Bestek ten behoeve van

Bestek ten behoeve van GVB Exploitatie B.V. & GVB Veren B.V.

Europese aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

Inhoudsopgave 1 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.8.1 5.8.2 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13 6.1.14 6.1.15 6.1.16 6.1.17 7

Begripsomschrijvingen: ..............................................................................................................4 Inleiding .........................................................................................................................................5 Algemeen ......................................................................................................................................5 Over de Aanbestedende dienst ..................................................................................................5 Over de opdracht..........................................................................................................................6 Uitgangspunten IPAP-regeling ...................................................................................................6 Dekking IPAP-regeling .................................................................................................................7 De procedure ................................................................................................................................9 ARN 2013 .......................................................................................................................................9 Planning ........................................................................................................................................9 Varianten .......................................................................................................................................9 Vragen en opmerkingen ..............................................................................................................9 Contact ........................................................................................................................................10 Afbreken aanbesteding en kosten............................................................................................10 De Inschrijving............................................................................................................................11 Inhoud van de Inschrijving ........................................................................................................11 Indieningsvoorschriften ............................................................................................................11 Minimumeisen ............................................................................................................................12 Inleiding .......................................................................................................................................12 Indienen Eigen Verklaring .........................................................................................................12 Combinaties ................................................................................................................................12 Onderaanneming ........................................................................................................................13 Uitsluitingsgronden ...................................................................................................................13 Vergunning .................................................................................................................................13 Beheersing Nederlandse taal ....................................................................................................13 Technische bekwaamheden ......................................................................................................14 Ervaringseis ................................................................................................................................14 Beroepsbekwaamheid ...............................................................................................................15 Eisen ............................................................................................................................................16 Eisen ............................................................................................................................................16 Verzekeringsdekking .................................................................................................................16 Acceptatie werknemers .............................................................................................................16 Dedicated polisbeheerder + schadebehandelaar ...................................................................16 Contractduur ...............................................................................................................................16 Premie inclusief korting jaarbetalingen eventuele polis-, mutatie- en/of prolongatiekosten en assurantiebelasting ..............................................................................16 Premiegarantie ...........................................................................................................................16 Uitvoeringsprotocol ...................................................................................................................17 Opzegtermijn verzekeraar .........................................................................................................17 Continuatievoorstel ...................................................................................................................17 Polisvoorwaarden ......................................................................................................................17 Volledige uitloopdekking ...........................................................................................................17 Geldigheidstermijn Inschrijving ...............................................................................................17 Vertrouwelijkheid .......................................................................................................................17 Geheimhouding ..........................................................................................................................18 Boete ...........................................................................................................................................18 Garanties .....................................................................................................................................18 Waarborging persoonsgegevens in het kader van de wet bescherming persoonsgegevens ....................................................................................................................18 Gunningscriteria en weging ......................................................................................................20

2

7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.4 7.4.1 7.4.2 7.5 7.5.1 7.6 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Inleiding .......................................................................................................................................20 Gunningscriterium 1: Financiële aspecten .............................................................................20 Beoordeling totale premie (1.1) ................................................................................................21 Resultaatdeling (1.2) ..................................................................................................................21 Gunningscriterium 2: Verzekeringsvoorwaarden ...................................................................22 Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid (2.1) .................................................................22 Re-integratiebudget (2.2) ...........................................................................................................22 Gunningscriterium 3: Administratie en ziekmeldingen & informatie collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering ........................................................................................23 Online Portal werkgever (3.1) ....................................................................................................23 Online Portal werknemer (3.2) ..................................................................................................24 Gunningscriterium 4: Management informatie .......................................................................24 Periodieke managementrapportage (4.1) ................................................................................24 Wijze van beoordelen ................................................................................................................25 Overige procedurele bepalingen ..............................................................................................26 Nota van Inlichtingen .................................................................................................................26 Wijze van beoordelen Inschrijvingen .......................................................................................26 Fouten, contradicties en dergelijke ..........................................................................................27 Toepasselijk recht en geschillen ..............................................................................................27 Vertrouwelijkheid .......................................................................................................................27 Intellectuele eigendommen .......................................................................................................28 Valse verklaringen .....................................................................................................................28 Bijlage 1 Eigen Verklaring .........................................................................................................29 Bijlage 2 Volmachtverklaring ....................................................................................................30 Bijlage 3 De Inschrijving ............................................................................................................31 Bijlage 4 Format Verklaring referenties ...................................................................................34 Bijlage 5 Bewerkersovereenkomst ...........................................................................................35 Bijlage 6 Check-list in te dienen documenten .........................................................................36 Bijlage 7 Schematische weergave IPAP-regeling ...................................................................37 Bijlage 8 Algemene Inkoopvoorwaarden GVB ........................................................................39 Bijlage 9 Addendum Algemene voorwaarden GVB ................................................................40 Bijlage A Aanvraagformulier risicogegevens GVB.................................................................41

3

1

Begripsomschrijvingen:

Aanbestedende dienst: Aanbestedingsstukken: ARN:

Aon: Bestek:

Bijlage: Derde:

Dienstverlener: Geïnteresseerde: Inschrijver: Inschrijving: Nota van Inlichtingen:

Opdracht: Openbare Aanbestedingsprocedure: Overeenkomst:

GVB Exploitatie B.V. & GVB Veren B.V.; alle documenten in deze aanbestedingsprocedure die door de Aanbestedende dienst in de procedure zijn gebracht; Op deze aanbestedingsprocedure is het ARN 2013 versie 1.0, d.d. 28 maart 2013 van toepassing voor zover er in deze leidraad niet uitdrukkelijk van wordt afgeweken; Aon Hewitt, onderdeel van Aon Nederland CV; het beschrijvend document waarin door de Aanbestedende dienst de te volgen aanbestedingsprocedure, de opdracht, de noodzakelijke risico-informatie en de gunningscriteria worden beschreven en worden toegelicht; een aanhangsel bij de Aanbestedingsstukken, dat integraal deel uitmaakt van de Aanbestedingsstukken; extern persoon of instantie, waarvan de Dienstverlener gebruik maakt, die diensten of service aanlevert die niet door het eigen personeel van de Dienstverlener uitgevoerd (kunnen) worden; een ieder die verzekeringsdiensten op de markt brengt; een Dienstverlener die het Bestek heeft opgevraagd; een Dienstverlener die een Inschrijving heeft ingediend; de door Inschrijver ingediende aanbieding (offerte); een aanvulling op de eerder gepubliceerde Aanbestedingsstukken dat een onverbrekelijk onderdeel daarvan uitmaakt waarin vragen van Geïnteresseerden worden beantwoord door de Aanbestedende dienst; het verzorgen van de gevraagde dekking, eisen en wensen zoals opgenomen in het Bestek; een procedure, conform artikel 2.26 Aanbestedingswet 2012, waarbij alle ondernemers mogen inschrijven; het gesloten verzekeringscontract.

4

2 2.1

Inleiding Algemeen

Dit is het Bestek behorende bij de Openbare aanbestedingsprocedure collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering ten behoeve van GVB Exploitatie B.V. & GVB Veren B.V. Dit document bevat naast algemene informatie over deze aanbestedingsprocedure en de specifieke spelregels van de onderhavige aanbesteding ook de inhoudelijke informatie die nodig is voor het doen van een Inschrijving. Ook bevat dit Bestek de formele vereisten waaraan de Inschrijving dient te voldoen. Op deze aanbestedingsprocedure is het ARN 2013 versie 1.0, d.d. 28 maart 2013 van toepassing voor zover er in dit Bestek niet uitdrukkelijk van wordt afgeweken. Doelstelling van deze aanbestedingsprocedure is het selecteren van een geschikte partij en het gunnen van een overeenkomst voor de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. De beoordeling van de Inschrijvingen vindt plaats op basis van het gunningscriterium Economisch meest voordelige inschrijving. Dit criterium wordt nader omschreven in dit Bestek. Een Inschrijving kan alleen plaatsvinden conform de in dit Bestek gestelde voorwaarden. Door het doen van een Inschrijving verklaart de Inschrijver zich onvoorwaardelijk akkoord met dit Bestek en de daarbij behorende Bijlagen en alle daarin genoemde administratieve, juridische en andere voorwaarden met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure. De voorwaarden vervat in dit Bestek zijn van toepassing op alle Aanbestedingsstukken en op de gehele aanbestedingsprocedure.

