J A A R R E K E N I N G 2012
Stichting People's Trust Nederland
blad 2
Inhoudsopgave blad: I Jaarverslag bestuur
3 en 4
II Jaarrekening 1. Grondslagen van de financiële verslaggeving
5 en 6
2. Balans per 31 december 2012
7 en 8
3. Staat van baten en lasten 2012
9
4. Toelichting balans
10 en 11
5. Toelichting staat van baten en lasten
12
6. Specificatie uitvoeringskosten 2012
13 t/m 16
7. Specificatie hulpverlening 2012
17
blad 3
JAARVERSLAG BESTUUR
JURIDISCHE GEGEVENS
STICHTING PEOPLE'S TRUST NEDERLAND Statutair gevestigd te Leiden; opgericht d.d. 30 maart 1990; laatste statutenwijziging 18 december 2002.
Kantooradres: Flevoweg 9N 2318BZ Leiden DOELSTELLING
De statutaire doelstelling van de stichting is: "het op alle mogelijke wijzen zorg dragen voor hulp aan minder bedeelden in ontwikkelingslanden".
SAMENSTELLING BESTUUR
Het bestuur is als volgt samengesteld: D. van de Wijngaard
Voorzitter
R. Soonieus
Penningmeester
A.P. Veerkamp
Lid
L.P.M. Hakkaart
Secretaris
R. Debabrata
Lid
[Geef tekst op]
blad 4
JAARVERSLAG BESTUUR
Algemeen: Voor het jaar 2012 was voorzien dat de baten achter zouden blijven. Echter als gevolg van de uitkering van nalatenschappen heeft de Stichting over het jaar 2012 € 214.000 aan baten gerealiseerd. Hierdoor was het mogelijk meer aan de doelstellingen te besteden. De kosten waren hoger dan begroot. Dit was mede het gevolg van meerdere reizen naar Nepal in verband met nieuwe projecten die mogelijk werden door de hogere donaties. Een deel van de in 2012 ontvangen nalatenschappen zal nog worden besteed in 2013. In verband hiermede wordt voor 2013 een tekort begroot. Vooralsnog gaat het bestuur er van uit dat er in 2013 geen nalatenschappen zullen openvallen. De donaties worden derhalve begroot op hetzelfde bedrag als in 2012. Financiële informatie: In verkorte vorm zijn de resultaten als volgt weer te geven: Begroting 2013
Begroting 2012
Resultaten 2012
Resultaten 2011
Som der baten
€
140.000
€
140.000
€
214.300
€
158.400
Lasten: Besteed aan doelstellingen Kosten t.b.v. werving van baten
€ "
118.000 28.000
€ "
118.000 37.000
€ "
154.900 48.000
€ "
131.300 45.700
Som der lasten
€
146.000
€
155.000
€
202.900
€
177.000
Tekort, resp. overschot
€
-6.000
€
-15.000
€
11.400
€
-18.600
Namens het bestuur,
D. van de Wijngaard, voorzitter
[Geef tekst op]
blad 5
JAARREKENING GRONDSLAGEN VAN DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING
WAARDERING
Materiële vaste activa: De materiële vaste activa noodzakelijk voor de bedrijfsvoering worden geactiveerd en afgeschreven. Waardering vindt plaats tegen de kostprijs verminderd met de afschrijving, die gerelateerd aan de verwachte levensduur, in een percentage van de kostprijs wordt uitgedrukt. De materiële vaste activa, die direct worden aangewend in het kader van de doelstelling, worden ineens afgeboekt via de staat van baten en lasten (hulpverlening). Liquide middelen: De liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Liquide middelen in vreemde valuta worden gewaardeerd tegen de koers per balansdatum. Continuïteitsreserve: Door de stichting wordt een continuïteitsreserve nagestreefd ter grootte van de verwachte uitvoeringskosten voor het komende boekjaar. Reserve financiering activa: Dit betreft het vermogen wat vastgelegd is ten behoeve van de vaste activa. Het saldo van het fonds betreft de boekwaarde van de vaste activa. Bestemmingsfondsen: Dit betreft het vermogen wat per balansdatum reeds een bestemming heeft gekregen door overmaking naar het land van bestemming na balansdatum, dan wel waarvoor door de geldgevers een bestemming is bepaald. Overige activa en passiva: Waardering vindt plaats tegen de nominale waarde.
RESULTATENBEPALING
Baten: Betreft donaties en schenkingen uit fondsenwerving, die gedurende het verslagjaar worden ontvangen. Baten uit legaten en nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar indien de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten waarvoor een bijzondere bestemming is aangewezen, worden afzonderlijk toegelicht. Subsidies van overheden worden apart verantwoord indien de subsidies afhankelijk zijn van de uitvoeringskosten van een project en/of van de exploitatieresultaten van de instelling. Schriftelijk toegezegde subsidies worden verantwoord in het jaar van toezegging.
