Jaarplan Medezeggenschap

2013-2014 Jaarplan Medezeggenschap

Medezeggenschapsraad de Bras [email protected] 12-9-2013

INHOUD Inleiding

3

Algemeen

3

Wat is de Medezeggenschapsraad (MR)

3

Missie, Visie en speerpunten van de MR

5

Missie en visie

5

Speerpunten 2013

5

Regelingen en procedures

6

Communicatie

6

Procedures

6

Vergaderingen zijn openbaar

6

Beleidsplannen en regelingen

6

Samenstelling en functies

8

Bezetting van de MR

9

4

Vaste onderwerpen

9

5

Activiteiten MR 2013-2014

9

6

Jaarkalender 2013 – 2014

10

1

2

3

INLEIDING In dit jaarplan zetten de leden van de Medezeggenschapsraad (MR) van de Bras hun uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor het komende schooljaar uiteen.

ALGEMEEN Op de Bras is een actieve medezeggenschapsraad (MR) aanwezig. Als MR van de Bras willen we de belangen van onze kinderen, het personeel en de ouders zo goed mogelijk behartigen. Hoe we hieraan een bijdrage willen leveren, leest u in dit jaarplan. Het jaarplan biedt de MR het komend schooljaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Daarnaast geeft het onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijkheid waar de MR het komende schooljaar aandacht aan wil schenken. Het jaarplan bevat:  Missie en Visie van de MR,  Speerpunten 2013,  Regelingen en procedures,  Vaste onderwerpen,  Extra Activiteiten 2013,  Vergaderschema 2013. We staan als MR voor jou als personeelslid of ouder altijd open voor vragen, ideeën of onderwerpen die u besproken wilt hebben. Spreek ons aan of mail naar [email protected].

WAT IS DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) Ouders en personeel kunnen via de medezeggenschapsraad invloed uitoefenen op het beleid van de school. Het gaat hierbij niet om de dagelijkse gang van zaken of om onderwijskundige zaken zoals de keuze welke docent voor welke klas komt te staan, wie er wel en niet overgaan of welke rekenmethode wordt gekozen. Voorbeelden van beleidsmatige zaken waar de MR wel over mee praat zijn wijzigingen in de overblijfregeling, het overstappen op een continurooster of bijvoorbeeld een besluit over fusies en reorganisaties. De medezeggenschapsraad praat mee over alle beleidsmatige zaken in en rondom de school. Het schoolbestuur dient ieder belangrijk besluit voor te leggen aan de MR. Maar de MR kan ook ongevraagd zijn standpunt kenbaar maken aan het bestuur. De rechten van de MR zijn bij wet geregeld (Wet Medezeggenschap Scholen). Over een aantal onderwerpen heeft de MR instemmingsrecht, kortweg het wel of niet akkoord gaan met besluiten van de directie. Voor deze onderwerpen heeft het schoolbestuur instemming van de MR nodig om deze besluiten te nemen. Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld gezamenlijk instemmen met het schoolplan en de schoolgids. De oudergeleding heeft instemmingsrecht over de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Bij andere aangelegenheden heeft de MR adviesrecht (bijvoorbeeld over het

personeelsbeleid). Het schoolbestuur moet serieus reageren op een advies van de MR maar hoeft dit niet over te nemen. Naast deze formele punten worden ook zaken besproken zoals de leerling-kwaliteitszorg, rapportage van de schoolinspectie, begroting van de ouderraad, scholingsplan, lopende zaken binnen het team van leerkrachten, zorgplan, Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR hierin zijn alle scholen binnen de Lucas stichting vertegenwoordigd) en onderwijsmethoden. Dit werkplan is in concept besproken op de vergadering van de MR van september 2013 en na het aanbrengen van de door de leden van de raad geformuleerde aanvullingen en wijzingen, vastgesteld en bekrachtigd. Dit plan zal elk schooljaar op de eerste vergadering van de MR als uitgangspunt dienen voor de verdeling werkzaamheden en activiteiten van de medezeggenschapsraad. Naast dit plan heeft de MR een huishoudelijkreglement waarin afspraken zijn vastgelegd. Dit huishoudelijkreglement (HR) wordt aan het begin van ieder schooljaar en na wijzigingen in de samenstelling van de MR geactualiseerd.

