Jaarverslag GMR Kindante Een jaar met het venijn in het staartje De gevolgen van de bevolkingskrimp in de Westelijke Mijnstreek worden zichtbaar en voelbaar. De medezeggenschap draagt graag zijn steentje bij om kwalitatief goed onderwijs in deze regio te waarborgen. GMR Kindante 1-1-2012
2012
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Inhoudsopgave Algemene inleiding
2
Opbrengsten van medezeggenschap
2
Speerpunten
4
Communicatie
4
Functieboek / functiehuis
5
Fusiestukken / harmonisatie van beleid
5
Tijdige inzage in de begrotingscyclus
5
Normjaartaak
5
HRM-cyclus
5
Scholing
6
Krimp en huisvestingsbeleid
6
Integratie van de twee stichtingen
7
Wat heeft ons in 2012 bezig gehouden?
7
Januari, februari
7
Maart, mei, juni
8
Augustus, september
9
Oktober, november, december
10
DGO
11
Kengetallen
12
Vooruitblik
13
2
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Algemene inleiding Ofschoon heel 2012 voor de medezeggenschap geen jaar was om achterover te leunen zat het venijn dit jaar toch duidelijk in het staartje. Op 6 december 2012 presenteerde het bestuur de lang verwachte strategische notitie huisvesting en spreiding onderwijslocaties basisonderwijs. Vanwege de impact maakte deze notitie heel wat reacties los op veel plekken binnen de organisatie en niet op zijn minst binnen de medezeggenschap. Een geplande vergadering van het GMR-Platform op 12 december werd geheel door het bespreken van dit onderwerp in beslag genomen en de aangekondigde agenda van bespreekpunten kon in zijn geheel in de prullenbak. Ongetwijfeld zullen de naweeën van het aangekondigde beleid in 2013 nog lang voelbaar blijven.
Opbrengsten van medezeggenschap Het bestuur heeft bij de bespreking van het jaarverslag van de GMR over 2011 bij de GMR de uitdaging neergelegd om in het volgende jaarverslag aandacht te besteden aan de opbrengsten van medezeggenschap. Dat is een verzoek dat makkelijk uitgesproken wordt, maar in de praktijk nog niet zo makkelijk te realiseren is. Hoe meet je opbrengsten van medezeggenschap? Daar heb je toch andere instrumenten voor nodig dan voor het meten van opbrengsten van spelling of rekenonderwijs. Zijn de instrumenten al ontwikkeld? Zo ja, wie heeft die dan? En zijn die instrumenten dan ook betrouwbaar? Toch is het geen vreemde vraag in een tijd waarin binnen het onderwijs opbrengstgericht werken hoog op het prioriteitenlijstje staat. Er was niet veel onderzoek voor nodig om te ontdekken dat een vergelijkbare vraag door het ministerie van onderwijs was neergelegd bij de vakcentrales. Ook het ministerie van onderwijs wil wel eens weten wat medezeggenschap zoals die is vastgelegd in de WMS nu oplevert. Je zou bijna denken dat daar een mooie kans voor samenwerking ligt. Die samenwerking komt echter niet zo makkelijk tot stand als het gaat over een grote kolos als de vakcentrales en een kleine dwerg als een GMR van vijftig scholen. De GMR van Kindante neemt de uitdaging van het bestuur graag aan en doet een poging om de opbrengsten van medezeggenschap in beeld te brengen. Als de tools om dit uit te drukken in cijfers, tabellen en grafieken ontbreken, zoek je mogelijkheden om de opbrengsten in zo concreet mogelijke beelden te beschrijven en kom je tot de volgende opsomming. De belangstelling en betrokkenheid van de achterban in de medezeggenschap is in 2012 toegenomen. Dit blijkt uit een grotere opkomst van afgevaardigden van de MR’s in de vergaderingen van het GMR-Platform. Uit een inventarisatie van de aanwezigheid van afgevaardigden tijdens vergadering van het GMR-Platform is gebleken dat slechts één MR geen enkele vergadering in 2012 bezocht heeft. Alle andere MR’s waren een of meerdere keren met een of meer vertegenwoordigers aanwezig. De waardering van de leden van het GMR-Platform voor de manier waarop in dit gremium de verschillende beleidsvoornemens besproken worden is goed, zoals blijkt uit reacties als gevraagd wordt hoe men de vergaderingen ervaart.
