Jaarverslag 2013
Veenendaal - Rhenen, juni 2014
1
INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2013 1
2
3
Jaarverslag .................................................................................................................. 3 1.1
Doelstelling ........................................................................................................... 3
1.2
2013: Jubileumjaar ................................................................................................ 3
1.3
Projectmatig werken .............................................................................................. 3
1.4
Bestuur ................................................................................................................ 4
1.5
Werkgroepen ........................................................................................................ 4
1.6
Administratie......................................................................................................... 5
Jaarrekening ................................................................................................................ 6 2.1
Analyse resultaat t.o.v. 2012 .................................................................................. 6
2.2
Inkomsten en bestedingen 2013 .............................................................................. 7
Balans per 31 december 2013 ........................................................................................ 8
2
1
Jaarverslag 1.1
Doelstelling
Stichting Charité zet zich sinds 1994 in als interkerkelijke organisatie voor het welzijn van de ander in Wit-Rusland. Zij doet dit formeel uit humanitaire overwegingen, maar feitelijk vooral vanuit Bijbelse roeping. Zij heeft ten doel hulp te verlenen aan christelijke gemeenten, zorginstellingen en mensen die in geestelijke en/of materiële nood verkeren. De hulpverlening bestaat onder meer uit het beschikbaar stellen van Bijbels en andere christelijke lectuur en het verstrekken van financiële middelen, voedsel, kleding en medicijnen (art 2, statuten). De grondslag voor de Stichting Charité is het Woord van God waarvan de belijdenis is samengevat in de drie formulieren van Enigheid (art 3, statuten). De organisatie werkt met vrijwilligers. Zij heeft een hoofdbestuur, een Nederlands en WitRussisch coördinatieteam en plaatselijke werkgroepen in Nederland, nl. te Barendrecht, Doetinchem, Elburg, Hoevelaken, Kampen, Katwijk, Nunspeet en Uddel. De werkgroepen voeren ieder jaar een transport uit naar een of meerdere ‘partnergemeenten’. De werkgroepen zorgen zelf voor de financiële middelen en alle hulpgoederen. Hierin worden ze bijgestaan en geadviseerd door de coördinatoren en het hoofdbestuur van de stichting. Stichting Charité richt zich op samenwerking met kerken en christenen in Wit-Rusland met als doel elkaar in wederkerigheid te ondersteunen en te bemoedigen bij het realiseren van elkaars geestelijke en maatschappelijke opdracht. 1.2
2013: Jubileumjaar
In 2013 heeft onze stichting haar 20-jarig jubileum gevierd. Dankbaar kijken we terug op het werk dat is gedaan en vol enthousiasme kijken we naar de toekomst. Stichting Charité heeft namelijk nog veel te geven aan mensen in Wit-Rusland die onze hulp nodig hebben. De komende periode ronden we een groot deel van onze huidige projecten af en richten we ons op twee projecten: het financieel ondersteunen van evangelisten behorende bij de nietgeregistreerde baptistengemeenten en het ondersteunen van diaconale, humanitaire projecten met als doel om evangelisatiewerk door lokale gelovigen mogelijk te maken. Bij nieuwe diaconale projecten werken we ook buiten de niet-geregistreerde geloofsgemeenschappen, te denken valt dan aan Reformatorische baptistengemeenten. 1.3
Projectmatig werken
