Jaarplan Cityleague 2013
Ron van Kesteren – Cityleague coördinator
NFB Cityleague: Jaarplan 2013
1 Inhoud 1 2
3 4
5
6
Inhoud ............................................................................................................................................. 2 Introductie ...................................................................................................................................... 3 2.1 Doel van dit document............................................................................................................ 3 2.2 Betrokkenen ............................................................................................................................ 3 Context ............................................................................................................................................ 3 Doorlopende activiteiten ................................................................................................................ 4 4.1 Organisatie Cityleagues........................................................................................................... 4 4.2 Cityleague communicatie........................................................................................................ 4 Kortlopende activiteiten ................................................................................................................. 5 5.1 Algemeen (bonds)kader .......................................................................................................... 5 5.1.1 Algemene Promotie ........................................................................................................ 5 5.1.2 Webapplicatie ................................................................................................................. 7 5.1.3 Professionalisering Cityleague lokaal .............................................................................. 7 5.2 Lokale Cityleagues ................................................................................................................... 7 5.3 Afspraken en Procedures ........................................................................................................ 7 Doelstelling en budgetten............................................................................................................... 9 6.1 Doelstelling ............................................................................................................................. 9 6.2 Budgetten................................................................................................................................ 9
Pagina 2 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013
2 Introductie 2.1 Doel van dit document Dit document beschrijft, gebaseerd op het meerjarenbeleidsplan 2013-2016, de uitwerking van het jaarplan 2013 van de NFB voor het Cityleague concept. Het beschrijft de specifieke plannen voor 2013 en de gevolgen hiervan voor de begroting.
2.2 Betrokkenen De volgende personen zijn betrokken bij de uitvoering van de activiteiten: Cityleague coördinator: Ron van Kesteren Webdesigner: Ron van Kesteren Promotie Cityleague: Cityleague coördinator (waarnemend) Kwaliteitshandboek: Corné Bosmans Projectleider Frisbee: Hans Krens Vrijwilliger: te zoeken vrijwilliger(s) Kaderdag: deelnemers aan de kaderdag
3 Context Zie meerjarenbeleidsplan 2013-2016.
Pagina 3 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013
4 Doorlopende activiteiten 4.1 Organisatie Cityleagues In 2013 zullen de Cityleagues georganiseerd worden volgens de dan vastgelegde procedures. Uitvoering: Cityleague coördinator, lokale Cityleague organisatie Prioriteit: Hoog Omvang: Groot Budget: Subsidie Cityleague
4.2 Cityleague communicatie De Cityleague coördinator zal een tweemaandelijkse informatie mail sturen naar de verenigingsbesturen en lokale Cityleague organisaties met als doel een betere samenwerking en kennisdeling tussen het bondskader en de lokale Cityleagues onderling. De inhoud bestaat o.a. uit: •
(tussen)resultaten
•
plannen komende periode
•
vragen en verzoeken tot feedback
De mail zelf zal kort en bondig zijn met eventuele verdere verwijzingen naar details. Het verzoek is de vragen en verzoeken te agenderen in vergaderingen van de Cityleague organisatie. Uitvoering: Cityleague coördinator, lokale Cityleague organisatie Prioriteit: Hoog Omvang: Groot Budget: 0
Pagina 4 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013
5 Kortlopende activiteiten De kortlopende activiteiten zijn hieronder gespecificeerd en van een prioriteit voorzien. Voortgang wordt gecontroleerd en gestuurd via een lichtgewicht projectmanagement methode gebaseerd op SCRUM/Kanban die ook dit jaar vorm moet gaan krijgen.
5.1 Algemeen (bonds)kader 5.1.1 Algemene Promotie Dit jaar staat een initiële verbeterslag gepland. Deze zal uit de frisbee wereld zelf moeten komen (verenigingskader en bondskader) en vormt de basis voor het vervolg. Dit kan op korte termijn plaatsvinden en zorgt ervoor dat de volgende stap gerichter en concreter kan worden uitgevoerd. Er is wel een mogelijkheid (en nog budget) om enkele van onderstaande punten hulp van externen in te schakelen. Vanwege de vele verschillende kleine opdrachten zou dit ideaal gezien een partij zijn die, mits voldoende kwaliteit geleverd is, ook vervolgopdrachten kan krijgen. Kan de Projectleider Frisbee hier naar zoeken? Wat is de relatie met Plan B? Ik zie wisselende kwaliteit van Plan B, heeft dit iets te maken met wel/niet gratis leveren van diensten? •
Logo: Ontwikkeling modern en herkenbaar Cityleague logo met een symbool/afbeelding die gebruikt kan worden voor schijfontwerp en andere promotie. Bij voorkeur blijft het tekst logo en de huidige NFB kleur hierin terugkomen (daar is eerder over nagedacht namelijk). Het grafische deel moet in eerste instantie geschikt zijn voor plaatsing op websites en bijvoorbeeld als App icoon en in tweede instantie voor schijven, posters en flyers. Dit zal gaan via een vrijwilliger, een uitgeschreven wedstrijd, of een externe partij. In de eerste twee gevallen is het beschikbare budget een bedankje, in het laatste geval moet worden gekeken wat het budget algemene verbetering nog toelaat.
Uitvoering: Zie omschrijving Prioriteit: Midden Omvang: Klein Budget: Algemene verbetering •
Schijf: Om Cityleague te promoten als landelijk concept wordt er een schijfbedrukking ontworpen specifiek voor de Cityleague.