3
Jaarverslag GMR Kindante 2012
De waardering van de leden van het GMR-Platform voor de aanwezigheid van de leden van het CvB aan het begin van de vergadering is hoog. Dit blijkt uit de teleurstelling op het ene moment dat het bestuur door verplichtingen elders verstek moest laten gaan. Door gezamenlijke inzet van bestuur, bureau en GMR is het jarenslepend dossier van taakbeleid in 2012 afgerond en zijn er afspraken gemaakt betreffende implementatie en uitvoering waarvan alle partijen de hoop hebben dat deze leiden tot beter en vooral duidelijker beleid. Ook op andere beleidsterreinen worden vergelijkbare resultaten geboekt. De GMR gaat in veel gevallen niet zondermeer akkoord met voorgelegd beleid en vraagt vaak voor verheldering, aanvulling, of juist weglaten van verwarrende voorbeelden, splitsing van stukken in beleid en uitvoering, andere formulering enz. Achteraf constateren we meestal samen dat het beleid hierdoor duidelijker en beter geworden is. GMR en bestuur werken constructief samen in een sfeer van onderling vertrouwen. Uitgangspunt is daarbij niet om elkaar de loef af te steken, maar om gezamenlijk de beste weg voor de organisatie te vinden en af te lopen. GMR en bestuur informeren elkaar voortdurend in alle openheid over lopende processen, waardoor bijstelling al vaak tijdens de ontwikkeling van beleid kan plaatsvinden. GMR en bestuur onderhouden regelmatig informele contacten zowel per mail, telefonisch als in informele overlegmomenten als tussen bestuur en het DB van de GMR, in de TPC1 en overleg over FAQ’s2. De personeelsgeleding in de GMR is stabiel qua samenstelling. Dat is in het licht van continuïteit een opbrengst. De oudergeleiding heeft helaas veel wisselingen gekend en is niet compleet. Hier ligt nog een uitdaging. Overlegmomenten in de vorm van verschillende vergaderingen zijn er frequent, maar worden qua tijdsinvestering goed bewaakt. De totale tijdsbelasting voor GMR-leden lijkt voorlopig zeker nog niet af te nemen. Daar staat tegenover dat leden laten zien dit werk wel met plezier en veel inzet te doen. Leden leren veel van het werk in de medezeggenschap en dat mag zeker ook een opbrengst genoemd worden. Het organiseren van verkiezingen is tot nu toe alleen nodig gebleken voor de oudergeleding. Dit blijkt in de praktijk erg veel werk op te leveren en roept de vraag op of het resultaat in verhouding staat tot de inspanning die hiervoor geleverd moet worden. Opbrengst is dat het in ieder geval twee keer gelukt is om de verkiezingen op een correcte manier te organiseren en uit te voeren. Ondanks de drukke werkzaamheden maakt de GMR ook regelmatig tijd om de reflecteren op het eigen functioneren en waar nodig processen en werkwijzen aan te passen. Binnen een professionele organisatie mag zelfreflectie als opbrengst aangemerkt worden.
1
Total Process Control (ook wel Tom Poezen Club genoemd). Dit betreft een overleg van CvB, hoofd bureau en een vertegenwoordiger van de GMR dat gericht is op monitoren en bijsturen van het proces aangaande terugdringen van het ziekteverzuim binnen de stichting Kindante. 2 Frequently Asked Questions. Bedoeld is een lijst met vragen en antwoorden waar bestuur en GMR overeenstemming over bereikt hebben.
4
Jaarverslag GMR Kindante 2012
De GMR heeft in 2012 een substantieel deel van de beschikbare facilitering voor de GMR niet besteed, zowel van het personele budget als van het MI-budget. Het resultaat is toegevoegd aan de algemene reserve van de stichting en komt daarmee uiteindelijk ten goede aan de leerlingen. Deze opsomming pretendeert niet uitputtend te zijn en is vooral te beschouwen als een poging om een aantal opbrengsten van medezeggenschap in een beschrijvend onderzoek in beeld te brengen.
