JAARVERSLAG Hagenhoven Relindis Het Veer Kajo

JAARVERSLAG 2014

Hagenhoven

Relindis

Het Veer

Kajo

INHOUD

2

Jaarverslag Jeugdtehuis Kinrooi 2014

1.

Voorwoord

4

2.

Voorstelling van de organisatie

6

3.

Kwaliteitsverslag 2014

10

3.1.

Inleiding

11

3.2.

Integrale kwaliteitszorg binnen vzw jeugdtehuis 3.2.1. Input: leiderschap 3.2.2. Input: beleid en strategie 3.2.3. Input: personeelsbeleid 3.2.4. Input: middelen management 3.2.5. Kernprocessen 3.2.6. Output: tevredenheid van medewerkers 3.2.7. Output: waardering van klanten 3.2.8. Output: waardering door de maatschappij

12 12 13 14 17 17 20 22 22

4.

Kwaliteitsplanning 2015 - 2017

23

5.

Statistische gegevens

30

5.1.

Hagenhoven

32

5.2.

Relindis

35

5.3.

Kajo

38

5.4.

Kamertraining

41

5.5.

Contextbegeleiding in functie van autonoom wonen

44

5.6.

Dagcentrum Het Veer

47

5.7.

Bezetting

50

5.8.

Samenstelling Raad van Bestuur en personeel

52

3


V O O RW O O R D

4


In 2014 werd VZW Jeugdtehuis uitgebreid met een leefgroep voor jongeren van 12 tot 15 jaar in Bree. Wij willen in Bree voor jongeren een aanlegplaats zijn van waaruit zij op weg kunnen gezet worden naar een mooie toekomst. Deze aanlegplaats kreeg de naam KAJO, geïnspireerd vanuit het esperanto. De opstart van leefgroep Kajo verliep zeer vlot, het team werd samengesteld met vooral ervaren begeleidende personeelsleden uit Relindis en Hagenhoven. Onder leiding van een nieuwbakken hoofdbegeleidster en een ervaren pedagoge stond Kajo zeer snel op vaste fundamenten. Door deze interne personeelsverschuivingen en het modulaire kader werd 2014 meteen een nieuwe start voor alle leefgroepen. Nieuwe personeelsleden werden aangeworven, de leeftijdscategorieën werden opnieuw afgebakend, intern schakelen evolueerde van eerder een zeldzaamheid naar bijna dagelijkse kost, we praten nu over modules, de toegangspoort,…. De interne regie op organisatieniveau is hierin zeer belangrijk en zet ons dagelijks op weg in het vernieuwde 'jeugdhulplandschap'. We hebben de uitdagingen met z’n allen met veel energie en dynamiek aangegrepen om van VZW Jeugdtehuis een eigentijdse organisatie voor bijzondere jeugdzorg te maken. De evolutie van een gezinsvervangende voorziening naar een gezinsondersteunende organisatie is een feit. Dit alles kan enkel lukken dankzij de inzet van iedereen. Een welgemeend dankjewel aan alle medewerkers, vrijwilligers en bestuurders!

Jan Vandeberg directeur

5


VOORSTELLING VA N D E O R G A N I S AT I E

Vzw Jeugdtehuis bestaat uit:  drie residentiële settings:  Hagenhoven, Basdonkstraat 8 in Kinrooi  Relindis, Dirk Boutsstraat 10 in Maaseik  Kajo, Peerderbaan 57, 3960 in Bree (geopend op 6 januari 2014)  één dagcentrum: Het Veer, Dirk Boutsstraat 1 in Maaseik

vzw JEUGDTEHUIS

Hagenhoven

6


  

Modules Contextbegeleiding Verblijf (0 - 12 jaar) Kamertraining

Kajo

Relindis

  

Modules Contextbegeleiding Verblijf (15 - 20 jaar) Kamertraining

   

Modules Contextbegeleiding Verblijf (12 - 15 jaar) Kamertraining CBAW

Het Veer

 

Modules Contextbegeleiding Dagverblijf in groep (6 - 18 jaar)

Qua locatie is Hagenhoven gelegen buiten de dorpskern van Kinrooi, te midden van velden en weilanden terwijl we zowel het dagcentrum als Relindis terugvinden in het midden van een sociale woonwijk aan de rand van de stad Maaseik. Als antwoord op het minieme aanbod qua jeugdhulpverlening in de regio Noord-Limburg werd er vanuit vzw jeugdtehuis ijverig een uitbreidingsplan voorgesteld, waarna jongerenwelzijn met een tevreden blik op 6 januari 2014 de deuren zag openen van Kajo. Deze nieuwe residentiële setting situeert zich op een steenworp van het stadcentrum van Bree. Volgens de officiële erkenning mag VZW jeugdtehuis 48 jongeren begeleiden. Maar het perfecte gebouw voor de erkende capaciteit van Kajo diende zich nog niet onmiddellijk aan. Om de overgangsfase te overbruggen werd er samen met jongerenwelzijn een tijdelijke convenant afgesproken. Dit alles betekent dat in de overgangsfase twee verblijfsmodules tijdelijk flexibel ingevuld worden als: − 2 extra modules dagbegeleiding in groep − 2 extra modules contextbegeleiding in functie van autonoom wonen − 1 extra module contextbegeleiding met middenintensiteit. Tot 31 december 2015 is de capaciteit van VZW Jeugdtehuis in zijn totaliteit 51 jongeren. − 34 modules verblijf − 12 modules dagbegeleiding in groep − 51 modules contextbegeleiding: − 42 modules contextbegeleiding laagintensief − 5 modules contextbegeleiding breedsporig − 4 modules contextbegeleiding in functie van autonoom wonen.

7


Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur

Directie Ondersteunende diensten

Boekhouding & personeelsadministratie

8


Personeelszaken Uurroosters residentieel

Administratie dagcentrum & communicatie

Stafmedewerkers (kader)

Logistiek & technische dienst

IRO

Pedagogen

Kwaliteitscoördinatie

Hagenhoven

Relindis

Kajo

Het Veer

Hoofdbegeleiding

Hoofdbegeleiding

Hoofdbegeleiding

Hoofdbegeleiding

Begeleiding

Begeleiding

Begeleiding

Begeleiding

Gezinsbegeleiding

Gezinsbegeleiding

Gezinsbegeleiding

Gezinsbegeleiding

Contextbegeleiding

9


K WA L I T E I T S V E R S L A G 2 0 1 4

10


3.1.

INLEIDING

Voor de kwaliteitsplanning, die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit, baseren we ons op het EFQM model. Dit model is voor onze sector vertaald in het PROSE-instrument. We nemen dan ook de indeling van het PROSE-instrument als structuur om ons kwaliteitsgebeuren van het jaar 2014 toe te lichten.

Basisvereisten en voorwaarden

1. 2. 3. 4.

Leiderschap Beleid en strategie Personeelsbeleid Middelen en samenwerking

Processen

5. Kernprocessen

Resultaten

6. 7. 8. 9.

Tevredenheid van cliënteel en verwijzers Tevredenheid van medewerkers Waardering door de maatschappij Performantie van het centrum

11


3.2.

