AV-AUHL 2012-008-Bijlage
Jaarverslag 2011
Inhoudstafel Inhoudstafel ..................................................................................................................... 2 Voorwoord ....................................................................................................................... 4 1
De organisatiestructuur .............................................................................................. 6
2
Het beleid van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg ................................. 7
3
Academisering ............................................................................................................ 7 3.1
4
5
3.1.1
Organisatie van de academisering ........................................................................ 7
3.1.2
Visietekst academisering .................................................................................... 10
3.2
Integratiedecreet .................................................................................................. 10
3.3
Acties 2012 .......................................................................................................... 12
Onderwijs .................................................................................................................. 13 4.1
Doelstellingen ...................................................................................................... 13
4.2
Beleidsvoorbereiding ............................................................................................. 13
4.3
Realisaties ........................................................................................................... 14
4.3.1
Rationeel onderwijsaanbod en integratie.............................................................. 14
4.3.2
Academisering/aspect onderzoeksgerichtheid........................................................ 20
4.3.3
Flexibele leerwegen in een transparant opleidingennetwerk .................................... 21
4.3.4
Regelgeving op associatieniveau ......................................................................... 24
4.3.5
Kwaliteitszorg ................................................................................................... 26
4.3.6
Internationalisering ........................................................................................... 27
4.3.7
Diversiteit......................................................................................................... 29
4.3.8
Doelstellingen en acties 2012.............................................................................. 30
Onderzoek ................................................................................................................. 33 5.1.
Doelstellingen ...................................................................................................... 33
5.2
Beleidsvoorbereiding ............................................................................................. 33
5.3
Realisaties 2011 ................................................................................................... 34
5.3.1
Onderzoeksraamwerk ........................................................................................ 34
5.3.2
Academisering / aspect onderzoeksuitbouw .......................................................... 34
5.3.3
Onderzoeksfinanciering op associatieniveau ......................................................... 37
5.3.4
Afspraken rond wetenschapscommunicatie ........................................................... 42
5.3.5
Kwaliteitszorg onderzoek binnen de AUHL ............................................................ 44
5.3.6
Maak Kennis met je buren .................................................................................. 44
5.3.7
Innoventivity Day 2011 ...................................................................................... 44
5.4 6
2
Realisaties ............................................................................................................ 7
Actieplan 2012 ..................................................................................................... 45
Personeel ................................................................................................................... 46 6.1
Realisaties 2011 ................................................................................................... 46
6.2
Actieplan 2011 ..................................................................................................... 47
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
7
Studenten .................................................................................................................. 48 7.1
Realisaties 2011 ................................................................................................... 48
7.1.1
Studentenraad en studentenparticipatie ............................................................... 48
7.1.2
Studentenvoorzieningen ..................................................................................... 49
7.2
Actieplan 2012 ..................................................................................................... 51
Investeringen ............................................................................................................ 52
8
8.1 8.1.1
Investeringen ................................................................................................... 52
8.1.2
Gemeenschappelijke aanbestedingen ................................................................... 54
8.2 9
Realisaties 2011 ................................................................................................... 52
Actieplan voor 2012 .............................................................................................. 55
Andere doelstellingen ................................................................................................ 56 9.1
Duurzaamheid – Ecocampus - Mobiliteit................................................................... 56 Gezamenlijke evenementen .................................................................................. 58
10 10.1
Academische openingszitting .................................................................................. 58
10.2
ICOR congres ....................................................................................................... 58
10.3
‘Op Wetenstap’-dag .............................................................................................. 58
10.4
Maak KENNIS met je buren: interne dag van het onderzoek....................................... 58
11
Financiën............................................................................................................... 59
11.1
Commentaar op de jaarrekening ............................................................................. 59
11.2
Verantwoording van het financieel beheer ................................................................ 60
11.2.1 De variantieanalyse ........................................................................................... 60 11.2.2 Ratioanalyse ..................................................................................................... 68 11.3
Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum .............................................................. 68
Bijlage 1 .......................................................................................................................... 69 Bijlage 2 .......................................................................................................................... 70
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
3
Voorwoord De integratieoperatie van de academische opleidingen der hogescholen in de universiteiten neemt vaste vormen aan. De Vlaamse Regering heeft een ontwerpdecreet bij het Vlaamse Parlement neergelegd dat inmiddels reeds het advies van de Raad van State gevraagd heeft. Er mag verhoopt worden dat in juli 2012 een speciale meerderheid in voormeld parlement zijn goedkeuring aan deze belangrijke structurele hervorming zal geven. De Limburgse associatie heeft op deze integratiebeweging geanticipeerd. Meerdere werkgroepen zijn in 2011 van start gegaan waardoor de ‘inkanteling’ tegen het academisch jaar 2013-2014 op vlotte manier kan verlopen. Hierbij moeten enkele objectieven die de Vlaamse Regering in haar deliberatie beklemtoonde, hier in herinnering gebracht worden. Aldus werd de nadruk gelegd op “de maatschappelijke meerwaarde; dit is de stijging van de kwaliteit van onderwijs en onderzoek met het oog op het behalen van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen geformuleerd in ViA en Europa 2020”. Een andere prioritaire randvoorwaarde luidde “de verdere democratisering van het hoger onderwijs, zowel van de huidige universitaire opleidingen, de geacademiseerde opleidingen als de professionele bacheloropleidingen”. Bij de verdere voorbereidende maatregelen, die in 2012 en 2013 getroffen moeten worden zal hiermee terdege rekening gehouden moeten worden. In dezelfde deliberatie legde de Vlaamse Regering eveneens de nadruk op “het behoud van de huidige hoge kwaliteit van de professionele bacheloropleidingen en hun specifieke rol inzake innovatie, en de versterking van deze opleidingen met focus op knelpuntberoepen en hun maatschappelijk belang, alsook op de regionale noden”. Hieraan werd nog toegevoegd “de versterking en de uitbreiding van de mogelijkheden tot overgang van de professionele naar de academische opleidingen en omgekeerd”. Met het oog op rationalisatie en optimalisatie dwong de fusie van onze hogescholen XIOS en PHL zich op en liefst op het moment van de integratie. Ter zake is een voorstel van decreet door parlementsleden neergelegd dat de uitdrukkelijke wens van politieke, socio-economische en onderwijsautoriteiten in Limburg realiseert, te weten het tot stand brengen van een moderne dynamische hogeschool met publiekrechtelijke rechtspersoonlijkheid die hoger onderwijs zal verstrekken in een “pluralistisch perspectief, gericht op een actieve erkenning en waardering van de verschillende ideologische, filosofische en godsdienstige strekkingen, en met de bestuurlijke autonomie als grondslag”. De nieuwe hogeschool zal aldus geen gemeenschapshogeschool worden maar ook niet behoren tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. De hogeschool zal een statuut ‘sui generis’ verwerven, naar het model van de universiteiten Hasselt en Antwerpen. Ook op deze toch wel complexe fusieoperatie werd door de associatie geanticipeerd. Een fusiemanager werd aangesteld en meerdere werkgroepen bereiden de operatie voor waardoor, net als voor de integratie, het betrokken personeel alsook de studentenbevolking van een vlotte overgang verzekerd zal zijn. Een stevige band tussen de nieuwe hogeschool en de universiteit zal moeten uitgebouwd worden. Sinds 2008 hebben de Leuvense en Hasseltse universiteiten alsook beide associaties strategische samenwerkingsovereenkomsten ondertekend die geleid hebben onder andere tot oprichting en werking van interassociatieve faculteiten waarin hechte samenwerking tussen de KHLIM, behorend tot de Leuvense associatie, en de XIOS en PHL, beide aangesloten bij de associatie UniversiteitHogescholen Limburg, tot stand kwam. De universiteiten hebben, zowel op het vlak van onderwijs als onderzoek, eveneens belangrijke stappen gezet in de richting van structurele coöperatie. Dat zulks niet altijd zonder enige moeilijkheid zou verlopen, kan eigenlijk niet verbazen. De meningsverschillen, blijkbaar gerezen in de sector kunstonderwijs, dreigden te leiden tot een vroegtijdige scheiding tussen de hogescholen. 4
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
‘Besmettingsgevaar’ voor andere domeinen van samenwerking viel te vrezen. De directies van beide universiteiten en associaties hebben echter onmiddellijk gereageerd en gekozen voor efficiënte gemeenschappelijke langetermijn objectieven. Dit kwam tot uiting in volgend communiqué: “De universiteiten van Hasselt en Leuven en hun Associaties hebben de laatste jaren intensief en met succes samengewerkt op het gebied van wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijke valorisatie en hoger onderwijs in Limburg. Deze positieve impact was ook aanwezig in de samenwerking in de kunsten tussen de PHL en KHLIM (MAD-faculty). Naast het onderwijs heeft immers ook het onderzoek in dit domein een hoge vlucht genomen. De UHasselt en de KU Leuven, en hun beide Associaties, betreuren dan ook dat er in de samenwerking rond de kunstenopleidingen tussen hun partnerhogescholen PHL en KHLIM een breuk dreigt te ontstaan. Daarom hebben zij aan de leiding van beide hogescholen aangeboden om de positieve ervaringen die de Associaties en Universiteiten de laatste jaren hebben opgedaan rond de samenwerking in het domein van de academiserende industriële ingenieursopleidingen, ter beschikking te stellen om de huidige malaise rond de kunstenopleidingen op te lossen. De universiteiten zijn nauw betrokken bij het dossier, want ze zijn mede verantwoordelijk voor het onderzoek in het domein kunsten. De leidinggevenden van beide hogescholen zijn op dit aanbod ingegaan. In de loop van de volgende dagen zullen door de KU Leuven en de UHasselt dan ook concrete stappen genomen worden om de samenwerking tussen de kunstenopleidingen van de KHLIM en PHL te hervatten en verder op te bouwen.” Integratie, fusie, interassociatieve samenwerking: zoals 2011, belooft 2012 een druk en niet altijd gemakkelijk maar wel boeiend en vruchtbaar werkjaar te worden. Aldus zal de associatie verder zijn bijdrage leveren in de ontwikkelingsdynamiek van de Limburgse provincie.
Willy Claes Voorzitter
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
5
1
De organisatiestructuur
Binnen de vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL) worden de bevoegdheden verdeeld over de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur.
Algemene Vergadering De vertegenwoordiging van de UHasselt in de Algemene Vergadering van de AUHL wijzigde in 2011. Jean Vranken volgde Mathieu Verjans op als voorzitter van ACV-Limburg en werd hierdoor vertegenwoordiger vanuit de sociale sector. Door een wissel van decaan binnen de faculteit Rechten volgde prof. dr. Annemarie Draye prof. dr. Gunter Maes op als UHasseltvertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. De vertegenwoordiging van de Provinciale Hogeschool Limburg bleef in 2011 ongewijzigd. De XIOS-delegatie wijzigde door de oppensioenstelling van Carla Nelissen. Zij werd opgevolgd door Elly Quanten. De drie studentenvertegenwoordigers werden opgevolgd. De volledige samenstelling van de Algemene Vergadering einde 2011 is weergegeven in bijlage 1.
Raad van Bestuur De drie studentenvertegenwoordigers werden opgevolgd. De volledige samenstelling van de Raad van Bestuur einde 2011 is weergegeven in bijlage 2.
Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur bestaat uit twee vertegenwoordigers per instelling, de voorzitter van de associatie die tevens voorzitter is van dit Dagelijks Bestuur en de beleidsmedewerkers van de associatie. Dit Dagelijks Bestuur vergadert tweewekelijks, volgt de dagdagelijkse werking van de associatie op en bereidt de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering voor. Het beleid van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg wordt bijgestaan door verschillende werkgroepen. De activiteiten van de AUHL worden ondersteund door twee voltijdse beleidsmedewerkers, twee deeltijdse beleidsmedewerkers (elk voor 20% aangesteld) en een voltijds administratief medewerker. Deze personen worden vanuit de partnerinstellingen ter beschikking gesteld van de AUHL.
6
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
2
Het beleid van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg
In 2005 werd door de directies van de partnerinstellingen en de voorzitter van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL) een beleidsnota opgesteld waarin volgende doelstellingen opgenomen zijn: Realiseren van een kwalitatief hoogstaand, breed gevarieerd en flexibel onderwijsaanbod. Aandacht voor onderwijsvernieuwing. De gezamenlijke verantwoordelijkheid van universiteit en hogeschool in het academiseringsproces. Het streven voor de hele associatie naar hoogwaardig onderzoek binnen weloverwogen speerpunten die het hele spectrum van het onderzoek dekken. Betrokkenheid van de professionele opleidingen bij onderzoek en dienstverlening. De nodige aandacht voor valorisatie van onderzoek; de nodige ondersteuning wordt aangeboden door een gezamenlijke interfacedienst voor de AUHL. Ontwikkeling van projecten m.b.t. het gelijkekansenbeleid. Mogelijkheden tot associatieoverschrijdende samenwerking. Concrete realisaties worden vermeld in dit verslag.
3
Academisering
3.1
Realisaties
3.1.1
Organisatie van de academisering
Met het oog op een optimale organisatie van de academisering heeft de Associatie UniversiteitHogescholen Limburg structuren opgezet onder de gedeelde verantwoordelijkheid van de UHasselt en de betrokken hogeschool. De AUHL heeft in 2011 vier associatiefaculteiten: Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie, Architectuur en interieurarchitectuur, Industriële wetenschappen en technologie (FI²), Audiovisuele en beeldende kunst (MAD-faculty). Elke associatiefaculteit beschikt over een associatiefaculteitsbestuur. Het voorzitterschap van dit bestuur wordt telkens voorgedragen door de UHasselt. Het associatiefaculteitsbestuur formuleert bindende adviezen aan de betrokken hogescholen. Onder het associatiefaculteitsbestuur werden de nodige organen geïnstalleerd om voorbereidend werk te verrichten: minstens een Bureau Onderzoek en een Bureau Onderwijs. Binnen het rationalisatiekader werd op 17 december 2008 een samenwerkingsakkoord ondertekend tussen de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg en de Associatie KULeuven. In de periode vóór de integratie voorzien de akkoorden in de oprichting van twee 'interassociatieve faculteiten': een gezamenlijke associatiefaculteit industriële wetenschappen en technologie (IWT) voor de opleidingen industrieel ingenieur van XIOS en KHLim, en een gezamenlijk associatiefaculteit audiovisuele en beeldende kunsten (ABK) voor de gelijknamige opleidingen van de KHLim en PHL. In de besturen van de gezamenlijke associatiefaculteiten zetelen vertegenwoordigers van de beide universiteiten en hogescholen.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
7
De samenstelling van de vier associatiefaculteiten ziet er eind 2011 als volgt uit 1:
Architectuur en Interieurarchitectuur (AFARCH) De samenstelling van de associatiefaculteit (AFARCH) bleef ongewijzigd: UHasselt – 3 vertegenwoordigers
Koen Van Cleempoel Geert Wets André Loeckx (externe expert)
PHL – 3 vertegenwoordigers
Rob Cuvyers Oswald Devisch Els Hannes
AUHL
An De Backer
Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie (AFREKI) In de KULeuven-vertegenwoordiging van AFREKI werd Luc Vanhees opgevolgd door Filip Staes: UHasselt – 2 vertegenwoordigers
Piet Stinissen
PHL – 4 vertegenwoordigers
Bert Op ’t Eijnde
Peter Feys Raf Meesen Roald Nelissen Valentin Schroyen KULeuven – 2 vertegenwoordigers
Filip Staes Michel Probst
AUHL
An De Backer
Industriële Wetenschappen en Technologie (GAFIWT) De samenstelling van de associatiefaculteit (GAFIWT) bleef ongewijzigd: UHasselt – 2 vertegenwoordigers
Marc D’Olieslaeger Robert Carleer
XIOS – 2 vertegenwoordigers
Dirk Franco Roos Peeters
AUHL
Nicole Dekelver
KULeuven – 2 vertegenwoordigers
Ludo Froyen
KHLim – 2 vertegenwoordigers
Willy Indeherberge
Karen Maex Myriam Lynen Associatie KULeuven
1
8
An Descheemaeker
Voorzitters aangeduid in vet lettertype.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Audiovisuele en Beeldende Kunst (GAFABK) De samenstelling van de associatiefaculteit (GAFABK) bleef ongewijzigd: UHasselt – 2 vertegenwoordigers
Rob Cuyvers Jan Boelen
PHL – 2 vertegenwoordigers
Paul Martens Erica Cselotei
AUHL
Nicole Dekelver
KULeuven – 2 vertegenwoordigers
Ludo Melis
KHLim – 2 vertegenwoordigers
Willy Indeherberge
Peter De Graeve Ann Laenen Associatie KULeuven
An Descheemaeker
In 2010 is – mede ten gevolge van de conclusies uit de voortgangstoets - gestart met de voorbereiding van een nieuwe structuur en inbedding voor de associatiefaculteiten met het oog op de integratie in de universiteit, met uitzondering van de kunstenopleidingen. De bestaande faculteitsstructuur van de UHasselt zal bij integratie als volgt wijzigen: De opleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie zal ondergebracht worden in de faculteit Geneeskunde (en Levenswetenschappen) van de UHasselt. Een onderwijsmanagementteam (OMT) voor de bacheloropleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie zal hierin bevoegd zijn voor alle materies inzake kwaliteitsbewaking en curriculumwijzigingen gerelateerd aan deze bachelor. Er komt daarnaast een gemeenschappelijk opleidingsbestuur voor de masteropleiding revalidatiewetenschappen en kinesitherapie, dat zal instaan voor de curriculumontwikkeling en kwaliteitscontrole van de masteropleiding. Het betrokken personeel zal worden samengebracht in een vakgroep REKI, waaraan (voorlopig) één onderzoeksgroep zal verbonden zijn, met name Reval. De opleidingen architectuur en interieurarchitectuur komen onder de bevoegdheid van een nieuwe faculteit Architectuur en Kunst (FARK). Onder FARK komen (initieel) twee vakgroepen: de vakgroep (interieur)architectuur en de vakgroep audiovisuele en beeldende kunst (voor het onderzoek in de kunsten). Voor de opleidingen architectuur en interieurarchitectuur worden er OMT’s geïnstalleerd binnen de FARK. Aan de vakgroep(en) (interieur)architectuur zullen een aantal onderzoeksgroepen verbonden zijn. De onderzoeksgroepen van de opleiding audiovisuele en beeldende kunsten zullen ressorteren onder de School of Arts van de PHL en de UHasselt. De opleidingen industriële wetenschappen en technologie komen terecht onder een nieuwe faculteit Industriële Wetenschappen (FIWT). Binnen FIWT worden één of meerdere vakgroepen en onderzoeksgroepen ingericht. Voor alle opleidingen industriële wetenschappen en technologie samen wordt een interuniversitair faculteitsbestuur ingericht. In de schoot van het interuniversitair faculteitsbestuur is er mogelijkheid tot oprichting van OMT’s per opleiding. De concrete bevoegdheden van dit orgaan versus de bevoegdheden van de faculteit dienen nog gespecificeerd te worden. Het inschrijven van studenten voor de IWT-opleidingen zal gebeuren bij de UHasselt.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
9
3.1.2
Visietekst academisering
De visie van de associatie inzake academisering dateert van 2007 (RvB 2007-017). Academisering omvat twee actieterreinen: de uitbouw van onderzoek; dit onderzoek inbrengen in het onderwijs. Deze visie heeft een belangrijke rol gespeeld bij het opmaken van de voortgangsrapporten in 2008.
3.2
Integratiedecreet
Het voorontwerp van integratiedecreet is eind december 2011 in eerste lezing goedgestemd door de Vlaamse Regering en zal hierna de voorziene concertatieronde doorlopen. In hoofdlijnen gaat de decreettekst uit van het volgende: 1. De hogescholen dragen de onderwijsbevoegdheid van de academiserende opleidingen over aan de universiteit van de associatie. Zo krijgt de UHasselt onderwijsbevoegdheid in de studiegebieden revalidatiewetenschappen en kinesitherapie, architectuur en industriële wetenschappen (het studiegebied audiovisuele en beeldende kunst blijft bij de hogescholen). 2. De architectuur van het financieringsdecreet blijft behouden, maar de middelen binnen de eerste geldstroom, behorend tot deze opleidingen, schuiven door naar de universiteiten. Om de leefbaarheid van de resthogescholen zo veel als mogelijk te vrijwaren, de verschuiving van de middelen tussen de instellingen ten gevolge van de distorsie van de onderlinge schaalgrootte op te vangen en het onderzoek van de academiserende en de professionele opleidingen nog beter te ondersteunen, heeft de Vlaamse Regering bijkomend 184 Meuro voorzien in haar begroting, gespreid over de periode 2012-2023. Daarenboven zijn een aantal technische ingrepen nodig gebleken: − De sokkel onderwijs is uitgesplitst in 3 deelsokkels met aanpassing van de wegingsgrenzen en gewichten. De wegingsgrenzen voor de universiteiten (incl. academiserende opleidingen) worden als volgt aangepast: 450.000/900.000/1.800.000 opgenomen studiepunten met respectievelijke weging 3/2/1/0. De aanpassing van deze wegingsgrenzen levert voor de UHasselt/tUL bij integratie een verlies op van 56.264 euro. De professionele bachelors evolueren tegen 2023 naar 450.000/900.000 opgenomen studiepunten (weging 3/2/0). Op termijn is dit nadelig voor de kleinere hogescholen en dus ook voor PHL en XIOS. − Vanaf 2014 worden de enveloppen van het variabel onderwijsdeel (VOW) van de universitaire opleidingen en de academiserende opleidingen (excl. kunsten) samengevoegd en op basis van financieringspunten herverdeeld over de universiteiten. Daar de OBE-factor van de integrerende opleidingen een andere schaalgrootte heeft dan deze van de universitaire opleidingen, is het nodig deze op hetzelfde niveau te brengen: revalidatiewetenschappen en kinesitherapie blijft 2, architectuur stijgt van 1,4 naar 2 en ook industriële wetenschappen en technologie stijgt van 1,4 naar 2. De geleidelijke ingroei van deze OBE-verhoging (gespreid over 2014-2023) vormt een nadelig scenario voor de UHasselt/tUL. Na integratie ziet de universiteit haar omvang immers toenemen met ca. 35%. Deze toename bestaat uit opleidingen met een OBE-factor die laag is t.o.v. deze van de universitaire opleidingen. Door samenvoeging van het VOW tot één enveloppe (universitair + academiserend) zou de UHasselt/tUL jaarlijks 190.814 euro verliezen (simulatie op basis van rekenblad 2011).
