JAARVERSLAG AGNIETENSCHOOL 2014-‐2015
INHOUDSOPGAVE I. Inleiding II. Personalia III. • Bestuurlijke zaken • Personeelszaken • Identiteit • Onderwijskundige zaken • Materiële zaken • Financiële zaken • Vertegenwoordiging IV. Medezeggenschapsraad V. Oudervereniging
I. Inleiding Beste ouders, verzorgers en andere belangstellenden, De directie van de school, medezeggenschapsraad (MR) en oudervereniging (OV) van de katholieke Agnietenschool te Elburg bieden u hierbij het jaarverslag aan over het schooljaar 2014-‐2015. Met dit verslag geven de geledingen van de school inzage in wat het afgelopen schooljaar aan de orde is geweest. Erwin Dekker Directeur Agnietenschool
II. Personalia Medezeggenschapsraad: Mevr. M. Wolf voorzitter Mevr. S. Prins secretaris Mevr. G. Fluit lid Mevr. F. Petersen personeelslid Oudervereniging: Mevr. E. Broekema voorzitter Mevr. A.Weedage penningmeester Mevr. F. Bijen lid Mevr. E. Boers lid Mevr. E. Grotendorst lid Mevr. R. Vloemans personeelslid Mevr. E. vd Berg personeelslid Schoolteam: Dhr. E. Dekker directeur Mevr. R. Vloemans leerkracht Mevr. S. Prins leerkracht Mevr. E. van den Berg leerkracht Dhr. K. Oomkes leerkracht Dhr. J. Strijker leerkracht Mevr. F. Petersen leerkracht / inhoudelijke coördinatie Mevr. E. van Bruggen leerkracht /ib-‐er III. School Het verslag van het management van de school bestrijkt zeven terreinen, waarin, in nauw overleg met personeel en de andere geledingen eigen beleid is ontwikkeld. We maken daarbij een onderverdeling in: • Bestuurlijke zaken • Personele zaken • Identiteit • Onderwijskundige zaken • Materiële zaken • Financiële zaken • Vertegenwoordiging
Bestuurlijke zaken: De Stichting Katholiek Onderwijs Flevoland Veluwe (SKOFV) vormt het bevoegd gezag over 27 katholieke basisscholen in het primair onderwijs in Flevoland en de Veluwe. De stichting wordt bestuurd door een College van Bestuur (CvB). Het CvB bestaat uit 2 leden: voorzitter van het CvB, Koen Oosterbaan en lid van het CvB, Annelies Verbeek. Het CvB en de directies van de scholen kunnen beschikken over de expertise van een stafdienst. Het CvB houdt zich op hoofdlijnen bezig met het ontwikkelen, vaststellen en evalueren van het strategisch en operationeel beleid en de levensbeschouwelijke identiteit van de stichting. Het CvB heeft tevens tot taak om nieuwe onderwijskundige ontwikkelingen, projecten en activiteiten te initiëren en aan te sturen om hiermee de directeuren te ondersteunen bij het realiseren van pluriform en kwalitatief hoogstaand onderwijsaanbod. Het CvB legt vervolgens aan de Raad van Toezicht (RvT), het personeel, de ouders, de inspectie en de samenleving verantwoording af over de mate waarin de vastgestelde doelstellingen zijn gehaald en over de besteding van de middelen. In dit alles is het de taak van het CvB om de RvT en overige belanghebbenden goed en volledig te informeren. Op het niveau van de Stichting is een Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR) actief. De GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) adviseert over het beleid van de Stichting en heeft op een aantal beleidsterreinen instemmingbevoegdheid. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van de onderliggende MR’s van de scholen. Het complete jaarverslag 2014 van de SKOFV kan online bekeken worden op www.skofv.nl Personeelszaken: Vanuit het begrotingsmodel volgde de mogelijkheid om te komen tot de volgende formatie vanaf 01082014: Mevr. R. Vloemans-‐Romani wtf 0.4612 voor groepstaken Mevr. S. Prins-‐van Asperen wtf 0.4612 voor groepstaken Mevr. F. Petersen-‐Trompetter wtf 0,6185 voor groepstaken en inhoudelijke coördinatie Mevr. E. van de Berg wtf 0.8481 voor groepstaken Mevr. E. van Bruggen-‐Brunnekreef wtf 1,0000 voor groepstaken en ib taken Dhr. K. Oomkes wtf 0,6 voor groepstaken Dhr. J. Strijker wtf 0,5 voor groepstaken en ICT-‐coördinator Dhr. E. Dekker wtf 0.5000 voor directietaken Er waren vier groepen: 1. Guppies, onderbouw (groep 1,2,3) bij juf Sonja en juf Rianne 2. Dolfijnen, middenbouw (groep 4,5,6) bij juf Engelien en meester Jeroen 3. Orka’s, bovenbouw (groep 7,8) bij juf Ellen en meester Jeroen 4. Zeesterren Leonardogroep (groep 5,6,7,8) bij juf Femke en meester Kars Kortdurende vervanging is ingevuld door eigen parttimers en door medewerkers via SLIM personeelsdienst. Mevr. S. Luykx ondersteunt wekelijks een dagdeel bij administratieve werkzaamheden. Zij ontvangt hiervoor een vrijwilligersvergoeding. Dhr Brunnekreef voert dagelijks onderhoud uit bij ons op school en ontvangt hiervoor geen vergoeding.
