JAARVERSLAG Hagenhoven Relindis Het Veer

JAARVERSLAG 2012

Hagenhoven

Relindis

Het Veer

INHOUD 1.

Voorwoord

4

2.

Voorstelling van de voorziening

6

3.

Evaluatie kwaliteitsdoelen 2012

10

3.1.

Overkoepelende kwaliteitsdoelen 3.1.1. Duidelijke taakomschrijving en bevoegdheden personeel 3.1.2. Werkgroepenbeleid 3.1.3. Eénvormige verslaggeving 3.1.4. Opstart begeleidingscyclus en ondersteuning leidinggevenden 3.1.5. Missie en visie van de vzw realiseren met betrokkenheid van Raad van Bestuur en alle personeelsleden 3.1.6. Kwaliteitshandboek actualiseren 3.1.7. Opstellen van crisisprocedure 3.1.8. Communicatie en informatiedoorstroming tussen begeleiders en logistiek personeel 3.1.9. Invoeren van budgetten 3.1.10. Er is een duidelijk beleid over de wijze waarop personeelsleden gevierd worden 3.1.11. VTO-beleid 2012

11 11 12 13 13

Afdelingsgebonden kwaliteitsdoelen 3.2.1. Kwaliteitsdoel Het Veer 1: draaiboeken 3.2.2. Kwaliteitsdoel Het Veer 2: verhogen van doelmatigheid en kwaliteitsdoel Het Veer 3: doelen bepalen

16 16

3.2.

2

Jaarverslag Jeugdtehuis Kinrooi 2012

13 14 15 15 15 15 15

16

4.

Kwaliteitsplanning 2013

18

4.1.

Overkoepelende kwaliteitsdoelen 4.1.1. Kwaliteitsdoel 1: duidelijke taakomschrijving en bevoegdheden van de personeelsleden en een goede communicatie hierover 4.1.2. Kwaliteitsdoel 2: missie en visie van de vzw realiseren met betrokkenheid van Raad van Bestuur en alle personeelsleden 4.1.3. Kwaliteitsdoel 3: uitwerking van VTO-beleid 2013 - 2015

19

4.2.

Afdelingsgebonden kwaliteitsdoelen 4.2.1. Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 1: training/vorming voor +12-jarigen 4.2.2. Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 2: fasering 4.2.3. Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 3: teambuilding

28 28 29 30

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

Statistische gegevens Hagenhoven Relindis Kamertraining Begeleid zelfstandig wonen Dagcentrum Het Veer Samenstelling Raad van Bestuur en personeel

32 34 38 42 46 50 54

19 22 26

3


V O O RW O O R D

Nooit de moed opgeven Kun je niet vliegen, loop Kun je niet lopen, ga Kun je niet gaan, kruip Maar blijf nooit stil staan Nooit dalen, immer opgaan Kun je niet lachen, glimlach Kun je niet glimlachen, wees toch blij Kun je niet blij zijn, wees tevreden

4


Maar nooit de moed opgeven En immer voorwaarts streven Dr. Eugène Mattelaer

Er is weer hard gewerkt om de jongeren, de kinderen en hun context een kwalitatief hoogstaande hulpverlening te garanderen. In de teams van Hagenhoven, Relindis en Het Veer is er een grote inzet om kwaliteitsvolle jeugdzorg op maat te realiseren met respect voor ieders eigenheid, kracht en hulpvraag. Er is zoveel in beweging in de maatschappij, en dus zeker in de zorg voor jeugd en hun context, dat het de moeite waard is om even vooruit te kijken. Bezig zijn met jongeren is immers bezig zijn met de samenleving van de toekomst. We staan voor een historisch veranderingsproces binnen de bijzondere jeugdzorg: het 'modulair kader voor de jeugdzorg'. Zorg op maat voor jongeren en hun context is het uitgangspunt: de focus van de jeugdhulpverlening komt te liggen op flexibele trajecten op maat, met steeds de klemtoon op het werken met en het betrekken van de context van de minderjarige. Deze veranderingen bieden mogelijkheden en uitdagingen maar vragen ook een grote verantwoordelijkheid om als sociaal ondernemer een antwoord te bieden op de maatschappelijke vraagstukken. De wijzigende financiering van de voorzieningen het 'enveloppesysteem' zal zijn invloed hebben op de werking van onze organisatie. Waar tot nu toe het personeelskader voor 100% gesubsidieerd werd, staan we voor een systeem waarbij er een bedrag ter beschikking gesteld wordt waarmee we het zullen moeten doen. Ik ben ervan overtuigd dat we voldoende kennis en enthousiasme in huis hebben om deze uitdaging aan te gaan. Als we er samen onze schouders onder zetten zullen we ook deze boeiende opdracht tot een goed einde brengen. Ik wens al onze medewerkers, vrijwilligers en bestuurders van harte te bedanken om iedere dag opnieuw met veel enthousiasme hun opdracht te vervullen. Jan Vandeberg directeur

5


VOORSTELLING VA N D E V O O R Z I E N I N G

De vzw Jeugdtehuis bestaat uit:  twee residentiële settings:  Hagenhoven, gelegen Basdonkstraat 8 in Kinrooi  Relindis, gelegen Dirk Boutsstraat 10 in Maaseik  één dagcentrum: Het Veer, gelegen Dirk Boutsstraat 1 in Maaseik

vzw JEUGDTEHUIS

Hagenhoven 6


Relindis

Het Veer

Hagenhoven is gelegen buiten de dorpskern van Kinrooi, terwijl we zowel het dagcentrum als Relindis terugvinden in het midden van een sociale woonwijk aan de rand van de stad Maaseik. Beide residentiële settings hebben een capaciteit van 15 jongeren. Hagenhoven richt zich tot jongens en meisjes van 2 tot 14 jaar. Relindis richt zich tot jongens en meisjes van 14 tot 21 jaar. Dagcentrum 'Het Veer' richt zich tot jongens en meisjes van 6 tot 18 jaar en heeft een capaciteit van 10 jongeren. Zowel Hagenhoven als Relindis beschikken over een kamertrainingsproject. In Hagenhoven zijn er vier studio’s en in Relindis is er een appartement waar twee meisjes zich kunnen trainen in zelfstandigheid. Naast deze hulpverleningsvormen zijn er nog twee ambulante initiatieven mogelijk: Begeleid Zelfstandig Wonen (B.Z.W.) waarbij jongeren begeleid en ondersteund worden in het alleen wonen (voor maximaal 7 jongeren). Contextbegeleiding voor jongeren die een tijdje thuis/in de context begeleid worden. Voor deze jongeren blijft er een bed in de leefgroep beschikbaar. Dagcentrum 'Het Veer' biedt enerzijds aan de minderjarigen opvang tijdens schooldagen tot uiterlijk 19.00 uur en tijdens vakantiedagen tussen 09.00 uur en 17.00 uur. Binnen de individuele aandacht voor de minderjarigen liggen de accenten op de ontwikkelingsmogelijkheden naar autonomie en relatievaardigheid en op de ondersteuning van het sociaal netwerk. Anderzijds biedt men aan de ouders of de opvoedingsverantwoordelijken begeleiding bij het opnemen van hun verantwoordelijkheid als opvoeders.

