JAARVERSLAG 2015 think global, party local

JAARVERSLAG 2015

think global, party local

INHOUDSOPGAVE Inleiding Visie, missie en strategische doelen

4 4 Visie 4 Missie 4 Strategische doeleinden 4 Cultuurplan 2012 – 2016 5 Actueel, trendsettend, relevant, opkomend 5 Publiek 6 Zomerparkfeest 2015 6 Programma 6 Samenwerkingsverbanden 8 Nieuwe visuele identiteit 10 Nieuwe namen voor tenten en podia 11 Bezoekersaantallen 11 Vrienden van Zomerparkfeest 12 Fooienpot 12 Reacties van artiesten 12 Sponsoravond 13 Commissieledenavond 13 Vrijwilligersfeest 14 Jubilarissen 14 In memoriam 15 Bijlage A: Organisatie 17 Bestuur 17 Commissies 17 Bijlage B: Sponsoren 23 Bijlage C: Zomerparkfeest in de pers 28 Bijlage D: Gegevens Zomerparkfeest 33

2

Jaarverslag 2015

3

INLEIDING In dit jaarverslag wordt de 39e editie van Zomerparkfeest beschreven. Het geeft een beeld van de activiteiten, zoals het programma, de speciale gebeurtenissen voor en tijdens het festival, de samenwerkingsverbanden en de invulling van de festivalorganisatie. Dit jaarverslag zal, samen met het financieel jaarverslag en het beleidsplan, een afspiegeling zijn van dit jaar en dit geheel wordt opgenomen in het Zomerparkfeest-archief, hetgeen deel uitmaakt van het gemeentelijk archief.

VISIE, MISSIE EN STRATEGISCHE DOELEN

4. Zomerparkfeest wil zorgen voor voldoende reserves en een veilige begroting om de continuïteit te handhaven. Daarom: • • • •

dient het aantrekken van nieuwe Vrienden en het behouden van de bestaande Vrienden voortdurend aandacht te hebben. dienen de subsidies van lokale en provinciale overheden minimaal behouden te worden en moeten nieuwe fondsen worden aangeboord. dienen er meer betrokken sponsoren binnengehaald te worden. dient er gezorgd te worden voor voldoende aanwas van nieuwe vrijwilligers en doorstroming intern om continuïteit te garanderen.

Begin 2014 is de visie, missie en de hieruit voortvloeiende strategische doeleinden geherformuleerd:

5. Zomerparkfeest pakt nog sterker zijn rol als essentiële speler in het culturele en maatschappelijke veld in haar omgeving. Daarom:

VISIE “Stichting Zomerparkfeest wil actuele ontwikkelingen in kunst, cultuur en maatschappij een podium bieden in de vorm van een festival en daarmee een ontmoetingsplek en inspiratiebron zijn voor de samenleving.”

MISSIE “Zomerparkfeest is een toonaangevend cultuurfestival dat verrast met muziek, theater, film, literatuur, dans, mode, wetenschap en beeldende kunst, in een inspirerende omgeving. Het festival is essentieel voor de culturele en maatschappelijke infrastructuur in Noord-Limburg en is een broedplaats voor jong talent. Gratis toegang maakt het Zomerparkfeest laagdrempelig voor een breed publiek.”

STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN De strategische doelen zijn onderverdeeld in een aantal groepen.

1. Zomerparkfeest wil meer zijn dan een podium. Het is een festival waar sfeer en beleving voorop staat. Daarom: • dient er een integrale visie op totaalbeleving geformuleerd en geïmplementeerd te worden. • dient het effect op de bezoeker centraal staan in de keuzes die gemaakt worden. • dient eenheid en samenhang in de totaalbeleving voorop te staan.

2. Zomerparkfeest streeft naar bezoekers die op basis van het totaalprogramma komen. Daarom: • • •

ligt de primaire focus van het programma op bezoekers die bereid zijn langere tijd te blijven ligt de focus niet op bezoekers die voor één act komen en dan weer weggaan. dient er in de volle breedte internationaal en nationaal een relevanter programma neergezet te worden (ook als manier om te overleven/als investering in beleving)

• • • •

dient er gestreefd te worden naar meer regionale samenwerking. dient Zomerparkfeest er alles aan te doen een solide partner te zijn voor collega’s (denk aan Limburg Festival & Poppodium Grenswerk dient er gezorgd te worden voor een goede werkomgeving om vrijwilligers op te leiden en kansen te geven. Blijft Zomerparkfeest streven naar een duurzame bedrijfsvoering.

CULTUURPLAN 2012 – 2016 Naar aanleiding van de monitoringsgesprekken met de Provincie kader is het artistiek profiel aangescherpt. Het artistiek profiel is separaat met de Provinciaal Advies Commissie (PAC) besproken. Hieronder geven we het artistiek profiel integraal weer.

think global, party local Zomerparkfeest wil op een laagdrempelige manier de inwoners van de stad kennis laten maken met uiteenlopende kunstvormen. Zomerparkfeest kijkt daarvoor nadrukkelijk naar buiten, op zoek naar ontwikkelingen in kunst, cultuur en maatschappij op nationale en globale schaal (think global). De wereld is met de komst van internet ingrijpend en blijvend veranderd. Door middel van social media, blogs en nieuwsfeeds is het zelfs voor inwoners van de allerkleinste en meest afgelegen dorpen betrekkelijk eenvoudig om op de hoogte te blijven van belangwekkende trends en veranderingen. Dat geldt evenzeer voor de bezoekers van Zomerparkfeest. Zomerparkfeest probeert deze ontwikkelingen te vangen en te vertalen naar een toegankelijk, sfeervol en gezellig feest dat in het hart van de samenleving staat. Zomerparkfeest streeft naar het programmeren van (inter)nationale topacts, gewoon in de regio, die kunstvormen op zo’n manier presenteren dat het de lokale en regionale samenleving inspireert, verbindt en verrast: de blik naar buiten, maar vieren doen we gewoon thuis. #partylocal

3. Zomerparkfeest wil het aandeel bezoekers uit Noord-Limburg vergroten. Daarom: • zal communicatief de focus op Noord-Limburg liggen. • ligt de inhoudelijke focus op de bezoeker zoals onder programma beschreven. • dient de mix beter te zijn; bestaande bezoeker mengen met nieuwe bezoekers uit de omgeving.

4

Zomerparkfeest is een cultureel festival waar naast een brede muziekprogrammering ruimte is voor theater, film, literatuur, dans, mode, wetenschap en beeldende kunst, uit zowel binnen als buitenland. Zomerparkfeest maakt geen onderscheid tussen hoge en lage cultuur, maar streeft naar een attractief programma en festivalterrein voor een brede doelgroep. Dat betekent dat populaire acts worden geschraagd met experiment, innovatie en talent. Er is veel ruimte en aandacht voor nicheprogrammering. De verschillende programmeurs zijn experts op hun gebied en zoeken bewust naar samenwerking met partners in de regio. Kwaliteit van de acts staat voorop, en wordt getoetst aan de

Jaarverslag 2015

5

hand van hun expertise. Dit alles samen zorgt voor een uniek festival - dat ook landelijk regelmatig hoge ogen gooit - en een wezenlijk onderdeel is van de regionale culturele infrastructuur.

breed, vernieuwend en onderscheidend programma voor de hele provincie, dat toch herkenbaar is voor de regio en vooral ook tot stand is gekomen dankzij vele samenwerkingen in de stad, provincie en in het land.