2.2

Over de Aanbestedende dienst

GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. De organisatie telt circa 3.750 medewerkers. GVB vervoert reizigers met 56 buslijnen (waarvan 12 nachtlijnen), 16 tramlijnen, 4 metrolijnen en 8 veerverbindingen. Gemiddeld verzorgt GVB zo'n 740.000 reizigersritten per dag. Reizigers willen op tijd hun bestemming bereiken, geïnformeerd zijn en zich veilig voelen. De reizigers staan centraal in het handelen van GVB. Naast de exploitatie is ook het beheer en onderhoud van het materieel en van de railinfrastructuur in de stad in handen van GVB. De eigen bedrijven Railmaterieel en Rail Services zorgen voor de uitvoering. GVB ziet graag dat zijn reizigers en medewerkers zich thuis voelen: in de voertuigen, maar ook voor en na de reis. Daarom is de sociale veiligheid belangrijk, zeker in een drukke metropool als Amsterdam. Naast de voertuigen is het van belang dat ook de omgeving veilig en schoon is en uitnodigt om gebruik te maken van openbaar vervoer. Openbaar vervoer is een duurzame vorm van transport. In de bedrijfsvoering van GVB is volop aandacht voor het milieu. Trams en metro's rijden op groene stroom. De bussen behoren tot het modernste en schoonste wagenpark van Nederland. In 2012 is 80% van de kilometers gereden door bussen met euro 5-EEV motoren. Als onderdeel van een proefproject rijden enkele bussen op waterstof. De organisatie bouwt, samen met de gemeente en de stadsregio, aan een samenhangend stedelijk vervoersnetwerk met een hoge, uniforme kwaliteit van dienstverlening tegen concurrerende kosten. In deze samenwerking ligt de uitvoering van het openbaar vervoer geheel bij GVB.

5

2.3

Over de opdracht

GVB heeft een verzekering afgesloten om haar werknemers te beschermen tegen de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid. Het betreft hier een zogenaamde IPAPregeling waarbij de afkorting IPAP staat voor InvaliditeitsPensioen - AanvullingsPlan. De expiratiedatum van de huidige verzekering is 1 juli 2015. Per deze datum dient GVB de verzekering Europees aan te besteden. Aangezien de expiratiedatum reeds verstreken is, heeft GVB het huidige contract tot uiterlijk 1 januari 2016 bij de huidige verzekeraar verlengd. Het is echter mogelijk dat de ingangsdatum van het nieuwe contract vóór de datum van 1 januari 2016 komt te liggen. Dit is afhankelijk van de afronding van het Europese aanbestedingstraject. In verband met interne besluitvorming bij GVB is het ook mogelijk dat de ingangsdatum van het nieuwe contract ná de datum van 1 januari 2016 komt te liggen. In verband hiermee dient de Inschrijving een geldigheidsduur te hebben van 6 maanden na de inschrijvingsdatum. GVB heeft in totaal circa 3.750 werknemers in dienst verspreid over 2 entiteiten (GVB Exploitatie B.V. & GVB Veren B.V.). De loonsom bedraagt ± EUR 166 miljoen.

2.3.1

Uitgangspunten IPAP-regeling



Uitkering pensioenfonds: Bij arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer naast een uitkering vanuit de sociale wetgeving (WIA) ook recht op een uitkering van het Pensioenfonds voor Overheid en Onderwijs.



Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (GAO): bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid daalt het inkomen nooit onder de 70%.



Volledige arbeidsongeschiktheid (VAO): bij volledige arbeidsongeschiktheid (VAO) keert verzekering 10% uit (aanvullend op de WIA-uitkering en – bij een verzekerd inkomen boven het maximum dagloon – het Arbeidsongeschiktheidspensioen van het Pensioenfonds voor Overheid en Onderwijs).



Pensioengevend salaris: de uitkering is een percentage van het verzekerd jaarinkomen (zijnde het pensioengevend salaris: ongemaximeerd premieloon (exclusief bijtelling leaseauto)).



AOW-gerechtigde leeftijd: dekking tot AOW-gerechtigde leeftijd met een maximum van 67 jaar.



Voortzetting verzekering: bij weinig verzekerd belang wordt de verzekering gratis voortgezet.



Indexering: WIA-index. De hoogte van de indexering is gelijk aan de index die het UWV hanteert voor het aanpassen van de WIA-uitkeringen.



Deelname: verplicht voor alle werknemers (met de mogelijkheid om afstand te nemen), uitgezonderd volledig arbeidsongeschikten van 65 jaar of ouder en gedeeltelijk arbeidsongeschikten van 62 jaar of ouder. Werknemers die op grond van gewetensbezwaren bij de werkgever hebben aangegeven niet aan de collectieve verzekering te willen deelnemen, zijn uitgesloten van deze collectieve verzekering. De werkgever dient de persoonsgegevens en de daarbij behorende loonsom van deze gewetensbezwaarden door te geven aan de verzekeraar.

6



Premievrijstellingsleeftijden: - GAO: AOW-leeftijd minus 5 jaar; - VAO: AOW-leeftijd minus 2 jaar.



Collectieve verzekering: zuiver collectief; de werkgever verzekert al haar werknemers. Hierbij bestaat de mogelijkheid dat de werkgever de premie volledig vergoedt via een contract met de verzekeraar. Elke werknemer wordt automatisch verzekerd bij indiensttreding.

2.3.2

Dekking IPAP-regeling

2.3.2.1

Basisdekking

Arbeidsongeschiktheid Gedeeltelijk (GAO) Volledig (VAO)

Mate van arbeidsongeschiktheid 35% - 80% 80% - 100%

Verzekerd inkomen 70% 85%

2.3.2.1.1 GAO Een uitkering van 70% van het verschil tussen het oude inkomen en het eventuele nieuwe inkomen. De verzekering komt tot uitkering na de wettelijke loondoorbetalingsverplichting van 104 weken, als aanvulling op een wettelijke WIA-uitkering. 2.3.2.1.2 VAO Een uitkering van 10%, aanvullend op de WIA-uitkering en – bij een verzekerd inkomen boven het maximum dagloon - het Arbeidsongeschiktheidspensioen van het Pensioenfonds voor Overheid en Onderwijs. De verzekering komt tot uitkering na de wettelijke loondoorbetalingsverplichting van 104 weken of eerder in geval van toekenning van een vervroegde IVA-uitkering, als aanvulling op een wettelijke WIA-uitkering. De verzekeraar kan op verzoek van de werknemer deze uitkering ook rechtstreeks aan de werkgever uitbetalen. Daarvoor zal de werknemer een machtigingsformulier invullen en naar de verzekeraar doorsturen. In Bijlage 7 treft u een schematische weergave aan. 2.3.2.2

Aanvullende dekkingen (bij GAO)

2.3.2.2.1 Extra pensioenopbouw In het nieuwe stelsel bouwt een arbeidsongeschikte minder pensioen op dan voorheen. Dankzij de nieuwe dekking bouwt een gedeeltelijk arbeidsongeschikte evenveel pensioen op als een volledig arbeidsongeschikte. Dat is 50% van de reguliere opbouw als actieve deelnemer in de pensioenregeling. 2.3.2.2.2 WIA-Bodem <35% De uitkering bedraagt gedurende 10 jaar 80% van het door UWV vastgestelde inkomensverlies (dus 80% van maximaal 35% van het inkomen). Voorwaarde is wel dat de medewerker minstens 65% van zijn oude loon verdient met arbeid. De verzekering komt tot uitkering na de wettelijke loondoorbetalingsverplichting van maximaal 104 weken na overlegging van de beschikking van het UWV.

7

2.3.2.2.3 Garantie-uitkering De Garantie-uitkering bedraagt een bepaald percentage van het verzekerd inkomen en is afhankelijk van het arbeidsongeschiktheidspercentage zoals dat wordt vastgesteld door het UWV. Hiertoe wordt onderstaande staffel gehanteerd: AO percentage 35-45% 45-55% 55-65% 65-80%

Percentage van verzekerd inkomen 4% 5% 6% 7%

De Garantie-uitkering wordt uitbetaald na de wettelijke loondoorbetalingsverplichting van 104 weken of eerder in geval van toekenning van een vervroegde IVA-uitkering, als aanvulling op een wettelijke WIA-uitkering. De uitkering wordt uitbetaald aan GVB. Indien de reguliere IPAP-uitkering niet tot uitkering komt doordat conform wettelijke en eventuele bovenwettelijke uitkeringen al sprake is van een totaalinkomen van 70% of meer van het verzekerd jaarinkomen, wordt naar rato van het arbeidsongeschiktheidspercentage een Garantieuitkering verstrekt. Indien wel sprake is van een reguliere IPAP-uitkering en deze bij betrokkene lager uitvalt dan de Garantie-uitkering, dan wordt de hoogte van de reguliere IPAP-uitkering opgetrokken naar het niveau van de Garantie-uitkering. Indien sprake is van een reguliere IPAP-uitkering die bij betrokkene hoger of gelijk aan de Garantie-uitkering uitvalt, komt de Garantie-uitkering niet tot uitkering. 2.3.2.2.4 5% uitkering bij langdurig verzuim Na afloop van het tweede ziektejaar ontvangt de gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer volgens de CAO van relatie, 70% van zijn inkomen. Naast dit inkomen ontvangt de verzekerde een uitkering van 5% van zijn verzekerd inkomen. Zo wordt een terugval van inkomen in het derde ziektejaar voorkomen. De duur van de uitkering is maximaal één jaar en eindigt eerder wanneer de werknemer wordt herplaatst. De verzekeraar kan deze uitkering ook rechtstreeks aan de werkgever uitbetalen. Daarvoor dient de werknemer dan een machtigingsformulier in te vullen en naar de verzekeraar door te sturen.