INTEGRALE KWALITEITSZORG BINNEN VZW JEUGDTEHUIS

3.2.1. Input: leiderschap 

Bijscholing in managementvaardigheden voor de leidinggevenden In 2014 zijn de noden/behoeften van de hoofdbegeleiders van de verschillende settings bevraagd door de directie om van daaruit het VTO-plan rond managementondersteuning op te stellen. De resultaten van deze bevraging werden tijdens de werkgroep hoofdbegeleid(st)ers gebundeld en besproken. Omwille van de langdurige afwezigheid wegens zwangerschap van 2 hoofdbegeleidsters wordt de gemeenschappelijke afgesproken bijscholing uitgesteld naar het voorjaar 2016. Ten einde toch een antwoord te bieden aan de behoefte aan vorming/training volgden 2 hoofdbegeleidsters een 4-daagse training 'Hoe coach ik mijn team doorheen veranderingen?' en een workshop teamleiderschap als ambacht: werken met groepsdynamiek'. Deze trainingen werden georganiseerd door de UCLL. De theoretische kaders werden ter beschikking gesteld aan de andere hoofdbegeleidsters. Een hoofdbegeleidster van het dagcentrum volgt een langdurige opleiding ‘orthopedagogisch management’.



12


Werkgroep hoofdbegeleiders In januari 2014 is de 'werkgroep hoofdbegeleiders' opgestart met als doelstelling de eenvormigheid in handelen te optimaliseren, onderlinge ondersteuning (intervisie) te geven, ontwikkelen van een visie van hoofdbegeleidster en samenwerking stimuleren met het oog op verbetering van kwaliteit. Dit overleg is maandelijks structureel ingebouwd onder leiding van een voorzitter (hoofdbegeleidster) en wordt besproken op het kaderoverleg. Het verslag van het kaderoverleg is toegankelijk voor de teams. Het doel om elkaar beter te leren kennen en meer eenvormigheid in het handelen te krijgen is volgens de leidinggevenden in proces. In december 2014 zijn de doelen 'inhoudelijke thema’s' geëvalueerd en zijn de doelen van het werkjaar 2015 weerhouden zoals het verder uitklaren van mandaten en het implementeren van de beslissingen in de werkingingsgids en het kwaliteitshandboek.

3.2.2. Input: beleid en strategie 

Gebruiksvriendelijk maken van het kwaliteitshandboek Er is een werkgroep opgericht die samengesteld is uit de hoofdbegeleidsters van de settings. Deze is een drietal keer samengekomen onder leiding van de kwaliteitscoördinator. Het KHB met zijn vaste structuur in organisatie, medewerkers en gebruiker kreeg er een dimensie, bij met name de werkingsgids. Deze gids zal de dagelijkse, praktische werking per setting herbergen. Er werd een gemeenschappelijke inhoudstabel voor opgesteld. Het idee om het KHB op de website van de vzw te plaatsen werd achterhaald met de komst van de server in juli 2014. Het is een dankbaar middel om het KHB centraal te kunnen beheren en raadplegen maar niet alles kon meteen ingevoerd worden. Het draaiboek van de inwerkingstelling van de server diende gerespecteerd te worden. Dit maakt dat de operationalisering van het gebruiksvriendelijk maken van het KHB op de server verschoven wordt naar 2015. Intussen zijn de leden van de werkgroep bezig geweest met het omzetten van de procedures in vereenvoudigde flowcharts of stroomdiagrammen. Dit is geen sinecure en vergt meer tijd.



Centraal cliënt registratiesysteem In 2014 is er een centraal cliënt registratiesysteem aangekocht (Hadron) dat vanaf 1/07/2014 operationeel is. Het systeem is in verschillende fases kenbaar gemaakt aan de medewerkers van de organisatie. − Eerste fase: de ontwikkelaar van 'Hadron' heeft het gebruik van het systeem uitgelegd aan de leidinggevenden van de verschillende settings en een leidraad met het werken met server en journaal ter beschikking gesteld. De leidinggevenden hebben deze informatie doorgegeven aan hun teams. − Tweede fase: enkele medewerkers van de organisatie volgden een opleidingsdag over het werken met 'het journaal'. − Derde fase: een medewerker van de organisatie is verantwoordelijk gesteld voor het ontvangen van vragen en knelpunten en neemt op regelmatige basis contact op met de ontwikkelaar van het registratiesysteem. Vanaf november 2014 is 'Hadron' als vast item geagendeerd om een uitwisseling van knelpunten/problemen/vragen vanuit de verschillende settings te bespreken. 13




Samenstelling agendapunten kaderoverleg In januari 2014 is de samenstelling van de agenda van het kaderoverleg gewijzigd. Dit houdt in dat alle belangrijke besprekingspunten van de interne en externe structurele overlegmomenten worden besproken en hun weerslag vinden in het verslag van het kaderoverleg. Dit verslag is toegankelijk voor alle medewerkers.



Verspreiden van actuele informatie: activiteiten, brochures Er werd gekozen om in de toekomst onze informatie in eerste instantie toegankelijk te maken voor het brede publiek via de website. In dat kader werd dan ook een nieuwe website ontworpen in samenwerking met Ideum. Deze website staat klaar om gepubliceerd te worden maar omdat er twijfel gerezen is over de nieuwe naam van onze organisatie wordt de publicatie uitgesteld tot het najaar 2015. Het blijft de doelstelling om tegen het einde van 2015 een nieuwe naam en website te presenteren. Deze presentatie zal de start zijn van de nieuwe vormgeving van al onze publicaties!

3.2.3. Input: personeelsbeleid 

Aanwervingen Door de vernieuwingen in het 'jeugdhulplandschap' heeft de organisatie geopteerd om een interne regisseur op organisatieniveau (IRO) aan te stellen en dit in samenwerking met EKWA consult in Geel. De vacature werd intern opengesteld waardoor medewerkers de mogelijkheid kregen om zich kandidaat te stellen. Dit heeft geresulteerd in de aanwerving van een 0,50 FTE Interne Regie Organisatie (IRO). In 2014 is er een eerste aanzet gegeven om therapie binnen onze organisatie aan te bieden. Het team van pedagogen is sinds oktober 2014 versterkt met een 0,5 FTE omwille van de pedagogische ondersteuning van het dagcentrum. Ook deze vacature is intern ingevuld. In 2014 heeft er een wisseling plaatsgevonden van de kwaliteitscoördinator. De organisatie heeft er voor geopteerd om de functie van kwaliteitscoördinator uit te breiden met 0,30 FTE waardoor er een totaal van 0,60 FTE ter beschikking is. Er werd gekozen om deze functie in te vullen als een duobaan.

14


In samenspraak met de arbeidsgeneesheer is er geopteerd voor een onmiddellijk uitdiensttreding van groepbegeleidsters bij zwangerschap. Het feit dat er vele jonge medewerkers tewerkgesteld (25 - 35 jaar) zijn, heeft als gevolg dat we geconfronteerd worden met personeelswissels omwille van zwangerschap. Ook zijn er meerdere personeelsleden die aansluitend gebruik maken van ouderschapsverlof. Dit heeft gemaakt dat er regelmatige aanwervingen dienen te gebeuren.



