Jaarstukken 2014 Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland Erfgoed in beweging
1
INHOUDSOPGAVE Pag.
JAARVERSLAG Algemene gegevens Verslag van de activiteiten 1. Kennis en ontwikkeling 2. Versterking lokale en regionale infrastructuur 3. Archeologie 4. Cultuurhistorie en monumenten 5. Erfgoededucatie 6. Immaterieel erfgoed 7. Musea Bijlagen Verslag Raad van Toezicht
4 7 8 11 18 21 25 27 29 31 35
JAARREKENING Balans per 31 december 2014 na resultaatbestemming Staat van baten en lasten over 2014 Kasstroomoverzicht Algemene toelichting en waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 Verschillenanalyse begroting en jaarrekening 2014
38 40 41 42 44 53 58
OVERIGE GEGEVENS Overige gegevens
62
BIJLAGEN Resultaat projecten 2014 Verantwoording subsidie 2014 Provincie Zeeland Financiële verantwoording 2014 per prestatieveld
64 66 67
2
Jaarverslag
3
ALGEMENE GEGEVENS Doelstelling De Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland (SCEZ) heeft tot doel het integraal bevorderen van activiteiten gericht op het behoud, het beheer, de toegankelijkheid, het onderzoek en de ontsluiting van het cultureel erfgoed van Zeeland.
Instellingsgegevens Naam rechtspersoon
Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland
Adres
Looierssingel 2 Postbus 49 4330 AA Middelburg
Telefoonnumer
0118-670870
Website
www.scez.nl
Kamer van Koophandel
41113210
BTW nummer
NL 0054.95.660.B01
Samenstelling Raad van Toezicht 2014 Mevrouw A.C. de Bruijn (tot 1-4-2014) De heer mr. drs. G.W. van der Brugge MA Mevrouw dr. F. Petiet (per 1-4-2014) De heer mr. A.B. Stapelkamp De heer G. van der Wal De heer H.G.L. Verheuvel AA
Voorzitter Vicevoorzitter (Voorzitter per 1-4-2014) Lid Lid Lid Lid (Vicevoorzitter per 1-4-2014)
Directeur / bestuurder De heer drs. W.H.P. Scholten
4
Beroep en nevenfuncties leden Raad van Toezicht Mevrouw A.C. de Bruijn Voorzitter Stichting d’Aegen, Voorzitter raad van toezicht Zeeuwse Bibliotheek, Voorzitter raad van Toezicht R&B Wonen, Voorzitter regionale bezwaarcommissie Woningtoewijzing, Lid van de adviescommissie bezwaarschriften van de Provincie Zeeland, Lid bestuur vrienden van het Zeeuws Archief De heer mr. drs. G.W. van der Brugge MA Lid college van bestuur Scalda, Voorzitter raad van commissarissen Coöperatieve Vereniging Rabobank Terneuzen Sas van Gent, Ouderling Protestantse Gemeente Philippine – Sas van Gent – Sluiskil Protestantse Kerken in Nederland Mevrouw dr. F. Petiet Beleidsmedewerker Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, Lid van de ‘Commissie tot redactie van Archief en Werken' van het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen De heer G.G.L. Verheuvel AA Directeur accountant accon avm adviseurs en accountants, Lid algemene vergadering (Hoofdingeland) Waterschap Scheldestromen, Voorzitter bestuur stichting Grote Kerk Goes,Lid bestuur stichting muziek in de Grote Kerk Goes, Voorzitter plaatselijke kiesvereniging SGP,Lid klachtencommissie NBA (Nederlands Beroepsorganisatie Accountants) De heer mr. A.B. Stapelkamp Burgemeester gemeente Kapelle, Lid raad van advies Stichting Het Zeeuws Landschap De heer G. van der Wal Programmamanager gemeente Middelburg, Lid raad van toezicht Stichting Ouderenzorg Noord Beveland, Lid algemeen bestuur Stichting Zeeuwse Oude Kerken, Lid dorpsraad Kats, Secretaris afdeling PvdA Noord Beveland, Lid bestuur Heemkundige Kring De Bevelanden, Lid redactie Nehalennia Directeur / bestuurder De heer drs. W.H.P. Scholten Vicevoorzitter Stichting tot behoud en ondersteuning van monumenten te Goes (SBOM)
5
Beleid met betrekking tot omvang en functie van het eigen vermogen Het eigen vermogen fungeert als buffer om in één of meerdere jaren uitgaven te kunnen verrichten, die niet vanuit de jaarlijkse exploitatierekening kunnen worden bekostigd. In 2011 is een bestemmingsreserve gevormd ter dekking van eenmalige kosten bedoeld voor herhuisvesting van de SCEZ. Een gedeelte van de uitgaven bestaat echter uit investeringen. De afschrijvingslasten worden jaarlijks ten laste worden gebracht van de bestemmingsreserve. Op 23 november 2012 stelden Provinciale Staten het nieuwe subsidiebeleid 2013 'Resultaat met subsidie' vast. Dit subsidiebeleid kent voor gelieerde instellingen geen begrenzing meer aan de omvang van het eigen vermogen van de instelling. De toevoeging van overschotten in enig boekjaar aan het eigen vermogen is echter wel beperkt. In essentie kan er alleen nog vermogen worden gevormd uit andere bronnen dan de provinciale subsidie. Verder is op 21 december 2012 door Provinciale Staten een besluit genomen over de invulling van de ombuigingstaakstelling gesubsidieerde instellingen op basis van de kerntaken. Dit besluit houdt in dat er naast de lopende bezuinigingstaakstelling sprake is van een extra bezuiniging. De SCEZ zal de komende jaren de algemene reserve moeten aanspreken om op de langere termijn een sluitende exploitatie te kunnen hebben. Verkorte begroting 2015 Baten Subsidies en bijdragen Overige baten
2.119.620 378.760
Som der baten
2.498.380
Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene- en bureaukosten Bestuurskosten Autokosten Afschrijvingskosten Activiteiten / specifieke kosten Overige kosten
1.822.757 465.516 112.462 26.410 17.400 58.081 23.000 1.000
Som der lasten
2.542.625
Exploitatieresultaat
44.245-
6
Verslag van de activiteiten Dit inhoudelijke jaarverslag maakt deel uit van de jaarstukken 2014, waarover door de accountant controle wordt uitgevoerd. Het is geen publieksjaarverslag. Voor een goed beeld van de activiteiten van de SCEZ over 2014 zie de nieuwsbrief Zeeuws Erfgoed, de digitale nieuwsbrieven en de verschillende websites. Met de activiteiten is in 2014 bijgedragen aan het realiseren van de provinciale beleidsdoelstelling betreffende het in stand houden van een duurzame culturele basisinfrastructuur, toegankelijk voor een breed publiek. De SCEZ heeft met name invulling gegeven aan de provinciale prioriteit op het terrein van het cultureel erfgoed. Dit jaarverslag volgt het Prestatieaanbod 2014 dat met de Provincie Zeeland is overeengekomen en op basis waarvan de Provincie de integrale kosten subsidie 2014 heeft verleend. De drie prestatieafspraken die in de subsidiebeschikking zijn vastgelegd, zijn nader geconcretiseerd in de zeven prestatievelden van het prestatieaanbod. Over de voortgang van de realisatie van het prestatieaanbod is tussentijds gerapporteerd in de managementrapportages. Deze rapportages zijn ook aan de Provincie toegezonden. Het jaarverslag vormt samen met Zeeuws Erfgoed - blad voor erfgoedliefhebbers het prestatiebewijs zoals omschreven in de provinciale subsidiebeschikking 2014.
7
Prestatieveld
1. Kennis en ontwikkeling 1.1. SCEZ vervult binnen (en zo mogelijk buiten) de provincie Zeeland de rol van spraakmakende, inhoudelijke en procesmatige innovator op het terrein van het cultureel erfgoed. Als procesmanager versterkt de SCEZ de samenwerking op het gebied van projecten tussen (provinciale) erfgoedorganisaties en dragende instellingen. Deze rol wordt met name ingevuld door het programmatisch (verder) ontwikkelen, coördineren en deels uitvoeren van de culturele biografie van Zeeland: Zeeuwse Ankers. 1.1.1. Zeeuwse Ankers De SCEZ geeft vanaf 2012 vorm en inhoud aan (het concept van) de culturele biografie van Zeeland, onder de naam Zeeuwse Ankers. Zeeuwse Ankers is onderdeel van de culturele basisinfrastructuur van Zeeland. Na een intensieve periode van voorbereiding en met financiële ondersteuning van de Provincie Zeeland, het Prins Bernhard Cultuurfonds Zeeland en de SCEZ zelf, is Zeeuwse Ankers in projectvorm op 2 januari 2014 van start gegaan met het online zetten van de website zeeuwseankers.nl, 5 campagnes voor themajaren, een structuur van 10 thema’s, ongeveer 50 verhalen, 35 activiteiten en 300.000 records uit (museum)collecties. Per 31 december 2014 stonden er 328 verhalen, 208 activiteiten (waarvan wekelijks een activiteit bij de Canon van Zeeland), 54 video’s (waarvan 50 als venster bij de Canon van Zeeland) en 28 nieuwsitems op de website. De website had in 2014 in totaal 37.404 sessies, waarvan 27.081 gebruikers (gemeten vanaf februari). In de loop van 2014 volgde ook de mobiele website. Deze had in totaal 3.913 sessies, waarvan 3.205 gebruikers. Er zijn 116 tweets verzonden, die te lezen waren op de homepage van de website. De canonactiviteiten trokken gemiddeld ongeveer 15 tot 40 deelnemers. Om de verhalen op een specifieke locatie met behulp van smartphone of tablet te ontsluiten zijn in 2014 50 ankerschildjes met QR-code geplaatst. Voor de plekken waar niet één verhaal over is te vertellen maar meerdere verhalen, is het concept van de ankerplaatsen ontwikkeld. De ankerplaats wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van een klapbank. Bij de klapbank worden minimaal drie verhalen verteld (met bijbehorende geluidscompositie). Op de zijpanelen bevinden zich tekst- en fotopanelen met achtergrondinformatie over te bezoeken locaties in de omgeving. De eerste ankerplaats is op 5 november onthuld door gedeputeerde Kees van Beveren op de Oosterscheldedijk in Yerseke, op het terrein van De Oesterij. De drie verhalen gaan over het Verdronken Land van Zuid-Beveland anno 1530 (thema Land en Water), de mossel- en oestercultuur anno 1870 (thema Werk en Bedrijvigheid) en het koenkelen in Yerseke anno 1930 (thema Dagelijks leven). Tevens is een ‘mobiele klapbank’ ontwikkeld, die ingezet kan worden bij speciale evenementen en manifestaties. Deze is op 20 september onthuld door gedeputeerde Ben de Reu, tijdens de Erfgoeddag in het Landschap bij Hoeve Van der Meulen in ’sHeer Abtskerke. Het kernteam van Zeeuwse Ankers, waarin SCEZ, VVV Zeeland en de Provincie participeren, kwam in 2014 zeven keer bijeen (9 januari, 6 februari, 27 maart, 22 mei, 3 juli, 2 september, 6 november). Er is in het kader van Zeeuwse Ankers door de SCEZ samengewerkt en afgestemd met organisaties op het gebied van cultuur en erfgoed en natuur en landschap. Bij diverse gelegenheden is informatie over Zeeuwse Ankers verstrekt.
8
1.2. SCEZ voorziet de provinciale overheid gevraagd en ongevraagd schriftelijk van signalen uit, over en gerelateerd aan het werkveld, ten behoeve van beleidsontwikkeling. SCEZ functioneert voor de Provincie als “ogen en oren”. SCEZ heeft hierbij een alerte houding en is proactief gericht op afstemming met de provincie. 1.2.1. Netwerk De SCEZ onderhield een uitgebreid netwerk in en buiten de provincie Zeeland. Belangwekkende ontwikkelingen zijn gesignaleerd en ter kennis gebracht van de diverse provinciale beleidsmedewerkers. Medewerkers van SCEZ en provinciale beleidsmedewerkers hadden regelmatig contact met elkaar over (onderdelen van) het provinciaal erfgoedbeleid. Het Ambtelijk Overleg is in formele zin met verslaglegging vijf keer gehouden (27 februari, 28 maart, 24 april, 23 juni en 2 september). Daarnaast is er incidenteel contact geweest. In deze overleggen zijn vooral lopende zaken besproken en is er afgestemd over wijzigingen of aanvullingen van het prestatieaanbod in relatie tot het provinciale uitvoeringsprogramma cultuur en het nieuwe provinciaal cultuurbeleid. Het Bestuurlijk Overleg is twee keer gehouden (22 mei en 30 oktober). Er is gesproken over de inhoudelijke en financiële voortgang en resultaten (aan de hand van de managementrapportages), het nieuwe provinciale cultuurbeleid en het ontwikkelingskader 2015-2016 (2020). Het Centraal Werkoverleg met beleidsmedewerkers cultuur van de Provincie is twee keer gehouden (13 maart en in 29 september) bij de SCEZ. Er is gesproken over het provinciale uitvoeringsprogramma cultuur 2014, het (bijgestelde) prestatieaanbod 2014, het nieuwe provinciaal cultuurbeleid en het ontwikkelingskader 2015-2016 (-20120). Over de uitkomsten is schriftelijk teruggekoppeld naar alle deelnemers. 1.3. SCEZ is het provinciaal kennis- en informatiecentrum voor cultureel erfgoed in Zeeland. Zij ontsluit erfgoedinformatie actief. Zij verzamelt, bundelt en verspreidt informatie op het gebied van cultureel erfgoed. Zij is aanspreekpunt en heeft een doorverwijsfunctie voor overheden, particuliere organisaties en burgers. 1.3.1. Zeeuws Erfgoed Zeeuws Erfgoed - blad voor erfgoedliefhebbers verscheen vier keer (in april, juni, september en december). Het blad heeft in het voorjaar een nieuwe vormgeving gekregen. Met het verschijnen van het maartnummer is een campagne opgezet voor donateurs. Dit heeft 592 donateurs en 4 organisatiedonateurs opgeleverd. Zij ontvingen het speciaal hiervoor door de SCEZ uitgegeven welkomstgeschenk Zeeland zien. Vanaf juni is het blad alleen nog maar toegezonden aan de donateurs en aan de 536 abonnees van de Monumentenwacht. Digitaal was het voor iedereen te lezen via www.scez.nl. Medewerkers van de SCEZ leverden tekstbijdragen, beeldmateriaal en gegevens aan. Er is nieuws en informatie over het werk en de werkvelden van de SCEZ verstrekt en er zijn belangwekkende initiatieven op het terrein van het cultureel erfgoed gesignaleerd. In de rubriek Erfgoed Allerlei zijn publicaties op het terrein van de Zeeuwse (cultuur)geschiedenis gesignaleerd. 1.3.2. Website www.scez.nl en digitale nieuwsbrieven De website www.scez.nl is beheerd en actueel gehouden. Er is nieuws en informatie gepubliceerd over en met betrekking tot de SCEZ, het werk en de werkvelden. Twitterberichten van de SCEZ hebben een plaats gekregen op de homepage. Er zijn 165 twitterberichten verzonden. De website had in 2014 in totaal 26.063 sessies, waarvan 16.412 gebruikers. Er verschenen 8 digitale nieuwsbrieven, 4 op het terrein van erfgoed en ruimte en 4 op het terrein van erfgoed en publiek, waarvan 1 special over educatieve activiteiten en projecten rond het thema WO II. Hierin is vooral geattendeerd op actualiteiten en ontwikkelingen. 9
1.4. SCEZ speelt een actieve rol in de advisering, ontwikkeling, ondersteuning en uitvoering van grensoverschrijdende projecten en Europese projecten (Scheldemondfonds, Interreg). 1.4.1. Project ‘World War II Heritage’ De werkzaamheden voor het project ‘World War II Heritage’ zijn grotendeels al in 2013 voltooid. In 2014 zijn aanvullend foto’s en teksten met betrekking tot de inventarisatie van fysieke sporen van oorlogserfgoed in het landschap aangeleverd bij de projectleider Zeeland. Er zijn twee overdrachtsoverleggen (5 februari en 10 april) met de projectleider gehouden. Op 24 juni is de slotconferentie van het project in Middelburg bijgewoond. De daar gemaakte foto’s zijn ter beschikking gesteld van de Provincie voor pers-/publicatiedoeleinden. 1.4.2. Project ‘North Sea Seafood Experience’ Op verzoek van de Provincie werd de SCEZ namens de Provincie partner in het Interregproject ‘North Sea Seafood Experience’. Naast Zeeland zijn regio’s in Duitsland, Zweden, Denemarken en het Verenigd Koninkrijk vertegenwoordigd. Doel is de opzet van een (internationale) samenwerkingsstructuur voor de ontwikkeling van nieuwe, attractieve en duurzame toeristische producten op het terrein van cultureel en industrieel erfgoed, met als verbindend thema ‘Zeevoedsel’. De oorspronkelijke aanvraag voor dit project is door de Europese Unie niet gehonoreerd. Medio 2013 is samen met de Provincie en de andere partners besloten een alternatief te ontwikkelen. In december 2013 is samen met de andere partners besloten geen aanvraag in te dienen. De SCEZ heeft zich na overleg met de Provincie uit het project teruggetrokken. Het aanbod is daarmee vervallen. 1.4.3. Project ‘Maritime Heritage Skills: Preserve, Develop, Share’’ In november 2013 is de SCEZ als potentiële partner betrokken bij de voorbereidingen van een aanvraag voor het Interregproject ‘Maritime Heritage Skills: Preserve, Develop, Share’. De aanvraag voor de eerste fase is in januari gehonoreerd en met de uitvoering is gestart in maart 2014. De beoogde eindproducten (het organiseren van een conferentie en het vervaardigen van een publicatie) zijn opgeleverd en het project is eind 2014 afgerond. De conferentie is op 25 september gehouden in het Thermae Palace te Oostende. De publicatie ‘A cluster initiative: Maritime Heritage Skills’ is gepubliceerd op de websites van de clusterpartners en op de website van Interreg IVa. Vanwege (continuiteits-)problemen bij de leadpartner (New Medway Steam Packet Company Ltd) is geen aanvraag gedaan voor de uitvoering van een tweede fase.