8

3

3.1

De procedure

ARN 2013

Op deze aanbestedingsprocedure is het ARN 2013 versie 1.0, d.d. 28 maart 2013 van toepassing voor zover er in deze leidraad niet uitdrukkelijk van wordt afgeweken.

3.2

Planning

Onderstaande tabel bevat de belangrijkste data voor deze aanbestedingsprocedure. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de planning aan te passen, en zal de Inschrijvers hiervan onverwijld in kennis stellen.

Activiteit Publicatie aankondiging van de opdracht Uiterste datum voor het stellen van vragen

Datum Maandag 17 augustus 2015 Donderdag 10 september 2015 tot 12 uur

Uiterste datum voor het verzenden van de Nota van Inlichtingen Uiterste datum voor het indienen van een Inschrijving Verzenden van mededeling van voorgenomen gunning (ingangsdatum Alcatel-termijn) Bekendmaking definitieve gunning Ingangsdatum verzekering*

Donderdag 24 september 2015 Donderdag 8 oktober 2015 tot 12 uur Donderdag 5 november 2015 Donderdag 26 november 2015 Dinsdag 1 december 2015

* De geplande ingangsdatum van de verzekering is 1 december 2015. Deze datum dient mogelijk verschoven te worden in verband met interne besluitvorming bij de Aanbestedende dienst. Inschrijvers wordt gevraagd een voorstel te doen met een geldigheidsduur tot 6 maanden na de inschrijvingsdatum.

3.3

Varianten

In afwijking van art. 19.1 ARN2013 zijn voor deze aanbesteding varianten niet toegestaan.

3.4

Vragen en opmerkingen

De Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen naar aanleiding van het Bestek en om eventuele opmerkingen kenbaar te maken. Vragen en eventuele opmerkingen kunnen uitsluitend tot en met donderdag 10 september 2015 tot 12:00 uur worden gestuurd naar de in paragraaf 3.5 vermelde contactgegevens onder vermelding van “Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB”. De gestelde vragen en eventuele opmerkingen zullen geanonimiseerd beantwoord worden in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt gelijktijdig aan alle Inschrijvers ter beschikking gesteld.

9

3.5

Contact

Alle communicatie in het kader van deze aanbestedingsprocedure dient plaats te vinden. Bij communicatie over deze aanbestedingsprocedure dient altijd de projectnaam te worden vermeld: “Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB”. Aon begeleidt deze aanbestedingsprocedure namens de Aanbestedende dienst. Namens Aon zullen als contactpersonen optreden: Eerste aanspreekpunt: De heer D.G. Baron Tel. : 010 – 448 85 22 Fax : 010 – 448 87 23 Email : [email protected] Tweede aanspreekpunt: Mevrouw D. Kosten Tel. : 010 – 448 85 45 Fax : 010 – 448 87 23 Email : [email protected] Adres: Aon Hewitt I Consulting I Corporate Wellness Admiraliteitskade 62 3063 ED Rotterdam (Nederland) Alle correspondentie over deze aanbestedingsprocedure vindt plaats met Aon en niet met de Aanbestedende dienst. Het Aanvraagformulier risicogegevens GVB kan per e-mail worden opgevraagd bij: [email protected], [email protected] en [email protected]. Vragen in het kader van de Nota van Inlichtingen kunnen per e-mail worden gesteld aan: [email protected] en [email protected].

3.6

Afbreken aanbesteding en kosten

De Aanbestedende dienst behoudt zich, conform artikel 14.1 ARN2013 te allen tijde het recht voor niet tot gunning over te gaan en de aanbestedingsprocedure tussentijds eenzijdig te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding. Kosten die verband houden met het opstellen en indienen van de Inschrijving worden niet door de Aanbestedende dienst vergoed. De Aanbestedende dienst zal geen vergoeding vorderen voor het ter beschikking stellen van de Aanbestedingstukken.

10

4 4.1

De Inschrijving Inhoud van de Inschrijving

De Inschrijving omvat in ieder geval de navolgende documenten:  Bijlage 1 Eigen verklaring –geheel ingevuld en ondertekend;  Bijlage 3 Inschrijving –geheel ingevuld en ondertekend, en inclusief de polisvoorwaarden van de maatschappij;  minimaal één rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Referentieverklaring (zie Bijlage 4 voor format);  Bijlage 5 - één ondertekende Bewerkersovereenkomst. Indien van toepassing omvat de Inschrijving tevens:  in geval van Combinatie: het door iedere afzonderlijke combinant rechtsgeldig ondertekende en ingevulde formulier "Eigen verklaring" (Bijlage 1);  de rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Volmachtverklaring (Bijlage 2). De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren.

4.2

Indieningsvoorschriften

Indiening van de Inschrijving dient conform de onderstaande voorschriften te geschieden: de Inschrijving, inclusief de gevraagde Bijlagen, dient uiterlijk op donderdag 8 oktober 2015 om 12:00 uur te worden aangeleverd bij Aon op het kantooradres vermeld in paragraaf 3.5; de Inschrijving moet worden ingediend in een gesloten verpakking, onder vermelding van uitsluitend de volgende tekst: VERTROUWELIJK – NIET OPENEN, aanbesteding “Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB”, INSCHRIJVING; bij de papieren Inschrijving – in tweevoud- dienen de documenten tevens in pdfformaat op een USB-stick of CD-rom te worden toegevoegd; de Inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn; het is de Inschrijver niet toegestaan om de Inschrijving per e-mail te verzenden. Inschrijvingen die niet conform deze voorschriften worden ingediend worden uitgesloten van deelneming. Na ontvangst van de Inschrijving zal Aon een bevestiging van ontvangst verstrekken. Het risico van postbezorging berust bij de Inschrijver.

11

5 5.1

Minimumeisen Inleiding

In dit hoofdstuk is aangegeven aan welke eisen de Inschrijver, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

5.2

Indienen Eigen Verklaring

Een Eigen Verklaring (EV) moet bij Inschrijving worden ingediend door: • •

• •

de Inschrijver; 2013 in geval van combinatie (conform art. 9 ARN ): indiening EV iedere afzonderlijke combinant, waarbij in onderdeel 1.6 van de EV aangegeven dient te worden wie als penvoerder optreedt en waarbij in onderdeel 6.1 van de EV per combinant aangegeven dient te worden aan welke eis de betreffende combinant voldoet; 2013 in geval van intra-concern relaties (conform art. 10 ARN ): indiening EV van de Inschrijver, waarbij bij onderdeel 6.2 van de EV aangegeven wordt voor welke eis op welke derde een beroep wordt gedaan; 2013 in geval van genomineerde onderopdrachtnemer (conform art. 11 ARN ): indiening EV van de Inschrijver waarbij bij onderdeel 6.2 aangegeven wordt op welke derde een beroep wordt gedaan voor welke eis.

Daar waar sprake is van Inschrijving in een samenwerkingsverband zoals bedoeld in het 2013 ARN , artikelen 9, 10 of 11 dienen alle voor de betreffende situatie van toepassing zijnde 2013 documenten (verklaring(en)/ overeenkomst(en)), zoals vermeld in het ARN door de Inschrijver als bewijs ingediend te worden. Het ontbreken van de EV bij Inschrijving of het indienen van een niet- ondertekende Eigen Verklaring leidt tot een ongeldige Inschrijving. Het aanbrengen van wijzigingen in de in de Eigen Verklaring opgenomen eisen en criteria leidt eveneens tot een ongeldige Inschrijving. Er wordt met klem op gewezen dat verklaringen, die achteraf (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten, of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, door GVB kunnen worden opgevat als valse verklaringen. Dit kan uitsluiting van verdere aanbestedingsprocedures van GVB tot gevolg hebben.

5.3

Combinaties

Het is toegestaan om een Inschrijving te doen als combinatie. Een combinatie van ondernemingen kan gezamenlijk als één Inschrijver een Inschrijving indienen. In dat geval is het elk der ondernemingen niet toegestaan afzonderlijk in te schrijven, alleen of in combinatie met anderen. Bij de Inschrijving zal door ieder lid van de combinatie een ondertekende verklaring, conform het in Bijlage 1 opgenomen model " Eigen Verklaring", dienen te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor schade volgend uit of in relatie tot de aan te besteden overeenkomst, en de naam van het bedrijf dat als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden. De in de paragrafen 5.5, 5.6 en 5.7 gestelde eisen gelden voor elk van de bedrijven in een combinatie afzonderlijk. De in hoofdstuk 4 en de in de paragraaf 5.8 gestelde eisen gelden voor de combinatie als geheel.

12

5.4

Onderaanneming

Indien de Dienstverlener de opdracht geheel of gedeeltelijk door een derde laat uitvoeren, kan de Aanbestedende dienst de betreffende Inschrijving zonder opgaaf van redenen uitsluiten van deelname.