VTO beleid De visie van het oplossingsgericht werken sluit nauw aan bij het gedachtegoed van de organisatie, namelijk werken met de cliënten vanuit krachten en oplossingen en niet vanuit tekortkomingen en problemen. In 2013 maakten alle groeps- en contextbegeleid(st)ers kennis via een basisopleiding met het 'oplossingsgericht denken'. In 2014 volgden 6 contextbegeleid(st)ers van de organisatie de combitraining 'signalen van welzijn/signalen van veiligheid' (3 trainingsdagen, 2 halve dagdelen intervisie). Drie contextbegeleid(st)ers gaan de opleiding 'vraagkracht' volgen in 2015. De tools die aangereikt werden zijn op verschillende manieren geïmplementeerd in de werking:  er wordt gebruik gemaakt van het 5 kolommenmodel in het handelingsplan, de bijsturing handelingsplan en het eindverslag  de bespreking van de gezinnen en jongeren gebeurt volgens het 3-kolommenmodel  de verschillende intervisiemodellen worden toegepast  via de dialoogdag van 23/10/2015 maakten de groeps- en individuele begeleid(st)ers kennis met positief herformuleren van problemen Enkele gevolgde studiedagen/vormingen:  opleiding nieuwe wetgeving ’psychosociaal welzijn’ (interne preventieadviseur)  mentorendag UCLL (vorming begeleiden stagiairs)  tweedaagse opleiding: 'seksualiteit online en offline, de seksuele leefwereld van de jongere', georganiseerd door SenSoa  één jaaropleiding: seksuele hulpverlening (UCLL)  een 4-jarige opleiding wordt gevolgd door een pedagoge: psychodynamische psychotherapie,  dialoogdagen van ITP  integrale kwaliteitszorg



Comité welzijn  Om de veiligheid op het werk te verhogen zijn er evacuatieoefeningen georganiseerd in alle settings.  De nieuwe wetgeving 'psychosociaal welzijn' werd ter beschikking gesteld aan alle medewerkers en zal in 2015 verder verwerkt worden in het arbeidsreglement.  De werkpostfiche en risicoanalyse (voor stagiairs) zijn uniform gemaakt voor alle scholen waarmee samengewerkt wordt.

15




Werken met stagiairs In 2014 werden 13 stagiairs begeleid en werkten we samen met diverse scholen:  Orthopedagogie VSPW :3 UCLL :6 Maria Koningin : 1 

Maatschappelijk werk PXL :2 KHLeuven :1 Om een goede samenwerking te bevorderen tussen de opleiding en het werkveld neemt onze organisatie deel aan de werkveldcommissie van het UCLL. Er is een voorontwerp van het stagedraaiboek ontwikkeld op settingniveau (Relindis) met als doel een instrument te hebben voor alle stagebegeleiders van deze setting waarin duidelijke richtlijnen, visies, verwachtingen, … omschreven staan. In 2015 wordt dit draaiboek in de werkgroep stagebegeleiding verder uitgewerkt en bijgestuurd zodat het een instrument is voor de gehele organisatie. De bedoeling is dit instrument ook ter beschikking te stellen aan diverse scholen van de studenten orthopedagogie.

16


3.2.4. Input: middelen management 

Aankoop bedrijfsvoertuigen In 2014 is het bestaande wagenpark uitgebreid met 3 voertuigen namelijk een directiewagen en 2 'Volkswagen Caddy’s'. Overdag zijn de bedrijfsvoertuigen beschikbaar voor alle medewerkers mits voorafgaande inschrijving in een 'centrale agenda'. Een van de caddy’s werd gesponserd door 'United found Belgium'. Deze caddy zal ook gebruikt worden door de jongeren om praktijkervaring op te doen in functie van het behalen van een rijbewijs.



Aankoop laptops/vervanging GSM Iedere contextbegeleid(st)er heeft een eigen GSM en laptop ter beschikking. Alle oude GSM's zijn vervangen door smartphones.



Er zijn enkele aanpassingen van de infrastructuur gebeurd om het welzijn van jongeren/ personeel te verhogen zoals:  Het Veer: een grotere bureauruimte voor de medewerkers  Hagenhoven: de bouw van een dierenverblijf, aanleg klinkerpad zodat de kinderen kunnen fietsen, …  Relindis: extra huren van garagebox als klusruimte voor de jongeren, …  Kajo: woonunit voor extra ruimte voor het begeleidend personeel, aanschaf tuinhuis

3.2.5. Kernprocessen 

JOPLim - participatietraject De organisatie heeft 2 participatiespellen ter beschikking gesteld. Op 27/06/2015 hebben 6 personeelsleden deelgenomen aan de Provinciale dialoogdag te Hasselt. Er was ook een tentoonstelling met foto's van jongeren van Relindis en er was een filmpje te zien 'Wat als er geen begeleiding was ….'. Verder namen we deel aan de mandaathoudersvergadering georganiseerd door JOPLim.



Uniformiseren verslaggeving naar verwijzer We dienden op zoek te gaan naar een nieuwe manier van verslaggeving, zowel inhoudelijk als naar vorm. Er waren diverse redenen: een verandering in visie (van probleemgericht naar oplossingsgericht), te uitgebreide verslaggeving (tijdsinvestering), geen uniformiteit in de verslaggeving wat voor onduidelijkheden zorgden bij de gezinsbegeleiders die overkoepelend werkten, ...

17


Tijdens de werkgroep pedagogen van 27/03/2014 werd de eerste aanzet gegeven tot de vernieuwing van de verslaggeving. De verschillende vormen van verslagen werden onder de loep genomen, kijkende naar de verschillen en de overeenkomsten. De bevindingen werden vervolgens overgebracht aan de kaderleden op het kaderoverleg van 03/04/2014. Al snel werd duidelijk dat er bij het vernieuwen van de verslaggeving eerst nog veel denkwerk vooraf zou gaan. De kaderleden kwamen dan ook tweemaal (15/05/2014 en 28/08/2014) samen op speciale denkdagen om dit uit te werken. Al het denkwerk werd in een nieuwe lay-out gegoten en aangepast aan de huidige visie van vzw jeugdtehuis. De vernieuwde verslaggeving werd voor het eerst aan het begeleidende personeel voorgesteld tijdens een workshop op de dialoogdag van 23/10/2014. Er werd afgesproken dat iedereen vanaf 1 november 2014 zou starten met het gebruik hiervan. In 2014 werden de procedures opmaken, evalueren en bijsturen van het handelingsplan en eindverslag aangepast waarbij er rekening werd gehouden met zowel de veranderingen in het hulpverleningslandschap als de interne vernieuwingen (hadron, taakomschrijving,…). In 2015 worden de leidraden van de nieuwe sjablonen ontwikkeld en wordt de procedure opmaken, evalueren en bijsturen van het handelingsplan voorgesteld aan alle teams. In september wordt er een evaluatiemoment gepland zowel bij de begeleid(st)ers en de cliënten.

18



Aanpassen van procedures en fasering hulpverlening aan EMK en IJH In 2014 zijn bij de intakegesprekken folders (bestaande folders jongerenwelzijn) meegegeven van de nieuwe werking van de integrale jeugdhulpverlening en de toegangspoort. Op 28/08/2014 heeft er een denkdag plaatsgevonden met de kaderleden waarbij de procedure onthaal (kennismaking en intake) besproken en bijgestuurd werd. Deze vernieuwde procedure werd aan alle leden van de organisatie voorgesteld op de dialoogdag van 23/10/2014. Bij de voorstelling van deze procedure werd er gebruik gemaakt van de duplo-poppetjes. De leidraden en sjablonen dienen nog verder uitgewerkt te worden in 2015.



