Jaarverslag 2014
Wierden
Ontwikkelingen Bibliotheekwetgeving In 2014 werd de nieuwe Bibliotheekwet, de Wsob (Wet Stelsel
groter. Om in je eigen onderhoud te voorzien en je voortdurend
openbare bibliotheekvoorzieningen) aangenomen. Vanaf 1 januari
te blijven ontwikkelen en zelf de verantwoordelijkheid te nemen
2015 is deze van kracht. De bibliotheekwet regelt de digitalisering
voor je eigen ontwikkeling moet je beschikken over een aantal
van de openbare bibliotheek en zorgt voor structurele financie-
basisvaardigheden zoals lezen en schrijven en je moet digitaal
ring daarvan door de Rijksoverheid. In deze wet is vastgelegd dat
vaardig zijn. Het brede aanbod van diensten en producten,
iedere Nederlander toegang moet hebben tot een openbare
gecombineerd met het openbare karakter, de laagdrempeligheid
bibliotheek, zowel in fysieke als digitale vorm. Ook zijn de functies
en het grote publieksbereik maken de Bibliotheek Wierden tot een
en voorwaarden vastgelegd waaraan een openbare bibliotheek
compagnon in lokaal sociaal beleid. Het Taalpunt Wierden is één
moet voldoen. De digitalisering van de openbare bibliotheken
van de eerste projecten in het kader van het sociaal domein.
wordt centraal belegd bij Koninklijke Bibliotheek (KB). Naast deze
In de maand juli is in het kader van het armoedebeleid het Taal-
taak krijgt de KB de zorg voor de stelselbewaking en –coördinatie
punt aan de orde gekomen in de gemeenteraad. Voor de realisatie
van openbare bibliotheken en de verantwoordelijkheid
van een Taalpunt werkt de bibliotheek, het ROC en de lokale
voor het stelsel van voorzieningen voor mensen met een lees-
vrijwilligersorganisatie samen met de Stichting Lezen en
beperking. De wet biedt aanknopingspunten voor goede en
schrijven. In het najaar werd bekend dat de Bibliotheek een
vernieuwende openbare bibliotheken met haar zes miljoen
subsidie ontvangt van € 7.500 van de Stichting Lezen en
gebruikers in wijken, dorpen en steden in Nederland. De vijf
Schrijven voor de realisatie van een Taalpunt. In november 2014
functies waaraan een openbare bibliotheek moet voldoen, bieden
is het overleg opgestart met de gemeente Wierden, Stichting De
een goede basis voor vernieuwing van de bibliotheek.
Welle, Stichting Lezen en Schrijven en het ROC. Inzet is om in 2015 een Taalpunt te realiseren in de Bibliotheek te Wierden.
Landelijke Bibliotheekpas Het landelijke project de Nationale Bibliotheekpas ontwikkelt één pas die burgers toegang geeft tot alle landelijke en lokale digitale diensten. Zij krijgen zo ook veel gemakkelijker toegang tot de fysieke collectie van alle bibliotheken in heel Nederland. De Samenwerkende Uitvoeringsorganisaties voeren het project uit. Het streven is om de Nationale Bibliotheekpas vanaf 1 januari 2016 in heel Nederland te introduceren. In 2014 werd duidelijk dat er drie soorten abonnementen worden ingevoerd. Er is wel ruimte voor lokaal maatwerk.
