Jaarplan Onderwijsadvisering VU -‐ 2013
Team Onderwijsadvisering VU Patris van Boxel Silvester Draaijer Petra Fischer Liora Groen Thea van Lankveld Rob van Leeuwen Janneke van der Hulst Gerdien Jansen Michel Jansen Judith Kaandorp Sanne Meeder Janke Poortinga
Inleiding op het jaarplan 2013 In 2012 zijn de teams Onderwijsadvisering en ICT & Onderwijs samengevoegd tot één team Onderwijsadvisering VU, en ondergebracht bij de Universiteitsbibliotheek VU. We hebben in 2012 toegewerkt naar een gezamenlijke visie op ons werk als onderwijsadviseurs. Daarnaast was 2012 ook een onrustig jaar waarin veel is gewijzigd. In de zomer is het team verhuisd naar de campus, wat de connectie met het onderwijs ten goede komt. In de loop van het kalenderjaar is geleidelijk aan duidelijker geworden welke positie het nieuwe team binnen de UB VU heeft. Dit jaarplan geeft u inzicht in onze activiteiten en geeft ons richting in het komende jaar. Waar mogelijk hebben we kritische prestatie-indicatoren (KPI) beschreven. De hoofdtaak van het team is onderwijsadvisering in brede zin. Hierbij hebben we nadrukkelijk aandacht voor ICT. Het eerste hoofdstuk bevat de beschrijving van de kerntaken van het team. Voor het jaar 2013 focussen wij ons werk op drie jaarthema’s: • Digitale leeromgeving • Toetsen en beoordelen • Video In hoofdstuk 2 van dit jaarplan leest u wat we bij elk van deze thema’s in 2013 willen realiseren. Tot slot staan in hoofdstuk 3 alle overige aandachtsgebieden: • HRM • Huisvesting • Financiën • Communicatie en kennisdisseminatie • Samenwerking
Pagina 2
1 Kerntaken van het team Onderwijsadvisering VU 1.1 Missie en visie van het team Onderwijsadvisering Het team Onderwijsadvisering is een centraal kennis- en expertisecentrum dat de academische VU-gemeenschap, in nauwe samenwerking met de opdrachtgevers en klanten, voorziet van goed gefundeerde adviezen en richtlijnen om innovatief, efficiënt en kwalitatief hoogstaand onderwijs te kunnen ontwikkelen. Hierbij slaan wij een brug tussen ICT en onderwijs. We adviseren facultaire onderwijsdirecties, opleidingen en docenten van de VU om het onderwijs uitdagender, aantrekkelijker en doelmatiger te maken. Het werkterrein bestrijkt zowel het curriculum als de les, zowel beleid als de vertaling daarvan naar de praktijk. Wij willen onze missie realiseren door docenten en andere medewerkers van de VU toegang te verschaffen tot de kennis en middelen om onderwijsomgevingen in te richten, afgestemd op de specifieke karakteristieken van studenten en op het realiseren van specifieke onderwijsdoelstellingen. We vertrekken vanuit de vragen van onze opdrachtgevers en klanten en werken in dialoog met onze klanten toe naar voor hen passende oplossingen die aansluiten bij het onderwijsbeleid van de VU zoals het is beschreven in het instellingsplan en de plannen van de programmacommissies. We zien daarbij onderwijsadvisering en ICT & Onderwijs als één samenhangend geheel.
