Jaarplan 2015: In beweging

Jaarplan 2015: In beweging Speerpunten 2015 “In beweging”, zo luidt de titel van het jaarplan 2015 van het A+O fonds Gemeenten. Deze titel vormt de rode draad van de activiteiten voor het jaar 2015. Het jaarplan 2015 kent de volgende speerpunten: 1

Overheid in beweging

2

Meester in je werk

3

Basis op orde

Deze keuze is tot stand gekomen na raadpleging van diverse partijen in de sector en uitkomsten van sectoraal onderzoek. A+O fonds Gemeenten Het A+O fonds Gemeenten is opgericht door sociale partners in de sector Gemeenten. Het fonds opereert als een projectorganisatie en een verstrekker van stimuleringssubsidies. Het fonds kenmerkt zich door zijn ‘lab-functie’: in verschillende vormen werken we aan vernieuwing en innovatie en delen we kennis en ervaringen actief met de sector. De kennis die wij ontwikkelen en verspreiden past bij de ambities in de sectoren en in de organisaties. Hierbij gaat het om praktijkgerichte kennis en activiteiten op het brede gebied van HRM: de arbeidsmarkt, de arbeidsorganisatie, opleiding en ontwikkeling, mobiliteit, arbeidsomstandigheden en medezeggenschap. We richten ons zowel op de gehele sector als op afzonderlijke organisaties en medewerkers. Door in co-creatie samen te werken met medewerkers in gemeenten proberen we zo goed als mogelijk aan te sluiten bij de vraag in de sector. Samenwerking fondsen De A+O fondsen gemeenten, provincies en waterschappen staan dagelijks voor dezelfde opgave, de reden waarom we intensief samenwerken en een gezamenlijk beleidsplan hebben opgesteld. In dit beleidsprogramma 2014-2016 is gekozen voor de speerpunten ‘Overheid in beweging’ en ‘Meester in je Werk’. Enkele bestaande instrumenten worden onderhouden en geactualiseerd in de pijler ‘Basis op orde’. Centraal in het beleidsplan staat de gezamenlijke visie van de drie fondsen: de activiteiten van de A+O fondsen dragen eraan bij dat gemeenten, provincies en waterschappen aantrekkelijke, dynamische en creatieve organisaties zijn, met een gezond arbeidsklimaat met weerbare en wendbare medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor hun werk en hun loopbaan. Met als gevolg dat een goede dienstverlening aan burgers kan worden gerealiseerd. Het beleidsprogramma 2014-2016 hebben wij vertaald naar een jaarplan voor de sector gemeenten.

Samenwerken waar mogelijk We werken intensief samen met de fondsen A&O Provincies en A&O Waterschappen en leggen ook actief verbinding met andere, relevante organisaties in de sector. Leeswijzer In de volgende hoofdstukken beschrijven we achtereenvolgens de activiteiten die het fonds in 2015 uitvoert op de hoofdthema’s: overheid in beweging, meester in je werk en basis op orde. Het verbeteren van de communicatie met de doelgroepen vormt eveneens een aandachtspunt in 2015. In het laatste hoofdstuk schetsen we de activiteiten die we hiervoor gaan ondernemen. In dit plan leest u over onze concrete activiteiten in 2015. Met deze activiteiten bouwen we deels voort op de activiteiten van 2014. Het jaarplan is als volgt opgebouwd: 1 Overheid in beweging 2 Meester in je werk 3 Subsidies 4 Basis op orde 5 Communicatie 6 Bijlage: financieel overzicht