Speerpunten In het activiteitenplan voor 2012 heeft de GMR de volgende speerpunten geformuleerd: Communicatie. Functiehuis/functieboek. Fusiestukken/harmonisatie van beleid. Tijdig inzage in de begrotingscyclus. Normjaartaak. HRM-cyclus. Scholing. Krimp en huisvestingsbeleid. Integratie van de twee stichtingen. (ook evaluerend) Hieronder beschrijven wij kort hoe we aan deze speerpunten gewerkt hebben en welk resultaat er gerealiseerd is.
Communicatie Communicatie is in 2012 regelmatig binnen het overleg van de GMR aan de orde gekomen. Met name in de vergadering van januari is het communicatieprotocol bijgesteld en is afgesproken om dit als bijlage op te nemen in het huishoudelijk reglement van de GMR. In de communicatie met bestuur en Raad van Toezicht is gekozen voor een open en eerlijke communicatie over onderwerpen die de stichting bezig houden. Dit overleg heeft formele en informele momenten gekend en hierdoor geleid tot goede resultaten. Met de achterban in de persoon van de vertegenwoordigers van de MR’s in het GMR-Platform is per mail en in platformvergaderingen gecommuniceerd. De vergaderingen werden goed bezocht en ook het bestuur was bij de meeste vergaderingen het eerste half uur aanwezig, zodat direct overleg tussen platformleden en bestuur mogelijk was. In het kader van de communicatie met de achterban is in februari weer een voorzittersoverleg gehouden tussen de GMR en de voorzitters van de MR’s. Dertig MR’s waren vertegenwoordigd door negenendertig afgevaardigden. Van de nieuwsbrieven is weinig gebruik gemaakt, omdat er voldoende andere momenten en mogelijkheden waren om elkaar te informeren.
5
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Functiehuis/functieboek Het functieboek werd in januari nog aangekondigd voor 1 februari 2012. In maart werd de GMR door Erik Nevels van het bestuursbureau en Kees Jansen van de besturenbond geïnformeerd over de manier waarop de beschrijving van functies ter hand genomen werd. Uiteindelijk was het vlak voor het einde van het jaar dat het functieboek aan de GMR werd aangeboden, ongeveer gelijktijdig met de notitie over huisvesting. Deze laatste veroorzaakt binnen de organisatie zoveel commotie dat de GMR aan het bestuur gevraagd heeft om bespreking van het functieboek even te mogen uitstellen.
Fusiestukken/harmonisatie van beleid Harmonisatie van beleid vordert langzaam. Vlak voor de zomervakantie werd overeenstemming bereikt over het taakbeleid. Functieboek en ARBO- en verzuimbeleid werden op de valreep van 2012 aangeleverd en moeten dus nog besproken worden.
Tijdig inzage in de begrotingscyclus De jaarrekening 2011 werd voor de zomervakantie aangeleverd en de GMR organiseerde met de financieel controller van Kindante een cursusavond voor geïnteresseerde MR-leden om te leren hoe je zo’n jaarrekening moet lezen en welke informatie je daaruit kunt halen. Deze aanpak werd door de deelnemers zeer op prijs gesteld en er is afgesproken dat wij deze werkwijze zullen herhalen voor de begroting 2013. Het tijdig kennis kunnen nemen van de begrotingen is nog punt van aandacht. Het lukt nog niet om de begrotingen voor het begin van het kalenderjaar aan de GMR aan te bieden.
Normjaartaak De normjaartaak is weggezet in de notitie “Taakbeleid”. In de afstemming tussen bestuur en GMR is besloten de notitie te splitsen in een beleidsnotitie en een uitvoeringsnotitie. Verder is afgesproken om vragen die over te uitvoering naar voren komen te inventariseren en samen te bespreken om er vervolgens via intranet een FAQ-lijst van te maken.
HRM-cyclus Taakbeleid zoals hierboven beschreven maakt onderdeel uit van HRM, maar ook ARBO- en verzuimbeleid, Integraal Personeelsbeleid (IPB), functiemix, functieboek, werving en selectie en nog veel meer onderdelen. Voor een deel zijn deze beleidsonderdelen gerealiseerd en vastgesteld, een ander deel doorloopt momenteel de medezeggenschapscyclus en er zijn ook onderdelen die nog moeten worden uitgewerkt.