1.2 Onderwijskundig advies voor faculteiten (0,2 fte trekkingsrecht) Een belangrijke taak van het team Onderwijsadvisering VU is het adviseren aan docenten en faculteiten bij het verbeteren van het onderwijs. Iedere faculteit kan, bij monde van onderwijsdirecteur of portefeuillehouder onderwijs, een beroep doen op 0,2 fte onderwijskundig advies. Deze advisering wordt veelal ingevuld met een vaste adviseur die een vaste dag per week voor die faculteit werkt. Per academisch jaar wordt in samenspraak met de faculteit bepaald op welke doelen en onderwerpen de onderwijskundige advisering zich richt. Enkele voorbeelden van onderwerpen waarvoor faculteiten een beroep op ons kunnen doen: activerender maken van onderwijs, faculteit helpen bij het invoeren van maatregelen die het studiesucces verhogen of implementeren PCU-plannen. Het werken met vaste adviseurs die gedurende het hele jaar voor die faculteit beschikbaar zijn komt de continuïteit ten goede en versterkt de band met de faculteit. Uiteraard wordt in het komende studiejaar, 2012-2013, deze ondersteuning gecontinueerd. kpi/sturingsinformatie
Norm 2013
Streefwaarde 2015
Beoordeling Onderwijsadvies
>60% v max. score
>70% v max. score
Aantal faculteiten dat gebruik maakt van onderwijsadviseurs (incl. ACTA/VUmc)
12
12
% positieve evaluaties Onderwijsadvies
100%
100%
1.3 ICT en Onderwijs Een specifiek aandachtspunt voor ons team is ICT en onderwijs. We hebben hierbij een aantal structurele taken, die in deze paragraaf worden beschreven. ICTO-‐21 en adviesraad ICT&O In de zomer van 2012 heeft de VU het beleidsplan ICTO-21 vastgesteld. Dit plan biedt voor de komende jaren het kader voor het VU-beleid rond ICT & Onderwijs. Bij het opstellen van dit plan heeft het team Onderwijsadvisering VU nadrukkelijk een rol gespeeld. We dragen bij
Pagina 3
aan het realiseren van ICTO-21; de speerpunten die wij voor 2013 hebben geïdentificeerd sluiten dan ook aan bij de prioriteiten uit ICTO-21. Als uitvloeisel van ICTO-21 zal het CvB een adviesraad ICT&Onderwijs instellen; deze adviseert aan de PCU en PCB. Team Onderwijsadvisering VU levert de secretaris voor deze commissie. Belangrijk onderdeel van ICTO-21 is het, binnen kaders die de Adviesraad ICT & Onderwijs aangeeft, opstellen en monitoren van facultair ICT&O-beleid, met o.a. relaties naar HRM waar het de vaardigheden van docenten betreft. Hierbij zullen faculteitsbesturen behoefte hebben aan voorlichting, formats, good practices, checklists en dergelijke. Voor de secretaris en zijn inhoudelijke rol is financiering aangevraagd bij de PCU. Bij het schrijven van dit jaarplan was de adviesraad nog niet samengesteld waardoor dit jaarplan zonder inbreng van hen is opgesteld. De speerpunten in dit jaarplan zijn zoals gezegd afgeleid van ICTO-21. Projecten die zijn geprioriteerd in de categorie ‘must have or keep’ en die in ons jaarplan binnen de inhoudelijke thema’s terugkomen zijn: • Een nieuwe digitale cursusomgeving (‘NextDLO VU’) • Digitale en online toetssystemen • Videovoorzieningen: video, webbinars hoorcolleges en kennisclips • Digitaal beoordelen en nakijken van opdrachten Voor overige ‘must have or keep’ projecten wachten we de prioritering van de adviescommissie ICT&O en de probleemeigenaren af. Het gaat hier om: • ICT-werkplekken en werkplekvoorzieningen (FCO, UC-IT, AVC) • Digitaal evalueren (DSZ) • Digitale studiebegeleiding (DSZ) Gedelegeerd systeemeigenaarschap Als team Onderwijsadvisering VU vertegenwoordigen wij de gebruikerskant van ICTonderwijssystemen van de VU. De verschillende systemen worden bij de inhoudelijke thema’s in dit document benoemd. De systemen zelf zijn gehost bij UC-IT of externe aanbieders. Onder gedelegeerd systeemeigenaarschap verstaan we: • Borgen dat de vanuit het onderwijs gewenste functies zo goed mogelijk worden gerealiseerd door het systeem: nu en in de nabije toekomst. • Aansturen functioneel beheer. • Borgen dat de communicatie met en ondersteuning van de gebruikers van voldoende niveau is. • Verzorgen van trainingen en geven van advies aan de gebruikers, vaak geplaatst in een bredere, onderwijskundige context. Docenttrainingen en advies Docenttrainingen en advisering op het vlak van gebruik ICT-onderwijssystemen vallen onder het gedelegeerd systeemeigenaarschap. Denk hierbij aan trainingen en advies op het vlak van gebruik digitale