PROGRAMMERING = ACTUEEL, TRENDSETTEND, RELEVANT, OORSPRONKELIJK, OPKOMEND Hieronder een aantal hoogtepunten beschreven: Het programma van Zomerparkfeest moet te allen tijde actueel zijn, het festival wil trendsettend, aansprekend en uniek zijn op regionaal niveau. Het streven is om acts te boeken die nieuw zijn voor de regio Noord- en Midden-Limburg. Acts die het afgelopen jaar op (teveel) andere festivals of evenementen hebben gestaan vallen af. Zomerparkfeest is herhaalt geen succes uit het verleden en boekt geen coverbands of classic-acts die allang over hun hoogtepunt heen zijn, maar wel nog een naam hebben die mensen trekt. Ieder jaar wordt gezocht naar inhoudelijk programma dat past in de tijd, zodat bezoekers nieuw altijd opkomend talent kan ontdekken. De programmacommissie boekt bij voorkeur artiesten die net doorgebroken zijn, of op het punt staan door te breken. Ook talent uit de regio en provincie krijgt nadrukkelijk een plek. Daarbij is – net als bij nationale en internationale acts – kwaliteit én actualiteit een vereiste. Zomerparkfeest werkt daarvoor onder andere samen met Kunstbende, Poppodium Grenswerk (voorheen Perron55) en Stichting Popmuziek Limburg. Het brede netwerk van de programmeurs helpt bij het vroegtijdig signaleren van jong talent.

PUBLIEK Zomerparkfeest heeft een bijzondere, langlopende verbintenis met haar publiek. Het evenement bestaat bijna veertig jaar en is voor veel bezoekers het belangrijkste evenement van het jaar. Meer dan 1500 trouwe bezoekers zijn verzameld in de Vrienden van Zomerparkfeest en dragen jaarlijks extra bij. Zomerparkfeest is een plek waar de lokale bevolking samenkomt aan het einde van de zomervakantie, aangevuld met liefhebbers uit de regio. Het evenement richt zich nadrukkelijk op de regio en maakt daarin geen onderscheid in leeftijd. Op zondagochtend is er aandacht voor de allerkleinsten in een gevarieerd kinderprogramma, de vrijdagmiddag is traditioneel van de ouderen tijdens Senior Zomerparkfeest. Veel jeugd is opgegroeid in het park en gaat – zodra het kan – met vrienden naar het festival. In het programma is op iedere dag aandacht voor jongeren én ouderen, zodat het publiek zich nadrukkelijk door elkaar beweegt. Zomerparkfeest kiest er niet voor om publiek te scheiden door speciale avonden voor doelgroepen te programmeren. Zomerparkfeest streeft naar bezoekers die langere tijd op het terrein doorbrengen en voor het programma en totaalbeleving komen, in plaats van het bijwonen van één specifieke act. Daarbij richt de communicatie zich voornamelijk op de directe regio: het gebied tussen Venray, Roermond en Weert. Met de nicheprogrammering zoekt Zomerparkfeest actief de daarbij behorende relevante landelijke media op, waardoor het evenement ook steeds zichtbaarder wordt in de rest van het land. Postcodeonderzoek wijst uit dat 25 procent van de bezoekers niet uit Limburg komt. Zomerparkfeest is ondanks de grote toename concurrentie van evenementen in de regio de afgelopen jaren gegroeid.

CANTO OSTINATO: Driehonderd mensen, liggend in een tent op matjes, luisterend naar een minimalistisch pianowerk uit de jaren vijftig uitgevoerd dat werd op twee vleugels die midden in de tent stonden. Op een gratis festival in Venlo? Het is echt gebeurd en het was magisch.

THE SOFT MOON, CONGO NATTY AKA REBEL MC, VESSELS: Zomerparkfeest staat bekend als een festival dat ook ieder jaar een aantal zeer serieuze internationale indie-acts weet te boeken. Dit zijn er drie van. Ze stonden afgelopen zomer op internationaal hoog aangeschreven festivals als Primavera Sound in Barcelona, Best Kept Secret, Green Man in Wales, Glastonbury, enz…

JETT REBEL MET MY BABY ÉN DEWOLFF OP HET PODIUM Jett Rebel was geboekt als de afsluitende act op zondag. Hij staat bekend om z’n grillige gedrag, dat gelukkig vaak uitmond in bijzondere optredens. My Baby had die zondagochtend op Lowlands gespeeld, ’s avonds bij ons, deed nog een Grenswerk Sessie en werd door Jett Rebel op het podium gevraagd. DeWolff speelde op Sjwaampop deze dag en belde op dat ze graag nog wat wilden komen drinken op Zomerparkfeest, of ze de bus ergens zouden kunnen parkeren. Een uurtje later stonden ze allemaal samen op het podium voor een lange geïmproviseerde set van anderhalf uur. Het publiek was uitzinnig.

DOUWE BOB, ARMAND + THE KIK, KOVACS… Waren de andere headliners/publiekstrekkers en stelden allemaal niet teleur. Voor Armand is het een van de laatste optredens geweest. Hij overleed op 19 november.

TEATRO MAASPOORT Voor het eerst had Zomerparkfeest afgelopen jaar een theatertent die specifiek werd ingezet voor klein en intiem programma. Theater, cabaret, literatuur, wetenschap en specifiek kinderprogramma. Een groot succes, de tent was te klein. Voor komende editie ligt al een grotere variant vast.

SIERRA LEONE, ORLANDO JULIUS, THROES + THE SHINE, SONGHOY BLUES, LA SRA. TOMASA Ook een ijkpunt in de Zomerparkfeest programmering van de afgelopen jaren: wereldmuziek. Zomerparkfeest boekt deze acts vaak eerder dan gerenommeerde festivals als Lowlands en is trendzettend op dit gebied. Songhoy Blues (Mali) en La Sra. Tomasa (Spanje) waren echt toppers afgelopen festivalseisoen die op vele serieuze festivals over de hele wereld gespeeld hebben. Ook in Venlo dus.

ZOMERPARKFEEST 2015

ZAPP4, SNORRE KIRK

PROGRAMMERING

Ook muziek die je niet veel op reguliere gratis muziekfestivals tegenkomt is vertegenwoordigd. Zapp4 is een strijkkwartet dat onder andere nummers van Radiohead en Nirvana herinterpreteert. Snorre Kirk is een Noorse jazzbelofte die ook op North Sea Jazz Festival stond afgelopen jaar.

Zomerparkfeest heeft een bijzondere editie achter de rug. In de programmering zijn veel uitgangspunten die beschreven worden in de visie, missie en artistiek profiel waargemaakt. Uitdagend,

6

Jaarverslag 2015

7

VENLOOS BLOOD De opening van Zomerparkfeest werd verzorgd door Venloos Blood. Vier jonge Venlose dialectbands (Kwante Hippe, Van Gelder, Linke Mik & Appelemoos) onder begeleiding van de veteranen van Minsekinder. Ze maakten al samen een cd en presenteerden die in Grenswerk, maar dit was de kroon op het project. De vijf bands werden in elkaar geschoven tot één grote band met twee drummers, een grote blazerssectie en achtergrondkoor. Ultieme kruisbestuiving in de gehele Venlose dialectscene. Nadruk lag op dialectpop. Er is geen enkel carnavalsnummer gespeeld.

AFTERPARTEES JOEKSKAPEL XXL Afsluitende show op donderdag. We hebben deze jonge garagepopband die afgelopen jaar landelijk doorbrak uit Horst de kans gegeven om een grote, eenmalige show op te zetten met allerlei Limburgse muzikanten uit een totaal andere hoek. Beppie Kraft deed mee, W-Dreej, Marco Roelofs…

CONNY JANSEN DANST, DE JONGENS Dans, theater: steeds beter weet Zomerparkfeest de relevante gezelschappen aan zich te binden. Zo stond in 2014 Ann Van Den Broek op het programma, een voorstelling die later dat jaar een Gouden Zwaan (de hoogste prijs in Nederland) ontving. Afgelopen editie was er weer gezelschap uit de top van de Nederlandse danswereld op bezoek: Conny Jansen Danst. De Jongens is een jong theatergezelschap dat met een spectaculaire voorstelling in alle grote Nederlandse theaters gespeeld heeft. En op Zomerparkfeest dus.

