Jaargang 16 aflevering 1 maart 2007

Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof Delft – jrg 16 afl.1 – pag 2

Samenstelling Bestuur: Voorzitter : Bert Vixseboxse Straat.v.Malakka 72 2622 KM Vice-voorzitter & Contacten Ledenservice Bedrijven: Leon Dias Decimastraat 22 2622 JZ Secretaris : Jan Blom Zambiastraat 7 2622 DG Penningmeester & Ledenadministratie : Anne Bajema Argentiniëstraat 102 2622 AW Redactie Info-Bulletin: Bram Hoevenaar Algerijestraat 6 2622 CC

Jaargang 16 aflevering 1 maart 2007

2627616 2617085 2618468 2614875 2617870

Voor vragen en opmerkingen kunt u telefonisch contact opnemen met één van de bestuursleden (bij voorkeur tussen 19.00 en 20.00 uur), of een e-mail sturen naar onderstaand adres.

Secretariaat BHTD:

POSTBUS 634, 2600 AP Delft

Internetadres:

www.bhtd.nl

E-mail :

[email protected]

Gironummer 1310461

t.n.v. Penningmeester BHTD, Delft

In dit nummer onder andere: UITNODIGING TOT HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN OP WOENSDAG 18 APRIL 2007 EN DONDERDAG 10 MEI 2007 IN “DE LANDBOUW” AANVANG 20.00 UUR

____ WIJZIGING VAN DE STATUTEN

De vereniging stelt zich ten doel: a: handhaving en verbetering van het volle eigendoms- en woongenot van haar leden; b: behartiging van de zakelijke belangen van haar leden in hun kwaliteit van huiseigenaar, voor zover deze belangen die leden of een deel daarvan gemeenschappelijk aangaan. c: Behartigen van andere gemeenschappelijke belangen betreffende woon- en leefklimaat. De BHTD is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Haaglanden, kantoor Delft, onder nummer 40398464


Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof Delft – jrg 16 afl.1– pag 4

VAN UW VOORZITTER

JAARGANG 16 - AFLEVERING 1 VAN HET

INFO-BULLETIN Periodiek van de BHTD Maart 2007 Inhoud: Pagina Van uw Voorzitter

4

Uitnodiging voor de Algemene Vergadering(en)

4

Agenda Jaarlijkse Algemene Vergadering

5

Voorstellen voor wijzigingen in de Statuten

6

Toelichting op de Voorstellen voor wijzigingen in de Statuten 9 Notulen van de Extra Algemene Vergadering van de BHTD 10 d.d. 14 juni 2006 in “de Landbouw” te Delft. Financieel Jaaroverzicht 2006 en begroting 2007 13 BALANS BHTD per 1 januari 2006 14 Toelichting op de balans en de rekening van verlies en winst 15 2006 en de begroting 2007 Verklaring Kascommissie over 2006 17 Jaarverslag over 2006

18

Cv-contracten 2007

19

Voor u gesurft

25

Ditmaal maar een kort stukje van uw voorzitter. Wat verderop vindt u de uitnodiging voor onze Algemene Vergadering. Behalve de jaarstukken en de bestuursverkiezing komen ook onze voorstellen tot wijziging van de Statuten ter sprake. Voor het geval het aantal leden, dat nodig is voor een statutenwijziging niet op de vergadering aanwezig is, hebben we een tweede vergadering voor de statutenwijziging uitgeschreven. Plaats en data vindt u in het stuk met de uitnodigingen. Het onderwerp “betonrot” blijft onze aandacht vragen. Na een bericht over mogelijke betonrot in de Kalfjeslaan hebben we de bewoners aangeboden een coördinerende rol te spelen bij het vinden van een instantie die onderzoek naar betonrot kan doen. Op deze manier kunnen we misschien een goede prijs voor zo’n onderzoek bedingen. Iets dergelijks hebben we vorig jaar met het voegwerk van schoorstenen in de buurt rondom de Latijns Amerikalaan gedaan. Uit krantenberichten vernamen we dat er plannen bestaan om een nieuwe 380 KV hoogspanningsverbinding bovengronds ten zuiden van Tanthof aan te leggen. Dit zou resulteren in een ernstige verstoring in Midden-Delfland. Namens de BHTD hebben we bij het inspraakpunt aangedrongen op het ondergronds aanleggen van deze verbinding; ook protesteerden we tegen het feit dat de inwoners van Delft niet voor een hoorzitting werden uitgenodigd. Bert Vixseboxse

Uitnodiging voor de Algemene Vergadering(en) van de BHTD Namens het bestuur van de BHTD nodig ik u uit de Algemene Vergadering op woensdag 18 april 2007 om 20.00 uur in de “Landbouw” aan de Kalfjeslaan bij te wonen. De agenda voor deze vergadering vindt u op een aparte pagina in dit Info-Bulletin. Op de agenda staat, onder andere, een voorstel voor wijzigingen in onze Statuten. Omdat het voorstel de verantwoordelijkheid van het zittende bestuur is, is de behandeling van dit punt vóór de behandeling van de jaarstukken en de bestuursverkiezing geplaatst. Als het vereiste quorum voor goedkeuring van de voorstellen (ca 1000 leden) niet op de vergadering aanwezig is, zal op donderdag 10 mei op dezelfde tijd en locatie een tweede vergadering met als enig onderwerp de voorstellen tot wijziging van de Statuten gehouden worden. Op die



vergadering doet het aantal aanwezige leden niet ter zake; de voorstellen moeten wel door een 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige leden goedgekeurd worden. Bij deze nodig ik u óók uit voor de vergadering op donderdag 10 mei 2007 om 20,00 uur in de “Landbouw” ; u krijgt dus geen aparte uitnodiging !! De leden, die op de Algemene Vergadering van 10 mei niet aanwezig kunnen zijn kunnen een meerderjarige huisgenoot machtigen namens hem of haar te stemmen Achterop dit Info-Bulletin vindt u een kaart waarop u kunt aangeven wie namens u mag stemmen; vergeet niet uw handtekening te plaatsen. De voorstellen voor wijzigingen in de Statuten vindt u verderop in dit Info-Bulletin, voorzien van een toelichting. De huidige Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de BHTD liggen bij de bestuursleden ter inzage; op verzoek kunnen wij u een exemplaar per e-mail toezenden. Aan ons notariskantoor en een van onze juridisch onderlegde leden hebben wij onze voorstellen voorgelegd om strijdigheden met het verenigingsrecht te voorkomen. We hopen u op onze Algemene Vergadering te kunnen begroeten. Namens het bestuur,

Voorstellen voor wijzigingen in de Statuten.