1 Overheid in beweging Gemeenten moeten bezuinigen en tegelijk hun dienstverlening verbeteren. Daarnaast moeten ze zich aanpassen aan veranderende taken en meer uiteenlopende vragen vanuit de samenleving. Belangrijke onderwerpen hierbij zijn digitalisering, tijd- en plaatsonafhankelijk werken, continuïteit en kwaliteit van dienstverlening, lokaal maatwerk, strategische personeelsplanning en aansturing. Binnen ‘Overheid in beweging’ faciliteren en ondersteunen wij gemeenten en hun medewerkers bij deze onderwerpen. Daarbij is het nadrukkelijk de bedoeling om samen te werken en aan te sluiten bij de organisaties en medewerkers. Waar staan we nu? Gemeenten willen hun dienstverlening verbeteren door verantwoordelijkheden op een andere manier in te vullen. Organisaties en medewerkers willen met lokaal maatwerk inspelen op individuele vragen van burgers en bedrijven. Dit betekent dat organisaties anders worden ingericht. De digitalisering maakt tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk en sociale media veranderen de samenwerking en communicatie. Een andere manier van werken vraagt bovendien een andere manier van aansturing. Strategische personeelsplanning vormt daarom steeds vaker de basis voor continuïteit en kwaliteit van dienstverlening. Tot slot is een gezonde opbouw van het personeelsbestand essentieel wanneer het gaat om toekomstbestendigheid. Een uitdaging want de huidige opbouw veroudert snel en er is weinig instroom van jongeren. Waar willen we naar toe? De gemeenten spelen effectief in op verschillende en wisselende vragen uit de samenleving. Zij kennen hun personeelsbehoefte en arbeidsmarkt en delen mensen, middelen en kennis om gezamenlijke doelen te bereiken; de decentrale overheden vormen voor medewerkers een arbeidsmarkt. Bestuur en management geven vertrouwen en sturen op resultaten. Medewerkers ontwikkelen en onderhouden kennis, vaardigheden en competenties. Leidinggevenden faciliteren en coachen medewerkers in hun ontwikkeling. Voor een effectieve bedrijfsvoering gebruiken organisaties kennis van medewerkers. Het personeelsbestand kent een meer gezonde opbouw met een hogere instroom van jongere medewerkers. De pijler Overheid in Beweging is in dit jaarplan 2015 onderverdeeld in de volgende hoofdprojecten: “Lerende Overheid”, “Instroom Jongeren” en “OR en Overheid in beweging”. 0 De Lerende Overheid Gemeenten hebben de komende jaren te maken met forse veranderingen. Dit betekent nieuwe vraagstukken en uitdagingen. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt gemeenten bij de HR-aspecten die hierbij komen kijken. Met het programma Lerende Overheid geven we invulling aan de diverse veranderingen. Uitgangspunt hierbij zijn de leervragen vanuit gemeenten. Om de gemeentelijke organisatie daarbij klaar te maken voor de toekomst, perspectief te bieden aan medewerkers en de organisatie te positioneren op de arbeidsmarkt is strategische personeelsplanning (SPP) een essentieel instrument. De vraag naar de toekomst van een gemeente en naar de competenties, talenten en vaardigheden die ervoor nodig zijn om daar te komen moet door elke gemeente beantwoord kunnen worden. In 2015

willen we SPP neerzetten als een continu proces binnen organisaties (en teams) waarbij een toekomstperspectief wordt verbonden aan concrete acties in het heden. Concrete activiteiten 2015 1) HR2020: We ondersteunen gemeentelijke HR-teams bij HR-aspecten van de diverse veranderingen en ontwikkelingen waar gemeenten de komende jaren mee te maken krijgen. Dit doen wij door middel van subsidie voor leer- en ontwikkeltrajecten van HR-teams, trendanalyse voor HR, het in kaart brengen en delen van een passend aanbod scholing en ontwikkeling voor HR en het maken van een routekaart voor HR. 2) Digitalisering en toekomst van het werk: Gemeenten krijgen te maken met de gevolgen van digitalisering. Wij ondersteunen gemeenten bij de HR-impact van deze technologische ontwikkelingen op het werk. Dit doen wij door middel van onderzoek naar de HR-aspecten van deze veranderingen zoals future work skills. Maar ook aan de hand van trendanalyse en bijeenkomsten. 3) Decentralisaties en HR: Gemeenten krijgen te maken met de impact van de decentralisaties op medewerkers. Wij ondersteunen gemeenten hierbij door middel van (het continueren van) de inzet van het 3D’s en HR-team waarbij HR-specialisten uit het werkveld op verzoek collega-HR-medewerkers helpen. Daarnaast ontwikkelen en delen wij kennis, ervaringen en instrumenten op de thema’s: bedrijfsvoering, ontwikkeling personeel, primair proces, integrale veranderaanpak en positionering/ontwikkeling van de HR-adviseur. Tot slot werken we aan een webpublicatie over (vormen van) leren, gerelateerd aan de context van de gemeenten. 4) Strategische Personeelsplanning: We zetten een praktijknetwerk op van gemeenten die actief zijn met SPP. Het netwerk biedt een platform om ervaringen uit te wisselen, kennis op te doen en initiatieven te verbinden vanuit de casuïstiek van deelnemende gemeenten. In 2015 gaan we bijeenkomsten voor het praktijknetwerk organiseren. We organiseren (regionale) inspiratiesessies waarin we goede voorbeelden van andere gemeenten delen. Er komt een SPP interventieteam van medewerkers uit de sector die collega’s op aanvraag helpen bij het proces binnen de organisaties. Dit SPP-team bestaat uit medewerkers met SPP-ervaring. Er komt een benchmark waarin de status van SPP bij gemeenten in kaart wordt gebracht (op basis van de fasen en de wijze van onderzoek zoals gebruikt in de Personeelsmonitor 2013). Contactpersoon: Renz Davits en Fred Jansen (voor SPP)