10
Prestatieveld
2. Versterking lokale en regionale infrastructuur 2.1. SCEZ onderhoudt een netwerkstructuur (binnen en buiten de provincie) waardoor initiatieven en activiteiten in een vroeg stadium aan elkaar gekoppeld, afgestemd en gecoördineerd kunnen worden. Belangrijk hierbij is het invulling geven aan jaarthema’s en provinciale activiteiten. 2.1.1. Inventarisatie en afstemming activiteiten De SCEZ inventariseerde de (belangrijkste) activiteiten en (jaar)thema’s die voor het werkterrein van het cultureel erfgoed van belang zijn en hield daarvan een actueel overzicht bij. Hierover is geïnformeerd via het kwartaalblad Zeeuws Erfgoed, de websites scez.nl en zeeuwseankers.nl, de digitale nieuwsbrieven en de onderscheiden netwerkstructuren (2.2.1 en 2.2.2.). De themajaren die een raakvlak met het cultureel erfgoed hebben waren: 2014 2014 2014 2014 2014 2014
200 jaar Provincie Zeeland met als thema Verbinden (Provincie Zeeland) 200 jaar afschaffing van de Slavenhandel (Zeeuws Archief) 100 jaar na de Eerste Wereldoorlog (Stichting 100 Jaar Nederland en de Eerste Wereldoorlog) 70 jaar Bevrijding van Zeeland (Provincie Zeeland) Jaar van het Ambacht (Nederlands Centrum voor Volkscultuur en Immaterieel Erfgoed) Jaar van Mobiliteit en Mobiel Erfgoed (Historisch Railvervoer Nederland)
De SCEZ participeerde als agendalid in de stuurgroep ‘afschaffing van de Slavernij, afschaffing van de slavenhandel’. De SCEZ was vanuit het project ‘Geschiedenis van Zeeland’ indirect betrokken bij de voorbereidingen van het themajaar ‘200 jaar Provincie Zeeland’. De Tv-serie van Omroep Zeeland die in het kader van 200 jaar Zeeland is geproduceerd is door de SCEZ ondersteund vanuit Zeeuwse Ankers (zie 1.1.1.). De SCEZ coördineerde op verzoek van de Provincie de samenwerking tussen de Zeeuwse erfgoedorganisaties in het herdenkingsjaar ‘70 jaar Bevrijding van Zeeland’. Voor de publiciteit is de website bevrijdingzeeland.nl ingezet. Verder waren er in 2014 de jaarlijks terugkerende, landelijke dagen en provinciale activiteiten die in meer of mindere mate een raakvlak met erfgoed hadden en waar bij gelegenheid door de SCEZ publiciteit aan is gegeven. 14 februari 5 en 6 april 10 mei 9 juni 13-14 juni 3de week juni 21 juni 1 juli 18 juli 26 aug.- 6 sept.
Opening 200 jaar Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen Nationaal Museumweekend: ‘Doe een museum’ Nationale Molendag Dag van het Kasteel Symposium en Nationale Herdenking 200 jaar afschaffing van de Slavenhandel Week van het Platteland Dag van de Architectuur Keti-Koti, dag van de vrijheden Komen, gaan en terugkeren: Zeeuwse Emigrantendag Zeeland Nazomerfestival 11
13 en 14 september 3de week september 4 oktober oktober 25 oktober
Open Monumentendag: ‘Op Reis’ Week van het Landschap Afsluiting 200 jaar Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen Maand van de Geschiedenis: ‘Tussen Vriend en Vijand’ Zeeuwse MuseumNa|8 Nacht van de Nacht
Over genoemde activiteiten, themajaren en dagen is geïnformeerd via het kwartaalblad Zeeuws Erfgoed, de websites scez.nl en zeeuwseankers.nl, de digitale nieuwsbrieven en de onderscheiden netwerkstructuren (2.2.1 en 2.2.2.). Zo nodig vond afstemming plaats. 2.1.2. Schakelfunctie De SCEZ vormde een belangrijke schakel in de informatievoorziening tussen landelijke erfgoedorganisaties en samenwerkingsverbanden en de Zeeuwse. Landelijke informatie is doorgegeven aan overheden en organisaties in Zeeland en omgekeerd leverde de SCEZ ook informatie aan over Zeeuwse projecten en initiatieven aan de landelijke organisaties. De SCEZ participeerde in de overleggen van: Overleg Provinciale Erfgoedinstellingen Nederland (4 overleggen) Eigen Overleg Steunpunten (6 overleggen; in het eerste halfjaar vervulde SCEZ de rol van voorzitter) Landelijk Contact van Museumconsulenten (3 overleggen) Vakberaad Provinciaal Archeologen (3 overleggen) Landelijk Depotbeheerdersoverleg (1 overleg) Convent van Gemeentearcheologen (1 overleg) Vereniging Monumentenwacht Nederland (4 overleggen) Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (1 overleg) Vakoverleg Erfgoededucatie (3 overleggen) Erfgoedcommissie Oost-Vlaanderen (geen overleggen; de Provincie Oost-Vlaanderen heeft de erfgoedcommissie in 2014 opgeheven) 2.1.3. Open Monumenten Dag De SCEZ droeg zorg voor coördinatie en publieksvoorlichting rondom de 28ste Open Monumenten Dag (13 en 14 september) in Zeeland. Het thema was ‘Op reis’. Doel van de coördinatie was om de activiteiten die in het kader van de OMD in Zeeland worden georganiseerd en de ideeën daarover op elkaar af te stemmen en afspraken te maken over adequate publieksvoorlichting. De SCEZ participeerde in de provinciale bijeenkomst, georganiseerd door de landelijke stichting OMD in Bergen op Zoom is. Op scez.nl, zeeuwseankers.nl, en in Zeeuws Erfgoed is aandacht aan de OMD besteed. In afstemming met de PZC zijn gegevens over activiteiten verzameld voor publicatie in de krant en op de websites van SCEZ en Zeeuwse Ankers. In de PZC van 11 september verscheen een groot artikel over de OMD in Zeeland. De Monumentenwacht van de SCEZ presenteerde zich op zaterdag 13 september in Veere met een expositiestand. Er zijn verder proefinspecties uitgevoerd. 2.1.4. MuseumNa|8 De SCEZ coördineerde de MuseumNa|8. Musea hadden de mogelijkheid om gedurende de maand oktober hun eigen ‘Na|8’ te kiezen. Na diverse oproepen kwamen slechts enkele aanmeldingen 12
binnen. Uiteindelijk namen er 4 musea aan deel. Naar schatting zijn hier 1.000 bezoekers geweest. In overleg met de VZM is besloten in 2015 de MuseumNa|8 niet meer als zelfstandig en gezamenlijk evenement aan te bieden. 2.1.5. Publieksevenement natuur, erfgoed en landschap Samen met HZL en SLZ organiseerde de SCEZ de eerste Erfgoeddag in het Landschap bij Hoeve Van der Meulen in ’s-Heer Abtskerke. De SCEZ leverde met onder andere presentaties van de Monumentenwacht (inspectie boerderij en varkenskot), de archeologie (vondstenspreekuur, archeologische inspectie vliedberg) en de presentatie van de mobiele klapbank van Zeeuwse Ankers belangrijke bijdragen aan het programma. De dag trok naar schatting ongeveer 1.700 bezoekers. In de PZC van 1 oktober stond een terugblik. 2.2. SCEZ biedt advisering en ondersteuning aan provinciale platforms en vrijwilligersorganisaties cultureel erfgoed. 2.2.1. Platformfunctie De SCEZ adviseerde en ondersteunde verschillende platforms. In deze platforms is samengewerkt en afgestemd tussen (vrijwilligers)organisaties, overheden en SCEZ op een specifiek gebied. In alle platforms participeerden SCEZ-medewerkers. De platforms maken deel uit van de netwerkstructuur van de SCEZ. In 2014 is door de SCEZ in algemene zin de aandacht gevraagd voor de actuele en komende themajaren, Zeeuwse Ankers en actualiteiten en ontwikkelingen op het specifieke erfgoedgebied. In overleg met de platforms is in 2013 overeengekomen dat het aantal bijeenkomsten dat door de SCEZ inhoudelijk en administratief-secretarieel wordt ondersteund vanaf 2014 (maximaal) 2 is. Een uitzondering hierop vormt het Provinciaal Overleg Zeeuwse Archeologie en het Platform Maritiem Erfgoed Zeeland. Dit laatst genoemde platform verzocht de SCEZ meer advisering en ondersteuning te verlenen. Deze extra inzet is tegen betaling uitgevoerd. Advisering en ondersteuning is verleend aan: Meldpunt Erfgoed Zeeland. Elf aangesloten monumentenorganisaties. Advisering en organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning. Het Meldpunt kwam 2 keer plenair bijeen (2 april in Het Schuitvlot en 19 november op het Landgoed Toorenvliedt te Middelburg, gastheer Stichting Bunkerbehoud). Aan de orde kwamen onder meer: de problematiek van het ruimen van historische begraafplaatsen, de problematiek van langdurige leegstand van monumentale gebouwen, de provinciale cultuurnota en de evaluatie van het Meldpunt. Platform Historische Kerken Zeeland. Aangesloten zijn Provincie, gemeenten en kerkelijke denominaties. Advisering en administratief-secretariële ondersteuning. Het Platform kwam in 2014 niet bijeen. De jaarlijkse bijeenkomst is doorgeschoven naar januari 2015. Platform Kastelen en Buitenplaatsen in Zeeland. Aangesloten zijn de Provincie en negen organisaties. Het Platform is in 2014 niet bijeengekomen. Met de leden is afgesproken dat de SCEZ hiervoor in 2015 geen initiatief meer neemt en zij zelf aansluiting bij een in 2014 opgericht landelijk platform zullen verkennen. Platform Maritiem Erfgoed Zeeland. Zes aangesloten maritieme organisaties en drie onafhankelijke deskundigen. Advisering en administratief-secretariële ondersteuning. Het Platform kwam 4 keer bijeen (11 februari, 15 april, 17 juni en 30 september). Aan de orde kwamen onder meer: de oplevering van het ‘Inventarisatierapport Maritieme Objecten’ (de SCEZ verzorgde in 2013 de coördinatie en eindredactie van deze publicatie) en de presentatie daarvan half mei in Tholen en Vlissingen, de themadag 2014 ‘Op het grensvlak van Spoor en Water in 13
Zeeland’ (door geringe belangstelling is deze dag, gepland voor 21 november, geannuleerd), het Meldpunt Erfgoed Zeeland, contacten met de gemeenten en de MHS-conferentie in Oostende. Platform Verdedigingswerken. Dertien aangesloten overheden en organisaties. Advisering, administratief-secretariële ondersteuning en voorzitterschap. Het Platform kwam 2 keer bijeen (2 april en 1 oktober). Aan de orde kwamen onder meer: problematiek restauratie Fort Rammekens, aanvullend bronnenonderzoek Zeeuwse Verdedigingswerken, beschadiging Batterij Zwartenhoek, Breskens-Fort Napoleon, Sas van Gent-Bolwerk Hollandia, OostburgRingwalburg, Terneuzen-Fort Eversdam, Sluis-Laatmiddeleeuwse grachten, PhilippineVestingwal, Tholen-Vestingwerken en Terneuzen-Axel- Schans Reigersbosch. Provinciaal Molenoverleg. Aangesloten zijn Provincie, gemeenten en twee molenorganisaties. Advisering, administratief-secretariële en facilitaire ondersteuning. Het Molenoverleg kwam 2 keer bijeen (16 april in Het Schuitvlot en 9 oktober in het gemeentehuis Borsele, gastheer gemeente Borsele). Aan de orde kwamen onder meer: de vernieuwde Molenrevue en het molenbeleid van de gemeente Borsele. Provinciaal Overleg Zeeuwse Archeologie. Aangesloten zijn beleidsarcheologen van Provincie en gemeenten. Advisering, administratief-secretariële ondersteuning en voorzitterschap. Het Platform kwam 6 keer bijeen (12 februari, 27 maart, 14 mei, 9 juli, 10 september en 12 november). Aan de orde kwamen onder meer: Provinciale Onderzoeksagenda Archeologie Zeeland, PvA Beheer en Behoud niet-rijksbeschermde AMK-terreinen, evaluatie en herziening richtlijnen Zeeland en gezamenlijk artikel ZLTO. 2.2.2. Vrijwilligersorganisaties De SCEZ leverde advisering en ondersteuning aan diverse, provinciaal werkende vrijwilligersorganisaties. Deze erfgoedorganisaties maken deel uit van de netwerkstructuur van de SCEZ. Het aantal (bestuurs)bijeenkomsten waarin de adviseur van de SCEZ aanwezig is en dat door de SCEZ administratief-secretarieel wordt ondersteund is teruggebracht tot maximaal 2 bijeenkomsten per jaar. Adviseurs hadden daarnaast bilateraal overleg met bestuursleden van de organisaties. De advisering en ondersteuning vanaf 2014 is afgestemd met de Provincie. In 2014 is door de SCEZ in algemene zin de aandacht gevraagd voor de actuele en komende themajaren, de viering van 200 jaar Provincie Zeeland, Zeeuwse Ankers (inclusief Canon van Zeeland) en actuele beleidsontwikkelingen op het gebied van erfgoed. Administratief-secretariële en deels facilitaire ondersteuning, gekoppeld aan adviseurschap of agendalidmaatschap van SCEZ-medewerkers is geleverd aan: AWN-afdeling Zeeland. Advisering en facilitaire ondersteuning. Advisering in 5 overleggen (16 januari, 13 maart, 22 april, 4 september en 6 november). Aan de orde kwamen onder meer: wijziging samenstelling bestuur, teruglopend ledenaantal, organisatie ZAAD 2014, nieuw vrijwilligersbeleid SCEZ, VCA-cursus basis ook voor vrijwilligers, gebruik van materiaal uit ZAD, tentoonstelling Valkenisse in nieuwe dorpshuis Waarde, cursus vuursteen van de SCEZ en cursussen en activiteiten AWN in 2014. Boerderijenstichting Zeeland. Advisering en administratief-secretariële en facilitaire ondersteuning. Advisering in 2 bestuursvergaderingen (8 juni en 2 december). Ondersteuning in 3 bestuursvergaderingen (8 april, 8 juni en 2 december). Aan de orde kwamen onder meer: ontwikkelingen AEN, symposium Zeeuwse Parels in de Polder, televisieserie ‘Boer gaat Vreemd’ (Omroep Zeeland), stand van zaken digitale nieuwsbrief en website, Meldpunt Erfgoed Zeeland, BoerderijEnZeeland en procedure afhandeling binnenkomende vragen.
