Jaarverslag Blijvend gericht op onze doelgroep

Jaarverslag 2011

Blijvend gericht op onze doelgroep

- Catent en Strategie

Catent is een maatschappelijke organisatie, die werkt met publieke gelden. Daarom maken wij jaarlijks een verslag, waarin we uitleggen

- Organisatie en Identiteit

hoe we werken, welke plannen we hebben en wat we bereikt hebben.

- Besturingsfilosofie Het volledige jaarverslag zoals dat ook naar het Ministerie van onder-

- Onderwijs

wijs wordt verzonden, kunt u hier downloaden. Wij geven op deze webpagina’s een representatieve samenvatting van het jaarverslag.

- Communicatie en PR Uitgangspunt voor het afgelopen jaar is het Jaarplan 2011. Verdeeld

- Personeel

over verschillende rubrieken stelt de Stichting acties vast, die in de loop van het jaar worden ingezet en/of gerealiseerd. Het jaarplan is

- Huisvesting

een onderdeel van een schoolplan dat steeds voor meerdere jaren wordt vastgesteld. Ook stelt de stichting elke vier jaar een strategie-

- Financiën

nota vast, waarin we het beleid uitstippelen en onze ambities tot uitdrukking brengen.

- Volledig jaarverslag (pdf) De stichting dankt in het bijzonder alle medewerkers, dankzij hun

- Jaarplan 2011 (pdf)

inzet kon onze visie in leven blijven en kon Catent zich als organisatie verder ontwikkelen.

Catent, Ontwikkelen met passie

- Catent en Strategie

Catent is een maatschappelijke organisatie, die werkt met publieke gelden. Daarom maken wij jaarlijks een verslag, waarin we uitleggen

- Organisatie en Identiteit

hoe we werken, welke plannen we hebben en wat we bereikt hebben.

- Besturingsfilosofie Het volledige jaarverslag zoals dat ook naar het Ministerie van onder-

- Onderwijs

wijs wordt verzonden, kunt u hier downloaden. Wij geven op deze webpagina’s een representatieve samenvatting van het jaarverslag.

- Communicatie en PR Uitgangspunt voor het afgelopen jaar is het Jaarplan 2011. Verdeeld

- Personeel

over verschillende rubrieken stelt de Stichting acties vast, die in de loop van het jaar worden ingezet en/of gerealiseerd. Het jaarplan is

- Huisvesting

een onderdeel van een schoolplan dat steeds voor meerdere jaren wordt vastgesteld. Ook stelt de stichting elke vier jaar een strategie-

- Financiën

nota vast, waarin we het beleid uitstippelen en onze ambities tot uitdrukking brengen.

- Volledig jaarverslag (pdf) De stichting dankt in het bijzonder alle medewerkers, dankzij hun

- Jaarplan 2011 (pdf)

inzet kon onze visie in leven blijven en kon Catent zich als organisatie verder ontwikkelen.


Catent en strategie

[1 van 2]

Vijfendertig basisscholen, verspreid over de provincies Friesland, Drenthe, Overijssel en Gelderland worden aangestuurd door Catent. De meeste scholen hebben een katholieke oorsprong. Ongeveer 500 medewerkers verzorgen gezamenlijk het onderwijs aan ruim 5.600 leerlingen. Er zijn twee scholen voor speciaal basisonderwijs. Catent streeft naar groei van de mens in alle opzichten. Dat geldt voor onze leerlingen én voor onze medewerkers. In onze scholen is iedereen welkom, ongeacht ieders achtergrond. Bij de ontwikkeling van de kinderen werken onze scholen nauw samen met andere maatschappelijke instellingen en met partners die iets kunnen toevoegen. Kennis overdragen en kennis delen vinden we belangrijk. We leren omgaan met verantwoordelijkheid door ergens voor te staan en ons verantwoordelijk te voelen voor het resultaat. Ieders inzet is daarbij onmisbaar, passie is daarbij het sleutelwoord. Onze strategie, die we elke vier jaar opnieuw formuleren, blijft op een aantal wezenlijke onderdelen onveranderd. In onze strategienota van 22 maart 2011 staan nog steeds dezelfde vijf componenten centraal.

