Jaarplan Project. Leren & Werken Friesland (KOF 4)

Jaarplan 2014

Project ‘Leren & Werken Friesland’ (KOF 4)

Inhoudsopgave

1

Inleiding en leeswijzer

3

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

De context van het jaarplan 2014 Het project ‘Leren & Werken Friesland’ De subsidiëring en financiering van het project Contactpersoon voor het jaarplan Leeswijzer voor het jaarplan

3 3 4 4 4

2

Korte terugblik op de KOF 4 activiteiten in 2013

5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Groeiende samenwerking van de verschillende partijen in Friesland Ontwikkeling van de Friese Leerwerkloketten De samenwerking binnen KOF 4 met het Werkgevers Service Punt Terugblik op de organisatie van het leerwerkloket in 2013 Vormgeving E-dienstverlening KOF in relatie tot andere regionale initiatieven

5 5 6 6 7 7

3

Vooruitblik op de KOF 4 activiteiten in 2014

8

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

Voortgaande ontwikkeling Friese Leerwerkloketten in 2014 Afstemming en verbinding met andere loketten, servicepunten De beoogde LWL dienstverlening aan werknemers in 2014 De beoogde LWL dienstverlening aan bedrijven-werkgevers in 2014 De beoogde LWL dienstverlening aan werkzoekenden zonder baan Competentie Test Centrum Leerwerkloket Friesland Het gehanteerde klantregistratiesysteem Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening Samenvatting KOF 4 activiteiten in 2014 PR, communicatie en marktbenadering

8 8 9 9 9 9 10 10 11 12

4

De projectorganisatie van KOF4 in 2014

13

4.1 4.2 4.3 4.4

De partners in het project ‘Leren & Werken Friesland KOF 4’ Strategische/beleidsmatige sturing in 2014 Aansturing op uitvoerend niveau Organigram 2014

13 14 14 15

5

Tijdsplanning voor de projectactiviteiten in 2014

16

5.1

De jaarplanning voor 2014

16

1 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

6

Jaarbegroting en cofinanciering voor 2014

18

6.1 6.2 6.3 6.4

Jaarbegroting op basis van gedetailleerde projectactiviteiten Het gedetailleerde begrotingsschema voor 2014 Samenvatting van de projectkosten en de cofinanciering in 2014 Kwaliteits- en kostenbewaking

18 18 20 20

7

Bijlagen

21

7.1 7.2 7.3

Evaluatie van de KOF4 deelactiviteiten in 2013 Samenvatting van bijeenkomst 31-10-2013 met vertegenwoordigers 3O’s Overzicht en korte beschrijving van KOF4 deelactiviteiten in 2014


1

Inleiding en leeswijzer

Het voorliggende jaarplan ‘Leren & Werken Friesland (KOF4) 2014’ beschrijft in hoofdlijnen de activiteiten waarmee de (17) samenwerkende Friese partijen in 2014 inhoud willen geven aan ‘leren en werken’ in de arbeidsmarktregio Friesland. Het betreft het geheel aan activiteiten rondom het fysieke en digitale Friese leerwerkloket, de werkgeversdienstverlening en andere regionale activiteiten in het kader van leren en werken. 1.1

De context van het jaarplan 2014

Dit jaarplan is een verbijzondering van het in 2013 opgestelde regionale businessplan ‘Leren & Werken Friesland 2013 - 2015’ dat is bedoeld als overall plan en ontwikkeldocument voor de periode 2013 tot en met 2015. Omdat niet alles voor een periode van drie jaar (precies) is vast te leggen, is afgesproken dat jaarlijks per 1-1-2014 en 1-1-2015 een nader gespecificeerd jaarplan wordt opgesteld. In het voorliggende jaarplan wordt ingezoomd op de activiteiten die in het jaar 2014 zijn gepland. Om input te krijgen voor het jaarplan 2014 is op 31 oktober 2013 een brainstorm bijeenkomst georganiseerd met vertegenwoordigers van de 3 O’s, Onderwijs, Ondernemers en Overheid (bijlage 2 bevat een samenvatting van de bevindingen). Uitgangspunt voor dit jaarplan vormen de activiteiten die in 2013 zijn uitgevoerd en waarvan in dit jaarplan een terugblik (zie hoofdstuk 2) en evaluatie (zie bijlage 1) wordt gegeven. Tevens is in het voorliggende jaarplan aangegeven waar er ten opzichte van het businessplan (majeure) wijzigingen gaan plaats vinden op het gebied van organisatie en activiteiten. 1.2

Het project ‘Leren & Werken Friesland’

Het project is een voortzetting van eerdere Leren en Werken projecten in de arbeidsmarktregio Friesland. Deze zijn vanaf 2008 onder de naam ‘Kennis Ontwikkeling Fryslân’ uitgevoerd (KOF1, 2 en 3). Het huidige project wordt in de wandelgangen aangeduid met de werknaam ‘KOF4’. De nijpende arbeidsmarktsituatie in Friesland vraagt om een brede bundeling van krachten. Het aantal banen krimpt, er ontstaan steeds minder vacatures en het aantal geregistreerde werkzoekenden stijgt. Daarnaast leidt de economische crisis in een aantal sectoren ook tot een (dreigend) tekort aan stages en leerbanen. De arbeidsmarkt in Friesland gaat naar verwachting (Regionale Arbeidsmarktschets 2012) pas vanaf 2015 herstellen. Ondanks de huidige zeer ruime arbeidsmarkt van Friesland ontstaan er onder meer door de vergrijzing- op termijn voldoende kansen op (duurzame) uitstroom naar


werk voor zowel gekwalificeerde werkzoekenden als voor werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt. Een gezamenlijke beleidsagenda in Friesland richting herstel van de arbeids- en scholingsmarkt is daarom van groot belang. 1.3

De subsidiëring en financiering van het project

In 2014 wordt door het rijk opnieuw financiering beschikbaar gesteld om de genoemde actuele problematiek aan te pakken door middel van Leren en Werken. Gebruikmakend van deze financiering van de regionale leerwerkloketten zal het project ‘Leren & Werken Friesland’ in 2014 weer een scala aan activiteiten uitvoeren. Het jaarplan 2014 biedt de door de ministeries van OCW en SZW als subsidiegever ingestelde Projectdirectie Leren & Werken inzicht in deze projectactiviteiten. 1.4

Contactpersoon voor het KOF4 jaarplan 2014

Naam:

Mevrouw Ria Akkersdijk

Functie:

Projectleider Leren & Werken Friesland 2013 – 2015 (KOF 4)

In dienst bij:

ROC Friesland College, Leeuwarden

Telefoon:

06 – 51 18 69 89

E-mailadres:

[email protected]

1.5

Leeswijzer voor het jaarplan 2014

In het volgende hoofdstuk, hoofdstuk 2 van dit jaarplan, wordt om te beginnen een terugblik gegeven op de KOF4 projectactiviteiten in 2013 (zie ook bijlage 1). In hoofdstuk 3 wordt een schets gegeven van de in 2014 geplande Leren en Werken activiteiten op de arbeidsmarkt in Friesland. Ze zijn gerangschikt in verschillende deelprojecten (zie ook bijlage 3). Hoofdstuk 4 toont de tijdsplanning van de projectactiviteiten in 2014. Hoofdstuk 5 geeft in een organigram de op samenwerking en communicatie gestoelde organisatie weer van het KOF 4 project in 2014. Hoofdstuk 6 bespreekt de jaarbegroting en subsidiëring van het project in 2014, alsmede de wijze van cofinanciering door de projectpartners. Bijlagen Achterin dit jaarplan treft de lezer tenslotte een gedeelte aan met bijlagen. Hierin wordt de meer specifieke of gedetailleerde projectinformatie weergegeven. In de tekst van het jaarplan wordt hier naar verwezen. 4 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

2

Korte terugblik op de KOF 4 activiteiten in 2013

Als samenwerkingsverband van Ondernemers, Overheid en Opleiders, heeft het project KOF (Kennis Ontwikkeling Fryslân) zich in 2013, evenals in de voorgaande jaren, tot doel gesteld om als netwerkorganisatie en als uitvoerende organisatie, het leren te stimuleren onder werkenden en werkzoekenden en daarmee een bijdrage te leveren aan het verminderen van het tekort aan gekwalificeerd personeel. 2.1

Groeiende samenwerking van de verschillende partijen in Friesland

Het afgelopen jaar heeft Kennis Ontwikkeling Fryslân (KOF) zich verder ontwikkeld en gepositioneerd als enerzijds een bestuurlijk platform op het snijvlak van arbeid en scholing en anderzijds als een netwerkorganisatie, die naast de uitvoering van de reguliere werkzaamheden, een aantal innovatieve en creatieve (deel)projecten heeft uitgevoerd. De grootste uitdaging in deze tijden van bezuiniging is om de samenwerking tussen partners zoals bedrijven, gemeenten, UWV en kenniscentra te verduurzamen. Elkaar versterken, daar gaat het om! 2.2

Ontwikkeling van de Friese Leerwerkloketten

Het leerwerkloket vormt de schakel tussen opleidingen, beroepen, EVCaanbieders en de vraag vanuit de arbeidsmarkt (werkgevers, werkzoekenden, werkenden en onderwijsvolgenden). In de twee jaar van hun functioneren hebben de fysieke en digitale Leerwerkloketten in Friesland hun meerwaarde in de regio aangetoond. Alle betrokken arbeidsmarktpartijen vinden dat de Leerwerkloketten erin slagen op een laagdrempelige wijze informatie en advies aan te bieden. Ook de bediende klantgroepen werkzoekenden, werkenden, scholieren en bedrijven tonen zich in het algemeen tevreden. Als sterke punten van de Friese Leerwerkloketten, zowel de fysieke als de digitale loketten, gelden vooral de gebundelde expertise en de slagkracht om een passend aanbod op de vraag te helpen realiseren. De noodzaak van informatievoorziening over scholing, EVC en leerwerktrajecten nam in 2013 toe door wegvallende en krimpende re-integratie budgetten. De informatievoorziening en waar mogelijk de overige dienstverlening, zoals het bekendmaken van leerwerkvacatures, zijn in 2013 in toenemende mate digitaal aangeboden (zie verder par. 2.2). Hiermee equipeert men werkzoekenden en werkenden om, tegen relatief lage kosten, zelf hun re-integratie ter hand te nemen. Ook het komende jaar blijven de loketten in Friesland zich onverminderd inzetten voor de aansluiting onderwijs-arbeid en voor de concrete scholingsvragen van hun 5 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

klanten (zie par. 3.1). Richting werkgevers zal in versterkte mate en intensief worden samengewerkt met het regionale Werkgevers Servicepunt. 2.3