14
Provinciale Commissie Bond Heemschut. Advisering en administratief-secretariële en facilitaire ondersteuning. Ondersteuning in 1 vergadering (27 november). Stichting Oude Zeeuwse Kerken. Administratief-secretariële ondersteuning. Betreft beheer donateursbestand en financiële administratie. Stichting De Zeeuwse Streekdrachten. Advisering en facilitaire ondersteuning. Met de stichting werd overeengekomen dat vanaf 2014 niet meer de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden bijgewoond. Advisering in 2 vergaderingen van het algemeen bestuur (3 juli en 5 november). Aan de orde kwamen onder andere: de opening van Streekdrachtmuseum De Karrekasse in Nieuwvliet, samenstelling en productie van een patronenboek, de 7de streekdrachtendag en uitwisseling/gezamenlijk optrekken. Stichting De Zeeuwse Taele. Advisering via bilateraal overleg met de voorzitter. Gedurende 2014 richtte deze advisering zich vooral op het evenement ‘Zing Zeeuws’ (zie 6.3.2.). Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland. Advisering en facilitaire ondersteuning. Advisering in 1 vergadering (2 juni). Aan de orde kamen onder andere: werkplan 2014-2015, pers en publiciteit, Meldpunt Erfgoed Zeeland, Ontwikkelingen Industrieel Museum Zeeland, lezingen bij verenigingen en foto-inventarisatie Zeeland. Zeeuwse Dialect Vereniging. Met de ZDV is bilateraal overleg gevoerd over de organisatie van het symposium ter gelegenheid van 50 jaar Woordenboek van de Zeeuwse Dialecten (presentatie Zeeuwse woordenbank) en met de werkgroep ‘Het woordenboek verjaert’. Vereniging van Zeeuwse Musea. Advisering in 2 bestuursvergaderingen (12 mei en 8 september). Aan de orde kwamen onder andere: gemeenschappelijke promotie, contacten met de Museumvereniging en Museumregister, uitwisseling met andere provinciale verenigingen, deskundigheidsbevordering en deelname aan jaarthema’s. Daarnaast advisering in bestuurdersbijeenkomst VZM (19 mei) en op verzoek organisatie van de workshops ‘Museumteksten schrijven en vormgeven’ voor de Contactdag voor museumvrijwilligers (10 november). Verder advisering in laatste bestuursvergadering van het Steunfonds voor de Zeeuwse Musea (2 oktober) en begeleiding van het bestuur bij voorbereiding van de ontbinding van de stichting. 2.2.3. Regionale Erfgoededucatie Platforms De SCEZ heeft in voorgaande jaren REPs (Regionale Erfgoededucatie Platforms) georganiseerd voor de regio’s Schouwen-Duiveland/Tholen, Bevelanden, Walcheren, Oost-Zeeuws-Vlaanderen en West-Zeeuws-Vlaanderen. Binnen de REPs vond afstemming plaats tussen erfgoedinstellingen en regionale centra voor cultuureducatie, met als doel te komen tot vraaggestuurd aanbod erfgoededucatie en duurzame samenwerking. De REPs werden tevens benut om te informeren over actuele ontwikkelingen (landelijk en provinciaal) en over (voorbeeld)projecten. Door gebrek aan capaciteit bij een aantal deelnemende organisaties kwam in 2014 alleen het REP Zeeuws-Vlaanderen bijeen (4 september). Met de bij de REPs aangesloten organisaties is afgesproken vanaf 2015 één of twee provinciale bijeenkomsten te beleggen, gericht op provinciebrede thema’s (zoals de Maand van de Geschiedenis), informatie-uitwisseling en deskundigheidsbevordering. 2.2.4. Gemeentelijke erfgoedplatforms De gemeenten Goes en Schouwen-Duiveland beschikken over vastgesteld erfgoedbeleid en zien gemeentelijke erfgoedplatforms als een van de instrumenten om dit beleid uit te voeren. De SCEZ adviseerde gemeenten in de ontwikkeling van platforms en over integraal erfgoedbeleid. Het erfgoedplatform van Goes is op 10 maart gepresenteerd in Historisch Museum De Bevelanden in Goes. De SCEZ verzorgde een bijdrage aan het programma. De ontwikkeling van het 15
erfgoedplatform van Schouwen-Duiveland is gestagneerd vanwege het ontbreken van ambtelijke ondersteuning. 2.3. SCEZ draagt bij aan deskundigheidsbevordering en kennisverspreiding zodanig dat ambtenaren, medewerkers en vrijwilligers van (erfgoed)organisaties en andere betrokkenen in staat worden gesteld hun kennis over cultureel erfgoed te vergroten en het erfgoed (beter) te ontsluiten, te beheren en toegankelijk en beleefbaar te maken. 2.3.1. Deskundigheidsbevordering Medewerkers van de SCEZ waren op de hoogte van het op deskundigheidsbevordering toegesneden (landelijke) cursusaanbod. Zij droegen actief zorg voor het informeren van erfgoedorganisaties over dit aanbod, onder andere door hierover te berichten in Zeeuws Erfgoed, de digitale nieuwsbrieven en www.scez.nl. Vraag en aanbod zijn actief op elkaar afgestemd. De deskundigheidsbevordering beperkte zich niet strikt tot de (vrijwilligers)organisaties, maar strekte zich ook uit tot vrijwilligers en particulieren die zich inzetten voor het ontsluiten van, toegankelijk en beleefbaar maken en het beheren van erfgoed. De volgende cursussen zijn georganiseerd (voor lezingen en presentaties zie de bijlagen). - 17 en 24 februari, 10 en 24 maart (alle in Museum De Burghse Schoole, Burgh-Haamstede): ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers Schouwen-Duiveland en Tholen (10 deelnemers). - 13 maart (bij de SCEZ in Middelburg), 20 maart (in Museum Terra Maris, Oostkapelle), 3 april (in Museum De Schotse Huizen, Veere) en 24 april (in Museum Het Polderhuis, Westkapelle): ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers Walcheren (9 deelnemers). - 8 en 15 april: ‘Vuursteen in de prehistorie’. Georganiseerd op verzoek van AWN Zeeland (9 deelnemers). - 15 mei, 22 mei, 5 juni, 19 juni (alle in Historisch Museum De Bevelanden, Goes): ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers de Bevelanden (12 deelnemers). - 19 november: ‘Adlib Museum’. Georganiseerd in en op verzoek van Streekmuseum De Meestoof, Sint-Annaland (11 deelnemers). 2.3.2. Scholings-, informatie- en netwerkbijeenkomsten De SCEZ organiseerde scholings-/informatie-/netwerkbijeenkomsten voor ambtenaren van gemeenten en andere overheden over actuele onderwerpen op het terrein van de archeologie, cultuurhistorie en monumenten. De volgende bijeenkomsten zijn georganiseerd. - 20 maart: ‘Archeologie voor gemeenten’ in De Mythe in Goes. Organisatie samen met RCE ( 45 aanwezigen). - 18 juni: cultuurhistorische themadag ‘Op de grens van land en water’ in het ir. Topshuis op Neeltje Jans. Organisatie samen met SLZ en projectbureau Zeeweringen (80 aanwezigen). - 11 november: A&O-dag in De Vroone in Kapelle, vooral gericht op herbestemming. Organisatie samen met ErfgoedAcademie (35 aanwezigen). 2.3.3. Zeeuwse Amateur Archeologen Dag Op 15 maart organiseerde de SCEZ de 15de ZAAD in de Oude Dormter (Filmzaal) van de Provincie Zeeland in Middelburg. Er waren 72 aanwezigen. Het programma bevatte een variatie van lezingen over onderwerpen van de late prehistorie tot de negentiende eeuw. In twee lezingen is aandacht 16
besteed aan de periode van de ringwalburgen in Zeeland, als begeleiding van het canonvenster van die week bij Zeeuwse Ankers, de ringwalburg van Burgh. 2.3.4. Symposium Kastelen in Zeeland Op 27 november organiseerde de SCEZ samen met de Nederlandse Kastelenstichting het symposium Kastelen in Zeeland. Het symposium is gehouden in Kasteel Westhove bij museum Terra Maris (met gereconstrueerd mottekasteel) in Domburg. In het programma is onder andere aandacht besteed aan het Kastelenlexicon Zeeland, de bezitters van de kasteelbergjes, de Zeeuwse mottes in internationale context en kastelen van abten. Er waren 50 aanwezigen. Omroep Zeeland televisie besteedde er op 27 november een nieuwsitem aan.
17
Prestatieveld
3. Archeologie 3.1. SCEZ bevordert de integrale inbreng van archeologie in het kader van ruimtelijke plannen. Zij adviseert overheden en organisaties over de omgang met archeologische waarden bij ruimtelijke ontwikkelingen. SCEZ gaat versnippering tegen en plaatst lokale kennis en informatie in een breder kader. SCEZ houdt de kennis van het archeologisch erfgoed actueel. 3.1.1. Helpdeskfunctie De SCEZ vervulde een specifieke helpdeskfunctie op het terrein van de archeologie. Deze functie maakte deel uit van een brede helpdeskfunctie voor archeologie, cultuurhistorie en monumenten. De functie is ‘op maat’ uitgevoerd, hoofdzakelijk via e-mail en telefoon. Voor de beantwoording van een helpdeskvraag en daarmee samenhangende afhandeling is een indicatieve tijdsduur aangehouden van maximaal 1 uur per vraag. Voor beantwoording van vragen die meer tijd vergden is doorverwezen. Er zijn in totaal 153 helpdeskvragen beantwoord (ongeveer 53 meer dan begroot): 77 van bedrijven, 9 van gemeenten en 66 van particulieren en instanties. Vragen hadden onder meer betrekking op aanwezigheid en aard van archeologische waarden op de gevonden locaties (particulieren en instanties) en aanvullende archeologische informatie uit het Zeeuws Archeologisch Archief (archeologische bedrijven). 3.1.2. Archeologische Monumenten Kaart (AMK) In 2014 is een actualisatie doorgevoerd voor een AMK-terrein in de gemeente Sluis. De RCE heeft aangegeven niets meer met de gegevens te doen. De Provincie was eind 2014 nog in afwachting van nadere berichtgeving hierover door de RCE. 3.1.3. Advisering Provincie De SCEZ adviseerde de Provincie op het terrein van de archeologie. Het totaal aantal adviesuren bedroeg 345,55 (ongeveer 100 meer dan het halverwege 2014 met de Provincie overeengekomen aantal uren). Veel adviesuren zijn besteed aan de dossiers ‘Vlissingen-Marinierskazerne’ en ‘Terneuzen-Tractaatweg’. Op verzoek van de Provincie is ook geadviseerd over de Provinciale Richtlijnen Archeologie en (landelijk) over de herziening KNA Waterbodems. 3.1.4. Provinciale Onderzoeks Agenda Archeologie (POAZ) De SCEZ coördineerde en gaf op onderdelen uitvoering aan de POAZ. Het jaar 2014 stond in het teken van de afronding van enkele langlopende projecten (Heikant-Ellestraat Allerod-laag, SintMaartensdijk-Markt, Tholen-Kruittoren, Axel-Markt 2, Wissenkerke-Emelissedijk, MiddelburgBachtensteene en Veerse Meer MFP920). De afronding van het onderzoek naar de scheepsresten uit de binnenstad van Hulst is doorgeschoven naar 2015 vanwege vertragingen aan de kant van de onderzoekers. Er is 1 nieuw project bij de POAZ ondergebracht (Parenchym-onderzoek resten Mesolithische kuilen Westdorpe-Autrichepolder). De website verdronkenzeeland.nl had in 2014 2.253 sessies, waarvan 1.701 gebruikers. Eind 2014 is het verzoek van de Provincie om in 2015 een evaluatie van de POAZ uit te voeren in behandeling genomen.
