Jaarverslag Bestuur ten behoeve van de ALV op 30 maart 2012 Het Bestuur Het bestuur kende in 2011 de volgende leden: Gidia Jacobs, voorzitter, Robert Emmen, vice voorzitter, Vera Smit , secretaris, Nicole Stevens, penningmeester, Paulien van Doorn portefeuille Kwaliteit, en Hanneke de Graaf portefeuille Kennismanagement. Er is een bestuursfunctie onvervuld gebleven. Robert Emmen heeft vanwege gezondheidsklachten het bestuur voortijdig moeten verlaten. Het bestuur vergaderde maandelijks. Daarnaast werd een beleidsdag georganiseerd, waar een herorganisatie van de verschillende posten in het bestuur heeft plaatsgevonden (zie onder kopje organisatiestructuur). De post Interne en Externe Communicatie is door de voorzitter vervuld bij gebrek aan bezetting. Daarnaast zijn vergaderingen in gang gezet en bijeenkomsten bijgewoond in overleg met de overige commissies en werkgroepen, o.a. een bijeenkomst over de toekomst van seksuologie-onderwijs voor artsen, en van de websitewerkgroep. Professionalisering, Positionering en Profilering stonden als aandachtspunten conform het Beleidsplan 2010-2014 centraal. Leden Het aantal leden bedroeg op 1 januari 2012: 623, waarvan 171 met een registratie SH, 29 met een registratie VPO en 18 met beide registraties. Er waren 81 leden met een Aantekening. Er zijn 40 supervisoren, waarvan 37 met een SH registratie, 11 met een VPO registratie en 8 supervisoren met beide. Er zijn 61 nieuwe leden verwelkomd en 15 opzeggingen. Er zijn geen leden geroyeerd. Organisatiestructuur Het bestuur heeft besloten tot een andere organisatiestructuur. Daar werd op de ALV van 2011 al een vooraankondiging van gedaan. De thans gekozen structuur past meer bij hoe de huidige organisatie functioneert. De sectievertegenwoordiging in het bestuur is verlaten. De posten Voorzitter, vice Voorzitter, Penningmeester en Secretaris zijn gelijk gebleven. Daarbij is gekomen de Portefeuilles Kwaliteit, Kennismanagement en Interne en Externe Communicatie. De portefeuillehouder Kwaliteit onderhoudt de contacten met de Onderwijscommissie en de Registratiecommissie en is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de reglementen. De portefeuillehouder Kennismanagement 1
wordt verantwoordelijk voor de congrescommissie die nog samengesteld moet worden, onderhoudt contacten met de wetenschappers en regelt het Fonds Stimulering en Ontwikkeling Seksuologie. De portefeuille Interne en Externe Communicatie bevat bijvoorbeeld de contacten met de diverse werkgroepen in de vereniging en de Mediacommissie. Bij afwezigheid van een bestuurslid die dit doet, heeft de voorzitter dit gedaan. Er is een draaiboek voor de ALV en de ALBB en voor congressen gemaakt om efficiënter te kunnen werken en om kennisoverdracht te reguleren. In 2010 was een begin gemaakt met het ‘up to date’ brengen van alle reglementen. Dit proces is in 2011 verder doorgezet, en na de ALV van 2012 zullen alle reglementen herzien zijn. Vele leden zijn door het bestuur benaderd om een actieve rol in een commissie, werkgroep of bestuur te spelen, met wisselend succes. Het blijkt lastig om alle posten te vullen. Onderwijs en registratie Het bestuur opteert voor aansluiting binnen de huidige beroepenstructuur. Voor de artsen en GZ-psychologen bekent dit dat er aansluiting gezocht wordt bij het zogenoemde profielonderwijs. De Kamer GZ-psycholoog heeft de aanvraag voor GZ-psycholoog/seksuoloog goedgekeurd en de aanvraag wordt voorgelegd aan het Centraal Orgaan Nascholing en Opleiding in de Gezondheidszorg. Er is een onderwijsbijeenkomst specifiek voor arts-seksuologen belegd samen met de WVSD. Dit heeft geleid tot vervolgafspraken met opleidingsinstituten die reeds onderwijs in de seksuologie verzorgen en opleidingen die dat nu niet doen maar wel zouden kunnen. Het idee is om aan