IONICA SMEETS, LEVE REVE Ook op wetenschapsgebied en literatuur hadden we stevige namen afgelopen jaar. De bekendste wiskundige van Nederland, Ionica Smeets hield een meeslepend verhaal over cijfers voor een stampvolle Arena-tent. Eerder die dag had ze in Theater Maaspoort al een lezing toegespitst op kinderen gegeven. Leve Reve is een vernieuwende literatuur/muziekvoorstelling gebaseerd op het werk van Gerard Reve, te ere van het 75-jarig jubileum van zijn eerste roman.

POPPODIUM GRENSWERK Samen met Poppodium Grenswerk en Omroep Venlo zijn de Grenswerk Sessies voor de tweede keer opgezet. In totaal hebben we twintig intieme sessies gedaan in een speciaal daarvoor gebouwde kerk, die allemaal integraal zijn gefilmd. Iedere dag trapte een jonge band af die verder niet op Zomerparkfeest geprogrammeerd stond.

8

THEATER DE MAASPOORT Samen met Theater de Maaspoort hebben we een compleet nieuw gebied ontwikkeld in het park. Voor het eerst in jaren is de plattegrond hiermee uitgebreid met ruim 20%. In dat nieuwe gebied lag een restaurant met speciaalbierbar (in samenwerking met Brand. Gevestigd in een tuinbouwkas, model Venlokas), beeldende kunst, filmcontainer KINO en een nieuw theaterpodium met 80-100 zitplaatsen: TEATRO MAASPOORT. Het programma en de productie van deze tent is in een samenwerking tussen de Maaspoort en Zomerparkfeest tot stand gekomen. Daarnaast is in ZELT (onze grootste tent) samen met De Maaspoort een klassiek concert geboekt, Canto Ostinato door Jeroen en Sandra van Veen. Een ligconcert waarbij minimaal 300 bezoekers in de tent lagen te luisteren naar klassieke muziek. Een groot succes en een grote operatie want in de rest van het park moest het volledig stil zijn. Verder is de grote zaal van de Maaspoort gebruikt voor generale repetities van de openingsact.

ODAPARK In ditzelfde nieuwe gebied zijn een aantal kunstwerken geplaatst in samenwerking met beeldentuin het Odapark in Venray. Zomerparkfeest heeft een lange traditie met beeldende kunst. Dit jaar is gekozen voor een nieuwe aanpak. Niet langer worden werken specifiek gemaakt voor Zomerparkfeest, maar bestaande werken met internationale allure zijn naar het park gehaald, in samenwerking met het Odapark Venray. We zijn gestart met werk van William Sweetlove en Gottfried Helnwein. Dit jaar is een eerste stap gezet in een samenwerking die we de komende jaren verder willen gaan uitbouwen.

KUNSTBENDE Kunstbende heeft zowel op de wintereditie als op het festival zelf een vaste plek. Op het festival zelf komt Kunstbende langs met een caravan en is er de hele zaterdagmiddag programma.

LIMBURG FESTIVAL Zomerparkfeest en Limburg Festival vinden al jaren vlak na elkaar plaats. Ieder jaar wordt gezocht naar acts die we samen kunnen boeken om zodoende kosten te besparen. Dit jaar is dat gelukt met een tweetal acts.

SAMENWERKINGEN

Grenswerkkerk op het festivalterrein

De Wintereditie is voor het eerst ook georganiseerd in Poppodium Grenswerk. Voor het eerst ook verdeeld over twee dagen. Het was een groot succes: in totaal waren er 800 bezoekers in Grenswerk.

Daarnaast waren er dit jaar voor het eerst twee officiële Zomerparkfeestafterparty’s in Poppodium Grenswerk, op de vrijdag- en zaterdagavond. Beide avonden hadden een ander karakter (vrijdag eclectic, zaterdag techno). Beide avonden gingen tot 06.00 uur door en beide avonden zijn heel erg goed bezocht.

3FM Dit jaar hadden we voor het eerst een 3FM Serious Talent Podium. Op donderdagavond stonden daar vijf Serious Talent-acts van 3FM, opkomende talentvolle acts dus die op het punt van doorbereken staan in Nederland. Ook is samen met 3FM een contest opgezet waarbij bands aanspraak konden maken op de eerste spot van de dag. Deze samenwerking heeft veel aandacht op 3FM en hun bijbehorende kanalen opgeleverd.

SPL Ieder jaar programmeren wij minimaal één band die in de finale van Nu of Nooit heeft gestaan. Dit jaar waren dat de winnaar, Jick Munro & The Amazing Laserbeams, en de tweede plek, The Anaesthetics uit Horst.

SOUNDS VENLO Platenzaak Sounds Venlo heeft de complete programmering van het Terras gedaan (dj’s, interviews, popquiz, meet&greets, handtekeningensessies, enz…)

Jaarverslag 2015

9

SOB Stichting voor Ouderen in Venlo, samen het Senior Zomerparkfeest georganiseerd. Dit jaar voor het eerst twee voorstellingen, een in de ochtend en een in de middag.

CITYCINEMA Samen met bioscoop City Cinema is een muzikaal filmprogramma opgezet gekoppeld aan acts op het festival (de bioscoop ligt op 100 meter van het Julianapark). Bezoekers konden betalen met bonnen. Beter bezocht dan vorig jaar, toen we het voor het eerst deden op deze manier.

TEDXVENLO Samenwerking met TEDxVenlo: de kick-off vond plaats in de Grenswerk-kerk, het eigenlijke evenement in november bij Grenswerk zelf.

KERSTNACHT VENLO Kerstnacht Venlo organiseert iedere Kerstavond een seculiere kersviering als alternatief voor de nachtmis. In samenwerking met Kerstnacht Venlo is op zondagochtend een Zomerparkmis gehouden in de Grenswerk-kerk op het terrein, onder andere met Lebbis (van Lebbis & Janssen). De mis is geregistreerd en werd ook uitgezonden op het scherm naast de kerk waar nog eens 150 mensen op bankjes naar de dienst konden kijken.

MUZIKANTINE Popcollectief in Horst. Uit dit collectief is de band The Ventilators ontstaan. Die hebben de Wintereditie geopend. Ook is een bus vol met Muzikantine-muzikanten na een trip door de hele provincie geëindigd in Grenswerk bij de wintereditie. De samenwerking willen we voor volgend jaar graag voortzetten.

KOEKWAUS Koekwaus is een Venloos kinderfiguurtje in de stijl van Nijntje. Vorig jaar verscheen het eerste kinderboekje, Prins Koekwaus over de carnaval. Samen met de makers is op Zomerparkfeest een nieuw boekje gepresenteerd, Koekwaus in het park. Zomerparkfeest heeft een groot gedeelte van de voorfinanciering betaald. Daarnaast is er een programma-onderdeel rond Koekwaus opgezet.

NIEUWE VISUELE IDENTITEIT Van 2009 tot en met 2014 heeft Zomerparkfeest zeven jaar gebruik gemaakt van een jaarlijks wisselend thema als kapstok voor onder meer programma, aankleding en communicatie. Dit zorgde ieder jaar voor een nieuwe, frisse uitstraling en eenheid binnen de organisatie, maar in de communicatie zat het herkenbaarheid in de weg. Er was door de thematische geen eenduidigheid in de communicatieuitingen over meerdere jaren. Dat is een struikelblok als je nieuwe mensen wil bereiken. Er is in 2015 mede daarom besloten de thematische aanpak te verlaten en een nieuwe huisstijl en visuele identiteit voor meerdere jaren te ontwikkelen.