Uitwerken van taakomschrijving voor de verschillende diensten en bijkomende taken (Hagenhoven) De leidraad is sinds december 2013 ingevoerd in het handelen. Deze is maandelijks op de teamvergadering geëvalueerd (21/01, 05/02, 18/02, 25/03, 22/04, 20/05, 03/06, 29/07, 26/08, 23/09 en 21/10). Tijdens deze evaluatie werd niet enkel stilgestaan bij de taakomschrijving van de diensten maar ook bij de verwachtingen naar elkaar toe. Inplannen van het evaluatiemoment is een aanzet geweest om de communicatie in het team te versterken. Deze taakomschrijving is lopende en werkbaar voor het team.




Teamwerking (Relindis)  Besluitvorming/opvolging tijdens de teamvergaderingen De vooropgestelde doelen zijn bereikt wat betreft 'besluitvorming en opvolging' tijdens teamvergaderingen. Zo zijn er afspraken gemaakt omtrent de wijze van noteren van agendapunten en opvolgen. Het wie, wat, waar en wanneer wordt duidelijk omschreven in het verslag. Iedere teamvergadering worden de concrete actiepunten opgevolgd. De nieuwe afspraken die voortvloeien uit de actiepunten vinden hun weerslag in de werkingsgids. 

Feedback geven tijdens teamvergaderingen Het vooropgestelde doel is nog steeds in proces. Dit doel is voor enkele begeleid(st)ers mee opgenomen in hun begeleidingscyclus. Tijdens teamvergaderingen is er een toename van het weergeven van hun eigen visie. Het kritisch reageren op de mening van een collega is nog een aandachtspunt in de individuele begeleidingscyclus.



Training/vorming +12 jarigen (Het Veer) Op vraag van de jongeren is er een training uitgewerkt voor de +12 jarigen over 'veilig intenetgebruik'. Deze vorming omvat 15 sessies en is gebaseerd op de lespakketten van Child Focus namelijk, 'veilig op het internet met de juiste click', 'kids in cyberland', 'think before you post' en op een lespakket van sensoa namelijk 'connected'. Door de samenstelling van de leefgroep (enkel -12 jarigen) is deze vorming in 2014 niet kunnen doorgaan en is er gekozen om de weerbaarheidstraining -12 jarigen opnieuw aan te bieden. In december 2014 heeft er een informatiesessie plaatsgehad. Ouders werden ingelicht over het verloop, de inhoud van de training en hebben een lijst ingevuld 'hoe zie ik mijn kind?'. De sessies worden opgestart in januari 2015. De vorming rond veilig internetgebruik wordt aangeboden wanneer de samenstelling van de leefgroep dit toelaat. Het lessenpakket is wel ter beschikking gesteld van de residentiële settings van onze organisatie.



Aanbieden van zelf georganiseerde vakanties Naar jaarlijkse gewoonte gaat de leefgroep Hagenhoven in de eerste week van juli op kamp. In 2014 gingen ze naar La Reposée in de Ardennen. Voor de jongeren van Relindis werd een 2-daagse georganiseerd naar zee en de leefgroep Kajo logeerde op camping La Lesse in Houyet.

19




Ouderwerking/gezinswerking  Het Veer De ouders zijn twee keer uitgenodigd (15/04 en 16/12) om samen in een ongedwongen sfeer te komen bloemschikken en creatief bezig te zijn onder leiding van een logistiek medewerkster. De materialen werden gratis aangeboden. De zomervakantie is afgesloten met een brunch en een geleide kinderwandeling in het nationaal park 'Connecterra'. 

Residentiële settings Bij bevraging blijkt dat de ouders van de residentiële settings de gezinsactiviteiten verkiezen boven de ouderwerking. De volgende gezinsactiviteiten werden aangeboden: Relindis : BBQ (29/08) Hagenhoven : frietfestijn (26/06) Kajo : BBQ (einde schooljaar)

3.2.6. Output: tevredenheid van medewerkers

20




Teamactiviteiten Ter bevordering van de onderlinge samenwerking wordt er jaarlijks traditiegetrouw een teamactiviteit georganiseerd. De organisatie stelt 30 € voor iedere medewerker ter beschikking. De teams kiezen zelf hun activiteit. Hagenhoven : GPS-tocht in Genk Relindis : grotten griezeltocht in Valkenburg Kajo : start to mountainbike Het Veer : cabaret en eten (inspiration point) in Nederweert Logistiek : stadsbezoek Tongeren Kaderleden : samen kokkerellen



Teambuilding (Het Veer) Op 18 maart en 14 oktober hebben 2 samenkomsten plaatsgevonden. Als vertrekpunt werd de teamklok van 2013 gebruikt om de evoluties op vlak van interpersoonlijke relaties verder in kaart te brengen en te bespreken. Met als doel deze tussen de teamleden te versterken. De teamklok van 2013 werd ook gehanteerd als o-meting. In 2014 werd er gewerkt rond de individuele actiepunten geformuleerd door de verschillende teamleden namelijk 'wat heeft iedereen nodig om te kunnen doorgroeien'. Op 14 oktober heeft de laatste meting via de teamklok plaatsgevonden.

Hieruit kunnen we concluderen dat: alle teamleden in de cirkel zijn doorgegroeid, zowel op teamniveau als op individueel niveau.  Op teamniveau: 66% zijn van invechten naar efficiëntie doorgegroeid 34% van experimenteren naar maturiteit/efficiëntie  Op individueel niveau: 90% zijn doorgegroeid naar een volgende fase 10% is in haar huidige fase gegroeid maar nog niet naar de volgende fase We kunnen concluderen dat de teamleden het functioneren van het team plaatsen op het niveau van efficiëntie en maturiteit. Op individueel vlak heeft ieder teamlid een groei doorgemaakt. 

Teamwerking Kajo optimaliseren De aanwezigheid en betrokkenheid van de contextbegeleid(st)ers naar de jongeren in Kajo. Om de jongeren van Kajo de kans te geven om hun contextbegeleid(st)er te zien en te spreken is er in 2014 een structuur ontworpen waarbij de contextbegeleid(st)ers vaste uren inplannen dat ze in Kajo aanwezig zijn. De externe coaching die in de priac van 2014 stond ingepland is niet doorgegaan door het feit dat er geen vraag meer naar was.



Werking Kajo optimaliseren De medewerkers van Kajo hebben zicht op hun takenpakket, rollen en verwachtingen. Zo werd er een evenwichtige werkverdeling en een duidelijke taakverdeling uitgewerkt. Deze vinden hun weerslag in de werkingsgids. Indien er nieuwe afspraken gemaakt worden, worden deze genoteerd in de werkingsgids.