18
3.2. SCEZ beheert namens de Provincie het Zeeuws Archeologisch Depot en draagt zorg voor adequaat behoud en ontsluiting van de archeologische collecties en archieven. 3.2.1. Beheer Zeeuws Archeologisch Depot (ZAD) De Provincie heeft alle (wettelijke) taken die verband houden met het beheer van het ZAD gedelegeerd aan de SCEZ. In 2014 is hier uitvoering aan gegeven. Naast het dagelijks beheer van het depot, het afhandelen van bruikleenverzoeken en het ontvangen van archeologen en groepen geïnteresseerden, het begeleiden van archeologische vrijwilligers bij hun werkzaamheden in het ZAD is ook aandacht besteed aan het inventariseren van de nieuwe ontwikkelingen en depoteisen (e-depot) en het vastleggen van protocollen en werkwijzen. Naar aanleiding van een bezoek op 11 februari van 17 brugklasleerlingen van Nehalennia Scholengemeenschap aan het ZAD is een educatief aanbod, speciaal over de archeologie tot stand gekomen. Op 26 november is de publicatie Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten gepresenteerd in Het Schuitvlot. De publicatie is geschreven door (SCEZ)medewerkers aan het in 2013 afgeronde project ‘Probleemloos Toegankelijk’. Het project behelsde het inlopen van de achterstanden in registratie van de archeologische collecties en archieven van het ZAD. Deel van de presentatie was een mini-debat onder leiding van de journalist en historicus Jan van Damme over de resultaten van het project in relatie tot een verdere publieksontsluiting van het ZAD. Vier Statenleden ontvingen de eerste exemplaren. Aan het debat namen ongeveer 30 mensen deel. Een vervolg op de presentatie is een artikelenreeks over archeologie in de PZC vanaf januari 2015. De SCEZ levert hiervoor de bijdragen. Eind 2014 is een eerste concept van het depotbeheersplan gereed gekomen. De restauratie/conservering van de metalen objecten is eind 2014 afgerond. In totaal zijn 465 voorwerpen behandeld. 3.2.2. Invoer TMS en Archeolink De SCEZ voerde gegevens in over archeologische vondsten en archeologische gegevens in de databestanden TMS en Archeolink. Vondstgegevens, aangeleverd cf. de SCEZ-richtlijnen (KNArichtlijnen), zijn na aanlevering zo snel mogelijk in verwerking genomen. Nieuwe archeologische gegevens zijn zo snel mogelijk na aanlevering in Archeolink verwerkt. De maximale doorlooptijd die in beide gevallen is gehanteerd was 1 jaar. Er zijn in totaal 39 vondstdozen met aardewerk, glas, organisch materiaal en metaal in TMS ingevoerd. In Archeolink zijn 463 dossiers ingevoerd. 3.2.3. Invoer Archis De SCEZ voerde gegevens in van vondstmeldingen in ARCHIS. Deze gegevens zijn zo snel mogelijk, in ieder geval binnen een half jaar verwerkt in ARCHIS. Er zijn in totaal 23 nieuwe vondstmeldingen in Archis ingevoerd. 3.3. SCEZ behoudt/vernieuwt een opgravingbevoegdheid, zodat een vangnet wordt gecreëerd voor noodonderzoek en de uitwerking van toevalsvondsten. 3.3.1. Opgravingsbevoegdheid De opgravingsbevoegdheid is verlengd tot 1 maart 2015. Menskracht en middelen zijn ingezet voor veldwaarnemingen naar aanleiding van een vondstmelding (zie 3.3.2.). Ambtshalve werd de opgravingsbevoegdheid in 2013 verlengd tot 2015. Er is een notitie opgesteld over de mate waarin de SCEZ voldoet aan de (KNA) eisen voor het verrichten van kleinschalig archeologisch onderzoek in opdracht van gemeenten, Provincie, Dienst Landelijk Gebied (DLG) en landschapsorganisaties als 19
Stichting Het Zeeuwse Landschap (HZL). De uitkomsten worden betrokken bij toekomstige certificering van de SCEZ voor opgravingsbevoegdheid. 3.3.2. Meldpunt voor archeologische vondsten De SCEZ fungeerde als provinciaal meldpunt voor archeologische vondsten. Er zijn 91 vondstmeldingen geregistreerd. In 16 situaties was het noodzakelijk een archeologische waarneming in het veld te doen. In december is de wetenschappelijke rapportage over de vondst ‘Grijpskerke-Kievitshoekweg’ in concept opgeleverd en voorgelegd aan de RCE. Dit is later dan voorzien, deels vanwege de vertraagde oplevering van extern uitgezet onderzoek. Om die reden is ook afgezien van het organiseren van een symposium. Definitieve voltooiing van de rapportage is voorzien voor medio 2015. 3.4. SCEZ adviseert op verzoek gemeenten en organisaties bij de (verdere) ontwikkeling en uitvoering van hun archeologiebeleid en voert in dit kader werkzaamheden uit in het kader van de betaalde dienstverlening. 3.4.1. Oosterschelde Archeologisch Samenwerkingsverband (OAS) Het OAS is een samenwerkingsverband voor archeologische dienstverlening van de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland, Reimerswaal, Tholen en de SCEZ. Het OAS voorziet in detachering van een archeoloog bij de gemeenten. De dienstverlening betreft een breed pakket aan producten, waaronder beleidsadvisering, publieksgerichte werkzaamheden en kleinschalig veldwerk. De begeleidingscommissie van het OAS is vier keer bijeengekomen (14 mei, 3 juli, 16 oktober en 4 december). Er is onder andere gesproken over het werkplan 2014-2015, de OAS-website en de evaluatie van het archeologiebeleid. In juli besloten de gemeenten 100 uur extra bij de SCEZ in te kopen vanwege het onverwacht grote aantal adviesaanvragen. Archeologische dienstverlening is ook geleverd op verzoek van de gemeente Terneuzen. Voor die gemeente is het project ‘Verruiming vrijstellingsdiepte’ opgeleverd. Op 24 september zijn de resultaten hiervan gepresenteerd tijdens een bijeenkomst in het gemeentehuis van Terneuzen. Er waren ongeveer 75 belangstellenden. Eveneens op verzoek van de gemeente Terneuzen is (samen met Edufact) eind 2014 offerte uitgebracht voor het project ‘Leemten in kennis’. 3.4.2. Advisering Dienst Landelijk Gebied De SCEZ adviseerde de Dienst Landelijk Gebied op het gebied van archeologie tegen kostendekkend tarief. Het totaal aantal gedeclareerde adviesuren bedroeg 46,75. 3.4.3. Archeologische Monumentenwacht In 2014 heeft de archeologische monumentenwacht van de SCEZ globaal vorm gekregen. Medewerkers hebben zich bij andere Monumentenwachten georiënteerd en hebben een cursus gevolgd. Op 26 september is bij wijze van proef een archeologische inspectie van een vliedberg uitgevoerd. Samen met de Provincie is gewerkt aan het Plan van Aanpak voor behoud en beheer van niet beschermde archeologische terreinen. Dit voorziet onder andere in het uitvoeren van enkele archeologische inspecties(nulmetingen) in 2015.
20
Prestatieveld
4. Cultuurhistorie en monumenten 4.1. SCEZ bevordert de integrale inbreng van cultuurhistorie en monumenten in het kader van ruimtelijke plannen. SCEZ adviseert overheden en organisaties over de omgang met cultuurhistorische en monumentale waarden bij ruimtelijke ontwikkelingen. Particulieren adviseert zij over de bestaande infrastructuur en subsidiemogelijkheden. SCEZ houdt de kennis van het cultuurhistorisch erfgoed en van monumenten actueel. 4.1.1. Helpdeskfunctie De SCEZ vervulde een specifieke helpdeskfunctie op het terrein van cultuurhistorie en monumenten, inclusief monumentenwacht. Deze functie maakt deel uit van een brede helpdeskfunctie voor archeologie, cultuurhistorie en monumenten. De functie is ‘op maat’ uitgevoerd hoofdzakelijk via telefoon en mail. Het Meldpunt Erfgoed Zeeland en BoerderijEnZeeland (zie hieronder bij 4.1.5. en 4.1.6.) zijn instrumenteel geweest voor de helpdeskfunctie. Voor de beantwoording van een helpdeskvraag en daarmee samenhangende afhandeling is een indicatieve tijdsduur aangehouden van maximaal 1 uur per vraag. Voor beantwoording van vragen die meer tijd vergen is doorverwezen. Er zijn in totaal 50 helpdeskvragen beantwoord (ongeveer 50 minder dan begroot): 13 van gemeenten, 3 van de RCE en andere overheidsinstellingen, 2 van collega-instellingen, 16 van erfgoedorganisaties, 13 van particulieren en 3 van bedrijven. Vragen hadden onder meer betrekking op kleine cultuurhistorische elementen, bescherming van havenkranen, datering monumenten, paalhoofden, herbestemming, restauratieregeling en monumentenbeleid. 4.1.2. Schakelfunctie De SCEZ vormde een belangrijke schakel in de informatievoorziening tussen Rijk, Provincie en gemeenten. Informatie vanuit het Rijk en/of de Provincie is doorgegeven aan gemeenten in Zeeland en omgekeerd leverde de SCEZ ook bouwstenen aan voor rijksbeleid en provinciaal beleid. Het verkrijgen van actuele beleidsinformatie, het leveren van input én het realiseren van afstemming betrof niet alleen organisaties als de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en de Provincie, maar ook het Nationaal Restauratiefonds, de provinciale steunpunten en andere organisaties die een rol vervullen in het landelijke monumentenbestel. Er zijn twee beleidsoverleggen met RCE, Provincie en VZG gehouden (14 mei en 2 december). Hierin is onder andere gesproken over de Nationale Monumentenorganisatie, de Erfgoedmonitor, Erfgoedwet en Omgevingswet, de planoverleggen en netwerkdagen en de VER-pilot ‘Kerk, Krimp en Kans’. 4.1.3. Project ‘Kerk, Krimp en Kans’ De SCEZ gaf als projectleider uitvoering aan het project ‘Kerk, Krimp en Kans’. Dit is een pilotproject in het kader van de Visie Erfgoed en Ruimte van het Rijk. Doelstelling is te komen tot een proactieve aanpak waarbij het religieuze erfgoed van de (wederopbouw)kerken bijdragen aan verschillende deelaspecten van leefbaarheid (sociale cohesie, ruimtelijke kwaliteit, economische potentie). De RCE en de Provincie stelden extra middelen beschikbaar voor de uitvoering van het project. Ook de gemeente Sluis is projectpartner. Het project is in november en december 2013 in ontwikkeling gebracht, en in januari 2014 in uitvoering. De projectgroep is zes keer bijeengekomen (3 februari, 27 maart, 5 juni, 14 augustus, 6 november en 14 november). De eerste bijeenkomst was de startbijeenkomst. De klankbordgroep is drie keer bijeengekomen (27 februari, 3 juli en 19 november). Voor beide gremia is een standaardagenda gevoerd, gebaseerd op de fasering en de werkzaamheden zoals omschreven in het projectplan. 21
Fase 1 (weten en waarderen) is vrijwel afgerond. De eindrapportages van het onderzoek naar de technische staat en het behoudsperspectief, de SWOT-analyse van de kernen van Sluis en het onderzoek naar de exploitatiemogelijkheden zijn gepubliceerd op scez.nl. Niet is afgerond de cultuurhistorische waardestelling. De uitvoeringspartner is in gebreke gebleven. De waardestelling wordt in 2015 afgerond. Fase 2 (draagvlak en drama) is grotendeels afgerond. Er zijn 4 speeddates met ondernemers gehouden (1 en 8 oktober en 18 december), er zijn 6 mamacafés georganiseerd (16 en 30 september, 9, 14 en 28 oktober en 6 november), er is een bevolkingsonderzoek Zeepeil met aansluitende debatavonden (27 en 29 oktober) gehouden en er zijn 3 culinaire avonden met sterrenkoks georganiseerd (3, 11 en 13 december). Alle activiteiten speelden zich af in een kerk. Een extra speeddate voor ondernemers en een jongerendebat volgen nog in 2015. Een verslaglegging van de activiteiten is gepubliceerd op scez.nl. Fase 3 (project en profijt) is in ontwikkeling gebracht. Uitvoering geschiedt in 2015. Voor het project is een communicatieplan opgesteld. Er is veel aandacht gegenereerd in de lokale, regionale en landelijke media (kranten, radio, televisie, nieuwsbrieven, websites). Voor de Provincie is een eerste voortgangsrapportage geschreven over de periode 1 november 201310 oktober 2014. Tegelijkertijd is de Provincie verzocht om het project met drie maanden te verlengen. Hierin is toegestemd. Een tweede voortgangsrapportage verschijnt in februari 2015. 4.1.4. Samenwerkingsmodellen herbestemming, beheer en ontwikkeling monumenten De SCEZ onderzocht in het kader van het Nationaal Programma Herbestemming op verzoek van de Provincie de mogelijkheden om in Zeeland te komen tot bundeling van kennis en versteviging van het bestaande netwerk in de vorm van een nieuw samenwerkingsverband. Er is, in aanvulling op wat al in 2013 is opgeleverd, in 2014 aanvullende informatie verzameld en er zijn gesprekken gevoerd met deskundigen. De resultaten hiervan zijn verwerkt in een notitie die ambtelijk aan de gedeputeerde voor cultuur is voorgelegd. Eind 2014 is duidelijk geworden dat de Provincie vooralsnog niet voornemens is in een provinciale organisatie voor herbestemming, beheer en ontwikkeling van (bedreigde) monumenten van provinciaal belang te investeren. 4.1.5. Website www.meldpunterfgoedzeeland.nl Via de website meldpunterfgoedzeeland.nl heeft iedereen, overheden en burgers, meldingen kunnen doen van bedreigd, onbekend en/of ondergewaardeerd erfgoed. In 2014 zijn 16 meldingen geregistreerd. Deze meldingen zijn uitgezet bij Erfgoedvereniging Heemschut, de Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland, Stichting Landschapsbeheer Zeeland, Stichting Bunkerbehoud, Kastelenstichting Holland en Zeeland en de Boerderijenstichting Zeeland. De afwikkeling van de deze meldingen was via de website te volgen. De website had in totaal 1.916 sessies, waarvan 1.444 gebruikers. 4.1.6. Website www.boerderijenzeeland.nl Via de website boerderijenzeeland.nl zijn eigenaren van Zeeuwse boerderijen en de Zeeuwse overheden geïnformeerd over financiële regelingen en de verschillende mogelijkheden op bouwkundig, planologisch en cultuurhistorisch vlak voor het behoud van de historische boerderijen in Zeeland. Via het info mailadres van de website zijn 15 vragen ontvangen en aansluitend via telefoon of e-mail beantwoord: 2 van de Provincie, 4 van de gemeenten, 1 van een Zeeuwse organisatie en 8 van particulieren. De vragen hadden onder meer betrekking op de status van een historische landbouwschuur, de geplande afbraak van de schuur van een rijksmonumentale boerderij, verbouwingswerkzaamheden aan verschillende rijksmonumentale boerderijen, plannen voor heropbouw (gedeelte) van een historische landbouwschuur, evenals nieuwbouw in historische stijl van landbouwschuur en herbestemmingsvoorbeelden van agrarisch erfgoed in de provincie. In juni 22
zijn twee locatiebezoeken afgelegd, in Aagtekerke (op verzoek Provincie) en in Colijnsplaat (op verzoek particulier). De website had in totaal 816 sessies, waarvan 660 gebruikers. Er is enige overlap geconstateerd met de ‘helpdesktaken’ zoals die door de Boerderijenstichting Zeeland worden uitgevoerd. In 2015 wordt hier met de Provincie nader over afgestemd. 4.1.7. Planoverleg De SCEZ fungeerde als coördinatiepunt in de advisering van de monumentenzorg en cultuurhistorische waarden bij ruimtelijke ontwikkeling. Oogmerk is het bewerkstelligen van een afstemming tussen de diverse betrokken partijen met betrekking tot cultuurhistorie en monumenten (RCE, Provincie, gemeenten, waterschap). Dit gebeurde via het planoverleg (geïntegreerd ruimtelijk planoverleg en bouwplanoverleg). Er zijn 8 planoverleggen georganiseerd. -
12 februari: plannen Gemeente Goes (Kleine Kade 29-31, Goes) en Gemeente SchouwenDuiveland (Oude Zandweg 12, Serooskerke; Bolwerken bij Bolwerk 4, Zierikzee); RCEonderzoek t.a.v. Deltawerken 12 maart: plannen Gemeente Goes (Omwalling bij Westwal 6, Goes; actualisatie bestemmingsplan buitengebied) en Gemeente Schouwen-Duiveland (Lokkershofweg 1, Noordwelle) 14 mei: plannen Gemeente Reimerswaal (Molen De Rozeboom, Krabbendijke) 11 juni: plannen Gemeente Schouwen-Duiveland (Bolwerken bij Bolwerk 4, Zierikzee; Gebouw Mondragon, Zierikzee, Weg van de Buitenlandse Pers 5, Ouwerkerk) 3 juli: plannen Gemeente Goes (Kleine Kade 23-31, Goes; Geertesplein 21 “De Herberg’, Kloetinge) en Gemeente Sluis (Natuurontwikkelingsproject ‘Wallen van Sluis’) 10 september: plannen Gemeente Veere (Oranjeplein, Veere) en Gemeente Vlissingen (kazematten Keizersbolwerk, Vlissingen) 8 oktober: plannen GemeenteVeere (Oranjeplein, Veere), Gemeente Noord-Beveland (Kerkgang 2, Kortgene) en Gemeente Vlissingen (Badhuisstraat 187, Vlissingen) 19 november: plannen Gemeente Schouwen-Duiveland (Gebouw Mondragon, Zierikzee), Gemeente Reimerswaal (Kerk Yerseke), Gemeente Tholen (Aanleg wadi op Vestingwallen; nieuwbouw op Vestingwallen) en Goes (Bleekveld 9, Goes)
4.1.8. Cultuurhistorische Hoofd Structuur De SCEZ leverde in 2014 geen bijdrage aan het actueel houden van de CHS. De Provincie heeft ambtelijk aangegeven hieraan voorlopig geen prioriteit te besteden. 4.1.9 Subsidieregeling restauratie rijksmonumenten Op verzoek van de Provincie adviseerde de SCEZ over het opstellen van de provinciale subsidieregeling restauratie rijksmonumenten en over de bij de Provincie ingediende subsidieaanvragen. In 2014 is geadviseerd over 10 aanvragen. Deze betroffen het Stadhuis in Goes, de NH kerk in St. Anna ter Muiden, molen De Korenbloem in Gapinge, de NH kerk in Oud-Vossemeer, de Johanneskerk in Nieuwerkerk, de watertoren in Vlissingen, de NH kerk in Kruiningen, de kerktoren van ’s-Heer Abtskerke, de Gasthuiskerk in Zierikzee en de boerderij Oude Rijksweg. Daarnaast zijn in opdracht van de Provincie door de Monumentenwacht controlebezoeken afgelegd in het kader van de verstrekte restauratiesubsidies aan de kerken van Oud-Vossemeer, Nieuwerkerk en Hulst. 4.1.10 Manifestatie Kerk en Monument De SCEZ was met een stand vertegenwoordigd op de tweedaagse manifestatie Kerk en Monument in de Grote Kerk van Goes (5 en 6 maart). De nadruk lag op de Monumentenwacht. De beurs kreeg 23
publiciteit in de regionale en landelijke media. De SCEZ plaatste een kleine advertentie in het Reformatorisch Dagblad. Bezoekersaantallen zijn niet geregistreerd, maar waren zeer bescheiden: enkele honderden. 4.2. SCEZ draagt bij aan het behoud van monumenten. 4.2.1. Monumentenwacht De SCEZ voerde op basis van landelijke standaarden (Vereniging Monumentenwacht Nederland) in totaal 670 inspecties aan monumentenpanden uit. Er zijn naast de reguliere inspecties verschillende nulmetingen in het kader van het project ‘Kerk, Krimp en Kans’, alsmede 8 aankoopinspecties en 2 Quickscans in het kader van een hypotheekaanvraag bij het NRF uitgevoerd. Voorts is een BRIMplan opgesteld voor de PKN kerk in Gapinge. In totaal zijn er door de Monumentenwacht 6.755 declarabele uren gerealiseerd (ongeveer 250 minder dan begroot). De Monumentenwacht is door de gemeente Goes gevraagd een ondersteunende en adviserende rol te vervullen in een pilot naar de onderhoudsbehoefte van ongeveer 200 monumentenpanden in de gemeente. Op verzoek van de gemeente is offerte uitgebracht voor het uitvoeren van bouwkundige opnames van alle rijksmonumenten in de gemeente. De opdracht is niet aan de SCEZ verleend, maar aan een andere partij. 4.2.2. Restauratie Opleidingsproject Het Restauratie Opleidingsproject (ROP) is facilitair ondergebracht bij de SCEZ. De aantrekkende markt in de bouwsector was ook bij het ROP merkbaar. Er zijn 12 projecten geïnitieerd en begeleid. Om de vorderingen van de leerlingen te bewaken en een planning te maken voor hun opleidingsonderdelen zijn er ongeveer 50 bedrijfsbezoeken aan de projecten afgelegd. In 2014 haalden 3 leerlingen hun diploma ‘restauratie timmeren’ en 2 leerlingen hun diploma ‘restauratie metselen’. Ook behaalden 3 leerlingen een ROP certificaat, doordat ze de toets op 1 of 2 onderdelen van de restauratieopleiding positief doorstonden. Op verzoek van het ROP zijn vanuit de Monumentenwacht twee gastlessen voor leerlingen van ROC Scalda (Bouw Opleiding Zeeland) te Goes verzorgd (18 en 20 februari). In 2014 is een nieuwe coördinator aangesteld. De stuurgroep kwam 3 keer bijeen in Middelburg (27 januari, 1 juli en 23 oktober). 4.3. SCEZ adviseert op verzoek gemeenten en organisaties bij de (verdere) ontwikkeling en uitvoering van hun cultuurhistorisch en monumentenbeleid en voert in dit kader werkzaamheden uit in het kader van de betaalde dienstverlening. 4.3.1. Aanmoedigingsprijs Oorlogsmonumenten In oktober verzochten het Nationaal Comité 4 en 5 mei en de Provincie de SCEZ in 2015 uitvoering te geven aan de Aanmoedigingsprijs Oorlogsmonumenten. Zeeland is dat jaar gastprovincie voor de Nationale Viering van de Bevrijding. Na opstelling van een startnotitie is de opdracht hiervoor in december verstrekt.
