JAARVERSLAG 2014 STICHTING CLUBWERK PYPSKOFT

JAARVERSLAG 2014

STICHTING CLUBWERK PYPSKOFT

BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG VAN

STICHTING PYPSKOFT TE DRACHTEN

VERSLAGJAAR 2014

2 Jaarverslag 2014 Stichting Pypskoft

Inhoudsopgave 1.

Inleiding. ............................................................................................................................... 4

2.

Bestuur.................................................................................................................................. 5

3.

Statuten................................................................................................................................. 6

4.

Organisatie. .......................................................................................................................... 6

5.

Leiding. ................................................................................................................................. 8

6.

Deelnemers. .......................................................................................................................... 9

7.

Activiteiten.......................................................................................................................... 11 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.13. 7.14.

Soos- en Clubmiddagen..................................................................................................................... 11 Volksdansen ...................................................................................................................................... 12 Het Volksdansfeest ............................................................................................................................ 12 Kerstfeest........................................................................................................................................... 12 Weekend ............................................................................................................................................ 13 Spel / doe - avond .............................................................................................................................. 13 Disco.................................................................................................................................................. 14 Film ................................................................................................................................................... 14 Sprookje............................................................................................................................................. 15 Opening van het seizoen.................................................................................................................... 15 Spijkerpakkenband ............................................................................................................................ 16 Crea-bea-doe middagen..................................................................................................................... 16 Live muziek ....................................................................................................................................... 17 Bloemschikken .................................................................................................................................. 18

8.

Contacten naar buiten....................................................................................................... 19

9.

Slotwoord............................................................................................................................ 20

FINANCIEEL VERSLAG 2014..............................................................................................22 1.

Balans.................................................................................................................................. 23

2.

Resultatenrekening ............................................................................................................ 24

Bestuur verklaring ...................................................................................................................26


JAARVERSLAG 2014 1. Inleiding. Voor u ligt het jaarverslag 2014 van stichting ‘Pypskoft’. We kijken terug op een jaar waarin veel is gebeurd, ook in en om onze stichting. We hopen dat u met belangstelling ons jaarverslag zult lezen. We zijn het seizoen 2014/2015 begonnen met een leidingvergadering. We hebben deze keer in Halte Leppedyk te Nijbeets vergaderd. Wij hebben deze relatie sinds vorig jaar toen we de koer van Fryslân van Siepie de Jong kregen. In het verslag over 2013 heeft u hier het nodige over kunnen lezen. Er was een grote groep vrijwilligers gekomen om het nieuwe seizoen met elkaar te beginnen. We hebben de activiteiten voor het komende seizoen besproken en vastgesteld dat zich voor de geplande activiteiten voldoende leiding heeft aangemeld. Wél is nog eens benadrukt dat als iemand om wat voor reden dan ook niet bij een activiteit aanwezig kan zijn er voor vervanging moet worden gezorgd. Daarna hebben we gezamenlijk gegeten. Siepie had een geweldige barbecue geserveerd, het was iets waarmee zij haar Theeschenkerij meer dan eer aan deed. Ook dit seizoen waren er de gebruikelijke clubactiviteiten in Drachten en Surhuisterveen, volksdansen, spel/doe- avonden en disco's. Hoogtepunten zijn altijd weer de uitvoering van het sprookje van de VOO (vereniging voor Openbaar Onderwijs) in theater De Lawei, het kerstfeest, het concert van de Spijkerpakkenband en het weekend in Elsloo. De nieuwe activiteiten als bloemschikken en de crea-bea middagen worden goed bezocht en voldoen aan de eisen van de doelgroep. Van alle activiteiten vindt u verderop in dit verslag een uitgebreide beschrijving. De activiteiten steunen voor een belangrijk deel op onze vrijwilligers. Velen zetten zich al jaren met groot enthousiasme in voor Pypskoft. Het afgelopen seizoen hebben zich weer enkele nieuwe vrijwilligers aangemeld. Op grond hiervan kunnen we zeker op de wat kortere termijn onze activiteiten blijven organiseren. We zullen moeten blijven investeren in leiding voor de toekomst. We menen het afgelopen jaar in onze doelstelling, een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan onze doelgroep, mensen met een verstandelijke beperking, te zijn geslaagd. Ook in de toekomst zullen we ons best blijven doen om onze deelnemers een zo gevarieerd mogelijk vrijetijdsprogramma aan te bieden. Het netto te besteden bedrag van onze doelgroep staat onder druk. We zijn daarom erg blij met de bijdragen die we elk jaar ontvangen van het FONDS verstandelijk gehandicapten.


Bij het FONDS verstandelijk gehandicapten wordt jaarlijks een aanvraag ingediend voor een aantal activiteiten. Hiervoor krijgen we na beoordeling van de aanvraag jaarlijks een bedrag om deze voor de doelgroep belangrijke activiteit toch te kunnen uitvoeren. We verwijzen hiervoor naar de resultatenrekening. Verder hebben wij van De RABO bank een bijdrage van € 2.500 ontvangen. Daze bijdrage is bedoeld voor het tekort op de vervoerskosten. Wij schrijven dit bedrag in drie jaar af ten gunste van de exploitatie. Dit jaar hebben we € 500 als bate naar de exploitatierekening gebracht. Draaiboek We werken met een draaiboek. Dit omvat de bestuurlijke verantwoordelijkheden en de diverse activiteiten. Eens in de drie jaar wordt het geëvalueerd en zo nodig op punten aangepast dan wel aangevuld. Dit jaar is het draaiboek niet aangepast. In 2015 zal het draaiboek opnieuw worden geschreven. Dit zal samengaan met een standaardisatie van de opzet om meer duidelijkheid te geven. Pypskoft Gezien de onzekerheid die er de komende jaren opdoemt voor de kwaliteit en betaalbaarheid van de zorg van onze deelnemers en de beperkingen die dit voor onze activiteiten kan inhouden, hebben we voor 2014 het thema 'focus' gekozen. Focus op onze doelstelling, focus op onze deelnemers en focus op een gezonde financiële basis daarvoor. Maar dat betekent ook focus op onze vrijwillig(st)ers, zodat zij weten hoe de vlag erbij hangt. Daarvoor hebben we in het voorjaar van 2015 een themadag gepland, waar we als bestuur en leiding worden bijgeschoold in deze materie. Dit als aanvulling op de halfjaarlijkse leidingvergadering aan het begin en halverwege het seizoen.