Personeelskrantje Tweemaal per jaar wordt er een personeelskrantje uitgegeven genaamd: 'het leven zoals het is ……...'. Alle personeelsleden kunnen artikelen en foto’s insturen over allerhande activiteiten, weetjes, nieuwtjes,…

21


3.2.7. Output: waardering van klanten 

In 2014 zijn er verschillende acties ondernomen om de werkgroep 'cliëntfeedback' samen te stellen. Aan de hand van een bevraging (invullijst) op de dialoogdag van 23/10/2014 bleek dat er een grote bereidheid was bij de begeleid(st)ers van de verschillende leefgroepen (meer dan 80%). De selectie gebeurde in dialoog tussen de begeleid(st)ers en de leidinggevenden. De werkgroep bestaat uit 6 leden als afvaardiging van de 4 settings. Volgende functies zijn vertegenwoordigd: contextbegeleid(st)ers en groeps/individuele begeleid(st)ers. Het doel van de werkgroep is:  een methodiek te ontwikkelen om de cliënt en de context te horen in hun mening, gevoel en feedback wat betreft verslaggeving  een instrument te ontwikkelen om de spontane feedback van de cliënten in kaart te brengen Van daaruit worden eventuele verbeteracties geformuleerd. In 2015 wordt deze werkgroep operationeel.

3.2.8. Output: waardering door de maatschappij

22




Netwerken  Deelname aan de stuurgroep van 'Het huis van het kind' (Maaseik - Kinrooi)  Deelname aan het 'LOK' (lokaal overleg kinderopvang)  Het dagcentrum heeft in 2014 zijn lokalen ter beschikking gesteld voor de kookactiviteiten van de praatgroep 'Eerste stappen' (opvoedingswinkel Maasland)



Sponsering  Kiwanis Genk: vakantie voor de kinderen van Hagenhoven  BNP Paribas Fortis Foundation: anti-pestproject  United Fund voor Belgium: auto om te oefenen voor het rijbewijs van de jongeren  Hart voor Limburg: geef onze toekomst een glimlach  Kiwanis Genk: vrije tijdsbesteding voor de jongeren van Kajo  Lions club Breugel: therapieruimte voor de organisatie



Fonds vrijetijdsparticipatie  Lidgeld voetbal (2 maal)  Muziekles viool  Doepas activiteiten



Steunpunt vakantieparticipatie (drie ouders hebben hier gebruik van gemaakt)  Zoo van Antwerpen  Center Parcs  Openluchtmuseum Bokrijk  Blote voetenpad

23


K WA L I T E I T S P L A N N I N G 2 0 1 5 - 2 0 1 7

24


4.

KWALITEITSPLANNING 2015 - 2017

Dit kwaliteitsverbeterplan (alle verbeterprojecten van 2015) is tot stand gekomen via de 'procedure kwaliteitswerking' die in 2013 operationeel werd. De verbeteracties worden georganiseerd op het niveau van de settings en op het niveau van de organisatie. Ze worden in een Prioritair Actieplan (PRIAC) uitgewerkt. De PRIAC zorgt ervoor dat projecten op een systematische manier worden uitgevoerd. In elk verbeterproject wordt gebruik gemaakt van de principes van smart-criteria (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en PDCA principes (plan, do, check, act). Bij elk verbeterproject worden indicatoren (het meetbaar maken) en de norm (wanneer is het goed genoeg) bepaald. Het werken met indicatoren en normbepaling is een nieuw gegeven en vraagt nog oefening en bijsturing.

MEDEWERKERS MANAGEMENT

LEIDERSCHAP

BELEID & STRATEGIE

MIDDELEN MANAGEMENT

WAARDERING DOOR MEDEWERKERS

MANAGEMENT VAN PROCESSEN

WAARDERING DOOR KLANTEN

WAARDERING DOOR MAATSCHAPPIJ

EINDRESULTAAT

25


1. LEIDERSCHAP Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Bijscholing in managementvaardigheden voor de leiding- Organisatie gevenden

Directeur

Voorjaar 2016

Uitklaren van mandaten van leidinggevenden en implementeren van beslissingen in de werkingsgids en het kwaliteitshandboek

Organisatie

Hoofdbegeleid(st)ers

2015

Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Herbekijken procedure aanwerving

Organisatie

Stuurgroep kwaliteit

2015

Draaiboek stagiaires

Organisatie

Groepsbegeleid(st)ers

Einde 2015

2. MEDEWERKERS MANAGEMENT

VTO-beleid

3. BELEID & STRATEGIE Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Gemeenschappelijke visie gezinsgericht werken

Organisatie

Gezinsbegeleid(st)er

12/2015

Structuur en inhoudstabel kwaliteitshandboek herbekijken en plaatsen op de server

Organisatie

Kwaliteitscoördinator

2015 - 2017

Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Omgaan met budget

Kajo

Hoofdbegeleid(st)er

12/2015

Flexibel en efficiënt inzetten van T-uren

Kajo

Hoofdbegeleid(st)er

12/2015

4. MIDDELEN MANAGEMENT

26


5. MANAGEMENT VAN PROCESSEN Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Weerbaarheidstraining (7 - 12 jaar)

Het Veer

Groepsbegeleid(st)ers 06/2015

Materialen en methodieken individuele begeleiding

Hagenhoven

Pedagoge en hoofdbegeleid(st)er

12/2015

Aanbieden van een aangepast groepsklimaat

Relindis

Pedagoge en hoofdbegeleid(st)er

01/2016

Uniformiseren verslaggeving

Organisatie

Kwaliteitscoördinators 12/2015

Afscheid jongeren

Het Veer

Groepsbegeleid(st)ers 12/2015

Leidraden en sjablonen van procedure onthaal uitwerken Organisatie

Termijn

Kwaliteitscoördinators 12/2015

6. WAARDERING DOOR MEDEWERKERS Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Teambuilding

Hagenhoven

Pedagoge en hoofdbe- 12/2015 geleid(st)er

Werkinstrumenten/tools SOS inoefenen

Organisatie

Gezinsbegeleid(st)ers

12/2015

Bevorderen professionele ontwikkeling

Organisatie

Gezinsbegeleid(st)ers

12/2015

27

7. WAARDERING DOOR KLANTEN Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Cliëntfeedback

Organisatie

Hoofdbegeleidster

12/2015


8. WAARDERING DOOR DE MAATSCHAPPIJ Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Omschrijving

Niveau

Eigenaar

Termijn

Verspreiden van actuele informatie: activiteiten, brochures, ….

Organisatie

Directie

12/2015

9. EINDRESULTATEN

28


29


S TAT I S T I S C H E G E G E V E N S

30


5.1.

HAGENHOVEN 5.1.1. Opnames 5.1.2. Begeleidingen op 31/12/2014 5.1.3. Afgesloten begeleidingen

5.2.

RELINDIS 5.2.1. Opnames 5.2.2. Begeleidingen op 31/12/2014 5.2.3. Afgesloten begeleidingen

5.3.

KAJO 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3.

Opnames Begeleidingen op 31/12/2014 Afgesloten begeleidingen

5.4.

KAMERTRAINING 5.4.1. Opnames 5.4.2. Begeleidingen op 31/12/2014 5.4.3. Afgesloten begeleidingen

5.5.

CONTEXTBEGELEIDING IN FUNCTIE VAN AUTONOOM WONEN 5.5.1. Opnames 5.5.2. Begeleidingen op 31/12/2014 5.5.3. Afgesloten begeleidingen

5.6.

DAGCENTRUM HET VEER 5.6.1. Opnames 5.6.2. Begeleidingen op 31/12/2014 5.6.3. Afgesloten begeleidingen

5.7.

BEZETTING

5.8.

SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR EN PERSONEEL

31


5.1.

HAGENHOVEN

5.1.1.