te sluiten bij de Profielopleiding Arts Maatschappij en Gezondheid. Voorbereidend werk hiervoor wordt gedaan. Het bestuur heeft de faciliteiten gecreëerd om de opleiding tot NVVS Consulent Seksuele Gezondheid vorm te geven. Deze gaat in het najaar van 2012 van start. Naar wij van de opleidingsinstellingen begrijpen zijn er al vele belangstellenden voor de opleiding. De Registratiecommissie heeft secretariële ondersteuning gekregen en een aantal problemen o.a. met de achterstand en de certificaten zijn weggewerkt. Deze ondersteuning zal structureel moeten blijven. Daarnaast is er gesproken over het verzelfstandigen van de Registratiecommissie. Er is wellicht een betere aansluiting bij de diverse beroepsorganisaties mogelijk onder andere ook om vermeende belangenverstrengeling te voorkomen. Er is een concreet verzoek vanuit de kwaliteitswerkgroep Sense en SOA Aids Nederland gekomen voor een koppeling van het kwaliteitsregister Aantekening Seksuologie van de NVVS voor (Sense) verpleegkundigen aan het kwaliteitsregister van de V&VN. Het bestuur neemt dit verzoek serieus en zal dit verbinden aan een algehele mogelijke heroverweging van het registratiesysteem van de NVVS. Hierbij staat voorop dat 2
– als er een herziening gemaakt wordt - de kwaliteit van de registratie hoe dan ook door de NVVS gewaarborgd moet zijn (bijvoorbeeld als Toezichthouder). Capaciteitsonderzoek De NVVS heeft geen goed zicht op de behoefte aan seksuologische zorg en de beschikbare en noodzakelijke hoeveelheid hulpverleners. Dat maakt de positie van de NVVS als gesprekspartner met VWS en relevante beroepsorganisaties zoals de KNMG zwak. Als er goed zicht is op de verhouding hulpvraag en zorgverlenersaanbod kan er bijvoorbeeld subsidie aangevraagd worden voor opleidingsplaatsen. Eerdere pogingen om dergelijk onderzoek op te zetten strandden wegens hoge kosten. Het bestuur heeft naar een goedkope en zorgvuldige manier gezocht het onderzoek goed uit te laten voeren. In de voorbereidingen is gesproken met VWS, met het Capaciteitsorgaan, met KIWA prismant, met aanverwante beroepsorganisaties en met de RutgersWPF. Er is nu een mogelijkheid om voor artsen en GZ-psychologen capaciteitsonderzoek te laten doen volgens vigerende onderzoeksmodellen. Het is niet mogelijk om dit onderzoek te laten doen op een nog niet bestaand beroep, en daarom kan de NVVS Consulent Seksuele Gezondheid niet in de berekeningen worden meegenomen. De RutgersWPF is gevraagd het onderzoek uit te voeren. Secretariaat Het groeiende ledental vergt almaar meer secretariële ondersteuning. De werkgroepen en commissies en het bestuur heeft behoefte aan een eigen vergaderruimte, archiefruimte en een eigen secretariaat. Hoewel de samenwerking met Mediscon doeltreffend en plezierig verloopt, geven zij ook zelf aan eigenlijk een congresbureau te zijn en geen secretariaat, hoewel de NVVS steeds meer secretariaatswerk van hen is gaan vragen. De NVVS heeft gepraat met andere instanties die mogelijk een secretariaatsfunctie zouden kunnen vervullen en heeft voorbereidingen getroffen om een overdracht van secretariaat te laten plaatsvinden. Realisering hiervan hangt af van hoe de financiële situatie van de NVVS in 2012 zich ontwikkelt. Financiën Zie hiervoor het financiële jaarverslag van de penningmeester. Secties, commissies, werkgroepen Voor de activiteiten van de secties, werkgroepen en commissies verwijzen we naar de diverse jaarverslagen. De secties SH, VPO en Onderzoek hebben een zelfregulerend vermogen. De VPO sectie heeft aangegeven zelfstandig verder te willen functioneren, waarin zij door het bestuur gefaciliteerd wordt. De sectie SH is feitelijk opgehouden te bestaan. 3