UITGANGSPUNT: Centraal is de beleving van het park waarin het festival plaatsvindt en het gegeven dat Zomerparkfeest een festival is waar nieuwe acts en ontwikkelingen te ontdekken zijn. Grafisch bureau Studio Denk heeft het ontdekken van nieuwe dingen en de parkachtige omgeving als uitgangspunt genomen voor de nieuwe vormgeving.

10

De vormgeving bestaat uit een grafische voorstelling van dingen die je tegen zou kunnen komen in een park zoals planten en dieren. Toch zijn de figuren altijd net een beetje anders en verrassend dan hoe ze er in werkelijkheid uitzien. Dat appelleert aan het uitgangspunt van het programma dat je er dingen ontdekt of ziet die je nog niet kende. De nieuwe huisstijl is doorgevoerd in alle uitingen zoals drukwerk, digitale media, website en de aankleding op het terrein. Nu er niet meer jaarlijks een nieuwe visuele identiteit ontwikkeld hoeft te worden, is het ook mogelijk om dingen die voor de aankleding gemaakt zijn meerdere jaren te gebruiken. Er kan zo gebouwd worden aan dingen en er kan worden besloten om ieder jaar een bepaald gebied in het park extra aandacht te geven door er iets groots te doen.

NIEUWE NAMEN VOOR PODIA EN TENTEN De ontwikkeling van een nieuwe visuele identiteit leidt tot een nieuwe aankleding van het park. Ook de routing en aanduiding van tenten en podia zijn tegen het licht gehouden. Dit was nodig omdat er ook nieuwe podia zijn bijgekomen. Podiumnamen zijn daarbij veranderd. Omdat we Zomerparkfeest neerzetten als een festival met de blik naar buiten toe, is er gekozen voor internationale namen in verschillende talen. De twee buitenpodia hebben de namen MAIN en AMIGO gekregen. De grootste tenten heten ZELT en ARENA. Het kerkje voor de Grenswerk Sessies heet GRENSWERK KERK en de nieuwe theatertent TEATRO MAASPOORT. De filmcontainer KINO en de plek op het talud waar Sounds een programma verzorgt noemen we TERRAS. Tot slot hebben we nog het TERREIN waar ook diverse dingen geprogrammeerd worden.

BEZOEKERSAANTALLEN Dit jaar hadden we een record aantal bezoeken. Meer dan 92.000 bezoeken. Op zaterdag moesten de poorten zelfs enige tijd dicht om de grote drukte te kunnen opvangen. FESTIVALDAG

AANTAL BEZOEKEN

DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG

14.714 18.824 31.541 27.035

Het aantal is geregistreerd door ons eigen telsysteem. Dit systeem registreert per bezoeker of deze in- of uit het terrein gaat. Door dit systeem hebben we een nauwkeurige schatting van het aantal bezoekers op ons terrein. De organisatie en met name ook de betrokken veiligheidsorganisaties hebben real-time toegang tot deze gegevens. Deze organisaties kunnen aan de hand van de tendensen in de toeloop, betere beslissing nemen ten aanzien van veiligheid.

Jaarverslag 2015

11

VRIENDEN VAN ZOMERPARKFEEST De Vrienden van Zomerparkfeest is een belangrijke pijler op langere termijn. Zij vormen de goodwill en het draagvlak van het festival in de samenleving. Om het draagvlak verder te vergroten zijn binnen het team twee groepjes vrijwilligers actief. De eerste groep moet huidige Vrienden ondersteunen met leuke acties voor, tijdens en na het festival. Deze groep moet het bestaande aantal Vrienden op peil houden. Hiervoor zijn acties georganiseerd als “op de foto met de campingbaas”, “mee met de ballonvaart”, etc. Daarnaast is er sinds dit jaar een tweede groep actief die het aantal Vrienden gaat vergroten door andere doelgroepen aan te boren. Vooral bij jongeren (leeftijdscategorie van 25 tot 35 jaar) lijken er nog veel mogelijkheden.

FOOIENPOT Er is een traditie opgebouwd om de fooienpot te schenken aan een goed doel. Het bedrag is dit jaar voorbestemd aan Stichting Loeka. Stichting Loeka is officieel opgericht in juni 2014 en heeft zich ten doel gesteld financiële middelen aan te wenden voor noodwendig medisch onderzoek naar osteosarcoom, bij kinderen in het bijzonder. Stichting Loeka staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als steunfonds voor medisch onderzoek naar kanker.

REACTIES VAN ARTIESTEN Hieronder worden een aantal reacties via email van artiesten weergegeven. Dear Johan, Wieneke, I hope everything is well! I just wanted to send you both a huge thank you, but also a huge WOW!, after returning from the Zomerparkfeest this weekend. What an absolutely amazing festival in every way, I have honestly never experienced anything like that, with that kind of mix of styles of music and art in general, in such relaxed and caring surroundings, it was a unique experience for all of us, and most definitely one of the festival-highlights of this summer, if not THE highlight. Everything went along so smoothly, and we were met by nothing but helpful, warm and friendly volunteers and technical staff etc, and the welcome we recieved from the audience was no less heartwarming either. Thank you for bringing us to Venlo, and the best of luck with your anniversary festival next year, I am sure it will be fantastic! All the best, Snorre Beste mensen, afgelopen zondag was ik als schrijver te gast op het festival, onderdeel Leve Reve. Ik wil jullie complimenteren met de organisatie, maar vooral ook met de gastvrije ontvangst; de sfeer in het backstage-gedeelte was ontspannen en professioneel. Het verschil met Lowlands, waar ik een dag eerder optrad, was immens. Ik moest daar de nodige Check Point Charlies doorkruisen. Daar waar de angst regeert wint de bureaucratie het van de bezieling. warme groet, A.H.J. Dautzenberg

12

Goedemorgen meiden, Nou dat was een feestje voor ons, je moet er even voor rijden maar dan hebbie ook wat! Nee alle gekheid op een stokkie, namens Conny Janssen Danst wil ik jullie nogmaals bedanken voor een fantastische dag. We hebben ons zo ontzettend welkom gevoeld en dat is ook wel eens anders. Een gezellige back-stage, lekker eten, fruit, snoep, Limburgse vlaai en niet te vergeten een handdoek in de kleedkamer (worden dansers heel blij van). Echt super! We hopen dat we in de komende jaren nog eens in de gelegenheid zijn op jullie festival op te treden. In de tussentijd zijn jullie natuurlijk ook van harte welkom bij onze voorstellingen. Donderdag 28 januari staan we in het Parktheater Eindhoven. Ik hoor het wel dan kan ik kijken of er nog vrijkaartjes (of kortingskaartjes) te vergeven zijn. Fijne dag en tot ziens. Met vriendelijke groet, Ellen Passage, Productieleider Beste Denny Beulen en Johan Hauser, Bij deze stuur ik u de factuur van de theatrale installatie BinnenBuiten 2.0 van onze werkzaamheden tijdens Zomerparkfeest in Venlo. Dank voor de gastvrijheid en deze leuke plek om te mogen staan. Het was een hele fijne ervaring en complimenten voor de verzorgdheid van alles! Alles was zo goed geregeld, dat was erg fijn. Wij hebben er van genoten, we hopen u in de toekomst nogmaals tegen te komen! Met vriendelijke groet namens BinnenBuiten, Tamara Griffioen

SPONSORAVOND Woensdag voorafgaand aan Zomerparkfeest ontvangen wij ieder jaar onze sponsoren voor een exclusief voorproefje van het programma met optredens en het opdoen van onderlinge contacten. Tijdens de sponsoravonden leiden een vijftal vrijwilligers met kennis van zaken de sponsoren rond om hen te laten zien wat er allemaal gebouwd wordt, hoe het gedaan wordt en welke vernieuwingen er dit jaar weer zijn. Daarnaast is er begin juni ook altijd een samenzijn met bijzondere activiteiten. Ieder jaar proberen we de sponsoren iets nieuws te laten zien. Dit jaar hadden we ook een aantal bijzondere primeurs. Qua locatie, maar natuurlijk ook op het gebied van het programma.