leeromgevingen, toetsen, weblectures, etc. Trainingen op het vlak van algemene docentprofessionalisering zijn belegd bij het nieuwe Onderwijscentrum VU van FPP (o.a. in BKO, SKO). Zij bepalen het aanbod voor docenten. Op verzoek van het Onderwijscentrum VU kan het team Onderwijsadvisering onderdelen verzorgen op het terrein van ICT en Onderwijs. Dit zal in onderling overleg en op basis van aparte financiering worden uitgevoerd. Innovatie Het is onlosmakelijk verbonden aan ons werkgebied dat we flexibel willen en moeten zijn om in te kunnen spelen op trends en op vragen die binnen de universiteit in de loop van het jaar spelen. We houden contact met en dragen bij aan de innovatieve projecten van UC-IT en andere betrokkenen. Buiten de universiteit vinden veel ontwikkelingen op het ICT-deel van het onderwijs plaats. Actuele onderwerpen zijn: • Bring Your Own Device (BYOD)
Pagina 4
• • • •
Open Educational Resources (OER) Massive Online Open Courses (MOOC) Learning Analytics Inrichting onderwijsruimtes
Wij houden deze trends bij. kpi/sturingsinformatie Secretaris adviescommissie ICT&O Aantal open trainingen/workshops aangeboden aan docenten
Pagina 5
Norm 2013
Streefwaarde 2015
Aangenomen
In functie
12
12
2 Jaarthema’s 2013 Naast de in hoofdstuk 1 beschreven kerntaken gaan we onze aandacht in 2013 richten op drie speerpunten: • Digitale leeromgeving • Toetsen en beoordelen • Video Per thema zijn de projecten beschreven die er onder vallen.
2.1 Thema Digitale Leeromgeving Gedelegeerd systeemeigenaarschap Digitale Leeromgeving: Blackboard Overeenkomstig met de beschrijving gedelegeerd systeemeigenaarschap in hoofdstuk 1 van dit jaarplan. Hieronder vallen ook Turnitin en SafeAssign. NextDLO VU In ICTO-21 staat over NextDLO VU “De vervanging van Blackboard is een urgente voorwaarde om de gewenste ICT-inhaalslag te kunnen maken. De VU dient te beschikken over een flexibele digitale leeromgeving, te benaderen via het VU-net portaal, die aansluiting met nieuwe ontwikkelingen zoals Cloud Computing mogelijk maakt.” “Vervanging cursusomgeving Blackboard door een samenstel van een nieuwe cursusomgeving en aanvullende applicaties. Vervanging speelt middelen vrij en er wordt een betere en flexibelere cursusomgeving opgeleverd. Uit te voeren door UBVU en UC-IT in nauwe samenspraak met faculteiten, opleidingen en docenten. Gedelegeerd systeemeigenaar is UBVU. Direct van start in beperkte omvang (onderzoek, pilots bij een aantal cursussen, technische voorbereiding). Volledige overgang naar NextDLO VU in 2 jaar, start per januari 2014.” Deze overgang zal dus in 2016 zijn afgerond. Vanuit het team Onderwijsadvisering VU is hiervoor een projectvoorstel opgesteld dat is ingediend bij Bureau Project Regie van de PCB en bij de PCU. Het project heeft een looptijd van 2 jaar, een omvang van 1.020 kEuro en vraagt personele inzet vanuit de UBVU, UC-IT, docenten en studenten. Het levert de keuze én implementatie op van een overzichtelijke en herkenbare cursusomgeving, waarin docenten en studenten van de VU op een snelle en eenvoudige manier die functies kunnen vinden en gebruiken die zij nodig hebben en die op een goede manier is geïntegreerd met het VU-portaal en aanvullende applicaties en tools. Indien het project eind 2012 van start gaat, zullen er naar verwachting eind 2013 technische en onderwijskundige pilots met minimaal drie verschillende systemen zijn uitgevoerd en ligt er een advies ten aanzien van in te zetten ontwikkelingen voor realisatie van de NextDLO VU. Samenwerkingsomgevingen Samenwerkend leren en onderzoeken, zowel nationaal als internationaal, is een belangrijk thema in het instellingsplan. Voor samenwerking tussen medewerkers binnen en buiten de VU was er tot 2013 een samenwerkingsomgeving die redelijk voldeed: SURFgroepen. SURFgroepen verdwijnt per 31 december 2012. UCIT heeft autonoom gekozen voor het extern gehoste product EDUgroepen als vervanger. EDUgroepen is gebaseerd op hetzelfde platform als SURFgroepen (SharePoint). De ervaring is dat het niet altijd geschikt is als samenwerkingsomgeving in het onderwijs. Hiervoor worden alternatieven onderzocht in het Next DLO project. Naast EDUgroepen blijven we twee omgevingen aanbieden: Google Apps for Education en een pilot omgeving Sakai Open Academic Environment. De ondersteuning, bijvoorbeeld gebruikerswebsite, zullen we completer inrichten.