5.5

Uitsluitingsgronden

Aankondiging TenderNed : afdeling III.2.1. Eigen Verklaring ARN

2013

: onderdeel 2.1 t/m 2.6, 2.8 en 2.9 : artikel. 7.1 onderdelen a. en b.

Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in de EV, onderdelen 2.1 t/m 2.6, 2.8 en 2.9. Voor de beoordeling door GVB of u als Inschrijver moet worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure zijn de antwoorden op de in de EV opgenomen vragen en de in te dienen bewijzen van belang. De bewijsstukken moeten de feitelijke situatie weergeven op het moment van Inschrijving. In te dienen bewijsstukken: a. uittreksel Handelsregister- of beroepsregister, maximaal 6 maanden oud op het tijdstip van de datum ‘Sluiting Inschrijving; b. GedragsVerklaring Aanbesteden (GVA), maximaal 2 jaar oud op het tijdstip van de datum ‘Sluiting Inschrijving’. Het verkrijgen van een GVA heeft een zekere doorlooptijd (minimaal 4 tot 8 weken). Het is de verantwoordelijkheid van de Inschrijver dit bewijsstuk tijdig kan worden ingediend; c. verklaring Belastingdienst, maximaal 6 maanden oud op het tijdstip van de datum ‘Sluiting Inschrijving’. Ten bewijze dat geen van de uitsluitingsgronden op de Inschrijver van toepassing zijn, dient de Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen op verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van dit verzoek bovengenoemde bewijsstukken te overleggen.

5.6

Vergunning

De Inschrijver dient voor de uitvoering van de opdracht in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving in Bijlage 1 "Eigen verklaring" te bevestigen dat hij over de benodigde vergunningen beschikt. Ten bewijze dat de Inschrijver aan deze eis voldoet, dient hij binnen zeven kalenderdagen na een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst een uittreksel van de Inschrijving in het beroeps- of handelsregister te overleggen, dat niet ouder mag zijn dan zes maanden voorafgaande aan het – voorgenomen- gunningsbesluit en waaruit blijkt dat de Inschrijver aan de gestelde eis voldoet. In het geval dat de Inschrijver een combinatie van ondernemingen is, dienen alle afzonderlijke ondernemingen in de combinatie te voldoen aan bovengenoemde eis.

5.7

Beheersing Nederlandse taal

De door de Inschrijver in te zetten medewerkers dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.

13

In het geval dat de Inschrijver een combinatie van ondernemingen is, dienen alle afzonderlijke ondernemingen in de combinatie te voldoen aan bovengenoemde eis. De Inschrijver dient dit bij zijn Inschrijving in Bijlage 1 "Eigen verklaring" te bevestigen.

5.8

Technische bekwaamheden

5.8.1

Ervaringseis

Aankondiging TenderNed : afdeling III.2.3 Eigen Verklaring ARN

2013

: onderdeel 3.2 : artikel 8.2

Inschrijver dient aan te tonen over voldoende technische en organisatorische bekwaamheid te beschikken op het gebied van de Opdracht van deze aanbesteding. Hiervoor dient u tezamen met de Eigen Verklaring minimaal één verifieerbare referentie per kerncompetentie in, of zoveel referenties als nodig om aan te tonen dat aan de kerncompetenties wordt voldaan (opgave van voltooide opdrachten), per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Deze referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmelding voor deze aanbesteding. De volgende kerncompetenties worden onderkend: 

de (administratieve) handeling van een verzekeringsopdracht van gelijke omvang van een met de Aanbestedende dienst vergelijkbare opdrachtgever;



de schadeafhandeling gedurende de looptijd van een verzekeringsopdracht van gelijke omvang van een met de Aanbestedende dienst vergelijkbare opdrachtgever;



het risico-management tijdens de uitvoering van een verzekeringsopdracht van gelijke omvang als onderhavige opdracht van een met de Aanbestedende dienst vergelijkbare opdrachtgever.

In te dienen bewijsstuk:  verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten), per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaring(en) ontbreken zal GVB deze referenties niet in beschouwing nemen. Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Combinanten dienen gezamenlijk te voldoen aan deze minimumnorm. Indien een Inschrijver/Combinatie zich voor de toetsing aan de technische bekwaamheid (referenties) deels op de technische bekwaamheid van een Derde beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referenties welk deel van de Opdracht door Inschrijver/Combinatie en welk deel door de betreffende Derde(n) is uitgevoerd. Per referentie dient duidelijk aangegeven te worden door welke organisatie de referentieopdracht is uitgevoerd. Voor de uitwerking van de referentieopdrachten dient Inschrijver gebruik te maken van het format zoals opgenomen in Bijlage 4 ‘Verklaring referenties’. Inschrijver dient een beschrijving te overleggen van de werkzaamheden die voor de referent zijn verricht. Uit die beschrijving dient te blijken dat het om relevante referentie(s) gaat. Een relevante referentie is een referentie die vergelijkbaar is met de onderhavige Opdracht.

14

Referent is op de hoogte van het feit dat GVB zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

5.8.2

Beroepsbekwaamheid

De Inschrijver beschikt zowel op de acceptatieafdeling als op de schadeafdeling over voldoende personeel dat bekend is met de branche waarin de Aanbestedende dienst werkzaam is. Hieronder wordt verstaan minimaal 2 Acceptanten en minimaal 2 Schadebehandelaars met minimaal 3 jaar werkervaring. Op verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst dient de Inschrijver binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van dit verzoek de vakbekwaamheid van personeel aan te tonen. De Inschrijver voldoet aan deze eis door een overzicht te overleggen van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht zal worden belast.

15

6 6.1

Eisen Eisen

In deze paragraaf zijn de eisen opgenomen. Een Inschrijving die niet aan deze eisen voldoet, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

6.1.1

Verzekeringsdekking

De door de Inschrijver (combinatie) aangeboden arbeidsongeschiktheidsverzekering dient aan de in paragraaf 2.3.1 omschreven uitgangspunten te voldoen en de in paragraaf 2.3.2 omschreven dekkingen te bevatten.

6.1.2

Acceptatie werknemers

Acceptatie van werknemers geschiedt op basis van de volgende bepalingen:  Werknemers zijn bij indiensttreding automatisch meeverzekerd;  Blanco acceptatie (zonder medische waarborgen);  Ingeval van ziekte op ingangsdatum, meeverzekering pas na 4 weken onafgebroken volledig herstel en volledig verrichten van de bedongen arbeid.

6.1.3

Dedicated polisbeheerder + schadebehandelaar

De Inschrijver stelt een vaste contactpersoon beschikbaar en een vaste vervanger tijdens zijn/haar afwezigheid voor vragen over de verzekering. Ook werknemers van het GVB kunnen bij de vaste contactpersoon terecht voor vragen over de verzekering. Ook voor het bespreken van claims, interventies en re-integratie-vraagstukken stelt de Inschrijver een vaste contactpersoon en vervanger beschikbaar.

6.1.4

Contractduur

De Aanbestedende dienst wenst de verzekeringsovereenkomst aan te gaan voor een periode van 3 jaar met de optionele eenzijdige mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om nog eens met 3 jaar te verlengen.

6.1.5

Premie inclusief korting jaarbetalingen eventuele polis-, mutatieen/of prolongatiekosten en assurantiebelasting

Inschrijvers dienen hun Inschrijving te doen op basis van een jaarpremie inclusief de korting in verband met jaarbetaling en inclusief eventuele polis-, mutatie- en/of prolongatiekosten en assurantiebelasting. Inschrijvers dienen tevens de mogelijkheid te bieden om de premie per maand dan wel per kwartaal te voldoen en hierbij aan te geven wat de eventuele premieopslag is bij maand- of kwartaalbetaling.

6.1.6

Premiegarantie

Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze een premiegarantie (vast(e) premiepercentage(s)) afgeeft voor de volledige duur van de eerste contractstermijn (3 jaar).

16

6.1.7

Uitvoeringsprotocol

De Aanbestedende dienst hecht er veel waarde aan dat na de totstandkoming van de verzekering een uitvoeringsprotocol wordt opgesteld waarin de wederzijdse verplichtingen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient bereid te zijn mee te werken aan het opstellen van het uitvoeringsprotocol.

6.1.8

Opzegtermijn verzekeraar

Om de Aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de verzekering bij een andere maatschappij onder te brengen, dient de Inschrijver, bij een opzegging van zijn kant, een minimumtermijn van 7 maanden te hanteren.

6.1.9

Continuatievoorstel

Vanwege de aanbesteding van de verzekering en de hiervoor benodigde tijd ter voorbereiding, uitvoering en besluitvorming, dient de Aanbestedende dienst minimaal 7 maanden voor de expiratiedatum van de verzekering in het bezit gesteld te worden van een continuatievoorstel. Als Inschrijver wordt van u verwacht dat u zich hieraan conformeert en hiernaar handelt.