blad 6
JAARREKENING GRONDSLAGEN VAN DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING
Kosten eigen fondsenwerving: Dit betreft de kosten van de activiteiten, die direct of indirect ten doel hebben mensen te bewegen geld te geven voor de doelstelling van de stichting zoals propaganda, publiciteit, public relations en voorlichting in Nederland. Bestedingen: De bestedingen worden onderscheiden naar structurele hulp en noodhulp. De bestedingen worden gespecificeerd per partnerorganisatie. Subsidieverplichtingen, die schriftelijk kenbaar gemaakt zijn aan de subsidieontvanger, waardoor een in recht afdwingbare verplichting ontstaat, worden op de balans als schuld verantwoord. Uitvoeringskosten: De uitvoeringskosten worden gesplitst in kosten van fondsenwerving, kosten in Nederland en ter plaatse ten behoeve van de structurele hulpverlening acties derden, subsidies en beheer- en administratiekosten. Toerekening van de kosten vindt, voor zover de kosten niet direct toe te wijzen zijn aan de hiervoor genoemde rubrieken, plaats aan de hand van de door de stichting aangegeven percentages.
blad 7
BALANS PER Stichting People's Trust Nederland ACTIVA:
31-12-2012
31-12-2011
Materiële vaste activa: Inventaris en inrichtingskosten
€
2.404
€
2.404
Financiële vaste activa: Lening u/g
"
12.000
"
-
"
12.664
€ " €
624 5.260 5.884
"
46.632
€
49.471
€
73.700
€
57.759
Vorderingen: Nog te ontvangen bankrente Overige nog te ontvangen/vooruitbetaald
Liquide middelen:
€ "
851 11.813
blad 8
31 DECEMBER 2012
te Leiden PASSIVA:
31-12-2012 Reserves en fondsen: Reserves: Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Overige vrije reserves
€
71.456
€ " " €
Fondsen: Bestemmingsfonds(en)
"
-
€
-
Totaal vermogen
€
71.456
€
57.618
"
2.244
"
141
€
73.700
€
57.759
Schulden op korte termijn: Te betalen kosten
€ " "
31-12-2011
40.000 12.000 19.456
40.000 2.404 15.214 57.618
blad 9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012
Stichting People's Trust Nederland te Leiden
Werkelijk 2012
Werkelijk 2011
€ " " €
210.348 3.177 852 214.377
€ " " €
157.104 613 720 158.437
€ " €
154.935 154.935
€ " €
130.100 1.253 131.353
Totaal besteed aan doelstellingen:
€
154.935
€
131.353
Werving van baten: Kosten eigen fondsenwerving Uitvoeringskosten Nederland Uitvoeringskosten ter plaatse Totaal eigen fondsenwerving:
€ " " €
20.374 20.786 6.848 48.008
€ " " €
19.059 23.599 3.065 45.723
" " €
48.008
" " €
45.723
Som der lasten:
€
202.943
€
177.076
Resultaat:
€
11.434
€
-18.639
€ " " "
-2.404 4.242 9.596
€ " " "
-3.007 -9.382 -6.250
€
11.434
€
-18.639
BATEN
Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties en acties derden Overige baten (rente bank) Som der baten: LASTEN Structurele hulp: Verstrekte steun via organisaties Rechtstreeks verstrekte steun
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Advocaat- en advieskosten
Toevoeging/onttrekking aan: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve/reserve activa Overige reserves Bestemmingsfonds(en)
blad 10 TOELICHTING BALANS ACTIVAZIJDE
2012
2011
Inventaris en inrichtingskosten: € Boekwaarde per 1 januari Afschrijving boekjaar, 20%
€ "
2.404 2.404
€ "
5.411 3.007
Boekwaarde per 31 december
€
-
€
2.404
€
12.000
€
-
Nog te ontvangen bankrente € 851 Rente ASN Bank
€
851
€
624
Overig nog te ontvangen/vooruitbetaald: € 11.813 Vooruitbetaalde huur Vooruitbetaald reiskosten buitenland Motorrijtuigenbelasting Runningkosten sita paila Runningkosten weeshuis
€ " " " "
1.313 10.500 -
€ " " " "
1.260 4.000 -
€
11.813
€
5.260
€ " " " " " "
5.423 1.583 1.516 37.306 804
€ " " " " " "
7.312 2.978 3.570 3.353 31.684 397 177
€
46.632
€
49.471
Lening u/g: € 12.000 Verstrekte autofinanciering t.b.v. het bestuur. Aflossing vindt plaats in 5 jaar.