Bert Vixseboxse

Agenda jaarlijkse Algemene Vergadering van woensdag 18 april 2007 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12.

13.

Opening; Mededelingen van het bestuur; Vaststelling van de agenda; Wijziging van de statuten; Notulen van de Algemene Vergadering 2006; Bestuursverslag (verslag van de secretaris) over 2006; Financieel verslag over 2006; Verslag van de kascommissie over 2006; Verkiezingen: - Stembureau - Bestuur - Kascommissie Begroting over 2007; Werkterrein/Activiteiten BHTD 2007; Rondvraag; Sluiting;

Hieronder vindt u onze voorstellen voor wijzigingen in onze Statuten. INHOUD: Deelplancommissies Vervangen door: Commissies

artikel 8 artikel 8

VEREISTEN VOOR EN VERKRIJGEN VAN LIDMAATSCHAP Artikel 4.1 De Vereniging kent leden. Leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn natuurlijke personen, (toekomstige) eigenaren-bewoners en (toekomstige) mede-eigenarenbewoners van woningen gelegen in de wijk Tanthof te Delft. Per woning kan slechts één persoon lid zijn. Leden kunnen zich steeds doen vertegenwoordigen door een meerderjarige huisgenoot. Laten vervallen: In tweede alinea: 2x “(toekomstige)”.

DEELPLANCOMMISSIES Vervangen door: COMMISSIES Artikel 7.1. Tanthof is samengesteld uit deelplannen. Het Bestuur kan deelplancommissies instellen Vervangen door: Het bestuur kan, indien zij dit nuttig acht, een commissie met een specifieke taak instellen. Artikel 7.2. De deelplancommissie behartigt de belangen van de leden in haar deelplan, met inachtneming van artikel 9, lid 1, en is verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. Vervangen door: De commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Artikel 7.3. Laten vervallen: De omvang en samenstelling van zo’n commissie kan door de commissie zelf worden bepaald, met inachtneming van artikel 4, lid 1.


Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof Delft – jrg 16 afl.1– pag 8 c.

HET BESTUUR Artikel 8.2. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, dient oneven te zijn en bedraagt ten minste vijf en ten hoogste elf. Vervangen door: Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering bedraagt tenminste vier en ten hoogste elf. Artikel 8.10. Voor of tijdens de Algemene Vergadering kunnen naast de door het Bestuur voorgedragen kandidaten andere leden zich kandidaat stellen. Vervangen door: Minstens vijf werkdagen vóór de Algemene Vergadering kunnen, naast de door het bestuur voorgedragen kandidaten, andere leden zich kandidaat stellen. De kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en dient door tenminste tien leden ondertekend te zijn. Artikel 8.12 Zijn een of meerdere kandidaten gesteld, dan wordt door de Algemene Vergadering door stemming beslist. Gekozen zijn de kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen. Bij staking van stemmen beslist het lot. Vervangen: De laatste alinea door: Bij staking van stemmen beslist het zittende bestuur. VERTEGENWOORDIGING Artikel 9.2. a. Voor het beschikken over de geldmiddelen tot een in het Huishoudelijk Reglement vastgestelde limiet, is de handtekening van de penningmeester voldoende. Daarboven is de toestemming vereist van de voorzitter, of bij diens ontstentenis, van diens plaatsvervanger. b. Bij ontstentenis van de penningmeester is de secretaris bevoegd over de geldmiddelen te beschikken, met inachtneming van lid a. van dit artikel. Vervangen door: Bij ontstentenis van de penningmeester zijn de voorzitter en de secretaris gezamenlijk bevoegd over de geldmiddelen te beschikken, met inachtneming van lid a. van dit artikel.

Op de hiervoor uit de leden a. en b. van dit artikel voortvloeiende beperkingen kan door of tegen derden geen beroep worden gedaan.

GELDMIDDELEN, INKOMSTEN, BESTEDING EN BELEGGING Artikel 10.3. Ook over het Verenigingsjaar, tijdens welke het lidmaatschap aanvangt of eindigt, is de volle jaarcontributie verschuldigd. Toevoegen: Indien een huiseigenaar zich op of na 1 oktober van enig verenigingsjaar aanmeldt als nieuw lid geldt de op dat moment betaalde contributie tevens voor het daarop volgende verenigingsjaar.

STEMMEN IN ALGEMENE VERGADERING Artikel 14.6. Waar in deze Statuten of het Huishoudelijk Reglement wordt verwezen naar dit lid ten aanzien van bepaalde besluiten van de Algemene Vergadering, geldt dat het betreffende besluit slechts kan worden genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig of in overeenstemming met het bepaalde in artikel 4, lid 1, vertegenwoordigd is. Is het vereiste quorum niet aanwezig dan wordt een tweede vergadering bijeen geroepen, te houden niet eerder dan acht en niet later dan dertig dagen na de eerste vergadering. In deze vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal leden, dat ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Vervangen door: Waar in deze Statuten of het Huishoudelijk Reglement wordt verwezen naar dit lid ten aanzien van bepaalde besluiten van de Algemene Vergadering, geldt dat het betreffende besluit slechts kan worden genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen , door het aantal leden dat aanwezig is, of in overeenstemming met het bepaalde in artikel 4, lid 1, vertegenwoordigd is. Vervallen: De tweede alinea