Catent en strategie

[2 van 2]

Catent als waardengemeenschap Ook al werkt Catent vanuit een katholiekchristelijke traditie, op onze scholen is ruimte voor ELKE levensbeschouwelijke en maatschappelijke opvatting. De leerlingen ontvangen een brede maatschappelijke en levensbeschouwelijke ontwikkeling.

Catent ontwikkelt ieders talent. Kinderen moeten zich vanuit hun eigen mogelijkheden kunnen ontwikkelen tot een inlevend en sociaal persoon, met zelfrespect en een goed zelfbeeld. Het onderwijs sluit dan ook aan bij wat de individuele leerling nodig heeft.

Catent heeft een breed aanbod in samenwerking Onze scholen zijn als het ware educatieve ondernemingen, een ontmoetingsplek in de buurt, wijk of regio, waar ook andere voorzieningen kunnen worden geboden. Samen bepalen we welke faciliteiten we aanbieden en op welke wijze in de vorm van een educatief partnerschap.

Naar een professionele cultuur. Laten we elkaar aanspreken op wat we kunnen en wat niet. Laten we leren van onze fouten, opdat het de volgende keer nog beter gaat. Initiatief durven tonen, actief meedenken, vragen stellen, in plaats een afwachtende houding aannemen.

Catent investeert in ondernemerschap. Ondernemen is kansen signaleren en benutten, het beste in iedereen boven halen, zodat een win-win-situatie wordt bereikt. En dat alles om de marktpositie van Catent te behouden en te versterken.


Organisatie en Identiteit

[1 van 2]

- Het College van Bestuur (CvB) leidt de organisatie en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Het CvB, bestaande uit mevrouw C.H.M.L. Servaes (voorzitter), mevrouw M.E.M. Welten (lid) en de heer L.M.H.C. Boschman (lid), wordt door een staf van vier personen ondersteund. - De directeuren zijn verantwoordelijk voor de scholen. Ten aanzien van het schoolbeleid maken ze afspraken met het College van Bestuur, waarbij ze een adviserende, beleidsvoorbereidende en uitvoerende rol vervullen. - Medezeggenschap is geregeld in de Wet op de Medezeggenschap op Scholen in het Onderwijs (WMS). Iedere afzonderlijke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). Op bestuursniveau functioneert de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). - Iedere school werkt op lokaal niveau samen met ouders door middel van een schooladviescommissie (SAC). Deze geeft de directeur van de school gevraagd en ongevraagd advies geeft over beleidsaangelegenheden van de school. In het volledige jaarverslag vindt u het organogram van de stichting Catent, overzichten van scholen en gemeenten, leerlingenaantallen en overige kengetallen.

Organisatie en Identiteit

[2 van 2]

Catent werkt vanuit een katholiekchristelijke traditie. Deze verandert niet door het verstrijken van jaren, maar de huidige tijdsgeest kan wel een nieuw licht werpen op de wijze waarop deze uitgedragen wordt. Daarom vond, conform het jaarplan 2011, in alle schoolteams een dialoog over levensbeschouwelijke identiteit plaats, met als resultaat een ‘hernieuwde’ visie op levensbeschouwelijke identiteit, vastgelegd in de conceptbrochure ‘Identiteit’. Deze wordt nu op alle niveaus besproken, in 2012 zal de definitieve versie gereed zijn. Een dialoog met ouders over de levensbeschouwelijk identiteit is doorgeschoven naar 2012.