7


Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur

Directie

Logistiek & Technische dienst

Personeel - Organisatie Boekhouding

Boekhouding & personeelsadministratie

Personeelszaken

Hagenhoven

Pedagoge

Logistiek

Kwaliteitscoördinator & beleidsondersteuning

administratie dagcentrum & communicatie

Relindis

Pedagoge

Technische dienst

Logistiek

Het Veer

Logistiek

Pedagoge

Logistiek

8


Begeleiding

Begeleiding

Begeleiding

9


E VA L U AT I E K WA L I T E I T S D O E L E N 2 0 1 2

10


3.1.

OVERKOEPELENDE KWALITEITSDOELEN

3.1.1.

Duidelijke taakomschrijving en bevoegdheden personeel

Evaluatie stappenplan: is gedeeltelijk gerealiseerd. Het vervolg wordt opgenomen in de kwaliteitsplanning 2013. Evolutie: in het kaderoverleg van september werd beslist dat de personeelsmedewerker dit proces zal begeleiden. Vooreerst was het nodig om een duidelijk personeelsbeleid uit te bouwen. Het voorbereidend studiewerk is gebeurd en het stappenplan tot januari 2013 was als volgt: Stappenplan/WAT

Uitvoering/WIE

WANNEER

'Uitbouw personeelsbeleid vzw jeugdtehuis' uitwer- Personeelsmedewerker ken en formuleren

December 2012

Kader 'uitbouw personeelsbeleid vzw jeugdtehuis' toelichten, bespreken, overleggen

Personeelsmedewerker → directie

December 2012 januari 2013

Kader 'uitbouw personeelsbeleid vzw jeugdtehuis' toelichten, bespreken, goedkeuren

Directie → kaderoverleg

Januari 2013

'Personeelsbeleid vzw jeugdtehuis' → verdere planning opmaken

Personeelsmedewerker

Januari 2013

11


3.1.2.

Werkgroepenbeleid

Evaluatie stappenplan: is deels gerealiseerd. In het kaderoverleg van maart 2012 werd er een eerste aanzet gedaan tot bespreking van de sneuveltekst rond werkgroepenbeleid. Vragen naar verduidelijking en sterkere explicitering met betrekking tot onze organisatiestructuur verdienden echter prioriteit. Vragen zoals:  Wat is de plaats en doel van het kaderoverleg binnen onze organisatiestructuur, wat zijn de gemeenschappelijke thema’s in het kaderoverleg waarover gezamenlijke beslissingen dienen genomen te worden, wat zijn de bevoegdheden, verantwoordelijkheden van dit overleg en wat wordt er beslist, hoeveel autonomie/beslissingsbevoegdheid heeft een ander overleg dan nog bv. werkgroepen, … ?  Hoe de gemeenschappelijkheid en de eigenheid van de settings met mekaar verbinden? Er werd beslist een kaderdag te houden op 28/06/2012 onder leiding van 'Passus' met mevr. T. Duchamps als procesbegeleider om stil te staan rond de werking van het kaderoverleg. We stelden ons tot doel 'gemeenschappelijkheid en afstemming zoeken rond ieders verwachtingen naar het kaderoverleg. Op die manier een aanzet geven om de plek en het doel van het kaderoverleg in de huidige organisatiestructuur scherper en duidelijker te krijgen'. Er werden een aantal concrete actiepunten afgesproken zowel algemene als concrete actiepunten voor de verschillende kaderleden. De verdere opvolging van dit proces zal op regelmatige basis binnen het kaderoverleg als thema ingepland worden. Na verschillende evaluatiebesprekingen van het werkgroepenbeleid in het kaderoverleg, is er in december 2012 beslist om de werkgroepen stop te zetten en te kiezen voor projectgroepen met een duidelijke opdracht, een wisselende samenstelling en beperkt in tijd. De thema’s van de projectgroepen kunnen komen uit de kwaliteitsplanning, teamvergaderingen, begeleidingsgesprekken,.. en worden op het kaderoverleg afgesproken. Een draaiboek voor de projectwerking is opgesteld.

12


Om de kwaliteitswerking goed te kunnen uitbouwen werd er voorgesteld een kwaliteitsstuurgroep of kwaliteitscel te installeren met daarin de kwaliteitscoördinator als voorzitter, de directie en de verantwoordelijken op vlak van gebruikers (pedagogisch coördinator) en personeel (personeelsmedewerker). De kwaliteitscel is adviserend t.o.v. het kaderoverleg en heeft drie grote doelstellingen:  opmaak voorstel kwaliteitsplanning  afstemmen van het kwaliteitsbeleid op het modulair kader  opvolgen overheidsmaatregelen rond kwaliteit. De frequentie is drie keer per jaar, start: maart 2013.

3.1.3.

Eénvormige verslaggeving

Evaluatie stappenplan: werd niet gerealiseerd maar zal terug opgenomen worden in de kwaliteitsplanning van 2014. Dit kwaliteitsdoel werd doorkruist met de verwachtingen van Jongerenwelzijn dat elke organisatie binnen de bijzondere jeugdzorg tegen 2014 zijn werking vertaalt naar een MODULAIR AANBOD. Het kaderoverleg besliste bijgevolg deze kwaliteitsplanning uit te stellen tot het moment dat onze organisatie dit intern proces heeft afgerond (zie kwaliteitsdoel 2 van het kwaliteitsplan 2013).

3.1.4.

Opstart begeleidingscyclus en ondersteuning leidinggevenden

Evaluatie stappenplan: is gerealiseerd. De nieuwe procedure van begeleidingscyclus werd begin januari 2012 door de Raad van Bestuur goedgekeurd en is sindsdien operationeel. De vorming van leidinggevenden, het houden van de planningsgesprekken en de begeleidingsgesprekken werden volgens het stappenplan uitgevoerd. De vorming van evaluatiegesprekken is verschoven naar maart 2013. Er is gekozen voor een spreiding van 15 tot 16 maanden.

3.1.5.

Missie en visie van de vzw realiseren met betrokkenheid van Raad van Bestuur en alle personeelsleden

Evaluatie stappenplan: is niet gerealiseerd maar wordt terug opgenomen in de kwaliteitsplanning van 2013. Dit kwaliteitsdoel werd in de wacht gezet omwille van het indienen van een uitbreidingsdossier in oktober 2012 met goed resultaat en de komst van het EMK binnen de bijzondere jeugdzorg. Vzw jeugdtehuis staat bijgevolg aan de vooravond van grote veranderingen waarover het personeel zal ingelicht worden en die met het personeel zullen doorgevoerd worden. Op 18 januari 2013 start de eerste denkdag rond de toekomstperspectieven van vzw jeugdtehuis waarbij missie en visie op onze werking mede aan bod komen. Er is een nieuw stappenplan opgesteld voor het jaar 2013.

13


3.1.6.