COMMISSIELEDENAVOND De commissieavond was dit jaar bij Toverland in Sevenum. Na een enthousiast onthaal door sponsorcommissielid Jeanine Theeuwen zelf, bezochten de commissieleden in duo’s verschillende attracties die voor ons open gehouden waren. De duo’s zijn willekeurig gemaakt, maar zijn van verschillende commissies. Deze avond is dan ook bedoeld om het informele contact tussen deze vrijwilligers te vergroten. Dit vergroot uiteindelijk ook de slagkracht en creativiteit van de gehele groter wordende festivalorganisatie.

Jaarverslag 2015

Een impressie van de avond

13

VRIJWILLIGERSFEEST

IN MEMORIAM

Het vrijwilligersfeest van Zomerparkfeest is gevierd in CityCinema. Voorafgaand aan het feest, is er een klein podium gebouwd in het Julianapark waar Andre Manuel een prachtig verhaal voorlas. André eindigde zijn vlammend kritisch betoog met ….

Helaas hebben we ook van enkele vrijwilligers van Zomerparkfeest afscheid moeten nemen.

“… en dan zal in heel Europa de rust wederkeren en kunnen wij ons weer concentreren op het organiseren van schitterende zomerfestivals. Die ons een week lang het idee geven dat alles koek en ei is in de wereld. Waar de vele vrijwilligers hun handen uit de mouwen steken om het publiek en de artiesten te verwennen en te fêteren. Want dat is de ware beschaving die we hier met ons allen verdedigen. Het onvoorwaardelijke recht om een mooi feest te organiseren. En de mooiste feesten zijn de feesten waar het draait om een leger aan vrijwilligers. Dat zijn de legers die er daadwerkelijk toe doen. Daar draait het niet om gewin. Of om persoonlijk profijt. Daar draait het om gemeenschapszin en de overtuiging dat de mooiste dingen in het leven gratis zijn. En namens alle artiesten en alle bezoekers wil ik jullie daar meer dan hartelijk voor danken! Bedankt!” Een mooier compliment kunnen we met z’n allen niet krijgen! Daarna verzamelden we ons in Zaal 1 van CityCinema, waar de aftermovie en de vrijwilligersfilm op een levensgroot scherm op indrukwekkende manier op ons inwerkten. Bas Brouwers van Studio Luidspreker heeft hier een geweldig visitekaartje afgegeven. De video gemaakt op de tekst. Hulde! Iedereen was even stil en klapte daarna luid. Mooi om een applaus te horen in een bioscoop. Daarna naar de foyer waar de heerlijke hapjes werden geserveerd door Restaurant Gaudi vanaf de Vrijwilligers aan het eten in het vrijwilligersgebied overkant. Garnalen, salades, mosselen, spareribjes en nog veel meer. Het kon even niet op. Vrijwilligers kletsten met en door elkaar. Radio Grenswerk bracht de sfeer erin. De Mighty Typhoons traden voor ons op. En we dansten nog tot in de kleine uurtjes met de dj’s. De vrijwilligersfilm is te zien op je laptop, tablet of pc via https://vimeo.com/140296922

JUBILARISSEN Tijdens het vrijwilligersfeest is ook stilgestaan bij de jubilarissen onder de vrijwilligers binnen Zomerparkfeest. De vrijwilligers die zich al vijfentwintig jaren met hart en ziel inzetten voor Zomerparkfeest. De jubilarissen van 25 jaar zijn dit jaar Paul Delsing, Marc Frey, Eric Huijs en Wolfgang Stark.

ROB VAN RHIENEN De speech tijdens het afscheid van Rob en verwoord in een mooi blogstuk over Rob: “Rob is niet meer. Rob van Rhienen is deze week weggegleden uit het leven. Met een paar vrijwilligers hebben we hem laatst nog gezien en gesproken en eigenlijk toen al een beetje uitgezwaaid. Zoals in de rouwadvertentie, een mens met een flamboyante levenswijze en luidruchtige levensgenieter. Als lid van de sponsorcommissie was hij altijd in de sponsortent. Relaties leggen. Praten. Gastheer spelen. Zijn kracht. Een mensenmens die vreugde haalde uit mensen met elkaar verbinden. Hij kende iedereen en iedereen kent hem. Hij wist alles wat er speelde in de stad. Als het maar over mensen ging. Dat uitte zich jaren geleden ook in de NCRV uitzending. Met een oase, kamelen, palmbomen en een Oosterse bazaar in een 1001 nachtelijk Julianapark. Rob haalde alles uit de kast om heel Venlo mee te laten doen. Met succes. Venlo en Rob op hun sterkst. Hij zette veel later samen met zijn Marie-José, hun slaapkamerdeuren boven café de “Blauw Trap” wagenwijd open. Zomerparkfeest vrijwilligers konden daardoor vanuit de tweede verdieping luxe genieten van de Brand Boetegewoene Boetezitting. De rest van het huis op de eerste etage was gevuld met andere gasten en Dagblad- en Brand sponsoren. In het café op de begane grond tapte hij bier en moppen. Wie het maar horen wilde. Rob is op zijn eigen wijze maar veel te vroeg vertrokken. Met lieve familie dicht om hem heen. Weggegleden uit ieders vingers. Maar voor ons altijd en eeuwig een Parkaholic en vriend van Zomerparkfeest. Om nooit te vergeten.”

BEPPO De speech tijdens het afscheid van Beppo in zijn eigen restaurant Alla Casa en verwoord in de blog op onze website: Een stad moet karakteristieke, beetje aangenaam gestoorde bewoners hebben. Dat zijn de meest interessante. Zij geven de stad ziel. Dat is, of nu helaas was, Beppo. Hij was een van de eerste cateraars van Zomerparkfeest en op eigen kracht en creativiteit doorgegroeid naar andere muziekfestivals. Om daar zijn eigen pizza’s te bakken. Hij kon ‘s nachts als alle cateraars al naar huis waren nog een grote plank vol met stukken pizza’s bakken voor de vrijwilligers. Dan moesten we die met een paar man ophalen en naar de vrijwilligerstent sjouwen. Een enthousiast en hongerig applaus denderde dan over de biertafels. Om even later, met een glas rode wijn, stevig af te geven op zijn ongunstige plek in het festivalpark. Dat was Beppo. De vriendelijke mopperaar. We zien hem nog, vanuit het vrijwilligersgebied, op de maandagavonden het Julianapark inrijden. Een busje met een enorme aanhangwagen erachter. Om zijn unieke hout gestookte pizzaoven op te bouwen. Bijna twee dagen vroeger dan afgesproken. Je kon niet kwaad zijn op deze Duitse Venlonaar. Die met zijn zachte glimlach iedereen kon verschalken, inpakken en meenemen naar zijn wereld. Een wereld van lekker koken en daar uren over praten. Over limoncello, over pasta’s en tagliatelle en over brochettes. We smulden van zijn pizza’s en we dronken bij hem de lekkerste espresso’s van het park. Dan dronk hij altijd mee en vertelde hij de smeuïgste verhalen die hij recent had meegemaakt. Met dat Vervenlooste, Italiaans getinte Duits. Dat was Beppo. Maar om eerlijk te zijn, Maarten Kuipers kon Beppo beter nadoen dan Beppo zelf. Daar moest Beppo dan ook zelf smakelijk om lachen. Bij Extravaganza kon je onbekommerd dansen. Bij Alla Casa kon je onbekommerd eten en soms op de vrijdagavonden ook onbekommerd dansen met DJ Jac. Daar vergat jij en zeker ook hij, de tijd. Maar je had het er voor over, want je kon erop rekenen dat je die avond iets geks zou meemaken. En dat was dan ook zo!

