Jaarverslag 2007 van de vereniging voor wijkbelangen Emmerhout
1
Inleiding
Middels een videozuil werden de wijkbewoners in mei gevraagd zich uit te spreken over Emmerhout. Ook via het onderzoek”wonen en leefbaarheid”van de gemeente Emmen zijn veel wijkbewoners benaderd om zich uit te spreken over de wijk. Uit het onderzoek komt naar voren, dat in vergelijking met 2003 de bewoners de buurt, woning en woonplaats beter zijn gaan waarderen. De tevredenheid voor wat betreft de voorzieningen geven een meer wisselend beeld. Zo zijn de wijkbewoners minder tevreden over het voorzieningen niveau. Winkels, parkeren, onderhoud wegen, trottoirs en wijkcentrum scoren aanzienlijk slechter. Verkeersveiligheid, jongeren en straatverlichting daarentegen scoren weer beter. Meepraten, meedenken, meedoen , dat willen wij als Wijkbelangen graag samen met u en uiteindelijk mee uitvoeren binnen ons concept Wijkeigenaarschap 2007 stond voor een groot deel in het teken van zelfwerkzaamheid van de bewoners, een belangrijke drager van het wijkeigenaarschap. Middels projecten, die zowel door de vakgroepleden als bewoners zijn aangedragen hebben wij in een eerste aanzet gepoogd een proces op te starten naar meer zeggenschap over onze eigen woonomgeving. De projecten hadden in 2007 nog te maken met zaken uit het openbaar gebied. Parkeerproblemen, aanleggen van een nieuw pad, opstelplaats containers, aanbrengen van parkeerstrepen, verbeteren van muurtjes, inkorten van groenstroken, cursus snoeien en zo meer. Veel bewoners hebben hier aan mee gedaan. En het lijkt een olievlek te worden. Veel aanvragen komen binnen om zelf zaken in het openbaar gebied ter hand te nemen. Kort , snel en samen en wat budget blijken goede bestanddelen voor het sneller oplossen van problemen. Zie hiervoor ook het resultaat wat inmiddels de waterclub Laan van de Bork heeft bereikt, door samen op te trekken en niet meer los te laten. Om dit proces van zelfwerkzaamheid ook verantwoord te kunnen blijven uitvoeren is er contact gezocht met de wetenschapwinkel van de universiteit van Twente. Daar is de vraag neergelegd dit hele proces te onderzoeken. In november is er een onderzoeker aangetrokken, die in februari 2008 met dit onderzoek is begonnen. Inmiddels weten we de uitslag hiervan en wij zijn blij, dat Joanne Wolters dit op de jaarvergadering op 21 april zal komen presenteren. We hebben ons pilotgeld van € 30.000 voor de uitvoering en € 15.000 voor onderzoek en reflectie en hebben dit hiervoor ingezet. Tegelijkertijd hebben wij op dit moment de beschikking over ons budget van bijna € 90.000 . Dit bedrag sparen we nu, omdat we ons in eerste instantie richten op onze projecten van de pilot. Het blijkt, dat we als we samen aanpakken heel wat kunnen doen met ons geld. Voorlopig zijn we steeds goedkoper uit. April 2008, namens het bestuur , Joke Bakker, voorzitter 2
Wijkwandeling door 2007 We beginnen in Emmerhout Centrum….
Ook in 2007 staat de nieuwbouw centraal. Het is fijn te zien hoe langzamerhand het woonpark gestalte krijgt. Met de komst van de Noorderbrug , waarin bewoners met een lichamelijke beperking hun intrek hebben genomen wordt Emmerhout een wijk waarin iedereen welkom is. In De Haar hebben de bewoners portiekgesprekken gevoerd met medewerkers van Sedna. In die gesprekken konden de bewoners praten over individuele zaken, als wel zaken die met de omgang met medebewoners te maken hadden. Ook is in De Haar op initiatief van de vakgroep Centrum een kleine speelvoorziening geplaatst en zijn er doeltjes toegekend vanuit KanWel. Eén van de vele initiatieven van het uitvoeringsoverleg was de aanleg langs de Houtweg van een voetpad , zodat de wijkbewoners uit de Schans veiliger naar het winkelcentrum kunnen.
Op 1 januari zijn alle gebruikers van het Bintholt verhuisd naar de tijdelijke locatie Eig’n Stee. In de loop van 2007 is die naam veranderd in Tussenstee Emmerhout . Het was de bedoeling om afscheid te nemen van het Bintholt en tegelijkertijd de Tussenstee feestelijk te openen in 2007, maar door allerlei trage procedures bij de gemeente heeft dit nog steeds niet kunnen plaatsvinden. De voorzitter van Wijkbelangen is woordvoerder van de beheercommissie, maar deze commissie heeft in 2007 vanwege diezelfde trage procedures nog niet volop kunnen functioneren. Gelukkig gaat het werk gewoon door en wordt er al veel meer met elkaar samengewerkt dan in het Bintholt. Dit is een goede ontwikkeling. Jammer genoeg is er in 2007 geen start gemaakt met de vernieuwing van het winkelcentrum, ook dit proces verloopt uiterst langzaam. 3
Intussen gaan de ontwikkelingen van de Brede School gewoon door. Samen met gebruikers van de Tussenstee is gestart met een bijeenkomst waarin een programma van eisen voor een Multifunctionele Accommodatie is geformuleerd, een eerste aanzet voor de realisatie van dit centrum, waarvan de bouw zich ongeveer tegelijkertijd met de bouw van het nieuwe winkelcentrum zal voltrekken. De Wijkwijzer is in 2007 gewisseld van beheerder. Vanaf maart beheert Anno Boer de winkel, een tijdje samen met Maria van Veen, die in november weer vertrok. Er zijn 674 geregistreerde contacten geweest. Veel contacten hadden te maken met informatie over diverse onderwerpen. Verder is er hulp gegeven bij het invullen van formulieren en werden er klachten doorgegeven over het openbaar gebied. De wijkagent had spreekuur op de 1e en de 3e donderdag van de maand, hier kunnen de wijkbewoners de wijkagent spreken of aangifte doen. Helaas heeft Anno veel aangifte formulieren moeten invullen vanwege vernieling van de achterpadverlichting. De Wijkwijzer had de coördinatie van de achterdeuren in de Laan van de Marel. De eigenaren van koopwoningen kunnen gebruik maken van deze service, die Wijkbelangen biedt in samenwerking met buurtbeheer
Laan van de Bork
Enkele bewoners van de Laan van de Bork hebben in 2007 hun idée kunnen verwezenlijken door mee te doen met het project KanWel. Zo heeft Willy Middeljans samen met de scholen bloembollen geplant. Tamara Vernie heeft gedurende 10 middagen activiteiten georganiseerd voor kinderen onder de naam “Lekker Spelen”. Meta Korving heeft het project “kabouterpad” ingediend. In 2007 zijn hiervoor samen met de vakgroep de voorbereidingen gestart en dit pad zal in 2008 worden geopend. Het kaboutertje is ontworpen door Dea Jense een bewoner van de Laan van de Bork.