Kwaliteitshandboek actualiseren

Evaluatie stappenplan: wordt verder afgehandeld volgens het stappenplan en wordt als gerealiseerd beschouwd. Het kwaliteitshandboek werd herbekeken op gebruiksvriendelijkheid en opgedeeld in drie delen: de organisatie, de gebruikers en de medewerkers. Het stappenplan werd opgemaakt als volgt: Stappenplan/WAT

Uitvoering/WIE

Middelen/HOE

Herindeling van het kwaliteitshandboek volgens:  organisatie  gebruikers  medewerkers

Kwaliteitscoördinator

Bestaand materiaal van KHB Eind september rangschikken in drie mappen met 2012 elk een eigen kleur:  organisatie: rood  gebruikers: groen  medewerkers: blauw

Digitaliseren van het herKwaliteitscoördinator vormde kwaliteitshandboek in de settings

De hervormde versie wordt op de Eind september X of Z schijf gezet en is ter inza- 2012 ge van alle begeleiders

Linken van bestaande formulieren/documenten aan de betreffende procedures van het KHB

Via hyperlink

Oktober 2012

Plaats geven aan de drie Hoofdbegeleid(st)er uitgeprinte mappen van het KHB in de settings

De mappen staan duidelijk zichtbaar en binnen handbereik van de begeleiders

Oktober december 2012

Verdiepen van het KHB

Hoofdbegeleid(st)er

De concrete werking met zijn Januari - juni 2013 informatie, documentatie, brochures, folders en verslagenmappen worden in de kasten gerangschikt achter de bijhorende mappen van het KHB.  Dagcentrum Het Veer  Leefgroep Relindis  Leefgroep Hagenhoven

Evalueren van het project

Kwaliteitscoördinator In kaderoverleg en hoofdbegeleid(st)er.

14


Kwaliteitscoördinator en hoofdbegeleid(st)er

WANNEER

September 2013

3.1.7.

Opstellen van crisisprocedure

Evaluatie stappenplan: is gerealiseerd. Het stappenplan werd gevolgd. Er is een procedure tot stand gekomen met betrekking tot crisissituaties voor de organisatie in geval van overmacht en een crisisprocedure voor gebruikers. Beiden werden in het KHB ingevoegd bij de betreffende onderdelen. 3.1.8.

Communicatie en informatiedoorstroming tussen begeleiders en logistiek personeel

Evaluatie stappenplan: is gerealiseerd. De besprekingen met de hoofdbegeleiders in verband met communicatie van en naar logistiek personeel en begeleidend team hadden plaats in maart - april 2012 en resulteerden in concrete afspraken. De terugkoppeling van de afspraken naar de kaderleden gebeurde in het kaderoverleg van 3 mei 2012. De communicatie van de afspraken met de betreffende teamleden volgde daarop. 3.1.9.

Invoeren van budgetten

Evaluatie stappenplan: is gerealiseerd. Het stappenplan werd gevolgd. De hoofdbegeleiders van de residentiële settings en de directie hebben duidelijke afspraken gemaakt en de budgetten zijn ingevoerd. Er is een strikte hantering. 3.1.10.

Er is een duidelijk beleid over de wijze waarop personeelsleden gevierd worden

Evaluatie stappenplan: is gerealiseerd. Er is een feestbeleid opgesteld en de afspraken worden nageleefd. 3.1.11.

VTO-beleid 2012

Evaluatie stappenplan: is deels gerealiseerd en wordt terug opgenomen in de planning van 2013 Alle vormingen, studiedagen, denkdagen, ... in 2012 werden geregistreerd. De pedagogisch coördinator heeft een stappenplan opgemaakt voor het VTO beleidsplan 2013 - 2015.

15


3.2.

AFDELINGSGEBONDEN KWALITEITSDOELEN

3.2.1.

Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 1: draaiboeken

Evaluatie stappenplan: is deels gerealiseerd. Het draaiboek van individuele begeleiding en gezinbegeleiding zijn uitgewerkt aan de hand van verwijzingen naar het kwaliteitshandboek. Door het feit dat het kwaliteitshandboek herzien wordt in opbouw en gebruiksvriendelijk wordt gemaakt (zie overkoepelend kwaliteitsdoel) wordt de uitschrijving van de draaiboeken hervat als de nieuwe structuur van het kwaliteitshandboek uitgewerkt is.

3.2.2.

Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 2: verhogen van doelmatigheid en kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 3: doelen bepalen

Evaluatie stappenplan: is deels gerealiseerd.

16


Om de doelmatigheid op settingniveau te verhogen hebben we gewerkt rond:  het bepalen van de doelen voor 2012 Twee doelen werden weerhouden, namelijk:  het verminderen van regels/afspraken in de leefgroep. Er werden 5 halve dagdelen uitgetrokken om via stellingen duidelijkheid te krijgen over ieders visie in de opvoeding, welke regels/afspraken worden weerhouden. Er zijn nog drie onderwerpen die verder uitgediept dienen te worden. Deze zullen in het voorjaar van 2013 verder uitgewerkt worden.  externe teambuilding. Er werd contact opgenomen met mevr. Caroline Libot. Omwille van organisatorische redenen werd gekozen om de teambuilding in het voorjaar van 2013 te laten doorgaan. Er had een overleg plaats met alle teamleden (18/04/2012) rond hun verwachtingen. Deze verwachtingen werden individueel doorgestuurd naar mevr. Libot. Zij gaf reflectie op ieders verwachting. Aan de hand van die reflectie heeft mevr. Libot in samenspraak met de hoofdbegeleidsters de rode draad en inhoud van de teambuilding bepaald, namelijk:  een plek in het team  feedback geven aan mekaar. Op 12/02/2013 zal de teambuilding doorgaan.



rolverduidelijking in het team Op 14/05/2012 heeft er een overlegmoment plaatsgevonden met alle begeleiders. Voor de verduidelijking van de rollen in het team maakten we gebruik van de Belbinrollentest. Iedere begeleider:  vulde de Belbintest in over zichzelf  situeerde de andere teamleden in deze rollen  er werd vanuit de typebepaling naar mekaar gecommuniceerd: → welk gedrag wenst men meer te zien → welk gedrag wenst men minder te zien → welk gedrag is oké.



procedures rond besluitvorming Aan de hand van activiteiten eigen aan de werking worden aan deze activiteiten codes toegekend waardoor bevoegdheden en besluitvorming duidelijk worden. De codes zijn:  wie moet informatie krijgen?  wie moet geraadpleegd worden?  wie moet de goedkeuring geven?  wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten? Deze werkwijze is structureel ingebouwd in de wekelijkse teamvergadering.

17


K WA L I T E I T S P L A N N I N G 2 0 1 3

18


4.1.