Pagina 6
Onderwijsadvisering VU heeft in 2012 al bij het VUmc, Letteren en andere faculteiten pilots uitgevoerd met de samenwerkingsomgevingen binnen Google Apps for Education en tevens onderzoek gedaan naar de samenwerkingsmogelijkheden van Sakai Open Academic Environment. Technisch en organisatorisch wordt de invoering van deze omgevingen in overleg met UC-IT uitgevoerd. Een voorwaarde voor deze omgevingen is dat ze gekoppeld zijn aan SURFconext. Het SSO IDM-project van UC-IT heeft als oogmerk om een proof-of-concept van deze koppeling te realiseren in 2012. Als dat succesvol verloopt kunnen ook andere omgevingen op dezelfde wijze gekoppeld worden waardoor een zeer efficiënte workflow ontstaat en men gemakkelijker online kan samenwerken, met bijvoorbeeld de UvA. kpi/sturingsinformatie
Norm 2013
Streefwaarde 2015
NextDLO VU – advies
Project gereed
n.v.t.
Google Apps for Education, federatief gekoppeld
Project gereed
n.v.t.
Pilot omgeving Sakai
Project gereed
n.v.t.
2.2 Thema Toetsen en beoordelen Gedelegeerd systeemeigenaarschap digitale toetssysteem: QMP Overeenkomstig met de beschrijving Gedelegeerd systeemeigenaarschap in hoofdstuk 1 van dit jaarplan. Gedelegeerd systeemeigenaarschap plagiaatdetectie en digitaal nakijken: Turnitin Dit is opgenomen in het Gedelegeerd systeemeigenaarschap van Blackboard. Gedelegeerd systeemeigenaarschap plagiaatdetectie: SafeAssign Dit is opgenomen in het Gedelegeerd systeemeigenaarschap van Blackboard. Eén VU-‐brede plagiaat detectietool Op dit moment heeft de VU zowel SafeAssign alsmede Turnitin als plagiaatdetectietool. Deze redundantie is niet noodzakelijk en gezien de kosten van de ondersteuning – het product SafeAssign is onderdeel van Blackboard - zal er in 2013 onderzocht worden of één systeem af te stoten is. Opschaling digitaal nakijken -‐ Turnitin In ICTO-21 wordt als doelstelling genoemd docenten te stimuleren om meer gebruik te maken van bestaande systemen voor digitaal nakijken en peer review van schrijfproducten. Dit vanwege de verwachtte tijdsbesparing voor docenten, de bijdrage aan activerend onderwijs (peer review) en de verwachte kwaliteitswinst van snellere en betere feedback aan studenten. De VU gebruikt hiervoor al enkele jaren het systeem Turnitin. Met ingang van 2013 is er centrale bekostiging voor de licentie van Turnitin. Onderwijsadvisering VU heeft het digitaal nakijken opgepakt door mee te doen aan het nationale SURF-project SCALA. In dit kader vinden er in 2012-2013 bij vier faculteiten zeven pilots plaats. De pilots worden geëvalueerd om na te gaan of, en onder welke omstandigheden, de verwachte tijdswinst voor docenten gerealiseerd worden en of digitaal nakijken bijdraagt aan kwaliteitsverbetering. Deze ervaringen worden uitgewerkt tot adviezen met betrekking tot (uitgebreidere) inzet van Turnintin, good practices met betrekking tot efficiënt en effectief tussentijds feedback geven en een generieke training die opgenomen zal worden in ons trainingsaanbod. Om de opschaling van digitaal nakijken te faciliteren, ligt er voor het team Onderwijsadvisering VU het nodige werk te doen zoals het maken van goede FAQ’s, verzorgen van voorlichting en demonstraties op faculteiten, verzorgen van helpdesk. Ook moet docentenscholing ontwikkeld over het geven van goede feedback m.b.v. digitale
Pagina 7