Participatie 2014 stond bij de landelijke en lokale overheden geheel in het teken van de 3D transities in het sociale domein. Actief burgerschap is een belangrijke voorwaarde voor het laten slagen van die participatiesamenleving. Door de transities in het sociale domein wordt het beroep op de eigen kracht van burgers alleen maar
Inhoud •
Ontwikkelingen: Bibliotheekwetgeving, Landelijke Bibliotheekpas en Participatie
2
•
Resultaten uitlening, Resultaten Meerjarenbeleidsplan 2013-2016: Dienstverlening voor klanten
3-4
•
De Bibliotheek om de hoek, De dienstverlening digitaler en De dienstverlening aan het onderwijs
4-6
•
Optimalisatie van de dienstverlening en Optimalisatie van de organisatie
6
•
Organisatie: Bestuur en Personeel
7
•
Openingstijden 8
•
Algemene gegevens 8
Jaarverslag 2014
2
de Bibliotheek Wierden
Resultaten uitlening Resultaten uitlening In 2014 werden er 115.532 bezoekers geregistreerd tijdens de openingsuren van de twee bibliotheken. Grafiek aantal leden
Grafiek uitleningen en bezoekers website
5000
250.000
4500
225.000
4000
200.000
3500
175.000
3000
150.000
2500
125.000
2000
100.000
1500
75.000
1000
50.000
500
2013
25.000
0
2014
Jeugd leden
Volwassen leden
2013
0
Uitleningen
2014
Bezoekers
Bezoekers
website
Bibliotheek
Categorie
2013 2014
Categorie
2013 2014
Bezoekers
124.502 115.532
Personeel
160.50 160.50
Bezoekers website
47.964 50.140
Jeugdleden
3.734 3.119
Uitleningen
220.792 228.474
Volwassen leden
2.169 2.063
Openingsuren
64 64
Leners e-books
n.v.t. 140
Mediabezit
42.441 40.547
Uitleningen e-books n.v.t. 1.196
Resultaten Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 Evaluatie Meerjarenbeleidsplan. Stand van zaken eind 2014.
3.1 Dienstverlening voor klanten
Deelname aan de landelijke ledenwerfcampagnes van de CPNB
Doel voor 2016: 26% van de inwoners is lid van de Bibliotheek Wierden
De Bibliotheek Wierden nam deel aan alle ledenwerfacties
van het CPNB. Tijdens de Nationale Voorleesdagen werden 64
Eind 2014 was na het opschonen van het jeugdledenbestand
baby-en peuterleden lid van de Bibliotheek Wierden, tijdens
19.4 % van de inwoners van Wierden lid van de Bibliotheek.
de Boekenweek 2 leden. De Maand van het Spannende Boek
Jeugdleden zeggen hun abonnement niet op maar als ze het
leverde 74 leden op en de actie Nederland Leest leverde 39
afgelopen jaar niet hebben geleend worden ze uit de
leden op.
bestanden gehaald. Aanpassen indeling Bibliotheek Enter aan de landelijke 60% van de baby’s , peuters is lid van de Bibliotheek Wierden
Bibliotheekformule in 2013
In 2014 schreven 117 kinderen zich in naar aanleiding van de
In 2013 is de indeling van Bibliotheek Enter aangepast aan de
BoekStartbrieven die ouders via het consultatiebureau uit-
landelijke Bibliotheekformule.
gereikt krijgen. Uitgaande van 220 brieven die de Bibliotheek
verspreidde, is het ledenpercentage op dit moment 53 procent.
In 2011 was dit 40%. Het landelijk percentage was eind 2014
kinderen en hun ouders op het gebied van taal, lezen, lees-
32,2 %.
plezier en mediawijsheid
Mw. Odenthal, specialist educatie gaf in 2014 voorlichting
Activiteitenprogramma’s in beide vestigingen gericht op
Stabilisatie uitleen boeken en andere materialen t.o.v. 2013
over het nut van voorlezen bij de kinderopvang en bij een
In 2013 bedroeg het aantal uitleningen 220.792. Het aantal
bijeenkomst voor baby’s en hun ouders. Ook tijdens de
uitleningen steeg in 2014 naar 228.474. 140 leden schreven
Nationale Voorleesdagen en tijdens de opening van Boek-
zich in bij de landelijke digitale Bibliotheek. Aantal
start in de Kinderopvang werd voorlichting gegeven over
uitleningen e-books: 1.196
(voor)lezen.