6.1.10 Polisvoorwaarden De Inschrijver dient zijn eigen polisvoorwaarden te hanteren. Deze dienen bij de Inschrijving te worden ingesloten. In geval van contradicties tussen de polisvoorwaarden en het Bestek, prevaleert het Bestek.

6.1.11 Volledige uitloopdekking Bij beëindiging van de verzekering, dient er dekking te bestaan voor het volledige uitlooprisico. Onder volledige uitloopdekking wordt verstaan: wijzigingen dan wel verhogingen in de mate van arbeidsongeschiktheid en herleving van rechten van uitkeringen zijn verzekerd.

6.1.12 Geldigheidstermijn Inschrijving In afwijking van artikel 20.1 ARN2013 dient de Inschrijving geldig te zijn tot 6 maanden na de inschrijvingsdatum.

6.1.13 Vertrouwelijkheid De toegezonden Inschrijvingen en overige stukken zullen door de Aanbestedende dienst uiterst vertrouwelijk behandeld worden. De Inschrijver zal dezelfde mate van vertrouwelijkheid toepassen voor het Bestek en het verstrekte aanvraagformulier. De Inschrijver dient ermee akkoord te gaan dat het verstrekte aanvraagformulier (met werknemersgegevens), bij niet toekennen van de opdracht, wordt vernietigd voor de ingangsdatum van de opdracht.

17

6.1.14 Geheimhouding 1. De Inschrijver garandeert geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie, waaronder bedrijfsmiddelen, bedrijfsvoering, programmatuur en andere gegevens afkomstig van GVB, die op enigerlei wijze te harer kennis is gekomen of gebracht. 2. Het is de Inschrijver niet toegestaan op de Overeenkomst betrekking hebbende (bedrijfs)informatie te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke goedkeuring van GVB. 3. Alle door GVB aan de Inschrijver in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde (bedrijfs)informatie en gegevens blijven te allen tijde eigendom van GVB en dienen op eerste verzoek van GVB of uiterlijk bij Levering te worden geretourneerd. 4. De Inschrijver is verplicht zich te onthouden van het verstrekken aan derden van informatie, in de ruimste zin des woords, aangaande GVB en al haar activiteiten en (de inhoud van) de Overeenkomst. Deze onthoudingsplicht geldt (mede) in de richting van de media. 5. De Inschrijver zal de in dit artikel genoemde verplichtingen tevens opleggen aan haar personeel en derden die door haar bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken. 6. GVB heeft het recht om in voorkomende gevallen personeel van de Inschrijver en derden die door de Inschrijver bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken, geheimhoudingsverklaringen te laten ondertekenen.

6.1.15 Boete Ingeval de Inschrijver zijn verplichtingen uit hoofde van de Artikelen 8.3, 8.4 en 23 van de Algemene Voorwaarden zoals opgenomen in Bijlage 8 niet nakomt, zal deze onmiddellijk, zonder dat enige verdere actie of formaliteit is vereist, aansprakelijk worden jegens GVB voor een onmiddellijk opeisbare en verschuldigde boete ten bedrage van EUR 25.000,-(vijfentwintig duizend Euro) voor iedere dergelijke inbreuk, zonder dat GVB enig verlies of schade behoeft te bewijzen en onverminderd het recht van GVB om aanvullende schadevergoeding te vorderen indien daartoe gronden zijn.

6.1.16 Garanties De Inschrijver garandeert dat: 1. De door op namens hem te verrichten werkzaamheden met voortvarendheid, op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden uitgevoerd. 2. Voor de duur van deze overeenkomst zijn Personeel voldoet en zal blijven voldoen aan de in de verzekeringsbranche gebruikelijke kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring. 3. Indien de afgeleverde dienst niet aan de overeenkomst beantwoordt, de Inschrijver binnen 5 werkdagen het ontbrekende herstelt, indien GVB dit eist.

6.1.17 Waarborging persoonsgegevens in het kader van de wet bescherming persoonsgegevens Ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens neemt Inschrijver de geldende wettelijke regelingen in acht. Bescherming van persoonsgegevens staat bij Inschrijver hoog in het vaandel. Inschrijver verklaart voldoende technische en organisatorische maatregelen te hebben geïmplementeerd teneinde voor een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens zorg te dragen. Dit houdt onder meer in dat de bescherming van persoonsgegevens door de Inschrijver in overeenstemming is met de stand van de techniek. Dit houdt in dat de Inschrijver geen verouderde techniek gebruikt om de gegevens te

18

beveiligen. Ook moet de Inschrijver de toegang tot de persoonsgegevens beperken. Hoe meer personen toegang hebben tot de gegevens, hoe groter de kans op misbruik. De Inschrijver moet er verder voor zorgen dat deze niet méér persoonsgegevens verzamelt en verder gebruikt dan echt nodig is. De gegevens zullen niet langer worden bewaard dan in het kader van de overeenkomst strikt noodzakelijk is. Aangezien de Inschrijver gaat optreden als bewerker van de persoonsgegevens, acht de Aanbestedende dienst het van belang dat er een Bewerkersovereenkomst gesloten wordt. De Bewerkersovereenkomst is opgenomen in Bijlage 5.

19

7 7.1

Gunningscriteria en weging Inleiding

De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het criterium “Economisch Meest Voordelige inschrijving” (EMVI). Voor de bepaling welke Inschrijver de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan, hanteert de Aanbestedende dienst de onderstaande gunningscriteria met subcriteria:

1. 1.1 1.2

Criterium Financiële aspecten Premie GAO + premie VAO Resultaatdeling

Punten Max. 750 punten Max. 600 punten Max. 150 punten

2. 2.1 2.2

Verzekeringsvoorwaarden Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid Re-integratiebudget

Max. 175 punten Max. 25 punten Max. 150 punten

3.

Administratie en ziekmeldingen & informatie collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering Online Portal werkgever Online Portal werknemer Managementinformatie Periodieke managementrapportage

Max. 50 punten

3.1 3.2 4. 4.1

Maximaal aantal punten

Max. Max. Max. Max.

25 punten 25 punten 25 punten 25 punten

Max. 1000 punten

Voor het bepalen van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving worden de toegekende punten van de bovengenoemde vier gunningscriteria bij elkaar opgeteld. Het maximaal aantal te behalen punten bedraagt 1.000. De Inschrijver met de hoogste score heeft de Economisch Meest Voordelige Inschrijving gedaan. Daar waar punten berekend worden, zullen de uitkomsten van berekeningen afgerond worden op gehele getallen volgens de normale afrondingsregels van Excel (afronden naar boven; 0 decimalen).

7.2

Gunningscriterium 1: Financiële aspecten

Voor de financiële aspecten kunnen maximaal 750 punten gescoord worden. Het gunningscriterium bestaat uit 2 subgunningscriteria. Het subgunningscriterium 1.1 (Premiepercentage GAO + premiepercentage VAO) wordt in samenhang beoordeeld waarbij een maximale score behaald kan worden van 600 punten. Onder premie wordt verstaan de netto premie, dus exclusief de beloning voor de makelaar, maar inclusief de korting in verband met jaarbetaling en inclusief eventuele polis-, mutatieen/of prolongatiekosten en assurantiebelasting.

Voor het subgunningscriterium 1.2 (Resultaatdeling) kan een maximale score behaald worden van 150 punten.

7.2.1

Beoordeling totale premie (1.1)

De Inschrijver met de laagste totale premie ontvangt het maximaal aantal te verkrijgen punten (600). Onder totale premie wordt verstaan de premie voor Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (GAO) + de premie voor Volledige arbeidsongeschiktheid (VAO) op jaarbasis. De overige Inschrijvers ontvangen punten in verhouding van hun totale premie tot de laagst totale premie. De relatieve afstand in procenten wordt daarmee vermenigvuldigd met de factor 1,5. Een rekenvoorbeeld ter verduidelijking: Premie Inschrijver A B C

Aangehouden Loonsom 20.000.000 18.000.000 24.000.000

Premie GAO 0,36% 0,41% 0,32%

Premie VAO 0,17% 0,14% 0,15%

Totale premie op jaarbasis EUR 106.000 EUR 99.000 EUR 112.800

Inschrijver B krijgt in dit voorbeeld 600 punten. Inschrijver A berekent een 7,1% duurdere totale premie dan Inschrijver B (106.000 – 99.000 / 99.000). Dit percentage wordt vermenigvuldigd met de factor 1,5 waardoor het percentage uitkomt op 10,65%. Het aantal punten van Inschrijver A komt daardoor uit op 536 punten (600 x (100% - 10,65%). Inschrijver C berekent een 14,00% duurdere totale premie dan Inschrijver B (112.800 – 99.000 / 99.000). Door vermenigvuldiging met de factor 1,5 komt dit percentage uit op 21,00%. Het aantal punten van Inschrijver C komt daardoor uit op 474 punten (600 x (100% 21,00%). Voor alle duidelijkheid zij vermeld dat het hier om een fictief voorbeeld gaat ter verduidelijking van de berekeningswijze. Indien gegevens van de Aanbestedende dienst overeenkomen met de gegevens uit dit voorbeeld, dan berust dit louter op toeval.