Besturingsfilosofie

De wet ‘Goed onderwijs - goed bestuur’, die natuurlijk ook voor Catent geldt, is officieel bekrachtigd in onze statuten. Daarvan afgeleide stukken, zoals het Reglement RvT-CvB en het managementstatuut zijn nu in wording. Daarin worden o.a. de benoeming en honorering van leden van de RvT vastgelegd. Alle scholen werken met de webbased versie van WMK als kwaliteitszorginstrument. Daarmee is het mogelijk om informatie rechtstreeks in de managementrapportage te laten opgaan, waarna directeuren nog aanvullende gegevens kunnen invoeren. Door het reilen en zeilen van scholen zoveel mogelijk geautomatiseerd vast te leggen, kan sneller aangestuurd of bijgestuurd worden op de scholen. Na de managementrapportage staat het managementcontract op de agenda. De GMR is verkleind naar ten hoogste twaalf leden. Het GMR- en huishoudelijk reglement zien toe op de vertegenwoordiging van scholen die niet een rechtstreekse afvaardiging in de GMR hebben. Verder zijn er afspraken vastgelegd over taken en bevoegdheden. We zijn ons bewust van het grote belang van goede informatie- en communicatiestromen tussen GRM en MR, contactpersonen en achterban.


Onderwijs

[1 van 2]

Maatschappelijke opdracht Er is een begin gemaakt met een actuele onderwijsvisie, die de directeuren hebben vastgelegd in het nieuwe schoolplan 20122016. Deze aanzet is in lijn met het stichtingsbeleid. Ouders en personeel hebben deelgenomen aan enquêtes ten behoeve van het nieuwe schoolplan. Vanuit de onderwijsvisie zijn scholen in gesprek met partijen die kennis en ervaring kunnen bieden, die de scholen niet zelf in huis hebben, als het gaat om onderwijs en begeleiding van kinderen.

Onderwijskwaliteit en schoolontwikkeling Op alle scholen is het schoolplan 2012-2016 gereed, waarbij de huidige kwaliteit in beeld is gebracht en verbeterpunten zijn benoemd. De directeuren zullen verder worden opgeleid in het goed gebruiken van het kwaliteitsinstrument WMK om aan de slag te gaan met de genoemde verbeterpunten. Alle scholen werken inmiddels met de nieuwe internetversie van WMK, waaraan ook leerling-gegevens gekoppeld kunnen worden. In 2012 richten we ons op de verdere ontwikkeling van een leerlingvolgsysteem/leerling-informatiesysteem.

Onderwijs

[2 van 2]

Volgens de inspectie is de kwaliteit op vrijwel alle scholen

01-01-2012 de goedkeuring hebben van het College van Bestuur.

voldoende, zodat zij het basisarrangement hebben ontvangen. Drie

Catent-scholen die onverhoopt niet aan een verplichting bij verwij-

scholen ontvingen het basisarrangement met attendering, één met

zing kunnen voldoen, kunnen tijdelijk een beroep doen op een op

een waarschuwing. Deze scholen hebben in hun schoolplannen

te richten ‘Catentfonds’.

verbeterpunten opgenomen, waar het bestuur op toeziet. Binnen Catent zijn vijf mensen opgeleid om zogenoemde audits af te

Van alle scholen is de basiszorg in kaart gebracht. Aandachtspunten

nemen. Deze controles vinden op kortere termijn in elk geval plaats

die daaruit voortkomen zijn opgenomen in de schoolplannen van

bij de scholen met enig risico.

de komende jaren. Leerkrachten worden getraind in handelingsge-

Zorgstructuur ‘Passend Onderwijs’

richt werken (HGW) en begeleiding van gedragsproblemen. Met behulp van CODO (het digitale bekwaamheidsdossier voor Catent-

Vanuit de stichting is de visie op Passend Onderwijs geformuleerd

medewerkers) worden leerkrachten geëvalueerd op het toepassen

en met de directeuren besproken.

van HGW.

