2015-‐2016 Jaarplan Medezeggenschap
Medezeggenschapsraad de Bras
[email protected] 2015-‐2016
INHOUD Inleiding ............................................................................................................................. 3 Algemeen ................................................................................................................................................ 3 Wat is de Medezeggenschapsraad (MR) ................................................................................................. 3 Missie, Visie en speerpunten van de MR ............................................................................ 5 Missie en visie ......................................................................................................................................... 5 Speerpunten 2015-‐2016 ......................................................................................................................... 5 Regelingen en procedures .................................................................................................. 7 Communicatie ......................................................................................................................................... 7 Procedures .............................................................................................................................................. 7 Vergaderingen zijn openbaar .................................................................................................................. 7 Beleidsplannen en regelingen ................................................................................................................. 7 Samenstelling en functies ....................................................................................................................... 9 Bezetting van de MR ............................................................................................................................. 10 Vaste onderwerpen ......................................................................................................... 10 Jaarkalender 2015 – 2016 ................................................................................................. 11
INLEIDING
In dit jaarplan zetten de leden van de Medezeggenschapsraad (MR) van de Bras hun uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor het komende schooljaar uiteen.
ALGEMEEN
Op de Bras is een actieve medezeggenschapsraad (MR) aanwezig. Als MR van de Bras willen we de belangen van onze kinderen, het personeel en de ouders zo goed mogelijk behartigen. Hoe we hieraan een bijdrage willen leveren, leest u in dit jaarplan. Het jaarplan biedt de MR het komend schooljaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Daarnaast geeft het onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijkheid waar de MR het komende schooljaar aandacht aan wil schenken. Het jaarplan bevat: • Missie en Visie van de MR, • Speerpunten 2015/2016, • Regelingen en procedures, • Vaste onderwerpen, • Activiteiten 2015/2016, • Vergaderschema 2015/2016. We staan als MR voor jou als personeelslid of ouder altijd open voor vragen, ideeën of onderwerpen die u besproken wilt hebben. Spreek ons aan of mail naar
[email protected].
WAT IS DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) Ouders en personeel kunnen via de medezeggenschapsraad invloed uitoefenen op het beleid van de school. Het gaat hierbij niet om de dagelijkse gang van zaken of om onderwijskundige zaken zoals de keuze welke docent voor welke klas komt te staan, wie er wel en niet overgaan of welke rekenmethode wordt gekozen. Voorbeelden van beleidsmatige zaken waar de MR wel over mee praat zijn wijzigingen in de overblijfregeling, het overstappen op een continurooster of bijvoorbeeld een besluit over fusies en reorganisaties. De medezeggenschapsraad praat mee over alle beleidsmatige zaken in en rondom de school. Het schoolbestuur dient ieder belangrijk besluit voor te leggen aan de MR. Maar de MR kan ook ongevraagd zijn standpunt kenbaar maken aan het bestuur. De rechten van de MR zijn bij wet geregeld (Wet Medezeggenschap Scholen). Over een aantal onderwerpen heeft de MR instemmingsrecht, kortweg het wel of niet akkoord gaan met besluiten van de directie. Voor deze onderwerpen heeft het schoolbestuur instemming van de MR nodig om deze besluiten te nemen. Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld gezamenlijk instemmen met het schoolplan en de schoolgids. De oudergeleding heeft instemmingsrecht over de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Bij andere aangelegenheden heeft de MR adviesrecht (bijvoorbeeld over het
personeelsbeleid). Het schoolbestuur moet serieus reageren op een advies van de MR maar hoeft dit niet over te nemen. Naast deze formele punten worden ook zaken besproken zoals de leerling-‐kwaliteitszorg, rapportage van de schoolinspectie, begroting van de ouderraad, scholingsplan, lopende zaken binnen het team van leerkrachten, zorgplan, Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR hierin zijn alle scholen binnen de Lucas stichting vertegenwoordigd) en onderwijsmethoden. Dit werkplan is in concept besproken op de vergadering van de MR van september 2013 en na het aanbrengen van de door de leden van de raad geformuleerde aanvullingen en wijzingen, vastgesteld en bekrachtigd. Dit plan zal elk schooljaar op de eerste vergadering van de MR als uitgangspunt dienen voor de verdeling werkzaamheden en activiteiten van de medezeggenschapsraad. Naast dit plan heeft de MR een huishoudelijkreglement waarin afspraken zijn vastgelegd. Dit huishoudelijkreglement (HR) wordt aan het begin van ieder schooljaar en na wijzigingen in de samenstelling van de MR geactualiseerd.
