Stichting Peuterspeelzalen Best
Jaarverslag 2013
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
2
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Colofon Foto voorkant: Tekst : Ontwerp en opmaak:
www.sxc.hu Mario Lamers Mario Lamers
postadres: Postbus 303, 5680 AH Best bezoekadres: Burgemeester Notermansstraat 29, 5683 MA Best telefoon: 06 41 74 76 44 e mail:
[email protected] www.peuterspeelzalenbest.nl
3
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Peuterspeelzalen Best. We hebben gekozen voor een beknopte weergave van activiteiten en bereikte resultaten over het afgelopen kalenderjaar. Het past in deze tijden van snelle en gedigitaliseerde communicatievormen om met een compacte manier van informatie te komen. Stichting Peuterspeelzalen Best Bheeft een goed jaar achter de rug. We zien op alle zalen minstens een stabilisering van het aantal peuters. Daarnaast is er een flinke slag gemaakt in het ontwikkelen van ideeën over hoe de harmonisatie met de kinderopvang op termijn vorm moet krijgen. We sluiten het jaar af met een positief financieel resultaat. We zijn bewust bezig geweest met het verdelen van de middelen die ons ter beschikking staan. We blijven ons sterk maken voor een stabiele voorziening voor peuterspeelzaalwerk. De voorschoolse periode is een hele belangrijke fase in de ontwikkeling van een kind. Goed starten aan de basisschool is een voorwaarde om kinderen optimale ontwikkelingskansen te bieden. Door de goed doordachte methodes en de jarenlange ervaring van de leidsters krijgen alle peuters op onze speelzalen de gelegenheid om zich op die basisschoolperiode voor te bereiden. De kinderen in Best hebben daar recht op. Bestuur, coördinator en leidsters blijven daarvoor gaan! Ik wens u veel leesplezier toe,
Namens Bestuur Stichting Peuterspeelzalen Best
Mario Lamers, coördinator, Mei 2014
4
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Inhoud Voorwoord Uitgevoerde activiteiten en resultaten
4 6
Werkwijze en methodiek Indicatiestelling doelgroeppeuters Gemengde groepen Meer doelgroeppeuters Inspecties Beschikbare capaciteit Geleverde prestaties Stijging aantal aanmeldingen Preventie en zorg
6 6 6 6 7 7 7 8 8
Beleidsontwikkelingen
9
Harmonisatie kinderopvang en peuterspeelzaalwerk De ambitie van SPB
Personeel en organisatie
9 9
11
Loonontwikkeling Personeelsontwikkeling Ziekteverzuim Verdere professionalisering VVE Verdere scholing en bijscholing Overlegstructuur Klachten Bestuur Huisvesting Publiciteit en ICT Ouderraad Personeelsvertegenwoordiging
11 11 11 11 12 12 13 13 13 14 14 14
Feiten en cijfers
15
Doelgroepkinderen Capaciteit en bezetting Analyse van de cijfers Financiën
15 15 16 17
Bijlage 1: Samenstelling Bestuur, Management, PvT en Ouderraad
18
Bijlage 2: Verklaringen van afkortingen, begrippen en organisaties
19
5
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Uitgevoerde activiteiten en resultaten Werkwijze en methodiek Alle peuterspeelzalen (zes) van SPB werken volgens de methode Startblokken. Iedere beroepskracht is gecertificeerd om deze methode te mogen uitvoeren. Startblokken is een educatieve methode voor kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. De programma's bevorderen een brede persoonsontwikkeling bij kinderen van 2,5 tot 8 jaar. Doel van de programma's is om de kansen op schoolsucces te vergroten. De rol van de leidster is vooral uitdagend, ondersteunend en begeleidend.