0 Instroom Jongeren Het project ‘Instroom Jongeren’ richt zich op het verhogen van de instroom van jongeren bij gemeenten. We richten ons daarbij zowel op gemeenten als jongeren. Bij gemeenten maken we daarbij weliswaar een koppeling met het generatiepact, maar zonder de andere mogelijkheden om jongeren in gemeenten te laten instromen uit het oog te verliezen. Het generatiepact is een concept, uit het CAO-akkoord, dat uitgaat van de gedachte dat ruimte voor instroom kan worden gerealiseerd door oudere generaties minder te laten werken.

Concrete activiteiten 2015 1) Het verzamelen en promoten van praktijkvoorbeelden van gemeenten die een generatiepact hebben afgesloten. 2) Het maken van afspraken met aanbieders (van binnen en buiten de sector) van opleidingen en trainingen over trainingen die een generatiepact kunnen ondersteunen. 3) Het uitbrengen van een handreiking voor gemeenten die een traineeprogramma willen opzetten (met gebruikmaking van de praktijkkennis bij de gemeenten die al een dergelijk programma hebben) 4) Elk kwartaal een bericht uitbrengen met inzicht in baanopeningen bij gemeenten, om zo kansen voor nieuwe medewerkers in beeld te brengen. 5) Het verbinden van regionale netwerken van recruiters, werkzaam bij gemeenten, met elkaar en het hierbij stimuleren van kennisdeling. Contactpersoon: Fred Jansen

0 De OR en de overheid in beweging Organisaties zijn volop in beweging, terwijl medezeggenschap deze veranderingen nauwelijks weet bij te houden. Samen met gemeenten stimuleren we next practices waarbij onder begeleiding volop geëxperimenteerd wordt met nieuwe vormen van medezeggenschap. Dit proces is in 2014 gestart. Concrete activiteiten 2015 1) De voortgang bij de next practices delen via doelgroepgerichte nieuwsbrief, magazine en website. 2) De resultaten van de next practices bundelen in een handboek en dit verspreiden naar alle ondernemingsraden Contactpersoon: Jan Snijders