Artikel 14.8. Anders dan in het geval, genoemd in artikel 8, lid 7, en artikel 14, lid 6, wordt bij staking van stemmen een tweede stemming gehouden. Staken de stemmen dan opnieuw dan wordt, indien het een stemming over een zaak betreft, het voorstel als verworpen beschouwd. Staken de stemmen bij een herstemming over personen, dan beslist het lot. Bovenstaande zin vervangen door: Staken de stemmen bij een herstemming over personen, dan beslist het zittende bestuur.

komen kan een beslissing over voorstellen bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen worden. Deze procedure maakt zaken nodeloos ingewikkeld en kost de vereniging geld. Het beoogde doel, het niet behoeven houden van een tweede, aparte, vergadering kan worden bereikt door af te zien van een quorum in de vergadering. Voor de wet is een quorum niet vereist. Art. 14.8 Zie art. 8.12 Bert Vixseboxse

Toelichting op de voorstellen voor wijzigingen in de statuten. Inhoud: dit is een gevolg van de voorgestelde wijziging van artikel 7.1

Notulen van de Extra Algemene Vergadering van de BHTD d.d. 14 juni 2006 in “de Landbouw” te Delft.

Art. 4.1 Het “toekomstige” is vaag en voegt niets toe. Art. 7.1 t/m 7.3 Het bestuur wil, indien zij dit nodig vindt, een commissie in kunnen stellen; dit moet niet beperkt worden tot deelplancommissies.

Aanwezig namens het bestuur: Bert Vixseboxse, Bram Hoevenaar en Anne Bajema (notulen) Overige aanwezigen: 5 leden (zie presentielijst)

Art. 8.2 Het absolute minimum voor een bestuur van een vereniging als de onze is vier, voorzitter, secretaris, penningmeester en vice-voorzitter. Als het bestuur zich wil uitbreiden is het niet logisch dat er dan meteen nóg een extra bestuurslid toegevoegd moet worden.

Afwezig met bericht: 3 leden, waaronder 2 bestuursleden; deze drie leden hebben het bestuur gemachtigd om een “stem voor” uit te brengen 1.

Art. 8.10 Het bestuur moet vóór de vergadering in de gelegenheid zijn met eventuele kandidaten te spreken. Ook moet er onder de leden een draagvlak zijn voor een kandidaat voor het bestuur. Art. 8.12 en 14.8 Om bij staking van stemmen het lot te laten beslissen lijkt ons niet goed. Wij vinden dat het bestuur dan de beslissing moet nemen. Art. 9.2b Als de penningmeester niet aanwezig is en het noodzakelijk is over de geldmiddelen te beschikken moet er door twee bestuursleden gezamenlijk beslist worden. Art 10.3 Het bestuur vindt dat personen die zich aan het einde van een verenigingsjaar als lid aanmelden niet voor de resterende paar maanden behoeven te betalen; deze regel wordt al geruime tijd toegepast. Art. 14.6 Over het algemeen is er bij onze leden weinig belangstelling voor Algemene Vergaderingen. Als het gaat om aanpassingen van Statuten of Huishoudelijk reglement moet dan volgens de nu van toepassing zijnde statuten een tweede Algemene Vergadering, 8 tot 30 dagen na de eerste vergadering gehouden worden. Als op deze vergadering ook te weinig leden

Opening.

De voorzitter opent de vergadering om 20.02 uur en heet de aanwezigen welkom. De bestuursleden Leon Dias en Jan Blom zijn om privé-redenen helaas verhinderd. Op de agenda van deze Extra Algemene Vergadering staat als enig punt een voorgenomen wijziging van artikel 1.3 van het Huishoudelijk Reglement van de BHTD: ”Het in artikel 8 lid 19 sub b van de Statuten bedoelde bedrag wordt gesteld op EUR 5000.= met een maximum van EUR 5000.= per jaar”. In het huidige reglement zijn deze bedragen HFL 1000.= respectievelijk HFL 5000.=. Deze bijeenkomst is de tweede Extra Algemene Vergadering waarbij dit (enige) agendapunt aan de orde is. Tijdens de eerste Extra Algemene Vergadering d.d. 24 mei 2006 was het vereiste quorum niet aanwezig. Nu is een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden dat ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, voldoende om de voorgestelde wijziging te accorderen. Een en ander conform artikel 14.6 van de statuten van de BHTD.



2.

Antwoord: Onlangs zijn de werkzaamheden gestart; er wordt netjes gewerkt.

Wijziging Huishoudelijk Reglement

De voorzitter geeft een korte toelichting: aanleiding voor dit voorstel tot wijziging is het feit dat op de Lagosweg bedrijfsuitbreiding dreigt die strijdig is met het vigerende bestemmingsplan. Wij hebben overleg gehad met een advocaat. Om nu en in de toekomst een behoorlijke procedure te kunnen voeren is de voorgestelde wijziging van het Huishoudelijk Reglement noodzakelijk. De voorzitter brengt de voorgestelde wijziging in stemming: alle aanwezigen stemmen vóór, niemand stemt tegen, er zijn geen onthoudingen en geen ongeldig uitgebrachte stemmen. Het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement is derhalve unaniem aangenomen. Het verslag van deze Extra Algemene Vergadering zal in het volgende Info-Bulletin worden gepubliceerd. De voorzitter licht toe dat er in het Huishoudelijk Reglement een aantal “onhandige zaken” staat. De huidige procedure voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement is daar één van: twee extra Algemene Vergaderingen met een tussenpoze van minimaal acht dagen en de daarbij behorende kosten. Het bestuur beraadt zich over vernieuwing van het Huishoudelijk Reglement. Één van onze leden heeft aangegeven ons hierin juridisch te kunnen en willen bijstaan; het bestuur vindt dit aanbod uiterst plezierig. 3.