Indicatiestelling doelgroeppeuters Ook in 2013 zijn in de gemeente Best de volgende criteria gehanteerd voor vaststelling of een peuter tot de categorie ‘doelgroeppeuter’ behoort: • • •
Kinderen die op basis van de nieuwe gewichtenregeling tot de risicogroep behoren Kinderen waarbij in de thuissituatie Nederlands niet als voertaal wordt gebruikt Kinderen die op basis van risico-indicatoren door het consultatiebureau (in overleg met de peuterspeelzaal) als risicokind worden aangemerkt
Gemengde groepen SPB exploiteert 6 speelzalen verdeeld over 5 locaties. Aangezien op elke zaal de methode Startblokken wordt gehanteerd hebben daar zowel de doelgroeppeuters als de reguliere peuters baat bij. Doelgroeppeuters komen 4 dagdelen naar de speelzaal. Reguliere peuters daarentegen 2. Een derde dagdeel is mogelijk voor peuters vanaf 3 ½ jaar. Door voor die peuters een aangepast programma te hanteren worden die peuters nog eens extra voorbereid op de basisschool.
Meer doelgroeppeuters Er is gestreefd naar een 100% bereik van alle peuters in Best. Meer dan de helft van alle peuters in Best heeft een peuterspeelzaal bezocht. De andere helft van de peuters bezocht een daggroep binnen de kinderopvang. De gemeente houdt statistieken bij over plaatsing van peuters. Er is slechts een heel klein percentage dat niet wordt bereikt. We zien in 2013 een toename van het aantal doelgroeppeuters. Daarbij zien we een afname van de categorie ‘gewichtenkinderen’ en een toename van de categorie ‘risico-kinderen’. Aangezien de gemeente Best slechts voor de gewichtenkinderen extra overheidsmiddelen krijgt is dit een punt van aandacht voor 2014.
6
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Inspecties De peuterspeelzalen zijn in 2012 uitgebreid geïnspecteerd door zowel de GGD als het Ministerie van Onderwijs. De opmerkingen en aandachtspunten die daarbij zijn gemaakt hebben in 2013 adequate aandacht gehad. Vanuit de GGD is gewezen op het maken van een plan van aanpak welke voortvloeit uit de Risico-Inventarisatie. Vanuit het Ministerie van Onderwijs is gewezen op de noodzaak van een op schrift gesteld ouderbeleid. De plannen van aanpak zijn op elke speelzaal gemaakt. Met het ontwikkelen van een ouderbeleid is een begin gemaakt. Naar verwachting zal in juni 2014 het ouderbeleid op schrift zijn gesteld. Alle informatie over de inspecties zijn ter inzage van de ouders en andere betrokkenen. De volledige inspectierapporten zijn te lezen op onze website. Her-inspecties hebben niet plaatsgevonden.
Beschikbare capaciteit Er hebben over 2013 geen wijzigingen plaatsgevonden in de beschikbare capaciteit. In onderstaand overzicht is de capaciteit per speelzaal vermeld. Daarbij is ook het aantal leidstersdagdelen (Ldgd) opgenomen. Een leidstersdagdeel is het onder leiding van één leidster gedurende één ochtend of middag bij elkaar komen van een groep van maximaal acht peuters.
Speelzaal ‘t Heuvelhummeltje BERT ‘t Heuvelhummeltje ERNIE Snuffeltje ‘t Hummeltje ‘t Debberke Bam Bam Totaal
Capaciteit 56 56 72 72 56 56 368
Ldgd 14 14 18 18 14 14 92
Geleverde prestaties Alle 92 leidstersdagdelen die als te leveren prestatie op de begroting stonden zijn volledig ingezet. In hoofdstuk 2 zijn de gedetailleerde bezettingscijfers opgenomen. Daaruit blijkt dat we in 2013 gewerkt hebben conform de met de gemeente gemaakte afspraken, zoals vastgelegd in de offerte voor 2013 en in de aanvullende tussentijdse beschikkingen. De gemiddelde bezetting van het aantal peuterplaatsen over 2013 is 337. Dat betekent een gemiddeld bezettingspercentage van 91,6. In totaal hebben we, conform de offerte, 4720 openingsuren gehad. Dat zijn er 200 meer dan de prestatieafspraken met de gemeente. Sluiting van 2 dagdelen op ’t Hummeltje is onderzocht, maar uiteindelijk niet wenselijk gebleken. Inmiddels (april 2014) kennen alle locaties een bezetting van ruim 90%.