2. Bestuur. Het bestuur bestaat per 31 december 2014 uit de volgende leden: A. Herder J. van der Beek- Holtrop S. van der Beek A. Alma E. Veenstra- van der Woude J. Bosma- Nijboer T. Driessen- Brouwer

Drachten Ureterp Ureterp Surhuisterveen Drachten Drachtstercompagnie Drachten

voorzitter secretaris penningmeester afdeling Surhuisterveen lid lid lid

Het bestuur komt eens per vier tot zes weken bij elkaar. In 2014 was dit op 15januari, 19 februari, 26 maart, 16 april, 14 mei, 17 september, 15 oktober en 19 november, in totaal acht keer. Daarnaast wordt er, in overeenstemming met de statuten, twee keer per jaar een bijeenkomst gehouden van bestuur en leiding. Hier komt het bestuursbeleid ter sprake, worden activiteiten geëvalueerd en de komende activiteiten besproken. De bijeenkomsten zijn gehouden op 14 februari in De Utwyk te Drachten en op 16 augustus bij Halte Leppedyk in Nijbeets.


Vooruitblik 2015 wordt een spannend jaar voor iedereen in de zorg. Ook het vrijwilligerswerk van Pypskoft is afhankelijk van de subsidies die de gemeentes verstrekken om de activiteiten betaalbaar te houden voor de deelnemers. Niet alleen staat de toekenning van subsidie onder druk, dit geldt ook voor de aan de deelnemers te verstrekken zorg en begeleiding. Dat Pypskoft daarbij als vrijwilligersorganisatie goedkope vrijetijdsbesteding aanbiedt in een niet alledaagse omgeving, zien wij meer als een kans dan een bedreiging binnen de nieuwe WMO. Dat we daarbij in hoge mate afhankelijk zijn van het aanbieden van vervoer naar en van onze activiteiten beseffen wij ook. Maar hoe krijg je anders 100 enthousiaste deelnemers op een kerstfeest in Boornbergum, op een muziekavond in Bakkeveen of een voorstelling in de Lawei? Dat is met (deel)taxi’s niet te doen, mede omdat die een kwartier speling voor en na de afgesproken tijd nodig hebben. Het is altijd vervelend voor de deelnemers die daar nu al gebruik van maken om nog tijdens de activiteiten te moeten vertrekken of veel te laat bij bijvoorbeeld een voorstelling te komen. We zullen dan ook alle zeilen bij zetten om de bereikbaarheid van onze activiteiten veilig te stellen. Dat we daar als bestuur niet alleen voor staan blijkt ook uit de trouwe inzet van al onze vrijwilligers. We hebben dat dit jaar met hun gedeeld tijdens een barbecue in de theetuin Halte Leppedijk te Nij Beets. De vrijwilligers zijn het fundament van Pypskoft. Zonder vrijwilligers kunnen we geen activiteiten aanbieden, waaraan gezien de grote groep deelnemers in toenemende mate behoefte is in de steeds soberder wordende wereld van zorg. Wat daar voorheen als normaal werd beschouwd, wordt nu als uitzonderlijk bestempeld. Laten wij dan op z’n minst blijven wat we zijn: een enthousiaste groep vrijwilligers die graag de deelnemers een gezellige middag/ avond of weekend willen geven. 3. Statuten. Pypskoft bestaat als stichting sinds 17 december 1980 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Leeuwarden onder nummer s 001558. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd en heeft tot doel ontspanningsactiviteiten te bieden aan verstandelijk en meervoudig gehandicapten met het oog op onderling contact, ontwikkeling en ontplooiing in de samenleving. Daarbij wordt bewust gebruik gemaakt van bestaande voorzieningen. Pypskoft staat open voor deelnemers uit de gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Pypskoft beoogt geen winst te maken en maakt zo veel mogelijk gebruik van de diensten van vrijwilligers. 4. Organisatie. De organisatie berust statutair bij het bestuur. Dat is verantwoordelijk voor het aantal en de invulling van de activiteiten. De organisatie van de activiteiten is vaak gedelegeerd aan de leiding. De activiteiten worden na afloop door de leiding geëvalueerd en nabesproken in de bestuursvergaderingen en in de halfjaarlijkse leidingvergaderingen. Sinds 2002 is er voor elke activiteit een coördinator. Deze draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de activiteit en legt verantwoording af aan het bestuur. Deze opzet bevalt in de praktijk uitstekend. Het bestuur en de overige leiding worden zo goed geïnformeerd over de diverse activiteiten. Daarnaast staan alle activiteiten op de website vermeld (www.pypskoft.nl) 6 Jaarverslag 2014 Stichting Pypskoft