MISSIE, VISIE EN SPEERPUNTEN VAN DE MR MISSIE EN VISIE De MR wil actief betrokken zijn bij het bepalen van het beleid van de Bras met als doel de kwaliteit van de school te waarborgen en te bevorderen en bij te dragen aan een evenwichtige ontwikkelomgeving voor onze kinderen en leerkrachten, een veilige omgeving voor onze kinderen prettige werkomgeving voor de leerkrachten. Dit willen we doen door zo vroeg mogelijk mee te denken en mee te praten met de leiding van de school over nieuw beleid. Wij willen dit bereiken met in achtneming van het Brasconcept. Nauw contact met ouders en leerkrachten is hiervoor nodig. Wij staan daarom open voor vragen, zullen actief over ontwikkelingen en antwoorden terugkoppelen en zijn voornemens informatieavonden te organiseren. Wij zullen niet alleen beleidsvoorstellen van bestuur/directie te beoordelen maar daarnaast ook zelf met ideeën komen middels gevraagd en ongevraagd advies.
SPEERPUNTEN 2015-‐2016 De speerpunten van de MR van de Bras voor 2015 -‐ 2016 zijn: • Leerlingvolgsysteem (Looqin) In het schooljaar 2014-‐2015 voerde de Bras een nieuw leerlingvolgsysteem in. Nog niet alle functionaliteiten van Looqin worden nu al gebruikt. De Bras is voornemens om Looqin in het schooljaar 2015-‐2016 verder in gebruik te nemen. Concreet zal de MR: o De directie adviseren bij de voorbereiding van de ouder-‐informatie bijeenkomst o Tijdens de ouderavond zal de MR de stemming van de aanwezige ouders proeven en indien nodig naar aanleiding hiervan eventueel verdere acties plannen • Verdere inbedding bordfolio Begin 2015 is de Bras gestart met een digitaal portfolio, het zogenaamde Bordfolio. Het programma dat wordt gebruikt is nog volop in ontwikkeling en het zelfde geldt ook voor de manier waarop met het bordfolio binnen de Bras wordt gewerkt. Concreet zal de MR: o Opvolgen verdere uitrol Bordfolio tijdens een viertal vergaderingen verdeeld over het jaar (praktisch invullen, informatievoorziening, beveiliging, overdracht, format) o Bespreken verantwoording ten opzichte van de leerlijnen bij de Bras • Ingebruikname Route 8 als eindtoets In het schooljaar 2015-‐2016 zullen de CITO toetsen niet meer door de Bras worden afgenomen. Voor de eindtoets heeft de Bras gekozen voor Route8. Route8 zal dit jaar voor het eerst worden toegepast. Concreet zal de MR: o Kennisnemen van de ervaringen met Route8 en er van te leren hoe het met het communicatieproces gaat o De resultaten van Route 8 vergelijken met het advies en de resultaten van eerdere jaren CITO • Operationele Audit, resultaten en opvolging
•
•
In het jaarplan 2015-‐2016 heeft de Bras opgenomen om een operationele audit uit te gaan voeren op een aantal kwaliteitsaspecten van de school. De MR wil graag betrokken zijn bij deze audit, zal kennisnemen van de resultaten en deze met de directie bespreken. Concreet zal de MR: o Kennisnemen van de planning o Kennisnemen van de voorbereiding o De resultaten en eventuele maatregelen bespreken met de directie Vernieuwde website en Bras-‐app Een schoolgids in PDF past niet bij het innovatieve karakter van onze school. Hiervoor is de Bras voornemens om een website en een Brass-‐app te gaan ontwikkelen om beter met ouders en leerlingen te kunnen communiceren. De schoolgids en de informatievoorziening aan ouders zijn voor de MR belangrijke speerpunten. Concreet zal de MR: o Kennisnemen van de planning o Bespreken van de inhoud Ouderverbondenheid De driehoeksverhouding tussen docenten, leerlingen en ouders is van groot belang voor het leerproces van onze kinderen. De afgelopen jaren hebben wij gemerkt dat de verbondenheid van ouders met onze school wat afneemt. Dit komt ondermeer ook uit de resultaten van de laatste tevredenheidsenquête. De MR is voornemens om de ouderverbondenheid te stimuleren. Concreet zal de MR: o Opzoek gaan naar ouderambassadeurs om activiteiten te promoten o Alternatieve ideeën bespreken om ouderverbondenheid te verbeteren o Opstellen lange termijn beleidsplan om ouderverbondenheid te verbeteren
REGELINGEN EN PROCEDURES COMMUNICATIE De notulen van de MR, dit jaarplan en het jaarverslag worden nadat deze zijn goedgekeurd op de website van de Bras gepubliceerd. Een korte samenvatting van de vergadering wordt in de eerstvolgende Brasserkout na de vergadering geplaatst. De MR staat open voor vragen. Je kan de MR het beste bereiken via ons e-‐mail adres
[email protected]. Onze vergaderingen zijn, tenzij er bijzonder gevoelige onderwerpen op de agenda staan, openbaar. Het vergaderschema staat in de Brasserkout, op de website en in dit jaarplan. De vergaderingen beginnen standaard om 19:30u en worden in de teamruimte van de Bras gehouden.