Identiteit: Onze school is een katholieke Jenaplanschool. Wij gaan uit van christelijke normen, waarden en geloofsovertuigingen en de Jenaplan basisprincipes van de Nederlandse Jenaplan Vereniging. Catechese onderwijs, vieringen en gebed en de relaties met de katholieke geloofsgemeenschap van Elburg zijn uitingen van de katholieke identiteit van onze school. De Jenaplan identiteit blijkt uit de inrichting en organisatie van de school en het onderwijs. De school wordt beschouwd als een gemeenschap waarin naast de kinderen en de leerkrachten ook ouders en verzorgers een belangrijke en actieve rol spelen. Het afgelopen schooljaar hebben vele ouders en verzorgers zich ingezet voor de school en daarmee gestalte gegeven aan de identiteit van onze school. Onderwijskundige zaken:
Jaarplan 2014-‐2015 Het meerjarenbeleidsplan dient als middel om structurele veranderingen in het onderwijs door te voeren. Voor elk schooljaar wordt een jaarplan opgesteld. Actieplan Taalzee en Rekentuin Doelstellingen: -‐ Structurele inzet Taalzee en Rekentuin in alle groepen -‐ Komen tot beleid m.b.t. resultaten, analyse en invloed op het lesaanbod -‐ Aanschaf instructiefilm Cedicu Actieplan Tweetalig onderwijs Doelstellingen: -‐ Start scholing Actieplan Portfolioleren (educatief partnerschap) Doelstellingen: -‐ Eerste gespreksronde in oktober startgesprekken waarin ouders aan ons vertellen hoe ze hun kind(eren) zien. -‐ Starten met kindgesprekken en stellen van doelen i.s.m. kinderen -‐ Opstarten gesprekkencyclus Leonardo-‐groep Actieplan Hoog en meerbegaafdenaanbod Doelstellingen: -‐ Aanbod voor meer en hoogbegaafden beschrijven (Leonardogroepen en reguliere groepen) -‐ Concretisering aanmeldingsproces Leonardo-‐onderwijs -‐ Basisaanbod Leonardo onderwijs beschrijven Evaluatie jaarplan 2014-‐2015 Actieplan Taalzee en rekentuin Taalzee en Rekentuin wordt in de groepen 3-‐8 structureel ingezet. Er zijn gezamenlijke afspraken gemaakt over de inzet, de analyse en het gebruik van de resultaten. De instructiefilmpjes van Cedicu zijn aangeschaft en deze proberen we samen met de kinderen uit om daarna te besluiten deze structureel te gaan inzetten. Actieplan Tweetalig onderwijs We hebben onder begeleiding vanuit “Early Birds” een aantal trainingen gevolgd en dit jaar zijn we in alle groepen gestart met het aanbieden van Engels. Komend schooljaar zal dit verder worden uitgebouwd. De stageleergroep heeft een verzameling van lesideeën voor Engels voor alle groepen gemaakt. Actieplan Portolioleren (educatief partnerschap) We zijn gestart met kindgesprekken waarbij het kind zelf zijn portfolio presenteert aan leerkrachten en ouders. Dit schooljaar hebben we deze kindgesprekken een keer gedaan, aankomend schooljaar willen we deze kindgesprekken vier keer doen. In de Leonardogroep hebben we na elke expeditie in de reflectieweek een kindgesprek gevoerd a.d.h.v. het digitaal portfolio. Actieplan Hoog en meerbaafdenaanbod Het basisaanbod voor het onderwijs in de Leonardo-‐groep is beschreven. We zijn gestart met het aanbod voor meer-‐ en hoogbegaafden in de reguliere groepen in een doorgaande lijn te beschrijven.