Alle activiteiten van Pypskoft voor mensen met een verstandelijke beperking op het gebied van vrijetijdsbesteding in de regio staan vermeld op een kalender, die de deelnemers voor de zomervakantie krijgen thuisgestuurd. Naast Pypskoft werken 'Eetcafé Het Druifje' en G- korfbal uit Ureterp er aan mee. De kosten worden voor het grootste gedeelte betaald door Pypskoft. De beide andere deelnemende organisaties hebben € 75,00 bijgedragen. De kalender is in een oplage van 350 stuks gedrukt bij Drukkerij Pool in Wijnjewoude. Het inbinden van de kalender wordt gefinancierd door JAVO TOURS. Voor ons is het duidelijk dat er zeker een kalender moet zijn. Het geeft zowel de bewoners als de begeleiding in de tehuizen een houvast in de sturing van de deelnemers naar de diverse activiteiten. Via de bij de kalender gevoegde formulieren kunnen deelnemers en leiding zich opgeven voor de activiteiten. Daarbij kunnen ze zich aanmelden voor vervoer naar en van de activiteiten. Dit vervoer wordt al vele jaren verzorgd door JAVO TOURS in Drachten. Bijna 80% van de deelnemers, vooral van buiten Drachten, maakt gebruik van deze voorziening. De vraag naar busvervoer zal de komende jaren toenemen. Het personeel van de woonvormen heeft namelijk steeds minder gelegenheid de deelnemers te brengen en te halen. JAVO TOURS verstrekt per halfjaar aan de woonvormen een lijst met ophaaltijden. Hierdoor hoeven zowel de deelnemers als de buschauffeurs minder lang op elkaar te wachten. De discipline in de tehuizen is niet altijd goed. Het gebeurt geregeld dat de bus op de afgesproken tijd voorrijdt en de deelnemers nog niet klaar zijn met eten. De bus vertrekt dan daar te laat en wordt er vervolgens door de deelnemers die daarna nog moeten worden gehaald geklaagd dat de bus te laat is en is er de vraag of die nog komt. De chauffeurs hebben de opdracht verder te rijden als de mensen niet klaar staan maar ze kunnen het vaak niet over hun hart verkrijgen dit te doen. Ook zij weten dat voor de deelnemers een mooie middag of avond er dan niet zal zijn. Het is belangrijk het halen en weer thuis brengen van de deelnemers nauwgezet te volgen. Het komt voor dat de deelnemers te lang onderweg zijn. Dit is niet alleen een probleem voor de deelnemers, maar zeker ook voor de leiding in de tehuizen. Daarom moet er voor worden gezorgd dat de mensen niet te laat weer op hun woonplek aankomen, omdat anders de deelname van de mensen aan de activiteiten in gevaar komt. En dat is wel het laatste wat we willen. De kosten voor vervoer worden gepresenteerd op de exploitatierekening naar activiteit in het financiële verslag. In 2014 hebben we van 'Hart in Friesland' geen subsidie ontvangen. We hopen in 2015 weer een bijdrage te mogen ontvangen om zo te voorkomen dat we de kosten van het vervoer van de deelnemers moeten verhogen. Elk jaar is er overleg tussen Pypskoft en JAVO TOURS over de gang van zaken in het afgelopen seizoen en wordt vooruitgekeken naar het komende seizoen. Ook worden deelnemers gebracht en gehaald door andere taxi's. Het betekent echter wel dat men vaak te laat op de activiteit komt of te laat weer wordt opgehaald. Dit is een extra aanslag op de tijd van onze vrijwilligers.


5. Leiding. Elk seizoen meldt de leiding zich aan voor het komende seizoen. Dit gebeurt met een aanmeldformulier dat met de kalender naar de vrijwilligers wordt gestuurd. Een seizoen komt overeen met het onderwijsleerjaar. Dat biedt stagiaires de mogelijkheid stage bij Pypskoft te lopen. Voor het seizoen 2014/2015 hebben zich in augustus 46 vrijwilligers aangemeld. Er is weinig verloop onder de leiding. Elke vrijwilliger zet zich gemiddeld zeker tien jaar in voor de deelnemers binnen de organisatie. Van de deelname van de leiding aan de diverse activiteiten geven wij het volgende overzicht per einde van het jaar: leiding verdeeld over de diverse activiteiten bloemschikken club Surhuisterveen concert Spijkerpakkenband crea-bea-doe middagen disco film kerst live muziek opening seizoen soos Drachten spel- doe avond sprookje volksdansen volksdansen slotavond 't Bynt weekend

2014/2015 2013/2014 7 7 5 6 10 8 7 9 9 9 9 8 16 22 8 9 18 25 10 8 10 12 13 15 17 18 21 22 13 12

We zien dat het aantal mensen dat de deelnemers per activiteit begeleidt voldoende is. Naast de hier aangegeven aantallen zijn mensen bereid in geval van te weinig leiding bij een activiteit in te vallen. Als niet in vervangende leiding kan worden voorzien betekent dit dat de activiteit op de tocht komt te staan. We zullen daarom ook in de toekomst moeten blijven uitzien naar extra begeleiders om de activiteiten op een verantwoorde manier te kunnen laten plaatsvinden.


6. Deelnemers. Voor het seizoen 2014/2015 hebben zich in eerste instantie 173 deelnemers aangemeld. In de loop van het seizoen (tot januari 2015) hebben zich nog acht deelnemers aangemeld. Twee deelnemers zijn overleden en vijf deelnemers hebben het lidmaatschap opgezegd. Elf deelnemers maken gebruik van een rolstoel. Dit betekent dat bij het vervoer altijd één of twee rolstoelbussen moeten worden ingezet. Veel leden zijn lange tijd aangesloten bij Pypskoft. Wij ervaren dit als zeer positief en als een bevestiging dat het door ons aangeboden programma duidelijk in een behoefte voorziet. De deelnemers bepalen bij iedere activiteit zelf hoe ze er aan deelnemen. Dat kan variëren van aan de kant zitten en kijken tot actief meedoen. De doorgaande decentralisatie van de zorgplekken heeft kostenverhogende gevolgen voor de stichting. De laatste jaren zijn er deelnemers van locatie Maartenswouden in Drachten naar Burgum verhuisd, elf mensen van Beetsterzwaag naar Gorredijk en drie naar Ureterp. Mede hierdoor zijn de vervoerskosten aanzienlijk gestegen. Het vervoer van en naar Gorredijk is extra duur omdat naast een gewone bus ook een rolstoelbus ingezet moet worden. Als bestuur juichen we de decentralisering en daarmee de verhoogde verzelfstandiging van de mensen toe. Naar woonsituatie kan het volgende overzicht worden gegeven: Woonsituatie Thuiswonend J.P. v.d. Bentstichting Drachten J.P. v.d. Bentstichting Surhuisterveen t Skutsje, Drachten Talant Burgum Talant Surhuisterveen Talant Boornbergum Talant Drachten Talant Ureterp Talant Beetsterzwaag Talant Gorredijk