7
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Stijging aantal aanmeldingen Sinds 2011 zien we een stijging in het aantal aanmeldingen. Dat is waarschijnlijk het gevolg van de daling van het gebruik in de kinderopvang. Hierdoor hebben we in 2013 op de meeste zalen te maken gekregen met wachtlijsten. Alleen plaatsing op ’t Hummeltje was per direct mogelijk. We hebben ouders gestimuleerd om te kiezen voor plaatsing van hun peuter op ’t Hummeltje. Aanvankelijk had dit weinig resultaat, maar uiteindelijk zagen we wel degelijk effecten van deze aanpak. Op dit moment is ook ’t Hummeltje nagenoeg volledig bezet. We zien ook dat ouders hun kind steeds vroeger gaan aanmelden. De verwachting is dat het aantal aanmeldingen in 2014 stabiel zal blijven. Ook de wachtlijsten zijn in 2014 waarschijnlijk tot een minimum beperkt.
Preventie en zorg SPB heeft afspraken gemaakt met het consultatiebureau aangaande observaties en ondersteuning van peuters die extra zorg nodig hebben. Wanneer er sprake is van specifieke zorg op een bepaald ontwikkelingsgebied dan heeft SPB de mogelijkheid om een professional uit het eigen netwerk in te zetten. Het betreft dan: • • • • • • •
MEE Zuid Oost Brabant Gespecialiseerde logopediste Orthopedagoog Stichting Best Onderwijs Orthopedagoog met specifieke deskundigheid op het gebied van autisme en ADHD Dagbehandeling De Combinatie Integrale Vroeghulp Zorg Advies Team
In 2013 is regelmatig contact geweest met het consultatiebureau, gezinsondersteuners en andere al aanwezige hulpverleners in de gezinnen waar peuters opgroeien.
8
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Beleidsontwikkelingen Harmonisatie kinderopvang en peuterspeelzaalwerk De gemeente Best stelde in 2010 de gemeentelijke visie op de voorschoolse voorzieningen vast. De raad gaf in haar visienota “Best of Both Worlds” aan dat in de toekomst de kinderopvang, het peuterspeelzaalwerk en VVE moeten gaan samenvoegen tot Integrale Voorschoolse Kindercentra. Als ingangsjaar werd 2016 genoemd. Uitgangspunt van het gemeentelijk beleid is de harmonisatie van de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk, zoals dat ook staat beschreven in de wet OKE (Ontwikkelingskansen door Kwaliteiten Educatie). Het centrale doel van deze wet is een beter bereik van doelgroepkinderen VVE en vergroting van de onderwijskansen voor doelgroeppeuters door taalstimulering. Door de harmonisatie van wet- en regelgeving voor peuterspeelzalen en kinderopvang kan dit worden bereikt. De randvoorwaarden ten aanzien van kwaliteit (zoals groepsgrootte en aantal leidsters op een groep) werden zoveel mogelijk gelijk getrokken. Daardoor zouden kinderopvang en peuterspeelzaalwerk makkelijker samenwerken. Gemeenten zouden de mate van samenwerking bepalen, aldus de wet OKE. Als SPB voelden wij ons in eerste instantie een kleine partij. We gingen er vanuit dat de organisaties voor kinderopvang de ‘kar zouden gaan trekken’ als het gaat om het tot uitvoer brengen van het gestelde doel in de visienota van de gemeente. Initiatieven vanuit de kinderopvang bleven echter uit. Een en ander is te begrijpen vanuit de gedachte dat de kinderopvang de aandacht naar binnen moest richten. Er is sinds 2011 immers sprake van een forse afname van de vraag. Dat heeft allerlei reorganisaties en afvloeiingen van personeel tot gevolg gehad. Op initiatief van SPB zijn we in 2013 wel gestart met gesprekken over de harmonisatie. Gesprekspartners daarbij waren de gemeente, de regiomanagers van de twee grootste aanbieders voor kinderopvang en SPB. Als snel bleek dat het om een complex en lastig traject gaat. De complexiteit nam daarna nog meer toe. Dit had met verschillende ontwikkelingen te maken: de blijvende sterke daling van de aanmeldingen in de kinderopvang, een stijging van het gebruik bij de peuterspeelzalen, de veranderingen in de wet Kinderopvang, de groeiende behoefte om het basisonderwijs bij het traject te betrekken, de toenemende gezamenlijke aandacht om de doorgaande lijn voorschool- (vroeg)schools beter vorm en inhoud te geven en de overdracht van het dossier naar een andere beleidsambtenaar.