MISSIE, VISIE EN SPEERPUNTEN VAN DE MR MISSIE EN VISIE De MR van de Bras wil een actieve bijdrage aan het beleid van de Bras leveren met als doel de kwaliteit van de school te waarborgen en te bevorderen en bij te dragen aan een evenwichtige ontwikkelomgeving voor onze kinderen en leerkrachten, een veilige omgeving voor onze kinderen prettige werkomgeving voor de leerkrachten. Wij willen dit bereiken met in achtneming van het Brasconcept. Nauw contact met ouders en leerkrachten is hiervoor nodig. Wij staan daarom open voor vragen, zullen actief over ontwikkelingen en antwoorden terugkoppelen en zijn voornemens informatieavonden te organiseren. Wij zullen niet alleen beleidsvoorstellen van bestuur/directie te beoordelen maar daarnaast ook zelf met ideeën komen middels gevraagd en ongevraagd advies. De MR bekleedt een controlerende functie, stelt zich proactief op en is een serieuze gesprekspartner is voor de directie. Dat betekent ook dat de MR steeds tijdig geïnformeerd moet worden over voorgenomen besluiten en uit te zetten beleid, waardoor de MR een rol kan vervullen in het besluitvormingsproces.

SPEERPUNTEN 2013 De speerpunten van de MR van de Bras voor 2013 zijn:  Het huishoudelijkreglement  Leerlingvolgsysteem en rapportage  Opvolgen actiepunten n.a.v. de tevredenheidenquête 2013  De schoolgids  Communicatie met onze achterban (beide geledingen)

REGELINGEN EN PROCEDURES COMMUNICATIE De notulen van de MR, dit jaarplan en het jaarverslag worden nadat deze zijn goedgekeurd op de website van de Bras gepubliceerd. Een korte samenvatting van de vergadering wordt in de eerstvolgende Brasserkout na de vergadering geplaatst. De MR staat open voor vragen. Je kan de MR het beste bereiken via ons e-mail adres [email protected]. Onze vergaderingen zijn, tenzij er bijzonder gevoelige onderwerpen op de agenda staan, openbaar. Het vergaderschema staat in de Brasserkout, op de website en in dit jaarplan. De vergaderingen beginnen standaard om 20:00u en worden in de teamruimte van de Bras gehouden.

PROCEDURES De MR van de Bras volgt de procedures voor verkiezingen, taken en bevoegdheden, inrichting en werkwijzen van het reglement medezeggenschapsraad van de stichting Lucas onderwijs. (http://www.lucasonderwijs.nl/bestuur/documenten/medezeggenschap/reglement_mr_po.pdf)

VERGADERINGEN ZIJN OPENBAAR Alle vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdata staan in dit plan en worden actueel gecommuniceerd in de Brasserkout. Wij stimuleren ouders en leerkrachten graag om bij een van onze vergaderingen aanwezig te zijn.

BELEIDSPLANNEN EN REGELINGEN Onderstaande verwijst naar het Reglement Medezeggenschapsraad Primair Onderwijs van de stichting Lucas onderwijs. Klik hier om dit reglement te downloaden of ga naar www.lucasonderwijs.nl.