4
In september is er een nieuwe ronde KanWel gestart, deze keer gericht op jongeren en ook hier treffen we jongeren van de Laan van de Bork aan. In 2007 dienden Harmen Siepel ( write for fame) zijn project in voor gedoogde grafity en Boaz Reinders wil graag samen met Rik Braam een Free-run interactieve expo organiseren. In het kader van het project Wijkeigenaarschap hebben bewoners van de Laan van de Bork 560 – 564 meegeholpen om de bestrating voor hun woning weer op orde te krijgen, zij hebben de stenen eruit gehaald waarop vervolgens een stratenmaker het pad weer recht heeft teruggelegd.
Het heeft heel veel moeite heeft het gekost om de waterspeelplaatsen weer op orde te krijgen. Doordat wij het niet hebben opgegeven is het uiteindelijk gelukt. Alle waterspeelplaatsen zijn opgeknapt , zo ook die aan de Laan van de Bork/Kwekebos.
Waar de kinderen rondom de waterspeelplaatsen van het water maar geen genoeg kunnen krijgen hadden de bewoners van de Laan van de Bork 744 – 896 grote moeite het water buiten hun woningen te houden. Op 24 juni 2007 viel er zoveel water dat er zandzakken moesten worden aangevoerd en een gezin zoveel water in huis had, dat zij elders moesten worden ondergebracht. Dit was het sein voor de waterclub om dit volgens een strak programma aan te gaan pakken door de politiek wakker te schudden. Eind 2007 hadden zij in elk geval deze overlast op de politieke agenda en staan zij sindsdien hoog op de prioriteitenlijst. Samen met deze club werken Wijkbelangen, Emmen Revisited en de gemeente aan een permanente oplossing.
5
Tijdens het uitvoeringsoverleg zijn in 2007 zaken in de Laan van de Bork opgelost, zo zijn de voetpadenbordjes aan het fietspad vervangen, zijn er op verzoek van bewoners drie dennen gekapt, is een trapje opnieuw betegeld. Verder is er aandacht gevraagd voor het feit, dat er op de Laan van de Bork zo hard wordt gereden. Tenslotte zijn er diverse stobben gefreesd.
Het is in 2007 niet gelukt om de speelvoorzieningen op drie plekken op de Laan van de Bork op orde te krijgen, ondanks alle inzet.
Laan van het Kwekebos De vakgroep Kwekebos bestaat uit een groep mensen, die liever aanpakken en uitvoeren. Zo waren er een aantal projecten ontstaan, die er op gericht waren om parkeerproblemen hier en daar op te lossen. De wijk is 40 jaar oud en dat betekent dat het aantal parkeerplekken niet meer voldoet. De vakgroep heeft daarom na overleg met de bewoners ter hoogte van nummer 367 naast een garagebox een stukje groen opgeofferd voor een aantal parkeerplaatsen. Dit viel niet meer te realiseren in 2007, maar bij het verschijnen van dit jaarverslag is dit nu toch gelukt. Met dank aan Afien, firma de Jonge en de inzet van de vakgroep. Door dit overleg konden er zelfs meer parkeerplaatsen komen dan in eerste instantie was bedacht. De vakgroep wil verder gaan met de parkeerbelijning in de hele Kwekebos.
Ook de Laan van het Kwekebos had te kampen met wateroverlast. Daar waar de Laan van de Bork overgaat in het Kwekebos waren dezelfde problemen als aan de Laan van de Bork. Verderop bij de kapwoningen is de wateroverlast behalve het gevolg van de te geringe rioolcapaciteit ook het probleem van garages, die beneden het maaiveld liggen. Al met al veel overlast, ook daar. 6
Het woonpark aan het Gat van Jans is in 2007 verder uitgebreid met 19 woningen. Daar waar de nieuwe bewoners inmiddels hun woningen hebben betrokken is het openbaar gebied op orde gebracht. Er waren wat problemen van geluidsoverlast vanuit de soos Emmerhood in de Tussenstee, doordat er nog akoestische aanpassingen moesten gebeuren waaierde het geluid richting Laan van het Kwekebos. Enige gewenning samen met de aanpassingen hebben dit probleem opgelost. De huisnummerverwijzing moet nog worden aangebracht. Enige verwarring ontstaat omdat voor de even nummers bezoekers aan de andere kant van de Kwekebos moeten zijn.
Het Zandgat lijkt niet onder de verbouwing te hebben geleden, gezien de serene foto hiernaast. De vakgroep wil in 2008 verder gaan met de parkeerbelijning en de huisnummerverwijzing nu eindelijk op orde krijgen.