Het bestuur heeft een aantal mensen gepolst om deze sectie nieuw leven in te blazen en heeft een brainstormbijeenkomst willen voorbereiden maar uiteindelijk vanwege de ontwikkelingen in de algehele organisatiestructuur en op handen zijnde fusie met de Wetenschappelijek Vereniging voor Seksuele Disfuncties (WVSD) en de Vereniging voor Forensische Seksuologie (VFS) daar vanaf gezien. De Sectie Onderzoek heft zichzelf op. Het opzeggen van de secties betekent overigens niet dat de leden die actief zijn binnen de secties niet meer actief zijn voor de NVVS. Diverse leden hebben al aangegeven een rol te gaan spelen in de congrescommissie, bijvoorbeeld. Met de werkgroep Beroepsbelangen is afstemming over de strategie naar zorgverzekeraars en beleidsmakers, zoals DBC-onderhoud. Dit laatste onder andere naar aanleiding van alarmerende berichten van leden over het terugtrekken van financiering voor SH in verschillende instellingen. Mogelijk wordt in 2012 een nieuwe taskforce geformeerd om in verdere samenwerking met DBC-onderhoud voor meer transparantie in SH en financiering van SH te geven. De werkgroep Website heeft grotendeels zelfstandig gefunctioneerd. Bestuur is bij belangrijke beslissingen inhoudelijk betrokken en eindverantwoordelijk geweest. De werkgroep bestond uit Fred Geiger (webmaster), Peter Leusink, Minke de Boer (vroegtijdig gestopt), en Mieke Poelsma. Het is de intentie om de werkgroep op te heffen als de nieuwe website klaar is. Tijdens de ALV wordt een presentatie van de resultaten verzorgd. Fonds Stimulering en Ontwikkeling Seksuologie Het bestuur heeft in 2011 geen mogelijkheid tot aanvragen aangeboden. Het bestuur entameerde een gezamenlijk fonds met de WVSD. Dat is in 2011 nog niet gelukt. In de nieuwe organisatiestructuur is het Fonds onder de Portefeuille Kennismanagement komen te vallen. En is besloten in 2012 weer aanvragen mogelijk te maken. Er is gewerkt aan een verbeterde procedure voor aanvragen. Interne communicatie De communicatie met de leden verloopt via verschillende organen. De nieuwsbrief (NB) wordt goed gelezen door de leden. Er is in het najaar van 2011 een onderzoek gedaan en het bleek dat ongeveer de helft van de leden de Nieuwsbrief binnen een week lezen. De Nieuwsbrief valt onder de Mediacommissie en met het wegvallen van Robert Emmen als vice voorzitter en eindredacteur heeft de voorzitter de eindredactie overgenomen. De websitewerkgroep heeft een enquête laten uitgaan en met leden en commissieleden gesproken over verbeteringen ten behoeve van leden. De discussielijst wordt door vele leden gebruikt. Er is een signaal aan het bestuur gegeven dat niet iedereen zich vrij zou voelen te reageren en hierover is in de Nieuwsbrief gecommuniceerd. In 2011 heeft in verband met het Lustrumcongres 4
geen Algemene Leden Brainstorm Bijeenkomst plaatsgevonden. Het bestuur is voornemens dit wel voor 2012 te organiseren. Via emailalerts worden leden op de hoogte gebracht van vacatures en congressen. Het bestuur beperkt het aantal alerts dat uitgaat om leden niet te overvragen. Enkele leden zijn door het bestuur benaderd in verband met het handhaven van de nieuwe Gedragscode. Op administratief gebied zijn leden benaderd hun beroeps/profiel-gegevens bij te werken. Als blijk van waardering heeft het bestuur een bescheiden cadeaubon als kerstgeschenk naar de actieve leden van de NVVS gestuurd. Het bestuur heeft zowel vanwege belasting van de bestuursleden als vanwege de financiën dit jaar geen Nieuwjaarsborrel georganiseerd. Tot slot: aan alle leden werd voor het vierde jaar op rij een digitale Nieuwjaarsgroet verzonden. Externe communicatie Er is contact geweest met het Ministerie voor VWS aangaande financiering Capaciteitsonderzoek en handhaving Gedragscode en een brief aangaande financiering anticonceptie is mede ondertekend. De NVVS heeft een brief mede ondertekend en verstuurd naar de Tweede Kamer inzake het wetsvoorstel Regulering