2. Meester in je werk De veranderende decentrale overheden hebben behoefte aan medewerkers met de juiste kennis en vaardigheden om het gevraagde werk te kunnen doen. Bij medewerkers groeit het besef dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen inzetbaarheid en regie moeten nemen voor hun eigen loopbaan. Met het thema ‘Meester in je werk’ ondersteunt het A+O fonds Gemeenten daarbij. Het A+O fonds Gemeenten stimuleert medewerkers bij gemeenten om zich op te stellen als professional in beweging. Deze professional neemt regie over zijn loopbaan, investeert zelf actief in zijn of haar inzetbaarheid en arbeidsmarktkansen en heeft de flexibiliteit om te wisselen van werkgever. Waar staan we nu? De arbeidsmarkt zit op slot. Er is weinig mobiliteit, die juist nodig is om in te kunnen spelen op de veranderende vragen aan overheden. Bij medewerkers groeit wel het besef dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen inzetbaarheid. Vakmanschap is belangrijk voor de medewerker om aan te werken. Waar willen we naar toe? De medewerker investeert zelf actief in zijn of haar inzetbaarheid en arbeidsmarktkansen. De medewerker voelt zich verantwoordelijk voor het resultaat van de organisatie waarvoor hij op dat moment werkt. Medewerkers bij gemeenten willen een uitdagende functie in het publieke domein en hebben professionele ruimte nodig om hun vak te kunnen uitoefenen. De pijler Meester in je werk schetst de huidige situatie en wat er in de toekomst nodig is om medewerkers in staat te stellen hun vak goed te kunnen (blijven) uitvoeren en stimuleert medewerkers om hierin actief te zijn. Dit alles in een omgeving die zich snel ontwikkelt. De pijler Meester in je werk bestaat in 2015 uit de projecten “Vakmanschap”, “Loopbaanplein” en “Stimuleren Zelfregie”. 0 Vakmanschap Om kwaliteit te kunnen leveren is het voor ambtenaren noodzakelijk over voldoende ruimte en mogelijkheden te beschikken om invulling te geven aan het werk en de taken die van hen verwacht worden. Het A+O fonds ondersteunt gemeenteambtenaren bij de invulling van het onderwerp ‘professionele ruimte’ en het stimuleren van het vakmanschap bij de medewerker en zijn collega's. Via beroepsgroepen, vakorganisaties en in discussie met gemeenteambtenaren willen we het onderwerp ‘professionele ruimte’ agenderen en invullen. Concrete activiteiten 2015 1) Platform voor films over vakmanschap. In 2014 zijn er 24 filmpjes gerealiseerd over beroepen binnen de sector. In 2015 worden deze uitgebreid met minimaal 6 extra filmpjes. Daarbij zetten we filmpjes en het filmen van beroepen in als aanpak voor gemeenten om de aandacht en bewustwording voor beroepstrots te vergroten. Het platform wordt daarnaast aangevuld met andere filmpjes uit de sector over deze materie.

2) Faciliteren sessies met de Koerskaart. De Koerskaart is een hulpmiddel, speciaal ontwikkeld voor de sector, om binnen teams/afdelingen op gestructureerde wijze de dialoog aan te gaan over vakmanschap. In 2015 willen we minimaal 100 sessies faciliteren door middel van het ter beschikking stellen van het instrument en het verstrekken van informatie over ervaringen ermee. 3) We faciliteren twee pilots binnen gemeenten waar gericht gewerkt wordt aan de ontwikkeling van vakmanschap of nieuwe rollen voor de vakman binnen gemeenten. 4) We organiseren een festival Ambt24 waarbij we individuele medewerkers aanspreken. Dat doen we in samenwerking met Waterschappen en Provincies. 5) We onderzoeken of de CompetentieBox Gemeenten een update nodig heeft en, indien dat het geval is, zorgen we voor een update.

Contactpersoon: Fred Jansen 0 Loopbaanplein Het A+O fonds wil individuele medewerkers in de sector direct aanspreken en stimuleren zelf sturing te geven aan hun loopbaanontwikkeling en vakmanschap, met inzet van een digitaal Loopbaanplein. In 2014 is de ontwikkeling van dit Loopbaanplein samen met A&O Provincies gestart en in 2015 wordt de werknemerssite opgeleverd. De site biedt instrumenten, informatie en inspiratie. De medewerkers kunnen er testen doen om inzicht te krijgen in werk en functies die passen bij hun persoonlijk profiel, waarna een intelligente zoekmachine ondersteunt bij het vinden van vacatures, projecten, klussen en stages. Verder kunnen medewerkers hun e-portfolio maken, waar zij zelf hun relevante stukken over hun ontwikkeling beheren en bijhouden. Ook kunnen ze er handig zoeken naar interessante trainingen en opleidingen. Verder bevat de site informatie over loopbaantrainingen, het ervaringscertificaat en andere ontwikkelinstrumenten die de fondsen stimuleren. Als inspiratie biedt de site persoonlijke verhalen en filmpjes van collegaambtenaren die aan hun ontwikkeling werkten. Concrete activiteiten in 2015: 1) Begeleiden bouw digitaal Loopbaanplein 2) Opzetten helpdesk voor medewerkers en gemeenten 3) Campagne om medewerkers te stimuleren gebruik te maken van het Loopbaanplein; Met deze campagne stimuleren we gemeenten om het loopbaanplein in te zetten om zodoende de zelfregie van medewerkers bij (loopbaan)ontwikkeling en vakmanschap te stimuleren. Binnen deze campagne spreken we meerdere doelgroepen aan: HR, management en OR. Contactpersoon: Marieke de Feyter