Opnames

5.1.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldingsproblematiek Verwijzer

Domiciliegemeente Vorige leefsituatie

Aanmeldingsproblematiek

SDJ Leuven

Leuven

Moeder

Problematische opvoedingssituatie

OCJ Hasselt

Hechtel

Pleeggezin


SDJ Hasselt

Lommel

Gezin moeder + dagcentrum


SDJ Hasselt

Lommel

Gezin moeder + dagcentrum


SDJ Tongeren

Bocholt

CKG


5.1.1.2. Verdeling naar geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht Meisjes Jongens

Nationaliteit Belgische

4 - 5 jaar 1

6 - 7 jaar 0

8 - 9 jaar 1

10 - 11 jaar 1

Andere

0

0

0

0

Belgische

0

1

0

1

Andere

0

0

0

0

5.1.1.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut

32


4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

Kleuteronderwijs

1

0

0

0

Lager onderwijs

0

1

1

2

Buitengewoon lager onderwijs

0

0

0

0

5.1.2.

Begeleidingen op 31/12/2014

5.1.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Begeleidingsdagen

SDJ Tongeren

Genk

CKG

1044

SDJ Tongeren SDJ Tongeren SDJ Tongeren SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Genk Genk Genk Dilsen - Stokkem Dilsen - Stokkem

CKG CKG CKG CKG CKG

1044 1001 1001 1304 1304

SDJ Hasselt

Lommel

Eenoudergezin moeder + dagcentrum

99

SDJ Hasselt

Lommel

Eenoudergezin moeder + dagcentrum

99

SDJ Tongeren

Bocholt

CKG

98

OCJ Hasselt

Hechtel - Eksel

Pleeggezin

208

SDJ Tongeren

Maaseik

Pleeggezin

656

5.1.2.2. Verdeling naar geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 -13 jaar

Meisjes

Belgische

1

2

4

2

0

Jongens

Andere Belgische Andere

0 0 0

0 1 0

0 0 0

0 1 0

0 0 0

4 - 5 jaar

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 -13 jaar

Kleuteronderwijs

1

1

0

0

0

Lager onderwijs

0

2

3

3

0

Buitengewoon lager onderwijs

0

0

1

0

0


33


5.1.3.

Afgesloten begeleidingen

5.1.3.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, bestemming, aantal begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

SDJ Tongeren

Nieuw samengesteld gezin moeder

SDJ Leuven

OBC, in provincie dichter bij huis

OCJ Hasselt

Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting

SDJ Tongeren SDJ Tongeren

Begeleidingsdagen

Nazorg

2363

Nee

117

Nee

N.v.t. loopt door in andere setting

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

N.v.t. loopt door in andere setting N.v.t. loopt door in andere setting

5.1.3.2. Verdeling naar geslacht en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

Meisjes

Belgische

0

0

2

1

1

Andere

0

0

0

0

0

Belgische

0

0

0

1

0

Andere

0

0

0

0

0

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

Kleuteronderwijs

0

0

0

0

0

Lager onderwijs

0

0

2

1

0

Buitengewoon secundair onderwijs

0

0

0

1

0

Secundair onderwijs

0

0

0

0

1

Jongens


34


5.2.

RELINDIS

5.2.1.

Opnames




SDJ Tongeren

Bree

MPI


SDJ Tongeren

Maasmechelen

Kerngezin


OCJ Maaseik

Maaseik

Pleeggezin (bij familie)


SDJ Tongeren

Genk

Kerngezin


OCJ Hasselt

Genk

Leefgroep Kajo


SDJ Tongeren

Bree

Leefgroep Kajo


SDJ Tongeren

As

Leefgroep Kajo



Nationaliteit

15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar

Meisjes

Belgische

3

0

0

Andere

0

0

0

Belgische

4

0

0

Andere

0

0

0

Jongens


15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar

Technisch secundair onderwijs

0

0

0

Beroeps secundair onderwijs

5

0

0

Deeltijds beroeps secundair onderwijs

0

0

0

Buitenwoon secundair onderwijs

1

0

0

Kunst secundair onderwijs

1

0

0

35


5.2.2.


5.2.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente Maasmechelen

Vorige leefsituatie Leefgroep Hagenhoven

Begeleidingsdagen 1234

SDJ Tongeren

Maaseik

Dagcentrum + gastgezin

518

OCJ Maaseik

Maaseik

Pleeggezin (bij familie)

184

SDJ Tongeren

Bree

MPI

324

SDJ Tongeren

Bree

Eenoudergezin moeder

420

OCJ Hasselt

Genk

Leefgroep Kajo

359

SDJ Tongeren

Bree

Leefgroep Kajo

359

SDJ Tongeren

As

Leefgroep Kajo

359

SDJ Tongeren

Maasmechelen

Kerngezin

289

SDJ Tongeren

Genk

Kerngezin

10


Nationaliteit

Meisjes Jongens

15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar

Belgische

3

1

0

Andere

0

0

0

Belgische

4

2

0

Andere

0

0

0


36


15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar


0

1

0


5

1

0


0

1

0


1

0

0


1

0

0

5.2.3.


5.2.3.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming


Nieuw samengesteld gezin moeder + dagcentrum Eenoudergezin moeder

Begeleidingdagen

Nazorg

OCJ Maaseik

CBAW

1094

Niet van toepassing

SDJ Tongeren

Kamertraining Kajo

908

Niet van toepassing

SDJ Brussel

Kamertraining Kajo

35

Niet van toepassing

509

Nee

997

Nee

5.2.3.2. Verdeling geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht

Nationaliteit

Meisjes Jongens

15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar

Belgische

1

2

1

Andere

0

0

0

Belgische

0

0

1

Andere

0

0

0

5.2.3.3. Verdeling statuut en leeftijd Statuut

15 - 16 jaar

17 - 18 jaar

+ 18 jaar


0

0

0


1

2

0


0

0

0


0

0

0


0

0

1

Beroepsspecifieke opleiding (bv.: leger, politie, …).

0

0

1

37


5.3.

KAJO

5.3.1.

Opnames




SDJ Tongeren

Bree

Nieuw samengesteld gezin moeder Problematische opvoedingssituatie

SDJ Hasselt

Hechtel

OOOC


SDJ Tongeren

As

OOOC


OCJ Hasselt

Genk


SDJ Tongeren

Maaseik


OCJ Maaseik

Bocholt

OOOC


SDJ Tongeren

Maasmechelen

Leefgroep Hagenhoven


OCJ Hasselt

Diepenbeek




Nationaliteit

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

+ 15 jaar

Meisjes

Belgische

1

3

0

Andere

0

0

0

Belgische

2

0

2

Andere

0

0

0

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

+ 15 jaar


0

3

0


3

0

1


0

0

1

Jongens

5.3.3.3. Verdeling statuut en leeftijd 38


Statuut

5.3.2.


5.3.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente Maaseik

Vorige leefsituatie Nieuw samengesteld gezin moeder

Begeleidingsdagen 614

SDJ Hasselt

Bocholt


OCJ Hasselt

Diepenbeek


1223

SDJ Tongeren OCJ Maaseik

Maasmechelen Bocholt

Leefgroep Hagenhoven OOOC

3513 63

351


Nationaliteit

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

+ 15 jaar

Meisjes

Belgische

1

2

0

Andere

0

0

0

Belgische

2

0

0

Andere

0

0

0

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

+ 15 jaar


0

2

0


3

0

0


0

0

0

Jongens


39


5.3.3.