Prostitutie en Bestrijding misstanden sexbranche. Er is contact geweest met de Rutgers WPF in het kader van: zorgonderzoek, hulpverlening aan mensen met pedofiele gedachten, deelname aan het Gezondheidsplein en in het kader van mogelijkheid tot gezamenlijke secretariaatsvoering. Er is contact geweest met RIVM aangaande de regeling aanvullende seksuele gezondheid (ASG). Er is overleg geweest met diverse mensen die bij Sense betrokken zijn in het kader van de positionering van de NVVS ten aanzien van het garanderen van de kwaliteit van de zorg verleend in de Senseprojecten. Voorts heeft het bestuur direct of indirect overleg gehad met V&VN, KNMG, NIP, NVPT, Kamer GZ-psycholoog, SOA Aids Nederland, Platform Seksuele Gezondheid , LOPS en met DBC-onderhoud. Er is contact geweest met de Stichting September, de NVOG en de WPOG o.a. om te linken naar elkaars websites en informatiestromen onderling goed te laten verlopen, bijvoorbeeld over financiering van zorg en congressen. Via deelname aan het WAScongres in Glasgow heeft het bestuur internationale contacten gelegd en ideeën uitgewisseld over Europees onderwijs en certificering. Ook zijn contacten gelegd met de pers. De bekendheid van de NVVS bij externe congresbureaus en zorginstellingen is onderhouden: er wordt (betaald) geadverteerd voor congressen via de website. 5
Voorts heeft de Nederlands Vlaamse Federatie voor Seksuologie (NVFS) enkele malen vergaderd. Peter Leusink werd gevraagd draagvlak voor een fusie met de WVSD en de VFS te onderzoeken. Dit resulteert in een fusievoorstel op de ALV. Voorts werden ideeën ontwikkeld voor gezamenlijke congressen. Diversen De NVVS mag terugkijken op een geslaagd en goed bezocht Lustrumcongres. De lustrumcommissie functioneerde onder coördinatie van Hanneke Termeer. Het Lustrumboekje werd onder redactionele begeleiding van Peter Leusink en Gidia Jacobs voltooid. De leden die niet op het congres aanwezig waren hebben het boekje later thuisgestuurd gekregen. Tijdens het Lustrumcongres werd het erelidmaatschap en de VEBVU-prijs aan een en dezelfde persoon toegekend: Rik van Lunsen. De NVVS is niet betrokken geraakt bij andere Richtlijnen als waarover in 2011 is gerapporteerd in het jaarverslag. Vooruitblik in hoofdlijnen Het Bestuur wil een aantal zaken samenhangend met de kwaliteit van onderwijs en registratie prioriteit blijven geven. Het bestuur ziet de voorgestelde fusie met de WVSD en de VFS als bevestiging van dit beleid en denkt door samenwerking dit beleid beter uit te kunnen dragen. Het bestuur realiseert zich dat de organisatorische bestuurswijzigingen zoals die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden verder veranderd moeten worden. Het bestuur ziet dit als doorstarten. Functieomschrijvingen en daarbij behorende taakomschrijvingen passen in het beleid. Reglementen zullen worden aangepast aan de nieuwe situatie. Gekeken wordt of het secretariaat bij Rutgers WPF kan worden ondergebracht. Het bestuur verwacht een krachtiger organisatie te kunnen neerzetten. Er wordt een capaciteitsonderzoek opgestart om zicht te krijgen op de behoefte aan seksuologische zorg en de beschikbare en noodzakelijke hoeveelheid hulpverleners. Het realiseren van vergoedingen voor hulpverleners binnen poliklinieken/ ziekenhuizen en ZBC’s is de inzet van het bestuur. De nieuwe website is in het voorjaar van 2012 operationeel. Het Fonds Stimulering en ontwikkeling seksuologie treedt weer in werking. In 2012 blijft het bestuur inzetten op communicatie met de leden (Nieuwsbrief, website, ALBB) en communicatie met de buitenwereld (verzekeraars, zorginstellingen, beroepsverenigingen, belangenverenigingen, etc). Hiermee blijven we ook in 2012 werken aan het verder professionaliseren van de NVVS. 6
7
Bijlage I Organogram NVVS d.d. 1 maart 2012
8
