ten behoeve van de Gemeente Barneveld

Aanbesteding

Accountantsdiensten 2014-2017

ten behoeve van de Gemeente Barneveld

Informatie document Opdrachtgever:

Gemeente Barneveld Postbus 63 3770 AB Barneveld Bezoekadres Raadhuisplein 2

Contactpersoon:

Dhr. B. Majong e-mail: [email protected]

Datum:

9 oktober 2014

Versie:

Definitief

Inkoopteam: D.J. Lekkerkerker B. Majong E. van Steden T. Iking

projectleider inkoopadviseur griffier jurist

1

Inhoudsopgave:

Blz.

1 Inhoud van de opdracht 2 Aanbestedingsprocedure Inschrijvingscriteria 3 Gunningcriteria 4 Programma van eisen

3 3 4 5 9

Bijlage 1 – Concept overeenkomst

11

Los bijgevoegd: algemene inkoopvoorwaarden gemeente Barneveld

2

1 Inhoud van de opdracht De gemeente Barneveld is voornemens een overeenkomst voor accountantsdiensten af te sluiten middels een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure, voor een periode van vier jaar (boekjaren 2014 - 2017), met de mogelijkheid voor twee keer een verlenging van één jaar (boekjaar 2018). De accountantsdienst houdt in: controle van de jaarrekeningen. 2 Aanbestedingsprocedure De opdracht wordt gegund aan één inschrijver :  die voldoet aan de inschrijvingscriteria (zie pagina 4);  én daarna als beste beoordeeld wordt op basis van de "economisch meest voordelige Inschrijving". De prijs - kwaliteit verhouding is vastgesteld op 50% - 50%. Op basis van dit document kunt u per e-mail vragen stellen die beantwoord zullen worden door de Gemeente middels een Nota van Inlichtingen. De vragen en de door de Gemeente gegeven antwoorden zullen per e-mail geanonimiseerd toegezonden worden aan alle geïnteresseerden. Na deze stap wordt u in staat gesteld een aanbieding te doen die vervolgens zal worden beoordeeld. Deze beoordeling zal in de hieronder genoemde fasen plaatsvinden. De Gemeente behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvulling van een Inschrijving of andere informatie te vragen. De Gemeente is daartoe op geen enkele wijze verplicht. 1. Allereerst worden alle offertes beoordeeld op de inschrijvingscriteria. Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van verdere beoordeling. 2. Vervolgens beoordeelt de gemeente de overgebleven aanbiedingen op basis van de "economisch meest voordelige Inschrijving". 3. Nadat de complete beoordeling is afgerond, heeft de Gemeente het voornemen om de opdracht te gunnen aan één inschrijver met de beste prijs - kwaliteit verhouding. De inschrijvers zullen dan worden geïnformeerd over dit voornemen. i 4. Na een termijn van 20 dagen stand-still (Alcatel-termijn ) en indien geen bezwaar wordt gemaakt tegen het voornemen tot gunnen, zal de definitieve gunning plaatsvinden. De inschrijvers zullen hierover worden geïnformeerd. 5. Daarna kan optioneel een scopebespreking plaatsvinden tussen de geselecteerde Inschrijver en de Gemeente. 6. Hierna wordt de overeenkomst getekend.

3

Planning Tijdschema aanbestedingsprocedure verzenden offerte-aanvraag uiterste datum voor het indienen van vragen beantwoorden vragen uiterste inleverdatum inschrijvingen beoordelingsprocedure brieven sturen voorlopige afwijzingen en uitnodigingen voor presentaties presentaties in auditcommissie brief voorlopige gunning en voorlopige afwijzingsbrieven verzenden Alcatel termijn (stand-still van 20 kalenderdagen) voor afgewezen partijen om in beroep te gaan tegen voorgenomen besluit brief definitieve gunning ondertekening definitieve overeenkomst door beoogde inschrijver

Datum

2-dec-13 9-dec-13 16-dec-13 13-jan-14 11.00 uur 27-jan-14 3-feb-14 18.00-22.00 8-mei-14 28-mei-14 2-jun-14 10-jun-14