De ambitie van SPB Al met al zijn er weliswaar kleine stappen gezet op de weg naar geïntegreerde voorzieningen maar is een realisatie daarvan nog steeds een stip op de horizon. Naar aanleiding van de brief van minister Asscher (dec. 2013) heeft SPB besloten om de regie te nemen en te kiezen voor een traject waarbij onderzocht gaat worden of het peuterspeelzaalwerk als geheel kan samengaan met Korein. Daarmee is het aantal gesprekspartners gelimiteerd en is er een grotere kans op behoud van kwaliteit en banengarantie voor de medewerkers van SPB. Begin 2014 is een veranderteam samengesteld dat de harmonisatieplannen verder gaat uitwerken.
9
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best Leidend in het in 2014 en 2015 te ontwikkelen voorschoolse aanbod moet de hoge educatieve kwaliteit zijn en het behoud van de expertise van het peuterspeelzaalwerk. Het nieuwe aanbod moet bovendien toekomstbestendig zijn. SPB gaat uit van een groeimodel met als stip aan de horizon de vorming van Integrale Kindcentra voor kinderen van nul tot twaalf jaar onder de verantwoordelijkheid van de overheid en als onderdeel van het onderwijs. SPB heeft in 2013 zitting genomen in de werkgroep 0-13 die de ontwikkeling van Integrale Kindcentra in elk spreidingsgebied van Best voorstaat. SPB heeft in 2013 haar ambities en wensen verwoord in een nieuw strategisch beleidsplan met de naam “Harmonie”.
10
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Personeel en organisatie Loonontwikkeling Eind 2012 werd er een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013. Tijdens deze looptijd worden de volgende loonaanpassingen gerealiseerd: • • •
Per 1 december 2012: 1,0% salarisstijging Per 1 februari 2013: 1,5% salarisstijging In juli 2013 een eenmalige uitkering van € 300,00 bruto naar rato van het dienstverband voor de werknemers in dienst per 1 juli 2013.
De CAO-onderhandelingen zijn bij het schrijven van dit jaarverslag nog steeds gaande. Er is nog geen nieuwe CAO-2014 e.v. afgesloten.
Personeelsontwikkeling Er zijn in 2013 geen mutaties geweest in het aantal beroepskrachten. Alle beroepskrachten hebben een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Er is een poule van drie invalkrachten die in 2014 over alle benodigde kwalificaties zullen beschikken.
Beroepskrachten Aantal*) FTE’s VAST FTE’s TIJDELIJK Totaal FTE’s
31.12.2013 23 9,99 0 9,99
31.12.2012 23 8,62 1,35 9,97
Vrijwilligers Bam Bam Snuffeltje ’t Debberke ‘t Hummeltje ‘t Heuvelhummeltje Totaal
*) Incl. oproepkrachten met 0-urencontract
31.12.2013 5 2 2 1 6 16
31.12.2012 5 2 2 1 6 16
In de jaarrekening 2013 is een afwijkend aantal FTe’s opgenomen (10,16). Daarbij zijn namelijk de vervangingsuren verwerkt.
Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage over 2013 bedraagt 2,67 (2012 : 1,62). In totaal waren er 22 verzuimmeldingen. Het totaal aantal verzuimdagen bedraagt 109,7. We hebben te maken gehad met langdurige afwezigheid van medewerkers in verband met lichamelijke klachten. Begin 2014 zijn er in het kader van de begeleiding van verzuimende medewerkers afspraken gemaakt met een ARBOdienst.
Verdere professionalisering VVE Alle beroepskrachten hebben zich in 2013 verder geprofessionaliseerd door het volgen van een training in KIJK!. Dit is een observatiemethode waarbij op alle gebieden van de ontwikkeling, middels een webbased-versie, de scores op eenvoudige manier kunnen worden vastgelegd. Het is de 11
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best bedoeling dat op termijn alle voorschoolse voorzieningen en basisscholen in Best met deze methode gaan werken. Alle beroepskrachten hebben een verdiepingscursus gevolgd op het gebied van VVE. Alle invalkrachten volgen een MBO-opleiding PW aan de NHA. Twee van de drie volgen daarnaast ook nog een VVE-opleiding Startblokken. De derde invalkracht is daartoe al gekwalificeerd.
