ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Panduan Roadshow Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia 2015/2017
I.
Pendahuluan Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia (ISMKMI) adalah organisasi
yang menghimpun Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kesehatan Masyarakat se-Indonesia yang lahir di Ujung Pandang (Makassar) 24 Desember 1991. Tujuan berdirinya ISMKMI adalah menjalin persatuan dan kesatuan antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kesehatan Masyarakat dalam rangka Pembinaan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat sebagai insan yang menghayati dan mengimplementasikan nilai-nilai yang terkandung dalam dalam ilmu kesehatan masyarakat. Saat ini di tahun 2016, ISMKMI memiliki anggota berjumlah 66 anggota tetap dan 40 anggota peninjau. Dimana yang menjadi anggota adalah Lembaga Eksekutif Mahasiswa seIndonesia. Anggota tetap adalah yang sudah mendaftar dan disahkan dalam Musyawarah Nasional dan anggota peninjau adalah anggota yang telah mendaftar namun belum disahkan dalam Musyawarah Nasional. Karena semakin berkembangnya ISMKMI sebagai satu-satunya Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) Kesehatan Masyarakat, maka ISMKMI dipandang perlu mengadakan suatu program untuk mewujudkan tujuan mulia yaitu persatuan, kesatuan dan pembinaan bersama lembaga eksekutif mahasiswa kesehatan masyarakat se-Indonesia. Roadshow ISMKMI adalah salah satu program kerja dari Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM). Program ini bertujuan untuk memperkuat solidaritas di antara anggota-anggota ISMKMI dan mengingatkan kembali fungsi pergerakan mahasiswa kesehatan masyarakat, isu-isu terkini kesehatan, dan memperkenalkan ISMKMI kepada mahasiswa baru, Dekan/ Ketua Prodi Kesehatan Masyarakat beserta Bidang Kemahasiswaan, dan melihat kondisi dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang saat ini tergabung di dalam ISMKMI. Program ini akan dilakukan oleh pengurus ISMKMI yang ada di dalam suatu daerah yang sama, baik itu pengurus nasional, pengurus wilayah dan pengurus daerah yang bersamasama mengunjungi institusi kesehatan masyarakat di daerahnya. Selain memperkenalkan
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
ISMKMI kepada petinggi dari institusi kesehatan masyarakat dan mahasiswanya, meningkatkan tali silaturahmi dan kepekaan dari mahasiswa kesehatan masyarakat terhadap isu-isu terkini kesehatan masyarakat, kegiatan ini juga mempunyai dampak penting bagi pengurus ISMKMI yaitu meningkatkan solidaritas dalam membangun pergerakan bersama. Lebih luasnya lagi hasil dari Roadshow ini akan menjadi bahan monitoring dan evaluasi bagi pimpinan yang ada di ISMKMI, dengan mengetahui kondisi yang ada di institusi akan menjadi catatan tersendiri agar hubungan baik terus terjaga dan pembinaan Lembaga Eksekutif Mahasiswa dapat terwujud. Hasil yang didapatkan akan menjadi masukan dan diproses agar dapat ditindaklanjuti untuk terus berbenah dan menjadi bahan sebagai perencanaan ataupun inovasi baru yang ada di ISMKMI.
II.
Tujuan a. Tujuan Umum Menjalin tali silaturahmi bersama institusi kesehatan masyarakat dan memperkuat
persatuan dan kesatuan dalam rangka mewujudkan pembinaan kepada Lembaga Eksekutif Mahasiswa se-Indonesia agar menjadi lembaga yang tangguh serta menghayati dan mengimplementasikan nilai-nilai yang terkandung dalam ilmu kesehatan masyarakat.
b. Tujuan Khusus 1. Membahas mengenai fungsi pergerakan mahasiswa kesehatan masyarakat dan isu-isu terkini kesehatan masyarakat di daerah. 2. Memperkenalkan ISMKMI melalui presentasi/ video/ media yang kreatif dan inovatif. 3. Meningkatkan kepekaan mahasiswa kesehatan masyarakat dalam menyikapi isuisu terkini kesehatan masyarakat. 4. Meminta dukungan kepada Dekan/ Ketua Prodi/ Bidang Kemahasiswaan untuk mendukung kegiatan ISMKMI di institusi. 5. Melihat kondisi dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang tergabung dalam ISMKMI, baik itu kondisi internal dan program kerja. 6. Saling memberi masukan untuk lebih meningkatkan kualitas ke depannya.
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
III. Nama Kegiatan Nama dari program ini adalah “Roadshow ISMKMI”.
IV. Tema Kegiatan Tema dari program ini adalah “Bersama Roadshow Kita Perkuat Persatuan dan Kesatuan serta Wujudkan Pembinaan”.