2014/2015 2013/2014 16 10 13 15 2 2 3 3 23 29 13 17 1 1 58 58 4 2 29 29 11 12 173 178

Onze deelnemers wonen in de volgende gemeenten: Gemeente Smallingerland Opsterland Tytsjerksteradiel Achtkarspelen Heerenveen

2014/2015 2013/2014 82 88 46 44 24 26 19 18 2 2 173 178

Eén deelnemer uit de gemeente Heerenveen wordt door familie naar de activiteiten gebracht. De andere deelnemer is dan in Drachten en reist vanaf dat adres naar de activiteiten met de bus van JAVO TOURS.


De belangstelling van de deelnemers voor de activiteiten blijft goed. We organiseren normaal zes discoavonden per seizoen. Sinds een paar jaar is er naast de disco ook live muziek op de kalender geïntroduceerd. Er komt dan een band spelen en er wordt heerlijk gedanst. De band speelt met plezier voor onze deelnemers. De laatste keer heeft de band sjaaltjes van de groep laten maken en deze aan de deelnemers gegeven. Onderstaand een overzicht van het aantal aanmeldingen over de laatste drie seizoenen activiteit bloemschikken club Surhuisterveen concert Spijkerpakkenband crea-bea-doe middagen disco film kerst live-muziek opening seizoen soos Drachten Sparjebird spel- doe avond sprookje volksdansen volksdansen slotavond 't Bynt weekend

2014/2015 2013/2014 2012/2013 33 36 32 11 11 14 89 92 96 21 16 76 77 78 70 69 74 105 111 115 73 72 70 95 117 129 28 34 38 115 36 37 44 95 98 103 42 46 43 59 60 62 58 50 50

Met de chauffeurs van JAVO TOURS hebben we een goede band. Ze kennen de deelnemers en blijven soms helpen bij de activiteiten. De prijs van het vervoer, € 7,00 per activiteit, is voor velen een hoge financiële drempel. We hebben dit voor het seizoen 2014/2015 toch moeten verhogen naar € 8,00. Er bestaat een tegemoetkoming uit de WMO- gelden. We wijzen de deelnemers (en daarmee leiding en bewindvoerders) daarop in de activiteitenkalender. De deelnemers kunnen aan de hand van de kalender bepalen hoeveel geld zij ieder seizoen moeten betalen. De kosten van activiteiten worden vooraf per halfjaar in rekening gebracht. De eigen bijdrage in de vervoerskosten wordt achteraf in rekening gebracht. Voor de activiteiten waarvoor men zich tijdig afmeldt wordt geen bijdrage voor vervoer in rekening gebracht.


7.

Activiteiten

Hier volgt een korte beschrijving van onze activiteiten, zodat u zich een beeld kunt vormen van wat er zoal gebeurt voor en door de deelnemers. Onder het hoofdstuk deelnemers heeft u kunnen lezen hoe groot de deelname aan de activiteiten is. Zoals u in de inleiding heeft kunnen lezen hebben we 2014 gesteld in het perspectief van 'focus'. Als u onze deelnemers bezig ziet met de activiteiten die we hebben aangeboden dan behoeft dit ook geen nadere uitleg. De focus ligt bij de activiteiten zoals we die aanbieden. De activiteiten worden binnen het bestuur voortdurend geëvalueerd. Activiteiten als bloemschikken en crea-bea-doe middagen zijn een welkome aanvulling op het aanbod van activiteiten gebleken. Beide activiteiten bedienen een 'hoger' segment van ons ledenbestand. Aan alle activiteiten wordt hierna afzonderlijk aandacht besteed. 7.1.

Soos- en Clubmiddagen

Soos Drachten De soosmiddagen in Drachten zijn rustig en ontspannen. De deelnemers zoeken een tafel op waarbij ze zelf kiezen welke activiteit ze gaan doen. Sommige deelnemers vinden het fijn om gezellig aanwezig te zijn. Ze hoeven tenslotte niet iets te doen. We hebben verschillende activiteiten zoals kleuren, borduren, puzzelen, sjoelen en K'nex. Bij het kleuren proberen we een thema in de kleurplaten te vinden b.v. winterse taferelen, herfstplaten en bloemen in de lente. Soms gaan we ook maskers maken die gekleurd en geprikt of geknipt worden. Halverwege de middag hebben we een pauze met koffie, thee of frisdrank en een lekkere koek. Om ongeveer half vier krijgt iedereen nog iets lekkers, en om vier uur moeten we helaas alweer naar huis. Het is voor zowel de deelnemers, als voor de leiding, een ontspannen middag. De deelnemers genieten er zichtbaar van. En dat is waar je het voor doet. Club Surhuisterveen Ons clubje draait nog steeds goed. We hebben momenteel tien deelnemers en vijf leiding Dit geeft ons ook de kans om knutselwerkjes te maken waar de nodige hulp bij gewenst is. Halverwege de middag nemen we een koffie- of theepauze. En dan praten we even gezellig met elkaar. Als we dan weer verder gaan is de middag gauw om. Tot de volgende keer, is de wens van Binnie, Hennie, Jannie, Fonne en Alie