OVERKOEPELENDE KWALITEITSDOELEN

De kwaliteitsplanning 2013 is weerhouden na de evaluatie van de kwaliteitsplanning 2012. Deze laatste was het gevolg van het beleidsplan dat binnen het kaderoverleg van januari 2012 werd afgesproken. Hieronder vindt u de drie actiethema’s die in 2012 gedeeltelijk of niet gerealiseerd werden en waarvoor een vervolgplanning wordt opgesteld. 4.1.1. Kwaliteitsdoel 1: duidelijke taakomschrijvingen en bevoegdheden van de personeelsleden en een goede communicatie hierover 

Aandachtsgebied: kwaliteitszorg: personeelsbeleid, functiebeschrijvingen en functieprofielen het gaat om de volgende functies: begeleid(st)er, gezinsbegeleid(st)er, medewerker logistiek, hoofdbegeleid(st)er, medewerker technische dienst, medewerker personeel en boekhouding, medewerker personeel en organisatie, medewerker administratie en communicatie, uitvoerend coördinator, pedago(o)g(e), pedagogisch coördinator, medewerker kwaliteitscoördinatie en beleidsondersteuning, directie Doelgroep: alle personeelsleden Doelstellingen:  ieder personeelslid heeft in zijn/haar functie een specifieke omschrijving van het takenpakket met bijhorende bevoegdheden  deze omschrijvingen voldoen aan de smart-doelstellingen  de omschrijvingen worden zodanig gecommuniceerd dat ieder personeelslid op de hoogte is van alle taakomschrijvingen met bijhorende bevoegdheden en deze ook gemakkelijk kan terugvinden

 

 

19




20


Stappenplan Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Periode/ WANNEER

Bepalen van de algemene competenties (vertaling vanuit de missie en visie)

Directie en kader

Februari 2013

Opmaak van de nieuwe structuur van de functiebeschrijving:  functiebeschrijving: naam van de functie  doel  plaats  resultaatgebieden – taken  competenties:  algemene competenties  functiecompetenties  functievereisten  specifieke kennis  contacten:  intern  extern


Februari 2013

Overhandigen van deze nieuwe structuur + bestaande functiebeschrijving en –profiel uit het kwaliteitshandboek

Personeelsmedewerker → direct leidinggevende

Eind februari 2013

Per functiegroep de bestaande versie overlopen, bespreken, aanpassen en in de nieuwe structuur gieten

Direct leidinggevende samen met de betrokken medewerkers

Maart - april 2013

Verzamelen van de nieuwe functiebeschrijvingen

Direct leidinggevende → personeelsmedewerker

Eind april 2013

Bespreking en goedkeuring nieuwe functiebeschrijvingen

Personeelsmedewerker → directie → kaderoverleg

Mei 2013



Verdere planning Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Periode/ WANNEER

Verzamelen van alle bestaande informatie binnen de organisatie die past binnen de nieuwe structuur van het personeelsbeleid


Februari 2013

De bestaande informatie onderbrengen in de nieuwe structuur van het personeelsbeleid


Februari 2013

De bestaande informatie inhoudelijk overlopen en indien nodig aanpassen

Personeelsmedewerker geeft door aan betrokken leidinggevende

Februari 2013

Inhoud wordt besproken en indien nodig aangepast

Leidinggevende met betrokken medewerkers

Maart - april 2013

Verzamelen van de nieuwe inhoudelijke informatie en onderbrengen in de nieuwe structuur van het personeelsbeleid  


Maart - april 2013

Eindverantwoordelijke: directie Beoogd resultaat: alle personeelsleden kennen hun taakomschrijvingen en bevoegdheden en kennen ook die van de andere medewerkers

21


4.1.2. Kwaliteitsdoel 2: missie en visie van de vzw realiseren met betrokkenheid van Raad van Bestuur en alle personeelsleden (in combinatie met de evolutie naar het modulair kader)   



22


Aandachtsgebied: kwaliteitsbeleid: waarden en visie op hulpverlening, zowel organisatorisch, maatschappelijk als pedagogisch (kernactiviteit) Doelgroep: alle personeelsleden Doelstellingen:  een zo groot mogelijk draagvlak creëren in de instap in het modulair kader  de integratie van de werking residentieel en de werking van het dagcentrum binnen vzw Jeugd tehuis bevorderen. De insteek is leren van elkaar zodat verbinding een verrijking wordt in de werking van het Jeugdzorgcentrum. Het streefdoel hierbij is komen tot een win-winsituatie Stappenplan

Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Middelen/HOE

WANNEER

Het personeel is geïnformeerd over:  experimenteel modulair denkkader  invloed en betekenis voor onze werking  tijdspad voor verandering Het personeel heeft vanuit de eigen functie aangegeven:  welke krachten er zijn binnen de huidige werking  waar bezorgdheden, kwetsbaarheden, knelpunten zich situeren  welke mogelijkheden ze zien in het nieuwe modulaire kader

Alle personeelsleden en leden van Raad van Bestuur o.l.v. directie en pedagogisch coördinator

18 januari 2013: startdag EMK voor de hele vzw: 'Jeugdzorgcentrum in opbouw: modules als bouwstenen'

Januari 2013

 Het tijdspad is indien nodig bijge-

Pedagogisch coördinator

Verwerken van resultaten van de info- en denkdag Communicatie naar teams:  resultaten startdag  bijsturing tijdspad  organisatie dialoogdag

Februari 2013

stuurd  Krachten en knelpunten zijn in kaart gebracht  Het organiseren van dialooggroepjes is voorbereid

 De medewerkers zijn betrokken bij de

verdere uitwerking van het modulair kader. Ze kunnen oefenen met de ‘nieuwe taal’, kunnen hun mening, ervaringen en expertise inzetten bij het meedenken over het vormgeven van ons hulpverleningsaanbod in modules  De medewerkers ervaren een meerwaarde van het 'setting overstijgend' uitwisselen  We krijgen een beeld van hoe de medewerkers denken over en kijken naar elke module met een omschrijving van relevante parameters (doelgroep, doelstellingen, criteria om te schakelen, indicaties/contra-indicaties)  Elke module van ons aanbod is


schematisch uitgediept aan de hand van een aantal parameters  Elk dialooggroepje heeft de schematisch uitgewerkte module gepresenteerd aan het plenum

Alle personeelsleden en leden van Raad van Bestuur onder leiding van directie en pedagogisch coördinator

 Het tijdspad is indien nodig bijgestuurd  De medewerkers zijn geïnformeerd

Pedagogisch coördinator

over de stand van zaken i.v.m. het traject  Er is een voorstel voor de inhoud en vorm van de vertaaldag  Er is een voorstel voor aanpassingen

Het kader en de in het hulpverleningstraject in functie Raad van Bestuur van het Modulair Kader  Er is zicht op de praktische gevolgen voor de organisatie  Er is duidelijkheid over de beslissingen die genomen moeten worden (interne en externe regie, teamwerking en teamsamenstelling, organogram, …)

Organisatie van themagerichte dialooggroepjes (op basis van de resultaten van de info- en denkdag).

Maart - juni 2013

Dialoogdag 1

15 April 2013

Dialoogdag 2

Juni 2013

 Verwerking van de resulta-

ten  Communicatie naar teams:  resultaten dialoogdag  bijsturing tijdspad  organisatie vertaaldag  Voorbereiding vertaaldag Uitwerken van een organisatorisch voorstel op basis van analyse van het huidige hulpverleningstraject en de aanpassingen die nodig zijn in functie van schakelen (criteria, interne en externe regie)

Juli - sept. 2013

Maart - sept. 2013

23


De medewerkers zijn geïnformeerd over:  ons modulair aanbod  de aanpassingen die nodig zijn in het hulpverleningstraject  de praktische gevolgen hiervan voor de organisatie van onze werking  beslissingen die genomen worden/ zijn met betrekking tot interne en externe regie, teamwerking en teamsamenstelling, organogram, ….  Elke functiegroep heeft feedback gegeven op deze informatie/presentatie


 De feedback van de vertaaldag is

Kader en Raad van geïntegreerd in de uitwerking van Bestuur ons modulair aanbod en het hulpverleningstraject  De voorliggende beslissingen in functie van het MK zijn afgewogen tegen het licht van de feedback van de vertaaldag  Het tijdspad is bijgestuurd  Er is een voorstel voor de organisatie van talentgesprekken