7.2.2

Resultaatdeling (1.2)

Op het huidige contract van de Aanbestedende dienst is een resultaatdeling van toepassing. Een positieve resultaatdeling leidt tot een korting op de premie. De Aanbestedende dienst wenst graag een voorstel van de Inschrijvers te ontvangen voor een resultaatdeling waarbij een positief resultaat gedurende de duur van de eerste contractstermijn zal leiden tot een korting op de premie. Een negatief resultaat zal gedurende de duur van de eerste contractstermijn niet leiden tot een verhoging van de premie. De eerste resultaatdeling/korting zal plaatsvinden na het tweede jaar van de eerste contractperiode van 3 jaar. Daarna zal er jaarlijks worden bekeken of de het contractsresultaat leidt tot een korting op de premie. Het contractsresultaat wordt vastgesteld aan de hand van de netto premie in een jaar en de schadelast behorende bij de in dat jaar ontstane arbeidsongeschiktheidsgevallen. Onder schadelast wordt verstaan: de uitbetaalde en de nog verwachte schade (incl. mutaties daarin) van de personen met een eerste ziektedag gelegen in het jaar waarover de resultaatdeling

21

wordt toegepast. Het aldus berekende schadepercentage leidt tot een korting van de premie in volgend op het jaar waarop het contractsresultaat betrekking heeft. De Inschrijver hoeft geen resultaatdeling toe te passen wanneer het schadepercentage meer dan 75% bedraagt. De Inschrijver ontvangt punten als deze resultaatdeling toepast bij een schadepercentage tot en met 75% afhankelijk van de verleende korting.  Bij een schadepercentage tot 50% worden 5 punten toegekend voor elk procentpunt dat het toegekende kortingspercentage boven de 10% ligt.  Bij een schadepercentage vanaf 50% tot en met 75% worden 5 punten voor elk procentpunt dat het toegekende kortingspercentage boven de 5% ligt. Wanneer de Inschrijver geen of lagere kortingspercentages verleend dan hierboven aangegeven, krijgt deze geen punten op dit onderdeel toegekend. Van Inschrijvers wordt verwacht dat – als zij kortingen willen verlenen – zij hele kortingspercentages op geven. Doen zij dit onverwijld toch, dan zullen de decimalen niet in de puntenberekening worden betrokken. Het aantal toe te kennen punten wordt gemaximeerd tot 150.

7.3

Gunningscriterium 2: Verzekeringsvoorwaarden

Voor het gunningscriterium verzekeringsvoorwaarden kunnen maximaal 175 punten gescoord worden. Het gunningscriterium bestaat uit 2 subgunningscriteria. Voor het subgunningscriterium 2.1 (Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid) kan een maximale score behaald worden van 25 punten. Voor het subgunningscriterium 2.2 (Re-integratiebudget) kan een maximale score van 150 punten behaald worden.

7.3.1

Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid (2.1)

Indien er volledige premievrijstelling wordt verleend bij zowel volledige als gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid op datum WIA-toekenning, dan wordt de maximale score verleend van 25 punten. Als er alleen volledige premievrijstelling wordt verleend bij volledige arbeidsongeschiktheid en gedeeltelijke premievrijstelling bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, dan wordt een maximale score verleend van 5 punten. Als er geen premievrijstelling wordt verleend bij arbeidsongeschiktheid dan worden er geen punten verleend.

7.3.2

Re-integratiebudget (2.2)

De Aanbestedende dienst wenst graag dat door de Inschrijver een budget beschikbaar wordt gesteld voor re-integratie en eventuele preventieve diensten. Re-integratiebudget De Inschrijver is vrij om te bepalen welk re-integratiebudget hij beschikbaar stelt aan de Aanbestedende dienst ten behoeve van de re-integratie van arbeidsongeschikte medewerkers. Al naar gelang de hoogte van het bedrag (bedrag per medewerker) vindt puntentoekenning plaats. Voor een re-integratiebudget onder de EUR 1.500,- worden geen punten toegekend. Voor een budget boven de EUR 1.500,- ontvangt de Inschrijver 10 punten per EUR 250,- extra budget met een maximum van 100 punten.

22

De berekening van het aantal toe te kennen punten vindt als volgt plaats: ((budget -/- 1.500) :250) x 10 punten. Wanneer het budget geen veelvoud is van EUR 250,- dan wordt de uitkomst van de berekening ((budget -/- 1.500) : 250) afgerond op een geheel getal volgens de normale afrondingsmethodiek. Voorbeeld: budget= EUR 2.875,-. ((2.875 -/- 1.500) : 250= 5,5 -> afgerond 6. Aantal punten= 6 x 10= 60 punten. Preventieve diensten Naast het genoemde aantal punten kan de Inschrijver extra punten verdienen door een budget aan de werkgever beschikbaar te stellen ten behoeve van inkoop van preventieve diensten. Dit bedrag mag een vast bedrag op jaarbasis zijn. Al naar gelang de hoogte van het budget vindt puntentoekenning plaats. Voor een budget onder de EUR 15.000,- worden geen punten toegekend. Voor een budget boven de EUR 15.000,- ontvangt de inschrijver 5 punten per EUR 1.000,- extra budget met een maximum van 50 punten. De berekening van het aantal toe te kennen punten vindt als volgt plaats: ((budget -/- 15.000) : 1.000) x 5 punten. Wanneer het budget geen veelvoud is van EUR 1.000,- dan wordt de uitkomst van de berekening ((budget -/- 15.000) : 1.000) afgerond op een geheel getal volgens de normale afrondingsmethodiek. Voorbeeld: budget = 22.250. ((22.250 -/-15.000) : 1.000 = 7,25 → afgerond 7. Aantal punten = 7 x 5= 35 punten.

7.4

Gunningscriterium 3: Administratie en ziekmeldingen & informatie collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

Voor het gunningscriterium administratie en ziekmeldingen & informatie collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering kunnen maximaal 50 punten gescoord worden. Het gunningscriterium bestaat uit 2 subgunningscriteria. Voor het subgunningscriterium 3.1 (Online Portal werkgever) kan een maximale score behaald worden van 25 punten. Voor het subgunningscriterium 3.2 (Online Portal werknemer) kan ook een maximale score van 25 punten behaald worden.

7.4.1

Online Portal werkgever (3.1)

De Aanbestedende dienst wenst zoveel mogelijk administratieve rompslomp te voorkomen. De Inschrijver wordt geacht aan te geven hoe zijn administratieve processen verlopen en welke mogelijkheden hij biedt ten aanzien van elektronische aanlevering. Hierbij zal met name gekeken worden of de Inschrijver de mogelijkheid biedt om de gegevens aan te leveren via een online portal. De Aanbestedende dienst wenst tevens inzage te krijgen in de meldingsprocedure van zieke werknemers. De Inschrijver dient (op maximaal 1 A-4’tje) aan te geven op welk tijdstip de ziekmeldingen gedaan moeten worden (het aantal weken/maanden na de eerste ziektedag), hoe vaak per jaar de Aanbestedende dienst het ziekenbestand dient te updaten en hoe de ziekmeldingen moeten worden aangeleverd. Voor beide onderdelen geldt: hoe minder (administratieve) inspanning van de Aanbestedende dienst wordt verlangd, hoe meer punten de Inschrijver ontvangt. Een afvaardiging van de Aanbestedende dienst en Aon Hewitt zullen gezamenlijk de aangeboden dienstverlening

23

beoordelen op basis van een totaalbeeld. Hierbij zullen ondermeer de volgende aspecten worden meegenomen:  de digitale mogelijkheden om de (naverrekenings)gegevens en ziekmeldingen aan te leveren via een online portal;  de aan te leveren (naverrekenings)gegevens;  de termijn van aanlevering van de (naverrekenings)gegevens;  de termijn van aanleveren van ziekenbestanden;  etc. Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Een Inschrijver kan maximaal 25 punten scoren op dit onderdeel.

7.4.2

Online Portal werknemer (3.2)

De Aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat haar werknemers digitaal inzage kunnen krijgen in de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering die de Aanbestedende dienst heeft afgesloten. Naast een uitleg over de regeling vindt de Aanbestedende dienst het belangrijk dat de werknemer aan de hand van zijn persoonlijke gegevens en situatie kan zien wat de arbeidsongeschiktheidsregeling voor hem/haar betekent bij verschillende arbeidsongeschiktheidspercentages (tool). De Inschrijver wordt geacht (op maximaal 1 A-4’tje) aan te geven welke mogelijkheden hij biedt ten aanzien van een online werknemersportal. Een afvaardiging van de Aanbestedende dienst en Aon Hewitt zullen gezamenlijk de aangeboden dienstverlening beoordelen op basis van een totaalbeeld. Hierbij zullen ondermeer de volgende aspecten worden meegenomen:  de digitale mogelijkheden om inzage in de colectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering te krijgen via een online portal;  de digitale mogelijkheden om inzicht te krijgen in de persoonlijke situatie middels een (berekenings)tool;  de toegankelijkheid van de portal;  de gebruiksvriendelijkheid van de portal;  etc. Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Een Inschrijver kan maximaal 25 punten scoren op dit onderdeel.