Concreet betekent het dat Catent verantwoordelijk is voor kwalitatief goed onderwijs en de zorgplicht op zich neemt. Catent gaat investeren in professionalisering en kwaliteit van leerkrachten en zoekt samenwerking met andere partijen voor expertise die zij zelf niet huis heeft. Voor het kind dat op zijn school niet (meer) op z’n plaats is, zoekt Catent een passende plek in overleg met de ouders. De scholen hebben bij de uitvoering van hun taken vrijheid om deel te nemen in plaatselijke kenniskringen of scholingsactiviteiten. Op basis van leerlingaantallen op 1 oktober 2010 zijn de kosten van het Passend Onderwijs begroot, de daadwerkelijke berekeningen vinden pas plaats in april 2012. Het aantal verwijzingen uit de periode 2010-2011 heeft direct invloed op het budget dat beschikbaar is voor zorg aan leerlingen in toekomst. Om daar zoveel mogelijk grip op te houden, moeten alle verwijzingen vanaf


Communicatie en PR

Aan vijf scholen is gevraagd om mee te werken aan een proef ‘groepsdoorbrekend onderwijs’. Vier scholen zijn daadwerkelijk aan de slag gegaan met dit thema. Eind 2010 is het personeelsblad gelanceerd, waarin wordt ingegaan op actualiteiten van en op de scholen, interviews en onderwijsgerelateerde onderwerpen. Speciale aandacht daarin voor personele zaken. In 2011 zijn er vier edities uitgekomen. De informatie- en communicatiestructuur via de website van Catent is onderzocht op effectiviteit. Voor medewerkers is er meer onlineinformatie en ook voor de GMR wordt de communicatie en informatievoorziening via de website toegankelijk gemaakt. Een tevredenheidsonderzoek onder de medewerkers had een respons van circa 90%, wat hoog is. De enquête onder directeuren viel op zes van de acht rubrieken positiever uit dan in 2008. De tevredenheid over loopbaanmanagement, over de organisatie en over interne communicatie is groot. Werkdruk en externe communicatie scoorden minder. Het minst tevreden is men over secundaire arbeidsvoorwaarden.


Personeel

[1 van 2]

Kwaliteit personeel

organisatie willen gaan, kunnen dat nu ook aangeven via het

Het integrale personeelsbeleid is in 2011 geëvalueerd en aange-

extranet van Catent. Dat zijn er nog niet veel. 15 medewerkers zijn

scherpt.

in 2011 - veelal verplicht - verkast, omdat er op de eigen school

Elk schoolplan bevat een voor die school beschreven functiehuis. De

teveel mankracht was.

opzet daarvan is nog erg traditioneel en zou wel eens kunnen gaan

Catent heeft het contract met het Risicofonds opgezegd en wordt

wijzigen door de in 2011 ingezette koers naar een andere organi-

vanaf 2012 eigenrisicodrager voor het eerste ziektejaar.

satie van het onderwijs.

Het beleid met betrekking tot dienstreizen en jubilea is aangepast en

We beseffen dat we meer op kwaliteitsverbetering moeten inzetten,

sluit nu meer aan bij de markt.

maar moeten dat vooralsnog bereiken door de ontwikkeling van eigen mensen. Instroom van nieuwe, vakbekwame mensen blijft

Scholing medewerkers

nl. achter doordat Catent op dit moment weinig vacatures heeft.

Voor alle scholen is het scholingsplan 2012 opgesteld. Teamscholing

12% van de Catent medewerkers is inmiddels LB-leerkracht (exclu-

wordt gekoppeld aan de ontwikkeling van het onderwijs. CODO

sief SBO), dat had voor 2011 op 16% moeten liggen. Door het

geeft zicht op de competenties van de medewerkers, de medewer-

volgen van een opleiding of het indienen van een porfolio, neemt

kers kunnen hun eigen scholing/ontwikkeling daaraan koppelen.

het aantal LB-leerkrachten toe, aan de andere kant zien we dat er

We scholen Intern Begeleiders (IB-ers) en leiden procesbegeleiders

minder LB-ers komen door vertrek of taakvermindering.

op om HGW te implementeren in schoolteams. Er komt een netwerk

In de behoefte van Catent aan flexibel inzetbare mensen is nu voor-

voor opleiders in de school.

zien door middel van payrolling.

Veel directeuren hebben in 2011 een cursus Timemanagement gevolgd.