Rondvraag

Vraag (Dhr Janssen – Atlashof 4): worden de toekomstplannen van de BHTD vanavond toegelicht? Antwoord: Neen, dit is vanavond niet de bedoeling. Vraag (Dhr Petit – Tibetstraat 20): er zijn, in verband met verzakking, al een paar straten in de wijk opgehoogd. Kan de vereniging partijen selecteren voor verhoging van de tuinen/paden? Antwoord: Wij hebben geen idee of dit lukt; een drietal jaren geleden is er een poging geweest om bewoners op één lijn te krijgen bij ophoging van een pad; dit is mislukt. Op de vervolgvraag of de vereniging contacten wil leggen in verband met het verkrijgen van kortingen is het antwoord: mede om bovenstaande reden gaat dit niet lukken; aannemers willen alleen korting geven bij volume. Vraag (Dhr van den Bos – Angolastraat 45): Enige tijd geleden is er een schrijven geweest in verband met het veranderen van de gasleidingen; ik heb hiervan nog niets gemerkt.

Vraag (Dhr van den Bos – Angolastraat 45): In de wijkkrant staat een artikel over riolen; de grondeigenaar zou verantwoordelijk zijn voor de grondriool tot de woning; hoe zit dat als de grond van de gemeente is en er ook van erfpacht geen sprake is? Antwoord: Er is een algemene verordening die bepaalt dat de eigenaar verantwoordelijk is voor de aansluiting van het hoofdriool tot de woning. De gemeente is als eigenaar verantwoordelijk voor het hoofdriool. Vraag (Mw van Galen – Boomkleverstraat 2): Er zitten schimmelplekken in de buitenmuur; waar deze vandaan komen is onbekend; er is een loodgieter geweest; wie kan in dit geval worden geraadpleegd? Antwoord: De wijk is een krekenlandschap; water zakt soms niet voldoende weg; de drainage, die nodig is, raakt in de loop van de tijd verstopt; waarschijnlijk is optrekkend vocht de oorzaak; ingrijpende maatregelen zijn waarschijnlijk nodig.

4. Sluiting Één van de leden dankt het bestuur voor de gedane werkzaamheden; hij vraagt zich af of de zeer geringe opkomst niet frustrerend werkt. Reactie: dit heeft wel geleid tot aanpassing van onze werkzaamheden en is er direct de oorzaak van dat geen spreker meer wordt uitgenodigd tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering.

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar komst en bijdrage en sluit de vergadering om 20.39 uur. Anne Bajema Juni 2006



VAN UW PENNINGMEESTER / LEDENADMINISTRATEUR

BALANS BHTD per 1 januari 2006 Debet (Activa)

FINANCIEEL JAAROVERZICHT 2006 EN BEGROTING 2007

Credit (Passiva)

Saldo Kas

142,38

Saldo Girorekening

1.469,54

Saldo Kapitaalrekening

41.862,05

Inkomsten Contributie Inschrijfgeld Terugstorting Contr/Inschr Rente Contributie 2006 Overige inkomsten Totaal

Werkelijk 2005 10.530,00 805,00

Begroot 2006 11.000,00 800,00

Werkelijk 2006 10.330,00 547,50

Begroot 2007 10.500,00 650,00

-105,00 881,82 10,00 233,49 12.355,31

0,00 850,00 0,00 0,00 12.650,00

-70,00 681,80 5,00 94,00 11.588,30

0,00 750,00 0,00 0,00 11.900,00

Debiteuren

111,76

Diverse apparatuur

0,00

Werkelijk 2005 2.366,88 3.602,68 2.343,63 0,00 22,76 1.788,05 142,35 255,51 0,00 243,17 10.765,03

Begroot 2006 5.302,00 3.000,00 3.079,00 250,00 30,00 2.215,00 150,00 275,00 0,00 250,00 14.551,00

Werkelijk 2006 5.068,96 1.033,66 3.021,72 126,35 21,73 2.053,75 336,70 237,71 0,00 94,00 11.994,58

Begroot 2007 5.302,00 1.250,00 3.079,00 0,00 25,00 2.270,00 250,00 250,00 660,00 200,00 13.286,00

Totaal

Uitgaven Infobulletin Onkosten S&P Porto Adm Acceptgiro's Kamer v Koophandel Onkosten Bestuur Onkosten AV Kosten Postbank Statuten notaris Overige uitgaven Totaal

1.901,00

405,90

1.386,00

Toename Kapitaal Afname Kapitaal

Feenstra Inkomsten Uitgaven

1.476,31

Werkelijk 2005 7.812,10 7.926,07

Begroot 2006 8.000,00 8.000,00

Werkelijk 2006 5.954,85 5.954,47

Begroot 2007 6.500,00 6.500,00

43.585,73

Crediteuren

13.249,20

Vermogen

30.336,53

Totaal

43.585,73

BALANS BHTD per 31 december 2006 Debet (Activa)

Credit (Passiva)

Saldo Kas

155,68

Saldo Girorekening

1.452,98

Saldo Kapitaalrekening

42.393,97

Startkapitaal

30.336,53

Debiteuren

0,00

Crediteuren

14.072,00

Diverse apparatuur

0,00 Afname kapitaal

405,90

Totaal

44.002,63

Totaal

44.002,63



Toelichting op de balans en de rekening van verlies en winst 2006 en de begroting 2007

•

Balans • Debiteuren: verrekening met Feenstra over 2006 behoeft niet plaats te vinden, omdat (voor het eerst) de facturen correct waren. • Crediteuren: in 2006 ontvangen inschrijfgeld, contributie en Feenstra-betalingen over verenigingsjaar 2007; verder geen crediteurenposten. • Verschil tussen Inkomsten Feenstra en Uitgaven Feenstra: betalingen van de bewoners aan de BHTD zijn per adres inclusief BTW, terwijl de factuurbedragen van Feenstra per adres exclusief BHTW zijn; over het totaalbedrag van de factuur wordt BTW geheven; hierdoor ontstaat dit verschil.