Jaarverslag 2014
3
de Bibliotheek Wierden
3.3 De dienstverlening digitaler
Uitbreiding van het aanbod van activiteiten voor volwas
senen in samenwerking met lokale/regionale partners van
acht naar twaalf activiteiten
In samenwerking met de Culturele Raad Wierden en de
Stichting Kunst en Cultuur Holten, Bibliotheek Rijssen-
Holten is een gezamenlijke folder ontwikkeld. Overleg heeft
datawarehouse)
ook plaats gevonden met de Bibliotheken van Twenterand en
Sommige onderdelen van de website van Bibliotheek Wierden
Nijverdal. Dit heeft niet tot samenwerking geleid met deze
moesten aangepast worden aan de nieuwe landelijke eisen
twee stichtingen.
om in de lucht te kunnen blijven. In het voorjaar van 2015
worden de Overijsselse websites overgezet naar de landelijke
Doel voor 2016: Aansluiting realiseren op de nieuwe landelijke digitale producten ( de nationale catalogus, de Ideale website en het
Films voor volwassenen
8 films, 113 bezoekers
infrastructuur. Begin 2015 leverde het datawarehouse de
Culturele lezing Culturele Raad
1 lezing, 30 bezoekers
uitleencijfers van e-books van 2014 door leden van de
Literaire lezingen Culturele Raad
3 lezingen, 68 bezoekers
Bibliotheek Wierden. Het landelijke datawarehouse is nog in
Literaire lezing Bibliotheek
3 lezingen, 118 bezoekers
opbouw. De eerste aansluiting op de Nationale catalogus is
gerealiseerd in 2014 in de Openbare Bibliotheek Amsterdam.
De overgang naar de landelijke catalogus wordt pas
gerealiseerd als het minimaal voldoet aan de huidige
3.2 De Bibliotheek om de hoek
functionaliteiten.
Doel voor 2016:
Minimaal 65.000 bezoeken via de lokale bibliotheekwebsite De Bibliotheek Wierden staat positief ten opzichte van de
in 2016
realisatie van Kulturhusen in dorpen
In de afgelopen jaren is het bezoek aan de website gegroeid
In het voorjaar van 2014 is er een haalbaarheidsonderzoek
van 39.584 gebruikers in 2010 naar 50.140 bezoekers in 2014.
gehouden naar een dorpshuis Enter aan het Middenplein. De
Inmiddels is er een app ontwikkeld voor de diensten van de
gemeente Wierden was eind 2014 nog in onderhandeling
bibliotheken Gebruikscijfers zijn niet bekend.
met de projectontwikkelaar.
Website verder uitbouwen ten behoeve van specifieke doel-
Minimaal drie Bibliotheken op school zijn gerealiseerd
groepen bv jeugd, lezers e-books, aangepast lezen
In verband met te hoge kosten voor het automatiserings-
De website is in 2014 uitgebreid met een pagina over erfgoed
systeem voor scholen, Schoolwise van leverancier HKA, is
van Overijssel. Het aanbod van e-books staat nu op een aparte
besloten om te wachten tot meerdere schoolsystemen
pagina. De pagina voor het onderwijs is verder uitgebouwd
gecertificeerd zijn. Gecertificeerde schoolsystemen krijgen in
de toekomst de beschikking over digitale content van
Bibliotheek.nl. Inmiddels is dit het geval en is in november
contact gezocht met Koha. Een goed werkend goedkoop
uitleensysteem voor scholen.
3.4 De dienstverlening aan het onderwijs Doel voor 2016:
Het handhaven van het aantal openingsuren in Wierden en
Introduceren van tenminste twee nieuwe producten voor
Enter
Het aantal openingsuren bleef gehandhaafd in 2014. Onder-
- De Voorleesexpress in gestart in 2013 met zes gezinnen.
zocht wordt of het mogelijk is om de openingsuren van de
Bibliotheek Wierden te verruimen.
- Boekstart in de kinderopvang
Jaarverslag 2014
4
kinderen die in een achterstandspositie verkeren. Inmiddels wordt er jaarlijks in tien gezinnen voorgelezen.
de Bibliotheek Wierden
In 2013/2014 kon de Bibliotheek Wierden met subsidiegelden
Sommige onderdelen van Biebwijz worden door bijna alle
van Kunst van Lezen instappen in BoekStart in de kinderop-
scholen afgenomen zoals het spel- en boekenplan en het
vang. Dit project is een voortzetting van BoekStart en richt
schrijversfestival.
zich via de kinderopvang op de doelgroep 0 tot 4 jarigen.