7
Laan van het Kinholt
De bewoners van de Laan van het Kinholt hebben samen met de vakgroep in 2007 een aantal projecten uitgevoerd. Er is in vier hofjes parkeerbelijning aangebracht en er is een containeropstelplaats aangelegd, dit in het kader van zelfwerkzaamheid van bewoners, dat een wezenlijk onderdeel vormt van wijkeigenaarschap.
Na het project minicontainer opstelplaats ontstond er spontaan een actie in het tweede hofje links doordat men gezamenlijk het tegelpleintje ging opknappen. In dit kader heeft de vakgroep nog vier projecten voorbereid in het openbaar gebied, die in 2008 samen met bewoners zullen worden uitgevoerd. Eén project ( aanleggen van parkeerplaatsen) is niet gelukt omdat de meerderheid van de bewoners hier niet voor waren. Ook aan de Laan van het Kinholt is de waterspeelplaats opgeknapt.
8
Op zaterdag 14 april is de jaarlijkse schoonmaakdag gehouden in het 2e en 3e hofje links. Deze actie is afgesloten met een barbecue, met geld uit het knelpuntenfonds.
De vakgroep heeft in 2007 verder veel knelpunten ingebracht in het uitvoeringsoverleg. Tenslotte is er door de voorzitter van de vakgroep veel werk verzet om de achterpadverlichting op orde te houden. Hiervoor is hij in 2007 151 keer op pad geweest, heeft hiervoor 451 km gereden en 90 uur onderweg geweest, met als plezierige bijkomstigheid, dat hij heel veel contact heeft kunnen leggen met de bewoners in Emmerhout. Tenslotte , op drie locaties zijn speeltoestellen aan vervanging toe, het gaat hier om de speelvoorziening op nummer 118, 234 en 552.
Laan van de Eekharst
In 2007 hebben medewerkers van Sedna gesprekken gevoerd met bewoners over de leefbaarheid in één van de hofjes. Behalve problemen in het openbaar gebied, zoals wateroverlast, stoepverzakkingen, onveilige fietspaden, veel zwerfvuil, te hard rijden, kwam ook het onderwerp verdraagzaamheid in de buurt aan de orde.
9
Op basis van deze gegevens heeft de buurt aangegeven dat het probleem zwerfvuil kan worden opgepakt door gezamenlijk een schoonmaakactie te organiseren. Dit is ook een mogelijkheid om de contacten te verbeteren. In een hofje verder hebben de bewoners dit ook daadwerkelijk gedaan op initiatief van de vakgroep.
Wat betreft de zelfwerkzaamheid hebben de bewoners 4 nieuwe parkeerplaatsen gerealiseerd en op andere plekken strepen getrokken.
In 2007 is er een aanvraag ingediend voor een speelvoorziening in het 2e erfje ter hoogte van nummer 155. Deze aanvraag is nog niet gehonoreerd. Wel gehonoreerd zijn de aangevraagde doeltjes. Deze doeltjes bevinden zich op de grens van de Laan van de Eekharst en de Laan van de Marel.
10
Ook de waterspeelplaats aan de Laan van de Eekharst is opgeknapt
De vakgroep heeft veel onderwerpen ingediend bij het uitvoeringsoverleg. Zo hebben zij hun zorgen uitgesproken over het feit dat er aan de Laan van de Eekharst adressen zijn waar wordt gedeald aan jongeren van onze wijk. Verder hebben zij zaken uit het openbaar gebied ingebracht, zoals aanhangwagens, die overlast veroorzaken, volleybalnet palen, die zomaar door de gemeente zijn verwijderd, verstopte kolken, gescheurde steunmuren, zwerfvuil, bomen, die veel overlast veroorzaken en zo meer. Het einde van het jaar werd traditioneel afgesloten met het melkbusknallen.
Laan van de Marel
In het kader van zelfwerkzaamheid heeft de vakgroep in 2007 twee projecten opgestart. Het gaat dan om een cursus snoeien en de aanleg van biggenruggen om parkeerproblemen op te lossen. De cursus snoeien is in eerste instantie bestemd voor leden van de vakgroepen. Later zullen ook de bewoners van Emmerhout de gelegenheid krijgen zo’n cursus mee te maken. De 11
bedoeling is dat na het volgen van die cursus de bewoners in en om de eigen woning zelf kunnen snoeien in het openbaar gebied. Het zelf kunnen snoeien kan bijdragen aan het opknappen van de eigen omgeving. Zo is er ook de jaarlijkse schoonmaakactie gehouden op Ons plein 3e erf rechts. Vooraf gaande aan deze actie had de Emco al de buurt geschoffeld en opgeruimd.
Tijdens de schoonmaakactie konden meteen ook de parkeerstrepen worden getrokken.
Het plan is om in plaats van biggenruggen zware tegels met een driehoek erop te gaan plaatsen, om op deze manier het parkeren goed te regelen. De schoonmaakactie werd afgesloten met een barbecue voor de buurt. De kosten hiervan kwamen voor rekening van het knelpuntenfonds van Emmen Revisited. Het feest duurde tot in de kleine uurtjes.
De vakgroep heeft in 2007 ook alle graffiti geïnventariseerd en het overzicht bij het uitvoeringsoverleg ingeleverd, opnieuw een poging de Laan van de Marel te behoeden voor verloedering.
12
De speelvoorziening in de buurt van nummer 573, daarvan zag men graag de glijgoot omgedraaid. Nu staat deze van roestvrij staal gemakte goot pal op de zon en de kinderen in de buurt van Marel 531 willen graag een trapveldje. Een nieuwe woonvorm is het RIBW. Aan de Laan van de Marel verblijven sinds 2007 5 jongeren met een psychische beperking. Zij wonen daar onder begeleiding. Het is fijn dat deze jongeren gewoon in de wijk kunnen wonen.