10
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
−
−
−
−
−
−
Om deze neveneffecten in de overgangsperiode zo veel als mogelijk te neutraliseren heeft de Vlaamse regering bijkomend een startfinanciering voorzien van 200.000 euro per universiteit, geleidelijk afbouwend, en voor de UHasselt een doorstroombonus voor de bachelordiploma’s voor opleidingen waarvoor zij geen vervolgmaster aanbiedt. Wat de onderzoekssokkel betreft, blijft het principe van het financieringsdecreet ongewijzigd. Voor het tellen van het aantal doctoraten echter zal het tijdsvenster 5 i.p.v. 4 jaar worden (zoals voor alle andere parameters in het financieringsdecreet). Hierdoor wordt het tevens noodzakelijk de wegingsgrenzen proportioneel op te trekken naar 65/500. In het onderzoeksvariabel gedeelte komt er geen lineaire koppeling met het BOF-besluit en geplande wijzigingen. Er worden geen fundamentele wijzigingen aangebracht in het financieringsdecreet doch wel enkele technische bijsturingen doorgevoerd. Zo zullen de OBE-factoren van de academiserende opleidingen op dezelfde geleidelijke wijze worden aangepast als in het VOW, de doctoraten zullen gewogen worden en de factor ”diversiteit en mobiliteit” zal voor 10% i.p.v. 6% meetellen. Deze stijging zal in mindering gebracht worden bij doctoraten en diploma’s. Deze wijzigingen zijn gunstig voor de UHasselt. Daarnaast zijn er nog de bijkomende ZAP-middelen die verdeeld worden tussen de eerste geldstroom (31,5 Meuro voor O&V) en het BOF (10,5 Meuro voor EWI). Deze 31,5 MEuro zal vervolgens a rato van de 55/45 verhouding toegevoegd worden aan het onderwijs- en onderzoeksvariabel gedeelte. De academiseringsmiddelen zullen op het einde van het groeitraject 103,6 Meuro bedragen, bestaande uit de huidige middelen en de extra toevoeging (73,1 Meuro). De verdeling van de academiseringsmiddelen per instelling zal vanaf 2012 gebaseerd zijn op het aantal opgenomen studiepunten (50%) en het aantal diploma’s (50%) gemeten over een tijdsvenster van 5 jaar. In de overgangsperiode wordt de garantie geboden dat de instellingen minimum het bedrag van 2011 behouden. In 2019 wordt overgegaan van opgenomen studiepunten (50%) / aantal diploma's (50%) naar outputindicatoren gebaseerd op het specifieke profiel van de opleidingen (inclusief kunstenopleidingen). In het decreet wordt hiervoor de legale basis geboden, die vervolgens uitgewerkt wordt via een Besluit van de Vlaamse Regering. Verder zijn er voor de hogescholen de middelen voor het projectmatig wetenschappelijk onderzoek. Deze groeien tot 18,9 Meuro in 2023. De middelen worden tot 2016 verdeeld volgens opgenomen studiepunten en nadien volgens outputcriteria.
3. In het luik “personeel” van de decreettekst wordt vastgelegd op welke wijze het personeel dat rechtstreeks en onrechtstreeks verbonden is aan de integrerende opleidingen meegenomen wordt in het integratieproces. De universiteiten zijn vanaf academiejaar 20132014 verplicht om bestaande personeelsleden in te schakelen in de geïntegreerde opleidingen. Hiertoe dient een regeling te worden uitgewerkt met respect voor elk betrokken personeelslid. Het betrokken personeel zal aldus vanaf 2013-2014 haar werkzaamheden uitvoeren onder de verantwoordelijkheid van de universiteit. Het personeel dat benoemd is in of toegewezen aan een academische bachelor- of masteropleiding kan worden ingeschaald in het universitaire kader (mits voldaan aan de universitaire voorwaarden, rekening houdend met het profiel van de academiserende opleidingen) of wordt opgenomen in het ‘integratiekader’ (zij behouden hun hogeschoolstatuut). Voor het personeel dat niet eenduidig kan worden toegewezen aan een professionele opleiding, academische opleiding of kunstopleiding en die niet worden opgenomen in het integratiekader, bepaalt het decreet dat de hogeschool en universiteit een overeenkomst opstellen over de tewerkstelling en betaling van deze personeelsleden.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
11
3.3
Acties 2012
Op het niveau van de AUHL wordt de integratie voorbereid binnen het Dagelijks Bestuur AUHL, een operationele werkgroep waarin een afvaardiging van de instellingen en de AUHL zetelt en diverse integratiewerkgroepen. Op het niveau van de UHasselt wordt de integratieoefening verder uitgewerkt via faculteiten in oprichting, vakgroepen in oprichting, de affectatie van OP aan de UHasselt en de opstart van diverse integratiewerkgroepen. De werkgroep Financiën is eind 2011 opgestart en heeft als opdracht een financiële nulmeting uit te voeren voor de integrerende opleidingen. Zodra deze werkgroep zijn resultaten heeft opgeleverd, wordt – op basis van de evaluatie ervan – een nieuwe planning en taakomschrijving opgemaakt voor de financiële werkgroep, die de integratieproblematiek moet behandelen. De werkgroep Financiën zal ook boordtabellen opstellen met kengetallen, die nuttig zijn voor andere werkgroepen. Wat personeel betreft, zijn er vanuit het perspectief van de integratie, reeds belangrijke stappen genomen door de werkgroep Personeel (zie hoofdstuk 6). Daarnaast zullen begin 2012 een aantal integratiewerkgroepen opstarten rond activiteitendomeinen die de ‘student’ als doelgroep hebben, met name: onderwijsapplicaties/leeromgeving/studenten- en onderwijsplanning studentenvoorzieningen marketing In functie van de vorderingen van de werkzaamheden van reeds genoemde integratiewerkgroepen en parallel functionerende werkgroepen/overlegorganen, zullen in een later stadium integratiewerkgroepen rond volgende activiteitendomeinen/thema’s opstarten: infrastructuur/gebouwen, bibliotheken, ICT, kwaliteitszorg …. Voor elke werkgroep zijn de principes, activiteitendomeinen, randvoorwaarden, deliverables, rapportering en timing omschreven in bijbehorende fiches die niet-gedetailleerd en niet-limitatief zijn opgesteld, teneinde de professionele bewegingsvrijheid van de voorzitters van deze werkgroepen recht aan te doen.
12
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
4
Onderwijs
4.1
Doelstellingen
De beleidsnota van de AUHL werd in 2005-2006 in uitvoering gesteld. De belangrijkste doelstellingen met betrekking tot onderwijs hierin zijn: 1. de partners zetten zich gezamenlijk in voor het verbeteren van de instroom in het hoger onderwijs van te laag participerende groepen enerzijds, en voor het verbeteren van de slaagkansen van deze jongeren anderzijds; 2. uitgaande van hun inzichten in onderwijsconcepten en onderwijsvernieuwing garanderen de partners maximale kansen aan de studerende jongeren; 3. de associatie stelt zich tot doel een kwalitatief hoogstaand, breed gevarieerd en bij uitstek flexibel opleidingsaanbod, afgestemd op socio-economische noden tot stand te brengen met onder andere: flexibele leertrajecten binnen academische bachelors en masters (faculteitsoverschrijdend); flexibele overgangen tussen academische bachelors en masters van hogescholen en universiteiten; de overgang van professionele bachelors naar academische masters als belangrijk aandachtspunt; transnationale trajecten; associatieoverschrijdende studietrajecten; 4. garanderen van de academisering van het onderwijs van de twee cycli-opleidingen (verwevenheid onderwijs-onderzoek of onderzoeksgerichtheid van het onderwijs). Inzake aan de -
4.2
organisatie van opleidingen en inzake onderwijs dragen de partners bevoegdheden over associatie, conform hoofdstuk VI van het structuurdecreet 2, met name: het organiseren van opleidingen en het verlenen van de overeenstemmende graden; het ordenen van een rationeel onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheid van de instellingen; het afstemmen van opleidingsprofielen, het structureren van opleidingstrajecten en het verbeteren van doorstromingsmogelijkheden; het organiseren van trajectbegeleiding van studenten; het opstellen van een meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing aansluitend bij een gezamenlijk opgezet systeem van interne kwaliteitszorg voor onderwijs; het bewerkstelligen van de onderzoeksgebondenheid van de academisch gerichte opleidingen; het uitbrengen van advies over het aanbieden van nieuwe bachelor- of masteropleidingen.
Beleidsvoorbereiding
De initiatieven inzake het voorbereiden van een rationeel onderwijsaanbod en samenwerkingsmogelijkheden worden genomen door het Dagelijks Bestuur van de AUHL.
van
De onderwijsaangelegenheden worden gecoördineerd door de AUHL werkgroep onderwijs waarin de beleidsverantwoordelijken inzake onderwijs van de associatie zetelen. Zij worden in hun werkzaamheden bijgestaan door een aantal subwerkgroepen zoals de werkgroepen diversiteit en internationalisering of door ad hoc thematische werkgroepen zoals de werkgroepen regelgeving, professionalisering, kwaliteitszorg …
2
Decreet betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen d.d. 4 april 2003
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
13
4.3
Realisaties
4.3.1
Rationeel onderwijsaanbod en integratie
Breder kader: van Commissie Soete tot beslissing Vlaamse regering In het voorjaar 2007 installeerde de minister van werk, onderwijs en vorming een ministeriële commissie onder voorzitterschap van prof. dr. Luc Soete, met als opdracht de rationalisatie in het Vlaamse hoger onderwijs voor te bereiden. In maart 2008 kreeg deze ministeriële commissie een vervolgopdracht. Zij rondde haar werkzaamheden af in januari 2009. Het regeerakkoord van de Vlaamse Regering (13 juli 2009) verwijst naar het rapport van de commissie Soete als vertrekbasis voor de rationalisatie, optimalisatie en integratie van het landschap hoger onderwijs. Hieropvolgend heeft een werkgroep onder voorzitterschap van de heer Peter Leyman het ‘maatschappelijk debat’ gestructureerd en een platformtekst geformuleerd. Het Vlaams Parlement richtte tot slot een commissie ad hoc op onder voorzitterschap van mevrouw Fientje Moerman en legde het resultaat neer in een maatschappelijke beleidsnota. Voornoemde elementen hebben geleid tot de beslissing van de Vlaamse Regering (16.07.2010) inzake de integratie van het hoger onderwijs. De overeenkomstige nota stelt eenduidig dat met ingang van academiejaar 2013-2014 alle academiserende opleidingen van de hogescholen zullen integreren in de universiteiten, met uitzondering van de kunstenopleidingen. Deze laatste zullen worden ondergebracht in een separate autonome structuur binnen de hogescholen, in zogenaamde ‘Schools of Arts’. Einde 2010 zijn verscheidene resonantiegroepen opgericht vanuit de administratie onderwijs. De resonantiegroepen hadden tot doel om de verschillende aspecten van de integratie voor te bereiden en werkten actief rond de statuten van het personeel, de financiering na integratie en de organisatie van het onderwijs. De groepen waren samengesteld uit vertegenwoordigers van de overheid, de instellingen, de vakorganisaties en de studenten. Deze resonantiegroepen hebben hun werkzaamheden afgerond voor de zomer van 2011. De AUHL heeft via haar vertegenwoordigers een actieve rol opgenomen binnen de diverse resonantiegroepen. Het voorontwerp van integratiedecreet is eind december 2011 in eerste lezing goedgestemd door de Vlaamse Regering en zal hierna de voorziene concertatieronde doorlopen. Het doel is om het decreet voor het zomerreces van 2012 te laten goedkeuren door het Vlaams Parlement. De evoluties binnen deze Vlaamse initiatieven hebben hun invloed op de verdere acties van de associatie.
Optimalisering opleidingsaanbod De AUHL heeft vanaf het prille begin de optimalisatie- en rationalisatieopdracht van het hoger onderwijs zeer ernstig genomen. Getuige hiervan is de associatieoverschrijdende samenwerking tussen instellingen van de AUHL enerzijds en instellingen van de Associatie KULeuven anderzijds. Een eerste samenwerkingsovereenkomst betreft het samen organiseren en academiseren van de opleidingen industriële wetenschappen en technologie van respectievelijk de XIOS Hogeschool Limburg en de Katholieke Hogeschool Limburg (“FI²”). De tweede samenwerkingsovereenkomst betreft het samen organiseren en academiseren van de opleidingen van het studiegebied audiovisuele en beeldende kunst van respectievelijk de Provinciale Hogeschool Limburg en de Katholieke Hogeschool Limburg (“MAD-faculty”).
14
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
In het hiernavolgende wordt een stand van zaken gegeven anno 2011 van de gezamenlijke opleidingen. De kunstenopleidingen Nieuwe inschrijvingen (stand van zaken 13.12.2011) 2010-2011 Bachelor of Arts in Audiovisuele kunsten Animatiefilm Communicatie- en Multimediadesign Televisie-Film
69
2011-2012 92
6
9
33
58
30
25
Bachelor of Arts in de Beeldende kunsten
154
125
Grafisch ontwerp
106
85
Vrije kunsten
29
28
Fotografie
19
12
Bachelor of Arts in Productdesign SLO
in
Audiovisuele
en
Beeldende
24
15
8
12
255
244
kunsten 3 Totaal
Twee nieuwe afstudeerrichtingen binnen de kunstopleidingen Het MAD-faculty bestuur formuleerde begin 2011 een advies aangaande de invoering van twee bijkomende afstudeerrichtingen vanaf academiejaar 2011-2012: - binnen de opleiding Beeldende kunsten op de campus Elfde Linie een afstudeerrichting Juweelontwerp en edelsmeedkunst, op dit ogenblik een specialisatie binnen de afstudeerrichting Grafisch ontwerp; - een afstudeerrichting Play and game binnen de opleiding Audiovisuele kunsten op de campus C-mine. De invoering van de nieuwe afstudeerrichting Play and game op de campus C-mine doet een verschuiving van studentenaantallen ontstaan tussen campus Hasselt en campus Genk. Daarom adviseerde het MAD-faculty bestuur het volgende: - de opleiding Beeldende kunsten (Grafisch ontwerp, Juweelontwerp en edelsmeedkunst, Vrije kunsten en Fotografie (deze laatste pas vanaf academiejaar 2012 – 2013)) in Hasselt aan te bieden; - de opleidingen Productdesign en Audiovisuele kunst (Animatie, Film en tv, Play and game, Communicatie en multimediadesign) in Genk aan te bieden; - de mastermodules voor alle opleidingen worden interdisciplinair georganiseerd, het onderzoek wordt verder uitgebouwd op beide campussen, met heel wat cross-over. Ten gevolge van de ‘stand still’ voor afstudeerrichtingen (onderwijsdecreet XXI) kon de inrichting van de afstudeerrichtingen ‘Play en game’ en ‘Juweelontwerp en edelsmeedkunst’ voorlopig niet doorgaan. Daarom besliste het MAD-faculty bestuur dat deze voorlopig specialisaties blijven binnen de genoemde opleidingen in plaats van afstudeerrichtingen. Het niet doorgaan van de inrichting van de twee bijkomende afstudeerrichtingen heeft geen invloed op de beslissing met betrekking tot de vestigingsplaatsen van de verschillende opleidingen. De Specifieke Lerarenopleiding (SLO) De gemeenschappelijke SLO maakt deel uit van de samenwerkingsovereenkomst (d.d. 16.12.2008). Tot academiejaar 2011-2012 werd in de praktijk enkel een SLO Beeldende kunsten georganiseerd.
3
Inschrijvingsaantallen SLO beeldende kunsten: Academiejaar 2010-2011: 8 nieuwe inschrijvingen en 12 doorstromers.
Academiejaar 2011-2012: 11 nieuwe inschrijvingen en 21 doorstromers (stand van zaken februari 2012).
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
15
De partners binnen MAD-faculty (PHL en KHLim) zijn overeengekomen om met ingang van academiejaar 2011-2012 de SLO gemeenschappelijk te maken voor de 3 opleidingen, met name Beeldende kunsten, Audiovisuele kunsten en Productdesign. De hogeschoolbesturen van PHL en KHLim werden verzocht de beslissing van organisatie van één gezamenlijke SLO in plaats van 3 aparte SLO’s, inclusief de verdeelsleutel (60 KHLim/40 PHL), te melden bij de administratie hoger onderwijs. Curriculum Grafisch ontwerp, Beeldende kunsten Het MAD-faculty bestuur besliste reeds in oktober 2010 om, op basis van een benchmarking (i.s.m. het extern bureau Company en Leyder), het curriculum Grafisch ontwerp grondig te hervormen. De discussie over de aanpassing van het curriculum aan dit nieuwe profiel verliep moeizamer dan verwacht. Daarom zal de implementatie ervan pas gebeuren met ingang van academiejaar 20122013. De Curricula MAD-faculty 2011-2012 Het curriculum van het 2e bachelorjaar Beeldende Kunsten, afstudeerrichting Grafisch ontwerp, werd door het MAD-faculty bestuur goedgekeurd, samen met de bijhorende ECTS-fiches en de inzet van het personeel. Het MAD-faculty bestuur drukte in haar advies echter haar zorg uit over het hoge aantal contacturen en dus de studeerbaarheid. Met deze opmerking zal rekening gehouden worden bij de uitwerking van het nieuwe curriculum grafisch ontwerp (zie hierboven). De curricula van de overige gezamenlijke opleidingen van MAD-faculty, nl. Beeldende Kunsten (afstudeerrichting Vrije Kunsten en Grafisch Ontwerp), Audiovisuele Kunsten en Productdesign zijn eveneens aan het MAD-faculty bestuur voorgelegd. Strategisch plan internationalisering MAD-faculty Binnen een campusoverschrijdende werkgroep werd gestart met het uitschrijven van een strategisch plan internationalisering voor MAD-faculty. Concreet werden er 4 actiepunten gedefinieerd: 1. opmaak van een gezamenlijke visietekst en strategie voor internationalisering; 2. de partners uitwisselen en sensibiliseren; 3. afstemmen van (uitgaande) communicatie onder het MAD-merk; 4. opzet en organisatie van internationale events. De definitieve versie van het strategisch plan zal in 2012 ter goedkeuring voorgelegd worden aan het MAD-faculty bestuur. De ingenieursopleidingen Nieuwe inschrijvingen bachelor industriële wetenschappen (stand van zaken 15.11.2011) 2011-2012
2010-2011 Generatie
Andere
Som
Generatie
Andere
Som
KHLim
77
10
87
68
8
76
XIOS
75
33
108
71
10
81
Som
152
43
195
139
18
157
Curricula 1 & 2 bachelorjaar FI² De curricula voor academiejaar 2011-2012 voor het 1e en 2e bachelorjaar van de gezamenlijke ingenieursopleidingen werden door het FI2 – bestuur goedgekeurd, samen met de bijhorende ECTS-fiches en de inzet van het nodige personeel.
16
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Voorbereiding van het 3e bachelorjaar en schakelprogramma’s Omwille van de structuur van deze bacheloropleiding, nl. de eerste 90 studiepunten gezamenlijk voor alle afstudeerrichtingen en de volgende 90 studiepunten specifiek per afstudeerrichting en voorbereidend op aansluitende masteropleidingen, vergt de voorbereiding van het 3e bachelorjaar een tijdige aanpak. De voorbereiding van de schakelprogramma’s valt hiermee samen. Daar immers de implementatie van de gezamenlijke masteropleidingen zal plaatsvinden in 20132014, zullen de bijhorende schakelprogramma’s tegelijk met het 3e bachelorjaar moeten worden geïmplementeerd met ingang van 2012-2013. De nieuwe curricula van de schakelprogramma’s en het 3e bachelorjaar zullen worden afgerond in het voorjaar van 2012. Dossier verlenging studieduur In de loop van 2011 werd er gewerkt aan de voorbereiding van het aanvraagdossier voor de verlenging van studieduur en dit zowel voor de ingenieursopleidingen als voor de kunstenopleidingen. Het betreft een verlenging van een éénjarige naar een tweejarige master. Het definitieve dossier dient ingediend te worden voor de zomer van 2012. Ondertussen zijn de visies tussen de universiteiten UHasselt en KULeuven met betrekking tot de structuur van deze masteropleidingen, zodat expertise maximaal ingezet kan worden in de ingenieursopleidingen van de beide associaties, op elkaar afgestemd. Onderwijs en examenregeling De onderwijs- en examenregeling (OER) voor MAD-faculty en FI² werd beperkt bijgestuurd. Dit was een gevolg van enerzijds nieuwe bepalingen in onderwijsdecreet XXI en anderzijds een paar kleine technische bijsturingen en verduidelijkingen op basis van suggesties die tijdens het academiejaar verzameld werden. Overgangsmaatregelen en uitvoeringsmodaliteiten Tijdens de bestuursvergaderingen van FI² en MAD-faculty werden de overgangsmaatregelen voor studenten die nog niet slaagden voor het 2e bachelorjaar en dus geconfronteerd worden met het nieuwe curriculum van de gezamenlijke opleiding vastgelegd. De uitvoeringsmodaliteiten werden waar nodig eveneens geüpdatet. Zowel de overgangsmaatregelen als de uitvoeringsmodaliteiten vormen een bijlage bij de OER. Studiegelden 2011-2012 De studiegelden werden overeenkomstig art. 67 van het flexibiliseringsdecreet vastgelegd. De overeengekomen studiegelden voor de opleidingen binnen de gezamenlijke associatiefaculteiten Industriële wetenschappen en technologie (KHLim-XIOS) en Audiovisuele en beeldende kunst (PHLKHLim) werden goedgekeurd bij de associatiepartners PHL en XIOS en bij uitbereiding ook bij KHLim voor deze opleidingen. Interne beroepscommissie Zoals de regelgeving voorschrijft (gedeelte Rechtspositie, Art. 1.3) heeft een student van MADfaculty en FI² in geval van een ongunstige studievoortgangbeslissing het recht beroep aan te tekenen bij een interne beroepscommissie. Deze interne beroepscommissie is gemeenschappelijk voor MAD-faculty en FI² en is als volgt samengesteld: de hogescholen PHL en KHLim worden in deze interne beroepscommissie vertegenwoordigd door hun respectievelijke algemene directeurs, XIOS wordt vertegenwoordigd door het departementshoofd Toegepaste Ingenieurswetenschappen.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
17
De algemeen directeur/het departementshoofd van de instelling waaraan de student die het beroep instelt, is ingeschreven, neemt het voorzitterschap op zich. De voorzitter stelt een secretaris aan binnen zijn instelling. De UHasselt zorgt voor juridische ondersteuning van de interne beroepscommissie (juridisch adviseur Mark Smeyers). Er werd op 27.12.2011 één intern beroep ingesteld door een student van FI² naar aanleiding van een sanctie wegens examenfraude. Het intern beroep werd ontvankelijk verklaard doch afgewezen. De student aanvaardde de sanctie. Rationalisatiedossier Eind 2011 werd voor zowel de ingenieursopleidingen (studiegebied Industriële wetenschappen en technologie) als voor de kunstenopleidingen (studiegebied Audiovisuele en beeldende kunsten) een voortgangsrapport betreffende het rationalisatiedossier ingediend. Het tussentijds rapport beschreef de acties en realisaties t.e.m. 31.08.2011. Voor de kunstenopleidingen was PHL penvoerende instelling, voor de ingenieursopleidingen XIOS. Voor de kunstenopleidingen werd 43,5% van de beschikbare middelen besteed en voor de Ingenieursopleidingen 49,9% (zie hieronder). Looptijd van het project Kunstenopleidingen Ingenieursopleidingen
2009-2013 2009-2013
Voorzien budget voor de hele periode € 311.000 € 759.000
Voorzien budget voor 2010-2011 € 168.994 Geen budgettering per jaar
Verantwoord bedrag voor 2010-2011 4 € 135.474 € 378.779
Deze middelen werden besteed aan volgende activiteiten: Voor • • • • • • • • • •
de ingenieursopleidingen: o.a. Gezamenlijke overlegorganen Gezamenlijk onderwijs- en examenreglement Nieuwe curricula: gezamenlijke bacheloropleiding Gezamenlijke academische kalender Kwaliteitszorg; studentenfora Afstemming ICT-tools Uitbouw internationalisering Gezamenlijke PR Gezamenlijke onderzoeksclusters Gezamenlijk meerjarenplan onderzoek
Voor • • • • • • • • • •
de kunstenopleidingen: o.a. Gezamenlijke overlegorganen Gezamenlijke onderwijs- en examenregeling Gezamenlijke academische kalender Gezamenlijke PR Gezamenlijke organisatie opleiding Beeldende Kunst afstudeerrichting Grafisch ontwerp Voorbereiding nieuw curriculum Grafisch ontwerp Gezamenlijke organisatie Specifieke Lerarenopleiding Gezamenlijke toelatingsproef Bundeling onderzoek in instellingsoverschrijdende onderzoeksdomeinen Gezamenlijk meerjarenplan onderzoek
4
De verantwoorde periode loopt van 01.09.2009 t.e.m. 31.08.2011
18
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
LSM impulsprogramma’s Onderhandse overeenkomst In het kader van de LSM-financiering hebben de universiteiten en de hogescholen onderhandse overeenkomsten opgesteld. Deze werden goedgekeurd tijdens het bestuur van FI² en het bestuur van MAD-faculty. Aangepaste begrotingen LSM impulsprogramma’s Omwille van de trage opstart van het project werd bij LSM een aangepaste begroting voor het impulsfinancieringsprogramma ingediend. Samen met de aangepaste begrotingen werd ook de aanvraag gedaan om de impulsfinancieringsprogramma’s te laten doorlopen tot oktober 2014 voor de ingenieursopleidingen en tot november 2014 voor de kunstenopleidingen. LSM verklaarde zich in beide gevallen akkoord. Omzetting mandaat postdoctoraal onderzoeker naar 2 bursalen KHLim slaagde er niet in twee bijkomende nieuwe postdoctoraal onderzoekers aan te trekken voor de vacante mandaten binnen hun onderzoeksgroepen. KHLim heeft tijdens de projectperiode drie sollicitatieprocedures georganiseerd om kandidaten te werven. Er kon slechts één mandaat (van drie mandaten) ingevuld worden. Om deze reden heeft KHLim LSM verzocht om alvast één openstaand mandaat postdoctoraal onderzoeker om te zetten in middelen voor twee doctoraatsbeurzen. LSM stemde hiermee in. Aankoop LC-MS toestel voor FI²: bestek, gunning en overeenkomst Het bestuur van FI² keurde in eerste instantie het ontwerp van bestek goed, samen met een gebruikscontract tussen de betrokken partijen (XIOS, KHLim, UHasselt en KUL). Er werd vervolgens een aanbesteding uitgeschreven. Er waren twee offertes, met name een offerte van Waters en een offerte van DIONEX-Thermo. De opdracht werd gegund aan deze laatste voor een totaalbedrag van 196.358,8 euro. Aanstellingen in 2011 op de LSM-projecten Voor de kunstenopleidingen Mandaat
Startdatum
Instelling
Financiering
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
01.03.2011 01.03.2011 01.01.2011 01.04.2011 01.04.2011 01.03.2011 19.09.2011 01.10.2011
UHasselt UHasselt UHasselt/K.U.L. K.U.L. K.U.L. UHasselt K.U.L. K.U.L.