Contactgegevens Gemeente Het indienen van vragen met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde per e-mail te geschieden, gericht aan: Gemeente Barneveld T.a.v. Dhr. B. Majong E-mail: [email protected] Onder vermelding van: aanbesteding accountantsdiensten Inschrijvingscriteria De offertes dienen uitsluitend digitaal, per mail aangeleverd te worden op uiterlijk 13 januari 2014 om 11.00 uur. U ontvangt bij indiening van uw e-mailofferte een ontvangstbevestiging. Gegevens die moeten worden aangeleverd: Digitaal, als PDF: uw inschrijving of aanbieding Digitaal, als PDF: de rechtmatig ondertekende Eigen verklaring; Per fax en/of per post ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Inschrijvingen die na aangegeven sluitingsdatum en –tijdstip ontvangen worden, worden niet in behandeling genomen. Geldigheidsduur en prijsgarantie De Inschrijving dient tot minimaal 6 maanden na de indieningsdatum van de Inschrijvingen geldig te worden verklaard. In de Inschrijving op te nemen prijzen dienen te worden uitgedrukt in Euro‟s, prijspeil 2014 en exclusief BTW. Voorwaarden Door het indienen van een Inschrijving stemt de inschrijver in met de voorwaarden – waaronder (maar niet beperkt tot) de voorwaarden in deze paragraaf “Voorwaarden” – en met het Programma van eisen. Uitsluitend de inkoopvoorwaarden van de gemeente Barneveld zijn van toepassing. Leverings-, betalings- en/of andere algemene voorwaarden van de inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4

Natuurlijke- of rechtspersonen kunnen slechts éénmaal Inschrijven, uitsluitend zelfstandig en niet in combinatie. Deze aanbesteding wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank te Arnhem. Inschrijven conform programma van eisen en wensen De inschrijver dient zijn offerte te baseren op dit aanbestedingsdocument, inclusief alle bijlagen. Indien een inschrijver gevraagde informatie niet, niet volledig en/of niet juist heeft aangeleverd kan dat leiden tot uitsluiting van deelneming. Een voorwaardelijke Inschrijving is ongeldig en wordt geacht niet te zijn gedaan. Voorbehouden De Gemeente behoudt zich het recht voor om niet te gunnen en/of de aanbestedingsprocedure tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen. De Gemeente behoudt zich het recht voor de wijze waarop de aanbesteding zal verlopen aan te passen en/of wijzigingen aan te brengen in de aard en de omvang van de aan te besteden Opdracht. De Gemeente behoudt zich het recht voor de informatie zoals opgenomen in dit document aan te vullen en/of te wijzigen. De Gemeente behoudt zich het recht voor aanvulling van een Inschrijving of andere informatie te vragen. De Gemeente is daartoe op geen enkele wijze verplicht. Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van dit document. Openbaarheid Deze aanbesteding is onderdeel van de openbare besluitvorming. De Gemeente zal de offertes niet-openbaar ter inzage leggen. Facturatie / betalingsvoorwaarden De facturatie is als volgt:  één factuur per einde jaar = 50% van de jaaraanneemsom  één factuur na het uitbrengen van de rapportage n.a.v. de controle jaarrekening = 50% van de jaaraanneemsom Inschrijvers dienen facturen digitaal aan te leveren via „[email protected]‟ en op de factuur duidelijk „routenummer 1200A‟ te vermelden. De Gemeente zal standaard binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur aan opdrachtnemer betalen. Tegenstrijdigheden Dit document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan verzoeken wij u de Gemeente Barneveld hier per e-mail van op de hoogte te stellen uiterlijk op 9 december 2013. In geval van strijdigheid tussen het document en de bijlagen – waaronder de standaardformulieren – prevaleert het bepaalde in het Programma van eisen en wensen.

5

3 Gunningcriteria Algemeen Na beoordeling op de inschrijfcriteria worden de offertes beoordeeld op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige aanbieding'. Van de inschrijver die voldoet aan de gunningscriteria met een uitsluitend karakter (knock-out) zal vervolgens (op basis van de gunningscriteria met een weging) de rangorde gescoord worden. Alle inschrijvers die de mogelijkheid te hebben de opdracht te verwerven, worden uitgenodigd voor een presentatie. De presentatie zal meewegen in het uiteindelijk oordeel. In uw offerte dient u aan te geven uit welk team (personen en functies) betrokken zijn bij het uitvoeren van de werkzaamheden. We gaan er vanuit dat de presentatie door tenminste twee personen uit dit team wordt verzorgd. Nadat de complete beoordeling is afgerond, heeft de Gemeente het voornemen om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met het hoogste aantal punten. Gunningcriteria met weging Volgend op de gunningscriteria met een uitsluitend karakter, worden inschrijvingen beoordeeld op de gunningscriteria met een wegingsfactor. Inschrijving:

k1 k2 p1

Gunningscriteria

weging

Kwaliteit Plan controleaanpak Communicatieplan Prijs Jaaraanneemsom

Kwaliteit Max. 40 punten Max. 20 punten Prijs Max. 100 punten

Fase 1: subtotaal prijs en kwaliteit: Gunningscriteria

Scores

Kwaliteit Prijs Totaal generaal

Max. 60 punten Max. 100 punten Max. 160 punten

Gunningscriteria

weging

Kwaliteit Presentatie

Kwaliteit Max. 40 punten

Presentatie:

k3

Fase 2: eindtotaal prijs en kwaliteit: Gunningscriteria Kwaliteit Prijs Totaal generaal

Scores Max. 100 punten Max. 100 punten Max. 200 punten

Beoordeling prijzen Met betrekking tot het gunningcriterium prijs werkt de beoordeling als volgt. De laagst aangeboden jaaraanneemsom wordt gewaardeerd op 100 punten. Alle andere aangeboden prijzen worden hiertegen afgezet en ontvangen een puntenwaardering volgens een vaste rekenformule: 6

(Totaal jaaraanneemsom laagste inschrijver) ---------------------------------------------------- = x% x 100 punten = score (Totaal jaaraanneemsom inschrijver). Beoordeling kwaliteit inschrijving Plan controleaanpak Voor de beoordeling van het plan controleaanpak dient u een beschrijving te geven van uw controleaanpak alsmede de eisen/wensen met betrekking tot interne controle en administratieve organisatie. Ook dient te worden aangegeven op welke wijze u omgaat met afspraken over de planning van de voor de gemeente Barneveld uit te voeren werkzaamheden. U dient aan te geven op welke wijze u zult rapporteren over de jaarlijks te benoemen „speerpunten van controle‟ (zie programma van eisen). Tot slot dient u te vermelden hoe u de gemeente zult ondersteunen bij het signaleren van relevante ontwikkelingen en bij het verbeteren van de bedrijfsvoering. (Maximaal 3 x A4) Communicatieplan De accountantswerkzaamheden dienen in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers van de gemeente Barneveld te worden verricht. Die samenwerking is er ook tussen accountant , management/directie en college en raad. Voor de beoordeling van het communicatieplan dient u een beschrijving te geven van de wijze waarop u aan deze samenwerking vorm denkt te geven. U dient hierbij aandacht te schenken aan de verschillende niveaus van communicatie. Daarnaast dient u in te gaan op uw werkwijze op het gebied van informeren en rapporteren. (Maximaal 2 x A4) Rekenmethodiek kwaliteit Het plan controle aanpak en het communicatieplan worden afzonderlijk beoordeeld door de 6 leden van de auditcommissie. Alle beoordelaren geven op beide onderdelen een cijfer van 1 tot 5 (1 = slecht, 5 = zeer goed). Alle cijfers per onderdeel worden opgeteld en gedeeld door het aantal beoordelaren. De inschrijver met het hoogste cijfer voor een onderdeel krijgt het maximale aantal punten. Alle andere gemiddelde cijfers worden hiertegen afgezet en ontvangen een puntenwaardering volgens een vaste rekenformule: (Gemiddeld cijfer inschrijver hoogste score) 1 ------------------------------------------------------------- = x% x max. aantal punten = score (Gemiddeld cijfer inschrijver). De auditcie laat zich ondersteunen door een adviescommissie. Fase 1: Beoordeling subtotaal prijs en kwaliteit Op basis van de beoordeling van het subtotaal worden alle inschrijvers, die theoretisch kans maken om als beste inschrijver overall beoordeeld te worden, uitgenodigd om een presentatie te verzorgen op 3 februari 2014. Beoordeling kwaliteit presentatie De presentaties worden inhoudelijk beoordeeld op de volgende punten: toegevoegde waarde van de presentatie t.o.v. de ingeleverde inschrijving kwaliteit van de beantwoording van de tijdens de presentatie gestelde vragen Rekenmethodiek presentatie De presentaties worden beoordeeld door de 6 leden van de auditcommissie. Alle beoordelaren geven op alle onderdelen een cijfer van 1 tot 5 (1 = slecht, 5 = zeer goed).