7.5

Gunningscriterium 4: Management informatie

Voor het gunningscriterium managementinformatie kan maximaal 25 punten gescoord worden. Het gunningscriterium bestaat uit 1 gunningscriterium.

7.5.1

Periodieke managementrapportage (4.1)

De Aanbestedende dienst wenst graag periodiek te worden voorzien van managementinformatie over het contract. De Inschrijver dient (op maximaal 1 A-4’tje) aan te geven of die mogelijkheid geboden wordt, welke informatie de managementrapportage bevat en hoe vaak de informatie wordt verstrekt. Een afvaardiging van de Aanbestedende dienst en Aon Hewitt zullen gezamenlijk de aangeboden managementinformatie beoordelen op basis van een totaalbeeld. Hierbij zullen ondermeer de volgende aspecten worden meegenomen:

24



de verschillende informatie die beschikbaar wordt gesteld in de managementrappportage;  een overzicht van betalingen van arbeidsongeschiktheidsgevallen;  een overzicht van mutaties van arbeidsongeschiktheidsgevallen;  een overzicht van re-integratie subsidies;  de frequentie van afgifte van de managementrapportage;  etc. Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Een Inschrijver kan maximaal 25 punten scoren op dit onderdeel.

7.6

Wijze van beoordelen

De criteria 7.4 (Administratie en ziekmeldingen & informatie arbeidsongeschiktheidsregeling) en 7.5 (Managementinformatie) worden beoordeeld door een beoordelingsteam bestaande uit werknemers van de Aanbestedende dienst en Aon Hewitt. Iedere deelnemer geeft de Inschrijving (per onderdeel) een cijfer in de range van 0 tot en met 10. De cijfers van de deelnemers worden opgeteld en gedeeld door het aantal deelnemers om tot een gewogen gemiddelde te komen. Voorbeeld: Het beoordelingsteam bestaat uit 4 werknemers. De individuele scores van de deelnemers worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door 4 om tot een gewogen gemiddelde te komen.  Deelnemer 1 geeft verzekeraar A een 7 en verzekeraar B een 4.  Deelnemer 2 geeft verzekeraar A een 6 en verzekeraar B een 6.  Deelnemer 3 geeft verzekeraar A een 8 en verzekeraar B een 7.  Deelnemer 4 geeft verzekeraar A een 5 en verzekeraar B een 6. De uiteindelijke score voor verzekeraar A: 7 + 6 + 8 + 5 = 26 / 4 = 6,50. De uiteindelijke score voor verzekeraar B: 4 + 6 + 7 + 6 = 23 / 4 = 5,75 Maximale score: 30 punten  Verzekeraar A ontvangt 6,5 x (30 / 10) = 19,50 punten  Verzekeraar B ontvangt 5,75 x (30 / 10 ) = 17,25 punten

25

8 8.1

Overige procedurele bepalingen Nota van Inlichtingen

De Inschrijvers kunnen tot de onder paragraaf 3.2 genoemde datum vragen stellen naar aanleiding van de Aanbestedingsstukken. De gestelde vragen zullen geanonimiseerd worden beantwoord in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt gelijktijdig aan alle Inschrijvers per e-mail verstuurd.

8.2

Wijze van beoordelen Inschrijvingen

De Inschrijvingen worden op de volgende wijze beoordeeld: Stap 1 De door de Inschrijver bij de Inschrijving verstrekte informatie wordt getoetst op volledigheid. Als de gevraagde gegevens niet kunnen worden verstrekt, dient de Inschrijver de reden daarvoor op te geven. De Aanbestedende dienst kan besluiten om de Inschrijver de onvolledigheid te laten herstellen, of om de Inschrijver uit te sluiten. Stap 2 Getoetst wordt of de uitsluitingsgronden op de Inschrijver van toepassing zijn. Het verkeren in omstandigheden, zoals genoemd in paragraaf 5.5 leidt onverkort tot uitsluiting. Stap 3 Getoetst wordt of de Inschrijver voldoet aan de in hoofdstuk 5 gestelde minimumeisen. Het niet voldoen aan deze minimumeisen kan leiden tot uitsluiting. Stap 4 De Inschrijvingen van de Inschrijvers die voldoen aan de minimumeisen, die zich als leidende verzekeraar hebben ingeschreven, worden beoordeeld op basis van de toepasselijke gunningscriteria in het Bestek. De Inschrijver met het hoogste aantal punten krijgt de opdracht gegund. Stap 5 Indien de Inschrijving van de leidende verzekeraar niet tot 100% dekking leidt, zal de resterende benodigde capaciteit worden aangevuld met de aandelen van alle overige Inschrijvers die voldoen aan de minimumeisen, op de hieronder vermelde wijze. Het aandeel van de Inschrijver met het op één na hoogste aantal behaalde punten wordt als eerste gebruikt om de capaciteit tot 100% aan te vullen. Indien nog geen 100% is bereikt, wordt het aandeel van de Inschrijver met de daarna hoogste score bij de capaciteit gevoegd. Deze wijze wordt herhaald tot er 100% dekking is gerealiseerd. Bij het aanvullen tot 100% wordt uitgegaan van de bij de Inschrijving geoffreerde premie en de aangeboden capaciteit als volgverzekeraar. De Inschrijver die voor het laatste aandeel tekent zal mogelijk een lager percentage moeten accepteren dan de capaciteit die deze heeft aangeboden. Stap 6 De Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst op grond van het toepasselijke gunningscriterium voornemens is de opdracht te gunnen, zal op verzoek van de Aanbestedende dienst binnen zeven kalenderdagen de in paragraaf 5.9 genoemde bewijsmiddelen overleggen. Wordt aan de in hoofdstuk 5 gestelde eisen voldaan, dan komt

deze Inschrijver voor gunning in aanmerking. Indien de betreffende Inschrijver de genoemde bewijsmiddelen niet kan overleggen zal dit verzoek worden neergelegd bij de eerstvolgende Inschrijver die daarvoor op grond van het toepasselijke gunningscriterium in aanmerking komt.

8.3

Fouten, contradicties en dergelijke

Alle Aanbestedingsstukken zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval een Inschrijver niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, dan dient deze de Aanbestedende dienst hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen doch uiterlijk tot de uiterste datum voor het stellen van vragen naar aanleiding van het Bestek (zie paragraaf 3.4). Indien de Inschrijver niet tijdig de Aanbestedende dienst heeft geattendeerd, is die Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid, onduidelijkheid of anderszins. Indien een Inschrijver van mening is dat in de Aanbestedingsstukken één of meerdere eisen zijn opgenomen waarvan - voor een ter zake ervaren, deskundige en goed geoutilleerde onderneming of samenwerkingsverband van ondernemingen - in de uitvoering van de opdracht nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) bij de uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet gevergd kan worden, dient deze Inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden bij de Aanbestedende dienst. Deze melding dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk tot de uiterste datum voor het stellen van vragen naar aanleiding van het Bestek (zie paragraaf 3.4) te worden gedaan. Indien de Inschrijver de Aanbestedende dienst niet tijdig en op de voorgeschreven wijze hierop heeft geattendeerd, is die Inschrijver niet- ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de betreffende eisen.

8.4

Toepasselijk recht en geschillen

Op deze aanbestedingsprocedure inclusief de daarbij behorende Aanbestedingsstukken en op de hieruit volgende overeenkomst zijn het ARN 2013 en het Nederlands recht, met inbegrip van de Aanbestedingswet 2012 en de in de Nederlandse verzekeringspraktijk geldende gebruiken, van toepassing. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen, die ontstaan naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure, dienen te worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam waarin de Aanbestedende dienst is gevestigd. De Inschrijver verliest zijn recht om de hierboven omschreven geschillen aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen, en dient derhalve niet-ontvankelijk te worden verklaard in zijn vorderingen, wanneer een geschil later dan 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen van gunning aanhangig wordt gemaakt. Het aanhangig maken van het geschil vangt aan door betekening van de dagvaarding aan de Aanbestedende dienst. De bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen geldt derhalve als vervaltermijn. Op verzoek van de Aanbestedende dienst, zal de Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, als derde belanghebbende interveniëren in de rechterlijke procedure.

8.5

Vertrouwelijkheid

De toegezonden Inschrijvingen en overige stukken zullen door de Aanbestedende dienst uiterst vertrouwelijk behandeld worden. De Inschrijver zal dezelfde mate van vertrouwelijkheid toepassen voor de Aanbestedingsstukken.