Alle jubilarissen werden kort toegesproken, onderscheiden met een prachtig Zomerparkfeest-speldje en kregen een mooie bos bloemen als dank voor hun onvoorwaardelijke inzet de afgelopen jaren!

14

Jaarverslag 2015

15

BIJLAGE A: ORGANISATIE BESTUUR • Rom van Strijp:

Voorzitter Zomerparkfeest, Voorzitter Veiligheidscommissie en Vertegenwoordigt het Subsidieteam in het bestuur.

• Marc Nelissen: Secretaris Aanspreekpunt externe relaties en Vertegenwoordigt het Archiefteam in het bestuur.

• Marc Frey: Penningmeester en Voorzitter Financiële Commissie

• Peter Kerkhoff:

BIJLAGEN

Voorzitter Technische Commissie en Vertegenwoordigt het Duurzaamheidsteam in het bestuur en Vertegenwoordigt het Aankledingteam in het bestuur.

• Manpreet Gill: Voorzitter Horecacommissie en Voorzitter Vrijwilligerscommissie.

• Johan Hauser: Voorzitter Programmacommissie

• Guus Benders:

Voorzitter Communicatiecommissie en Vertegenwoordigt het Vriendenteam in het bestuur.

• Arno Hendericks: Voorzitter Sponsorcommissie

COMMISSIES Elke commissie heeft een commissievoorzitter die in het bestuur zit. Deze voorzitter vertegenwoordigt zijn/haar commissie in het bestuur. Teams vallen onder een commissie en hebben vaak een multidisciplinair karakter. De voorzitter van de commissie is dus ook tevens verantwoordelijk voor het team van die commissie. Binnen Zomerparkfeest is er een grote mate van onderlinge afhankelijkheid tussen commissies. De vergaderingen van de commissies worden genotuleerd. De notulen worden eerst door de commissieleden gecheckt (binnen een week) en op Sharepoint gezet. In de bestuursvergadering worden via een zogenaamd “rondje commissies” de kernpunten uit de commissievergaderingen besproken.

PROGRAMMACOMMISSIE Johan Hauser (voorzitter, muziek), Rolph van Heyster (muziek), Saartje Hoogland (theater), Sjanneke Hendrix (dans), Eefke Linssen (kinderprogramma), Max Thijssen (muziek), Remco v/d Beucken (picnick) Andy Leenen (film), Daan de Haan (beeldende kunst) en Loes Keijsers (wetenschap) Zij zorgt voor de programmering en operationele productie. In de commissie is dit onderverdeeld in

16

Jaarverslag 2015

17

twee groepen met ieder een eigen verantwoordelijke. Eindverantwoordelijk is de programmavoorzitter. De commissie zorgt ervoor dat de groep voldoende kennis heeft van hedendaagse trends in de volle breedte. De productie zorgt tijdens het feest ook voor de presentaties op de podia, opvang van de bands, alle backstage en on-stage activiteiten, artiesten verzorging, indeling kleedkamers, opbouw van instrumentaria en de kwaliteit van het geluid en geluidslimieten en licht.

compliment tijdens editie 2015. Vanzelfsprekendheid komt echter niet vanzelf, daar zullen we ook de komende jaren hard aan blijven werken.

BELEVING / DECORATIE

PRODUCTIETEAM

Mieke Ummels (teamleider beleving en decoratie), Lucas Brinkhaus (teamlid beleving), Erik Lange, (teamlid beleving), Bastiaan Moor, teamlid beleving, Joost Reijnen (teamlid beleving), Jannie Schmitz (teamlid beleving), Elke Ummels (teamlid beleving) en Liesbeth Wilmer (teamlid beleving)

Tim Gaal (hoofd productie), Nina Bellen, Wieneke Lamers, Anoek van Rijswick, Guus Hoex, Bob Caters, Judith Berden, Corine Bartels, Denny Beulen en Ankie Kunzler.

DUURZAAMHEIDSTEAM

Zij verzorgen de technische kennis en materiaal zodat de artiesten optimaal kunnen optreden.

Peter Kerkhoff, Rom van Strijp, Maaike van Strijp, Ronnie Timmermans, Joost Reijnen en Anita Singh.

Zij stimuleren de duurzame invulling van Zomerparkfeest met eigen initiatieven en inspireren de commissies in een duurzame afweging in de lijn van de visie van Zomerparkfeest.

SENIORENTEAM

Nancy Peppelenbos, Marie-José Janissen en Ton Lamberts

Zij werken samen met het SOB aan de invulling van de seniorenmiddag op de vrijdag van het festival.

TECHNISCHE COMMISSIE Peter Kerkhoff (voorzitter), Sam Verkoelen (vice-voorzitter, notulist en vrijwilligersaangelegenheden), Ronnie Timmermans (teamleider externe relaties en terrein beheer), Cor Kleijn (tekenaar en afvalverwerking), Kees Smit (teamleider nuts voorzieningen en ICT), Wim Kranen (water management), Carel Theunissen (teamleider terrein opbouw), Peter Voncken (tijdelijke constructies), Giel Dekkers (teamleider, podia, tenten, licht en geluid), Jasper Theunissen, (oplevering podia, tenten, licht en geluid), Ralph Tacken (inkoop en ontwikkeling podia en tenten), De technische commissie heeft een grote gedaantewisseling doorgemaakt in de afgelopen editie. Zowel in mankracht als in werkwijze. Daar waar de commissie een nadrukkelijk uitvoerend karakter had, is nu gekozen voor een meer tactische aanpak, waarbij de uitvoerende taken zijn ondergebracht bij een vijftal teams. Deze teams worden in de commissie vertegenwoordigd door hun teamleider. De aanpak stond vooral in het teken van eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Het credo was dan ook: Om de klus te kunnen klaren, is het noodzakelijk dat we er samen de schouders onder zetten. We hebben ervoor gekozen zoveel mogelijk beslissingen in de uitvoering te delegeren op team niveau, zodat alle vrijwilligers zich betrokken voelen bij de totstandkoming van het festival. Ieder wordt aangesproken op de eigen kennis en kunnen en dat biedt uitdaging. Dit heeft geresulteerd in een ontspannen opbouw, ondanks de nodige veranderingen in de opzet van het festival. Noem bijvoorbeeld de uitbreiding van het terrein richting het Limburgs Museum, met een splinternieuw restaurant, maar ook het feit dat we het hele festival hebben kunnen draaien op onze vaste stroom aansluiting en daarmee geen diesel meer hebben hoeven verstoken. Voor de festival bezoeker zal de nieuwe opzet vooral zichtbaar zijn geweest in de decoratie van het festival terrein. De integratie van het decoratie team in de technische commissie, heeft geresulteerd in een stap voorwaarts in de uitvoering en uitstraling, in overeenstemming met de nieuwe huisstijl. De vanzelfsprekendheid waarmee deze nieuwe zaken en processen in de bestaande opzet zijn verweven, is voor de technische commissie het grootste

18

SPONSORCOMMISSIE Arno Hendericks (voorzitter), André van Hamersveld, Hank van Gardingen, Clen Dielen, Willem Ewals, Joep Peters, Sebastiaan Leppink, Eefke Hendriks, Han Beusker, Anny Rutten, Jeanine Theeuwen, Jacky van der Velden, Dwayne Bosman en Finn Dorssers Zij zorgt ervoor in goed overleg met het bestuur, d.m.v. een professionele, efficiënte en onderscheidende sponsorwerving en sponsorcontacten, voor een stabiele financiële factor in de organisatie van het ZPF. Concreet richt de sponsorcommissie zich naar buiten en zorgt voor de noodzakelijke financiële en facilitaire middelen die middels sponsoring door externe partijen worden ingebracht. Dit wordt verwezenlijkt door het onderhouden van contacten met sponsoren, potentiële sponsoren, oud-sponsoren, overheden en verder alle partijen die een toegevoegde waarde kunnen zijn voor Zomerparkfeest. De contacten worden onderhouden op individuele basis door de leden van de commissie maar ook door de verschillende sponsormeetings gedurende het jaar en zijn gebaseerd op een lange-termijn-relatie. De commissie is zelf verantwoordelijk voor de complete financiële en administratieve afhandeling van zaken die voortvloeien uit de contacten en contracten.