7.2. Volksdansen Van januari t/m maart en van september t/m november is er iedere dinsdagavond volksdansen in wijkcentrum de Utwyk in Drachten. Onder leiding van Hessie Kloosterman worden er heel veel verschillende dansen uit diverse landen gedaan. Ieder seizoen leren we weer nieuwe dansen, maar we blijven ook de dansen doen die bij de deelnemers erg populair zijn. In september zijn we met iets minder deelnemers gestart, een aantal trouwe deelnemers zijn i.v.m. hun gezondheid gestopt, wat we natuurlijk erg jammer vinden. Het aantal vrijwilligers blijft vrijwel gelijk, er stopt wel eens iemand maar we mogen ook iedere keer weer nieuwe begeleiders begroeten. De bezetting is eigenlijk altijd voldoende. De deelnemers geven zelf vaak aan welke dansen ze graag op het volksdansfeest willen doen, en hier moet dan natuurlijk flink op worden geoefend. Om 21 uur vertrekt iedereen weer moe van het dansen naar huis.

7.3. Het Volksdansfeest Op vrijdag 4 april 2014 was het jaarlijks terugkerende volksdansfeest in 't Bynt in Boornbergum. Veel deelnemers hadden zich hiervoor opgegeven. Daarnaast waren er de gasten van de volksdansers en de leiding, dit zorgde voor een volle zaal. De avond werd ondersteund door de muziek van de band Oud Bruin, zodat velen even lekker konden dansen. Natuurlijk waren er ook de optredens van de deelnemers, die zo konden laten zien waar ze het hele jaar op oefenen, en ook de leiding verzorgde nog een dans. Voor iedereen was er koffie of thee met oranjekoek en later kon men zelf nog een consumptie halen en werden er nog hapjes rondgebracht. De avond was voorbij voordat we het wisten en was weer erg geslaagd. 7.4. Kerstfeest Kerst 2014 stond in het teken van de oorsprong van het kerstfeest. We werden verwelkomd in de herberg, waar geen rijk gedekte tafels klaar stonden, maar kale tafels met daarop verlichte takken. In de hoek van de herberg was een kerststal opgezet. We werden verwelkomd door een herder, die gedurende de middag uitleg gaf over het programma. Ook de overige vrijwilligers waren in herderskleren gestoken. Omdat met kerstfeest de geboorte van een kind wordt gevierd, kregen we bij binnenkomst beschuit met muisjes. Vervolgens werden er kerstliedjes gezongen onder begeleiding van twee zangeressen en werd er een kerstverhaal verteld. Ondertussen maakten de deelnemers een kerstkaart, die naar door Amnesty aangereikte gevangenen over de hele wereld zijn verzonden. Rond half zes werd de maaltijd opgediend. Geen kerstbrood, geen overvloed aan belegde broodjes, maar snert of bonensoep met roggebrood of een stukje stokbrood. En ook geen fruit of ijs na, maar rijstepap of gortepap. Het werd daarmee een sobere kerst waarbij de kern van het kerstfeest werd benadrukt. Bij vertrek kregen de deelnemers een kerstkaart met daarop de kerststal afgebeeld mee naar huis. Hoewel we er geen gewoonte van willen maken, achten we een dergelijke aanpak zeker voor herhaling vatbaar.


7.5. Weekend Groepshotel 'De Vrije Vogel' in Elsloo is in april een weekend lang voor vijftig deelnemers van Pypskoft gereserveerd. Een weekend lang genieten van lekker eten, spelletjes, muziek, film, wandelen, zwemmen, uitslapen, brunchen of lekker niets doen in het zonnetje. Het motto is altijd “niets moet en rustig aan”. De eerste tekenen van de verbouwing waren al zichtbaar in de verruimde eetzaal. Moeten we tot nog toe elk jaar een aantal deelnemers teleurstellen, omdat ze worden uitgeloot, dat is straks hopelijk niet meer nodig, omdat het aantal slaapplaatsen wordt uitgebreid. Op zondag wordt er voor de liefhebbers een kerkdienst met een thema georganiseerd. Dit wordt gedaan door twee vrijwilligers. Dit jaar was dat bidden, maar hoe maak je dat duidelijk? We hebben allemaal een wens op een kaartje gezet met daarop het Pypskoft logo. We konden daar ook een tekening op maken. Daarna zijn we naar buiten gegaan en hebben we onze gebeden aan een ballon geknoopt en deze gezamenlijk de lucht in gelaten. Zo’n kerkdienst maak je niet alle zondagen mee. Dat het in de smaak valt, zo’n weekend in het Drents-Friese Wold, blijkt wel uit de reacties van de deelnemers. Al aan het begin van het seizoen vragen ze er naar. 7.6. Spel / doe - avond Ook dit jaar hebben wij weer 6 keer een spel/doe avond gehad. Zo’n avond begint om half acht, iedereen komt rond kwart over zeven binnendruppelen en velen zoeken dan gelijk een plek op, bij de sjoelbak of achter een tafel waar men kan kleuren, borduren, knutselen of een puzzel maken. Er zijn ook mensen die zo’n avond niks doen en alleen maar zitten te genieten. De mensen aan de sjoelbak zijn fanatiek en zijn dan vaak wat trots dat ze van hun groepje gewonnen hebben. Na een tijdje is er tijd voor koffie of thee met wat lekkers erbij, en daarna gaat een ieder zijn of haar eigen gang weer. Voordat je het weet krijg je voor de tweede keer drinken (fris of een biertje) met een zakje chips. En dan gaat het ook alweer snel richting half tien wanneer de busjes klaar staan om de mensen weer op te halen. Het is voor ons als vrijwilliger ook fijn om te zien dat de deelnemers er elke keer weer van genieten, vooral als je even een gezellig babbeltje met ze maakt of samen een spelletje doet. Ouwehoeren (voor degene die er van houdt) hoort er ook bij, maar we houden het netjes. Ook wordt er altijd aandacht besteed aan de jaargetijden en de speciale feestdagen die er zijn. Hulde aan de mensen die elke keer weer een werkje weten te verzinnen. Wat nu wel opvalt is dat er dit seizoen minder aanmeldingen waren. Dit kan verschillende oorzaken hebben: mensen hebben weinig te besteden of men wil 's avonds de deur niet meer uit.