Pagina 5 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013 Dit zal gaan via een vrijwilliger, een uitgeschreven wedstrijd, of een externe partij. In de eerste twee gevallen is het beschikbare budget een bedankje, in het laatste geval moet worden gekeken wat het budget algemene verbetering nog toelaat. Voorbeeld, een gedetailleerde uitwerking van het symbool hierboven (een vriendelijkere versie van hieronder):
Uitvoering: Zie omschrijving Prioriteit: Laag Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering •
Foto en video: Een standaard set foto’s en video’s komt beschikbaar uit de bestaande enorme voorraad beschikbare foto’s en/of video’s. Uitvoering: Algemene verbetering Prioriteit: Hoog Omvang: Klein Budget: Algemene verbetering
•
Offline promotie: Het eerder beschikbare materiaal in de NFB huisstijl wordt elektronisch aangeboden aan de verenigingen. De beschikbare banners worden geïnventariseerd. Uitvoering: Coördinator Cityleague (e.v.t. met hulp van Plan B) Prioriteit: Midden Omvang: Klein Budget: Algemene verbetering
•
Online promotie: Aan de bestaande website worden teksten toegevoegd die de sport introduceren, leesbare spelregels (samenvatting), foto’s en video’s. Facebook pagina en Twitter account wordt aangemaakt en gebruikt. Er wordt een ontwerp (schets) voor de geïntegreerde promotie en webapplicatie gemaakt. Uitvoering: Webdesigner, Cityleague coördinator Prioriteit: Hoog Pagina 6 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013 Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering
5.1.2 Webapplicatie •
Basisfunctionaliteit specificeren/uitvoeren: Voorwaarde is dat de gewenste functionaliteit helder is. Voor de basisfunctionaliteit kan dit vrij gemakkelijk vastgelegd worden aan de hand van de huidige functionaliteit. De uitvoering kan dan gedaan worden door de webdesigner. In aanmerking komende onderwerpen: aankondiging en promotie Cityleague, inschrijving Cityleague, aanmaken en toewijzen teams, Integratie met AllUnited ledenadministratie. Uitvoering: Cityleague coördinator, webdesigner Prioriteit: Hoog Omvang: Groot Budget: Algemene verbetering
•
Geavanceerde functionaliteit specificeren: De wensen voor de geavanceerdere functionaliteit komen vanuit de Cityleague organisaties. Uitvoering: Cityleague coördinator, webdesigner, kaderdag Prioriteit: Midden Omvang: Groot Budget: Algemene verbetering
5.1.3 Professionalisering Cityleague lokaal •
Belijning Cityleagues: Aanbieden belijning van Cityleague velden aan verenigingen. Uitvoering: Externe partij Prioriteit: Midden Omvang: Groot Budget: Individuele verbetering (1000 euro)
5.2 Lokale Cityleagues •
Kennisdeling en vastlegging: Cityleague zal een agendapunt zijn op de kaderdag in de eerste maanden van 2013. Succesvolle Cityleague organisaties zal worden gevraagd hun aanpak toe te lichten. Uitvoering: Cityleague coördinator, Cityleague organisatie, kaderdag. Prioriteit: Midden Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering
5.3 Afspraken en Procedures •
Definitie prototype Cityleague: Om toch concreter te maken wat een Cityleague is of zou moeten zijn wordt een prototype (typisch voorbeeld) van een Cityleague omschreven. Pagina 7 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013 Uitvoering: Cityleague coördinator, kaderdag Prioriteit: Hoog Omvang: Klein Budget: Algemene verbetering •
Definitie procedures: Er zijn vooralsnog drie procedures relevant m.b.t. het contact tussen het algemeen (bonds)kader en de organiserende verenigingen: Start Cityleague, Afhandeling schijven, Afronding Cityleague. Deze worden vastgelegd in het kwaliteitshandboek van de NFB. Viewpoints voor de Cityleague coördinator en de Cityleague organisaties worden respectievelijk opgenomen in de handleiding voor de Cityleague coördinator en het draaiboek voor de Cityleague organisatie. Voorstel Uitvoering: Cityleague coördinator Prioriteit: Hoog Omvang: Klein Budget: Algemene verbetering Vastlegging Uitvoering: Kwaliteitshandboek Prioriteit: Laag Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering
•
Update handleiding Cityleague coördinator: Naast het toevoegen van de vastgelegde procedures is een verder update van de handleiding voor de Cityleague coördinator nodig. In 2012 heeft het, met een nieuwe Cityleague coördinator, een heel Cityleague seizoen geduurd voor de bestaande manier van werken volledig helder was. Uitvoering: Cityleague coördinator Prioriteit: Laag Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering
•
Update draaiboek Cityleague organisatie: Om het organiseren voor verenigingen gemakkelijker te maken is een up-to-date en compleet draaiboek voor organisatie een must. De laatste update vond plaats in 2008. Tevens ontbreken voorbeelden van begrotingen en goede tips en trucks voor promotie. Uitvoering: Vrijwilliger Cityleague organisatie i.s.m. Cityleague coördinator Prioriteit: Midden Omvang: Midden Budget: Algemene verbetering (bedankje)
Pagina 8 van 9
NFB Cityleague: Jaarplan 2013
6 Doelstelling en budgetten 6.1 Doelstelling De doelstelling van het aantal deelnemers is exact als in het meerjarenbeleidsplan. Seizoen Leagues Spelers 2013
9
270
6.2 Budgetten Verbetering algemeen: 1000 euro Verbetering individueel: 1000 euro Beide budgetten komen uit het Cityleague promotie budget van de NFB meerjarenbegroting 20132016.
Pagina 9 van 9