V.
Sasaran Seluruh pengurus ISMKMI yang ada di dalam satu daerah yang sama (pengurus nasional, wilayah, dan daerah), institusi kesehatan masyarakat dan lembaga eksekutif mahasiswa kesehatan masyarakat (BEM/ HIMA/ PEMA) yang menjadi anggota tetap, peninjau se-Indonesia (Lampiran 1), dan nilai plus jika ada institusi baru/ calon anggota ISMKMI.
VI. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Juni- Desember 2016
Tempat
: Institusi Kesehatan Masyarakat dan Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kesehatan Masyarakat se-Indonesia.
VII. Teknis Pelaksanaan 1. Kegiatan ini dikoordinir oleh Koordinator Daerah. 2. Kegiatan melibatkan kerjasama pengurus ISMKMI yang berada di dalam satu daerah yang sama (pengurus nasional, wilayah, dan daerah) mulai dari strategi, persiapan, pelaksanaan dan evaluasi. 3. Minimal 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, Korda memberikan informasi kepada PJ Wilayah dari Direktorat PSDM : Wilayah I
: Siska (081360830864)
Wilayah II
: Ahmad Zaidan (082354406531)
Wilayah III : Rizki Prasetya Wardana (085733949632) Wilayah IV : Roseria Yulianto (089689756317)
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Saat berada di institusi melakukan kegiatan : 4. Menemui Dekan/Ka.Prodi/Bidang Kemahasiswaan dan mengenalkan ISMKMI dan berbincang-bincang mengenai isu-isu terkini kesehatan serta himbauan untuk pelaksanaan Kawasan Tanpa Rokok di institusi. 5. Mempresentasikan mengenai pergerakan mahasiswa kesehatan masyarakat dan isuisu tekini kesehatan dengan mahasiswa kesehatan masyarakat di instititusi tersebut (minimal 2 angkatan terbaru). 6. Sharing and hearing dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa mengenai kondisi internal dan program dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa, kondisi ISMKMI di institusi dan saling memberi saran-saran yang membangun satu sama lain. *Yang harus dibawa saat kunjungan ke institusi : a. PPT Pengenalan ISMKMI yang dibuat oleh Jarkom ISMKMI Nasional b. Renstra ISMKMI 2015-2017 c. POA ISMKMI Wilayah I/II/III/IV** 2016-2017 d. AD/ART, GBHO dan PTO (Bagian Keanggotaan) ISMKMI e. SK DIKTI tentang ISMKMI f. Kepmendikbud RI No. 155 Tahun 1998 *Dibawa minimal softnya saja, untuk jawaban jika sewaktu-waktu institusi menanyakan/ membutuhkan. **Sesuai wilayah yang melaksanakan. 7. Penyerahan kenang-kenangan berupa sertifikat roadshow/ plakat yang dibuat oleh daerah.
VIII. Indikator Kebehasilan 1. Roadshow ISMKMI dilaksanakan minimal 60% di institusi anggota tetap dan peninjau, nilai plus jika melibatkan institusi baru/ calon anggota. 2. Pengurus ISMKMI di daerah yang melaksanakan (pengurus nasional, wilayah, dan daerah) berpartisipasi dalam kegiatan ini. 3. Diketahui/ bertemu dengan Dekan/Ka. Prodi/ Kemahasiswaan.
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
4. Dihadiri oleh minimal Inti (Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara) dan Presidum (Kepala Departemen/ Kepala Bidang/ Kepala Divisi) Lembaga Eksekutif Mahasiswa di institusi. 5. Diikuti oleh mahasiswa kesehatan masyarakat 2 angkatan terbaru di institusi. 6. Diketahuinya kondisi dan program kerja dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa dan kondisi ISMKMI di institusi. 7. Adanya saran-saran yang diberikan oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa untuk ISMKMI dan ISMKMI untuk Lembaga Eksekutif Mahasiswa.
IX. Bentuk Evaluasi Direktorat PSDM ISMKMI menerima press release dan dokumentasi kegiatan (Lampiran II), untuk dokumentasi selain di dalam kolom juga dalam bentuk .JPEG selambat-lambatnya
7
hari
setelah
kegiatan
berlangsung
dikirim
ke
[email protected] dan memberikan konfirmasi langsung kepada PJ Wilayah dari Direktorat PSDM (nomor hp ada di atas).
X.