0

Stimuleren Zelfregie

Er vinden veel veranderingen plaats bij gemeenten. Die hebben invloed op het werk van ambtenaren. Werk verandert, er verdwijnen functies en er ontstaan nieuwe functies. Het anticiperen op veranderingen in het werk wordt steeds nadrukkelijker als een medeverantwoordelijkheid van de medewerker gezien. Tegelijkertijd is duidelijk dat veel medewerkers bij deze loopbaanzelfregie – zeker in het begin - stimulering en ondersteuning nodig hebben. Het project “loopbaanzelfregie bij ontwikkeling en mobiliteit” bevat daarom activiteiten die de medewerker rechtstreeks aanspreken en activiteiten die de actoren om de medewerker heen aanspreken. Het doel hiervan is om het stimuleren van zelfregie van medewerkers binnen organisaties in de sector te versterken en te verbeteren. Uiteraard ligt hier een verbinding met het Loopbaanplein, maar de activiteiten in deze paragraaf richten zich op de organisaties c.q. HR-afdelingen. Concrete activiteiten in 2015: 1) Het verspreiden van de Toolbox Gemeenten. Deze Toolbox bevat de Loopbaanscan, de Loopbaantraining “Baas in eigen loopbaan”, informatie over EVC en trainingen voor leidinggevenden “Leidinggeven aan Beweging”. 2) Onderzoek goede praktijken. Het verrichten van onderzoek naar inspirerende voorbeelden van gemeenten die zelfsturing stimuleren en ambtenaren die zelf zelfsturing ondernamen, het analyseren van succesfactoren en het verspreiden c.q. communiceren van de resultaten van dit onderzoek; 3) Het stimuleren van kennisdeling, uitwisseling van ervaring etc. van projectleiders/coördinatoren mobiliteitsnetwerken, loopbaanprofessionals, trainers loopbaantrainingen en management. Voor de laatste doelgroep wordt samenwerking gezocht met VGS/VOM/FAMO en NVVB; 4) Themaworkshops organiseren 5) Het stimuleren van het gebruik van het instrument EVC om medewerkers een startkwalificatie of een hoger niveau te laten halen. Daarbij richten we ons ook op verzilvering van het EVC via diplomering. Contactpersoon: Marieke de Feyter

3 Subsidies voor Overheid in beweging en Meester in je werk Gemeenten stimuleren om praktijkkennis te ontwikkelen en daadwerkelijk toe te passen en te verankeren in de praktijk. Dat is waar het A+O fonds Gemeenten zich op richt met haar subsidieregelingen. Het resultaat? Organisaties en personen die optimaal functioneren binnen de gemeentelijke sector. De speerpunten Overheid in Beweging en Meester in je Werk worden in de periode 2014-2016 gestimuleerd middels diverse subsidieregelingen. Het gaat hierbij in 2015 om de volgende regelingen: 1. Innovatieve Projecten regelingen 2. Impulsregelingen 3. Stageregeling 4. Trainee- en werkervaringsplaatsregeling 5. EVC-loopbaanregeling Naast gerichte communicatie-activiteiten voor de subsidieregelingen, besteden we in de nieuwe beleidsperiode gerichte aandacht aan het versterken van de Lab-functie van het fonds via de innovatieve projecten-regelingen. Uit ervaring weten wij dat er ideeën genoeg zijn binnen de gemeentelijke sector. De echte uitdaging zit erin om een idee te vertalen naar de praktijk. Dit is waar veelbelovende ideeën vaak stranden. Met het project 3-2-1-Co zoekt het A+O fonds Gemeenten actief naar innovatieve ideeën in de sector en bieden we gemeenten ondersteuning bij het vertalen van een idee, naar een concreet projectvoorstel en de realisatie van dit project. Concrete activiteiten 2015 1) Aanbieden regelingen, informeren gemeenten via de Subsidiedesk en geven van voorlichting over mogelijkheden van de subsidieregelingen; 2) Campagne 3-2-1-Co: Samen werken we aan de Next Practice; 3) Delen van praktijkverhalen op website, in nieuwsbrief en het A+O Magazine. Contact: Subsidiedesk A+O fonds Gemeenten