5.3.3.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

Begeleidingdagen

Nazorg

SDJ Tongeren

Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting Interne schakeling naar leeftijdsadequate residentiële setting

N.v.t. loopt door in andere afdeling

Nee


Nee


Nee

OCJ Hasselt SDJ Tongeren


Nationaliteit

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

+ 15 jaar

Meisjes

Belgische

0

1

0

Andere

0

0

0

Belgische

0

0

2

Andere

0

0

0

12 - 13 jaar 0

14 - 15 jaar

+ 15 jaar

1

0


0

0

1


0

0

1

Jongens

5.3.3.3. Verdeling statuut en leeftijd Statuut Technisch secundair onderwijs

40


5.4.

KAMERTRAINING

5.4.1.

Opnames

5.4.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en Aanmeldingsproblematiek Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie


SDJ Tongeren

Bocholt

Leefgroep Relindis


SDJ Brussel

Haaltert

Leefgroep Relindis


OCJ Maaseik

Bocholt

OOOC


SDJ Tongeren

Maasmechelen

OOOC


SDJ Tongeren

Maaseik

Kerngezin


SDJ Tongeren

Genk

OOOC


SDJ Tongeren

Dilsen - Stokkem

OOOC



Nationaliteit

17 - 18 jaar

19 - 20 jaar

Meisjes

Belgische

3

0

Andere

0

0

Belgische

4

0

Andere

0

0

17 - 18 jaar 0 1

19 - 20 jaar 0 0


5

0


1

0

Jongens

5.4.1.3. Verdeling naar statuut en leeftijd Statuut Algemeen secundair onderwijs Technisch secundair onderwijs

41


5.4.2.


5.4.2.1. Verdeling naar verwijzer, geslacht, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en Begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

Begeleidingsdagen

ITP Limburg

Maasmechelen

MPI

744

SDJ Brussel

Haaltert

Leefgroep Relindis

359

SDJ Tongeren

Bocholt

Leefgroep Relindis

184

OCJ Maaseik

Bocholt

OOOC

143


Nationaliteit

17 - 18 jaar

19 - 20 jaar

Meisjes

Belgische

3

0

Andere

0

0

Belgische

0

1

Andere

0

0

Statuut Algemeen secundair onderwijs

17 - 18 jaar 0

19 - 20 jaar 0


0

0


3

1


0

0


0

0

Jongens

5.4.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd

42


5.4.3.


5.4.3.1. Verdeling naar verwijzer, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer

Bestemming

Begeleidingdagen

Nazorg

SDJ Tongeren

Gezin vriend/partner

237

Nee

SDJ Tongeren

Eenoudergezin moeder

688

Nee

OCJ Maaseik

Kerngezin

379

Nee

SDJ Tongeren

Contextbegeleiding i.f.v. autonoom wonen

448

Niet van toepassing

SDJ Tongeren



99

Nee

Kerngezin

283

Nee

Gezin vriendin/partner

106

Nee

SDJ Tongeren

Gezin vriendin/partner

122

Nee

OCJ Maaseik

Alleen wonen

605

Ja

OCJ Maaseik

Kerngezin

430

Ja


Nationaliteit

17 - 18 jaar

19 - 20 jaar

Meisjes

Belgische

2

3

Andere

0

0

Belgische

4

1

Andere

0

0


17 - 18 jaar 1

19 - 20 jaar 0


1

0

Beroeps secundair onderwijs Deeltijds beroeps secundair onderwijs

3 1

4 0


0

0

Jongens


43


5.5.

CONTEXTBEGELEIDING IN FUNCTIE VAN AUTONOOM WONEN

5.5.1.

Opnames

5.5.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldingsproblematiek Verwijzer ITP Limburg

Domiciliegemeente Genk

Vorige leefsituatie Kamertraining Relindis

Aanmeldingsproblematiek Problematische opvoedingssituatie

ITP Limburg

Genk

Leefgroep Relindis



Nationaliteit

18 jaar

19 jaar

20 jaar

Meisjes

Belgische

1

0

0

Andere

0

0

0

Belgische

0

0

1

Andere

0

0

0


18 jaar

19 jaar

20 jaar

0

0

0


0

0

0


1

0

0


0

0

0


0

0

0

Beroepsspecifieke opleiding (bv. leger, …)

0

0

1

Jongens


44


5.5.2.


5.5.2.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer

Domiciliegemeente

Vorige leefsituatie

ITP Limburg

Genk

Kamertraining Relindis

ITP Limburg

Genk

Leefgroep Relindis

Begeleidingsdagen 107 6


Nationaliteit

18 jaar

19 jaar

20 jaar

Meisjes

Belgische

1

0

0

Andere

0

0

0

Belgische

0

0

1

Andere

0

0

0


18 jaar

19 jaar

20 jaar

0

0

0


0

0

0


1

0

0


0

0

0


0

0

0

Beroepsspecifieke opleiding (bv. leger, …)

0

0

1

Jongens


45


5.5.3.



Bestemming

OCJ Maaseik

Alleen wonen

Begeleidingdagen 367

Nazorg Nee

OCJ Maaseik

Alleen wonen

273

Nee


Nationaliteit

19 jaar

20 jaar

21 jaar

Meisjes

Belgische

1

0

1

Jongens

Andere Belgische

0 0

0 0

0 0

Andere

0

0

0


19 jaar

20 jaar

21 jaar

0

0

0


0

0

0


0

0

0


0

0

0


0

0

0

Hoger (dag)onderwijs

1

0

0

Volwassenenonderwijs

0

0

1


46


5.6.

DAGCENTRUM HET VEER

5.6.1.

Opnames

5.6.1.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en aanmeldings problematiek Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente Dilsen

Vorige leefsituatie Thuis

Aanmeldingsproblematiek Problematische opvoedingssituatie

SDJ Tongeren

Maaseik

Thuis


OCMW Bree

Bree

Thuis


OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis


SDJ Tongeren

Kinrooi

Thuis


OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis


OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis




6 - 7 jaar 1

8 - 9 jaar 0

10 - 11 jaar 0

12 - 13 jaar 0

14 - 15 jaar 1

16 - 17 jaar 1

Andere

0

0

0

0

0

0

Belgische

1

1

1

0

1

0

Andere

0

0

0

0

0

0


6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

Lager onderwijs

0

1

0

0

0

0

Buitengewoon lager ond.

2

0

1

0

0

0

Algemeen secundair ond.

0

0

0

0

1

0

Technisch secundair ond.

0

0

0

0

0

1

Beroeps secundair ond.

0

0

0

0

1

0

47


5.6.2.