LSM LSM LSM LSM LSM UHasselt K.U.L. K.U.L.
Instelling K.U.L. K.U.L.
Financiering LSM LSM
doctoraatsbursaal doctoraatsbursaal projectmanager doctoraatsbursaal doctoraatsbursaal doctoraatsbursaal doctoraatsbursaal doctoraatsbursaal
Voor de ingenieursopleidingen Mandaat 100% doctoraatsbursaal 100% doctoraatsbursaal
Startdatum 01.11.2011 01.05.2011
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
19
Jaarlijkse rapportering LSM Een tussentijdse rapportering met een voortgangsverslag van de uitgevoerde taken binnen de LSMprojecten werd ingediend voor de begrotingsjaren 2010 en 2011. 2010
2011
2011
gerealiseerd
begroot
gerealiseerd
€ 2.548
€ 317.450
€ 257.500
€ 56.052
€ 1.055.928
€ 482.947
Saldo
2012
2013
2014
begroot
begroot
begroot
Totaal
€ 59.950
€ 320.686
€ 223.102
€169.025
€ 1.032.811
€ 572.981
€ 613.968
€ 226.247
€ 115.864
€ 2.068.058
Financiering LSM Kunsten opleidingen Ingenieurs opleidingen
Nieuwe opleidingen In 2011 zijn geen dossiers voor de aanvraag van nieuwe opleidingen ingediend.
4.3.2
Academisering/aspect onderzoeksgerichtheid
De visie van de associatie inzake de verwevenheid onderwijs-onderzoek dateert van 2007 (RvB 2007-017). Hierin wordt aangegeven hoe het academisch gehalte van het onderwijs, inclusief de professionele component, getoetst wordt in 6 punten. Dit heeft een belangrijke rol gespeeld bij het opmaken en de opvolging van de voortgangsrapporten. De aanbevelingen van de Erkenningscommissie naar aanleiding van de tussentijdse evaluatie inzake voortgang academisering zijn door de gezamenlijke associatiefaculteiten meegenomen bij het opstellen van het gezamenlijk curriculum van de associatieoverschrijdende ingenieurs- en kunstenopleidingen. De aandacht ging in het bijzonder naar: een expliciete herkenbaarheid van de onderzoeksspeerpunten in het opleidingsprofiel; de coherentie en transparantie tussen competentieprofiel en curriculum; de organisatie van het onderwijs met het oog op een evenwichtige verdeling “onderwijsonderzoek” in de opdrachten; het aanleren van onderzoeksvaardigheden geïntegreerd in de totaliteit van het curriculum; studenten vanaf het eerste bachelorjaar laten kennismaken met en participeren aan onderzoek. Voor de associatiefaculteit Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie en de associatiefaculteit Architectuur en interieurarchitectuur wordt dit door het bestuur van de associatiefaculteit opgevolgd. Tegelijk wordt op het niveau van de UHasselt de integratie van de academiserende hogeschoolopleidingen voorbereid via faculteiten en vakgroepen in oprichting. Een omschrijving van de wijzigingen in de bestaande faculteitsstructuur van de UHasselt is opgenomen in hoofdstuk 3 van dit jaarverslag.
20
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
4.3.3
Flexibele leerwegen in een transparant opleidingennetwerk
Schakelprogramma’s Volgende instellingsoverschrijdende schakelprogramma’s werden aangeboden in 2010-2011 / 2011-2012: Van een professionele bachelor naar een master van de UHasselt/tUL van bedrijfsmanagement (PHL en XIOS) naar de master in de TEW van de UHasselt; van toegepaste informatica (PHL en XIOS) naar de master in de informatica van de tUL; van biotechnologie (PHL) naar de master biomedische wetenschappen van de tUL; naar de master verkeerskunde 5; van rechtspraktijk (PHL) naar de master rechten van de UHasselt; door de XIOS Hogeschool Limburg van bouw naar de master industriële wetenschappen bouwkunde van elektronica-ICT naar de master industriële wetenschappen elektronica-ICT; van elektromechanica naar de masters industriële wetenschappen elektromechanica of bouwkunde; van biotechnologie (voedingsmiddelentechnologie PHL) naar de master industriële wetenschappen verpakkingstechnologie; door de Provinciale Hogeschool Limburg van de lerarenopleiding secundair onderwijs, plastische opvoeding naar de master beeldende kunst, afstudeerrichting grafisch ontwerp; van HBO bachelor Autonome Beeldende Kunst, professionele bachelor in de beeldende vormgeving of professionele bachelor in de grafische en digitale media naar de master beeldende kunst, afstudeerrichting grafisch ontwerp; van de lerarenopleiding secundair onderwijs, plastische opvoeding naar de master beeldende kunst, afstudeerrichting vrije kunsten & juweel- en edelsmeedkunst; van HBO bachelor Autonome Beeldende Kunst naar de master beeldende kunst, afstudeerrichting vrije kunsten & juweel- en edelsmeedkunst; van interieurvormgeving KHMechelen naar de master interieurarchitectuur.
Voorbereidingsprogramma’s Daarnaast worden tal van voorbereidingsprogramma’s voorzien van de academische bachelors naar masters. Deze zijn schematisch weergegeven op de website van de AUHL (www.auhl.be/onderwijs/opleidingennetwerk).
Op dossier Verder zijn er alternatieve doorstromingsmogelijkheden. Dit gebeurt op basis van een in te dienen dossier.
5
Toegang wordt verleend op basis van dossier.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
21
Evolutie van het aantal inschrijvingen en slaagcijfers m.b.t. schakelprogramma’s in de AUHL Tussen haakjes wordt het aantal studenten weergegeven dat zich heeft uitgeschreven in de loop van het academiejaar. UHasselt schakelprogramma informatica totaal aantal inschrijvingen
05-06
06-07
07-08
42
47
14
(16)
(13)
08-09
09-10
10-11
11-12
19
14
12
22
(5)
(4)
(1)
(2)
aantal geslaagden
4
8
2
7
5
4
aantal ingeschreven in
-
15
15
10
15
14
2
aansluitende master UHasselt schakelprogramma toegepaste economische wetenschappen 05-06 totaal aantal inschrijvingen
-
06-07
07-08
12
14
(1)
(1)
08-09 17
09-10
10-11
11-12
23
25
29
(3)
(3)
(8)
aantal geslaagden
-
0
3
3
4
9
ingeschreven in aansluitende
-
-
6
8
11
14
6
master UHasselt schakelprogramma biomedische wetenschappen 05-06
06-07
07-08
totaal aantal inschrijvingen
-
1
1
08-09 1
09-10 1
10-11 -
aantal geslaagden
-
-
1
-
1
-
ingeschreven in aansluitende
-
-
-
1
1
1
11-12 1 0
master UHasselt schakelprogramma verkeerskunde 05-06
06-07
07-08
totaal aantal inschrijvingen
-
-
4
08-09 7
09-10 9
10-11
(1)
(1)
(1)
aantal geslaagden
-
-
1
4
0
5
ingeschreven in aansluitende
-
-
1
2
5
5
06-07
07-08
9 (1)
11-12 3 (1) 1
master UHasselt schakelprogramma rechten 05-06
08-09
09-10
10-11
totaal aantal inschrijvingen
14
11-12 39 (3)
aantal geslaagden
0
ingeschreven in aansluitende
nvt
2
master XIOS schakelprogramma industriële wetenschappen elektromechanica – elektromechanica 05-06
06-07
07-08
08-09
09-10
10-11
totaal aantal inschrijvingen
-
21
21
15
14
13
aantal geslaagden
-
5
13
8
6
4
ingeschreven in aansluitende
-
-
11
2
1
4
master
22
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
11-12 16 5
XIOS schakelprogramma industriële wetenschappen elektronica- elektronica 05-06
06-07
07-08
totaal aantal inschrijvingen
-
10
8
aantal geslaagden
-
6
ingeschreven in aansluitende
-
-
08-09
09-10
10-11
6
5
9
3
4
0
6
7
3
0
1
11-12 10 2
master XIOS schakelprogramma industriële wetenschappen bouw- bouwkunde 05-06
06-07
07-08
08-09
09-10
10-11
totaal aantal inschrijvingen
-
-
-
-
15
15
aantal geslaagden
-
-
-
-
3
7
ingeschreven in aansluitende
-
-
-
-
0
2
11-12 28 1
master XIOS schakelprogramma biotechnologie (voedingsmiddelentechnologie PHL) – verpakkingstechnologie 05-06
06-07
07-08
08-09
09-10
10-11
totaal aantal inschrijvingen
-
-
-
-
1
1
aantal geslaagden
-
-
-
-
0
1
ingeschreven in aansluitende
-
-
-
-
0
0
11-12 1 0
master XIOS schakelprogramma industriële wetenschappen elektromechanica- bouwkunde* 05-06
06-07
07-08
totaal aantal inschrijvingen
-
8
7
08-09 4
09-10 6
10-11 1
aantal geslaagden
-
-
2
1
3
1
ingeschreven in aansluitende
-
-
4
0
4
1
11-12 0 0
master *
dit schakelprogramma loopt over 2 academiejaren, eerste deliberatie in 2007-2008
PHL schakelprogramma beeldende kunst, afstudeerrichting Grafisch ontwerp* 2008-2009 totaal aantal inschrijvingen
2009-2010
1
4
2010-2011 5
2011-2012 2 (0)
aantal geslaagden
1
1
5
ingeschreven in aansluitende master
0
0
0
*
0
dit schakelprogramma loopt over 2 academiejaren
PHL schakelprogramma beeldende kunst, afstudeerrichting vrije kunst & juweel- en edelsmeedkunst 2008-2009 totaal aantal inschrijvingen
0
2009-2010 1
2010-2011 2
2011-2012 3 (1)
aantal geslaagden
0
0
2
ingeschreven in aansluitende master
0
0
1
0
PHL schakelprogramma interieurarchitectuur 2008-2009 totaal aantal inschrijvingen
0
2009-2010 8
2010-2011 4
2011-2012 9 (1)
aantal geslaagden
0
7
4
ingeschreven in aansluitende master
0
4
1
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
0
23
Heroriëntering De associatie tracht de heroriëntering na een verkeerde studiekeuze te optimaliseren door: - voor de hand liggende heroriënteringmogelijkheden in kaart te brengen; - studenten te informeren over opleidingsonderdelen van het curriculum die door verwante hogeschoolopleidingen als minstens gelijkwaardig worden erkend en aanleiding kunnen geven tot vrijstelling. De belangrijkste heroriënteringtrajecten in de associatie zijn: - van handelsingenieur, toegepaste economische wetenschappen en verkeerskunde van de UHasselt naar bedrijfsmanagement van de PHL en XIOS; - van wetenschappen en biomedische wetenschappen van de UHasselt naar industriële wetenschappen van XIOS en naar agro- & biotechnologie en verpleegkunde van de PHL; - van informatica van de UHasselt naar toegepaste informatica van de PHL en XIOS; - van rechten van de UHasselt naar de afstudeerrichting rechtspraktijk binnen de PHL. Analyse schakelprogramma’s In 2011 is er door de UHasselt een analyse uitgevoerd op de beschikbare DHO-gegevens van het academiejaar 2008-2009 inzake schakelprogramma’s aangeboden door de 5 Vlaamse universiteiten. Uit deze analyse bleek dat één derde van het aantal studenten slaagt voor alle opgenomen studiepunten van het schakelprogramma; één derde haakt af of behaalt minder dan 50% van de studiepunten en een laatste derde behaalt tussen de 50% en de 99% van het aantal opgenomen studiepunten. Deze slaagpercentages zijn bijgevolg vergelijkbaar met deze van generatiestudenten in het eerste bachelorjaar aan de universiteiten. Als er verder rekening wordt gehouden met de prestaties van de schakelstudenten het jaar nadien (academiejaar 2009-2010) dan blijkt dat slechts één student op drie het schakelprogramma op de voorziene duur afrondt, en dat twee op drie het nooit zal afronden en dus het masterdiploma nooit zal behalen, oftewel met veel vertraging.
4.3.4
Regelgeving op associatieniveau
Validerende instantie – EVC-procedure Het flexibiliseringsdecreet (30 april 2004) regelt de studievoortgang op grond van EVC’s en EVK’s. Artikel 38 van ditzelfde decreet stelt dat een bewijs van bekwaamheid en het daaraan voorafgaande bekwaamheidsonderzoek moeten worden aangevraagd bij en toegekend door een validerende instantie in de schoot van een associatie. In 2005 heeft de Raad van Bestuur AUHL een verzelfstandigd orgaan geïnstalleerd als validerende instantie EVC en de EVC-procedure goedgekeurd. In 2009 evalueerde de Vlaamse overheid de kwaliteitsborging van de EVC-procedures van de associaties voor de eerste maal (art. 43 van het flexibiliseringsdecreet d.d. 20.4.2005). De evaluatie werd uitgevoerd in een interactief proces van dialoog tussen de instellingen en de overheid. In de evaluatie zijn de transparantie, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en regelmatigheid van de gehanteerde procedures en methoden inzake kwaliteitsborging van EVC/EVK-procedures en vrijstellingsprocedures aan de instellingen en associaties beoordeeld. De associatie/instellingen stelden op basis van de richtlijnen afzonderlijk een zelfevaluatierapport op (het EVC-rapport is beschikbaar op het secretariaat van de associatie). De associatie was bevoegd voor het rapport inzake EVC, de instellingen voor de rapporten inzake EVK/vrijstellingen. Eind juni 2009 werd een openbaar evaluatierapport afgeleverd.
24
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
In 2010 zijn drie interne EVC-beroepen ingediend op associatieniveau. De betreffende EVCaanvragen hadden betrekking op opleidingsonderdelen van de master in de beeldende kunsten. Deze interne beroepen werden ontvankelijk verklaard en hebben geleid tot een herziening van de oorspronkelijke beslissing. In 2011 zijn 8 EVC-dossiers behandeld door de validerende instantie van de AUHL, waarvan 2 dossiers vanuit XIOS en 6 dossiers vanuit PHL. Rekening houdend met de van toepassing zijnde decreten, heeft de werkgroep Onderwijs van de AUHL - in opdracht van het associatiebestuur – in 2011 de nodige werkzaamheden verricht om de EVC-procedure en het EVC-reglement te herzien. De werkgroep Onderwijs is hierbij op systematische wijze te werk gegaan en heeft als vertrekbasis een inventaris opgesteld van de verbeterpunten met betrekking tot het EVC-reglement/de EVC-procedure, dit op basis van het voornoemde zelfevaluatierapport EVC AUHL en de ervaringen met de in 2010 ingediende interne beroepen. De nieuwe EVC-procedure geeft op een schematische wijze de verschillende fasen binnen het EVCproces weer. Doorheen de verschillende fasen is op meerdere momenten een kwaliteitscontrole van de procedure door de leden van de validerende instantie ingebouwd (opgenomen in het EVCreglement). Met de inwerkingtreding van het nieuwe reglement, diende ook de validerende instantie en de EVC-beroepscommissie opnieuw te worden samengesteld. Op 15 november 2011 zijn de herwerkte EVC-procedure en het nieuwe EVC-reglement (incl. installatie/samenstelling validerende instantie en beroepscommissie) goedgekeurd door de Raad van Bestuur AUHL en vervolgens in werking getreden. Studiegelden De instellingen bepalen jaarlijks de studiegelden en delen deze mee aan de minister uiterlijk 1 mei. Conform de vorige jaren leggen de universiteiten de studiegelden vast na advies van de VLIR. Voor academiejaar 2011-2012 hanteert de UHasselt voor de bijna-beursstudenten het minimumbedrag; voor de niet-beurstariefstudenten geldt het maximumbedrag. De PHL en XIOS volgen dit. Deze regeling is bijgevolg van toepassing bij de associatiepartners en bij uitbreiding ook op de ingenieurs- en kunstopleidingen georganiseerd binnen de gezamenlijke associatiefaculteiten Industriële wetenschappen en technologie (XIOS-KHLim) en Audiovisuele en beeldende kunst (PHLKHLim). Conform artikel 64 van het flexibiliseringsdecreet bepaalt het instellingsbestuur vrij en op gemotiveerde wijze het studiegeld voor sommige categorieën van niet-beurstariefstudenten en dit voor zover de 2% norm, conform art. 7, i van het financieringsdecreet van 14 maart 2008, overschreden is. Binnen de PHL zal voor studenten van buiten de EER 5.700 euro gevraagd worden voor een voltijdse inschrijving. XIOS vraagt voor deze studenten geen verhoogd studiegeld. In de UHasselt bedraagt het studiegeld voor niet-EER-studenten ingeschreven met een diplomacontract en/of creditcontract 654 euro vast bedrag en 89.1 euro per studiepunt. Voor een programma van 60 studiepunten betekent dit 6000 euro.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
25
Toelating buitenlandse studenten In verband met de toelating van buitenlandse studenten werden op associatieniveau een aantal afspraken gemaakt. Buiten de verworvenheden conform het flexibiliseringsdecreet art 19 worden toegelaten zij die: - beschikken over een attest van beheersing van het Nederlands op niveau 5 (gelijkgesteld aan C1 van het Europees referentiekader) behaald aan een universitair talencentrum; - beschikken over een certificaat van de Nederlandse Taalunie: Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CnaVT) met minimaal het profiel taalvaardigheid hoger onderwijs (PTHO) of ook het profiel academische taalvaardigheid (PAT). Een student die niet voldoet, kan deelnemen aan een Nederlandse taaltest van vergelijkbaar niveau georganiseerd door één van de partners van de associatie. De partners erkennen elkaars certificaten in dit verband. Voor deelname aan deze taaltest wordt een bijdrage gevraagd van 70 euro bij aanmelding voor het examen. Afwijkende toelatingsvoorwaarden Eind 2011 is een inventaris opgemaakt van het beleid inzake afwijkende toelatingsvoorwaarden binnen de verschillende partnerinstellingen. De overeenkomsten en verschillen zijn hierbij in kaart gebracht. Op basis van deze inventaris zullen in 2012 mogelijkheden tot verdere intra-associatieve afstemming worden onderzocht.
4.3.5
Kwaliteitszorg
Kwaliteitszorg De kwaliteitszorg wordt vooral toegespitst op de academisering van de hogeschoolopleidingen conform de visietekst van de AUHL en rekening houdend met de aanbevelingen van het voortgangsrapport. Om de voortgang van de verwevenheid onderwijs-onderzoek te meten zijn o.a. kengetallen gedefinieerd: - het aandeel studiepunten verzorgd door actieve onderzoekers - het aandeel studiepunten verzorgd door doctores - het aandeel masterproeven met een onderzoeksvraag - het aandeel masterproeven aansluitend bij het onderzoekspeerpunt van de opleiding Bovendien houdt de associatie rekening met de aanbevelingen van de openbare visitatierapporten voor de academische hogeschoolopleidingen. 2009: Visitatie Beeldende kunsten Visitatie Industriële wetenschappen, nucleaire technologie Visitatie Industriële wetenschappen, verpakkingstechnologie Positief visitatierapport Industriële wetenschappen, elektromechanica Positief visitatierapport Industriële wetenschappen, elektronica-ICT De bevindingen van deze openbare rapporten werden tevens meegenomen bij de ontwikkeling van de associatieoverschrijdende gezamenlijke curricula van de ingenieursopleidingen. 2010: Positief visitatierapport Industriële wetenschappen, nucleaire technologie Positief visitatierapport Industriële wetenschappen, verpakkingstechnologie
26
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
2011: -
Visitatie Industriële wetenschappen, bouwkunde Visitatie Architectuur Visitatie Interieurarchitectuur Positief visitatierapport Beeldende kunsten
Professionalisering Professionalisering wordt binnen de AUHL vooral gezien als element van kwaliteitszorg. In dit kader organiseert zij twee soorten activiteiten. Onderwijsdag op associatieniveau In eerste instantie wordt er gewerkt aan de verspreiding van de aanwezige expertise rond weloverwogen thema’s via de organisatie van de onderwijsdag van de associatie: Eerste onderwijsdag (11.12.2007) met als thema ‘Professionalisering, een belangrijke uitdaging’ ( 2 plenaire lezingen; 16 workshops; 300 deelnemers). Tweede onderwijsdag (31.3.2009) met als thema “Alle talenten aangesproken?” (1 plenaire lezing; 20 parallelle sessies; 330 deelnemers). Derde onderwijsdag (04.05.2010) met als thema “Een hoger onderwijs met internationaal label?” (1 plenaire lezing; 17 parallelle sessies; 340 deelnemers). Professionaliseringtrajecten op associatieniveau In eerste instantie werden de expertise en behoeften van de drie associatiepartners samengebracht in het traject “onderwijsprofessionalisering”, een opleidingsprogramma voor beginnende docenten en assistenten. In het verleden werd ook al een traject opgezet met als aandachtspunt “Onderzoek en academisering”. In 2011 werd er geen professionaliseringstraject op associatieniveau georganiseerd.
4.3.6
Internationalisering
In het kader van internationalisering neemt de AUHL jaarlijks deel aan de EAIE-conferentie. Daarnaast werken de partnerinstellingen nauw samen op het domein van VLIR-UOS (universitaire ontwikkelingssamenwerking). EAIE-conferentie Van 13 tot 16 september 2011 had de EAIE-conferentie en –beurs plaats in Kopenhagen. Tijdens deze beurs deelde de AUHL een stand met de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen en hadden volgende evenementen plaats: receptie op de residentie van de Belgisch ambassadeur in Kopenhagen; bezoek van de Belgisch Ambassadeur aan de beursstand; meet and greet op de beursstand. Reisbeurzen voor studenten (REI) VLIR-UOS stelt jaarlijks een aantal reisbeurzen ter beschikking van Vlaamse studenten om hen op die manier de kans te bieden terreinervaring op te doen in een ontwikkelingsland binnen een academische context en hen bewust te maken van de ontwikkelingsvraagstukken in een geglobaliseerde wereld.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
27
Gezien de daling van het aantal beschikbare reisbeurzen ten aanzien van vorige jaren en het stijgend aantal aanvragen, besloot de instellingsverantwoordelijke internationalisering (ICOS) van de AUHL te onderhandelen met de Stad Hasselt. Dit resulteerde in vijf extra reisbeurzen te verdelen over de AUHL-instellingen heen. In 2011 trokken in totaal 33 studenten van de AUHL met een reisbeurs naar het Zuiden. Ook de voorbereiding- en terugkomsessies worden op associatieniveau georganiseerd. Zo werd er op 12.01.2011 een sessie ‘Reis-wijs’ georganiseerd in samenwerking met Studio Globo in XIOS en aan de UHasselt. Daarnaast werden er ‘integreer-je-weer’ sessies georganiseerd op 27 april 2011 voor PHL, 7 juni 2011 voor UHasselt en 21 september 2011 voor XIOS. Sensibiliseringsinitiatieven (SI) De doelstelling van dit programma is het medefinancieren van activiteiten van Vlaamse universiteiten die de derdewereldthematiek vanuit wetenschappelijke invalshoek bij het breder publiek brengen. De activiteiten kunnen verschillende vormen aannemen: workshop, colloquium, conferentie, openbare les, voordracht, lessenreeks etc… De UHasselt organiseerde in 2011 voor de derde keer het ‘interdisciplinaire keuzevak Noord-Zuid’ dat sinds 2008-2009 openstaat voor studenten van de associatiepartners. Er waren per lezing gemiddeld 66 studenten (voornamelijk UHasselt en PHL) en geïnteresseerden met diverse achtergronden aanwezig. Er werd tevens een nieuw voorstel ingediend en goedgekeurd voor SI 2012: ‘North-South: an interdisciplinary exploration’. Naast het interdisciplinaire keuzevak, vragen de AUHL-partners ook met ludieke, interactieve en educatieve acties aandacht voor de Noord-Zuid-thematiek: 1) MAART: “Wereldavond” De zevende editie van de wereldavond vond plaats op woensdag 16 maart 2011. De wereldavond biedt jaarlijks een forum aan onze internationale studenten die een aspect van hun cultuur in de kijker willen zetten. Op het programma stonden: welkom met ‘typische’ hapjes, een wereldmaaltijd, kennismaking met buitenlandse culturen (workshops: yoga, capoeira, henna, origami …) en verbroedering met een Ethiopische koffie- en Turkse theeceremonie. De wereldavond was een groot succes waar bijna 200 personen aan deelnamen. 2) DECEMBER: “Millenniumdoelstellingen” Om de strijd tegen de armoede aan te binden, hebben de 189 lidstaten van de Verenigde Naties zich ertoe verbonden tegen het jaar 2015 acht doelstellingen te realiseren: de Millenniumdoelstellingen. Jaarlijks worden aan de AUHL diverse thema’s van de millenniumdoelstellingen belicht. Op 8 en 9 december 2010 werd op de Agora van de UHasselt een tentoonstelling opgezet die elk van de 8 Millenniumdoelen illustreerde met concrete acties van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast werd een fotopresentatie getoond van de geneeskundestudenten (UHasselt) die in 2010 stage hebben gelopen in Mali en India. De studenten van de lerarenopleiding (XIOS) werkten projectmatig rond de verschillende millenniumdoelstellingen en organiseerden ter afsluiting een themadag: ‘Broodje Wereldburger’. Op 7 en 8 december 2011 heeft eenzelfde tentoonstelling plaatsgevonden, gekoppeld aan een interactieve stand. 3) HELE JAAR DOOR: “Acties rond eerlijke handel” in het kader van ‘UHasselt is verkocht’ en ‘XIOS is verkocht’. In mei 2011 nam UHasselt deel aan de campagne ‘fairtrade@work’. Cateraar Horeservi bood een fairtrade menu aan en Oxfam Hasselt bemande een stand met fairtrade producten op de Agora. Daarnaast stond er ook een verkoopstand met fairtrade producten op de campus van XIOS. Bovendien werd door de opleiding communicatiemanagement (XIOS) de finale georganiseerd van het HEDCOM-project met als thema ‘fairtrade’.
28
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Van 27 tot 30 april 2011 kwamen alle deelnemers samen in de gastinstelling XIOS om er de finishing touch aan hun communicatieplan te geven. De internationale groep bracht ook een bezoek aan de lokale Wereldwinkel en de eerste avond werd een volledig fairtrademenu geserveerd met uitsluitend Wereldwinkelproducten. Tot slot kwam, naar analogie met vorige jaren en in nauwe samenwerking met de Vlaamse overheid en Oxfam Hasselt, duurzaam consumeren en produceren op diverse manieren aan bod binnen de AUHL. Zo maakten vele personeelsleden gebruik van het UHasselt voedselteam en werden initiatieven van ‘Ecocampus’ en de werkgroep duurzaamheid ondersteund. Daarnaast werd de positieve relatie met cateraar ‘Horeservi’ versterkt en werden fairtrade producten in de IQ-shop aangeboden.
4.3.7
Diversiteit
Conform het financieringsdecreet d.d. 14.3.2008 hebben de partners van de associatie elk een beheersovereenkomst afgesloten met de overheid in het kader van het aanmoedigingsfonds. De middelen afkomstig van dit aanmoedigingsfonds moeten door de hogescholen en de universiteiten worden aangewend om gelijke kansen en diversiteit in het hoger onderwijs aan te moedigen en in het bijzonder om maatregelen te nemen die de instroom en de doorstroom bevorderen van studenten uit bevolkingsgroepen die ondervertegenwoordigd zijn in het hoger onderwijs. De partners kregen in dit kader volgende budgetten (k EURO) toebedeeld.
UHasselt PHL XIOS
2008
2009
2010
2011
102
204
204
215
67 61
134 122
134 122
145 122
De instellingen van de AUHL organiseren sinds september 2009 hun sociale registratie quasi volledig volgens de aanbevelingen van de VLOR. In een volgende fase worden in iedere instelling de bekomen gegevens op basis van hetzelfde draaiboek geanalyseerd. Naar aanleiding van het uitschrijven van de visies in voornoemde beheersovereenkomsten hebben de instellingen van de associatie grondig nagedacht over hun diversiteitsbeleid. In de beginperiode was diversiteit synoniem voor doelgroepenbeleid. De ervaring die hiermee werd opgedaan heeft de inzichten gewijzigd en meer en meer zijn de partners voorstander geworden van een inclusieve benadering door het structureren van een flexibele leeromgeving waarin alle talenten worden aangesproken en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Zij lieten zich hierbij inspireren door de idee “universal design” wat betekent dat het ontwerpen van het onderwijs in het teken staat van het garanderen van toegankelijkheid voor een breed spectrum van studenten, elk met hun eigen talenten, eventuele beperkingen, leerstijlen of persoonlijke achtergrond. Deze visie werd verder geëxploreerd (o.a. dag van het onderwijs 2009) en wetenschappelijk onderbouwd (leerstoel Verhaegen). Naast de diverse diversiteitsinitiatieven die binnen elke partnerinstelling worden geïnitieerd en georganiseerd, zijn er ook een aantal acties waaraan de partnerinstellingen van de AUHL gezamenlijk deelnemen: •
Deelname aan werkgroep Integratiecentrum (PRIC)
Hoger
Onderwijs,
aangestuurd
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
door
het
Provinciaal
29
•
Multicultureel promoteam
Het multicultureel promoteam is erop gericht om scholieren en in het bijzonder allochtone scholieren te informeren over het hoger onderwijs, vertrekkende vanuit de vaststelling dat allochtonen nog steeds ondervertegenwoordigd zijn in het hoger onderwijs. Het multicultureel promoteam is een initiatief van het provinciebestuur Limburg, de Universiteit Hasselt, de Provinciale Hogeschool Limburg, de Katholieke Hogeschool Limburg en de XIOS Hogeschool Limburg. • Proefproject compenserende software In 2011 hebben de partners gezamenlijk een proefproject opgezet ter voorbereiding van de aankoop van voorleessoftware. Deze softwarepakketten zijn ontwikkeld voor studenten die moeilijkheden ervaren tijdens het lezen en/of schrijven. Bedoeling is om specifieke softwareprogramma’s onder gunstige voorwaarden ter beschikking te stellen aan studenten met dyslexie (en bij uitbreiding aan studenten met een visuele functiebeperking) die ingeschreven zijn aan één van de onderwijsinstellingen van de AUHL. Project Educatieve toeleiding voor derdelanders met educatief perspectief (Europees Integratiefonds - EIF) Sinds september 2011 nemen de AUHL en haar partnerinstellingen (ieder in eigen hoedanigheid) deel aan de stuurgroep van het EIF-project “Educatieve toeleidings- en begeleidingstrajecten voor derdelanders met educatief perspectief”. Dit project heeft tot doel om meer derdelanders beter voorbereid in een studie te laten starten, waardoor hun slaagkansen verhogen. Om dit te realiseren worden binnen het project twee pijlers uitgewerkt. Aansluitend bij het primaire inburgeringstraject, worden educatieve toeleidingsen begeleidingstrajecten opgezet. Daarin staan informatieverstrekking over de studiemogelijkheden, begeleiding bij de keuze en toeleiding naar de gekozen onderwijsinstelling centraal. Het andere luik richt zich op het toegankelijker maken van de opleidingen. Knelpunten en goede praktijken worden hierbij geïnventariseerd. •
4.3.8
Doelstellingen en acties 2012
Doelstellingen: 10-puntenplan voor de AUHL inzake onderwijs 1.
Exploreren van de samenwerkingsmogelijkheden om te komen tot een complementair en efficiënt georganiseerd onderwijsaanbod voor de associatie en harmonisering van de reglementen en van de organisatie van het onderwijs ter ondersteuning van deze samenwerking. Dit impliceert eveneens dat elektronische systemen ‘sporen’ zodat informatie raadpleegbaar en uitwisselbaar is voor de partners van de associatie. Daarnaast dient nagegaan te worden in welke mate onderwijsondersteunende diensten efficiënt kunnen samenwerken. Er wordt ook uitgekeken naar de opportuniteit en/of noodzaak van associatieoverschrijdende samenwerking, zeker in het kader van de rationaliseringsopdracht van de associatie.
2.
Door wetenschappelijk onderbouwde onderwijsontwikkeling of -vernieuwing garanderen dat de opleidingen beantwoorden aan de accreditatiestandaarden en deze liefst overstijgen, zodat ‘excellenties’ of bijzondere kwaliteitskenmerken verworven kunnen worden. Hiertoe zal nagegaan worden in hoeverre kenmerken van ‘goed onderwijs’ voor de associatie geëxpliciteerd en daar waar mogelijk gekwantificeerd kunnen worden.
30
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
3.
Garanderen dat de te academiseren opleidingen in 2013 onderwijs bieden van het nodige academisch niveau. Hiertoe moet de verwevenheid tussen onderzoek en onderwijs in het curriculum gegarandeerd worden. Hierbij zullen twee aspecten in aanmerking genomen worden nl. de ontwikkeling van academische competenties bij studenten enerzijds en bijdragen tot hun kennisontwikkeling vanuit de speerpunten van het onderzoek anderzijds.
4.
Optimaliseren van een opleidingennetwerk voor de AUHL rond expertisedomeinen (studiedomeinen) waarin de opleidingen in complementariteit gebundeld en ontwikkeld worden. Om dit netwerk vlot toegankelijk te maken, dienen dwarsverbanden binnen de associatie en aansluitingen buiten de associatie zichtbaar gemaakt te worden.
5.
Organiseren van een degelijke trajectbegeleiding van studenten in een open sfeer, waarbij de studieloopbaan van de student centraal staat en waarbij de concurrentie tussen de instellingen naar de achtergrond verdwijnt. Dit heeft niet alleen tot doel studenten via zijtrajecten andere of bijkomende graden te laten behalen. Het is tevens een opportuniteit om bij foute studiekeuze snel te heroriënteren zodat zoveel mogelijk behaalde credits gevaloriseerd kunnen worden en zo weinig mogelijk studietijd verloren gaat.
6.
Substantiële vooruitgang boeken voor de samenwerking inzake interne kwaliteitszorg om te komen tot een associatiecel interne kwaliteitszorg die de processen van interne en externe kwaliteitszorg bewaakt en ondersteunt en die een belangrijke rol speelt bij het verzamelen van meetgegevens en bij het kwantificeren van resultaten.
7.
Daar de kwaliteit van het onderwijs valt of staat met de kwaliteit van het ingezette personeel is professionalisering, als element van de kwaliteitszorg, een speerpunt voor de associatie. Deze professionalisering kadert niet enkel in de actualisatie van de domeinspecifieke kennis doch moet tevens een ondersteuning zijn bij het loopbaanplan van betrokkenen. Hiertoe dient een kader gecreëerd te worden waarbinnen vraag en aanbod elkaar vinden en waarin de professionalisering structuur krijgt.
8.
Levenslang leren verdient een benadering vanuit twee invalshoeken. Enerzijds betekent dit dat aan zij-instromers en aan afgestudeerden de mogelijkheid geboden wordt om niet alleen hun competenties te valoriseren (EVK/EVC) maar hun competenties eveneens te verhogen. Tegelijkertijd moet aan het eigen personeel de mogelijkheid geboden worden om te leren uit de evoluties op het werkveld of in andere kenniscentra.
9.
De implementatie van de bachelor-master structuur vereist de integratie van de internationale dimensie in het onderwijs. Dit uit zich op nagenoeg alle niveaus en is dan ook een element van het overgrote deel van de accreditatiestandaarden zowel op het niveau van de benchmarking en doelstellingen als op het niveau van de resultaten. Alle internationale programma’s en mobiliteitsactiviteiten ondersteunen de integratie van de internationale dimensie in het onderwijs.
10.
Interactieve communicatie inzake de visies, samenwerkingsplannen en realisaties op het vlak van onderwijs met alle geledingen van het personeel van de 3 partners is een voorwaarde om deze veranderingen kwaliteitsvol en succesvol te laten verlopen. Daarom zal er intens overleg zijn met het management via allerlei werkgroepen en zal er frequent gecommuniceerd worden met de brede basis.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
31
Acties 2012 1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
Afstemmen/opstellen van procedures en reglementen (afwijkende toelatingsvoorwaarden, vrijstellingen, uitwisseling opleidingsonderdelen). Verdere operationalisering van de kwaliteitszorg behorend bij de herwerkte EVCprocedure en het nieuwe EVC-reglement. Verder opvolgen van het academiseringsproces met betrekking tot het aspect verwevenheid onderwijs onderzoek, met bijzondere aandacht voor de kwaliteit van de masterproeven zodat zij beter aansluiten bij de onderzoeksspeerpunten, de participatie van studenten aan onderzoek faciliteren en bijdragen tot de verhoging van de onderzoeksoutput. Voorbereiden van de integratie op onderwijsvlak: kwaliteitszorg (rekening houdend met het decreet betreffende de aanpassing van het stelsel van kwaliteitszorg en accreditatie in het hoger onderwijs in Vlaanderen), studentenadministratie, organisatie van het onderwijs (verroostering, boekhandel …), studentenvoorzieningen …. Begeleiden van het verbeterplan master bouwkunde (na negatieve visitatie). Optimalisatie van het aanbod aan professionele opleidingen binnen de resthogescholen na integratie. Verder uitbouwen van de curricula van de gezamenlijke opleidingen (o.a. 3e bachelorjaar, schakelprogramma’s en masteropleidingen). Optimaliseren van de initiatieven m.b.t. professionalisering van het personeel.
In het kader hiervan zal de AUHL mee het voortouw nemen om de integratie van de academiserende hogeschoolopleidingen in de universiteit – met uitzondering van de kunstenopleidingen – te realiseren. Hiertoe zijn eind 2011 een aantal integratiewerkgroepen opgestart. Specifiek gerelateerd aan onderwijs, is een werkgroep onderwijsadministratie in het leven geroepen. Deze werkgroep zal inventariserend en voorbereidend werk verrichten binnen de activiteitendomeinen die verband houden met studentenadministratie en het beheer van curricula en studiegidsen.
32
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
5
Onderzoek
5.1.
Doelstellingen
De beleidsnota bevat een aantal specifieke doelstellingen m.b.t. onderzoek: 1. De UHasselt staat samen met de hogescholen in voor de academisering van de twee cycli opleidingen van de hogescholen, daarbij wordt maximaal gezocht naar synergie met bestaande onderzoekscompetenties binnen de UHasselt en de verdere uitbouw van bestaande onderzoekszwaartepunten in de hogescholen. De associatiefaculteiten - onder de gedeelde verantwoordelijkheid van de UHasselt en de betrokken hogeschool - spelen een belangrijke rol in het academiseringsproces. 2. De partners van de AUHL zorgen ervoor dat, in het verlengde van het onderzoeksbeleid gevoerd aan de UHasselt, voor weloverwogen onderzoeksdomeinen van de associatie het hele spectrum van wetenschappelijk onderzoek bestreken wordt, gaande van het fundamenteel onderzoek over basis-industrieel onderzoek tot het doorgedreven toegepast onderzoek en de vertaalslag naar de bedrijven. 3. In het onderzoeksbeleid van de associatie is de betrokkenheid van de professionele opleidingen wat betreft projectmatig wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening waardevol. 4. Valorisatie van wetenschappelijk onderzoek, bijdrage tot innovatie en tot de kenniseconomie is een topprioriteit voor de AUHL. Hieraan wordt op verschillende terreinen vorm gegeven.
Hoofdstuk VI van het structuurdecreet bepaalt de bevoegdheden inzake onderzoek van de associatie, met name: 1. De partners dragen bevoegdheden over m.b.t.: - Het opstellen van een meerjarenplan voor het onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, aansluitend bij een gezamenlijk opgezet systeem voor kwaliteitszorg voor het onderzoek; - Het bewerkstelligen van de onderzoeksgebondenheid van de academisch gerichte opleidingen in het kader van het meerjarenplan onderzoek; - Het uitwerken van een procedure voor de aanwijzing voor een adequaat aantal vertegenwoordigers van de hogescholen in de onderzoeksraad van de universiteit. 2. De associatie staat in voor het opstellen van een algemeen onderzoekssamenwerkingsreglement met volgende belangrijke elementen: het algemene onderzoeksbeleid in de associatie; bepaling van de dienst die bevoegd is voor valorisatie en regels inzake valorisatie; regels inzake samenwerking met derden; regels voor deelname in andere rechtspersonen; procedures voor toewijzing onderzoeksmiddelen op associatieniveau.
5.2
en
Beleidsvoorbereiding
Het onderzoeksbeleid van de associatie wordt opgevolgd in de vergaderingen van de (gezamenlijke) associatiefaculteiten, waar nodig voorbereid in het bureau onderzoek van de associatiefaculteit of hogeschool. Daarnaast bestaat er een expertisecel wetenschapscommunicatie.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
33
5.3
Realisaties 2011
5.3.1
Onderzoeksraamwerk
Op 21 april 2008 keurde de associatie haar beleidsplan 2008-2012 voor onderzoek – het onderzoeksraamwerk– goed (RvB-AUHL-2008-008). Dit beleidsplan gaat uit van een geïntegreerd en onderling afgestemd onderzoeksbeleid voor de verschillende partners, waarbij het bestaande onderzoeksbeleid van de UHasselt een centrale rol speelt. Binnen het kader van dit onderzoeksraamwerk wordt het onderzoek binnen de associatie verder uitgewerkt.
5.3.2
Academisering / aspect onderzoeksuitbouw
Associatiefaculteiten – organisatie Vertrekkende van het gegeven dat de academiserende opleidingen van de hogescholen vanaf 2013-2014 zullen integreren in de UHasselt werd in 2011 verder gewerkt aan de voorbereiding van een nieuwe structuur voor de associatiefaculteiten, hun plek binnen de hogeschool en universiteit en de bijhorende bevoegdheden. In dit kader is in 2011 de erkenning van al het onderwijzend personeel verbonden aan de academiserende opleidingen als geaffilieerd medewerker aan de UHasselt voorbereid. In een tweede fase zal dit verder verfijnd worden naar 3 categorieën: a. geaffilieerd medewerker (personeel met louter onderwijsopdracht) b. geassocieerde onderzoekers c. onbezoldigd gastprofessor Deze verdere verfijning zal gebeuren aan de hand van een academisch dossier dat door de betrokken personeelsleden zelf aangevuld kan worden en op basis van criteria en een meetlat die in onderling overleg met de associatiefaculteitsvoorzitters vastgelegd zullen worden. Hiervoor zal indien nodig ook een benchmarking gedaan worden. Dit proces wordt in 2012 verder opgevolgd en gefinaliseerd, zodat de nieuwe structuren voor de associatiefaculteiten geïmplementeerd kunnen worden.
Informeel overleg associatiefaculteitsvoorzitters In 2011 werd een informeel overleg opgestart tussen de voorzitters van de associatiefaculteiten en de rector en vicerectoren van de UHasselt. Op deze manier worden de voorzitters van de associatiefaculteiten nu al betrokken bij beleidsdossiers die belangrijk zijn voor de integrerende opleidingen. Een ander belangrijk punt op dit overleg is de voorbereiding van de integratie.
Onderzoeksorganisatie en -plannen Vanuit de onderzoeksgroepen van de (gezamenlijke) associatiefaculteiten werd in 2009 gestart met de opmaak van een meerjarenplan onderzoek met een aantal vaste rubrieken: de onderzoeksdomeinen, het netwerk, de personeelsbezetting, de financiering van het onderzoek, onderzoeksoutput en infrastructuur, verwevenheid onderwijs - onderzoek. In 2010 hebben de gezamenlijke associatiefaculteit FI² en MAD-faculty hun onderzoeksplannen afgerond. De onderzoeksplannen van de Associatiefaculteit Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie en de Associatiefaculteit Architectuur en interieurarchitectuur zijn afgerond in de loop van 2011.
34
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Voor Architectuur en interieurarchitectuur is dit plan voorbereid binnen het bureau onderzoek ArcK en aan het bestuur van de Associatiefaculteit Architectuur en interieurarchitectuur voorgelegd op 28.04.2011. Voor Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie is dit voorbereid binnen de onderzoeksgroep REVAL en besproken met de decaan van de faculteit Geneeskunde van de UHasselt. In deze onderzoeksplannen wordt het beleid van de onderzoeksgroepen al gedeeltelijk afgestemd op de speerpuntpolitiek van de UHasselt. Binnen de Associatiefaculteit Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie heeft men gekozen voor één speerpunt. Ook de Associatiefaculteit Architectuur en interieurarchitectuur heeft gekozen voor één speerpunt dat vanuit verschillende invalshoeken benaderd wordt.
LSM dossiers voor de gezamenlijke opleidingen Omdat de extra middelen die de Vlaamse overheid ter beschikking stelt voor de uitbouw van het onderzoek ontoereikend zijn (cf. conclusies van de erkenningscommissie in het kader van de voortgangstoets) doen de Limburgse instellingen een beroep op de stichting van openbaar nut ‘Limburgs Sterk Merk’ (LSM) voor het bekomen van een impulsfinanciering om de onderzoekscapaciteit en knowhow van de academiserende ingenieurs- en kunstopleidingen in Limburg op korte termijn substantieel te doen toenemen. Zij beogen hiermee tevens een hefboomeffect te creëren waardoor de aldus versterkte onderzoeksgroepen bijkomende middelen kunnen genereren op competitieve basis uit 2e, 3e en 4e geldstroom, hieronder wordt verstaan de toename van het contractonderzoek in regionale en interregionale context. Dit vormt de basis voor het ontstaan van centers of excellence in de ingenieurswetenschappen en in de kunsten in Limburg. Twee dossiers werden door de UHasselt – i.s.m. de KULeuven, de PHL, XIOS en KHLim -ingeleid bij LSM, met name voor de Limburgse ingenieursopleidingen en voor het hoger kunstonderwijs. Beide projecten werden, evenwel mits budgettaire aanpassingen, goedgekeurd. Impulsplan Limburgse ingenieursopleidingen De startdatum van het impulsproject zoals voorzien in de overkomst met LSM was 01.01.2010. Door het feit dat de werving en aanstelling van hooggekwalificeerde onderzoekers de nodige tijd vergde en niet evident was, is de vooropgestelde startdatum niet gehaald. De eerste aanstellingen zijn pas kunnen gebeuren in het najaar van 2010. Bijgevolg zijn de activiteiten ook pas dan van start kunnen gaan. De uitvoering van het project loopt hierdoor niet volgens het tijdschema van het oorspronkelijk goedgekeurde project. Er werd daarom bij LSM begin 2011 een aanvraag ingediend om de startdatum van het project te verschuiven van 01.01.2010 naar 16.10.2010 en de projectduur met dezelfde tijdspanne te verlengen. Een bijbehorende aangepaste begroting werd in die zin ook opgesteld. Op de vraag werd positief gereageerd door LSM. In de loop van 2011 is nogmaals gebleken dat het niet evident is om geschikte postdoc-kandidaten te vinden. Er is een enorme concurrentiestrijd om dergelijke profielen (doctor-ingenieur) tussen de industrie en onderzoeksinstellingen (hogescholen/universiteiten). Dit heeft ertoe geleid dat één van de postdocmandaten van de KHLim - met toestemming van LSM – in 2011 is omgezet naar twee doctoraatsbeurzen. Eind 2011 waren nog niet alle mandaten ingevuld: twee postdoc mandaten (op LSM-middelen), evenals één ZAP-mandaat (cofinanciering UHasselt-middelen) moeten nog ingevuld worden. In 2012 zullen hier extra inspanningen voor geleverd worden. Personeelsformatie op LSM-middelen (stand van zaken januari 2012): 0,25 vte stafmedewerker 3 post docs voor XIOS via UHasselt: - postdoc – Cluster Energie: domein Printable Electronics - postdoc – Cluster Milieuchemie: onderzoeksgroepen Nucleaire technologie Verpakkingscentrum van XIOS en Centrum voor milieukunde van de UHasselt
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
en
35
-
1 openstaand mandaat postdoc XIOS onderzoekscluster ‘Bouwkunde’
2 post docs voor KHLim: - postdoc – Cluster Milieuchemie: drie onderzoeksprojecten: TETRA-project (AOPselect), TETRA-project (InProcesUS)en een bilateraal project met het voedingsmiddelenbedrijf Kemin - 1 openstaand mandaat postdoc KHLim op KULeuven onderzoekscluster ‘Automatisering’
2 bursalen voor KHLim: - Doctoraatsbursaal cluster ‘Duurzame polymeertechnologie’: startdatum 01.11.2012 - Doctoraatsbursaal cluster ‘Milieuchemie’: startdatum 01.05.2011
Investeringen (stand van zaken januari 2012) In 2011 werden er in totaal voor € 166.974,04 investeringen uitgevoerd.
Impulsplan opleidingen hoger kunstonderwijs in Limburg De startdatum van het impulsproject zoals voorzien in de overkomst met LSM was 01.01.2010. Door het feit dat de werving en aanstelling van de bursalen en projectmanager de nodige tijd vergde en niet evident was, is de vooropgestelde startdatum niet gehaald. De eerste aanstelling is pas kunnen gebeuren in het najaar van 2010. De uitvoering van het project loopt door de latere startdatum niet volgens het tijdschema van het oorspronkelijk goedgekeurde project. Er werd daarom bij LSM begin 2011 een aanvraag ingediend om de startdatum van het project te verschuiven van 01.01.2010 naar 16.11.2010 en de projectduur met dezelfde tijdspanne te verlengen. Een bijbehorende aangepaste begroting werd in die zin ook opgesteld. Op de vraag werd positief gereageerd door LSM. Rekening houdend met de verschuiving van de projectperiode loopt het project zoals voorzien. Alle geplande activiteiten voor 2010 en 2011 werden opgestart, enkel het bijeenbrengen van de expertencommissie werd voor onbepaalde tijd uitgesteld. Er werd tevens beslist de investeringen deels te verschuiven in de tijd zodanig dat er een concreter beeld zou ontstaan van welke investeringen noodzakelijk zijn in de uitvoering van de doctoraatsprojecten. In de loop van 2011 zijn 7 doctoraten opgestart (4 op LSM-financiering en 3 op cofinanciering). Een achtste doctoraat was reeds gestart in 2008 en loopt verder in 2011. Daarnaast wordt er geparticipeerd in FABlab Genk en in Design Hub Limburg. Personeelsformatie op LSM-middelen (stand van zaken januari 2012): 0,25 VTE stafmedewerker Projectmanager MAD-research - periode 01.01.2011-31.12.2011 - combinatie van mandaten 0,5 vte PHL en 0,5 vte KHLim doctoraatsbursaal PHL/UHasselt – periode 01.03.2011-28.02.2013 doctoraatsbursaal PHL/UHasselt – periode 01.03.2011-28.02.2013 doctoraatsbursaal KHLim/KULeuven – periode 01.04.2011-31.03.2013 doctoraatsbursaal KHLim/KULeuven – periode 01.04.2011-31.03.2013 Personeelsformatie op cofinanciering (gedragen door de vier partners) (stand van zaken januari 2012): doctoraatsbursaal PHL/UHasselt – periodes 01.10.2008-30.09.2010 en 01.10.201030.09.12 doctoraatsbursaal PHL/UHasselt – periode 01.03.2011-28.02.2013 doctoraatsbursaal KHLim/KULeuven – periode 19.09.2011 – 18.09.2013 doctoraatsbursaal KHLim/KULeuven – periode 01.10.2011 – 30.09.2013 Onderzoekscoördinatoren & 0.3 voorzitter associatiefaculteit PHL
36
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Investeringen (stand van zaken januari 2012) In 2011 werden er in totaal voor € 9.716,45 investeringen uitgevoerd. De organisatie van het onderzoek aan beide instellingen, PHL en KHLim, werd herzien en binnen MAD-faculty werd dit samengevoegd door het samenbrengen van alle onderzoekers in 4 instellingsoverschrijdende onderzoeksgroepen. Hiervoor werden reeds eerder de eerste stappen gezet en dit werd verder uitgewerkt in 2011. Er werd 1 onderzoekscoördinator per onderzoeksgroep (domeinspecifiek) en een globale onderzoekscoördinator aangesteld. Het betreft deeltijdse onderzoekscoördinatoren omdat deze mensen naast deze coördinatieopdracht ook zelf bezig zijn met een eigen onderzoek en belast zijn met onderwijsopdrachten hetgeen een perfecte synergie teweegbrengt tussen onderzoek, onderwijs en projectwerking (met inbegrip van dienstverlening). De doelstelling zoals opgenomen in het aanvraagdossier werd gerealiseerd, maar blijft verderlopen gedurende de rest van de projectperiode en ook erna.
5.3.3
Onderzoeksfinanciering op associatieniveau
Hogeschoolmiddelen - academiseringsmiddelen De toewijzing van (bijkomende) academiseringsmiddelen verloopt via de associatie. Concreet worden projectvoorstellen geadviseerd door de associatiefaculteiten en de hogeschool doet de uiteindelijke toekenning. Resultaat voor XIOS XIOS verdeelt de middelen (d.i. academiseringsmiddelen, middelen uit terugvordering bedrijfsvoorheffing, eigen XIOS-middelen) voor een groot stuk op gelijke wijze over de verschillende academiserende opleidingen. XIOS voorziet financiële ruimte voor: - onderzoeksvrijstellingen binnen docentenmandaten - assistenten die elk gedurende een periode van 6 jaar een onderzoeksvrijstelling krijgen van 70%. Resultaat voor PHL De academiseringsmiddelen (BAM-fonds) worden per opleiding/departement verdeeld met een verdeelsleutel conform het aantal studenten. In eerste instantie worden deze BAM-middelen aangewend voor de onderzoekscoördinatie (per domein) binnen de onderzoeksinstituten van de hogeschool. Binnen de opleidingen kunnen docenten een project (BAM-project) indienen en deze worden geëvalueerd in een competitiesysteem en toegekend op basis van kwaliteit van projecten en concrete output. Meer dan 80 % van de academiseringsmiddelen wordt aangewend voor personeel. De toekenning van de academiseringsmiddelen (BAM-fonds) gebeurt op projectmatige manier. BAM-projecten worden ingediend binnen de associatiefaculteit. Jaarlijks wordt voor 1 april voor elk onderzoeksinstituut de omvang van dit budget kenbaar gemaakt en de verdeling van deze middelen over statutaire en contractuele aanstellingen. De beoogde onderzoeksprojecten kaderen binnen het speerpuntenbeleid van de onderzoeksinstituten en vormen het kernonderzoek van de onderzoeksdomeinen. Er wordt naar gestreefd, daar waar mogelijk, deze projecten op te zetten met derden waardoor cofinanciering ontstaat en de onderzoekscapaciteit verruimt. De projecten
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
37
moeten bijdragen tot een internationale output. Tenzij het project een voorstudie omvat van een nieuw af te tasten of op te starten onderzoeksitem. In 2011 werden 7 nieuwe BAM projecten ingediend en goedgekeurd. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de totale uitgaven voor BAM-projecten 2011 uitgesplitst per academische opleiding. Acad. opl.
VTE's
Bedrag
Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
6,26
€198.940,02
6,06
€184.890,56
0,2 4,19
€ 14.049,46 € 112.680,97
4,19
€ 112.680,97
0,00 9,56
€ 0,00 € 273.006,23
9,36
€ 258.919,25
0,20 7,90
€ 14.086,98 € 256.379,14
7,70
€ 243.340,22
0,20
€ 13.038,92
project
27,31
€ 799.831,00
onderst.
0,60
€ 41.175,36
27,91
€ 841.006,36
Project onderst. Interieurarchitectuur Project onderst. Architectuur Project onderst. Beeldende Kunst project onderst. Bam totaal
Totaal * ondersteuning via UHasselt
1,00
UHasselt-middelen voor onderzoek in de academiserende opleidingen Doctoraatsbeurzen BOF- “associatiebeurzen” Een eerste groep van associatiebeurzen werd opgestart in 2003. De UHasselt kende vijf doctoraatsbeurzen toe. Een tweede groep beurzen werd opgestart in 2006. Vier beurzen werden toegekend. In
haar
BOF-begroting
voorzag
de
UHasselt
vanaf
2008
opnieuw
middelen
voor
vijf
associatiebeurzen. De UHasselt voorziet in 2011 opnieuw middelen voor 5 associatiebeurzen, waarvan 3 voorzien om te starten in 2011 en 2 in 2012. 8 doctoraten waren binnen deze groep lopende in 2011: -
1 doctorandus heeft in 2011 zijn doctoraat met succes verdedigd.
-
7 doctorandi zijn bezig met hun doctoraat binnen hun mandaat.
BOF-Doctoraatsfonds
38
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
De hogescholen hebben eveneens toegang tot het doctoraatsfonds binnen het BOF van de UHasselt. Bij de eerste oproep haalde de PHL twee mandaten binnen, één ervan werd later gehonoreerd door het FWO. In oktober 2009 kwam er een nieuwe oproep voor het doctoraatsfonds. Van de 21 aanvragen waren er 5 vanuit, of samen met de hogeschoolonderzoeksgroepen. De selectie van de doctoraatsbeurzen gebeurde in 2010. In totaal werden 8 aanvragen goedgekeurd, waarvan 2 vanuit, of samen met de hogeschoolonderzoeksgroepen. In 2011 zijn 13 aanvragen bij het doctoraatsfonds ingediend, waarvan 1 vanuit de AUHL onderzoeksgroepen. In totaal werden 5 aanvragen goedgekeurd. De aanvraag vanuit de AUHL onderzoeksgroep werd niet goedgekeurd. ZAP-mandaten De UHasselt heeft vanaf haar begroting 2008 middelen voorzien om 3 VTE ZAP aan te werven aan de UHasselt ter ondersteuning van de twee-cycli-opleidingen in de hogescholen. Met de tijdelijke ZAP-mandaten ondersteunt de UHasselt het academiseringsproces complementair t.a.v. de steun die reeds uitging naar predoctorale onderzoekers. Op die manier wil de UHasselt helpen om het aantal docenten dat het onderzoek en de verwevenheid onderwijs-onderzoek moeten realiseren te vergroten. • PHL – Kinesitherapie: 2 x 0,5 VTE • PHL – Architectuur en interieurarchitectuur: 0,7 VTE • PHL - Beeldende kunst: 0,3 VTE • XIOS - Industriële wetenschappen: 1 VTE, nog in te vullen Verder financiert de UHasselt 0.3vte van de voorzitter van de associatiefaculteit industriële wetenschappen en technologie.
Interfacewerking en Industrieel Onderzoeksfonds Tech Transfer UHasselt De
associaties
dienen
jaarlijks
te
rapporteren
over
de
activiteiten
van
de
dienst
die
verantwoordelijk is voor de interfaceactiviteiten en het IOF. De Tech Transfer UHasselt heeft een werkingsverslag 2010 opgemaakt over de activiteiten van de dienst en het Industrieel Onderzoeksfonds; dit verslag werd positief geadviseerd door de IOF-raad en Raad van Bestuur van de AUHL. Het verslag neemt het beleidsplan als uitgangspunt en rapporteert over de concrete realisaties voor de verschillende actieterreinen (dit is ter inzage op het secretariaat van de AUHL). Voor 2011 ontving de AUHL volgende bedragen: •
voor interfacewerking:
97.832,90 euro
•
voor IOF:
502.600 euro
Deze bedragen werden overgemaakt aan de UHasselt die optreedt als projectbeheerder. Jaarlijks rapporteert de Tech Transfer UHasselt voor 30 april over de realisaties in kader van dit plan, met name over de interfaceactiviteiten en de met IOF-middelen gefinancierde projecten. IOF Studie rond de impact van het IOF op Vlaams niveau: Investering versus impact van het IOF – Vlaanderen 2004-2011
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
39
De oprichting van het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) in 2004 was een initiatief van de Vlaamse Regering. De doelstellingen ervan zijn gericht op het maximaal valoriseren van kennis ontwikkeld aan Vlaamse universiteiten en hogescholen onder de vorm van maatschappelijke en/of industriële toepassingen. De valorisatie wordt gemeten aan de hand van verscheidene outputparameters waarbij de nadruk ligt op het aantal industriële projecten, Europese projecten, spin-offs, octrooien en licenties. Het totale IOF-budget steeg van 2 miljoen euro (2004), over 11 miljoen (2006) naar 16,7 miljoen euro in 2011. Anderzijds bleef het aandeel van AUHL in de IOF-parameters doorheen de jaren vrij stabiel: van 3,08% (2004), over 2,89% (2006), tot 3% in 2011, wat staat voor bedragen schommelend tussen de 350.000 en 450.000 euro op jaarbasis. Enkele vaststellingen: Na 7 jaar IOF-werking, blijkt de IOF-financiering inderdaad hét kanaal voor de financiering van valorisatieprojecten die nog net dat duwtje in de rug moeten hebben vooraleer ze met een product of dienst naar de markt kunnen gaan; Dergelijke projecten kunnen momenteel nauwelijks terecht in andere financieringskanalen, dus het IOF is een complementair kanaal waar grote vraag naar is vanuit de onderzoeksgroepen met projecten in de fase van valorisatie; Het huidige IOF-budget is niet toereikend om aan de vraag naar dergelijke financiering binnen de Vlaamse kennisinstellingen te beantwoorden. Om die reden namen de Vlaamse universiteiten, die het dagelijkse IOF-beheer waarnemen, eind 2011 het initiatief om een studie te starten rond de werkelijke impact van de IOF-financiering op de kennisvalorisatie in Vlaanderen. Via een dergelijke studie willen ze het belang aantonen van het IOF en aangeven dat er vraag is naar een stijging van middelen in dit kanaal. Naast de impact op de IOF-parameters zoals gesteld door de Vlaamse overheid, worden er hiertoe bijkomende ‘parameters’ gedefinieerd. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld de deelname aan O&O- en SBO-projecten (IWT), valorisatiemandaten, EFRO-projecten (EFRO/interreg), … Samen zullen deze set van parameters een volledig(er) beeld geven van de brede impact van de IOFfinanciering op de valorisatie vanuit de Vlaamse kennisinstellingen. De resultaten en aanbevelingen vanuit deze studie worden verwacht in het najaar van 2012. Concreet voor de AUHL zal bovenstaande studie, naast de aanbevelingsnota naar de Vlaamse overheid, ook intern leiden tot een bredere evaluatie van de huidige IOF–mandaathouders. De evaluatie van de lopende mandaten zal plaatsvinden in 2012. Toegekende projecten 2011 In 2011 zijn geen nieuwe projecten toegekend.
De Herculesstichting Het Herculesprogramma is een structureel financieringskanaal van de Vlaamse overheid en stelt financiering ter beschikking voor investeringsprojecten voor zowel fundamenteel als strategisch basisonderzoek in alle wetenschappelijke disciplines. Hieronder zijn naast wetenschappelijke infrastructuur ook collecties, natuurlijke habitats, corpora en databanken (inclusief de digitale ontsluiting ervan) begrepen. Er zijn drie categorieën: •
Hercules 1: voor investeringsprojecten van ten minste 150.000 euro en ten hoogste 600.000 euro (inclusief BTW) - subsidiëringspercentage is 100%;
40
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Hercules 2: voor investeringsprojecten van ten minste 600.000 euro en ten hoogste
•
1.500.000 euro (inclusief BTW) - subsidiëringspercentage ligt tussen 70% en 100%; Hercules 3: voor investeringsprojecten van meer dan 1.500.000 euro (inclusief BTW) -
•
subsidiëringspercentage ligt tussen 70% en 100% Hercules 1 en 2 worden als middelzware onderzoeksinfrastructuur beschouwd, Hercules 3 als zware onderzoeksinfrastructuur. Voor de middelzware onderzoeksinfrastructuur worden de bedragen over de associaties versleuteld volgens de Herculessleutel, waarin de BOF-sleutel en de IOF-sleutel gecombineerd zijn. Voor de zware onderzoeksinfrastructuur geldt een open competitie in Vlaanderen. Binnen de Herculesstichting is voor de middelzware infrastructuur een beoordelingspanel – bestaande uit 11 leden – opgericht. De Limburgse associatie heeft hierin één vertegenwoordiger: prof. Paul Janssen, voorzitter Onderzoeksraad UHasselt en vicerector onderzoek UHasselt. Prof. Paul Janssen is door de Herculesstichting aangeduid als voorzitter van dit beoordelingspanel. Op 28 februari 2011 werd de derde Herculesoproep middelzware en zware onderzoeksinfrastructuur geopend, met als indiendatum 2 september 2011. De AUHL heeft voor deze derde oproep voor middelzware onderzoeksinfrastructuur € 1.013.945,25,- ter beschikking. Dit bedrag is samengesteld uit: -
het resterende bedrag van de eerste oproep,
-
het overgedragen bedrag van de tweede oproep 2009-2010 (door de AUHL niet opengesteld),
-
de Herculesmiddelen voorzien voor 2011 en 2012 (op basis van de verdeelsleutel 2010).
Hercules 1 en 2 Gezien de beperkte middelen en de relatief zware aanvraagprocedure, heeft de Herculescommissie van
de
AUHL
(=
Onderzoeksraad
van
de
UHasselt)
voor
de
oproep
middelzware
onderzoeksinfrastructuur in mei 2011 een oproep gedaan om intentieverklaringen in te dienen. Op basis van de noden van de groepen en de aansluiting bij de onderzoekslijnen en speerpunten van de (associatie)onderzoeksgroepen heeft de Onderzoeksraad positief advies gegeven aan 3 dossiers ter verdere uitwerking. Deze zijn op 2 september 2011 ingediend bij de associatie (zie onderstaande tabel). De Onderzoeksraad van de UHasselt heeft deze aanvragen tijdens haar zitting van 20 oktober 2011 getoetst aan het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de AUHL en heeft positief advies gegeven. Aangezien het bedrag dat vanuit de Herculesstichting voor deze oproep voor de AUHL is voorzien niet volstaat om de drie projecten te financieren, wordt er vanuit het BOFapparatuurfonds van de UHasselt per dossier een bedrag bijgepast. De Raad van Bestuur van de associatie heeft het advies van de onderzoeksraad gevolgd en de drie dossiers voorgedragen voor financiering door de Herculesstichting.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
41
Promotor
Onthaalinstelling
Tom Brijs
Ken Haenen
Copromotor 1
Copromotor 2/ derde partij
Hasselt University
Ellen Jongen (UHasselt)
Raf Meesen (PHL)
Hasselt University
Milos Nesládek (UHasselt)
Wilfried Vandervorst (IMEC)
Infrastructuur
Gevraagd
Enhancing the research
Ten laste
Ten laste
van
van BOF
Hercules
UHasselt
€ 363.999
€ 337.981
€ 26.018
€ 468.270
€ 337.981
€ 130.289
€ 600.000
€ 337.981
€ 262.019
possibilities of the IMOB driving simulator Linear
antenna
microwave
chemical
vapour
deposition
(LA
MW CVD) apparatus Thomas Junkers
Hasselt University
Linear
Jean-Paul Noben (UHasselt)
Ion
Orbitrap
Trap
-
Electrospray
Ionization
Mass
Spectrometer
De
definitieve
goedkeuring
beoordelingscommissie
van
van de
de
ingediende
Herculesstichting
aanvragen door
de
gebeurt Raad
na
van
advies
van
de
Bestuur
van
de
Herculesstichting begin maart 2012. Hercules 3 In het kader van de Hercules 3 - oproep werd één aanvraag ingediend vanuit de UHasselt en werden er twee aanvragen ingediend met UHasselt-participatie: promotor
Onthaalinstelling
consortium Derden met
JACO VANGROSVELD
UHasselt
UA
Consortium FRC
DIRK INZE
UGENT
VIB, KUL, HoGent, UHasselt
-
WILFRIED VANDERVORST
IMEC
VUB, KUL, UGent, UHasselt
OCAS, Afga Gevaert, UCL, IONTOF
Titel Environmentally Controlled Facility (ECOTRON) PHENOVISION: Scanalyzer3D Lemnatec Nanoscale metrology for heterogeneous organic and inorganic layers and systems: combined SEM-TOFSIMS
bedrag HC
cofinanc
tot subs kost
4.075.307,00 749.865,00 4.825.172,00 1.634.511,00 181.612,00 1.816.123,00
1.599.190,00 832.610,00 2.431.800,00
Deze aanvragen werden op 22 september 2011 door de Raad van Bestuur van de Herculesstichting op ontvankelijkheid gescreend en werden allen ontvankelijk verklaard. Deze aanvragen worden vervolgens beoordeeld door Commissie Hercules Science en Hercules Invest van de Herculesstichting. De definitieve beslissing van de Raad van Bestuur van de Herculesstichting voor de oproep van zware onderzoeksinfrastructuur zal op 1 maart 2012 genomen worden.
5.3.4
Afspraken rond wetenschapscommunicatie
Wetenschapscommunicatie: verslag van de activiteiten Op 12 december 2008 keurde de Vlaamse Regering de Kaderovereenkomst 2008 – 2011 met betrekking tot de expertisecellen wetenschapscommunicatie goed. In opvolging daarvan stelde de expertisecel wetenschapscommunicatie van de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg een
42
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Beleidsplan wetenschapscommunicatie 2008-2011 op. Dit werd in 2009 door het Dagelijks Bestuur van de AUHL en door het departement EWI goedgekeurd. Het departement EWI vraagt naast dit overkoepelende beleidsplan ook een jaarlijks werkplan en werkingsverslag. In 2011 werd het werkingsverslag 2010 zonder opmerkingen goedgekeurd. Conform de bepalingen in de kaderovereenkomst wetenschapscommunicatie heeft in 2011 de evaluatie van de werking van de expertisecellen wetenschapscommunicatie plaatsgevonden. Dit gebeurde door een externe consultant, Technopolis Group nv. Hiervoor beschikte de consultant over: zelfevaluatierapporten die door de expertisecellen in 2011 waren opgesteld; beleidsplannen van de expertisecellen; werkplannen van de expertisecellen; werkingsverslagen van de expertisecellen. De consultant heeft hiertoe ook verschillende interviews met leden van de expertisecellen en betrokken derden georganiseerd. Het definitieve eindrapport zal in januari 2012 aan de associatiebesturen bezorgd worden. Naast een rapport over elke expertisecel afzonderlijk, is er ook een algemene evaluatie gemaakt over het geheel van de expertisecellen en de kaderovereenkomst. Op basis van deze eindevaluaties zullen in 2012 de onderhandelingen over een nieuwe kaderovereenkomst opgestart worden. Aangezien het evaluatieproces niet was beëindigd vóór eind 2011, is de huidige kaderovereenkomst wetenschapscommunicatie met één jaar verlengd. Hiervoor heeft de expertisecel wetenschapscommunicatie een werkplan voor 2012 ingediend. Dit echter zonder zicht te hebben op de beschikbare middelen voor 2012. Belangrijkste activiteiten die in het werkplan 2011 (beschikbaar op het secretariaat van de AUHL) zijn opgenomen: Organisatie van een gezamenlijke activiteit ‘Op Wetenstap’ voor grootouders en kleinkinderen; Deelname aan de website Ikhebeenvraag; Deelname aan scientists@work; Organisatie van de wetenschapswinkel; Organisatie van workshops en activiteiten op instellingsniveau gericht op leerlingen en leerkrachten in het bijzonder en het grote publiek in het algemeen; World Café instroom Technisch Personeel; Innoventivity Day Deelname aan Creativity World Forum … De middelen die de Vlaamse overheid voorziet voor wetenschapscommunicatie worden vanaf 2008 op het niveau van de associaties toegekend en gedeeltelijk gekoppeld aan het al dan niet behalen van de performantie-indicatoren die opgenomen zijn in de kaderovereenkomst. Het totale subsidiebudget voor wetenschapscommunicatie is in 2011 opnieuw gedaald t.o.v. 2010. Voor de 5 Vlaamse Hogeronderwijsassociaties was er in 2011 1.718.000,- euro ter beschikking t.o.v. 2.000.000,- euro in 2010. Voor de AUHL betekende dit een daling van € €118.134,- naar €111.595,Hierbij was het tot half augustus 2011 niet duidelijk of dit bedrag volledig ter beschikking zou komen. Mits goedkeuring van het werkingsverslag wetenschapscommunicatie 2011 (april 2012) kan de laatste schijf van 10% bij het departement EWI aangevraagd worden. De verdeling van de financiële middelen over de partnerinstellingen gebeurt volgens een onderling overeengekomen verdeelsleutel. Voor 2011 betekent dit concreet voor de UHasselt 40.918,16 euro en voor XIOS en PHL telkens 35.338,42 euro.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
43
Het dalende budget staat in contrast met de hogere streefcijfers die jaarlijks opgelegd worden. Bovendien blijkt uit de werkingsverslagen duidelijk dat de subsidie die vanuit het departement EWI voor wetenschapscommunicatie wordt uitgetrokken, nauwelijks volstaat om de personeelskost gedeeltelijk te dekken. De organisatie van de activiteiten in het kader van wetenschapscommunicatie worden grotendeels door de partnerinstellingen gefinancierd.
5.3.5
Kwaliteitszorg onderzoek binnen de AUHL
In 2011 werden aanpassingen gedaan om de output van de academiserende opleidingen in de databank inzake onderzoeksoutput van de UHasselt, het academisch dossier, op te nemen. Parallel hieraan zijn de voorbereidingen getroffen om het onderwijzend personeel van PHL en XIOS, verbonden aan de integrerende opleidingen, een erkenning te geven als geaffilieerd medewerker aan de UHasselt. Met deze affiliatie zullen de personeelsleden in 2012 hun academisch dossier in de elektronische databank van de UHasselt kunnen vervolledigen. Een belangrijk aandachtspunt blijft het feit dat er interuniversitair nog een akkoord moet gevonden worden over kwaliteitscriteria en outputindicatoren voor artistiek onderzoek in het Vlaamse Hoger Kunstonderwijs en dus ook voor de opleidingen Audiovisuele en Beeldende Kunst van de AUHL. Ook voor Architectuur en interieurarchitectuur lopen er op interuniversitair niveau besprekingen binnen de werkgroep rond prof. Walter Ysebaert om tot gemeenschappelijke outputcriteria te komen. In 2011 heeft deze werkgroep nog geen resultaat opgeleverd.
5.3.6
Maak Kennis met je buren
In 2009 werd voor de eerste maal een interne netwerkdag georganiseerd voor de professionele opleidingen van de Limburgse kennisinstellingen. Via getuigenissen vanuit lopende projecten komen deelnemers uit de eerste hand te weten hoe collega’s uit eigen en andere instellingen projecten en de uitbouw van een netwerk al dan niet met succes aanpakten. Tijdens het netwerkmoment kunnen samenwerkingsmogelijkheden worden verkend. In 2011 werden 3 netwerkmomenten georganiseerd rond een centraal thema en 1 algemene netwerklunch: 30 maart 2011 rond het thema Drop-in / Drop-out, 26 mei 2011 rond het thema Bouw en architectuur, 13 oktober 2011 een algemene netwerklunch, 15 december 2011 rond het thema Milieu- en energetisch onderzoek.
5.3.7
Innoventivity Day 2011
Op 13 oktober 2011 vond de vierde editie van Innoventivity Day 2011 plaats. Dit is hét Limburgs netwerkforum waar zowel bedrijven als organisaties uit de non-profit sector kunnen kennismaken met de uitgebreide waaier van toegepast onderzoek aan de Universiteit Hasselt en de Limburgse hogescholen PHL, XIOS en KHLim. De onderzoeksgroepen van de betrokken kennisinstellingen stelden via standen thematisch en vanuit praktisch standpunt hun toegepaste expertise en lopende samenwerkingsinitiatieven met partners uit de bedrijfswereld voor. Thema’s waren zeer uiteenlopend: van materiaalonderzoek tot kunst, van sociaal-economisch onderzoek tot gezondheidszorg en informatica … Naast deze standen werden tijdens parallelle casestudies de resultaten van intense samenwerking tussen universiteit, hogeschool en industriële partners gepresenteerd. Op de marktplaats was er doorlopend ruimte voor netwerking en creatief ‘borrelen’ tussen collegaonderzoekers en –bedrijven.
44
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
5.4
Actieplan 2012
In 2012 worden volgende acties gepland: 1. In 2012 wordt het onderzoeksbeleid en de onderzoeksreglementen van de associatie herdacht in functie van het beleidsplan onderzoek van de UHasselt en de nakende integratie van de academiserende opleidingen. 2. De structuur voor de UHasselt na integratie van de academiserende opleidingen van de hogescholen wordt voorbereid. Om de structuur na integratie optimaal voor te bereiden worden de huidige associatiefaculteiten verder herdacht wat hun bevoegdheden en hun plaats binnen de hogeschool(-scholen) en universiteit(en) betreft. 3. De voorzitters van de associatiefaculteiten beleidsdossiers van de UHasselt.
blijven
informeel
betrokken
bij
nieuwe
4. De LSM-projecten voor de gezamenlijke associatiefaculteiten industriële wetenschappen en technologie en audiovisuele en beeldende kunst worden verder uitgevoerd in 2012. 5. De UHasselt engageert zich om in 2012 haar initiatieven rond “associatiebeurzen” verder te zetten en nieuwe beurzen op te starten. 6. Er wordt overleg ingepland om de criteria en de meetlat met het oog op de integratie van de academiserende opleidingen te bepalen. 7. De bestaande expertisecel wetenschapscommunicatie van de AUHL a. b. c. d.
e.
voert het werkplan 2012 uit; neemt deel aan de voorbereidingen van een nieuwe kaderovereenkomst wetenschapscommunicatie; organiseert een vijfde editie van “wetenschapsdag voor grootouders en kleinkinderen”; neemt deel aan de decentrale Dag van de Wetenschap op Vlaams niveau als afsluiter van de Wetenschapsweek. De Vlaamse expertisecellen werken hiervoor samen met Technopolis een concept uit en worden betrokken bij de communicatie; wordt via het Interassociatief Overleg wetenschapscommunicatie betrokken bij de adviserende werkgroep rond het ‘Communicatie en strategieplan’ dat door het departement EWI uitgewerkt wordt om wetenschapscommunicatie bekend te maken bij het publiek.
8. In 2012 worden opnieuw Maak Kennis – dagen georganiseerd.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
45
6
Personeel
6.1
Realisaties 2011
Er werd overleg gepleegd door de werkgroep personeel bestaande uit de directies personeel van de drie partnerinstellingen, de beheerder UHasselt (voorzitter), de directeur rectoraat UHasselt en de beleidssecretaris AUHL. Zij behandelden in 2011 volgende thema’s: - Voorbereiding en implementatie van onbezoldigde aanstellingen van onderwijzend personeel uit de academiserende opleidingen van de hogescholen aan de UHasselt: de inventarisatie van het Onderwijzend Personeel van de integrerende opleidingen is afgerond. Deze oefening is in se al een voorbereiding van de opmaak van de in het decreet voorziene lijst van het personeel dat benoemd of aangesteld is in het kader van, of belast met een opdracht in een academische opleiding (m.a.w. het rechtstreeks toewijsbaar personeel ); - Afspraken rond art. 80 en 95 overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van personeel aan een andere partnerinstelling; - In kaart brengen van integratieproblematiek van de academiserende opleidingen en de gevolgen voor het personeel i.f.v. bepalingen voorontwerp integratiedecreet.
Voorbereiding integratie binnen UHasselt – OP Uiterlijk op 1 februari 2013 moeten alle hogescholen en betrokken universiteiten een lijst opstellen van alle personeelsleden die verbonden zijn aan een academiserende opleiding, voor dat deel dat ze benoemd/aangesteld zijn in het kader van deze opleidingen. De omvang van de opdracht wordt daarbij uitgedrukt in percenten. Het onderwijzend personeel van de academiserende hogeschoolopleidingen kunnen op dit ogenblik – vanuit het oogpunt van de UHasselt – onderverdeeld worden in twee belangrijke groepen: 1. Personeelsleden met een (deeltijdse) bezoldigde benoeming/aanstelling aan de UHasselt; voor het percentage dat ze aangesteld zijn door de UHasselt worden ze behandeld als elk ander UHasselt-personeelslid en worden ze op dezelfde manier geëvalueerd. 2. Personeelsleden die juridisch volledig onder de bevoegdheid van de hogeschool vallen. De hogeschool stelt het personeel van de academiserende opleidingen aan, benoemt en bevordert, dit alles op voorstel van of na inwinnen van advies van de bevoegde associatiefaculteit. Met het oog op de voorbereiding van de integratie en de opmaak van “het integratiekader” zoals bepaald in het ontwerp van integratiedecreet, is voor de tweede groep een bijkomende onbezoldigde affectatie aan de universiteit wenselijk. Tot nog toe werden een aantal dossiers op ad hoc basis behandeld maar de Raad van Bestuur van de UHasselt heeft op 15.03.2011 een voorstel goedgekeurd om te komen tot een meer structurele oplossing en daartoe drie onbezoldigde personeelscategorieën - specifiek in relatie tot de associatie - te definiëren: a. Geaffilieerd hogeschooldocent, geaffilieerd hogeschoollector, geaffilieerd hogeschool (praktijk)assistent, geaffilieerd hogeschool werkleider (verder kortweg geaffilieerd medewerker genaamd); b. Geassocieerd onderzoeker; c. Onbezoldigd gastprofessor. De procedure inzake de onbezoldigde aanstellingen van alle OP van de integrerende opleidingen aan de Universiteit Hasselt, is voorbereid in de schoot van de werkgroep personeel en is goedgekeurd door de bevoegde bestuursorganen van UHasselt, PHL en XIOS, alsook door de Raad van Bestuur van de AUHL.
46
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
In een eerste fase heeft de UHasselt al het onderwijzend personeel (OP) van deze opleidingen als geaffilieerd medewerker (categorie a) erkend (dd. 24.01.2012). De toekenning is gebeurd op basis van een personeelslijst van de betreffende academiserende opleiding. Vervolgfase In een volgende fase zullen de dossiers van deze personeelsleden inhoudelijk – zowel voor hun onderwijs als onderzoek - geanalyseerd worden om een verdere indeling te kunnen maken in de drie voorziene categorieën: OP dat hoofdzakelijk betrokken is bij onderwijs blijft in categorie a; OP dat betrokken is bij onderzoek (blijkend uit de betrokkenheid bij een onderzoeksproject en/of gerealiseerde onderzoeksoutput) wordt ondergebracht in categorie b; docenten met een duidelijk wetenschappelijk dossier en de nodige postdoctorale ervaring kunnen een aanstelling vragen in categorie c. Voor alle drie de categorieën zal op basis van deze analyse ook bepaald worden onder welke faculteit (in oprichting) en vakgroep (in oprichting) deze medewerkers ondergebracht zullen worden. Een voorstel tot onderverdeling in de drie categorieën zal worden geformuleerd door de betrokken associatiefaculteit. Het eindadvies situeert zich bij de statutaire commissie van advies, waarna bekrachtiging door de Raad van Bestuur van de UHasselt. Tijdens dit proces voor bepaling van de categorie c zullen ook de criteria voor inzapping – rekening houdend met de eigenheid van de opleiding – langzaamaan vorm krijgen. Opleidingen audiovisuele en beeldende kunst Niettegenstaande het feit dat de opleidingen audiovisuele en beeldende kunst niet integreren in de universiteit, worden de onbezoldigde aanstellingen voor bepaalde personeelsleden uit deze opleidingen voorbereid. Deze oefening zal parallel lopen met deze van de integrerende opleidingen. Voorbereiding integratie binnen UHasselt – ATP Het ATP kan worden ingedeeld in twee groepen: 1. ATP dat rechtstreeks toewijsbaar is aan de academiserende opleidingen. Deze leden van het ATP zullen aldus worden opgenomen in het integratiekader voor dat deel dat ze benoemd/aangesteld zijn in het kader van deze opleidingen. 2. ATP dat niet rechtstreeks toewijsbaar is aan academiserende of professionele opleidingen (ondersteunende diensten). De inventaris van deze ATP-leden zal gebeuren aan de hand van de resultaten van de financiële nulmeting en zal door de integratiewerkgroep personeel worden voorbereid.
6.2
Actieplan 2011
Men voorziet de volgende acties voor 2012: 1. Opvolging en desgevallend implementatie van initiatieven die de overheid mogelijk neemt met het oog op de integratie van de academiserende opleidingen in de universiteit. 2. Inventaris opstellen van alle ATP-leden (of indien van toepassing: OP-leden die ATP-taken vervullen) die: • rechtstreeks toewijsbaar zijn aan een integrerende opleiding;
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
47
niet eenduidig kunnen worden toegewezen aan een academische opleiding die integreert in de universiteit, of aan een kunstopleiding, of aan een professionele opleiding. 3. In functie van de finale decreettekst, worden volgende vervolgwerkzaamheden voorzien: • bepaling van het integratiekader (rechtstreeks toewijsbaar OP en ATP); • verzameling van wetenschappelijke dossiers (onderwijs en onderzoek) voor de OP-leden op het integratiekader, met het oog op de verdere indeling in subcategorieën a, b of c; • voorbereiding criteria voor inschaling in het universitair kader, rekening houdend met de eigenheid van de opleiding; • voorbereiding van een regeling tussen de hogeschool en de universiteit voor de personeelsleden die niet eenduidig kunnen worden toegewezen aan een academische opleiding die integreert in de universiteit, noch aan een kunstopleiding of aan een professionele opleiding, en die niet opgenomen worden in het integratiekader. •
7
Studenten
7.1
Realisaties 2011
7.1.1
Studentenraad en studentenparticipatie
Het voorzitterschap van de studentenraad AUHL werd tijdens de academiejaren 2010-2011 en 2011-2012 opgenomen door de PHL respectievelijk de UHasselt. De studentenraad AUHL wil vooral de samenwerking tussen de studentenraden van PHL, XIOS en UHasselt bevorderen. Op de website van iedere studentenraad wordt een link gelegd naar de website van de AUHL en haar studentenraad. Deze evolutie wordt mee ondersteund door het overleg dat minstens tweemaal per jaar wordt georganiseerd tussen de verantwoordelijken voor studentenparticipatie in de instellingen. De verantwoordelijken komen samen om ervaring en expertise uit te wisselen, met de bedoeling de participatie en het engagement van de studenten in de studentenraad te bevorderen en te ondersteunen. Daarnaast is afgesproken dat de participatiecoaches van UHasselt, XIOS en PHL elkaar op de hoogte houden van de activiteiten van de respectievelijke studentenraden via de uitwisseling van de verslagen en de agenda’s van hun overlegmomenten. De studentenraad van de AUHL wil er een traditie van maken om ieder academiejaar een ontmoetingsavond te organiseren voor de studentenvertegenwoordigers van de 3 instellingen. Het is de bedoeling om studentenvertegenwoordigers in de eerste plaats met elkaar in contact te brengen, informatie uit te wisselen en overleg mogelijk te maken rond gemeenschappelijke thema’s of acties. In het kader hiervan werd door de Raad van Bestuur AUHL op 6 juli 2010 een werkingsbudget van 5.000 euro toegekend aan de studentenraad van de AUHL. Op donderdag 24 november 2011 is door de AUHL-studentenraad een kennismakingsavond georganiseerd waarop de leden van de verschillende studentenraden alsook hun participatiecoaches waren uitgenodigd. Tijdens het eerste deel van de avond kregen de verschillende studentenraden de kans om hun werking toe te lichten, tijdens het tweede deel van de avond zijn diverse studentgerelateerde onderwerpen (internationalisering, mobiliteit, connectie met de instelling, enz.) in groepjes bediscussieerd. De afgevaardigde studenten voor academiejaar 2010-2011 hebben in 2011 een campuskrant uitgebracht teneinde de visibiliteit van hun associatieve studentenraad te verhogen. De studentenraad 2011-2012 heeft zich tot taak gesteld deze visibiliteit verder te verhogen via het uitwerken van een nieuw logo en het organiseren van een quiz.
48
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Vanuit de studentenraad van de associatie worden 3 vertegenwoordigers afgevaardigd naar de Algemene Vergadering en naar de Raad van Bestuur van de AUHL.
7.1.2
Studentenvoorzieningen
Het overlegplatform studentenvoorzieningen komt maandelijks samen. De samenwerking tussen de instellingen op het vlak van studentenvoorzieningen loopt zeer vlot en heeft zich in 2011 geconcentreerd op onderstaande thema’s. Sport Het decreet van 3 april 2009 kent subsidies toe voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentensportvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen. Deze subsidies worden toegekend aan de associaties. In het kader van dit decreet werd binnen de werkgroep Studentenvoorzieningen een Overlegplatform Sport opgericht dat onder de coördinatie van de AUHL een sportbeleidsplan heeft opgesteld voor de Olympiade 2009-2012. Daarnaast werd ook een Sportraad opgericht, waarin de sportcoördinatoren over het sportaanbod overleggen met vertegenwoordigers van de studenten van de 3 instellingen. Conform artikel 7 van dit decreet beschikt het Overlegplatform Sport over 2 voltijdse equivalenten, sporttechnisch gekwalificeerd personeel. Het sportbeleidsplan somt een aantal maatregelen op om sport(participatie) zichtbaar te maken op de campus en om studenten aan te moedigen om te participeren in het (ruime) aanbod. Het beleidsplan werkt aanvullend op de bestaande studentensportvoorzieningen die door de instellingen worden gefinancierd, zoals ook uitdrukkelijk is opgenomen in het decreet. Het sportbeleidsplan (beschikbaar op het secretariaat van de AUHL) is volledig instellingsoverschrijdend uitgewerkt en zet ook de associatieoverschrijdende samenwerking voort die bestaat tussen de sportdiensten binnen de AUHL en de KHLim. Cultuur In 2008 was er een overkoepelende cultuurcoördinator werkzaam binnen de AUHL, maar sinds haar vrijwillig ontslag voorzien de diensten Studentenvoorzieningen van de 3 instellingen zelf in een gevarieerd cultuuraanbod. Dit aanbod wordt voor een groot deel gezamenlijk uitgewerkt en hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld (gezamenlijke poëziewedstrijd, gezamenlijke verdeling van tickets voor film, concert en theatervoorstellingen, …). Bij veel van deze gezamenlijke initiatieven wordt interassociatief samengewerkt met de KHLim. Daarnaast kunnen instellingen individueel en op maat van hun eigen publiek aparte initiatieven nemen. De eerder aangegane overeenkomst met CJP is in 2011 stopgezet. De studentenvoorzieningen voorzien wel een (gedeeltelijke) terugbetaling indien studenten een CJP-kaart aankopen. Ieder jaar werken de studentenvoorzieningen bij de start van het academiejaar samen met de stad Hasselt om een Student Take Off te organiseren, een startevenement waar met spel en informatie het academiejaar studentikoos wordt ingezet. De vijfde Student Take Off vond plaats op 5 oktober 2011. Maar liefst 10.000 studenten namen hieraan deel. Psychosociale begeleiding Voor de psychosociale opvang van studenten hebben de sociale voorzieningen van de partnerinstellingen al sinds september 2006 een gezamenlijk contract afgesloten met CAW (Centrum voor Algemeen Welzijnswerk) Sonar te Hasselt. Het CAW staat in voor een
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
49
vraaggestuurd onthaal- en begeleidingsaanbod voor studenten die vanuit de instellingen worden doorverwezen. In de loop van 2009 werd een aanbestedingsprocedure opgestart voor de gunning van het dossier betreffende de psychosociale begeleiding van studenten. Het doel van het dossier was het aanbod van psychosociale begeleiding ten behoeve van studenten van UHasselt, XIOS Hogeschool Limburg en Provinciale Hogeschool Limburg, conform de Wet op de Overheidsopdrachten, uit te besteden aan een externe dienstverlener. Bij het opzetten van de te volgen procedure voor de aanbesteding van deze opdracht werden volgende doelstellingen voor ogen gehouden: De diensten voor studentenvoorzieningen van de 3 genoemde instellingen staan o.a. in voor de psychosociale begeleiding van studenten. De opdracht kadert in een samenwerkingsakkoord tussen de 3 studentenvoorzieningen voor de gezamenlijke organisatie van aanbod van psychosociale begeleiding, waarbij de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk ingezet dienen te worden. De nodige aandacht dient besteed te worden aan de kwaliteitsen professionaliteitswaarborgen met betrekking tot de begeleiding en de personeelsinzet. In het algemeen belang van de maatschappij dient de geest van de wet op de openbare aanbestedingen gerespecteerd te worden en de mededinging zo ruim mogelijk te spelen. Via de procedure van de algemene offerteaanvraag werd de opdracht voor 2 kalenderjaren, eventueel verlengbaar met een periode van opnieuw 2 kalenderjaren, gegund aan CAW Sonar. De vzw STUVOX fungeerde in dit dossier als penvoerende partner en staat in voor de doorfacturatie van de betreffende kosten aan de partners. De Sociale Voorzieningen van de AUHL organiseren ieder kwartaal een evaluatievergadering met CAW Sonar en deze evaluatievergaderingen worden ook verder gezet in het kader van het nieuwe contract. Volgende items komen ondermeer aan bod tijdens deze evaluatiemomenten: bespreking van een werkingsverslag; detecteren van knelpunten en leemtes in de uitvoering; aspecten rond afstemming en doorverwijzing; praktische en inhoudelijke bijsturing. Tevens worden door CAW Sonar specifieke vormingsmomenten voor personeelsleden van de 3 instellingen georganiseerd rond bepaalde thema’s. Voor het academiejaar 2010-2011 werden over de drie partners 99 aanmeldingen genoteerd, waarvan 55 begeleidingen zijn opgestart. Eind 2011 werden in totaal 52 lopende begeleidingen opgetekend. De problemen die terechtkomen bij het CAW zijn vrij divers, maar kaderen toch vaak in de familiale sfeer en identiteitsproblemen. Meestal worden individuele begeleidingen georganiseerd, met iets meer vraag vanwege meisjes. Naast individuele begeleiding wordt er in sommige gevallen bijkomend een gezinsbegeleiding georganiseerd. Of de hulpverlening positieve resultaten heeft op de studie is nog niet concreet gemeten. Tot nu toe werd wel steeds teruggekoppeld naar de onderwijskundige of studiebegeleider. Er wordt onderzocht of een algemene evaluatie naar studievoortgang mogelijk en/of wenselijk is. Huisvesting De sociale voorzieningen stellen een modelcontract ter beschikking van de eigenaars van private studentenkamers die deel uitmaken van het kamerbestand. Dit kamerbestand wordt beheerd door de vier huisvestingsdiensten van de instellingen voor hoger onderwijs in Limburg. Tweemaal per jaar komen de huisvestingsdiensten samen met een stuurgroep van koteigenaars. In 2010 was het modelcontract het onderwerp van een kritische evaluatie. Hierop voortgaand werden in 2011 in
50
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
overleg met de stuurgroep, volgende afspraken gemaakt (te realiseren met ingang van academiejaar 2012-2013): een herziening van de standaardtermijn van tien maanden naar elf maanden, waardoor de student kan beschikken over de kamer van 15/09 t.e.m. 14/07 en van 15/08 t.e.m. 14/09; voorzien van een opzegclausule (twee maanden opzegvergoeding) in het geval van opzegging voor aanvang van de overeenkomst. Catering De studenten zijn vragende partij om de prijs van de maaltijden gelijk te schakelen over de instellingen heen. Voor de studenten van de PHL op de campus in Diepenbeek is een oplossing uitgewerkt. De PHL kan voor deze beperkte groep studenten niet voorzien in een eigen catering. Deze studenten kunnen tegen het plaatselijke studententarief gaan eten in het UHasseltrestaurant. De PHL betaalt het gesubsidieerde deel terug aan de UHasselt. Limburgs Studiefonds Gedurende de periode 2007-2010 hebben de onderwijsinstellingen elk jaarlijks een som van 25.000 euro ingebracht in het Limburgs Studiefonds. In 2011 is er geen inbreng meer gebeurd. Het Limburgs Studiefonds verstrekt renteloze studieleningen, die terug te betalen zijn na het beëindigen van de studies. Dit studiefonds is er voor studenten die: - studeren aan een Limburgse instelling voor hoger onderwijs; - na akkoord van het Studiefonds, studeren aan een instelling voor hoger onderwijs buiten Limburg; - deelnemen aan Europese uitwisselingsprogramma’s; - na akkoord van het Studiefonds, deelnemen aan andere uitwisselingsprogramma’s. Het maximumbedrag bedraagt 3.000 euro per aanvrager/jaar. Mobiliteit Mits het betalen van een waarborg kunnen studenten van de drie partnerinstellingen gratis een fiets lenen bij vzw Alternatief/VEDO of vzw Basis. Op deze manier wordt het gebruik van duurzame vervoersmiddelen door studenten ook ondersteund. De instellingen van de AUHL voorzien voor hun studenten een financiële tussenkomst voor een treinabonnement en/of een Buzzy Pass (trimester- of jaarabonnementen). De UHasselt geeft alle studenten een tussenkomst van 50%, in de PHL krijgen beursstudenten voor 100% een terugbetaling van een trein- of busabonnement. XIOS geeft aan studenten een financiële tussenkomst van 100% indien men voldoet aan de eigen financiële criteria.
7.2
Actieplan 2012
-
Sport: het Overlegplatform Sport zal in samenwerking met de Sportraad regelmatig vergaderen en zich toeleggen op 1) de uitvoering van het huidige sportbeleidsplan en verslaggeving hierover via het jaarlijkse werkingsverslag Sport (incl. financieel verslag) en 2) het opstellen van een nieuw sportbeleidsplan ter uitvoering van de sportolympiade 20132016.
-
Verdere evaluatie van modelhuurcontract.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
51
-
Voorbereiding van de integratie van de vzw’s studentenvoorzieningen in de hogescholen.
-
Voorbereiding van een nieuw beleidsplan studentenvoorzieningen in het kader van de integratie van de academiserende hogeschoolopleidingen in de universiteit, rekening houdend met het uitgangspunt dat studenten van de integrerende opleidingen dezelfde of gelijkwaardige studentenvoorzieningen ontvangen als de overige UHasselt-studenten.
8
Investeringen
8.1
Realisaties 2011
8.1.1
Investeringen
Art. 198 §2 van het hogescholendecreet – gebaseerd op artikel 101, §2, 8° van het structuurdecreet - voorziet dat de associatiepartners hun investeringsbegrotingen met elkaar overleggen en - waar mogelijk – afstemmen op elkaar. Binnen de AUHL functioneert een ‘werkgroep aankopen en investeringen’ bestaande uit respectievelijk dr. Marie-Paule Jacobs (voorzitter, beheerder UHasselt), André s’Heeren (directeur facilitaire diensten PHL, opgevolgd door Heidi Croes) en Elie Devroye (diensthoofd dienst Preventie en Techniek XIOS). De opdracht van de werkgroep is tweeledig: overleg plegen over grote investeringen om mogelijk te komen tot een gemeenschappelijk investeringsbeleid voor de AUHL; afspraken maken over aankoop en aanbestedingen. Naar een gemeenschappelijk investeringsbeleid voor de AUHL De partnerinstellingen van de AUHL nemen regelmatig kennis van de investeringsbegrotingen bij de drie partners. Daarbij stelt de werkgroep vast dat er diverse raakpunten bestaan, waarvoor een gemeenschappelijk investeringsbeleid op associatieniveau nodig is. Voor verregaande afspraken inzake grote investeringen (belangrijke nieuwbouw- en verbouwwerken bv.) blijft het belangrijk om de ontwikkelingen van de instellingen en de associatie in de komende jaren op te volgen. De AUHL ontwikkelt zich op twee campussen, nl.: - de campus Diepenbeek, met een nadruk op (exacte) wetenschappen, technologie en architectuur (‘groene campus’); - de campus Hasselt, met een nadruk op humane wetenschappen en kunst (‘stadscampus’). Campus Diepenbeek Op de campus Diepenbeek bevinden zich de UHasselt (wetenschappen, geneeskunde, rechten en economie), de PHL ((interieur)architectuur en biotechniek) en de XIOS (ingenieurswetenschappen), dus in hoofdzaak wetenschappelijke en technologische richtingen, met de daarbij behorende onderzoeks- en onderwijsinfrastructuur. Gerealiseerde infrastructuurwerken in 2011: − De infrastructuur en bijhorend serverpark van XIOS werden geactualiseerd in Diepenbeek. − De faciliteiten voor studenten in Diepenbeek werden uitgebreid op het buitenterrein in samenwerking met de professionele bacheloropleiding Bouw van XIOS. − Er werd geïnvesteerd voor wat betreft de PHL in de modernisering en uitbreiding van de apparatuur voor de studenten (interieur)architectuur, onder andere door de aankoop van een lasercutter.
52
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
−
Het systeem van Ping Ping betalingen werd in de UH en de PHL geïntroduceerd (in alle cateringlocaties, in printers en betaalautomaten).
Masterplan campus Diepenbeek In de loop van 2010 heeft men verder gewerkt aan de plannen van de herinrichting van de campus. In december 2009 werd, met het oog op de ontwikkeling van een integrale visie op het ruimtelijk beleid, gezamenlijk door de AUHL-partners én de KHLim het studiebureau Bas Smet BVBA aangesteld. Bij het begin van de opdracht werd gesteld dat de impliciete visie van de partners uitgewerkt moest worden in een overkoepelend masterplan, rekening houdend met de geplande Spartacuswerken op de campus Diepenbeek en het Lightrailstation op deze campus. De masterplanner heeft samen met de werkgroep een inventaris gemaakt van de huidige knelpunten op de campus en de mogelijkheden voor optimalisatie. In juni 2010 is het studiebureau uitgekomen met een uitgewerkte visie op lange termijn. Vanuit dit standpunt is het eenvoudiger om, rekening houdend met het ter beschikking gestelde budget, de aanpassingen op korte termijn af te spreken. De volgende punten zijn verder uitgewerkt: het verbeteren van de aanwezige groenstructuur (opsnoeien van de populieren met verwijdering van struikgewas); een duidelijke bewegwijzering; de verhoging zichtbaarheid van de campus langs de Universiteitslaan. Ter voorbereiding van de werkzaamheden zal een gedetailleerde inventaris worden gemaakt van de fauna en flora van de campus Diepenbeek. In de 2e fase wordt dan een grondige facelift van de campus volgens plan en parallel met de installatie van de light rail uitgevoerd. Campus Hasselt Op de campus Hasselt bevinden zich nu reeds de PHL (handelswetenschappen en bedrijfskunde, lerarenopleiding, audiovisuele en beeldende kunst, muziek en podiumkunsten, gezondheidszorg) en de XIOS (lerarenopleiding, sociaal agogisch werk, handelswetenschappen en bedrijfskunde), dus in hoofdzaak humane richtingen, met de daarbij behorende onderzoeksen onderwijsinfrastructuur. Bovendien zal de UHasselt op de site ‘Oude Gevangenis’ langs de Groene Boulevard een nieuwbouwcampus realiseren voor de opleiding Rechten, het rectoraat en de bestuursorganen van de associatie. Met de uitvoering van deze werken is gestart in de herfst van 2009. Het nieuwe lesgebouw voor rechten is in het voorjaar van 2011 in gebruik genomen. Eveneens op de Campus Elfde Linie zal de PHL in samenwerking met externe partner(s), vermoedelijk in een pps – systeem, de verbouwing en/of nieuwbouw opstarten van de ateliers van het departement MAD–faculty. Hiervoor zal de PHL, begin 2012, een alternatief masterplan van de Campus Elfde Linie, rekening houdend met het aangrenzend Kapermolenpark, de verschillende parkings op de binnengebieden en de parkeerproblematiek van de site van het departement PHL Music (Quartier Canal) ter tafel leggen. Op de campus Hasselt centrum, waar het departement PHL – Healthcare gehuisvest is, is in 2011 gestart met de verbouwing, nieuwbouw en restauratie van het UNIVERSAL DESIGN woonlabo. Gelijktijdig zal de restauratie van de gevels en het dak van het ‘voormalig moederhuis’ uitgevoerd worden. In 2012 zal eveneens gestart worden met de aanleg en heraanleg van de tuin / parking voor het “oud-Moederhuis” en van het binnengebied van de campus Hasselt Centrum.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
53
Op de campus Muziekodroom te Hasselt, heeft de PHL de erfpacht verworven van de gelijkvloerse verdieping van het pand dat aangekocht werd door de Provincie Limburg met steun van de LRM en dit ten gerieve van het departement PHL-Music. Ondertussen werd in de loop van augustus 2011 gestart met de afbraak- en verbouwingswerken zodat het departement over een volledige eigen infrastructuur kan beschikken met de opstart van het academiejaar 2012 – 2013. Masterplan campus Hasselt Op initiatief van de stad Hasselt hebben de hogeronderwijsinstellingen in de loop van 2009 meegewerkt aan een integraal masterplan voor de ‘onderwijssite’ in Hasselt, die begrensd wordt door de Boudewijnlaan, de Kleine Ring, de Kempische Steenweg en de Grote Ring. In zo’n globale ontwikkelingsvisie zijn de volgende elementen aan bod gekomen (niet-limitatief): een globale visie op campusinrichting met gebouwen, mobiliteit, herinrichting van de groenvoorzieningen, Lightrailstation, openbare wegen, parkings, fietsroutes, verlichting …; gemeenschappelijke voorzieningen: catering/restaurants, bibliotheek, auditoria, boekhandel …; uitbreidingsmogelijkheden naar de toekomst toe.
8.1.2
Gemeenschappelijke aanbestedingen
Afspraken over aankoop en aanbestedingen Onder de koepel van de werkgroep ‘Aankopen en investeringen’ hebben vertegenwoordigers van de drie instellingen, de gezamenlijke aanbesteding voorbereid van: Elektriciteit In oktober 2009 heeft de Raad van Bestuur van de PHL de gemeenschappelijke aanbesteding goedgekeurd voor de levering van elektriciteit voor de drie partners van de AUHL. De PHL is penvoerende instelling, UHasselt en XIOS zijn medeaanbestedende overheden. De opdracht betreft de levering van elektriciteit voor alle leverpunten van de UHasselt, XIOS en PHL voor een periode van drie jaar, zonder prijsherziening. Ten aanzien van deze gemeenschappelijke aankoop werd een eerste toewijzing gedaan. Deze gunning op basis van “een uitbreiding van eerdere gunning” voor elektriciteit is ingegaan op 01.01.2010 en liep tot 31.03.2010. Via een Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking werd voor alle leverpunten van de AUHL een toewijzing gedaan i.v.m. de levering van groene stroom (100%) voor de periode van 01/04/2010 tot 31/03/2013. ICT Ook in 2011 hebben de PHL en de UHasselt een gezamenlijk aanbestedingsdossier gepubliceerd voor de aankoop van laptops voor studenten en personeel en softwarelicenties. Wat het elektronisch leerplatform betreft hebben de partners enkele jaren geleden gekozen voor eenzelfde systeem, met name Blackboard. Ook voor 2012 werd er een gezamenlijke aanbesteding voor de aankoop van de laptops en software uitgeschreven. Gas Er is een gezamenlijke aanbesteding voor de levering van aardgas. De UHasselt is penvoerende instelling, PHL en XIOS zijn medeaanbestedende overheden.
54
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Reinigen gebouwen Er is een gezamenlijke aanbesteding voor het reinigen van de gebouwen. De PHL is de penvoerende instelling, UHasselt is medeaanbestedende overheid. Het contract verloopt eind 2012. Hierdoor zal er medio 2012 een nieuwe aanbesteding worden uitgeschreven met de PHL als penvoerende instelling en de UHasselt als medeaanbestedende overheid. Groenonderhoud Er is een gezamenlijke aanbesteding voor het onderhoud van het groen. De UHasselt is penvoerende instelling, PHL is medeaanbestedende overheid. Het contract verloopt in 2012 hierdoor zal er medio 2012 een nieuwe aanbesteding worden uitgeschreven met de PHL als penvoerende instelling en de UHasselt als medeaanbestedende overheid.
8.2
Actieplan voor 2012
-
Implementatie van het masterplan Diepenbeek;
-
Verdere uitbouw van de campus Hasselt;
-
Voorbereiding integratie academische hogeschoolopleidingen in de universiteit t.a.v. infrastructuur: opstellen inventaris patrimonium, voorbereiden overeenkomst m.b.t. onroerend patrimonium tussen UHasselt en resp. hogescholen, uitwerken (middel)langetermijnvisie op infrastructuuruitbouw en logistieke ondersteuning.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
55
9
Andere doelstellingen
9.1
Duurzaamheid – Ecocampus - Mobiliteit
Duurzaamheid De werkgroep DURAcel van de AUHL wil activiteiten in het kader van duurzaamheid, Ecocampus en sociale economie op de campus coördineren en optimaliseren. Bovendien wil DURAcel beleidsondersteuning verwerven zodat initiatieven kunnen doorgroeien en niet blijven steken in de sfeer van vrijwilligheid. In 2011 heeft de werkgroep zich gebogen over een nieuwe manier van werken voor DURAcel. Hierbij is voorgesteld om jaarlijks een thema te bepalen dat uitgewerkt kan worden door een duoteam, hierbij geruggensteund door de werkgroep DURAcel. Ecocampus Begin 2011 is ter vervanging van Ann Thienpont een nieuwe ecocampusbegeleider aangesteld: Peter Schildermans. In de periode van zijn aanstelling (maart t.e.m. augustus 2011) heeft Peter volgende duurzaamheidsacties opgezet: • begeleiding van Energiekotwedstrijd • uitvoeren van proefproject afvalbeleid in UHasselt. Binnen dit proefproject werden de resultaten van een beperkte sensibiliseringsactie en de mentaliteit van studenten (in termen van perceptie sorteerbeleid en bereidheid tot sorteren) geregistreerd. • Communicatie/sensibilisering over duurzaamheidsacties via personeelsbladen • Organisatie van een excursie: toelichting afvalsysteem KHKempen, voorstelling FostPlus (proefprojecten rond afval sorteren in het hoger onderwijs), rondleiding Bionerga (afval verbranden met energiewinst) en rondleiding Veolia (pmd-verwerking) • Opstellen van een voorstel van chartertekst waarin algemene lijnen voor het afvalbeleid in de toekomst zijn opgenomen. Op voorstel van Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur Joke Schauvliege, keurde de Vlaamse Regering in juli 2011 het nieuwe Ecocampusproject voor de periode 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2015 goed. Dit nieuwe Ecocampusproject wil zich nog meer dan in het verleden concentreren op de participatieve en educatieve kant van milieuzorg en duurzame ontwikkeling en zal hierbij inzetten op het faciliteren van een debat over de rol van het hoger onderwijs bij de transitie naar een duurzame samenleving. Op 7 oktober 2011 heeft hiertoe op initiatief van Ecocampus een algemene toelichting plaatsgevonden voor de AUHL en de KHLIM, waarbij de hogeronderwijsinstellingen werden ingelicht over de toekomst van het Ecocampusproject. Mobiliteit In januari 2009 werd een associatieproject voor duurzaam woon-werkverkeer ingediend bij het Pendelfonds. Dit project werd goedgekeurd in mei 2009. Het doel van dit project is om de personeelsleden van de partnerinstellingen aan te moedigen om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken (bus, trein, fiets) voor het traject naar de campus. Dit project voorziet in cofinanciering, de instellingen financieren voor de helft de maatregelen die in dit kader zijn voorgesteld, de andere helft wordt door het Pendelfonds gefinancierd. Een overkoepelende halftijdse mobiliteitscoördinator coördineert de uitvoering van dit project.
56
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
In 2011 zijn binnen het Pendelfondsproject diverse acties/projecten voorbereid/gelanceerd, die verdere uitwerking zullen krijgen in 2012: • kick-off actie op 13 januari 2011 • campagne ‘met de fiets naar de campus’ (november 2010 t.e.m. april 2011) i.s.m. Studentenraad UHasselt • mobiliteitsloterij • lancering interactieve applicatie voor woon-werk verkeer (i.s.m. Mobidesk) • voorbereiding installatie nieuwe fietsenstallingen voor UHasselt, PHL en KHLim • onderhandeling met vzw Basis voor de aankoop van ‘pendelfietsen’ die geplaatst worden aan de stations in Hasselt en Diepenbeek • lancering diverse informatiecampagnes: fietsinfrastructuur, ‘fiets en gezondheid’, openbaar vervoeraanbod …
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
57
10
Gezamenlijke evenementen
10.1
Academische openingszitting
Op 23 september 2011 organiseerde de AUHL een gezamenlijke academische openingszitting in het Cultuurcentrum Hasselt.
10.2
ICOR congres
Op 15 september 2011 organiseerde XIOS in samenwerking met de associatie, een zesde editie van het ICOR jaarcongres. De studiedag focuste op de tweevoudige thematiek: De hervormingsplannen van het hoger onderwijs in de Vlaamse gemeenschap; Hoe actueel is de academische vrijheid? De dagvoorzitter was prof. dr. Jan De Groof.