4 Basis op orde De twee speerpunten ‘Overheid in beweging’ en ‘Meester in je werk’ staan komende jaren centraal in het werk van het fonds. Enkele bestaande instrumenten blijven daarnaast een stevige basis bieden. Daarmee blijft de basis op orde. Het betreft de volgende instrumenten: 0 Personeelsmonitor De personeelsmonitor is de belangrijkste benchmark voor HR kengetallen bij gemeenten. Die positie willen we benutten om gemeenten maximaal van dienst te zijn bij het delen en analyseren van benchmark gegevens. In 2013 is het onderzoek voor de personeelsmonitor voor het eerst door onze nieuwe onderzoekspartner uitgevoerd. De transitie van het ene naar het andere onderzoeksbureau is zonder problemen verlopen. Hierdoor zijn we er in geslaagd de monitor opnieuw eind mei te presenteren. Voor 2015 gaan we verder op de ingeslagen weg, we willen met de monitor een aantal stappen zetten: Concrete activiteiten 2015 1) Onderzoek/ realisatie personeelsmonitor 2014; 2) Aanvullende onderzoeken uitgevoerd met de data van de monitor; 3) Verbeteren van de ontsluiting van de onderzoeksresultaten via het HR dashboard; 4) Vergroten bruikbaarheid van de cijfers door gemeenten. Onder andere door deze directer en meer gericht op de eigen situatie terug te geven aan gemeenten met factsheets, benchmarks en regionale cijfers; 5) Voorbereiden van nauwere samenwerking met fondsen Waterschappen en Provincies om te komen tot een gezamenlijke HR Monitor 6) Onderzoek verrichten naar de grenzen van gemeenten: Gemeenschappelijke regelingen, Shared service centra, RUD’s, Veiligheidsregio’s, etc. om hiermee de reikwijdte van de monitor te bepalen en de validiteit van de monitor te borgen. 7) Themamiddagen over HR kengetallen en HR analytics. Contactpersoon: Fred Jansen

0 Arbo en gezond werk Het A+O fonds Gemeenten richt zich in 2015 op het gebied van arbo en gezond werken met name op informeren, toelichten en onderhouden van de tools, instrumenten en diensten uit de arbocatalogus. Concrete activiteiten en producten in 2015: 1) Agressie en geweld -Communicatie, promotie en onderhoud arbocatalogus agressie en geweld 2.0. Uitvoering van enkele workshops. - Continuering van het digitaal systeem GIR met workshops en helpdesk voor gemeenten. 2) Continuering van de overige arbocatalogi (Fysieke belasting, Beeldschermwerk, Werkdruk). Beperkt onderhoud en actualisatie. 3) Enquêtemanager. Continuering van de Enquêtemanager waarmee gemeenten zelf onderzoek onder personeel kunnen uitvoeren. Promotie van de vragenlijst werkdruk, opgenomen in de Enquêtemanager Gemeenten. 4) RIE Gemeenten Continuering digitaal systeem, waar nodig actualisaties van modules, helpdesk en landelijke workshops. 5) Verzuimbeheersing Blijven aanbieden van Webdocumenten aanpak verzuim, Verzuimcalculator, GVN, Berekenaar Verzuimtargets en helpdesk verzuimregistratie. Actualisatie van deze instrumenten. Een businesscase verzuimbeheersing laten maken voor het management. Uitvoering van enkele trainingen Teamprestaties, volwassen Arbeidsrelaties en laag verzuim voor HR en leidinggevenden, trainingen Verzuimanalyse en Aanpak langdurig verzuim. Contactpersoon: Renz Davits

