4.841 0 0 0 153 624 0
0 43.831 0 0 0 0 1.250
4.841 6.392 0 0 153 178 182
0 37.439 0 0 0 446 1.068
92.778
5.618
45.081
11.746
38.953
93.056
5.626
45.081
11.754
38.953
In gebruik voor de doelstelling Volkswagen (89-VGS-2) Volkswagen (4-VVV-25) Mobiele telefoons Dierenbrancard Mobiel pinapparaat Bakfiets Beamer
Totaal materiële vaste activa
Afschrijvingspercentages 25%-33,3% De Volkswagen 89-VGS-2 is in 2012 verkocht. De hiermee behaalde boekwinst is ten gunste van het resulaat over 2012 gebracht. 31-12-2012 €
31-12-2011 €
2.366
608
0
50
Voorraad Voorraad kleding
Debiteuren Debiteuren Een voorziening voor dubieuze debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht.
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
31-12-2012 €
31-12-2011 €
1.192 1.742
2.536 1.798
2.934
4.334
2.786 20.750 99 73.557 2.843
4.992 45.315 276 84.939 2.170
100.035
137.692
Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente
Liquide middelen ING Bank, .777 rekening-courant ING Bank, .777 zakelijke spaarrekening Rabobank, .406 rekening-courant Rabobank, .076 spaarrekening Kas
PASSIEF Reserves en fondsen Continuïteitsreserve € Saldo per 1 januari 2012 Bij: uit overge reserevs
0 15.000
Saldo per 31 december 2012
15.000
Ten behoeve van de continiïteit van de activiteiten is een reserve gevormd ter grootte van ca. een half jaar van de lasten, exclusief de afschrijvingen. Overige reserves € Saldo per 1 januari 2012 Naar continuïteitsreserve Uit resultaatbestemming
146.824 -15.000 -6.343
Saldo per 31 december 2012
125.481
De overige reserves staan, binnen het kader van de doelstelling, ter vrije besteding van het bestuur. De overige reserves kunnen mede dienen ter dekking van toekomstige tekorten op de exploitatie, voor zover de continuïteitsreserve daarvoor niet toereikend mocht bljken. 31-12-2012
31-12-2011
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
€
€
Overige schulden Accountant
1.000
1.000
1.000
1.000
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
gerealiseerd 2012 €
begroot 2012
gerealiseerd 2011 €
6.616 6.145 1.268 14
8.000 10.000 0 50
8.627 17.203 0 25
14.043
18.050
25.855
Rente spaarrekeningen
1.742
2.000
2.125
Overige baten Ontvangen bijdragen ritten Diversen
8.155 550
7.000 300
7.121 246
8.705
7.300
7.367
10.384 3.773 3.341 -19 2.064
8.333 6.000 2.800 250 1.000
11.119 10.249 3.281 208 1.048
19.543
18.383
25.905
1.326 1.609 1.461
2.500
625 2.050 1.376
4.396
2.500
4.051
€
Baten Baten uit eigen fondswerving Collecte (jaarlijks en vast) Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop goederen
Rentebaten en baten uit beleggingen
Lasten Besteed aan doelstelling Kosten ambulance Brandstof Onderhoud Verzekering Overige autokosten Inrichting ambulance
Vrijwilligers Kleding Begeleiding en overige kosten Verzekering vrijwilligers
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
gerealiseerd 2012 € Afschrijvingen Afschrijving op activa in gebruik voor de doelstelling Boekwinst
Overige kosten Kosten publiciteit Telefoonkosten ambulance Diverse kosten
Totaal besteed aan doelstelling
begroot 2012
gerealiseerd 2011 €
11.746
11.625
10.074
-7.160
0
0
4.586
11.625
10.074
1.262 2.066 125
1.750 3.600 0
1.244 2.455 0
3.453
5.350
3.699
31.978
37.858
43.729
1.261 8 464
1.750 0 0
1.244 9 33
1.733
1.750
1.286
121 100 230 1.297 1.078 1.658 139 121 150 927
500 2.000 400 0 0 1.750 0 0 0 1.000
252 966 273 1.291 1.829 1.661 803 62 150 609
5.821
5.650
7.896
€
Kosten fondswerving Public relations Afschrijving activa tbv fondsenwerving Overige kosten tbv fondsenwerving
Kosten beheer en administratie
Algemene kosten Kantoorbenodigdheden Porti Telefoon Accountant Contributies Huisvestingskosten Drukwerk/kopieerkosten Incassokosten bijdragen Kosten pinapparatuur Diverse kosten
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
Op grond van eerder vermelde specificatie kunnen de volgende percentage's berekend worden: - Bestedingspercentage lasten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale lasten - Bestedingspercentage baten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale baten
Bestedingspercentage lasten Bestedingspercentage baten
gerealiseerd 2012 %
begroot 2012 %
gerealiseerd 2011 %
80,89 96,35
83,65 103,30
78,29 75,20
- percentage kosten fondsenwerving: kosten eigen fondsenwerving/ Baten uit eigen fondsenwerving Percentage kosten fondsenwerving
12,34
9,70
4,97
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
Aan het bestuur van Stichting Dierenambulance en Omstreken te Amersfoort
Beoordelingsverklaring
Opdracht Wij hebben de op pagina .. tot en met .. in dit financieel jaarverslag opgenomen jaarrekening 2012 van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken te Amersfoort beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 “Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten”. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening welke een eigen vermogen per 31 december 2012 vertoont van € 140.481 en een resultaat over 2012 van € 6.343 negatief geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met de richtlijn 650 verslaggeving fondsenwervende instellingen.
Amersfoort 30 oktober 2013 VIER Accountants en Belastingadviseurs
A.E.M. Erkens Accountant-Administratieconsulent
Bijlage bij jaarverslag 2012 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken