Bijlage 3 Jaarverslag clubjaar

!

Bijlage 3

Jaarverslag clubjaar 2014 - 2015

Inleiding Omdat een NTKC clubjaar op 1 oktober begint, bestrijkt dit jaarverslag de periode vanaf 1 oktober 2014 tot aan 1 oktober 2015. De volgende onderwerpen komen aan de orde. 1.

Samenvatting stand van zaken

2.

Kampeerterreinen

a kampeervoorzieningen b terreinbeheer

3.

Clubleven

a ledenbestand b afdelingen, secties c overnachtingen

4.

Bestuurlijke zaken

a b c d e f

5.

In- en externe betrekkingen

a deelname in andere organisaties b publiciteit en communicatie

6.

Afsluiting

bijlagen: A

totaal aantal leden

B

mutaties ledental

B

overnachtingen per terrein

C

overnachtingen laatste jaren 

algemene ledenvergadering hoofdbestuur afdelings- en sectiebesturen clubraad clubcodecommissie (CCC) clubbureau

1.

Samenvatting stand van zaken van de club

Op 5 mei 2015 bereikte de club de respectabele leeftijd van 103 jaar. Dit clubjaar: • telden we 8566 leden, waarvan 254 zich in het clubjaar hebben laten inschrijven; • beëindigden we de huurovereenkomst voor De Testrik, een huurterrein in Venray; sindsdien beschikken we over 19 kampeerterreinen waarvan 13 volledig in eigendom; alle worden grotendeels door de leden onderhouden; • constateerden we dat er uitbundig veel overnachtingen werden genoteerd: 52.456, dat zijn er 2.232 meer dan het jaar ervoor; • hebben we aan onze Statuten toegevoegd dat wij het behoud en het herstel van natuur en landschap van onze clubterreinen bevorderen. Binnen de club zijn dertien afdelingen actief, drie secties en een aantal afzonderlijke initiatieven. De sluiting van terrein De Testrik leidt niet tot het opheffen van een afdeling want de betrokken afdeling Nijmegen beheert nu nog de Brobbelbies, in Schaijk. Een fiks deel van de leden zet zich met veel energie in om de NTKC op het gewenste niveau te houden. En dat gaat ze goed af. Zelfwerkzaamheid staat hoog in het vaandel. Zowel bij de praktische zaken van terreinonderhoud alsook de bemensing van besturen en het clubbureau. De volgende onderwerpen kregen aandacht. • Er is verder gesproken over de wenselijkheid van sfeervuren en houtkachels; op de website verschijnt een overzicht van de mogelijkheden. • Na het eerder wegvallen van kampeerterrein Hoogduin, Biggekerke, zet het hoofdbestuur (HB) zich in om in Zeeland een vervangend terrein te verwerven. • In januari is Buitenspoor in een nieuwe opzet verschenen en ging de nieuwe website in de lucht. • Het clubbureau is met de “bel mij button” aan de slag gegaan; nieuwe leden melden zich voortaan digitaal aan. • Besloten is de proef van de nieuwe methode kampgeldinning, door middel van invulformulieren die digitaal afleesbaar zijn, te staken. De proef van betaling van kampgeld met pinbetaling wordt beperkt voortgezet. • De bestrijding van legionella in de toiletvoorzieningen krijgt meer aandacht en dat leidt tot minder besmettingen. Hulde voor de inzet van de afdelingsbesturen. • Het nieuwe toiletgebouw op De Smagten, in Bladel, is binnen onze club als eerste vorstbestendig uitgevoerd, wat inhoudt dat het gebouw ’s winters op het waternet blijft aangesloten zodat de wastafels over stromend water beschikken en ook de warme douche functioneert.

NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

2

2.

Kampeerterreinen

2.a Kampeervoorzieningen Aan het begin van het clubjaar is de NTKC eigenaar van dertien kampeerterreinen en ze huurt er zeven. In de loop van het jaar is de huur van het terrein in Venray beëindigd. De leden kunnen behalve van de verenigingsterreinen ook gebruik maken van drie Scouting terreinen. adressen terreinen Het HB heeft veel moeite gedaan om te bereiken dat alle kampeerterreinen een adres hebben; en ook dat de verschillende instanties hetzelfde adres gebruiken. Dit is van belang wanneer op een terrein zich iets voordoet en hulpdiensten moeten worden ingeschakeld. Dit project nadert zijn voltooiing. zonnepanelen De NTKC betrekt de stroom op alle terreinen van één leverancier, Greenchoice. Het totale stroomverbruik is zeer bescheiden, zelfs zo bescheiden dat met een beperkt aantal zonnepanelen die hoeveelheid stroom kan worden opgewekt. Om de aanschaf van randapparatuur te beperken is het verstandig de panelen op één gebouw te plaatsen. De Slufter biedt die gelegenheid: goed uit het oog, weinig kans op molest. Deze benaderingswijze past echter niet binnen de landelijke regelgeving: de overproductie van De Cocksdorp kan niet verrekend worden met stroomverbruik elders in het land. Daardoor kan de investering niet renderen. Het HB heeft ons probleem voorgelegd aan landelijke politici. Nu volgt een overzicht, per terrein, van de zaken die aan de orde kwamen. ’t Aagt, Eenrum De afwasvoorziening op ’t Aagt, Eenrum, met warm water (muntautomaat) en overkapping, blijken uitstekend te voldoen. Het HB heeft de afdelingen opgeroepen het voorbeeld van de warmwater afwasvoorziening te volgen. Austerlitz, Austerlitz Voor het gebied naast het kampeerterrein worden plannen ontwikkeld voor woningbouw. Het HB en het afdelingsbestuur houden die ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. De NTKC heeft bij B&W van de gemeente Zeist een inspraakreactie ingezonden m.b.t. het voorontwerp bestemmingsplan "Dorpsplan Austerlitz". Gooi en Vechtstreek is een proef gestart om de mollenplaag op Austerlitz de kop in te drukken. Er werd een 'zoemer' geplaatst om de beestjes te verjagen. Aan het einde van het seizoen moest worden geconstateerd dat de mollen zich er weinig van aantrokken. Conclusie: proef mislukt, de strijd zal op een andere manier gevoerd moeten worden. In opdracht van het HB is de ‘beheerders’-woning grotendeels geschilderd. Brobbelbies, Schaijk De overkapping van de kampvuurkuil is afgemaakt, en heet De Hitte Pit. Verder verrees er een nieuw houthok. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

3

De afdeling maakt zich grote zorgen over de planvorming voor een ‘natuurpoort’ op het gebied naast en nabij het kampeerterrein. Met het HB is overleg met de gemeente geopend. Met de gemeente wordt de ruiling met een andere locatie onderzocht.

Het Essenbos, Ouddorp Met vertegenwoordigers van de Gemeente Goeree-Overflakkee en de veiligheidsregio is overleg gevoerd over de gebruiksvergunning van het terrein en de brandvoorzieningen. Het wachten is op een definitief besluit. Het schema van het geregeld legen van de vuilcontainer heeft doorgaans goed gewerkt. Voor komend seizoen zal bekeken worden of er extra stopcontacten in het toiletgebouw gemaakt worden. Het Groene Hart, Hazerswoude Onderzoek wees uit dat voor het plaatsen van een gastank nabij het toiletgebouw geen omgevingsvergunning (de opvolger van de bouwvergunning) vereist is. Het Hoogheemraadschap van Rijnland stelde echter vast dat de tank op een waterkerend dijklichaam was geplaatst en dat er een “melding” moest worden gedaan. Het Hoogheemraadschap stemde alsnog in met de tank mits hij naast de dijk komt te staan. Deze verplaatsing is inmiddels geheel voorbereid. De uitvoering door OK-gas vindt begin 2016 plaats. Bezocht je dit jaar Het Groene Hart dan zal het je niet ontgaan zijn dat het Preathuis geheel geschilderd is, door de leden. De Haan, Loosduinen (Den Haag) In het toiletgebouw is de damesdouche opnieuw betegeld. De overeenkomst met de gemeente Den Haag had jaren geleden verlengd moeten worden. Het HB voert overleg met de gemeente om de achterstand weg te werken. Het gratis maaien, door de gemeente, van ons prachtige kampeergras is dan helaas verleden tijd. De Heerkuil, Sint Geertruid Omdat het toiletgebouw op De Heerkuil aan vervanging toe is, is voor een nieuwe een omgevingsvergunning aangevraagd, en verleend. Aanbesteding bij bedrijven in de regio leverde hoge bouwkosten op. Te hoog, vond het HB. Daarna is overleg geopend met een aannemer elders in ons land. Dat overleg vergt tijd; hopelijk kan het tot overeenstemming komen zodat er in 2016 een nieuw gebouw staat. Op voorhand is deze zomer het riool, tussen het toiletgebouw en de openbare weg, vernieuwd. De Hertenweide, Zorgvlied Het vernieuwen van de nokstukken van het toiletgebouw is nog niet uitgevoerd. Wel is het materiaal aangekocht. Het houtbunker is uitgebreid met een derde hok. Deze dient als schuilhut bij slecht weer en wordt door kampeerders gewaardeerd. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

4

Huizen, Naarden De vorig clubjaar gerealiseerde steiger naar het Gooimeer is dit jaar feestelijk in gebruik genomen.

De Kooiberg, Ugchelen De afdeling kijkt terug op een mooi en druk seizoen, met name in het hoogseizoen mochten op de Kooiberg veel bezoekers welkom worden geheten. Niet alleen de mens wist de kampeerplek goed te vinden maar ook het wild. Dat resulteerde helaas in wat omwoelde plekken in de eerste helft van het seizoen. Achterop het terrein zijn wat sporen van reeën aangetroffen die er overnacht hebben. Limmen, Limmen Het moeizame overleg met de buurman van het terrein zal er wellicht toe leiden dat de NTKC een strook grond, waar ten behoeve van de NTKC een kruiwagenrecht op rust, ruilt tegen een tuingedeelte dat aansluit op ons terrein. De bereikbaarheid van het kampeerterrein is tot 2018 met de gemeente overeengekomen. Het HB overlegt met de gemeente over een oplossing voor de nabije toekomst. Masterveld, Winterswijk Na een jaar gebruik heeft het elektrische warmwaterapparaat het begeven. Ook omdat er maar één douche tegelijk in gebruik kan zijn, zou de afdeling liever op gas overschakelen, propaangas omdat aardgas niet mogelijk is. Op het terrein is dit jaar een pizza-oven geïnstalleerd. De afdeling hoopt hiermee de bezoekers een ruimere mogelijkheid te geven om op het terrein dingen samen te ondernemen rondom de kampvuurkuil. Vooral bedoeld voor de jongere bezoekers. De oven heeft een aantal maanden goed gewerkt en is intensief, door veel leden gebruikt. Helaas bleek het ook mogelijk om de oven veel te fanatiek te stoken. Dat heeft een kleine brand in het ovendak veroorzaakt. Die brand is keurig geblust met water en de brandblusser. Daarna zijn de pijp en het dak gerepareerd en is de stookinstructie aangepast. De afdeling volgt nauwgezet of het stoken aan de bezoekers kan worden toevertrouwd. Roggebot, Dronten Op kampeerterrein Roggebot is het afgelopen jaar de kampvuurkuil opgeknapt, deze kan er weer minstens 30 jaar tegen! Ook zijn de buitenmuren van het toiletgebouw weer fris geschilderd. En in 2016 wordt het ook op Roggebot mogelijk een warme douche te nemen.


5

Roggebot, Dronten De Ronde Hoek, Haastrecht Er is een werkdag gehouden en er is regelmatig geklust. De houtstapel is opgeruimd. Er wordt nog een houthok omheen gemaakt. De waterput is van een nieuwe deksel voorzien. De Slufter, De Cocksdorp Het accent lag dit jaar op aanpassingen van het terrein maar ook de capaciteit van de fietsenstalling achter het badgebouw is vergroot. De Smagten, Bladel Ook dit jaar is er gelukkig géén legionellaprobleem geconstateerd. Het invullen van de temperatuur meetgegevens wordt nu door de TC’s gedaan. Goed nieuws: de douches zijn warm genoeg. En het koud water blijft ruim onder de 25 graden, ook bij warm weer. Dus zit de installatie aan de veilige kant qua legionella ontwikkeling. Verder zal het niemand ontgaan zijn dat er een nieuw toiletgebouw staat. Daar is al veel over gezegd en geschreven. De afdelingsruimte is gespaard gebleven en vormt nu met de nieuwbouw één geheel. Om het groene karakter van de club te onderstrepen zijn er cassettes met mosbegroeiing (sedum) op de golfplaten dakbedekking aangebracht. De afdeling is blij en trots dat het gelukt is zoals het gegaan is. De eerste winter heeft alles goed gefunctioneerd. Warm douchen in de winter is nu mogelijk en wordt door de meeste kampeerders als positief ervaren. In de loop van het jaar zijn alle restpunten afgewerkt en ook op de afwasplek is nu warm tapwater beschikbaar. Met flink wat hulp van veel clubleden is enorm hard gewerkt; tijdens het slopen van het oude gebouw en funderingswerkzaamheden werden heel wat kubieke meters verzet. ’t Springendal, Ootmarsum Het pachtcontract met Staatsbosbeheer voor ’t Springendal diende dit jaar te worden verlengd. Reden voor het HB om na te gaan waarom dit terrein wat minder in trek is. De krappe kampeerplekken en matige bezonning zijn de hoofdredenen. Staring Advies is ingeschakeld om onderzoek te doen en te adviseren hoe we dit terrein zijn oude glorie kunnen teruggeven: meer open plekken, meer heide, minder hoge bomen. Het HB zal het advies van Staring betrekken bij het aangaan van een nieuwe pachtovereenkomst.


6

De Testrik, Venray De NTKC had dit kampeerterrein van de gemeente Venray in erfpacht. Het langdurige contract liep op 24 juli 2015 af. Met ruim 300 overnachtingen per jaar was dit het minst bezochte kampeerterrein van de club. Vanwege deze beperkte belangstelling had contractverlenging geen zin. In het weekend van 18 en 19 juli 2015 werd de NTKC-vlag voorgoed gestreken. De gemeente heeft voor dit terrein nog geen nieuwe huurder gevonden. Mocht het terrein opnieuw als kampeerterrein in gebruik worden genomen dan zal het HB onderzoeken of NTKC-ers er weer welkom zijn. Den Treek, Leusden Volstaan kon worden met het verrichten van klein onderhoud. De Valkenbelt, Lochem Op het dak van het toiletgebouw liggen nieuwe platen waardoor het binnen lichter is geworden. In het gebouw zijn nieuwe bladen met inbouw wasbakken aangebracht. De tegelverharding rondom het toiletgebouw werd opnieuw gelegd en met een terras uitgebreid. Ook verscheen er een nieuwe houtopslag. Voor de Valkenbelt wordt nagedacht over een slechtweervoorziening, met name gericht op fietsers en wandelaars. Er zijn twee opties, een gedeeltelijke overdekking van de kampvuurkuil of een kleine shelter. De afdeling hoopt op een realisering in 2016. afdeling Zeeland Na sluiting van terrein Hoogduin, Biggekerke, is het HB naarstig op zoek gegaan naar een vervangend terrein in Zeeland. De NTKC liet het oog vallen op een terrein in Middelburg en Veere, gelegen aan het Veerse Meer. Maar de Provincie bleek onwrikbaar tot medewerking te bewegen. De pogingen werden opgegeven. In februari werd overleg geopend met de Nederlandse Caravan Club (NCC). Deze club zoekt nauwere samenwerking met de NTKC. Door een krimpend ledental is de NCC genoodzaakt terreinen af te stoten. Uiteindelijk zet de NTKC in op het huren van een gedeelte van een NCC-terrein in Ellewoutsdijk, gelegen aan de Westerschelde op het eiland Zuid Beveland.

2.b Terreinbeheer legionella Vorig clubjaar waren er op enkele plaatsen legionella besmettingen te melden. Nu bleef de schade beperkt tot een verdenking van besmetting op De Haan, Den Haag. Dankzij de verscherpte aandacht van de afdelingsbesturen heeft de NTKC de problemen hopelijk voorgoed onder de knie. Voor het terrein Masterveld, Winterswijk, worden proeven voorbereid om het doorspoelen van de waterleidingen volautomatisch te laten gebeuren.


7

inzet leden Hierna volgt een korte weergave over het onderhoud van de terreinen. Dit onderhoud vindt veelal tijdens werkdagen of -weekends plaats. Het is een respectabele lijst, vooral wanneer we ons realiseren hoeveel tijd en liefde de leden van onze club daaraan geven. Bijzondere aandacht verdient de caravansectie die in het voor- en najaar een week op de Brobbelbies veel werk verzet heeft. Ook de inzet van de Jeugdsectie mag worden genoemd. ’t Aagt, Eenrum De werken kampeerdagen werden goed bezocht. Door de terreincommissarissen en hun hulptroepen werd veel werk verzet. Ze ontvingen dan ook geregeld complimenten van kampeerders! Austerlitz, Austerlitz Op Austerlitz is flink gesnoeid en gezaagd met name door de jeugdsectie. Ook de maaiploeg is weer erg actief geweest. Er is een nieuwe zaagbok aangeschaft. De haagbeuk is doorgeplant (met wisselend resultaat). De waterleiding aan de buitenzijde, achter de betimmering van het toiletgebouw, is nu helemaal geïsoleerd. Het schilderwerk aan het gebouw is doorgeschoven naar 2016. Brobbelbies, Schaijk Er is veel werk verzet op dit terrein, de caravansectie is twee keer geweest! Er zijn veel bomen gekapt, in oktober 120 stuks. Nieuw gemaakt zijn: een overkapping van de kampvuurkuil, twee kookvuurplekken, een vlaggenmast en een picknicktafel. De houtopslag is uitgebreid. Met behulp van de mechanische houtklover werden de houthokken gevuld. Het Essenbos, Ouddorp Tijdens vier werkdagen zijn zo rond de twintig leden actief. Er is gezaagd, gekloofd, gesnoeid, opgeruimd, blad geharkt. Het gebouw is winter- en zomerklaar gemaakt. De maaiers hebben tweewekelijks het gras kort gehouden.  Het hele seizoen is er continue onderhoud gepleegd en werden kleine verbeteringen aangebracht. Het Groene Hart, Hazerswoude De afdeling onderzoekt hoe de aanwezige bossen op het terrein goed beheerd kunnen worden. Er moet worden uitgedund. Dit zal door een extern bedrijf gedaan moeten worden want het lijkt het afdelingsbestuur te bezwaarlijk dit in eigen beheer te doen. Verder wordt nagedacht over stabilisering van de slappe ondergrond van de caravanweide. Komende winter wordt er een aanvang gemaakt om de meest natte doorgang beter begaanbaar te maken. De Haan, Loosduinen (Den Haag) Dit jaar is er uit voorzorg behoorlijk veel gekapt. Bij het gebouw zijn een linde en een tamme kastanje geplant. De kade aan de vijverkant, boezemwater van het waterschap Delfland, is verhoogd met 30 centimeter. De taludhellingen zijn redelijk flauw (gunstig voor de kano's en tenten) en het ingezaaide gras groeit daarop nu goed. Het gras van de kampeervelden is dit seizoen eens per drie weken gemaaid door de gemeente.


8

Het speelhuisje voor de allerkleinsten is vervangen. Voor de groten is er op de oude speelhut-plek een stelling snoeihout gemaakt om hutten van te bouwen. Daar is gebruik van gemaakt! Deze plek kan ook door de bushcrafters gebruikt worden. De Heerkuil, Sint Geertruid Samenhangend met de werkzaamheden aan de riolering is er een mantelbuis voor een gasleiding en een nieuwe waterleiding gelegd. Beide worden straks aangesloten op het nieuwe toiletgebouw. Na de aansluiting op gas wordt de hoge aansluitwaarde met een hoog vastrecht voor elektra, nodig voor twee warmwaterdoorstromers, verlaagd. Het "project" om de vaste lasten van onze warme douches op onze terreinen terug te dringen is daarmee voltooid. De robinia's op de hoge helling boven het middenterras leverden gevaar op. Dankzij de inzet van veel clubleden zijn ze de afgelopen jaren gekapt en inmiddels ook grotendeels geruimd. De Hertenweide, Zorgvlied De werken kampeerdagen werden goed bezocht. Door de terreincommissarissen en hun hulptroepen werd veel werk verzet. Ze ontvingen dan ook geregeld complimenten van kampeerders! Voor het egaliseren van de caravanvelden is grond gekocht vanwege de grote hoeveelheid. Voor kleine egalisaties wordt grond uit eigen groeve gebruikt. Verder zijn kalk en koemest op de velden gestrooid. Deze aanpak maakt de grasmat steeds beter. Huizen, Naarden Het is voor Huizen een zeer goed kampeerjaar geweest. Met bijna even veel kampeerders als in het topjaar 2008. De werkweekenden zijn afgelopen jaar redelijk goed bezocht maar veelal door dezelfde leden. Door de werkweekenden meer aan (gezamenlijke) activiteiten te koppelen streeft de afdeling ernaar een groter deel van de leden actief te betrekken. Overigens is ook dit jaar weer veel werk verricht op het terrein. De Kooiberg, Ugchelen In het voorjaar zijn op verzoek van de terreinbeheerder de randen van diverse paden verwijderd, om zo de paden in het terrein een natuurlijker uitstraling te geven. In het najaar zullen, behalve het aanharken van de paden, dan ook geen randen meer worden aangebracht en zullen deze alleen op significante plekken blijven bestaan, zoals langs de trap. De rode draad is dat het terrein nog meer in de omgeving opgaat dan nu al het geval is. Limmen, Limmen De werkdagen op Limmen zijn heel goed bezocht, er is dan ook veel werk verzet. Er is een begin gemaakt om de houtopslagruimte in tweeën te delen door er een wand tussen te zetten. De linkerzijde wordt houtopslag en daar worden twee deuren voor gezet zodat niet iedereen hout van ons kan lenen. De rechterzijde wordt een stallingsruimte voor de grasmaaier en tevens kookplaats voor de oliebollen en tijdens werkweekenden. Er zijn plannen gemaakt om de kampvuurkuil op te knappen. Masterveld, Winterswijk Mede vanwege de uitbreiding van het Masterveld is er een nieuw groenplan opgesteld dat luistert naar de naam Natuurbeheersplan. Er werden tentplekken gecreëerd en rondom de vuurkuil is een haag gevlochten, met de al aanwezige begroeiing. Dit is NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

9

gedaan volgens een eeuwen oude techniek om percelen af te bakenen met een dichte haag. De jonge aanplant op de nieuwe zuidwestkant is dit jaar gestaag doorgegroeid. Langs de nieuwe zuidrand is vooral de meidoorn nu goed aan het groeien. De wilgen-opslag die de meidoorn haag in de schaduw zette, is opgeruimd. Het verderop aan de zuidkant gelegen nieuwe NTKC-natuurterrein wordt jaarlijks gemaaid ook door stichting PAN. Dit deel blijft zich mooi ontwikkelen. Naast de Gele Ratelaar, de Gevlekte en de Brede Orchis groeit er nu ook al Kleine Zonnedauw. Ook de heide plantjes beginnen steeds beter te groeien. Dit beheer wordt nog circa vijf jaar doorgezet, om de ondergrond rust en tijd te geven. Daarna wordt het beheer op dit nieuwe deel zo nodig aan de dan ontwikkelde vegetatie aangepast. Voor de kampeerders zijn twee toegangspaadjes naar de deze nieuwe natuur aangelegd, zodat iedereen de hier ontwikkelde vegetatie van dichtbij kan bekijken. Roggebot, Dronten Naast de verbeteringen aan de kampvuurkuil en het toiletgebouw zijn er in het najaar 10 bomen omgezaagd. De Ronde Hoek, Haastrecht In het voorjaar is het middenstuk van het terrein geëgaliseerd en ingezaaid. Tijdens de zomerstorm in juni zijn er op het terrein twee kleine bomen omgewaaid. Op dat moment bevonden zich geen kampeerders op het terrein. De Slufter, De Cocksdorp De parkeervoorziening bleek vorig clubjaar niet toereikend te zijn. Na een gesprek gaf de gemeente toestemming om achterstallig onderhoud aan het terrein uit te (laten) voeren. Dit was met behulp van groot materieel en hulp van enkele actieve leden in twee dagen gereed. Het ingezaaide gras is goed aangeslagen met de hoge temperaturen van de laatste weken van 2015. Nu dit gereed is, is er meer ruimte voor auto’s en de toegang tot het caravanveld is verbeterd. Verder wordt eraan gewerkt de duinen weer hun natuurlijke uitstraling te geven. De Smagten, Bladel De verdichting van de ondergroei zet gestaag door. Het snoeibeleid werpt z’n vruchten af. Meer licht op de veldjes, minder doorkijk is het doel. Mede daardoor stond het terrein er dit jaar weer prachtig bij. Dat werd ook gewaardeerd door de kampeerders gezien de vele complimenten. Leuk is dat! De hulstaanplant is goed aangeslagen. Ook het stuk terrein tussen toiletgebouw en parkeerplaats herstelt goed na de bouwperiode. Parkeerplaats en bocht bij de Tipmast zijn dit jaar gerepareerd door opvullen met zeefzand. In de winter liepen behoorlijk wat bomen schade op, als gevolg van storm terwijl de bomen vol zaten met plaksneeuw. Een deel van de schade konden de afdeling meteen zelf wegwerken. Lastiger waren de hogere, vaak half afgebroken takken en toppen. Karel van Melsen en een klimmende clubzager hebben die schade later weggewerkt. Het derde jaar waarin er door de clubleden zelf gemaaid is. De frequentie is dit jaar opgevoerd naar eens in de drie weken. Dat beviel goed. Twee keer een afgelopen aandrijfsnaar gehad, wat een beetje prutsen is om op te lossen. Het inplannen van de maaibeurten verliep vlot. TC stuurde schema met gewenste maaiweken. Maaiers mailden wanneer ze konden, tc verstuurde vervolgens planning voor heel seizoen. Wat erg prettig is, is dat de maaiers na hun beurt even een mailtje stuurden met hun NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

10

wederwaardigheden. Zo bleef ieder betrokken. Eenmaal is processierups ontdekt. Na overleg tussen HB en TC hebben de leden van de afdeling die niet zelf bestreden, maar door Kuppen Boomverzorging laten uitvoeren. Dat ging naar tevredenheid. ’t Springendal, Ootmarsum De afdeling was actief betrokken bij het opstellen van een nieuwe natuurbeheersplan. Staatsbosbeheer is akkoord met het plan. Op het werkweekend dit voorjaar zijn enkele kampeerplekken open gemaakt. Bij het toiletgebouw zijn enkele bomen gekapt. In de zomer zijn twee omgewaaide bomen die over het pad lagen, verwijderd. Het hoofdbestuur heeft bij de provincie Overijssel een zienswijze ingediend tegen het ontwerp beheerplan Natura 2000. Ons terrein wordt in het beheerplan niet vermeld, wij gaan graag op in de natuur maar willen in het overheidsbeleid wel genoemd worden. De Testrik, Venray Hier lag het accent op het ontmantelen van het terrein. Den Treek, Leusden Dat langzaam maar zeker de hei verdrongen wordt door gras en dat ook de braam meer oprukt is duidelijk, maar tot nu toe heeft dat bij de meeste Treekkampeerders nog niet geleid tot minder gelukzaligheid, zo constateert het afdelingsbestuur. We hebben nog hei, we hebben nog bos, we hebben nog gentianen, we bevinden ons nog  steeds in een schitterend gebied en we hebben nog prachtige kampeerplekjes.  Vijf werkdagen werden er georganiseerd, met groepen van 10 tot 25 personen, koffie, thee, limonade, koek, taart, brood en soep. Er wordt goed gewerkt en het is regelmatig buitengewoon gezellig. In de herfst is er ook een paddenstoelenwandeling aan gekoppeld en dat brengt extra krenten in de pap. De Valkenbelt, Lochem Dit jaar is er opnieuw behoorlijk veel gekapt. Het deel van het terrein van de parkeerplaats tot de vuurkuil is nu klaar voor de komende jaren, het achterste gedeelte wordt komend jaar nog uitgedund. Tekenoverlast op het terrein leek dit jaar minder dan vorig jaar, hoewel er dit jaar geen tekenbestrijding in de vorm van een schaapskudde is geweest.

2.c Overnachtingen Dit jaar werden er 52.456 overnachtingen genoteerd, 2.232 meer dan vorig jaar. Daarmee werd er ook per lid meer gekampeerd. In dit clubjaar lag het gemiddelde op 6,12 overnachtingen per lid en in het jaar ervoor 6,04. In bijlage C van dit verslag staat een overzicht. Bijlage D laat zien dat daarmee de stijgende lijn van de laatste jaren wordt doorgezet.


11

3

Clubleven

3.a Ledenbestand Dit jaar groeide het aantal leden met 253 personen; we telden op 30 september 2015 8.566 leden. Tot aan vorig clubjaar werd het ledenbestand te hoog ingeschat. Oorzaak was onder meer dat (nog) niet betalende “leden” als volwaardige leden werden meegeteld. Daarom stelden we vorig jaar de teller opnieuw in; op 30 september 2014 stond die op 8.312. Vermeldenswaard is dat het Dagelijks bestuur besloten heeft één lid te royeren. Wil je meer inzicht krijgen in de opbouw van het ledenbestand dan kun je de bijlagen aan het eind van dit verslag raadplegen: bijlage A totaal aantal leden bijlage B mutaties ledental

3.b Afdelingen, secties De twaalf afdelingen van de NTKC zijn van wezenlijk belang voor het goed functioneren van de club. De afdelingsbesturen geven richting aan het terreinonderhoud en lopen dikwijls voorop wanneer er werk verzet moet worden. Door het organiseren van speciale kampjes of activiteiten, zoals die rond de jaarwisseling, vormen de afdelingen ieder een spil in het clubleven. In het verslaggedeelte hiervoor “staat het er bol van”. Hechte vriendschappen ontstaan er op die manier. Er is zo’n groot aanbod dat ieder wel iets van zijn smaak kan vinden. Daarnaast is er volop gelegenheid om in alle rust te kamperen, want ook dat lokt een groot deel van onze leden. Afdelingsgrenzen overschrijdend opereren de Caravansectie, de Jeugdsectie, de Zwerfgroep, Enig en de Trollen. Op terrein Dronten en nog meer op Het Groene Hart worden bushcraft activiteiten georganiseerd. Het uitwisselen van kennis over overlevingstechnieken staat er centraal. Hieronder volgt een selectie van de activiteiten van de afdelingen, de secties en andere initiatieven. Wat een actieve club hebben we toch! Afdelingen afdeling Amsterdam * terrein Huizen (Naarden) Tijdens de officiële opening van de steiger waren zelfs zo’n 40 man/vrouw aanwezig, een mooie mijlpaal die qua deelnemers ook werd geëvenaard tijdens de inmiddels traditie geworden sing-a-long avond. afdeling Baronie en Kempen * terrein De Smagten (Bladel) Het huttenbouwweekeinde was druk bezocht en het weer werkte absoluut mee. Tijdens dit weekeinde heeft Bladel 70 volwassenen en 50 kinderen mogen ontvangen.


12

Vermeldenswaard is dat dit jaar maar liefst 1.751 overnachtingen worden geteld. Ten opzichte van vorig jaar is dit bijna 25% hoger, en het hoogste aantal in de afgelopen jaren. Er werd geen Kampmeesterrooster opgesteld met uitzondering van de weekends waarbij een activiteit was gepland door de afdeling. Dit was met het huttenbouwweekend en het weekend in september waar het 50 jarig bestaan en de opening van het toiletgebouw werd gevierd. Het jubileumweekend is zeer goed bezocht en tijdens het officiële moment op zondag 27 september zijn 75 bezoekers geteld. Na de opening van het gebouw werd iedereen uitgenodigd om mee te eten van de Brabantse koffietafel. De hele middag heeft de Keltische band QuiVive voor gezellige muziek gezorgd waarop volop gedanst werd. Coördinatiecommissie De Heerkuil * terrein De Heerkuil (Sint Geertruid) De Heerkuil valt als enige terrein niet onder een afdeling maar direct onder het HB. Een beheerscommissie verricht het werk dat op andere terreinen door de terreincommissaris wordt gedaan. Samen met leden uit het hele land onderhoudt en ontwikkelt de commissie dit unieke bezit van en voor ons allemaal. afdeling Den Haag * terrein De Haan, Loosduinen (Den Haag) Het kinderkamp is weer een succes geweest. Daarnaast hebben een aantal malen scouts het terrein terrein bezocht. Ze waren erg enthousiast. De kanovloot heeft in het voorjaar de gebruikelijke onderhoudsbeurt gehad; er is één kano weggedaan, omdat die onbetrouwbaar was geworden en er is een mooie tourkano aan de vloot toegevoegd. Ook dit jaar is de vloot dankzij de mooie zomer goed gebruikt. afdeling Gooi en Vechtstreek * terrein Austerlitz (Austerlitz) Traditiegetrouw hield de afdeling een Nieuwjaarsbijeenkomst met daaraan gekoppeld de winterwandeling. Dit keer wandelden de leden onder leiding van Adriaan Branderhorst langs de 'bunkers' van de infanteriestelling bij de Fransche Kamp in Bussum. Het einde-seizoen-kamp was daarnaast dit jaar de enige georganiseerde clubactiviteit van de afdeling. Met een hapje en een drankje in de kampvuurkuil werd in september het zomerkampeerseizoen met ingeroosterde kampmeesters op Austerlitz afgesloten. afdeling Hart van Holland * terrein Het Groene Hart (Hazerswoude) Jos Boin heeft dit jaar weer een houtvuurkamp georganiseerd. Dit wordt steeds populairder. Verder staat door het ontbreken van een activiteitencoördinator het organiseren van kampjes op een laag pitje. Wel is er deelgenomen aan 'Polderdag' en is het kampeerterrein door meer dan 500 bezoekers aangedaan. Het aantal overnachtingen is toegenomen. Vanaf half juni tot eind september was er een vaste kampmeester. Dat leverde positieve reacties op.  In februari heeft er op het terrein een zaagcursus plaats gevonden. Groencentrum Ede heeft dit verzorgd. Het experiment met vuurschalen heeft dit jaar vervolg gehad. Door de vaste kampmeester is er bruikbare feedback geleverd. Het is de bedoeling dat het voorste gedeelte van het tentenveld vuurvrij wordt gehouden. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

13

afdeling Kennemerland * terrein Limmen (Limmen) * terrein De Slufter (De Cocksdorp, Texel) Kennemerland is nogal actief met verschillende activiteiten. Het Nieuwjaars kamp Tijdens deze traditie was het weer gezellig druk. Veel instellingen vieren een Nieuwjaars receptie, maar geen enkele viert het zoals Kennemerland. In weer en wind wordt er ieder jaar weer druk gekampeerd met caravan en tent. En natuurlijk met oliebollen, appelflappen en kampvuur. De Kennemer Mondriaanfietstocht 2015 Dit jaar is de fietstocht bedacht door Jacob Tammers en Wim Westphal, als inspiratiebron Piet Mondriaan. De Kennemer fietstocht is een jaarlijks terugkerend evenement dat ook dit jaar weer 50 leden op de been heeft gebracht. Deze rit 2015 zal lang in het geheugen blijven, al was het alleen al door de hittegolf waarin er is gefietst. De tocht van Den Haag naar Winterswijk is een mooie rit geworden omdat deze niet alleen van West naar Oost ging maar ook door de veel wisselende landschappen. Nazomer weekeind: Hightea op Limmen Dit jaar werd alweer voor de tweede keer een Hightea georganiseerd, dit volgens het American party system: ieder brengt lekkere hapjes mee. De tafel wordt op Engelse wijze gedekt, inclusief bloemetjes en de afdeling zorgde voor diverse soorten thee. Een gezellig samenzijn. Er worden veel lekkere hapjes verzonnen, wat een creativiteit. In 2016 herhaalt de afdeling dit. Kano weekeind: Hoogwoud – Medemblik – Hoogwoud Kanoën door West–Friesland blijft toch wel iets bijzonders. Allemaal oude slootjes door weilanden, rietkragen en dorpjes. Iedere keer als je denkt dat het slootje doodloopt gaat hij toch door en blijkt de route toch te kloppen. Kanoën en kamperen, wie wil dat niet? Ieder kan zich opgeven ook als hij geen ervaring heeft, voor kano’s worden gezorgd. afdeling Nijmegen * terrein Brobbelbies (Schaijk) Op 11 januari is een nieuwjaarsreceptie geweest die goed bezocht is geweest en waar getrakteerd werd op lekkere oliebollen, appelbeignets en glühwein. Spontaan is er eind januari een “koken op houtvuur”-kamp georganiseerd dat met een aanwezigheid van 11 personen een succes is geworden. Het beloofde sneeuwkamp is er dit jaar niet van gekomen, maar bij het “koken op houtvuur”-kamp kon wel enige sneeuw worden meegemaakt. Er werd veel werk verzet tijdens de werkweekends en in maart toen de kampeerwagensectie op de Brobbelbies is geweest. Spontaan ontstond het initiatief om de overdekte kampvuurkuil officieel te openen en hiervoor is menigeen gekomen op het weekend van 24 en 25 mei. Daarna mogen we niet meer praten over de “overkapping” maar over “De Hitte pit”! Sindsdien zijn er veel reacties op “De Hitte Pit” ontvangen; leden zijn zeer enthousiast en laten dit weten. Ook de twee nieuwe kookvuurplekken zijn erg populair.


14

* terrein De Testrik (Venray) Door het aflopen van de pacht voor de Testrik en het besluit dat de NTKC dit niet zou gaan verlengen is er op 18 en 19 juli een afscheidskamp geweest op de Testrik. Dit werd bezocht door 22 volwassen leden en 5 kinderen. Sindsdien is het terrein niet meer onder ons beheer en is er geen mogelijkheid meer om er te kamperen. In eerste instantie zou de afdeling Venray van Scouting het beheer overnemen maar tot het eind van het clubjaar is dit niet geregeld. Onder het beheer van scouting was het de bedoeling dat het daarmee een gastvrij terrein voor de NTKC-leden zou worden. afdeling Noord * terrein ’t Aagt (Eenrum)

Het Wadloopkamp op ’t Aagt, waarbij voor de maaltijd ingrediënten op het wad werden gezocht en later klaargemaakt bij het vuur. Ook het Kanoweekend in juni blijkt een vast agendapunt.

!

! Het hoogtepunt van dit seizoen was natuurlijk het 30-jarig jubileum van ’t Aagt. Met als highlights: de (her)opening van het Truus Duijmpad; een goed bezochte receptie, waar men elkaar weer trof en cadeautjes werden uitgedeeld; een supergezellige maaltijd bereid door ‘buitenkok’ Wouter; en een Gronings getint avondprogramma door Wim van der Wijk.

!

!

* terrein De Hertenweide (Zorgvlied) De Nieuwjaarswandeling vanaf De Hertenweide is afgesloten met een gezellig samenzijn en het nuttigen van een kop soep bij Villa Nova in Zorgvlied. In augustus heeft het traditionele Shakespearekamp weer plaatsgehad. Een cultureel, maar ook culinair verrassende gebeurtenis. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

15

De voorstelling door het (amateur) toneelgezelschap van Diever in het openlucht theater is een unieke belevenis. De “English tea’, verzorgd door de deelnemers, is ook een hele gebeurtenis. Daarnaast zijn de kampeer- en werkdagen goed bezocht. afdeling Oost Het bestuur wil de communicatie versterken binnen en buiten de afdeling. De vacature van toercommisaris is veranderd in "PR en communicatie". Ook dit jaar bezochten weer 25 leden van de vereniging de "Wereldfietser" de 3 terreinen van Oost voor een kennismakingsweekend. Een enthousiaste groep mensen die voor wat betreft de wijze van kamperen zeer goed aansluit bij de NTKC. In januari was er de traditionele nieuwjaarsbijeenkomst en -wandeling, bezocht door 30 mensen, dit maal op landgoed "Rande" bij Deventer. * terrein Masterveld (Winterswijk) De afdeling heeft twee weekenden benut om het 50 jarig bestaan te vieren. Eerst op 18/19 april met de eigen leden in een uitgebreid kookweekend met een opkomst van ca. 60 leden. Op dat weekend is de pizza-oven ingewijd en hebben Auke en Marius een speciaal jubileum boekje aan de leden aangeboden. Voor alle bezoekers was er zelfs een speciale 50-jaar Masterveld drinkbeker. Op al deze bekers had Ton Roos een prachtig Masterveld Gentiaantje geprint. Daarna werd er op 6/7 juni een orchideeën weekend gehouden. In dat weekend is vooral de buitenwereld uitgenodigd, met ruime aandacht in de regionale pers (o.a. omroep-Gelderland). Op zaterdag heeft Jan Stronks in een excursie uitleg gegeven over het groen en de natuurontwikkeling op het kampeerterrein.

* terrein ’t Springendal (Ootmarsum) Tijdens de NLV was er een presentatie van Jan Nijmeijer, TC, over de flora en fauna rond het Springendal. * terrein De Valkenbelt (Lochem) In februari werd een winterkamp georganiseerd met een klein groepje deelnemers. Tijdens een werkweekend kregen de werkers weer ondersteuning van een aantal leden van de "Weekendhikers" NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

16

afdeling Rotterdam * terrein Het Essenbos (Ouddorp) De afdeling hield een nieuwjaarsreceptie terwijl in juni het 40e Jeu des Boules kamp werd gehouden. Rond de 35 deelnemers streden voor de eer wie de Dukdalf dit jaar mee naar huis mocht nemen. In september was er voor (nieuwe) leden de mogelijkheid om kennis te maken met onze afdeling. Helaas kwamen op dit evenement geen nieuwe leden af. Wel is er tijdens dit weekend een barbecue georganiseerd voor de vaste vrijwilligers. * terrein De Ronde Hoek (Haastrecht) Clubactiviteiten vinden doorgaans op het Essenbos plaats. afdeling Utrecht * terrein Den Treek (Leusden) Het aantal evenementen is beperkt gebleven. Een nieuwjaarsbijeenkomst en vier werkdagen zijn goed bezocht en er is hard gewerkt. Met Pinksteren was er weer het kinderjeudeboulestoernooi.

Den Treek, najaar 2015 Bijzonder was de aanwezigheid van Susan Katsman die, onder bepaalde voorwaarden, voor een aantal kinderfeestjes in de natuur, de kampvuurkuil mocht gebruiken en de aanwezigheid van Igor Segers die een groot deel van het jaar gekampeerd heeft op het terrein en daarbij de meeste kampmeestersarbeid op zijn schouders nam. Het heeft beslist voordelen om een min of meer vast aanspreekpunt op het terrein te hebben. Met Pasen was, vooral door afwezigheid van de terreincommissaris, in combinatie met de kans op nachtvorst, het toiletgebouw nog niet open, hetgeen niet door iedereen in dank is afgenomen. Jammer. Aan alternatieven wordt gewerkt. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

17

afdeling Veluwe * terrein De Kooiberg (Ugchelen) * terrein Roggebot (Dronten) Op de terreinen wordt goed gekampeerd. De kampeerders zijn enthousiast, op de Kooiberg vooral vanwege het natuurlijke terrein en op de Roggebot vanwege de mooie lichte plekken en de rust. Een kleine maar fijne groep leden zet zich in voor de afdeling. Er kunnen nog wel meer handen worden gebruikt op de activiteiten en in het bestuur. Secties jeugdsectie  De jeugdsectie is dit jaar sterk gegroeid en heeft op de acht kampjes die gehouden zijn meer deelnemers getrokken dan voorgaand jaar. De kampjes waren goed en leuk georganiseerd. Vooral de jeugd begint aan te trekken. De jeugdsectie is elk jaar aanwezig op FICC Youth Rally's, afgelopen jaar werd de rally in Italië gehouden. Hier is ook aangekondigd dat de rally in 2016 plaats zal vinden in Nederland. Voor deze rally is een commissie opgestart die al druk bezig is, dit loopt goed. Het bestuur van de jeugdsectie is dit jaar druk bezig geweest met een drugs en alcohol beleid; deze is bijna klaar. De jeugdsectie heeft zich dit jaar veel laten zien op social media, vergaderingen en in het bulletin en dit werpt zijn vruchten af met gemiddeld drie tot vijf deelnemers meer per kampje dan voorgaand jaar.

caravansectie De caravansectie levert niet alleen een belangrijk aandeel in het aantal overnachtingen door de vele kampjes op eigen terreinen, maar ook zet deze sectie zich in voor- en najaar in voor het verrichten van grote onderhoudsklussen. Zo was er in het najaar in Hazerswoude de werkweek waarin het Praethuis, hoge bomen, waterputten, bestrating en schommel onder handen werden genomen. In het voorjaar werden de nodige bomen gerooid en het bos opgeschoond op de Brobbelbies. Er werden een grote picknicktafel en kleine stookplaatsen gerealiseerd bij de kampeerveldjes en er kwam een nieuwe aanduiding bij het toegangspad. De beide winterkampen in november en januari bracht de sectie door op boerencampings met winteraccommodatie. De creaweek aansluitend aan het Paaskamp op het NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

18

Groene Hart stond bol van de creatieve activiteiten en na afloop werden de prachtige resultaten getoond op een tentoonstelling tijdens een gezellig happy hour. Ook werd een hut voor de kinderen gevlochten van wilgentenen.

beelden van de activiteiten van de caravansectie

De 14 daagse Duitslandtoer in augustus was zeer snel volgeboekt en werd hoog gewaardeerd. Dit alles dankzij een zeer actieve toercommissie.

zwerfgroep Er stonden weer heel wat kampjes op de agenda waaraan per keer gemiddeld 30 personen deelnemen. Het novemberkamp werd georganiseerd in de buurt van Valkenswaard. In december werd deelgenomen aan het door de jeugdsectie georganiseerde winterkampje, met een tocht met licht reliëf. De prachtige zandverstuivingen in de buurt van Otterloo vormden het decor van het 3e winterkamp. Het laatste winterkamp vond in Brabant plaats. Met Pasen trok de zwerfgroep naar Limburg en de Hemelvaartstocht naar de Wadden, Terschelling enig Dit clubjaar heeft Enig gekampeerd op Den Treek, De Heerkuil, De Slufter, De Kooiberg, 't Aagt en Austerlitz. Er werd gewandeld, gefietst en gekanood, er was aandacht voor de plaatselijke natuur en cultuur en uiteraard werden er heel wat vuurtjes gestookt. Gezelligheid, samen iets ondernemen maar ook je eigen weg kunnen gaan, zijn hierbij belangrijk. In de wintermaanden was er elke maand een wandeling vanaf een NS-station. bushcraft In het eerste jaar van NTKC Bushcraft is er een aantal evenementen georganiseerd op het terrein Het Groene Hart in Hazerswoude. Het eerste evenement was het succesvol verlopen ‘Bushcraft for Kids weekend’, in april 2015. De grote opkomst en positieve reacties hebben ertoe geleid dat inmiddels het volgende Kids weekend weer op de agenda staat, in januari 2016. Gezien de vele aanmeldingen rekent Bushcraft weer op een leuk en gezellig weekend dat bol staat van de leuke en leerzame workshops voor de NTKC kids en hun ouders. Afhankelijk van de feedback en interesse volgen er in 2016 ook Bushcraft workshops voor volwassenen. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

19

Naast de Bushcraft weekenden is er ook een aantal klusweekenden georganiseerd op het Groene Hart in 2015. Omdat Bushcraft bij de activiteiten graag gebruik maakt van de luxe van kant-en-klaar brandhout zijn de houthokken bij beide vuurkuilen gevuld met droog gekloofd brandhout. De Facebook pagina, waarop de evenementen worden aangekondigd en leuke informatie wordt geplaatst, is in 2015 gegroeid van ca. 10 tot 225 leden. De pagina informatie is ook te zien voor niet-NTKC leden wat weer zorgt voor wat extra NTKC promotie. Een van de doelstellingen is het zorgen voor ledenaanwas en dit is inmiddels gelukt. Een aantal nieuwe leden kan worden verwelkomd dankzij onze

Bushcraft activiteiten. Hoewel Bushcraft zich geen kwantitatieve doelen had gesteld op dit vlak is ze nu al tevreden over het resultaat. Het belooft wat voor de toekomst. Via de NTKC Facebook pagina kan ieder op de hoogte te blijven: www.facebook.com/ NTKCBushcraft Ondertussen wordt er ook vanuit terrein De Roggebot, Dronten, door vier jonge, enthousiaste mannen gewerkt aan het opzetten van bushcraft activiteiten. In het komende clubjaar horen we er meer van. 


20

4

Bestuurlijke zaken

4.a Algemene ledenvergadering (ALV) Op 28 maart 2015 werd de ALV in Dronten gehouden. Naast de gebruikelijke onderwerpen die tijdens een ALV aan de orde komen, is vermeldenswaard dat de ALV deze keer instemt met een aanvulling van de statuten; de doelstelling van de club wordt uitgebreid met de vermelding dat ze zich inzet voor het behoud en het herstel van natuur en landschap van onze clubterreinen. In verband hiermee is de aanduiding van de bestuursfunctie “terreinbeheer, groen” gewijzigd in “treinbeheer, natuur”. Het volledige verslag van de ALV maakt onderdeel uit van de stukken die voor de ALV van 2016 zijn verstrekt. 4.b Hoofdbestuur In de loop van het clubjaar werd helaas afscheid genomen van Petra Schaeks, 2e penningmeester, en Ronald Lankhof, terreinbeheer groen. Het lukte nog niet de vacatures opgevuld te krijgen. Het hoofdbestuur bestaat aan het eind van het clubjaar uit de volgende personen: Naam

Functie

Aangetreden

2016

2017

2018

Adriaan Branderhorst

voorzitter

2012 *)

Gijs Van As

secretaris

2014

Maartje Loerakker

2e secretaris

2012 *)

H

H

Ivo Knotnerus

penningmeester

2010

H

A

vacant

2e penningmeester

Albert Fien

terreinbeheer, techniek

2012 *)

H

H

vacant

terreinbeheer, natuur

Susan van Oostveen

communicatie en PR

2013

H

H

Willem van den Eijkel

juridisch adviseur

2015

H

2019 H

H

H

*) speciaal besluit ALV: benoeming tot mrt. 2016 H aftredend, statutair herkiesbaar A aftredend, statutair niet herkiesbaar

het hoofdbestuur vergadert aan de Larikslaan 5, Leusden


21

Het HB vergaderde in het verslagjaar tien maal. Vaste agendapunten zijn terreinzaken, bestuurszaken en communicatie aangelegenheden. Verder kwamen aan de orde het stopzetten van de nieuwe methode van kampgeldinning met formulieren, de sluiting van terrein De Testrik, de moeizame terreinverwerving Zeeland en het eveneens moeizame proces van aanbesteding voor het bouwen van een nieuw toiletgebouw in St. Geertruid. Ook opende het hoofdbestuur overleg met de gemeente Landerd die het plan heeft opgevat naast ons kampeerterrein in Schaijk een natuurpoort te ontwikkelen, inclusief uitkijktoren; met als doel veel recreanten naar de omgeving van ons terrein aan te trekken. Wanneer dit plan doorgaat is het misschien beter om elders onze tenten op te kunnen zetten. Het voorbereiden van Clubraad, een extra clubraad en de Algemene Leden Vergadering (ALV) kwamen ook langs. Op 20 juni vond het jaarlijkse beleidsweekend plaats op Het Groene Hart. Het HB besloot voortaan afdelingen, secties en leden digitaal te informeren over de zaken die in het HB-vergaderingen aan de orde komen. In de praktijk blijkt dat de agenda van de voorjaarsvergadering van de afdeling niet zo veel tijd vergt, reden waarom veel afdelingen en secties deze vergadering met een extra activiteit combineren. Dat kan een werkdag, wandeling, presentatie of dergelijke zijn. Dat is een goede gewoonte. Het HB besloot om de voorjaarsvergaderingen niet meer bij te wonen. In plaats daarvan heeft het HB de contacten met de besturen geïntensiveerd. Tijdens de maandelijkse HB-vergadering wordt een bestuur van een afdeling/sectie voor een overleg uitgenodigd. De gesprekspunten worden primair aangedragen door de afdelingen/secties. Tot oktober zijn gesprekken geweest met Nijmegen en initiatiefgroep Bushcraft. Dries Oosterhof informeerde het HB over de vorderingen van de werkgroep Zeven Plus. Daarnaast heeft een vertegenwoordiging van het HB op verzoek diverse bestuursvergaderingen van afdelingen bijgewoond. Dit staat los van de vele functionele contacten die bestaan tussen bijvoorbeeld Albert Fien (HB lid terreinen) en de terreincommissarissen. En dat geldt voor meerdere HB leden. Gelet op de beschikbare tijd van de leden van het HB is deze prioriteit gesteld. Leden van het HB zullen wel, zoals gebruikelijk, de najaarsvergadering bijwonen. Het dagelijks bestuur (DB) vergaderde zes maal, voor of na de vergaderingen van het HB. Helaas moest besloten worden tot een royement van een lid; na het doorlopen van de voorgeschreven klachtenprocedure reageerde betrokkene herhaalde keren niet op uitnodigingen van het HB om een overleg te hebben. Wat er verder zoal aan de orde kwam? Bijzondere verzoeken om op onze terreinen te mogen kamperen, een reactie over gedragingen van een lid op het Naaldenveld, overlegresultaat met de Nederlandse Caravan Club, vragen over activiteiten van bushcraft. Ook diverse verzoeken van leden die hinder van apneu ondervinden en in verband daarmee toestemming vragen voor een stroomkabel naar de caravan; de stroomkabel werd afgewezen, wel is een andere oplossing door het DB aangedragen. Daarnaast was er overleg met de Financiële Commissie, de medewerkers van het clubbureau en de redactie Buitenspoor. Een aantal aanvragen voor een caravanmachtiging paste niet binnen de gangbare voorwaarden. Het DB verleende zes maal ontheffing vanwege de gezondheidssituatie van betreffende aanvragers. Eén daarvan werd voor drie jaar verleend. Twee maal werd een verzoek afgewezen voor een caravan langer dan 4,50 want zo’n lengte past niet binnen de mogelijkheden van de NTKC. NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

22

Voorts werd een verzoek afgewezen van een lid om met eigen kinderen (16+; geen leden) in de zomermaanden op Texel te kamperen; dit vanwege het introductieverbod in die periode. Het DB adviseerde de kinderen lid te worden. Om te voorkomen dat HB leden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor genomen bestuursbesluiten werd een ‘Verzekering Bestuurders aansprakelijkheid’ afgesloten 4.c Afdelings- en sectiebesturen De NTKC heeft 12 afdelingsbesturen en drie sectiebesturen (Jeugdsectie, Caravansectie en de Zwerfgroep). Bij het afsluiten van het clubjaar waren er alleen bij de afdelingen Amsterdam en Hart van Holland een vacature voor de functie van secretaris. Dit stemt tot tevredenheid. Alle afdelingen en secties hebben najaars- en voorjaarsledenvergaderingen (NLV en VLV) gehouden. De belangstelling tot bijwonen van deze vergaderingen wisselt per afdeling en schommelt tussen 10 en 30 personen. Het HB streeft ernaar dat de najaarsvergaderingen door één HB-lid worden bijgewoond. 4.d. Clubraad Op 22 november 2014 vergaderde de Clubraad in Huizen. De clubraad is de gebruikelijke plek om de clubraadsleden te informeren over het reilen en zeilen van de club en ook om de ALV voor te bereiden. Met betrekking tot de ALV werd gesproken over de berekening van douchegelden, het experiment kampgeldinning met behulp van formulieren en mobiele pinautomaten. De voorzitter deelde mee dat de werkgroep Zeven+ is geïnstalleerd die als opdracht heeft: het doen van voorstellen t.a.v. het nadrukkelijk informeren van (kennismakings)leden over het doel van en de gebruiken van de NTKC en het bewerkstelligen van een actieve betrokkenheid bij het beheer van de terreinen. Het verslag van deze dag maakt onderdeel uit van de stukken van de ALV 2016. Bj hoge uitzondering is dit jaar op 28 maart 2015 een extra clubraad belegd. Hij ging vooraf aan de ALV in Dronten. Reden was dat het HB het wenselijk vindt dat in de statuten doorklinkt dat de NTKC niet alleen voor kamperen staat maar ook voor beheer en onderhoud van de natuurwaarden van onze terreinen. Een voorstel tot wijziging van de statuten vereist een positief advies van de clubraad. En de clubraad adviseerde unaniem positief. Het verslag van deze clubraad maakt onderdeel uit van de stukken van de ALV 2016. 4.e. Club Code Commissie (CCC) Er zijn gelukkig weinig klachten bij de CCC gemeld, maar dat wil niet zeggen dat alles gladjes verlopen is. Er zullen best een aantal zaken door bij voorbeeld afdelingsbesturen zijn afgehandeld. Wij hebben daar geen inzicht in, en de door het HB toegezegde inventarisatie van klachten en oplossingen van afdelingen heeft ons niet bereikt. E.e.a. was het jaar daarvoor afgesproken, teneinde herhalingen van klachten van dezelfde afdelingen door dezelfde mensen te herkennen, alsmede om te inventariseren over wat voor soort zaken mensen klachten hebben. Een aantal klachten heeft de CCC bereikt. Een lid werd zomaar de toegang tot een van onze terreinen ontzegd door een wat overijverige functionaris. Deze zaak is door het HB opgelost. Verder een klacht over een minderwaardige uiting richting een clublid via NTKC jaarverslag 2014 2015 secretaris

23

het internetforum. We konden alleen maar constateren dat goed bedoelde initiatieven door sommige lieden worden misbruikt. En dat is niet te voorkomen helaas. Verder een klacht over het al dan niet betaald hebben van de contributie. Het bleek dat men veronderstelde dat het clubbureau weet wie met wie samenwoont en wie voor een ander betaalt. Niet vanzelf natuurlijk. Na een antwoord van de CCC met deze strekking geen reactie. En nog een klacht over onrechtmatig handelingen op een terrein met beschuldigingen naar een –wellicht- ex-lid. Dit feit werd in verband gebracht met eerdere klachten over betrokken persoon. Daar er geen enkel bewijs was is de klacht geseponeerd. 4.f Clubbureau In het clubjaar 2014-2015 is de bezetting van het Clubbureau redelijk stabiel gebleven en zelfs iets uitgebreid. Zes medewerkers verrichten fysiek wekelijks taken op het Clubbureau in Leusden, maar kunnen eveneens van huis uit werken. Zes andere medewerkers werken uitsluitend van huis uit. Maar de wens om de menskracht te vergroten blijft aanwezig. In voorgaande jaren is de software veilig gesteld door dit onder te brengen bij een extern hosting bedrijf. Tevens is afscheid genomen de zogenaamde sonore wanbetalers. Naast de gebruikelijke taken zoals het verwerken van nieuwe aanmeldingen en mutaties, het verwerken van de FICC/CCI aanvragen, het factureren, het aanmanen en andere taken is in 2014-2015 een accentverschuiving ingezet naar het optimaliseren van het ledenbestand. Onvolkomenheden in het ledenbestand zijn onvermijdelijk maar door het uitvoeren van verschillende controleslagen wordt dit aantal verminderd. Aandachtspunt blijft echter het te laat betalen van leden. Veel tijd en inspanning vergt het herinneren en aanmanen van te laat betalende leden. Ook het vervolgens handmatig aanmaken van clubpassen (nadat uiteindelijk betaald is) kost onnodige inspanning en brengt extra kosten met zich mee. In 2016 zal het Clubbureau genoodzaakt zijn zich te beraden op welke wijze deze kosten in rekening kunnen worden gebracht. Veel wordt verwacht van de koppeling tussen het ledenbestand en de nieuwe website. Leden kunnen dan een deel van hun gegevens zelf opgeven. Naar verwachting zal dit in het tweede kwartaal een feit zijn.


24

5.

In- en externe betrekkingen

5.a deelname in andere organisaties De NTKC neemt deel in drie organisaties, het Wandelnet, Federation Internationale de Camping et de Caravanning (FICC) en de Stichting Internationale Rally’s Nederland (STIRN). Van alle drie was de NTKC een van de oprichters. Wandelnet De NTKC heeft met negen andere organisaties zitting in de Raad van Aangesloten Organisaties. Ontwikkeling en beheer van de Lange Afstand Wandelpaden (LAW), de Streekpaden en belangenbehartiging voor wandelaars zijn de belangrijkste activiteiten van het Wandelnet. Langs of vlakbij veel van onze terreinen loopt een LAW, met roodwitte markering of een Streekpad met rood-gele markering. Niet alleen geeft dit onze leden een mooie gelegenheid om een deel van een LAW of Streekpad als dagtocht of trektocht te volgen, ook bieden onze terreinen aan passerende wandelaars de mogelijkheid voor een overnachting, mits er op dat moment al NTKC leden kamperen. Om het werk van het Wandelnet in de toekomst te kunnen blijven voortzetten, onderzoekt het bestuur van het Wandelnet of ze kan integreren in de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN). Eind 2015 worden er besluiten over genomen. FICC De NTKC is aangesloten bij de FICC (Federation Internationale de Camping, et Caravanning), is er zelfs één van de oprichters van. Voor onze club is de FICC vooral belangrijk i.v.m. de uitgifte van de jaarlijkse CCI-kaartjes, die internationaal als I.D. op campings worden geaccepteerd en ook vaak korting geven op het overnachtingstarief. En voor deelname aan internationale kampeerrally’s, zoals een Jeugdrally -die in 2016 in Zeewolde, Nederland zal plaats vinden- is dit kaartje verplicht. Daarnaast probeert de vertegenwoordiger van de NTKC regelmatig de belangen van het tentkamperen op de agenda te zetten. In Nederland zijn vier kampeerclubs aangesloten bij de FICC. Dit zijn naast de NTKC, de NCC, RCN en de NKC. Zij hebben zich verenigd in een samenwerkingsverband; de STIRN (Stichting Internationale Rally’s Nederland). In het verslagjaar heeft de STIRN zich ondermeer bezig gehouden met het (praktisch) ondersteunen van de NTKC JeugdRally-commissie, die in 2016 weer een Internationale Jeugdrally in Nederland zal organiseren. De 82e internationale FICC-Rally vond in 2015 plaats in Kroatië. Vanuit de NTKC waren slechts een paar deelnemers aanwezig. Tijdens de zo genaamde Algemene Vergadering van de FICC was namens de NTKC Ruurd Weergang de officiële gedelegeerde. Van 29 juli – 7 augustus 2016 zal de FICC-Rally worden georganiseerd in Portugal. Bij de FICC Jeugdcommissie is de NTKC vertegenwoordigd door Bart Weergang. Deze commissie houdt zich (uiteraard) vooral bezig met de toewijzing van Jeugdrallies en het beoordelen van kampeerterreinen voor deze jeugdrallies. 5.b Publiciteit en communicatie Buitenspoor, Nieuwsbrief en website De website wordt voortaan het belangrijkste informatiemiddel voor actueel nieuws. Afdelingsberichten, agenda’s, aankondigingen en verslagen zijn voortaan daar te vinden.