5.6.2.1. Verdeling naar verwijzer, domiciliegemeente, vorige leefsituatie en begeleidingsdagen Verwijzer SDJ Tongeren

Domiciliegemeente Opoeteren

Vorige leefsituatie Thuis

Aantal begeleidingsdagen 1218

OCJ Maaseik

Kinrooi

Thuis

1087

OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis

676

SDJ Tongeren

Maaseik

Thuis

583

OCJ Maaseik

Maaseik

CKG Molenberg

416

SDJ Tongeren

Kinrooi

Thuis

396

OCJ Maaseik

Bree

Thuis

368

SDJ Tongeren

Maaseik

Thuis

351

OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis

205

SDJ Tongeren

Kinrooi

Thuis

115

OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis

85

OCJ Maaseik

Dilsen

Thuis

72

5.6.2.2. Verdeling naar geslacht, nationaliteit en leeftijd Geslacht Meisjes

6 - 7 jaar 1

8 - 9 jaar 3

10 - 11 jaar 2

12 - 13 jaar 0

14 - 15 jaar 0

Andere

0

0

0

0

0

Belgische

0

2

2

0

2

Andere

0

0

0

0

0

6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

Lager onderwijs

0

1

1

0

0

Buitengewoon lager ond.

1

4

3

0

0

Technisch secundair ond.

0

0

0

0

1

Beroeps secundair ond.

0

0

0

0

1

Jongens


5.6.2.3. Verdeling naar statuut en leeftijd 48


Statuut

14 - 15 jaar

5.6.3.


5.6.3.1. Verdeling naar verwijzer, bestemming, begeleidingsdagen en nazorg Verwijzer SDJ Tongeren

Bestemming Semi internaat

Aantal begeleidingsdagen 992

Nazorg Nee

OCJ Maaseik

Residentiële plaatsing

608

Nee

OCJ Tongeren

Terug thuisplaatsing

730

Ja

OCJ Maaseik


365

Nee

SDJ Tongeren


94

Nee

OCJ Maaseik

Thuisbegeleiding

142

Nee



6 - 7 jaar 0

8 - 9 jaar 0

10 - 11 jaar 0

12 - 13 jaar 1

14 - 15 jaar 1

16 - 17 jaar 2

Andere

0

0

0

0

0

0

Belgische

1

1

0

0

0

0

Andere

0

0

0

0

0

0


6 - 7 jaar

8 - 9 jaar

10 - 11 jaar

12 - 13 jaar

14 - 15 jaar

16 - 17 jaar

Lager onderwijs

1

0

0

0

0

0

Buitengw. lager onderw.

0

1

0

1

0

0

Algemeen sec. onderw.

0

0

0

0

0

1

Technisch sec. onderw.

0

0

0

0

0

1

Beroeps sec. onderw.

0

0

0

0

1

0

49


5.7.

Bezetting

5.7.1.

Overzicht van de opnames en beëindiging van de hulpverlening per maand

Maand

50


Hagenhoven Relindis

Kajo

Opname

Opname

Stopzetting

Opname

Stopzetting

KT Stopzetting

Opname

CBAW Stopzetting

Opname

Het Veer Stopzetting

Opname

Stopzetting

Januari

0

1

0

0

5

0

0

0

0

0

2

1

Februari

1

0

1

2

0

0

4

0

0

0

0

0

Maart

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

April

0

0

0

0

0

0

0

2

0

1

0

2

Mei

0

1

0

0

0

0

1

3

0

1

0

1

Juni

1

1

1

1

0

0

0

0

0

0

2

0

Juli

0

0

2

0

0

2

1

1

0

0

0

0

Augustus

0

2

0

0

2

0

1

0

0

0

0

0

September

3

0

0

1

0

0

0

3

1

0

1

1

Oktober

0

0

1

0

1

1

0

0

0

0

2

1

November

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

December

0

0

1

1

0

0

0

0

1

0

0

0

Totaal

5

5

7

5

8

3

7

10

2

2

7

6

5.7.2.

Overzicht van de bezettingsgraad en benuttingsgraad

2014

Bezettingsgraad in %

Benuttingsgraad in %

Januari

87,7

72,2

Februari

96,0

75,6

Maart

97,8

71,0

April

94,0

61,3

Mei

84,9

65,7

Juni

82,3

64,2

Juli

84,1

46,0

Augustus

85,9

49,9

September

81,0

65,3

Oktober

86,2

66,3

November

87,6

65,5

December

87,1

59,5

Gemiddelde 2014

87,9

63,5

5.7.3. Jaar

Overzicht van de bezettingsgraad sinds 2012 Bezettingsgraad in %

2012

79,8

2013

91,8

2014

87,9

Benuttingsgraad in % Nieuw sinds 2014

51 63,9 Jaarverslag Jeugdtehuis Kinrooi 2014

5.8.

SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR EN PERSONEEL

5.8.1. RAAD VAN BESTUUR Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Leden

: De heer Hubert Brouns : De heer Jos Bongaerts : Mevrouw Nieke Rutten : Mevrouw Marleen Noterdaeme : De heer Tony Ruttens De heer Freddy Maes De heer Cor Hornikx Mevrouw Lieve Engels

5.8.2. SAMENSTELLING PERSONEEL 31/12/2014 Directie Kwaliteitscoördinatoren

: Jan Vandeberg : Magda Stevens Nathalie Niessen Interne regie organisatie : Nathalie Verstraeten Logistiek & technische dienst : Anita Meerten Boekhouding & pers. administratie : Marleen Smeets Personeelszaken : Bert Verbeek Administratie dagc. & communicatie : Noëlla Timmermans Technische dienst : Jaak Jeunen

52


Hagenhoven Pedagoge Contextbegeleid(st)er Hoofdbegeleidster Begeleid(st)ers

Onderhoud

Relindis : Nathalie Verstraeten : Sylvia Dirkx : Freke Creemers : Rik Vankevelaer Frank Ectors Christiane Henckens Jelke Colaers Sara Cannas Inge Corstjens Maaike Verstraeten : Paula Smeets Noëlla Koolen Mathy Bullen

Kajo Pedagoge Contextbegeleid(st)er Hoofdbegeleidster Begeleid(st)ers

Onderhoud

Pedagoge Contextbegeleid(st)er Hoofdbegeleidster Begeleid(st)ers

Onderhoud

: Femke Willems : Claudia Everts : Dorien Daniëls : Chris Van Seggelen Siska Vander Auwera Katrien Soors Brigitte Palmen Anke Pouls Jelle Henkens : Anita Mooren

Dagcentrum 'Het Veer' : Kristel Janssen : Anita Rutten : Elke Kuppens : Tineke Wevers Hanne Sourbron Michelle Cagnazo Lotte Roex Joris Drijkoningen : Dominique Leenders

Hoofdbegeleid(st)ers : Magda Stevens Nathalie Niessen Begeleid(st)ers/ contextbegeleid(st)ers : Kim Hoeken Anouk Haldermans Michelle Drijkoningen Anouk Clement Lisa Aerts Administratie : Noëlla Timmermans Onderhoud : Hilda Noukens

53


Adressen vzw Jeugdtehuis

Hagenhoven Basdonkstraat 8 3640 Kinrooi Tel./fax: 089 70 19 27 E-mail: [email protected]

Relindis Dirk Boutsstraat 10 3680 Maaseik Tel.: 089 56 53 31 Fax: 089 56 13 93 E-mail: [email protected]

Dagcentrum 'Het Veer' Dirk Boutsstraat 1 3680 Maaseik Tel.: 089 56 25 26 Fax: 089 56 13 93 E-mail: [email protected]

54


Kajo Peerderbaan 57 3960 Bree Tel.: 089 25 59 19 Fax: 089 23 47 89 E-mail: [email protected]

JAARVERSLAG Hagenhoven Relindis Het Veer Kajo

Recommend Documents