Vanuit de subsidie is er ruimte voor scholing van pedagogisch
medewerkers, een boekencollectie en een aantrekkelijke
Nationale voorleesdagen
leesplek in de kinderopvang. Allio Wierden, peuterspeelzaal
Op woensdag 22 en donderdag 23 januari 2014 werden de
Poesje Mauw, De Kleine Maatjes en CKO Notter stapten in. De
Nationale Voorleesdagen gevierd in de bibliotheken Wierden
officiële opening van BoekStart in de kinderopvang vond
en Enter. Het was in beide bibliotheken een gezellige drukte
plaats op dinsdag 15 april 2014. De bovengenoemde
met ruim 120 peuters in Wierden en 40 peuters in Enter.
instellingen waren hierbij aanwezig. In totaal waren er
De kinderen genoten. Wethouder Hans Bekke las voor uit
ongeveer 90 peuters bij deze opening aanwezig. Eind 2014
“Krrrr…okodil” in Wierden en Theo de Putter deed dit in de
heeft de Bibliotheek Wierden extra subsidie ontvangen voor
Bibliotheek Enter. Naast het voorlezen kon er gezongen en
de realisatie van Boekstart voor drie locaties van kinder-
gedanst worden met muziekdocente Nelleke Roozenbeek.
opvang. De eerste scholingsbijeenkomsten voor het
Ook konden peuters zich laten schminken.
personeel van de kinderopvang vonden plaats eind 2014.
Deelname aan jaarlijkse landelijke programma’s
Tenminste 60% van de basisscholen maakt gebruik van Biebwijz
Nationale Voorleeswedstrijd
Op woensdagmiddag 5 februari vond in het ontmoetings-
centrum te Wierden de kwartfinale plaats van de Nationale
Voorleeswedstrijd. Na een spannende wedstrijd besliste de
Onderdelen van Biebwijz 2014
Leesvirus
jury unaniem dat Laurie Oude Kotte van basisschool Widerode
Leesvirus.nl is een ICT-leesproject voor kinderen uit groep 6
en Kirsten Loeve van de Touwladder als winnaars werden aan-
van de basisschool. Het is bedacht in Drenthe, waar het al een
gewezen.
aantal jaren met succes draait.
Deelname: 14 scholen, 14 deelnemers en 130 toeschouwers
Spel- en boekenplan
15 scholen
275 leerlingen
Doorlopende leeslijn
4 scholen
600 leerlingen
Peutertheater tijdens de Nationale Voorleesdagen
Dit jaar werd er weer een peutertheater georganiseerd op
Groepsactiviteiten primair
zaterdag 1 februari. Poppentheater Peterselie speelde “Onder
onderwijs groep 1/2
een houten bruggetje” naar aanleiding van het prentenboek
Groepsactiviteiten primair
van het Jaar. De voorstelling in de Bibliotheek Wierden werd
onderwijs groep 3
4 groepen
bezocht door 51 peuters en hun ouders.
Schrijversfestival groep 7
14 scholen
4 scholen
110 leerlingen
2 scholen
49 leerlingen
78 leerlingen 330 leerlingen
Kinderboekenweek
De Kinderboekenweek stond het afgelopen jaar in het teken
- 30 september, Fred Diks en Chris Vegter, Wierden
van Feest. Kinderen uit de groepen 6 tot en met 8 konden deel-
- 7 oktober, Fred Diks, Enter
nemen aan het digitale spel Codewoord. In de gemeente
- 7 oktober, Chris Vegter, Wierden
Wierden deden 64 kinderen mee aan Codewoord en werd de
- 21 oktober, Marlies Slegers, Wierden
website 141 keer geraadpleegd. Daarnaast werd in samen-
Jaarverslag 2014
5
de Bibliotheek Wierden
werking met de gemeente Wierden, Kaliber Kunstenschool en
de organisatoren van De Week van de Opvoeding een
Deelname aan het provinciale/landelijke samenwerkingsnetwerk op basis van lokale beleidsdoelen
lespakket samengesteld voor de scholen in de gemeente
Vrijwilligersbeleid en het marketingbeleid zijn in 2014
Wierden. De Bibliotheek schreef de lessuggesties bij de
provinciaal ontwikkeld. Taalpunten zijn geborgd en verder
gekozen boeken. Tien scholen schreven zich in voor dit
uitgerold. Het visiedocument op de doorgaande leer- en
lespakket. Op woensdag 1 oktober in Wierden en 8 oktober in
leeslijn van 0-18 jaar is klaar. Het Netwerk van Overijsselse
Enter organiseerde de Bibliotheek een voorleesfeest vanwege
Bibliotheken zorgde verder voor de voorbereidingen tot
het zestigjarige bestaan van de Kinderboekenweek. Artieste
aansluiting op de landelijke bibliotheekpas en het uitvoeren
en verhalenvertelster Hanneke Evink verleende haar medewer-
van nieuwe reserveringsafspraken De routes voor transport
king hieraan. In Wierden bezochten ruim 60 kinderen de voor
werden aangepast aan de nieuwe afspraken rondom het
leesmiddag, in Enter waren dat rond de 40 kinderen.