24


Vertaaldag voor de hele vzw: 'van vzw Jeugdtehuis naar Jeugdzorgcentrum'

Oktober 2013

 Verwerking van feedback

November december 2013

van vertaaldag.  Communicatie naar de teams:  verwerking feedback  bijsturing tijdspad  organisatie talentgesprekken

Start instap modulair kader voor de hele sector

Januari 2014 Januari maart 2014

Ieder personeelslid/ieder team heeft eigen voorkeuren aangegeven

Direct leidinggevenden

Talentgesprekken met het personeel: bevraging van de individuele- en teamkeuzes (mogelijkheden voor jobrotatie)

Er is een nieuw organogram

Het kader en Raad van Bestuur

Uitwerken van een nieuw organogram

 Al het personeel is geïnformeerd

over de concrete veranderingen/ verschuivingen die doorgevoerd worden en over het tijdspad

 Alle personeelsle-



den en leden van Raad van Bestuur o.l.v. directie en pedagogisch coördinator

 De medewerkers zijn geïnformeerd

 Directie en kaderle-  over aanpassingen in het organgram den  De gebruikers en de verwijzers  Directie, direct lei zijn geïnformeerd dinggevenden en  Er zijn vacatures uitgeschreven en pedagogen sollicitatiegesprekken gepland  Er is nieuw personeel aangewor-

ven

Direct leidinggevenden



 Er zijn nieuwe teams gevormd



 Het personeel van de hele vzw



heeft kennis gemaakt met de vernieuwde entiteiten   De modulaire werking in entiteit

Bree is operationeel  Het pedagogisch profiel van het

Jeugdzorgcentrum is aangepast aan de nieuwe werking  

Infomoment voor het personeel over concrete veranderingen/verschuivingen die gepland zijn en het tijdspad: 'Jeugdzorgcentrum een feit' Informeren van onze gebruikers en de verwijzers Starten van de aanwervingsprocedure voor bijkomend personeel

Mei 2014

Aanwervingsprocedure bijkomend personeel wordt uitgevoerd Indien nodig vorming van nieuwe teams Kennismakingsmomenten in de vernieuwde entiteiten Communicatie naar de teams

April - juni 2014

 Directie en Raad

Opening entiteit Bree

van Bestuur met alle personeelsleden  Pedagogisch coördinator

Bijsturing pedagogisch profiel

September december 2014

Eindverantwoordelijke: directie Beoogd resultaat: we hebben als vzw een beweging gemaakt van gezinsvervangend werken naar meer gezinsaanvullend werken. Deze beweging kunnen we vaststellen op 4 niveaus:  visie (ons denken over)  beleving (van meer eenheid en verbinding tussen personeel en tussen verschillende settings van de vzw)  professioneel handelen  organisatorische vormgeving (structuren)

25


4.1.3. Kwaliteitsdoel 3: uitwerking van VTO-beleid 2013 - 2015 

 

 

Aandachtsgebied:  kwaliteitszorg: hulp- en dienstverlening.  kwaliteitshandboek, kwaliteitssystemen, conditioneel element, VTO-beleid. Doelgroep: alle personeelsleden. Doelstellingen:  ondersteuning bij instap modulair kader.  afstemming van VTO op inhoudelijk proces, implementatie van het modulair kader.  functiegerelateerde en functiegerichte trainingen en coachingstrajecten.  volgen van ad hoc studiedagen.  opstarten project gezonde voeding.  aandacht voor het vasthouden, toepassen en overdragen van opgedane kennis en vaardigheden van reeds gevolgde vormingen naar de teams en de bredere organisatie.  binnen de budgettair vooropgestelde ruimte blijven. Stappenplan: einddatum: december 2012 eigenaars: de pedagogen. Stappenplan

Stappen/WAT Afstemming modulair kader

Uitvoering/WIE  Inhoud: directie,

Middelen/HOE 

pedagogenteam en kaderoverleg  Organisatie: peda-  gogisch coördinator

26


Organiseren van denkdagen, dialooggroepjes, .. (zie kwaliteitsplanning 2) VTO-beleid op personeelsniveau: ste  1 fase: basistraining rond oplossingsgericht werken (Signs of Safety, Intensieve Pedagogische Thuishulp) voor alle groeps- en contextbegeleiders de  2 fase: eventueel functiegerichte trainingen die eruit voortvloeien.

WANNEER Januari - juni 2013

Functiegerelateerde en functiegerichte trainingen en coachingstrajecten.

Functiegericht

Teamgericht

Direct leidinggevenden: trainingsdag in kader van de begeleidingscyclus  Hoofdbegeleiding: coaching (2 sessies)  Kwaliteitscoördinator: coaching (2 sessies) 

  

Aandacht voor transfer van vormingsinhouden naar de teamwerking

Project: ‘weet en eet gezond’ (relevantie in onderzoek)

Pedagoge leefgroep en medewerkers die vorming gevolgd hebben

Preventieadviseur

 

? 9 feb. 2013 ?

Terugkoppeling vorming in extra Extra teamteammoment moment (3 à 4 keer per jaar)



Evaluatie van terugkoppeling



Studiedag in verband met ge28 februari zond organisatiebeleid 2013 Kaderoverleg van februari 2013: beslissing instap ja/neen Vormingsdag ‘gezonde voeding 19 maart 2013 voor jongeren uit BJB '



Directie

Jan - feb. 2013 Jan - feb. 2013





Vrijmaken van budgettair streefdoel

Relindis: afronding traject 2012: 1 sessie Het Veer Hagenhoven

29 maart 2013

December 2013

Budget van 12 500 €

Eindverantwoordelijke: directie Beoogd resultaat: het VTO-beleid van 2013 - 2015 is afgestemd op noden die voortvloeien uit de implementatie van het modulair kader

27


4.2.

AFDELINGSGEBONDEN KWALITEITSDOELEN

4.2.1. Kwaliteitsdoel dagcentrum Het Veer 1: training/vorming voor +12 jarigen    

Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Middelen/HOE

Periode/ WANNEER

De projectgroep is samengesteld

Begeleidend team

Teamvergadering

29/04/2013

Uitwerken van de training/vorming

Projectgroep

Werkgroep project

Juni - augustus 2013

De training/vorming is aangeboden

Leden van de projectgroep

Aanbieden van de sessies

September 2013 juni 2014

 

28


Aandachtsgebied: organiseren van trainingssessies Doelgroep: + 12-jarigen Doelstellingen: de vaardigheden van de +12-jarigen worden versterkt Stappenplan:

Eindverantwoordelijke: hoofdbegeleiders Beoogd resultaat: vaardigheden van de jongeren zijn versterkt

4.2.2. Kwaliteitsdoel Het Veer 2: fasering    

Aandachtsgebied: beëindiging van de hulpverlening en nazorg Doelgroep: alle begeleiders Doelstellingen: de beëindiging van de hulpverlening en zorg is geïmplementeerd in de werking Stappenplan

Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Middelen/HOE

Periode/ WANNEER

De individuele zelfevaluatie is ingevuld

Hoofdbegeleider/ begeleidersteam

Invullen formulieren proza 'beëindiging van de hulpverlening en nazorg' op individueel antwoordformulier