7.7. Disco Was een aantal jaren terug het aantal discoavonden teruggebracht naar vijf, nu was er voldoende ruimte op de kalender om weer zes disco’s te programmeren. Na de les van vorig jaar, dat Sinterklaas na 5 december weer naar Spanje is, hadden we dit jaar geen Sint en Pieten uitgenodigd. Wel waren er pepernoten, schuimpjes, taaitaai, kikkers en muizen en ander strooigoed. Tot ieders verbazing kwamen er toch nog twee zwarte pieten uit de bus stappen. Zo werd het met een aantal sinterklaasliedjes van Ronald en Sanne toch een echte Sinterklaasdisco. Met de carnavalsdisco komen de meeste mensen in carnavalsoutfit. Soms kost het moeite om te zien wie er in de outfit zit, zo goed is men verkleed. En al dansen we elke disco een polonaise, met carnaval doen we dat mooier en langer. Iedereen doet mee, ook al zit je in een rolstoel. Om bij de karaoke zoveel mogelijk deelnemers een kans te geven hun zangtalent te tonen, hebben we de rollen omgedraaid. Er wordt geen nummer aangevraagd door de deelnemers, maar wij bieden een nummer aan. Wie kan en wil, mag dan plaats nemen achter de microfoon. Een discoavond wordt door 60 tot 80 mensen bezocht, die elke keer met veel plezier komen en genieten van een goed geprogrammeerd programma, twee drankjes en de geserveerde borrelhapjes. De vaste groep vrijwilligers begeleidt de deelnemers daar waar nodig. 7.8.

Film

De films trekken een vast publiek van rond 70 deelnemers, naar het tot bioscoop omgebouwde dorpshuis ‘t Bynt. Compleet met pauze met een drankje en een bittergarnituur is het een echte avond uit. Mede door de inzet van de vrijwilligsters van het dorpshuis steevast een geslaagde avond. In oktober dreigde de avond in het water te vallen, doordat we de apparatuur niet aan de praat konden krijgen. Met de hulp van een opgetrommelde deskundige van ‘t Bynt en een door een deelnemer meegebrachte dvd konden we uiteindelijk toch nog genieten van Snuf de hond. De beoogde film van Mees Kees is op de plank gelegd voor volgend jaar. Op die manier behouden we het streven om telkens een thema aan te houden door twee films achter elkaar van de zelfde hoofdpersoon te draaien.


7.9. Sprookje 'In 80 dagen de wereld rond' Pypskoft organiseert ieder jaar een uitje naar de voorstelling in de Lawei van de VOO. Scholen en toneelspelers spelen dan een sprookje na welke menigeen kent van vroeger. Dit jaar was de titel: “In 80 dagen de wereld rond”. Een verhaal over Phillias Fogg en Jean Passepartout, die vanwege een weddenschap de wereld rond moeten reizen in 80 dagen. Onderweg worden vele continenten aangedaan en worden er vele avonturen beleefd. Zo komen ze in Parijs clochards tegen en in Italië de maffia. Philias moet uit handen zien te blijven van allerlei dingen die voor oponthoud zorgen om zijn weddenschap te kunnen halen. In India komen ze een sekte tegen, alwaar Phillias zijn toekomstige geliefde ontmoet. Ook het Wilde Westen wordt nog aangedaan en van daaruit moeten ze met een luchtballon de zee over zien te komen. Eenmaal aangekomen in Engeland denkt Phillias dat hij zijn weddenschap heeft verloren, omdat hij de aankomst mist. Hij wordt namelijk door de politie, die hem arresteert, gevangen gezet. Naar later blijkt, heeft hij zoveel uren gespaard door het reizen in verschillende tijdzones, dat hij toch nog op tijd is. Een verhaal met uiteindelijk een happy end tot gevolg hebbend. Voor volgend jaar zullen er zeker weer een hoop aanmeldingen zijn van deelnemers van Pypskoft. Zeker omdat ze ook nu weer hadden genoten van een mooie voorstelling.

7.10. Opening van het seizoen Met enige vertraging zijn we met ongeveer 95 deelnemers met de bus naar IJhorst vertrokken. Hier stond de koffie klaar met een lekker stuk krentenwegge. Het 'Vergulde Ros' is een prachtige locatie met geweldig personeel en ligt in een mooi natuurlijk gebied. Om ongeveer 13.00 uur hebben we genoten van een heerlijk stampottenbuffet waarbij spek, worst en saucijzen volop aanwezig waren. Ook deelnemers die mosterd, appelmoes of Amsterdamse uitjes lekker vinden konden hier genoeg van krijgen. Natuurlijk wordt een diner afgesloten met een lekkere ijs coupe. Het was smullen voor iedereen. Voor mensen die even naar buiten wilden, was er een oud-ambachten markt naast het eetcafé. Hierna kon iedereen nog wat drinken en toen was het tijd om met de bus huiswaarts te gaan. Helaas was er geen tijd voor een mooie wandeling in de natuur, maar des ondanks was het een geslaagde dag en heeft iedereen genoten.


