2012
Jaarplan
Dynamiek Academie
Jaarplan Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Doelen 3 Concrete uitwerking van de doelen 4 Lopende zaken 5 Evaluatie
1. Inleiding In dit jaarplan staan de ontwikkelpunten voor het kalenderjaar 2012 voor de Dynamiek Academie en de manier waarop we deze vorm willen geven. Het jaarplan zal dienen als belangrijkste uitgangspunt voor onze jaarlijkse evaluatie. Belangrijke onderligger is het strategisch beleidsplan van Dynamiek Scholengroep. De 4 hoofdthema’s hierin zijn: Opbrengstgericht werken De integratie van leerlingen met specifieke behoeften in school en samenleving De plek van de school in de gemeenschap, op weg naar integrale kindcentra Professionaliteit en tevredenheid van onze medewerkers De Dynamiek Academie zal zich vooral richten op: professionaliteit van onze medewerkers opbrengstgericht werken De Dynamiek Academie Missie De DA wil professionaliteit en welbevinden van de medewerkers vergroten. En wel op een dusdanige manier dat er op de diverse scholen een kwaliteitsverbetering van het gegeven onderwijs ervaren wordt door zowel de leerlingen, hun ouders als de collega’s en leidinggevenden. Concreet wil de DA dit doen door: Maatwerk te leveren bij het tot stand brengen van de verbinding tussen de medewerker met de leervraag en diegene met de benodigde ervaring, kennis of vaardigheden. Praktijkgerichte scholing, gericht op de ontwikkeling van medewerkers, aan te bieden. De scholing laagdrempelig en voordelig te houden. Innovatie mogelijk te maken. Dit alles dus door zowel vraaggericht als aanbodgestuurd te werken.
1
Visie “Mensen leren wat ze moeten leren, niet wat iemand anders denkt dat ze moeten leren” Binnen Dynamiek scholengroep is iedereen bezig met leren, het leren van kinderen, leerkrachten, teams en scholen in zijn geheel. Logisch, want door leren willen we de ontwikkeling stimuleren van alle kinderen en alle mensen die werkzaam zijn binnen Dynamiek scholengroep, om te komen tot een goede onderwijspraktijk. Maar waarom wordt er op de ene plek meer geleerd dan op de andere? Waarom heeft leren voor de een veel meer betekenis dan voor de ander? Waarom kan de ene professional het geleerde toepassen in de eigen onderwijspraktijk en de andere niet? Leren is het meest effectief als de leerbehoefte uit de professional zelf komt, als het betekenis voor hem of haar heeft. De eigen onderwijspraktijk als uitgangspunt voor verheldering, analyse en bijstelling. Samen met collega’s good practice delen, gesprekken voeren, elkaars praktijk bekijken, elkaar inspireren, en toetsen aan theorie. Dát zijn succesfactoren voor ontwikkeling. Reden voor Dynamiek scholengroep om als ‘lerende organisatie’ op zoek te gaan naar een structuur om kennisuitwisseling, leerprocessen en innovaties te stimuleren en te faciliteren, een platform voor praktijkgerichte en relevante scholing, uitwisseling en netwerken: De Dynamiek Academie. Wat de Dynamiek Academie niet wil is
Wat de Dynamiek Academie wel wil is
· Een loskoppeling van theorie en praktijk
· De eigen onderwijspraktijk als uitgangspunt van leren
·
·
Eenrichtingsoverdracht van kennis
Leren van en met elkaar
· Onvoldoende verbinding tussen de leervraag van de medewerker en hetgeen geleerd wordt
· Verbinding tot stand brengen tussen de leervragen enerzijds en de ervaringen en kennis van medewerkers anderzijds
· Cursusmatige opzet als enige leervorm
· Vernieuwende activiteiten en activerende werkvormen