Penanggung Jawab 1. Sekretaris Jenderal ISMKMI 2015/2017. 2. Direktorat PSDM ISMKMI 2015/2017. 3. Direktorat Jarkom ISMKMI 2015/ 2017. 4. Koordinator Wilayah I, II, III, IV 2015/2016 / Koordinator Wilayah I, II, III, IV 2016/2017. 5. Divisi PSDM ISMKMI Wilayah I, II, III, IV 2015/2016 / Divisi PSDM ISMKMI Wilayah I, II, III, IV 2016/2017. 6. Divisi Jarkom ISMKMI Wilayah I, II, III, IV 2015/2016 / Divisi Jarkom ISMKMI Wilayah I, II, III, IV 2016/2017. 7. Koordinator Daerah ISMKMI 2016/2017.
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
XI. Penutup Demikianlah Panduan Roadshow ISMKMI ini kami susun dengan sebaik-baiknya, besar harapan kami agar semua pihak yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dapat membantu kegiatan ini agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang kita harapkan. Hormat Kami, Kepala Direktorat PSDM ISMKMI 2015/2017
FRIESKA AMELIA RIZAL NIM. 1210333021
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
LAMPIRAN 1. Anggota ISMKMI
Wilayah I (Sumatera, Kepulauan Riau, Bangka Belitung) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Anggota Tetap Univ. Muhammadiyah Aceh Univ. Serambi Mekah Univ. Teuku Umar Univ. U’budiyah Banda Aceh STIKES Yayasan Harapan Bangsa Univ. Sumatera Utara STIKES Helvetia Medan Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan STIKES Hang Tuah Pekanbaru STIKES Payung Negeri Pekanbaru Univ. Andalas Univ. Baiturrahmah STIKES Fort De Kock STIKES Prima Jambi STIKES Harapan Ibu Univ. Negeri Jambi Univ. Muhammadiyah Bengkulu Univ. Sriwijaya
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Anggota Peninjau STIKES Sumatera Utara STIKES Nauli Husada STIKES Prima Nusantara Bukittinggi STIKES Alifah Padang STIKES Bina Husada Palemang STIKES Tri Mandiri Sakti Bengkulu Universitas Ratu Samban
Wilayah II (DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat, Kalimantan) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Anggota Tetap Univ. Indonesia Univ. Respati Indonesia Univ. Prof. Dr. Hamka Univ. Muhammadiyah Jakarta Univ. Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Univ. Pembangunan Nasional Veteran Jakarta Univ. Mulawarman Univ. Siliwangi Univ. Lambung Mangkurat Univ. Widyagama Mahakam Samarinda Univ. Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary
Anggota Peninjau STIKES Banten, Banten STIKES Faletehan, Banten Univ. Esa Unggul, DKI Jakarta STIKES Indonesia Maju, DKI Jakarta STIKES Mitra Ria Husada, DKI Jakarta STIKES PHI DKI Jakarta STIKES Jenderal Ahmad Yani, Jawa Barat STIKES Dharma Husada, Jawa Barat STIKES Respati, Jawa Barat STIKES Indramayu, Jawa Barat STIKES BP Banjar, Jawa Barat STIKES Bhakti Kencana, Jawa Barat STIKES Mahardika, Jawa Barat STIKES Garut, Jawa Barat Universitas Wiralodra, Jawa Barat Univ. Muhammadiyah Pontianak STIKES Cahaya Bangsa, Kalimantan Selatan STIKES Kapuas, Kalimantan Barat STIKES Muhammadiyah Samarinda, Kalimantan Timur 20. STIKES Bhakti Pertiwi Indonesia, Jakarta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Wilayah III (Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, NTB, NTT) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Anggota Tetap Univ Jenderal Soedirman, Purwokerto Univ Pekalongan Univ Diponegoro, Semarang Univ Dian Nuswantoro, Semarang Univ Negeri Semarang Univ Muhammadiyah Semarang Univ Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo Univ Muhammadiyah Surakarta Univ Ahmad Dahlan, Yogyakarta Univ Respati Yogyakarta STIKES Surya Global, Yogyakarta Univ Negeri Jember Univ Airlangga, Surabaya Univ Udayana, Bali Univ Nusa Tenggara Barat Univ Nusa Cendana, Kupang Stikes Wirahusada STIKES Insan Unggul STIKES Bakti Husada Mulia Madiun STIKES Surya Mitra Husada
1. 2. 3. 4. 5.
Anggota Peninjau Stikes Cendikia Utama Stikes Kendal Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata STIKES Ngudi Waluyo Ungaran Universitas Dhayana Pura
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Anggota Peninjau Universitas Muhammadiyah Pare-pare STIKES Manadala Waluya Kendari Universitas Tompotika,Luwuk Banggai STIKES Maluku Husada Universitas Al-asy’ariah Mandar STIK Avicena Universitas Gorontalo STIKES Baramuli
Wilayah IV (Sulawesi, Maluku, Irian Jaya) Anggota Tetap Universitas Muslim Indonesia Universitas Dayanu Ikhsanuddin Universitas Hasanuddin Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar STIK Makassar Universitas Veteran Republik Indonesia Universitas Indonesia Timur Universitas Halueleo Universitas Negeri Gorontalo STIK Indonesia Jaya Palu Universitas Sam Ratulangi STIKES Papua Sorong Universitas Cendrawasih Universitas Muhammadiyah Maluku Utara Ternate 15. Universitas Muhammadiyah Palu 16. Universitas Panca Sakti Makassar 17. Universitas Tadulako Palu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Lampiran II. Format Press Release dan Dokumentasi Kegiatan Roadshow ISMKMI
Nama Institusi Fakultas
:
Universitas
:
Alamat Institusi
:
Nama Ketua BEM/ HIMA/ PEMA
:
No. HP Ketua BEM/ HIMA/ PEMA
:
1. Rincian Kegiatan 5W+1H
Jawaban
Who? Siapa saja yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini? (Nama Lengkap dan Jabatan Pengurus ISMKMI) Siapa yang menerima kedatangan di institusi? Siapa nama Dekan/ Ka. Prodi/ Kemahasiswaan yang ditemui? Mahasiswa angkatan berapa saja yang hadir saat bincang-bincang pergerakan mahasiswa kesmas dan isu-isu terkini kesehatan? Siapa saja yang hadir saat diskusi bersama Lembaga Eksekutif Mahasiswa? What? Apa saja kegiatan yang dilakukan selama bertemu
dengan
Dekan/
Ka.
Prodi/
Kemahasiswaan? Apa saja kegiatan bincang-bincang
yang dilakukan saat
pergerakan
mahasiswa
kesmas dan isu-isu terkini kesehatan? Apa saja yang dilakukan saat diskusi bersama
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Lembaga Eksekutif Mahasiswa?
When? Kapan kegiatan ini dilakukan? (Hari, Pukul) Berapa lama durasi yang dibutuhkan untuk kegiatan ini? (Selama perjalan berapa lama? Di institusi berapa lama). Where? Dimanakah lokasi institusi yang dikunjungi? Why? Apakah hasil kegiatan sudah sesuai dengan yang diharapkan? Jika Iya kenapa? Jika tidak Kenapa? How? Bagaimana kegiatan ini dapat dilaksanakan? Bagaimana kegiatan saat bertemu Dekan/ Ka. Prodi/ Kemahasiswaan?Bagaimana tanggapan Dekan/ Ka. Prodi/ Kemahasiswaan terkait Isuisu Terkini kesehatan? Bagaimana tanggapan terkait himbauan KTR Kampus? Bagaimana kegiatan saat bincang-bincang pergerakan mahasiswa dan isu-isu terkini kesehatan? Bagaimana mahasiswa menanggapi mengenai pergerakan dan isu-isu terkini kesehatan? Bagaimana kegiatan saat diskusi bersama LEM? Bagaimana kondisi internal LEM? Bagaimana program kerja dari LEM? Bagaimana masukan LEM untuk ISMKMI dan
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
sebaliknya?
Dari jawaban pertanyaan di atas, silahkan ceritakan dalam bentuk narasi :
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
2. Tabel Evaluasi Kegiatan No.
Kegiatan
Pencapaian Ya
1.
Diketahui/ Bertemu Dekan/Ka. Prodi/ Kemahasiswaan
2.
Mengenalkan ISMKMI dan meminta dukungan untuk kegiatan ISMKMI di institusi secara lisan
3.
Membicarakan isu-isu terkini kesehatan
4.
Menyampaikan himbauan terkait KTR Kampus secara lisan
5.
Membahas tentang pergerakan mahasiswa kepada mahasiswa 2 angkatan terbaru
6.
Membicarakan isu-isu terkini kesehatan kepada mahasiswa 2 angkatan terbaru
7.
Berdiskusi dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) terkait kondisi internal LEM
8.
Berdiskusi dengan LEM terkait program kerja LEM
9.
Berdiskusi dengan LEM terkait kondisi ISMKMI di institusi
10.
Masukan dari LEM untuk ISMKMI
11.
Masukan dari ISMKMI untuk LEM
12.
Penyerahan kenang-kenangan dari ISMKMI untuk LEM
Tidak
Kendala
Saran
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
13.
Diikuti oleh Pengurus ISMKMI di daerah yang melaksanakan a. Pengurus Nasional b. Pengurus Wilayah c. Pengurus Daerah
ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization
Dokumentasi Kegiatan
NB
FOTO
FOTO
Keteragan
Keterangan
:
Pilih maksimal 7 foto. Foto diinsertkan ke dalam kolom. Dan Kirimkan juga foto dalam format .JPEG saat mengirimkan laporan.