Het beleid ‘beloningsdifferentiatie’ is in uitvoering genomen en de eerste good practices zijn zichtbaar. Met het invoeren van CODO hebben we een instrument verkregen om competenties en bekwaamheid vast te leggen en te volgen. Medewerkers die vrijwillig naar een nieuwe werkplek binnen de

Personeel

[2 van 2]

Goede arbeidsomstandigheden medewerkers Om te komen tot een doelmatiger aanpak van met name het langdurig ziekteverzuim is informatie op de website van Catent opgenomen. Gesprekken met en voorlichting door de bedrijfsarts van Ardente, onze arbodienst, zijn onderdeel van de aanpak complex verzuim. Het bestuurskantoor denkt mee bij de aanpak ervan. Het ziekteverzuim is ten opzicht van 2010 licht gestegen naar 5,55%, maar valt lager uit dan het landelijk gemiddelde. Ook het gemiddeld aantal ziekmeldingen per persoon is iets gestegen, maar blijft nog steeds achter bij het landelijk gemiddelde. Het in 2011 vastgestelde Arbobeleidsplan moet de veiligheid en gezondheid van de medewerkers waarborgen. De opgestelde gedragscode komt in de schoolgids en wordt zo nodig jaarlijks geactualiseerd.


Huisvesting

Op vrijwel alle Catentscholen is in 2011 onderhoud gepleegd volgens de reguliere onderhoudsplanning, zowel preventief als schadeherstellend. Daarnaast is op een aantal scholen klimaat beheersing en energiebesparende verlichting toegepast ingevolge de subsidieregeling binnenmilieu. Een nieuw arbobeheersysteem zal scholen ondersteunen bij het bevorderen van de veiligheid op school. Bij een groot aantal scholen zijn bouwprojecten afgerond of begonnen om de capaciteit van de scholen te vergroten of tot vervangende nieuwbouw te komen. Het schoolplan en de integrale managementsrapportages zullen gebruikt worden om in de toekomst meer tot een huisvestings strategie te komen.


Financiën

Catent staat er financieel gezien gezond voor en is in voldoende

en onderhoudscontracten, kosten van het samenwerkingsverband

mate in staat om in de toekomst financiële tegenvallers op te

en de tussenschoolse opvang.

vangen.

De lasten waren ongeveer 3,5% hoger dan begroot.

De stichting heeft het kalenderjaar 2011 afgesloten met een positief resultaat van € 464.097, hoger dan begroot en hoger dan het

De financiële risico’s waren over het algemeen goed in beeld. Tijdig

resultaat over 2010. Dit wordt enerzijds veroorzaakt door een niet

ingrijpen op een aantal scholen droeg ertoe bij dat deze ook in de

begrote, maar wel gerealiseerde groeibekostiging en anderzijds door

toekomst gezond blijven. Op een enkel geval na hebben de scholen

aanpassing van de normbedragen.

hun begroting 2011 ook daadwerkelijk gerealiseerd.

Het resultaat zal worden toegevoegd aan de reserve, die alleen kan worden aangesproken voor onderwijskundige doeleinden.

Baten De stichting is voor het overgrote deel afhankelijk van de overheid: 92% vormt de Rijksbijdrage van het OCW. Slechts 6% wordt gevormd door de overige baten, o.a. afkomstig van hogere overblijfvergoedingen, huuropbrengsten en vergoedingen van het samenwerkingsverband. De baten vielen 5% hoger uit dan begroot.

Lasten De kosten bestaan uit personeelskosten (81%), huisvestingslasten (6%) en afschrijvingen. De overige lasten beslaan 10% van de uitgaven en worden gevormd (in toenemende mate) door licenties


colofon

Verantwoordelijk namens Catent: Cécile Servaes Tekst en coördinatie: Marketing is More Grafische vormgeving: C&P Communicatie Fotografie: Harry Cock mei 2012

Hoe kunt u ons vinden? Catent Postbus 290 8000 AG Zwolle t: 088 850 86 80 e: [email protected] i: www.catent.nl bezoekadres: Rechterland 1 8024 AH Zwolle


Jaarverslag Blijvend gericht op onze doelgroep

Recommend Documents