De samenwerking binnen KOF 4 met het Werkgevers Service Punt

Door de werkgevers dienstverlening van het UWV Werkbedrijf en een aantal Friese Gemeenten, is in 2013 op duurzame wijze vorm gegeven vanuit het Werkgevers Service Punt. Naast dienstverlening vanuit een aantal wettelijke taken zoals het ontslagrecht, richt het Werkgevers Service Punt zich vooral op (zgn. preferente) ondernemers waarmee afspraken gemaakt kunnen worden omtrent inzet werkloze werkzoekenden uit eigen caseload. Het LWL is vertegenwoordigd in het werkgeversservicepuntoverleg door een LWL adviseur in het WSP, waardoor vraag en aanbod beter afgestemd worden. Er is in principe sprake van een vraag gestuurde werkgeversbenadering. In het maandelijkse overleg worden de bedrijfsbezoeken zoveel mogelijk op elkaar afgestemd. Vanaf 2013 is het regionale platform Economie & Arbeidsmarkt sterker betrokken bij de werkgeversbenadering, in nauwe samenwerking met het KOF4 project. Uitgangspunt is een gecoördineerde werkgeversbenadering, waardoor de werkgever door de deelnemende partijen niet met dezelfde vraag wordt bezocht. Vanuit KOF is dus niet een eigenstandige werkgeversdienstverlening ontwikkeld, maar is - ook in de toekomst- de samenwerking gericht op het creëren van kansen en ontwikkel mogelijkheden, vanuit de vraagkant, in de vorm van arrangementen tussen werkgever, uitkerende instantie en opleider. 2.4

Terugblik op de organisatie van het leerwerkloket in 2013

Begin 2013 waren er nog twee fysieke leerwerkloketten in Friesland, namelijk in Leeuwarden en Sneek. De locatie Sneek is per 1 juli 2013 gesloten. Per genoemde locatie was 1 leerwerkadviseur actief. Na 1 juli 2013 zijn beide leerwerkadviseurs vanuit de locatie Leeuwarden werkzaam geweest. In het kader van de veranderingen binnen de UWV organisatie kregen de LWL adviseurs de functie van I-coach. Het LWL Fryslân houdt ook zitting in de centrale Bibliotheek Leeuwarden, Bibliotheek Akkrum, Bibliotheek Grou en Bibliotheek Burgum (biebWERK(t). Verder hield in 2013 het LWL Fryslân in de Bibliotheek Leeuwarden Centrum het Jongerenadviesbureau FSU-Jongeren een gratis spreekuur op iedere eerste donderdag van de maand, van 15.00-17.00 uur. Tijdens deze spreekuren bieden zij jongeren steun en maken hen wegwijs in de wirwar van regels, rechten en plichten waar-


mee ze te maken kunnen krijgen. Ook wordt door FSU-Jongeren een gratis workshop ‘Handle with or without money’ in spelvorm aangeboden over het slimmer (leren) omgaan met geld. Als jongeren (en hun ouders) vragen hebben over (aanstaande) studiefinanciering dan organiseert DUO (voormalige IB-groep) inloopspreekuren. 2.5

Vormgeving E-dienstverlening

Er is al een regionale website Leren en Werken Friesland, die doorlinkt naar de landelijke Leren en Werken website. In 2014 wordt deze website verder met content gevuld. Er is een onderdeel frequent asked questions (FAQ’s) in ontwikkeling, die binnen KOF 4 verder operationeel zal worden gemaakt. Dit geldt ook voor de aan de regionale website Leren en Werken Friesland gelinkte informatiesite (met de naam Webinair) waar decanen en mentoren van onderwijsinstellingen de laatste informatie kunnen ophalen over de arbeidsmarkt. Tevens staat op de website een zogenoemde Talentplanner 3.0 die is bedoeld als community platform waar studenten Personeel en Arbeid van hogeschool Stenden afgestudeerde hbo’ers begeleiden naar werk. Ook deze vorm van e-dienstverlening wordt in 2014 verder ontwikkeld en geoperationaliseerd. 2.6

KOF in relatie tot andere regionale initiatieven

Door de vertegenwoordiging in KOF van vertegenwoordigers uit overheid, opleiders en ondernemers, bleek KOF ook in 2013 in veel gevallen een gewilde netwerkpartner vanwege kennis, netwerk en de onafhankelijke rol. KOF is gedurende 2013 in de rol van adviseur, verbindingsofficier of bijvoorbeeld kennisbrenger betrokken geweest bij een scala aan andere regionale, arbeidsmarkt gerelateerde initiatieven: Sociaal Economisch Masterplan NO Fryslân, Venturi PLUS project, het Actieplan Jeugdwerkloosheid en het Ondernemersplein A7Westergo. Het Ondernemersplein A7Westergo is een samenwerkingsverband tussen de Provincie, de Kamer van Koophandel, het MKB, Syntens en de NOM. Binnen alle genoemde initiatieven werd zoveel mogelijk gestreefd naar arrangementen die aansluiten bij de lokale, regionale of sectorale vraag. Voor KOF 4 ligt hier de mogelijkheid om werkgevers en werknemers te motiveren het leren te stimuleren. In verschillende platforms waarin KOF4 heeft geparticipeerd, was de aansluiting onderwijs – bedrijfsleven onderwerp van gesprek. Een onderwerp dat ook continue een agendapunt dient te blijven in de dynamiek van de arbeidsmarkt. Het bestuurlijk platform KOF4 heeft in dat verband de ambitie uitgesproken om het KOF te positioneren als het platform Arbeidsmarkt & Scholing in Fryslân. Zie tenslotte bijlage 1 voor een beknopte evaluatie van de KOF4 projectactiviteiten in 2013.


3

Vooruitblik op de KOF 4 activiteiten in 2014

In dit hoofdstuk wordt een schets gegeven van de in 2014 geplande Leren en Werken activiteiten op de arbeidsmarkt in Friesland. 2.7

Voortgaande ontwikkeling Friese Leerwerkloketten in 2014

De fysieke en digitale Friese Leerwerkloketten zullen in 2014 worden doorontwikkeld en geprofessionaliseerd om expertise te leveren over her-/om- en bijscholingsmogelijkheden. En om samen met de landelijke partner Stichting Bedrijfsleven Beroepsonderwijs (SBB), gemeenten en ROC ’s scholingsvraagstukken in de regio op te lossen, via: -

Het aanbieden van informatie en advies over arbeidsmarktrelevante scholing, EVC en leerwerktrajecten.

-

Expertise in te brengen voor het maken van scholingsarrangementen in afstemming met de regionale werkgeversdienstverlening.

-

Werkzoekenden inzicht te geven in hun competenties. UWV adviseurs bieden via de leerwerkloketten competentietesten aan in het kader van intensieve dienstverlening en tegen betaling aan gemeenten en andere geïnteresseerden.

-

Aanbodgerichte informatie bieden voor het vo, mbo en hbo onderwijs.

- Het (door)ontwikkelen van regionale sites in aansluiting op de landelijke site. 2.8

Afstemming en verbinding met andere loketten, servicepunten

De afstemming met het Werkgeversservicepunt zal de komende periode worden geoptimaliseerd (door intensiever overleg en informatie-uitwisseling over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt). Afstemming met de drie Friese mbo- en hbo instellingen zal via het LWL worden geregeld. Overleg met SBB richt zich op actualisering van de arbeidsmarktgegevens. Voorts werkt het LWL Fryslân samen met het PING loket binnen het UWV, waar het gaat om budgetvoorlichting. Het LWL Fryslân vormt tevens een operationele schakel tussen UWV en gemeentelijke coaches. Ook met het FSU (zie par. 2.4) en de Federatie Steunuitkeringsgerechtigden, i.v.m. loopbaan- en scholingsvoorlichting. Verder worden de contacten met de brancheverenigingen, O&O fondsen en werkgeversorganisaties in 2014 versterkt. Een nieuw contact is aangegaan met het NCW VNO. Dat vervangt in 2014 de KvK Noord Nederland als partner binnen het KOF 4 project, vanwege reorganisatie ontwikkelingen (het KvK kantoor in Friesland wordt opgeheven en verhuisd naar het centrale kantoor in Groningen). Daarnaast zal de verbinding en afstemming met de 3 Friese RMC ’s worden versterkt, gericht 8 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

op terugdringing van voortijdige schoolverlating (VSV). Tevens is het LWL betrokken bij Overleg Maatregel 3 dat zich richt op het behoud van leerwerkplekken. Verder worden de contacten met aanbieders op de bedrijfsscholingsmarkt versterkt. 2.9

De beoogde LWL dienstverlening aan werknemers in 2014

•

Informeren over aanbod van loopbaangerichte trainingen.

•

Voorlichten over kansrijke beroepssectoren op de arbeidsmarkt.

•

Aanbieden competentietests.

•

Wijzen op en doorverwijzen naar EVC mogelijkheden en CTC tests (bij UWV).

•

Loopbaanadviezen verstrekken.

•

Wijzen op subsidiemogelijkheden voor om-, en bijscholing.

•

Vacatures onder de aandacht brengen i.s.m. het werkgeversservicepunt.

2.10

De beoogde LWL dienstverlening aan bedrijven-werkgevers in 2014

•

Wijzen op publieke en private (OTO) subsidiemogelijkheden (scholing, e.d.) en fiscale aftrekposten.

•


•

Coördineren en beantwoorden van vragen uit landelijke en regionale werkgeversorganisaties ( bijv. Defensie, zorg).

2.11

De beoogde LWL dienstverlening aan werkzoekenden zonder baan

•

Voorlichten over kansrijke beroepssectoren op de arbeidsmarkt.

•


•

Hulp bieden bij het vinden van een baan of een leerbaan.

•

Informeren over het aanbod van loopbaangerichte trainingen.

•

Adviseren bij het zoeken naar de juiste opleiding.

•

Wijzen op en doorverwijzen naar EVC mogelijkheden en CTC tests (bij UWV).