· alleen enkelslag leren (regels=verbeteren) en dubbelslag leren (inzichten = veranderen)
· dubbelslag- (inzichten = veranderen) en drieslagleren (principes = ontwikkelen)
2
Organogram Dynamiekacademie
3
Taakverdeling College van Bestuur Zorgt voor informatie. Voert gesprekken met directeuren en geeft informatie over mogelijke scholingsonderwerpen door aan de Dynamiek Academie. De stuurgroep Om de collectieve ambitie van de Dynamiek Academie te waarborgen is een stuurgroep van grote betekenis. Zij dient de missie en visie van Dynamiek Scholengroep voor ogen te houden en uit te dragen. Ze zorgt voor betrokkenheid van medewerkers op de Dynamiek Academie, bewaakt de processen en brengt vraag en aanbod bij elkaar door overleg. Kortom, draagt het proces om tot een collectieve ambitie te komen. Voorkomen moet worden: “Het is leuk zolang als het leuk is. Daarna is het niet meer leuk en zappen we verder” (M. Weggeman; Leidinggeven aan professionals). Er is een stuurgroep ingericht bestaande uit Mart Mertens(adviseur Dynamiek Scholengroep) , Ruud Leurs (directeur) en José Voermans (Coördinator). Leden van de stuurgroep kunnen denken in kansen en hebben een creatieve inslag. De stuurgroep: Bewaakt de voortgang, bespreekt knelpunten, denkt mee over oplossingen, brengt informatie in en houdt overzicht op de processen. Bewaakt de kwaliteit van het leren dat binnen de Dynamiek Academie plaatsvindt. Komt vijf keer per jaar bij elkaar volgens een vaststaand vergaderrooster. Zorgt voor nieuwsverspreiding; wetenswaardigheden rondom de Dynamiek Academie, zowel in fysieke als digitale vorm. Evalueert één keer per jaar het leren binnen de Dynamiek Academie met directeuren, leraren en onderwijsondersteunend personeel middels het jaarplan/jaarverslag. Heeft overzicht op de verschillende leerthema’s binnen de stichting. Initieert leerbijeenkomsten. De Coördinator Vanuit de stuurgroep wordt een coördinator aangesteld. De coördinator beheert het digitale platform, is aanspreekpunt voor alle aanbod en vragen binnen de Dynamiek Academie en informeert via dit platform alle medewerkers over de voortgang van de leeractiviteiten. De coördinator informeert de stuurgroep, stelt de agenda samen voor het overleg met de verandergroep en voert voorbereidend werk uit t.b.v. het overleg met de verandergroep. De coördinator ontwikkelt een systeem van reflectie en borging. Wat is geleerd, op welke manier en wat zijn de effecten geweest? De coördinator legt een databank aan waarin aangeboden kennis, ervaringen en talenten worden ondergebracht. De coördinator zorgt ervoor dat de website van de Dynamiek Academie actueel is en wordt hierin ondersteund door een ICT-er (Theon Meijers) en Fred Koolhoven (administratie Dynamiek Academie). De coördinator wordt secretarieel ondersteund door Fred Koolhoven.
4
2. Doelen voor 2012 1. Het verzorgen van passend aanbod dat aansluit bij leervragen van medewerkers en de ambities van Dynamiek Scholengroep. 2. Meer zicht krijgen op het bereiken van 3-slag leren door middel van evaluaties. 3. De Dynamiek Academie blijvend onder de aandacht brengen. 4. Meer structuur aanbrengen in de werkwijze van de Dynamiek Academie. 5. Financieel het jaar afsluiten zonder verlies. 6. Verhogen van deelname door medewerkers Dynamiek Scholengroep aan aanbod Dynamiek Academie. 7. Tevredenheid over aanbod tenminste 75%. 8. Bezoeken aan de website in kaart brengen. 9. Voortzetting deelname aan het uitwisselingsproject Comenius.