Laan van de Iemenhees Het is gelukt om in 2007 weer een vakgroep bij elkaar te krijgen. De nieuwe leden van de vakgroep hebben 2007 gebruikt om zich wat in te werken. Daarbij werden zij ondersteund door de vakgroep Kinholt. Ook hier is de waterspeelplaats opgeknapt
Verder is hier op sommige plekken ook begonnen met parkeerbelijning aan te brengen. Het is soms wat zoeken hoe de belijning het best kan worden aangebracht. Het sport – en spelveld ’t Veldje is een aanwinst voor de wijk. Ook al zijn een aantal zaken nog niet op orde. Zo loopt het water niet goed weg, zodat het veld soms niet kan worden gebruikt. Ook de skatekom is geen succes. Nadat er een poes in was verdronken is de skatekom buiten gebruik gesteld.
13
Samen met het BOS team vonden er veel sport activiteiten plaats.
Algemene informatie Agnes Wolbert In 2007 hebben wij contact gelegd met Agnes Wolbert, tweede kamerlid. Via ons lidmaatschap van het bewonersplatform LSA hebben wij gebruik gemaakt van de mogelijkheid geadopteerd te worden door een tweede kamerlid. Wij zijn zelf gaan zoeken naar iemand, die bij ons past en zijn zo uitgekomen bij Agnes. In het verslagjaar hebben wij wederzijds kennis gemaakt en afspraken gemaakt over wat de inhoud van de adoptie zal zijn. In het voorjaar, tijdens een zeer natte fietstocht heeft Agnes de drie wijken ( Emmerhout, Bargeres, Angelslo) bezocht. Wij hebben vervolgens in september een tegenbezoek gebracht op haar werkplek in den Haag en zijn rondgeleid in het gebouw van de Tweede Kamer. Minister Vogelaar In juni is een delegatie van Emmen Revisited ( waaronder de voorzitters van de wijkverenigingen) naar den Haag afgereisd voor een gesprek met de minister over hoe wij binnen Emmen Revisited met elkaar werken. De minister was erg geïnteresseerd over deze methode en kondigde aan in het najaar een tegenbezoek te brengen. Gezien het feit, dat één van de sterke punten van deze methode is, dat de bewoners gezien worden als gelijkwaardig in het opereren
14
binnen de wijk hebben de wijkverenigingen voorgesteld dit bezoek te willen organiseren. Dit is gebeurd en wij hebben de minister laten zien , dat het mogelijk is dat er veel tot stand kan komen door samen te werken. Het wijkteam Het wijkteam komt maandelijks bij elkaar en bespreekt daar allerhande zaken Emmerhout betreffende. De onderwerpen zijn zeer divers. Ook hebben we in 2007 het uitvoeringsprogramma sociale veiligheid vastgesteld met daarbij de namen ingevuld, wie waarvoor de trekker wordt. Het knelpuntenfonds heeft weer meegefinancierd bij allerlei zaken , zoals zwemles allochtonen vrouwen, de opknapbeurt voor de Tussenstee, waterspeelplaatsen, schoonmaakacties, KanWeljong , kerstactiviteiten winkeliersvereniging etc. KanWel Lidy Noorman heeft tot mei als coach gewerkt voor het project KanWel. In totaal zijn er in deze periode 27 projecten van start gegaan in de drie wijken die meededen. De meeste projecten zijn zeer geslaagd. Enkele initiatiefnemers moesten hun project voortijdig afbreken, maar hadden er wel heel veel van geleerd. Vooral het feit, dat de initiatiefnemer met hulp van een coach het hele project zelf uitvoert blijkt een gouden kans om te ontdekken waar je mogelijkheden liggen. In september heeft Sanne van der Werff het stokje overgenomen met KanWelJong. Ook dat blijkt een gouden greep. Een begeleidingsgroep van Emmen Revisited staan hen terzijde.
Vitale Coalities “De gemeente Emmen wil vanuit een brede, integrale aanpak alle facetten van het leven als jongere meenemen in haar gemeentebrede aanpak”. Op basis hiervan committeerde wijkbelangen zich door het zetten van een handtekening over een aanpak, die dit moet realiseren. Gedurende 1 jaar is een jongerencoach aangesteld, die de opdracht heeft om met 10 jongeren uit Emmerhout te werken aan hun activering naar werk en maatschappelijke participatie. Het idee voor deze opzet is gekomen op het moment dat binnen het Rijk adoptieteams werden samengesteld, die een specifieke problematiek op een specifieke manier wilde volgen. In dat team zaten kabinetsleden en bestuurders. Voor Emmen was dat toen de staatssecretaris Karien van Gennip. Juist op het moment dat het team Emmen zou bezoeken, viel het kabinet. Het adoptieteam hield op te bestaan, maar het plan is wel doorgegaan. De jongerencoach is in 2007 aan de slag gegaan met een aantal jongeren.
LSA Bewonersplatform Het bewonersplatform is in 2007 4 maal bij elkaar geweest. In juni was er een debat tussen enkele leden van het platform en tweede kamerleden over de stand van zaken rond invloed van de bewoners op allerlei wijkplannen. De voorzitter van wijkbelangen verdedigde via een korte presentatie de methode Emmen Revisited. Er zijn 40 wijken aangewezen door minister Vogelaar, die extra aandacht krijgen, de zogenaamde “prachtwijken”. Onze wijken behoren daar niet toe, maar wij blijven wel lid van het platform.
15
Er zijn vier keer praktijkdagen georganiseerd. In Nijmegen, Arnhem, Zaandam en Hengelo. In Nijmegen deden we mee aan een panelgesprek. Op de landelijke bewonersdag “Als het klikt tussen kracht en macht”in het Passengers Terminal in Amsterdam hebben wij als Emmen Revisited een presentatie gegeven over onze werkwijze.