2.12

Competentie Test Centrum Leerwerkloket Friesland

Het LeerWerkLoket Friesland zal in 2014 gebruik maken van competentietests als bemiddeling ondersteunend instrument en streeft daarmee de volgende doelen na: •

Werkzoekenden beter inzicht bieden in hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt (en eerder een geschikte baan laten vinden).

•

Werkzoekenden beter inzicht geven in hun afstand tot de arbeidsmarkt (en deze effectief verkleinen om hen sneller een geschikte baan te laten vinden). 9

Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

•

Werkgevers meer inzicht verschaffen in de competenties van hun sollicitanten (en hierdoor sneller een geschikte kandidaat laten vinden).

Klanten die worden doorverwezen naar het CTC doorlopen (op basis van vrijwilligheid) de volgende stappen:

1. De LWL adviseur voert een intakegesprek met de klant. In dit gesprek wordt de klantvraag helder geformuleerd en worden één of meer tests geselecteerd. Het CTC beschikt over testen voor de meest voorkomende klantvragen:

-

Wat zijn mijn kwaliteiten? Welke beroepen passen bij mij? Kan ik werken op een bepaald niveau (bijv. mbo niveau)? Wat motiveert mij?

2. De klant maakt de competentietests thuis of in het testcentrum. 3. De testresultaten worden in het UWV registratieprogramma SONAR vastgelegd.

4. Op grond van de testresultaten geeft de LWL adviseur in de nabespreking advies aan de klant over de te nemen stappen richting scholing en/of werk. 2.13

Het gehanteerde klantregistratiesysteem

De LWL adviseurs maken gebruik van een standaard formulier om hun gesprekken met klanten te registreren. Deze formulieren worden digitaal ingevuld en opgeslagen in een database van het LWL. Monitoring van deze klantgegevens vindt iedere 2 maanden plaats (wat heeft ieder gesprek concreet opgeleverd?). Het UWV houdt alle communicatie met klanten bij middels het zogeheten SONAR programma. Hier worden onder andere ook de opleidingen en cursussen geregistreerd die klanten volgen. Ook de uitslagen van competentietests worden in SONAR geregistreerd. Voor adviseurs en coaches is zo zichtbaar of een klant ook daadwerkelijk gestart is met een opleiding of ander traject. 2.14

Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening

•

Via het bestaande klantenregistratiesysteem (zie hiervoor)

•

Regelmatige monitoring van de werkprocessen en de onderlinge samenwerking tussen de projectpartners (2x per jaar).

•

Feedback verkrijgen van de klant (na 2 maanden telefonisch contact met de klant over effecten van de gegeven adviezen en verwachtingen).

•

Maandelijks afstemmingsoverleg door een LWL adviseur met het werkgeversservicepuntoverleg van de te bezoeken bedrijven, waarbij de bedrijfsbezoeken zoveel mogelijk op elkaar worden afgestemd en ook feedback wordt gegeven. Hierdoor is monitoring en evaluatie gewaarborgd.

•

Door UWV uitgevoerde budgetbewaking (2x per jaar).


•

Via regelmatige (terug) rapportages van de projectleider aan de stuurgroep.

•

Training van LWL adviseurs en projectleider (o.a. middels studiedagen van UWV en projectleidersbijeenkomsten Landelijke Leren en Werken, bezoek congressen en events, e.d.)

2.15

Samenvatting KOF 4 activiteiten in 2014

Samengevat zullen in 2014 de volgende deelactiviteiten worden uitgevoerd op het gebied van: A. Voorlichting, informatie en advies LWL Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers); E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen, afstemmen website op landelijke site L&W; Alumni beleid voor MBO-ers (begeleiding naar passend werk); Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij doelgroepen); Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening; Evalueren en door-ontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers). B. Inzetten van EVC en CTC Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC; Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein). C. Ontwikkeling van scholingsarrangementen Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek (i.s.m. Technet, ROC's); Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV); Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK). Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden. D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt In beeld brengen regionaal scholingsaanbod; Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.);


E. Specifieke groepsgerichte activiteiten Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP); HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk) Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc, Calibris); Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad 2018. F. Projectorganisatie en verduurzaming Bestuurlijk overleg KOF4 (ca. 4 keer per jaar). Zie hoofdstuk 4 Projectorganisatie); Coördinerend overleg KOF4 (ca. 5 keer per jaar). Zie hoofdstuk 4 Projectorganisatie; Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectleiding, secretarieel) Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (effectmeting door het Kennis Centrum Sociale Innovatie); Rapportage over 2014 + Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen. Voor een korte toelichting op de inhoud en organisatie van de hiervoor genoemde deelactiviteiten wordt verwezen naar bijlage 3, achterin dit jaarplan. 2.16

PR, communicatie en marktbenadering

Naast de hiervoor genoemde activiteiten wordt binnen het KOF 4 project in 2014 ook weer sterk ingezet op PR-, communicatie- en voorlichtingsactiviteiten. Die activiteiten worden specifiek en gedetailleerd beschreven in hoofdstuk 7 van het businessplan KOF4 voor de periode 2013 -2015. Voor een gedetailleerd overzicht van ‘wie van de projectpartners wat doet’ bij de voornoemde projectactiviteiten, wordt verwezen naar bijlage 3 en het begrotingsschema op bladzijde 19 (ureninzet voor deze projectactiviteiten per projectpartner). Verder is in het planningsschema op pagina 17 te zien vanaf welk moment en binnen welke periode deze activiteiten worden uitgevoerd.


3

De projectorganisatie van KOF4 in 2014

In dit hoofdstuk beschrijven we de wijze waarop het project in 2014 is georganiseerd. Wie doet wat; hoe liggen de bevoegdheden en verantwoordelijkheden en hoe vindt besluitvorming plaats? Dit wordt in het navolgende van dit hoofdstuk onder meer verduidelijkt door middel van een organigram. 3.1

De partners in het project ‘Leren & Werken Friesland KOF 4’

De volgende regionale kernpartners zijn in 2014 vertegenwoordigd in KOF 4 (zie ook het organigram in paragraaf 4.4):

Naam:

Functie:

Organisatie:

Hr. A. Ekhart

Wethouder Sociale Zaken

Gemeente Leeuwarden

Hr. W. Smink

Vz. College van Bestuur

NHL Hogeschool Leeuwarden

Hr. J. Bok

Regiomanager

UWV

Mw. L. Vos

Vz. College van Bestuur

ROC Friesland College

Daarnaast zijn in 2014 de volgende partijen actief betrokken bij het KOF 4 project: 1.

Het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân, vertegenwoordigd door de heer M. van Dam;

2.

ROC Friese Poort, vertegenwoordigd door de heer P. Molenaar, directeur Bedrijfsopleidingen;

3.

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB), vertegenwoordigd door mevrouw T. Sloothaak;

4.

NCW VNO, vertegenwoordigd door dhr. Sj. Wind; Het NCW VNO vervangt in 2014 de KvK Noord Nederland binnen het KOF 4 project, vanwege reorganisatie ontwikkelingen (het KvK kantoor in Friesland wordt opgeheven en verhuisd naar het centrale kantoor voor Noord Nederland in Groningen);

5.

Nordwin (AOC Friesland), vertegenwoordigd door dhr. P. van de Werf;

6.

Stenden Hogeschool, vertegenwoordigd door mevrouw P. Karsten;

7.

Stichting OOM (Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor de Metaal) en Techniek Talent / TechNet, vertegenwoordigd door de heer M. Jansen

8.

Kenniscentrum ECABO, vertegenwoordigd door mevrouw A. Veenstra;

9.

Kenniscentrum Innovam, vertegenwoordigd door H. Siegersma; 13


10. Kenniscentrum SH&M (Hout en Meubelindustrie), vertegenwoordigd door de heer B. Galema; 11. Kenniscentrum Calibris, met als vertegenwoordiger de heer D. de Jonge (tot eind 2011 projectleider KOF 1, 2 en 3); 12. Kenniscentrum Kenteq, vertegenwoordigd door de heer H. Haring; 13. Empatec, vertegenwoordigd door mevrouw S. de Groot. 3.2

Strategische/beleidsmatige sturing in 2014

Getracht is zoveel mogelijk synergie te creëren tussen verschillende leren en werken initiatieven in Friesland, zoals het KOF, de O3 samenwerkingsverbanden en de regionale werkgeversdienstverlening Fryslân. Dat heeft geleid tot de oprichting van een bestuurlijk platform en een coördinerend platform. Het bestuurlijk platform Economie – Arbeidsmarkt Doelstelling is het activeren en motiveren van projecten op het gebied van arbeidsmarkt, onderwijs en economie. Het wegnemen van hindernissen en zorg te dragen voor een goed samenwerkend apparaat met concrete doelstellingen. Zij komen 4x per jaar bijeen. Het bestuurlijk platform is onder voorzitterschap van Andries Ekhart, wethouder Sociale Zaken van de gemeente Leeuwarden. Zie voor de bemensing van dit bestuurlijk platform het organigram op de volgende pagina. Het coördinerend platform Economie – Arbeidsmarkt In dit overleg is het KOF platform opgenomen en getransformeerd naar een breder platform dat als doel heeft diverse initiatieven op het terrein van arbeidsmarkt en economische ontwikkeling te coördineren/monitoren. Dit coördinerend platform komt eveneens 4x per jaar bijeen, onder voorzitterschap van de directeur van ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen, Paul Molenaar. Paul Molenaar is tevens de verbindingspersoon tussen het bestuurlijk en coördinerend platform. Zie voor de samenstelling van het coördinerend platform het organigram op de volgende pagina. 3.3

Aansturing op uitvoerend niveau

Op uitvoerend niveau wordt de aansturing van het project Leren & Werken Friesland (KOF 4) geregeld via een projectleider. Zoals in hoofdstuk 1.3 al aangegeven, is projectleider Ria Akkersdijk gedetacheerd in het KOF 4 project vanuit projectpartner ROC Friesland College (voor 0,8 fte). Taken: leidinggeven aan het totale project (projectcoördinatie en -beheersing). Verder het regisseren en faciliteren van de werkzaamheden van zowel het bestuurlijke als coördinerend platform. En het aansturen van alle deelactiviteiten. Daarnaast worden door de projectleider ook uitvoerende werkzaamheden verricht, zoals het organiseren en voeren van overleg met arbeidsmarktorganisaties en het voorbereiden en uitwerken van uitvoeringsplannen, vergaderagenda’s e.d. Voor de ontwikkeling en implementatie van deelactiviteiten binnen het KOF4 project worden medewerkers ingezet uit de organisaties van de bij deze activiteiten betrokken projectpartners. Verder kan de projectleider bij specialistische taken en problemen in- en extern een beroep doen op deskundigen. 14 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF 4) voor het jaar 2014