Het was ook in 2013 ons doel om onze medemens in Wit-Rusland te ondersteunen, zodat zij later zelfstandig verder kunnen en wij ons kunnen oriënteren op anderen. In ons diaconaal werk willen wij daarom geen afhankelijkheidsrelatie creëren. Een manier om de relatie tussen gever en ontvanger zuiver te laten zijn tijdens het donorschap (dan geef je iets en is er verder geen relatie) en later tijdens het partnerschap (er is vriendschap ontstaan) is door projectmatig te werken. Het hulpverleningsproject krijgt een duidelijk omschreven toetsing en bewaking in een kader met een financieel budget en daaraan gekoppeld een termijn. Dit donorschap is tijdelijk en er is in die relatie sprake van eenrichtingsverkeer; stichting Charité is de donor van dit bepaalde project. Zowel voor de gever als voor de ontvanger dient helder te zijn wat het project inhoudt, hoeveel geld ermee gemoeid is en wanneer het 3
project dient te zijn afgerond. Op het moment dat het project is afgerond, is de fase van donorschap voorbij. Het partnerschap wat eventueel is ontstaan, kan dan onbevangen zijn weg gaan. Partnerschap is immers geen project en al helemaal niet gebonden aan tijd. Zowel het hoofdbestuur als de werkgroepen zijn in 2013 betrokken geweest bij de opzet en de uitvoering van deze projecten. Ook zien we er gezamenlijk op toe dat we duidelijk onderscheid blijven maken tussen ons donorschap en het eventueel ontstane partnerschap. 1.4
Bestuur
Het bestuur van de Stichting wordt per 31 december 2013 gevormd door: Naam: Dhr. P.H. Kraaijeveld Ds. A.L. van Zwet Mw. J. van Vlastuin Dhr. N. de Graaf Dhr. J.C. Bulten
Functie: 1e voorzitter, lid dagelijks bestuur 2e voorzitter, theologie en literatuur secretaris, lid dagelijks bestuur penningmeester, lid dagelijks bestuur lid, coördinator werkgroepen
Aftredend per: 31 december 2015 31 december 2015 31 december 2015 31 december 2016 31 december 2015
In overeenstemming met de statuten, art. 5, lid 3 is de zittingstermijn van hoofdbestuursleden drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. In Minsk is een tweetal personen actief als contactpersonen voor onze stichting. Dhr. Sobolevski vertegenwoordigt de Stichting m.n. in het kader van hulpverlening op het medische vlak. Pjotr Yanus is de contactpersoon o.a. richting de kerkelijke instanties. In februari 2013 is door een delegatie van het bestuur een coördinatiebezoek aan Wit-Rusland gebracht. Tijdens deze bezoeken is de hulpvraag geïnventariseerd en beoordeeld. Op basis van deze inventarisatie wordt de hulpverlening vormgegeven. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41036048. De per 1 november 2006 verlopen “Verklaring van geen Bezwaar” van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is ook in 2012 niet verlengd. Binnen het bestuur is een discussie gaande over het keurmerk. Vooralsnog is besloten om te wachten met een nieuwe aanvraag. De stichting beschikt wel over de ANBI-status. 1.5
Werkgroepen
Binnen de Stichting zijn acht werkgroepen actief. Zij spannen zich in om de doelstelling te realiseren. Elke werkgroep heeft primair de zorg voor een aangewezen gemeente in Wit-Rusland. Momenteel werken de werkgroepen in veel projecten samen om projecten sneller af te ronden. Zo mogelijk verzorgen de werkgroepen jaarlijks één of meer hulptransporten. Van deze werkgroepen is het volgende overzicht te geven: Werkgroep: Barendrecht Elburg Doetinchem Hoevelaken
ondersteunt: Solygorsk/Brest/Minsk/Gorki Slutck/Gomel/Klytchev/Mogilev/Zjordina Zamosje/Marina Gorka/Gorki Baranovichi/Vetka/Klitsjev 4
Kampen Nunspeet Uddel Katwijk
Berezino/Pollotsk Wielejka/Ljeppel/Brest/Vitebsk Starije Dorogy/Kaminski/Ossepovichi Kobrin/Brest/Mozyr/Gomel
Een zeer belangrijk deel van de benodigde middelen is door de werkgroepen bijeengebracht door o.a. het verzorgen van lokale marktpresentaties, collecten, dia-avonden, zangavonden, verkoopacties van souvenirs, Bijbels etc., sponsorlopen, verkoopacties van erwtensoep, oliebollen en andere zaken. 1.6
Administratie
Het jaarverslag 2013 is opgesteld door A.J. Kersten (penningmeester tot en met 2013) en J. van Vlastuin. Als basis dienden de administratieve bescheiden die door het bestuur van de Stichting en door de werkgroepen ter beschikking zijn gesteld.