7.11. Spijkerpakkenband BAKKEVEEN – Brassband De Spijkerpakkenband is het 25-jarig jubileum voortvarend begonnen met hun Midwinterconcert afgelopen zaterdag. In een tot de nok toe gevulde gereformeerde kerk in Bakkeveen, maakten band en publiek er een gezellig muziekfeest van. Ook deze keer waren er weer ruim negentig deelnemers van Pypskoft aanwezig op het Midwinterconcert. Bezoekers die ieder jaar weer zorgen voor een speciale en ongedwongen sfeer. Naast de prachtige brassbandmuziek, waaronder het razend moeilijke ‘Fragile Oasis’ van Peter Meechan, speelde De Spijkerpakkenband ‘A Fairycocktale’, in een arrangement van dirigent Erik Janssen. In dit muzikale sprookjesverhaal waren de sprookjesfiguren niet alleen muzikaal, maar ook in levende lijve te bewonderen. Tot grote hilariteit van de vrienden van Pypskoft, was de stiefmoeder van Sneeuwwitje misschien nog wel angstaanjagender dan de grote boze wolf! Hilariteit alom! Het 25-jarig jubileum van De Spijkerpakkenband betekent ook het jubileum van solo-waldhoornist Petra. Zij speelt al vanaf de oprichting bij de band, waardoor zij met recht in het zonnetje werd gezet op deze toch al bijzondere avond. Door Heleen Talman

7.12. Crea-bea-doe middagen Het is dit jaar alweer het tweede seizoen waarin we een crea-bea middag organiseren. Ook dit jaar hebben we weer leuke activiteiten bedacht. Zo hebben we bij de eerste crea middag een kaartenhanger gemaakt met stokhaken. Verder was er de mogelijkheid om leuke armbandjes te maken met loomen en bij de laatste activiteit zijn er placemats gemaakt door middel van kleuren of verven van kleurplaten waarna deze gelamineerd zijn. De deelnemers mochten zelf kiezen wat ze wilden maken en konden hulp vragen van de begeleiding. Het was een gezellige middag met een hapje en een drankje. Iedereen is met een leuk zelfgemaakt werkje naar huis gegaan. Omdat deze activiteit zeer gewild is bij de deelnemers (we moeten altijd deelnemers teleurstellen) gaan we zeker het komende seizoen weer nieuwe creatieve middagen organiseren. Een groot aantal deelnemers beleeft erg veel plezier in het creatief bezig zijn in een groep. Met deze activiteit voldoen we aan hun wensen.


7.13.

Live muziek

Het kan vreemd lopen. Vorig jaar hadden we de coverband Jus gepresenteerd gekregen en dat beviel wederzijds zo goed, dat we ze meteen voor dit jaar gevraagd hadden. Maar zij waren de datum kwijt en wisten ook niet meer waar het was. Toevallig herkende een van de bandleden een vrijwilliger op het parkeerterrein bij het winkelcentrum in de Drait, zodat de plaats en datum alsnog op hun agenda terecht kwam. Het werd een sfeervolle avond, waarbij er een goede interactie tussen band en zelf musicerende deelnemers tot stand kwam. En als kers op de taart trakteerde de groep de deelnemers ook nog op een sjaal met daarop de naam van de band geborduurd. Dat viel bij de rond 70 deelnemers erg in de smaak, als jus op de aardappels.


7.14.

Bloemschikken

Pypskoft en bloemschikken. Pypskoft kan betekenen even een pauze, om samen wat te drinken, bijkletsen van onze belevenissen. Maar staat bij ons ook voor een 'bezig uitje'. Bloemschikken daarentegen, is heel intensief bezig zijn. Vooral omdat het vaak met tere, natuurlijke dingen te maken heeft. Een uitdaging voor Pypskoft. Een uitdaging van het bestuur om dit te organiseren. Een nog grotere uitdaging voor diegene die de bloemschikavond mag geven. De aanmelding is dusdanig groot, dat er helaas een aantal mensen moet worden teleurgesteld. Dit is erg jammer voor alle betrokkenen. Het afgelopen jaar hebben we gelukkig twee maal een avond kunnen houden, beide naar ieders tevredenheid. Er wordt aan de hand van een verhaaltje een bloemstuk in fases gemaakt. Neem de laatste keer: iedereen krijgt een groot bord. In het midden komt een bol oasis. Daarna krijgt iedere deelnemer de materialen en bloemen in gedeelten, het verhaaltje volgend. Uiteindelijk lijkt het gemaakte bloemstuk op een hoed. Het is een avond vol spanning, wat gaan we doen? Halverwege wat drinken met een koek, en dan op naar de finale. Je ziet de tevreden gezichten. Bij het weggaan bedanken velen, met een rode kleur van inspanning, wat toch ontspanning is. Glunderende gezichten, ik kom met iets speciaals thuis. Zeker de moeite waard om een keertje te komen kijken.


8. Contacten naar buiten.

Een aantal organisaties dat onze activiteiten een warm hart toedraagt, hebben we reeds genoemd. Onderstaand laten we een aantal (nog een keer) de revue passeren:

FONDS verstandelijk gehandicapten voor de jaarlijkse bijdragen voor de activiteiten JAVO TOURS vanwege het professionele vervoer, de bijzondere inzet van de chauffeurs voor onze activiteiten en de sponsoring van het inbinden van de kalender Drukkerij Pool in Wijnjewoude voor het drukken van de kalender De 'Utwyk', het Suyderhuis in Surhuisterveen, 't Bynt in Boornbergum en andere instellingen voor het beschikbaar stellen van zaalruimte 'Het Druifje' en G-korfbal waarmee we de kalender hebben samengesteld De gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel die elk jaar subsidieverzoeken voor onze activiteiten honoreren Hessie Kloosterman die elke keer weer nieuwe dansjes bedenkt en kan overbrengen op de deelnemers van het volksdansen Hart in Friesland


9. Slotwoord. Ondanks alle ondersteuning van al dan niet hiervoor genoemde organisaties en instellingen van buiten, blijft onze grootste dank en waardering bestaan voor onze vrijwilligers. Hun enthousiasme en aanwezigheid zijn de pijlers waarop het bestuur de activiteiten tot stand doet komen. We zijn ons dat bewust en willen daarom de leiding ook afzonderlijk noemen. We rekenen op jullie, dan kunnen jullie er ook op rekenen dat de activiteiten door blijven gaan en dat je daarvan samen met de deelnemers kunt genieten. Ten slotte ook een woord van dank aan de deelnemers. Zij zijn uiteindelijk onze klanten. Wij kunnen alleen maar proberen voorwaarden te scheppen, waarbinnen zij zo zelfstandig mogelijk hun eigen ontspanning kunnen uitzoeken en beleven. Als dit ons uitgangspunt blijft, blijft onze stichting recht van bestaan houden en kunnen we de komende jaren nog veel voor elkaar betekenen en van alles met elkaar beleven.