Wijkvereniging Lewenborg Sinds juli 2005 hebben wij contact met een wijkvereniging uit Groningen. Zij hebben ons in 2005 om raad gevraagd en vanaf die tijd houden wij contact met elkaar. In november 2007 hebben wij een tegenbezoek gebracht en zij hadden veel van onze werkwijze binnen hun eigen situatie aangepast en met succes.
Wijkwijzer Verslag van de beheerder, Anno Boer. De eerste twee maanden van 2007 was de Wijkwijzer gesloten omdat de beheerfunctie vacant was. Begin maart is Anno Boer begonnen als medewerker. Kort daarna is ook Maria van Veen in de Wijkwijzer begonnen. Hiermee was de bezetting compleet zodat de wijkwijzer dagelijks van 9 uur tot 17.00 uur geopend was. In juni begon Maria aan een opleiding, wat betekende dat de Wijkwijzer op woensdagochtend gesloten was. De wijkagent heeft elke twee week spreekuur in de wijkwijzer. Daarnaast wordt de vergaderruimte van de wijkwijzer ook gebruikt door de stuurgroep van buurtbeheer/buurtsupport en door Welzijnsorganisatie Sedna Het afgelopen jaar zijn er 674 geregistreerde contacten door de wijkwijzer geweest . Een groot deel van de bewoners kwamen voor informatie of namen folders mee, of de WMOkrant ,een folder over de activiteiten in de Tussenstee, folders van de politie, justitie, van de buurtacademie, van de sociale dienst, over gezondheid , ook vroegen bewoners naar adressen van instanties. We kregen bezoekers die we hebben geholpen met het invullen van formulieren, zoals zorg en huurtoeslag aanvraag, bijzondere bijstand, stimuleringsregeling en aanvragen voor diverse
16
verzekeringen Klachten/ meldingen over wegen en openbaar groen kwamen binnen en deze klachten hebben we op twee manieren behandeld. Afhankelijk van de melding werd een klacht direct doorgegeven aan het meldpunt overlast van de gemeente en in een ander geval werd de klacht mee genomen naar het uitvoeringsoverleg. En soms werd beide gedaan, zoals bijvoorbeeld een aanvraag voor een oprit op een pleintje voor een scootmobiel dit werd zowel doorgegeven aan het meldpunt maar daarnaast ook mee genomen naar het uitvoeringsoverleg om daar uit te zoeken of dit voor meerdere situaties geldt. Zo kreeg de Wijkwijzer een verzoek van de jeugd van de Laan van de Eekharst. Zij wilden graag twee doelen en die hebben zij ook gekregen. Vanuit de Wijkwijzer hebben we de coördinatie gedaan van het project achterdeuren waarin de Laan van de Marel aan de beurt was. De wijkagent was elke 1e en 3de donderdagmiddag van de maand in de wijkwijzer aanwezig voor zijn spreekuur. Dit spreekuur werd bezocht door mensen die de wijkagent zelf wilden spreken of door hem waren uitgenodigd. In de Wijkwijzer kan men ook aangifte doen van fietsendiefstal en vernielingen. Helaas hebben we hier ook tientallen aangifte formulieren moeten invullen. Zo werd er afgelopen jaar veel achterpadverlichting in Emmerhout vernield.
Buurtbeheer, verslag van de voorzitter van stuurgroep Henk Smit.
Als stuurgroep hebben we hebben dit jaar 7 keer vergaderd. Buurtbeheer werkgebied Houtschans heeft maar liefst 1018 projecten uitgevoerd. Een record en een felicitatie waard richting Buurtbeheer Houtschans. We hadden gemiddeld 10 medewerkers in dienst bij Buurtbeheer. Er zijn via de Wijkwijzer goede contacten met de wijk , de teamleider en de uitvoerder van de afdeling Dienst Gebied van de gemeente.( zeker dankzij het uitvoeringsoverleg) Vorig jaar is er meer zicht gekomen omtrent de consequentie van het invoeren van een nieuw beleid binnen Buurtbeheer. De insteek is nu meer en meer gericht om betaalde klussen binnen te halen teneinde de gesubsidieerde banen in stand te kunnen houden. Schoonmaakklussen en groenonderhoud zijn steeds meer en meer onderdeel gaan uitmaken van het takenpakket van Buurtbeheer. “Het bijhouden van de primaire taak namelijk het leefbaar houden van de leefomgeving door o.a. het opruimen van zwerfvuil en het doen van kleine klussen blijft van groot belang maar is niet meer de enige taak van buurtbeheer. De extra (betaalde)klussen dienen als middel om buurtbeheer in stand te houden met daarbij wel de aantekening dat het één niet zonder het ander kan maar dat de primaire taak van Buurtbeheer niet uit het oog verloren mag gaan. De stuurgroep “Houtschans” wil waken dat de primaire taak niet uit het oog word verloren. De aansturing wordt meer en meer overgenomen door het hoofdkantoor en dat wordt als een ondermijning van het gezag van de stuurgroep ervaren. De stuurgroep wil dan ook middels een brief aan het stichtingsbestuur hier aandacht voor vragen” De oplettende lezer zal merken dat het bovenstaande citaat overgenomen is van het jaarverslag van buurtbeheer werkgebied Emmerhout/Emmerschans over het jaar 2006. In dit 17