24
Prestatieveld
5. Erfgoededucatie 5.1. SCEZ adviseert het onderwijs en organisaties over aspecten van erfgoededucatie. Particulieren adviseert zij over de bestaande infrastructuur en subsidiemogelijkheden. 5.1.1 Helpdeskfunctie De SCEZ vervulde een helpdeskfunctie op het terrein van de erfgoededucatie. De functie is ‘op maat’ uitgevoerd in hoofdzaak via telefoon en mail. Voor de beantwoording van een helpdeskvraag en daarmee samenhangende afhandeling is een indicatieve tijdsduur aangehouden van maximaal 1 uur per vraag. Voor beantwoording van vragen die meer tijd vergen is doorverwezen. Er zijn in 2014 20 helpdeskvragen beantwoord (30 minder dan begroot): 11 vanuit het onderwijs, 6 van organisaties (merendeels musea aangesloten bij de VZM, 2 van een Regionaal Centrum voor Cultuureducatie en 1 van het Nationaal Comité 4 en 5 mei. 5.1.2. Cultuureducatie De SCEZ gaf adviezen voor opzet en uitvoering van educatieve programma’s en activiteiten van erfgoedorganisaties, waarbij een doorgaande leerlijn gestimuleerd wordt. Hierbij golden de regeling ‘Cultuureducatie met Kwaliteit’ en de samenwerking daarvoor met de Regionale Centra voor Cultuureducatie, Scoop en Zeeuwse Bibliotheek als kader. Mus-E Belgium (Gent/Brugge) is geadviseerd en ondersteund bij een project over verdronken dorpen in Zeeland. Op 31 maart bezochten leerlingen uit Gent en Brugge in het kader van dit project samen met leerlingen van de Reigersbergschool uit Rilland het verdronken dorp Rilland en aansluitend het Watersnoodmuseum. Voor het ZAD is gewerkt aan het samenstellen van een educatief aanbod. Met enkele archieven is afgestemd voor een educatief aanbod bij de herdenking van WO I in de jaren 2015-2018. 5.2. SCEZ stimuleert, initieert en ondersteunt projecten en activiteiten op het gebied van erfgoededucatie. 5.2.1. Project ‘the untold story’ De SCEZ coördineerde op verzoek van de Provincie het meerjarige project ‘the untold story’ (het niet vertelde verhaal) over WO2 dat zich richt op het Voortgezet Onderwijs in Zeeland en samenwerking stimuleert met het Voortgezet Onderwijs in andere Europese landen. Op 17 januari is in Het Polderhuis - Dijk- en Oorlogsmuseum in Westkapelle de presentatie gehouden van enkele door leerlingen van het Calvijn College verfilmde getuigenverhalen (opgenomen in de museumzuil ‘Memories to Share’). De PZC (16 januari) en CTV Zeeland (17 januari) besteedden hieraan uitgebreid aandacht. Op 10 en 11 april was er een uitwisselingsprogramma van scholieren vanuit Oberhausen naar Zeeland en op 14, 15 en 16 mei vanuit Zeeland naar Oberhausen. Het is niet gelukt om voor de laatste fase van het ‘the untold story’ meer Zeeuwse scholen aan het project te verbinden Het project werd te omvangrijk voor het lesrooster geacht. Het project is daarom beperkt gebleven tot het Calvijn College in Krabbendijke en de Gesamtschule in Oberhausen.
25
5.3. SCEZ voert op verzoek van onderwijs en organisaties werkzaamheden uit in het kader van de betaalde dienstverlening. 5.3.1. Leskisten De SCEZ bood rechtstreeks en via de regionale Centra voor Cultuureducatie leskisten aan, die door scholen konden worden ingezet voor binnen- en buitenschoolse activiteiten. Het actuele aanbod was te vinden via de Projector (www.scez.nl/projector). Daarnaast bood de SCEZ begeleiding aan docenten en vrijwilligers bij het uitwerken van projecten voor de eigen school. Uitleen van leskisten rechtstreeks via de SCEZ (over de uitleen via de Centra voor Cultuureducatie zijn geen gegevens bekend): -
VOC-leskist: van december 2013 t/m februari 2014 uitgeleend aan de Herman Faukeliusschool in Middelburg. Archeologische leskist ‘Uit de put’: in januari - februari uitgeleend aan basisschool De Wissel in Vlissingen. Tevens is bemiddeld voor ondersteuning bij het lesprogramma vanuit de AWN en WAD. Archeologische leskist ‘Koffer vol scherven’: in september uitgeleend aan het Calvijn College in Middelburg.
Er is geen verzoek gedaan voor actieve begeleiding en bemiddeling in het kader van bestaande educatieve projecten.
26
Prestatieveld
6. Immaterieel Erfgoed 6.1. SCEZ adviseert overheden en organisaties over immaterieel erfgoed en streektalen. Particulieren adviseert zij over de bestaande infrastructuur en subsidiemogelijkheden. 6.1.1. Helpdeskfunctie De SCEZ vervulde een helpdeskfunctie op het terrein van immaterieel erfgoed en streektalen. Doelgroepen zijn overheden, erfgoedorganisaties en particulieren. De functie is ‘op maat’ uitgevoerd in hoofdzaak via telefoon en mail. Voor de beantwoording van een helpdeskvraag en daarmee samenhangende afhandeling is een indicatieve tijdsduur aangehouden van maximaal 1 uur per vraag. Voor beantwoording van vragen die meer tijd vergen is doorverwezen. In 2014 zijn 43 helpdeskvragen beantwoord (iets minder dan begroot), 22 op het gebied van immaterieel erfgoed en 21 op het gebied van streektalen. Ze waren afkomstig vanuit het onderwijs, van erfgoedorganisaties, een filmregisseur en particulieren. De vragen hadden onder meer betrekking op streekdrachten, ambachten en diverse dialecten. Ook via ‘Vraag en Antwoord’ van www.zeeuwseklapbank.nl (zie 6.3.1) kwamen vragen binnen. Deze zijn eveneens onder de helpdesk geregistreerd. 6.2. SCEZ stimuleert, initieert en ondersteunt projecten en activiteiten op het gebied van het immaterieel erfgoed, die bijdragen aan het borgen van kennis over het immaterieel erfgoed en de volkscultuur in Zeeland, de samenhang versterken tussen materieel en immaterieel erfgoed en die bijdragen aan Zeeuwse Ankers. 6.2.1. Website www.traditieszeeland.nl De SCEZ ontwikkelde in 2012 een digitaal kenniscentrum immaterieel erfgoed en volkscultuur en bracht dit onder bij de website www.traditieszeeland.nl. Eind 2013 bedroeg het aantal ingebrachte items 62. Hieraan is in 2014 niets meer toegevoegd. Er is een begin gemaakt met het integreren van de inhoud van de website in die van Zeeuwse Ankers. De website had in 2014 in totaal 4.143 sessies, waarvan 3.595 gebruikers. 6.2.2. Projecten en activiteiten. De SCEZ ondersteunde projecten en activiteiten op het terrein van het immaterieel erfgoed en droeg bij aan de ontwikkeling van nieuwe. In november 2013 traden op initiatief en met ondersteuning van de SCEZ 14 Zeeuwse zangers en bands op in poppodium De Spot in Middelburg. Zij brachten covers ten beste van de Zeeuwse traditionals. Het was de bedoeling deze covers in 2014 op cd te laten verschijnen. De geluidsopnames bleken echter van onvoldoende kwaliteit. Na een tevergeefse poging om hierin nog verbetering aan te brengen is besloten af te zien van het uitbrengen van de cd. Met het Zeeuws Museum is overlegd over een gemeenschappelijk project voor overdracht van kennis en vaardigheid van Zeeuwse ambachtslieden op kunstenaars en designers, binnen verschillende Zeeuwse musea. Verschil van opvatting over de aanpak van het project en over de begroting leidde tot terugtreden van de SCEZ uit dit project.
27
6.3. SCEZ draagt actief bij aan het behoud en het gebruik van de Zeeuwse streektalen 6.3.1. Website www.zeeuwsklapbank.nl Via de website www.zeeuwseklapbank.nl zijn verhalen in het Zeeuws ontsloten voor een breed publiek. De website is in 2014 vooral ingezet om nieuwsberichten te plaatsen voor de fotowedstrijd ‘Oog voor taal - Oog voor Zeeuws’ en voor de internetenquête ‘Vraag en Antwoord’. De enquête had als doel elementen van het Zeeuws in beeld te krijgen en is ontwikkeld samen met de Rijksuniversiteit Groningen. De enquête kreeg veel aandacht in de Zeeuwse media. De website had in 2014 2.610 sessies, waarvan 1.844 gebruikers. De inhoud van de website is en wordt geleidelijk geïntegreerd in die van Zeeuwse Ankers. Met vrijwilligersgroepen in verschillende regio’s (Bevelanden en Zeeuws-Vlaanderen) is gewerkt aan de (digitale) ontsluiting van Zeeuws taalmateriaal, ter ondersteuning van het Woordenboek der Zeeuwse Dialecten. Er zijn hiervoor 4 vrijwilligersbijeenkomsten georganiseerd (28 februari, 25 april, 23 juni en 29 augustus). Het materiaal is opgenomen in de online editie www.zeeuwsewoordenbank.nl, die op 22 november is gepresenteerd tijdens het symposium ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van het Woordenboek van de Zeeuwse Dialecten van de Zeeuwse Dialectvereniging. 6.3.2. Liedjeswedstrijd ‘Zing Zeeuws’ Elk jaar organiseert de SCEZ een evenement dat, afwisselend gesproken en gezongen, volledig in het Zeeuws wordt gepresenteerd en uitgevoerd. Op 7 november organiseerde de SCEZ voor de vijfde keer ‘Zing Zeeuws’, deze keer in Poppodium Brogum in Zierikzee. Voor dit eerste lustrum is veel energie gestoken in het werven van publiek en het werven van artiesten. Er waren 8 deelnemers en 65 bezoekers. De winnaar was Janine van Osta uit Goes. Omroep Zeeland en PZC besteedden er aandacht aan. Het evenement is een van de beste schakels tussen de Zeeuwse streektalen en nieuwe doelgroepen.