PROCEDURES De MR van de Bras volgt de procedures voor verkiezingen, taken en bevoegdheden, inrichting en werkwijzen van het reglement medezeggenschapsraad van de stichting Lucas onderwijs. (http://www.lucasonderwijs.nl/bestuur/documenten/medezeggenschap/reglement_mr_po.pdf)
VERGADERINGEN ZIJN OPENBAAR Alle vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdata staan in dit plan en worden actueel gecommuniceerd in de Brasserkout. Wij stimuleren ouders en leerkrachten graag om bij een van onze vergaderingen aanwezig te zijn.
BELEIDSPLANNEN EN REGELINGEN Onderstaande verwijst naar het Reglement Medezeggenschapsraad Primair Onderwijs van de stichting Lucas onderwijs. Klik hier om dit reglement te downloaden of ga naar www.lucasonderwijs.nl.
Regeling / beleidsplan
Bevoegdheid
Reglement
1. Onderwijskundigbeleid
Artikel 21 a
Schoolplan
MR instemmingsrecht
Artikel 21 b
Schoolgids
MR OG Instemmingsrecht
Artikel 24
Schoolreglement
MR instemmingsrecht
Artikel 21 c
Zorgplan
MR instemmingsrecht
Artikel 21 b
Regeling / beleidsplan
Bevoegdheid
Reglement
2. Personeel en formatie
Schoolformatieplan
MR PG instemmingsrecht
Artikel 23 b
Scholingsplan
MR PG instemmingsrecht
Artikel 23 c
Taakverdeling
MR PG instemmingsrecht
Artikel 23 e
Werkreglement
MR PG instemmingsrecht
Artikel 23 d
Aanstelling/ontslag
MR Adviesrecht
Artikel 22 f
MR PG instemmingsrecht
Artikel 23
4. Arbo beleid
Veiligheid en gezondheid
MR instemmingsrecht
Artikel 21 e
Faciliteiten
MR PG Instemmingsrecht
5. Financiën
Financieel beleid
MR Adviesrecht
Artikel 22 a
Jaarlijkse toezending
Ter kennisname
Ter kennisname vóór 1/5
6. Medezeggenschap
MR verplicht
7. Overige zaken
Jaarverslag bevoegd gezag
Ter kennisname vóór 1/7
Taken ouders
MR instemmingsrecht
Artikel 21 d
Vakantieregeling
MR adviesrecht
Vaststellen onderwijstijd
MR OG Instemmingsrecht
Artikel 24
Ouderbijdrage
MR OG instemmingsrecht
Artikel 24
Tussenschoolse opvang
MR OG instemmingsrecht
Artikel 24
Voorzieningen voor leerlingen
MR OG instemmingsrecht
Artikel 24
schoolleiding
Beloningsbeleid/CAO
begroting
Bekostigingsinformatie
MR Jaarverslag
SAMENSTELLING EN FUNCTIES De MR bestaat uit vier ouders in de oudergeleding (OG) en vier docenten in de personeelsgeleding (PG). Meike Olde Weghuis-‐Blaauw (PG) is de voorzitter van de MR. Tot de taken van de voorzitter rekenen wij, naast de wettelijke taken: •
het leiden van de vergaderingen;
•
opstellen van de agenda in samenspraak met de secretaris en de directeur (in onze MR hebben de secretaris en de voorzitter om en om agendaoverleg met de directeur voorafgaand aan de MR vergadering);
•
de medezeggenschapsraad vertegenwoordigen in rechte;
•
het onderhouden van de externe contacten in samenspraak met de secretaris van de medezeggenschapsraad;
•
onderhouden contact met de directeur;
•
het onderhouden van het contact met de ouderraad;
•
verzorgen van de correspondentie van de medezeggenschapsraad in samenspraak met de secretaris van de medezeggenschapsraad.