6
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Scholing Scholing voor (G)MR-leden is ook dit jaar weer voortvarend opgepakt. De GMR kiest voor het inhuren van cursussen op locatie om hiermee te kunnen sturen op de kwaliteit en de kosten laag te kunnen houden. MR’s betalen een kleine bijdrage als zij leden laten deelnemen. In januari 2012 werden twee cursusavonden gehouden met 27 en 26 deelnemers. Op verzoek van de MR’s werd op 30 mei een cursusavond over het schoolveiligheidsplan en de rol van de MR daarin georganiseerd. Voor deze avond meldden zich 28 belangstellende aan waaronder ook enkele directeuren. Voor de cursusavond over het lezen van financiële stukken hebben zich 29 belangstellenden gemeld. In de eerste platformvergadering van het schooljaar 2012-2013 werd tijd ingeruimd voor een toelichting op het schoolveiligheidsplan door een medewerkster van Bureau Halt. De organisatie van nieuwe MR-cursussen in januari 2013 is volop aan de gang en ook hiervoor zijn beide avonden weer volledig volgeboekt. Deze aanpak blijkt dus duidelijk aan een behoefte te voldoen.
Krimp en huisvestingsbeleid Krimp en huisvestingsbeleid is aan het einde van het jaar met de presentatie van de strategische notitie huisvesting en spreiding onderwijslocaties basisscholen en met de kadernotitie “Van krimp naar kans” als een bom ingeslagen bij een aantal scholen en MR’s. De GMR werd voorgeïnformeerd op 28 november. Op 6 december was de officiële presentatie van de beleidsstukken aan directies, GMR en RVT. Het was dan ook niet vreemd dat de gehele vergadertijd van de vergadering van het GMRPlatform van 12 december aan dit onderwerp besteed werd en dat de overige agendapunten niet meer aan de orde kwamen. Beide leden van het CvB waren de gehele vergadering aanwezig om kennis te nemen van de reacties en om vragen te beantwoorden. Voor de leden van de GMR kwam het aangeboden beleid niet als een complete verrassing. In april had het bestuur al de kadernotitie “Van krimp naar kans’ aan de GMR aangeboden waarin de belangrijkste uitgangspunten waren opgenomen. Tijdens overleg in het DGO3 was ook enkele keren gesproken over mogelijke noodzaak van reorganisatie om de gevolgen van krimp het hoofd te bieden. 3
Decentraal Georganiseerd Overleg. Overleg tussen onderhandelaars van de vakcentrales en het bestuur, waarbij de leden van de GMR als toehoorder aanwezig mogen zijn. De leden van de GMR hebben vooroverleg met de vertegenwoordigers van de vakcentrales.
7
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Integratie van de twee stichtingen Met uitzondering van een korte poging om de samenwerking tussen bestuur en GMR te evalueren in de eerste vergadering na de zomervakantie, is dit onderwerp niet echt uit de verf gekomen. Steeds weer blijken andere onderwerpen onder tijdsdruk prioriteit te hebben. Voortgang van de integratie van beide stichtingen vraagt een andere en meer uitgebreide evaluatie dan alleen het onderdeel medezeggenschap. Het is te hopen dat in alle hectiek van externe zaken die onze aandacht opslokken dit toch een keer goed wordt opgepakt. Hopelijk lukt het ons een keer de omslag te maken van hectiek naar rust in kleine stapjes.
Wat heeft ons verder bezig gehouden in 2012? Januari De bestuursbegroting 2012 werd aan de GMR toegelicht en dit gebeurde nog een keer in februari voor het GMR-Platform. De GMR startte de verkiezingsprocedure voor ouders in de GMR op. Er was een ingelaste vergadering nodig om alle punten te kunnen bespreken. Tijdens deze vergadering werd het protocol personeelsdossier besproken, maar door de GMR nog niet akkoord bevonden. Er werden aan het bestuur wijzigingsvoorstellen gedaan. Ook werd in deze vergadering gesproken over de afwezigheid van vertegenwoordigers van verschillende MR’s tijdens de platformvergadering. In de loop van het jaar bleek dat het aantal deelnemers tijdens vergaderingen toenam. Het taakbeleid werd uitvoerig besproken, maar nog niet akkoord bevonden. Een aantal wijzigingsvoorstellen werd geformuleerd.