28
Prestatieveld
7. Musea 7.1. SCEZ adviseert overheden en organisaties over museumbeleid en museumwerk. Particulieren adviseert zij over de bestaande infrastructuur en subsidiemogelijkheden. 7.1.1. Helpdeskfunctie De SCEZ vervulde een helpdeskfunctie op het terrein van musea. De functie is ‘op maat’ uitgevoerd in hoofdzaak via telefoon en mail. Voor de beantwoording van een helpdeskvraag en daarmee samenhangende afhandeling is een indicatieve tijdsduur aangehouden van maximaal 1 uur per vraag. Voor beantwoording van vragen die meer tijd vergen is doorverwezen. In 2014 zijn 27 helpdeskvragen beantwoord (ongeveer 40 minder dan begroot), waarvan 21 vragen vanuit musea en 6 overige (zoals van de RCE en een collega-erfgoedorganisatie uit een andere provincie). De vragen hadden betrekking op museumbeleid, collectieregistratie, conservering, fondswerving, marketing en tentoonstellingsmaterialen. Twee specifieke helpdeskvragen betroffen de overdracht van collectie Museum ’t Washok in Wemeldinge en de overdracht van portretten uit familiecollectie Doeleman naar andere musea. In sommige gevallen is doorverwezen naar www.museumconsulenten.nl (rubriek veelgestelde vragen). Helpdeskvragen leidden soms tot verdere informatieverschaffing via www.scez.nl en de digitale nieuwsbrief Erfgoed en Publiek. 7.2. SCEZ stimuleert, initieert en ondersteunt projecten en activiteiten die bijdragen aan een samenhangend provinciaal bestel van musea en die bijdragen aan Zeeuwse Ankers. 7.2.1. Regionale samenwerkingsverbanden De SCEZ adviseerde en ondersteunde musea en samenwerkingsverbanden van musea die van belang zijn voor de (verdere) ontwikkeling en uitvoering van het provinciaal museumbeleid. In 2014 is geadviseerd in twee bijeenkomsten van de Raad van Advies van Musea De Bevelanden (24 maart en 20 november). Voor de bijeenkomsten van de Vereniging Musea Schouwen-Duiveland van 17 november was de SCEZ agendalid. De SCEZ had zitting in de sollicitatiecommissie voor een educatief medewerker van de Vereniging Musea Schouwen-Duiveland. Het Archeologisch Museum Zeeland is in twee bijeenkomsten geadviseerd over het opstellen van een bedrijfsplan (17 maart en 3 september). De Stichting Delta Cultureel is in twee bijeenkomsten geadviseerd over de opzet van het nieuwe Museum Veere, de voortzetting van Museum De Schotse Huizen en het Stadhuismuseum in Veere (21 februari en 15 oktober). Museum Goemanszorg in Dreischor is in een bijeenkomst geadviseerd over de herinrichting (19 maart). 7.3. SCEZ adviseert op verzoek gemeenten en organisaties bij de (verdere) ontwikkeling en uitvoering van hun museumbeleid en voert in dit kader werkzaamheden uit in het kader van de betaalde dienstverlening. 7.3.1. Inventarisatie cultuurhistorische voorwerpen Op verzoek van Waterschap Scheldestromen is een inventarisatie van cultuurhistorische voorwerpen uitgevoerd, met als doel de voorwerpen na inventarisatie over te dragen aan musea in Zeeland. Werkzaamheden zijn aangevangen op 14 juli. Op 1 december is een tussenrapportage (overzicht 29
inventarisatie met voorstel voor overdracht) aan het Waterschap gepresenteerd. Op basis daarvan is een kleine vervolgopdracht verleend. De oplevering van het project is voorzien per 1 april 2015. 7.3.2. Collectiewacht Zeeland Het project ‘Collectiewacht Zeeland’ is geëindigd in 2013. De musea is in 2014 de mogelijkheid geboden om ten vervolge op het project bij of via de SCEZ basisinspecties en materiaalinspecties af te nemen. De musea hebben daar geen gebruik van gemaakt vanwege gebrek aan middelen. Het Steunfonds voor de Zeeuwse Musea heeft het budget dat na liquidatie van het Steunfonds resteert, toegezegd aan de Vereniging van Zeeuwse Musea ten behoeve van de Collectiewacht. De verwachting is dat dit budget in 2015 beschikbaar komt.
30
Bijlagen Overzicht belangrijkste netwerkstructuren Betreft vaste netwerkstructuren waarin medewerkers van SCEZ participeren. Landelijk - Convent van Gemeentearcheologen - Eigen Overleg Steunpunten (EOS) - Landelijk Contact van Museumconsulenten (LCM) - Landelijk Depotbeheerdersoverleg - Landelijk Overleg Regionale Geschiedbeoefening (LORG) - Overleg Provinciale Erfgoedinstellingen Nederland (OPEN) - Stichting Nederlandse Dialecten - Vakberaad Provinciaal Archeologen - Vakoverleg Erfgoededucatie - Vereniging Monumentenwacht Nederland (VMN) Provinciaal - AWN-afdeling Zeeland - Boerderijenstichting Zeeland - Meldpunt Erfgoed Zeeland - Platform Historische Kerken Zeeland - Platform Maritiem Erfgoed Zeeland - Platform Verdedigingswerken, kastelen en buitenplaatsen - Provinciaal Molenoverleg - Provinciaal Overleg Zeeuwse Archeologie - Provinciale Commissie Bond Heemschut - Stichting De Zeeuwse Taele - Stichting Oude Zeeuwse Kerken - Stichting De Zeeuwse Streekdrachten - Vereniging van Zeeuwse Musea - Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland - Zêêeuwse Dialect Verênigieng - Zeeuwse Ankers Regionaal en lokaal - Regionale Erfgoededucatie Platforms (regio’s Schouwen-Duiveland/Tholen, Bevelanden, Walcheren, Oost-Zeeuws-Vlaanderen en West-Zeeuws-Vlaanderen) - Netwerken Veiligheidszorg Erfgoedinstellingen
31
Overzicht van de belangrijkste publieksactiviteiten en informatie- en netwerkbijeenkomsten in 2014 met SCEZ als (mede)organisator. 15 maart 15de Zeeuwse Amateur Archeologen Dag (provinciehuis, Middelburg) 20 maart Informatiebijeenkomst gemeentelijke archeologie (De Mythe, Goes) 18 juni Cultuurhistorische themadag op de grens van Land en Water (Ir. Topshuis, Neeltje Jans) 18 juli Zeeuwse Emigrantendag: ‘Komen, gaan en terugkeren’ (Abdijplein, Middelburg) 20 september Erfgoeddag in het Landschap (Hoeve Van der Meulen, ’s-Heer Abtskerke) oktober Maand van de Geschiedenis, Zeeuwse MuseumNa|8 (verschillende locaties) 7 november Zing Zeeuws (Poppodium Brogum, Zierikzee) 11 november A&O dag (De Vroone, Kapelle) 27 november Symposium Kastelen in Zeeland (kasteel Westhove, Domburg) Overzicht van belangrijkste door de SCEZ georganiseerde cursussen - 17 en 24 februari, 10 en 24 maart: ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers Schouwen-Duiveland en Tholen (10 deelnemers). - 13 maart, 20 maart, 3 april en 24 april: ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers Walcheren (9 deelnemers). - 8 en 15 april: ‘Vuursteen in de prehistorie’. Georganiseerd op verzoek van AWN Zeeland (9 deelnemers). - 15 mei, 22 mei, 5 juni, 19 juni: ‘Van Rondleiden naar Begeleiden’ voor museummedewerkers de Bevelanden (12 deelnemers). - 11 november: A&O-dag in Kapelle, i.s.m. de erfgoedAcademie, vooral gericht op herbestemming (35 aanwezigen) - 19 november: ‘Adlib Museum’. Georganiseerd in en op verzoek van Streekmuseum De Meestoof (11 deelnemers). Overzicht van door SCEZ-medewerkers gehouden lezingen, presentaties et cetera in het kader van deskundigheidsbevordering en publiekswerking - 18 februari, gastles Wim Jakobsen over bouwkundige inspecties voor ROC-leerlingen, ROC Goes (14 leerlingen) - 20 februari, gastles Wim Jakobsen over bouwkundige inspecties voor ROC-leerlingen in de ROC Goes (16 leerlingen) - 15 maart, lezing Robert van Dierendonck tijdens ZAAD in de Oude Dormter van de Abdij in Middelburg, ‘Het rituele depot van Grijpskerke-Kievitshoekweg: een beperkte opgraving met grote gevolgen’ (72 aanwezigen) - 19 mei, lezing Jan Kuipers over het verdronken Reimerswaal in het Zeeuws Museum (25 aanwezigen) - 31 maart, lezing Robert van Dierendonck bij presentatie businessplan Archeologisch Museum Zeeland voor projectgroep en genodigden, ‘Het rituele depot van Grijpskerke-Kievitshoekweg: het IJzertijd-ijkpunt van het Archeologisch Museum Zeeland’, (15 aanwezigen) - 20 mei, bijdrage Henk Hendrikse aan opname over verdronken land van Nieuwlande voor tv-documentaire over aardkundige waarden van Zeeland (premiere op 15 september). - 23 mei, lezing Robert van Dierendonck bij opening tentoonstelling Valkenisse in Waarde, dorpshuis MeerWaarde, ‘De zee geeft, de zee neemt: verdronken dorpen en steden in Zeeland’ in Waarde (72 aanwezigen) 32
-
-
24 mei, lezing en begeleiding museumbezoek Robert van Dierendonck in Aardenburg, dorpshuis en Archeologisch Museum Zeeland, Aardenburg bij Zeeuwse opening van de Nederlandse Romeinenweek, 'De Romeinse forten van Aardenburg: schakel in de Romeinse verdediging van de Noordzeekust' (45 aanwezigen) 5 juni, bijdrage Jan Kuipers aan opname cananonfilmpje over de vliedberg Wemeldinge 7 juni, rondleiding Robert van Dierendonck in Aardenburg voor Historisch-geografische Vereniging Utrecht, ‘De Romeinse, middeleeuwse en postmiddeleeuwse verdedigingswerken van Aardenburg (15 aanwezigen) 18 juni, lezing ‘De opbouw van het toerisme in Zeeland en de relatie met landschap en erfgoed’ door Jeanine Dekker tijdens cultuurhistorische themadag ‘Op de grens van land en water’ in het ir. Topshuis op Neeltje Jans (80 aanwezigen) 1 juli, bijdrage Jan Kuipers aan opname canonfilmpje over de Staats-Spaanse Linies 29 juli, bijdrage Jan Kuipers aan opname Omroep Zeeland (Het Zeeuwse DNA) over het verdronken Rilland 23 september, lezing Jan Kuipers over de Staats-Spaanse linies tijdens het symposium ‘De Spaanse Weg’, KMA Breda (80 aanwezigen) 24 september, presentatie Karel-Jan Kerckhaert over het project ‘Verruiming vrijstellingsdiepte’ in gemeentehuis Terneuzen (75 aanwezigen) 6 november, lezing Jan Kuipers over het verdronken Reimerswaal, museumcafe Zeeuws Museum, Middelburg (15 aanwezigen) 8 november, excursie o.l.v. Hans Jongepier naar het verdronken Nieuwlande, in vervolg op de uitzending van Canonvenster 31 bij Omroep Zeeland (50 deelnemers) 11 november, lezing Jan Kuipers over mottes en vliedbergen (kastelenlexicon Zeeland) tijdens A&O-dag in De Vroone, Kapelle (35 aanwezigen) 20 november, lezing Robert van Dierendonck tijdens De Reuvensdagen 2014, sessie ‘Vici bij de Romeinse kust: de nieuwe stand van zaken’, ‘Water en vuur in de vicus van Romeins Aardenburg’ (250 aanwezigen) 22 november, lezing Veronique De Tier bij presentatie zeeuwsewoordenbank.nl bij symposium 50 jaar Woordenboek van de Zeeuwse Dialecten in de Zeeuwse Bibliotheek in Middelburg (60 personen) 27 november, presentaties van Hans Jongepier en Jan Kuipers bij symposium Kastelen in Zeeland in Kasteel Westhove in Oostkapelle (50 aanwezigen) 1 december, lezing Veronique De Tier over streektalen in Historisch Museum De Bevelanden in Goes (40 personen)
Overzicht van door SCEZ-medewerkers geschreven publicaties - Dekker, J. en J. Jansen: De kracht van immateriële cultuur; de verbinding tussen immaterieel & cultuurhistorisch erfgoed, in: Monumenten, jrg. 35, nr. 6/7, juni/juli 2014, pag. 18-21. - Dierendonck, R.M. van: Boekbespreking van: P. Stuart, Nehalennia van Domburg. Geschiedenis van de stenen monumenten, 2 delen (tekstband 112 pp, afbeeldingen 176 pp., Utrecht 2013, Zeeland 23.1 (2014), 36-37. - Dierendonck, R.M. van, en S. Heeren: ‘Vind de vinder. Een bijzondere gouden fibula van Walcheren’, in: Zeeuws Erfgoed 13/4 (2014), 7. - Dierendonck, R. van, H. Hendrikse, J. Jongepier en J. Kuipers: ‘Archeologie te kust en te keur’, in: R. van Dierendonck, J. Kuipers en W. Scholten (red.), Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten, Middelburg 2014, 55-87. 33
-
Dierendonck, R.M. van, en J.J.B. Kuipers: ‘Verdronken dorpen in de Hedwigepolder’, in: Ontmoet de Schelde, december 2014, 2. Dierendonck, R. van, J. Kuipers en W. Scholten (red.), Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten, Middelburg 2014. Dierendonck, R. van, en W. Scholten: ‘Probleemloos Toegankelijk: ontstaan en ontwikkeling van het project’, in: R. van Dierendonck, J. Kuipers en W. Scholten (red.), Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten, Middelburg 2014, 5-10. Dierendonck, R. van, en W. Scholten: ‘Blik op de toekomst’, in: R. van Dierendonck, J. Kuipers en W. Scholten (red.), Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten, Middelburg 2014, 94-96. Dintel, M.: ‘De trekpaarden van Stal Serooskerke’, in: Zeeuws Erfgoed 13/3 (2014), 16-17. Hendrikse, H.: ‘Een Jydepot uit Middelburg’, in: Zeeuws Erfgoed 13/3 (2014), 26. Koren, D.: ‘Zielenheil voor zeegasten en zonzoekers’, in: Zeeuws Erfgoed 13/3 (2014), 4-6. Kuipers, J.: ‘Een astrologische penning uit Westkerke’, in: Zeeuws Erfgoed 13/2 (2014), 8-9. Tier, V. De: artikel over streektalen in Scharnierend gewest; 200 jaar Zeeuws-Vlaanderen 1814-2014, uitgave Heemkundige Kring West-Zeeuws-Vlaanderen, Aardenburg 2014. Vaate, A. Bij de, en R. van Dierendonck: ‘Resultaten’, in: R. van Dierendonck, J. Kuipers en W. Scholten (red.), Probleemloos Toegankelijk. Zeeuwse archeologie ontsloten, Middelburg 2014, 88-93.