1

40 Punten voor het plan controle aanpak en 20 punten voor het communicatieplan. 7

Alle cijfers voor de presentatie worden opgeteld en gedeeld door het aantal beoordelaren. De inschrijver met het hoogste cijfer krijgt het maximale aantal punten. Alle andere gemiddelde cijfers worden hiertegen afgezet en ontvangen een puntenwaardering volgens een vaste rekenformule: (Gemiddeld cijfer inschrijver hoogste score) ------------------------------------------------------------- = x% x max. 40 punten = score (Gemiddeld cijfer inschrijver). De auditcie laat zich ondersteunen door een adviescommissie. Fase 2: Beoordeling eindtotaal prijs en kwaliteit De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste totaalscore.

8

4 Programma van eisen 1.

Specifieke omschrijving dienstverlening

De gemeente Barneveld wil één overeenkomst aangaan, met ingang van het boekjaar 2014, voor: controle van de jaarrekening, inclusief de interimcontrole. De aard en omvang van de werkzaamheden worden door de accountant bepaald op basis van de Gedrags- en Beroepsregels. Hierbij moeten eveneens de wettelijke eisen in acht worden genomen van: o

de Gemeentewet,

o

het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten,

o

het Besluit Accountantscontrole gemeenten,

o

financiële verordening van de Gemeente,

o

andere relevante wettelijke regelingen, departementale controleprotocollen en lokale verordeningen.

1.1

Controle van de jaarrekening

1. De jaarrekeningcontrole omvat de controle van de gehele jaarrekening. Een controle van deelverantwoordingen is niet aan de orde. 2. De toe te passen goedkeuringstoleranties bij de controle van de jaarrekening zijn gelijk aan de daarvoor bepaalde minimum eisen volgens het Besluit Accountantscontrole gemeenten. Dit betekent dat de volgende goedkeuringstoleranties worden gehanteerd (art. 2 lid 1): o o

1% van de omvangsbasis ten aanzien van fouten in de jaarrekening; 3% van de omvangsbasis ten aanzien van onzekerheden in de controle. Strekking accountantsverklaring: Goedkeuringstolerantie Goedkeurend Beperking Oordeelonthouding ≤ 1% Fouten in de jaar>1%<3% rekening (% lasten) ≤ 3% ≥ 10% Onzekerheden in de >3%<10% controle (% lasten)

Afkeurend ≥ 3% -

3. Voor de rapportering geldt als maatstaf dat de accountant elke fout of onzekerheid ≥ € 25.000 rapporteert . 4. Naast de kwantitatieve fouten en onzekerheden houdt de accountant bij de controle en de oordeelsvorming rekening met kwalitatieve aspecten. 5. In het verslag van bevindingen dient u, naast de rapportering over de geconstateerde fouten en onzekerheden in de jaarrekening, uw opvattingen te vermelden over: o

Kwaliteit van de AO/IC c.q. het beheersinstrumentarium;

o

Kwaliteit van de planning & controlcyclus;

Deze kwalitatieve bevindingen dienen te geschieden in relatie met gegevens van andere vergelijkbare gemeenten. 6. Elk jaar wordt tijdens een overleg tussen de auditcommissie en de accountant vastgesteld aan welke posten van de jaarrekening, welke gemeentelijke producten en/of organisatieonderdelen de accountant bij zijn controle specifiek aandacht dient te besteden. Dit zijn de zogenaamde speerpunten van controle (maximaal drie per jaar).

9

7. De controlewerkzaamheden dienen zoveel mogelijk in een aaneengesloten tijdsblok plaats te vinden. De exacte planning van de interimcontrole en de jaarrekeningcontrole dient in overleg met de Gemeente te worden vastgesteld. 8. Naar aanleiding van zowel de interimcontrole als de controle jaarrekening brengt de accountant verslag uit door middel van een rapportage. Beide rapportages worden in concept eerst ambtelijk besproken (met de controller en het afdelingshoofd financiën), alvorens te worden besproken met de portefeuillehouder en directeur bedrijfsvoering. De definitieve rapportage wordt aangeboden aan het college (op verzoek ook toegelicht) en besproken met de auditcommissie. Bij deze bespreking zijn de partner en manager van de inschrijver aanwezig. 9. Indien bij de controle afwijkingen worden geconstateerd die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring, meldt de accountant deze terstond (na afstemming met de griffier) schriftelijk aan de gemeenteraad en zendt hiervan een afschrift aan het college. 10. De gemeente kan, op eerste verzoek, inzicht krijgen in het gevormde dossier inzake de uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de totale opdracht. 11. Opdrachtnemer maakt verslag van de vragen en antwoorden naar aanleiding van bespreking van de twee rapportages in de auditcommissie. 12. Jaarlijks verzorgt de accountant een presentatie voor raadsleden over een actueel onderwerp. Dit onderwerp wordt vastgesteld in overleg met de auditcommissie. 13. Jaarlijks worden de werkzaamheden van de afgelopen periode door beide partijen geëvalueerd. Dit zal plaatsvinden tijdens een reguliere vergadering van de auditcommissie. 14. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan er meerwerk worden afgesproken, na overleg en met schriftelijke toestemming vooraf van de opdrachtgever. Een gespecificeerde urenstaat dient bij meerwerksituaties te worden overlegd.