Februari In de vergadering van februari waren twee vertegenwoordigers van de RvT aanwezig. Er werd gesproken over de kwaliteitszetel voor medezeggenschap in de RvT, over de taken die de RvT zich gesteld heeft en over de keuze van de RvT om te kiezen voor een sluitende begroting. Het jaarverslag van de (V)GMR over 2011 werd vastgesteld en er werd een verkiezingscommissie in het leven geroepen. De vraag van MR’s over het schoolveiligheidsplan werd besproken en er werd besloten een spreker over dit onderwerp in te huren. Aan het bestuur werd gevraagd om het strategisch beleid te komen toelichten.
8
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Maart De geplande inrichting van het functieboek werd toegelicht. Met het bestuur werd gesproken over: het achterblijven van de benoemingen in de functiemix, het taakbeleid, aanbieden van verzuimbeleid aan de GMR, aanbieden van de evaluatie doorstroom- en overplaatsingsbeleid en het strategisch beleidsplan. De GMR stuurde een brief aan de MR’s over het belang van aanwezigheid tijdens platformvergaderingen. Er werd een commissie benoemd die zich zou bezighouden met het schrijven van een huishoudelijk reglement voor de GMR.
Mei De GMR geeft aan niets te zien in de instelling van een interne bezwarencommissie functiewaardering. Het taakbeleid komt weer aan de orde, maar krijgt nog steeds geen instemming van de GMR. Ook wat betreft het protocol inrichting, beheer en toegang personeelsdossier vraagt de GMR nog voor aanpassingen. Voor een reactie op de intentieverklaring SWV passenonderwijs wordt uitstel gevraagd, omdat de GMR eerst de MR’s wil consulteren. De GMR stemt in met het zorgplan en het zorgbudget 2012-2013 van het SWV WM en vraagt daarbij aandacht voor de besteding van de financiële reserves bij opheffing van het verband en de overgang naar het nieuwe verband passend onderwijs. Een aanbod van Bureau Halt ten aanzien van het schoolveiligheidsplan wordt besproken en geparkeerd. De GMR stemt in het met bestuursformatieplan 2012-2016. De uitwerking van het huishoudelijk reglement vraagt nog even wat meer tijd.
Juni In het overleg met het bestuur komt het insourcen van Afas aan de orde, evenals de salariskorting tijdens de stakingsdag tegen de gevolgen van de invoering van passend onderwijs en de inzet van de prestatiebox. De voorzitter van de RvT is aanwezig om met de GMR te spreken over het governancetraject en de voorgenomen wijziging in de beloningsstructuur voor de leden van de RvT. De GMR stemt in met het protocol personeelsdossier. Bij het opstellen van het huishoudelijk reglement wordt geconstateerd dat er ook behoefte is aan aanpassing van het GMR-reglement met name aangaande het omgaan met reservekandidaten na verkiezingen. Met een toevoeging gaat de GMR akkoord met het aanhangsel sollicitatiecode. De GMR gaat akkoord met het zorgplan van het SWV
9
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Echt e.o. en voegt hier een opmerking over monitoring van de effecten van het leesverbetertraject aan toe. De GMR stemt ook in met de intetieverklaringen van de nieuwe SWV passendonderwijs WM en Echt e.o. Er worden afspraken gemaakt voor het DGO dat eind juni gehouden zal worden. De vraag wordt besproken hoe je opbrengsten van medezeggenschap meetbaar kunt maken.
Augustus Het bestuur kondigt aan dat de GMR concepten van een schoolveiligheidsplan en ARBObeleid kan verwachten en dat een kartrekkersgroep de kadernotitie over huisvesting gaat uitwerken. Over de evaluatie van de samenwerking tussen bestuur en GMR wordt afgesproken dat dit thema eerst door beide gremia zal worden voorbereid. Ed Toussaint beleidsmedewerker ICT geeft een toelichting op het ICT-beleidsplan. Het huishoudelijk reglement voor de GMR wordt vastgesteld en er wordt aangekondigd dat wijzigingen van het GMR-reglement en de MRreglementen zo spoedig mogelijk wordt aangepakt. Besloten wordt dat bespreking van het activiteitenplan van de GMR voor 2013 wordt uitgesteld tot de volgende vergadering. Met de vertegenwoordigster van de RvT wordt gesproken over het governancetraject, de profielschetsen voor RvT-leden en de instelling van een auditcommissie. De GMR spreekt ook nog over de mogelijkheden van de intranetomgeving Plaza Kindante voor gebruik door de GMR en over de inrichting van de ondersteuningsplanraden van de nieuwe SWV passend onderwijs.