HORECACOMMISSIE Manpreet Gill (voorzitter), Niek Poeth (inkoop), Anke Rutten (catering), Louis Lendfers (techniek) en Karlijn Sax (deco) Vanuit de horeca-commissie halen we uit de visie van Zomerparkfeest de kernwoorden “ontmoetingsplek” en “regio”. Concrete voorbeelden zijn meer samenwerking met lokale ondernemers (regio) en het opzetten van pleinen waar we een verschillend cateraarsaanbod willen presenteren (ontmoetingsplek).

Restaurant ‘Brandkas’ op het festivalterrein

Jaarverslag 2015

19

VRIJWILLIGERSCOMMISSIE

COMMUNICATIECOMMISSIE

Manpreet Gill (voorzitter), Jellie Heeringa en Kees Smit (back office & vrijwilligersadministratie), Aloïs Högerle (kok), Marlie van Ulft (vrijwilligerscatering), Nancy Houben (kidzteam), Linda Koolen (vrijwilligerscoördinatie), Gijs Gubbels (FB) en Tom van Soest (FB)

Guus Benders (voorzitter), Pam van den Broek, Alex Vermulst, Teun den Dekker, Wiel van Horck, Henny van Roomen, Neal van den Eertwegh en Sjuul Stultjens.

De nadruk voor de vrijwilligers commissie ligt op het intensiveren van de missie: “inspiratiebron zijn voor de regionale samenleving”. Meer nadruk leggen op Zomerparkfeest als vrijwilligersorganisatie, waarbij elke vrijwilliger zich verbonden voelt met het festival. Om deze missie te kunnen nastreven zijn de elementen “gastvrij”, “proactief” en “verbinding” de bouwstenen voor de vrijwilligers commissie.

Zij richt zich naar buiten en informeert de (potentiële) bezoekers. Zij stuurt het ontwerp en het drukwerk van het programmaboekje, posters, folders, website, T-shirts (uitvoering in samenwerking en samenspraak met andere groepen), advertenties in de krant, alle media en ParkPraot en verzorgt de contacten met de lokale omroep. Hiermee proberen ze een totaalbeeld naar buiten uit te dragen wat met elkaar in overeenstemming is. Het gaat ook om het uitdragen en vormgeven van het beeldmerk Zomerparkfeest voor bijvoorbeeld subsidie, sponsoring, goodwill, etc.

• Gastvrij: het Zomerparkfeest ziet zichzelf als dé vrijwilligersorganisatie van de regio.

VRIENDENTEAM • Proactief: de vrijwilligers commissie ontzorgt de vrijwilligers van Zomerparkfeest op alle facilitaire facetten.

Angela van Mersbergen, Carrie Lucassen, Gemma Driessen, Roel Geenen, Marlies Vercoulen, Anton Bernards, Ron Hensen en John Boeve.

• Verbinding: de vrijwilligers commissie maakt zich sterk (en maakt bewust) als het gaat over de ontwikkeling en doorstroom van talent binnen het Zomerparkfeest (operationeel- commissiebestuur).

Zij zorgen voor en onderhouden de Vrienden van Zomerparkfeest. Zij organiseren hiervoor op Zomerparkfeest initiatieven om Vrienden te werven en te behouden. Gezamenlijk zijn de Vrienden een belangrijke morele en financiële steunpilaar voor het festival.

FACILITAIR BUREAU

VEILIGHEIDSCOMMISSIE

Facilitair bureau is in 2015 voor het eerst in het leven geroepen, FB valt onder de vrijwilligerscommissie. Doel van FB is het ontzorgen van de operationele, veelal facilitaire, activiteiten. Primair om de vrijwilligers in staat te stellen om de werkzaamheden te kunnen verrichten die bij hun taak hoort.

Rom van Strijp (voorzitter), Marc Nelissen (vice-voorzitter), Cecile Beusker, Giel Krutzer, Olaf Palmen en Marc Rossel.

Door de toevoeging van een facilitair bureau, zal de opzet van de vrijwilligersorganisatie iets gewijzigd worde. Hiermee wordt er meer nadruk gegeven aan het verbindende element tussen alle commissies (op facilitair gebied). Daarnaast zal deze toevoeging ervoor zorgen dat alle commissies de focus kunnen houden op hun primaire activiteiten en werkzaamheden.

FINANCIËLE COMMISSIE Marc Frey (voorzitter), Anny Rutten (administratie), Karin Sax (coördinatie kassateam), Hans Sax, Hans van Ewijk en Suzanne Hendrikx (contactpersoon programmacommissie). De financiële commissie bestaat uit de penningmeester als voorzitter van de commissie en vier commissieleden. De commissie is verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, boekhoudkundige verwerking, overleg met accountant, bewaking totale geldverkeer, opstellen algemene begroting en naleving hiervan, bespreken van jaarrekening met accountant en bestuur, overleg met subsidieteam en Gemeente. Tijdens Zomerparkfeest is de hoofdtaak zorg te dragen voor de gehele verkoop van bonnen en de daaruit voortvloeiende verwerking van het geldverkeer (uitvoeringsteam Kassa). Tevens de voorbereiding voor uitbetaling van artiesten, zorgen voor verstrekken bonnen aan vrijwilligers en het afhandelen van alle verdere financiële transacties. De taakverdeling binnen de commissie staat beschreven in het Protocol Financieel proces.

20

De Veiligheidscommissie is bedoeld om de juridische aspecten als verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid helder te krijgen en al in de voorbereiding contacten over veiligheid te hebben met betrokken hulpverleningsinstanties. Dit heeft mede zijn weerslag op o.a. het hulpverleningsplan en de tekening. De voorzitter van Zomerparkfeest is voorzitter van deze commissie. Hij/zij is verantwoordelijk voor de contacten met gemeentelijke instanties aangaande gemeentelijke vergunningen (hulpverleningsplan, gebruikersovereenkomst, etc.) en de externe contacten aangaande veiligheid (o.a. politie, brandweer, etc.). Veiligheid is zo belangrijk dat er op gemeentelijk bestuurlijk niveau contact is met verantwoordelijke burgemeester en betrokken wethouders. Dan is het ook goed dat de voorzitter van Zomerparkfeest, die als eindverantwoordelijke geldt vanuit Zomerparkfeest, met kennis van zaken en achtergronden op ambtelijk niveau in dit bestuurlijk overleg zit.

SECRETARIS De secretaris is verantwoordelijk voor (het doen) uitvoeren van de interne en externe correspondentie op bestuurlijk en beleidsniveau, de totale postbehandeling, het opstellen en distribueren van de notulen kort na de vergaderingen van Bestuur en Dagelijks Bestuur. Hij zorgt voor de gebruikersvergunning (aanvraag en ondertekening) van het Julianapark en alle diploma’s en bescheiden (o.a. technische tekening, calamiteitenplan e.d.) die hierbij nodig zijn. Hij is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van het archief en dient als tussenschakel tussen Gemeente, de eigen archivarissen en het bestuur.

Jaarverslag 2015

21

ARCHIEFTEAM

BIJLAGE B: SPONSOREN

Marc Nelissen (voorzitter) en Cecile Beusker.