Bestuurlijk niveau

3.4

Organigram

Bestuurlijk platform Economie & Arbeidsmarkt (sturing op strategische aspecten)

                  

Paul Molenaar, vz. dir. Friese Poort Bedrijfsopleidingen Selma Altena, projectleider reg. werkgeversbenadering Sjoerd Wind, VNO NCW Meine van Dam, provincie Fryslân Jan Huygen, werkgeversservicepunt UWV Stephanie de Groot, NHL Hogeschool Hans Haring, Kenteq CoördinerendPaul Hesseling, Kenteq platform Tamara Sloothaak, SBB Economie & Ina Berkelmans, Venturaplus Arbeidsmarkt Paula Karsten, Stenden Hogeschool Jans helmers, Nordwin College (AOC) KOF platform Nienke Beintema, Empatec werkvoorziening Wilco de Vreeze, Caparis werkvoorziening Rommy van Lingen, ROC Friesland College Michiel Jansen, Techniek Talent/Technet Renate Westdijk, projectl. Regionale arbeidsmarkten. Ria Akkersdijk, projectleider KOF 4, rapporteert Op uitnodiging: in- en externe deskundigen

Uitvoerend niveau

Projectleiding KOF 4 (management en ondersteuning)

             

Andries Ekhart, vz. namens Ver. Friese Gemeenten Selma Altena, pr.l. Actieplan Jeugdwerkloosheid Hans Konst, gedeputeerde provincie Fryslân Jitze Bok, regiomanager UWV Sjoerd Wind, manager belangenbehartiging VNO/NCW Paul Molenaar, dir. ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen. Verbinding met Coördinerend overleg Wim Smink, vz. CvB NHL Hogeschool Liesbeth Vos, vz. CvB ROC Friesland College Philippe Hondelink, vert. Technische sector/Technet Bram Bonnema, wethouder EZ, namens VFG Houkje Rijpstra, wethouder W&I, namens VFG Tamara Sloothaak, namens het SBB Ria Akkersdijk, projectleider KOF 4, rapporteert Op uitnodiging: in- en externe deskundigen

Min. SZW UWV L&W

Contacten met subsidiegevers Voortgangsrapportages en financiële verantwoording

 Ria Akkersdijk, algemeen projectleider KOF 4  Medewerkers deelactiviteiten KOF 4  Op afroep in- en externe deskundigen (PR, e.d.)

uitvoering van deelactiviteiten Deelactviteit 1

Deelactiviteit 2

Deelactiviteit 3

Deelactiviteit 4

Deelactiviteit 5

Deelactiviteit 6

Deelactiviteit 7

Deelactiviteit 8 enz.

Werkveld en organisaties van projectpartners


4

Tijdsplanning voor de projectactiviteiten in 2014

In dit hoofdstuk beschrijven we de tijdsplanning voor het jaarplan 2014. De verschillende projectactiviteiten die voorgaand zijn benoemd, worden in dit hoofdstuk ‘in de tijd’ uitgezet en weergegeven in een (stroken)planning voor het jaar 2014. Het betreft, zoals voor een jaarplan past, een verbijzondering van de overallplanning voor de periode van drie jaar die in het businessplan KOF4 2013 - 2015 is opgenomen (pag. 39 in het businessplan). Ter verduidelijking zie onderstaand schema:

Einde project periode 31 december 2015 Subsidie LWL 2013

Subsidie LWL 2014

Subsidie LWL 2015

Tijdplanning jaar 2014

Overall-planning over de project periode 2013 - 2015

Businessplan 2013 - 2015

Jaarplan 2014

Jaarplan 2015

projectperiode 2013 tot en met 2015

4.1

De jaarplanning voor 2014

Op de volgende pagina wordt in de vorm van een strokenschema de tijdsplanning gepresenteerd van de projectactiviteiten van het project KOF 4 zoals die zijn voorzien in het jaar 2014:


Planning van het project 'Leren & Werken Friesland' (KOF 4), voor het jaar 2014 Projectactiviteiten: nr.

Tijdpad:

2014 jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

aug

sept

okt

nov

dec

A. Voorlichting, informatie en advies LWL

1

Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers)

2

E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen, afstemmen website op landelijke site L&W

3

Alumni beleid voor MBO-ers (begeleiding naar passend werk)

4

Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij de doelgoepen)

5

Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening

6

Evalueren en doorontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers)

7

Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC

8

Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein)

9

Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering

B. Inzetten van EVC en CTC

C. Ontwikkeling van scholingsarrangementen

10

Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek ( i.s.m. 'Friese kansen'))

11

Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV)

12

Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK)

13

Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden

14

In beeld brengen regionaal scholingsaanbod

15

Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.)

16

Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP)

17

HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk)

18

Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc, Calibris)

19

Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad 2018

D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt

E. Specifieke groepsgerichte activiteiten

F. Projectorganisatie en verduurzaming 20

Bestuurlijk overleg KOF4 ( ca. 4 keer per jaar)

21

Coördinerend overleg KOF4 ( 5 keer per jaar)

22

Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectbureau, secretarieel)

23

Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (Kennis Centrum Sociale Innovatie (effectmeting))

25

Rapportage over 2014 + Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen

x

x

x x

o

o

o

x x

o

o

o

x x

o

x

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o o

schoolvakantie


5

Jaarbegroting en cofinanciering voor 2014

In dit hoofdstuk wordt de jaarbegroting voor 2014 gepresenteerd, alsmede de cofinanciering door de projectpartners, na aftrek van de gevraagde rijkssubsidie. Om te beginnen wordt een toelichting gegeven op de begrotingsopzet. Vervolgens worden de begrote kosten per projectactiviteit en per projectpartner gepresenteerd. Tenslotte volgt een totaaloverzicht van de projectkosten en cofinanciering. De begroting heeft betrekking op de activiteiten in het jaar 2014. 5.1

Jaarbegroting op basis van gedetailleerde projectactiviteiten

De jaarbegroting 2014 die is weergegeven op de volgende bladzijde, is tot stand gekomen op basis van de gedetailleerde projectactiviteiten die in de voorgaande hoofdstukken zijn benoemd. De activiteiten zijn voor de overzichtelijkheid in de volgende hoofdgroepen ingedeeld: A. Voorlichting, informatie en advies LWL B. Inzetten van EVC en CTC C. Ontwikkeling scholingsarrangementen D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt E. Specifieke groepsgerichte activiteiten F. Projectorganisatie en verduurzaming. Per activiteit binnen deze groepen is een inschatting gemaakt van het aantal uren dat aan die activiteit door de daarbij betrokken projectpartners in 2014 besteed wordt. Op grond daarvan was het mogelijk voor iedere projectactiviteit de kosten te begroten voor de personele inzet (uren x uurtarief) van medewerkers van alle projectpartners. Zie de volgende bladzijde voor het op deze wijze opgezette en ingevulde projectbegrotingsschema. Er is uitgegaan van een gemiddeld uurtarief voor projectmedewerkers van UWV (leerwerkadviseur e.d.) van € 45,- en voor de overige projectpartners € 40,-. Dit betreft directe werkgeverslasten, inclusief indirecte kosten (overhead). Voor de algemeen projectleider (Ria Akkersdijk) is een uurtarief gehanteerd van € 65. Daarnaast zijn per projectactiviteit de externe (out of pocket) kosten begroot, te weten de materiële kosten (bijv. drukwerk brochures, eventkosten, e.d.) en overige externe kosten (zoals informatie- en communicatiematerialen, event organisatie, ICT, e.d.). Bovenstaande kosten zijn inclusief niet-verrekenbare BTW, omdat project penvoerder UWV niet Btw-plichtig is en om die reden de omzetbelasting over BTW belaste projectkosten niet kan verrekenen. 5.2

Het gedetailleerde begrotingsschema voor 2014

Op de volgende pagina is de gedetailleerde jaarbegroting 2014 weergegeven:


Jaarbegroting 2014 voor het project 'Leren & Werken Friesland' (KOF4) Loonkosten personeel UWV

Projectpartners: Projectactiviteiten: nr.

uren:

HBO instellingen

ROC 's

UWV Werkplein medewerk ers

projectleider KOF 4 (Ria A.)

Friesland College

Friese Poort

Nordwin (AOC )

NHL

Uurtarief: €45

Uurtarief: € 65

Uurtarief: € 40

Uurtarief: € 40

Uurtarief: € 40

Uurtarief: € 40

Stenden

Gemeenten & regioplatform LeeuPlatform warden Economie & Arbeidsmarkt

Uurtarief: Uurtarief: € 40 € 40

Provincie Fryslân

Uurtarief: € 40

Uurtarief: € 40

4

4

SBB

ECABO Calibris

OOM

SH&M Innovam Kenteq

Uurtarief Uurtarief Uurtarief Uurtarief Uurtarief € 40 € 40 € 40 € 40 € 40

Uurtarief € 40

MKB Noord

VNO NCW

Uurtarief Uurtarief Uurtarief € 40 € 40 € 40

Inzet in uren van de

Kosten personele inzet

medewerkers van de project partners

uren

Overige kosten

Totalen:

Extern advies (webdesign, PR, events, rapportages, ICT, e.d.)

Materiële kosten (brochures accommodaties, catering, e.d.)

Totaal van de projectkosten in 2013:

Incl. BTW

Incl. BTW

Incl. BTW

A. Voorlichting, informatie en advies LWL

1

Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers)

2

E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen , afstemmen website op landelijke site L&W

100

4

90

58

4

4

4

16

4

30

86

30

55

5

Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening

18

68

6

6

3

6

6

Evalueren en doorontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers)

26

34

3

3

3

3

(begeleiding naar passend werk)

16

4

Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij de doelgoepen)

Alumni beleid voor MBO-ers

16

4

4

3

Werkgeversorganisaties

Kenniscentra / O&O fondsen

4

4

4

4

4

4

4

4

4

5

5

5

5

5

5

6

6

168

€

7.220

€

7.220

148

€

7.820

€

7.820

168

€

9.020

€

500

€ 1.000

€

10.520

85

€

4.925

€

500

€

€

5.925

149

€

7.750

€

7.750

72

€

3.860

€

3.860

500

B. Inzetten van EVC en CTC 200

7

Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC

8

Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein)

9

Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering

52

84

6

6

10

Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek ( i.s.m.