27

8.6

Intellectuele eigendommen

De Inschrijving inclusief alle daartoe behorende Bijlagen die in het kader van deze aanbestedingsprocedure aan de Aanbestedende dienst worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst door de Aanbestedende dienst haar eigendom. De Inschrijver verleent de Aanbestedende dienst het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbestedingsprocedure te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de opdracht niet aan de Inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de Inschrijver geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook.

8.7

Valse verklaringen

De Aanbestedende dienst wijst er nadrukkelijk op dat verklaringen die – al dan niet – achteraf onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen bevatten die niet (kunnen) worden waargemaakt, door haar worden aangemerkt als 'valse verklaringen' in de zin van artikel 2.87 lid 1 sub e Aanbestedingswet 2012. Dit kan uitsluiting van verdere deelname aan deze en toekomstige aanbestedingsprocedures van de Aanbestedende dienst tot gevolg hebben. Indien na gunning blijkt dat deze heeft plaatsgevonden op basis van 'valse verklaringen' kan de overeenkomst door de Aanbestedende dienst worden ontbonden, zonder dat de Aanbestedende dienst is gehouden tot het vergoeden van schade. De Inschrijver die een ‘valse verklaring’ heeft gedaan is daarentegen aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die de Aanbestedende dienst dientengevolge leidt of zal leiden. © 2015 Aon Nederland C.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag in enige vorm of op enige wijze verspreid worden. Het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand, of verveelvoudigen van de inhoud van dit document, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier is alleen toegestaan met het doel deel te nemen aan de aanbestedingsprocedure. Ieder ander gebruik of gebruik met een ander doel mag niet zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van Aon Nederland C.V.

28

9

Bijlage 1

Eigen Verklaring

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB U dient Uniforme Eigen verklaring, die beschikbaar wordt gesteld als losse bijlage, in te vullen en aan uw inschrijving toe te voegen. De Uniforme Eigen verklaring kunt u downloaden op: www.aon.nl/aanbestedingen De Uniforme Eigen verklaring kunt u ook downloaden van www.tenderned.nl (onder het tabblad 'documenten' bij de publicatie van de aanbesteding)

10

Bijlage 2

Volmachtverklaring

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Volmachtverklaring Indien sprake is van aanmelding door een gevolmachtigd agent zal in deze verklaring opgave moeten worden gedaan van de aan hem verleende volmachten. Officiële naam en rechtsvorm Inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contractpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon: Internet adres:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart in het bezit te zijn van de volgende volmachten: Volmachtverlenende verzekeraar Aandeel

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namens de Inschrijver rechtens bevoegd is. Datum

:

Handtekening

:

Naam

:

Naam bedrijf

:

Functie

:

30

11

Bijlage 3 De Inschrijving

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Eis 6.1.1 6.1.2 6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9

6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13

6.1.14

6.1.15

6.1.16 6.1.17

Omschrijving De arbeidsongeschiktheidsverzekering biedt dekking conform de gestelde eisen. Acceptatie van werknemers geschiedt op basis van de bepaling opgenomen in paragraaf 6.1.2. De Inschrijver stelt een vaste contactpersoon beschikbaar en een vaste vervanger tijdens zijn/haar afwezigheid voor de verzekering en voor het bespreken van claims, interventies en re-integratievraagstukken. De arbeidsongeschiktheidsverzekering kent een contractduur van 3 jaar, met de eenzijdige, door de Aanbestedende dienst in te roepen, optie om te verlengen met nog eens 3 jaar. De geoffreerde premie is op basis van jaarbetaling inclusief de korting in verband met jaarbetaling en eventuele polis-, mutatie- en/of prolongatiekosten en assurantiebelasting. U biedt ook de mogelijkheid aan om te kiezen om de premie per maand dan wel per kwartaal te voldoen. Voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering is een premiegarantie van toepassing op de volledige duur van de eerste contractstermijn. U bent bereid een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van een uitvoeringsprotocol. U houdt een minimale termijn van 7 maanden aan voor het opzeggen van de verzekering vanuit uw kant. U stelt de Aanbestedende dienst minimaal 7 maanden voor de expiratiedatum van de verzekering in het bezit van een continuatievoorstel. U hanteert uw eigen polisvoorwaarden. Bij contradicties tussen de polisvoorwaarden en het Bestek, prevaleert het Bestek. Bij beëindiging van de verzekering, dient er dekking te bestaan voor het volledige uitlooprisico. Uw Inschrijving is geldig tot 6 maanden na de inschrijvingsdatum. U verklaart dat bij het niet toekennen van de opdracht, het verstrekte aanvraagformulier (Bijlage A) wordt vernietigd voor de ingangsdatum van de opdracht. U garandeert geheimhouding tegenover derden en u zult geen informatie aan derden ter inzage geven anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke goedkeuring van GVB. U gaat ermee akkoord dat bij schending van de Artikelen 8.3, 8.4 en 23 van de Algemene Inkoopvoorwaarden dit resulteert in een boete van EUR 25.000,-. U garandeert de in paragraaf 6.1.16 opgenomen garanties ten aanzien van het personeel en de dienstverlening. U gaat akkoord met de inhoud van de Bewerkersovereenkomst.

Akkoord? ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee

○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee

31

Bijlage 3 De Inschrijving (vervolg) Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB

Gunningscriterium 1: Financiële aspecten 7.2.1

7.2.2

Premie (1.1) Relevante loonsom Premie% GAO Premie% VAO

EUR …………………………….. ……….% ……….%

Jaarpremie Totale premie op jaarbasis

EUR …………………………….. EUR ……………………………..

Resultaatdeling (1.2) U verleent een korting op basis van een resultaatdeling Hoogte  resultaatdeling/korting

○ Ja ○ Nee schadepercentage is minder dan 50% : …….% korting schadepercentage is 50% of meer, maar minder dan 75% : …….% korting

Gunningscriterium 2: Verzekeringsvoorwaarden 7.3.1

7.3.2

Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid (2.1) U verleent premievrijstelling bij zowel volledige als gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid U verleent volledige premievrijstelling bij volledige arbeidsongeschiktheid en gedeeltelijke premievrijstelling bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

Re-integratiebudget (2.2) U verleent een re-integratiebudget Hoogte re-integratiebudget

7.3.2

○ Ja ○ Nee ○ Ja ○ Nee

○ Ja ○ Nee EUR ……………………………..

Re-integratiebudget (2.2) U verleent een budget voor preventieve diensten Hoogte budget preventieve diensten

○ Ja ○ Nee EUR ……………………………..

32

Bijlage 3 De Inschrijving (vervolg) Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB

Gunningscriterium 3: Administratie en ziekmeldingen & informatie collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering 7.4.1

Gevraagde beschrijving “Online Portal werkgever” (max. 1 A-4) (3.1)

7.4.2

Gevraagde beschrijving “Online Portal werknemer” (max. 1 A-4) (3.2)

Gunningscriterium 4: Management informatie 7.5

Periodieke Managementrapportage (4.1) Biedt u de mogelijkheid tot het verstrekken van managementinformatie aan?

7.5

○ Ja ○ Nee

Gevraagde beschrijving “Managementinformatie” (max. 1 A-4)

Bij uw Inschrijving kunt u een offerte toevoegen waarin uw opgave wordt toegelicht / verduidelijkt. Bij contradicties tussen uw opgave in Bijlage 3 en uw offerte, zal uw opgave in Bijlage 3 leidend zijn voor uw aanbieding en als basis dienen voor de te sluiten verzekeringsovereenkomst. Voor akkoord: Datum

:

Handtekening

:

Naam

:

Functie

:

Naam bedrijf

:

33

12

Bijlage 4

Format Verklaring referenties

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Aparte bijlage

13

Bijlage 5

Bewerkersovereenkomst

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Aparte bijlage

14

Bijlage 6

Check-list in te dienen documenten

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB     

Bijlage 1 Eigen verklaring –geheel ingevuld en ondertekend Bijlage 2 Volmachtverklaring (indien van toepassing) Bijlage 3 Inschrijving –geheel ingevuld en ondertekend, en inclusief de polisvoorwaarden van de maatschappij één rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Referentieverklaring (zie Bijlage 4 voor format) Bijlage 5 - één ondertekende Bewerkersovereenkomst

○ Ja ○ Ja/Nvt ○ Ja ○ Ja ○ Ja

15

Bijlage 7 regeling

Schematische weergave IPAP-

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Medewerker met een inkomen boven het maximum WIA-loon

Bijlage 7

Schematische weergave IPAP-regeling (vervolg)

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB

Medewerker met een inkomen beneden het maximum WIA-loon

38

16

Bijlage 8 GVB

Algemene Inkoopvoorwaarden

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Aparte bijlage

39

17

Bijlage 9 GVB

Addendum Algemene voorwaarden

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Aparte bijlage

18

Bijlage A GVB

Aanvraagformulier risicogegevens

Inzake Aanbesteding collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering GVB Aparte bijlage: op te vragen bij Aon Hewitt