3. Concrete uitwerking van de doelen 1. Het verzorgen van passend aanbod dat aansluit bij leervragen van medewerkers en de ambities van Dynamiek Scholengroep Jaar 2012
Uitwerking In de beleidsplannen van de scholen van Dynamiek Scholengroep staan een aantal onderwerpen die op veel scholen van Dynamiek Scholengroep voorkomen: 1 ICT 2 Opbrengstgericht werken 3 Klassenmanagement 4 Pedagogisch Klimaat 5 Integrale kindcentra Aan de eerste drie onderwerpen wil de Dynamiek Academie dit jaar aandacht besteden, door het aanbod af te stemmen op de onderwerpen. Er wordt door middel van oproepen aan alle scholen een inventarisatie gemaakt van leervragen en leeraanbod op de genoemde onderwerpen. Op basis van de leervragen wordt gekeken welk aanbod uitgezet kan worden. Eerst wordt gekeken of er op basis van het leeraanbod geschikte aanbieders binnen Dynamiek te vinden zijn, om dit aanbod te kunnen verzorgen. Op het gebied van ICT wordt op de volgende gebieden geïnventariseerd: Dotcom LOVS Activbord gebruik Sociale Media Tabletgebruik
2013
5
2. Meer zicht krijgen op het bereiken van 3-slag leren Jaar 2012
Uitwerking
Enkelslag leren betekent dat je de regels of gewoontes aanpast. "Hoe" doe ik het? Het leren blijft binnen het kader van wat "moet en mag". De verandering die optreedt, kun je verbetering noemen. Dubbelslag leren betekent dat je van inzicht verandert. Je gaat "waarom" vragen stellen. Het leren houdt nu in dat je "weet" waarom het gaat en dat je de onderliggende inzichten begint te begrijpen. Deze verandering kun je een vernieuwing noemen. Drieslag leren betekent dat je onderliggende principes ter discussie komen. Je gaat "waartoe" vragen stellen. Dit leren is alleen mogelijk wanneer het leren het niveau van "durven, willen & zijn" bereikt. Dit leren wordt ontwikkeling genoemd. Ongeveer een half jaar na aanbod wordt er een evaluatieformulier toegezonden aan de deelnemers van het aanbod over wat het effect van deelname aan het aanbod op langere termijn is. De volgende vragen worden gesteld: Heb je de doelen bereikt, die je persoonlijk voor ogen had met het volgen van het aanbod? Heb je nieuwe ideeën gekregen door het aanbod of naar aanleiding van het aanbod? Heb je deze nieuwe ideeën op schoolniveau kunnen gebruiken? Hebben anderen daar iets van gemerkt? Zo ja, wat? Het evaluatieformulier op lange termijn wordt nog nader bekeken en indien nodig aangepast. We willen monitoren hoe het evalueren loopt. 2013 3. De Dynamiek Academie blijvend onder de aandacht brengen. Jaar 2012
2013
Uitwerking De Dynamiek Academie wordt in 2012 regelmatig onder de aandacht gebracht van de medewerkers. Het gebruik van de site wordt geprikkeld, door meer belangrijke zaken voor medewerkers op de site te zetten (zoals agenda’s voor en verslagen van netwerken). Hierdoor zal de site meer bezocht worden. Daarbij zal de site regelmatig vernieuwd en prikkelend gemaakt worden door de leden van de stuurgroep. Ook aanbod zal via de website uitgezet worden. In 2012 zal minimaal 4 keer een nieuwsbrief verspreid worden onder alle medewerkers waarin nieuwtjes en ervaringen van deelnemers aan leeractiviteiten onder de aandacht worden gebracht.
6
4. Meer structuur aanbrengen in de werkwijze van de Dynamiek Academie Jaar 2012
Uitwerking De coördinator en de administrator van de Dynamiek Academie zullen het komend jaar structuur aanbrengen in de werkwijze van de Dynamiek Academie. Daardoor wordt overname van de taken in de toekomst eenvoudiger. Er worden documenten gemaakt die richting geven aan hoe te handelen. Afspraken en vergoedingen worden vastgelegd. Financiële zaken, verslagen, presentielijsten, evaluaties en aanbod worden geordend. Alles wordt digitaal opgeslagen in een daarvoor aangemaakte map op de computer van Dynamiek Bestuursbureau.
2013 5. Financieel het jaar afsluiten zonder verlies. Jaar 2012
Uitwerking Er wordt een financieel plan gemaakt, met daarin de afspraken en regelingen over vergoedingen en berekeningen tarieven. Dit plan moet ervoor zorgen dat we het jaar 2012 zonder verlies kunnen afsluiten.