28

58

10

10

11

Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV)

30

68

12

12

12

Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK)

16

55

2

2

2

13

Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden

25

66

10

10

12

82

6

6

6

1355

20

200

€

9.000

1375

€

61.775

€

400

€

9.400

€

61.775

€

10.480

€

11.980

€

8.970


'Friese kansen'))

10

10

10

6

6

10

10

6 10

12 2

10

10

4 2

10

10

10

20

2

2

2

2

6

6

2

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

2

2

2

2

2

2

2

2

2

4

4

32

6

6

178

€

9.480

10

10

236

€

11.030

€ 1.000

10

10

178

€

8.970

5

5

99

€

5.415

€

7.415

8

8

185

€

9.175

€

9.175

4

176

€

9.090

€

9.090

2

140

€

7.950

€

7.950

112

€

6.440

€

500

€

6.940

112

€

5.780

€

500

€

6.280

€

500

€

€ 1.000

950

€ 1.000

D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt 14

In beeld brengen regionaal scholingsaanbod

15

Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.)

30

88

12

76

6

6

2

E. Specifieke groepsgerichte activiteiten 16

Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP)

17

HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk)

18

Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc,

19

Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad 2018

4

4

4

52 Calibris)

30

22

58

16

16

12

82

4

4

16 4

4

4

30 16 4

4

160

€

7.960

€

8.460

10

162

€

8.590

€

8.590

16 8

4

4

4

4

12

12

10

F. Projectorganisatie en verduurzaming 20

Bestuurlijk overleg KOF4 ( ca. 5 keer per jaar)

8

44

8

12

8

8

8

12

8

8

8

21

Coördinerend overleg KOF4 ( ca. 4 keer per jaar)

8

62

12

12

12

12

12

12

12

12

12

10

10

8 12

12

8

8

12

8

176

€

8.180

€

8.180

12

12

12

12

274

€

12.550

€

12.550

72

€

4.440

€

4.440

58

€

3.230

€

3.230

€

4.370

€ 3.630

€

8.000

€ 234.020

€ 7.030

22

Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectbureau, secretarieel)

12

60

23

Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (Kennis Centrum Sociale Innovatie (effectmeting))

2

36

24

Rapportage over 2014+ Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen

8

50

1

1

1

1

1

2

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

77

2114

1322

111

115

95

115

87

89

78

66

68

38

74

48

40

48

80

86

86

4760

Totalisering personele inzet in uren naar projectpartner Totalisering loon- en overige kosten:

€ 246.000 € 4.950

€ 246.000

Rijksbijdrage voor 2014: € 100.000 (totaal in de periode 2013 - 2015: € 300.000)

€ 100.000

Co-financiering projectpartners (minimaal € 100.000)

€ 146.000

19

De eigen projectbijdrage of ‘cofinanciering’ door de projectpartners omvat in het algemeen de uren inzet van medewerkers die bij het KOF 4 project zijn betrokken. De penvoerder, UWV Friesland (Leeuwarden) zet eigen projectmedewerkers in en betaalt de kosten voor CTC tests als cofinanciering. Verder wordt de projectleider mevr. Ria Akkersdijk vanuit het Friesland College ingehuurd door het UWV. Tevens worden bij het UWV als penvoerder (en ontvanger van de subsidie) ook de externe kosten gedeclareerd. De genoemde kosten worden door de penvoerder in principe volledig uit het te ontvangen subsidiebedrag (€ 100.000) gefinancierd: uren medew. + projectleider

Partners

kosten uren partners

overige kosten

Totaal

Subsidie

Aandeel %

Cofinanc

78%

€ 100.000 €

92.440

64%

Friesland College

111

€

4.440

€

4.440

2%

€

4.440

3%

Friese Poort

115

€

4.600

€

4.600

2%

€

4.600

3%

AOC

95

€

3.800

€

3.800

2%

€

3.800

3%

NHL

115

€

4.600

€

4.600

2%

€

4.600

3%

Stenden

87

€

3.480

€

3.480

1%

€

3.480

2%

Gem Leeuwarden

89

€

3.560

€

3.560

1%

€

3.560

2%

Platform Ec & Arbm

78

€

3.120

€

3.120

1%

€

3.120

2%

Provincie Friesland

66

€

2.640

€

2.640

1%

€

2.640

2%

SBB

68

€

2.720

€

2.720

1%

€

2.720

2%

Ecabo

38

€

1.520

€

1.520

1%

€

1.520

1%

Calibris

74

€

2.960

€

2.960

1%

€

2.960

2%

OOM

48

€

1.920

€

1.920

1%

€

1.920

1%

SH&M

40

€

1.600

€

1.600

1%

€

1.600

1%

Innovam

48

€

1.920

€

1.920

1%

€

1.920

1%

Kenteq

80

€

3.200

€

3.200

1%

€

3.200

2%

MKB

86

€

3.440

€

3.440

1%

€

3.440

2%

VNO NCW

86

€

3.440

€

3.440

1%

€

3.440

2%

€ 100.000 € 145.400

100%

UWV

Totalen:

3436

4760

€ 181.060 € 11.380 € 192.440

Aandeel %

€ 234.020 € 11.380 € 245.400

100%

% cofinanciering

5.3

59%

Samenvatting van de projectkosten en de cofinanciering in 2014

Recapitulatie projectkosten KOF 4 in 2014:

Totaal

Aandeel %

Loonkosten van personele inzet partners

€

234.020

95%

Extern advies (webdesign, PR, events, ICT, e.d.)

€

7.030

3%

Materiële kosten (accommodaties, catering, e.d.)

€

4.350

2%

Totaal projectfinanciering in 2014 (incl. BTW):

€

245.400

100%

Gevraagde subsidie min. SZW in 2014:

€

100.000

41%

Totaal cofinanciering in 2014 door partners:

€

145.400

59%

5.4

Kwaliteits- en kostenbewaking

De wijze waarop tijdens de projectuitvoering de kwaliteit en de kosten worden bewaakt, is uiteengezet in hoofdstuk 11 van het businessplan KOF4 2013 -2015. 20 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar 2014

6

Bijlagen

De volgende bijlagen zijn achterin dit plan opgenomen:

6.1

Evaluatie van de KOF4 deelactiviteiten in 2013

6.2

Samenvatting van bijeenkomst 31-10-2013 met vertegenwoordigers 3 O’s

6.3

Overzicht en korte beschrijving van KOF4 deelactiviteiten in 2014

21 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar 2014

Bijlage 1

Evaluatie van de in 2013 uitgevoerde KOF4 deelactiviteiten

Jaarplan 2014 ‘Leren en Werken Friesland’

Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar 2014

Bijlage 1


Activiteiten en partners

Resultaat

Wat gaat goed?

Aandachtspunt(en)

Friese arbeidsmarkt-analyse

In en uitstroom VO/MBO/HBO onderwijs gegevens in kaart brengen en de vraag van de arbeidsmarkt m.b.t. werkgelegenheid duiden.

Samenwerking tussen partijen Aansluiting bij de vele arbeidsmarkt onderzoeken die er liggen. Gegevens zijn gehaald uit betrouwbare, sturende bronnen.

De arbeidsmarktanalyse is gepresenteerd naar het Bestuurlijk Platform en naar het Coördinerend Platfom. Vraagtekens werden gezet bij bepaalde cijfers uit bepaalde sectoren

Opgestart een gezamenlijk leerbedrijf Stenden en NHL, waar studenten Personeel en Arbeid afgestudeerde studenten begeleiden naar werk door community platform en workshops . Begeleiden voor en door studenten werkt!! INK kwaliteitsmodel wordt toegepast op dit project . Samenwerking UWV en Hogescholen werkt verrijkend Naast individuele adviezen plan van aanpak opgezet om voorlichting te geven over kansen op de arbeidsmarkt voor VMBO/MBO en HBO – decanen/mentoren/coaches UWV en gemeenten. Positionering Leerwerkloket in werkgevers servicepuntoverleg, werkgevers dienstverlening overleg en uitvoerdersoverleg . Deelname ana overleg maatregel 2,3,4 BBL overleg. Rol van leer werkloket bij het actieplan bestrijding jeugdwerkeloosheid. Inzet van CTC en beroepskeuze testen.

Talentplanner wordt uitgebreid met project I , werkzoekende HBO-ers kunnen zich aanmelden voor praktijkopdrachten van werkgevers om op deze manier werkervaring op te doen en om zichzelf beter te profileren op de arbeidsmarkt Contact over dit project is gelegd met de gemeente Leeuwarden, i.h.k.v. het actieplan bestrijding jeugdwerkeloosheid. Breder bereik van doelgroepen Monitoren van gesprekken, gegevens inbrengen bij diverse overlegorganen. Landelijk initiatieven Leren en Werken zijn naar Friesland gehaald (laaggeletterdheid). Jongeren en ondernemerschap: binnen ROC’s en HBO instellingen wordt er aandacht aan besteed . Gemeenten hebben mensen aangesteld om beginnende ondernemers te ondersteunen bij het opzetten van een eigen bedrijf

Van Hall Larenstein is niet betrokken bij dit project. Afspraken m.b.t. facilitering over personeelsinzet en gebruik van ruimte zijn niet goed gemaakt bij aanvang van het project. Duidelijker afstemming over wie eigenaar is van dit project . Een voorstel hiertoe is opgesteld.

Friesland heeft vanuit Ministerie een proeftuin toegekend, waar de 3O’s samen werken aan vernieuwing van het zorgconcept.

Organisatie congres dag op 14 maart 2013, waarin dit nieuwe zorgconcept wordt bekend gemaakt en afspraken worden gemaakt tussen de partijen.