•

Inkomsten • Inkomsten uit betaling van contributie en inschrijfgeld lager dan begroot. • Rente: deze is lager dan begroot vanwege het lage rentepercentage op de kapitaalrekening. • Overige inkomsten: deze bestaan uit te veel, danwel dubbel betaalde contributie 2006. Uitgaven • Infobulletin: deze post is lager dan begroot omdat het 4e Infobulletin niet is verschenen; de verschenen Infobulletins waren overigens dikker dan gepland. • Onkosten secretaris en penningmeester: deze post is beduidend lager dan begroot vanwege de aanwezige voorraad papier en omslagen bij de firma Picom. Deze kosten zijn reeds in 2005 genomen. • Onkosten bestuur: hierin zijn opgenomen: o Tegemoetkoming gemaakte onkosten; o Kosten jaarlijkse bestuursdiner; o Vergoeding gebruik privé-apparatuur. Kostenpost is lager uitgevallen dan begroot (representatie).

• •

ADM Acceptgiro’s: deze post is lager dan begroot, omdat de Postbank op mijn verzoek daartoe een coulancebetaling heeft verricht voor de oude niet meer geldige acceptgiro’s. Onkosten ALV: deze post is hoger dan begroot vanwege de extra ALV in verband met de wijziging van het huishoudelijk reglement. Overige uitgaven: deze bestaan uit terugstortingen van de overige inkomsten. De regels “Sponsoring Ledenpas”, “Kopieën”, “Afschrijving Pc’s”, “Boeken”, “Bezwaarprocedures”, “Giften” en “Ledenpas” zijn uit het financieel overzicht en begroting verwijderd, omdat deze posten alle reeds enkele jaren op NUL staan.

Begroting • Onkosten AV: in verband met de voorgenomen wijziging van de statuten is rekening gehouden met twee Algemene Vergaderingen. • Alle onkosten met betrekking tot het aanleggen van voorraad papier/omslagen en drukken van mailings en Infobulletin zijn ondergebracht onder de post “Infobulletin” en niet meer (deels) onder de post “Onkosten secretaris en penningmeester”.

24 januari 2007 Anne Bajema, penningmeester BHTD



VAN DE SECRETARIS Jaarverslag over 2006 Samenstelling van het Bestuur. Het bestuur van de BHTD was dit jaar ongewijzigd en bestond ook in het jaar 2006 weer uit: Bert Vixseboxse Jan Blom Anne Bajema Leon Dias Bram Hoevenaar

voorzitter secretaris penningmeester en ledenadministratie vice-voorzitter en contracten Redactie Info-Bulletin.

Zeven (7) keer werd er vergaderd bij de bestuursleden thuis. Naast de gebruikelijke Algemene Vergadering die jaarlijks wordt gehouden is er 2 x een Extra Algemene Vergadering gehouden en wel op 24 mei 2006, en omdat toen het quorum niet is gehaald nogmaals op 14 juni 2006. Op de agenda van deze Extra Algemene Vergadering stond als enig punt een voorgenomen wijziging van artikel 1.3 van het Huishoudelijk Reglement van de BHTD.

Info-Bulletins en mailings; Dit jaar is er wederom 3 x een Info-Bulletin verschenen, en hiermee zijn wij tevreden, hoewel wij ernaar blijven streven om 4 Info-Bulletins per jaar te laten verschijnen, want deze bulletins blijven voor ons een belangrijk communicatiemiddel met onze leden. Dit Info-Bulletin wordt inmiddels naar volle tevredenheid gedrukt bij Drukkerij PICOM en Scouting Delft verzorgt naar volle tevredenheid de bezorging van deze Info-Bulletins. Een goede moderne communicatiebron om de leden snel en op actueel wijze te informeren, is de website van de BHTD, die regelmatig wordt bijgehouden en aangepast door Leon Dias. Inmiddels hebben wij in de persoon van Jurrien de Knecht iemand gevonden die Leon daarbij met raad en daad terzijde staat. De meeste leden weten ook ons e-mail adres [email protected] vaker te vinden om ons te wijzen op zaken in de wijk/straat waar zij zich zorgen over maken of aan ergeren. Ten slotte is er dit jaar, zoals te doen gebruikelijk, een aantal mailings verstuurd naar potentiële leden en naar eigenaren van verkochte huurwoningen, ten einde het ledental te vergroten.

Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof Delft – jrg 16 afl.1– pag 19 Bijeenkomsten; Voorts volgen wij evenals in voorgaande jaren, van dichtbij de ontwikkelingen binnen het ‘Belangenplatform Tanthof’; onze voorzitter en onze vice-voorzitter nemen deel aan dit platform. Met onze contractors DELGAS en FEENSTRA vindt 1 x per jaar een evaluatiegesprek plaats; bij problemen wordt er echter direct contact opgenomen. Projecten Uit de Argentiniëstraat kregen wij het bericht dat het voegwerk van de in deze straat aanwezige schoorstenen slecht zou zijn. Wij hebben daarop in een brief aan alle bewoners van deelplan 615 op de mogelijkheid van slecht voegwerk gewezen en zijn thans bezig om offerte(s) aan te vragen om deze situatie te verbeteren. Na een bericht over mogelijke betonrot in de Kalfjeslaan hebben we de bewoners aangeboden een coördinerende rol te spelen bij het vinden van een instantie die onderzoek naar betonrot kan doen. Ledental: Ons ledental blijft gelukkig stabiel op ruim 2.000 leden en dat is met recht een aantal waar wij trots op zijn . Namens het bestuur van de BHTD


TEMPUS-DELGAS

De procedures met betrekking tot TEMPUS-DELGAS zijn als volgt: TEMPUS-DELGAS rekent tijdens het bezoek van de monteur rechtstreeks en contant met u af.