10

Bijlage 1: Concept Overeenkomst Accountantsdiensten boekjaren 2014 - 2017 Partijen: De gemeente Barneveld, ten deze rechtsgeldig krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester dr. J.W.A. van Dijk; hierna te noemen: de Gemeente of opdrachtgever; en < Naam bedrijf >, statutair gevestigd te <## >, kantoorhoudend aan de < ## te ## >, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar < functie en naam >; hierna te noemen: opdrachtnemer; overwegende dat: de Gemeente voor de opdracht voor het verrichten van accountantsdiensten voor de boekjaren 2014 – 2017 een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure heeft gevolgd; op < datum > 2013 aan opdrachtnemer is gevraagd een offerte uit te brengen op basis van een vastgesteld programma van eisen, welke als bijlage < # > deel uit maakt van deze overeenkomst; opdrachtnemer heeft op < datum > 2013 een offerte ingediend, welke door opdrachtgever is beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving; partijen de afspraken voor het uitvoeren van de opdracht voor het verrichten van accountantsdiensten wensen vast te leggen in onderhavige overeenkomst; verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Algemene bepalingen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Tevens zijn van toepassing alle gedurende de contractduur vigerende wettelijke bepalingen en gemeentelijke regelgeving. 2. De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst: - Aanbesteding accountantsdiensten 2014-2017, d.d. < datum > 2014; - Nota van inlichtingen, d.d. < datum > 2014; - Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Barneveld; - Offerte van opdrachtnemer, d.d. < datum > 2014; Bij strijdigheid tussen een bepaling uit deze overeenkomst en bepalingen in een bijlage prevaleert het gestelde in de overeenkomst. 3. Tussentijdse afwijkingen c.q. aanvullingen op het bepaalde in deze overeenkomst zijn slechts geldig indien en voor zover zij door beide partijen schriftelijk zijn overeengekomen. Artikel 2 Aanvang en duur overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking de dag na ondertekening en heeft betrekking op de boekjaren 2014 tot en met 2017. 2. Deze overeenkomst kan na afloop van de looptijd tweemaal met één jaar worden verlengd (voor het boekjaar 2018 en/of het boekjaar 2019). De Gemeente deelt uiterlijk 1 oktober van

11

het voorgaande jaar schriftelijk aan opdrachtnemer mee of zij gebruik maakt van deze verlengingsmogelijkheid. Artikel 3 Onderwerp Gedurende de looptijd van deze overeenkomst verplicht opdrachtnemer zich om de dienstverlening te leveren overeenkomstig het Programma van eisen < ## > d.d. < ## > 2013 en de door opdrachtnemer uitgebrachte offerte d.d. < datum > 2014. Artikel 4 Tarieven 1. Opdrachtgever is aan opdrachtnemer een vergoeding verschuldigd als nader gespecificeerd in de inschrijving van opdrachtnemer d.d. ## 2014: < tarieven opsommen >;. 2. De tarieven, bedoeld in lid 1, kunnen door opdrachtnemer jaarlijks worden geïndexeerd op basis van het CBS prijsindexcijfer “totaal diensten accountancy” (CPA 7412, gerealiseerde uurtarieven) van het voorafgaande jaar. De tarieven mogen voor het eerst geïndexeerd worden voor dienstverlening betreffende het boekjaar 2015. Artikel 5 Facturering 1. Facturatie geschiedt op basis van twee facturen, conform de in aanbestedingsdocumenten opgenomen wijze: één factuur per einde jaar (50% van de jaaraanneemsom) en één factuur na het uitbrengen van de rapportage n.a.v. de controle jaarrekening (50% van de jaaraanneemsom). Uitsluitend daadwerkelijk geleverde diensten kunnen gefactureerd worden. 2. De facturen worden door opdrachtnemer digitaal aangeleverd via [email protected] ter attentie van contactpersoon E. van Steden, griffier, en onder vermelding van routenummer 1200A. 3. Facturen van de opdrachtnemer die in rekening gebracht kunnen worden bij de opdrachtgever worden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur betaald. 4. Indien de opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 6 Rapportage en overleg Partijen verplichten zich tenminste één maal per jaar de overeenkomst inhoudelijk te evalueren. Artikel 7 Geschillen 1. Indien zich een geschil mocht voordoen betreffende de totstandkoming, de uitleg of uitvoering van deze overeenkomst, alsmede elk ander geschil ter zake of in verband met de levering van de dienstverlening, hetzij juridisch, hetzij feitelijk, zullen de partijen verplicht zijn te trachten dit geschil in onderling overleg te beslechten. Mochten zij hierin niet slagen dan zal het geschil aan de bevoegde rechter worden voorgelegd. 2. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn indien één van de partijen dat in een aangetekende brief aan de andere partij kenbaar maakt. Desondanks zullen partijen er alles aan doen om te voorkomen dat ten gevolge van een dergelijk geschil de voortgang van de uitvoering van deze overeenkomst wordt belemmerd.