0 Medezeggenschap Het A+O fonds heeft veel bruikbare producten voor de medezeggenschap in de sector. In 2015 worden de volgende activiteiten ondernomen: 1) Permanente aandacht voor medezeggenschap op website, magazine en digitale nieuwsbrief; 2) Ondersteunen OR-verkiezingen (voor gemeenten die tussentijdse verkiezingen hebben c.q. een eigen tijdsloop van de zittingsduur hebben die niet synchroon loopt met de landelijke OR-verkiezingen); 3) Organiseren Middagbijeenkomst Medezeggenschap Anders; 4) Continueren opzet uit 2014 met regionale themaworkshops voor OR-en; 5) Ondersteunen website “werknemersbijdeoverheid.nl” waardoor iedere gemeenteambtenaar gratis toegang heeft tot deze site. Contactpersoon: Jan Snijders

5

Communicatie

Het A+O fonds Gemeenten wil het kennisplatform voor gemeenteambtenaren zijn, wanneer het gaat om arbeidsmarktvraagstukken en HRM-beleid. Ons uitgangspunt en de rode draad in ons aanbod is ‘voor en door de sector’. Wij zoeken de verbinding en helpen gemeenten met elkaar te verbinden zodat deze optimaal kunnen profiteren van elkaars kennis en ervaringen. Bij onze activiteiten betrekken en faciliteren we diverse doelgroepen: gemeentesecretarissen, managers, professionals, medezeggenschap en medewerkers. Essentieel voor onze communicatie is dat we deze doelgroepen doeltreffend weten te bereiken en zij ons. Het A+O fonds Gemeenten hanteert hiervoor de volgende communicatiemiddelen: 

Website: www.aeno.nl



A+O Magazine



Publicaties



Digitale nieuwsbrief



App A+O Gemeenten, te downloaden uit Appstore en Playstore



Social media: Twitter en LinkedIn



Gerichte mailings aan doelgroepen via post en email



Trainingen, Inspiratiesessies, leernetwerken, platforms



Live communicatie (o.a. HR Festival, Ambt24, Mobiliteitsmarkten bij gemeenten en bestaande evenementen zoals bv. De NK veldloop voor gemeente ambtenaren)



Bezoeken aan gemeenten (On-tour bezoeken door directeur en subsidiebezoeken door programmamanagers)

6

Bijlage financieel overzicht Bedragen (x 1000)

Overheid in beweging Lerende overheid

315

SPP

60

Instroom jongeren

100

OR en professionele overheid

25

subtotaal

500

Meester in je werk Vakmanschap

135

Loopbaanzelfregie/loopbaanplein

435

OR en Overheidsprofessional

25

subtotaal

595

Subsidies Innovatief OIB

500

Innovatief MIJW

500

Impuls OIB

300

Impuls MIJW

400

Stage

450

Jongeren

1000

EVC

250

Communicatie en 3-2-1-Co Lab

100

ESF

10

subtotaal

3510

Basis op Orde Personeelsmonitor

210

Medezeggenschap

20

Arbo

200

subtotaal

430

Overig

279

Apparaatskosten

1469

Totaal

6783

Contactgegevens Algemeen telefoonnummer: tel. 070-7630030, e-mail: secretariaat(a)aeno.nl Helpdesk Subsidies, tel. 070-7630038, e-mail: subsidies(a)aeno.nl Bezoekadres Fluwelen Burgwal 44 2511 CJ Den Haag t. 070-7630030 (algemeen) t. 070-7630038 (subsidies) e. [email protected] Het team

Jeroen Pepers Directeur [email protected] 070-7630035

Renz Davits Programmamanager [email protected] 070-7630032

Vanessa de Ridder Secretaresse [email protected] 070-7630031

Marieke de Feyter Programmamanager [email protected] 070-7630026

Debbie Hamer Secretaresse [email protected] 070-7630030

Fred Jansen Programmamanager [email protected] 070-7630023

Esther Loozen Projectmedewerker [email protected] 070-7630033

Jan Snijders Programmamanager [email protected] 070-7630034

Martine van Dijk Projectmedewerker [email protected] 070-7630022

Jannine Willemsen Financieel medewerker [email protected] 070-7630036

Robert Berk Communicatie [email protected] 0707630025

Sabrina Small Medewerker subsidies [email protected] 070 763 0027

Lena Tiemersma Projectmedewerker [email protected] 070-7630029

Algemene contactgegevens: Telefoon 070-7630030, e-mail [email protected] Helpdesk Subsidies: Telefoon 070-7630038, e-mail [email protected]