Ureterp, maart 2015

Het Bestuur



FINANCIEEL VERSLAG 2014.


1. Balans

BALANS PER 31 DECEMBER ACTIVA

2014

Inventaris

2013 5

Voorraden

p.m.

5 p.m.

Debiteuren

Deelnemers Overige

2.493 0 2.493

1.917 0 1.917

Transitoria

Vooruit betaald

5.040

2.500

Liquide middelen

Bank lopende rekening Bank spaarrekening

5.586 24.000 29.586

14.586 13.500 28.086

37.123

32.507

Totaal activa

PASSIVA

2014

Eigen vermogen Reserves

Vervoersreserve Reserve bijzondere activiteiten

Crediteuren

Algemeen

Transitoria

Vooruit ontvangen bedragen overige

Totaal Passiva

2013

7.709

7.141

2.000 17.000 19.000

0 16.000 16.000

391

374

9.993 30 10.023

8.992 0 8.992

37.123

32.507


2. Resultatenrekening EXPLOITATIEREKENING NAAR KOSTENSOORT Rekening

Rekening

Begroting

2014

2013

2014

Lasten Vervoerskosten Huisvesting Consumpties Materiaal Reiskosten (vrijwilligers en bestuur) Algemene en secretariaatskosten Kosten secretariaat Toevoeging aan reserves

26.537 4.788 13.791 5.494 86 1.632 654 3.378

24.672 4.608 12.371 5.647 99 1.487 1.345 4.189

28.200 5.300 15.200 6.000 1.600 3.700 2.400 2.500

Totaal lasten

56.360

54.419

64.900

Baten Bijdrage deelnemers vervoer Bijdrage deelnemers activiteiten Bijdrage deelnemers contributie

14.854 22.136 2.610

13.650 21.673 2.520

15.672 21.600 2.700

Bijdrage deelnemers totaal Subsidies gemeenten Bijdrage Hart in Friesland Bijdragen fondsen Bijdrage reserves Overige opbrengsten

39.600 10.127 0 6.445 500 256

37.843 9.991 0 4.600 0 533

39.972 9.800 5.000 P.M. P.M. 700

Totaal baten

56.928

52.967

55.472

568

-1.452

-9.428

Resultaat De kosten

van vervoer zijn tot 2013 aanzienlijk gestegen. Dit werd veroorzaakt door de verhoging van de brandstofprijzen en verder door het inzetten van meer bussen per activiteit. Deze kosten lijken zich nu te consolideren. We realiseren ons dat dit afhankelijk blijft van olieprijzen en fiscale maatregelen. Het tekort op de exploitatie van het vervoer bedraagt ongeveer € 12.000. Voor 2014 hadden we hiervoor gerekend met een bijdrage van Hart in Friesland.


EXLOITATIEREKENING NAAR ACTIVITEITEN Rekening 2014

Lasten per activiteit Soos Drachten Club Surhuisterveen Volksdansen Slotavond 't Bynt Film Disco Spelavond Spijkerpakkenband Sprookje V.O.O. Lawei Weekend Kerst Overige activiteiten Live-muziek Bloemschikken Crea-bea-doe Leidingactiviteiten Bestuur, algemeen Kosten secretariaat Toevoeging aan reserves Baten per activiteit Soos Drachten Club Surhuisterveen Volksdansen Slotavond 't Bynt Film Disco Spelavond Spijkerpakkenband Sprookje V.O.O. Lawei Weekend Kerst Overige activiteiten Live-muziek Bloemschikken Crea-bea-doe Bestuur, algemeen en secretariaat Overige baten Subsidies gemeenten Bijdrage Hart in Friesland Bijdragen fondsen Vrijval reserve

Saldo

Rekening 2013

Begroting 2014

3.160 139 11.036 1.942 2.138 7.870 3.403 1.774 2.524 8.990 3.209 0 1.959 1.561 886 107 1.632 654 3.378

3.298 242 10.263 1.539 2.112 7.863 3.019 1.583 2.182 8.235 2.660 0 1.884 1.328 702 486 1.487 1.345 4.189

4.600 600 11.100 2.200 2.200 7.000 4.000 1.600 2.500 8.800 2.800 3.100 1.900 1.500 1.500 800 3.800 2.400 2.500

56.360

54.419

64.900

2.216 480 8.956 512 2.063 6.625 2.988 977 1.327 6.523 1.382 0 1.182 1.150 609 2.866

2.552 480 7.931 503 1.841 6.667 3.010 1.091 1.246 6.509 1.173 0 1.131 949 240 3.053

3.500 600 8.100 600 1.800 6.300 3.500 1.100 1.300 5.300 1.300 700 1.172 800 1.200 3.400

39.856

38.376

40.672

10.127 0 6.445 500 56.928

9.991 0 4.600 0 52.967

9.800 5.000 P.M. P.M. 55.472

568

-1.452

-9.428


Bestuur verklaring

Dit verslag is vastgesteld in de vergadering van het bestuur van 18 februari 2015.

A. Herder, voorzitter

J. van der Beek- Holtrop, secretaresse


JAARVERSLAG 2014 STICHTING CLUBWERK PYPSKOFT

Recommend Documents