Regeling / beleidsplan

Bevoegdheid

1. Onderwijskundigbeleid

Reglement Artikel 21 a

Schoolplan

MR instemmingsrecht

Artikel 21 b

Schoolgids

MR OG Instemmingsrecht

Artikel 24

Schoolreglement

MR instemmingsrecht

Artikel 21 c

Zorgplan

MR instemmingsrecht

Artikel 21 b

Regeling / beleidsplan

Bevoegdheid

Reglement

Schoolformatieplan

MR PG instemmingsrecht

Artikel 23 b

Scholingsplan


Artikel 23 c

Taakverdeling


Artikel 23 e

Werkreglement


Artikel 23 d

Aanstelling/ontslag

MR Adviesrecht

Artikel 22 f


Artikel 23

Veiligheid en gezondheid

MR instemmingsrecht

Artikel 21 e

Faciliteiten

MR PG Instemmingsrecht

2. Personeel en formatie

schoolleiding Beloningsbeleid/CAO 4. Arbo beleid

5. Financiën Financieel beleid

MR Adviesrecht

Jaarlijkse toezending

Ter kennisname

Artikel 22 a

begroting Bekostigingsinformatie

Ter kennisname vóór 1/5

6. Medezeggenschap MR Jaarverslag

MR verplicht

7. Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag

Ter kennisname vóór 1/7

Taken ouders

MR instemmingsrecht

Vakantieregeling

MR adviesrecht

Vaststellen onderwijstijd

MR OG Instemmingsrecht

Artikel 24

Ouderbijdrage

MR OG instemmingsrecht

Artikel 24

Tussenschoolse opvang


Artikel 24

Voorzieningen voor leerlingen


Artikel 24

Artikel 21 d

SAMENSTELLING EN FUNCTIES De MR bestaat uit drie ouders in de oudergeleding (OG) en drie docenten in de personeelsgeleding (PG). Inge Overing (OG) is de voorzitter van de MR. Tot de taken van de voorzitter rekenen wij, naast de wettelijke taken: 

het leiden van de vergaderingen;



opstellen van de agenda in samenspraak met de secretaris en de directeur (in onze MR hebben de secretaris en de voorzitter om en om agendaoverleg met de directeur voorafgaand aan de MR vergadering);



de medezeggenschapsraad vertegenwoordigen in rechte;



het onderhouden van de externe contacten in samenspraak met de secretaris van de medezeggenschapsraad;



onderhouden contact met de directeur;



het onderhouden van het contact met de ouderraad;



verzorgen van de correspondentie van de medezeggenschapsraad in samenspraak met de secretaris van de medezeggenschapsraad.

De secretaris is plaatsvervangend voorzitter en neemt de plaats en de taken over van de voorzitter bij diens afwezigheid. Maurits van der Heiden is de secretaris van de MR. Tot de taken van de secretaris rekenen wij: 

opstellen van de agenda in samenspraak met de voorzitter



om en om met de voorzitter afstemmen van de agenda met de directie;



verspreiden van de agenda, de verslagen met bijbehorende actielijst;



verantwoordelijkheid voor de inkomende en uitgaande post;



verzorgen van de correspondentie van de medezeggenschapsraad in samenspraak met de voorzitter;



beheren van het postvak;



beheren van het archief;



bijhouden van het rooster van aftreden;



opmaken van een jaarverslag in samenspraak met de voorzitter.

Onze MR heeft geen eigen budget en heeft derhalve geen penningmeester. Tot de taken van de overige MR-leden horen: 

het tijdig lezen van de beleidsstukken en het vormen van een mening hierover;



het voorbereiden van specifieke onderwerpen voor de vergaderingen;



het mede met de overige leden organiseren van thema avonden;



contacten onderhouden met de achterban;



(een van de MR-leden is aangewezen om) een samenvatting van de vergaderingen voor de Brasserkout aan te leveren;



(een van de MR-leden is verantwoordelijk voor) het opstellen van de notulen;



(een van de MR-leden is belast met het voor) een ieder toegankelijk maken van de notulen.



(een van de MR-leden is verantwoordelijk voor) het contact met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

BEZETTING VAN DE MR Datum aantreden

MR-lid

OG/PG

Rol

Benoemd tot…

Herkiesbaar?