4 Juni 2013

De individuele antwoorden zijn besproken en vergeleken

Begeleidersteam

Inventarisatie formulier

11 Juni 2013

Verbetervoorstellen zijn geformuleerd/prioriteiten zijn bepaald (actieplan)

Begeleidersteam

Formulier actieplan

11 Juni 2013

Het actieplan is afgehandeld

Verantwoordelijke uitvoering/team

Teamdagen

September - december 2013

De bereikte verbeteringen zijn verankerd in de setting

De hoofdbegeleider

 Kwaliteitshandboek  Onthaalprocedure

Januari - juni 2014

 

Eindverantwoordelijke: hoofdbegeleiders Beoogd resultaat: de afbouwfase is geïmplementeerd in de werking

29


4.2.3. Kwaliteitsdoel Het Veer 3: teambuilding    

 

30


Aandachtsgebied: interpersoonlijke relaties Doelgroep: team van dagcentrum 'Het Veer' Doelstellingen: de actiepunten/verbeterpunten gesteld vanuit de teambuilding van februari 2013 worden besproken waardoor de teamdoelmatigheid verhoogt Stappenplan: Stappen/WAT

Uitvoering/WIE

Middelen/HOE

Periode/ WANNEER

Teambuildingsdag

Externe teambuilding onder leiding van mevr. Caroline Libot

Teambuildingsdag

Februari 2013

De actiepunten vanuit de teambuilding zijn geconcretiseerd en doelen zijn gefilterd

Team

Overlegmoment

30 April 2013

Actieplan is opgesteld

Team

Overlegmoment

Mei 2013

Actieplan is afgehandeld

Verantwoordelijke uitvoering/team

Overlegmomenten

Juni - december 2013

Eindverantwoordelijke: hoofdbegeleiders Beoogd resultaat: de teamdoelmatig is verhoogd

.

31


STATISTISCHE GEGEVENS

32


5.1.

HAGENHOVEN 5.1.1. Opnames 5.1.2. Begeleidingen op 31/12/2012 5.1.3. Afgesloten begeleidingen 5.1.4. Bezetting

5.2.

RELINDIS 5.2.1. Opnames 5.2.2. Begeleidingen op 31/12/2012 5.2.3. Afgesloten begeleidingen 5.2.4. Bezetting

5.3.

KAMERTRAINING 5.3.1. Opnames 5.3.2. Begeleidingen op 31/12/2012 5.3.3. Afgesloten begeleidingen 5.3.4. Bezetting

5.4.

BEGELEID ZEFLSTANDIG WONEN 5.4.1. Opnames 5.4.2. Begeleidingen op 31/12/2012 5.4.3. Afgesloten begeleidingen 5.4.4. Bezetting

5.5.

DAGCENTRUM HET VEER 5.5.1. Opnames 5.5.2. Begeleidingen op 31/12/2012 5.5.3. Afgesloten begeleidingen 5.5.4. Bezetting

5.6.

SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR EN PERSONEEL

33


5.1.

HAGENHOVEN

5.1.1.

Opnames

5.1.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldingsproblematiek Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Aanmeldingsproblematiek

SDJ Tongeren

Maasmechelen

Oorspronkelijk gezin

Problematische opvoedingssituatie

SDJ Tongeren

Genk

CKG


SDJ Tongeren

Genk

CKG


SDJ Tongeren

Genk

CKG


SDJ Tongeren

Genk

CKG


5.1.1.2. Verdeling naar geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

2 - 3 jaar

4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

12 - 13 jaar

Meisjes

Belgische

0

1

0

0

Andere

0

0

0

0

Belgische

1

0

2

1

Andere

0

0

0

0

Jongens

5.1.1.3. Verdeling naar statuut en leeftijd

34


Statuut Kleuteronderwijs

2 - 3 jaar 1

4 - 5 jaar 1

6 - 7 jaar 0

12 - 13 jaar 0

Lager onderwijs

0

0

2

0

Buitengewoon secundair onderwijs

0

0

0

1

5.1.2.

Begeleidingen op 31/12/2012

5.1.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente,vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Begeleidingsdagen

SDJ Tongeren

Maasmechelen

Residentiële voorziening

2783

SDJ Leuven CBJ Maaseik CBJ Maaseik CBJ Hasselt SDJ Tongeren SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Aarschot Bree Bree Diepenbeek Genk Genk Genk

Nieuw samengesteld gezin moeder CKG CKG Adoptiegezin CKG CKG CKG

1847 574 574 493 314 314 271

SDJ Tongeren

Genk

CKG

271

SDJ Tongeren

Maasmechelen


214


Nationaliteit

Meisjes Jongens

4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

Belgische

1

1

Andere Belgische Andere

0 1 0

0 2 0

8 - 9 jaar

11- 12 jaar

13 -14 jaar

1

1

0

0 1 0

0 1 0

0 1 0

11- 12 jaar

13 -14 jaar

5.1.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut

4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

Kleuteronderwijs

1

1

0

0

0

Lager onderwijs

0

2

3

1

0

Buitengewoon lager onderwijs

0

0

0

1

0

Buitengewoon secundair onderwijs

0

0

0

0

1

35


5.1.3.

Afgesloten begeleidingen

5.1.3.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, bestemming, aantal begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

SDJ Leuven

Eén oudergezin vader

SDJ Tongeren SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Leefgroep andere organisatie BJB

Begeleidingsdagen

Nazorg

1501

Nee

Pleeggezin

418

Nee

Pleeggezin

418

Nee

2720

Nee

5.1.3.2. Verdeling naar geslacht en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

2 - 4 jaar

12 - 14 jaar

Meisjes

Belgische

2

1

Jongens

Andere Belgische Andere

0 0 0

0 1 0

2 - 4 jaar

12 - 14 jaar

Kleuteronderwijs

2

0

Buitengewoon lager onderwijs

0

1

Algemeen secundair onderwijs

0

1


36


5.1.4.

Bezetting

5.1.4.1 Overzicht van de opnames en ontslagen per maand 2012

Opnames

Ontslagen

Januari

1

1

Februari

2

0

Maart

0

2

April

2

0

Mei

0

0

Juni

0

0

Juli

0

0

Augustus

0

0

September

0

0

Oktober

0

0

November December

0 0

1 0

5.1.4.2. Evolutie van de bezettingsgraad sinds 2005 Jaar 2005 2006 2007 2008 van 01/01/2009 tot en met 31/08/2009 van 01/09/2009 tot en met 31/12/2009 gemiddelde 2010 2011 2012

Capaciteit 12 12 12 12 12 15

Dagen 3941 3659 3378 3707 2704 1239

15 15 11

3547 4455 3814

Bezettingsgraad in % 89,98 83,54 77,12 84,40 92,73 67,70 80,21 64,78 81,36 94,73

37


5.2.

RELINDIS

5.2.1.

Opnames


Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie


SDJ Tongeren

Bree



SDJ Tongeren

Maasmechelen

Eén oudergezin moeder


SDJ Tongeren

Riemst



SDJ Tongeren

Meeuwen

Nieuw samengesteld gezin


SDJ Tongeren

Maaseik

Kamertraining



Nationaliteit

Meisjes Jongens

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Belgische

3

0

1

Andere

0

0

0

Belgische

0

1

0

Andere

0

0

0

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

> 18 jaar

3

1

1

5.2.1.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Beroeps secundair onderwijs

38


5.2.2.