Verdere scholing en bijscholing Alle leidsters hebben in 2013 een studiedag gevolgd op het gebied van peuters met opvallend gedrag. De focus lag daarin op ADHD en Autisme. In 2014 heeft dit een vervolg gehad in de vorm van een 2-daagse training. Alle leidsters hebben in april een herhalingscursus BHV gevolgd. Er hebben drie intervisiebijeenkomsten plaatsgevonden waarin verdieping centraal stond bij een specifiek aandachtsgebied in het pedagogisch handelen. Alle locaties bieden stageplaatsen voor studentes Helpende en Welzijn, SPW3 en HBO-pedagogiek. We zijn daartoe formeel erkend door Calibris. In 2013 is een stagiaire HBO-Management in de Kinderopvang gestart met een jaarstage. Deze wordt vervuld door een combinatie van werkzaamheden op een speelzaal en op het centrale kantoor. De coördinator heeft diverse congressen bijgewoond. Daarnaast zijn er uitwisselingen geweest met collega-instellingen en zijn er diverse werkbezoeken gebracht. De coördinator is in september gestart met de Masteropleiding Management en Innovatie. Afronding van die studie is voorzien voor eind 2015.
Overlegstructuur De overlegstructuur is ongewijzigd gebleven: • • • •
Twee keer een leidstersvergadering met alle beroepskrachten, vrijwilligers en (een deel van) het bestuur Drie keer een intervisiebijeenkomst Periodiek werkoverleg per locatie Periodiek locatieoverleg
Er hebben in 2013 geen functioneringsgesprekken gevoerd. De gesprekken zijn verplaatst naar het voorjaar 2014. Er is wel een functioneringsgesprek gevoerd met de coördinator.
12
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Klachten Aanmerkingen, kritiek en klachten worden bij voorkeur rechtstreeks met de leidsters besproken. Wanneer de klager het idee heeft dat er onvoldoende gedaan wordt met zijn/haar klacht dan kan er contact worden opgenomen met de coördinator of een bestuurslid. Daarnaast is SPB aangesloten bij de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK), alwaar een klacht kan worden voorgelegd aan een onafhankelijke commissie. Uiteraard kan ook direct de Klachtencommissie benaderd worden (zie www.klachtkinderopvang.nl). Van de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang hebben we een brief ontvangen dat er over 2012 GEEN klachten zijn geregistreerd.
Bestuur We hebben in 2013 kunnen voorzien in de vacature voor bestuurssecretaris. Daarmee is het bestuur weer voltallig. Het bestuur is actief betrokken bij de huidige ontwikkelingen op het gebied van harmonisatie, brede scholen, ontwikkeling Centrum voor Jeugd en Gezin, samenwerking met organisaties voor Kinderopvang en de lokale speerpunten op het gebied van jeugdbeleid en voorschoolse voorzieningen. Het bestuur stelt zich op het standpunt dat er verantwoord en actief ingespeeld moet worden op deze ontwikkelingen. En dat gaat een stuk gemakkelijker als je de zaken goed op orde hebt. Uit dit jaarverslag mag blijken dat dit laatste het geval is. Het bestuur stelt zich nadrukkelijk op als een bestuur op afstand. De coördinator is, binnen de grenzen van het managementstatuut, ten volle gemandateerd om besluiten uit naam van de Stichting te nemen die de geformuleerde doelstellingen ten goede komen. Het bestuur heeft in 2013 de volgende besluiten genomen: • Vaststelling afvloeiingsregeling • Vaststellen Scholingsplan • Vaststellen Strategisch Beleidsplan • Aanpassing diverse arbeidsovereenkomsten • Vaststellen jaarrekening 2012 en begroting 2014 • Verhoging ouderbijdrage • Toestemming voor start studie MMI Coördinator
Huisvesting Er hebben zich geen noemenswaardige ontwikkelingen voorgedaan met betrekking tot de huisvesting. Op meerdere locaties zijn kleine verbeteringen aangebracht in de vorm van rolgordijnen en sloten vervangen. Schoonmaakbedrijf Nice Facility is nog steeds de vaste partner voor 4 van de 5 locaties. Onze locatie in de Hoge Akker gaat wat betreft schoonmaken mee in de aldaar gekozen partner Verbeek B.V.