Partners: MBO-HBO, UWV, Provincie, Kenniscentra, SBB Talentplanner 3.0

Partners: 3 HBO instellingen, UWV

Door-ontwikkelen werkprocessen Leerwerkloket Partners MBO en HBO scholen UWV, Werkgeversservicepunt, gemeenten, RMC, Kenniscentra en SBB

Scholingsarrangement Topsector Zorg Partners MBO/HBO opleidingen Verpleging en Welzijn, Gemeente Lwd, Calibris, Provincie, Venturaplus, UWV

1

Door vermindering van subsidiegelden weinig out of pocket money in te zetten voor deelprojecten KOF4. Ontwikkelen van E dienstverlening vanuit het leerwerkloket met landelijke ondersteuning. Ontwikkelen van arrangementen met behulp van financial engineering i.s.m UWV, Gemeenten en ROC’s , aansluitend op landelijke doelstelling Leren en Werken. Ontwikkelen van workshops aan mentoren coaches /MBO over toeleiding naar de arbeidsmarkt. Aandacht voor jongeren boven de 22 jaar ,die weer terig naar school worden gestuurd , als zij geen werk kunnen vinden Coördinatie van dit project, waar komt die te liggen? Overleg met projectleider en nieuwe directeur Ventura Plus vindt in december 2013 plaats over de Zorg dag in maart 2014. Belangrijk is om in verbinding te blijven met de diverse partijen die aan deze proeftuin meewerken.

Bijlage 1



Resultaat

Wat gaat goed?

Aandachtspunt(en)

Scholingsarrangement Topsector Techniek Vraag vanuit het bedrijfsleven om proces operators op te leiden. Partners Bedrijfsleven, Provincie, MBO, gemeente Lwd, PLMF

Onderzoek heeft plaatsgevonden naar de behoefte aan procesoperators in de toekomst d.m.v. een quick scan. Analyse is opgesteld en i.s.m. opl. Life Science , UWV, gemeenten en bedrijfsleven worden proces operators opgeleid voor Food industrie.

Partijen bijeen gebracht om tot een opzet te komen waarin leren en werken bijeen komen .

Goed verkennen hoe de wereld van de procesindustrie eruit ziet en de vraag goed verkennen wat het bedrijfsleven echt wil!

PR, communicatie en voorlichting

Meer bekendheid aan KOF taken geven.

Afgelopen 8 maanden digitale aanlevering van nieuwsbrief . Regionale website Leren en werken is verder uitgewerkt en wordt up to date gehouden met activiteiten vanuit het leerwerk loket.

Aanhaken bij landelijke website Leren en Werken. Eigen website van het KOF wordt ontwikkeld en wordt vanaf januari 2014 actief .

Schrijven van een businessplan 2013 – 2015 KOF 4. En opstellen van een jaarplan 2014 .

Samenwerking van alle partijen voor de doelgroep van jongeren met afstand tot de arbeidsmarkt.

Hoe deelactiviteiten zonder subsidie voort te zetten en te verduurzamen vanuit de partners? Vraag vanuit het KOF in december aan partners gesteld: Wat is de stip op de horizon voor 2014 m.b.t. samenwerking onderwijs en arbeidsmarkt ? Welke hulp kunnen zij daarvoor gebruiken ?

KOF heeft i.s.m. met 2 wijken in Leeuwarden project opgestart aan de hand van het Big society model voor 30 deelnemers om taalvaardigheden te verhogen, waardoor zj beter bemiddelbaar zij naar de arbeidsmarkt.

KOF is i.s.m. St Lezen en Schrijven bezig met een regionale aanpak om de laag geletterdheid in Friesland met 10% te laten dalen.

Door verminderde Web gelden andere bronnen aanboren om taal onderwijs te blijven geven. Trion , Carparis , Empatec , MEE en Talant willen graag bij dit project betrokken worden voor hun deelnemers

Alle partners KOF

Verduurzaming KOF Alle partners KOF

Taal op de werkvloer Empatec, Carparis, CINOP, St. Lezen en schrijven, landelijk project Leren en Werken

.

2

Bijlage 1



Resultaat

Wat gaat goed?

Aandachtspunt(en)

Monitoring

Monitoren van KOF deelactiviteiten

Kwaliteitsmodel ontwikkelen

Continuïteit, goede project-beschrijving. I.s.m. Ministerie van Binnenlandse Zaken verkend hoe mobiliteitsvraagstuk op de kaart gezet kan worden in Friesland

Samenwerking met bedrijfsleven in tijden van recessie om met elkaar innovatief naar probleemstellingen te kijken.

Elkaar attenderen vanuit eigen achtergrond op mogelijke oplossingen .

Dit initiatief koppelen aan het creëren van werkgelegenheid of het opdoen van werkervaring . Er worden geen gelden ingebracht.

Jongeren , die niet ingeschreven staan bij gemeente en UWV benaderen voor een training waardoor zij in hun kracht komen te staan en voor een opleiding kiezen of verder begeleid worden naar werk.

Empowermenttraining van Forum Samenwerking met partijen

Samenwerking met gemeente Leeuwarden. Vraag vanuit Forum is: kunnen we iets betekenen voor die jongeren ,die na een eerste intake bij de gemeente 4 weken naar huis worden gestuurd . In die tijd kunnen ze begeleid worden door Forum –kosten worden door Forum gedragen . Zo’n project draait al in Utrecht, Zaanstad, Arnhem.

Bedrijfsleven heeft een aantal initiatieven bedacht om bedrijfsleven en onderwijs aan elkaar te koppelen door praktijk gericht onderwijs te geven.

Commitment van bedrijfsleven richting het onderwijs.

Partners: Kennis centrum Innovatie Stenden

Denktank Met bedrijfsleven en i.s.m. Syntens

Scholing/training voor werkzoekenden Forum

Denktank Friese kansen en groep Wiegel Friesland College

3

I nitiatieven zijn beschreven , nu dient verdere activering plaats te vinden. Friesland College heeft hiervoor een projectleider aangesteld waar KOF regelmatig contact mee heeft. Bijv, over hoe deze initiatieven te koppelen aan actieplan bestrijding jeugdwerkloosheid ?

Bijlage 2

Samenvatting bijeenkomst op 31-10-2013 met vertegenwoordigers 3 O’s door LWL adviseur Jaarplan 2014 ‘Leren en Werken Friesland’


Brainstorm sessie Jaarplan 2014 op 31 oktober 2013

In totaal waren er 26 aanwezigen :       

2 leerwerkadviseurs vanuit Leren en Werken 1 vertegenwoordiger Gemeente Leeuwarden 5 vertegenwoordigers vanuit het onderwijs 8 ondernemers 6 KOF leden en projectleider 1 vertegenwoordiger UWV 3 vertegenwoordigers onderwijs/bedrijfsleven

De inleiding werd verzorgd door Aad Oosterhof In groepen werd uiteengegaan om te verkennen welke aandachtspunten voor het jaarplan 2014 belangrijk zijn : Algemene vragen :        

In welke projecten wordt nu veel energie gestoken en wat levert dit op? Hoe kun je met een andere energie inzet je doelstellingen bereiken? Belangen vanuit instituties herkennen en erkennen, hoe partijen met elkaar in verbinding te brengen vanuit een gezamenlijke doelstelling Hoe bereik je de jongeren, die nu werkzoekend zijn? Welke rol nemen de jongeren zelf in? Op welke manier speelt onderwijs in op Leven Lang Leren? Welke projecten worden overbodig als het initiële onderwijs daar aandacht aan besteed? Vraag kan breder worden gesteld naar andere partners toe! Welke partij doet wat vanuit hun core business? Leven Lang leren in het kader van Europees beleid plaatsen

Constateringen : Welke rol dient het KOF te spelen in de samenleving ? Hoe meet je de resultaten?  Ga kleinschalige projecten uitwerken  Meer bundelen  Niet klagen over en weer !!  Creëer een platform waarin werk, onderwijs en zorg bijeen komen voor de cursist, waar die over haar/zijn loopbaan vragen kan stellen  Bedrijven hebben behoefte aan volwaardige gesprekspartners vanuit het onderwijs  Ontwikkel Multidisciplinaire teams, denktankteams, studenten linken aan innovatieve onderzoeken, leerbedrijven met een lerende cultuur, zoeken naar goede begeleiders .


   

Aandacht voor continuïteit bij projecten, hoe worden nieuwe studenten /cursisten ingewerkt? Maak een platform, waar jongeren /werkzoekenden elkaar kunnen ontmoeten en hun kennis kunnen delen Strategische loopbaanplanning is belangrijk Speel in op trends en maatschappelijke ontwikkelingen, denk aan Leeuwarden als Culturele -hoofdstad en duurzaamheid

Doelgroepenbeleid:  Omschrijving van doelgroepen, die worden bediend  De projecten die in relatie van deze doelgroepen staan beschrijven  Resultaatbeschrijving  Kwalitatieve eisen aan de projecten  Waardering door partners en doelgroepen meer naar voren laten komen Onderwijs  Praktijk en opleiding dichterbij elkaar brengen  Cruciaal is een goede studie loopbaan begeleiding  Buddy systeem-gezel-leerling inzetten in samenwerking met bedrijfsleven  Learn, do, coach en elkaar coachen  Talent ontwikkeling–projecten, die daar een relatie mee hebben Overheid  Geef werkzoekenden een pot met geld en laat de kracht uit henzelf komen  Organiseer battles  Flexibele breed inzetbare arbeidspool, coöperaties van jongeren, “ZZP”ertjes in leegstaande gebouwen Ondernemers  

Welke thema’s kan het bedrijfsleven in het ontwerp en proces versterken? De weg naar de ROC’s beter vinden door een centraal aanspreekpunt b.v. voor stages of duidelijker overzichten d.m.v. up to date lijsten van contact personen

Financiën /co-financiering  

Transparantie van inzet partijen in relatie tot diensten vanuit KOF/leer-werkloket beschrijven Inkomsten vanuit Ministerie en waarop is ingezet om extra financiering binnen te krijgen.