Sept 2011

Inge Overing

OG

Voorzitter

Juli 2015

Ja

26/01/2010

Marlies van Geel

PG

Juli 2014

Ja

Sept 2012

Marije Datema,

PG

Juli 2016

waargenomen door Meike Blaauw per 17/12/2013) Sept 2011

Maurits van der heiden

OG

Secretaris

Juli 2015

Sept 2011

Lot Peeters

PG

Juli 2015

Okt 2012

Giovanni Vierling

OG

Juli 2016

Nee Ja

VASTE ONDERWERPEN Onderwerp

Bevoegdheid MR

Vergaderdatum

GMR Jaarverslag MR 2012-2013 Arboplan Begroting komend boekjaar Begroting en financiële verantwoording OR Conceptformatieplan Formatieplan kalenderjaar 2014 Cito resultaten Schoolgids Schoolplan Jaarverslag directie MR-Jaarplan 2014-2015

Ter kennisname Verplicht opstellen MR PG Instemming Ter kennisname MR OG Instemming MR PG Instemming MR PG Instemming Ter kennisname April

Iedere vergadering September 2013 Oktober 2013 December Juli Mei December Februari 2013 2015 Juli Juli

Ter kennisname Verplicht

ACTIVITEITEN MR 2013-2014 



 

Opvolgen actiepunten n.a.v. de tevredenheidenquête 2013 (MvdH): o Maurits stelt samen met de directie een voorstel voor een plan van aanpak op. o De MR zal actief participeren bij het organiseren van een informatiebijeenkomst. Mee denken over de vervanging van het Leerling Volg Systeem en rapportage (GV en MvG) o De MR haakt aan bij de ontwikkelingen met betrekking tot een nieuwe leerlingvolgsysteem voor de Bras en laat zich regelmatig door de directie informeren over de voortgang. o De MR zal de mening van de ouders inventariseren met betrekking tot hetgeen ouders belangrijk vinden bij een LvL. o De MR zal er op toezien dat Ouders tijdig worden geïnformeerd over de voortgang ten aanzien van de selectie van een nieuw LvL voor de Bras. Herziening huishoudelijkreglement (IO) o Herzien en een nieuwe versie publiceren Verbeteren van de communicatie met onze achterban (LP en MvdH) o De MR staat standaard op de agenda van de docenten vergadering. De personeelsgeleding zal aan de hand van de jaarkalender inventariseren welke onderwerpen vanuit het personeel op de agenda zouden moeten komen. o De MR zal ten minste één informatieavond voor de ouders van de Bras organiseren.

JAARKALENDER 2013 – 2014 Vergaderdata en bijzondere onderwerpen: 1/10/2013  Jaarplan 2013-2014 10/10/2013  Begroting  Tevredenheidsonderzoek  Resultaten CITO 28/11/2013  OndersteuningsPlanRaad van de Stichting Primair Passend Onderwijs Haaglanden (SPPOH)  Terugkoppeling begroting  Huishoudelijkreglement  Ouderavond kwaliteit 23/1/2014  Evaluatie ziekteverzuim  Evaluatie jaarplan 2013-2014  Specifieke aandachtspunten uit de GMR 6/3/2014  tussen evaluatie jaarplan lopend schooljaar  Beleid t.a.v. verbetering luchtkwaliteit  Arbeidstijdenregeling  Foto beleid  CITO-resultaten 24/4/2014  evaluatie financieel beleid afgelopen boekjaar /schooljaar  vakantieregeling komend schooljaar  schooljaarplan / begroting  Toelating leerlingen  evaluatie enquete ouders / personeel / leerlingen  evaluatie schoolverlaters BOVO 5/6/2014  schoolplan  arbeidstijden  (Na)Scholingsplan  schoolgids  BSO en TSO beleid 3/7/2014  Formatieplan  Schoolplan  MR Activiteitenplan  Inplannen nieuwe data komend schooljaar  Jaarverslag directie

Jaarplan Medezeggenschap

Recommend Documents