13
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Publiciteit en ICT In maart 2013 is SPB bezocht door Omroep Brabant voor een nieuwsitem over de wachtlijsten op de speelzalen. Zowel de radio als de TV hebben hier aandacht aan geschonken. De website is nog verder verfraaid. Er worden bij diverse feestdagen adequate thema’s toegevoegd die het geheel vrolijk en uitnodigend maken. In 2013 is uitvoerig gewerkt met het nieuwe peuterprogramma The Nanny. Het heeft veel tijd gekost om dit nieuwe systeem voor de locale situatie bruikbaar te maken. Zo is het overzetten van banknummers naar IBAN-nummers een ingewikkelde en complexe klus gebleken die in 2014 pas is afgerond. Zoals elk jaar is er ook in juni 2013 weer een nieuw informatieboekje verschenen en verstrekt aan alle ouders, leidsters en belanghebbenden.
Ouderraad In 2012 hebben we afscheid genomen van 3 leden van de ouderraad waardoor er een wisseling geweest is in het voorzitterschap en secretaris. Er zijn ook 4 nieuwe ouders bijgekomen. Het streven is nog steeds om van elke speelzaal een ouder in de ouderraad zitting te laten nemen maar dat is vooralsnog niet gelukt. De volgende zaken hebben afgelopen jaar de aandacht van de ouderraad gehad: - Het werven van nieuwe leden voor de ouderraad. - Dit jaar hebben we weer stil gestaan bij de dag van de leidsters. Dit jaar was het thema ’High Tea’ en is ouders middels een brief gevraagd binnen dit thema een kleinigheidje bij te dragen. - Ook dit jaar hebben we een ouderavond georganiseerd. Deze ging over het belang van grenzen stellen en hoe je grenzen stelt. Deze avond werd verzorgd door een orthopedagoog.
Personeelsvertegenwoordiging Voor de PVT was 2013 een rustig jaar. We hebben 1 keer overleg gehad met het bestuur. De punten die we tijdens de vergadering hebben besproken zijn: • Het invallen • Wachtlijst peuters • Samenwerking met Korein en SKON Ook hebben we in april een vergadering gehad met de achterban. Deze wordt over het algemeen goed bezocht, en zij laten die avond ook hun mening horen. De belangrijkste punten van deze vergadering waren het invallen en de toekomst van SPB. De PVT hoopt komend jaar samen met het bestuur en Mario de harmonisatie in goede banen te leiden.
14
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Feiten en cijfers Doelgroepkinderen SPB heeft ook in 2013 weer een toename van het doelgroepkinderen ervaren. 31.12.2013 21 9 17 8 6 61
Snuffeltje ’t Debberke ’t Hummeltje ’t Heuvelhummeltje Bam Bam Totaal
31.12.2012 16 5 13 10 2 46
In totaal hebben 85 kinderen in 2013 van het VVE-aanbod gebruik gemaakt (2012 : 71). Gemiddeld waren er 50 VVE-kinderen actief (2012: 44)
Capaciteit en bezetting De 6 speelzalen van SPB hadden over 2013 een maximale capaciteit van 368 peuterplaatsen, waarbij 1 peuterplaats staat voor 2 dagdelen per week bezoek aan de speelzaal gedurende 40 weken. Een overzicht van het aantal actieve peuters over 2013 ziet er als volgt uit:
Bam Bam Snuffeltje HH-Ernie HH-Bert Hummeltje Debberke Totaal 2013 Totaal 2012
Jan 40 46 42 42 41 47 258 256
Feb 43 47 43 42 37 48 260 256
Mrt 42 47 45 44 36 46 260 249
Apr 41 48 45 42 40 44 260 251
Mei 40 45 46 42 37 44 254 257
Juni 41 46 46 42 38 45 258 248
Juli 41 46 46 42 38 45 258 238
Aug 44 44 45 42 35 44 254 247
Sep 44 45 45 42 34 43 253 251
Okt 41 44 48 42 33 43 251 261
Nov 42 45 46 42 39 38 257 268
Dec 43 43 46 42 43 36 254 274
De ontwikkeling van de peuteraantallen over de afgelopen 4 jaar is als volgt
Bam Bam Snuffeltje HH-Ernie HH-Bert Hummeltje Debberke Totaal
31.12.2013 D.D. Peuters 7 43 9 43 7 46 7 42 9 43 7 36 46 254
31.12.2012 D.D. Peuters 7 45 9 47 7 44 7 43 9 43 7 52 46 274
31.12.2011 D.D. Peuters 7 46 9 42 9 43 9 45 9 40 9 40 52 256
31.12.2010 D.D. Peuters 9 46 9 45 9 49 9 46 5 32 7 57 48 318
We zagen een kleine terugloop in december. Begin 2014 is die terugloop weer ingehaald. 15
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best De ontwikkeling van de wachtlijst over de afgelopen 4 jaar is als volgt: 31.12.2013 D.D. Peuters 7 8 9 18 7 13 7 11 9 1 7 23 46 74
Bam Bam Snuffeltje HH-Ernie HH-Bert Hummeltje Debberke Totaal
31.12.2012 D.D. Peuters 7 5 9 6 7 7 7 7 9 3 7 16 46 44
31.12.2011 D.D. Peuters 7 4 9 7 9 9 9 4 9 3 9 11 52 38
31.12.2010 D.D. Peuters 9 5 9 4 9 6 9 7 5 5 7 9 48 36
Een nadere analyse van de wachtlijstpeuters eind 2013: Reguliere peuters < 2jaar Reguliere peuters > 2 jaar Doelgroeppeuters < 2 jaar Doelgroeppeuters > 2 jaar Totaal
17 47 3 7 74
Er is begin 2014 stevig ingezet op verlaging van de wachtlijst hetgeen op dit moment ook zijn effecten kent. We kennen eind 2013 weliswaar een kleine verlaging van het aantal actieve peuters, doch door de toename van het aantal doelgroeppeuters is de daadwerkelijke bezetting van de peuterplaatsen nagenoeg hetzelfde gebleven. De bezettingscijfers zijn:
Bam Bam Snuffeltje HH-Ernie HH-Bert Hummeltje Debberke Totalen
31.12.2013 Tot PP 43 55,5 43 70,5 46 55,5 42 56 43 52 36 57,5 254 347
31.12.2012 Tot PP 45 53 47 68 44 53,5 43 53,5 43 62 52 62 274 352
Analyse van de cijfers De gemiddelde bezetting over 2013 was 91,6% (2012 : 96,2), een afname van 4,6%. We voldoen ruim aan de door de gemeente gestelde eisen voor subsidieverstrekking (open: 4520 uur / bezettingspercentage: 90%). We hebben in 2013 onderzocht of sluiting van een aantal dagdelen of zelfs een locatie tot de mogelijkheden behoorde. Dit onderzoek heeft geleid tot het standpunt dat het dit moment geen verstandig besluit zou zijn om groepen of een locatie te sluiten. De harmonisatieplannen voor 2016 zijn hier debet aan. De gemeente deelt inmiddels dit standpunt. 16
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best We hebben in 2013 een forse groei van de wachtlijst gezien. In overleg met de gemeente hebben we ingezet op vermindering van de wachtlijst. Door natuurlijk verloop is in het eerste kwartaal van 2014 de wachtlijst terug gebracht naar een acceptabel niveau.