Nascholing Het afgelopen schooljaar heeft een aantal studiedagen voor het team plaatsgevonden. Centraal stonden o.a., naast huishoudelijke zaken; beleidsvoornemens, kwaliteitszorg, zorg & opbrengsten en de jaarevaluatie. Verder hebben teamleden de volgende activiteiten om zich te professionaliseren bijgewoond en/of uitgevoerd: Naam: Cursus/opleiding Femke Petersen Novilo trainingen op gebied van hoog en meerbegaafdheid Sonja Prins Cursus “Doelen stellen” -‐ SKO Ellen van Bruggen Cursus “Doelen stellen” – SKO Engelien vd Berg Cursus “Doelen stellen” -‐ SKO Erwin Dekker Novilo trainingen op gebied van hoog en meerbegaafdheid Team Opbrengst en handelingsgericht werken door Driestar. Interne scholing analyse en opbrengsten Kanjertraining door de IJsselgroep Training Kleuters met een ontwikkelingsvoorsprong door Novilo Computeronderwijs Op het gebied van support en beheer is onze ICT-‐coördinator Jeroen Strijker het afgelopen schooljaar ondersteund door Comlog. Verwijzing voortgezet onderwijs Het afgelopen jaar zijn er 8 schoolverlaters geweest. In oktober werd er een informatieavond georganiseerd (de CITO Eindtoets en de verschillende vormen van VO) In januari vonden de toetsen van het leerlingvolgsysteem plaats en werden in het VO werden open dagen georganiseerd. Daarop volgde een gesprek over het VO-‐advies. Na de afname van de Eindtoets in april, ontvingen kinderen/ouders het leerlingprofiel Eindtoets. In samenspraak met ouders en kinderen konden de kinderen verwezen worden naar diverse vormen van voortgezet onderwijs zoals u hieronder kunt lezen: Atheneum/Gymnasium 2 HAVO 1 VMBO-‐TL 2 VMBO-‐BB/KB 2 VSO 1 Afscheid 8e jaars De schoolverlaters hebben drie dagen in Loosdrecht onder begeleiding van leerkrachten doorgebracht. In de laatste schoolweek was de première van de eigengemaakte film voor ouders en kinderen. Op de afscheidsavond van groep 8 is er afscheid genomen van de 8e jaars. Katechese/levensbeschouwing De Katholieke identiteit werd gestalte gegeven door catechese lessen, waarbij we gebruik gemaakt hebben van thematische projecten. Zowel bij het Adventsproject en het project ter voorbereiding op Pasen werd voor Trefwoord gekozen.
Zorgverbreding - Ellen van Bruggen heeft dit jaar de interne zorg gecoördineerd. We hebben een zorgplan opgesteld en een jaarkalender van hoe de zorg toe te passen binnen de organisatie. Dit geheel is vastgelegd in het zorgplan. - Vanuit de bestaande zorgstructuur heeft het team gewerkt met groepsplannen. Er wordt een groepsoverzicht opgesteld en vervolgens een groepsplan gemaakt. Hier ‘hangen’ evt. individuele handelingsplannen onder. - Na iedere toetsweek wordt er een opbrengstrapportage gemaakt en deze wordt op school met het team besproken en bovenschools met de adviseur Onderwijs en Organisatie. - De interne begeleider, kan ingeschakeld worden bij het opstellen van en het werken met een handelingsplan. Bovendien kan zij ook diagnostische toetsen afnemen om niet goed beheerste onderdelen op te sporen en adviezen te geven t.a.v. oefenstof en materialen. - Voor de interne begeleiding is het i.b.-‐netwerk van het samenwerkingsverband Noord Oost Veluwe. Het afgelopen schooljaar heeft onze IB-‐er deze bijeenkomsten niet bijgewoond. - Kinderen die door de jeugdverpleegkundige of de schoolarts zijn bekeken, worden met de i.b.’er, en daarna met de leerkrachten, doorgesproken. - De mogelijkheid om kinderen te bespreken in de 12-‐ groep. Materiële zaken: Speeltoestellen (buiten) en inventaris speellokaal De firma BOT (BewegingsOnderwijs Totaal) heeft het afgelopen jaar wederom een inspectiebezoek gebracht. Na de inspectieronde ontvingen we een rapportage over de onderhoudstoestand en eventueel reparatieadvies. Onderhoud gebouw Jaarlijks vinden er inspecties van de verschillende systemen (inbraak-‐ en brandmeldinstallaties door de firma Betecom, blusapparatuur en noodverlichting door de firma Ajax) plaats. Betecom inspecteert deze systemen. Tuinonderhoud Medewerkers van Stichting Wiel hebben dit jaar gezorgd voor het tuin-‐ en pleinonderhoud. Arbo: Tijdens de management-‐gesprekken, die 3 x per jaar plaatsvinden, staan materiële zaken ook op de agenda. Het onderwijsbureau Meppel ondersteunt de school. Preventief en technisch onderhoud worden gecoördineerd, huisvestingsaanvragen worden verzorgd en goedgekeurde huisvestingsprogramma’s uitgevoerd.