Stelt u prijs op onderhoud door TEMPUS-DELGAS, had u dat in voorliggende jaren ook al en bent u lid van de BHTD: doe dan niets. TEMPUS-DELGAS schrijft u vanzelf aan voor de volgende onderhoudsbeurt.

Stelt u prijs op onderhoud door TEMPUS-DELGAS, had u dat in voorliggende jaren niet en bent u lid van de BHTD: neem dan contact op met TEMPUS-DELGAS om verdere details te bepalen.

Stelt u prijs op onderhoud door TEMPUS-DELGAS en bent u nog geen lid van de BHTD, stort dan € 12,50 op girorekening 1310461 van de BHTD onder vermelding van “TEMPUS-DELGAS” ( € 7,50 inschrijfkosten + € 5,00 contributie). De BHTD zorgt er dan voor dat TEMPUS-DELGAS contact opneemt om verdere details te bepalen.

Jan Blom, Secretaris Soorten contracten:

WERKTERREIN VAN DE BHTD CV–CONTRACTEN VOOR HET JAAR 2007 De BHTD heeft in samenwerking met TEMPUS-DELGAS en FEENSTRA contracten opgesteld, waaruit bijna elke bewoner van Tanthof een keuze moet kunnen maken. De bedongen kortingen zijn niet gering en gelden uitsluitend voor leden van de BHTD. Niet-leden zullen bij contact met de beide firma’s waarschijnlijk eerst het advies krijgen lid te worden van onze vereniging. Onderstaand volgt een opsomming van de mogelijkheden. Mochten er desondanks toch onduidelijkheden zijn, schroom niet te bellen. Wij zullen trachten duidelijkheid te verschaffen.

TEMPUS-DELGAS is in staat alle typen installaties te onderhouden, die voorkomen in Tanthof. Echter uitgesloten van ieder contract zijn de gecompliceerde ketels ten behoeve van luchtverwarmingsinstallaties. TEMPUS-DELGAS maakt géén onderscheid in prijs voor de verschillende installaties. Genoemde prijzen gelden voor het kalenderjaar 2007 en zijn inclusief BTW. TEMPUS-DELGAS biedt de mogelijkheid om te kiezen tussen drie contractsoorten, welke hierna worden samengevat. Buiten alle contracten valt het controleren en vervangen van de anodes in boilers en filters in ventilatorsystemen.



1: All-in contract: Dit contract geeft recht op één onderhoudsbeurt per jaar, met dien verstande dat de materiaalkosten niet in rekening worden gebracht. Ook bij storingen en reparaties aan de Cv-ketel wordt niets berekend: geen voorrijkosten, geen arbeidsloon en geen materiaalkosten. Het afsluiten van dit contract kan te allen tijde, mits de ketel niet ouder is dan 5 jaar. Vóór het afsluiten van het abonnement wordt de Cv-ketel nagezien en schoongemaakt. Het abonnementsgeld en de eventueel gebruikte materialen dienen afgerekend te worden.

Bij reparaties aan de Cv-ketel, die door omstandigheden niet gelijktijdig met de onderhoudsbeurt verricht kunnen worden, worden arbeidsloon en materiaalkosten wel, maar geen voorrijkosten in rekening gebracht. Voor het arbeidsloon geldt dan een korting van 10%. Bij alle overige storingen en reparaties is de korting niet van toepassing. De voorwaarden gelden voor alle gasgestookte CV-installaties inclusief gecombineerde warmwatervoorziening, met uitsluiting van de warmteterugwin-unit en afzuiging (mechanische ventilatie). Onderhoud aan deze componenten kan geschieden tijdens kantooruren tegen het tarief van € 24,30 per half uur inclusief BTW voor de warmteterugwin-unit en € 24,30 inclusief BTW per half uur voor de mechanische ventilatie. Buiten kantooruren is het tarief € 28,25 inclusief BTW. Er geldt wel de kortingsmogelijkheid van 10%. Eventueel te vervangen filters kosten € 13,00 per set. De voorrijkosten bedragen € 40,00 tijdens kantooruren en € 50,00 buiten kantooruren. Het afsluiten van dit contract is altijd en op ieder gewenst moment mogelijk tegen de geldende tarieven.

Het All-In contract loopt maximaal tot en met het tiende jaar na ingebruikname van de Cv-ketel. Het overgaan van het All-in contract in een B-contract (zie verder) gebeurt: a: na schriftelijk/telefonisch verzoek daartoe aan TEMPUS-DELGAS; b: automatisch na het tiende jaar na oplevering van de Cv-ketel. Het is in principe niet mogelijk om een A- of een B-contract te wijzigen in een All-in contract. Tarief All-In contract € 95,14 2: B-contract: Dit contract geeft recht op één onderhoudsbeurt per jaar. De materiaalkosten dienen afgerekend te worden. Bij storingen aan de ketel buiten de onderhoudsbeurt om worden géén voorrijkosten en géén arbeidsloon in rekening gebracht; wel de materiaalkosten. Het afsluiten van dit contract kan te allen tijde. Vóór het afsluiten van het abonnement wordt de Cv-ketel nagezien en schoongemaakt. Het abonnementsgeld en de eventueel gebruikte materialen dienen afgerekend te worden. Tarief B-contract € 70,00 3: A-contract: Dit contract geeft recht op één onderhoudsbeurt per jaar. Afgerekend wordt het bedrag van € 47,73 inclusief BTW, en het bedrag voor de gebruikte materialen. Bij storingen aan de ketel buiten de onderhoudsbeurt om worden voorrijkosten, arbeidsloon en de materiaalkosten in rekening gebracht. Het overgaan van het A-contract naar het B-contract kan alleen als dit, hetzij schriftelijk, hetzij telefonisch, vóór 1 februari aan TEMPUS-DELGAS wordt meegedeeld. De CV-ketel wordt eerst nagezien en schoongemaakt. De eventueel gebruikte materiaalkosten en het abonnementsgeld van het Bcontract dienen te worden afgerekend.