10.3
‘Op Wetenstap’-dag
Op zondag 23 oktober 2011 organiseerde de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL) voor de vierde maal “Op WetenStapdag”: een interactieve doe-namiddag voor grootouders en kleinkinderen georganiseerd door wetenschappers van de Universiteit Hasselt, de Provinciale Hogeschool Limburg en de XIOS Hogeschool Limburg. Het doel was om grootouders en hun kleinkinderen warm te maken voor wetenschappen en techniek. Centraal thema dit jaar was “Samen in beweging”. In totaal waren 99 kinderen tussen 6 en 12 jaar en 49 grootouderparen ingeschreven voor deze “Op WetenStapdag”. De kinderen hadden de keuze uit drie interactieve workshops: - Bewegen? Natuurlijk! - Sterren op de sportvloer: spring eens in je lijf! - Verkeer met ons mee! De grootouders keken van een afstand toe en kregen, als ze dat wilden, wat meer wetenschappelijke tekst en uitleg. De vierde ‘Op Wetenstap’dag kon een succes genoemd worden.
10.4
Maak KENNIS met je buren: interne dag van het onderzoek
In 2009 werd voor de eerste maal een interne netwerkdag georganiseerd voor de professionele opleidingen van de Limburgse kennisinstellingen. Via getuigenissen vanuit lopende projecten komen deelnemers uit de eerste hand te weten hoe collega’s uit eigen en andere instellingen projecten en de uitbouw van een netwerk al dan niet met succes aanpakten. Tijdens het netwerkmoment kunnen samenwerkingsmogelijkheden worden verkend. Ook de Katholieke Hogeschool Limburg wordt bij dit initiatief betrokken en werk eraan mee. In 2011 werden er 3 netwerkmomenten georganiseerd rond een centraal thema en 1 algemene netwerklunch: 30 maart 2011 rond het thema Drop-in / Drop-out, 26 mei 2011 rond het thema Bouw en architectuur, 13 oktober 2011 een algemene netwerklunch, 15 december 2011 rond het thema Milieu- en energetisch onderzoek.
58
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
11
Financiën
11.1
Commentaar op de jaarrekening
Algemeen In de boekhouding van de AUHL worden kosten en investeringen m.b.t. de materiële huisvesting, de materiële en praktische organisatie en de vergoedingen van de mandaten rechtstreeks geboekt. De overige kosten en investeringen worden al dan niet geboekt in de boekhouding van de AUHL volgens de volgende principes: Er wordt per project een gedetailleerd financieel plan opgesteld met een opgave van de volgende rubrieken: investeringen, personeelskosten en werkingskosten. Deze rubrieken ressorteren juridisch-technisch al dan niet onder de boekhouding van één of meerdere partners of onder de boekhouding van de associatie zelf. In dat opzicht kunnen de volgende constructies onderscheiden worden: 1. Iedere partner spendeert volgens voorafgaandelijke afspraken een gelijk percentage aan tijd en/of middelen aan bepaalde projecten, waarbij in feite iedereen in de mate van het mogelijke als het ware een gelijke inbreng in natura levert. (verwerking in de boekhouding van de respectievelijke partners) 2. Een van de partners of een externe instantie trekt een project op basis van een specifieke expertise terzake. Deze partner of externe instantie wordt vergoed door de associatie op basis van de algemene dotaties door de partners aan de associatie. (verwerking in de boekhouding van de associatie) 3. Iedere partner spendeert volgens voorafgaandelijke afspraken een ongelijk percentage aan tijd en/of middelen aan bepaalde projecten met als resultaat een verrekening tussen de partners onderling. (verwerking in de boekhouding van de respectievelijke partners) Op 17.02.2004 werd de heer Claes aangesteld als voorzitter van de Raad van Bestuur van de AUHL. De hoofdzetel van de AUHL was tot december 2005 gevestigd in de burelen van het huis de Corswarem op de Maastrichterstraat 63 te Hasselt. In dit opzicht betaalde de AUHL een huurprijs van 800 € per maand. Sinds januari 2006 is de zetel van de AUHL gevestigd in de lokalen van de Universiteit Hasselt. De kosten en de investeringen met betrekking tot deze balans en resultatenrekening hebben hoofdzakelijk betrekking op vervangingsinvesteringen en kosten om de operationele organisatiestructuur draaiende te houden.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
59
11.2
Verantwoording van het financieel beheer
11.2.1
De variantieanalyse
Variantieanalyse – huidige boekjaar t.o.v. vorig boekjaar 2010
1.
BALANS NA WINSTVERDELING
HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2011 JR 2010
ACTIVA
codes
VASTE ACTIVA
20/28
JR Boekjaar 2011
JR Boekjaar 2010
Absolute
Relatieve
wijziging
wijziging
8.123
11.099
- 2.976
- 26,81 %
I.
Oprichtingskosten
20
0
0
+0
II.
Immateriële vaste activa
21
0
0
+0
III.
Materiële vaste activa
8.123
11.099
- 2.976
22
0
0
+0
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging
22/91
0
0
+0
2. Overige
22/92
0
0
+0
23
0
0
+0
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging
231
0
0
+0
2. Overige
232
0
0
+0
24
8.123
11.099
- 2.976
- 26,81 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging
241
8.123
11.099
- 2.976
- 26,81 %
2. Overige
242
0
0
+0
25
0
0
+0
26
0
0
+0
22/27
A. Terreinen en gebouwen
B. Installaties, machines en uitrusting
C. Meubilair en rollend materieel
D. Leasing en soortgelijke rechten Overige materiële vaste E. activa 1. Die volle eigendom zijn van de vereniging
261
0
0
+0
2. Overige
262
0
0
+0
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen
27
0
0
+0
Financiële vaste activa
28
0
0
+0
A. Verbonden entiteiten
280/1
0
0
+0
280
0
0
+0
281
0
0
+0
282/3
0
0
+0
1. Deelnemingen
282
0
0
+0
2. Vorderingen
283
0
0
+0
284/8
0
0
+0
284
0
0
+0
285/8
0
0
+0
F. IV.
1. Deelnemingen in verbonden vennootschappen 2. Vorderingen B. Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat
C. Andere financiële vaste activa 1. Aandelen 2. Vorderingen en borgtochten in contanten
60
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
- 26,81 %
VLOTTENDE ACTIVA V.
29/58 29
0
0
+0
A. Handelsvorderingen
290
0
0
+0
B. Overige vorderingen
291
0
0
+0
2915
0
0
+0
3
0
0
+0
30/36
0
0
+0
Voorraden en bestellingen in uitvoering A. Voorraden 1. Grond- en hulpstoffen
VII.
833.421 - 140.809
Vorderingen op meer dan één jaar
waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente VI.
692.612
30/31
0
0
+0
2. Goederen in bewerking
32
0
0
+0
3. Gereed product
33
0
0
+0
4. Handelsgoederen
34
0
0
+0
5. Onroerende goederen bestemd voor verkoop
35
0
0
+0
6. Vooruitbetalingen
36
0
0
+0
B. Bestellingen in uitvoering
37
0
0
+0
25.331
91.328
- 65.997
Vorderingen op ten hoogste één jaar
40/41
- 16,90 %
- 72,26 %
A. Handelsvorderingen
40
0
0
+0
B. Overige vorderingen
41
25.331
91.328
- 65.997
415
0
0
+0
VIII. Geldbeleggingen
50/53
0
0
+0
IX.
Liquide middelen
54/58
665.872
739.903
- 74.031
- 10,01 %
X.
Overlopende rekeningen
490/1
1.409
2.190
- 781
- 35,66 %
20/58
700.735
844.520 - 143.785
- 17,03 %
waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente
TOTAAL DER ACTIVA
VB = 0
- 72,26 %
Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
Vaste Activa In 2011 werden geen nieuwe investeringen uitgevoerd. Verder hebben de MVA enkel betrekking op de reeds in 2009 en 2010 uitgevoerde investeringen. Op vlak van meubilair werden er in 2004, 2006 en 2007 burelen aangekocht voor de voorzitter en de medewerkers.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
61
Vlottende Activa Vordering t.o.v. de partners De totale dotatie aan de AUHL wordt volgens de volgende verdeelsleutel geïnd: Universiteit Hasselt (37.55%) PHL (34,01%) Xios (28,44%) Op het einde van 2011 werden al de bijdragen voor 2011 voldaan door de partners. Eind december was er echter wel nog een openstaande vordering i.v.m. de middelen inzake wetenschapscommunicatie, sportdecreet en ECO. De overlopende rekeningen hebben betrekking op: -
de nog te innen creditintresten op de zichtrekening.
Het boekjaar 2011 wordt afgesloten met een bedrag van € 665.872,03 aan liquide middelen. 1.
BALANS NA WINSTVERDELING
HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2011 JR 2010 codes
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN I.
10/15
JR Boekjaar 2011
JR Boekjaar 2010
420.099
Absolute
Relatieve
wijziging
wijziging
390.253
+ 29.845
+ 7,65 %
Fondsen van de vereniging
10
0
0
+0
A. Beginvermogen
100
0
0
+0
B. Permanente financiering
101
0
0
+0
III.
Herwaarderingsmeerwaarden
12
0
0
+0
IV.
Bestemde fondsen
13
0
0
+0
V.
Overgedragen winst
140
420.099
390.253
+ 29.845
141
0
0
+0
15
0
0
+0
16
0
0
+0
160/5
0
0
+0
1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen
160
0
0
+0
2. Belastingen
161
0
0
+0
Overgedragen verlies VI.
(-)
Kapitaalsubsidies
VOORZIENINGEN VII.
A. Voorzieningen voor risico's en kosten
3. Grote herstellings- en onderhoudswerken 4. Overige risico's en kosten B. Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht
62
162
0
0
+0
163/5
0
0
+0
168
0
0
+0
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
+ 7,65 %
SCHULDEN
17/49
280.636
454.267
- 173.630
17
0
0
+0
170/4
0
0
+0
1. Achtergestelde leningen
170
0
0
+0
2. Niet-achtergestelde obligatieleningen
171
0
0
+0
3. Leasingschulden en soortgelijke schulden
172
0
0
+0
4. Kredietinstellingen
173
0
0
+0
5. Overige leningen
VIII. Schulden op meer dan één jaar A. Financiële schulden
174
0
0
+0
B. Handelsschulden
175
0
0
+0
1. Leveranciers
1750
0
0
+0
2. Te betalen wissels
1751
0
0
+0
C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen
176
0
0
+0
D. Andere schulden
179
0
0
+0
1790
0
0
+0
1791
0
0
+0
1792
0
0
+0
42/48
253.025
454.064
- 201.039
42
0
0
+0
43
0
0
+0
430/8
0
0
+0
1. Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal 2. lage rente 3. Borgtochten ontvangen in contanten IX.
Schulden op ten hoogste één jaar A.
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen
B. Financiële schulden 1. Kredietinstellingen 2. Overige leningen
- 44,28 %
439
0
0
+0
44
46.183
103.767
- 57.583
- 55,49 %
440/4
46.183
103.767
- 57.583
- 55,49 %
441
0
0
+0
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen
46
0
0
+0
E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
45
0
0
+0
1. Belastingen
450/3
0
0
+0
2. Bezoldigingen en sociale lasten
454/9
0
0
+0
206.842
350.297
- 143.455
480/8
0
0
+0
4890
0
0
+0
4891
206.842
350.297
- 143.455
- 40,95 %
492/3
27.611
203
+ 27.408
+ 13502,34 %
10/49
700.735
844.520
- 143.785
- 17,03 %
C. Handelsschulden 1. Leveranciers 2. Te betalen wissels
F.
48
Andere schulden 1. Vervallen obligaties, coupons en borgtochten ontvangen in contanten 2. Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal 3. lage rente
X.
- 38,22 %
Overlopende rekeningen
TOTAAL DER PASSIVA
VB = 0
- 40,95 %
Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
63
Eigen Vermogen Het eigen vermogen bestaat uit het gecumuleerd resultaat van € 420.098,73, hetgeen werd opgebouwd uit het positief resultaat van de afgelopen boekjaren. Vreemd Vermogen De werkingsschulden hebben betrekking op een openstaande schuld t.o.v. de leveranciers. De overige schulden hebben betrekking op het gedeelte van de middelen die nog niet werden doorgestort aan de partners op het einde van 2011. -
Bijkomende academisering IOF Wetenschapscommunicatie Interfacediensten Sportdecreet
De overlopende rekeningen hebben betrekking op: -
64
Te betalen roerende voorheffing op de te verkrijgen creditintresten. Eventueel nog te betalen begrote kosten (€ 27.400,00) voor de organisatie van Innoventivity Day door Tech Transfer. Tech Transfer kan nog aanspraak maken op een projectbudget. Deze afrekening krijgt pas goedkeuring in april 2012. Tot dan werd aan de AUHL (en KHLim) gevraagd de gereserveerde middelen tijdelijk te ‘bevriezen’, mocht de aanvraag (deels) geweigerd worden. In haar jaarrekening heeft de AUHL rekening gehouden met meest negatieve scenario, nl. aanrekening van begrote bedrag van 27.400 euro.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
2.
RESULTATENREKENING
HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2011 - JR 2010
codes
I.
II.
Bedrijfsopbrengsten
Absolute
Relatieve
2011
2010
wijziging
wijziging
+ 5,67 %
1.919.677
1.816.613
+ 103.064
Omzet
70
0
0
+0
B.
Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product en in de bestellingen in uitvoering (toename +, afname -)
71
0
0
+0
C.
Geproduceerde vaste activa
72
0
0
+0
D.
Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies
73
106.006
103.836
+ 2.170
+ 2,09 %
E.
Andere bedrijfsopbrengsten
74
1.813.671
1.712.777
+ 100.894
+ 5,89 %
(1.891.190) (1.788.505)
- 102.685
- 5,74 %
Bedrijfskosten
(-)
60/64 60
0
0
+0
600/8
0
0
+0
609
0
0
+0
Diensten en diverse goederen
61
1.888.003
1.784.689
+ 103.314
C.
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen
62
0
0
+0
D.
Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
630
2.976
3.613
- 638
B.
E.
Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 1.
Inkopen
2.
Wijzigingen in de voorraad (toename -, afname +)
Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -)
631/4
0
0
+0
Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -)
635/8
0
0
+0
G.
Andere bedrijfskosten
640/8
211
203
+8
H.
Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten
0
0
+0
F.
IV.
JR Boekjaar
A.
A.
III.
70/74
JR Boekjaar
(-)
649
Bedrijfswinst
(+)
70/64
28.487
28.108
Bedrijfsverlies
(-)
64/70
0
0
+ 4,14 %
+ 1,35 %
+ 4,14 %
75
1.409
1.353
+ 56
A.
Opbrengsten uit financiële vaste activa
750
0
0
+0
B.
Opbrengsten uit vlottende activa
751
1.409
1.353
+ 56
C.
Andere financiële opbrengsten
0
0
+0
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
- 17,65 %
+ 379
Financiële opbrengsten
752/9
+ 5,79 %
+ 4,14 %
65
V.
Financiële kosten
VII.
(95)
+ 43
0
0
+0
B.
Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)
651
0
0
+0
652/9
51
95
- 43
- 45,71 %
+ 479
+ 1,63 %
Andere financiële kosten
Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening
(+)
70/65
29.845
29.367
Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening
(-)
65/70
0
0
76
0
0
+0
760
0
0
+0
761
0
0
+0
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten
762
0
0
+0
D.
Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa
763
0
0
+0
E.
Andere uitzonderlijke opbrengsten
764/9
0
0
+0
66
0
0
+0
Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
660
0
0
+0
B.
Waardeverminderingen op financiële vaste activa
661
0
0
+0
C.
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen -)
662
0
0
+0
D.
Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa
663
0
0
+0
E.
Andere uitzonderlijke kosten
664/8
0
0
+0
F.
Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten
669
0
0
+0
29.845
29.367
Uitzonderlijke opbrengsten
C.
Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa
Uitzonderlijke kosten A.
Winst van het boekjaar
(-)
(+)
70/66
+ 479 Verlies van het boekjaar
VB = 0
66
+ 45,71 %
650
B.
IX
(51)
Kosten van schulden
A.
VIII.
65
A.
C. VI.
(-)
(-)
66/70
Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
0
0
+ 1,63 %
Werkingsopbrengsten Andere subsidies en toelagen van overheidswege Het betreft hier een toelage van € 106.006,27 die ontvangen werd van de overheid voor de algemene werking van de associatie. Andere werkingsopbrengsten Het betreft hier enerzijds de bijdragen van de partners. (€ 190.000,02) Op de algemene vergadering van de RVB (6/07/2010) werd beslist dat deze bijdragen gehalveerd worden voor het jaar 2010 en 2011. Dit is mogelijk dankzij het positieve gecumuleerde saldo van de AUHL op het einde van 2009. Anderzijds werden ook de toekenningen i.v.m. de academiserings- en IOF-middelen in de opbrengsten opgenomen. IOF-middelen: € 502.600,00 (Industrieel onderzoeksfonds) Bijk. Academiseringsmiddelen dep. onderwijs: € 442.866,45 Bijk. Academiseringsmiddelen EWI: € 395.370,00 ( Economie Wetenschap en Innovatie) Sinds 2008 werden de toekenningen i.v.m. wetenschapscommunicatie ook in de opbrengsten opgenomen. Wetenschapscommunicatie: € 111.595,00 Sinds 2009 werden de toekenningen i.v.m. Interfacediensten en Sportaanbod ook in de opbrengsten opgenomen. Interfacediensten: € 97.832,90 Sportaanbod: € 73.406,70 Zoals reeds vermeld worden deze middelen voortaan uitgekeerd aan de associatie. Hier zal op basis van goedkeuring van welbepaalde projectonderdelen de doorstorting aan betreffende partner gebeuren. Werkingskosten Diensten en diverse goederen Aangezien de academiseringsmiddelen, IOF-middelen, toekenning wetenschapscommunicatie, Interfacediensten en Sportaanbod bestemd zijn voor de verschillende partners, mag de toekenning van deze middelen op rekening van de associatie geen invloed hebben op het resultaat. Daarom worden op het ogenblik van toekenning de middelen niet enkel als opbrengst geboekt maar worden zij ook in de kostenrekeningen opgenomen en dit voor het volledige bedrag. Op deze wijze ontstaat er op dat ogenblik een vordering op de overheidsinstanties en een schuld t.o.v. de partners van de associatie. Voorts werden de kosten min of meer uitgevoerd volgens begroting. Afschrijvingen en waardeverminderingen De afschrijvingskosten zijn zoals begroot. Andere werkingskosten Deze kosten omvatten voornamelijk de verschuldigde roerende voorheffing op de creditintresten op de rekening.
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
67
Financiële opbrengsten Opbrengsten uit vlottende activa Deze opbrengsten bestaan uit de verkregen creditintresten.
Financiële kosten Andere financiële kosten Omvat de normale bankkosten op de rekening.
11.2.2
Ratioanalyse
Financiële ratio’s Liquiditeitsratio’s: positief Resultatenratio’s: positief Solvabiliteitsratio’s; positief De ratio’s zijn uitermate gunstig, en kennen t.o.v. van 2007 en zeker t.o.v. 2006 een gunstige evolutie. De oorzaak hiervoor ligt in de beslissing om in het jaar 2006 geen bijdragen te vragen aan de associatiepartners. Waardoor er in dat jaar geen aanvoer was van nieuw kapitaal en waarbij de werking van dat jaar volledig gedragen werd door de daarvoor opgebouwde reserves. Investerings- en financieringsbeleid In 2011 werden geen nieuwe investeringen uitgevoerd. Voor de volgende jaren wordt enkel rekening gehouden met een aantal vervangingsinvesteringen. Evolutie van thesauriepositie De cashflow van het boekjaar bedraagt € 32.821, de netto-cashflow is negatief en bedraagt € 74.031. Het negatief worden van deze cashflow heeft alles te maken met het feit dat einde vorig boekjaar er nog een aanzienlijk bedrag (IOF, interface, MW-2007, Sportdecreet, Wetenschapscommunicatie, Acad. Mid.) diende doorgestort te worden aan de partners. Per einde 2011 echter waren de nog door te storten middelen aanzienlijk lager. Financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten die tijdens het afgelopen boekjaar werden ontwikkeld De financiële weerslag van de belangrijke projecten en activiteiten werd besproken in de bovenstaande paragrafen.
11.3
Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum
Bijzondere gebeurtenissen na balansdatum met een boekhoudkundige impact zijn er niet te melden.
68
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
Bijlage 1 Samenstelling van de Algemene Vergadering, einde 2011
Natuurlijke personen: -
Claes Willy, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten, en verkozen tot voorzitter overeenkomstig artikel 12 op 16.02.2004 Baldewijns Eduard, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten Lavigne Robert, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten
-
Vanuit de UHasselt: Buteneers Patrick, lid Raad van Bestuur UHasselt De Bruyne Jo, ondervoorzitter UHasselt De Schepper Luc, rector UHasselt Delcroix Leo, voorzitter UHasselt Draye Anne Marie, voorzitter faculteit rechten UHasselt Manca Jean, voorzitter faculteit wetenschappen UHasselt Pauwels Piet, voorzitter faculteit toegepaste economische wetenschappen UHasselt Peetermans Niels, student UHasselt Stinissen Piet, voorzitter faculteit geneeskunde UHasselt Vranken Jean, lid Raad van Bestuur UHasselt
-
Vanuit de Provinciale Hogeschool Limburg (PHL): Bollens Bram, student PHL Hermans Marc, departementshoofd PHL Lambrechts Ben, algemeen directeur PHL Liesenborghs Roger, lid Raad van Bestuur PHL Martens Paul, directeur onderzoek PHL Smeets Frank, voorzitter PHL Konings Ivo, lid Raad van Bestuur PHL
-
Vanuit de XIOS Hogeschool Limburg (XIOS): Franco Dirk, algemeen directeur XIOS Froidmont Raymond, lid Raad van Bestuur XIOS Houbrechts Luc, voorzitter XIOS Nelissen Carla, diensthoofd Onderwijs XIOS Raemaekers Stephan, student XIOS Vanderstukken Ilse, lid Raad van Bestuur XIOS Vos Francis, lid Raad van Bestuur XIOS
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011
69
Bijlage 2 Samenstelling van de Raad van Bestuur einde 2011
Natuurlijke persoon: -
Claes Willy, opgenomen als natuurlijke persoon overeenkomstig art. 8, §1, c van de statuten, en verkozen tot voorzitter overeenkomstig artikel 12 op 16.02.2004
-
Vanuit de UHasselt: De Schepper Luc, rector UHasselt Delcroix Leo, voorzitter UHasselt Janssen Paul, vicerector onderzoek UHasselt Nauwelaerts Erna, vicerector onderwijs UHasselt Peetermans Niels, student UHasselt
-
Vanuit de Provinciale Hogeschool Limburg (PHL), Bollens Bram, student PHL Lambrechts Ben, algemeen directeur PHL Martens Paul, directeur onderzoek PHL Smeets Frank, voorzitter PHL
-
Vanuit de XIOS Hogeschool Limburg (XIOS) Franco Dirk, algemeen directeur XIOS Houbrechts Luc, voorzitter XIOS Raemaekers Stephan, student XIOS Vos Francis, departementshoofd XIOS
70
Vzw Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg Jaarverslag 2011