September Van het bestuur ontvangen we de uitnodiging om met twee personeelsleden en twee ouders deel te nemen aan de Kindante-conferentie die op 10 oktober gehouden zal worden. Er wordt een attentieregeling voor aftredende GMR-leden vastgesteld en er wordt besloten dat Ellen de kartrekker wordt voor de aansluiting van de GMR op Plaza Kindante. De (G)MRreglementen zijn aangepast, worden door de GMR goedgekeurd en er wordt aan het bestuur gevraagd hiermee in te stemmen en de MR-reglementen aan te bieden aan de MR’s. Een van de GMR-leden neemt de taak op om nog een aanvullend speerpunt te beschrijven voor het activiteitenplan 2013 van de GMR. Er wordt teruggekoppeld wat er besproken is in het DGO van 26 juni en vooruit gekeken naar het geplande DGO van 10 november. De GMR besluit om niet in te stemmen met het ICT-beleidsplan en om wel in te stemmen met deelname aan het project PO-Actief van het vervangingsfonds.
10
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Oktober Besluitvorming over het activiteitenplan en de begroting van de GMR voor 2013 wordt weer uitgesteld. Knelpunten rond het ICT beleidsplan zijn door een werkgroepje van de GMR geïnventariseerd en leiden ertoe dat de GMR besluit om niet in te stemmen met het ICT-beleidsplan. Het informele en formele DGO dat voor november op de rol staat wordt besproken.
November Tijdens de vergadering van 21 november wordt het functieboek aangeboden. Er wordt aangekondigd dat de GMR een vraag over de inrichting van ondersteuningsplanraden kan verwachten. Aan het bestuur wordt gevraagd om de nieuwe MR-reglementen zo spoedig mogelijk aan de MR’s toe te sturen, zodat de nieuwe bevoegdheden kunnen ingaan. Uit informeel overleg is gebleken dat het voor bestuur en domeinverantwoordelijke onvoldoende duidelijk is waarom de GMR niet kan instemmen met het ICT-beleidsplan. De vertegenwoordigers van de GMR bij de Kindante-conferentie zeggen toe een schriftelijke terugkoppeling te verzorgen. De secretaris meldt terug wat hij met de vertegenwoordiger van de RvT heeft besproken over de vacaturestelling van de RvT, waar de GMR door verrast was. Een ander GMR-lid zal de aanvulling op het activiteitenplan 2013 van de GMR schrijven waarmee het plan wordt vastgesteld en wordt aangeboden aan het bestuur en de leden van het GMR-Platform. De uitkomsten van het DGO van 14 november worden teruggekoppeld. Er is gesproken over het reorganisatieplan, de functiemix en er zijn afspraken gemaakt voor een halfjaarlijks vervolgoverleg. De GMR heeft overlegd over wat te doen met betrekking tot het nieuw gekozen ouderlid, dat nog nooit een vergadering verschenen is en dat niet reageert op mail, telefonisch niet bereikbaar is en waarvan geen postadres bekend is. Op 28 november vond een ingelast overleg van het bestuur en de projectgroep huisvesting plaats over de strategische notitie huisvesting en spreiding onderwijslocaties basisonderwijs.
December Op 6 december werden de directeuren, de RvT en ook de GMR in een ingelaste bijeenkomsten geïnformeerd over de strategische notitie huisvesting en spreiding onderwijslocaties basisonderwijs. Hierop volgde op 12 december een vergadering van het GMRPlatform die in zijn geheel aan dit thema besteed werd, waardoor de rest van de agenda niet besproken werd.