reserveren. De nieuwe provinciale erfgoed website is
uitgerold. De technische randvoorwaarden zijn gerealiseerd voor aansluiting op de landelijke website, datawarehouse en
Boekstartbijeenkomsten
Op woensdag 3 september en vrijdag 5 september 2015
catalogus.
organiseerde de Bibliotheek in vestiging Wierden weer
muziekworkhops rondom BoekStart. Muziekdocente Nelleke
Roozenbeek zorgde voor een leuk programma met boekjes,
liedjes en bewegingsspelletjes. Aan de workshop in Wierden
namen 28 ouders met baby’s deel.
3.6 Optimalisatie van de organisatie Een PVT wordt ingesteld
Op dit moment bestaat er geen belangstelling onder het
personeel voor het instellen van een PVT. Onderdelen van het WINO HR-plan worden verder uitgewerkt
3.5 Optimalisatie van de dienstverlening
en ingevoerd: leeftijdsfasebewust personeelsbeleid, het
nieuwe werken, vrijwilligersbeleid
De nieuwe beleidsnota Vrijwilligersbeleid is vastgesteld in het
Doel voor 2016:
WINO in het najaar van 2014 In overleg met de gemeente
De klanten geven de Bibliotheek Wierden tenminste een 7.7 voor de dienstverlening in het KTO
Wierden vindt overleg plaats over het implementeren van het
Alle Overijsselse Bibliotheken gebruiken met ingang van 2015
beleid in 2015. Er wordt gewerkt aan een stappenplan/proces
het product Biebpanel voor het klantonderzoek. Klantonder-
voor verdere implementatie van leeftijdsbewust personeels-
zoek vindt met deze software regelmatig plaats. Klanten
beleid.
worden via email uitgenodigd voor dit onderzoek. Dit is een
verplicht onderdeel van de certificering. In het verleden vond
ingevoerd in 2016
het onderzoek één keer in de vier jaar plaats. Het laatste
Planningsgesprekken worden op dit moment ingevoerd in het
onderzoek vond plaats in 2011.
Nieuwe digitale programma voor planningsgesprekken wordt
De Bibliotheek neemt deel aan de landelijke certificering van
digitale personeelsdossier. Van zelfbediening naar excellente zelfbediening
Bibliotheken.
In 2014 is het onderhoud van de software overgenomen door
Inzet is om alle Bibliotheken in Overijssel in één keer te
Eastbridge. De software werkt beter en het onderhoud is veel
certificeren in het voorjaar van 2016. De voorbereiding wordt
goedkoper. In Bibliotheek Enter is het nu ook mogelijk om met
door een provinciaal team van medewerkers verricht. De
de pinpas te betalen.
Bibliotheek Wierden is gecertificeerd in het najaar van 2013.
Jaarverslag 2014
6
de Bibliotheek Wierden
Organisatie 4.1 Bestuur Het bestuur van de Bibliotheek Wierden kwam in 2014 zeven keer bij elkaar voor een vergadering. De belangrijkste agendapunten waren:
de uitvoeringsovereenkomst met de gemeente Wierden met
verbeteren. De bijeenkomst met de leden van de VVE
besproken en ondertekend in de vergadering van januari
verliep goed;
2014;
in de vergadering van april werd besloten om drie bedrijven
aan de hand van de Governance Code Cultuur werden een
te benaderen voor een offerte om de Bibliotheek Wierden te
aantal punten besproken. Besloten werd om de huidige
schilderen. Na de zomervakantie werd het gebouw
bestuursstructuur te handhaven. In september werd
geschilderd;
begonnen met het werven van drie nieuwe bestuursleden;
drie bestuursleden namen afscheid van het bestuur in 2014.