Rhenen, 11 juni 2014
5
2
Jaarrekening
Het jaar 2013 werd afgesloten met een nadelig saldo van € 15.625,00.
Totaal van de ontvangsten Totaal van de uitgaven Nadelig resp. voordelig saldo
2013 133633,00 149258,00 -15625,00
2012 173360,00 172212,00 1148,00
Terugblikkend op het jaar 2013 moet vastgesteld worden dat de economische recessie ook aan de Stichting Charité niet voorbijgegaan is, daar de inkomsten uit donaties en giften een daling lieten zien. In totaal namen deze inkomsten met ruim 35% af. Ook de inkomsten uit (verkoop)acties laten een teruglopend resultaat zien. De hulpverlening aan de doelgroepen nam o.a. om deze reden met ca. 21% af. De uitgaven zijn in zijn totaliteit afgenomen met 13%, o.a. door de hierboven gesignaleerde lagere bijdragen aan de doelgroepen in het kader van de hulpverlening. De overheadkosten van de stichting namen toe met 46%. De viering van het 20-jarig jubileum en de vernieuwing van de website zijn de grootste (eenmalige) veroorzakers van dit verschijnsel. Een en ander leidt tot het volgende overzicht: 2.1
Analyse resultaat t.o.v. 2012
Opbrengst (verkoop)acties Donaties en giften Overige opbrengsten Totaal opbrengsten
2013 78407,00 50127,00 5099,00 133633,00
2012 Toe-/afname 90457,00 -13% 76863,00 -35% 6040,00 -16% 173360,00 -23%
Overheadkosten stichting 1) Kosten van (verkoop)acties Hulpverlening Wit-Rusland Totaal kosten
27041,00 20860,00 101357,00 149258,00
18584,00 25935,00 127693,00 172212,00
Resultaat
-15625,00
1148,00
46% -20% -21% -13%
1) o.a. kosten transportbus, drukkosten bulletin, kosten coördinatie Wit-Rusland, kosten viering 20-jarig jubileum
6
2.2
Inkomsten en bestedingen 2013
In onderstaand overzicht is te zien uit welke bronnen de inkomsten afkomstig zijn en waaraan de verworven gelden werden besteed.
Opbrengsten uit acties Opbrengsten uit donaties en giften Diverse baten Onttrekking aan de transportreserve Totaal inkomsten
Hulpverlening Kosten verwerving opbrengsten uit acties Kosten verwerving donateurs Algemene kosten Totaal uitgaven
78407,00 50127,00 5099,00 15625,00 149258,00
In % van het totaal van de inkomsten 52,5 33,6 3,4 10,5
In % van de opbrengsten 111803,00 74,9 20860,00 7121,00 9474,00 149258,00
14,0 4,8 6,3
Uit dit overzicht blijkt dat van de ontvangen bijdragen ca. 75% ten goede komt aan de hulpverlening. De balans en de exploitatierekening worden in de volgende hoofdstukken getoond en op hoofdlijnen toegelicht.
7
3
Balans per 31 december 2013 Balans per 31 december 2013
Activa 2013 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Transportbus VLOTTENDE ACTIVA Voorraden werkgroepen Debiteuren en overige vorderingen Vooruitbetaald en te vorderen Waarborgsom PostNL Debiteuren Liquide middelen Banken Kas Kruisposten
2012
0,00
0,00
725,65
637,16
10048,22 50,00 70,00
6492,03 50,00
80218,74 3391,79 18950,00
Totaal activa
81781,94 9815,72 17270,00 102560,53
108867,66
113454,40
116046,85
Passiva Reservering voor nog uit te voeren transporten Saldo per 1 januari bij: exploitatiesaldo Saldo per 31 december Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Reservering geoormerkte donaties e.d. Totaal passiva
108435,53 -15625,20
107287,82 1147,71 92810,33
108435,53
20644,07
7611,32
113454,40
116046,85
8