middelen. Deze taken zijn onderdeel van het gedelegeerd systeemeigenaarschap dat in 2013 ingericht zal gaan worden. Opschaling Digitale toetssysteem -‐ Project Digitale toetszaal -‐ DigiTenT Over dit onderwerp staan in ICTO-21 de volgende alinea’s: “Realiseer de digitale toetszaal in de TenT en stimuleer per faculteit projectmatig dat digitale toetsing daadwerkelijk wordt toegepast waar dat voordelen oplevert.“ “Digitaal tentamineersysteem - Systeem draait al meerdere jaren en gebruik schaalt voortdurend verder op. Mogelijk aanvullende applicaties nodig. Gedelegeerd systeemeigenaar is UBVU. Centrale bekostiging. Onderzoeken of door samenwerking of andere technische constructies licentie- en onderhoudskosten verminderd kunnen worden.” “Digitale toetszaal - Al jaren onderwerp van gesprek. Noodzakelijk voor realisatie doelen t.a.v. tussentoetsen en efficiënter vormgeven nakijkproces. Behoefte wordt breed gevoeld (zie nulmeting), business case is overtuigend. Projectkosten al gereserveerd op basis van projecten PCU. Uiteindelijke bekostiging deels centraal (kosten afschrijving gebouwde omgeving, technische infrastructuur), overgebleven variabele kosten worden naar rato van gebruik door faculteiten en externen terugverdiend.” In februari/maart 2013 zal de DigiTenT gereed zijn voor gebruik door de faculteiten. In het najaar van 2012 is bij alle faculteiten geïnventariseerd welke tentamens de faculteiten bij voorkeur willen afnemen in de digitale toetszaal en zijn de eerste toetsen om af te nemen vanaf week 5 ontwikkeld. De gehele beheersorganisatie is ingericht. Dat geldt voor zowel Onderwijsadvisering UBVU, werkplekbeheer UC-IT, functioneel beheer VU toetssystemen, FCO roostering en gebouwenbeheer en beveiliging. De ingebruikname van de Digitale Toetszaal VU zal resulteren in meer gebruik van het digitale toetssysteem. Met de UvA en HvA zullen gesprekken plaats vinden voor samenwerking op dit vlak. kpi/sturingsinformatie Afname digitale toetsen Aantal faculteiten dat gebruik maakt van de digitale toetszaal Aantal digitale toetsen
Norm 2013
Streefwaarde 2015
16.000
40.000
5
7
40
110
uitgevoerd
Afstoten tweede plagiaat detectietool
10.000
Aantal digitaal nagekeken papers
30.000
2.3 Thema Video ICTO-21 schrijft: “Breng voorzieningen aan voor het opnemen van alle colleges voor groepen groter dan 50 studenten en faciliteer docenten en studenten bij het produceren van eigen kennisclips.” Een project dat qua techniek met name bij het AVC ligt en waarvan de didactische ondersteuning ligt bij het team Onderwijsadvisering VU. En in ICTO-21 staat: “Collegeregistraties en kennisclips - Al jaren onderwerp van gesprek. Collegeregistraties noodzakelijk voor m.n. verhogen studenttevredenheid en kennisclips voor rijkere digitale leeromgeving en betere ondersteuning van zelfstudie van studenten. Eerste beperkte opschaling heeft al plaatsgevonden op basis van beperkte projectgelden. Kan snel worden uitgevoerd. Daarna kan uitrol geleidelijk plaatsvinden geleidelijk steeds meer colleges opgenomen / collegeruimtes geschikt gemaakt worden. Veel ruimte voor groei. Bekostiging deels centraal, deels variabel op basis afname. Gedelegeerd systeemeigenaar is de UBVU.” Binnen dit thema Video gebruiken we de volgende indeling: Functie / gebruik Systeem / voorzieningen Weblectures - registratie van (hoor)colleges Kennis- en instructieclips gekoppeld aan verschillende digitale scenario’s en geïntegreerd in ELO en leeractiviteiten
Pagina 8
Mediasite Screencast-tools Kaltura Mediasite
Mediaproductie (Greenscreen) Opnamevoorziening (kamer+pc+headset)
Interactive webinars
Mediasite
Student geproduceerde video’s / kennisclips
Kaltura
Voor de videovoorzieningen zijn twee concernsystemen beschikbaar: Mediasite en Kaltura waarvan we gedelegeerd eigenaar zijn. Gedelegeerd systeemeigenaarschap Streaming Video -‐ Kaltura Gedeelde verantwoordelijkheid met AVC. In 2013 zal de videodienst Kaltura, die eind 2012 SURFmedia zal vervangen, verder moeten worden ingericht. Het betreft hier zowel de techniek als het gedelegeerd systeemeigenaarschap. De daadwerkelijke servers bevinden zich in de ‘cloud’. Wij richten dit zo in dat in 2013 het volgende mogelijk is: • plaatsen van materiaal mogelijk door student en medewerker (dus inclusief docenten) van de VU • delen van videomateriaal mogelijk binnen en