Begeleidingen op 31/12/ 2012

5.2.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente As

Vorige leefsituatie Eén oudergezin moeder

Begeleidingsd. 599

SDJ Tongeren

Maasmechelen

Gezin- en dagcentrumbegeleiding

529

SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Bree Maasmechelen

Residentiële leefgroep Residentiële leefgroep

362 341

SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Maaseik Riemst

Eén oudergezin moeder Internaat

612 109

SDJ Tongeren CBJ Maaseik

Meeuwen Maaseik

Nieuw samengesteld gezin Eén oudergezin vader

11 866

CBJ Maaseik

Meeuwen


698

CBJ Maaseik

Neerpelt


370


Nationaliteit

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Meisjes

Belgische

3

3

0

Duitse

0

0

1

Belgische

0

2

0

Nederlandse

0

1

0

14 - 15 jaar 2

16 tot 17 jaar 4

> 18 jaar 1

1

2

0

Jongens

5.2.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Beroeps secundair onderwijs Technisch secundair onderwijs

39


5.2.3.


5.2.3.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

Begeleidingdagen

Nazorg

SDJ Tongeren


217

Nee

SDJ Hasselt

Gezin grootouders

1284

Nee

CBJ Maaseik

OOOC Kompas

379

Nee

SDJ Tongeren

Kamertraining Relindis

332

Niet van toepassing

CBJ Maaseik

Kamertraining Hagenhoven.

526

Niet van toepassing

SDJ Tongeren

Kamertraining Relindis

497

Niet van toepassing

5.2.3.2. Verdeling geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

Meisjes Jongens

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Belgische

1

1

1

Andere

0

0

0

Belgische

0

1

2

Andere

0

0

0

5.2.3.3. Verdeling statuut en leeftijd 14 - 15 jaar

16 tot 17 jaar

> 18 jaar

Technisch secundair onderwijs

1

2

1

Beroeps secundair onderwijs

0

0

1

Afgestudeerd

0

0

1

Statuut

40


5.2.4.

Bezetting

5.2.4.1. Overzicht van de opnames en ontslagen per maand 2012

Opnames

Ontslagen

Januari

2

0

Februari

0

0

Maart

0

0

April

0

0

Mei

0

2

Juni

0

0

Juli

0

0

Augustus

0

2

September

2

1

Oktober

0

1

November

0

0

December

1

0

5.2.4.2. Evolutie van de bezettingsgraad sinds 2005 Jaar 2005 2006 2007 2008 van 01/01/2009 tot en met 31/08/2009 van 01/09/2009 tot en met 31/12/2009 gemiddelde 2010 2011 2012

Capaciteit

Dagen

Bezettingsgraad in %

13 13 12 13 13 15

4570 4762 4459 4515 3092 1705

15 15 11

4542 5093 3933

96,31 100,36 93,97 94,89 97,88 93,17 95,52 82,96 93,02 97,69

41


5.3.

KAMERTRAINING

5.3.1.

Opnames


Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie


CBJ Maaseik

Kinrooi

Andere organisatie BJB


SDJ Tongeren

Maaseik

Leefgroep Relindis


CBJ Maaseik

Maaseik

Leefgroep Relindis


CBJ Maaseik

Lommel



SDJ Tongeren

Bree

Leefgroep Relindis


SDJ Tongeren

Maasmechelen

MPI



Nationaliteit

Meisjes Jongens

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Belgische

1

2

Andere

0

0

Belgische

2

1

Andere

0

0


42


Beroeps secundair onderwijs Afgestudeerd

16 tot 18 jaar

> 18 jaar

3 0

2 1

5.3.2.


5.3.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Begeleidingsd.

CBJ Maaseik

Kinrooi

Leefgroep andere organisatie BJB

280

CBJ Maaseik CBJ Maaseik

Lommel Maaseik

Eén oudergezin vader Leefgroep Relindis

133 175

SDJ Tongeren

Bree

Leefgroep Relindis

SDJ Tongeren

Maasmechelen

MPI

CBJ Maaseik

Bree

Pleeggezin

77 14 437


Nationaliteit

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Meisjes

Belgische

1

1

Andere

0

0

Belgische

2

2

Andere

0

0

16 - 17 jaar 3

> 18 jaar 1

Werkzoekend

0

1

Werkende

0

1

Jongens

5.3.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Beroeps secundair onderwijs

43


5.3.3.


5.3.3.1. Verdeling naar verwijzer, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

CBJ Brussel

BZW

Begeleidingdagen 213

Niet van toepassing

SDJ Tongeren

Samenwonend met vriend

255

Nee

SDJ Tongeren

Leefgroep Relindis

70

Nazorg

Niet van toepassing


Nationaliteit

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Meisjes

Belgische

0

2

Andere

0

0

Belgische

0

0

Angolese

0

1

16 tot 17 jaar

> 18 jaar

Beroeps secundair onderwijs

1

0

Leercontract

0

1

Werkende

0

1

Jongens


44


5.3.4. Bezetting 5.3.4.1 Overzicht van de opnames en ontslagen per maand 2012

Opnames

Ontslagen

Januari

0

0

Februari

0

0

Maart

1

0

April

0

0

Mei

0

0

Juni

0

0

Juli

2

0

Augustus

1

1

September

0

2

Oktober

1

0

November

0

0

December

1

0

5.3.4.2. Bezettingsgraad Jaar 2012

Capaciteit 6

Dagen 1584

Bezettingsgraad in % 72,02

45


5.4.

BEGELEID ZELFSTANDIG WONEN

5.4.1.

Opnames

5.4.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldingsproblematiek Verwijzer CBJ Brussel

Domiciliegemeente Genk

Vorige leefsituatie Kamertraining

Aanmeldingsproblematiek Problematische opvoedingssituatie


Nationaliteit

Meisjes Jongens

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Belgische

0

0

Andere

0

0

Belgische

0

0

Angolees

0

1

5.4.1.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Werkende

46


16 tot 17 jaar

> 18 jaar

0

1

5.4.2.


5.4.2.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Begeleidingsdagen

CBJ Brussel

Genk

Kamertraining Hagenhoven

Binnen vzw jeugdtehuis: 1489 Begeleid zelfstandig wonen: 153


Nationaliteit

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Meisjes

Belgische

0

0

Jongens

Andere Belgische Angolees

0 0 0

0 0 1

5.4.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Werkende

16 tot 17 jaar 0

> 18 jaar 1

47


5.4.3.


5.4.3.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldingsproblematiek Verwijzer CBJ Hasselt

Bestemming Alleen wonen

Begeleidingdagen 853

Nazorg Nee

CBJ Hasselt

Alleen wonen

602

Nee

CBJ Maaseik

Alleen wonen

1381

Nee


Nationaliteit

Meisjes Jongens

16 - 17 jaar

> 18 jaar

Belgische

0

1

Andere

0

0

Belgische

0

1

Turk

0

1

16 tot 17 jaar

> 18 jaar

1 0 0 0

0 1 1 1

5.4.3.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Beroeps secundair onderwijs Leercontract Werkzoekende Werkende

48


5.4.4.