citaat heeft de stuurgroep reeds aangegeven dat men wil waken dat de primaire taak van buurtbeheer niet uit het oog verloren mag worden. De aansturing vanuit het hoofdkantoor nam dermate vormen aan dat de stuurgroep niet meer de regie in handen had of althans het gevoel had dat niet meer te hebben. Welnu de stuurgroep heeft over de jaren 2005, 2006 en 2007 een overzicht gemaakt van alle klussen en daaruit bleek overduidelijk dat de betaalde klussen van ongeveer 30 % in 2005 naar meer dan 65 % in 2007 van de totale klussen waren verschoven en dat was beduidend hoger dan de afgesproken 50 %. Tijdens een stuurgroepvergadering zijn de resultaten besproken en is er een padstelling ontstaan tussen het gevoerde beleid vanuit het hoofdkantoor van Buurtsupport en het gewenste beleid vanuit de stuurgroep. De vergadering werd daarop door de voorzitter geschorst en heeft na overleg met de rest van de stuurgroep de besturen van de EOP’s van het werkgebied Emmerhout/Emmerschans geïnformeerd. Deze besturen hebben meerdere overleggen gevoerd met de directeur Buurtsupport alsook met ambtenaren van de gemeente. Deze overleggen werden voortdurend teruggekoppeld richting de stuurgroep en de toon van de muziek tussen de besturen en de directeur was niet altijd even harmonieus. Met het gooien van een steen in de vijver door de stuurgroep zijn de rimpels nog lang blijven doorgaan en voordat die waren gladgestreken waren we wel vele overleggen en gesprekken verder. Slotconclusie : de betaalde en onbetaalde klussen zullen uit elkaar worden getrokken. De betaalde klussen vallen nu onder de zeggenschap van het hoofdkantoor en de onbetaalde klussen vallen nu onder de stuurgroep. Netto betekent dit dat er voor 5400 uur werk verricht kan worden door negen buurtwerkers. Vanuit deze basis gaan wij als stuurgroep de draad weer oppakken. We doen dit vanuit het gevoel dat we hiermee weer een doorstart kunnen gaan maken. Buurbeheer lijkt weer terug op het oude nest. Zo zijn we ook begonnen een groot aantal jaren terug. Wat het nu gaat worden moet de toekomst ons leren. We willen als stuurgroep volop aan de slag met de buurtwerkers en conciërge om er iets goeds en moois van te maken. De klussen die bovenop de 5400 uren uitkomen kunnen bijvoorbeeld betaald worden vanuit het budget dat beide EOP’s hebben. Al met al een vervelende periode voor de stuurgroep maar zeker ook voor de conciërge. Hij voelde zich gemangeld door zijn innerlijke loyaliteitsstrijd richting de stuurgroep en richting het hoofdkantoor. Ik wil als voorzitter benadrukken dat de conciërge in deze situatie geen blaam treft. Hij heeft enkel en alleen uitvoering gegeven aan beleid dat op gespannen voet stond met het gewenste beleid van de stuurgroep voor de wijk Emmerhout.. Vooralsnog zijn wij als stuurgroep blij met de afspraken die er nu liggen. Hoe hard deze zijn en hoe ze zullen worden nageleefd kunnen we op termijn beoordelen. Moge deze periode een nieuwe inluiden waaruit zal blijken dat er af en toe een flinke ruk aan het stuur nodig is om op de goede weg te kunnen blijven.
Beleidsplan 2007 In ons jaarverslag van 2006 schreven wij dat het beleidsplan vooral in het teken zou staan van de projecten die binnen de zelfwerkzaamheid van bewoners onderdeel uitmaken van het wijkeigenaarschap. Bewoners en vakgroepleden hebben die handschoen opgepakt en in dit jaarverslag is ruimschoots te lezen dat dit is opgepakt.
18
Beleidsplan 2008 In het najaar van 2007 is een onderzoeker aangetrokken van de universiteit van Twente, die de effecten van de zelfwerkzaamheid van de bewoners zal gaan onderzoeken. Het zal zeker zo zijn dat de uitkomst daarvan richting bepalend zal zijn voor de toekomst. Het staat nu al vast dat we op de ingeslagen weg zullen doorgaan. Wij krijgen steeds meer aanvragen van bewoners, die binnen hun eigen omgeving zaken samen met ons willen gaan oppakken. Een deel van ons budget zal daar dan ook voor worden ingezet. Zeker zullen wij een kleine wijkschouw houden, hiervoor wordt op dit moment een protocol ontworpen door de teamleider van de dienst gebied van de gemeente. Verder zullen wij de huisnummerverwijzing gaan afronden. Ook zullen wij in 2008 veel aandacht geven aan de speelvoorzieningen. Een aantal speelvoorzieningen zijn dringend toe aan een update. Binnen het plan sociale veiligheid zullen wij ook ons steentje bijdragen. Van ons wordt verwacht dat wij meewerken aan het realiseren van een “gouden gids”voor Emmerhout, aanbrengen van betere verlichting op plekken waar gedeald wordt. Ook is ons gevraagd wat buurtactiviteiten te organiseren. Met Sedna een buddy systeem voor jongeren te ontwikkelen, zo ook gaan werken met buurtouders, die jongeren willen gaan opvangen. Verder zullen wij de vinger bij de pols houden bij zaken, die wij al ter hand hebben, zoals buurtbeheer, parkeerbelijning en tuincomité. Tenslotte zullen wij de waterclub in verband met de wateroverlast op de Laan van de Bork terzijde staan en daar waar nodig onze invloed aanwenden.