Bijgevoegd een overzicht van onze sponsoren die een dergelijk evenement mogelijk maken!

Zij is bedoeld om de archivering van elke Zomerparkfeest editie te verzorgen. Dit om belangrijke culturele informatie, zoals programmeringen, optredens etc. niet verloren te laten gaan.

SUBSIDIETEAM Rom van Strijp (voorzitter), Mieke Verhaegh, Roy Hoven en Ineke Dohmen. Zij onderzoeken de mogelijkheden ten aanzien van fondsenwerving en onderhouden de relaties hiervoor.

22

BEDRIJFSNAAM

SPONSORPAKKET

Collin Recycling Kaashandel Tebben Van Gerwen Schilderwerken OG Styling Massa Bouw Roorda Fijnmechanica/ Assemblies & Parts Wijnhandel Bert & Joep Dielen Baat accountants & adviseurs Apotheek Groenveld Arton Dekkleden & Reklame BTN-EyeSecurity De Kluis Meulenkamp Advocaten Lamberts Elektrotechniek Erik Lange Stage Productions Antares HAS Hogeschool AenC Media Fontys International Campus Venlo Volvo Rutten Venlo Omroep Venlo Campagne Nix - Lekker friz! Locker Company De Kievit Verhuizingen IT Services Nederland P. op het Veld Kantoormachines Zebra Fotostudio’s AerialCam Schouren Metaal Attractiepark Toverland Autobedrijf Peeters ABC Catering Oerlemans Foods Nederland Mepol Verheijen - Smeets Architecten Purple Group Berden Wonen & Slapen De Maaspoort Theater & Events Emma Safety Footwear

Jaarverslag 2015

6 3 1 1 3 2 5 1 1 1 4 3 6 6 4 6 1 6 5 4 6 2 1 5 6 1 3 1 3 1 1 5 2 1 2 6 3 6 4

Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster

23

BEDRIJFSNAAM Sligro Venlo Vividus Centrum voor Gezondheid Interal T.C. Gemeente Venlo Verhuurbedrijf Lumar Boekhandel Koops Sounds Recordshop Aon Nederland AutoArena ExcellenZ – Quality Catering & Events Brand Bierbrouwerij Provincie Limburg Stichting Vrienden van Zomerparkfeest The Crewfactory Pepsi Nizza Bloembinders Hotel Restaurant Wilhelmina Fraku Kessel Rental Party & Events Neptunus Party Deejays Rob Houkes Koninklijke Jongeneel L1 Tuincentrum Leurs Systemec BOMA Nederland Venlo Beste Binnenstad Taxi van Bommel Smartchecked Vestiquair Hypotheken en Verzekeringen Leo’s Proeflokaal Girolami Natuursteen Kempen Transport BV Korein Kinderplein Verheijen Transport Bart Allers Brünken Timmerwerken Q8 Service station R. Bolhaar Café Restaurant Central Distrivlees De Karbinder Keurslagerij

24

SPONSORPAKKET 5 3 3 6 3 2 3 1 5 6 6 6 6 5 6 1 6 3 2 4 3 4 6 5 6 2 3 3 4 1 1 1 2 3 4 1 5 2 1 5 1

Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster

BEDRIJFSNAAM

SPONSORPAKKET

Lagotronics Navenant Magazine Magazine Alles Palletie IT Services Nederland Tatch Mobitrend Koninklijke Kusters Engineering Van den Ham Reklame & Belettering Sligro Venlo Roxton Viva Balonia Tasty Tom Westfalengassen Nederland Kinderdagverblijf Villa Kakelbont Christel’s Wassalon Rekafa Special Products Halo Media Productions De Transporttheker Rivierdael Notarissen Backes & Boels De verfzaak Schoenmakerij van Dijk Amway Begeha Alla Casa Deni Houten-Speeltoestellen EBM Security Foto Kino Linders Gall & Gall Yvonne Nik Geurts Timmerwerken Océ Technologies B.V. Studio Denk Natuurslagerij Schreinemachers Tegelse Glashandel Vullings Verhuur Venlona licht en geluid Hotelbar de Miste café BLVD Limburgs Museum Van Heyster Schoenen Blerick Event Support Group Clevers ijssallons LagotronicsProjects

Jaarverslag 2015

5 3 5 6 3 3 4 5 3 3 1 1 2 1 6 6 1 1 3 2 1 1 1 3 6 1 2 3 5 6 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 4


25

BEDRIJFSNAAM Rode Kruis Venlo Acaleph Opleiding, Training en Adviezen Vissers & Vissers Seacon Logistics Trias Plus Benders Hendriks Wild & Gevogelte Pearl Music Europe Smeets Autogroep Mercedes-Benz Bouwservice Bob Duivesteijn Eco Clean Services Tuincentrum Leurs Gigant International Decom Nederland Cimpress Reijnen Piano’s Vleugels Brasserie Sur Place CONTOUR Accountants CB Agencies Vostermans Companies Full Account Adviseurs & Accountants Backus aan de Grens V.o.F Grenswerk VERSADO personeelsdiensten Drukkerij Knoops CAS Exhibition Partners Dirkx Electronics Munckhof Groep Peijs Verpakkingen Sablones Taxi van Bommel Lommen - Christis Bloemen Bouwcenter Driessen Jules v.d. Hombergh Reclame & Beletteringen Brasserie de Schijf DC Catering d’Heeren van Baerlo Twelve o’clock Bekkerie ut Bruedje BV Alde Mert | Preuverie Xie Eyewear

26

SPONSORPAKKET 1 1 2 2 6 2 2 4 6 3 1 5 3 1 4 1 2 3 1 6 2 1 6 2 1 1 5 4 4 1 3 3 1 1 1 1 1 3 1 3 1


BEDRIJFSNAAM

SPONSORPAKKET

Nolensplein.nl University College Venlo Bartels Sloten en Sleutelspecialist Van der Weide-van Bragt B.V Gehoorpunt Witte Hal - Kwik-Rep Venlo Wijnhuis Blerick Exaltation Jansen Sales 4i Solutions WKK Nederland Stinissen Rioolservice Rabobank Venlo e.o. Bakkerij Broekmans Boekhandel Koops Van A naar Barry Tasty Tom Take Five

Jaarverslag 2015

5 3 2 1 2 2 4 3 3 2 1 2 3 1 2 1 2 6

Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster Ster

27

BIJLAGE C: ZOMERPARKFEEST IN DE PERS EEN GREEP UIT ENKELE KRANTENARTIKELEN:

28

Jaarverslag 2015

29

EEN GREEP UIT ENKELE NIEUWSBERICHTEN VAN OMROEP VENLO EN L1;

30

Jaarverslag 2015

31

Dit jaar voor het eerst een samenwerkingsverband met 3FM. Op donderdagavond was podium Amigo omgedoopt tot 3FM serious talent stage voor de winnaar van de contest gehouden op 3FM!

BIJLAGE D: GEGEVENS ZOMERPARKFEEST Stichting Zomerparkfeest Postbus 489 5900 AL Venlo KvK nummer 41064172 Rekeningnummer 123.121.825 IBAN NL83RABO0123121825 BIC RABONL2U BTW nummer NL801539274B01

Meer informatie kun je ook vinden op de website van 3FM of via deze link; http://www.3fm.nl/serioustalent/nieuws/detail/362594/3FM-Serious-Talent-Stage-op-Zomerparkfeest

Website www.zomerparkfeest.nl Twitter @zomerparkfeest Facebook-pagina zomerparkfeest Informatie programmering [email protected] Informatie algemeen [email protected]

Ook op de nationale televisie (NPO 1) is Zomerparkfeest genoemd en wel bij de talkshow van Jinek op 17 augustus j.l.

32

Jaarverslag 2015

33

JAARVERSLAG 2015 think global, party local

Recommend Documents