Financiële zaken: Het financiële jaar loopt van 01-‐01 t/m 31-‐12. We ontvingen voor 2014 de volgende inkomsten/baten: * Rijksbijdrage OC en W - budget voor personeelsbeleid - materieel (materiële instandhouding, groepsgebonden en leerlinggebonden) Uitgaven/lasten: - personele lasten - afschrijvingslasten - huisvestingslasten - overige instellingslasten - leermiddelen Binnen SKOFV zijn er afspraken over wat er op schoolniveau en wat er op stichtingsniveau wordt ‘afgerekend’ (o.a. salariskosten ouderschapsverlof, BGZ en Arbozorg, begeleidingstrajecten ARBO, kosten leeftijdsbewust personeelsbeleid, mobiliteit, verzuimpreventie) Grote posten zijn voor ons de schoonmaak, beveiliging en ICT (beheer en support). Het financiële boekjaar 2014 hebben t.a.v. de voorgenomen begroting afgesloten met een tekort van 64235,26 euro. Dit financiële tekort is bovenschools gecompenseerd. Vertegenwoordiging: Onze school had ook in het afgelopen schooljaar de nodige contacten met andere instanties: - De school wordt vertegenwoordigd in de “LEA (Lokaal Educatieve Agenda)/klankbordgroep” van de gemeente Elburg. Dit is een gemeentelijk advies orgaan, waarin alle schoolbesturen van de gemeente zitting hebben. De gemeente heeft daarmee overleg over het huisvestingsbeleid van de scholen in de gemeente en over de inzet van gelden voor onderwijsachterstanden. - De school maakt deel uit van het Federatief Samenwerkingsverband “Noordoost Veluwe”. Dit in het kader van het project “ Weer Samen Naar School” [W.S.N.S.], het is een samenwerking met de speciale school voor basisonderwijs te Epe. Er worden netwerkbijeenkomsten voor directeuren en interne begeleiders georganiseerd. - Erwin Dekker neemt deel aan het directieberaad van de SKOFV en de daaruit voortkomende werkgroepen. Drie keer per jaar vindt er een management rapportage plaats. Daarin worden de volgende zaken besproken: personeel en personele zaken met de personeelsfunctionaris, Sophia Kroon en de bedrijfsarts van Ardente, materiële zaken met dhr. J.Veenstra (‘t OB), financiële zaken met de controller, Rienke vd Berg, opbrengsten met de adviseur Onderwijs en Organisatie, Rienke vd Berg en de bovenschools IB-‐er mevr. Linda Karin Hoekstra en schoolontwikkeling met mevr. Annelies Verbeek. - De school is aangesloten bij het participatiefonds, commissie van geschillen, commissie van beroep en bedrijfsgezondheidsdienst, Ardente - De school wordt vertegenwoordigd in het directeurenoverleg van de gemeente Elburg door Erwin Dekker.