Arjan Gras is plaatsvervangend voorzitter en neemt de plaats en de taken over van de voorzitter bij diens afwezigheid en stemt met haar af over de agenda vergaderingen met de directie. Giovanni Vierling is de secretaris van de MR. Tot de taken van de secretaris rekenen wij: •
opstellen van de agenda in samenspraak met de voorzitter
•
verspreiden van de agenda, de verslagen met bijbehorende actielijst;
•
verantwoordelijkheid voor de inkomende en uitgaande post;
•
verzorgen van de correspondentie van de medezeggenschapsraad in samenspraak met de voorzitter;
•
beheren van het postvak;
•
beheren van het archief;
•
bijhouden van het rooster van aftreden;
•
opmaken van een jaarverslag in samenspraak met de voorzitter.
Onze MR heeft geen eigen budget en heeft derhalve geen penningmeester. Tot de taken van de overige MR-‐leden horen: •
het tijdig lezen van de beleidsstukken en het vormen van een mening hierover;
•
het voorbereiden van specifieke onderwerpen voor de vergaderingen;
•
het mede met de overige leden organiseren van thema avonden;
•
contacten onderhouden met de achterban;
•
(een van de MR-‐leden is aangewezen om) een samenvatting van de vergaderingen voor de Brasserkout aan te leveren;
•
(een van de MR-‐leden is verantwoordelijk voor) het opstellen van de notulen;
•
(een van de MR-‐leden is belast met het voor) een ieder toegankelijk maken van de notulen.
•
(een van de MR-‐leden is verantwoordelijk voor) het contact met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
BEZETTING VAN DE MR Datum aantreden
MR-‐lid
OG/PG Rol
Benoemd tot…
Herkiesbaar?
Sept 2012
Marije Datema
PG
Juli 2016
Nee
Okt 2012
Giovanni Vierling
OG
SEC
Juli 2016
Nb
September 2014
Daniëla Smeman
PG
Juli 2018
Nb
September 2014
Sandra Kuster
PG
Juli 2018
Nb
September 2015
Meike Olde Weghuis-‐
PG
VZ
Juli 2019
Nb
Blaauw September 2015
Arjan Gras
OG
VV
Juli 2019
Nee
September 2015
Saskia Boersma
OG
Juli 2019
Nee
September 2015
Hilda Groeneveld
OG
Juli 2019
Nb
VASTE ONDERWERPEN Onderwerp
Bevoegdheid MR
Vergaderdatum
GMR Schooljaarplan 2015-‐2016 Jaarverslag MR 2014-‐2015 Arboplan Begroting komend boekjaar Begroting en financiële verantwoording OR Conceptformatieplan Formatieplan kalenderjaar 2014 Cito resultaten Schoolgids Schoolplan Jaarverslag directie MR-‐Jaarplan 2016-‐2017
Ter kennisname Ter kennisname Verplicht opstellen MR PG Instemming Ter kennisname MR OG Instemming MR PG Instemming MR PG Instemming Ter kennisname Ter kennisname Verplicht
Iedere vergadering Iedere vergadering September 2015 Oktober 2015 December 2015 Juli 2016 Mei 2016 December 2015 Februari 2016 April 2016 Niet in 2016 Juli 2016 September 2016
JAARKALENDER 2015 – 2016 Vergaderdata en bijzondere onderwerpen: (allen 19:30-‐22:00u op de Oeverwallaan 104) Donderdag 17/09/15 • MR-‐jaarplan • Jaarverslagen MR • Informatieavond leerlingvolgsysteem Dinsdag 27/10/15 • Evaluatie informatieavond leerlingvolgsysteem • Werkreglement • CAO • Communicatie achterban Donderdag 17/12/15 • Digitale portfolio Dinsdag 19/01/16 • Nieuwe website en Bras app Donderdag 03/03/16 • Tussenschoolse opvang • Faciliteiten voor leraren en leerlingen Dinsdag 19/04/16 • Audit resultaten Donderdag 26/05/16 • Route 8 voorbereiding • Ervaringen ren resultaten route 8 Dinsdag 28/06/16 • Formatieplan • MR Activiteitenplan • Inplannen nieuwe data komend schooljaar • Jaarverslag directie