Financiën In 2013 heeft SPB wederom een offerte ingediend binnen de context van de Budgetgestuurde Contract Financiering. Dat betekent dat er geen uitgebreide activiteitenbegroting is ingediend maar een kostenraming op basis van een bepaalde prijs per dagdeel. Verantwoording van de inkomsten en uitgaven is ongewijzigd gebleven. SPB laat door een extern accountantskantoor een jaarrekening samenstellen die aan belanghebbenden ter beschikking wordt gesteld. In het kader van dit jaarverslag volgt uit de jaarrekening hieronder een overzicht van de baten en lasten uitgedrukt in percentages. Voor meer financiële gegevens verwijzen wij u naar de jaarrekening. BATEN Gemeentelijke subsidie Overige subsidies Ouderbijdragen Inschrijfgelden Overige opbrengsten Baten voorgaande jaren Totaal BATEN
2013 75,1 0,0 23,7 0,0 1,0 0,2 100
2012 74,4 0,0 23,8 0,4 1,4 0,0
LASTEN Personeelskosten Huisvestingskosten Afschrijvingskosten Organisatiekosten Activiteitenkosten Risicoreservering
100 Totaal LASTEN
2013 74,8 19,1 0,3 4,0 1,8 0,0
2012 68,6 20,6 0,7 3,9 2,8 3,4
100
100
Met ingang van 1 maart 2013 is de ouderbijdrage verhoogd naar €26,50 per dagdeel, ofwel €53,- per reguliere peuterplaats. De ouderbijdrage voor VVE-peuters is verhoogd van 244,80 naar 248,- per jaar.
17
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Bijlage 1: Samenstelling Bestuur, Management, PvT en Ouderraad
Bestuur: Annemieke Huizinga, voorzitter Urbain van Beek, penningmeester Daniëlle van den Wittenboer, secretaris Freke van der Esch, bestuurslid personeelszaken Annie van Doremalen, bestuurslid pedagogisch beleid
Management: Mario Lamers, coördinator
Personeelsvertegenwoordiging: Jean van de Klundert, voorzitter Karin Beimans, secretaris Shirley Latour, lid
Ouderraad: Laura Somers, voorzitter Judith de Koning Laura Koç Elly van de Wijdeven Anneloes Horstink Mirjam van Kemenade
18
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
Bijlage 2: Verklaringen van afkortingen, begrippen en organisaties
AMK BBL BHV BOV Calibris
Doelgroeppeuters FCB
Fte Harmonisatie HH ICT Integrale vroeghulp
K2 Ldgd KIJK! MEE MO-groep NHA PvT SPB SPW Startblokken VVE Wet OKE ZAT Zuidzorg
Advies en Meldpunt Kindermishandeling Beroeps Begeleidende Leerweg: naast een (on)betaalde baan bij een erkend leerbedrijf gaat men één dag per week naar school Bedrijfshulpverlening Bestse Overdrachts- en Verwijsprocedure Als kenniscentrum voor leren in de praktijk in Zorg, Welzijn en Sport is Calibris verantwoordelijk voor erkenning van leerbedrijven en vaststelling van kwalificaties. Peuters die een grote kans lopen om met een achterstand aan de basisschool te beginnen Organisatie die de toekomst van het werk in de branches Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, Jeugdzorg en Kinderopvang stimuleert en ondersteunt Functie-eenheid Het met elkaar in overeenstemming brengen van de regels en wetgeving in de Kinderopvang en het Peuterspeelzaalwerk Heuvelhummeltje Informatie en Communicatie Technologie Een samenbundeling van verschillende organisaties die ondersteuning bieden aan gezinnen met jonge kinderen met een ontwikkelingsachterstand of gedragsproblemen Adviesbureau voor opvoedingsvraagstukken rondom jeugd en jongeren Leidstersdagdelen Observatie- en ontwikkelingsmodel Een wegwijzer voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met een beperking of chronische ziekte. Maatschappelijke Ondernemersgroep (Brancheorganisatie Sector Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening) Nederlandse Handelsacademie Personeelsvertegenwoordiging Stichting Peuterspeelzalen Best Sociaal Pedagogisch Werk (Middelbare Beroepsopleiding) Een door het ministerie van OCW erkend educatieprogramma Voorschoolse en Vroegschoolse Educatie Wet ‘Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie’ Zorg Advies Team Organisatie voor kraamzorg, jeugdgezondheidszorg, thuiszorg, voedingsvoorlichting en dieetadvisering in Eindhoven en de Kempenstreek
19
Jaarverslag 2013 – Stichting Peuterspeelzalen Best
postadres: Postbus 303, 5680 AH Best bezoekadres: Burgemeester Notermansstraat 29, 5683 MA Best telefoon: 06 41 74 76 44 e mail:
[email protected] www.peuterspeelzalenbest.nl
20