buiten de VU; • afscherming van materiaal mogelijk op persoons-, groeps-, instellingsniveau • identificatie en authenticatie van gebruikers (intern, dus binnen de VU, en extern) mogelijk via SURFconext of andere federatieve oplossing • naadloze koppeling met de online leeromgeving, o.a. door links in het gradebook naar door studenten ingeleverde video’s • mogelijkheid om videomateriaal in te bedden in de online leeromgeving • uitleveren van videomateriaal op gangbare computers en op mobiele devices als smartphones en tabletcomputers als de iPad • versneld afspelen; Gedelegeerd systeemeigenaarschap Weblectures -‐ Mediasite Gedeelde verantwoordelijkheid met AVC. Het gedelegeerd systeemeigenaarschap zal in 2013 ingericht worden. De verantwoordelijkheid ligt bij het AVC. De onderwijskundige inbedding ligt bij het team Onderwijsadvisering VU. Inzet video In 2013 ligt de nadruk van ons team op het beschikbaar stellen van onze onderwijskundige kennis en mogelijkheden van video (o.a. weblectures, kennis- en instructieclips en webinars) door het adviseren en ondersteunen van faculteiten en middels een nieuwe website. Hierbij staat de vraag van de faculteiten en het realiseren van het Instellingsplan voorop. Met name bij het realiseren van de PCU-richlijnen van activering en intensivering van het onderwijs bieden verschillende didactische toepassingen van kennisclips en webinars goede kansen. De UBVU is deelnemer aan het Europese project REC:all. Doel van dit project is het verder ontwikkelen en toepassen van een didactisch model voor een in onderwijsconcepten geïntegreerde inzet van video in het hoger onderwijs. Integratie van nieuwe technologische ontwikkelingen in onderwijsconcepten staat hierbij centraal. November 2013 zal het project worden afgerond. kpi/sturingsinformatie
Norm 2013
Streefwaarde 2015
Ingericht systeemeigenaarschap video
Gereed
N.v.t.
Website weblectures
Gereed
N.v.t.
Pagina 9
3 Overige aandachtsgebieden Naast de behandelde inhoudelijke thema’s zijn er enkele algemene punten opgenomen in dit jaarplan.
3.1 HRM Binnen ons team streven we een prettige, open sfeer na met professioneel gedrag en mogelijkheid om te leren van elkaar. Minimaal één keer per jaar heeft iedereen een jaargesprek waarin individuele ontwikkelingspunten (smart) worden vastgelegd. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en om te netwerken zal ieder teamlid minimaal één congres bezoeken. Voor 2013 streven we ook naar 6 presentaties op congressen. Ook de ontwikkeling van het team is belangrijk. Door NOVO-trainingen in 2011/12 is er meer focus aangebracht in de activiteiten van het team. Eind 2012 zijn we leerwensen aan het inventariseren. Thema’s als omgaan met weerstand en overtuigend adviseren staat hierbij waarschijnlijk centraal. Voor 2013 willen we een teamtraining organiseren die invulling geeft aan onze leerwensen. Als team willen we in grootte gelijk blijven of vanwege meer projecten die we uitvoeren groeien met 1 à 2 fte. In 2013 zal een formatieplan gemaakt worden.
3.2 Huisvesting In 2012 is het team verhuisd naar de tijdelijke plek op de tweede etage van het Filosofenhof. Plan is om in 2013 te verhuizen naar een definitieve plek op de campus, de voormalige kaartenzaal. Hier gaan we werken volgens het Smart@work concept. Voorwaarde is dat alle adviseurs een laptop hebben en dat er voldoende geschikte en door de Arbo goedgekeurde ruimtes zijn om de verschillende werkzaamheden uit te voeren. We werken op flexwerkplekken voor zover dit lichamelijk en geestelijk realiseerbaar is.
3.3 Financiën Doel is om in 2013 € 43.000,- in te verdienen. Inverdienen op standaard dienstverlening op ACTA en VUmc, zoals opgenomen in de begroting 2013 zal niet meer mogelijk zijn omdat zij niet hoeven te betalen voor de standaard dienstverlening. Dit verschil is circa € 12.000.