de Begroting 2015 werd vastgesteld in de vergadering van
7 april; het Jaarverslag 2013 werd vastgesteld in de vergadering van
7 april; de Jaarrekening 2013 werd vastgesteld in de vergadering van
In het voorjaar nam Steven de Jong afscheid. In de vergadering
van 26 november namen Eli Wijnterp en Ankie Schipper
afscheid als bestuurslid. Anki Schipper was vanaf 2008
bestuurslid. Zij was de laatste twee jaar voorzitter van het
bestuur. Eli Wijnterp was bestuurslid vanaf 2007;
7 april;
na de zomervakantie werd er openbaar geworven. In het
de lekkage van het nieuwe dak van Bibliotheek Wierden kwam
geregeld aan de orde. Een bijeenkomst met de buren werd
gepland in juni om de goodwill en het wederzijds begrip te
najaar van 2014 werden drie nieuwe bestuursleden benoemd:
Pim Spackler, Laura van Sluijs en Peet Lub.
Samenstelling bestuur en het rooster van aftreden Bestuursleden
Functie
Aftredend Start
Dhr. A. Dommerholt
penningmeester 1-1-2017
Zittingsperiode
01-01-2009 2
Dhr. P. Lub
1-12-2018
26-11-2014 1
Dhr. F. Sijstermans
1-1-2017
01-05-2009 2
Mw. L van Sluijs
secretaris
1-11-2018
15-09-2014 1
Dhr. P. Spackler
1-11-2018
20-10-2014 1
voorzitter
4.2 Personeel Twaalf personeelsleden waren in dienst van de Stichting Wierden in 2014. Zij werkten in totaal 160.50 uur per week, waarvan 24 uur op tijdelijke basis. Mw. Schroder werkte 12 uur per week. Zij is gedetacheerd vanuit Soweco. Daarnaast waren meer dan 30 vrijwilligers enkele uren per week werkzaam. Zij hielden zich voornamelijk bezig met opruimen, voorlezen op scholen en bij de gezinnen thuis. Sommige vrijwilligers waren gastvrouw tijdens de filmavonden of hielpen de cursisten bij de computercursussen. Een aantal leerlingen van het voortgezet onderwijs liep maatschappelijke stage in de bibliotheek. De volgende opleidingen werden gevolgd in 2014: onderwijsspecialist, voorleescoördinator, bijscholing op het gebied van het sociaal domein, laaggeletterdheid, cultuureducatie, mediawijsheid en bedrijfshulpverlening. In de vergadering van november 2014 werd in het WINO het Sterrenprogramma aangenomen. Elke werknemer is verplicht om zich bij te scholen en drie sterren per jaar te halen. Naast het formele leren speelt het informele leren een steeds grotere rol.
Jaarverslag 2014
7
de Bibliotheek Wierden
Openingstijden De vestigingen van de Bibliotheek Wierden kennen de volgende openingstijden: Wierden
Enter
maandag
13.00 - 20.00 uur
maandag
dinsdag
13.00 - 17.30 uur
dinsdag gesloten
woensdag
10.00 - 20.00 uur
woensdag
13.00 - 17.30 uur
donderdag
13.00 - 17.30 uur
donderdag
13.00 - 20.00 uur
vrijdag
10.00 - 20.00 uur
vrijdag
13.00 - 17.30 uur
zaterdag
10.00 - 13.00 uur
zaterdag
13.00 - 20.00 uur
10.00 - 13.00 uur
Algemene gegevens Werkgebied:
Gemeente Wierden
Aantal inwoners:
23.910
Bibliotheekvoorziening: Vestigingen in Wierden en Enter
Adresgegevens Bibliotheek Wierden Pouliestraat 2 7642 EB Wierden T 0546 57 27 84 E
[email protected] www.bibliotheekwierden.nl
Winnaars Junior Dictee Wierden 2014 Links: Rick Hoppen Rechts: Marijn Koppelman