Overzicht kortlopende bruiklenen (educatief materiaal, archeologica) - Januari tot en met februari, archeologische leskist ‘Uit de put’ (basisschool De Wissel, Vlissingen) - 14 april tot en met 14 september, diverse objecten voor tentoonstelling ‘Bij nader inzien. Nieuw onderzoek naar oude opgravingen’ (Rijksmuseum voor Oudheden, Leiden) - 23 september tot en met 17 oktober, archeologsiche leskist ‘Koffer vol scherven’ (Calvijn College, Middelburg)
34
Verslag Raad van Toezicht 2014 Inleiding In het verslag van de Raad van Toezicht (hierna Raad) is beschreven hoe en in welke samenstelling de Raad in 2014 zijn toezichthoudende taken heeft uitgevoerd. Algemeen De Raad is belast met het toezicht op de algemene gang van zaken van de organisatie en op het beleid en het functioneren van de directeur. De Raad is de formele werkgever van de directeur en fungeert daarnaast als klankbord en sparring partner. Samenstelling De (gewenste) samenstelling van de Raad en van de binnen de Raad aanwezige competenties zijn vastgelegd in de statuten en in een profielschets. Leden van de Raad worden benoemd door het College van Gedeputeerde Staten, gehoord de Raad. Elk jaar stelt een deel van de leden zijn zetel ter beschikking volgens een door de Raad vastgesteld rooster van aftreden. Leden van de Raad hebben zitting gedurende een periode van vier jaar en zijn eenmaal opnieuw benoembaar. De Raad bestond op 31 december 2014 uit vijf leden. - De heer mr. drs. G.W. van der Brugge, voorzitter - De heer H.G.L. Verheuvel AA, vicevoorzitter - Mevrouw dr. F. Petiet - De heer mr. A.B. Stapelkamp - De heer G. van der Wal Per 1 april 2014 is de voorzitter, mevrouw A.C. de Bruijn, afgetreden vanwege het bereiken van de maximale zittingstermijn. In een feestelijke afscheidsbijeenkomst is haar van harte dank gezegd voor haar langdurige, betrokken en deskundige inzet voor de SCEZ. Per genoemde datum is de heer mr. drs. G.W. van der Brugge benoemd als voorzitter en de heer G. van der Wal herbenoemd voor een periode van vier jaar. Op basis van een zorgvuldig gevoerde werving & selectieprocedure is ook per 1 april mevrouw dr. F. Petiet als nieuw lid toegetreden tot de Raad. Beloning De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen beloning. Ze hebben recht op een redelijke vergoeding van onkosten. Werkwijze en werkzaamheden De Raad heeft in 2014 viermaal regulier vergaderd. Naast deze reguliere vergaderingen heeft de voorzitter regelmatig overleg gevoerd met de directeur. Hierin zijn naast de lopende zaken ook de agendaonderwerpen van de Raad besproken. Door de Raad zijn in 2014 besproken en formeel goedgekeurd: - De jaarstukken en de jaarrekening 2013 (in aanwezigheid van externe accountant) - Het prestatieaanbod en de begroting 2015 35
- De meerjarenbegroting 2015 (-2020) - De benoeming Deloitte als accountant SCEZ voor de boekjaren 2014 t/m 2017 - De voordracht nieuw lid van de Raad (per 1 april 2014) - Voordracht lid van de Raad voor herbenoeming (per 1 april 2014) - De benoeming van de nieuwe voorzitter van de Raad (per 1 april 2014) - De benoeming van de nieuwe vicevoorzitter van de Raad (per 1 april 2014) - De salarisverhoging directeur conform de CAP - Het Ontwikkelingskader 2015-2016 (-2020) De Raad heeft intensief aandacht besteed aan de financiële situatie. Die is weliswaar op orde, maar baart toch zorgen vanwege de druk op de inkomsten van de Provincie in de komende jaren. De meerjarenbegroting van de SCEZ gaat uit van gelijkblijvende provinciale subsidies. Om de provinciale bezuinigingstaakstelling 2013-2016 te realiseren voorziet de meerjarenbegroting tot en met 2019 in een jaarlijks en overzienbaar tekort. De Raad acht dit echter structureel geen gezonde situatie. Inhoudelijk heeft de Raad met name aandacht besteed aan het Ontwikkelingskader waarin de organisatie perspectief en koers schetst in een steeds dynamischer erfgoedwereld. Daarnaast kwamen aan de orde: - De algemene gang van zaken - De managementrapportages - De werving en selectie van een nieuw lid van de Raad (per 1 april 2014) - Het Bestuurlijk Overleg SCEZ-Gedeputeerde Staten - Werkwijze Raad, geënt op De Governance Code Cultuur De voorzitter en andere leden van de Raad en de directeur hebben tweemaal regulier Bestuurlijk Overleg met de gedeputeerde voor cultuur gevoerd. Hierin zijn beleidsmatige zaken besproken, waaronder het (nieuwe) provinciale cultuurbeleid, het ontwikkelingskader 2015-2016 (2020) en het financieel beleid. De voorzitter en de vicevoorzitter van de Raad hebben een jaargesprek met de directeur gehouden. Op basis hiervan heeft de Raad vastgesteld dat de directeur in de afgelopen periode op goede wijze zijn werk heeft gedaan. De Raad is zeer tevreden over zijn functioneren. Leden van de Raad waren aanwezig bij de nieuwjaarsbijeenkomst en bij diverse activiteiten van de SCEZ.
36
Jaarrekening
37
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 NA RESULTAATBESTEMMING ACTIVA OMSCHRIJVING
1. MATERIELE VASTE ACTIVA
31 december 2014
373.592
31 december 2013
366.860 373.592
2. VOORRADEN Voorraad verkoopartikelen
11.028
366.860
11.358 11.028
3. VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN Debiteuren Belastingen en premies sociale verzekering Overige vorderingen en overlopende activa
58.899 46.499
11.358
108.816 65.436 105.398
4. ONDERHANDEN PROJECTEN
631
174.252
631
5. LIQUIDE MIDDELEN Kas Bank
115 487.615
-
1.010 933.611 487.730
934.620
978.379
1.487.090
38
PASSIVA OMSCHRIJVING
6. EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve
31 december 2014
31 december 2013
467.795 37.125
494.264 55.771 504.920
7. VOORZIENINGEN
28.285
550.035
65.495 28.285
8. ONDERHANDEN PROJECTEN
6.966
65.495
22.644 6.966
9. SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekering Overige schulden en overlopende passiva
54.525 114.314 269.368
22.644
164.949 206.047 477.920 438.207
848.916
978.379
1.487.090
39
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Rekening 2014
Begroting 2014
Rekening 2013
Subsidies en bijdragen Baten onderhanden projecten Overige baten
2.125.899 182.897 325.851
2.121.694 385.722
2.249.061 146.388 366.042
Som der baten
2.634.647
2.507.416
2.761.491
Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene- en bureaukosten Bestuurs- en organisatiekosten Autokosten Afschrijvingskosten Activiteitenkosten Specifieke kosten Lasten onderhanden projecten Overige kosten
1.784.140 470.575 111.811 32.643 19.840 58.744 18.633 11.283 176.916 1.672
1.803.486 469.373 118.057 30.870 17.400 70.460 23.000 15.000 1.000
1.804.049 560.265 127.884 32.719 16.887 59.096 20.593 13.396 146.388 1.411
Som der lasten
2.686.257
2.548.646
2.782.689
-51.610
-41.230
-21.198
6.495
8.000
8.183
-45.115
-33.230
-13.015
Baten
Lasten
Exploitatieresultaat Financiële baten en lasten Exploitatieresultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Resultaatbestemming Het resultaat is als volgt verdeeld: Onttrekking algemene reserve Onttrekking bestemmingsreserve herhuisvesting
-26.469 -18.646 -45.115 40
KASSTROOMOVERZICHT
Resultaat 2014 Aanpassing voor Afschrijving op materiële vaste activa Mutaties voorzieningen
-45.115
58.744 -37.210 21.534
Veranderingen in werkkapitaal Voorraden Vorderingen Onderhanden projecten Kortlopende schulden
330 68.854 -16.309 -410.709 -357.834
Kasstroom uit operationele activiteiten
-381.415
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa
-65.475
Netto kasstroom
-446.890
Mutatie geldmiddelen Geldmiddelen per 1 januari Mutatie geldmiddelen
934.620 -446.890
Geldmiddelen per 31 december
487.730
41
ALGEMENE TOELICHTING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winstoogmerk. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen, die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Alle bedragen zijn vermeld in euro’s. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voorraden De voorraad materialen wordt gewaardeerd tegen 90% van de verkrijgingsprijs (in verband met breukcorrectie). De voorraad boeken wordt gewaardeerd tegen 100% van de verkrijgingsprijs. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waaarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Onderhanden projecten Projectopbrengsten en projectkosten uit hoofde van de onderhanden projecten worden als opbrengsten en kosten verwerkt in de staat van baten en lasten op basis van de verrichte prestaties op balansdatum. Onderhanden projecten waarvan het saldo een debetstand vertoont, worden gepresenteerd onder de vlottende activa. Onderhanden projecten waarvan het saldo een 42
creditstand vertoont, worden gepresenteerd onder de vlottende schulden. Kortlopende schulden Schulden en overlopende passiva worden opgenomen tegen nominale waarde. Voorzieningen De voorziening jubileumuitkeringen wordt gewaardeerd tegen de contante waarde van de toekomstige vergoedingen in het kader van jubileum, waarbij rekening wordt gehouden met het verwachte toekomstige verloop van werknemers en verwachte loonstijgingen. De voorziening Persoonlijk Ontwikkelbudget (POB) is gebaseerd op de CAO Provincies Bij de bepaling van de omvang ervan is voorzien in de looptijd van de regeling. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Opbrengsten Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. Subsidies Subsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde uitgaven komen/waarin de opbrengsten zijn gederfd/waarin het exploitatietekort zich heeft voorgedaan. Overige bedrijfskosten De kosten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten worden aan het verslagjaar toegerekend op basis van werkelijke ontvangsten en uitgaven, rekening houdend met transitoria. Pensioenen De voor het personeel geldende pensioenregelingen worden gefinancierd door afdrachten aan de pensioenuitvoerder. De verschuldigde premie wordt als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Als de reeds betaalde premiebedragen de verschuldigde premie overtreffen, wordt het meerdere opgenomen als overlopend actief voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies. Indien er, naast de verplichting voor periodieke pensioenpremies, een verplichting bestaat voor per balansdatum opgebouwde pensioenrechten (backserviceverplichtingen), wordt de verplichting in de balans opgenomen tegen de contante waarde. Ultimo 2014 (en 2013) waren er voor de stichting geen pensioenvorderingen en geen verplichtingen naast de betaling van de jaarlijks aan de pensioenuitvoerder verschuldigde premie. De dekkingsgraad bij het pensioenfonds (ABP) bedroeg ultimo 2014 101,1%. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. 43
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 1. MATERIËLE VASTE ACTIVA De volgende categoriëen worden onderscheiden. Categorie Hardware Software Overige inventaris Voertuigen Meubilair Overige inventaris
Afschrijvingstermijn 3 jaar 3 jaar 5 jaar 8 jaar 10 jaar 20 jaar
31 december 2014
31 december 2013
709.109 -342.249 366.860
595.662 -283.153 312.509
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo
65.475 -58.744 6.731
113.447 -59.095 54.352
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
774.584 -400.992 373.592
709.109 -342.249 366.860
Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
44
Hardware (3 jaar) Aanschafwaarde per 1 januari
102.758
96.668
Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
-93.223 9.535
-85.184 11.484
5.449 -7.111 -1.662
6.090 -8.039 -9.408
108.207 -100.334 7.873
102.758 -93.223 9.535
89.787 -89.372 415
89.787 -84.127 5.660
-415 -415
-5.245 -5.245
89.787 -89.787 -
89.787 -89.372 415
Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
73.786 -54.851 18.935
70.316 -41.008 29.308
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo
19.230 -14.529 4.701
3.470 -13.843 -10.373
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
93.016 -69.380 23.636
73.786 -54.851 18.935
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Software (3 jaar) Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar Saldo Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Overige inventaris (5 jaar)
45
Voertuigen (8 jaar) Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
115.273 -36.081 79.192
78.703 -22.815 55.888
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo
35.678 -15.153 20.525
36.570 -13.266 23.304
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
150.951 -51.234 99.717
115.273 -36.081 79.192
85.859 -27.282 58.577
64.054 -20.522 43.532
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo
5.118 -8.847 -3.729
21.805 -6.760 15.045
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
90.977 -36.129 54.848
85.859 -27.282 58.577
Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
241.646 -41.439 200.207
196.134 -29.497 166.637
Investeringen boekjaar Afschrijving boekjaar / correcties Saldo
-12.689 -12.689
45.512 -11.942 33.570
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
241.646 -54.128 187.518
241.646 -41.440 200.206
Totaal activa
373.592
366.860
Meubilair (10 jaar) Aanschafwaarde per 1 januari Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
Overige inventaris (20 jaar)
46
2. VOORRADEN Voorraad materialen De voorraad materialen ten behoeve van inspecties is opgenomen tegen 90% van de inkoopprijs. Tevens is in 2009 een voorraad boeken aangelegd. Deze zijn bedoeld voor de verkoop en (in meer beperkte mate) representatiedoeleinden. De specificatie is als volgt:
Materialen monumentenwacht Boeken
31 december 2014
31 december 2013
9.763 1.265 11.028
10.085 1.273 11.358
3. VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN Debiteuren Deze post betreft de per balansdatum uitstaande vorderingen. Een voorziening voor oninbaarheid . wordt niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen en overlopende activa 31 december 2014 Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bedragen Rente Overige vorderingen
18.838 20.560 * 6.495 606 46.499
31 december 2013 4.708 52.545 8.183 65.436
* In dit bedrag is de volgende vordering op de Provincie Zeeland inbegrepen: - subsidie 2014 project Zeeuwse Ankers € 12.460,-. Alle hierboven vermelde vorderingen hebben een ouderdom < 1 jaar.
47
4. ONDERHANDEN PROJECTEN Project
Saldo 1-1-2014
Lasten
Baten
Resultaat
Saldo 31-12-2014
-
91.572 2.011
65.850 5.589
-25.722 3.662
-
Onderhoud collecties en archieven ZAD
14.245
14.876
-
Totaal generaal
14.245
108.459
71.439
Project Zeeuwse Ankers Maritime Heritage Skills
631 -22.060
631
5. LIQUIDE MIDDELEN Rabobank 3350.88.600 Rabobank 3150.875.250 Kas
19.000 468.615 115 487.730
40.119 893.492 1.010 934.621
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Tijdelijk overtollige liquide middelen worden weggezet op een bedrijfsspaarrekening.
48
6. EIGEN VERMOGEN ALGEMENE RESERVE
Stand per 1 januari Toevoeging boekjaar Onttrekking boekjaar Stand per 31 december
31 december 2014
31 december 2013
494.264 494.264 26.469 467.795
444.989 49.275 494.264 494.264
RESERVES Bestemmingsreserve herhuisvesting In 2011 is een bestemmingsreserve gevormd ten behoeve van de verhuis- en inrichtingskosten van gebouw Het Schuitvlot. In de jaren 2012, 2013 en 2014 zijn kosten gemaakt. Afschrijvingen voortvloeiend uit investeringen worden jaarlijks ten laste gebracht van de bestemmingsreserve.
Stand per 1 januari Onttrekking boekjaar Stand per 31 december
31 december 2014
31 december 2013
55.771 18.646 37.125
118.061 62.290 55.771
49
7. VOORZIENINGEN Voorziening persoonlijk ontwikkelbudget (POB) In de CAO provincies zijn afspraken gemaakt over een persoonlijk ontwikkelbudget voor iedere ambtenaar. Het betreft een tijdelijke regeling welke is beëindigd per 1 januari 2014. De regeling is geëvalueerd. Besloten is dat de regeling niet wordt gecontinueerd. De SCEZ heeft besloten de voorziening te beëindigen.
Voorziening POB
31 december 2014
31 december 2013
41.584 41.584 41.584 -
31.244 13.390 44.634 3.050 41.584
Voorziening jubilea
31 december 2014
31 december 2013
Stand 1 januari Toevoeging boekjaar
23.911 4.374 28.285 28.285
22.390 1.521 23.911 23.911
Stand 1 januari Toevoeging boekjaar Onttrekking boekjaar Stand per 31 december
Onttrekking boekjaar Stand per 31 december
50
8. ONDERHANDEN PROJECTEN Project
Saldo 1-1-2014
Lasten
Baten
Resultaat
Saldo 31-12-2014
Platform Maritiem Erfgoed Zeeland 2014 Kerk, Krimp & Kans The Untold Story 2013/2014
8.399
10.908 51.959 5.590
12.565 82.500 -
28.041
1.657 2.500 2.809
Totaal generaal
8.399
68.457
95.065
28.041
6.966
9. SCHULDEN OP KORTE TERMIJN 31 december 2014
31 december 2013
54.525
164.949
75.453 22.527 16.334 114.314
70.352 24.781 110.914 206.047
6.171 60.247 62.284 5.500 135.166 269.368
28.980 57.024 62.319 5.219 324.378 477.920
Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Pensioenen Te betalen omzetbelasting
Overige schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen bedragen Vakantiegeld Vakantiedagen Accountantskosten Overige nog te betalen kosten
Alle hierboven vermelde schulden hebben een ouderdom < 1 jaar. 51
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Tussen de SCEZ en leveranciers zijn overeenkomsten afgesloten. Onderstaand een opgave van de verplichtingen inzake: Omschrijving Service-overeenkomst VOIP-centrale Huur kopieerapparatuur Huur kopieerapparatuur
Verplichting 1.349 343 630
Resterende looptijd 1 jaar en 2 maanden 2 maanden 3 jaar en 7 maanden
De huurverplichting voor 2015 van gebouw Het Schuitvlot bedraagt € 390.007,-. De resterende looptijd van de huurovereenkomst is 1 jaar.