Algemeen: Het alleen schoonmaken van de mechanische ventilatie-unit en/of de warmte-terugwin-unit kost € 18,96. Dit kan alleen in combinatie met het onderhoud aan de Cv-ketel en mits de ventilator goed bereikbaar is. De Cv-installatie is een essentieel onderdeel van het huis. Daarom is goed onderhoud zeer belangrijk. Echter, ondanks dit onderhoud hebben CVinstallaties niet het eeuwige leven. Hoewel een maximum in leeftijd niet valt aan te geven, is het hart van de Cv-installatie, de Cv-ketel, tussen de 8 en 15 jaar een keer aan vervanging toe. Wellicht bent u binnenkort ook aan een nieuwe Cv-ketel toe. Dan is het goed te weten, dat het bestuur van de BHTD aantrekkelijke condities bij TEMPUSDELGAS heeft kunnen bedingen voor zo’n vervanging. TEMPUS-DELGAS levert bij vervanging van de Cv-ketel: • 10% korting op de installatiematerialen; • een vaste prijs voor het installeren (arbeidsloon); • of: betaling in 10 termijnen zonder rentevergoeding; of: 2% betalingskorting bij contante betaling; • 5 jaar fabrieksgarantie op de Cv-ketel en onderdelen, indien u een Bcontract afsluit.

Prijzen voor een nieuwe Cv-ketel kunnen moeilijk gegeven worden. U kunt namelijk voor die ketel kiezen, die uw voorkeur heeft. Het is dus niet



noodzakelijk dat u dezelfde ketel afneemt welke er al stond. Keuze in overvloed dus. De kortingen gelden voor de tarieven, die op dat moment gangbaar zijn.

1: Onderhoudscontract FO: Dit contract geeft recht op één onderhoudsbeurt per stookseizoen. Dit onderhoudscontract omvat de CV-installaties inclusief warmwatervoorziening, maar exclusief warmte-terugwin-unit en exclusief mechanische ventilatie. Deze onderwerpen kunnen tegen een meerprijs meegenomen worden in het abonnement. Voor tussentijdse storingen kan ook een beroep gedaan worden op FEENSTRA; echter dan zijn de kosten, inclusief voorrijkosten, arbeidsloon en materiaalkosten, voor uw rekening, tegen de dan geldende tarieven.

FEENSTRA

De procedures met betrekking tot FEENSTRA zijn als volgt: FEENSTRA treedt niet rechtstreeks op voor particulieren, zodat de BHTD als opdrachtgever fungeert. Vandaar ook dat u het verzoek tot betaling krijgt van de penningmeester van de BHTD, die u, ieder jaar weer, pas doorgeeft als deelnemer in de contracten bij FEENSTRA, als u de bijdrage hiervoor tezamen met de contributie op de verenigingsgiro heeft laten bijschrijven.

Stelt u prijs op onderhoud door FEENSTRA, had u dat in voorliggende jaren ook al en bent u lid van de BHTD, doe dan niets. U krijgt de acceptgirokaart van de BHTD, die uw deelname, na ontvangst van de betaling, doorgeeft aan FEENSTRA.

Stelt u prijs op onderhoud door FEENSTRA, had u dat in voorliggende jaren niet en bent u lid van de BHTD, neem dan contact op met de contactpersoon van de BHTD.

Stelt u prijs op onderhoud door FEENSTRA, had u dat in voorliggende jaren niet en bent u nog geen lid van de BHTD, stort dan € 12,50 op girorekening 1310461 van de BHTD ( € 7,50 inschrijfkosten + € 5,00 contributie) en neem na bijschrijving op de verenigingsgiro contact op met de contactpersoon van de BHTD.

Soorten contracten: FEENSTRA is in staat alle typen installaties te onderhouden, die voorkomen in Tanthof. Zij maakt wel onderscheid tussen de gecompliceerde ketels ten behoeve van luchtverwarmingsinstallaties in de deelplannen 613 en 661 en de overige installaties in de wijk. Genoemde prijzen gelden voor het seizoen 2007 en zijn inclusief BTW. FEENSTRA biedt de mogelijkheid om te kiezen tussen twee contractsoorten, welke hierna worden samengevat. Buiten alle contracten valt het controleren en vervangen van de anodes in boilers en filters in ventilatorsystemen.

Tarieven: Onderhoudscontract FO € 54,10 inclusief warmte-terugwin-unit FOW € 85,00 inclusief mechanische afzuiging FOA € 74,75 Het afsluiten van deze contracten is altijd en op ieder gewenst moment mogelijk tegen bovenstaande tarieven. Het in later stadium opnemen van de warmte-terugwin-unit of de mechanische ventilatie heeft geen extra inspectie door FEENSTRA tot gevolg. 2: All-In contract FS: Dit contract geeft recht op één onderhoudsbeurt per stookseizoen. Dit onderhoudscontract omvat de CV-installaties inclusief warmwatervoorziening, maar exclusief warmte-terugwin-unit en exclusief mechanische ventilatie. Deze onderwerpen kunnen tegen een meerprijs meegenomen worden in het abonnement. Voor tussentijdse storingen kan ook een beroep gedaan worden op FEENSTRA; middels dit contract bent u dan gedekt tegen alle kosten. Tarieven: All-In contract inclusief warmte-terugwin-unit inclusief mechanische ventilatie

FS FSW FSA

€ 103,55 € 165,75 € 131,50

Het afsluiten van deze contracten is altijd en op ieder gewenst moment mogelijk tegen een vast bedrag (zijnde de FO-tarieven), vermeerderd met een bedrag per resterende kalendermaand. Dit instappen brengt de volgende tarieven met zich mee: All-In contract inclusief warmte-terugwin-unit inclusief mechanische ventilatie

FS FSW FSA

€ 54,10 + € 4,15 per maand € 85,00 + € 6,75 per maand € 74,75 + € 4,75 per maand

Het in later stadium opnemen van een warmte-terugwin-unit of een mechanische ventilatie heeft geen extra inspectie door FEENSTRA tot gevolg.