25

Sinds de zomer van 2014 verschijnt maandelijks de Nieuwsbrief, en digitaal medium dat je kort informeert over actuele zaken met een doorklikmogelijkheid naar de website voor meer achtergrondinformatie. In dit licht heeft ons clubblad Buitenspoor een andere rol gekregen. Het verschijnt voortaan vier keer per jaar. In januari 2015 is Buitenspoor in de nieuwe stijl verschenen, dat wil zeggen aangepast aan de introductie van de website en Nieuwsbrief. Voortaan staan de terreinen centraal en ook de kampeer- en natuurbeleving van ode leden. Nu de website zo’n belangrijke rol vervult, is er hard gewerkt aan aan nieuwe website. In augustus ging hij “in de lucht”. Behalve genoemd verenigingsnieuws kun je ook inloggen op bij voorbeeld “mijn NTKC”, een omgeving waarin je je mutaties zelf kunt verwerken; denk aan verhuizing, gezinsuitbreiding en dergelijke. PROMO Promo heeft in 2015 weer op een flink aantal beurzen gestaan om de naamsbekendheid van de NTKC te vergroten. Promo was aanwezig op GOGREEN beurs in Houten, Vrijetijdsbeurs in Hardenberg, Kampeerbelevenis in Heinenoord (was voor de NTKC gratis i.v.m. de gewonnen prijs het jaar ervoor), wereldfietsersbeurs in Bussum, ANWB Lentedagen, Vogelnatuurmarkt op Texel, Ouders Natuurlijk beurs en als laatste, in september, de Veluwerally in Deventer. We merken hierbij dat er nog veel werk aan de winkel is om de naamsbekendheid te blijven vergroten. Het bezoeken van deze beurzen bleek een wisselend succes te zijn. Zo is een wereldfietsersbeurs een groter succes dan de ANWB Lentedagen. Toch is het altijd leuk om een beursbezoeker helemaal enthousiast te krijgen wanneer hij/zij hoort wat de NTKC aan prachtige terreinen te bieden heeft. Vaak volgt een leuk gesprek over kamperen. Dat is waar het eigenlijk om gaat. Naast de beurzen coördineert Promo ook het proefkamperen. Het afgelopen jaar zijn weer veel aanvragen verwerkt. Zonder de hulp van de afdelingsbesturen en de kampmeesters was dit niet mogelijk geweest. Mede dankzij de input van de werkgroep 7+ zal de scope van promo in 2016 worden verlegd.


26

6

Afsluiting

Wanneer je bij deze afsluiting bent beland, heb je een jaarverslag gelezen dat overloopt van activiteiten en toch een sfeer oproept van rust. Dat is het geheim van onze club. Inzet en ontspanning wisselen elkaar af en gaan hand in hand. Dank daarvoor en die dank gaat uit naar iedereen, die van mening is dat hij/zij daaraan heeft bijgedragen. In het afgelopen verenigingsjaar is op velerlei gebied hard gewerkt. In het oog springend zijn, in willekeurige volgorde, het vernieuwde Buitenspoor, de nieuwe website, een (tijdelijk) nieuw terrein in Zeeland, aanpak en vernieuwing van vele zaken op de terreinen, een betere verankering van de financiële administratie, het werk van de groep 7+, reorganisatie clubbureau en vul zelf maar aan. De resultaten van al dit werk is alleen mogelijk geweest, dankzij de inzet van en goede samenwerking tussen leden, afdelings/sectiebesturen en hoofdbestuur. Natuurlijk is nog het nodige te doen en te verbeteren. Maar veel achterstallig onderhoud is in de afgelopen jaren uitgevoerd en er staat nog het een en ander in de steigers. Alle reden om met vertrouwen de toekomst tegemoet te zien. De aanwas van nieuwe leden in de verslagperiode is een trend die met ons aller inzet houdbaar. Op naar de 10.000 leden. Het bestuur wil op deze plaats haar waardering uitspreken voor deze grote inzet. Dank ook voor jullie enthousiaste verhalen over de NTKC, die garant staan voor tientallen nieuwe leden. Tot slot een woord van dank aan al die (bestuurs)leden die hun steentje bijdroegen voor aanleveren van tekst en foto’s van dit jaarverslag.

Namens het bestuur van de NTKC Gijs Van As, secretaris

hierna komen de volgende bijlagen: A

totaal aantal leden + aantal leden met caravanrechten

B

mutaties ledental

C

overnachtingen per terrein

D

overnachtingen laatste jaren 


27

bijlage A: totaal aantal leden

TOTAAL AANTAL LEDEN Vanaf 16 jaar

Tot 16 jaar

30 sept. 2015 30 sept. 2014

6.840

1.472

Totaal

Index (2004= 100%)

8.566

103%

8.312

100%

AANTAL LEDEN MET CARAVANRECHTEN jonger dan 40 jaar

41-50 jaar

ouder dan 50 jaar

Totaal

% totaal aantal leden

2015

3

19

927

949

11%

2014

3

14

934

951

11%


28

bijlage B: mutaties ledental

MUTATIES IN LEDENTAL 2014/15

2013/14

710

352

64

3

8

16

782

371

228

516

Bij: Nieuwe leden Heropname Nieuwe kinderen Totaal bij:

Af: Wanbetaling

66

16 jaar, geen int. Overleden

16

23 10

Donateur geworden Overige redenen

284

489

Totaal af:

528

1104

Netto aanwas

254

-733


29

bijlage C: overnachtingen per terrein

AANTAL OVERNACHTINGEN PER TERREIN Terrein

2014 / 2015 < 16 jaar > 16 jaar Totaal % totaal

2013 / 2014 < 16 jaar > 16 jaar Totaal % totaal

Austerlitz Biggekerke Bladel De Cocksdorp Dronten

570 337 2.527 114

3.001 1.414 7.032 448

3.571 1.751 9.559 562

6,8% 0,0% 3,3% 18,2% 1,1%

538 0 289 2.230 135

3.313 0 1.124 7.042 480

3.851 0 1.413 9.272 615

7,7% 0,0% 2,8% 18,5% 1,2%

Eenrum Den Haag Haastrecht Hazerswoude Huizen

150 700 109 481 1.306

1.107 2.152 416 2.362 3.948

1.257 2.852 525 2.843 5.254

2,4% 5,4% 1,0% 5,4% 10,0%

155 630 79 423 1.139

1.598 2.105 275 1.423 3.670

1.753 2.735 354 1.846 4.809

3,5% 5,4% 0,7% 3,7% 9,6%

Leusden Limmen Lochem Ootmarsum Ouddorp

420 287 267 142 988

2.433 1.260 1.705 949 4.932

2.853 1.547 1.972 1.091 5.920

5,4% 2,9% 3,8% 2,1% 11,3%

443 298 273 185 1.225

2.461 1.580 1.896 833 4.740

2.904 1.878 2.169 1.018 5.965

5,8% 3,7% 4,3% 2,0% 11,9%

Schaijk St. Geertruid Ugchelen Venray Winterswijk Zorgvlied

327 661 77 26 224 357

1.681 3.688 319 282 1.648 1.609

2.008 4.349 396 308 1.872 1.966

3,8% 8,3% 0,8% 0,6% 3,6% 3,7%

168 666 82 22 70 208

1.064 3.767 377 304 1.344 1.570

1.232 4.433 459 326 1.414 1.778

2,5% 8,8% 0,9% 0,6% 2,8% 3,5%

10.070

42.386

52.456

100,0%

9.258

40.966

50.224

100,0%

Totaal


30

bijlage D: overnachtingen laatste jaren

AANTAL OVERNACHTINGEN laatste jaren Terrein

2014/15 2013/14 2012/13 2011/12 2010/11 2009/10 2008/09 2007/08

Austerlitz Biggekerke Bladel De Cocksdorp Dronten

3.571 0 1.751 9.559 562

3.851 0 1.413 9.272 615

2.986 2.769 1.447 9.418 443

3.754 1.676 1.282 7.850 498

3.396 1.363 1.754 6.831 490

3.130 1.830 1.524 8.749 534

4.564 2.467 1.689 9.006 613

3.617 1.647 1.564 10.002 688

Eenrum Den Haag Haastrecht Hazerswoude Huizen

1.257 2.852 525 2.843 5.254

1.753 2.735 354 1.846 4.809

52 2.751 414 1.465 5.029

1.234 2.268 266 1.802 4.967

956 2.192 255 1.219 4.574

1.093 2.762 304 2.057 5.165

963 3.628 336 2.638 5.265

1.094 3.506 348 1.754 4.048

Leusden Limmen Lochem Ootmarsum Ouddorp

2.853 1.547 1.972 1.091 5.920

2.904 1.878 2.169 1.018 5.965

2.099 1.257 1.883 1.220 5.784

2.117 1.062 2.098 1.359 5.161

2.181 1.060 1.941 985 4.173

2.638 1.297 1.702 1.015 5.116

2.923 2.017 2.734 1.332 5.019

2.185 1.630 2.453 1.230 5.321

Schaijk St. Geertruid Ugchelen Venray Winterswijk Zorgvlied

2.008 4.349 396 308 1.872 1.966

1.232 4.433 459 326 1.414 1.778

1.382 4.134 462 281 1.435 2.097

1.179 4.149 327 546 1.598 1.810

1.369 4.292 265 327 1.225 2.209

1.473 4.382 444 547 1.211 2.088

1.589 5.000 491 415 1.647 1.736

1.688 4.072 278 282 1.507 1.780

50.224

48.808

47.003

43.057

49.061

56.072

50.694

Totaal

52.456


31

Bijlage 3 Jaarverslag clubjaar

Recommend Documents