Wijkbelangen Emmerhout als organisatie Dit is het zeventiende jaarverslag. De Vereniging voor Wijkbelangen telde in 2007 ruim 1000 leden. Het Bestuur bestond in 2007 uit de volgende leden: Voorzitter Joke Bakker Secretaris Vacant Penningmeester Rob Kalmeijer Lid Herman Hemmen, speelvoorzieningen Lid Meta Korving, notulist Lid Roelie Koning Lid Jaap Meulman, achterpadverlichting en parkeerzaken Leden vakgroepen: Centrum Laan van de Bork
Laan van het Kwekebos
Roelie Koning , voorzitter Joke Bakker, voorzitter Gonda Renders Regina Kügel Willy Middeljans Meta Korving Henk Smit, voorzitter Laura Lamkin Willy Mulder Freek Scheper Heleen Weide 19
Laan van de Marel Laan van de Eekharst Laan van het Kinholt Laan van de Iemenhees
Harry Janssen, voorzitter Eddy Poede Ria Pijpstra , voorzitter Herman Hemmen Elly Wolters Jaap Meulman, voorzitter Henk Kemkes Bastiaan Huisman Henk Brouwer Jan Lataster
Vergaderingen Dagelijks Bestuur Het Bestuur heeft in 2007 tien maal vergaderd. Op 9 januari, 6 februari, 8 maart, 5 april, 10 mei, 5 juni, 28 augustus, 2 oktober, 6 november, 11 december. Vergaderingen Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur heeft in 2007 vier maal vergaderd. Op 15 februari, 19 april ( ledenvergadering), 6 september, 22 november Werkvergaderingen Bestuur en vakgroepen Deze bijeenkomsten zijn vier maal gehouden. Op 25 januari, 28 maart, 24 mei en 18 oktober Ledenvergadering De ledenvergadering is gehouden op 19 april. Er waren 27 aanwezigen. Secretariaat Vanuit het secretariaat zijn in 2007 22 brieven opgesteld en verzonden. Dit is een afname in verhouding met het jaar 2006. Steeds meer gaan brieven via de e-mail als bijlage. Meer dan 2500 e-mails zijn verwerkt en even zovele verzonden. Ontvangen en verwerkt zijn 279 ingekomen brieven. Werkgroepen: Redactiecommissie Nieuwsbrief en PR De redactiecommissie van de Nieuwsbrief bestond in 2007 uit de volgende leden: Henk Smit, eindredacteur Joke Bakker, redactielid Wob Veenhoven, acquisitie Garko van der Helm, fotograaf De Nieuwsbrief is in 2007 drie maal verschenen. Het is ons in 2007 gelukt om meer ondernemers bereid te vinden een advertentie te plaatsen. De redactie streeft er naar om de wijkbewoners van zoveel mogelijk informatie te voorzien. Ook onze website krijgt steeds meer bezoekers en het is ons gelukt de website zo actueel mogelijk te houden. Werkgroep Speelvoorzieningen Elke vakgroep heeft een lid in de werkgroep De leden zijn: Herman Hemmen, voorzitter
20
Regina Kügel, namens de Laan van de Bork Bastiaan Huisman, namens de Laan van het Kinholt Jolanda Zuidema, namens de Laan van de Iemenhees Laura Lamkin, namens de Laan van het Kwekebos Roelie Koning, namens Emmerhout Centrum Uitvoeringsoverleg Voorzitter Secretariaat
Joke Bakker Anno Boer / Sylvia Zoer
Buurtbeheer Buurt huurdervereniging Emmen Revisited Gemeente Gemeente Politie Sedna Wooncom Vakgroepen Conciërge winkelcentrum Winkeliersvereniging
Geert Timmer Janny Jansen Martine Briggeman Ron Struijk , teamleider dienst gebied Afien Faber, uitvoerder Wim Houkes, wijkagent Joop Hully Henk de Vries contactpersonen Johan Breider Johan Polling
Het uitvoeringsoverleg heeft in 2007 acht maal plaats gevonden. Op 10 januari, 21 februari, 4 april, 16 mei, 27 juni, 12 september, 24 oktober, 12 december. De klachten komen op het uitvoeringsoverleg terecht via de wijkwinkel, buurtbeheer, wijkbelangen, vakgroepen en wijkbewoners. Beheercommissie Tussenstee De commissie is gemiddeld één maal per maand bijeen geweest. Verder zijn er diverse gesprekken gevoerd met ambtenaren van de gemeente en wethouder Thalens. De leden van deze commissie zijn: Woordvoerder Joke Bakker Lid Jan Nuiver Lid Peter van Ovost, die halverwege 2007 werd opgevolgd door Jelle Dijk Stuurgroep Wijkwijzer Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Stuurgroep Buurtbeheer Voorzitter Secretaris Penningmeester
Herman Hemmen Meta Korving Rob Kalmeijer Roelie Koning Henk Smit Meta Korving Joop Drechsler
Wijkbelangen binnen Emmen Revisited Wijkplatform
21