De Cv-installatie is een essentieel onderdeel van het huis. Daarom is goed onderhoud zeer belangrijk. Echter, ondanks dit onderhoud hebben Cvinstallaties niet het eeuwige leven. Hoewel een maximum in leeftijd niet valt aan te geven, is het hart van de Cv-installatie, de Cv-ketel, tussen de 8 en 15 jaar een keer aan vervanging toe. Wellicht bent u binnenkort ook aan een nieuwe Cv-ketel toe. Dan is het goed te weten, dat het bestuur van de BHTD aantrekkelijke condities bij FEENSTRA heeft kunnen bedingen voor zo’n vervanging.

niet volledig aftrekbaar. Alleen de rente mag afgetrokken worden over de financiering van de aankoopsom van de nieuwe woning, verminderd met de overwaarde. Dit wordt bepaald door de bijleenregeling. De bijleenregeling geldt alleen als de woning onder de eigenwoningregeling valt, de woning in 2004 of later is verkocht. Als er voor de eerste keer een woning wordt gekocht, dan leidt de bijleenregeling niet tot een beperking van de aftrek.

FEENSTRA levert bij vervanging van de ketel: • 10% korting op de installatiematerialen; • 10% korting op het installeren (arbeidsloon); • 2 jaar garantie op de geleverde componenten.

Voorbeeld: u verkocht uw eigen woning voor € 300.000 en loste u daarmee de eigenwoningschuld van € 200.000 af. De overwaarde is dan € 100.000. Uw nieuwe woning kost € 400.000 en financiert deze volledig met een hypothecaire lening. Op grond van de bijleenregeling mag dan alleen de rente aftrekken over € 300.000 (aankoopsom (€ 400.000) minus overwaarde (€ 100.000)).

Prijzen voor een nieuwe Cv-ketel kunnen moeilijk gegeven worden. U kunt namelijk voor die ketel kiezen, die uw voorkeur heeft. Het is dus niet noodzakelijk dat u dezelfde ketel afneemt welke er al stond. Keuze in overvloed dus. De kortingen gelden voor de tarieven, die op dat moment gangbaar zijn.

Wanneer de renteaftrek beperkt wordt door de bijleenregeling, adviseert de Belastingdienst mensen om ook de Voorlopige Teruggaaf 2007 te controleren en eventueel aan te passen.

Voor het invullen van de aangifte inkomstenbelasting kan gebruik gemaakt worden van het Rekenprogramma Bijleenregeling op internet: www.belastingdienst.nl, of de rekenhulp in de aanvullende toelichting. Het aangifteprogramma 2006 kan worden gedownload voor Windows, Apple en Linux. Net als voorgaande jaren is op de site uitgebreide fiscale informatie

VOOR U GESURFT Bijdrage van Bram Hoevenaar Controlethema inkomstenbelasting 2006: bijleenregeling De Belastingdienst gaat de aangifte inkomstenbelasting 2006 extra controleren op het naleven van de bijleenregeling. Elk jaar besteedt de Belastingdienst bij de behandeling van de aangifte inkomstenbelasting extra aandacht aan een bepaald thema. Bij het kopen van een nieuwe eigen woning met overwaarde van de oude woning is de (hypotheek)renteaftrek mogelijk beperkt door de bijleenregeling. De overwaarde is het verschil tussen de verkoopopbrengst van de eigen woning en de eigenwoningschuld. De eigenwoningschuld is het bedrag van de lening(en) voor de eigen woning waarover de rente aftrekbaar is in box 1. Het gaat om de (hypotheek)schuld die is afgesloten voor het kopen van de woning of voor de verbetering of het onderhoud van de woning. Op de verkoopopbrengst mogen de verkoopkosten in mindering worden gebracht, bijvoorbeeld de makelaarscourtage. Als de overwaarde niet of niet helemaal gebruikt wordt om de nieuwe woning te financieren, moet misschien voor de aankoop van de nieuwe woning een hogere lening afgesloten worden. De rente over deze lening is dan echter

over de aangifte 2006 te vinden. Nieuw dit jaar is dat voor de ondertekening van de aangifte die wordt ingediend via internet met de DigiD inlogcode moet worden ondertekend. Deze code kan worden aangevraagd via www.digid.nl. Mensen die via een belastingconsulent of een vak- of ouderenbond aangifte doen, hoeven deze code niet aan te vragen. Bron: Ministerie van Financiën



ACTIES VOOR LEDEN: Feenstra Tempus Delgas Nieuwenhuis verf FBTOverzekeringen

tel 0900.8455 tel 2.517.517 tel 2.571.020 tel 0582345885.

speciaal tarief voor leden BHTD speciaal tarief voor leden BHTD 10 % korting op aankopen * kortingen op diverse verzekeringspremies

*op vertoon van uw Info-Bulletin.

Bent U al lid van de Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof – Delft ? Voor slechts € 5,= per jaar maakt U onze vereniging sterk.

De komende editie van het Info-Bulletin: Jaargang 16 aflevering 2 verschijnt omstreeks juni 2007

Machtigingsformulier Formulier voor machtiging voor de stemming over voorstellen tot wijziging van de Statuten van de Belangenvereniging Huiseigenaren Tanthof Delft, zoals gepubliceerd in het InfoBulletin nr 2007-1 Ondergetekende, Naam:en voorletters: …………………………………………….. Straat en huisnummer: …………………………………………….. Postcode: ……………… machtigt: Naam en voorletters: …………………………………………….. Zijn/haar stem uit te brengen over het voorstel tot wijziging van de Statuten van de BHTD.

Datum:

Handtekening:

(zonder handtekening is ditformulier ongeldig)

Aan: het secretariaat van de BHTD Postbus 634 2600 AP Delft

Jaargang 16 aflevering 1 maart 2007

Recommend Documents