IV Medezeggenschapsraad Verslag van de medezeggenschapsraad 2014-‐2015 MR intern De samenstelling van de MR bleef dit jaar ongewijzigd. Namens het personeel zitten Sonja Prins (secretaris) en Femke Petersen in de MR. De oudergeleding bestaat uit Gonnie Fluit en Mireille Wolf-‐ Rouwhorst (voorzitter). De driejarige termijn van Mireille Wolf-‐Rouwhorst zat er dit jaar op, zij is tussentijds herkozen. Functie MR De MR bestaat uit een personeelsgeleding en oudergeleding die samen de belangen van de school als geheel behartigt. Iedere geleding vanuit een eigen optiek, maar met een gemeenschappelijk doel en belang. De MR kan daartoe gebruik maken van haar adviesrecht of haar instemmingbevoegdheid. In deze hoedanigheid overlegt de MR met de directie van de school. Schoolondersteuningsprofiel en Passend onderwijs In het kader van de invoering passend onderwijs is wederom het schoolondersteuningsprofiel van de Agnietenschool besproken. De Agnietenschool biedt voor veel leerlingen met een zorgvraag ondersteuning. Er is goede interne begeleiding aanwezig om zorgleerlingen aan te nemen en op te vangen. De precieze uitwerking van het passend onderwijs blijft onderwerp van gesprek tussen de MR en de directie van de school. De keuze die is gemaakt in het samenwerkingsverband OZKNV voor het financiële verdeelmodel geeft veel onzekerheid. Het samenwerkingsverband slaagt er nog niet in een voor het samenwerkingsverband heldere lijn te volgen. Ook in de gemeente Elburg zijn er volop ontwikkelingen rondom het Passend onderwijs. De MR volgt deze ontwikkelingen op de voet. Begroting 2015 De begroting 2015 is besproken. Er zit gelukkig weer groei in de leerlingaantallen. De MR heeft ingestemd met de begroting. Onderwijs voor Hoogbegaafden Het onderwijs voor hoogbegaafden is het afgelopen jaar verder gegroeid. De Zeesterren groep heeft onder leiding van Femke en Kars een succesvol jaar achter de rug. In september 2015 start een nieuwe groep; de Zeeleeuwen. De MR is betrokken geweest bij de werving van de nieuwe leerkracht voor deze groep. Toekomst Agnietenschool Ook in 2014/2015 is de toekomst van de Agnietenschool een vast agendapunt geweest. Door de groei is er in het pand het nodige aangepast. Er is een PR-‐werkgroep gestart, die vooral heeft meegekeken bij de opzet van de nieuwe website. Daarnaast is er een media en cultuurproject geweest wat voor mooie publiciteit rondom de school heeft gezorgd. De profilering van de school zal in het komende jaar ook nog meer aandacht moeten krijgen. GMR De MR is voor elke vergadering van de GMR van SKO/FV bijgepraat over belangrijke strategische onderwerpen vanuit de GMR, dit gebeurt in gezamenlijkheid met de Jeanne d’Arc. Contact met MR Heeft u behoefte aan contact of heeft u andere op-‐ of aanmerkingen die de MR aangaan dan horen wij dat graag. Mireille Wolf-‐Rouwhorst MR Agnietenschool
V Oudervereniging Oudervereniging van de Katholieke Agnietenschool voor Jenaplan onderwijs te Elburg. Ook dit schooljaar is het team van de oudervereniging weer enthousiast bezig geweest om een aantal activiteiten voor de kinderen neer te zetten. Wij proberen de activiteiten zoveel mogelijk aan te laten sluiten bij de thema's die op dat moment op school actueel zijn. De activiteiten die wij georganiseerd hebben zijn: Sinterklaas, die een zieke aanstelpiet op school had rond lopen, met kerst hebben wij een lekker buffet klaar gemaakt en voor het nieuwe jaar hebben wij een lekkere proostborrel aangeboden en vuurwerk afgestoken. Met het winterfeest hebben wij het Chinees nieuwjaar uitgediept, i.v.m. het thema vieren en herdenken. Wij hebben lampions gemaakt, dumplings gemaakt, Chinees leren dansen en zingen en Chinees leren schrijven. De schoolfotograaf hebben wij ook weer uitgenodigd voor mooie foto's van onze kinderen. Met de teamverjaardag hebben wij de meesters en juffen even laten realiseren dat de hygiëne van hun kamer wel wat beter mag en natuurlijk hebben wij het cadeau namens alle kinderen en ouders aangeboden. Ook de catering voor de avondvierdaagse is elk jaar een terugkerende activiteit waar wij graag aan mee werken. Door de financiële bijdrage van de oudervereniging konden de kinderen van groep 8 ook dit jaar weer op kamp en een fijne afscheidsavond beleven. Als laatste het afsluitende eindfeest, waarbij onder het genot van een hapje en fruit de kinderen en de ouders verschillende activiteiten konden doen en daarmee het schooljaar konden afsluiten.