12

Artikel 8 Ontbinding 1. Partijen hebben het recht deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met opgaaf van reden zonder rechterlijke tussenkomst geheel, of gedeeltelijk, te ontbinden, indien de andere partij na schriftelijke aanmaning: a. in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen; b. voortdurend en/of herhaaldelijk zijn verplichtingen niet nakomt, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt (artikel 6:265 Burgerlijk Wetboek); c. Indien een van de partijen ten gevolge van overmacht voor een langere periode dan 2 maanden een of meerdere verplichtingen op grond van deze overeenkomst niet kan nakomen. Opdrachtnemer heeft geen recht op schadevergoeding ten gevolge van ontbinding van de overeenkomst. 2. Een beëindiging, ongeacht of deze is gegrond op dit artikel of op elders in de overeenkomst bepaalde, heeft nimmer betrekking op verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms) rechten, geheimhouding en geschillenbeslechting, toepasselijk recht en domiciliekeuze 3. Indien deze overeenkomst op grond van het bepaalde in dit artikel wordt ontbonden of op welke wijze dan ook eindigt, geldt het navolgende: a. de opdrachtnemer zal in overleg met de opdrachtgever al datgene doen wat redelijkerwijs van hem gevergd kan worden teneinde de continuïteit van de door hem ten behoeve van de opdrachtgever uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen tot aan het moment van opzegging of beëindiging; b. de opdrachtnemer draagt alle schriftelijke of anderszins vastgelegde informatie, alsmede alle kennis betreffende die werkzaamheden, op nader overeen te komen wijze over aan de opdrachtgever. 4. De mogelijkheden tot ontbinding van deze overeenkomst laten onverlet de bevoegdheid van partijen tot het nemen van maatregelen tot het behoud van hun rechten of tot verhaal van hun vorderingen welke zij nuttig of nodig oordelen. De daaruit voortvloeiende kosten zijn, mits in redelijkheid en terecht gemaakt, voor rekening van de partij ten laste van wie de maatregelen worden genomen. Artikel 9 Aansprakelijkstelling In afwijking van artikel 29, vijfde lid, van de Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Barneveld, geldt het navolgende. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een registeraccountant kan worden verwacht. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van driemaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, tenzij er aan de zijde van opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid. Artikel 10 Overige bepalingen 1. Aan deze overeenkomst kunnen eerst rechten worden ontleend nadat beide partijen beschikken over een door beide partijen getekend exemplaar. 13

2. Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, of worden verklaard, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft. 3. Voor zover de uitvoering van deze overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet- of regelgeving en/of gemeentelijk beleid, zullen partijen overleg voeren over het al dan niet (gewijzigd) voortzetten van deze overeenkomst.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend; Barneveld ________________ 2014

< plaats >, _________________ 2014

Gemeente Barneveld,

< bedrijf >

dr. J.W.A. van Dijk burgemeester

< naam > < functie >

Bijlagen: 1. Aanbesteding accountantsdiensten 2014-2017, d.d. < datum > 2014; 2. Nota van inlichtingen, d.d. < datum > 2014; 3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Barneveld; 4. Offerte van opdrachtnemer, d.d. < datum > 2014.

14