Bijlage 3

Overzicht en korte beschrijving van de KOF4 deelactiviteiten in 2014

Jaarplan 2014 ‘Leren en Werken Friesland’


Bijlage 3

Overzicht en korte beschrijving van de KOF 4 deelactiviteiten

A. Voorlichting, informatie en advies LWL Nr 1: Informatie en advies individuele bezoekers LWL

Nr 2: E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen

Actie: Actie: Verstrekken van informatie en advies aan individuele bezoekers Digitale dienstverlening in combinatie met fysiek loket. van het LWL Fryslân. Zie voor de aanpak en concrete activiteiten (zgn. on- en offline dienstverlening). hoofdstuk 3. Probleemstelling: Probleemstelling: Nu E-coaching steeds meer zijn intrede doet bij het UWV en in Vanwege de nieuwe ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en gemeenteland, dient onderzocht te worden hoe de dienstverlevanuit de krimp en de kleinere bezetting van de leerwerk- ning van de Leerwerkadviseurs digitaal vorm kan krijgen. De loket(ten) dient de dienstverlening en advisering zo optimaal werkpleinkrimp noopt ook tot andere invulling van de face to mogelijk plaats te vinden. In aansluiting op E-dienstverlening face aanpak. (zie hierna). Betrokken partners: Betrokken partners: UWV WERKBEDRIJF (landelijk en regio),Vereniging Friese GeMedewerkers van het LWL. meenten. Gewenst resultaat: Effectieve en efficiënte communicatie- en voorlichtingsactiviteiten t.b.v. individuele bezoekers van het LWL. Eenduidige voorlichting geven naar bezoekers (werkgevers, werkenden en werkzoekenden) op het gebied van scholing en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, met financiële mogelijkheden.

Gewenst resultaat: Ontwikkelen van een passende on- en offline dienstverlening voor de Friese arbeidsmarktsituatie. Die zich, naast de dienstverlening aan werkloze werkzoekenden, vooral richt op de doelgroepen van niet-werkloze werkzoekenden en/of met werkloosheid bedreigden (preventief).

Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pagina 17.

Streefdatum gereed: Zie planningsschema op pagina 17.

Nr. 3: Alumni beleid voor MBO-ers

Nr 4: Voorlichting over Leren & Werken aan doelgroepen

Actie: Om de mbo schoolverlaters (met of zonder diploma) te volgen i.s.m. de partners dient er een actief alumnibeleid opgezet te worden vanuit het MBO. Instrumenten zullen worden ontwikkeld waarmee ROC’s i.s.m. gemeenten de alumni kunnen volgen.

Actie: Opzetten gedegen PR en communicatie programma voor KOF4. Zie voor de aanpak en activiteiten hoofdstuk 3.

Betrokken partners: 3 ROC’s, Gemeenten in Friesland, RMC, UWV

Gewenst resultaat: Effectief en efficiënt PR-, communicatie- en voorlichtingsprogramma voor KOF4. Zie voor de concrete activiteiten hoofdstuk 3.

Probleemstelling: Vanwege nieuwe ontwikkelingen, de afgesproken aanpak voor de komende jaren en ter voorkoming van het wegzakken van urgenProbleemstelling: tiebesef, is het gewenst om een gedegen PR en communicatie Door veranderde wetgeving moet het ROC aandacht gaan be- programma op te zetten. In aansluiting op de nieuwe landelijke steden aan de loopbaanbegeleiding van de cursist. En door website Leren en Werken. veranderde wetgeving m.b.t. het verstrekken van uitkeringen, dienen onderwijs en gemeenten te weten wat een cursist gaat Betrokken partners: doen na het verlaten van de opleiding, met of zonder diploma. Alle KOF projectpartners.

Gewenst resultaat: Een toegankelijk systeem, waarin transparant wordt waar de mbo jongeren verblijven na het verlaten van de opleiding. Jon- Streefdatum gereed: geren kunnen dan i.s.m. Leer en Werkloket worden geatten- Zie het planningsschema op pag. 17. deerd op mogelijkheden om werk te krijgen of een vervolgopleiding te volgen. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

1

Bijlage 3


Nr 5: Aansluiting LWL op de werkgeversbenadering en met samenwerkingsverbanden van 35 regio’s Actie: Effectieve aansluiting organiseren tussen LWL en Werkgeversdienstverlening om actuele vraagstukken uit te kunnen wisselen en door te spelen. Goede afstemming met de samenwerkingsverbanden van de 35 arbeidsmarktregio’s.

Nr 6: Evaluatie en door-ontwikkelen werkprocessen LWL Actie: Regelmatige analyse en evaluatie van de werkprocessen van het LWL door betrokkenen. Op basis daarvan door-ontwikkelen en optimaliseren van de leerwerkloket structuur en de bijbehorende werkprocessen. Zie ook hoofdstuk 11, pagina 44

Betrokken partners: UWV, gemeenten, LWL, WSP, MKB, KvK, SBB, Kenniscentra.

Probleemstelling: De behoefte aan het door-ontwikkelen van de leerwerkloket structuur en de bijbehorende werkprocessen komt o.a. voort uit Probleemstelling: de krimp van het aantal leerwerkloketten in Friesland. En uit de De werkgeversbenadering vanuit KOF, UWV Werkgeversdienst- sterke wijziging van de arbeidsmarkt, de laatste tijd. verlening en gemeenten, kent nog niet voldoende samenhang. De landelijke Leerwerkloket ‘lijn’ voor de invulling hiervan is dat Betrokken partners: de werkgeversbenadering vorm krijgt vanuit de werkgeversser- Provincie , Gemeenten, Werkgeversservicepunt, UWV vice-punten. De vraag is hoe dit in de praktijk regionaal vorm zal SBB, Kenniscentra, 3 HBO instellingen, 3 ROC ’s, VMBO scholen, krijgen. SER, MKB, Landelijk project Leren en Werken. Gewenst resultaat: Een eenduidige en gecoördineerde aanpak van de werkgeversbenadering en –dienstverlening in de arbeidsregio Friesland. Goede afstemming met de samenwerkingsverbanden van de 35 arbeidsmarktregio’s.

Gewenst resultaat: Stroomlijnen van bestaande werkprocessen LWL. Positionering van het LWL in de provincie Friesland als verbinder van bovengenoemde partijen, landelijke en regionale arbeidsmarkt en scholingspartners door regionale samenwerkingsverbanden.

Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

Streefdatum gereed: Zie planningsschema op pagina 17.

B. Inzetten EVC en CTC


Nr 7 en 8 : Inzetten EVC en CTC

Nr 9: Scholing werkzoekenden zonder startkwalificatie

Actie: Actie: Klanten van het LWL en werkgevers wijzen op en verwijzen naar Scholingsarrangement op maat ontwikkelen voor de doelgroep EVC en/of CTC test trajecten. En uitvoeren van deze trajecten. werkzoekenden zonder startkwalificatie, die toe moet leiden naar het verkrijgen van een adequate startkwalificatie. I.s.m. Forum Betrokken partners: (financial engineering: financiële regelingen van Leren en Werken UWV, 3 HBO instellingen, 3 ROC ’s, optimaal benutten) en UWV Werkgeversdienstverlening. Probleemstelling: EVC, EVP en competentietesten zijn nog onvoldoende bekend op de Friese arbeidsmarkt. Vanwege de recessie is er een toenemend belang van toepassing van deze instrumenten binnen de werk naar werk advisering.

Probleemstelling: Er is behoefte aan dergelijke scholingsarrangementen door het wegvallen van de AKA opleidingen en het vervallen van de mogelijkheid van drempelloze instroom in mbo opleidingen. Ook de verhoging van de taal- en rekenniveaus zal leiden naar verwachting tot meer werkzoekenden zonder startkwalificatie.

Gewenst resultaat: Toenemend aantal EVC trajecten en inzet van CTC bij klanten Betrokken partners: van het UWV. Friese gemeenten, 3 ROC ‘s, MKB, Kenniscentra, SBB, Forum, Ministerie SZW. Streefdatum gereed: Zie planningsschema op pagina 17. Gewenst resultaat: Trajecten op maat waardoor werkzoekenden een startkwalificatie kunnen behalen. Inspelend op de komst van de nieuwe entree opleidingen in het mbo. Streefdatum gereed: Zie planningsschema op pagina 17.

2

Bijlage 3


Nr 10: Scholingarrangement voor de Topsector Techniek

Nr 11: Ontwikkelen scholingsarrangement Topsector Zorg

Actie: KOF heeft een analyse gemaakt van degenen met belangstelling voor Techniek die bij het leerwerk loket geweest zijn. Deze namen zijn doorgespeeld aan het Kenniscentrum Kenteq. De verwachting is dat er in de nabije toekomst meer van deze Techniek gerichte vragen komen; hiervoor een format ontwerpen waardoor de vraagstelling verduidelijkt wordt.

Actie: In het kader van de veranderingen op Zorggebied is Friesland door de landelijke overheid uitgeroepen tot proeftuin. Samenwerkende partijen gaan kijken naar een nieuw zorgconcept waarin alle 3 O’s betrokken worden. KOF werkt mee aan het project Broedplaats Fryslân via voorlichting en andere activiteiten, zoals de ontwikkeling van nieuwe scholingsarrangementen in de Zorg.

Probleemstelling: Verwachte tekorten in de technische beroepen, hierop inspelen door proactief handelen. Alleen rekrutering vanuit VMBO onderwijs voor technische opleidingen binnen het MBO is een te smalle basis. Nagaan hoe dit beter ingevuld kan worden, voor welke doelgroepen.

Probleemstelling: Een veranderend zorgconcept waarin de verantwoording meer bij het individu komt te liggen, vereist een andere organisatievorm van de zorg. Opleidingen dienen qua opleidingsaanbod hier op in te spelen. Er is o.a. hierdoor meer behoefte aan hoger opgeleide functies in de zorg (hoger dan niveau 2).

Betrokken partners: Provincie Friesland, Gemeenten, Betrokken partners: 3 ROC’s, 3 HBO instellingen, Gemeenten, Werkgeversservicepunt, 3 ROC’s, 3 HBO instellingen, Kenniscen- Provincie, Calibris, Ventura Plus, UWV. tra, Technet, Werkgevers. Gewenst resultaat: Door samenwerking van de 3 O’s werken aan een vernieuwd zorg Gewenst resultaat: concept, welke inspeelt op de veranderingen binnen de gezondDoor een andere instroom te creëren voor de beroepsheidszorg. O.a. ontwikkeling van nieuwe scholingsarrangemenopleidingen of brancheopleidingen, zullen tekorten in de techten. niek minder kunnen worden en kunnen mensen aan werk geholpen worden. Streefdatum gereed: Dag van de Zorg in maart 2014, vervolg in 2015. Zie het planStreefdatum gereed: Zie planningsschema op pag. 17. ningsschema op pag. 17.