2013 6. Verhogen van deelname door medewerkers Dynamiek Scholengroep aan aanbod Dynamiek Academie Jaar 2012
Uitwerking Medewerkers van Dynamiek Scholengroep hebben tenminste aan één activiteit van de Dynamiek Academie deelgenomen: 2012 30% 2013 40% 2014 50% 2015 70% Er wordt in 2012 gezocht naar een manier om deelname van medewerkers inzichtelijk te maken door de administratieve ondersteuner in samenwerking met de ICT-er.
2013
7. Tevredenheid over aanbod tenminste 75% Jaar 2012
Uitwerking In 2012 zal bij ieder aanbod een evaluatieformulier worden uitgedeeld direct na het aanbod. Er wordt dan geëvalueerd op korte termijn. De deelnemers kunnen een aantal vragen beantwoorden op een schaal van 1 tot 10. De tevredenheid wordt door deze evaluatie gepeild door het stellen van de volgende vragen: Waardering totaal van het aanbod Waardering voor de gebruikte werkvorm (lezing, workshop, training) voor het aanbod
7
Waardering voor de leider/de trainer van het aanbod Daarnaast wordt gevraagd naar: Relevantie/opbrengst voor de professionele ontwikkeling Relevantie/opbrengst voor de eigen school Tenslotte wordt gevraagd naar: Verspreiding van de informatie/materialen op eigen school en op welke manier. We streven naar een tevredenheidpercentage van 75%. De administrator van de Dynamiek Academie maakt per bijeenkomst een inschaling van de gemiddelde tevredenheid van de deelnemers. 2013 8. Bezoeken aan de website in kaart brengen. Jaar 2012
Uitwerking De bezoekersaantallen van de website worden per maand in kaart gebracht en besproken in de stuurgroep. Een overzicht van het jaar 2011 is beschikbaar. Aan het einde van 2012 zal een overzicht gemaakt worden van de bezoekersaantallen en wordt besproken welke ambities we hebben voor het volgende jaar/de volgende jaren.
2013
9. Voortzetting deelname aan het uitwisselingsproject Comenius. Jaar 2012
2013
Uitwerking Aan het begin van schooljaar 2011-2012 is de start gemaakt van het twee jarig Comeniusproject “Let’s grow together! Social, Pedagogical and Psychological help for pupils” . Dit project is een samenwerking tussen de Gemeente Anykščiai in Litouwen en Dynamiek scholengroep, OBS Weisterbeek en de Dynamiek Academie. Het project is gebaseerd op de behoefte van onderwijs en opvoedkundige ervaringen met elkaar te delen en nieuwe ideeën op te doen op het gebied van sociale, opvoedkundige en psychologische hulp aan kinderen. Gedurende dit project, dat twee schooljaren omvat, zal de Litouwse ervaring op het gebied van schoolmaatschappelijk werk met ons gedeeld worden, terwijl wij op het gebied van pesten onze ervaringen met hen zullen delen. Daarnaast worden natuurlijk de ervaringen met het werken met zorgleerlingen met elkaar gedeeld, uitgewisseld, vergeleken en eventueel van elkaar overgenomen. In 2012 bezoeken de collega’s uit Litouwen onze scholen. Een werkgroep met daarin de coördinator van de Dynamiek Academie organiseert de uitwisselingsweken en verzorgt passend aanbod. Via de website van de Dynamiek Academie wordt aandacht besteed aan het project.
8
4. Lopende zaken Naast het initiëren van nieuwe ontwikkelingen, nieuwe initiatieven en bijeenkomsten zal uiteraard ook het huidige aanbod voortgezet worden. Huidig aanbod: 1. De netwerken groep 1-2, 3, 4, 5-6, 7, 8 2. Netwerk Coaching 3. Reflectiedag 4. Opleiding HW2/PW 3 5. Trainingen TSO 6. Bijeenkomsten coördinatoren TSO 7. EHBK trainingen 8. BHV opleiding 9. BHV herhalingen 10. Workshops rondom thema’s die leven 11. Aanbod en vraag bij elkaar brengen
5. Evaluatie Jaarlijks zullen de gestelde doelen en het huidige en doorlopende aanbod geëvalueerd worden .
maart 2012 José Voermans Coördinator Dynamiek Academie
9