Liquide middelen: € 46.632 ABN AMRO, rekening-courant ABN AMRO, bankgarantie dekkingsrekening Postbank Postbank, actienummer ASN Spaarrekening ABN business card Kasgeld
blad 11 TOELICHTING BALANS PASSIVAZIJDE
2012
2011
Reserves en fondsen: Continuïteitsreserve: € 40.000 Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar
€ "
40.000 -
€ "
40.000 -
€
40.000
€
40.000
€ "
2.404 9.596
€ "
5.411 -3.007
€
12.000
€
2.404
€ "
15.214 4.242
€ "
24.596 -9.382
Saldo per 31 december
€
19.456
€
15.214
Bestemmingfonds(en): €Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar
€ "
-
€ "
6.250 -6.250
Saldo per 31 december
€
-
€
-
€ "
2.100 144
€ "
141
€
2.244
€
141
Saldo per 31 december Reserve financiering activa: € 12.000 Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar Saldo per 31 december Overige vrije reserves: € 19.456 Saldo per 1 januari Mutatie boekjaar
Te betalen kosten: € 2.244 Begrafeniskosten C. de Kever Bankkosten
blad 12 TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2012 Baten uit eigen fondsenwervingen: € 210.348 Ontvangen met specifieke doelstelling Nalatenschappen Ontvangen zonder specifieke doelstelling
€ " "
49.500 61.807 99.041
€ " "
28.750 128.354
€
210.348
€
157.104
2012 Percentages: Kosten fondsenwerving in % van baten uit eigen fondsenwerving Bestedingen aan doelstellingen in % van het totaal aan baten
2011
9,7 % 72,7 %
2011 12,1 % 82.9%
blad 13 SPECIFICATIE UITVOERINGSKOSTEN 2012
Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming: Structurele hulp Nederland Fondsenwervingskosten: Kosten fondsenwerving Reis-/verblijfkosten: Reiskosten: Vrijwilligers Algemeen Buitenland
€ " " €
11 11
Fondsenwerving
Ter plaatse
€ " " €
6.848 6.848
Subsidies
Beheer en adm.
Totaal 2012
2011
€
149
€
149
€
120
€ " " €
22 22
€ " " €
33 6.848 6.881
€ " " €
187 114 3.065 3.366
blad 14 SPECIFICATIE UITVOERINGSKOSTEN 2012
Structurele hulp Nederland
Fondsenwerving
Ter plaatse
Representatiekosten: Vrijwilligers Algemeen Donateurs
Subsidies
Beheer en adm.
Totaal 2012
2011
€
476
€
953
€ " " €
324 294 811 1.429
€ " " €
174 270 322 766
€
15
€
30
€
45
€
-
€
495
€
397
3.200 3.695
" €
2.600 2.997
Relatiegeschenken: Relatiegeschenken donateurs
Overige kosten vrijwilligers Onkostenvergoedingen vrijwilligers
Totaal reisrepresentatie- en verblijfkosten
€
1.232
€
1.734
€
6.848
€
2.463
" €
€
3.468
€
12.050
€
7.129
€ €
10.783 10.783
€ €
17.375 17.375
Huisvestingskosten: Huur incl. vaste lasten Verdeling 2/3e 1/3 e
€
7.188
€
3.595
blad 15 SPECIFICATIE UITVOERINGSKOSTEN 2012
Structurele hulp Nederland
Fondsenwerving
Ter plaatse
Kantoorkosten: Portokosten Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Computerkosten Verdeling 2/3e 1/3e
€
3.486
€
Voorlichtingskosten: Reclame en sponsoring
€
5.540
Beheer en adm.
Totaal 2012
2011
€ " " " €
1.808 635 2.786 5.229
€ " " " €
953 447 2.801 1.196 5.397
€ " " " " " €
3.142 2.919 476 1.260 182 331 8.310
€ " " " " " €
2.477 1.782 542 562 268 5.631
€
7.230
€
5.106
1.743
Autokosten: Brandstof Onderhoud Autoverzekering Motorrijtuigenbelasting Boetes Overige Verdeling 2/3e 1/3e
Subsidies
€
2.770
€
7.230
blad 16 SPECIFICATIE UITVOERINGSKOSTEN 2012
Structurele hulp Nederland
Fondsenwerving
Ter plaatse
Beheer en adm.
Subsidies
Overige algemene kosten: Abonnementen en contributies Bankkosten Verzekeringspremies Afschrijvingskosten Verdeling 2/3e 1/3e
€
2.838
Totaal
€
20.786
€
6.848
€
1.419
€
20.374
€
-
Totaal 2012
2011
€ " " " €
636 1.147 70 2.404 4.257
€ " " " €
484 1.043 431 3.007 4.965
€
48.008
€
45.723
blad 17 SPECIFICATIE HULPVERLENING 2012
Bestemmingsfonds per 1-1-2012
Ontvangen in 2012
Uitgaven 2012
Bestemmingsfonds per 31-12-2012
Structurele hulp Verstrekte steun via organisaties: STOP Delhi: 111 Running costs family Home Uitvoeringskosten bevrijdingen
Rescue foundation 200 Uitvoeringskosten bevrijdingen
PWSFC Kathmandu: 300 Schoolgelden/computer en uniformen (basisonderwijs) 300 Runningkosten Sita Paila (opvang en hereniging) 300 Hulp bejaarden 304 Bouw school basisonderwijs en huisje 304 Runningkosten en schooluniformen
SSVP 600 Weeshuis India (Kengeri), jaarlijkse kosten
€ " €
-
€ " €
22.500
€ " €
15.000 20.000 35.000
€ " €
-
€
-
€
2.000
€
2.000
€
-
€ "
€ "
-
€ " " " €
27.200 48.135 2.000 12.700 2.900 92.935
€ "
" " €
-
" " €
-
€
-
€
25.000
€
25.000
€
-
€
-
€
49.500
€
154.935
€
-
" " €
