Jaarverslag 2014 Stichting Kinderboek Cultuurbezit
Jaarverslag 2014 Stichting Kinderboek Cultuurbezit in Winsum
Meer nog dan in de afgelopen jaren stond in het verslagjaar 2014 de nieuwe huisvesting van de stichting centraal. Eind 2013 was een jury met het voorstel gekomen om het architectenbureau De Zwarte Hond uit Groningen opdracht te geven zijn plannen nader uit te werken. Dat voorstel werd unaniem door het bestuur overgenomen. In de loop van 2014 kreeg dat een vervolg in de vorm van een contract dat de stichting sloot met dit bureau. Een (eerste) financiële impuls om de verhuizing mogelijk te maken, kwam in februari van de gemeente Winsum; de gemeenteraad besloot in die maand 50.000 euro als cofinancieringsbijdrage beschikbaar te stellen voor het project. De verhuizing naar een nieuwe locatie – de voormalige aula aan het Kerkpad in het dorpsdeel Obergum – heeft nogal wat gevolgen gehad voor de normale werkzaamheden in het huidige pand aan de Hoofdstraat in Winsum. Zo is – vooruitlopend op de verhuizing – begonnen met een selectie van de aanwezige collectie (uitleenbibliotheek en antiquarische boeken). Centraal stond (en staat nog steeds) daarbij de vraag: wat moet mee naar het nieuwe pand? Leidraad is de toekomstvisie van de stichting die (mede) is ontwikkeld door het bureau eVa Interpretation en die door medewerkers en stichtingsbestuur in 2013 is onderschreven.
Medewerkers Bovenstaande – het werk in het huidige pand moest normaal doorgaan (business as usual) – heeft in het verslagjaar veel gevraagd van de inzet van de ongeveer 20 medewerkers. Zij beheren de collectie van de stichting (30.000 boeken), nemen nieuwe schenkingen aan en zijn het 'gezicht' van de stichting tijdens de vele activiteiten die worden georganiseerd of waar de stichting bijvoorbeeld met een stand aanwezig is. Om op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen op het terrein van de kinder- en jeugdliteratuur is de stichting geabonneerd op een flink aantal (gespecialiseerde) tijdschriften. De contacten met de Koninklijke Bibliotheek waren in in 2014 even intensief als in voorgaande jaren; over en weer wordt informatie uitgewisseld over de beide collecties die samen een uitstekend beeld geven van de geschiedenis van de Nederlandse kinder- en jeugdliteratuur. De stichting onderhoudt ook goede contacten met andere (gespecialiseerde) musea in Nederland zoals het Dik Trom Kinderboekenmuseum oftewel 'Het schooltje van Dik Trom' in Oosthuizen. Directeur van de stichting was ook in 2014 mevrouw Greetje Nijburg-Datema.
Donateurs Ondanks een grote actie in het dorp Winsum daalde ook in 2014 het aantal donateurs in geringe mate, een trend die zich al enkele jaren laat waarnemen. Aan het begin van het verslagjaar had de stichting 321 donateurs en vijf zogeheten schenkers (mensen die incidenteel een bijdrage storten). Mede dankzij bovengenoemde actie kwamen er 20 'verse' donateurs bij, maar gaven 26 personen aan niet langer donateur te willen blijven of moesten wegens wanbetaling of overlijden worden geschrapt.
Extra inkomsten 2014 De beslissing van de gemeenteraad (februari 2014) om 50.000 euro beschikbaar te stellen voor de verhuizing van de stichting, was ook het startsein voor een campagne om fondsen, overheden en het bedrijfsleven warm te krijgen voor het werk van de SKC. Daarbij werd het bureau eVa Interpretation uit Assen ingeschakeld en in de loop van de tweede helft van het verslagjaar kwamen de eerste (positieve) reacties binnen. Ook het verzoek aan de donateurs om – voor de eerste keer in het bestaan van de stichting – extra geld te doneren, leverde een aanzienlijk bedrag op. In het financieel jaarverslag wordt nader op de post 'extra inkomsten' ingegaan.
Bezoekers Het bezoekersaantal in het verslagjaar bleef op het niveau van de voorgaande jaren; de stichting trok ruim 400 bezoekers. Ook nu weer werd duidelijk dat het meer dan zinvol is om op campings en andere recreatieve voorzieningen (vakantieparken) mini-bibliotheken in te richten om vakantiegangers de mogelijkheid te bieden kennis te maken met de collectie van de stichting; een fiks aantal bracht in de vakantiemaanden juli en augustus (mede) hierdoor een bezoek aan de 'hoofdvestiging' in Winsum.
Moeder de Gans Een wezenlijke rol als het 'gaat om het naar buiten treden van de stichting', speelt het informatieblad Moeder de Gans. Evenals in voorgaande jaren verscheen het blad in het inmiddels bekende ritme van eens per vier maanden. Ook in het verslagjaar stond het tijdschrift boordevol mededelingen over de gang van zaken bij de stichting – in 2014 vooral over de verhuizing naar het nieuwe pand – terwijl ook nu weer plek werd ingeruimd voor artikelen die wat meer 'de diepte ingaan' zoals verhalen over de collectie, kinderboekenschrijvers en hun werk. Bovendien verscheen in 2014 een extra nummer met uitsluitend nieuws over de verhuizing/verbouwing en een oproep aan de donateurs om een extra bijdrage te doen.