Bezetting

5.4.4.1 Overzicht van de opnames en ontslagen per maand 2012

Opnames

Ontslagen

Januari

0

0

Februari

0

2

Maart

0

1

April

0

0

Mei

0

0

Juni

0

0

Juli

0

0

Augustus

1

0

September

0

0

Oktober

0

0

November

0

0

December

0

0

5.4.4.2. Bezettingsgraad Jaar

Capaciteit

Dagen

Bezettingsgraad in %

2012

2

282

38,50

49


5.5.

DAGCENTRUM HET VEER

5.5.1.

Opnames

5.5.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldings problematiek Verwijzer CBJ Maaseik

Domiciliegemeente Kinrooi

Vorige leefsituatie Thuis

Aanmeldingsproblematiek Problematische opvoedingssituatie

CBJ Hasselt

Opglabbeek

OOOC


SDJ Tongeren

Opoeteren

MPI


CBJ Maaseik

Maaseik

Thuis


CBJ Maaseik

Opoeteren

Thuis


CBJ Tongeren

Ophoven

Pleeggezin


5.5.1.2. Verdeling naar geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht Meisjes Jongens

Nationaliteit Belgische

8 - 9 jaar 0

10 - 11 jaar 2

12 - 13 jaar 1

14 - 15 jaar 0

16 - 17 jaar 0

Andere

0

0

0

0

0

Belgische Andere

0 0

0 0

0 0

2 0

1 0


50


8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

Lager onderwijs

0

1

0

0

0

Buitengewoon lager ond.

0

1

0

0

0

Technisch secundair ond.

0

0

0

1

0

Beroeps secundair ond.

0

0

1

0

1

Buitengew. secundair ond.

0

0

0

1

0

5.5.2.


5.5.2.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente Neeroeteren

Vorige leefsituatie Thuis

Aantal begeleidingsdagen 1061

CBJ Maaseik

Neeroeteren

OOOC

564

SDJ Tongeren

Opoeteren

Thuis

486

SDJ Tongeren

Opoeteren

Thuis

486

CBJ Maaseik

Kinrooi

Thuis

355

CBJ Hasselt

Opglabbeek

OOOC

250

CBJ Maaseik

Maaseik

Thuis

243

CBJ Maaseik

Opoeteren

Thuis

147

CBJ Tongeren

Ophoven

Pleeggezin

116


Nationaliteit

Meisjes

Belgische

0

1

1

1

0

0

Andere

0

0

0

0

0

0

Belgische

1

2

0

0

2

1

Andere

0

0

0

0

0

0

Jongens

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar 14 - 15 jaar 16 - 17 jaar


6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar 14 - 15 jaar 16 - 17 jaar

Lager onderwijs

0

2

0

0

0

0

Buitengewoon lager ond.

1

1

1

0

0

0

Technisch secundair ond.

0

0

0

0

1

0

Beroeps secundair ond.

0

0

0

1

0

1

Buitengew. Secundair ond.

0

0

0

0

1

0

51


5.5.3.


5.5.3.1. Verdeling naar verwijzer, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer CBJ Maaseik

Bestemming Residentiële plaatsing

Aantal begeleidingsdagen 1008

Nazorg Nee

CBJ Maaseik

Residentiële plaatsing

852

Nee

CBJ Maaseik

Terug thuisplaatsing

731

Ja

CBJ Maaseik

Residentiële plaatsing

130

Nee

CBJ Maaseik


77

Nee

SDJ Tongeren


240

Nee


Nationaliteit

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

Meisjes

Belgische

1

0

1

1

Andere

0

0

0

0

Belgische Andere

2 0

0 0

0 0

1 0

10 - 11 jaar 0 3 0 0

12 - 13 jaar 0 0 0 0

14 - 15 jaar 0 0 0 0

16 - 17 jaar 0 0 0 1

0

0

1

1

Jongens

5.5.3.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Lager onderwijs Buitengewoon lager onderwijs Technisch secundair onderwijs Beroeps secundair onderwijs Buiteng. secundair onderwijs

52


5.5.4.

Bezetting

5.5.4.1. Overzicht van de opnames en ontslagen per maand 2012 Januari

Opnames 1

Ontslagen 0

Februari

0

0

Maart

0

3

April

2

0

Mei

1

0

Juni

0

0

Juli

0

0

Augustus

1

1

September

1

1

Oktober

0

0

November

0

0

December

0

1

5.5.4.2. Evolutie van de bezettingsgraad sinds 2005 Jaar 2005

Capaciteit 10

Dagen 3288

Bezettingsgraad in % 90,08

2006

10

3455

64,66

2007

10

3527

96,63

2008

10

3068

83,83

2009

10

2877

78,82

2010

10

3522

96,49

2011

10

3210

87,90

2012

10

3526

96,34

53


5.6.

SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR EN PERSONEEL

1.

RAAD VAN BESTUUR

Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Leden

2.

: De heer Hubert Brouns : De heer Jos Bongaerts : Mevrouw Nieke Rutten : Mevrouw Marleen Noterdaeme : De heer Tony Ruttens De heer Freddy Maes De heer Cor Hornikx Mevrouw Lieve Engels

SAMENSTELLING PERSONEEL 31/12/2012

Directie Kwaliteitscoördinator Logistiek & technische dienst Pedagogisch coördinator Boekhouding & pers. administratie Personeelszaken Administratie dagc. & communicatie Technische dienst

54


: Jan Vandeberg : Anita Rutten : Anita Meerten : Kristel Janssen : Marleen Smeets : Bert Verbeek : Noëlla Timmermans : Jaak Jeunen

Dagcentrum 'Het Veer' Hoofdbegeleidsters : Magda Stevens Nathalie Niessen Begeleiders : Kim Hoeken Anouk Haldermans Michelle Drijkoningen Administratie : Noëlla Timmermans Onderhoud : Mia Lemmens

Home Hagenhoven Pedagoge Gezinsbegeleid(st)er Hoofdbegeleidster Begeleid(st)ers

Onderhoud

Home Relindis Pedagoge Gezinsbegeleidster Hoofdbegeleidster Begeleid(st)ers

Onderhoud

: Nathalie Verstraeten : Sylvia Dirkx : Sylvia Stieners : Rik Vankevelaer Frank Ectors Christiane Henckens Jelke Colaers Sara Cannas (Tineke Wevers) Hanne Sourbron Nadia Salimans : Paula Smeets Noëlla Koolen Mathy Bullen

: Femke Willems : Claudia Everts (Nathalie Verstraeten) : Dorien Daniëls : Chris Van Seggelen Siska Vander Auwera Freke Creemers Brigitte Palmen Elke Kuppens Tineke Wevers : Anita Mooren

55


Adressen vzw Jeugdtehuis

Hagenhoven Basdonkstraat 8 3640 Kinrooi Tel./fax: 089 70 19 27 E-mail: [email protected]

Relindis Dirk Boutsstraat 10 3680 Maaseik Tel.: 089 56 53 31 Fax: 089 56 13 93 E-mail: [email protected]

Dagcentrum 'Het Veer' Dirk Boutsstraat 1 3680 Maaseik Tel.: 089 56 25 26 Fax: 089 56 13 93 E-mail: [email protected]

56


JAARVERSLAG Hagenhoven Relindis Het Veer

Recommend Documents