11
Jaarverslag GMR Kindante 2012
DGO Op 26 juni 2012 had het bestuur DGO bij elkaar geroepen om te spreken over de voorgenomen reorganisatieplannen. Ook de functiemix kwam aan de orde en meer speciaal het verschil in interpretatie tussen bestuur en vakcentrales over het begrip ‘groep’. Op 26 september is er een informeel DGO geweest tussen GMR en de vakcentrales over het niet halen van de doelstellingen voor de functiemix, de eventuele plicht van de GMR om afwijkingen van de CAO te melden en omschrijving van het begrip ‘groep’. Besloten werd dat de vakcentrales onder hun leden een leden raadpleging zouden houden over deze onderwerpen. Op 6 november kreeg dit informele overleg een vervolg om de uitkomsten van de ledenraadpleging te bespreken. Op 14 november was er opnieuw een formeel DGO van het bestuur met de vakcentrales. Ook nu kwam weer de reorganisatie aan de orde. In de praktijk blijkt bij Kindante nog geen sprake te zijn van een echte reorganisatie met concreet dreigend ontslag voor medewerkers. Met ongewijzigd overheidsbeleid en een aantal te nemen maatregelen verwacht het bestuur op basis van de huidige cijfers de voortschrijdende vierjarige werkgelegenheidsgarantie ook in de toekomst gestand te kunnen doen. Er volgen echter enkele spannende jaren, waarna er weer behoefte zal zijn aan instroom van nieuw personeel. Ook de functiemix kwam weer aan de orde en er is afgesproken om de komende tijd vooral in te zetten op het behalen van de in het convenant leraar afgesproken doelstellingen wat betreft percentages benoemingen in een hogere schaal. Het bestuur heeft de vakcentrales voorgesteld om in de toekomst structureel halfjaarlijks overleg te plannen. Tijdens een formeel DGO heeft de GMR altijd een vooroverleg met de vakcentrales om te bespreken met welke inzet men de vergadering zal ingaan. Leden van de GMR nemen in principe niet deel aan het formele overleg en zijn daarbij als toehoorder aanwezig.
12
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Kengetallen In onderstaand overzicht geven wij een aantal kengetallen die betrekking hebben op het werk en het functioneren van de GMR en het GMR-Platform.
Vergaderingen GMR (gepland + ingelast Vergaderingen GMR-Platform Vergaderingen DB Vergaderingen GMR met een afvaardiging van de RvT Voorzittersoverleg Overleg over begroting Conferenties extern of intern Cursus voor MR-leden Aantal deelnemers Nieuwsbrieven Ingekomen stukken Uitgaande stukken Ingekomen e-mail Uitgaande e-mail Gemiddeld percentage aanwezigen bij vergaderingen GMR-Platform: Personeel Ouders Samenstelling van de MR in 2012 Naam Voornaam Alfonso Cilie Andriolo Bert Appeldoorn Hub Deben Claudia Emaus Freddy Gelissen Tiny Horst van der Tom Jacobs-Pennings Corrie Lacroix Frank Lenssen Paul Pieters Wiel Pörteners Josette Raats Ralf Robroek Marinka Roij van Donné Stouten Ellen Volf Frantisek
Geleding Personeel Personeel Personeel Ouder Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Ouder Personeel Ouder Ouder Ouder Personeel Personeel Ouder
Aantal 12 5 5 3 1 1 1 4 114 2 38 23 698 542 70,6% 49,0%
School De Blinker Sjtadssjool Bestuursbureau De Bron Loedoes De Avonturijn Kerensheide Parkschool St. Martinus De Duizendpoot Augustinusschool ? Sjtadssjool Parkschool De Sprong Loedoes De Driepas
13
Jaarverslag GMR Kindante 2012
Tom van der Horst heeft de GMR verlaten op 20 juni 2012, omdat hij vanaf het schooljaar 2012-2013 geen kind meer heeft op een Kindanteschool. Claudia Deben en Josette Pörteners zijn per 01-08-2012 benoemd als nieuw ouderlid in de GMR.
Vooruitblik Vooral gezien de grote onrust die ontstaan is onder ouders en personeel ten aanzien van de plannen rond huisvesting en spreiding van scholen verwacht de GMR dat hier in 2013 nog heel wat werk aan de winkel is. Behandeling van een aantal voorgenomen beleidsstukken is uitgesteld. Nog heel wat beleid moet geharmoniseerd worden ten gevolge van de fusie. De uitwerking van de plannen rond passend onderwijs zal aandacht vragen. De GMR heeft een ambitieus activiteitenplan voor 2013 opgesteld en verwacht in dit komende jaar nog volop actief aan de besluitvorming rond voorgenomen beleid te mogen deelnemen. WP: 05-02-2013
14