Het wijkplatform is in 2007 één maal bijeen geweest. Tijdens deze bijeenkomst is gesproken over zaken als: winkelcentrum, Emmerhout noord, KanWel, wijkeigenaarschap, Shared Space, MFA, renovatie Laan van de Marel, BOS team. Na de pauze kwam het programma van sociale veiligheid aan de orde. Wijkteam De samenstelling van het wijkteam in 2007 was: Voorzitter Martine Briggeman, wijkcoördinator Lid Aly Venema, Wooncom Lid Joop Hully, opbouwwerker Sedna Lid Joke Bakker, wijkbelangen emmerhout Notulist Bep Ijsselstein Het wijkteam heeft in 2007 acht maal vergaderd. Op 23 januari, 6 maart, 19 april, 19 juni, 10 september, 18 oktober, 19 november, 13 december. Voorzittersoverleg De samenstelling van dit overleg was in 2007 Voorzitter Ton Sleeking, voorzitter stuurgroep Emmen Revisited Lid Atte Bakker, voorzitter wijkvereniging Bargeres Lid Teun Tol, voorzitter wijkvereniging Angelslo Lid Joke Bakker, voorzitter wijkbelangen Emmerhout Lid Gerard van Delden, Huurdersfederatie Namens Emmen Revisited Cees van de Grift, Alya Assen, Geesje Schutten, notulist Het voorzittersoverleg is één maal bijeen geweest. Op 15 februari Begeleidingsgroep KanWel De samenstelling van deze groep was in 2007 Voorzitter Martine Briggeman, Emmen Revisited Lid Jan Groen, namens Domesta Lid Joke Bakker, namens Emmerhout, Angelslo en Bargeres Coach Tot mei Lidy Noorman, vanaf 1 september Sanne van der Werff Deze groep kwam één maal per twee weken bijeen. Landelijke supportgroep KanWel Namens Emmen Revisited hadden hierin zitting: Alya Assen, Emmen Revisited Joke Bakker, namens landelijk bewonersplatform LSA Bewonersplatform LSA Leden van het landelijke bewonersplatform namens Emmen Revisited Meta Korving Joke Bakker en Cees Kamies
22
Financieel overzicht 2007 – Wijkvereniging Emmerhout 004000 004001 004002 004003 004004 004005 004006 004007 004008 004009 004020 004022 004023 004024 004025 004026 004027 004029 004030 004031 004032 004101 004102 004103 004121 004122 004123 004125 004127 004200 004500
Wijkver. Diversen Koffie vergaderingen Zaalhuur Consumpties Attenties Kantoormiddelen Telefoonkosten Postzegels Reiskosten Kopieerkosten PR Computerkosten Druk/opmaak nieuwsbrief Bezorgkosten nieuwsbrief Bankkosten Contributie inning Verzekeringen Kopieermachine Huur kantoorruimte wijkbelangenemmerhout.nl Achterpadverlichting Koffie vergaderingen Zaalhuur Consumpties Bork Centrum Eekharst Kinholt Marel Speelvoorzieningen Diver Beheersgroep diversen
Totaal uitgaven: Inkomsten: 008000 Diverse inkomsten 008001 Contributies 008003 Subsidies 008004 Creditrente 008007 Knelpuntenfonds 008008 Advertentiekosten 009000 Diverse baten & lasten Totaal inkomsten: Geoormerkte gelden: Restant gelden Speelvoorziening L. v.d. Eekharst Speelvoorziening L. v.d. Marel Speelvoorziening L. v.d. Kwekebos Wijkeigenaarschap Klimtoestel Kwekebos Stapstenen E-16; feest medewerkers Onderzoekkosten wijkeigenaarschap Geparkeerd:
739,89 DEB 179,61 DEB 151,91 DEB 45,00 DEB 437,12 DEB 837,94 DEB 634,14 DEB 220,50 DEB 222,66 DEB 70,14 DEB 12,00 DEB 275,75 DEB 3.382,46 DEB 96,00 DEB 57,90 DEB 395,35 DEB 61,18 DEB 391,80 DEB 275,00 DEB 28,56 DEB 2.235,81 DEB 87,08 DEB 151,91 DEB 62,04 DEB 70,00 DEB 70,00 DEB 70,00 DEB 140,00 DEB 70,00 DEB 400,30 DEB 56,38 DEB --------------11.928,43 DEB 5,75 CRED 4.623,77 CRED 1.604,76 CRED 87,88 CRED 26.053,12 CRED 280,00 CRED 453,21 CRED --------------33.108,49 CRED 960,61 CRED 3.403,35 CRED 3.403,35 CRED 464,67 CRED 15.000,00 CRED 2.377,62 CRED 1.100,00 CRED 1.400,00 CRED 5.000,00 CRED --------------33.109,60 CRED
23
Uitgaven geoormerkt: Doel Ravelijn Ingebruikname speeltoestellen Totaal: Geoormerkte gelden Uitgaven geoormerkt Totaal geoormerkt beschikbaar Tegoeden: Achterpadverlichting Logo Tussenstee (Quotum) 00450x 2007 00450x 2006 Totaal nog te innen: Inkomsten Uitgaven Verschil Saldi: G1 G3 K1 M1 001301 Wijkwijzer 002010 Achterpaddeuren Totaal nog te innen: Totaal saldo: Saldo Geparkeerd Eigengeld Eigengeld 2007 Eigengeld 2006 Verlies
100,00 DEB 300,30 DEB --------------400,30 DEB 33.109,60 CRED 400,30 DEB --------------32.709,30 CRED 2.551,01 DEB 529,55 DEB 56,38 DEB 28,25 DEB --------------3.165.19 DEB 33.108,49 CRED 11.928,43 DEB --------------21.180,06 CRED 7.797,91 DEB 24.787,96 DEB 32,21 DEB 0,00 DEB 2,45 DEB 150,00 CRED 3.165.19 DEB --------------35.635,72 DEB 35.635,72 DEB 32.709,30 CRED --------------2.926,42 DEB 2.926,42 3.058,49 ---------- 132,07
24
Financieël verslag 2007 – Wijkwijzer Uitgaven: 004000 Diversen kosten 004001 Verzekeringen 004002 Telefoon 004003 Huur 004005 Electriciteit/Gas/Secai 004006 Belastingen 004007 Koffie e.d. 004008 Schoonmaakkosten 004010 Kantoormiddelen 004011 Kantoorinventaris 004012 Postzegels 004014 Bankkosten 004015 Debetrente 004017 K.v.K. 004018 Winkeliers vereniging 004022 Computer 004023 Internet Totaal uitgaven Inkomsten: 008002 Bijdrage politie 008003 Bijdrage Ceylonsteate 008004 Creditrente 009000 Baten en Lasten Totaal inkomsten Saldi: B1 B2 B3 G1 K1 M1 Totaal saldo Inkomsten Uitgaven Verlies
186,35 DEB 171,16 DEB 686,93 DEB 5.836,59 DEB 245,00 DEB 126,58 DEB 77,45 DEB 7,85 DEB 147,05 DEB 196,10 DEB 4,40 DEB 117,86 DEB 0,40 DEB 54,62 DEB 277,25 DEB 83,28 DEB 378,21 DEB --------------8.597,08 DEB 2.273,00 CRED 1.681,82 CRED 276,11 CRED 0,20 CRED --------------4.230.93 CRED
635,05 DEB 967,76 DEB 4.840,08 DEB 198,75 DEB 22,15 DEB 0,00 DEB --------------6.663,79 DEB 4.230,93 8.597,08 ----------- 4.366,15
25