3.4 Communicatie en kennisdisseminatie Met het samenvoeging van de teams en de overgang naar de UB VU zal ook de communicatie binnen de universiteit flink wijzigen. Het onderwijskundige deel van de UB VUsite zal in 2013 geheel opnieuw zijn ingedeeld en ingevuld. Bij de projecten die we uitvoeren zal ook de communicatie, zowel intern alsmede extern, integraal aandacht krijgen. Hierbij werken we samen met de afdeling communicatie van de UBVU. De interne communicatie vanuit Onderwijsadvisering VU is gericht op de verdere profilering van het team Onderwijsadvisering VU, de activiteiten en succesvolle resultaten van projecten. Aandachtspunten hierbij zijn de bijdragen die het team Onderwijsadvisering VU levert bij de invoering van de PCU en PCG plannen en de realisatie van de ICTO-21plannen. De ICTO nieuwsbrief zal overgaan in een Onderwijsnieuwsbrief en minimaal 7 keer per jaar verschijnen. Daarnaast zullen andere bestaande communicatiemiddelen binnen de VU worden ingezet. Voor de externe communicatie zal Onderwijsadvisering VU vertegenwoordigt zijn tijdens de relevante onderwijs congressen en seminars zowel nationaal als internationaal en hier een actieve bijdrage leveren.
Pagina 10
Er zal worden gestreefd naar het organiseren van een halfjaarlijkse VU-brede bijeenkomsten, naar verwachting onder de titel UBVU Horizonbijeenkomsten. Thema’s kunnen zijn: “Feedback en Toetsing”, “Learning Analytics”, “Digital Content”, “Auteursrecht – wat mag wel en wat mag niet in een digitale omgeving worden gekopieerd”, “Online beoordelen van werkstukken” e.d.
3.5 Samenwerking Samenwerking is een belangrijk thema in het instellingsplan. Het team Onderwijsadvisering VU wil hier vorm aangeven door met SURF en SURFnet samen te werken bijvoorbeeld op het vlak van toetsen, peerreview, digitaal nakijken en SURFconext. De onderwijsadviseurs participeren in landelijke expertise-uitwisselingsinitiatieven van SURF. Specifiek zijn de Onderwijsadviseurs actief in de Special Interest Groups Digitaal Toetsen, Digitale Leer- en Werkomgeving, Open Educational Resources, Webstroom en Weblectures en andere. Deze participatie zal worden voortgezet. Ten aanzien van specifieke applicaties participeren we in de Gebruikersgroep Perception Nederland, Turnitin User Group, Bb-gebruikersgroep en de Sakai Foundation. We zullen zitting nemen in landelijke of internationale raden en panels. We zijn o.a. jurylid bij de internationale MEDEA Awards. Tevens zal er met de Onderwijs & Onderzoekdiensten van de UvA worden onderzocht op welke vlakken we samen kunnen werken. In het kader van het UC-IT SSO-IDM project wordt in 2012 gekeken naar het ontwikkelen van een structuur om studenten van de UvA en VU geautomatiseerd toegang te geven tot elkaars digitale leeromgeving en tot een gezamenlijke opslag en leeromgeving (Open Academic Environment – open.vu.nl). Er is een initiatief om gezamenlijk één of meer conferenties te organiseren met als thema’s o.a.: OER/MOOC’s, Feedback en Toetsing, Learning Analytics en dergelijke. Er wordt een verkenning uitgevoerd naar het opzetten van een Amsterdamse “Toetscloud”. Hierin onderzoeken de UvA, de HvA en de VU het inrichten van een gezamenlijke infrastructuur van een aantal Digitale Toetssystemen. Dat levert naar verwachting voordelen op ten aanzien van kosten en een beter risicomanagement. Mogelijk dat er ook gebruik zal worden gemaakt van de door SURFnet nog in te richten gezamenlijke infrastructuur. kpi/sturingsinformatie
Norm 2013
Streefwaarde 2015
Gereed
N.v.t.
Aantal congrespresentaties
6
10
Aantal congressen bezocht door onderwijsadviseurs
12
14
Formatieplan
Inverdienen
€ 43.000,-
N.t.b.
UBVU Horizonbijeenkomsten
1
2
Onderwijs nieuwsbrief
7
7
Pagina 11