KinderBoekenHuis Het bestuur heeft in 2014 besloten dat het nieuwe pand aan het Kerkpad in Obergum de naam KinderBoekenHuis zal krijgen. Ook de website van de stichting zal in de loop van 2015 onder die naam opereren.
Wegwijzers Onder leiding van kunstenaar Volken de Vlas is in het verslagjaar een begin gemaakt met een project, waarbij leerlingen van de openbare basisschool De Tiggeldobbe in Winsum een hoofdrol vervullen. Vooruitlopend op de ingebruikname van het nieuwe onderkomen heeft groep 7 van deze school tijdens de Kinderboekenweek wegwijzers van oude (afgeschreven) boeken gemaakt; oude kinderboeken zullen vanaf 2015 in het dorp Winsum de weg wijzen naar het KinderBoekenHuis. Het project op de school is mede mogelijk geworden door een financiële bijdrage van het bedrijf Eska Graphic Board in Sappemeer.
Comité van aanbeveling Op verzoek van het bestuur en directie is de publicist/taalkundige Wim Daniels in 2014 toegetreden tot het Comité van Aanbeveling van de stichting. Wim Daniels publiceerde enkele tientallen boeken over de ontwikkeling van de Nederlandse taal en is regelmatig te gast in tv-programma's. De andere leden van het Comité van Aanbeveling waren (ook) in dit verslag jaar: mevrouw Els van Eijck van Heslinga (directielid Koninklijke Bibliotheek) en de heren Jan Jutte (illustrator kinderboeken), Jaap Kramer (illustrator kinderboeken), Harm de Jonge (schrijver kinderboeken), Dolf Verroen (schrijver kinderboeken) en Jean Pierre Rawie (dichter). Beschermvrouwe van de stichting was ook in 2014 mevrouw L.Vonhoff-Luyendijk, voormalig lid van de Eerste Kamer.
Bestuur De samenstelling van het bestuur bleef in het verslagjaar ongewijzigd. Op 31 december 2014 bestond het bestuur uit: Jan Kiewiet (voorzitter), Harm Post (secretaris), Jacob Stollenga (penningmeester) en Edward Gerner.
Bestuur Stichting Kinderboek Cultuurbezit
VERKORT FINANCIËEL VERSLAG 2014
Balans Stichting Kinderboek Cultuurbezit (bedragen x 1 euro) 2014 30.443
VASTE ACTIVA
2013 11.978
RESERVES VOORZIENINGEN
2014 121.608
2013 76.498
15.000
VLOTTENDE ACTIVA
288.427
72.446
VLOTTENDE PASSIVA
182.262
7.926
TOTAAL
318.870
84.424
TOTAAL
318.870
84.424
Toelichting op de balans Vaste activa: In de voorgaande jaren zijn aanloopkosten gemaakt ten behoeve van de nieuw te betrekken locatie. Deze kosten zijn geactiveerd en hierover wordt afgeschreven vanaf het moment dat de nieuwe locatie in gebruik is genomen. Vlottende activa: Dit betreft voornamelijk liquide middelen (saldo van bankrekeningen). Reserves: Dit betreft de Algemene Reserve. Doelstelling van het Bestuur is de Algemene Reserve in stand te houden ter borging van de continuïteit van de Stichting Kinderboek Cultuurbezit. Het verloop van de Algemene Reserve over 2014 is als volgt: Stand per 01-01-2014
76.498
Resultaat 2013
45.110
Stand per 31-12-2014
121.608
Voorzieningen: De Stichting Moeder de Gans is in 2014 geliquideerd. Het positieve liquidatiesaldo van deze stichting is aan ons overgemaakt als bijdrage in de financiering van de nieuwe huisvesting. De Stichting Moeder de Gans had als verplichting het onderhouden van het graf van mevrouw Toos Zuurveen. Met het aannemen van het positieve liquidatiesaldo hebben we deze verplichting overgenomen. Om aan deze verplichting te kunnen voldoen, is hiervoor een voorziening getroffen. Vlottende passiva: Deze post betreft voornamelijk vooruit ontvangen bijdragen nieuwe huisvesting en nog te betalen crediteuren.
Resultatenrekening Stichting Kinderboek Cultuurbezit
(bedragen x 1 eur) INKOMSTEN
2014 61.087
2013 16.574
UITGAVEN huisvestingskosten algemene kosten totaal kosten BEDRIJFSRESULTAAT rentebaten RESULTAAT
4.270 12.498 16.768 44.319 792 45.111
2.765 13.460 16.225 349 1.006 1.355
Toelichting op de resultatenrekening Inkomsten: Dit betreft bijdragen van donateurs, eenmalige giften, opbrengst van verkoop boeken, opbrengst lezingen en rentebaten. De hogere inkomsten in 2014 worden veroorzaakt door een ontvangen legaat. Huisvestingskosten: Hieronder vallen o.a. energielasten, belastingen, verzekeringen en schoonmaakkosten. Algemene kosten: Hieronder vallen reis- en verblijfkosten, kosten representatie en de kosten van het informatieblad Moeder de Gans.
Overige informatie De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