52
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Omschrijving van de baten
Rekening 2014
Begroting 2014
Rekening 2013
BATEN Subsidies en bijdragen Integrale kostensubsidie Huur en exploitatie gebouw De Burg Huur en exploitatie gebouw Het Schuitvlot Incidentele subsidies
1.684.139
1.674.934
439.760 2.000
446.760
Subtotaal overige subsidies Totaal subsidies en bijdragen
441.760 2.125.899
446.760 2.121.694
Baten onderhanden projecten
182.897
Overige baten Abonnementen monumentenwacht Inspecties monumenten Bruiklenen Archeologische dienstverlening Detachering Bijdragen donateurs Overige inkomsten Resultaten projecten Totaal overige baten
Som der baten
1.693.708 129.593 423.760 2.000 555.353 2.249.061 146.388
26.442 201.273
28.000 229.400
26.652 207.417 45 51.643 33.887
2.415 50.508 10.373 34.834 325.851
3.000 44.400 13.500 67.422 385.722
54.911 -8.515 366.042
2.634.647
2.507.416
2.761.491
53
Omschrijving van de lasten
Rekening 2014
Begroting 2014
Rekening 2013
LASTEN Personeelskosten Loonkosten personeel Inleen derden Gesubsidieerde arbeidsplaatsen Gericht belonen Kosten vakantiedagen Ontvangen ziekengeld Dienstkleding Reis- en verblijfkosten personeel Vorming en opleiding personeel Werving en selectie Arbokosten Kantinekosten Langdurig zieken Decentrale arbeidsvoorwaarden Mutatie voorz. Jubilea Mutatie voorz. POB Overige personeelskosten Totaal personeelskosten Huisvestingskosten Huur De Burg Huur Het Schuitvlot Onderhoudskosten gebouwen Eenmalige inrichtingskst. Het Schuitvlot Schoonmaakkosten Energiekosten Ov. heffingen & belastingen Overige huisvestingskosten Totaal huisvestingskosten Algemene- en bureaukosten Druk- en kopieerkosten Kantoorbenodigheden Portokosten Telefoonkosten Nieuwsbrief Website
1.659.555 82.957 7.265 10.610 -35 -12.760 3.385 20.719 25.159 1.170 5.877 5.198
1.629.095 102.434 6.834 16.291
1.040 4.373 -41.584 11.211 1.784.140
2.000 -1.000
-12.000 3.060 21.100 16.291 5.101 5.000
9.280 1.803.486
1.559.215 167.604 6.964 10.879 -18.280 2.885 21.085 20.984 482 3.474 4.964 130 775 1.521 10.340 11.027 1.804.049
380.930 2.483 13.769 25.055 32.432 5.983 9.923 470.575
24.600 34.060 6.060 9.646 469.373
26.481 386.070 1.206 60.044 25.832 46.612 5.909 8.112 560.265
7.325 6.234 6.761 10.940 30.732 631
4.978 4.500 4.500 12.700 21.984 3.100
9.278 4.152 15.413 16.908 24.450 1.726
392.507 2.500
54
Omschrijving van de lasten
Rekening 2014 1.978 3.048 1.096 1.894 8.590 4.859 14.201 4.704 3.068 5.750 111.811
Begroting 2014 5.000 4.000 2.000 10.895 4.700 14.000 4.700 16.000 5.000 118.057
Rekening 2013 3.367 4.359 636 908 11.577 4.984 13.988 4.634 6.285 5.219 127.884
Bestuurs- en organisatiekosten Reis- en vergaderkosten, vacatiegeld Representatiekosten Lidmaatschappen Verzekering Totaal bestuurs- en organisatiekosten
3.211 1.778 19.746 7.908 32.643
3.100 2.500 17.750 7.520 30.870
3.642 1.514 17.599 9.965 32.719
Autokosten Brandstof vervoersmiddelen Onderhoud vervoersmiddelen Verzekering vervoersmiddel Belasting vervoersmiddelen Totaal autokosten
7.116 4.513 5.276 2.935 19.840
6.500 4.000 4.100 2.800 17.400
6.719 3.514 3.393 3.261 16.887
Afschrijvingskosten Afschrijving hardware 3 jr Afschrijving software 3 jr Afschrijving overige inv 5 jr Afschrijving voertuigen 8 jr Afschrijving meubilair 10 jr Afschrijving overige inv 20 jr Totaal afschrijvingskosten
7.111 414 14.529 15.153 8.847 12.690 58.744
9.698 414 15.772 22.909 10.007 11.660 70.460
8.039 5.245 13.843 13.266 6.760 11.942 59.096
Activiteitenkosten Activiteiten algemeen Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland Totaal activiteitenkosten
16.633 2.000 18.633
23.000
18.593 2.000 20.593
Communicatiekosten Mediatheek Aanschaf kleine inventaris Aanschaf kantoorapp. & ICT Kosten licenties/onderhoud software Vubis mediatheek licentie Financiële administratie Salarisadministratie Automatisering en ICT ondersteuning Accountantskosten Totaal algemene- en bureaukosten
23.000
55
Omschrijving van de lasten Specifieke kosten Archeologisch depot Exposities Materialen/gereeds. archeologie Materialen/gereeds. Monumentenwacht Totaal specifieke kosten Lasten onderhanden projecten Overige kosten Bankkosten Diverse kosten/onvoorzien Totaal overige kosten Som der lasten Exploitatieresultaat Financiele baten en lasten Exploitatieresultaat uit gewone bedrijfsuitoefening
Rekening 2014 5.808 22 5.453 11.283
Begroting 2014 5.000 2.000 1.000 7.000 15.000
176.916
Rekening 2013 3.310 3.824 776 5.485 13.396 146.388
780 892 1.672
1.000 1.000
689 722 1.411
2.686.257
2.548.646
2.782.689
-51.610
-41.230
-21.198
6.495
8.000
8.183
-45.115
-33.230
-13.015
56
De totale verantwoorde salarislasten bedragen € 1.668.479,- en zijn als volgt opgebouwd: - Loonkosten personeel 1.659.555 - Gericht belonen 8.458 - Overige personele lasten (loonheffing kerstattenties) 466 Totaal 1.668.479 Deze lasten zijn als volgt te specificeren: Brutoloon Sociale lasten Pensioenlasten Totaal
1.317.358 157.542 193.579 1.668.479
Per 31-12-2014 waren er 32 personen in loondienst voor een totale betrekkingsomvang van 26,02 fte (per 31-12-2013: 25,67 fte. De SCEZ volgt het beloningsbeleid van de Provincie Zeeland (CAP). Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT)
Naam
Functie
Duur Omvang dienstverband dienstverband
W.H.P. Scholten
directeur / bestuurder
geheel 2014
1,0 fte
Beloning
Voorzieningen betaalbaar op termijn
97.051
15.203
De beloning (inclusief voorzieningen betaalbaar op termijn) van de directeur / bestuurder over 2013 bedroeg € 108.331,Voor de directeur / bestuurder is het beloningsbeleid van de Provincie Zeeland (CAP) van toepassing. Naam A.C. de Bruijn G.W. van der Brugge H.G.L. Verheuvel F. Petiet A.B. Stapelkamp G. van der Wal
Functie vz. Raad van toezicht vz. Raad van Toezicht (va. 1-4-2014) vice vz. Raad van Toezicht lid Raad van Toezicht lid Raad van Toezicht lid Raad van Toezicht
Van 1-1-2014
Tot 1-4-2014
1-1-2014 1-1-2014 1-4-2014 1-1-2014 1-1-2014
31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014
Vergoeding 211 1.313 863 0 253 559
Leden van de Raad van Toezicht ontvangen een vacatievergoeding en een reiskostenvergoeding.
57
VERSCHILLENANALYSE BEGROTING EN JAARREKENING 2014 Resultaat Het exploitatieresultaat over 2014 bedraagt negatief € 45.115,- ten opzichte van een negatief begrotingsresultaat van € 33.230,-. In het resultaat is inbegrepen een bedrag van € 13.769,- voor eenmalige inrichtingskosten van Het Schuitvlot. Voor deze kosten is in 2011 een bestemmingsreserve gevormd. Het resultaat zonder deze eenmalige kosten bedraagt derhalve € 31.346,- en is daarmee vrijwel geheel in lijn met het begrotingsresultaat. Verklaring per rubriek BATEN Overige baten Rekening was gehouden met hogere inkomsten voor wat betreft monumenteninspecties. Deze zijn lager uitgevallen, vanwege meer inzet op het project ‘Kerk, Krimp & Kans’. Tevens is Het project Zeeuwse Ankers in 2014 afgesloten met een verliespost. Dit is veroorzaakt doordat de SCEZ zelf een groot gedeelte van de ankerplaats in Yerseke heeft bekostigd en een mobiele klapbank volledig heeft bekostigd. Een hogere opbrengst is behaald op de archeologische dienstverlening, vanwege een hogere adviesvraag van gemeenten in het derde en vierde kwartaal.
LASTEN Personeelskosten In totaliteit een onderschrijding van € 19.346,- Het verschil wordt in hoofdzaak veroorzaakt door de volgende posten: Rekening Loonkosten Inleen derden Vorming, training en opleiding Mutatie voorziening POB
begroting realisatie verschil toelichting (30.460) 1 1.629.095 1.659.555 19.477 1 102.434 82.957 16.291 25.159 (8.868) 2 -41.584 41.584 3
Toelichting: Ad 1 Per saldo een negatief verschil van € 10.983,Per saldo is dit verschil te verklaren door niet voorziene CAO-aanpassingen. In december hebben medewerkers een eenmalige uitkering ontvangen van € 450,- bruto (part-timers naar rato). 58
Ad 2 In het voorjaar van 2014 is door een veertiental medewerkers de incompany training ‘projectmatig werken’ gevolgd. Kosten hiervan waren niet expliciet begroot. Ad 3 In de CAO provincies zijn afspraken gemaakt over een persoonlijk ontwikkelbudget voor iedere ambtenaar. Het betreft een tijdelijke regeling welke is beëindigd per 1 januari 2014. De regeling is geëvalueerd. Besloten is dat de regeling niet wordt gecontinueerd. De SCEZ heeft besloten de voorziening te beëindigen. Huisvestingskosten Het verschil wordt veroorzaakt door een tweetal posten. De eenmalige herinrichtingskosten ten behoeve van het pand Het Schuitvlot (bewegwijzering binnen en buiten) waren niet begroot in de exploitatiebegroting. Verder was rekening gehouden met hogere huurlasten. Afschrijvingskosten Op veel posten is de besteding iets lager dan de begroting. Activiteitenkosten De geplande activiteiten zijn veelal tegen lagere kosten uitgevoerd.
Vastgesteld door de directie d.d. 12 mei 2015 directie,
de heer drs. W.H.P. Scholten, directeur Goedgekeurd door de Raad van Toezicht d.d. 19 mei 2015 de Raad van Toezicht,
de heer mr. drs. G.W. van der Brugge MA, voorzitter 59
Mevrouw dr. F. Petiet
De heer mr. A.B. Stapelkamp
De heer G. van der Wal
De heer H.G.L. Verheuvel AA
60
Overige gegevens
61
OVERIGE GEGEVENS Vaststelling en goedkeuring jaarstukken De directie heeft de jaarstukken 2014 vastgesteld op 12 mei 2015 en de Raad van Toezicht heeft de jaarstukken goedgekeurd in de vergadering van 19 mei 2015. Resultaatbestemming Het resultaat wordt verdeeld zoals aangegeven onder de staat van baten en lasten op pagina 40. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen voorgedaan. Controleverklaring De controleverklaring is hierna opgenomen.
62
Bijlagen
63
RESULTAAT PROJECTEN 2014 1. Project Zeeuwse Ankers Subsidies Provincie Zeeland (14006063) Eigen bijdrage SCEZ Stichting Promotie Yerseke Totaal inkomsten
Bedrag 49.850 10.000 6.000 65.850
Uitvoeringskosten
91.572
Resultaat
*
25.722-
* Deze subsidie is inclusief een vordering ad. € 12.460,.verantwoord als nog te ontvangen bedrag.
2. Maritime Heritage Skills Subsidies European Regional Development Fund (Interreg IV A) Totaal inkomsten
Bedrag 5.673 5.673
Uitvoeringskosten
2.011
Resultaat
3.662
*
* Deze subsidie is inclusief een vordering ad. € 5.673,.verantwoord als nog te ontvangen bedrag.
64
3. Kerk, Krimp en Kans Subsidies Provincie Zeeland (14003350) Totaal inkomsten
Bedrag 82.500 82.500
Uitvoeringskosten
51.959
Resultaat 2014
28.041
*
* Dit betreft een voorschot op de subsidie. De totale subsidie bedraagt € 110.000,- Het project loopt tot 1 juli 2015.
65
VERANTWOORDING VERLEENDE SUBSIDIES PROVINCIE ZEELAND Omschrijving Structurele subsidies: Integrale kostensubsidie Huur en exploitatie gebouw Het Schuitvlot Incidentele subsidies: Platform Maritiem Erfgoed Zeeland Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland Zeeuwse Ankers Kerk, Krimp & Kans Totaal subsidies 2013
Beschikking Verantwoording
Vastgesteld Brief
ASV / ASB
Rubriek
1.684.139 439.760
1.684.139 439.760
14002697 14002697
2013 2013
A A
12.000 4.000 49.850 110.000
6.000 2.000 49.850 82.500
14003330 14004144 14006063 14003350
2013 2013 2013 2013
B A B B
2.299.749
2.264.249
J
A. Deze subsidies zijn verantwoord onder "Subsidies en bijdragen". (Totaal € 2.125.899,-) B. Deze subsidies zijn door SCEZ als project aangemerkt en als balanspost opgenomen. De activiteiten / projecten "Platform Maritiem Erfgoed Zeeland”, Werkgroep Industrieel Erfgoed Zeeland” en “Kerk, Krimp & Kans” lopen door in 2015.
66
Financieel overzicht 2014 per prestatieveld Subsidiabele kosten
Begroting Realisatie
Kennis en ontwikkeling Versterking infrastructuur Archeologie Cultuurhistorie en monumenten Erfgoededucatie Immaterieel erfgoed Musea Totaal subsidiabele kosten
308.844 199.229 514.452
326.318 210.878 533.660
1.252.182 74.711 99.615 99.615 2.548.646
1.325.443 79.079 105.439 105.439 2.686.257
Dekking Kennis en ontwikkeling Versterking infrastructuur Archeologie Cultuurhistorie en monumenten Erfgoededucatie Immaterieel erfgoed Musea Begroot tekort / eigen inbreng Subsidie Provincie Zeeland Totale dekking
Begroting Realisatie 5.475 3.650 56.068
25.447 16.965 102.318
322.211 1.369 1.825 3.125 33.230 2.121.694 2.548.646
341.695 7.015 8.482 13.320 45.115 2.125.899 2.686.257
67