Nr.12: Scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap Actie: Werkzoekende studenten vanuit diverse afstudeerrichtingen in een team plaatsen, deze koppelen aan werkgevers die in deze tijd van recessie behoefte hebben aan innovatieve ideeën voor hun bedrijf. Studenten solliciteren op deze functie voor een duur van 3 maanden. Volgens een monitoring en terugkoppelingsmodel werkt een zelfsturend team aan deze vraagstelling. Probleemstelling: Werkgevers in het MKB hebben vaak weinig tijd om binnen hun bedrijf te werken aan ideeën die een meerwaarde hebben. Voor hun bedrijfsvoering. Afgestudeerde, werkzoekende HBO-ers kunnen in multidisciplinaire teams deze MKB werkgevers helpen met het vinden van oplossingen. Betrokken partners: Kamer van Koophandel, Syntens, 3 HBO instellingen.

Nr. 13: Arrangeren (om)scholing en leerbanen operators Actie: Relevante partijen bijeen brengen om de arbeidsmarkt te verkennen en tot een opzet komen waarin leren en werken bijeen komen in leerbanen om het hoofd te bieden aan het verwachte tekort aan procesoperators in de regio. Scholingstraject verder ontwikkelen, 45 procesoperators nemen al deel aan de scholing. Betrokken partners: Project Techniek, Partners Bedrijfsleven, Provincie, MBO, gemeente Leeuwarden, PLMF, VAPRO. Probleemstelling: In verband met tekort aan procesoperators is er de vraag vanuit het bedrijfsleven om procesoperators op te leiden en daarvoor leerbanen te creëren. Gewenst resultaat: 200 nieuwe procesoperators (in 2015) na om- en bijscholing.

Gewenst resultaat: Iedere 3 maanden opstarten van 10 teams die gemiddeld be- Streefdatum gereed: staan uit 5 personen. Deze worden gekoppeld aan een werkge- Zie het planningsschema op pag. 17. ver die een gerichte bedrijfsvraag heeft. Werkzoekende afgestudeerde hbo-ers komen op deze manier in aanraking met het bedrijfsleven en leren ondernemersvaardigheden kennen. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

3

Bijlage 3


D. Betere aansluiting Onderwijs - Arbeidsmarkt Nr. 14: In beeld brengen regionaal scholingsaanbod

Nr. 15: Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse

Actie: Actie: Regionale scholingsaanbod voor de Friese arbeidsmarkt in kaart Friese arbeidsmarktanalyse 2013 - 2016 uitwerken om op funcbrengen. Present Promotions werkt het onderzoek uit. tie/beroepsniveau de meerjarige vervangingsvraag te benoemen. Probleemstelling: Probleemstelling: De arbeidsmarktinformatie is in de regio te Er is onvoldoende inzicht in en overzicht van het regionale scho- versnipperd en er ontbreekt een verdiepingsslag om op functie/ lingsaanbod t.b.v. werkzoekenden, werkenden en werkgevers. beroepsniveau de meerjarige vervangingsvraag te benoemen. Met andere woorden een overzicht waarin de jaarlijkse vervanBetrokken partners: gingsvraag op sector, functie en regionaal niveau zichtbaar wordt. Drie 3 HBO instellingen, 3 ROC’s, v)mb)o scholen, bedrijfsoplei- Wat weten we en waar zitten hiaten in kennis c.q. oplossingen ? dingsinstituten, branche s (branche opleidingen). Betrokken partners: UWV Afd. Arbeidsmarkt informatie, SBB, Gewenst resultaat: Kenniscentra , Opleidingsfondsen, MKB Noord, Provincie. Stroomlijnen van bestaande werkprocessen LWL. Positionering van het Leer Werk Loket in de provincie Friesland als verbinder Gewenst resultaat: van bovengenoemde partijen, landelijke en regionale arbeids- Meerjaren analyse van de vervangingsvraag op functie/ beroepsmarkt en scholingspartners door regionale samenwerkingsver- niveau om een scherper beeld te hebben van de vervangingsbanden om het gehele scholingsaanbod in kaart te brengen en vraag en om bijv. meer arbeidsmarktrelevant te kunnen scholen. dit af te stemmen op ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Voorbeeld: Procesoperators. De oplevering van deze inzet is een Eenduidige voorlichting geven naar werkgevers, werkenden en overzicht van de vervangingsvraag door vergrijzing op beroepsniwerkzoekenden op het gebied van scholing en ontwikkelingen veau, op regionaal niveau (bijvoorbeeld NW Fryslân). De econoop de arbeidsmarkt, met bijbehorende financiële mogelijkheden mische factor wordt als verwachtingspercentage opgenomen. Streefdatum gereed: Zie planningsschema op pagina 17.

Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

E . Specifieke groepsgerichte activiteiten Nr. 16 Taal op de werkvloer / Laaggeletterdheid

Nr. 17: HBO Talentplanner 3.0

Actie: In samenwerking met Fries Bondgenootschap St. Lezen en Schrijven kijken hoe taalonderwijs ingezet kan worden bij werknemers om taalachterstand te verkleinen, waardoor zij ook meer kansen krijgen op de arbeidsmarkt.

Actie: Dienstverlening aan alumni en werkzoekende en/of werkloze hoogopgeleiden (HBO & WO). Vanuit de opleidingen P&A van Stenden en NHL Hogeschool, wordt een (erkend) leerbedrijf ingericht welke zich richt op digitale coaching van -in eerste instantiehbo alumni en werkzoekenden. Onder begeleiding van onder meer de Leerwerkadviseurs. Probleemstelling: Op dit moment ontbreekt er dienstverlening aan deze groep en blijft een groot arbeidspotentieel onbenut. Het onderwijs voelt enerzijds maatschappelijke verantwoordelijkheid voor de hbo alumni en werkzoekenden en anderzijds wil het onderwijs ervaring opdoen met digitale coaching aan doelgroepen.

Probleemstelling: Door bezuinigingen op Educatie van de WEB middelen zijn de ROC’s niet meer in staat deze taallessen te verzorgen. Door de veranderde doelstelling van de WSW bedrijven, waar werknemers nu gedetacheerd moeten worden naar andere bedrijven, speelt taal een belangrijke rol.

Betrokken partners: Empatec en Caparis, Friese Gemeenten, Provincie Friesland, ROC Friese Poort, ROC Friesland College, Fries Bondgenootschap Betrokken partners: 3 Hogescholen, Leerwerkadviseur UWV, Embrace, ICT bedrijf dat de software ontwikkelt. St . Lezen en Schrijven en CINOP. Gewenst resultaat: Werknemers kunnen taalonderwijs volgen, waardoor hun kansen op de arbeidsmarkt verbeteren. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

Gewenst resultaat: Hulpvraag beantwoorden middels een professioneel leerbedrijf. D.m.v. digitale coaching op het vlak van kansverkenning en herkenning, mental coaching en sollicitatie technieken. Heldere koppeling met provinciale arbeidsmarktvraag. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

4

Bijlage 3


Nr. 18: Organiseren themadag Zorg en Onderwijs

Nr. 19: Leerbanen i.v.m. Leeuwarden Culturele hoofdstad

Actie: KOF 4 werkt in 2014 mee aan de organisatie van een voorlichtingsdag in maart 2014, waar uitleg wordt gegeven aan (beleids)medewerkers van de 3 O’s over gewenste veranderingen in de gezondheidszorg. Dit in het kader van Friesland als bakermat van zorg nieuwe stijl; het project Broedplaats Fryslân.

Actie: In samenwerking met de gemeente Leeuwarden jongeren middels Leren en Werken acties verbinden met voorbereidende en uitvoerende activiteiten in verband met ‘Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa in 2018’.uitnodigen deel te nemen aan .

Probleemstelling: Een veranderend zorgconcept waarin de verantwoording meer bij het individu komt te liggen, vereist een andere organisatievorm van de zorg. Opleidingen dienen qua opleidingsaanbod hier op in te spelen. Er is o.a. hierdoor meer behoefte aan hoger opgeleide functies in de zorg (hoger dan niveau 2). Betrokken partners:

Probleemstelling: Leeuwarden heeft afgelopen jaar de strijd gewonnen van Maastricht en Eindhoven om de nominatie tot Culturele Hoofdstad van Europa in 2018. Hoe kan Leeuwarden zich bij de voorbereiding naar 2018 door Leren & Werken in de stad profileren? Door jongeren die al dan niet een baan hebben, uit te nodigen ideeën in te brengen hoe zij een bijdrage kunnen leveren om Leeuwarden op de kaart te zetten. En hier vervolgens via Leren & Werken trajecten concreet mee aan de slag te gaan.

3 ROC’s, 3 HBO instellingen, Gemeenten, Provincie, Calibris, Betrokken partners: Gemeente Leeuwarden, Jongeren onder de Ventura Plus, UWV. 27 jaar, Present Promotions, MKB bedrijven. Gewenst resultaat: Gewenst resultaat: Jongeren leveren ideeën aan die in een battle Dag van de Zorg in maart 2014, met een vervolg in 2015. gepresenteerd kunnen worden om Leeuwarden op de kaart te Streefdatum gereed: zetten met Leer-werkprojecten die een relatie hebben met Zie het planningsschema op pag. 17. ‘Leeuwarden als culturele hoofdstad van Europa in 2018. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

F. Verduurzaming KOF 4 Nr. 23 Monitoring LWL en andere deelactiviteiten Actie: De deelactiviteiten van het KOF dienen op inhoud, werkwijze en resultaat gemonitord te worden. In samenwerking met het Kenniscentrum Sociale Innovatie van de Stenden Hogeschool zal dit 2 keer per jaar worden uitgevoerd. Studenten ontwikkelen daarvoor een beoordelingsmodel. Probleemstelling: Belangrijk is dat de activiteiten van het KOF een optimale verbinding met elkaar krijgen, niet alleen qua werkwijze maar ook qua resultaten. Door monitoring van werkwijze en resultaten en deze transparant te maken, kan steeds een verbeterslag worden gemaakt. Betrokken partners: Stenden Hogeschool, KOF. Gewenst resultaat: Een model te ontwikkelen voor de partners van het KOF, waarin duidelijk valt af te lezen wat de projectresultaten zijn, hoe ingespeeld wordt op veranderingen en of bijstellingen nodig zijn om activiteiten beter te laten verlopen. Streefdatum gereed: Zie het planningsschema op pag. 17.

5

Jaarplan Project. Leren & Werken Friesland (KOF 4)

Recommend Documents